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财务精细化管理系统实用13篇

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财务精细化管理系统

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一、电力企业财务管理存在的问题

在分析电力企业精细化财务管理策略之前,我们分析一下目前电力企业财务管理存在的主要问题。

(一)缺乏全面精细的预算管理

1、预算管理的认识有待提高

从预算编制的过程来看,部分单位的领导认为预算只是财务部门的事,于是出现了“就预算而预算”的现象。财务部门在没有业务部门的直接参与下闭门造车编制出来的预算,因不符合实际而无法执行,根本起不到预算管理的作用。

2、预算编制的科学合理性有待提高

编制预算的要点是根据战略规划、业务计划的要求编制科学合理的预算指标。实际工作中,很多电力企业预算编制的方法不科学,简单的设定某一指标单一增长率,直接计算来编制,使预算流于形式。

(二)缺乏对财务风险的预测

市场经济的一个重要特征就是风险,企业正常生产经营活动不可避免地面临许多风险,而企业的各项管理又是以财务管理为中心的,因此财务风险控制是现代企业所面临的一个重要问题。电力企业在国民经济的发展中起着重要作用,资产总童在国有企业居首位,财务风险控制对电力企业的健康发展尤为重要。我国虽初步建立了市场经济体制,但各项改革仍在进行之中。

(三)财务信息化相对落后

1、财务管理方法普遍落后

电力企业的财务部门拥有人数相对较多的财务人员,财务人员整日忙忙碌碌,却无法及时准确地提供企业高层所关心的财务信息,因为这些忙碌的财务人员还只能在每一笔经济业务发生之后,遵循会计语言进行会计凭证的编制和录人、记账、报账等。而事关重大的企业物流、资金流、信息流、人才流却未能有效、实时地集成和共享。凡此种种,决策层由于根本无法获得支持决策的实时动态信息,导致财务风险加大,资金回笼困难,采购成本高,企业利润被吞噬,资金链和现金流严重吃紧,从而严重影响电力企业的市场竞争力。

2、财务软件使用不统一

软件应用重复现象严重,企业内部的信息标准不统一,信息共享程度不高。企业的各种专项业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制,表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛。

二、电力企业实施精细化财务管理措施

(一)电力企业财务管理存在的问题

首先是电力企业财务管理缺乏市场竞争的主体意识,目前多数的电力企业还没有意识到企业所面临的巨大竞争压力,财务部门没有意识到市场需求已经发生变化,成本意识淡薄,没有将自己的部门置身于市场中考虑,使得财务预算的目标和范围产生了很大的不确定性。

其次是财务管理手段落后,多数的电力企业财务管理手段单一,处理信息能力比较差,缺乏科学的管理方式,使得全面预算管理和质量管理体系不能有效的施行。

(二)电力企业财务精细化管理的思路

电力企业财务精细化管理既要做到管理工作精益求精、 关注细节,还应有正确的思路和原则提高管理质量。首先要合理确定电力企业财务管理目标。在财务管理精细化的要求下,电力企业的财务目标就是要合理降低企业成本和增加企业的收益。精细化财务管理要优化业务流程、提高品质、科学合理利用资金、降低不必要的损耗。其次管理手段要精细化,通过财务电算化对财务信息进行标准化管理,应用信息化手段保证财务管理的有效推进,实现财务信息的高效率采集、汇总、分析和监控,保证财务管理的灵敏性。

(三)电力企业实施精细化财务管理的措施

电力企业财务部门通过精细化管理的思想来提高财务管理的质量和效率。采取的主要措施有:

(1)依据精细管理思想转变财务管理观念,财务人员转变自己的角色由传统的记录和总结转变到分析、控制上,应用现代信息技术更多的参与生产经营决策中去,为企业领导预测、决策、分析、控制提供服务;同时财务人员在全面核算中,加大监督力度由服务监督型转为管理型来约束企业的经营活动。

(2)加强精细化财务管理的制度建设。电力企业的财务部门责任人以身作则,重视精细化管理,不断学习现代化的管理方法;同时,完善财务组织体系,增设电算化管理人员为实现管理型财务做铺垫,做到精细化的控制、精细化的核算、精细化的分析;理清财务管理体系,优化财务管理流程,使得财务管理有据可依。

(3)加快信息化建设,信息化是促进电力企业财务精细化管理规范化、科学化的科技手段,是提升财务基础工作质量的保障。引入精细化管理,就是要财务人员将更多的精力投入到财务数据分析中,为成本管理、预算管理做好更多的准备工作。要想有效地推进电力企业精细化财务管理信息,必须建立分工明确、责任到位的组织体系。

三、结论

电力企业要想提高管理水平就必须进行精细化财务管理,而精细化财务管理是核心与基础。精细化管理也是电力企业企业管理的趋势。电力企业只有从以上几个方面提高电力企业的财务管理,电力企业精细化管理才能开展下去。电力企业的经济效益才会进一步提高。

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(一)概述。财务管理的系统化是整个企业管理系统化的一个重要组成部分,每个财务环节的有机整合形成了整个企业财务管理的系统化。目前,物流企业发展比较迅速,越来越多的物流企业在不断的出现,导致这一行业的竞争压力也在不断增长,物流企业的财务管理工作面临着巨大的压力,系统化的财务管理逐渐向综合化的财务管理转变。现代化的财务管理同时面临着内部和外部两个方面的影响,必须加强技术的研究与发展,应对物流企业财务管理中面临的各种问题,根据实际情况对财务管理的相关内容进行及时的调整与发展。(二) 财务管理系统化是整个物流企业管理系统化的关键。财务管理的系统化是整个物流企业管理系统化中的一个环节,为整个物流企业管理系统化服务,所以它和其他的管理系统之间存在相互依托、相互制约的作用,在整个物流企业的发展中财务管理系统化是关键的环节,同时,在企业发展水平高低的评价标准中,财务管理水平属于关键因素,所以,要加强对财务管理系统化的研究与发展。(三)物流企业财务管理系统化的主要内容。物流企业财务管理要具备一个完整的系统,首先,要制定企业财务管理目标,促进财务系统的完善,坚持客户成本和企业成本最小化的原则,同时,要实现用户价值和企业价值最大化,以此作为财务管理的目标;其次,针对财务管理的特征而言,经济全球化是财务系统形成的背景,电子商务的发展推动着物流企业的发展。物流企业财务管理系统的核心是信息技术的发展,在这种基础上财务管理流程得到优化,财务资源能够进行整合,同时,能够协调控制物流活动。在物流企业财务管理系统的内容上,国家颁布财务方面相关的制度范围比较广,收益管理、资金管理以及成本管理都是其中涉及的内容,财务管理也是其中的一个方面,这是广义上的财务。从系统化的财务管理来研究财务,财务管理系统主要有计划、控制、决策、评价等重要环节。

三、物流企业财务管理系统化的实现途径

(一)目前,物流企业财务管理的系统化是促进物流行业发展的重要条件,所以,物流行业要实现现代化的管理,必须促进和实现财务管理的系统化,利用整体的思想处理财务管理中比较复杂的问题,在系统化的思想下,最主要的就是将物流企业的管理看作一个整体来进行分析与管理,这种整体上的管理不是各个环节简单的相加,而是实现整体大于部门之和的情况。在物流行业管理系统化中,企业的管理活动是进行管理的主要对象,坚持系统论和方法论的原则,用最好的管理规划对物流企业的财务管理系统化进行协调和控制,以实现企业价值最大化的目标。(二)就整个物流企业的管理系统来讲,具有大规模化、复杂的结构、较多的影响因素、受外界影响较大的特点,这些特点组成了物流管理大系统,在这个大系统中,各个管理子系统之间具有关联性,能够通过这种关联实现信息的共享,以便对市场信息、财务信息以及经营情况进行及时的获得,对经营的生产、采购、销售和财务中的投资、融资、营运以及分配等多个环节的盲目性有减小的作用,保障管理环节在面对快速的市场变化时能够进行及时的反应,针对变化给出应对措施,以此达到市场发展的机会,将生产的成本和其他方面所要用到的资金成本控制在比较小的范围内,也就能够保障企业竞争力的提升。(三)财务管理在进行系统化的管理时,需要同时应对来自内部和外界两方面环境的变化,内部环境主要是科学组织企业的资源,对资源进行优化配置,在进行财务问题管理时需要管理人员具有比较专业以及战略性的眼光,所以,财务管理人才也是一个比较重要的因素,需要管理人才将公司的长远发展目标和长期利益放在首要位置,建立比较符合物流企业发展的战略管理系统。另外,财务系统同时需要应对企业外界对财务环境的影响,适应不断变化的市场。(四)在物流企业管理系统化中,系统工程的原理是进行财务管理主要遵循的原则,物流企业的发展比较迅速,但它的财务管理活动比较繁杂,处理起来也比较棘手,在这种系统化的原理下,这种复杂的财务管理活动逐渐走向规范化和系统化。有效组织了物流企业资本运作的各个重要环节以及要素,建立比较有效的秩序和运行规则,能够解决财务状况中的问题,也能对财务管理中的资本问题进行统一的协调管理,减轻财务管理中各种资源的浪费情况,以更少的资源投入创造更多的经济效益,保障物流企业的资本运作和财务运行的质量和效率。(五)需要加强对财务管理活动中各个模块功能的完善,财务管理的模块主要包括资料的管理、固定资产的管理、出纳管理、往来管理、期末处理、报表管理、账簿管理、财务分析以及系统管理等几个版块的内容。资料的管理是一个企业发展的基础保障;固定资产管理主要是对固定资产进行核算,查看其中的增减情况以及其他变动和折旧方面的状况;出纳管理主要是指对现金以及银行存款方面具有一定的收付职能;对往来账目进行分析、核算、预算、决策就是往来管理;期末处理是在进行下一期的事项处理时,总结这期间会计经营活动的情况;报表管理主要是输出、编制和定义报表;账簿管理是进行账目的详细记录,为后期的查账工作提供方便;财务分析属于财务管理的关键部分,即分析和整理财务数据;系统管理主要是对一些基础参数进行设定,是每个系统都不能少的功能,在物流企业的财务活动中要将这些模块的功能充分发挥,不断完善这些板块的功能,促进物流企业中财务管理系统化的形成与发展。

