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机电设备资产管理实用13篇

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机电设备资产管理

篇1

高校的国有资产,是指高校占有、使用的,依法确认为国家所有,能以货币计量的各种经济资源的总称。这些资产以土地、房屋、家具、设备以及图书等多种方式表现出来。

设备资产在高校资产管理中占有举足轻重的地位,因此笔者单就这一领域中存在的几个问题做一些探讨。

一、设备资产管理存在的问题

1.管理问题

在高校中,往往存在着只注重资金投入,而忽视资产管理的问题,缺乏对资产的投资效益评估机制和对资产的监管机制。由于高校固定资产种类繁多、管理环节多、管理部门多,相关的管理制度难以健全完善。

由于高校的仪器设备分散于学校的不同职能部门以及各二级学院,设备资源不能共享,也容易造成重复购置,实际应用能力低下,无法做到统一管理。学校有些部门往往从自身利益出发,较多考虑使用的方便,设备购置缺乏计划性,也有一些部门不从实际出发,片面追求设备的“高、精、尖”,脱离了高等学校教学与科研的实际需要,导致应用能力低下甚至闲置。

随着高校资产规模的日益扩大、设备数量和种类构成日益复杂,使用以及管理上的难度越来越大,存在的问题不能及时发现和解决。

2.折旧问题

目前很多高校都没有对设备资产进行折旧,无论使用多少年该设备最终在单位的固定资产账上,仍然还是购置时的价值。由于高校是非营利的事业单位,经费的主要来源是政府的财政拨款,不能通过折旧来追求经济利益的最大化,所以折旧意味着固定资产总额的减少,因此普遍的做法就是不折旧,保持设备购买时的原始价值,这对固定资产管理带来很多的问题。

3.报废问题

凡是设备资产均有一定的使用年限,当设备已经无法正常使用或者已经不能满足当前工作需要的程度时,就将此设备换下放在一旁闲置,也就是说现在这件设备已经没有使用价值了,就应该报废。目前对报废缺乏认识,如果不报废,这些设备不能体现真实价值,存放这些设备也是个问题;如果报废,那么学校的固定资产总账就有可能减少,一些高校是不愿意看到固定资产减少的。

二、加强设备资产管理的对策

1.抓好日常管理,规范工作程序

对于资产管理,学校的师生员工应改变原有的管理意识淡薄观念,要认识到设备资产的投入和管理同样重要。

高校都设有专门的资产管理职能部门,如资产管理处,这是高校资产管理的核心部门,对各职能部门及二级学院的资产作账目上的管理,并且要及时和财务部门沟通,做到账物相符。

配备专职和兼职的管理人员也是非常重要的工作,资产管理部门配备专职的管理人员,其他部门及二级学院配备专职或兼职的管理人员,并落实工作责任。同时还要定期培训、学习相关资产管理的规章制度,解决实际工作中存在的问题。

资产管理部门应对现行制度进行整理,健全和完善现有的规章制度。

2.建立仪器设备资产折旧制度

高校应根据固定资产的实际使用情况,合理确定计提折旧的范围。折旧的方式有很多种,最务实的方法是可以先对仪器设备进行分类,把特性相似、使用年限大致相同的资产归并成一类,得出一个比较合理的折旧率,用该折旧率对该类设备资产计算折旧,这样既简化了操作,又基本准确地提供该设备资产的现有价值。同时学校财务部门也要进行账目设置,对设备资产的折旧情况进行核算,并设置“折旧费用”“累计折旧”等会计科目。

3.完善仪器设备报废制度

仪器设备由于各种原因丧失原有功能,无法继续使用,或技术落后,不能满足现有的需要,或维修费过高无修复价值等,就应该作报废处理。

废旧物资是国有资产的一部分,已经报废的设备资产应由资产管理部门按有关规定统一组织处理。对批准报废的仪器设备,处置前必须保证仪器设备及配套部件的完整,凡配套部件不齐全者均不予报废销账。处置已批准报废的仪器设备如金额较大,应遵循公开、公正、公平的原则,在国家政策法律允许范围内,采用竞价或招标方式进行,处置产生的收入交学校财务部门统一管理。

资产报废过程中形成的各种文档、技术资料由资产管理部门负责整理归档。

【参考文献】

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我国高速公路机电系统在高速公路运营上起着至关重要的作用,作为高速公路管理企业重要的生产资料,机电设备的管理状况直接影响着企业的经营水平。随着高速公路管理需求的不断提高和科技水平的不断发展,使高速公路机电系统所包含的设备数量越来越巨大、种类越来越繁多,这对高速公路机电设备管理工作提出了更高的要求。下面首先分析高速公路机电设备的特点,进而探讨高速公路机电设备的管理需求。

1 高速公路机电设备的特点

1.1 数量大

随着高速公路信息化建设的发展,对高速公路机电系统的要求不断提高,使其复杂度越来越高,规模也越来越大,一个路段的机电设备往往近万台。要做到对数以万计的机电设备进行精细化管理,满足现代企业的管理需求,需要为每一台设备建立详细的档案并能实时查询、记录设备的运行状态,使用计算机来存储设备信息是最佳的选择。而为设备建立电子档案最基础的工作就是对设备进行合理的分类,这样既有利于提高计算机的查询效率,也有利于管理人员根据分类对设备进行查询和统计。

1.2 分布广

为了能够对高速公路上收费区域、隧道区域、重点路段进行监控,高速公路机电设备并不像工厂中的设备集中在厂房和车间中,而是遍布整条路段或是几条路段组成的路网上。例如安装在收费广场、隧道、道路沿线的摄像机,需要将实时的视频信息通过光纤传送到监控中心,在监控中心的大屏幕上显示,供监控人员查看,以便了解道路状况或对突发事件做出应急处置。这种分散的设备状态增加了维护和维修的难度,维修人员需要定期巡查设备状态,并且延长了设备从报修到修复的时间。

为了便于管理,目前常常采用“设备分散,数据集中”的管理方式,将设备的档案信息在分中心统一管理。设备的状态、维护维修等信息的更变都需要在分中心统一进行更新,这样既保证了设备信息的准确,也能提高管理的效能,使分中心及时掌握设备状态、进行维修调度和对数据进行统计分析。

1.3 种类多

高速公路机电系统是一个复杂的系统,由种类繁多的机电设备构成,这其中既包括了高速公路上的专用设备(如收费站设备、交通指示设备等),也包括了大量的通用设备(如计算机网络设备、机械设备、消防设备等)。根据中华人民共和国交通部的《公路工程质量检验评定标准》(机电工程)(JTG F80/1-2004),高速公路常用的机电设备近200种(不包括同种设备的不同型号、规格)。

不同种类的设备在使用、维护、维修等方面存在着差异,使管理工作变的复杂。相反的,如果能够通过对设备进行合理分类相当于找到了设备的共性,将针对具体设备的管理归纳为针对设备类的管理,这样做可以简化管理工作,并且有利于发现设备的运行规律,对每一类设备有针对性的制定维护、维修、升级改造计划,进行故障统计和预测。

1.4 资产属性突出

高速公路机电设备绝大多数的使用年限都超过一个会计年且单价超过2000元,是高速公路管理企业固定资产的重要组成部分,对机电设备的管理本质是对企业固定资产的管理。高速公路机电设备的采购、维护、维修、报废、更新等都直接影响到企业的资产状况,因此高速公路机电管理部门往往需要为财务部门提供详尽的资产台账,再通过财务部门统计、汇总生成企业财务报表。财务部门根据财务报表分析得到的资产信息也为机电设备更新、采购、报废、专项维护等工作提供依据。因此,注重机电设备的资产属性对于管理好机电设备是十分重要的。

2 高速公路机电设备的管理需求

通过对高速公路机电系统功能及组成的研究,结合现代设备管理的要求,总结出以下几点我国在高速公路机电设备管理方面的管理需求,见图1。

(1)科学选型,合理采购,提高设备利用率。

机电设备作为企业重要的生产资料,不同的生产厂家、不同的品牌和规格对于其采购过程有着重要的影响。根据生产计划的要求,在机电设备采购的过程中,需将不同特性的同类设备进行比较和筛选,以便于最后确定采购目标。通过高质量的采购过程,可以使合适的设备在正确的生产位置上发挥出最大的效能,这将直接的影响到企业的生产力提高。高速公路机电管理部门不仅需要在建设初期制定科学的采购计划,在运营过程中,还要根据设备的实际使用情况(如设备的损耗情况、运行状态、技术落后等),进行备件采购以及对设备进行更新。

(2)建立设备档案,监管设备的整个生命周期。

现代设备管理理论要求以设备的整个生命周期为研究主体,对设备的物质运动形态进行全过程的管理,包括设备的规划、设计、制造、选购、安装、使用、维修、改造、更新、以及报废的整个生命周期。因此,对于机电设备,建立独立的具有针对性的详细设备档案是高效管理的基本需求。通过建立起的设备档案可以查看设备的历史信息,对设备运行情况做出粗略的评价,使针对设备的管理工作有据可循,同时也使管理人员便于掌握设备的实际使用情况。

(3)根据设备使用情况合理制定、调整维护计划,降低设备故障率,延长设备使用期设备的维护与维修是设备管理中的重要内容。设备的管理工作经历了从事后维修到预防维修的发展阶段。设备管理的预防维护是指通过在设备使用时加强维护保养以预防故障的发生。通常情况下,预防维护的核心是日常检查和定期检查的综合应用。通过基本的日常检查和定期检查,管理者可以掌握设备使用的实际情况,并根据设备的现状进行维护和修理工作,这样可以有效的避免和防护突发事件的发生,保障生产的顺利进行。设备管理部门需要对某一类或某一地点的所有设备有针对性的制定维护计划,并根据实际的运行情况和设备的历史信息调整维护计划,以达到人员、维护费用等支出最小化维护效果最大化的效果。

(4)缩短设备故障响应时间,及时修复故障,提高设备完好率。

设备的使用过程是其生产产品、创造利润的过程,但由于磨损和难以完全避免的情况,会致使设备自身消耗。设备补偿,是保障设备生产顺利进行的重要因素。实际的生产经营过程中,设备故障将会导致设备功能丧失,无法维持正常生产。此时,需要设备维修人员尽快的对设备进行检修,找出故障并修复,以确保设备可以尽快的恢复功能。若无法及时修复设备故障,应尽快使用备件对设备进行替换。这需要管理人员及时发现并报告故障,维修人员有较高的专业素养选择合理正确的维修资源和维修方法。设备完好率作为反映企业设备技术状况和评价设备管理工作水平的一个重要指标,是企业资产管理中的关注重点,及时的发现并修复故障,可以提高设备完好率。而对于设备管理人员更高的管理要求是通过设备的运行情况和历史信息对于非突发的设备故障进行预测,在设备尚未丧失功能时进行维修减少停机时间,这是国内高速公路机电设备管理部门正在探索的新路径。

(5)规范库存管理,提高出入库效率,实现库存最优化。

库存备品备件管理是反映企业技术管理水平高低的一个重要指标,对于控制修理费用至关重要。合理的备件储备是设备正常运行的关键因素,因为维修资金有限,过多的备件储备会造成资金的积压,而过少的备件储备又将影响到生产的正常运行。高速公路机电管理部门需要科学合理的确定各种备品备件的数量,提高出、入库的效率,为设备的维修做好后勤补给工作。

(6)进行资产管理,掌握企业资产分布及使用状况,结合设备运行情况,评价设备状态,为采购、更新、报废设备提供决策依据。

设备资产是企业固定资产的重要组成部分,是进行生产的技术物质基础。高速公路机电设备管理部门必须对属于固定资产的机电设备、机械进行资产管理。对机电设备进行资产管理,往往需要设备管理部门、使用单位和财会部门相互配合。设备管理部门主要负责的工作包括设备资产的验收、编号、维修、改造、移装、调拨、出租、盘点、报废、清理以及更新等管理工作。设备的使用单位承担着设备资产的正确使用、妥善保管、精心维护等责任,对设备资产的完好保存和有效利用直接负责。对于固定资产责任制度的组织、制定和响应,则划归于财会部门的责任范畴内,其同时还承担着完成凭证审查手续,并协助其他各个部门做好固定资产核算评估的工作任务。对于机电设备的资产管理与设备管理,在内容上有相通的部分但又各有侧重,两者并不对立,正确的做法是从这两个方面共同对设备进行管理,将资产信息与设备融合,这样可以更加全面的评价设备状态,为采购、更新、报废设备提供更加全面的决策依据,同时满足设备管理部门和财会部门的管理需求。

参考文献

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随着信息化社会的发展,我国各个企业也在不断进行机电设备信息化建设,社会发展中,信息化技术已经逐渐渗透到社会发展的各个方面,特别是企业的机器设备创新发展中,企业思维社会创造更多利润的群体。对企业进行信息化建设,不仅对促进企业适应现代化社会具有重要作用,同时也能使企业在激烈的社会竞争中更好的发挥自身的作用,促进企业适应现代化社会,加强自身的信息化建设,时展下,推动企业能够有效地提升机电设备信息化平台建设的水平,需要企业和社会各方面都更加重视。

1 机电设备管理现状

首先,在现代社会发展的过程中,传统的机电设备管理已经无法适应高新技术引领的企业发展方向,企业的发展过程中,机电设备传统化管理会使得企业的财政资金控制中的数据不实,在企业管理的过程中,大多数企业都会由于对企业机器设备维护的数据资料记录不详细和保存不当使得企业机电设备的评估中的数据不清晰,导致企业对自身资产的评估失实;其次,企业的机电装置在设置的过程中控制的覆盖面不够完全,对一些企业而言,机电装置的控制管理和技术创新往往只关注当前装置的具体情况,而对装置所涉及的其他方面的关注不足,其中更重要的问题是他们不能对机电装备的记录情况和机电设备投入使用后的数据进行比较明确的对比分析和相应的研究,这就会导致机电设备在使用的过程中所具有的具体情况了解并不清晰;最后,企业对机电设备等固定资产的管理不够完善,对企业的资产账目更新比较落后。在生产企业中,固定资产核对过后的相关数据能够反映出来的不仅是企业的真正实力和资产状况,同时也反映出企业所使用的机械设备的具体使用情况,当前许多企业在发展过程中,对企业机电设备的使用不重视设备维护和管理,不仅会对企业的账目更新具有一定负面影响,同时也在一定程度上降低了企业账目更新结果的可信度。

2 信息化技术在机电系统管理中的体现

2.1 信息化技术应用的技术保障

企业在机电系统管理的过程中,促进企业能够积极地将信息化技术应用到企业的发展中,对企业机电系统管理提供新的方式和发展平台,不仅能够对企业生产中机电设备利用的成本以及维修时间成本有效降低,同时还能促进企业的管理成本不断降低,对企业机电设备的信息化管理还能有效加强企业设备的利用率,提高企业对资源的充分利用,充分加强企业节能减排的力度,对国家关注的绿色发展相适应。信息化技术主要是将一台计算机的设备运用切分成多台计算机对设备运用进行管理,同时将这些计算机进行机电管理设备不断优化的一项技术。

2.2 信息化技术应用的组织保障

通过对我国当前企业的机电系统管理情况进行研究和分析,大多数的情况都表明,企业机电系统管理的信息化建设运用的不到位,其中最重要也是最明显的原因就在于企业管理经费支撑的不足,同时还有一些情况表明企业管理人员对机电系统的组织管理力度不够。综合企业自身的发展情况而言,在企业机电设备管理控制发展过程中,管理人员总是具有领导功能,企业管理人员发挥着自身的主导作用,同时表明企业在管理人员分配管理的过程中,管理人员综合管理素质在机电设备管理中的作用比较明显和逐渐重要。而在现代信息化技术的应用过程中,只有加强企业的组织管理保障机制的完善和发展,高度重视企业的人员组织作用,同时在机电设备的管理中注重对先进的管理设备的引进,加强企业现代化管理工具的使用,才能不断推动机电设备的管理水平更加完善,企业管理水平不断提升。

3 搭建机电系统管理信息化平_

3.1 构建信息化平台,健全企业内部监督

随着社会主义市场的竞争日益激烈,在当前复杂的发展环境,企业的发展也具有很多无法预料以及难以防控的风险。为了促进企业能够健康发展,更好的应对市场竞争的局面,需要企业为防范各种可能发生的风险及时做好预防准备,企业同时应该及时健全企业内部控制监督平台。对于能源企业的发展来说,能够建立内部监督机制是对我国加强能源资源合理利用以及促进能源资源绿色发展的重要措施,因此在企业的内部监督机制中,不仅需要企业财务管理部门以及领导部门对企业内部的监督管理,同时也需要更加及时快速地监督企业内部变化的机制,对企业的内部管理部门进行信息化建设是对企业监督部门不断完善的重要手段。这就要求企业在公司内部成立内控部门,构建信息化平台,根据平台建设的优势,不断加强对企业内部控制监督的力度。

由于公司对所有部门内部控制难度较大,一些公司还具有一些分公司,对这些公司的日常管理并不及时,对年终总结也需要人员上报,而这些复杂的传达过程会造成信息的不对称,同时也会由于信息传达的误差造成企业的利益受到损害,这就要求企业和各个分公司之间建立机电设备信息化交流平台,机电设备信息化平台的建立可以对企业日常的机电设备的管理情况进行有效进度,在监督的过程中及时对企业管理进行调整,不仅可以促进企业信息传递的精确化,同时也可以促进企业对管理人员工作量的降低、减少人员成本。

3.2 政府引导企业信息化平台建设

在我国经济发展过程中,政府在财政资金和政策法规等方面对企业发展给予了重要的支撑,政府在引导企业构建信息化平台建设的过程中,需要对企业机电系统信息化平台的初期建设进行有效保护和发展,同时帮助企业机电系统信息化平台能够顺利完善和发展,政府需要帮助企业对机电设备信息化平台建设中所面临的企业信息化公共服务平台的公益性以及市场开放性之间的矛盾进行有效解决,在政府的关注下和支持下,企业在机电设备信息化平台建设中可以有效运用市场化的运作模式,同时也可以体现为企业提供廉价服务的特点以及自我进步的特色。同时在政府政策和财政资金的支撑下,企业要逐步提升自身对企业机电设备信息化平台的认识程度,不断树立良好的企业信誉,积极应对企业发展过程中的需求调研结果,完善企业发展平台的方案制订,积极使用企业机电系统信息化平台为企业机电设备使用情况提供各种合理范围内服务,促进企业信息化平台在政府政策支持和控制下合理有效发展。

3.3 构建信息化平台企业资产透明化

在企业资产管理的过程中,机电设备的管理同样也在企业资产管理的范围内,在企业的发展过程中,对企业资产管理包含对企业固定资产的日常管理以及核对情况,企业的发展为防范企业财务中的风险,需要对企业固定资产所涉及的资金管理的力度有效加强。多数企业在机电设备信息化平台的过程中,对企业固定资产管理已经不断受到人们的关注和重视,在企业资产的全面预算框架下,对纳入收支两条线企业管理资金具体收支计划,以及关于设备等固定资产和企业流动资产的管理逐渐开始利用企业信息化平台,还包括具体的机电设备信息化平台进行具体管理。公司总部管理部门作为机电设备的管理总部门,将机电设备的具体使用情况进行统一管理,对机电设备的资产管理需要进行同一的账户开设,同时将账户开设的具体情况进行信息化平台展示,将机电设备的具体收支情况公布在信息化平台,加强企业内部的资金使用监督和资金引进监督。企业在对机电系统的具体管理中,通过机电设备信息化管理模式的有效运作和具体实施,使企业的机电设备方面相关资金在一定的流程中不断循环使用,逐渐杜绝资金的外部循环,实现对企业内部资产的统一控制和集中管理,加强对企业内部的资产进行有效监督,通过企业特定的信息化平台对资产的调度进行有效管理,逐渐减少企业员工对企业资产管理的干扰程度,促进企业资产的合理高效运转。

4 信息化技术在机电设备信息化平台中的应用

4.1 对机电系统的控制流程加强规范

当前社会互联网技术的渗透越来越明显,对于企业的发展也具有一定促进作用,同时相对先进的机电设备而言,企业对这些机电系统中设备的控制重点主要是机电设备管理的再加强过程,即如何将信息化技术运用到企业对机电系统的控制管理中,企业在进行机电设备的管理过程中,在对机电系统的控制流程有效完善和控制的同时,还需要在不断优化的过程中对机电设备装置的控制环节逐渐简化。另外,在企业对机电系统管理的过程中需要对企业系统管理业务流程进一步优化,要求企业在一定程度上对机电系统的控制能力进一步提升和完善,促使能源企业在引入先进机电设备时能够同时对其科学控制方式加以掌握和创新,提升机电设备的利用

效率。

当前,在我国社会主义市场的发展中,多数企业都已经具备一定的设备管理信息化技术,同时在机电设备信息化管理的过程中由于资金投入的扩大化,促进设备的性能更加优化,使用效率更高,在C电系统的管理中企业使用信息化技术能使企业对机电设备的具体控制更加精细,控制的流程具有一定规范性,就会使企业机电设备的管理更加规范和有效,因此企业在进行机电系统信息化管理的过程中,需要对机电系统的相关运行要求以及企业的流转关系进行深入了解,同时对企业机电系统信息化发展的管控方式也需要规范,促进企业机电系统管理基本实现规范化和标准化管理,在管理要求逐渐提高的情况下,我国各个企业逐渐引进和普及信息化管理技术,构建信息化管理平台,同时根据机电设备的具体控制策略要求和设备使用中的相关规范作为企业机电设备信息化平台构建的依据,逐渐将信息化技术引入对企业的机电设备管理中,促使企业机电系统的管理更加高效和及时,能够将机电设备的具体情况时刻展示在平台中,信息化的分析数据结果和研究,促进企业对机电设备的检修和管理工作更加方便。

我国企业在机电设备信息化管理的能力已经有了很大的提升,不断促进能源企业的信息化管理,使得信息化管理更加系统化和整体化。目前企业的信息化管理平台运行,主要目的是使企业信息化管理系统能够运用到企业机电设备的实际运行管理中,通过信息化技术的应用和完善,逐步对企业机电系统的信息化管理能力起到提升作用,企业在对机电设备的管理中逐渐加强信息化技术的应用,逐渐分析企业机电设备的实际使用情况和机电设备的使用过程中产生的数据进行记录和分析,根据分析的数据结果为今后企业机电设备的使用提供更加有效的经验,提升企业机电设备利用的效率,合理使用延长企业机电设备的使用寿命,降低企业机械设备的购入成本。

此外,信息化技术在企业机电设备使用中的具体应用,对企业工作人员的具体采购和工作形式具有一定的影响,在员工采购的过程中已经可以根据机电设备的信息化平台进行数据分析制定合理的采购方案,使得采购更加便利化。在企业机电设备的管理中,促进企业信息化平台管理力度加强,有效使管理人员更加直观管理机电设备,对其使用情况及时掌握和资料更新,而企业的设备采购人员就可以根据信息化平台所展示的数据作为机电设备采购的具体依据,促使采购人员结合实际情况和具体需求进行设备采购。同时设备管理人员还可以对设备的异常使用情况及时维修。因此,加强企业机电设备信息化平台建设,不但可以促进机电设备管理人员能够更加及时有效地观察机电设备的使用情况,同时也能够推动企业机电设备的管理更加便利,促进企业发展。

4.2 促进机电设备管理更便捷

在我国科技发展进步的环境下,我国企业机电设备的管理方式有了很大的变革,也为企业发展带来了更多的机遇。同时企业在机电使用的信息获取方面的速度有了很大提升,不断促进今后企业对机电设备的维修工作更加方便,企业的设备管理通过信息化技术的具体实施,能够使企业领导对企业机电设备的实际运行情况更加清晰的了解,企业对机电设备管控部门的设置和关注能够对企业机电设备的实际情况深入了解,经过对机电设备的具体了解和应用,有效对企业机电设备的购买情况以及维护工作进行必要分配。同时将信息化技术运用到企业机电设备管理中,能更加全面准确地对企业机电设备的购进和维修等方面的信息及时具体的反映,并将这些数据进行总结和规范化整理,对这些数据情况进行必要的档案数据记录。最后,企业机电设备管理进行信息化平台的建设,不仅能够使得数据有记录的具体电子平台,同时也更方便数据更新换代,加强信息化平台对企业机电设备使用情况的数据反映和记录,促进企业固定资产账目核算更加明晰,方便企业账目的具体核对,企业机电设备的相关使用信息记录的准确度随之提升。加强信息化平台构建,节约企业机电设备购买的选择时间及维修成本,为企业工作人员的具体作业提供便利,有效节约企业机电设备运作的人力成本,加强企业对先进机电设备的应用,促进企业现代化发展。

5 结语

促进企业机电系统信息化管理是应对现代化社会发展的重要手段,也是促进企业现代化发展的关键,适应市场竞争就需要对企业进行信息化建设,在企业机电系统信息化平台的建设中,不仅需要加强企业管理现代化,同时也要对管理信息化技术加以引进和学习,逐渐促进高素质管理人员的培养,促进企业创新发展,企业加强自身创新和发展才能更好的发展和进步。

参考文献

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[3] 惠丰机电选择QMAX建立质量管理信息化系统平台[J].中国质量,2009,(3).

[4] 张文.建筑暖通施工项目信息化管理研究[D].重庆大学,2008.

篇4

随着科技的快速发展和社会文明程度的不断提高,机电设备的维修和管理工作水平也得到极大程度的提升,这在一定程度上归功于信息化技术在机电设备管理中的应用,我国许多区域和方面都涉及到机电设备的管理和使用,机电设备的管理和维修对人员自身素质和专业技能水平的要求较高,因此对机电设备进行科学有效的管理,能大大提高设备的利用率,减少维修次数。为使得机电设备得以正常运行,应该采取科学有效的措施加强对机电设备的维修管理。

1 机电设备管理中应用信息化技术的重要性

随着社会文明程度的不断提高,信息化技术在我国各行各业中都得到广泛应用,机电设备管理也不例外,做好机电设备的管理工作能在极大程度上提高机电设备的利用率,促进我国生产和经济水平的快速提升。机电设备管理还应根据具体需求采取不同的管理模式,有针对性的成立专门的机电设备管理部门,对各类型的机电设备进行不同程度的管理,对机电设备管理进行细致分类,并将信息化技术应用到机电设备管理中,这样才能使得机电设备管理数据更完善更准确,在极大程度上降低设备维修率。

2 机电设备管理中的信息化系统

机电设备的信息化系统就是利用计算机网络技术对机电设备进行管理和系统维护。现代化的机电设备管理中都应用到信息化技术,这与时代的发展是相适应的,将信息化技术应用到机电设备管理中,能有效提高机电设备的使用率。现代社会是一个科技与经济快速协调发展的社会,生产成为人们赖以生存的基础,机电设备是实现生产目标不可或缺的工具,随着机电设备在我国工业生产中的大量投入使用,随之而来的机电设备管理和维修问题也越来越严重,要想使得工业生产更加健康、安全、迅速,国家必须重视机电设备的管理和维修,将信息化技术应用到机电设备管理中,优化企业机电设备的管理运行。运用现代化信息技术和高科技软件对机电设备资产、生产物料、建构筑物等进行科学化管理,从而有效降低机电维修的成本,提高机电设备使用率,以实现我国生产力和生产效率的最优化,并增加产值,对于我国大多数企业来说机电设备的管理和维修都是一项繁琐而又十分重大的任务,这会直接影响企业的生产率,因此,企业应该重视机电设备的管理和维修工作,将信息化技术应用到机电设备的管理中,这样才能在一定程度上提高企业的资产回报率,提升企业的生产率。

3 机电设备管理的信息化技术应用

3.1 信息化技术实现了机电设备资产管理动态化

随着科技的发展和社会文明程度的的提高,机电设备管理手段也在进行不断的优化和更新,但以往的机电设备管理中常存在以下问题:(1)机电设备管理仍处于阶段性,许多机电设备管理部门没有收集整理系统性的设备资料,只是重视机电设备管理的现状,没有根据需求对机电设备的投入生产比和机电设备的利用率进行细致的调查。(2)企业的资产台账没有进行及时有效的更新,因机电设备管理维修引起的账目没有进行定期核对,这会造成企业台账信息的不完善。(3)企业的资产管理过程中相关资料比较分散,对于机电设备的改造和维修资料没有及时收集起来,或者收集到的资料不完整,这都会造成机电设备资产基础信息分散。

现代化机电设备信息化管理中借助网络系统对机电设备进行管理,该管理模式能够快速理清企业总固定资产台账,相关部门对该数据进行细致的审核后,能及时确定机电设备的主要数据,这对后期机电设备的维修也是十分有利的,利用信息化技术来管理核对企业的账目,能在极大程度上节约时间,提高账目的准确率。机电设备管理在应用信息化技术后,企业的项目负责人能准确掌握企业内部的机电设备信息,机电设备管理部门、和财务部门经过细致的审核后能及时进行机电设备的采购、管理和维修。采用信息化技术,能把机电设备的采购、安装、变动、折旧、维修、报废等全过程管理进行系统化的自动记录集成,并对这些动态数据进行科学完整的记录,实现机电设备的信息化档案管理目标。通过网络平台对物流、资金流和信息流的记录,在极大程度上提高机电设备采购、管理机维修的经济型,为机电设备的管理提供方便,也可以说为现代化的机电设备管理提供了科学有效的管理工具。

3.2 信息化技术实现了机电设备过程管理规范化

现代化机电设备管理的关键在于机电设备管理流程的再评价和再造,企业将信息化技术应用到机电设备管理中,能优化机电设备管理过程,减少机电设备管理层次,并完善整体的业务流程,次那个人有效提高机电设备的管理效率,使得现代化的机电设备管理更科学更完善。随着科技的发展和信息化技术的大量投入使用,我国大多数企业在对机电设备进行管理时都应用到了信息化技术,使用信息化技术能优化各企业机电设备的管理运行流程,了解并掌握机电设备管理的工作标准及流转关系,有利于企业对机电设备的管理,实现企业机电设备运行流程的顺畅、机电设备管理的规范和机电设备管理标准的统一,根据机电设备管理制度和相关技术标准,将信息化技术应用到机电设备管理中,有利于机电设备的日常运行维护、清理、点检、维修等,机电设备的管理是一个系统而又复杂的过程,在该过程中机电设备管理部门应该意识到其重要性,将信息化技术应用到机电设备管理中,增强机电设备的管理和维修力度,实现机电设备运行的最优化,提高机电设备的利用率,利用信息化技术对机电设备运行中存在的状况和相关数据作出记录,方便日后的维修和管理。

借助先进的网络技术手段对机电设备进行管理,能够快速及时的记录下机电设备运行情况和相关数据,对机电设备的运行和维修进行协调统一的管理,能防止机电设备在使用的过程中被损坏。采用信息化技术对机电设备进行管理能约束采购员的工作行为,通过计算机显示的相关数据再有采购部门制定采购计划,机电设备管理中应用信息化技术,能快速了解到机电设备的运行情况、老化情况和折旧情况,掌握这些数据后,机电设备采购部门应根据企业生产的需要,采购一定数量的符合生产规格的机电设备。机电设备管理人员将信息化技术应用到管理过程中,能及时发现出现故障的机电设备,并对其进行及时保养、和点检,在机电设备管理中应用信息化技术能使管理人员更加明确自身的工作内容、标准及要求,这对机电设备的管理和养护有着极大的促进作用。

4 总结

众所周知,机电设备和人们的生产生活有着十分密切的关系,机电设备的好坏直接影响着企业的生产,因此,国家应该重视机电设备的维修和管理工作,将先进的科技手段运用到机电设备管理中,即实现机电设备管理的信息化,能在极大程度上优化机电设备的管理,提高机电设备的使用率。

【参考文献】

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1高速公路机电设备运维管理的趋势

现代科学技术的深入发展,带动机电设备实现信息化、自动化管理。因而在新形势下,高速公路机电设备运维管理要求实现以下三点发展。

1.1系统化管理

机电设备要求进行数据分析,随着计算机技术的发展,网络成为信息数据的主要载体,同时网络能够提高数据分析的质量,进行有效的数据存储和传输,因而机电设备的管理依托于网络的顺畅运行,通过网络技术能够统筹兼顾各项数据信息,最终达到系统化管理的目的。

1.2标准化管理

随着信息化进程的推进,运维管理要求对整个组织机构的运行进行支持的管理信息系统涵盖的所有内容,日常管理和拓展业务进行运维。机电设备的运维管理作为运维管理行业的一个分支,同样要求对越来越复杂的交通环境、功能操作越来越复杂的机电系统、机电设备相关的维护人员等进行系统化管理。

1.3精细化管理

精细化管理是在社会分工逐渐精确、服务对象逐渐精确的发展趋势下衍生的管理方式。机电设备在科学管理方式的引导下,必须要经历精细化的管理。在现代管理方式的要求指导下,高速公路机电设备管理要求进行战略和目标分解细化,实现管理的层层递进,将管理落实到各个环节,达到机电设备管理对推动交通顺畅的积极作用[1]。

2对高速公路机电设备运维精细化管理的必要性

新形势下高速公路机电设备运维实现精细化管理是大势所趋。但同时,高速公路和机电设备所存在的主观因素也在推动着机电设备运维的精细化管理。2.1机电设备种类繁多而资产管理混乱高速公路中越来越多的机电设备证明其高速公路交通运输涉及到大量的资产管理内容,如资产的存在状态管理、资产的购买报废状态等。同时高速公路还存在着多个虚拟仓库。当前机电设备多而杂,但管理人员和管理方式无法对其进行有效的监督管理,致使整体出现无序性和无效性[2]。

2.2维护单位对机电设备维护的忽视

高速公路的运维方式主要有两种,一是运营单位的自维;二是专门运维单位进行承包。承包的运维方式具有重要的缺陷,在于无法对机电设备的维护情况和维护质量进行跟踪监控。这主要是由于承包的运维单位是出于经济考虑进行运维管理工作的,因而对相关的质量标准的重视度不够,报告具有随意性。而对于承包方式下的运营单位而言,因为无法掌握到最新的数据信息,所以无法采取比较分析,无法为决策提供参考。

2.3机电设备使用情况的监督滞后

高速公路的机电设备要求具有较高的性能,因而要求全面掌握机电设备的运行状态,提前制定风险防范措施和应急处理预案。而现实中的机电设备使用巡检监督的方式是靠人工定期巡检,具有时效性差、巡检不全面等缺陷,而导致高速公路的收费系统、监控系统等机电系统在遇到故障时,停止运营时间长[3]。

3高速公路机电设备运维精细化管理的具体方式

根据高速公路机电设备运维精细化管理的相关研究可知,实现运维精细化管理要求制定相关制度和对策,展开实践活动,从而证明方法的可行性。目前,高速公路机电设备运维精细化管理的具体方式主要包括以下几个方面[4]。

3.1实现机电设备专业咨询小组,提供集体决策

实现机电设备运维的精细化管理要求成立专业的咨询小组,发挥个人的力量,收集把握高速公路、机电设备的发展现状,为机电设备运维提供数据基础,同时在机电设备运维进行项目成本运算、工程任务分析和机电项目库管理等工作时,专业小组能够发挥集体才智,进行查缺补漏与科学决策。3.2执行机电设备仓库化管理,规范使用行为由于机电设备种类繁多,在进行精细化管理时容易制造更多的问题,从而增加管理的难度。因而要求对机电设备进行仓库化管理,将全处的运维项目实行三级入库管理,同时三级管理方式中分别对不同的项目负责,项目入库程序清晰明了,相关资料齐全,从而实现资金的动态管理。

3.3定时展开机电工作会议,落实各项工作

机电工作会议主要参与人员有机电管理人员、运维专业咨询工作人员、运维承包商和机电设备商。主要是通过总结在场各个代表在一段时间内的工作内容,掌握最新的行业消息,对下一阶段的工作进行细致的部署。这种形式对于工作内容公开化、工作内容细致化具有重要意义,同样还有利于监督管理。使全处机电运维精细化管理程度得到提高[5]。

3.4进行管理业务培训,加强科技力量

高速公路机电设备包含4个系统,这4大系统中依托于众多的现代科学技术,如电子信息、计算机存储和传输等,体现了高速公路信息化、智能化的发展趋势。而加强科学技术同样成为运维精细化管理的保障。因而最重要的方式在于加强人的科技能力,可以通过培养具有精确化业务技能的队伍,通过不同渠道进行科学学习和交流,实现对运维人才的培养。

3.5完善信息管理制度,建立资料库和档案室

实现精细化管理要求对各个时期各个机电设备的数据信息进行有效掌握,提供给下一阶段的运维管理一个真实的工作状态反应。所以可以通过完善信息管理制度,提高各运维人员对信息管理的主动性和科学性,同时要求实现传统的信息管理方式同现代信息管理方式的有机结合。

4结语

高速公路机电设备精细化管理是大势所趋,是由当前机电种类繁多、机电监督滞后、承包维护不重视所决定的。而真正实现高速公路机电运维精细化管理在于集体的力量,机电入库的规范性在于各项工作的落实提高、科技人才的培养、信息收集的全面等。这些举措都是为了提高机电设备精细化管理质量,因而从实践中加以证实和优化创新[6]。

作者:薛志伟 单位:河北省高速公路廊坊北三县管理处

参考文献:

[1]唐红斌.基于ITIL的高速公路机电设备运维管理系统[G].中国智能交通协会,第七届中国智能交通年会优秀论文集——智能交通应用.北京:中国智能交通协会,2012.

[2]张明月,韩彬.高速公路联网机电系统运维管理体系研究与探讨[J].公路交通科技(应用技术版),2013(10):331-335.

[3]余振耀.论广东省交通集团高速公路机电运维管理系统[J].广东科技,2013(14):137-138.

篇6

2.1明确区队机电设备管理办法为了使煤矿企业的机电管理做到规范化、有序化,规范的设备管理办法不仅是矿区机电工作人员的工作依据,也是矿区机电工作稳定运行的基础。而作为一名区队工作人员来说,更是应当能够对这部分管理办法保证烂熟于心,从而更好的根据相关规范开展工作:

2.1.1计划采购。需求计划要注明资金来源,按照资金渠道分为生产、专项、基建。按照订货周期分为年度、月度和紧急计划。需求计划一经上报原则上不得变更,因生产建设计划调整、设计变更等原因不得不对上报计划内容进行调整的,计划提报单位编制书面计划变更申请,并按原计划提报审批层级,逐级审批后,向物资供应中心提报,物资供应中心审批通过后再履行变更。

2.1.2验收管理。依据国家规定和行业标准,结合设备和供应物资的品种,根据其重要程度分批收集、整理、编制、完善验收标准和规范,并报机电管理部审核后执行。按照合同对每批次物资或每台(套)设备签订验收备忘录或验收记录,并对验收存在的问题进行跟踪落实。合同规定须安装调试后办理验收手续的物资,基建项目由工程管理部出具安装调试报告,其它项目由设备管理中心出具安装调试报告。

2.1.3出入库管理。验收合格并出具验收单后,在ERP系统中办理接收入库手续,自动生成入库凭证并更新固定资产台账。入库时详细核对物资的名称、规格型号、数量、质量、配套情况及包装等,检查附带的说明书、技术图纸、资料、质量证明书等。出库后属于全资产管理的资产要先录入EAM全资产管理系统管理,属于固定资产、无形资产录入财务资产管理系统。属于专项和生产成本购置的资产,在部门收到资产时,先完善EAM资产管理系统的资产信息,没有EAM设备编码的资产,由使用单位负责提交编码申请,财务在录入固定资产和无形资产必须要有EAM信息。

2.1.4运行管理。矿井采掘设备每天停机维护、保养时间不低于4小时,主运输、洗选设备每天停机维护、保养时间不低于3小时,外运装车设备每天停机维护、保养时间不低于1小时。同时,各单位也需要严格按照公司相关规定执行设备预防性检修。

2.1.5调拨管理。在实际生产过程中,如果需要对设备进行调拨,则需要由调入单位提出资产调拨申请,经调出单位资产管理员、财务负责人和资产分管领导签字确认后,上报资产主管部门和公司财务部审核。调入单位办完资产调拨手续后,将属于调出单位的资产调拨单交予调出单位财务科、实物管理科后,方可进行实物调拨。

2.1.6维修及改造管理。设备维修中心负责全公司设备维修,设备维修中心没有能力承修的设备和部件按照公司招投标管理办法和设备大修管理办法相关规定执行。生产服务中心将设备回撤后,设备管理中心组织承修单位、生产服务中心、设备使用单位对入厂设备进行验收。入厂设备要机体清洁,零部件齐全、完整(电气设备铅封完好),具备通电验收条件的设备,必须进行通电验收,确保设备能够正常运转。

2.2做好机电故障预防措施在煤矿区实际机电设备运行的过程中,不可避免的会出现这样或者那样的故障,作为区队工作人员来说,就需要能够做好机电故障预防措施,从而在人员、保养等方面,以前期预防的方式避免因为机电出现故障而使整个矿区的生产受到影响。

2.2.1加强职工安全技术培训。在机电操作部门中,首先要保障的就是工作人员能够满足相关的资质,其在实际上岗之前需要经过专业的技术培训、并经过考试合格之后才能够正式上岗。而在工作人员实际操作的过程中,也需要能够对机电生产的设备原理、构造以及性能等方面具有全面熟悉的掌握,并在设备使用的过程需要保证环境的卫生、避免过度使用设备而使设备出现超负荷运转的情况。

2.2.2加强设备的日常维修保养。做好设备的日常保养也是延长设备寿命的一种有效的方式,对此,就需要我们从设备各个使用的方面入手:在设备的安装环节,就需要能够严格的根据设备使用的说明书以及规范进行安装,并在对设备进行安装的全过程都能够对相关的数据以及参数进行全面而详细的记录。而在设备安装完毕之后,也需要及时的组织相关的工作人员对其进行验收,并在对设备的各个方面验收合格之后才能够正式的投入使用。同时,也需要机电设备的维修人员能够在工作过程中树立起一种强烈的事业心,并保证以勤为旨,以积极的热情做好设备的维修工作,从而能够在设备出现问题的第一时间就能够对其发现并解决。最后,还需要对设备进行定期的保养,以定期的方式对设备进行全面的清洗、干燥以及相关防锈技术的应用,从而以此来最大程度的延长设备使用寿命。

2.2.3对各类机电事故认真分析。对于发生的机电事故,无论时间长短、责任大小,都要认真组织技术人员和当事人按照“事故责任倒查法”详细分析事故原因和找出责任者,严格考核,奖罚兑现。

2.2.4加强学习创新。组织技术人员对设备进行改造,降低环境噪声污染和耗电较多的设备,来提高设备的性能和效率。利用集体学习和自主学习等方式提高全员综合素质,利用经济奖励和绩效考核机制带动职工的学习积极性,为机电设备事故率的降低和企业“以人为本、安全发展”的目标实现奠定坚实的基础。

2.3开展定期专项检查为了保障整个矿区的机电工作能够以安全有序的方式开展,我们在做好机电故障预防措施的基础上,还应当能够以定期的方式在矿区中开展机电工作的专项检查,从而以这种专项检查的方式及时的发现问题、解决问题,而在整治工作具体项目以及方式方面,则可以主要通过以下方式开展:

2.3.1每月组织三次机电自查活动,主要加强对电气设备完好、失爆的自查力度,对自查的问题自我限期整改。同时也要对公司通报的各类安全事故组织学习并将措施落实到位。

2.3.2加强队内配件及消耗性材料使用管控工作,确保各项指标达到可控范围之内。根据队内设备使用现状制定相关大型部件更换安全技术措施。制定重、特大机电故障预防措施及故障发生后的处理预案。

2.3.3针对停机率及故障率较高的问题,队内需要对照精细化管理内容及检修标准化作业流程,在检修班开展精细化检修工作,做到有计划性、科学性、合理的充分利用日常检修时间完成各项设备检修工作,降低设备停机率和故障率。同时要逐步对队内井下管路及电缆吊挂标准化工作进行整治,达到井下各种管路按照统一标准吊挂,管路颜色按照统一标准进行粉刷;电缆按照统一标准吊挂,对存在电缆交叉地点逐步进行改造,逐步完成各项标准化治理工作。

2.3.4加强队内五小电器管理工作,每月更新汇总五小电器台账,做到帐、卡、物齐全,“三证两卡”齐全,加强队内接线盒管理,严格按照公司下发统一标准安设。加强队内皮带保护的自查力度,确保各种保护投入灵敏可靠,根据公司胶带机管理制度的各项管理规定细致进行故障和隐患排查,保证队内皮带机安全运行。

篇7

(1)“固定资产”隶属总分类账科目。包括范围很广,各类资产的的使用周期、购建成本、维护保养、折旧比例、清理残值不尽相同。建立“固定资产明细分类账”进行核算,反映固定资产的各类别比例、存在状态、账面价值及清理残值。

(2)根据管理需要。总账“固定资产”科目下面按资产类别设立二级科目。如:“固定资产——机电设备”、“固定资产——办公设备”等等。

(3)对固定资产进行定期或不定期盘点。检查固定资产账簿记录是否准确、设备是否完好,及时修护清理、调整账簿记录。保证账实相符。

二、日常管理

设备类资产的日常管理工作具体包括:

(1)设备的维护保养和跟进。建立设备资产维护保养档案。负责收集、整理和更新机械设备“使用说明书”、“维修保养合同”、日常维修记录等资料和文件。

(2)编制管理表格,培训员工。对有关人员进行必要的设备管理方面的培训。使机械设备日常管理维护工作能够落实到每个部门和员工。

(3)设备升级改造、(大型设备)采购与安装、竣工(投产)验收。

(4)固定资产台账管理,设备的请购审批、报废清理流程。填写和审核、确认资产报损单(报废单)。

(5)登记和保管固定资产明细账。编制资产报表。反映各会计时期各类资产明细项目的增减、折旧、清理、收回残料价值等信息。

(6)对固定资产设备进行分类、编号。填制资产设备管理卡。建立、健全管理固定资产台账。

(7)编写《机械设备安全操作规程》及相关的设备安全管理制度。分类、整理各种机械设备的保养、维护、安全操作的方面资料文件。

三、权责分配

固定资产涉及广泛:设备类资产有单台机械设备,也有多台(套)设备系统总成。数量多,工作比较繁琐。在管理上要将各项日常具体工作按公司总体要求,合理分解到各部门乃至具体使用人。

(1)一般情况下,各部门负责人是本部门设备资产(日常管理、维护保养)的第一责任人。

(2)部门大、设备较多,负责人在本部门内部指定具体责任人。或者对于某些主要的机器设备确定具体责任人。

(3)一般情况下,设备使用者即设备具体责任人。大型设备要求由专业机修人员直接负责日常管理。

四、台账挂卡

固定资产要编写台账。采用挂卡(台账副本),以记录和反映资产的基本信息,台账与挂卡一般应包括以下几个方面的内容和信息:

(1)基本信息:

1。1资产设备的编号、存放地点、分属类别。

1。2资产设备的标准名称(全称)、单位、型号规格、产地和供应商、来源(公司购建或融资租入)、使用日期。

(2)状态信息:

包括正在使用、正在维修、闲置、清理报废或待处理等。

(3)使用信息:

(3.1)、资产设备使用时间、设备维修(大修)次数、维修保养日期、主要检修项目、维修人姓名等(主要指外请的维修人员)。

(3.2)、资产设备的具体责任人姓名、责任人变更日期、责任起止日期。

(4)财务信息:

即登记和管理固定资产明细账。大多数企业固定资产设备管理人员并不是专业财务人员。因此需要进行必要财务知识培训。

(4.1)设备类资产的部份财务信息可以记录、反映于台账。但台账不属于财务档案。

(4.2)登记“固定资产明细分类账簿”,反映内容除基本信息外,还可以包括:资产设备购置时间、设备使用年限、购建金额、累计折旧、当前净值、以及报损、变更存在状态、清理、转移出售的时间、价值。

(4.3)固定资产明细分类账由固定资产主管人员或机械设备主管人员,在财务部门的指导下完成。并对财务部门负责。

(5)设备管理卡或称看板(台账资料的副本):

(5.1)对于设备类资产现场管理,除建立台账外,还需要将台账记录的基本信息、使用信息等以挂卡的形式,贴、挂于每台(套)设备之上。并对有关内容及时更新。如资产设备转移、责任人变更。使现场管理一目了然。

(5.2)资产设备转移、清理出售、变更名称或更换挂卡时,原挂卡回收存档备查。

(5.3)保证台账资料、设备管理卡、固定资产明细账上所记录的设备名称、内容、单位准确、一致。

五、管理架构

1.财务或物资部是固定资产的主管部门。设备管理包括账数记录、维护保养二个方面。公司应有人负责这二个方面工作。(或成立设备科)。根据公司资产规模统筹管理。

2.管理层级;上级部门对下级部门的资产进行管理,下级部门不可以查询上级或同级部门的固定资产状况。

3.各部门负责人对设备的数量、交接、转移工作直负责。机修部负责对机电设备的保养维修、跟进等工作对负责。办公室负责人对办公设备的维护保养、跟进负责。

一般情况由设备管理人员记录和管理固定资产明细账。机修部门具体管理设备台账。

(资产设备多、规模较大时,各部门均管理自己部门的明细账簿。总分类账户固定资产科目按要求设立多个二级科目。)

4.设备的购置安装、维护保养、责任人交接、存放地点改变、重新安装、清理转让、报损报废等工作。需填写相应的记录或表格,交设备管理负责人备案。(一般指大型设备)

5.机修部门由设备管理人员直接负责。维修业务受技术部门的指导。机修部门具体负责机械设备维护保养、台账资料的建立和管理。

6.大型的机电设备的日常保养工作,由机修部门确定专人直接负责。对日常维护、大修等做好记录。

7.固定资产管理架构示意图:

办公室办公设备管理维护人员办公设备、房产

篇8

2018年7月,组织开展固定资产风险辨识培训及风险辨识工作。8月份配合行政事务部开展了体系内审工作。对内审中出现的整改项进行了整改。

2、资产管理及计量管理

2018年,资产管理的一项重要工作就时搭建资产信息管理平台。根据资产全生命周期管理的要求,编制了《资产信息管理平台功能需求》。目前已完成该项目的CEA申报工作。9月份开始项目招标流程,预计于2019年5月完成平台搭建,实现公司资产管理信息化。

今年,资产管理部对公司2017年的资本性支出项目进行了梳理,对符合政府补贴的项目进行了整理,目前已将杨家门水厂送水3号机组节能改造项目向政府申请节能项目补贴,该申请已通过区政府审核。预计可获得的补助资金5到10万元。

同时,资产管理部根据国家《节能节水专用设备企业所得税优惠目录》,对2018年公司资本性支出项目进行整理,将符合《目录》中的设备采购项目向财务中心进行推荐,争取税务减免。

2018年4月,资产管理部组织开展了计量管理知识培训,辅助基层单位建立计量器具台账。对公司的计量器具按期进行周检,周检率达100%。

3、设备维保

2018年,部门下属设备维保中心,在继续负责各水厂及泵站设备维护的同时,对公司新近接受的利民水厂及龙湖供水泵站的设备也纳入维护工作范围。截止8月底,共接到各类工单240个,完成240个,完成率100%。2018年在管网测压点的维护方面,引进了外协单位共同维护,取得了较好的效果,提高了测压点设备的维修及时率,降低了设备故障率。

2018年在公司各水厂深入开展TPM活动。编制了相关手册。并对水厂一线员工开展设备维护的相关知识培训。

4.专项工作

2018年,在利民路水厂取水泵房无人值守改造经验总结和反思的基础上,组织实施了杨家门水厂取水泵房无人值守改造。安防监控系统采用平台化管理,监控系统的联动更加简便、可靠。对厂内的自控系统进行了局部更新。将后续增加的设备及仪表接入自控系统。根据水厂生产需要,对原有的报表系统进行更新。满足水厂对生产数据统计的需求。

二、工作中的亮点

2018年,本部门的工作亮点表现在设备点检(TPM)的推广及3D模型展览室的建设上。

1、设备点检的推广

2018年,设备点检的重点工作方向是设备管理。设备维保中心《设备点检手册》与《设备管理手册》。在生产条块建立了设备点检微信群,录制点检教学微视频,在生产条块大力推广设备点检知识。并在三山水厂和泵站管理所正式启动设备一、二级点检。通过设备点检工作的开展,机电设备的维护模式正从事后维护向事前维护转变。通过设备管理的实施,延长了设备使用周期。

篇9

当前,由于国内外经济增长放缓,煤炭需求减弱,而国内煤炭生产继续增长,造成煤炭产能过剩,页岩气等替代能源又发展快速,使煤炭价格急剧下滑,企业煤矿多数处于亏损状态。鉴于目前实际,笔者认为煤矿企业要摆脱困境,应对市场寒冷期,就必须创新管理模式,转换经营机制,以市场化手段推动企业管理升级,以全寿命周期管理实现经济费用最低、设备综合产能最高的理想目标,对煤矿机电设备的管理、运行与维护,提出了更高的要求。

2 选题背景

党的十八届三中全会明确提出,要发挥市场在资源配置中的决定性作用,推动资源配置依据市场规则、市场价格、市场竞争实现效益最大化和效率最优化。

集团公司生产经营遇到前所未有的压力和挑战,以市场化手段推动企业管理升级,提高经济运行质量,全面推行内部市场化管理,是集团公司精心筹谋应对当前严峻经济形势的重点工程,是省国资委以市场化推动管理升级、激发企业活力的重要举措。

3 管理现状分析及内部市场化管理精髓

3.1 现状分析

资产全寿命周期管理是从资产的长期经济效益出发 ,全面考虑固定资产的规划、购置、安装、运行、维修、改造、更新直至报废全过程的管理,以获得设备寿命周期经济费用最低、设备综合产能最高的总体目标,而实现总体目标现存在的问题主要有:

3.1.1 长期以来是重视前期投入,忽视后期成本。在计划经济体制下、资金不足时期可以理解,但随着后期运行资产的不断增加,运行维护成本的精细化管理越来越值得我们关注。资产实物管理与价值管理仍然存在严重脱节的情况。

3.1.2 设备资产管理相对独立。项目、物资、设备、财务等职能部门都有各自系统,造成数据难以统一、信息资源浪费,难以达到信息传递所必需的及时、有效、灵活等要求。

3.1.3 长期以来设备分类和资产分类不一致,财务注重资产价值管理,生产注重设备运行管理,账、卡、物无法统一和联动,使得以后的报废、调拨等操作复杂。

3.2 内部市场化管理精髓

企业内部市场化管理是一套系统工程,集成了管理理念、业务流程、人力物力、计算机软硬件、成本工资核算于一体的企业生产经营管理系统。以转换经营机制为核心,以流程优化再造为基础,以信息化建设为手段,以经济杠杆优化资源配置,构建全方位、立体化的内部市场化管理体系。各级市场主体建立“总收入-总支出=利润(工资)”为核心内容的市场意识,总收入即市场主体提供的产品或服务总价值,总支出即实际消耗的材料费、设备租赁费、配件费、修理费、水电费、运输费及其他各种经费等。

4 设备资产全寿命周期管理的实施方法

4.1 根据设备管理模块的典型设计流程,结合该矿自身情况,经过详细讨论,最终确定了主数据管理的功能位置、设备主数据以及设备转移调拨、退役、报废等相关流程,工单管理的计划检修、维护临检、计划大修以及费用抢修、增资抢修工单等详细业务流程,保证设备实物流与信息流同步,实现设备验收与转资的标准化管理,以及检修维护费用成本的精细化管理。

4.2 通过流程化管理,自动协调各部门业务,使企业资源得到统一规划和合理运用。打破了各业务部门各自为政,消除了信息孤岛和数据多头输入的现象,促进部门之间的合作和协商,提高企业的运营和管理效率。通过理顺和规范业务流程,使内部精细化管理变为可能,分工更加明确,对每一环节存在的问题可以随时反映,做到事中控制。

4.3 建立统一的资产分类和设备与物资对应编码,达到资源信息共享、统计内容一致的目的。所有的设备数据与资产数据都存储在统一的平台上,使信息高度集成,为企业员工提供系统准确的信息,避免了因分类不一致,沟通不及时而导致的偏差。

5 在内部市场化管理中,将设备资产全寿命周期管理分为以下几个阶段

5.1 设备寿命周期的前期:项目的需求和计划

首先,在内部市场化管理中以全面预算管理规划决策和计划设备,以技术信息市场对项目进行技术选型、论证,以物资供应市场对项目进行集中统一管理、统一核算、统一比价,以机电设备超市对项目进行到货验收、入库,并记入内部市场资产管理系统,创建好固定资产卡片,形成固定资产号,并建立设备清单和固定资产的对应关系。在项目从开始到结束的整个过程中,消耗的人、财、物等资源都按照内部市场化管理和成本要素市场清楚分列,通过预先定义的结算规则进行自动结算,快速准确地转资,实现设备资产,账物相符的第一步。

其次,设备使用安装前,安装单位根据生产计划,申请内部市场超市配送至安装地点,进行安装、调试后,由技术信息市场组织验收。

5.2 设备寿命周期的中期:运行维护

设备验收合格后,由使用单位经过机电设备超市办理租赁,设备投运后,其维护、修理和改造带来资产的价值变化,内部市场资产管理系统中维修成本准确及时反映到资产的台账上。系统中维修成本归集的载体是工单。系统会详细计划并记录发生的物资消耗、投入的人力以及所接受的服务,并在结算规则中绑定对应的成本中心,加载相关的记账凭证,更新该资产的台账。

5.2.1 在用

在系统中,用“在用”这种资产状态来表明设备资产新增投运后处于可使用的状态,在此资产状态下可以描述设备的运行、备用和停运等运行状态,也包括已经从生产现场拆除进行场外检修的设备。

系统通过创建和完善设备台账及资产数据,在设备主数据中添加对应的资产卡片字段来实现设备和资产一一对应关系,从而实现设备资产账、卡、物的一致。这种方式不但能够实时正确的反映设备运行状态,而且对于设备在运行维护过程中造成的资产价值变化也能够及时、准确的反映到资产的台账中,避免造成设备资产价值的虚增或虚减。

5.2.2 租赁调拨

租赁调拨是设备异动状态之一,这种异动会导致该设备的设备状态、安装位置以及资产使用权的变动。为了更好的跟踪管理设备异动,系统针对矿井设备的实际情况设计了相关的调拨和审批流程。在系统中,不但设计了“调出”这种设备状态,还根据实际情况设立了对应的调拨功能位置,并在调拨过程中对设备的租赁变动进行跟踪,以此来实现设备租赁调拨与资产价值变更的同步处理。通过设备功能位置上的安装和拆卸历史,实现对设备变动历史的跟踪。

5.2.3 维修

为了提高矿井的技术管理水平,提高设备“在用”状态的可用率,跟踪设备资产维护成本轨迹,引用了“工单”这个概念。并通过工单来实现与财务管理、物资管理等模块的紧密集成,确保设备资产全寿命管理周期中的数据质量,实现设备资产检修过程的精细化管理,提高了检修工作的计划性,物资需求的准确性以及检修费用的可控性。

系统中的工单管理,详细地记录了每张工单发生的物资消耗以及外委服务,并根据修理修缮市场、加工维修市场、技术信息市场、物业服务市场、内部资金市场、通用标准件超市、非标准件超市、工器具租赁超市运行规则结算到对应的成本中心。

5.3 设备寿命周期后期:报废(停用、报废)

为了准确的反映设备的实际状态,在系统中还设立了停用、待报废、报废等状态。这些状态将触发预定义的闲置、报废设备管理平台工作流程,启动资产报废的账务处理,对应资产编码,实现资产账物的全过程管理。设备到了寿命周期后期,需要报废时,先在设备维护功能中将设备置于“待报废”状态,系统中无论在用设备还是停用设备准备报废时都需要一个审批流程,这个流程需要经历一定的时间,在这段时间内的设备状态是一种过渡状态,无论将它归属于哪个明确的状态都不合适,因此系统将这个过渡状态定义为“待报废”。

6 结论

设备全寿命周期管理是一个闭环管理,因为设备的报废不仅仅是设备寿命的结束,在设备报废后还要根据系统中的相关参数对设备整体使用经济性、可靠性以及管理成本做出科学的分析,分析数据可辅助设备采购决策,通过这些参数还可以提高设备在“在用”状态时的科学管理,发挥设备的最大潜能,从而实现闭环管理。

系统通过各模块的紧耦合关系,对矿井设备资产的日常运行、维修实现了有效的成本管理,可见实施内部市场化的煤矿机电设备全寿命周期管理是实现成本节约的一项重要举措,对企业再发展有着重要意义。

参考文献:

[1]李葆文.与工厂经理谈谈设备管理[M].机械工业出版社,2012.

[2]宋辉.京津冀晋蒙鲁电机工程学会第学术交流会优秀论文集[J].基于ERP系统的设备资产全寿命周期管理,2009(08):89.

[3]韦裕明.市场机制和竞争方略[M].北京出版社,1994.

[4]陈高生.企业内部市场化[M].经济管理出版社,2008.

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煤矿机电设备的选型,是煤矿生产设备设施规划工程中优化方案的过程,也是煤矿机电设备设施前期管理的重要内容。而“前期管理”除了包括煤矿机电设备设施的选型以外,还包括购置、测试和验收等一系列的工作内容,是保障煤矿机电设备设施后期管理质量与有效性的基础。可以说,煤矿机电的引进管理一方面与煤矿生产机电水平与机电设备综合效能的发挥挂钩,另一方面也直接与煤矿生产效益、安全和煤炭企业的战略目标紧紧相关。所以,探讨如何搞好煤矿机电设备设施的引进管理具有重要的意义。

1 煤矿机电设备设施的引进规划

煤矿机电设备设施投资引进规划的类型所指的是根据明确的引进目标,保障煤矿机电的引进效益,在进行煤矿机电引进规划编制的时候,分清煤矿机电设备设施投资引进规划的类型。这个规划类型一般可以分为更新规划、扩张规划以及新产品开发规划三种。1)更新规划。“更新规划”顾名思义就是根据已有的煤矿机电设备设施进行更换的投资引进规划,简单点来说就是用效率更高、操作性更高、能耗能效、污染更小的机电设备带替代各项技术条件落后以及磨损严重的设备,它既包括原型更新也包括技术更新这两层性质。2)扩张规划。扩张规划指的是在已有煤矿机电的基础上,进行进一步的建设,以扩大煤矿机电设备的数量与覆盖面,扩展煤矿生产规模。3)新产品开发规划。这指的是新增新式设备的投资规划,这种煤矿机电设备设施投资引进规划类型包括了前两种规划类型的综合性质。但不论规划类型如何,其根本目的均为增强煤矿生产开采效率,提高企业经济效率。

另外,煤矿机电设备设施投资引进规划一般包括了两个方面,一是单项设备投资计划,二是建设项目设备投资规划。如果煤矿企业已经在正式的进行实际的开采生产,那么其投资引进规划主要是单项投资规划,一般就是针对某一项设施设备进行改造、更新或是零星的购置。而如果煤矿企业还没有正式的开始进行开采生产,那么其投资引进规划主要是建设项目设备投资规划,它需要进行大范围、综合性的煤矿机电设施设备购进。投资引进规划所主要需要做的工作包括基本的市场调研、提出初步的规划方案设想、对规划方案进行综合论证并做出合理的调整、编制具体的实现计划与经费分配、对方案的具体实施程序进行明确、制定煤矿机电设施设备引进的评价标准,最后是对引进效果进行预测等。

2 煤矿机电设备设施的引进

2.1 煤矿机电设施设备的选型

煤矿安全基础设施、设备主要有提升运输设备、机电设备、采掘设备、防治水设备、通风设备设施、防瓦斯设备、防煤尘设施、防灭火设备设施、安全监测监控设施、调度通信设施等。

在进行煤矿机电设备设施选型的时候,特别是固定设备(提升、通风、排水、压风),应当综合性的考虑到各方面的影响因素,比如经济的合理性、技术的先进性以生产运转的操作性、地质条件的实用性及生产过程中的安全性等等,同时还要对设备的各种属性与性能表现进行实际的市场调查,详细了解各项工作技术参数,并考虑工作效率,摸清设备的能耗高低、可靠性、配套性以及使用寿命等等,最后要基于自身实际所需,通过计算、校核和验算、比较、分析做出最佳的选型。整个论证、分析与确定过程,必要的时候要通过现场试验,采集第一手数据,通过与矿业学院等科研机构合作分析论证和研究,做适合于自己井田范围内开采技术条件方面的改进和定做,在整个调研过程中必须要有专门的技术人员等全程参与,做到施有所用,用有所值。另外,在进行设备选购的时候,还要保证所选设备是具有生产许可证、经过鉴定的非淘汰品,同时必须保证所选设备必须符合《煤矿安全规程》等相关的国家规范、行业规范相符合。供用电设备特别是矿用电缆是否具有安全标志、符合阻燃抗静电要求等。

2.2 煤矿机电设备设施的购置

将煤矿机电设备设施的购置清单填写好后,交由上级进行审批,得到批准后方可进行实际的购置工作。首先确认厂家,并与其签订好详细、明确、责权分明的购置合同,双方确定各项条款无误后签字并生效。如果发生了购置不当的现象,造成了煤矿机电设备设施的闲置或浪费,应当追究相关人员的责任,并予以处罚。

2.3 煤矿机电设备设施检查与监督

在整个煤矿机电设施设备的选型、询价、实地考察直到购置的过程中,必须要加强检查与监督,坚决防止有的现象出现,因为这一方面可能会导致企业经济受损,另一方面还可能导致购进设备的各种属性、性能满足不了生产需要。

引进的煤矿机电设备设施,建立建设单位与厂家、科研机构之间的保修、回访、意见反馈等互动合同机制,在运行、使用过程中加强数据采集、分析、验证等过程管理,并及时反馈于厂家和科研机构,同时要从以下几个方面加强管理:煤矿机电设备的资产管理、煤矿机电设备的安装使用、维护与管理、煤矿机电设备的安全运行管理、煤矿机电设备的检修管理、煤矿机电设备的备件管理、煤矿机电设备的改造、更新与新产品开发管理、煤矿机电设备的全面质量管理和技能实训等,从而达到确保引进煤矿设备设施的预期目的和效果。

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一、加强对煤矿机电设备维护与管理的重要意义

随着现代煤矿机电设备的投入使用,极大地促进了煤矿企业的生产效率的提高,但是,煤矿企业的日常生产也会对机电设备安全运行的依赖程度越来越深[2]。因此,机电设备的日常维护与管理工作俨然成为煤矿企业发展中的重要组成部分,如何提高机电设备的维修管理水平,确保煤矿企业各机电设备处于最良好的运行状态,是当今煤矿企业所面对并亟需解决的重要课题。然而,由于煤矿机电设备的技术越来越先进,加上煤矿企业生产中的作业环境较复杂,影响煤矿机电设备安全运行的因素众多[3]。因此,工作人员应重视加强对煤矿机电设备维护与管理力度,善于借鉴国内外先进的煤矿机电设备的维护与管理技术,确保各机电设备的运行状态良好,进而提高煤矿企业的生产的效率与安全性。

二、煤矿机电设备的维护与管理中所存在的问题探讨

1、存在的安全隐患较多 调查显示,我国有些多煤矿企业一味的追求经济效益而忽视了安全生产,过度、长时间地使用机电设备,使得设备提前报废,或者可靠性降低,甚至使之“带病运转”,也没有相应的安保设施[4]。因而,这样将会在很大程度上导致了煤矿的工作环境日益恶劣,粉尘、湿度等也比较高,腐蚀性气体增多,从而影响到井下作业的安全。此外,这更需相关人员重视维护工作,如加强防锈、防尘等,如果处理不当将会加速设备的腐化和损坏。这往往都存在很多的安全隐患,很多的隐患问题还发现不了,因而很容易发生安全事故。

2、煤矿机电设备的维护与管理理念滞后 由于我国煤矿企业大多是近几十年才发展起来的,煤矿企业机电设备的维护与管理理念大多沿用传统、低效的管理模式,也没有得到相关煤矿企业的管理者给以足够的重视。通常情况下,煤矿企业在管理与维护机电设备过程中往往是追求产量,而忽视了管理的作用,没有凸显现代化煤矿在生产过程中对于机电设备的高效使用。此外,煤矿企业机电设备的相关管理制度也不是很完善,没有形成一套完整、高效的管理体制,使得部门的职责相对地淡化了,甚至出现管理人员在面对具体的生产工作时没有实际的职权,最终造成管理效率的低下。甚至有些煤矿企业一味地追求经济效益与产量,将本来用于机电设备管理与维护的费用投入到增大产量中来,使得机电设备难以长期处于良好的运行状态,直到设备真的出现了影响正常生产的故障,才进行整修,这样不仅仅增加了机电设备的维修成本,反而还会降低煤矿企业的生产效率。

3、管理队伍素质较低 由于煤矿企业的工作处于环境比较恶劣的地方,又脏又累,并且日常生产过程中存在很多的不安全因素,所以大多人员不想到煤矿企业工作,尤其是各方面素质较高的技术人员。因此,大多数煤矿企业机电设备的维护与管理人员是综合素质较低,能力水平不高的人,从而在很大程度上影响到煤矿企业机电设备的日常维护与管理。再加上当今煤矿机电设备技术较先进,更新换代快,普通人员难以彻底地解决安全隐患,往往会错失最佳的清除故障时机,无法对真正的安全生产工作起到保障和指导作用。

三、煤矿机电设备维护与管理策略

1、不断建立与健全机电设备维护与管理制度 相关煤矿企业在机电设备的维护与管理过程中,需要跟据我国法律法规,在全面掌握各种机电设备性能的基础上,不断深化设备维护与管理意识,进而制定出于企业实际情况相适应的设备维护与管理制度。同时,在制定过程中必须要以确保企业的安全生产为出发点,以提高机电设备运行的可靠性和延长设备使用寿命为标准,严格执行矿井停产检修计划,并重视技术档案的管理工作,为设备安全管理提供信息和数据。此外,还要制定好机电设备日常维护与管理时间表,根据设备的可靠性程度、运行状况、工作环境等因素,确定机电设备的检修周期和检修范围等。对于某些重要的设备,还要指定由专人负责维护和日常检修,分工明确,将责任落实到人,确保设备处于最良好的运行状态,有效降低设备的事故率。

2、提高机电设备维护与管理业务素养 随着先进的煤矿机电设备不断引进,相关维护与管理人员的业务素养也要不断提高,以便于更好地适应现代机电设备维护与管理的发展要求。因此,煤矿企业必须定期对机电设备的维护与管理人员进行有针对性的培训,提高他们的综合素养。有条件的企业还要聘请相关专家莅临现场指导培训,使其掌握先进的专业知识技术,从而实现对机电设备的科学、合理使用,提高管理水平,充分发挥先进机电设备的技术优势,确保机电设备的各环节合理、安全、有序地进行。

3、加快煤矿机电设备维护与管理的信息化建设步伐 进入二十一世纪以来,先进计算机网络技术的发展,促进了各行各业的变革与发展,对于煤矿企业机电舍不得维护与管理也不例外。其传统的维护与管理模式已经难以适应当今社会的发展要求,加快煤矿机电设备维护与管理的信息化建设步伐已经成为煤矿企业提高其核心竞争力的发展趋势。同时,要善于引进先进的管理设施,将信息化有效地融入到机电设备管理和仓库管中来,切实地提高机电设备管理与维护的水平。随着先进机电设备品种、品牌、规格与技术标准不断的增加,煤矿企业机电设备的维护与管理将会呈现出多元化的发展趋势,此外,企业的资产增多和人员流动的加强,传统的管理模式已经不能对其进行有效的管理,因为传统的管理模式对于科学化、数字化的资产管理有很大的差距,效率低下,也容易造成财产统计上的损失,因此,对现有的设备仓库管理模式进行信息化管理的改革势在必行。

四、结语

综上所述,随着我国经济的快速发展,对煤炭资源的需求不断增多,使得先进的机电设备被应用到煤矿生产中来,同时,人们也对煤矿的生产及其设备的日常管理与维护提出了更高的要求。因此,这就需要相关煤矿企业充分重视机电设备的日常维护与管理,不断的借鉴外国的管理经验,提高设备管理的信息化水平,最终确保我国煤矿企业的安全生产。

参考文献

[1]王世强.浅析煤矿机电设备的管理与维护[J].中小企业管理与科技(下旬刊), 2011,(21)261

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我国的高速公路机电维护管理工作经历了几年的发展历程,积累了一些经验,但是随着信息技术的不断完善和发展,其中存在的问题也逐渐突显出来,主要表现在以下几个方面:

2.1机电维护管理方式落后

高速公路机电维护工作主要有两个方面,即维修管理和备品备件管理。目前大多数的高速公路维修部门都采人工维修的方式,例如出现故障报修后,先要对故障进行确认,然后将故障报告给维护中心,维护中心对维修任务进行分派,最后由维修人员进行维修。整个维修过程比较长,耗费大量的时间,工作效率比较低。对于备品备件的管理工作量比较大,在出入库登记、统计查询等工作环节上要消耗很长的时间,而且由人工来完成出错的概率也很大。这样的维护管理方式比较落后,不适应信息化社会的发展趋势。

2.2机电维护成本高

人工机电维护管理的成本比较高,在维修时,需要各个部门之间人员的配合,维修部门的人员比较多,造成人员成本较高。另外,故障发生后,处理的越及时,损失越小,但是由于人工维修管理模式的反应时间比较长,造成的损失比较大,也就是维修的成本比较高。

2.3管理难度大

高速公路的维修范围比较广,需要参与的维修人员比较多,维修又具有时间紧、任务重的特点,在维修管理上具有一定的难度。此外,由于维修的任务比较多,维修人员处于超负荷工作状态,在服务上可能会有不到位的地方,这些很容易引起客户的不满,使维修管理工作的满意度不高。由于以上几点原因,人工机电维护管理模式已经不适合艰巨的高速公路机电维护工作,所以,对高速公路机电维修采用信息化的管理模式已经成为必然。

3、高速公路机电维护信息化管理的策略

3.1做好前期规划

为了保障高速公路机电系统能够更好地工作,在高速公路的建设和设备的更新过程中,要坚持实事求是的原则,做好前期工程项目评估论证,善于听取各方面的意见,使安装的机电设施更加合理,方便对其进行维修管理。对于安装的设备,要充分考虑未来的发展规划,使其不影响未来的改造。在建设施工中,要加强工程监管工作,确保机电设备的电气化指标达到合格标准,在源头上减少机电设备故障的发生。

3.2改进维护模式

随着电子不停车收费系统的建立和运行,收费设备逐渐代替人工收费,大大提高了工作效率,但是也加大机电设备维修的任务量。在这种情况下,需要改进维护模式,以适应实际需要。根据高速公路路线长、覆盖面广的特点,仅仅依靠运营公司的维护部门进行维护是不够的,可以采用运营公司和专业维修公司合作的方式,明确双方对机电设备的管理权和维修维护权,做到权责明确。运营公司主要负责辖区内的设备管理和机电设备的日常巡查维护工作,负责记录机电系统的运行情况。专业维修公司主要负责设备故障的维修,对系统的性能和工作情况做到了如指掌,确保系统安全。发生故障后,运营公司的管理软件可以将故障报修内容通过短信的方式通知维修人员,节省了故障的通知时间,有利于维修人员的优化配置。

3.3提高技术水平

由于高速公路机电系统的技术含量比较高,在维修时要选择信誉好,技术水平高的维修公司进行合作。运营公司也要加强技术人员的技能培训,选拔具有计算机、通信和机电等知识的高水平人才,做到能够独立维护设备,准确确定故障原因等。运营公司与维修公司要相互配合,只有这样才能应对各种机电设备的故障,使机电设备处在最佳运行状态。

3.4机电设备的管理和更新

对于高速公路的机电设备,要建立设备的信息系统,对设备的安装时间、型号、数量、性能和检修记录等做出详细的记录。根据设备的使用说明,制定设备的清洁保养规定,提高设备的使用寿命。同时,对于技术落后的机电设备,要及时进行更新,建立完善机电设备报废退役制度,对于报废退役的设备进行及时处理,防止过期设备积压给企业的资产管理带来麻烦。

3.5合理配置备用设备和配件

当高速公路发机电设备发生故障,但是维修人员不能够及时赶到时,为了减小故障的影响,设备的备品和备件非常重要。备品备件的库存管理要遵循故障的发生规律,进行科学合理的配置。例如,对于收费设备,每个收费站都应该配备收费设备备件或者移动收费设备,一旦发生设备故障,可以启用备用的设备或者更换备件,减少由于设备故障而延长收费时间,造成交通拥堵。

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1机电设备的安装

设备安装的具体工作包括:设备到货验收、设备基础准备和基础检验,也包括出库、运输、开箱检查、安装就位、安装检查、灌浆、清洗加油、检查试验、竣工验收等。

1)安装预备。首先,编制必要的机电设备作业指导书,并按工艺规程备好加工工件、安装所需的工具及工艺装备或者试用原材料。其次,经过提前学习、培训的操作、维修、安装人员,要认真阅读设备使用说明书及相关技术资料,以熟悉、掌握机电设备的性能、技术指标和安装要求。第三,为更好的保证机电设备的正确安装及安装的质量和效果,工作人员需制定周密的设备基础施工图、设备安装布置图及安装验收方案。第四,要做好安装周边环境的清理及改善工作,一方面要认真检查电源、出入水口等辅助设施的安全情况,另一方面需认真清除安装场地的障碍物。第五,对于安装过程中所需要的各类器材、工具、材料应分门别类地摆放,并安排专门人员进行管理,记录在案。

2)开箱验货。首先,当机电设备运抵到现场后,应组织甲、乙双方,设备采购、设备主管等部门及工程监理共同参加现场设备的货物核对工作,对照订货合同仔细核实货物名称、数量等信息,如设备系属进口设备,则需有商检部门参加验货。其次,验货应针对以下内容进行:设备运输过程中有无丢失、损坏、锈蚀、受潮、零部件短缺等;设备型号、规格、专用工具、随机备件、附件、说明书、技术资料是否与合同、标签相符;设备合格证、试验报告、检测报告等文件是否完整、真实、有效。再次,对于设备中所出现的与要求、合同、设计不符合、不合格的情况,应通过照相或其他方法做好记录,尽早退货、换货或向有关单位索取索赔。当机电设备经过初步检验,确定无问题后即可着手进行安装、调试。

3)安装施工。机电设备的安装应坚持自己安装,若本单位无能力才可委托兄弟单位进行安装。安装前应组织进行施工技术交底工作,工作人员要了解机电设备的安全要求及注意事项。安装过程中操作人员要严格按照准备阶段所绘制的设备工艺平面布置图、安装施工图纸及施工规范等执行定位、划线,并保证作业进度符合图纸和技术要求。同时要做好机电设备安装找平工作,保证减轻震动、安装稳固、避免变形、精度准确。对于所安装的设备应保证适应工艺流程的需要,保证与厂房的环境相匹配,保证方便工件的运输和存放及现场的清理,保证操作和维修的可靠、安全、方便,保证减少不合理的磨损,等。对于安装工序中有防潮、防尘、防火、防震、恒温等特殊要求时,需采取应对措施,在满足条件后方可进行安装。设备安装结束后,要由安装单位、使用单位及设备组到现场进行零件清点、质量检查、安装验收,并做好相应记录,当一切符合合同条款及技术要求时,方可办理设备移交手续。

2机电设备的调试

机电设备的调试工作主要是在施工单位工作人员的操作下,按照设备的使用条件、正式生产和项目设计的要求,通过长时间的工作运转,以进行各种测量、检查、试车和调整,其最终目的是验证设备连续工作的可能性,并考验设备设计、制造、安装的质量。调试包括冷态和热态试验、动态和静态试验,及设备运行状态、设备系统联动程序和程序调整、成套设备试运行等。

为检验设备的实际运转能力,须在设备安装好后进行设备的调试,调试一般可分为负荷试验(即通过检查轴承的升温,液压系统的控制、操作、传动,安全装置的工作是否稳定、安全等来检验设备在一定负荷下的实际工作能力,亦可结合产品进行加工试验)、精度试验(即在负荷试验后按说明书的有关规定和生产的性质,对设备的各项精度指标进行测试)和空运转试验(即检查设备运转状态下的振动、噪声和灵敏性等,以及液压、、传动等系统是否正常,精度是否符合)三种。

另外,还需在机电设备投运前结合继电保护做实际的传动试验,以确保遥控、遥信、遥调、遥测等信息接线,各信号灯指示和保护回路自动化设备等环节的正确性、准确性。为检验出口回路到断路器操作回路之间接线的正确性,对于线路装设的所有保护和重合闸相互配合状况也应做试验,可做联合试验,即将每一直接带断路器跳闸出口的继电器进行跳闸试验。

3机电设备的验收