财务预算存在的问题及对策实用13篇

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财务预算存在的问题及对策

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一、企业财务预算管理的重要作用

作为目前企业的重要管理工具之一,财务预算管理在企业管理中发挥着越来越重要的作用,其对于企业来说意义重大,是企业内部控制的重要组成部分。现金预算、预计资产负债表、预计利润表以及预计现金流量表等共同组成了企业的财务预算。其是围绕企业的战略目标,并在预测决策基础之上,对企业的内部资金的运作进行具体的安排。具体体现在:

(一)协调企业各部门,使相关人员各司其职,提高工作效率

现代企业内部各部门把责任分离的比较清楚,这一方面是企业规范化管理在一定程度上的实现,另一方面,也能明确责任,各司其职。然而,责任过于清楚就会造成企业内部各职能部门之间缺乏工作整合,各部门间的工作无法很好的衔接。因此,要想将各部门联系起来就应进行有效的财务预算管理,在同一个预算体系中,以信息共享的形式加强企业内部各部门的沟通与联系,为管理层能做出准确的决策提供有效保证,实现企业共同的发展。财务预算管理对企业相关生产经营人员的责任与标做出了明的确规定,让各部门相关工作人员做到各司其职、心中有数。而且,在减少企业的费用水平的同时,通过有效的激励机制有效的调动企业生产经营人员的工作积极性,进一步有效提高企业运营的效率。

(二)能够帮助找到企业经营过程中存在的问题,使企业管理者制定正确的决策。企业在加强

财务预算管理的过程中,需要按照预算执行计划进行,企业要想找到在经营管理过程中存在的问题,企业可以在预算管理过程中,通过把预算计划和预算执行情况进行对比,突出问题所在,使预算管理的作用发挥到实处。另外,在现代企业预算管理体系之中,财务预算管理有效的结合了企业的现有资源以及企业的未来发展目标,重新分类并整理了各种指标,并把这些信息传递给拥有决策权的管理者,帮助企业管理者有效的制定正确的适合企业未来发展的决策。

(三)有助于企业顺利实施绩效考核机制,利于企业经营目标的实现

现代企业往往通过绩效考核的形式来考核员工的业绩与责任目标,这对于企业与员工的发展来说都是十分重要的,预算管理正好可以为企业的绩效考核制定的指标提供有效的参考依据,在制定出预算管理指标时企业各部门可根据自身的实际情况来进行,并将这些预算管理目标落实到部门,员工的绩效考核评价就可按照其预算管理完成的情况来得出,真正做到公正与科学性在绩效考核管理中的实现。另一方面,分解企业的经营管理的目标这是企业预算管理的又一项功能,企业经营管理的目标就会随之更加的量化及具体化,明确的工作或让各部门为之努力奋斗。而且,针对各个部门以及个人在企业的财务预算中也都制定了相应的管理目标,制定的这些财务预算指标在财务预算管理执行后核实完成情况,以此来评价企业是否实现了预定的经营管理目标。

二、企业财务预算管理过程中存在的主要问题

作为一种有利于企业对内部的人财物来进行计划与协调的管理制度,财务预算管理是企业实现计划目标的一个重要手段,在企业管理过程中占有重要的地位。然而,我们也要清醒的认识到由于各种因素的存在,我国企业的预算管理目前还存在许多问题。具体表现在:

(一)只注重短期效益,预算编制方法不完善

忽视长期的发展目标,只注重短期活动,是目前某些企业财务预算管理的一个主要特性。注重数量轻视质量,调控目标短期化,这样造成的结果就是各期编制的财务预算缺乏衔接性,预算指标不适应企业长期的发展,这种短期行为,是把可持续发展当成短期成本进行控制,必然达不到预期的管理效果。另外,某些企业对自身目前的情况不够了解,对预算编制的重要性认识不足,预算管理编制不具备科学性,甚至有的企业编制的预算不够合理,预算编制方法不完善,比较单一,在执行中推广不了,甚至需要多方修改。负责预算编制的企业相关人员只知道模仿,不去寻找新方法,而造成预算编制方法不完善,比较单一,漏洞百出。

(二)缺乏整体观念,预算执行得不到保障

由财务单一型到多部门复合型是我国多数企业的预算管理模式,但也有例外,一部分私营企业法人治理结构还没有有效建立,在财务预算编制的过程中董事会实际较少参与,而且经营管理者缺乏整体观念,没有对财务预算管理工作的重要性有清醒的认识,企业各单位、各部门以及编制预算相关阶段没有没有有效的结合,财会部门最后成了财务预算工作的唯一部门。这种预算管理缺乏整体观念,其控制作用不能有效的发挥,财务预算管理缺乏有效的操作性和前瞻性。另外,某些企业没有配套的保障性制度,只重视预算编制,不能保障预算编制的有效执行,只在形式上编制企业财务预算,根本达不到企业财务预算管理的既定目标。

(三)企业领导对财务预算管不够重视,财务预算编制经不起市场检验

由于各企业的经营管理者对财务预算的重视程度不同,有的企业领导根本不重视财务预算,导致目前某些企业虽然进行了财务预算,但企业间财务预算管理的水平却差别很大。某些企业领导对财务预算管理的重要性认识不清,再加上管理人员的素质水平问题,导致企业财务预算编制程序落后。另外,某些企业编制财务预算多数注重短期活动,忽视了对市场的调研及预测,不注重企业长期的发展目标,市场的应变能力不强,对于企业内外部的竞争环境没有足够的认识,财务预算编制经不起市场检验。

(四)对财务预算的执行缺乏有效的监督,其执行结果也缺乏考核和激励

对于企业管理者来说,要清楚的认识到,财务预算管理要想科学有效的执行,达到应有的预期效果,必须有有效的措施及控制监督管理制度来督促执行。但就目前来看,很多企业虽然也认识到了预算管理的重要意义,但实际上财务预算管理还只是停留在文件表面,编制财务预算报表后,却没有严格的去执行,对财务预算管理的执行过程的没有严格的监督与控制,更没有配套的考核与激励措施来评价财务预算执行的结果,导致企业财务预算管理很难有效的执行下去,不利于企业的长远发展。

三、加强企业财务预算管理的对策建议

(一)完善预算管理制度,完善企业预算管理组织机构

财务预算管理应以企业的长远战略目标为基础,要保证企业的可持续发展,要把企业的眼前利益和长远发展有效的结合在一起。所以明确自身的战略发展目标是企业开展财务预算管理的前提条件,并由此来进行企业财务管理预算的编制,做到各部门统筹规划,前后衔接,避免盲目预算,还应完善企业预算管理组织机构,建立健全内部约束机制,并结合相应的法律法规,加强领导,明确相关责任,提高各单位与部门在预算管理中的自觉性、主动性,强化民主管理,从而使预算管理有效的执行。

(二)把预算与执行相结合,科学编制财务预算计划

财务预算从编制、执行到管理,在注重科学性的同时,还必须要重视执行力度。要改变过去单一的模式,细化完善预算内容,做到收支配比,丰富管理方式。通过财务与企业管理部门的结合,根据整体预算,及时调整及综合平衡,有效的确保预算的有力执行。在预算编制中,把资金、成本及利润等当期财务管理目标和企业的未来长远发展有机的结合起来,解决财务预算管理中只注重短期利益,不注重长远效益的问题。另外,企业应根据实际情况,建立企业的预算管理执行机构,来专门负责企业自身财务预算管理的领导统筹工作,负责预算编制、汇总以及审查等工作,做到各司其职,加强有效的监督与管理。并亿量化标准来编制各部门的预算计划,这就为预算完成情况的考核提供了方便,保证预算计划具备较强的执行力与科学性。

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医院的预算管理是医院管理的重要组成部分,是对医院资金运用及所体现的财务关系的管理,其目标就是利用有限的医疗卫生资源,全心全意为患者服务,提高公民的健康水平,并以此来提高医院的社会效益和经济效益。医院的经营状况及其发展前景,与医院的财务工作有着十分密切的关系,而医院的财务预算管理有着十分重要的作用。为了使医院的经营健康发展及其长远的生存,必须注重和规范财务及预算管理,提高医院的经济效益,提升医院在市场经济环境下的竞争力。

一、医院财务预算的概念及内容

1.医院预算管理是所有以货币及其他数量形式反映的有关医院未来一段期间内,全部经营活动的目标计划与相应措施的数量说明,将医院的目标及其资源配置以其预算形式加以量化,并使之得以实现的医院内部控制活动或过程的总称。预算管理是整个财务管理中的重要组成部分。

2.医院财务预算的具体内容。医院财务预算是预算专职管理部门根据医院的年度事业计划和预算目标,按照上级主管部门的要求所做的医院总体财务预算,包括业务收支预算、资产负债表预算、现金流量预算、筹资预算、项目预算等预算的编制。财务预算收入主要包括医疗收人、药品收人、制剂收人、其他收入和差额预算补助。医院的财务预算支出包括工资、补助工资、职工福利费、离退休人员费用、公务费、药品费、制剂原材料费用、卫生材料费、其他材料费用、低值易耗品费用、业务费、一般修缮购置费、大型设备更新维护费、租赁费、其他费用、差额预算补助和专项补助支出。此外,还可根据工作需要编制设备购置预算。

二、目前医院预算管理中存在的不足

相对于企业财务预算相比较,目前的医院预算管理无论在预算管理还是在预算编制、执行、效果及评价监督等方面都存在许多问题。

1.预算管理意识较薄弱。目前医院的预算工作基本上是一种向上级主管部门的报告,医院编制预算的目的主要是为了申请经费和完成上级部门布置的预算任务,而不是为了满足医院实际发展需要。因此预算管理在医院管理过程中并不被重视,仅仅是作为财务部门的年初和年末的一项常规工作。预算的编制往往与医院的战略规划脱节,没有相关业务科室和业务人员的参与,实际工作不根据预算安排,预算的执行没有反馈,没有考评措施,不与奖惩挂钩。由此造成医院财务管理缺乏计划性,有限的资金得不到充分利用,有限的资源得不到合理配置。

2.预算内容不全面。预算管理是一种全过程、全方位、全员性的管理,因此,预算内容体系应当是全面而系统的,必须涵盖医院财务和业务的全部,包括责任预算、科级预算及医院总预算。而目前大部分医院预算内容仅仅限于院级层面上,而且仅仅包括业务收支预算和项目预算。

3.预算编制方法不科学。目前医院基本上采用“基数法”编制预算,即根据去年的基数加本年增减因数来确定年度的预算收支规模。这样编制出来的预算往往会成为空头支票。

4.预算管理体系不健全。完整的预算管理体系包括预算的编制、预算的执行、预算的分析与评价、预算的考核与激励。目前绝大多数医院的预算管理只仅限于财务部门的事情,没有设立专门的预算管理组织,没有建立起完整的全面预算管理体系,从而保证不了全面预算管理的实施。

三、医院实行全面预算管理的对策

1.建立完善的预算管理组织机构。全面预算管理作为一种管理控制系统,需要有相应的组织机构才能得以顺利实施。医院应相应建立预算管理委员会、预算专职管理部门和预算员三个层面的预算体系,负责预算的编制、审定、协调、调整和反馈。

2.建立符合医院特点的全面预算管理体系。医院全面预算管理体系应当包括全面预算的编制、执行、预算执行结果的分析及对责任单位预算执行情况的考评和奖惩。预算的编制应当全员参与,让管理人员和广大员工通过医院全面预算了解单位的发展目标,当年工作任务,明确责任。预算一经批复下达,各预算单位必须认真组织实施,将预算指标层层分解,落实到内部各部门、各单位、各环节和各岗位,形成全方位的预算执行体系。为保证全面预算管理的执行效果,医院应当建立预算执行核算系统,就各责任中心的预算目标的实现过程进行核算,并根据预算执行核算系统反映的信息,定期编制预算执行报告,提供预算执行进度、执行差异及对预算目标的影响等信息,报送医院预算管理委员会,同时反馈给各责任中心。对预算的执行结果应当进行分析,通过对历史资料的分析,找出各项业务与预算之间发生差异的原因,并确定其责任归属,用以指导医院及各责任中心的业务活动。通过预算分析,对医院内部各责任中心预算执行结果进行考核与评价。为了使预算考评落实到实处,真正体现责权利的结合,有效引导员工的行为,应当制订有效的奖惩制度。

3.建立有效的保障措施。做好医院的预算管理工作,仅靠财务部门努力是不够的,必须单位内部上下一致、密切配合、齐抓共管。具体来说,完整的预算管理需要具备如下保障措施。

第一,人员保障。包括:(1)医院领导的重视与参与。全面预算管理是一种涉及组织内部各个部门的责权利关系的制度安排,仅靠某个部门或某几个部门是无法实施的,应该在院领导的直接领导和参与下进行方案的设计和实施,才能让全面预算的执行实施顺利。(2)科室主任和部门负责人的支持与配合。全面预算管理是集业务量预算、收支及结余预算、资金预算、投资预算等多项预算于一体的综合性预算,预算内容涉及业务、财务、信息、人力资源、管理等多方面,在预算管理的整个过程中,科室主任和部门负责人起着关键性的作用,他们是联系预算与实际工作的中间环节。如果他们不能很好地理解或是缺乏主动精神,预算就难以落实到具体人员身上,预期的绩效也难以完成。(3)预算专职管理人员素质的提高。预算专职管理部门在整个预算管理过程中起承上启下的作用,因此部门负责人和具体负责预算管理的工作人员的素质是非常重要的。预算管理人员不仅应当具备财会方面的专业技能、具有较高的专业水平和丰富的工作经验,还要对医院的情况有全面的了解,具备把握全局的能力和较强的管理能力和协调能力。

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1 财务预算管理的重要作用

1.1 有利于企业经营目标的实现

企业想要维持生存与发展,就必须扩大生产,加大自身规模,这样一来就会给企业带来更多效益的同时也带来了更多的风险,也就会影响到企业最终管理目标的实现。完善、健全的财务预算,能够加大企业日常经营的计划性,并以此为源头,促进企业的经营与管理,从而减少企业由于不确定性所引发的风险,明确企业的经营目标,最终求得企业的稳定经营与健康、持久发展。

1.2 有利于企业规避财务风险

近年来,市场竞争日趋激烈,各行业企业在其日常经营与管理中的不确定性逐渐增多,随之而来的风险也逐渐加剧。财务预算管理是在科学经营预测与决策的基础上,围绕企业战略目标,既着眼于企业资金的运用,同时又指导公司的筹资策略,处理好财务结构的成本和风险的关系,为企业合理规避财务风险提供有力保障。

1.3 有利于加强企业内部控制

企业一旦制定了预算,就进入了实施阶段,管理工作的重心就进入了控制过程,即设法使经济活动按计划进行。预算指标为企业控制提供了标准,哪些钱是可以花的,哪些钱是不可以花的,哪些目标是努力要实现的。预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用。

2 企业财务预算管理中存在的问题

2.1 企业财务预算编制过程中缺乏合理、科学的依据

随着社会经济的不断发展进步,我国目前的大多数企业在预算管理工作上的模式正逐步由原来的财务单一型向多部门的复合型转变。还有一些企业内部人员对财务预算工作缺乏全面、准确的了解和认识,导致他们在整体观念上的匮乏,在工作中不能将企业在组织经营过程中的相关阶段同各个单位部门统一的结合起来,从而导致财务预算工作通常落到财务部门的头上,造成在编制财务预算的过程中没有充分、合理、全面、科学的数据依据,导致在落实执行的过程中不能使财务预算工作的控制、协调等实际效用充分地发挥出来。

2.2 企业预算执行力度不够,预算管理松懈

预算一经确定,就有其权威性和严肃性,增加或变更项目必须按规定程序进行调整;同时还要视财力的可能,统筹兼顾以及分轻重缓急。有些企业领导往往从分管的角度出发,提出增加或变更;也有些领导不按预算安排使用资金,随意开口子,批条子,造成预算变更频繁,预算执行刚性不强;一些企业在预算下达后,没能实施监控、跟踪管理和指标考核;企业员工与相关部门监督职责不到位,对下属各单位的预算执行情况和问题,财务部门心中无数,一些部门的负责人,在遵从预算行事,维护预算的“权威性”方面意识不强,盲目地使用资金,有钱用完再说,使预算执行偏离计划的轨道;致使出现超预算和预算经费不到位以及随意性支出比重大的现象。

2.3 财务预算管理人员的素质有待提高

由于财务预算数量大、环节多,在编制、执行过程中涉及的各个学科、各个方面,如财务、会计、管理、计算机等知识和技能。然而,纵观当前诸多的预算人员,其明显存在着素质较低,专业知识和技术水平匮乏等问题,许多企业财务预算管理人员的素质不能完全满足财务预算管理的需要,严重影响着财务预算管理的实施效果。如有些企业的财务预算人员计算机水平低,编制预算主要采用手工计算,导致编制预算的成本过大,加上预算管理的效果又不理想,使企业对财务预算产生了抵触情绪,阻碍了财务预算的有效进行。

3 完善企业财务预算管理的对策

3.1 加强企业财务预算编制的科学性和规范化

科学编制财务预算,优化资金分配是预算管理的基础。企业预算内容多、工作量大,为科学准确地统计基础数据,提高预算编制的准确性,首先必须分析上年度收入预算和支出预算完成情况,通过实际和预算对比分析,总结经验,找出差距,为做好下一年度财务预算打下可靠的基础。预算编制前对各部门进行深入调查,汇总各部门材料,逐项进行分析,将较普遍且涉及面广的意见列为重点,进行充分论证,对合理的建议及时采纳,提高预算分配透明度,使预算的编制更加科学合理。及时了解和掌握预算年度内企业发展计划和任务可能给企业带来的资金流入量和预算年度企业在完成计划和任务过程中预计所需资金总量。即将企业的一切收支全部纳入年度预算范围,从企业的实际出发,对预算编制程序、重点项目、支出标准和定额、资金分配等,加强科学论证,努力做到客观、公正、透明,确保资金分配的科学合理,防止浪费。在预算的编制过程中,要按轻重缓急进行排序,优先安排急需可行的项目,实行滚动预算。

3.2 完善企业激励、约束机制,严查预算的执行情况,防范预算松懈

首先,企业要不断完善预算管理制度,使日常的各项操作做到有章可循:预算指标、预算定额的确定原则由预算委员会或企业高层领导确定,从而限制上报预算的随意性。把短期预算和长期规划相结合,利用长期规划的刚性来约束短期预算的随意性。其次,企业的财务预算管理的考核奖惩制度应是一种责、权、利相统一,分级负责的管理方式。企业通过建立严密的预算管理组织机构,强化对各部门预算执行过程和结果的监督、控制、管理和考评。这样,就可以避免由于内部管理不善、控制薄弱而造成的经济损失。最后,在激励机制的设置上,应该将考核的目标定位在对费用以及成本的控制上,因为财务预算最主要的目的就是为企业最有效的节省资金,或者说使企业资金得到效用最大化,要细致分解各项指标,通过自上而下、自下而上的指标细致分解、层层落实,使企业各层次、各部门的涉及人员都认识到自己在全面预算管理体系中的角色定位与职责,将企业所有的经济活动都纳入到预算管理的环节中,形成互相沟通、上下互动、左右协调的机制。

3.3 提高企业财务人员的综合素质

财务人员素质的高低直接影响到企业预算管理的好坏,关系到预算编制质量的高低。企业要经常组织财务人员学习《预算法》、《会计法》,要通过定期聘请专业培训老师进行集体培训,或者组织员工外派到其他企业去交流学习等方式,积极增加对现有人员的培训工作,提高现有人员的专业素质。培养会计人员形成正确的人生观、价值观,提高其职业道德水平,增强其使命感和责任心。提升对企业财务预算管理重要性的认识,并要结合会计证的监督管理制度,制定财务人员职业道德纪律与规范,加强对会计人员的执业纪律的一系列监督检查,保证财务人员能够在职业道德约束的范围内开展工作。

3.4 建立企业内部信息一体化,加强财务预算的信息化管理

随着科技的不断进步,信息化已经渗透到企业的各个部门,财务部作为企业的重要部门,应建立完善的信息网络,通过内部信息的共享、交换和无缝链接,清除财务与业务、财务与实物、财务与管理决策者之间的信息孤岛,通过信息管理系统,协助管理者进行各项计划的监控、预算和成本的管理控制等,以利于制定科学的管理决策和发展策略。建立企业上下一体化。通过企业财务网络的搭建,上级管理人员可以随时掌握下级单位的财务动向,基层单位也不需要天天忙于向不同的上级部门报送不同的数据,上级部门对下级单位通过网络即可实施管理和控制,减少控制过程中人为因素的影响,促进财务工作规范化和高效化。构建内外信息一体化,构建科学的预算管理模型,有效实现企业发展战略。

4 结 论

总之,企业财务预算管理在企业未来发展中意义重大,针对目前企业财务预算管理中存在的问题与现象,及时分析其产生的原因,注重预算管理的科学性与合理性,做好预算管理的执行监督工作,制定合理的考核管理机制。只有这样才能保证企业财务预算管理的有效性,保证企业的长远发展。

参考文献:

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我国科研事业单位近年来发展迅速,但是伴随着一系列的问题也就出现了,所以加强我国科研事业单位财务预算管理是必要的。财务预算主要是用于反映科研事业单位在一定时期内未来的财务活动,是科研事业单位财务管理的重要组成部分。目前,我国科研事业单位财务预算管理体系还不健全,还不能够准确地反映某一时间的财务状况,还有很大的上升空间,需要我们不断完善。伴随着经济的发展和科研事业单位的改革,全面预算管理的发展速度必须迎头赶上才行。

二、科研事业单位财务预算管理存在的问题

(一)对财务预算管理不够重视

我们都知道,如果要想建立健全一个财务预算管理体系,首先就要重视财务预算管理,但是就目前我国的情况来说,虽然科研事业单位已经实行了全面预算管理,但是还没有构成完整的体系,并且存在诸多的问题,造成这种情况的原因归根结底就是对于财务预算管理的不重视。许多事业单位的管理人员认为财务预算管理只是管理的一种手段,管理效果甚微,有没有都可以。这是一种落后的思想,而作为时代的尖头部队,科研事业单位一旦存在这种不重视财务管理预算的落后想法,就势必会与国际形势脱轨,在时代的浪潮中被淘汰。

(二)科研事业单位财务预算管理信息化程度较低

因为科研事业单位财务预算需要大量准确、精细的信息。而科研事业单位财务预算管理体系信息化水平不高,不能满足财务预算所需要的大量信息,这就会影响财务预算结果的准确性。所以我国科研事业单位应该充分利用现达的信息技术,找到并建立一个适合科研事业单位各自特点的财务预算管理体系的信息系统,对大量的信息进行筛选、统计和融合,加工成财务预算所需要的各种信息。这样不仅减少了预算人员的工作压力,而且还能提高工作效率,既省时又省力。

(三)科研事业单位财务预算管理的基础工作不到位

要想建立科研事业单位财务预算管理体系就要做好事业单位财务管理的基础工作,但就目前我国大多数科研事业单位来说,单位内部财务管理基础工作仍存在很多漏洞。一方面是现在财务预算管理工作人员对单位经济活动的分类把握不够准确,资金走向记录不清楚,有时会出现账目和实际情况不相符的情况,导致个别基础数据信息失真。另一方面是工作人员身兼多职,违背了财务岗位不相容职务相互分离的内控要求,增加了单位财务风险。

(四)财务预算的人员缺乏、分工不明确、专业素质不高

科研事业单位财务预算的管理归根结底还是要靠人员来完成,这些管理与预算人员直接影响着财务预算的结果。有的事业单位没有专门的财务预算管理人员,往往是财务人员身兼多职,没有把财务管理与预算管理人员区分开来,这就极大的增加了财务预算工作中出现错误的可能性。有的事业单位虽然有专门的财务预算人员,但是专业素质不高,不能很熟悉的开展财务预算管理业务,对于财务预算的流程也不熟悉,这就使得财务预算工作开展缓慢,甚至会出现停滞。并且有的财务预算人员不注意专业知识的再学习以及专业素质跟随时代和事业单位的发展而提高,不能与时俱进,导致自身知识的落后,不能很好地适应岗位要求。

三、科研事业单位财务预算管理的优化对策

(一)提高对财务预算管理的重视程度提高

对财务预算管理的重视程度是优化科研事业单位财务预算管理的前提。科研事业单位的运营需要经济的支持,忽略了对财务预算的管理,就会导致科研事业单位内资产物资的损失。一方面,应该先提高领导对财务预算管理的重视程度,因为领导对财务预算管理的重视程度不够,导致预算管理人员也不重视这个问题,所以我认为领导们应该以身作则,带领预算管理人员一起努力,这样能更加充分地调动预算管理人员的主动性和积极性;另一方面,科研事业单位应该创造一个具有良好的财务预算管理的环境,给予预算管理人员充分的自由和权利,这样才能使大家更加努力和勤奋工作。

(二)强化科研事业单位财务预算管理的基础工作

科研事业单位要加强单位内部财务预算管理的基础性工作。要有专门的工作人员记录财务预算管理的科目分类及资金走向,加强日常核算与监督,包括收入和支出等,促使预算资金不能随意变动和挪作他用,确保财务基础信息的准确性、真实性,为预算编制打下坚实的工作基础。另外,每个工作人员都应该有自己的具体职责,不能身兼多职,这样才不容易出现纰漏,减少单位财务风险的发生。

(三)构建科研事业单位财务预算管理组织

我认为科研事业单位财务预算管理组织的设立是非常必要的。科研事业单位如果想要设立财务预算管理组织首先需要一批具有专业知识并熟悉相关操作的财务预算管理人员,这是建立一个组织的基础。我们都知道,我国科研事业单位在涉及财务预算方面的工作基本上都是由财务部门独立完成,而其他部门基本很少参与,这就导致了部门之间的协调与配合不够,出现“浑水摸鱼”等现象。所以要设立一个财务预算管理组织,用来保证各个部门之间的协调平衡,充分的调动各部门工作人员的积极性。

(四)加强财务预算管理的监督、执行工作,务必使成本管理信息真实性

加强监督,对于财务预算管理工作的每一步都要做到了解,重点地方加强监管,每个步骤都要详细的记录,非重点也要做到有所监管。同时,一定要把管理工作的巨大作用发挥出来,制定合理的财务预算管理制度,核算所有资金的使用,保证每一笔单位资金都投入到正确的地方,每一笔资金都做到经济利益最大化。要把记录资金投入与使用的人员和财务预算人员区分开来,还要实施轮换上岗制度。有关监督管理部门要定期检查科研事业单位财务预算管理工作,还要不定期的抽查,以确保财务预算管理工作的有效有序展开。每个单位都有等级制度,上级给下级派发任务和下达命令,如果其中有一个环节没能很好地执行,那么就会影响最后的结果,所以我们要构建财务预算管理执行机构来确保每个环节都能很好地执行分解下来的任务。

(五)建立奖惩制度,鼓励管理核算人员工作

科研事业单位要建立合适的奖励惩罚制度,把财务预算管理工作的情况与相关人员的考核与奖惩结合在一起,对财务预算管理工作完成好的人员进行奖励,对预算工作完成差的人进行惩罚。这样就使得相关人员的积极性被充分调动起来,从而确保科研事业单位内的财务预算管理工作可以很好的进行,取得预想的效果。

四、结束语

我国科研事业的迅速发展能最大限度地满足人们需求的同时,也要求我们更加重视科研事业单位财务预算管理,完善科研事业单位财务预算管理体系,及时发现事业单位内存在的问题,并提出解决问题的方法,有利于科研事业单位的管理,给单位指出一个更好的路途,更大限度地满足人们的需求。因此加强科研事业单位财务预算管理就成为了每一个企业的重中之重。提高科研事业单位对财务预算管理的重视程度、强化科研事业单位财务预算管理的基础工作、完善财务预算管理体系、加强财务预算信息系统的建设、强化事业单位内部监督工作有利于加强科研事业单位财务预算管理,也将更好地支持科研事业单位的长远发展。

财参考文献:

[1]邹建.浅析事业单位预算管理存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2015.

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一、企业财务预算管理中存在的问题

第一,企业对财务预算管理重视不够。企业的发展和财务的管理密不可分,如今,虽然不少企业加强了对财务预算的管理。但是,由于各企业实力参差不齐,管理水平也相差甚大,导致企业在财务管理过程中重视程度不足,企业对财务预算管理概念模糊不清。许多企业对财务管理存在一定的理解误区,认为有了计划就没必要进行财务预算,甚至认为财务预算管理会造成人力物力和财力的浪费,这些思想误区会严重阻碍企业的发展。

第二,缺乏战略管理思想。企业财务预算管理有利于企业更好地规划企业资金和运转,能够使企业的发展更加具有战略性。但是,在许多企业发展过程中,普遍存在缺乏发展战略眼光,而企业财务预算管理更加容易被忽视。导致许多企业故步自封,不能根据市场的变化制定出科学合理的战略目标。在制定财务预算管理时,并没有将市场环境因素纳入财务预算管理之中,使得企业面对市场变化缺乏应有的应变能力。

第三,财务预算管理缺乏有效的监督和激励机制。企业在财务预算管理过程中不仅需要编制科学合理的财务预算管理方案,还需要有效的监督和管理机制来保证财务预算的执行。目前,大多数企业只是建立了一些初步的财务预算管理制度或一些简单的财务报表。同时,有些企业还缺乏专门的财务管理部门,使财务管理不能得到有效的监督和管理。此外,缺乏对财务预算执行有效的考核和激励。

二、提升企业财务预算管理的对策

首先,加强领导对财务预算管理的重视。

企业领导在企业管理过程中发挥着至关重要的作用。作为企业的决策者,决定了一个企业的发展方向,关系着企业的兴衰成败。企业应加强对财务预算管理理念的培养,加强企业领导对财务预算管理工作的认识,提高自身的管理水平和管理意识,这样才会投入更多的人力、物力和财力资源。同时还要发挥自身作用,使各部门、上下级和员工之间相互协调和沟通,充分调动各个部门配合财务预算管理工作的落实,而不仅仅是财务人员和管理层的责任。充分发挥企业领导的作用,实施全面预算管理。全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位各种财务和非财务资源进行分配、考核和控制,使企业能够更加有效地进行生产经营活动,达到企业预定的经营目标。是企业全员、全过程和全方位参与的预算管理。企业全面财务管理的实施需要企业领导的充分重视和支持。加强领导对财务预算管理的认识,不断加快企业预算管理科学化和制度化。

其次,以市场为导向,树立科学财务预算管理。

现代企业市场瞬息万变,以生产为导向的财务管理已不能满足现代企业发展的需求,一旦脱离市场,就意味着存在被市场淘汰的风险。企业要想在激烈的市场竞争中获得优势,就必须以市场为导向,树立科学的财务管理制度。企业在制定长期发展战略目标时,通常会根据市场情况,对企业资金的收益、支出和投放做出具体安排,制定出符合目前市场形势的短期目标,从而迎合企业的长远发展。因此,企业在生产经营中制定财务预算时,要根据企业战略目标,以预测和决策为基础,以市场为导向,紧紧围绕着企业的战略发展规划。企业财务预算管理是对企业未来的一种规划,是实现企业发展战略和财务管理目标的途径。在编制企业预算时,要以业务和资本为基础,以获得生产经营利润为目标,以现金为核心。

再次,建立有效的财务预算管理监督和激励机制。

财务预算管理是涉及公司各部门利益,是对公司权责进行量化的制度体系。因此,企业应根据实际情况建立起相应的监督管理机制,将财务预算编制、执行和监督分配给不同部门,明确各部门财务预算编制、执行和监督的职责,建立起相互制约、相互监督的预算管理机制。加强企业对财务预算管理的执行和监督,定期对财务预算执行情况进行审查和分析,及时找出造成差异现象的原因,并及时调整财务预算管理。与此同时,企业还要建立有效的财务预算工作考核和激励机制。通过建立和企业相适应的财务预算管理激励机制,充分调动企业管理人员进行财务预算管理的积极性,确保企业财务预算管理工作的高效运行。

最后,提高财务预算管理人员的综合素质。

确保企业财务预算管理工作的有效运行,必须不断提高财务预算管理工作人员的综合素质和技术水平。应加强对预算管理工作人员的培训,建立专业的财务预算管理机构,针对财务管理人员开展全面而系统的培训。此外,企业还要充分利用现代科学技术,实现财务预算管理信息化。

参考文献:

[1]阳红霞.我国企业财务预算管理中存在的主要问题及对策[J].事业财会,2003(4)

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油田开发的勘探、开发的时间、使用的物质材料、开采方式、科学技术、运输成本,每一项都决定着财务预算成本控制,由于油田开发工程大、时间跨度长,造成成本预算很难准确,在财务预算中,多数以上限粗略计算成本,这样,造成一些成本预算增高,经济效益相对减低。

(二)财务预算执行力度和监督力度不够

油田开发中,油田公司虽然重视财务预算管理,成立了专门油田开发财务预算职能部门,对油田开发进行预算管理并承担财会监督职责,由于预算部门和监督部门是油田职能部门,受油田公司的管控,对财务预算的执行和监督重视程度不够,造成油田开发的管理制度没有跟上经营活动,没有建立行之有效的预算反馈机制。

(三)没有形成成熟的财务预算管理机制

油田公司虽然建立起一套相应的组织管理机构,由于油田开发的数量有限,开发过程中具有财务预算管理经验的财会人员较少,对财务预算的协调、监督和执行都没有经验,一些油田公司财务预算管理权限没有下放给财会部门,没有建立健全油田企业财务预算的管理机制,对财务预算管理的认识程度不高,而导致了财务预算一直处于低端水平。

(四)财务预算的全员意识和战略意识缺乏

油田企业相关负责人在进行财务管理时,容易把预算和计划混淆,将预算当成财务报表,并且油田开发的各个部门很少能直接参与预算编制工作中来,通常只对财务提交的具体预算结果进行简单的确认。在整个财务预算中,还缺乏长远的战略意识,导致预算结果与实际操作偏差较大。另外,在物价多变化的今天,由于油田开发时间比较长,一些成本预算的价格随市场变化而出现了不确定因素,在财务预算管理中,缺乏相应的完整预算标准,使预算缺乏合理的数据,造成预算与实际费用偏差较大。

二、改进油田开发中财务预算管理存在问题的对策

(一)用科学发展的观念,全面指导财务预算管理

用科学引领发展,把科学发展作为油田企业发展之本,把眼光放长远,在油田开发财务预算管理中,要重视成本预算全面性和细致性。一是油田开发财务预算做到全面性。要全面分析油田开发过程中的成本预算,预算要综合考虑到勘探成本、开发成本、原材料成本、技术成本、人力成本,做到通盘考虑,不能遗漏,在财务预算中,做到优质、低耗能、高盈利的成本控制;二是油田开发实行精准、细致的财务预算。不仅要通盘考虑的各个环节所需财务预算,也要考虑每个环节财务预算的准确性,并做好变量预算,提高油田开发财务预算准确意识,用科学有效的方法在全面指导财务预算管理,降低成本,增加油田经济利益。三是以科学发展观为指导。实现油田企业可持续发展。要强调精细管理与挖潜增效相结合精细管理,成为油田开发深化预算管理的未来发展方向。

(二)提高财务人员整体素质

在油田开发中,加大对财务人员的管理,以提高财务人员财务预算管理能力和监督控制水平为目的,对财务人员进行岗前、岗上培训。在油田开发中,选些优秀的财务人员进行财务预算管理的专项培训或请一些具有油田开发经验的财务人员进行现场讲授经验,提高财会人员对油田开发财务预算管理能力。同时,也要引入竞争机制和奖优劣罚机制,强化养成财务人员的职业观念,提高财务人员的整体素质,还要加强企业财务预算的宣传力度,积极在油田企业内部宣传成本预算对企业发展的重要性,正确引导员工自觉参与财务预算管理,提高成本控制。

(三)建立健全财务预算管理和财会监督体系

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一、高校财务预算管理存在的主要问题

(一)财务预算管理意识淡薄,预算管理体制不健全

财务预算管理是高校管理的重要组成部分,是财务管理能核心。因此,要求高校要重视预算管理,建立健全预算管理制度,编制科学、合理的预算,使预算更接近实际。但现实工作中,往往一些高校对预算管理重视不够,预算管理只是停留在形式上,尚未真正形成一个科学、完备、制度健全的预算管理体制,缺乏完整、规范有序的财务预算审批程序。有的学校没把财务预算制度作为学校执行预算的法定依据,有章不循、随意更改预算的现象比较普遍,预算形同虚设。

(二)预算编制方法落后,缺乏科学性

目前在我国很多高校预算中,大多采用“基数加增长”的方法,即以上年实际支出为基数,增加相关的变动因素,编制下年的预算计划。这种方法虽然简便易行,但不是十分科学和规范,仅凭上年的实际发生基数加预计的增加数来确定当年的预算,这种方法会使预算和实际发生有较大差异。首先原来的基数是否公平合理,如果基数不合理,仅在原来不合理的基础上增加预算,只会使原来不合理的预算指标继续沿用下去。有些部门为了多要经费,不考虑实际情况,尽量扩大预算规模申报预算经费。这种方法不是以各单位的实际需要制定预算,缺乏量化分析和科学论证,没有做到以收定支、统筹兼顾的原则,使得预算缺乏了它的严肃性和公平性,预算编制缺乏科学性。

三、各部门重视不够,不能够积极主动配合

预算编制涉及面广、内容复杂、数据量大,需要各部门积极配合,提供科学有效的财务收支依据,但是有些部门对预算编制重视不够,认为预算编制只是财务部门的事情,没有积极主动的参与预算编制,只是简单的提供一些部门经费支出计划,有些部门为了多要经费,不按自己的实际需要申报预算,尽可能多报预算,致使财务部门无法全面掌握各部门的资金收支情况,一些不合理的因素不能及时得到纠正,高校预算编制难以发挥其应有的作用、

(四)财务预算的内容不完整、不全面

在计划经济体制下,高等教育经费完全是由国家财政拨款。近年来,随着我国高等教育改革的不断深化,高校招生规模不断扩大,高校办学经费来源发生了较大变化,高校的各项资金来源渠道也比过去有所增加。财政部门预算编制要求,高校的收支应涵盖全部的收入和支出,对学校的各项收入必须全部纳入预算,形成统一核算,统一管理,统一监督的预算管理体系。然而高校部分部门从小团体利益出发,截流收入,没有将所有收入和相应的支出纳入到整体预算中,致使这部分资金脱离了预算的监督和管理。少数高校由于学校规模较大,对财务收支管理粗放,没有将所有预算内外收支、政府性基金收支、事业收入收支和其他收支等全部纳入到部门预算中,使预算的编制内容不完整、不全面。

(五)预算执行与监督不力

高校财务预算管理是所有财务管理工作的重点,学校预算指标是经过以校长为领导的由财务、审计等部门组成的预算委员会来确定。学校预算具有一定的严肃性和权威性,预算一日编制下来,就必须保证其刚性,未经学校领导同意不得随意更改调整,各部门应主动接受监督。但目前的实际情况是预算的编制和执行是两码事,有的部门对预算安排的项目不按规定期限实施,擅自改变预算经费使用的用途,不注意节约预算经费,到年底经费不够就千方百计找理由,立名目,追加经费、随意调整预算,预算的严肃性大大降低,预算的约束力不强。实际工作中,由于预算编制没有细化,预算管理水平不高,很多资金没有落实到具体部门和具体项目上,屡屡出现项目资金被挤占、挪用、截留、甚至虚列支出的情况。由于缺乏有效的监督机制,有些部门年底突击乱花钱,造成国家资金的浪费,学校资金使用效率不高。

二、加强高校财务预算管理的主要对策

(一)成立预算管理机构,加强预算管理工作

为加强高校财务预算管理,保证预算的科学、合理、有效性,高校应成立预算管理委员会,负责全校的预算编制论证工作。高校预算管理委员会由主管财务校长亲自挂帅,学校财务部门负责运作,审计、人事等主要部门及学校专家等人员共同参与。预算管理机构主要职责是制定和颁布有关预算制度和政策、制订预算管理的具体措施和办法、对学校全面预算安排及重大预算调整进行总体规划、部署和指导,审批预算指标,分析、考核和评价预算执行情况以及资金的使用效益等。通过预算管理委员会的监督,可以防止权力部门,使预算指标更为客观、合理、准确和科学;可以避免预算执行的随意性,维护预算的严肃性,为学校预算的顺利执行并完成预期目标提供保证。

(二)建立财务预算管理制度,改进预算编制方法

高校应建立和完善预算管理规章制度。通过建立有效的预算管理规章制度,可以使财务预算的实施有章可循,有法可依,有据可查。明确学校与下属学院各自在预算编制和执行中的职责和权限,明确其职责范围,做到预算合理、落实到位。

在制度的基础上应着力改进预算编制方法,采用零基预算法。零基预算法是指在编制预算时,不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,所有的预算支出以零作为出发点,逐项审议各种费用开支的必要性、合理性及开支数额的大小,在预算中对各个项目进行择优安排,从而确定预算的一种方法。采用零基预算法就是要彻底打破基数加增长的模式,改变原来预算编制中多考虑基数的做法,有利于解决部门经费只能增不能减的问题,有利于克服学校内部各种随意性的支出,保证重大计划项目的资金需要,有利于提高预算资金的使用效益。

(三)建立激励机制,将预算的考核和奖惩相结合

为了保证财务预算与执行的顺利实施,高校应建立起激励约束机制,进行必要的物质奖励与精神奖励。高校应根据学校实际情况,结合对各部门预算执行情况,制定相应的考核评价标准,对各部门预算执行情况的考评,重点应考虑预算完成的情况及节支增效上,对预算执行情况好并能够节支增效的部门及个人,给予物质及精神奖励,从而使得人们自觉地调整、约束自己的行为,激励人们努力工作,提高工作效率。对违背预算管理规定或预算执行情况差的部门,分析原因,进行惩罚;对发生经济损失的责任人追究其应承担的行政、经济、法律责任。这样才能维护预算的严肃性和有效性,充分调动学校内部各方面预算管理的积极性,促进预算管理水平的提高,保证财务预管理的顺利

实施,

(四)加强预算编制的科学化、规范化

科学编制财务预算,优化资金分配是预算管理的基础。高校预算内容多、工作量大,为科学准确地统计基础数据,提高预算编制的准确性,首先必须分析上年度收入预算和支出预算完成情况,通过实际和预算对比分析,总结经验,找出差距,为做好下一年度财务预算打下可靠的基础。预算编制前对各部门进行深入调查,汇总各部门材料,逐项进行分析,将较为普遍且涉及面广的意见列为重点,进行充分论证,对合理的建议及时采纳,提高预算分配透明度,使预算的编制更加科学、合理。及时了解和掌握预算年度内高校事业发展计划和任务可能给学校带来的资金流入量和预算年度学校在完成事业计划和任务过程中预计所需资金总量。即将学校的一切收支全部纳入年度预算范围,从学校的实际出发,对预算编制程序、重点项目、支出标准和定额、资金分配等,加强科学论证,努力做到客观、公正、透明,确保资金分配的科学合理,防止浪费。在预算的编制过程中,要按轻重缓急进行排序,优先安排急需可行的项目,实行专项项目滚动预算。各收支项目必须有合理的编制依据,要有详细甚至统一的定额标准,做到人员经费按人数、公用经费按定额、专项经费按项目来确定。核实各项基本数字。高校基本数字是反映高校发展规模、业务工作量等基本情况的数据,如教职工人数、离退休人数、分学院分专业学生数、毕业生数等,都是编制高校预算的基本数据。为使财务预算建立在稳妥、可靠的基础上,必须对各项基本数字逐一加以核实,以期达到正确、无误。

(五)加强预算执行力度,强化预算约束力

高等学校预算编制只是预算工作的开始,要圆满完成学校各项预算指标,应当严格执行预算,定期检查预算执行情况,加强对预算执行过程的管理、控制,强化预算约束力。首先要把好预算的审批关。审批预算经费的有关领导或项目负责人,既要确保事业任务的完成,又要对预算执行承担相应的经济责任,在规定的预算审批权限内对预算经费支出的真实性、合法性、效益性负责,强化高校预算管理责任和预算约束力。学校财务预算一经审议通过,如无特殊情况,未经学校预算委员会审议通过,在执行过程中任何单位和个人不得擅自变更、追加或超预算透支。对确实因突发事件、学校发展需要或政策变化等原因必须要追加或调整预算时,必须按规定的程序审批,报学校预算委员会审批同意,方可追加预算。维护高校预算的约束性和严肃性。其次要对预算的执行进行监督、控制。财务部门是预算管理的职能部门,应严格按照预算的审批签字权限,做好事前把关。对不符合财务管理制度和预算审批程序的支出项目,财务部门一律拒绝付款和报销,严格财务预算的执行和控制。在支出预算中,必须依章进行,不得随便更改,合理安排本单位的支出,严把支出关。对于重大项目经费的支出,必须有归口领导的审批,建立“一支笔”制度,严把支出关。再次对财务预算的执行情况,要结合年终财务决算的编审情况,搞好综合分析、考评。对不符合预算的项目,要查明原因,提出严肃考核意见和改进、完善的措施,并与经济责任制考核挂钩。审计部门应对学校预算编制、预算完成情况、预算支出的执行情况、预算支出的合理合法性及资金使用效益进行审计监督,学校根据审计部门提出的问题和建议,不断的改进和完善预算管理工作。

综上所述,即高校的财务预算管理工作需有完整的制度支持,同时还要培养一批具有良好素质的财务人才,在工作中能及时发现问题,并解决问题,为实现高校有限资源的优化配置和提高资金使用效益做出努力。

参考文献:

[1]徐建光高校财务管理问题探讨[J],经济师。2000,(04).

[2]刘锦铭,高等学校综合预算管理的程序与方法研究[J],经济师。2004。(04).

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财务预算管理是预算管理体系中的重要组成部分,其是指有关现金的收支、经营成果、财务状况的预算。财务预算与业务预算、资本预算、筹资预算共同构成企业的全面预算,是预算管理体系中的重要组成部分。财务预算管理成为企业现代化建设的重要标志。企业财务预算根据企业的战略规划和发展目标,通过业务预算和资本预算,制定合理、可行的经营目标,实现现金流的合理运作,从而实现企业战略目标的全面的、系统的控制。

一、企业财务预算管理的重要意义

(一)财务预算管理有利于优化企业资源配置

实行财务预算管理,可以及时发现企业中资源配置的不合理因素,优化产业组织结构。一方面,对企业中不合理的资源,进行优化重组,同时,还能加快企业对新产品、新工艺的发展,优胜劣汰,还可以降低企业不必要的资源浪费,使企业资源能够得到最优配置,降低企业成本,提高企业的经济效率,从而使企业的经济发展充满活力。

(二)财务预算管理有利于强化企业内部协调

实行财务预算管理,可以协调企业经营管理,充分调动各部门员工之间的工作协调能力,促使全员参与企业生产经营活动。财务预算编制的数据,都是在实践的基础上,根据一定的数据变化,编制而成的,作为企业员工,是各项数据实际发生的掌控者,实行财务预算管理,即能使企业全体员工参与企业预算编制的全过程,避免了纸上谈兵的不切实际,同时,也促进了企业的管理层与企业职工的紧密联系,相互沟通,从而对具体的工作过程达成一定的共识,避免了预算执行过程中与实际相背离,也激励了全员职工参与生产经营的热情。

(三)财务预算管理有利于加强企业财务控制

企业可以根据各部门提供的财务预算数据,考核各部门预算与实际的差异程度,即不能要求过高,也不能要求过低,将预算控制在合理适当的范围之内。同时可以根据预算与实际的差异,审核企业各部门业绩情况,从预算上分析出哪些部门的预算是不合理的,根据预算控制各部门成本情况,加强了企业的财务控制,从内部降低企业财务风险。

二、目前企业财务预算管理中存在的主要问题与不足

(一)企业财务控制较弱

财务控制是企业财务预算管理的薄弱环节,主要表现为企业对现金管理不严,使得企业所拥有的资金闲置或者不足,以及企业的应收账款资金周转缓慢,使得资金回收困难;此外,存货方面控制也较为薄弱,造成资金呆滞。这样就会使得企业资金流通缓慢,企业融资困难,导致企业发展缓慢甚至出现停滞的现象,严重影响了企业正常稳定的发展。因此,要严格加强对企业财务管理的控制,加强这一薄弱环节的实施方案。采取强有力的措施,改变当前财务控制薄弱、融资困难的的局面。在采取改变措施时,要合理分配财务管理人员的职责,建立健全完善的财务管理制度,增强管理人员财务控制管理的意识,以此来加强财务控制,促进企业健康稳定地发展。

(二)财务预算编制过程中缺乏合理、科学的依据

随着社会经济的不断发展进步,我国目前的大多数企业在预算管理工作上的模式正逐步的由原来的财务单一型向着多部门的复合型转变。还有一些企业由于缺乏真正有效、完善的法人管理结构,导致其董事会在实际的编制财务预算工作当中的参与程度不高,再加上企业内部人员对财务预算工作缺乏全面、准确的了解和认识,导致他们在整体观念上的匮乏,在工作中不能将企业在组织经营过程中的相关阶段同各个单位部门统一的结合起来,从而导致财务预算工作通常落到财务部门的头上,造成在编制财务预算的过程中没有充分、合理、全面、科学的数据依据,导致在落实执行的过程中不能使财务预算工作的控制、协调等实际效用充分的发挥出来。

(三)财务预算编制未能适应企业的实际经营发展状况

目前,随着社会经济水平的迅速发展和提高,一些企业在进行财务预算管理的过程中,没有全面、认真、细致的对企业当前及未来的经营发展活动进行严格、系统的分析和评估,只是利用过去的相关经济活动和历史指标来进行预算,导致企业在进行财务预算相关方案计划的编制时,其客观性和可行性严重不足,使得编制出的预算方案不能很好的适应企业的实际经营发展状况。

三、完善企业财务预算管理的对策与措施

(一)建立健全企业财务预算管理制度

财务预算管理是一种将各方利益相关者的权责利进行量化的制度体系。它通过分权、授权,对企业内部的所有事项进行权力划分,形成了权责管理体系。因此,企业应根据实际情况建立职责分工明确的财务管理机制,建立和完善财务预算管理制度。企业应加强对财务预算执行过程的监督与控制,应定期对财务预算执行情况进行定性和定量的分析,及时找出产生差异的原因, 并及时调整财务预算。企业还应建立有效的考核和激励机制。通过对企业各环节预算执行结果的考评,检查企业各环节对财务预算的履行情况并实施相应的奖惩措施,充分调动企业管理人员及员工进行财务预算的积极性和主动性,从而保证企业财务预算管理工作的有效实施。

(二)科学、合理地编制财务预算方案

企业要组织专门人员,本着科学、合理、切实、有效的原则对财务预算工作的规划方案进行全面、系统、详细的编制,对企业的项目财务支出以及基本财务支出要进行严格、明确的界定。同时,还要对基本财务支出的定额核定技术方法进行合理的优化和调整,从而使企业在分配预算资金时能够做到更加的透明、公平、公开、公正。此外,企业还要在对项目财务支出严格审核、分类、排序的基础上,对项目的预算编制在其前瞻性和计划性上进行切实有效的强化,从而确保项目预算的规划安排同企业各部门的经营发展规划相一致起来。

(三)规范基础工作提高预算信息质量

一个科学、合理的财务预算,应建立在信息充分,预算指标符合实际的基础上,并经过科学的编制程序,在企业的各级部门经历一个自上而下、自下而上的反复编制过程。将不断产生大量的数据。因此企业将财务预算进行电算化、网络化管理是很有必要的。借助先进的信息及网络技术将企业的全部数据处理都利用计算机进行,预算的编制调整到控制、考核都可通过网络完成。不仅大大节约了企业的运行成本,而且数据能够即时更新也便于管理层实施实时控制,最大限度地发挥预算管理的作用。

(四)建立健全企业相关考核指标

考核应以公开和公平为总要求,同时要求考核的科学性和可操作性。考核一方面有利于将将财务管理工作的落实到位,另一方面,在考核执行过程中,有利于调动员工服从预算管理的积极性和主动性,保证财务预算管理工作的顺利完成。当前,在制定财务预算管理的考核机制时,我国企业传统的财务预算考核方法过于单一,缺乏对员工努力程度的反映,过分强调财务指标,没有将企业的发展战略和企业发展规划相结合,容易损害员工的积极性,造成负面影响。应将企业发展战略更好地贯穿于财务预算中,实现短期利益和长期利益、局部利益和整体利益的均衡。这样,执行人员在实现自身利益最大化的同时,也为企业的战略发展做出了贡献。

四、结语

总之,企业财务预算管理是新经济体制下的产物,是社会发展的必然结果,其在现代企业管理中起到至关重要的作用。因此,企业要在充分考虑自身的发展的特点与规划的基础上,建立促进企业战略目标的实现的企业财务预算制度体系,并采取有效措施将其落到实处,以便更好地实现财务管理。

参考文献:

[1]杨华.中小企业预算管理及财务控制研究[J].牡丹江师范学院学报(社科版),2011,(03)

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(一)资金的管理比较复杂

我们知道,公路建设所需要的时间是比较长的,其建设一般都是由多个施工单位共同完成,并且这些单位的规模和施工进度通常都不一致。这就在某种程度上给公路企业在建设资金的管理与筹集方面带来了一定的困难。其所筹集到的资金不只是跨期较长,而且需要支付的施工单位也很多,货币的支付进度和额度都不一致。所以,在如此特殊的企业里面实施财务预算管理,其意义就显得尤为重要。

(二)筹资的任务比较艰巨

我国目前的公路经营体制仍然是收费经营。这是由市场供求关系以及政府宏观上保证市场的有效供给双重因素决定的。而且我国的公路企业在公路建设前期的投资规模通常都很大,动辄就要上百亿元的投资。所以,作为公路企业,其筹资的任务一直都是比较艰巨的。

二、目前我国公路企业在财务预算管理中存在的主要问题

(一)对财务预算管理的内涵理解认识不够

财务预算管理工作会涉及到我国公路企业日常经营活动的各个环节,是集财务预算与经营预算为一体的一个综合性预算体系。在此体系中,每个部门甚至每个员工都是预算的执行者和提供者。但是,由于预算管理就是在财务的收支预算管理基础之上的发展与延伸,其与财务部门的关系必然是十分密切的,这就导致不少的企业人员存在认识上的错误,误以为预算管理就是财务部门的事情与工作,只是一种财务行为,应该由财务部门全面负责预算的编制工作与实施工作,并未将预算管理和企业管理、企业的发展战略以及企业的组织结构紧密地联系起来,因而缺乏参与到预算管理的积极性和主动性,对预算管理工作的重要性认识不足。而且在实际工作中,很多公路企业直接将预算的编制工作全都交到财务部门,其他部门几乎很少直接参与预算,甚至根本不参与预算的编制工作,只是对财务部门所提交的结果进行一下确认而已,这样一来,企业的预算管理便流于形式。所以说,公路企业管理中各员工和部门如果参与预算管理的意识不强,参与的力度不够,就会直接导致预算约束力的刚性降低,预算执行力的随意性增加,财务预算管理的应有作用无法得到充分的发挥。

(二)预算的编制时间不够,执行反馈情况也不及时

首先,预算的编制工作作为财务预算管理的起点,需要全体员工和各部门领导的参与和多方论证,工作量相当大,通常要安排非常充足的编制时间才能完成。可是目前我国一些公路企业往往在时间安排上不甚合理,经常不能及时在上年年底完成预算编制工作,这样就使得第二年年初严重缺乏预算的指导,使内部考核结果失去了依据,有的企业虽然在上年年底之前匆匆完成了预算的编制工作,但是由于缺乏充足的调查研究与论证结果,使得预算的质量也不是很高。

其次,由于在预算的编制过程中无法做到精准的预测,所以当实际发生要对预算进行调整时,若不能够得到及时的反馈,就会导致整个财务预算形同虚设,所以通常情况下,预算的编制做得越详细,在实际执行情况中对及时反馈的要求也就越高。

(三)员工的绩效考评尚未与财务预算的执行情况挂钩

目前,我国的公路企业财务预算管理普遍存在重编制、轻执行的现象,此现象的产生是源于以下两个主要方面:一方面,相关人员的考核意识比较薄弱,考核指标也不是很明确。我国目前不少公路企业在预算的编制完成之后就认为是万事大吉了,忽视了对预算工作执行情况的监督、评价和分析等重要细节,没有从本质上实现预算目的,也就无法做到将预算的执行情况和企业本身的经营情况进行有机的衔接。另一方面,不少公路企业没有制定出一套财务预算指标的考评机制,也没有把企业员工的工作绩效和财务预算的执行情况联系起来,使预算工作本身应该具备的约束力不能得到有效的发挥。

三、我国公路企业在财务预算管理中的对策

(一)控制好企业财务风险,采用多元化的融资方法

我国的公路企业要想达到比较良好的财务预算管理效果,首先就要做好筹资的管理,特别是要处理好权益性融资与债务融资之间的关系。另外,在债务融资中,最主要的是对本金和利息的支付与企业的现金流量之间的关系要做好妥善的处理。而长期融资和短期融资也有着各自不同的特点,长期融资在某种程度上可以减轻企业的还本压力,但又使每期的利息有所增加。短期借款虽然其利息支出比较少,但过重的债务又给企业带来了不小的压力。所以说,公路企业在财务预算管理中应该对两者进行合理的分析和筹划。

(二)加强对预算管理的认识程度

我国公路企业在预算管理中存在的众多问题,归根到底与其比较薄弱的预算管理意识是分不开的。在实际工作中,企业在编制预算时,财务部门以外的其他部门其实很少过问甚至不参与,这就导致财务预算管理与企业的管理乃至企业的发展战略相脱节,从而使预算的执行效果大打折扣。所以,首先要加强对财务预算管理的认识,在企业内部坚持宣传预算管理的作用和理念,让企业的每位员工都能深刻意识到自己正是财务预算管理中的一员,而其他各个部门更要积极地参与到预算管理的编制工作和执行工作中来,因为财务部门工作人员无法通晓企业的所有部门的专业知识和工作流程的细节,那么,企业的财务部门就应该和其他各部门共同完成对预算的编制、分析和执行工作,财务部门也有责任从财务预算角度为其他部门的预算管理提出指导意见,只有这样,才能全面提高企业预算管理的有效性。

(三)开拓新的预算编制方法

企业在做财务预算时虽然需要以以前年度的数据作为依据,但并不意味着财务预算编制就要完全依赖以往数据才可以进行。特别是我国的公路企业,在编制预算时,经常会考虑到基数的递增,可实际的情况却是,公路企业具体的经营业务一般会随着我国宏观环境的变化而变化。而此类变化可能对于财务预算的编制部门来说难以精准掌握。这就会造成预算的编制工作不仅欠缺细致性,并且很有可能脱离实际,没有办法与监控中心、养护部门等实际的费用支出相吻合。另外,倘若监控中心、公路的养护部门等可以在编制财务预算以前就提供充足的参考资料,那么,企业预算的编制基础就能够采取零基预算,可以实际的需求和可能性作为出发点,分别对支出标准与费用的内容进行合理的审查,进而对财务预算进行编制。虽然此方法有可能使编制的过程变的比较复杂,但是却有助于我国的公路企业对养护部门、监控中心等部门具体的业务活动、资产情况、人员情况掌握得更加清晰,同时也有助于下一步对人员的考核责任进行划分。

(四)建立健全预算的考核执行机制,进一步提升预算刚性约束力

企业的财务预算管理是需要全员参与、全程控制和全面覆盖的一项系统工程,为确保各个预算指标能够顺利完成,就有必要建立一个严谨的、合理的预算考核评价机制。

首先,预算一旦确定,就要针对公路企业日常经营活动中的每个环节制定对应的考核指标,将指标责任落实到具体人员和具体岗位上,并且将员工绩效的奖惩和考评结果相结合,鼓励员工积极参与到企业预算管理工作当中,以确保预算管理能够有效、顺利的执行。

其次,预算一旦确定,其在执行的过程中就应该保持应有的刚性,真正形成对预算执行的定期考核分析机制,并结合实际业务流程的变化、政策变更、环境变化等因素对预算执行情况的影响,及时对其进行全面审核和综合评价。如果出现实际的执行情况和预算之间的差别较大的,就要分析具体原因,并及时提出切实有效的改进方法;如果确实需要对预算进行调整的,应该严格遵循调整程序,确保预算执行的刚性约束力。

最后,要建立一个独立的预算考评部门或机构,全面负责实施公正、公平的考核工作。

四、结论

综上,预算的主要操作流程是:预算的编制、预算的调控和执行、预算的绩效考核。所以,财务预算管理是我国公路企业进行财务管理的一个重要有效手段,能够帮助企业的管理层更加有效地做好资金的统筹管理,对企业的经营管理也能够统揽大局,是确保公路企业发展战略目标得以实现的根本所在。S

参考文献:

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(一)管理人员未认识到全面预算管理的必要性

在财务管理中,管理人员未兼顾到对其他部门进行有效的管理,并将预算与计划混淆而使之形成财务报表,同时其他部门也鲜有直接参考开展预算编制工作,而仅对财务部门上交的结果加以确认。

(二)缺乏完善的预算管理机制

在房地产行业中,虽然一些房地产开发企业编制了预算,但并未为之建立专门的组织机构,同时也未建立权威的机构来协调、仲裁、执行及监督财务预算管理;由财务部门来开展全面预算管理,而未为之建立完善的预算管理机制。另外,未建立完善的法人治理机构,使得房地产行业财务预算管理工作滞后。

(三)在预算执行中缺乏长效的考核与激励机制

房地产企业在执行财务预算时,未按要求签订预算指标经济责任合同及建立完善的预算奖惩制度。如此一来,当参与考核的单位及其负责人在未完成预算任务时,通常会过度强调外部环境及客观因素的影响而忽视自身原因或主观原因的影响。一些房地产企业的考核与激励机制并未真正落实到位,这是企业无法实现预算管理目标的主要原因。另外,考核方面在一定程度上按个人喜好来评价参与考核的企业,使得考核过程缺乏公平性而最终导致考核工作存于表面。

(四)缺乏对预算的执行与监控

虽然一些企业在意识上已经认识到了预算编制的重要性,并为之成立了专门的预算职能部门,但预算职能部门却鲜有参与预算的执行与监督,表明房地产企业并不重视对预算的执行与监督,使得预算管理机制滞后于经营活动。另外,也未建立长效的预算反馈机制,使得预算管理与会计核算系统脱节。

总之,我国房地产行业的财务预算管理现状不容乐观,这与当前激励的房地产市场竞争形势格格不入,并成为了房地产企业参与市场竞争的重要障碍,因此应当加以重视。

二、房地产行业财务预算管理的强化措施

房地产行业具有投资资金多、投资风险大和建设周期长等特点。面对激烈的市场竞争形势,开展财务预算管理成了房地产行业占领市场有利地位的重要途径,即:财务预算管理是筹措建设资金、编制设计任务书及进行项目可行性研究与技术经济分析的重要依据,其一旦存在问题,便会对房地产行业的健康发展产生极为不利的影响。针对前文所述的内容,笔者认为应采取如下措施来改善房地产行业财务预算管理的现状:

(一)健全资本预算程序,以减少投资风险

在投资决策中,应按如下步骤建立健全资本预算程序:一是找准投资契机开拓新市场,并在引进新技术的基础上提出创新意见。虽然这一步骤不在财务理论范畴,但有助于及时掌握项目投资的市场背景及对其进行动态分析,从而提高投资决策的可行性。二是全面收集数据,准确估算投资项目所需的流动资金。在这一过程中,应由工程生产、采购、计划、技术及财务等部门共同参与完成,且工作的内容应包括收集工程数据、开展市场调研、评估环境因素的影响、预测重大事件发生的几率及估算项目所需的资金流量,注意应将[现金净增加额- (机会成本+资金成本)]与投资预算进行比对,假如前者比后者大,则表明项目投资方案可行,反之则应加以修改或取缔。三是开展项目评估与决策,即:依据所收集的数据评估项目及作出决策,注意多数投资支出应得到高层管理部门的批复,同时针对投资金额大的工程项目,应详细列出分部分项工程的投资预算额,以实现对整个项目实际投资支出额的有效控制。四是重新评估与调整,即:当在实际操作与投资运行中出现变更,则应及时进行项目评估及重新修改相关概率,并在此基础上做出决策,以免造成投资损失。

(二)重视固定资产循环控制,以强化资本预算控制

在预算的执行中,应重视对固定资产的控制,以免因企业内部管控不当而造成资产流失,其具体表现在如下方面:一是按职务分离控制固定资产业务,即由使用部门提出资产的需求,并从资本预算编制岗位中独立出其复核审批人员。二是在固定资产控制中,应由相关专业的技术人员组成审查小组对高技术质量要求及高费用支出的设备购货合同进行审查。三是按相关财务制度严控固定资产的入账与折旧,以便准确估算固定资产的使用寿命和残值,同时及时清理闲置或利用率低的设备,以实现设备利用率最大化。

(三)健全财务预算管理体制

房地产行业财务预算管理体制的完善要求做到以下几点:一是牢固树立全面预算管理理念或财务、业务、资本及筹资预算理念,同时坚持以战略为前提、以市场为导向、全员参与及全过程控制的理论指导;二是将传统的财务预算管理体制与房地产行业的发展前景结合起来,制定完善的财务预算管理体制,以提高房地产企业的财务预算管理效率及实现真正意义上的全面预算管理。

(四)健全绩效考核与激励机制

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一、电力施工企业财务预算的基本流程

财务预算编制是企业财务预算管理的最初环节,预算编制的质量水平直接关系到财务预算的后续可执行性以及分析评价的合理性。财务预算编制要符合公司管理水平提升的需要,预算指标数据具有前瞻性和合理性,既不能让预算指标能轻易完成,没有充分挖掘企业的内在潜力,又不能让预算指标脱离实际,挫伤企业预算单位的执行动力。在财务预算执行过程中,要做到讲原则、重时效,对于正式下达的财务预算指标,除得到公司预算执行委员会的预算调整批准外,要坚决不动摇地完成。财务预算执行办公室要及时汇总审核各单位财务预算执行数据,上报公司预算执行委员会进行评价和考核。企业定期对预算执行情况的数据进行汇总、审核、分析与u价,根据评价结果对预算执行单位进行考核并形成正式文件下发。

(一)建立预算管理相关制度及机构

电力施工企业面临工程项目点众多、分公司业务面方向不同的特点,所以首要就是建立统一、规范的财务预算编制原则及执行制度。公司总部成立由公司领导层及相关职能部门人员构成的财务预算管理委员会,下设财务预算日常管理的执行办公室,分公司及项目部设立相应的财务预算管理执行小组。

(二)确定财务预算编制的基本原则

电力施工企业财务预算编制的基本原则是量入为出,综合平衡;目标控制,分级实施;权责明确,切实可行。企业财务预算的编制,要体现出企业经营管理的导向。对于工程项目部,主要经营导向目标是收入指标、利润指标和资金回收指标;对于分公司,主要经营导向指标除上述经营指标外,还要兼顾一定的市场开发指标;对于总部各专业职能部门及专业化公司,主要经营导向指标是费用控制指标、资金运作指标以及市场开发指标,另外还要兼顾企业社会责任以及企业后续人员梯队培养。

(三)收集财务预算编制的基础资料

电力施工企业财务预算的编制建立在各项业务预算资料、施工企业经营整体状况分析的基础上。在业务预算资料的收集中,人工费用预算由人力资源部门编制,材料费用预算由物资供应部门编制,机械费用预算由机械管理部门编制;其他各项费用预算由市场经营管理部门、工程管理部门等职能部门分别编制;管理费用和间接费用由财务部门牵头组织各部门进行费用测算后编制;筹投资及资金运作方面由财务部门牵头组织各部门进行测算评估后编制。工程产值预算作为收入预算中重要的业务预算资料,由市场经营管理部门对各项目工程完工进度进行测算评估后编制。

(四)制定正式的企业财务预算

在收集完各项基础资料后,编制企业全面的财务预算。电力施工企业由于行业特点,企业的财务预算一般分为企业全面的年度预算和各工程项目的项目预算。在编制顺序上,先对各工程项目进行财务预算的编制与审核,并分为项目总体预算和分年度执行预算,然后编制公司总部及分公司的年度财务预算,最后汇编成企业全面的年度财务预算。现金流量预算的编制是在对企业经营整体状况分析后,根据企业历史资料及未来经营发展趋势,在收入预算和成本费用预算、筹投资预算的基础上分析编制。利润表预算和资产负债表预算是各业务预算的综合汇总,主要财务预算报表编制完成后,编写完整的财务预算情况说明书。在公司财务预算执行办公室完成对企业全面的财务预算编制后,提交给公司财务预算执行委员会进行审核与批复,按照审批意见进行修订后正式颁布实施。

(五)定期对财务预算执行数据进行汇总分析审核

财务预算执行办公室根据本企业管理制度的计划和安排,定期要求各财务预算执行小组上报该单位财务预算执行情况,对汇总的数据进行分析审核后,上报公司财务预算执行委员会。

(六)对企业财务预算执行情况的分析与评价

公司财务预算执行委员会定期召开企业经营管理会议,对各财务预算单位的执行情况进行分析与测评,对考核情况进行公开通报。期末根据与各财务预算执行单位领导层签订的年度绩效考核责任书执行奖惩措施。

二、电力施工企业财务预算管理存在的主要问题

(一)对企业全面预算管理的认识不强

在电力施工企业中,企业财务预算的编制通常都是以财务部门作为牵头职能部门,预算管理执行办公室通常也是设立在财务部门,导致部分职能部门及相关单位对全员参与预算的理念认识不强,对业务预算的编制应付了事,指标数据不够客观真实。

(二)工程项目部对项目预算和公司整体经营规划目标不一致

在电力施工企业中,工程项目部作为一个独立的预算策划及实施单位,总是倾向于制定易于完成的目财务预算指标,造成公司整体经营指标规划的局限性。在电力施工企业中,财务预算编制的程序是“自上而下、自下而上、上下结合、分级编制、逐级汇总”。在制定公司整体预算之前,先由各工程项目部自行编制预算工程项目的单体预算,各工程项目部向公司预算执行办公室申报初版预算后,公司预算执行办公室再进行综合评估与审核,然后与工程项目部进行反复的沟通与交流,确定上报的最终版本。在此情况下,工程项目部制定项目财务预算时,为达到公司对项目工程制定的年度经营指标考核要求,在工程项目制定财务预算初期,就会偏向于制定保守的各项预算指标,在经过各工程项目部预算的逐级汇总后,预算汇总数据与公司战略规划的整体经营指标方向不一致。

(三)工程项目财务预算编制质量不高

由于电力施工企业项目人员流动性大,项目管理人员素质参差不齐,对于企业财务预算编制的方法只能延续旧有的定期预算编制,各业务预算的初期编制也只能参考历史类似完工项目的基础资料来测算,对项目财务预算的编制质量不高。由于电力施工企业的项目特殊性,每个工程项面临的工程范围、合同条款都存在很大的不同。例如,设备主材的甲供范围、土建及安装施工的范围及划分、国外工程项目税收及清关费用方面的问题、国外工程项目工作人员签证及社保方面的问题等,容易导致工程项目财务预算编制时考虑的内容不完整。

(四)预算执行时期,初预算目标与实际情况差异性大,预算执行程序不严谨,业务预算执行的信息传递不通畅,导致预算执行结果偏离预算目标

由于电力施工企业的项目特点,经常会出现在项目实际施工过程中,施工设计图与投标时的工程量不一致,甚至工程单项不一致,导致项目财务预算出现期初目标与实际情况有较大的偏差。对于项目工程众多的施工企业而言,分析汇总至公司级的财务预算工作量大,数据存在一定的滞后性。例如,项目预算单位执行财务预算不严格按照程序原则执行,项目预算因工程现场实际情况导致预算偏差较大的变动并不及时向公司预算执行委员会进行申报调整,各业务部门的执行信息不及时进行反馈,会导致财务预算的实际执行结果偏离财务预算的预定目标。

(五)财务预算执行结果的分析与考核存在滞后性,缺乏过程中的有效激励与考评机制

在目前的电力施工企业行业中,财务预算的分析与考核一般都在年底进行,考核结果与责任人的薪酬挂钩。但企业缺乏预算执行过程中的有效激励与考评,对于预算执行全过程得不到有效的管理,对预算结果与目标的差异性没有得到详细的分析,使全面预算管理流于形式。由于电力施工企业的行业特点,工程项目点偏多,对工程项目预算的执行情况汇报给公司预算执行委员会后,公司对各项目部的预算执行情况进行分析比较的评价周期较长,对预算偏差的主观因素和客观因素的分解也不能及时给予评价与考核。

三、加强电力施工企业财务预算管理的对策

(一)建立完善的企业全面预算体系及标准流程

首先,电力施工企业要建立完善的财务预算管理机构,从公司、分公司到项目层面,都要建立完整的预算编制与执行单位。公司建立财务预算执行委员会及执行办公室,分公司、项目部建立财务预算执行小组,各业务部门要全面参与到预算编制和执行过程中。其次,项目层面的财务预算要根据公司统一颁发的财务预算管理规范制定相应的项目预算执行流程,从全员职工教育开始树立正确的认识,使财务预算管理目标与每一个职工切身利益相结合。例如,材料费的开支,从采购计划的编制、采购设备材料的招标、材料的验收入库、材料的领用与实际使用。其中就涉及了工程管理部门、经营管理部门、施工班组、物资管理部门、财务部门的管理,要从预算执行流程上对各责任单位进行明确的分解。最后,从预算结果的考评上根据各职能部门的责任划分要给予相应的激励或考评措施。

(二)制定科学合理的财务预算目标

企业财务预算的编制既要体现企业长远的战略目标发展规划,也要根据市场实际情况制定合适的预算目标。电力施工企业在目前国内电力市场相对过剩的情况下,发展过程中将遇到激烈的竞争环境、国家宏观政策的调控等问题。因此,企业必须有长远的发展眼光,制定合理的策划,以保证预算的成效。对于电力施工企业而言,具有投资风险大、投资金额大、施工时间长等特点,在考虑其规划的内容时,必须明确其战略发展目标与规划,为企业的发展制定出短期、中期、长期预算目标。例如,营业收入指标。一方面,企业要以战略规划目标为导向,对规划目标在年度财务预算中得到体现;另一方面,也要对本公司的内部环境和自身的资源以及公司的竞争对手、机遇等一些外部资源进行综合的分析,对存量合同梳理、市场开发目标值进行仔细研讨,制定切实可行的实施方案。

(三)加强项目工程财务预算编制的规划与协调

在电力施工企业的财务预算规划中,各项目工程的财务预算编制是关键点。公司要规范统一各项目工程预算编制的原则,根据项目工程合同条款、实际施工环境的不同加强沟通与协调工作。例如,利润指标。各项目工程财务预算的编制过程中,公司要根据投标时的工程预算降幅率制定统一的初步目标,再和项目预算编制小组参照同期类似项目工程的各项成本费用开支对该项目工程的整体成本目标进行梳理,最后根据该项目工程的特殊点进行微调。在这过程中,公司各业务部门要加强与项目部财务预算编制小组的沟通与协调,指导项目财务预算编制人员制定出合理的财务预算控制目标,让项目财务预算规划目标和公司战略财务预算目标相结合。

(四)完善财务预算执行的管控体系

对于电力施工企业而言,财务预算期初目标与执行过程中的实际情况往往出现较大的波动性,建立完善的预算执行管控体系至关重要。在财务预算管控体系中,首先,要明_各业务部门、职能单位的责任范围划分,将各项财务目标分解到具体执行管理部门。其次,要建立全面的预算信息化管理平台。将已编制的预算项目预置到信息化处理平台之中,按照预算中所列的项目及其支出限额执行预算分级管控,形成一张完整的数据监控网络系统,提高全面预算管理的工作效率,同时也降低了预算管理失控的风险。再次,要建立完善的预算调整审核程序。对于出现重大预算调整影响因素的项目工程,项目财务预算执行小组要及时向公司预算执行委员会汇报,公司预算执行委员会也要及时给予审核批复。最后,公司要定期组织召开财务预算执行情况的评估会议。通过经营活动分析会等方式对各预算执行单位的执行情况进行分析评估,确保公司整体财务预算目标的实施。

(五)健全企业财务预算的分析评估与考核机制

企业的财务预算管理不仅要注重预算管理的实施过程,而且还要注重对预算管理结果的全面、科学、合理考核。要做到把公司的预算过程管理、预算结果管理和工作的业绩评价三者有机地融合在一起。通过建立企业财务预算信息管理平台,即时对各预算执行单位的汇总数据进行审核分析,以定期召开经营管理会议的方式,将预算管理的分析评估与考核融入企业绩效评价体系,考核结果要及时体现在经营管理者的业绩评价与薪酬管理中,确保企业财务预算各项主要指标的完成。财务预算管理的业绩评价,要做到职工全面参与,经营绩效与职能单位全员挂钩,具体目标与责任人明确,从而调动广大员工的积极性,加强职能部门各级人员的责任意识。

四、结语

预算管理是一项系统性、科学性的长期工程,需要全员参与才能实现其良好的效果。企业的预算管理不仅能够有效地提高企业的管理水平,还能促进企业实现资源的优化配置,在有效节约企业成本的基础上增加企业的利润。电力施工企业在目前激烈竞争的市场环境下,应加强企业内部对财务预算管理的研讨交流,参照企业行业标杆的标准,根据企业自身的特点不断调整企业的财务预算管理方案,走出一条长远的发展之路。

(作者单位为湖北省电力建设第二工程公司)

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一、边防部队实行财务集中核算的重要意义

边防部队实行财务集中核算具有重要意义。首先,财务集中核算的根本是“集中”,核算中心统一负责对基层边防所站队的核算工作,基层报账员定期向核算中心进行汇报,从而实现边防部队财务资金的集中管理,有助于规范预算执行。其次,财务集中核算有助于加强对基层边防所站队的财务收支监督,加大资金监控力度。基层边防所站队各项资金的使用都必须遵守预算规定,财务支出需要由核算中心统一监管,财务预算的执行和资金流动都处于核算中心的监控之中,一旦发现问题,也能及时开展稽查。最后,财务集中核算有助于提高资金使用效率。随着财务规范以及监管的加强,财政资金的使用更加具有针对性,基层边防所站队避免了不必要的开支,有效治理了资金挪用、截流等腐败现象,因而使部队资金的运作更加高效。

二、边防部队财务集中核算存在的问题

由于财务集中核算是边防部队财务管理工作的深刻变革,其实施的过程也不免存在一些问题,需要在今后的发展中着力解决。

(一)各方参与配合的积极性不高

集中核算首先要明确核算中心与基层单位的职责权限,这是大家普遍关心的问题。但目前对于职责权限的界定并不清晰,基层边防所站队认为自身的权力被削弱,只是被动执行报账,对财务管理工作表现不积极,对新时期边防部队建设应采购的物资规划,如对车辆、电脑的采购,对国有资产的保值增值等不够关心。而核算中心则遵循会计主体不变的原则,认为基层边防所站队有责任管理好现有的设备、车辆、后勤物资,双方对责任权限尚未达成明确的共识。

(二)对原始凭证的审核监督存在漏洞

实行财务集中核算的目的是杜绝会计信息失真的问题,核算中心统一对基层报账员提交的原始凭证进行审核。尽管基层上报的原始凭证是真实的、合法的,符合国家军队及边防部队财务管理制度要求,但这些原始凭证所对应的支出项目是否属实,很难从凭证本身得到答案,这就导致核算中心对基层单位开具发票的真实原因缺少有效的监督。核算中心一般要负责若干个基层边防所站队的核算工作,报账时间也是统一的,所以中心很难对报账发票的真实来源进行充分调研,进而形成管理和监督的漏洞。

(三)国有资产管理不力

财务集中核算不仅包含对基层边防所站队费用支出的核算,也包括基层国有资产的核算。但实践中资金支出更受重视,基层固定资产、流动资产管理受到的重视明显不足。有的单位电脑使用损耗严重,库存设备没有得到及时维护,都在不断流失。这就会造成账面记录的价值与实际不符。

(四)报账手续复杂

实行财务集中核算后,基层边防所站队的费用支出需要经过多个环节才能完成报销,如报销人、报账员、银行都要参与其中,不仅手续复杂,而且需要较长的报账时间。有的报账员为减少繁琐的报账手续,往往将多笔费用支出一同报账,产生滞留收入,如边防设备采购的费用支出规模较大,因而容易造成资金挪用的风险。

三、边防部队财务集中核算的发展对策

为治理当前存在的问题,边防部队应采取科学的对策促进财务管理的发展。

(一)明确落实财务集中核算的职责,实行绩效管理

财务集中核算是为了基层边防所站队的财务人员从繁琐的工作中脱离出来,集中精力提高财务管理水平。事实上,这一改革对基层财务人员提出了更高的要求,是要财务人员立足战略层面,研究预算制定与执行、资金使用等方面的科学方法。所以边防部队应明确财务集中核算的职责归属,对核算中心和基层财务人员的职责进行明确分工,将集中核算、监督与基层资产、财务管理等工作对应具体的负责人,并开始应用绩效管理,以调动各方的积极性。例如,明确职责分工后,基层部队财务人员提出节约费用支出的新方法,基层部队有效维护现有资产的成果,都应与绩效相挂钩,从而实现激励式的管理。

(二)开展基层财务监督,堵塞财务漏洞

为杜绝原始凭证与资金使用相脱节的问题,核算中心应不定期开展基层抽查,盘点基层边防所站队的原有和新增资产,分析资产与费用支出票据是否吻合。核算中心要积极与基层单位展开沟通,多了解基层边防所站队的生产生活,明确财务支出的实际需求,并对基层财务工作进行指导,营造上下一心、团结一致的工作局面。

(三)规范财务集中核算方法,严格预算执行

边防部队应进一步规范财务集中核算的管理方法,着重对预算、资产、采购等工作进行改革。首先,集中核算应遵循更加科学的预算体系,结合所辖地区边防部队收支特点,将预算外收支项目整合为预算内项目,加强集中监管力度。其次,集中核算应明确对现有资产的管理,要求基层单位能够根据边防部队建设要求,做好资产保值增值工作。最后,后勤部门应改进采购制度,拓宽集中采购范围。

(四)设立远程报账系统,简化报账手续

边防部队应积极应用信息技术的支持,建立远程报账系统,方便基层边防所站队财务人员实时报账,避免资金滞留、挪用。基层财务人员可以节省手工整理和录入的时间,核算中心还可以实现对基层边防所站队的实时监控。

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一、当前基建项目会计核算和财务管理面临的问题

随着国家投资体制改革的日益深化,现行的基建财会制度建设明显滞后于形势发展的要求。近年来我国企业会计准则和制度体系建设日臻完善。这个体系当然覆盖了固定资产投资的核算管理内容,但作为形成固定资产主要内容的基本建设投资的特殊性,及其反映这种特殊性的基建财会制度的建设,似有被边缘化的感觉。

(一)企业的财务管理和会计体制不健全,漏洞较多

随着经济社会的发展,基建项目投资方式变得多样化,而现行财务管理制度已无法适应经济的发展,在财务管理制度上存在“真空”,从而产生了许多不规范的行为。由于财务管理制度不健全,在实际操作中有许多困难。

(二)缺乏行之有效的财务管理和会计核算监督机制

当前,我国许多企业尚未建立起行之有效的财务管理监督机制,导致会计核算和财务管理人为性强,像脱缰的野马,不受控制,在企业的基建项目中这种现象更甚。许多企业在基建项目的投资过程中过分把精力放在了资金的投入和项目的施工建设上,从而忽视了财务管理和会计核算,导致企业在基建项目中出现各种财务问题。

(三)基建项目中缺乏财务管理与核算 ,致使资金错位

近年来审计发现,部分建设单位在建设项目管理中,内部控制管理比较薄弱,单位各项规章制度形同虚设,资金监管不到位,常常出现建设单位不按基建建设程序、施工进度和资金计划拨付工程款项;超付工程款;脱离职能部门监管擅自支付工程款;挤占、挪用建设资金;擅自改变资金用途;随意变更工程设计,扩大投资规模等违规、违纪现象。

(四)企业的财务管理和会计核算的从业人员素质和经验参差不齐

基建项目的管理不同于一般经济性的项目,基建项目代表着国家的政策意向,具有一定的事业性质。然而在实际操作过程中,由于相关人员的经验不足,对于基建项目的财务审核能力较差,加之基建项目复杂的关系,严重影响了财务管理的质量。

二、强化企业基建项目会计核算和财务管理的措施

(一)建立健全内部控制制度,严格遵守法律法规

各单位必须根据基建项目建设实际,制订基建财务管理实施细则和内部财务管理制度,抓好内控关键点、建立健全岗位责任制,确保办理业务的不相容岗位相互分离、制约,确保每项业务都有一系列相互联系的授权批准程序,促进基建财务管理科学化、制度化、规范化。同时应保证有完善的内部监督和检查机制,定期和不定期检查基建项目的资金管理、工程进度和工程质量。

(二)统一领导,规范管理

随着生产管理的逐步深入,计划财务整体化管理愈发显得必要。投资作为长期投入,必将对其成本运行产生长期的影响,而成本分析也将为投资管理提供有效的参考依据,投资与成本,尽管资金来源渠道不同、财务核算管理方法有别,但目的是一样的,都是为生产经营服务,都应接受财务统一领导,遵守和执行统一制定的财经政策和规章制度。这样不仅沟通了管理上条条块块的关系,为协作管理提供了契机,而且增强了基本建设投入的灵活性和基建资金调配的合理性。财务部门可以自主地根据实际情况,按照严格区分资本性支出、效益性支出的原则合理使用资金,从而使有限的资金发挥更大的投资效益。在当前核算管理体制下,基建财务管理工作既要满足生产和工程项目管理的要求,又要严格遵守会计制度和财经纪律,这是摆在我们而前的一个新问题。所以,要求基建财务人员在工作中必须不断的探索和研究,进一步加强和提高基建财务管理水平,以合理和有效的控制投资,降低工程造价,提高工程项目投资效益,把基本建设工作推向一个新的台阶。

(三)做好资金监管,确保建设资金安全和效益

加强建设资金监督管理是财务管理的核心环节,也是建设项日顺利进行的基本保障加强资金监管,就是要建立和完善资金的全过程控制体系和完善严格的审批程序,通过实行监理工程师签证制度,严格遵守基本建设程序,严格执行招投标管理办法,强化合同管理,严格按照基建程序付款,杜绝出现计划外、超计划付款、无进度付款和挪用建设资金的现象有利于促进建设单位和施工单位双力加强内部管理,提高管理素质.维护建筑市场正常秩序

(四)加强基建会计队伍建设

财务部挑选或外聘具备良好的职业操守、必要的专业资质和业务素质的人员负责基建会计工作,明确岗位的职责和权限,包括制定和完善基本建设项目资金的内部控制和管理制度;设立基建专用账户,设置独立的账簿进行会计核算;参与基本建设资金的筹措,落实建设项目的资金需求;参与编制基本建设项目预概算、工程招投标、合同签订、参与施工工程的造价控制、竣工验收等工作;办理工程与设备价格结算、控制费用性支出;编制年度基本建设财务决算及财务分析报告;收集整理基本建设项目建设期间的有关财务决算资料,做好项目竣工验收准备工作、编报竣工财务决算,协助项目办完成资产的交付使用。

综上所述,加强基本建设财务管理工作,要从制度建设和人才建设两方面来完善,始终围绕基本建设全过程控制来展开。我们必须从工作实际出发,针对基建项目财务管理工作中的薄弱环节,不断提高财务管理水平,降低投资成本,提高投资效益,确保项目建设依法、规范、有序进行。

参考文献: