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会计全盘账实操培训实用13篇

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会计全盘账实操培训

篇1

当前,众多中职学校均注重在会计专业教学之中加入实操技能课程,以此提升学生的动手能力,力求让他们一出校门即可上岗。笔者完全认同这一思路,但问题在于如何才能把握学生应当学些什么技能,以及该如何设计课程、如何训练、如何考核,在各个学校都是零散无序、无系统化地进行,主要体现在课程安排不合理、各个教师之间各自为政、教学设置配置不完备、训练和考核办法不科学等,以致学生对本专业认识模糊、学习目标不明确,最后还是不能体现出应有的技能优势。

作为中职教育工作者都应该明白,必须把学生的动手能力放在培养任务的第一位,使学生真正成才。

首先,这是市场的需要。没有一个企业主会聘请一个只懂理论而不会动手操作的毕业生,相反,他们喜欢动作麻利、做事干脆利落,可以“用手”快又好地完成工作任务的员工。事实上,在实务之中,需要的不是丰富的理论,而是熟练的操作技能。而操作技能是可以通过科学的培养后得到提升的,这与所谓的“智商差异”并没有直接联系。

其次,当下大专院校毕业生非常多,对于中职生来说,他们有着学历上的绝对优势,但其理论水平是中职生无法比拟的,因此,与他们“拼理论”是不可能的,唯有依靠“技能”优势才能使中职生对大学生形成一种“不对称”竞争,争取得到用工者的青睐。综上所述,中职会计教育必须与大专院校区别开来,侧重技能教育。

二、企业需要什么样的会计人员

这个问题非常容易回答的,例如要掌握基本的经济理论知识,懂得登账薄,编制财务报表、计税和报税,能做相关财务分析,同时熟悉办公软件和财务软件等。然而,上述都是相关教学大纲上的指导思想,有其共同的特性——抽象和笼统。

在此,我们看看以下两则会计岗位的招聘简章:

第一则:①中专及以上学历,财务相关专业;②熟练使用电脑,熟悉财务软件,独立完成全盘账;③具有出纳、收银工作经验者优先;④有良好的职业操守。

第二则:①中专以上学历,会计学或会计电算化相关专业;②一年以上一般纳税人企业工作经验;③能按照公司的财务制度报销结算公司各项费用、制作财务报表;④熟练使用Word、Excel等办公软件及熟练应用财务办公软件。

通过这两则招聘广告,我们就可非常清晰地知道,就业市场需要什么样的会计人员:懂出纳实务、懂做账和操作会计软件。再综合分析得出最后答案——市场需要的会计人员必须具有以下三种技能:

第一,点钞和盲打计算器技术。前者为出纳人员必备技术,后者为出纳和会计人员的基本功,是财务工作能顺利、高效地展开的条件,两者都是财会人员业务素质的外在体现。

第二,独立制作全盘账。制作全盘账,不限于懂得记账和制作财务报表,亦包含了计税和网上缴税、缴社保费等面向管理部门的业务。

第三,计算机基本应用能力。包括文字快速录入,小键盘数字录入,Word、Excel等办公软件及财务软件的应用。

三、如何培养学生三种会计技能,实现全能化、一体化掌握

我们弄清楚中职会计专业学生必备的三项技能后,接着探讨另一个问题:怎样训练和考核这三项技能呢?

(1)点钞和盲打计算器技术的培养。

①点钞技术的训练和考核。先是点钞技术的训练方法,这是出纳岗位的必需的本领。一开始要从指法抓起,为了适应工作需要和有较高的工作效率,建议学生学习和训练银行业所采用的“三指三张点钞法”,即一次能数出3张钞票,33次就能数出99张,再加1张就是100张整数,接着再以100张为单位扎成一叠。在教学过程中,要求每个学生手中备有100张“练功卷”,每天练习10分钟以上,做到能够连续不间断地用三指拨动“练功卷”,声音连贯、动作标准且有规律,同时准确性高。

考核:学生经过3个月的训练后必须掌握正确的点钞姿势,10分钟内能数出1200张“练功卷”,并按要求将每100张捆成一叠为合格,达到2200张(22叠)以上的为100分。4个月后,每个学生应该进一步掌握快速“配钞”的技能。所谓“配钞”即是随意配出由各种不同面值钞票组成的金额,如¥3567.43元,这里要求学生先数出35张100元面值的练功卷,再加上1张50元、1张10元、1张5元、2张1元、4张1角、3张1分,总共就是¥3567.43元,并在15秒钟内完成,“配钞”过程中动作、声音要连续、干脆。

②盲打计算器技术的训练和考核。财会专业人员打计算器必须快而准,这是专业素质之一。练习打计算器必须达到不看键盘即所谓“盲打”的程度,当然不限于盲打,还要求懂得使用计算器的记忆功能、连加连减功能、小数点设置功能等常用功能。练习该项目要求学生备有财会专用大键盘计算器,初学时,先是练习指法,即培养手指的“肌肉记忆”,让每个手指“熟记”自己所管辖的数字所在位置,接下来便是练习加、减、乘、除法及混合混算。练习目的是达到快速“盲打”的程度,拍打声音连续不间断,同时保证高准确率,好比我们练习文字速录一样。本训练项目并没有什么好方法,唯有刻苦练习。

考核:盲打计算器与点钞一样,要求快而准、动作干脆。具体考核要求为:20分钟内完成由20个3到6位数值组成的连加、连减和加减混合题目,即共三道大题,每道20分,再加上乘、除法各20道,每道2分,全卷共100道题, 80分为合格。

诚然,点钞和盲打计算器技术的训练方法和考核标准是不能僵化的,只要能达到快而准的目标,是不必过分在意方法和标准的。

(2)独立制作全盘账(含电算化会计)能力的培养。

所有人都认为,对于在校生来说,这一能力很难实现。然而,笔者认为,如果要求一个在校生能够灵活地应对变化多端的实务当然是不可能的,所以我们要求学生能独立制作全盘账的目标是:学生必须掌握整个账务处理的全部过程。据笔者在记账公司调查了解得知,新到岗的毕业生,最显著的共同的难题是“我下一步该做什么?”,而不是“怎样做?”,究其原因,在学校期间,各校均设置了实操课,这些实操课完全涵盖了一般记账技术,对于基础会计岗位而言,这些知识储备是足够的,但是学生在记账之后“该做什么呢?”,似乎无人知晓。教师在课堂上有讲过这方面的知识吗?当然有!只是学生无法将知识与业务流程连结起来而已,因而他们根本不知道自己所做的工作是处在整个流程之中的那一阶段,所以才会有“我下一步该做什么?”这个共同的问题。

教师讲了,课本同样也介绍了,为什么还是有此问题?我们细看教材,教材是将每一个业务流程分为一章进行介绍,这没有问题,问题在于过渡性语言却从不会出现,同时教师也甚少会告诉学生:“每一章代表一个流程,相互按顺序衔接起来的。”再者,每章、每节都采用完全不同的案例,这就进一步“离间”了章节之间的顺延关系。因此,多种原因促成了学生不能理解章节就是业务流程的表达,要按部就班地进行操作。

笔者认为,要训练学生独立制作全盘账的能力,只能依靠精简的全真模拟实操题,让学生完整地“走”一遍业务流程。并且,要求学生既能做手工账,又能在电算化系统上操作。在模拟实操题的设计上,不必追求难度和对学生应变能力的培养,而要注重让学生知道账务处理的全过程,让学生都能“一做到底”,清楚地知道“自己正处于第几个步骤,下一步骤是什么,还有多少个步骤”。以下详细说明。

(1)指导学生理清账务处理的全过程,解决 “正在做什么”和“下一步做什么”两个问题。

做账流程:收集原始凭证编写记账凭证登账编制会计报表计税和缴税、缴社保费装订记账凭证。

一共六大步骤,各步骤具体工作如下:

第一步,收集原始凭证的工作:对外出具和收集发票,对内制作入库单和出库单、现金收入和支出凭证、购销存记录表、网上认证增值税专用发票等。

第二步,编写记账凭证的工作:根据上一步收集回来的准确无误的原始凭证编写记账凭证,包括根据外来原始凭证编制往来业务、收付业务、涉税业务分录;根据自制原始凭证制作计提折旧分录、存货出库分录、各种结转分录等。记账完毕,将原始凭证按规定粘贴在记账凭证后面,以备装订。

第三步,登账的主要工作有:根据上期末数据将各科目的期初余额、根据汇总的记账凭证将本期的发生额登记到对应的账薄上,最后结出本期末余额,这一步俗称“过账”。

第四步,编制会计报表工作:即我们根据账薄加计相关数值后填列到规定格式的财务报表上。这一步工作相当明确,学生最容易理解这一步骤所处的位置——账务处理的后阶段。

以上第一、第二步骤可以在电算化软件系统里直接录入,第三、第四步骤也可以通过电算化系统来自动实现。

第五步,计税和缴税、缴社保费工作:当前计税和缴税、缴社保费工作都是通过网上申报填列的,所有税种和社保费都必须通过国税和地税的网站申报办理。其操作并不烦琐,只需要通过公司申请一个纳税账号,然后在网页上填列各税种的计税基数,(通过税务部门的审核后)即可自动扣账,无须到现场办理,只需在扣账后到银行领取扣账单,作为记账依据。

第六步,装订记账凭证工作:记账凭证通常是按月装订的。先要明确记账凭证的装订顺序:科目余额表银行对账单银行存款余额调节表按业务发生时间顺序排列的本月的记账凭证所得税计提和相关结转业务的记账凭证,最后正确填写装订封面。

(2)独立做账。待向学生清楚描述上述流程后,即让每个学生开始单独制作全盘账务。

该项技能的培训,在题目的设计上要求全面,难度和题量适中即可,以让学生能够较容易地做出正确的答案,这样一来可以让学生能够理清做账思路和顺利地掌握业务流程,解决 “正在做什么”和“下一步做什么”两个问题;同时,难度适中的题目可以提升学生的自信心。本项技能训练要求学生能够独立且正确地完成全盘账务,无需再安排正式考试。

(3)计算机基本应用能力的培养。计算机基本应用能力被视为职场的基本功之一,因而学生必须具备,这是毋庸置疑的。但会计专业学生除了要掌握一般电脑办公软件的运用外,还要求他们学会Excel系统中财务管理模块等相关部分。因为计算机基本应用能力在教学中的运用已相当成熟,在此不作赘述。

四、三种技能必须有序培训、互相促进,实现一体化运用

三种技能是相互交错、互相统一的,其中,独立做全盘账是核心,其余两种能力是基本功,三者合一即可高效率地完成会计岗位上的工作任务。如下面所示:

点钞和盲打计算器独立制作全盘账计算机基本操作能力

三种技能都必须具备和能够综合运用,我们要分阶段地、系统地培训和考核:

首先,在一年级要求学生掌握会计基本原理和计算机基本应用能力,以及学会点钞和盲打计算器的动作要领。本年为“基础之年”。

第二学年,第一学期开设会计电算化课程,并开始考核点钞和盲打计算器技术,考核不合格者,顺延下一学期;第二学期开设全盘账模拟实操课程。本年为“考评之年。

第三学年,对三种技能进行综合验收。本年为“验收之年”。

五、会计技能训练与考证的联系

会计考证,在中等职业学校的会计专业教学中被视为重中之重,因为这是就业的利器。这一观点反映了现实,但是工作能力才是学生职场上生存和发展之根本,会计技能正是工作能力之体现,况且,会计技能恰好是会计考证所要求的能力,甚至比会计考证更贴近实际,因而会计技能的训练完全可以促进会计考证。只要学生的技能掌握到家,通过会计考证就是水到渠成之事了。

总之,只要我们不断创新,使中职会计技能教学一体化,就能培养独挡一面的会计人才。

参考文献:

篇2

校企合作;会计人才;应用技术型

中图分类号:

F24

文献标识码:A

文章编号:16723198(2015)11007902

1企业对会计专业人才的要求

1.1企业会计工作岗位专业能力要求分析

根据被调查企业所填的调查问卷来看,企业对于会计专业人才的专业能力要求主要集中在:(1)日常财务会计核算;(2)纳税申报、出口退税;(3)内部一般审计;(4)财务分析与预测;(5)计算机应用;(6)英语等六个方面。一般公司财务管理方面下设税务会计、成本会计、出纳、营销财务控制应收账款等,全部由财务总监负责管理这几个部门。财务部包含出纳、费用会计、总账会计、成本会计、税务会计,大部分都是使用各类财务软件如金蝶和用友来进行日常财务系统操作。因此要求会计专业人才必须能够就熟练掌握一个会计岗位的工作内容,能够运用财务软件进行日常账务处理。

1.2企业会计工作岗位素质要求分析

(1)德才兼备,诚实诚信。这表明诚实信用、责任心等会计职业道德是对企业会计人员的最基本要求,也是企业考虑的最关键因素。

(2)沟通能力和社交能力。会计人员不仅仅是做账,还需要和其他会计人员、生产人员、市场营销人员以及主管等做好沟通交流。良好的社交能力也是会计人员所必备的。在调查中发现,小企业对于会计人员的沟通能力和自我提升能力更加看重,而规模较大企业更加注重会计人员的责任心和团队合作能力。

1.3其他要求

(1)实操性要求。现在很多企业,特别是中小型企业为了节约成本,职责分工十分明确,一人一岗,对刚引进的毕业生没有指定师傅指导过渡,要求毕业生一进单位马上就能独立从事某项会计工作,独立完成某项会计任务。

(2)稳定性要求。会计是一项技术性很强的工作,并且涉及大量企业商业秘密,用人单位为了保持工作的持续性,往往要求引进的会计人才能较长时间在本单位工作,尽量减少流动性。

2目前会计专业学生就业后存在的问题

2.1学校的大而全教育模式使得会计专业毕业生无法满足企业定岗专业技能需求

企业要求定人定岗,希望高校能培养直接上岗的人才。不同企业对财会人员的要求不同,生产企业对产成品生产成本核算要求较多,而贸易企业不需要产成品成本核算,就业后学生在企业里能运用的知识局限于某几个科目或某一章节,与书本上系统完整的知识体系还是有很大区别,学生进入企业后还希望能学到新的知识,但往往企业需要他们在某一科目固定操作,企业的规章和职员要求严格固定,一般不会实行轮岗制。大型企业的账务多,一个人做全盘账应付不来,精力有限,而且每个企业老总的关注点不同,有的关注库存,有的关注外部欠款,有的关注销售收入,侧重点不同,方方面面决定了部分侧重点还需要提供明细账来支撑数据结论,这些原因导致了选择做全盘账的学生不可能应付下来。企业发现,学生在工作前说的头头是道,什么都懂,可什么都不专不精。

2.2会计专业学生就业后的能力素质欠佳

会计专业学生就业后表现出的职业道德有欠缺,普遍表现为责任心不强,缺乏自我约束。

被调查企业的70%的人力主管认为,刚入职的学生往往请假比较多,迟到早退现象严重。部分学生动手操作能力不足,可在企业进行岗前培训时表现出不耐烦。比如企业的财务会计软件。虽然大部分学校在人才培养时都开设了财务管理软件的实验课程,但校内财务软件偏重于教学版,和实际操作有很大的区别。企业往往会提供相应的软件再培训,但学生会认为自己学过,不重视这些培训课程;还有一些学生工作一段时间后,无法认清自己的价值,要求加工资,不愿意吃苦,甚至更恶劣的是随意离职,没有责任心。

3企业在会计专业人才培养上进行校企合作的看法和展望

3.1企业在会计专业人才培养上进行校企合作的意愿调查分析

在对30家企业的调查问卷中,课题组首先就企业在会计专业人才培养上进行校企合作的意愿情况进行了调查,企业可就列表中的十项动机选择最主要的三项。调查结果如表1所示:

数据显示,企业参与校企合作,进行会计专业人才培养的意愿主要表现在“优先获得优秀的会计专业人才”、“向社会展示企业正面形象”和“与高校建立和加强联系”三个方面。而与设想中有区别,“获得廉价劳动力”、“享受政府优惠政策”这两个动因排在了最后。这说明企业在进行校企合作时,强调企业正面形象,注重的是高素质高能力的专业人才的获得,而并不是看短期的廉价劳动力。正基于此,企业才有意愿进行校企合作共同培养应用型会计专业人才。

3.2企业对校企合作的参与项目分析

确认了企业进行校企合作的意愿,课题组继续对企业愿意参与校企合作的项目进行了调查研究,具体情况如表2所示。

数据显示:企业最愿意参与的是“会计专业人才培养方案设计”、“会计专业课程体系的构建”和“会计专业教学内容的选择”这三个方面,其次才是为学校提供专家专题讲座。这说明企业很愿意发挥自身优势,将企业对会计专业人才的培养标准和要求融入到人才培养方案中,并且结合课程体系的构建和课程内容的选择,将人才培养方案落实到位。而关于“企业向会计专业学生提供实习岗位”这一参与项目形式却并不靠前。原因在于会计岗位的特殊性,岗位需求人员少,企业一般很难提供大量的会计实习岗位。同时实习学生管理也会给企业带来一定的负担。因此,企业参与校企合作的形式就主要集中在人才培养方案的制定上。但人培方案的具体落实,企业的参与度不高。

3.3企业在校企合作中存在的顾虑

目前企业参与会计专业人才培养、进行校企合作的主要内容就是人才培养方案的制定。在人才培养方案制定中,企业提出应该进一步提高会计专业学生的动手实践能力。但是对于学生的专业实践课程深入到企业、由企业来进行组织和管理,企业顾虑很多。

(1)缺乏有效的保障机制确保校企合作的长期性和稳定性。

80%的被调查企业认为,现有的与高校间的合作缺乏长期性和稳定性。目前的校企合作形式主要表现为校外实习基地的建立。一般会以《校外实习基地协议书》进行规范和约束。这就让校企合作缺乏有效的保障机制,难以保证合作的长期性和稳定性。一方面,建立合作模式可能只是某一届企业和高校管理层达成的协议。一旦企业换届或者政策变化,这种合作可能就会解除。另一方面,协议书的约束性较少,政府也没有出台具体的法律法规进行保障,对于学生顶岗实习的安全风险问题、企业在校企合作中的成本是否可以在税收方面得到补偿等都没有相应的立法进行说明。所以对于这种短暂且缺乏保障的合作关系,是否值得企业花费精力承担风险进行投入,企业对此存在较大的顾虑。

(2)学生进入企业实践,管理上提出极大挑战。

30家企业中有25家企业都提出,学生如果进入企业进行实践,管理上问题很多。企业职工管理偏重于规范,高校学生管理着重于引导。当会计专业学生进入到企业进行实践操作,如何管理就成为了企业最为头疼的问题。比如,实习实践过程中难免会发生事故,虽然对于会计岗位工作来讲,这些事故发生的可能性较小,但也不能不去考虑。那么学生的意外保险缴纳是企业交还是高校交。在调查中,大多数小型企业都认为这个原因是影响企业接收定岗实习生的最主要障碍。大中型企业在管理上的顾虑集中在学生进入企业后的心态和生活管理上。大中型企业接收会计专业实习生较多。根据以往实习学生的情况反映表明:对学生的管理态度,轻不得重不得。学生的思想理念尚未成熟,属于被保护对象,管理态度严格,学生的心态会受到极大打击,可能会引发各种事故。对于企业的会计信息,学生并没有严格的保密意识。如果泄露企业内部会计信息,给企业造成的巨大损失是无法挽回的。同时,对学生的管理还包括了后勤安排等。学生进入企业后,住宿问题也会引起企业的较大负担。是否需要统一安排住宿?如果安排,学生的安全管理就成为了企业的一项重担。

(3)学生进入企业的实践时间不稳定,影响企业的正常会计活动。

调查中企业提出,如果会计专业学生进入企业进行实践活动,时间上很难保证连续性和稳定性。学生毕竟还需要在校内进行理论知识的学习,并不能把所有的时间都放在企业工作上。从企业以往的经验来看,就算是大四即将毕业的学生,也会不时向企业请假回学校完成毕业论文设计或是一些其他事宜。这就对企业的会计工作正常进行产生了较大的影响。尤其是

小企业人手不足,所以在这一方面有很严格的规定,只能轮休不能请假。对于人手充裕的大企业来说,学生请假上相对宽松。但他们也反映出学生在这方面还缺乏严格自律和爱岗敬业的职业道德观念,企业宽松,学生更放松,随意请假,排斥加班。如果在校企合作中没有提出有效的机制来确保学生的实践时间,合理协调学生的在校理论学习和企业会计岗位实践活动,那么企业对于引进学生进入企业实践是持否定态度的。

(4)接收较多会计专业学生顶岗实习存在较多困难。

调查中,课题组提出希望企业能够接收较多会计专业学生进行顶岗实习操作,企业认为存在很大困难。有17家企业提出“企业规模小,会计岗位有限”,往往只能接收少量会计专业学生进行顶岗实习。规模较大的企业如美尔雅股份有限公司每年接收的武昌工学院会计专业学生人数也仅为1人。企业会计岗位有限,一方面使得企业无法接受大批量会计专业学生进行顶岗操作;另外一方面,企业也没有富足的会计人员对这些尚处于“新手期”的会计学生进行理论和实践指导,师资力量只依靠企业是无法提供的。因此,没有良好的理论课程教学的解决措施,没有完善的会计专业学生顶岗实习的设计方案,企业对于接收较多会计专业学生进行顶岗实习是存有很大疑虑的。

3.4企业对校企合作的建议

在与企业的深入访谈中,企业也提出了很多加强校企合作的建议 :

(1)建议校企合作应该在政府的积极引导和政策支持下进行,光依靠企业和高校的自发行为没有保障。政府可以出台具体的措施来奖励企业在校企合作中的贡献,比如减税或者专项基金等。而对于企业在校企合作中所承担的风险,应可以通过立法来明确企业和高校的责任分担。

(2)建议对学生的管理应双管齐下,即高校与企业的共同管理。高校不能把学生送到企业后就万事大吉,什么都不关心。高校应派出相应老师负责进入企业实习学生的管理,注意学生的心理动态,给与学生关怀,同时提醒学生注意安全,帮助其顺利完成学生到会计专业人才的转变。

(3)建议学校制定合理的理论和实践课程时间分配方案,确保学生进入企业进行顶岗实习操作可以具有连续性。一般来说,进入企业进行会计专业实践的时间不能太短,最好在半年及以上。时间太短,无法熟悉岗位工作具体内容,实际动手能力也无法得到提升,达不到培养应用型会计专业人才的目的,企业也无法获得优秀的人才。

(4)建议完善会计专业学生顶岗实习的设计方案,加强对学生责任意识的培养。顶岗实习方案要完善理论课和实践课的师资力量解决途径,高校教师负责理论讲授,而企业会计人员则作为兼职老师负责实践操作培训;注重学生责任意识要进行培养,让学生知道企业各项规章制度,会计工作岗位的职责、重要性;增强对学生保密意识的教育,对企业会计信息安全性进行强调。

参考文献

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