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篇1
文章编号：1004-4914（2012）10-120-03
一、简介材料计划价格及相关会计处理
针对材料计划价格计价的方法，即把年初由财务部门制定好材料计划价格，按种类，品种、规格编成目录，经审查批准，打印成册。一经制定，中途不得变更。核算时，所有的原材料暂估的价格按照计划价格进行；有发票的原材料，则按照发票金额进行入库核算。如果来票结算单价与计划价格之间存在差异，则是记入材料成本差异科目（代码1404）。具体账务处理如下：
暂估入库时：
借：原材料（材料计划价格金额）
贷：应付账款—暂估材料
月初时，暂估材料金额红字冲回：
借：原材料（红字）
贷：应付账款—暂估材料（红字）
次月来票后或本月来票入库：
借：原材料（材料计划价格金额）
应交增值税—进项税额
材料成本差异
贷：应付账款（发票金额）
例题1:
甲公司从乙供应商处采购一批原材料100KG，单价为900元/KG。甲公司会计核算采用材料计划成本法，该种原材料的计划单价为1000元/KG。本月底该批原材料验收入库，乙公司于次月初开具该批材料的发票。甲、乙公司均为一般纳税人。账务处理如下：
材料入库后：
借：原材料 100000
贷：应付账款—暂估材料 100000
月初时：
借：原材料-100000
贷：应付账款—暂估材料-100000
开具发票后：
借：原材料 100000
材料成本差异-10000
应交增值税—进项税额 15300
贷：应付账款—乙公司 105300
材料领用时，材料成本差异跟着所对应的原材料结转。
例题2：
接着上题，次月甲公司将该批原材料其中的50KG领用于生产，其余50KG材料以1000元/KG的价格销售给丙公司。账务处理如下：
借：生产成本—材料 45000
贷：原材料 50000
材料成本差异-5000
借：应收账款—丙公司 58500
贷：应交税金—应交增值税（销项） 8500
其他业务收入 50000
借：其他业务成本 45000
贷：原材料 50000
材料成本差异-5000
企业使用材料计划成本法后，由于对于暂估材料价格的稳定，对企业成本核算时材料成本的影响将减少，便于企业对产品的材料成本制定一个计划成本起到核心的作用。
二、使用材料计划价格后对生产成本及月末损益的影响
由于计划价格是企业对外购的原材料进行暂估入库核算的依据，随着每个企业都有自己对计划价格制定的方法，那么计划价格与合同价格之间的差异会对企业成本核算及月末的损益造成直接的影响。本文将着重对这部分影响进行阐述，分析该影响形成的原因及对企业造成的动态作用。
1.计划价格=合同价格。由于原材料的计划价格等于合同价格，因此原材料暂估材料金额与实际来票入库金额相等，不形成材料成本差异。财务处理如下：
（1）暂估入库时
借：原材料
贷：应付账款—暂估材料
（2）来票后：
借：原材料（红字）
贷：应付账款—暂估材料（红字）
借：原材料（发票金额）
应交税金—应交增值税（进项税金）
贷：应付账款—供应商
通过上面账务处理很清晰地发现，当计划价格等于合同价格时，对后续成本核算的影响与来票挂账的情况是一致的，唯一可能的影响由于暂估材料无增值税的进项税金，而对月末的损益结转也无直接影响。
2.计划价格>合同价格。当计划价格高于合同价格的时候，原材料的暂估金额高于实际合同金额，暂估金额与合同金额之间的差异形成材料成本差异。原材料暂估入库的当月，由于计划价格的原因，导致当月材料成本偏高，进而导致当月主营业务成本偏高（这里有个假设条件，即当月原材料暂估入库，并全部生产领用，同时生产的产品当月全部销售出库，结转成本）。下面举例说明：
例题3:
甲公司从乙供应商处采购一批原材料A100KG，单价为900元/KG。甲公司会计核算采用材料计划成本法，该种原材料的计划单价为1000元/KG。本月底该批原材料验收入库，乙公司于次月初开具该批材料的发票。甲公司当月生产成产品B 100件，并以每件1500元的价格销售给丙公司。甲、乙、丙公司均为一般纳税人。当月甲公司账务处理如下：
（1）原材料暂估入库：
借：原材料—A 100000
贷： 应付账款—暂估材料 100000
（2）生产领用：
借：生产成本—材料 100000
贷： 原材料—A 100000
（3）产品入库：
借：库存商品—B 100000
贷：生产成本（假设产品B只考虑材料成本，不考虑制造费用成本。以下例题沿用。）—材料 100000
（4）销售出库：
借：应收账款—丙公司 175500
篇2
（一）销售收入确认不规范，应收账款空挂
企业会计准则规定，销售商品收入确认必须同时满足：企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方；企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制；收入的金额能够可靠地计量；相关的经济利益很可能流入企业；相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量等条件。但实际中有很多企业未能严格按照准则的要求进行会计核算。有些企业采用以开具销售发票确认收入，这种收入确认方式会计核算在确认销售收入的同时相应增加应收账款，财务报表则反映了应收账款的增加，从而体现流动资产总额的增加。然而销售发票开具往往与风险和报酬的转移相脱节，存在提前开票确认收入、空挂应收账款的情况。如购货方为了提前抵扣增值税，以支付少部分前期货款为条件要求全额开具销售发票，从而造成销售收入提前确认，应收账款虚增。另外，有些企业为完成上级单位销售收入的考核指标而增加经营业绩，在货物尚未发运或尚未完工，且尚不具备销售收入确认条件的情况下企业自行确认销售收入，而这种情况同样造成应收账款空挂，从而影响财务报表的真实性。
（二）坏账准备计提不合理，财务报表失实
坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项，由于发生坏账而产生的损失，称为坏账损失。估计坏账准备的方法包括应收款项余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法、个别计提法等。由于坏账准备计提金额的大小，直接影响企业的当期损益，企业坏账准备计提方法及标准的确定显得极为重要。如有些企业单纯的采用应收款项账龄分析法，年末对应收账款按账龄计提了坏账准备，然而通过成因分析，其中有些应收账款尚未达到收款节点，实质上属购货方未确认的应收账款，对此类应收账款不应计提坏账准备。又如对质保期限内的应收账款、已有确凿证据表明不能收回或收回可能性极小的应收账款按余额百分比法计提坏账准备都将影响财务报表的真实性。因而，不合理的坏账准备估计，会影响财务影响报表数据使用者的正确判断，影响企业运行资金的周转及效益，从而影响企业生产经营及决策。
（三）会计核算不规范，资产、负债虚增
一般情况下，制造企业在出售商品、产品、提供劳务时，通常采用预收款、进度款、质保金等三段式的收款方式，当购货方支付预付款时，会计核算计入预收账款科目，进度款的收取则会随着销售发票的开具冲抵应收账款或计入预收账款，而质保金的收取需待质保期限到期后直接冲抵应收账款。然而，有些企业由于会计核算的不规范，会计核算人员粗枝大叶，致使应收账款、预收账款未及时进行核销，应收账款、预收账款科目长期挂账，造成财务报表资产、负债总额同时虚增，从而影响财务报表数据的准确。
二、企业应收账款管理现状分析
市场经济环境下，赊销作为企业促销的一项重要手段已逐渐被人们所认可，对企业扩大市场起到了促进作用。但由于受国家宏观经济调控的影响，企业间相互拖欠货款的现象日益严重，致使企业应收账款上升过快且居高不下，控制难度加大，应收账款管理存在诸多问题。
（一）应收账款风险认识不足，客户信用管理机制不健全
在激烈的市场竞争环境下，有些企业片面追求销售，而忽视对客户信用的评估，应收账款催收机制匮乏，致使货款回笼逾期，应收账款坏账风险增加。客户信用管理机制缺乏主要体现在：未制定完整的客户信用管理制度、未设置专门的管理机构对客户信用进行管理、未定期对客户的信用等级进行考核、客户信用额度以及收款期限确定依据不充分等。
（二）企业内控管理意识淡薄，应收账款管理不到位
应收账款直接影响企业运营资金的周转和经济效益，有些企业只注重生产经营，关注利润的增加，而忽视对应收账款的管理，致使应收账款上升迅速且居高不下，周转速度减缓。应收账款日常管理不到位主要体现在：应收账款管理制度建设不健全、应收账款成因分析不透彻、应收账款客户台账记载不清晰、经济业务相关的资料保管不完整、应收账款对账机制缺失等。
（三）企业会计基础管理薄弱，应收账款核算不规范
应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权，应收账款与销售收入密切相关，有些企业一味追求销售虚增收入，而忽视对应收账款风险的评估，致使销售与核算脱节，应收账款虚增。应收账款会计核算不规范主要体现在：销售收入确认与准则规定不符、坏账准备计提不足、应收账款、预收账款含义混淆，科目使用随意且重分类不到位等。
三、企业应收账款管理控制策略
应收账款是企业生产经营活动过程中商品与劳务赊销的产物，是被占用的企业资金。由于商品的赊销行为增加了企业的经营风险，企业应建立健全应收账款管理体系，通过应收账款日常管理及时发现管理中存在的问题，并采取积极有效的应对策略，抑制应收账款快速上升趋势，尽可能减少坏账损失，降低企业经营风险。
（一）健全应收账款管理体系，建立客户信用评价机制
加强应收账款的日常管理，建立应收账款定期对账机制，避免因会计记录、核算而造成的差错。一般企业由财务部定期向客户寄送对账单，核对往来款项，及时发现、调查并解决存在的差异，以确保应收账款和预收账款记录的完整性、准确性。对账单需经双方财务部相关人员签章并加盖财务印章，并由财务部妥善保管，为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠的依据，为后续可能开展的法律诉讼提供支撑。企业应建立客户信用评价机制，对客 户的资信状况进行调查和评价，以确定合理的应收账款信用政策，从源头遏制应收账款增加和降低坏账风险。一般企业由营销部门的项目经理通过对客户的品质、货款偿付能力和财务报表质量等信用状况进行调查，出具客户信用状况评价报告。企业再根据信用状况评价报告对不同的客户制定不同的信用政策，以减低由于赊销行为给企业带来的经营风险。
（二）加强应收账款成因分析，创建应收账款催收机制
应收账款分析是企业应收账款日常管理的重要内容，企业应建立应收账款定期分析、报告机制。一般企业由财务部门会同营销部门相关人员对应收账款进行定期分析，及时了解逾期的原因，针对应收账款成因制定相应的跟进措施，并形成书面文件报告管理层。应收账款分析方法主要包括应收账款账龄、应收账款成因、应收账款结构、应收账款收现率等分析方法。企业应建立统一的货款催收机制，制定合理的奖惩制度。根据应收账款分析结果落实专人实施跟踪催收，并定期向管理层汇报货款的回收情况，确保问题货款能被及时的发现、跟进和回收，保证企业营运资产的周转效率。例如：按月对应收账款余额进行统计分析，根据存在的性质（货款、调试款、质保金、自行确认部分等）进行具体细化分析，按项目合同建立跟踪档案，即 “一事一袋”，且采用项目经理负责制由项目经理负责跟进催收，待整个项目闭环后按照奖惩管理办法实施奖惩考核。
（三）规范应收账款核算，完善坏账风险评估机制
篇3
一、“甲供材”料的会计核算
在“甲供材”料方式下，房地产开发企业的会计处理一般会出现一下两种处理方法。
第一种购入建筑材料时借记“工程物资”，建筑施工企业领用材料时，依照施工企业领用材料的价值，借：预付账款（应付账款）/××施工企业，贷：工程物资；工程结算时依照施工企业开具的工程价款包含材料价款及施工劳务费组成的发票金额结算工程款，有的结算价还可能包含取费及税金，会计处理为借：开发成本，贷：预付账款（应付账款）/××施工企业、银行存款等。
这种会计处理的依据是，根据国家关于工程造价的相关规定，在工程中，无论材料由谁提供，工程总造价中都要包括全部的材料价款，在总造价确认的情况下，建设方在支付现金给施工方时是做预付账款处理，同样，建设方将材料给施工方时也应作为预付账款处理，只不过付的是实物。
第二种购入建筑材料时借记“工程物资”，建筑施工企业领用材料时，依照施工企业领用材料的价值，借：开发成本，贷：工程物资；工程结算时依照施工企业开具的不包含材料价款、及对应的各种取费的发票金额结算工程款，借：开发成本，贷：预付账款（应付账款）/××施工企业、银行存款等。
由于建设方在发出材料时是直接计入了工程成本，因此，施工方在收到材料以及以后将材料用于工程时就不做任何会计处理了。
这种会计处理的依据是，建设方认为其所购物资给施工方就是用于本单位的工程，因此在发出材料时直接计入在建工程是符合规定的。
二、“甲供材”的相关税收政策规定及税务处理
以上两种不同的会计处理方法带来不同的的施工方建筑业发票的开具问题：
1.甲供材”方式下的发票开具及营业税处理
第一种方式由于建设方在发出材料时是通过预付账款核算的，没有进入工程成本，根据《中华人民共和国营业税暂行条例实施细则》（财政部 国家税务总局第52号令）第十六条规定，“除本细则第七条规定外，纳税人提供建筑业劳务（不含装饰劳务）的，其营业额应当包括工程所用原材料、设备及其他物资和动力价款在内，但不包括建设方提供的设备的价款。
税法之所以这样规定，主要是防止纳税人将“包工包料”的建筑工程，改为以“甲供材”料的名义购买原材料，从而逃避营业税收。因此，施工方应按含甲供材金额开具建筑业发票，并全额缴纳营业税。
此种方式施工企业按含甲供材金额开具建筑施工发票给建设方并确认收入，但“甲供材”料由于是建设方购买提供给施工方的，施工方无法取得发票入成本。对于这部分，施工企业在计算企业所得税时如何扣除是一个大问题。
2.“甲供材”料的发票开具及营业税处理
第二种方式在“甲供材”料的情况下，由于建设方在发出材料时是直接计入了工程成本，施工方在收到材料以及以后将材料用于工程时就不做任何会计处理了。因此，施工方在最终开具建筑业发票时，只能按不含甲供材金额开票，如果按含甲供材金额开票就会导致“甲供材”料在建设方重复计入成本的情况。同时，考虑到税务机关监管不到位的原因，这种会计处理方法还能少缴部分甲供材的营业税，对两方都有利。但是，施工方也要知道，这种情况下，自身承担了很大的风险，如果税务机关发现了，施工方必须要缴纳“甲供材”料的营业税，甚至要按偷税进行处罚，同时由于甲供材在工程造价时没有和建设方按规定提税，最终只能是自己承担。
三、结论
篇4
本案从双方交易习惯看，只要被告收到原告的增值税发票，就意味着被告应付给原告发票上所记载数额的款项，被告对这一点也予认可，但对于被告是否收到原告的增值税发票，原告未能提供证据证明，原告主张只要调查被告的帐目即可查明这一事实，并据此申请法院调取被告的帐册。由此本案的争议焦点在于：原告的申请是否属法院调查取证的范围。
最高法院>关于民事诉讼证据的若干规定）（以下称（若干规定））第17条规定：符合下列条件之一的，当事人及其诉讼人可以申请人民法院调查收集证据：（一）申请调查收集的证据属于国家有关部门保存并须人民法院依职权调取的档案材料；（——）涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的材料；（三）当事人及其诉讼人确因客观原因不能自行收集的其他材料。结合本案事实，原告的请求显然不属于前两种情况，对是否属第 （三）种情况，一种意见认为，对于是否调取对方当事入帐目的问题不能一概而论，应具体案件具体分析。如果当事人自己未提供任何证据，只要求法院调取对方帐目时不应予以准许。而对于当事人提供了一些证据，但根据这些证据无法充分认定案件事实，只要调查对方帐目记载情况，就有可能查明案件事实的情况下，可依当事人申请调取对方当事人的帐目。理由：（一）对方帐目属于>证据规则）规定的“当事人及其诉讼人确因客观原因不能自行收集的其他材料”的范畴。（二）调取对方帐目有利于查清案件事实，作出符合客观事实的裁判。 （三）法院依申请调取证据，只要当事人申请，且木违反法律法规，法院就应当调取。
篇5
当前各级各类行政事业单位改革工作正如火如荼地进行，不少行政事业单位基于新《政府会计制度》的基础上采取新的会计核算方法，使得传统单一的预算会计核算模式受到冲击，并有利于提升行政事业单位的会计信息质量。平行记账法便是在新《政府会计制度》实施中产生，是为了实现财务会计和预算会计适度分离并相互衔接所提出的一项重要手段和技术方法，而行政事业单位作为这一方法使用的会计主体。
一、平行记账法的概述
（一）产生背景
随着新《政府会计制度》的实施，对行政事业单位会计信息管理质量提出了更高的要求，要求行政事业单位在进行会计信息处理时，应保证其可读性，能够满足实际工作的需求。而在行政事业单位传统的会计处理模式中，主要是侧重于预算会计核算，这一会计处理模式并不能满足会计信息的质量要求，因此在这样的背景下，平行记账处理方式应运而生，出于预算会计与财务会计在业务披露上的需求，行政事业单位在新《政府会计制度》的要求下采取了平行记账的处理方式。
（二）运行原理
首先，从平行记账法的内涵来看，新《政府会计制度》要求行政事业单位在处理相关会计信息时，要在同一个会计核算系统中同时体现出预算会计和财务会计这两项功能，也就是“双功能”原则。而这一原则的实现，关键在于会计业务事项是否纳入部门预算管理的现金收支业务这一标准中，换而言之，行政事业单位在处理现金收支往来这一特殊业务时，既需要进行预算会计核算，也要进行财务会计核算，处理顺序则是先按照权责发生制在财务会计系统中进行财务会计核算，然后再预算会计系统中按照收付实现制进行预算会计核算。而对于特殊业务之外的普通业务，行政事业单位只需要在进行财务会计体系中进行财务会计核算便可。其次，从平行记账法的功能来看，其是在原有双分录的基础上，先是明确了权责发生制及其法律地位，然后重新定位了财务会计作用，实现了财务会计与预算会计功能的叠加。具体而言，平行记账法要求行政事业单位应以核算为出发点，针对具体的会计信息数据编制详细的财务统计报告和核算报告，并在报告中充分反映出单位资产、负债和成本等相关要素，从而全面反映出单位预算执行及整体财务状况，进而为行政事业单位会计工作发展及管理水平提升奠定厚实的基础。
二、行政事业单位在应用平行记账法时存在的问题
平行记账法的产生，对提升行政事业单位会计信息质量有着重要的意义，并推动行政事业单位传统会计向智能会计方向的转变。但是在实际的应用过程中，由于这一会计处理方法产生的时间相对较晚，以至于在实际操作过程中仍然存在许多不足。
（一）会计工作效率较低
在新《政府会计制度》下，对于纳入部门预算管理的现金收支业务，要求行政事业单位应采取平行记账法进行账务处理，也就是要在财务会计系统和预算会计系统中进行核算，既按照权责发生制进行财务会计分录的编制，又要按照收付实现制进行预算会计分录的编制。但是从行政事业单位现有的业务情况来看，绝大多数业务均属于纳入部门预算管理的现金收支业务范畴，其他业务的比重相对较小，因此需要会计人员耗费更多的时间和精力进行“会计双分录”编制，一定程度上增加了会计人员的工作负担，在不堪重负的情况下容易造成会计分录编制错误，不仅会降低会计工作效率，而且会影响会计核算的质量。另外，随着现代信息技术的日新月异，但当前会计人员应用平行记账法进行账务处理时，并没有充分利用现代信息技术手段来提升工作效率，导致会计平行记账处理效果并不佳。
（二）会计科目选择容易出错
会计科目选择容易出错也是当前行政事业单位在应用平行记账处理方式存在的不足。一方面表现为平行记账编制分录的数量较多，会计人员在仓促编制下难免会选错会计科目，这样就会出现错账的问题，进而影响会计核算的质量；另一方面表现为会计人员不能正确地认识财务会计和预算会计的会计科目之间的应对关系，还需要深入研究和解读新《政府会计制度》中关于会计科目使用说明及实务操作指南相关资料，从而厘清财务会计和预算会计科目之间的关系。
（三）财务会计人员综合素质有待提升
随着新《政府会计制度》的深入实施，并提出要将平行记账法的财务理念融入实际的会计工作中，从而实现财务会计和预算会计双重功能。一方面表现在对新会计准则内容及要求的解读不够深入，难以有效结合新会计准则的基本需求开展会计工作，尤其是对于各类资产、收入和费用等要素的会计处理方法还无法有效掌握，从而导致会计工作质量不高；另一方面表现为部分财务会计人员对预算会计工作的熟悉程度较高，但是对于财务会计相关业务处理仍处于较陌生的状态，无法合理界定相关的经济业务是属于预算会计范畴还是财务会计范畴，也无法针对相同业务在两种会计原则中得以充分体现，账务处理变得尤其复杂。
三、行政事业单位应用平行记账法时的改进建议
（一）厘清平行记账法应用范畴，减轻会计人员工作负担
根据新《政府会计制度》的要求，对于纳入部门预算管理的现金收支业务，行政事业单位应采取平行记账法进行处理，即分别进行财务会计和预算会计两个会计分录的编制。但是由于这期间受到会计人员能力方面的影响，导致会计人员在编制双重会计分录时容易出现错误，而且也会增加会计人员的工作负担，难以有效提升会计工作效率和质量。因此，为了能够提升工作效率，减轻会计人员的工作负担，行政事业单位应在厘清平行记账法应用范畴的基础上，充分利用现代信息技术手段替代会计人员机械重复编制双重会计分录的模式，这样不仅能让会计人员从重复的工作中解脱出来，而且能够减少会计分录编制错误发生。这需要行政事业单位根据财务会计和预算会计科目之间存在的对应关系，对现有的财务系统进行优化设计，也就是要在财务系统中实现财务会计和预算会计的会计科目有效对应和关联，形成映射关系。接着在财务系统的分录编制界面中设置“纳入部门预算管理的现金收支业务”和“其他业务”这两个选项，这样会计人员在完成财务会计分录编制后，勾选“纳入部门预算管理的现金收支业务”这一选项，财务系统自动关联出预算会计科目，并自动生成预算会计分录。比如，行政事业单位在进行财政拨款收入和业务费用会计处理时，其对应的财务会计核算科目为“财政拨款收入”和“业务费用”，此时在财务系统的作用下，可自动关联出预算会计科目“财政拨款预算收入”和“事业支出”，系统自动关联生成预算会计分录，此时会计人员不需要进行双重会计分录的编制，不仅可以减轻工作负担和提升工作效率，而且能够避免在编制会计分录时出现选错会计科目的情况，进而保证会计核算的准确性。除此之外，会计人员在财务会计分录编制后，若选择“其他业务”这一选型。
（二）构建一套虚拟的会计科目体系，建立各会计科目的对应关系
针对行政事业单位在应用平行记账法时存在的会计科目容易选错的问题，除了要厘清财务会计科目与预算会计科目之间的关联关系以外，也应在现有的财务系统基础上，通过构建一套虚拟的会计科目体系，让会计人员能够更加准确和了解财务会计和预算会计的每个科目之间的关系。比如，针对收入类的业务，行政事业单位可在现有的财务系统上增设“财政拨款收入”这一科目，并关联对应财务会计的“财政拨款收入”和预算会计的“财政拨款预算收入”这两项科目，其他科目以此类推。通过虚设这样一个会计科目体系，为更好地进行财务会计和预算会计分录编制提供准确的依据，进而有效提升会计工作的效率与质量。
（三）深入解读和分析新会计制度，全面提升会计人员综合素质
平行记账法是在新《政府会计制度》下应运而生，为了提升平行记账法的应用效果，保证行政事业单位的会计信息质量，首先需要行政事业单位做好新《政府会计制度》的衔接工作，即根据新《政府会计制度》的内容及要求，对现有的制度和准则进行修订和完善，形成与新《政府会计制度》相适应的会计制度体系，从而有效推动单位财务会计核算与预算会计核算工作的开展。与此同时，为进一步规范单位的会计活动，提升会计工作质量，行政事业单位也要重视会计人员综合素质的提高，应定期组织会计人员深入解读和分析新会计制度，在掌握新会计制度的内容和要求的基础上，树立权责发生制理念，并不断加强业务知识的学习，掌握和理解各类资产、收入和费用等要素的会计处理方法，实现核算职能向管理职能的转变。另外，会计人员也要不断提升自身的会计专业水平，切实将改革内容与自身实际工作紧密联系，严格按照财政部门出台的相关政策规定，合理确定相关业务的范围，时刻保持清醒的认识，对涉及资金往来的科目进行平行记账账务处理，同时加强复核，强化往来款项的管理，从而提升会计信息的可比性、完整性和准确性。
结语
综上所述，随着新《政府会计制度》的实施，要求行政事业单位对于纳入预算管理的现金业务应实施财务会计核算和预算会计核算“双重核算”，也因此产生平行记账法这一会计处理方式。因此，为了确保行政事业单位平行记账工作能够顺利进行，一方面需要行政事业单位厘清平行记账法应用范畴，可通过列举的方式对平行记账的相关业务进行明确，并利用信息技术手段减轻会计人员的负担；另一方面需要行政事业单位深入研究和分析新《政府会计制度》，基于其内容和要求采取有效的措施，对现有的会计信息系统优化设计，保证会计信息准确转换，从而推动平行记账工作高效开展。
参考文献
[1]郑恋.行政事业单位实施政府会计制度平行记账的实践与思考[J].现代经济信息，2019（22）：222.
篇6
一、出纳错款产生的原因及处理方法
造成现金差错的原因是很多的。有人为造成的，也有非人为造成的技术性差错。
（1）看错。出纳根据凭证付款或记账时，因看错金额而错记，如将千位看成百位、万位或者将68看成86等。
（2）复核不严。原始凭证可能因为大小写金额不一致、记账凭证上对原始凭证的金额加计错误等不符合规定，而出纳员很可能没有经过严格复核就按其中的大（或小）写金额、错误金额入账。
（3）违反出纳操作规程和制度。如收付款项后，没有及时在凭证上加盖“收讫”、“付迄”章而导致少收、重付造成的错款；或不慎将原始凭证遗失，而没有及时发现等。
（4）出纳员办理钱款接交时，由于未办理交接手续或接交手续不清而造成的错款。
二、怎样查找错误
财务现金管理中，时常出现错账，如果发现错误：一是要确认错误的金额；二是要确认是哪方的错误；三是仔细分析错账发生的原因，以采取相应的措施及时补救，常用的查找错误的办法有下面几种：
（一）顺查法
此种检查的方法能够查找账目中的漏记、错记、重记等，顺查法的好处是查找的范围广，遗漏难，坏处是费时费力。故在日常工作中，在用别的办法查不出错误的前提下才用顺查法。
（二）逆查法
此法与上面的顺查法正好相反，逆查法的好处也是查找的范围广，遗漏难，坏处同样是费时费力。它与顺查法的不同是，如果是后面出错的可能性较大时，就采用逆查法，前面出现错误的可能性较大则采用顺查法。
（三）抽查法
此方法是从整个账目中抽取一部分来进行检查，它是根据具体情况进行局部、分段、重点检查的方法。抽查法的好处是范围窄，比较省时省力。
（四）偶合法
一般情况下，账目中经常出现的错误会有一些规律可循，我们可以根据这些规律来进行查找，在遇到重记、错记或漏记时一般采用偶合法。
（1）漏记的查找。主要有总账一方漏记、明细账一方漏记、凭证漏记三种。
（2）重记的查找。主要有总账一方重记、明细账一方重记两种。
（3）记反账的查找
总账一方记反：记反账就是记账的时候弄反了发生额的方向，把借方（贷方）发生额记到贷方（借方）上。假如是总账一方没记错，只是记反了明细账，可把明细账和总账一一核查来查找错误。
（4）错记账的查找。
所谓的错记账就是把账目上的数字记错了，一般有下面几种：
数字错位：就是把数字的位数前移或者后移动，不是把数字记大了就记小了。例如把百位数记成千位数，数字变大了，350记成3500，或者把千位数记成百位数，数字变小了，5600记成560，或者小数点出现错误使数字变大或变小，把5.78记成57.8，或57.8记成5.78。假如记账时数字记小了，当把明细账和总账核查时就会发现，正确数字减去错误数字的差为正数，这个正数用9除得到的商数和账目上出错的数额完全相同，这是核查账目时可以用到的规律。假如记账时数字记大了，当把明细账和总账核查时就会发现，正确数字减去错误数字的差为负数，这个正数用9除得到的商数再乘以10，得到的数的绝对值和账目上的错误正好相同，这也是核查账目时应遵循的规律。
错记：是指登记账目时把数字写错了。检查错记的方法可以根据由错记时产生的差值来一一确定，在核查时既要核查发生额，又要核查余额。通常情况下，错记产生的差值有下面几种情况：
第一种是邻数颠倒，即把账目上的两个相邻的数字颠倒了位置，例如，把58记成了85，或者把96记成了69。
第二种情况是隔位数颠倒，例如把528记成了825，把926记成了629。
在更正上面两种错记情况时应注意：一是正确选择作为对比标准的基数；二是把绝对数和相对数的变化同是做一个分析，同时计算这些变化对总量的影响。
三、记账错误发生时的处理方法
（一）划线更正法
就是在出现错误的地方上划一条红线，接着在划红线的 上面改正。在采用此方法时，如果出现错误的地方是文字，把错误的文字划掉即可。但如果出现错误的地方是数字，应把所有的数字都划掉。划掉时应注意，原来错误的地方不要被划线覆盖，划掉后仍可辨认。经办人在更正错误后，应在划线的一旁盖章。
（二）红字更正法
就是先用红字写一张凭证，这张凭证完全复制出现错误的记账，再用蓝字写一张正确的凭证，这张记账凭证上要写清“订正X年X月X号凭证”，登记入账。
（三）补充登记法
记账过后，如观察到记账凭证上写的数额比实际数额小，这时可用补充登记法来更正。可在一张记账凭证补充登记入账上把少记的金额补填上，且在其摘要一栏写上少记金额发生的日期。
当记账时发生错误而产生差错时采用补充登记法与红字更正法，当记账的凭证没有错误，只有登记入账出现错误，此种不是因为记账凭证的记录错误而产生的误差，不管什么时候发现，都不用上面两种办法更正。由于记账一定要用凭证作依据，一本记账的凭证即为登记明细账的依据，也为综合登记总账目的依据。上面介绍的错账更正的方法是对当年内发现的错误采取的办法，如果是发现之前的年度账目中出现错误并且致使账目登记出现错误的，就需用蓝字重新填写一张更改后的记账凭证。
四、结束语
所以财务人员在现金管理出现错账时，不要用上面出现错账的方法照搬过来，要根据自己的具体工作，把各种查找方法熟练灵活的应用起来，仔细反复的检查核实错账，才能把所用出现错误的地方全部更正过来，避免产生财务上的巨大损失。
参考文献：
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1 企业记账的成效与意义
据调查，很多企业在实施记账度前，大部分中小企业会计核算工作不规范，财务管理较混乱，透明度不高。比较突出的，一是银行账户多，货币资金管理混乱，公款私存私借、白条抵库现象严重。二是各类票据多，收支凭证乱，普遍存在使用自制收支票据的现象，大量的收支凭证要素不齐。三是违规账目多，会计核算及档案管理混乱，自行设置会计科目，记流水账及不编制会计报表。四是违规问题多，财务收支混乱，收入不入账，私设“小金库”、“账外账”，扩大报销范围和标准。有的财会人员只管付款，不管审核凭证，只管记账，不管监督，且认为企业主要领导批的就有效。而在会计记账制度后，以往的状况大为改观。对于加强财务管理、控制腐败蔓延、切断腐败源头具有十分重要意义。
1.1 推进了财务工作的规范化
据部门统计，实施会计记账制度前，中小企业与基层组织财务管理一直是我国群众投诉和上访的热点，高峰时每年多达上百起，实施会计记账制度后，此类投诉和上访事件大幅减少，更好地促进了干群关系的融洽和社会政治的稳定。
1.2 提高了财会队伍的素质
过去，很多中小企业财会人员从行政到个人待遇都隶属本企业，必然导致会计监督不力的局面。尤其是当企业领导的意图与会计法规相冲突时，会计人员出于个人利益极易屈从于村干部的意志，不按会计制度办事，有意进行错误的会计处理。改变财政资金的使用范围和用途实施会计记账制度后，会计通过业务部门推荐和考试，向社会公开招聘，一批优秀的中青年走上了会计工作岗位，改变了过去中小企业会计队伍长期存在老龄化、文化低、无资格甚的状况。同时，由于会计人员与企业分离，不拿企业的工资、不分享企业的收益，抓工作理起气壮，从体制上保障了财会人员能够严格执法，维护了财经纪律的严肃性。
2 当前企业记账存在的问题
2.1 记账发展的外部环境不好
随着社会的发展和进步，我们提倡企业把“企业价值最大化”作为企业的财务控制目标。投资者建立企业的目的，在于创造尽可能多的财富。但是很多企业财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后，缺乏掌握知识的主动性和创新精神。同时，企业管理模式也较为陈旧、落后，所有权与经营权的高度统一，并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究，致使其职责不分，越权行事，造成财务管理混乱，财务监控不严。会计信息失真等。
2.2 记账机构不合法
目前我国存在大量的未办理营业执照和记账许可证的不合法群体，他们游离于工商局和财政局监督以外，和客户关系为“你情我愿”的利益关系，国家执法部门不能有效进行监督控制，扰乱了记账市场，干扰了法律的严肃性。他们业务素质的参差不齐，也不能保证会计行业的水准符合法律规定。
2.3 会计基础工作不规范
当前多数企业记账会计基础工作不规范，比如人员配备不规范，会计人员素质(包括职业道德、会计专业知识水平)有待于进一步提高。同时会计核算不按要求来做、不规范，原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名，会计资料存在数据失真现象比如很多企业在记账委托过程中，记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证，导致了财务和报表的失真。给信息使用者造成一定的判断失误，给国家造成巨大损失。
2.4 范围过于广泛
由于存在的为数过多的合法和不合法中介记账机构和个人，面对收取越来越低廉的服务费的恶性竞争，记账机构不得不接受超出法律规定会计业务范围的事项，诸如管理发票、出纳业务。设账外账等，导致责权不分，企业内控失衡，过多依赖机构。造成管理卜的漏洞，容易出现法律纠纷。同时由于业务量大，处理会计工作往往只求效率不看质量，甚至会计处理程序上出现明显的过错，无监督复核人员复核。造成许多诸如原材料负数，累计折旧和应付工资等核算不实现象，致使委托单位信息失真，在社会上引起不良影响。
3 规范企业记账的措施
3.1 加强制度规范
建立和完善各项财务管理制度，是开展记账工作的保证。为此我们要要完善会计记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度体制，做到事前、事中和事后控制全部到位，严格遵守法定的记账业务范围，内部配备专职制度复核人员，以保证业务质量，避免掺假、造假事件发生，财政局等国家职能部门要定期对记账机构进行法律监督，以促进记账机构通过借助外部监督的作用，促使内部监督机制的完善，对存在的问题和不足之处加以改进和纠正。
3.2 积极做好监督
一是对企业制订的财务审批制度的合法合规性进行审核和监督。企业拟订的财务审批制度，首先要符合财政及主管部门现行的财务会计制度；其次要经企业股东大会讨论通过。二是加强对企业开支的监督。上级单位会计核算中心对企业办理报账的每一项开支都要进行认真审核。对各项支出业务，必须确认其支付凭证的合规性、合法性和有效性，以及审批手续(经手人、证明人、审批人)完善，方能支付。要切实把好审核关，定期公开公布财务事项，真正做到财务公开。三是政府、财政、审计等部门要对企业核算中心实行再监督。从制度上、机制上保证企业资金的安全与有效。
3.3 协调与企业的关系
企业财政部门着重从二个方面科学地处理好与记账业之问的利益分配关系。首先是服务与监督的关系：把为企业提供准确、及时、可靠会计记账服务，作为财政执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担。从而使服务和监督融为一体。赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系：保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要，保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支，避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系。企业仍是独立的会计主体，在存款额内可自主地办理支出业务，企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。
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不同的会计信息服务于不同的目的或适用于不同的情形，会计人员在单位中不仅要提供财务报表，还需要提供满足经营管理决策需要的多方面的定性信息和非定性信息。当前的会计信息系统无法满足支撑管理和决策需求，于是衍生很多种财务管理系统。这些系统相互独立，而且数据口径不一致，给经营决策带来了一定的困惑。面对困惑，需要对衍生的财务管理系统进行整合，迫切需要一种创新的记录方法，这种记录方法客观公正地记录经济事务处理或交易，满足多方面的信息需求，信息使用者只需根据自身目的进行适当的调整，便可服务于不同的目的或适用于不同的情形。多维记账法理论由此产生，而且越来越体现其优势。
多维记账法是对经济业务过程进行多方面多维度的记录，从而实现不同的财务管理系统信息同步共享的财务管理方法。
二、多维记账法在医院财务管理运用
随着医改的深入，对医院的精细化管理提出了更高的要求，医院的财务数据不仅要满足会计报表需要，还需要满足预算管理、成本管理的需求。会计报表必须遵守会计制度，按会计科目进行核算，预算管理和成本管理必须按执行部门、会计科目和分摊方法进行核算。目前财务管理的常用的模式是：会计核算系统、预算管理系统和成本核算系统之间相互独立，各配一组会计人员进行操作，各自保管一套核算资料，会计人员核算数据大、任务繁重，而且多口径出数据，导出数据与统计出来的数据有差异，需要人为进行核对，浪费人力和时间且重复低效，管理层无法做出正确的判断和决策。
医院的会计核算、预算管理和成本核算都必须遵循《医院会计制度》和《医院财务制度》，这为多维度记账法在医院预算管理和成本核算奠定了基础。同时多维记账法必须建立在单位财务制度健全、核算分期统一、收支界定一致的基础上。要有明确的工作流程，设定好记账要素、费用计提和分摊方法，保证会计核算、预算管理、成本核算的基础数据口径一致。会计核算按会计科目取数，预算管理和成本核算按各自的需要取明细数据，根据不同目的进行调整，满足会计核算、预算管理和成本核算的需要，实现会计数据共享。
多维度记账就是设立少量凭证处理员，在业务凭证处理时实现多方面、多要素的记录，按会计科目、业务发生部门、发行时间等要素记账，财务会计、预算会计、成本会计根据需要取数，进行整理和分析，按规定进行分摊，实现财务会计、预算会计、成本会计的数据共享，将会计人员从大量、重复、繁琐的工作中解脱出来，节约人力成本、时间成本和沟通成本。
目前大部分医院会计核算都与HIS系统、医院物资管理系统、人事工资系统进行了部分对接，有些医院能从以上系统中导出数据手工或自动生成凭证，有些医院还上了OA系统，从OA系统中取数。但医院的会计核算、预算管理、成本核算和绩效核算都是分系统核算的，各自为阵，各列一套账户进行记录，甚至分成好几个部门进行核算，造成了重复劳动和人员的严重浪费。
三、多维记账法在预算管理中的运用
预算管理是连接医院战略目标与经营的桥梁，其内容体系与医院管理体系相适应。预算管理包括预算的编制、审核、执行、分析和考评。医院可以通过OA系统下达编制通知，通过OA系统完成医院与执行部门之间的“二上二下”的编制程序。医院的预算既要按会计科目进行编制，又要分解到不同的执行部门。登记预算执行时要按部门的收入和费用的明细项目进行登记，分析考核时既要对医院总预算分析考核，又要对不同执行部门分项目进行分析和考核。这就要求多维记账满足会计科目记账需要，又要满足分部门分项目记账的需求，同时满足了解部门预算定额使用进度的需求。使用多维记账法，经费报账前先由财务人员审核报账凭证、查看预算使用进度，符合规定后交凭证处理员进行多维记账，记账后再到出纳进行报账，做到原始凭证审核和预算审核一人同步执行，简化了报销流程。预算管理员从会计系统中导出当月数据，进行适当调整，便可生成预算执行账表，以随时查看预算执行情况，将精力放在对预算的分析和考核上，提高预算管理成效，做到减负高效。
四、多维记账法在成本核算中的运用
医院的成本核算包括科室成本、病种成本、项目成本、床日成本和诊次成本等。
1.科室成本核算的运用：医院财务部门为每个核算单元建立会计核算账户，在凭证处理时，将核算单元具体分以下五类：临床科室、医技科室、医辅科室、行政后勤科室和特殊科室。多维度记账时将医院业务活动中所发生的各种耗费，按照科室分类，以医院最末级科室作为成本核算单元进行归集和分配，计算出科室成本。多维记账法已将最末级临床科室、医技科室、医辅科室及行政后勤科室的费用进行详细记录，并设定了分摊方法进行逐级或逐项分摊，对公共项目按规定分摊方法进行分摊，成本核算会计将凭证员已处理的数据按需要导出来，做些适当调整和计算就能满足科室成本核算的需要，省去了大量的处理凭证记录账本时间，做到基础数据共享。
2.医疗服务项目成本核算，是以临床服务类、医疗技术类及医疗辅助类科室开展的医疗服务项目为对象，归集和分配各项支出，计算各项目单位成本。多维度记账法已满足了科室成本的运用，在科室成本核算数据的基础上按项目工时料的受益份额进行归集和分配得出项目成本。
3.病种成本核算，是指以病种为核算对象，按一定流程和方法归集相关费用。计算病种成本的过程。病种成本核算也是建立在科室成本核算的基础上按病种工时料受益份额进行分摊。
由于病种成本核算是个复杂的工作，患者的个体差异，是否有基础病、并发症，年龄结构不同，都会产生不同的治疗方法、手术方式，从而产生完全不同的成本结果。因此在做单病种成本时，财务人员需临床医护人员的帮助，应深入到临床一线调查取数，在初期先选择单纯性的病种着手，在分摊相关费用时要考虑到病种的权重问题。
4.诊次和床日成本核算，是指以诊次、床日为核算对象，将科室成本进一步分摊到门急诊人次、住院床日中，计算出每诊次成本和每床日成本的过程。
综上所述，项目成本、病种成本、诊次成本和床日成本核算的基础数据均来自科室成本，根据其直接成本和间接成本计算的，间接费用的分摊要考虑到项目和病种的权数合理分摊。项目成本不含可收费药品和材料。所以多维度记账法在成本核算中的运用，大大减轻了成本核算员的工作量，做到了基础口径与会计核算口径一致，减少会计核算与成本核算的不一致带来的矛盾。
五、多维记账法在绩效管理中的运用
由于医院的绩效核算本身就是核算科室效益，对效益好的科室做到优劳优得，对政策性亏损的科室给予扶持，考核科室的效益是在收入核算和成本核算的基础上进行的，所以多维记账法同样能运用在绩效考核工作中。
六、结束语
多维记账法在医院财务管理中的运用，再一次打破了医院财务管理的传统模式，将会计人员从大量、重复、繁琐的记账工作中解脱出来，传统模式下4～5个人的工作量如今可由1～2个人完成；原来需要花费大量时间才能完成的，现在通过数据对接只需几秒钟轻松导入数据生成账表，只需适当调整和计算就能满足不同的需要，且更加保证数据的连续性和准确性。财务人员可将更多的精力用于财务数据的统计、整理和分析上，更大程度地实现了财务会计到管理会计的角色转变，向医院管理层和各个业务科室提供更加全面、深入、有用的财务数据，财务部门能更有效地服务于业务科室，也使财务人员在工作中不断提升业务水平和专业素养。
当前，在推行卫生体制改革的进程中，如何有效提升医院经济管理水平、提高管理效率，成为了广大医院管理者和卫生经济工作者关注的热点。多维记账法为提高医院管理效率提供了一种工作方法。本文结合医院财务管理工作的实践，将多维记账法的理念引入到财务管理模式中进行探索研究，以期更全面地促进医院财务信息共享系统的建设和发展。
・・・・・・・・参考文献・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
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环境会计信息使用者所需要的环境会计信息可以分为两个部分：一部分是可以从传统财务会计系统所生成的会计信息中提取的环境会计信息，可以称为“基础信息”；另一部分是需要借助于环境会计系统进行处理并在环境会计报告中予以披露的信息。后者不能进入传统财务会计系统，而需要通过另外一个特设的会计系统来进行处理，可以称为“辅助信息”。这两类信息构成了环境会计报告所披露的主要环境会计信息。
2 环境会计的单式记账方法
在21世纪环境会计开始迅速发展的时期，将单式记账运用于环境会计系统中，能更充分、有效地达到记录环境经济交易、事项和编制环境会计报告的目的。
2.1 环境会计单式记账的含义 所谓环境会计的单式记账是指仅在一个账户中去记录环境经济交易和事项。单式记账的基本运用方法如下：设置一套单独的环境会计账簿（以满足环境信息报告编制为原则），对所有可以进入传统会计系统确认的环境经济交易与事项，进行双重记录，即在进行复式记账的同时，另外以单式记账的方式在环境会计账簿中予以同步记录。对于不能进入传统会计系统的环境经济交易与事项，直接进入环境会计的单式记账系统加以确认。
2.2 环境会计单式记账的优点 在环境会计记录中采用单式记账，有如下优点：
2.2.1 能更充分地披露环境会计信息。环境会计的目标是要向利益相关者提供充分相关的环境会计信息。但是，以复式记账为基础的传统会计系统很难达到这一目标，因为企业有很多环境会计信息并不符合传统财务会计确认和计量的条件，从而无法进行确认、计量和披露。而单式记账恰恰可以弥补这一不足。
2.2.2 能简化环境会计报告的编制。如果没有单式记账，企业从复式记账系统中获取信息来编制环境会计报告将是一件很繁琐的事情。而采用单式记账，另立单独的环境会计账簿，将使环境会计报告的编制工作大大简化。单式记账对于编制环境会计报告将是一个不可或缺的部分。
2.2.3 能体现灵活的确认与计量方法。环境会计中，有些环境会计要素不符合会计准则的确认与计量标准，无法进入传统会计系统。同时，复式记账采用的是货币计量方式，而环境会计的特殊性使得一些交易和事项无法单纯用货币来进行计量，需要采用非货币计量。
3 特殊的环境会计要素——环境利益
环境利益包括显性环境利益和隐性环境利益。显性环境利益是指可以进入传统财务会计系统的各种经济利益，如企业收到的环保奖励、环境损害赔偿等。隐性环境利益是指从环保活动中间接取得的经济利益，这种经济利益不能进入传统财务会计系统，如因为环境状况改善而引起的销售增加、费用节省等。
3.1 显性环境利益 显性环境利益一般包括贷款的豁免、政府奖励、排污权交易收入、废品收入和企业收到的环境赔偿金等。
3.1.1 贷款的豁免。企业可能会被豁免用于购建环保设施的贷款本金（比如我国曾于20世纪80年代开始，发放过环保贷款，企业各项环保指标达到要求的可以豁免贷款本金，目前已停止），这一豁免额应该确认为显性环境利益。
3.1.2 政府奖励。政府可能会对企业推行环保政策、保护自然资源和生态环境进行奖励，这种奖励构成企业的显性环境利益。
3.1.3 排污权交易收入。我国暂时还没有排污权交易市场，如果启动排污权交易市场的话，企业通过出售排污权可以获得收入，这部分收入应该确认为显性环境利益。
3.1.4 废品收入。企业的有些废品，如炉渣、煤灰等，可以再循环使用，因此可以出售并形成收入，这部分收入属于显性环境利益。
3.1.5 收到的环境赔偿金。企业在环境诉讼中获得的赔偿金，也应该确认为企业的显性环境利益。
3.2 隐性环境利益 隐性环境利益可以分为货币性环境利益和非货币性环境利益。前者可以通过货币进行计量，后者用实物量或劳动量进行计量。①货币性环境利益；②非货币性环境利益
非货币性环境利益主要是指用实物量或劳动量等非货币形式计量的环境利益，如耗电量、用水量的减少，废水、废气和废渣等污染物排放的减少等。
4 双重记录与单式记账方法的充分运用
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随着中国市场经济体制的进一步发展，各类型中小企业似雨后春笋般快速发展，经济结构呈现多样化及多元化。记账作为新兴崛起的社会性会计服务项目和会计解决方案，由于其符合成本效益的原则和社会分工进一步细化的发展趋势，逐渐成为中小企业会计核算的一种重要方式。记账已成为规范中小企业会计核算的中坚力量，为它们提供了一个新的契机。但是，作为新生物的记账也存在某些缺陷，怎样有效做到趋利避害，使记账能够为经济社会做出较大的贡献是一个值得深思的问题。
二、记账行业的利弊分析
1.优势
（1）委托方
①经济性
经济性即是记账最为直观的益处，可为企业节约相当大一部分的成本。在当代社会中小型企业正逐步崛起，在这样处于发展状态的企业中，若是专门配备相应的财务人员及部门，工资及日常管理等费用相对来说是一笔极大的支出。[5]但是，如果是委托记账机构来完成财务方面的相应工作，那么只需要选择较好的会计机构并支付一定的服务费，便可以得到完整的“一条龙”服务。记账机构为中小企业提供了如此物美价廉的会计服务，中小企业何乐而不为呢？
②专业性
会计工作对于企业来说应是重中之重，在大型企业中，对于财务部门有着更细、更为全面的合作与分工，正是因为这样明确的分工，才能高效率、高质量地完成全部财务工作。中小企业虽说规模不能与大企业相提并论，但所面临的会计问题却是如出一辙，但它们却是通过仅仅一两名会计人员完成所有的工作。
③规范纳税，合理避税
中小企业对于纳税这方面有一定的理解偏差，许多人都抱以偷税、逃税的侥幸心理，并未通过纳税筹划的合理方法避税，这是不合法的。相对而言，记账公司对于纳报税的工作是非常熟练的，他们可以通过经验，将理论与实践相结合帮助企业合理避税，节约企业成本。
④稳定性
企业会计师一个具有较强流动性的工作，每当有人要流动时，企业内部都会有一番人事调整，均需要做好全面的交接工作。若没有认真做好交接，将会导致账目混乱，甚至会导致人力、物力、财力的损失，影响企业整体的正常经营。而记账公司则不会出现类似的工作中断及交接不畅等情况，因为机构内部有一定的程序规范，即使出现问题，他们也可以用团队的智慧以及力量保障工作的连续和稳定。
（2）受托方
接受记账业务对于机构来说，是有益而无害的，其作用显而易见。随着业务量的增加记账机构能形成规模效益，从而可降低一定的记账成本，特别是随着网络电信的发展，软件的革新，记账成本将大幅度降低，而工作质量则更有保障。
（3）政府及第三方
当记账机构在接受业务之前应对企业有充分了解，若发现有不实或不符的内容或要求，有权给予拒绝，这正是遵守了会计准则中“合法性原则”。因为双方是委托关系，所以机构对于企业有一定的约束力。当然记账机构的出现规范了中小企业的会计工作内容及行为。提高了整体的工作质量，有利于财政部门相应工作的开展。
2.弊端
经过仔细推敲，以志成会计记账事务所为例，我们不难发现记账行业的弊端如下：
（1）受托方
①财务状况反应或有不真实
记账所接触的原始凭证全部由委托方提供，若委托方因遗漏、毁损等原因无意或有意提供不健全的会计资料，而记账行业并无法获知凭证的可靠性，极易导致记账公司所提出的财务状况反应不真实的嫌疑。
②会计人员素质及道德问题
首先，在记账行业中，几乎所有人员都具备会计从业资格。但是这仅仅只是入行的最低门槛而已，在实际从业人员中，能达到一定职称标准的却是寥寥无几。就比如，当今社会中为了私利，恶意泄露顾客的财务信息，从而导致客户的巨大损失。这种新闻屡见不鲜。会计从业人员的专业素养及道德问题偏低，还有待进一步改善。
③市场开发不完全，服务领域有局限性
记账行业的市场开发不充分，主要集中于中东部地区。例如，志成会计记账事务所拥有的市场仅限于泉州地区，因为规模较小，所以市场则较小。记账行业的服务领域虽然广泛，但其中能真正落实“一条龙”服务的却少得可怜。志成记账公司几乎也只是简单地提供会计核算和纳税等基础工作而已，并未涉及其它更为高深的业务。记账行业应努力朝着全方位会计服务的目标奋斗，打实、拓宽服务领域！
④缺乏有力的监管手段，难以做到监管合力
政府部门对记账机构的监管主要包括工商部门的登记管理和财政部门的业务管理。许多部门做事只是停留于层面，部门之间分工不明确，易导致出现责任的相互推诿，进一步则缩小对机构管理的实质约束力。同时，记账行业监管不力还体现在对于违法、违纪等行为并无严厉的处罚等。
（2）委托方
①日常业务与经营管理活动脱节
记账人员与企业是不相通的双方，记账人员不在企业工作，而只是依据原始凭证来完成自己的本职工作。他们很少深入了解企业的经营情况，则不能将会计资料的有用信息整理好向企业提出建设性意见；而企业人员对于财务提供的专业性资料及分析并不清楚，无法及时提取有价值的信息为企业所用，严重时则有可能导致经营失误。
②权责划分不明确
企业和记账公司若没有明确规定各自的责任和义务，出现问题时双方则不好划分责任，不受法律保护。许多机构虽说有签订书面合同，但是毕竟这合同是由记账机构从自身利益出发所制定的，一旦有发生责任问题，则合同便会向机构倾斜，企业难以逃脱法律责任。
三、对策
1.会计机构应构建完善的制度体系
首先，记账机构应完善质量复核制度，对于委托方提供的原始凭证应进行严密审核，对其可靠性与真实性根据一定的评判标准给予评估。对其进行严格把关。记账人员的每项工作都应由他人进行审核签字，确保工作质量。其次，应建立哦你工作反馈制度，下级对于工作应及时反馈给上级，委托方受到服务后应及时对其服务进行反馈，可相应的提出修正意见，有利于提高服务质量。最后，还应建立完善的财务管理体制，要完善会计记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度，做到事前、事中、事后的控制全部到位。记账机构还应对企业制定的财务审批制度的合规性进行监督审核。
2.提高记账人员的素质和素养
记账人员是机构及行业发展的主心骨。机构记账人员的素质直接关系到机构在行业中的核心竞争力，所以机构应尽力优化记账人员的理论知识、专业素养及年龄结构等，以致力于整体机构实力的不断加强，在行业中有立足之地。以志成会计记账事务所为例，最重要的一点是定期对员工进行系统的培训，提高会计队伍的道德、业务和整体素质，以定期的继续教育来扭转不利的局面。相应的，我们还应建立民主、开放、公平的管理机制，为员工的发展提供良好的平台，提高员工的归属感，从而提升整体工作人员的道德意识。
3.巧妙开发市场和服务领域
志成会计记账事务所主营业务由以往的单纯的记账拓展为：记帐、代报纳税、代办企业设立、注销登记、变更以及财税咨询等。虽说有一定的突破，但是其业务规模还是受限的，很少有记账公司对其业务隐含的数据信息加以分析并推出新的服务项目，例如财务咨询等。当前，记账行业可依附互联网经济的发展，实现转型升级，推出商业新模式。例如，设置资金池，为客户间的资金调剂牵线搭桥；协同客户理财，投资适用于大额资金、收益较高金融产品；建立小微企业人才流动平台，为创新型小微企业提供人才激励方案；为有钱、有技术、有平台、有社会关系的企业强强联合创造机会；集中客户意见，以集体的呼声向政府提出合理的政策需求等。
4.强化监督管理，努力做到监管合一
首先，加强与工商、税务等部门的协作，实行分层管理。鼓励各级政府引导中小企业实行记账。其次，建立健全定期检查、复查和年度备案制度，对未通过的记账机构，采取多方式处理，以至于规范记账机构和工作人员的行为。再次，建立记账机构的信用等级管理制度，记录机构的所有有关信息，定期评价并公布信用等级，积极鼓励社会群众参与监督。最后，建立区域记账机构统一管理系统，实现网上申请及审核，与会计人员管理系统相对接，起到有效防止会计人员冒名顶替的作用。
5.加强财务与经营活动的联系密度
对于记账人员来说，在审核查看企业凭证，编制企业财务报表时应对企业经营状况、财务情况有实地调研，针对企业所特定的环境，采用多种财务分析方法，为企业提供具有专业性的价值信息及具有可行性的改进措施。对于企业来说，应该多与记账机构进行交流与学习，充分了解企业本身的财务状况，悉心听取会计机构的建设性意见，从多个角度考量是否可行。
6.尽可能详细明确双方的法律责任
许多记账机构与企业之间发生纠纷，主要问题在于没有严格明确法律责任，双方在签订合同时并未抱以严谨的态度。所以，在记账机构拟定委托协议书后，企业有权利发表不同意见，有分歧的地方允许双方进行协商，但是绝不能有模棱两可的条约。在协议中，应详细列明记账服务的范围、内容、双方的权利及义务、法律后果的承担人等条款。在正式接受委托后，双方应严格按照协议执行，这样，可以最大程度上缓和了双方的法律纠纷，降低各自的法律风险。
随着经济的发展和进步，中小企业所追求的财务控制目标为“企业价值的最大化”，而记账行业的兴起也确实为中小企业省下了不少支出，同时又能够为它们提供专业的会计服务。因此，即使记账行业在我国是一种新鲜事物，但是也是一种可信的会计服务项目和会计解决方案，它正逐步被中小企业所接受。虽然行业实施过程中存在一定的弊端，但是它的优势也是不可忽视的，只要正确地运用并改进它，相信记账在我国的发展前景将会是更将明朗。
参考文献：
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据部门统计，实施会计记账制度前，中小企业与基层组织财务管理一直是我国群众投诉和上访的热点，高峰时每年多达上百起，实施会计记账制度后，此类投诉和上访事件大幅减少，更好地促进了干群关系的融洽和社会政治的稳定。
1.2提高了财会队伍的素质
过去，很多中小企业财会人员从行政到个人待遇都隶属本企业，必然导致会计监督不力的局面。尤其是当企业领导的意图与会计法规相冲突时，会计人员出于个人利益极易屈从于村干部的意志，不按会计制度办事，有意进行错误的会计处理。改变财政资金的使用范围和用途实施会计记账制度后，会计通过业务部门推荐和考试，向社会公开招聘，一批优秀的中青年走上了会计工作岗位，改变了过去中小企业会计队伍长期存在老龄化、文化低、无资格甚的状况。同时，由于会计人员与企业分离，不拿企业的工资、不分享企业的收益，抓工作理起气壮，从体制上保障了财会人员能够严格执法，维护了财经纪律的严肃性。
2当前企业记账存在的问题
2.1记账发展的外部环境不好
随着社会的发展和进步，我们提倡企业把“企业价值最大化”作为企业的财务控制目标。投资者建立企业的目的，在于创造尽可能多的财富。但是很多企业财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后，缺乏掌握知识的主动性和创新精神。同时，企业管理模式也较为陈旧、落后，所有权与经营权的高度统一，并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究，致使其职责不分，越权行事，造成财务管理混乱，财务监控不严。会计信息失真等。
2.2记账机构不合法
目前我国存在大量的未办理营业执照和记账许可证的不合法群体，他们游离于工商局和财政局监督以外，和客户关系为“你情我愿”的利益关系，国家执法部门不能有效进行监督控制，扰乱了记账市场，干扰了法律的严肃性。他们业务素质的参差不齐，也不能保证会计行业的水准符合法律规定。
2.3会计基础工作不规范
当前多数企业记账会计基础工作不规范，比如人员配备不规范，会计人员素质(包括职业道德、会计专业知识水平)有待于进一步提高。同时会计核算不按要求来做、不规范，原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名，会计资料存在数据失真现象比如很多企业在记账委托过程中，记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证，导致了财务和报表的失真。给信息使用者造成一定的判断失误，给国家造成巨大损失。
2.4范围过于广泛
由于存在的为数过多的合法和不合法中介记账机构和个人，面对收取越来越低廉的服务费的恶性竞争，记账机构不得不接受超出法律规定会计业务范围的事项，诸如管理发票、出纳业务。设账外账等，导致责权不分，企业内控失衡，过多依赖机构。造成管理卜的漏洞，容易出现法律纠纷。同时由于业务量大，处理会计工作往往只求效率不看质量，甚至会计处理程序上出现明显的过错，无监督复核人员复核。造成许多诸如原材料负数，累计折旧和应付工资等核算不实现象，致使委托单位信息失真，在社会上引起不良影响。
3规范企业记账的措施
3.1加强制度规范
建立和完善各项财务管理制度，是开展记账工作的保证。为此我们要要完善会计记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度体制，做到事前、事中和事后控制全部到位，严格遵守法定的记账业务范围，内部配备专职制度复核人员，以保证业务质量，避免掺假、造假事件发生，财政局等国家职能部门要定期对记账机构进行法律监督，以促进记账机构通过借助外部监督的作用，促使内部监督机制的完善，对存在的问题和不足之处加以改进和纠正。
3.2积极做好监督
一是对企业制订的财务审批制度的合法合规性进行审核和监督。企业拟订的财务审批制度，首先要符合财政及主管部门现行的财务会计制度；其次要经企业股东大会讨论通过。二是加强对企业开支的监督。上级单位会计核算中心对企业办理报账的每一项开支都要进行认真审核。对各项支出业务，必须确认其支付凭证的合规性、合法性和有效性，以及审批手续(经手人、证明人、审批人)完善，方能支付。要切实把好审核关，定期公开公布财务事项，真正做到财务公开。三是政府、财政、审计等部门要对企业核算中心实行再监督。从制度上、机制上保证企业资金的安全与有效。
3.3协调与企业的关系
企业财政部门着重从二个方面科学地处理好与记账业之问的利益分配关系。首先是服务与监督的关系：把为企业提供准确、及时、可靠会计记账服务，作为财政执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担。从而使服务和监督融为一体。赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系：保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要，保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支，避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系。企业仍是独立的会计主体，在存款额内可自主地办理支出业务，企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。
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对于一些新接触会计工作的人员来说、需要一款简单的记账方法。既能满足会计记账的需要、又可以快速的学会记账。采用自已的手机的记账模版就可以很好的实现记账工作。
工具/原料手机方法/步骤1首先在手机上的财务模块中建好收入类别和支出类别，然后分发账号给员工、实现员工自主提交操作。
2对于商品类的销售记账需要建立客户和供应商资料，进行同步财务记账。微信搜一搜库存表、打开小程序库存表使用。
3同步仓库管理和进销存操作管理、更好的简化财务工作流程。做到各个部门之间的快速核对。同时可以打印进出库单或销售清单。
（来源：文章屋网 ）
篇13
改革开放以后，随着经济的不断发展，各种类型的中小企业如雨后春笋快速发展起来。记账作为新颖的会计解决方案和新的社会性会计服务项目，由于其符合成本效益的原则和社会分工进一步细化的发展趋势，逐渐成为中小企业会计核算的一种重要方式。所谓记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。与世界范围内相比，我国的记账还是存在规模小、结构单一，而且该行业在各地的发展极不平衡，有的地区发展较快，特别是经济较为发达的北京、上海、广东、浙江、江苏等地，但是大部分地区记账的发展状况并不乐观，机构行业运作中存在很多问题与弊端。
2.记账业务存在问题和解决对策
2.1 记账业务存在的问题
2.1.1 政府立法监督和政府扶持不够
政府立法监督和扶持力度不够，给公司发展带来一定影响。记账作为服务业的新兴行业，在其成长的重要时期，迫切需要政府大力扶持。但是政府部门对记账业务重视不够，缺乏立法监督和政策引导。专门针对记账的法律法规很少，只有1994年的《记账管理暂行办法》，沿用了十多年，直到2005年新的《记账管理办法》实施。虽然新办法更加合理，并且有更多对记账有利的规定，但还有不尽完善的地方。
2.1.2 记账行业中受托人与委托人的法律地位不明确
在记账法律关系中，受托人的法律地位问题，应该说一直没有得到彻底的解决，实践中争议很大，这给公司带来很多弊端，它涉及派生的具体问题同样很多。如受托记账的会计人员是否等同于单位内部会计人员，是否必须履行会计监督职能？如果受托人明知委托人提供的原始凭证虚假或有其他违法、舞弊行为，那么受托人是否应当拒绝接受有关凭证，是否应当终止委托合同？一旦记账后对外提供的财务会计报告出现虚假问题，责任由谁来承担等等。这些问题都亟需相关机构来加以明确和界定。
2.1.3 记账机构内部管理还欠缺规范和明确的制度管理
记账机构必须要有健全的记账业务规范和财务会计管理制度。业务规范一般应包括从业人员执业道德规范、业务操作流程、业务质量控制规范等制度；而内部管理制度应包括财务管理制度、会计核算办法、单位内部控制、业务档案管理等制度。企业在实际执行中还是存在一些操作不规范、内部管理制度不健全现象，所以看似记账机构的部分内部管理制度即使制定也是形同虚设。
2.2记账业务解决对策
2.2.1 政府要充分发挥职能，积极做好政策引导并加大执法监督力度
首先，要加强政府部门的扶持力度。财税部门应该积极研究扶持记账行业发展的措施和方法，适时出台一些优惠政策。采取针对性措施，积极推动记账的实施。其次，要完善法律法规。相关部门应积极制定有关法规及其实施细则，明确委托双方各自的权利和义务，帮助双方以合同形式明确各自的法律责任，并进一步规范记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。最后，要强化监督。财政部门要对所有从事记账的个人和机构进行全面清理，建立记账机构档案库；建立定期检查和年检制度，对未通过检查或年检的记账机构进行整顿；
2.2.2 公司应尽快明确在记账过程中受托人的法律地位
受托记账人员既非委托人内部会计人员，也不是财务会计报告的审计人员，因此，受托人不应当同时履行会计监督职能和审计职能。他们所能负责的只是对原始凭证进行形式上的审核，而非实质上的审核，当然也不可能深入实地去进行账实核对工作，否则，就有可能超出记账的范围。那么，由于委托人提供原始会计资料而生成的有关财务会计报告及相关资料出现虚假或不实，自然就应当由委托人承担相关责任，包括法律责任。当然，如果这种虚假或不实是由于受托人的过失所造成，那么，他不仅要承担相关责任，而且还要负责赔偿因此而给委托人造成的损失。
2.2.3 公司内部应加强日常监督机制和规范制度
鉴于目前公司的人力物力限制，如果没有一个很好的奖惩体系，日常监管将很难取得很明显的成效。因此，加强日常监管不仅仅是加大人力物力投入的问题，更主要的应该是尽快制定详细的日常监管细则，规定一个具有指导性的规章制度，但是这个制度要真正的实施起来，不能形同虚设，同时强化日常监管，强化淘汰机制[19]。加强记账机构经营方式灵活，既可服务，又可定期定点服务。
3.记账行业的展望
通过分析记账业务存在的问题以及解决方法，我们深知记账所存在的问题的确不能忽视，它无论对受托方还是委托方的影响都是巨大的。传统的方法并不能完全解决某一记账公司所存在的问题，具体问题还是要具体分析，在此基础上结合该记账机构的特点提出相应可行的解决对策。当然，除此之外我国记账行业的发展趋势还是向前的乐观的，只要政府部门，记账机构以及中小企业能相互协作配合，并且相互制约，相信记账行业在今后在我国一定可以得到更好的发展。（作者单位：天津市冶金职业技术学院）
参考文献：