四、结语

综上所述,物流企业财务管理的系统化是一项比较重要的任务,在目前经济全球化和电子商务不断发展的背景下,物流企业也在承受着比较大的压力,必须完善和优化物流企业财务管理系统,优化配置各种财务资源,对资源进行综合性的管理,加强对物流企业财务管理系统化的研究与发展,促进整个物流企业管理系统化的发展,为我国物流行业的快速发展打下坚实的基础,不断促进物流行业的发展。

作者:蔡丹红 单位:福建华威商贸物流有限公司

参考文献:

[1]王临川.对ERP环境下企业财务管理问题的几点思考[J].时代金融(下旬),2015(01).

[2]唐江英.拓宽ERP应用范围 提升企业财务管理水平[J].江汉石油职工大学学报,2011(03).

[3]韩红蕾.大物流背景下物流企业财务管理及其优化[J].商业经济研究,2015(22).

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(一)建立组织机构实施内部控制

建立以提高财务执行能力的机构主体。财务执行力是指拥有财务管理权的财务主体分配财务的能力。财务执行力对于任何一个贸易企业都是至关重要的衡量标准,一个企业只有拥有强大的财务执行能力才可以保证整个企业所制定的财务标准得到实现、财务战略得到执行,只有顺利的完成财务目标并严格的按照制定好的财务战略执行才能够增强贸易企业的竞争力,使得其立于不败之地。因此,提高自身的财务执行力是所有的贸易企业的奋斗方向。通过以下几个方面的努力可以实现自身执行能力的提升:第一,将贸易企业的财务计划目标按照级别分配给各个部门,也可以直接分配给个人的战术层面;第二,明确不同级别的领导者所具有的不同的行使权,同时也要明确他们行使权力的相对应的义务与责任;第三,形成一个完整的监管贸易企业财务目标的一个系统,争取做到实时的控制企业的战略进度与效益;第四,“无规矩不成方圆”,这句话对于贸易企业的财务管理更为贴切,为了使得企业的财务系统做到有法可依、有章可循,所以企业应建立一套完善的、详尽的企业财务监控系统;第五,规范贸易企业的发展目标、财务与经营方向相统一的设计流程,通过促进企业财务发展进而推动企业自身的发展。

(二)加强应收账款管理

贸易公司的应收账款周转期和营销渠道的周转期都不能过长。应收账款是营运资金中的主要项目,因此,过长的应收账款周转期对贸易企业整体的运营有非常不利的影响,不仅降低了贸易企业资金的使用效率,还可能使贸易企业没有足够流动资产偿付应付账款等流动负债的情况,为了避免这种情况发生,必须加强应收账款的管理。

公司应当制定完整的信用政策,对客户进行信用信息记录、存档,制定信用优惠政策,不同信用的客户,享受不同的优惠或者不能享受优惠,优化客户体系,或者对客户使用现金折扣的方式进行销售,加快收账速度,另外,贸易企业应当完善自身的法律体系,以防出现应收账款纠纷的时候,尽快做出反应。

在以要素分类的基础上,对营运资金进行渠道资金的细分,同时按照渠道作为营运资金管理绩效体系的分析依据,综合评价贸易企业营运资金的管理效果。供应链系统中供应商的控制应当是贸易企业管理的重点,供应商直接决定了贸易的顺利进行与否以及产品的成本。贸易企业应当建立一个完整的供应渠道系统,将所有供应商纳入这个系统之中,完善供应商信息,了解供应商价格信息,以此控制商品成本,同时尽量与供应商形成长久、和谐的合作关系,以便获取价格优惠或者得到货款延迟支付的承诺,这些都能够严格控制商品,同时也能够提高资金的使用效率和收益率,也能够为下游的销售工作减少压力,使之顺利进行,这样就从供、销二个渠道对营运资金进行有效控制。

二、控制资金活动强化贸易企业 财务管理的具体对策

(一)更新财务管理观念

到目前为止,根据大部分贸易企业的发展状况,我们可以看出尽管贸易企业应经越来越重视自身的财务管理,可是在现实工作中贸易企业常常轻视企业的财务金额的利用效率以及所带来的价值,这是企业缺乏财务管理意识的表现。同时,贸易企业的领导者出于对自我决策权的保护,也不很赞同财会部门拥有部分决策权的提议,以防他们的监管对自身的决策造成影响;某些贸易企业实行的是经营者掌管一切,因此更是不可能允许企业的其他部门包括财会监督企业决策;还有些企业的领导者表示出愿意集思广益,但却严格禁止其他的工作人员监督企业的战略决策,财务对于他们来说就仅仅是一个出纳部门。并且大部分管理财政的工作人员,都是相关的专业人士,对其他领域知之甚少,在企业决策方面没有自我的独特见解,以防给企业造成巨大损失而不敢发表个人意见。

建立以公司财务战略为核心的财务管理观念。公司财务战略是根据一定时期公司内外部环境因素和贸易企业发展战略,规划出一个符合贸易企业长期的全局计划并具有一定创新能力的财务发展方向。贸易企业指定的财务战略方向对自身来说是至关重要的,它左右着整个企业资金的投资方向以及资金的利用效率,并直接影响着企业一段时间内的收益。因此,在制定一个企业的财务发展战略的时候,应该立足于企业的整体收益和长远发展,这样跟有利于提高企业的核心竞争能力,并发扬与保持这种优势。

贸易企业的财务管理范畴很广,从筹资到投资,再到资金的运营以及最后的分配收益都属于财会管理。但运营活动属于日常经营活动,在这方面的提高不能算作是贸易企业核心竞争力的提高,只能算作是企业经营运转能力的提高。所以只有在剩余的筹资、投资以及收益分配这三方面进行研究才能够提高企业的竞争能力。在制定上述战略时要考虑到公司所处的发展阶段,做到具体问题具体分析,选择适合自己的财务战略。

为了跟上现代社会经济的发展,贸易企业的管理人员应放开思想,制定正确的适合自身发展的财务规划,强调贸易企业财务战略中的重点。以前的那种经济社会的财务工作人员所要负责的工作包括报账、记账、算账等,但是对于如今的社会经济来说,这些内容是远远不够的。所以,为了推动社会主义市场经济下的贸易企业的快速发展,需要培养贸易企业管理者对财务管理的新认识。为了不断适应社会经济的发展,国有企业管理者提高了对财务管理的重视程度,加大力度支持财务管理工作的进行。企业在招聘员工时,明确的指出具有一定的财会基础知识作为选拔的条件之一。因为通常从事财会管理的工作人员都需有相应的专业知识,所以贸易企业的领导不能够完全理解,在财会人员向领导汇报工作时需要详尽的向管理者解释,同时管理者也需要认真的学习,尽可能更多地掌握财务相关知识。

(二)预算控制

当今处于信息社会,良好的预算管理决定着一个企业的财务管理。一个企业能否驾驭市场需要这个企业能够准确的把握市场上信,抓住市场上的机遇,这种从传统的计划经济中脱离出来的企业管理模式,要适应当前的市场,满足当前贸易企业的全部要求,并且具有灵活的预测和控制能力,这样才能适应当今市场。所以,必须加强财务控制能力,充分发挥预算在市场经济中的作用。

在预算体系中,成本支出扣除机制的建立非常重要,比如扣除水电使用费用机制。在管理体质中建立分权机制,各部门都要明确自己的任务和预算管理制度,对各级的预算管理制度要不断的完善和加强,形成一个刚性预算体系。各个部门在企业预算计划范围内,依照自身的需求,合理的筹借资金,按规定费用项目正确核算。

参考文献:

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ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种广泛应用计算机信息技术的

现代企业管理模式,结合现代企业管理的先进思想与技术手段,形成企业资源信息的集成管理平台,提高企业的综合管理水平与管理效率。近年来,我国越来越多的企业开始实施应用ERP系统,实现了企业会计信息及管理流程的有效重组,提高了财务管理人员的工作效率,实现了信息的有效集成与综合开发利用,在一定程度上改变了传统的企业管理模式。

ERP系统能够利用企业的所有资源,包括内部资源与外部市场资源,为企业制造产品或提供服务创造出最优的解决方案,最终达到企业的经营目标。ERP系统的实施应用,给企业经营发展、内外部管理带来了较大的改善。同时,也很好的促进了企业财务管理模式的改变。但针对适用于企业长期持续发展的ERP集成化管理模式仍需不断探索与完善,ERP系统的实施仍需与企业实际进行有效的衔接与融合。

1.2 ERP 系统的功能模块构成

ERP 系统实施涵盖了企业的财务、生产、销售、采购、库存、质量、人力资源等各个方面,并能够将各子系统实现很好的集成化。从系统实施功能分析,ERP 系统常规模块主要包括财务会计(FI)、成本控制(CO)、资产管理(AM)、项目管理(PS)、物料管理(MM)、资金管理(TR)、质量管理(QA)、人力资源(HR)、生产计划(PP)和销售分销(SD)等模块及较好的高度系统集成。

1.3 ERP 系统的主要特点

(1)ERP系统具有较强的集成性。ERP 系统实现了企业计划、制造、供销、库存、项目管理、服务、运输等业务子系统的高度集成,形成了一体化的业务流程操作与财务管理融合,使得财务与业务、业务与业务之间相互衔接。

(2)ERP系统具有较好的共享性。ERP系统的实施能够使得企业经济活动形成的原始数据通过录入系统,实现数据的模块间融合集成及共享。

(3)ERP系统具有一定的高效性。ERP系统能够使得企业经济活动的相关业务操作机数据及时的反馈到财务管理系统当中,并成为企业报表数据的基础单元,提高了企业业务信息的监测与数据收集、管理、决策。

(4)ERP系统具有较好的系统性。ERP系统能够保障财务信息的有效收集、统计、分析及控制,推动财务管理职称业务流程的调整,保障相关经济活动的有效成本管理。

2.ERP系统实施对企业财务管理的影响

2.1 ERP系统实施对企业财务管理工作的促进作用

ERP系统具有很好的高度集成、实时、动态管理的特性,对企业的物流、资金流、信息流实现了很好的价值链集成,对企业财务管理工作起到了很好的促进作用,主要表现在以下几个方面:

(1)ERP系统实施为企业财务管理提供了全面、准确、及时的信息保障,为企业全方位的业务管理及战略决策提供了系统的信息资源支撑。

(2)ERP 系统实施优化了企业的资金管理能力,强化了企业现金流量的控制水平,降低了企业运营资金风险,提高了企业综合管理的稳定性。

(3)ERP系统实施促进了企业财务管理职能化的转变,能够通过ERP系统的资源集成与控制,对企业财务经营进行很好的分析、预测及控制,推动企业运行机制优化。

(4)ERP系统的实施给企业运营带来了先进的财务管理方法手段,利用信息化技术及集成管理思想,融入国内外先进的财务管理思想,提高财务管理的计划、控制与决策水平。

2.2 ERP系统实施在我国财务管理工作中的相关问题

近年来,我国越来越多的大型企业引入并实施了ERP系统,同时,在企业财务管理工作中,也暴漏了一些问题,主要体现在以下几个方面: 首先,我国企业在ERP系统实施中财务管理内部环境体系较差,管理规范不科学,主管意愿对财务管理工作及信息的准确性、时效性带来了较大的影响,财务模块化实施压力较大;其次,ERP系统实施与原财务管理体系融合难度较大,由于财务信息及管理存在一定的特殊性、保密性,需要对原财务管理流程进行有效的重组才能保障ERP系统的实施应用,因此与原管理体系之间的矛盾及融合压力较大;最后,企业内部对ERP系统实施的积极性及认识程度不足,往往流于表面,没有实现有效的业务流程重组、业务信息集成,业务模块衔接及企业信息化水平仍有待提高。

3.构建科学的ERP 系统实施环境下集成化财务管理体系

集成化的财务管理体系能够充分利用现代网络技术和信息集成方法,将财务与业务、与

供应链集成起来,提高企业的整体运营效率及效益。科学的集成化财务管理体系主要内容包括:建立全面的预算管理体系,涵盖预算编制子系统、预算控制子系统、预算分析与考核子系统;构建集中式资金管理系统;建立全面的企业风险管理体系;形成完善的企业财务内部控制体系;形成有效的财务负责人委派制管理体系。

集成化财务管理体系主要优点体现在以下几个方面:(1)突出企业财务系统的整体优化和企业资源的优化配置;(2)能够动态的调整企业的财务管理模式;(3)有利于健全企业财务管理信息,提高管理决策的科学性;(4)有利于促进企业全面预算管理体系的推行,提高成本控制水平;(5)有利于强化企业财务的监督管理,降低企业经营风险。

4.ERP系统实施环境下企业财务管理优化建议

首先,应该全面完善企业管理制度体系,提高ERP系统实施的执行能力,保障系统实施

的全面性及适用性,提高企业管控的效果。其次,应该高度重视ERP系统实施与企业实际的有效融合,实现对满足企业管理需要、持续发展、经营发展提升的有效管理创新及改善,形成个性化ERP系统有效实施与深入应用。再次,应该充分利用先进的信息化手段与网络化技术,实现企业信息的高度集成与高度共享,为企业战略制定与目标实现提供保障。最后,应该全面提高企业ERP系统实施及财务管理人员的业务水平,满足企业财务管理优化与经营发展提升的需要,建立企业财务管理的信息化共享平台与持续改进机制。

参考文献:

[1]孙言明. ERP系统下企业财务管理优化模式研究[J]. 时代金融,2013,21:81

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在我国的财务管理模式发展进程中,由粗放式管理向精细化管理的模式转变历经较长的时间,交通运输企业在自身的发展进程中尝试汲取和吸收精细化财务管理的思想和理念,并在实践中加以运用,它以细致的财务核算、精准的数据为依据和前提,利用科学的管理方法、完善的管理制度,实现对交通运输企业财务管理的深度拓展,实现了自身更为宽泛的发展空间。就整体而言,交通运输企业的精细化财务管理可以较好地修正企业中存在的财务管理缺陷,与新型、先进的精细化财务管理思想相接轨,形成全员积极主动参与、绩效考核激励的氛围和环境,极大地促进了交通运输企业工作人员的积极性,更好地与交通运输企业的发展目标相契合,有利于交通运输企业自身的创新发展和延伸。

2交通运输企业精细化财务管理实践中的缺陷分析

21投融资方面的科学性不足

在交通运输企业成立之初,大多需要投入大量的资金以增添自身的设备装置,而与此相反的是,运输货源与客源却不够稳定或规模较小,这就使交通运输企业的实收资本较少,与前期大量的资本投入不相匹配,形成财务意义上的负债经营状态,这就显现出交通运输企业在投融资方面存在的缺陷。另外,部分交通运输企业在资金尚未完全到位的情况下即仓促运作,存在较大的财务风险,尤其在银行融资方面的使用调配存在风险,这就使交通运输企业的投融资的科学性不足,难以实现自身的精细化财务管理。

22财务监督和控制方面存在缺陷

交通运输企业在自身的财务管理和控制方面尚存在缺陷,缺乏整体的考虑和统筹规划,在财务工作人员的精细化管理欠缺的状况下,交通运输企业的财务监督和控制规范性不足,没有依照规定对交通运输企业的车辆维修、使用费用、财务风险等进行管理,缺乏与市场相契合的精细化财务管理理念,无法实现与市场相适应的财务监督和控制,降低了交通运输企业的财务管理效果和价值。

23市场经营存在不足

一些交通运输企业为了抢占市场份额,对自身的财务结构缺乏优化合理的配置,片面追求高额利润,这就降低了自身偿还债务的能力,并且在交通运输企业自身的市场经营之中,对于宏观政策的变化调整、外部市场竞争环境、交通安全等方面无法预测和掌控,这些不确定性因素都对交通运输企业的财务管理造成了较大的影响,当外部不可控的因素出现变化时,交通运输企业会难以应对,产生大量的不良债务、呆账、坏账等,这种市场经营整体水平的欠佳状态,不利于实现交通运输企业的精细化财务管理。

3精细化财务管理在交通运输企业的提升路径

31实现对交通运输企业财务投融资的科学化管理

在将精细化财务管理理念融入到交通运输企业的过程中,要确保运营资金的周转稳定、良好、可控,在确保资金安全的前提下,实现交通运输份额的扩充,开辟全新的交通运输路线。为了确保交通运输企业精细化财务管理的科学化,要做好投资和融资阶段的可行性调研,全面分析资金投入使用的渠道、方法和效益,实现投融资的效益最大化。尤其要全面、审慎地分析交通运输拓展项目对财务的影响,要在做大做强的过程中,做好精细化的财务管理预设工作,对可能影响财务精细化管理的要素加以全面的分析,核定财务成果与预期收益之间的差额,减少项目拓展对财务带来的冲击性影响。

同时,还要对交通运输企业外在的市场经济环境加以全面统筹的考虑,将内外部财务状况进行科学的管理,对于企业利润的分配要科学合理地分析企业的应收账款情况,?s短应收账款的账期,避免出现呆账、坏账的不良现象。另外,为了确保交通运输企业融资的科学性,要结合企业资金使用期限及预期现金流量的具体情况,实现对借款的期限限制,从而使交通运输企业的投资结构更为科学合理,更好地对企业的项目拓展进行科学的评价和验证。

交通运输企业的财务精细化管理还要保持科学合理的融资结构,以确保财务运行的稳定状况,达到企业财务管理目标。在交通运输企业的融资过程中,要对市场上的各种证券、股票、银行贷款等金融产品,进行全面而可靠的评估,比较不同融资渠道的优劣,选取适宜于交通运输企业的资金筹措方式,使企业筹措资金达到最佳的使用效果。还要对交通运输企业的经营现状进行全面的分析,将其与精细化财务管理评估和收益评估相结合,达到优化企业财务资本结构的目的,为交通运输企业的宏观决策提供准确可靠的依据,为交通运输企业获得新的经济增长点创造条件。

对于交通运输企业的资金分配,要使企业股东的正常收益和分红获得保障,而且还要预留企业的生产发展资金,作为企业扩大再生产的资金储备,更好地优化交通运输企业的财务结构,提高精细化财务管理水平。并将资金使用与保险购买方式相结合,有效分散企业的资金运营风险,做好对资金使用与管理的风险控制,实现企业财务管理的未雨绸缪。

32完善企业精细化财务管理体制

(1)完善企业财务管理责任制度。在交通运输企业的精细化财务管理过程中,要完善财务管理责任制度,将资金运作的每一个环节和流程都纳入到制度体系之中,使之成为资金流动的依据,可以在责任落实到人的前提下,确保对财务资金管理的跟踪和监督,避免重大财务事故的发生。

(2)完善企业财务预警制度。交通运输企业的财务预警制度是必不可少的,它应当独立存在并运行,避免受到行政组织的干预和权力控制。企业的财务预警系统要定期对企业的财务状况进行审查和监督,对于精细化财务管理缺失较小的部分,给予及时的预警、排除和化解;对于精细化财务管理较为严重的隐患,要追究到底、重点研究,并制订及时、针对性强的解决方案,将财务风险降至最低。

33整体优化企业市场化经营水平

为了提升交通运输企业的市场化经营水平,要优化企业的财务控制状况,实现对内部审计的强化监督,使企业的财务工作规范化和独立化,避免企业决策制定方面的失误。

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一、精细化预算管理概述

高校预算管理包括预算编制、控制、调整、执行与分析以及绩效考评等方面。精细化预算就是指预算管理和执行的精细化,其实质是从预算的申报、编制、会计科目的设置、预算的调整、预算的执行、预算的监督管理到预算的绩效考评的全过程实行“类”、“款”、“项”、“目”管理,不仅在总量指标上进行控制,分项指标上也同时进行控制。高校实行财务精细化预算能够充分调动各部门积极参与预算编制,优化资源配置,为维护高校各项事业的可持续发展提供保障。

二、精细化预算编制内容

预算由收入预算与支出预算两部分组成,本文以某高校为例,具体介绍收入预算、支出预算的编制方法。

(一)收入预算的编制

收入主要包括财政拨款收入、教育事业收入、附属单位缴款收入、科研收入、其他收入。根据各收入来源情况,预测20××年该学校收入总预算,分析各收入比例结构。

(二)支出预算的编制

1.学校总支出预算的编制。支出预算编制的关键在于如何确定预算年度的预算控制数,而预算控制数必须与绩效目标相联系,又要符合学校的长远发展战略。对支出进行分类,不同项目参照不同的分配标准。

2.各部门支出预算的编制。在学校预算收支的总框架下,各部门根据实际自行编制本部门预算,按照精细化预算要求进行经济分类编制。

三、精细化预算信息管理平台的构建

随着信息技术的迅猛发展,数字化校园建设的不断完善,建立高校预算管理系统将成为推进高校精细化财务管理建设的必然要求。

(一)预算管理系统

该预算管理系统提供预算编制、预算调整、预算控制、预算执行及绩效分析等功能,实现预算流程的优化和预算信息共享;对高校的经济活动进行有效管理和控制,实现经济活动的事前规划、事中控制和事后评估。

(二)预算管理系统主要功能

1.对预算申报、预算审批、预算下拨、预算调整、预算执行等全部预算过程实现网络化动态管理。

2.与财务管理系统无缝对接,预算管理系统制定各个项目的收入支出经济指标,通过财务系统定额对经费管理进行实时控制,对执行情况进行实时查询分析,动态生成预算分配计划与实际收支情况的完整对照,提供多种形式,包括不同时间的对比、环比和结构分析的预算执行进度及差异分析功能,根据分析结论合理调整预算,最终实现资源最优配置。

(三)预算管理系统功能模块

该系统主要包括系统设置、预算申报设置、项目立项、预算申报管理、项目编制、预算结余管理、预算拨款、预算执行、年末处理、报表分析等模块。其中系统设置包括支出、收入相关设置、用户管理及权限设置、系统参数设置、数据同步、数据管理、日志管理等;预算申报设置模块包括通用代码管理、部门设置、预算申报事权字典、收入/支出分类属性、收入/支出申报模板、收入/支出申报方案等;项目立项模块包括支出项目立项、收入项目立项;预算申报管理模块包括收入/支出项目申报结果维护、业务活动申报管理等;项目编制模块包括支出项目编制、收入项目编制;预算结余管理模块包括结余初始化、预算结余查询等;预算拨款模块包括拨款录入、按计划拨款、批量拨款、生成批量凭证等;预算执行模块包括规则设定预算控制、预算控制、预算调整、预算分析四个模块;年末处理模块包括年末结转、年初数修改等;报表分析模块包括报表、分析两部分。

参考文献:

[1]刘俚伽,曹富兰,蒲俊梅,骆艳.高校精细化预算编制探索———成都体育学院精细化预算管理信息平台建设实践与思考[J].财经论坛,2012,(10):38-42.

[2]李莉.高校预算的精细化管理[J].会计审计,2014,(7):58-59.

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2 企业实施精细化财务管理的必要性

是以“细”为起点,做到细致入微,细中求精,具体到每一岗位,每一业务,都有一套相应的完整的流程和操作规范,在实践中步步落实,并将财务管理落实到公司的每个领域,这就是所谓的精细化财务管理。对中小型企业来说,实施精细化财务管理,主要包括了资金流转顺畅、低化融资成本、保障投资效益、优化财务管理方式,围绕企业目标协同作战,提高企业战斗力及灵活性。

2.1 精细化财务管理模式是适应市场的迫切需求

在传统领域中,在手段上没有精细化财务管理的支持,我国企业特别是分支结构较多的大型企业的发展受到地域限制尤为突出。他们不得不采取分散的财务管理模式,导致信息延误、决策不及时、监管不到位等问题,可能会阻碍企业的进一步发展。近年来不断暴露出来的信息泄露问题,给企业敲响了警钟。由于网络环境的复杂化,财务管理的难度和风险性剧增,财务管理的安全性也成为企业生存的重中之重。

传统财务管理都是以实物形态具体运行的,而在电子商务环境下,精细化财务管理显得尤为重要,它对财务管理工作进行细化,对企业财务人员作出正确计划与决策、保证财务数据的准确性、优化财务资源分配有着重要作用,对企业健康稳定持续发展来说,具有较强的推动作用,实施精细化财务管理,弥补了传统财务管理的不足,各项规范化、制度化的精细化财务管理,明确了财务管理的目标,进而做出更为准确的财务安排。

2.2 精细化财务管理内容贴近企业发展目标

企业生产的最终目标是获得经济效益,而精细化管理模式可以为企业实现良好的经济效益,达到企业发展目标,更好地服务于企业发展总布局。总的来说,企业的精细化财务管理有三个特点:一是企业管理制度的细化,公司进行的每一步骤都有具体的流程,为精细化财务管理奠定基础。二是财务管理活动的精化,减少不必要的环节,提高工作效率,拓宽企业管理领域,促进企业的发展。三是财务管理内容规范化,企业精简机构,管理制度精细,但不会影响整个公司的正常运行,而是健全了企业监管体系,明确了各职能部门的具体职责,充分融合企业生产实际需要,形成系统完善有效的财务管理流程,通过建立严格细致、切实可行的工作规范和督察机制,细化岗位职责和健全内部管理制度,实现从人治向法治过渡,实现社会效益与经济效益最大化。

3 企业实行精细化财务管理的有效途径

通过财务数据进一步提高财务管理,是实施企业精细化财务管理的重要途径。要得到精确的财务数据,必须有一套行之有效的财务管理体系。实现精细化财务管理体系需要与各个部门建立紧密的联系,密切配合各项工作,现代化企业实施精细化财务管理,不再是传统财务管理的静态表现,而是将工作从全局视角出发,在监控和管理上都是以企业经营目标和管理方向为导向,做到最大限度地发挥财务工作的潜在力量。

3.1 创新财务管理模式,增强管理意识

企业意识到精细化财务管理工作的重要性,提高了对精细化财务管理的认识,也要创新财务管理模式。企业管理层在加强自身认识的同时,要对企业文化企业精神进行更新,培养企业员工的企业精神和企业文化,深入了解精细化管理的理念和模式,提升企业整体经济效益。此外,企业要不断革新,建立精细化的财务管理体制机制,充分发挥精细化财务管理在企业中作用,使企业经济效益最优化。

就企业精细化财务管理而言,其基础与前提是建设财务分析系统,有利于企业有效开展精细化财务管理工作,确保财务信息的源头和真实性和准确性。所以,需要准确地财务数据以及财务报表,来分析当前企业的财务状况,反映当前财务的情况。通过对财务数据的掌握,针对性地提出财务计划、预算,为企业发展提供动力。

3.2 做到全面的财务预算管理

实行全面的财务预算是可以有效提高财务工作的效率和企业的效益,可以做到企业资金最优化分配,掌控资金的具体使用情况和最终流向,方便公司查账及决策。通过预算管理,可以有效控制各个部门的资金使用情况,使用最小的资金达到最大化效益,避免资金的浪费,提高资金的利用率,企业也可以减少运营成本,对企业经济效益也是一种提高。

3.3 控制成本,提高管理效益

企业减少成本的支出是提高经济效益的另一方式,同时也是精细化财务管理的重要目的。从根源上控制成本支出,执行成本控制与管理,提高精细化财务管理的有效性。在经营管理的各个步骤加强管理,对分析企业运行过程中的人力物力财力的耗费,对生产各环节进行有效准确的分配,有助于降低企业成本,获得最大化的经济社会效益。同时,企业也必须确保财务管理工作的征程运行,财务流程的准确规范,业务活动的合理科学。因此,为企业带来高经济效益,就必须要提高企业精细化财务管理措施。

3.4 加强财务管理体系建设,促进企业财务管理实现现代化

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根据我国石油天然气在公共数据管理平台上,有关于物资申请编码的相应要求,对有部分设计基本上只能提供一些技术参数,缺少具备明确型号和规格的物资材料。因而,企业员工线下咨询降价、购买之后,才能去确定设备的型号和种类,再通过ERP管理系统申请这些物资的编码和数量等。再通过事后补录的方式来处理相关手续,但是这种方式必然会和ERP管理系统实施和操作的时效要求产生矛盾,导致这些油气企业的物资采购编码出现很多问题。

1.2系统在经过操作界面熟练程度不高

由于企业想要通过ERP成本管理系统的扑进和使用,来达到对企业成本的精细化管理,但该系统又是采用的德国软件技术,其操作界面对于国内的工作人员来说相对比较陌生,不像国内的一些软件系统那样直观明了。使得ERP管理系统在实践中的操作熟练程度很低,给优化油气田企业成本管理工作带来了不便之处。尤其是员工在使用该系统中每操作一个程序都必须输入相关事物的对应代码,给那些才刚接触和使用ERP管理系统的工作人员,会造成很多麻烦。同时,那些参与员工众多的管理系统,在不同专业、不同部门的人员需要依靠电话来相互沟通联系,还要对阶段性工作定期抽查便于及时解决和纠正其中存在的不足和缺陷,这些都会在某种程度上给工作人员的办事效率造成不利影响。

1.3对精细化成本管理不够重视

油气田企业在对内部进行精细化成本管理时,需要投入大量的人力、物力、财力,最关键的是领导和员工都应在思想深处对这些公众引起重视,积极转变老旧、落后的成本管理观念,把ERP管理模式推广到企业各个部门。不要被眼前的困难吓倒,要正视挑战、迎难而上。企业成本精细化管理不仅能够提高其经济效益,还可以把企业内部现有的人员和物资作最优配置,将其全部潜在的价值都发挥出来。只有真正重视成本管理,采集有效的措施完善和改进企业成本管理,才有可能使成本精细化落到实处,形成科学、高效、合理的管理模式。

2精细化ERP成本管理的对策性建议

2.1营造良好的管理环境

在油气田企业展开成本精细化管理的过程中,应该调动内部员工参与的热情,以及相互之间的协调配合,为更好推广ERP管理系统营造良好的环境。成本管理系统本身就会涉及到企业运营中多个方面的内容,单靠某一部门或个人是不可能实现成本精细化管理目标的,需要依靠全部的专业员工合作渐进,把各分支环节做好,奠定牢固基础,才能实现ERP成本管理系统功能最大化,逐步成功实现精细化管理。

2.2提高员工系统操作能力

为了适应信息时代不断变化的社会现状,满足企业现代管理的要求,应该加强员工对ERP管理系统使用操作的能力,该系统是实现企业成本精细化管理的重要渠道。首先,组织员工学习计算机和ERP系统的理论知识。其次,定期考察员工对相关知识的掌握情况,在此基础上,培养员工实际的操作能力,一定要达到熟练的使用水平。最后,还要让各部门的员工在有机配合的关系中,通过ERP管理系统共同来完成工作任务。

2.3改变ERP系统使用观念在使用

ERP管理系统之前,应该深刻认识到其对于成本精细化管理的意义,突破操作技术困难的屏障对该系统做出正确、客观的评价,从专业管理角度分析其在成本管理中的巨大作用。工作人员只有把ERP管理系统当成业务管理的有力工具,将它放在成本管理工作中的主导地位,才能更好地使用它,最大程度上发挥出有效价值。

3结语

ERP管理系统对于油气田企业成本精细化管理,有着至关重要的推动作用,企业应该全面普及该系统的使用,提高员工的操作熟练度。

作者:王燕 单位:长庆油田分公司第一采气厂项目组

参考文献:

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一、精细化管理对于制造业财务成本的必要性

在当前科学技术飞速发展的今天,制造企业如雨后春笋般拔地而起。在日益激烈的市场竞争下,如何能够做到在夹缝中求生存,并为企业谋得利益?这是一个值得思考的问题。掌握最先进的科学技术固然重要,但因为现如今的科技飞速的发展,科技的更新换代也是十分快速的,此时,企业自身内部的管理水平就体现出重要性了。一个管理良好的企业在这方面的优势是其竞争对手在短时间之内无法赶上来的。而财务成本管理,作为企业管理体系的基本,更是重中之重。一个科学可行的健全的财务成本管理制度可以为企业的发展保驾护航。在基础的财务成本管理上实现精细化管理就可以为企业各个环节制定更详细,更规范的控制流程,才能更好的开展财务管理工作。为高层领导在企业的发展方向和各部门在财务支出花费上提供及时、详细、真实的成本数据。

二、当前我国的制造业在财务成本管理上存在的问题

1.缺乏科学可行的财务成本内控制度。当前我国有部分的制造业并没有建立财务成本管理制度的意识,只是在用着传统的方法来对企业内部的财务成本进行管理,例如:家族化管理体系、粗放型管理制度等。然而,随着时代的改变,信息化新时代的到来,这种陈旧的传统管理观念已然跟不上了时代的潮流。也有一部分企业能够发现这一问题,制订了一套财务成本内控制度,但是他们所制定的制度主要都是在借鉴旁人的经验,没有能很好的结合自身的情况,做到具体问题具体分析。所以会导致财务成本管理没有落到实处,企业内部的财务成本管理仍然处于混乱,导致大量资产不知去向,企业内部亏损严重,成本核算体系失控。2.成本信息管理系统过于陈旧。当前我国大多数中小企业的成本信息管理系统都是在相关的企业财务软件上进行的,没有把成本管理的重心放在对成本的核算、预测和偏离分析等等问题上,而导致了成本信息的管理系统不够健全,没有适当的管理目标就没有办法制定出科学的管理系统,进而导致对成本数据的损坏,从而没有办法建立良好的成本管理系统。3.管理者的财务成本管理观念跟不上时代的潮流。当前许多制造企业的管理者没有正确的认识到财务成本管理精细化的重要性,不对财务成本管理走心,认为其不能给企业带来效益,只对产品的市场和销售上心,这是一个非常错误的想法,因为缺乏了科学可行的财务成本管理而导致了企业的内部和服务跟不上产品的生产和销售,更容易发生亏空现象。而财务管理由于不被重视而逐渐消失了其在企业中的地位和作用,导致财务成本管理模式混乱和边缘化,成为阻碍企业可持续发展的绊脚石。4.职工缺乏成本意识,参与度不高,缺乏成本约束激励机制。当前的财务管理部门基本上是由会计部门和专职财务人员来包办。而没有考虑到企业员工也是企业的财务成本管理的一份子,在监督方面,员工是有着巨大作用的,而企业将员工排除在管理范畴之外,容易让员工产生与我无关的想法,没有充分的调动员工的积极性,也没有让员工对企业产生一定的归属感,容易出现监守自盗和漠视违规行为的极不负责的做法;成本意识不强。

三、关于如何实现制造业财务成本管理精细化管理的问题

1.树立管理者与企业员工对财务成本管理精细化的正确认识。本着以人为本的要求,企业做到让每一个员工都体会到自己是企业中的一份子,让员工在财务成本管理中出一份力,参与其中,建立长效、科学的监督机制,做到将管理方案落实到最小单元,形成强有力的精细化监管机制。这要求了企业要加强对企业管理者和企业员工的职业技能培训,还有关于财务成本管理的相关知识。增强企业员工对财务成本管理的自主意识。树立起对财务成本管理的正确意识,真正的参与到企业的财务成本管理的监管中去。2.建立成本精细化核算体系。在正确的树立了企业管理者与员工对财务成本管理精确化的正确认识之后,下一步就是要真正的建立其成本精细化核算的体系。从企业的自身出发,根据具体问题具体分析的原则,根据不同的部门,例如采购成本、生产成本、营销费用、后续服务费用等等一系列的环节的财务预算全部都考虑进去。制定一套详细的财务成本预算。在这个过程中就要灵活的、积极的调动所有相关部门的员工的积极性,让员工们参与到成本管理计划当中去,成为成本预算的管理员和统计员,在经由财务管理部门按照法律法规进行分类汇总核算,从而真正的实现财务管理的精细化核算目的。3.财务成本精细化分析应建立在财务成本精细化核算的基础之上。财务成本的管理精细化不单单只是财务部门的事情,这是一项要求企业所有部门员工都参与进来的活动,是要企业各个部门之间相互合作、相互辅佐来完成的。同时也能让每个员工在管理信息平台上了解自己的不足和别人的长处,加强大家在财务管理精细化过程中的交流也可以增进团队之间的团结,帮助不同部门的员工了解非本部门的其他员工的工作,学会体谅,增进同事间的感情。在对财务成本的精细化分析要在真正做到了财务成本精细化核算之后,部分企业不明白这个道理,导致在后期出现了财务成本计算混乱,各部门的职能不清,员工内部产生矛盾等等不良现象。4.成本精细化控制的前提是健全的财务成本管理预算。一个合理的、科学的、可行性高的财务成本管理预算是对每个财务成本管理的参与者的呈现的基本成本数据信息材料的筛选、分析汇总和深化。只有在拥有了健全的财务成本管理预算之后才可以实现成本精细化控制,而成本精细化控制的关键因素就是要让成本预算指标分配到各人,各人对各人所报上的成本管理预算进行分担责任制,企业可以让各人签订一份成本费用责任书,确保财务资金的使用是有意义的、没有被浪费的和正确的。可以以此为标准来进行考核激励,让每个员工都担起自身可控的预算成本的职责。5.完善的财务分析反馈系统与财务成本管理精细化有着密不可分的关系。为了更好的为企业的高层领导者提供最及时、最准确的决策做依据,除了做到财务成本管理精细化之外还要建立完善的财务分析反馈体系。实际上,财务成本管理精细化的重要衡量指标之一就是企业的经济效益。而财务分析反馈系统就可以很好的反映了财务成本管理精细化过程中存在的弊端,以便进行修改,从而更好的提高企业的经济效益。

四、结语

综上所述,提高企业的经济效益,增强企业竞争力的一条重要途径就是实施财务成本管理精细化,本着“以人为本”的原则,在企业管理信息的平台上,在财务内控制度的监督下,将中央核心的财务部门的责任有条件的分配到每个员工的身上,调动起员工的工作积极性,参与财务成本管理中,同时起到相互督促的作用。在财务成本管理精细化的改革下,各部门各司其职,实行责任到人制,为企业高层提供决策依据,推动企业的生产经营步入新阶段,帮助企业防范各类财务和经营风险,最终提升企业的市场核心竞争力,促进企业的稳定和可持续发展。

作者:陶兴华 单位:隆鑫通用动力股份有限公司

参考文献:

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一、精细化制度管理

小学后勤管理工作为学校成功开展教学活动作出了充分的准备,从整体上说,小学后勤精细化工作管理需要从制度下手,优良细化制度的约束管理作用。一般来说,小学后勤工作管理制度的建立主要从以下三个方面进行:财务的管理、校产的管理和设备的采购等,为了避免管理疏漏,还需要重视后勤管理工作人员的重要性和后勤管理系统的严密性。满足以上要求,可以说是完善小学后勤工作制度管理精细化的基本要求。但是,精细化的制度建设应该要把一切意外扼杀在摇篮之中,防范一切可能发生的未知因素,避免意外情况带来的重大损失,因此在任何情况下,都应该确立一套备案作为应急方案。那么怎样设计一套合理可行的制度呢?这就在一定程度上要求我们处理好上下级的管理关系,而后勤管理工作也要注意这一点,做好工作计划,确保工作的顺利执行。举例说明:从短期计划上说,该小学本学期校园建设该如何进行并且要达到什么样的效果,对此要制定切实可行的计划方案,明确其目标,全面开展计划,然后进行分工合作,最后检查结果;从长期计划上说,近几年该小学的绿化建设、宿舍的修建、教学设备的采购引进等问题需要时刻强调,陆续实现,不能冲动同一时间全部开始,否则会造成不可想象的后果。由此可见,精细化的管理制度能够让小学后勤工作进行的更加顺利,从大局上确保了其整体工作计划的平稳开展。

二、精细化校产管理

校产是指学校的固有或非固有资产,如房屋和教学设备等等,而小学后勤工作的主要任务就是管理校产,对其进行精准全面的管理。实现精细化校产管理,主要细化分为:建立记录制度、实施校舍管理制度和公开演讲等三个方面进行。第一,记录制度就是对于学校的资产,如其房屋不动产、设备引进换新等等进行记录。前期记录,应该创办资产登记卡,记录学校每项资产的购买时间和花费,确保账目清晰明确,这种传统的记录模式优点是容易起步,缺点是随着时间的推移,记录内容累积过多,容易造成误差。针对这种情况,后期记录作出了很大改善,每年根据实物清查情况重新登记记录,然后利用计算机程序制作电子版,同时保存原始记录和电子版本;第二,校舍管理制度主要是对学校固有资产进行检查和维护。要定期检查学校的排水系统、电路情况和消防器材,对有问题的部分及时维修,保证不对学生造成伤害。并且需要定期清查校舍,尽快解决查出的问题,检查频率每月一次为最佳;第三,定期开展校舍维护的早教演讲,通过学校早操时间发起安全教育演讲,发动全校师生,鼓励大家爱惜维护公物。

三、精细化财务管理

在系统管理时,精细化管理往往是最常使用手段,所以尤其引人重视。特别是在小学后勤管理工作之中,财务管理是整个管理工作重的一部分,它占据了管理系统很大部分的比重。小学后勤管理工作系统包括财务管理,财务管理又有预算、支出、监控、统计等几部分,每个部分都是整体中的一份子,它们相互依赖,相互约束。首先从支出角度上看,最重要的部分是采购,如何花费是一门学问,那么对于采购我们应该如何去做呢?答案不言而喻,第一采购不是谁都能做,我们要选出适合的人去做,第二要清楚了解采购路径,保证消费价格在合理预算当中。其次预算亦是财管中着重重视的,计划经济在这里看来就非比寻常了,在这个过程中要做到计划重点,统筹兼顾,满足学校正常支出,着重计划经费,监控公务费支出,既能满足学校工作需求,又能满足计划经费。通常情况下,有一些不可控的原因需要增加支出指标,必须到计财处申请追加支出指标,之后交给校长审批,审批通过后便能得到相应的支出预算指标。

四、结语

通过上文阐述,校园建设离不开管理系统,精细化的管理系统是具有优越性,小学后勤采用精细化管理模式,弥补了制度建设的缺陷,强调了校产、财务的重要性。因此小学后勤采用精细化管理系统保证了工作效率,更为校园建设提供了强大的后盾。

作者:蔡剑波 单位:吉林省桦甸市八道河子镇中心小学

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一、电力企业的财务精细化管理

1、精细化管理内涵与核心

精细化管理指的是通过实施精确决策、精确计划、精确控制、精确考核等管理手段,为实现企业的战略目标,付诸实施企业战略所必做的最基础和细化的工作。精细化管理为在分析企业内外部环境的基础上,细分客户和市场、细分企业岗位和组织职能、细分每一个指令和战略目标、细化编制企业管理制度,通过这些来为企业发展提供先进管理方式和文化。作为一种意识观念及文化特征,上世纪50年代,日本的丰田公司提出了精细化管理的理念,它是以风险可控为前提,以提高企业效率、实现企业效益最大化为目的。这种先进的科学管理模式,90年代在西方盛行一时。合理的有效的推行精细化管理,能推动力企业向集约化管理转变,合理配置企业资源。通过精细化管理,能够让企业更加深入挖掘内部问题,深化管理制度,提出有效责任划分体系,降低成本。此外,精细化管理可以在实现最大化效益的同时,让企业的发展更有耐力和动力。

财务作为企业管理的重要组成部分,其精细化管理是企业实施精细化管理的核心。建立一系列精细化管理体系,不断地规范电力企业的运作,让管理目标和管理单元更为细化明确,保证电力企业管理高效。用财务的眼光来统筹管理企业资源,挖潜财务增值和促进收入。精细化管理从三个角度提升企业效益:①提升营运系统效益。提升电企现有资源资产的配置水平,最优化组合创造价值,最大程度降低损失;②发挥管理系统配套效益。精细化管理提升管理配套系统效益,为运营系统提供管理流程、机制、组织结构的支持,辅助营运系统实现最好效率;③更新企业管理理念。创建企业文化,提升企业凝聚力,让企业理念得到自身员工的认。

同时,精细化管理还是合理化节约,把不同工作分成增值、附带和浪费三部分,进而来节约资源,减少耗费,提高企业价值创造力。如电力企业合理调整运行方式和电网结构,降低供电线路损耗,减少没有产品附加值的工作。电力施工材料、工器具及大型施工设备的添置,按照公开招标的形式采购,能有效的降低购置成本。按现代企业管理制度的要求,合理设置企业管理岗位,减少管理机构冗员,亦能降低人工成本,提高工作质量和效率。

2、精细化管理实施内容

电力企业精细化管理需要有章可循、责任到人,主要有:精细化管理要求每一工作、环节均要落实到人,落实企业责任制。体现管理细节性,保证过程控制有效、结果科学;建立规范制度体系,让每一工作、环节有标准可查、有制度可循,工作人员有执行标准和规范流程参照操作,通过过程控制确保整体质量;精细化管理保障是监督,要求每一环节、细节都须有人监督检查,通过监督保障工作质量,激发员工精品意识和责任意识,提升电力企业整体效益和质量;保证企业重要内容备案,按照ISO9001质量管理体系标准的要求,详细做好重要事件、环节和细节的数据保存和过程记录,便于日后有问题及时反查和持续改进。

此外,需要注意,监督需处理好两方面内容:一种是把握好整体与细节的关系。精细化管理涉面广、针对性强,需要我们从大局着眼、从小处着手,既不过分追求细节,也不只重大宏观,综合整体与细节,妥善处理两者关系;另一种则是把握好精细度与企业实际和员工水平之间的关系。统筹处理不好整体效果与细节质量,很难同步提升精细化管理与企业整体水平。“精、细”程度与企业实际和员工水平内在联系较强,企业因时、因地推行精细化管理,须在员工水平上循序渐进、持续改进。

二、电力企业财务管理问题及精细化思路

1、电企财务管理问题

第一,电企的财务管理普遍缺少一种市场主体竞争的意识,大多数的电力企业都还未意识到市场环境带来的竞争,财务意识不到社会需求悄然发生的变化,成本意识较低。财务部门没有把自己放到市场环境中进行考虑,造成财务预算范围和目标存在许多非确定性。第二,电力企业财务管理的方式较为落后。不少电力企业采用较为单一的财务管理方式,信息处理水平不高,缺少科学有效地管理,无法有效地执行全面预算管理和质量管理体系。第三,虽然国家电网推行了先进的SAP信息集成管理系统,但由于管理理念的滞后,电力企业财务管理人员只满足于会用,而未能充分挖掘使用集成系统的增值功能。现如今时展的信息量越来越大,信息化越来越重要,必须要通过信息化保证财务管理的有效推进,保证其灵敏度。

2、 电企财务精细化思路

对于电力企业的财务精细化管理,需要既能够做到关注细节、精益求精,同时还要遵循合理的方式和思路。财务部制定的《企业内部控制基本规范》在中国企业内部控制规范体系中处于最高层次,起统驭作用,与之配套的还有18项应用指引、《企业内部控制评价指引》、《企业内部控制审计指引》以及发改委的《中央企业全面风险管理指引》,按照这些文件指引的思路,我们要做到:第一,电力企业财务管理目标要合理确定。财务精细化要求电力企业把财务目标设定为合理增加企业效益,最大限度降低企业成本,不断地提高品质、优化业务流程、合理利用资金、降低无需耗费。第二,精细化管理手段有效。利用好国家电网先进的SAP信息集成管理系统,高效采集、分析、汇总、监控财务信息,有效地发挥电企财务信息归集处理的优势,为企业制定的战略发展提供高质量的数据支撑,这既是精细化管理之根本,也是财务管理的最高境界。第三,努力降低执行成本。精细化需全面考虑执行成本和效率,坚决杜绝只重投入不重产出的方式,摈弃形式主义,努力营造健康高效的现代化企业的管理模式氛围。

三、电力企业财务精细化管理措施

1、完善财务精细化制度

财务管理作为一种价值管理,包括筹资、投资、成本、权益分配等多方面,是一项涉及面广而且综合性强的经济管理活动。实施精细化财务管理,也就要涉及企业的方方面面,需要财务部门和其他部门进行合作。根据目前我国电力企业的特点,在绝对保证安全施工的前提下,控制成本是财务的精细化管理的着力点。对于电力企业的财务负责人,需要以身作则,切实提高对精细化管理的认识,增强对现代化管理方法的学习,会同相关部门,进一步制定完善可操作性强的财务精细化制度,制定精细化指标及考核办法,有效地做到精细化的核算、控制和分析。并依据企业不断发展变化的特点,调整优化财务精细管理流程,在企业每一个关键环节都能实行有效跟踪与监控。

2、推行全面预算管理

财务精细化管理要求企业建立预算管理体系,通过预算体系来完成对企业成本的控制。要有效地贯彻成本核算方法,对企业经营活动使用价值形式的方式做好预测、决策和目标控制,合理配置资源。电力企业财务人员需要及时转变好自己的角色,从单纯的财务记录、总结转变到财务的控制、分析上来,通过现代信息技术来更好地参与到企业的生产经营中,为电企领导的分析、预测、控制、决策等活动提供必要的财务支持;同时,在进行全面的核算时,财务人员需要不断加大监督力度,从服务监督型转变成管理型,以此来约束企业不合理的经营。财务精细化需要推行预算管理,进行季度、月度等动态预算,完善预算体系。推行预算管理制度,以此来实现预算管理的程序化和规范化,明确各岗位职责。

3、推进信息化发展

目前国网公司使用的ERP系统为加强电力企业财务精细化管理打下了坚实的技术基础。电力企业财务精细化管理最有效的科技手段就是科学规范的推动信息化建设,以此来保证不断提升财务质量。推行财务精细化管理,需要我们的财务工作者将更多的精力投入到财务分析当中,为预算管理和成本管理做准备。推动电力企业财务精细化管理信息建设,须有分工明确、责任到位的组织体系,电力企业财务用统一财务软件;技术上严要求、高标准信息输入、输出;精细化管理信息标准统一、检测计量标准统一、代码编制完整统一,同时还有较强操作性,做好标准化和定额管理,提高信息化采集处理能力。

四、结论

面对日益激烈的市场竞争,电力企业只有通过不断推行财务精细化管理,提升自身核心竞争力,不断降低自身的运营成本,才能在市场变化中立于不败之地,做到更好更快的发展。

参考文献:

篇12

一、加强企业财务精细化管理的重要性

财务管理在企业整体管理中占有重要的地位,需要细化财务操作步骤,保证财务管理工作的有效性。以下将对加强企业财务精细化管理的必要性进行分析。

1.提升财务管理水平

在原有的财务管理方式下,由于多方面因素的影响,导致财务信息丢失,管理效率低,很多管理问题无法落实到实处,不仅增加了财务管理成本,导致财务管理效率低。进行精细化管理,有助于加强各个部门之间的联系,让管理人员各司其职,有效的树立财务管理业务,降低财务管理成本的同时,提升企业的整体竞争力。

2.保证财务信息的真实性

在原有的财务管理系统下,企业财务信息和实际财务管理业务存在一定的偏差,不能如实的反应企业财务的真实信息,导致信息失真,给财务结算系统和核算系统带来严重的影响。进行精细化管理,保证所有财务管理程序都是按照既定的规章制度进行的,不存在信息失真或者丢失的情况,保证会计信息的真实性和准确性。

3.提高整体运行效率

精细化管理不仅意味着财务业务精细化管理,其他业务管理部门也需要进行配合管理。各个部门之间要加强联系,改变原有的粗放式发展形势,从整体出发,结合不同部门的实际发展过程和应用现状,保证部门间信息的有效传递,从整体效益最大化的角度合理分配企业现有的资源,提升企业整体运行效率。

二、如何对企业财务进行精细化管理

针对企业财务精细化管理的重要性,需要管理者从实际出发,创建完善的财务管理体系,达到提升企业财务管理能力的目的。以下将对财务精细化管理措施进行分析。

1.创新管理理念

当前很多企业管理者认为财务管理就是会计,财务管理的日常工作就是记录企业进出帐或者收支情况,导致财务管理体系不容乐观,整体管理能力下降。在精细化管理要求下,需要创新管理理念。首先管理者需要对财务管理有深层次的认识,将精细化财务管理的重点转移到整体经营管理中,部分管理工作不能停留在原有的核算和预算过程中,需要及时控制财务管理的动态信息,将内容细化,必要时将内容进行分解,根据财务管理体系的要求,进行目标式管理。其次管理人员需要不断扩展业务内容,将管理工作和经营管理结合在一起,提升企业生产力的同时,提高企业的经济效益。最后需要对财务工作进行整合,不能仅限制在于事后检验环节,需要从多个视角进行分析,对动态的财务信息进行实时控制,保证财务管理理念适应管理需求。

2.细化不同部门的管理责任

由于企业财务系统比较复杂,需要从多个方面进行实时控制,建立完善的监督管理体系,将管理责任细化,从多个环节进行控制。企业需要根据自身发展能力和未来发展方向,结合实际情况制定一套完善的监督管理体系,让各个部门按照既定的管理体系将管理责任落实到实处。例如企业在进行采购过程中,需要有专业的管理人员对其进行监督和管理,在物品的数量进行核实,保证信息的准确性。为了避免出现信息不真实,信息传递不畅的情况,需要强化各个部门的管理责任,将人力资源、资金项目及资金管理体系分别设置相应的部门各自进行管理,部门间需要明确自身责任,自主进行监督,进而提升企业各项财务管理的有效性,保证财务精细化管理的有效进行。

3.强化财务管理的信息化建设

企业财务管理手段的精细化管理需要以信息技术为导向,保证财务系统的规范化管理。首先需要提升管理者的能力,由于信息技术系统是完善财务管理体系的重要内容,需要对财务管理人员进行全方位的培训,掌握财务信息技术的要点,在实践中灵活应用,达到提升财务管理效率的目的。其次需要引进先进的技术管理设备,建立专门的财务信息的收集、整理的反馈机制,及时对财务信息进行汇总。在信息化建设过程中需要强化企业的硬件设施建设,对财务信息进行定期的审查,保证录入的信息和书面管理材料一致,将其纳入到考核系统中,保证每个环节都按照制度体系进行,进而提升财务管理系统的安全性。

结束语

针对企业财务精细化管理的重要性,需要管理者更新管理理念,抛弃原有的管理方式,将精细化管理方式落实到实处,以信息技术为媒介,为企业进行精细化管理提供完善的交流平台。在精细化管理过程中需要以提升资金的利用率为目标,加强各个部门间的联系,促进企业的可持续发展,提升企业的整体竞争力。

参考文献

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公立医院;财务管理;精细化管理

随着我国综合国力的提升和社会经济的快速发展,人们的生活水平不断的提高,我国的医疗水平也在不断的提高。各大医院不断的扩建,其中包括私立医院和公立医院,但随着越来越多的私立医院的出现,大量的私立医院在医疗市场上占据着越来越重要的地位,占据着大部分的医疗市场,公立医院想要有更好的发展,不可避免的要同私立医院进行竞争。如何在竞争市场上取得胜利,是公立医院的管理者所关注的问题。无论是何种企业,想要长久良好的发展,有一个科学系统的管理体系是非常重要的,这对于公立医院也不例外。

一、一些公立医院在财务管理方面出现的问题

公立医院顾名思义,也就是国家出钱开办的医院,是纳入政府财政预算管理的国营医院。公立医院具有非经济性特点,它所追求的效益主要是社会效益,而不是经济效益,必须把社会效益放在第一位。精细化财务管理以“细致”为起点,追求细中求精,说白了就是要精打细算。在公立医院管理中,要把财务管理延伸到各个领域,但一些公立医院财务管理中普遍存在着一些问题:

(一)缺乏预算管理理念

公立医院的预算是纳入政府财政预算的,所以有些公立医院对于预算管理不够重视,使其只拘于表面的形式,缺乏严格预算管理的理念。同时,现如今药品的价格变化非常快,公立医院的预算依靠国家财政,而政府有关部门对市场上变化莫测的药品价格并不是非常了解,所以由此作出的预算并不是很切合实际。

(二)内部控制制度不健全

虽然各大公立医院都一定程度上制定了内部控制制度,但对这一制度重要性认识不足,认为内部控制制度只是流于形式上的东西,更多的是遵循实际中的领导指示。而且最近几年为了适应人们对于医疗的要求,公立医院也在改革,但是内部控制制度并没有随之发生适度的改变。

(三)没有完成全面的成本核算工作

目前虽然很多医院已经设立了成本核算部门,但大多数都独立于会计核算系统之外,这导致核算工作的内容不够细化、不够全面,这会对日后的财务工作造成严重的影响。

二、加强公立医院财务精细化管理的措施

随着我国医疗机制的改革,医院的财务管理也必须随之发生转变,才能尽可能的减少公立医院财务管理中出现的问题。因此完善公立医院的财务管理制度,加强财务监督和精细化管理是至关重要的。

(一)制定科学的财务管理制度

“无规矩不成方圆”。不管做任何事,最重要的是要有科学的制度引导,所以要想加强公立医院财务精细化管理,首先必须建立和完善科学、可执行的管理制度。有了科学的领导,才能更好的精化财务管理,并引导会计工作人员明确自我工作职责,制定系统的奖惩措施,实施全面、全方位、精细化的财务管理方法。

(二)建立和完善财务信息管理系统

医院想要对财务进行精细化管理,首先必须要建立和完善财务信息管理系统,提高各科室之间的交流与沟通效率,并及时收集和提供精确的财务数据,为医院决策者提供合理的依据,使决策者为医院制定有效的发展战略,从而促进医院的长久健康发展。

(三)将应收医疗款项管理工作精细化

现在很多医院都存在不同程度的流动资金运转不通畅的问题,造成这种现象的主要原因是由于医疗款项难以及时收取造成的,从而导致医院基础设施建设以及相关工作的运行受到影响。

(四)完善财务管理监督机制

医院财务管理的精细化,需要完善医院的财务管理监督机制,有所监督工作人员才能提高积极性,同时有利于提高工作人员的警惕之心。医院的工作更需要细心、谨慎,所以有严格的监督机制,才能使有关人员仔细工作,将责任落实到个人,加强医院的财务管理。

三、结束语

随着市场竞争的日益加剧,公立医院想要在市场上占有一席之地,实施财务精细化管理就显得尤为重要。实施财务精细化管理有利于促进公立医院的科学管理,同时对提高公立医院的整体效益也有很大的帮助。

参考文献: