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成本核算即在一定阶段中将企业运营当中所耗用的资金费用,结合其性质及所耗费的地点,分类归集、分类汇总、分类核算,分类计算出此一阶段内生产经营费用产生总额与分别运算出每类产品的真实成本与单位成本之管理活动。
(二)成本核算的意义
成本核算即成本管理工作的关键构成部分,其可谓企业平时生产经营管理的中心工作,在现实企业生产经营中发挥相当关键性的作用。其把企业于生产经营当中产生的各类耗费依据一定的对象实施分配与归集,进而运算总成本及单位成本。借助成本核算,能够审查、监督和考评预算计划与成本计划的落实状况,针对成本控制的绩效与成本管理水平予以检查与测量,进而评定成本管理系统的有效性,探究如何能够减低成本,实施持续改进。所谓成本核算过程,即对企业生产经营当中各类耗费真实体现的过程,亦是为愈来愈好地采取成本管理实行成本信息反馈的过程,所以,成本核算对于企业成本计划的落实、对于企业成本水平的控制以及对于企业目标成本的达到发挥非常关键的作用。企业进入市场若求得生存与发展,就一定要强化财务成本核算管理,充分有效发挥财务成本核算在现实生活中所起到的功能,大幅度降低企业产品的成本,增强企业产品的竞争力。
二、企业财务成本计算的主要目标
成本管理的基本目标即为企业提供信息、参与企业管理,可在并非相同的层面又能够划分成总体与具体两方面目标。
(一)成本管理总体目标
此目标是替企业的整体经营目标服务,综合来讲,包含为企业内部外部的有关利益人提供其所需的各类成本信息,以更好地为企业决策以及各项经济工作、各项技术工作、各种组织方法等达到控制成本水平。
(二)成本管理具体目标
成本管理的具体目标能够划分成成本计算与控制两方面目标。
1. 成本计算目标
即为全部的信息利用人提供成本信息。包含外、内两部分利用人提供成本信息。外部信息利用人需要的信息主要是相关资产价值与盈亏状况的,所以成本计算的目标即确立盈亏以及存货价值,也就是依据成本会计制度规定,运算财务成本,适应编汇资产负债表的要求。内部信息使用人使用成本信息,不仅要掌握资产以及盈亏状况外,主要用在经营管理方面,所以成本运算的目标也就是借助向管理者呈报成本信息,以此增强全员的成本意识,借助成本差异分析,评定管理者的业绩,督促管理者实施改进措施;借助盈亏平衡结果等手段,呈报管理成本信息,充分适应经营决策对成本信息的所需。
2. 成本控制目标
即降低成本水平。成本控制目标实现要历经借助提升工作效率与减轻浪费来减低成本;借助提升成本效益比来减低成本;借助持续竞争强势来减低成本等若干过程。
三、目前企业财务成本核算的现状问题
当前企业财务成本核算的现状问题主要表现在如下几个方面。
(一)财务成本核算管理观念不能满足新的经济发展要求
部分企业只重视产品制造环节,而忽略了产品研发、产品销售、产品售后服务等前后过程的成本核算。现代企业生产经营中,产品生产的周期已大大缩小,产品制造成本于产品总成本组成中占据的比重已大大降低,产品开发研制、产品设计、企业经营管理、产品销售及其售后服务等生产成本比例明显提升。成本管理的主体是企业本身,成本管理的动力源自企业内部经营管理的需要,可是有部分企业却没有充分意识到这些方面,成本管理只局限在国家实施的财务法律法规有关的成本条例的遵循与落实方面,忽略了成本管理在企业经营管理中的重要地位。强调降低支出,节省原材料的利用应结合企业的实情,该降则降,该增则增,不能强求。当前,许多企业的成本核算依旧局限在过去的核算模式上,仅仅关注生产制造环节而忽略非制造环节,未能提供即真实又正确的成本信息,未能满足成本核算的需要。
(二)财务成本核算方法与时展环境不相适宜
企业生产模式与成本核算模式不相适应。许多企业未根据本身的实情选择适应的核算模式,不同的生产模式具备不同的核算模式。当前许多企业成本管理方法仍然比较陈旧,明显已不能与新的经济环境相适宜。
(三)成本控制意识不强,财务成本核算信息工作重核算轻管理
部分企业成本核算信息的搜集整理工作者在平时工作中,通常会产生注重核算忽略管理的现象,给现在企业带来许多不同问题与影响,约束了企业的发展,主要体现在如下两个方面:1.成本核算信息数据统计不够全面,不明确,给企业成本核算整理数据工作带来困难;2.报表信息达不到精确,会计搜集整理的信息不够全面、具体。
四、完善企业财务成本核算的对策与建议
企业要以强化企业成本核算为手段方法,推动企业整体管理工作不断提升,有效发挥成本管理的作用,构建以财务为核心的成本考评系统,降低耗费,促效益增长。具体主要应注重搞好如下几个方面的工作。
(一)强化企业成本意识,全员参与财务成本核算管理
企业应当确立先进的现代成本管理理念,对企业成本实施系统对方位立体管理,让成本核算渗透企业产品的全部寿命周期,将实际中产品所耗费的成本全都思考在内,不但只关注生产环节的成本核算,而且应估计设计所利用的成本方面、售后服务方面、维护方面等同产品相关的一整套的资源耗费的成本核算。企业全面的成本管理不但具备生产环节所耗用的人员、材料、机器等,而且还具备无形的因素。譬如企业规模和企业结构等。要不断强化监督机制,企业应搞好协调工作,各机构应共同努力,领导应注重使用人才,让具备才能的财务工作者拥有自身发挥的空间,只有贯通企业每一个环节,方能让企业成本管理工作的开展行之有效。
(二)强化成本控制,创新企业成本核算与管理工作
对于现代企业管理中的新设计、新工艺、新产品等具备“知本”典型的新型生产元素于成本构成中不难固化,企业生产成本核算与管理也亟待创新。在满足消费者需要的前提下,尽量降低成本,现代企业不再将重心依旧置于生产制造成本管理层面,而将其转移到产品开发生产环节的管控中来,企业控制成本的中心也应从旧的管理制造成本向管理生产作业成本方向转化。
(三)结合企业实际,选择适宜的成本核算方法
伴随企业生产的进一步自动化和智能化,生产经营的品种也呈多样化、小批量化以及复杂化,根据直接材料与人工以及制造费用此三个成本项目归集成本,同时把很多具备间接、共同等性质的固定成本通常以简单的分配基础,分配给各类产品,进而取得产品成本信息的传统成本核算手段业已满足不了新形势的需要,核算的产品成本信息业已同企业现实成本不相符。企业要紧密关注整个市场与竞争者的动向,以此来察觉问题,及时整合与变更企业自身的战略战术。各不同的企业要结合企业本身的实情,选择适应企业发展的成本核算方法。
(四)加强对企业财务工作者的技能培训
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财务核算对税收征管的重要性
(1)可以提高税收监管力度
财务核算是企业发展过程中的重要监督过程,是对企业的财务信息进行监管的重要途径,尽管当前税务对中小企业,尤其是一些个体私营企业的建账督促力度不断加大,但是税务监控难度依然很大。在企业发展过程中加强财务核算过程,可以使得税收征管力度不断提高,对一些中小企业的记账过程进行规范,从而确保税收征管过程顺利推进。另外,由于企业发展过程中的经营管理不断改革与创新,企业存在的多面广、经营范围变化快的情况,因此导致税务机关无法准确地把握企业的生产经营状况,财务核算可以对这种情况进行有效规避,通过规范化的财务核算,对企业生产经营过程中的各种项目进行统计,从而能够为税务机关开展征税工作提供充足的依据。
(2)强化税务机关的作用
在当前的市场经济环境背景下,企业的发展面临的机遇和挑战都不断增大,由于市场经济环境越来越复杂,税务机关的作用反而被弱化,没有产生足够的威慑力,对税收征管工作带来一定影响。通过企业的财务核算,可以对税务机关的作用进行强化,从而不断提高税务机关的工作水平。例如当前税务机关存在任务和稽查力度不足的情况,我国的税务稽查主要目标在重点行业和重点税源上,对于一些中小企业的税务稽查普遍采用管理部门的纳税评估,这种管理模式的缺陷比较大,为了提高税务机关的税收管理水平,必须要积极加强对成本核算工作的强化,通过及时的成本核算,对企业经营过程中产生的各种财会项目进行规范化记录和管理,从而确保企业的纳税规范性。
财务核算存在的问题和对策
(1)财务核算存在的问题
第一,财务核算并没有发挥其监管职能。财务核算是对企业的生产经营过程进行监督的过程,但是当前有的企业的会计人员综合能力水平不高,一些企业的会计人员都是兼职的,他们没有参与到企业的实际经营过程中,在会计记账过程中也经常出现现金与银行混淆、销账与挂账不及时等问题,财务会计人员在财务核算过程中只是单纯地对各种账目进行核算,没有对企业经营管理过程进行监督。
第二,财务核算不够规范。在企业不断发展过程中产生的账目类型越来越多,账目不够健全、记账方式不规范等,都是当前财务核算过程中的明显问题。例如一些企业在账目设置方面没有根据税务机关的要求进行规范化设置,设置的账簿不完备,有的企业设置账外账,有的企业甚至没有设置账簿,因此导致企业经营过程中没有成本、收入凭证,更无法根据企业的账簿进行税收核算。另外,有的企业在发展过程中,记账的方式依旧是传统的人工记账,企业的账目繁多,财务人员核算口径与方式上存在较大差别,由于记录方式的不规范,也会导致一些账目缺失,最终导致财务核算与税收核算工作比较混乱。
(2)财务核算管理策略
第一,加强对财务核算制度的建立与完善。在财务核算过程中必须要对财务核算工作进行规范,建立完善的核算管理制度,从而确保企业的财务核算工作可以规范、顺利的完成。首先在企业内部应该要建立规范的财务管理制度,引导会计工作人员对企业经营管理过程中的各种账目进行规范记录,按照统一的规定对各种会计信息进行汇总,形成规范化的会计信息。其次,要加强财务人员与税务人员的沟通管理,确保各种会计项目的真实有效,财务核算过程中一旦发现有任何疑问,都要及时与税务人员进行沟通,找到问题的成因,并且积极进行解决。
第二,加强对财务核算工作的监督。在对企业的财务核算过程进行监督的过程中,税务部门可以结合工商和财政部门加强对企业的财务和税收核算管理,督促企业可以按照《税务征管法》和企业财务制度要求,建立健全的财务管理制度,从而对企业的财会工作水平进行提升。其次,要不断加强税务中对财务核算的监管力度,通过完善监督部门的职责,使得税务核算过程可以接受监督,确保税务核算目标得到落实。
第三,提高企业会计人员的工作水平。在财务核算过程中要不断提高会计人员的综合能力水平,加强对会计人员的定期考核,一旦发现会计人员出现会计造假行为,要及时追究其相关责任,采取法律手段对会计人员的行为进行规范,提高财务核算工作的规范性。
综上所述,财务核算是企业发展过程中的重要内容,可以促进企业的财务会计工作更加规范,同时为税收征管提供真实、有效的财会数据,在企业发展过程中具有十分重要的意义。针对当前财务核算过程中存在的一些问题,必须要积极加强对财务核算工作制度的完善,并且要积极加强对财务核算工作的重视,加强宣传,使得企业的财会人员能够意识到财务核算的重要性,不断提高财务核算水平,提高企业会计信息的质量,确保税收征管工作顺利推进,同时促进企业实现可持续发展。
[1]李玉平.健全的财务核算对税收征管的促进作用浅议[J].现代经济信息,2015(15)
[2]陶林.试论健全财务核算对税收征管的重要性[J].北方经贸,2011(05)
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(一)企业内部环境
企业内部环境包括企业文化环境、纪律体系、经营管理机构构成以及经营管理方式等多项内容。企业内部环境的诸多因素,决定着财务核算能否顺利开展。如企业文化重视诚信理念建设,则财务核算人员较为重视自身荣誉,进而降低了人为因素对财务核算质量的影响;又如企业经营机构中监事会权利得到保障,则财务核算监督质量就会得到有效保障。
(二)财务风险防范
企业财务风险包括内部和外部两种风险因素。实际工作中防范企业风险,成为了企业内部控制管理的重要目标与工作环节。同时在企业财务核算中,风险管理也对核算质量起到了较大影响。同时,风险因素核算也成为了财务核算的主要组成部分。如企业现金库存是否充足、资产债务是否平衡等核算内容。财务风险管理这种双向的财务特点,共同影响了财务核算与内部控制的开展。
(三)内部控制活动
内部控制活动包括企业各项管理活动开展的各环节,如财务制度的制定、执行、监控;管理者对经营、财务的各项管理工作;各科室开展的各项财务工作等,都属于内部控制的内容。内部控制活动的质量与效率,在客观层面支持着财务核算的顺利开展。如财务制度执行与监控质量,侧面影响着核算工作能否顺利实施;各科室财务管理质量等内容。
(四)控制中的信息沟通
企业内各科室间有效的信息沟通,有利于内部控制衔接的顺利完成。同时企业财务核算,也需要企业各科室的协作支持。建立企业整体的财务核算体系,将企业财务、生产、经营等各部门纳入财务核算整体体系,将是财务核算未来发展的主要趋势。
(五)对控制的内部监督
企业内部控制体系的监督,有利于内控完成质量提升。内控监控的因素包括了制度、人员、方法与处置。而对企业财务内部控制的监督过程,也与财务核算监督过程出现了重合。如对预算控制的监督过程,也是为预算核算提供数据的过程。而对企业财务账目进行控制监督,可以使企业账目清晰,便于财务核算的开展。
二、内部控制要素对企业财务核算影响
内部控制“五要素”既是内部控制必不可少的构成要素,也影响着企业财务核算质量。提高内部控制要素支持,可以很好地提高企业财务核算质量与效率,继而起到对企业整体财务管理的支持作用。
(一)改善企业内部环境,建立整体化核算模式
企业财务核算工作是在企业内部环境支撑下完成的,为此企业管理者应采用以下措施,改善当前企业内部环境。(1)建立以法人为核心的财务核算体系。法人在财务核算过程中的主要作用,包括决策、管理、执行、监督等内容。所以企业应建立起以法人为管理核心的核算管理体系,提高企业内各管理层、科室等对财务核算的重视,同时提高财务核算决策、执行的工作效率。(2)构建完整的核算控制体系。核算控制体系的建立,应围绕财务管理科室发挥出企业内部控制作用。如财务科室的专业核算作用、办公室财务核算协调作用、监事会的财务监督作用、生产部分的成本数据管理作用等,都应纳入财务核算控制体系。(3)以诚信文化为基础,提高核算人员素质。企业文化中企业诚信文化占据着重要位置。企业财务核算人员以诚信为理念的核算工作将很好地降低人为因素对核算质量的影响。(4)推广制度管理理念。在企业管理环境中推广制度管理理念,将企业整体纳入制度规范化管理体系,有利于财务核算制度的执行。
(二)以风险防范为目标,提高财务核算质量
内部控制与财务核算不仅注重企业财务风险防范,同时也将其作为两者开展的重要目标。为此财务管理工作者必须提高财务核算质量,发挥其风险管理作用。(1)将风险因素作为核算重点。财务风险因素具有较强的可预测性特点,所以将财务核算工作的重点集中在风险因素,可以极大的提高风险防范质量。如在金融危机环境下,加强企业资金流动情况与信贷资金核算,将极大地提高企业财务风险防范质量。(2)建立风险预警应急核算机制。企业财务核算应与企业风险预警机制建立联动关系,在内控风险预警信息后,财务管理者应对风险预警内容进行应急核算。如成本风险预警发生后,财务人员应对已发生的企业成本,进行核算梳理,寻找风险发生的主要原因及时处理,就会很好地降低风险危害。(3)建立一体化核算过程。将企业风险核算与财务核算进行合并,利用财务核算工作寻找财务风险因素,将两者进行一体化核算可以很好地提升风险核算效率。
(三)结合内部控制与核算过程,提高财务管理效率
结合企业内部控制与核算过程,将两者进行结合将极大地提高企业财务管理效率。第一步构建统一的工作构架。两项工作结合过程,首先需要管理者构建统一的工作构架,用于开展财务管理。一般情况下,企业主管财务副经理或财务经理应是两项工作管理责任人。同时企业财务科室应针对内部控制与财务核算,安排专人管理。需要注意的是,两项工作虽然应由不同人员进行管理,但是两者之间应建立高效的信息共享平台,实现提高其结合质量。第二步共享控制责任人。企业内部控制网络,在各科室、部门都建立专人负责制,开展控制工作。这些控制责任人员具有一定的财务能力与意识。实现这些财务控制人员的资源共享,将极大地提高财务核算质量。如成本控制人员提供的财务数据,其数据内容更加真实可靠,可以极大地提高成本核算质量。第三步实现资源共享。除了信息共享外,内部控制与财务核算资源的共享也是提高财务管理质量的有效措施。如财务核算网络平台的应用,可以使内部控制管理者提高财务数据查询效率。而内部控制数据挖掘出的数据资源,也可以为财务核算提供参考作用。
(四)在企业财务核算中,建立全面信息沟通网络
财务核算也需要企业的全员参与,才能保证其核算质量。为此财务管理者应以内部控制网络为基础,建立起企业整体化的财务核算信息沟通网络。(1)以核算内容为基础建立沟通网格。财务核算信息沟通过程,可以由若干网格组成。这些网格主要由核算内容组成,如成本财务信息网格、预算财务信息网格、风险信息网格等。财务核算管理者首先按照核算内容建立信息网格。网格内财务管理者可以有效的开展交互性的财务信息沟通,便于单项核算(如成本核算、预算核算、现金核算)信息汇总效率与质量。(2)网格信息收集、汇总与分析机制。为配合财务核算信息网格机制,企业需要建立高效的网格信息的接收、汇总与分析机制。这种机制一般可定为双重管理模式。财务专业信息内容由财务科室负责财务专业信息收集、整理与分析工作;同时由企业办公室发挥其沟通协调专业能力,做好各科室财务信息协调与沟通工作,提高信息文字与信息质量,实现有效的信息沟通管理。(3)形成网格信息沟通平台。财务信息收集、汇总完成后,财务人员应根据信息内部建立网格间信息沟通品台。平台包括数据信息交换与共享两种模式。信息数据交换即指财务运行过程中的转换,如现金支出、资产折旧等核实信息,都应进行信息数据转换。而共享则主要指各项核实共享的财务信息,如预案执行、库存现金等信息数据。
(五)发挥财务管理双向监督模式作用,提高监督效率
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二、现阶段证券财务核算工作中存在的问题和不足
(一)证券财务核算意识不强
虽然现阶段证券公司的领导和相关的管理人员已经意识到了证券财务核算工作的重要性,但是受传统思想的影响依旧采用传统的证券财务核算方法,而传统的证券财务核算工作单纯的注重现金流量的核算忽视了其业务实质的财务核算,比如证券买卖、投融资等活动的财务核算工作,在现代信息化日益发展的知识经济时代传统的证券财务核算方法很难适应现代社会的要求和挑战,使得现代的证券财务核算工作存在很大的潜在风险。
(二)证券财务核算混乱
众所周知,证券公司的国际化形势越来越明显,而且证券公司的业务量也在蒸蒸日上,在这种社会环境下,每个证券公司为了谋求更快更好的发展和进步都制定了一套自己的证券财务核算体系,虽然在一定程度上促进了证券公司的发展但是由于各个证券公司之间的财务信息没有可比性,尤其席位费、自营品种划分及估值模型、成本在各业务线的分摊的处理方式以及其他证券财务核算方式的不同导致了证券财务核算混乱的现象,这种现象的存在不仅不利于相关领导者的决策工作而且降低了证券公司的财务管理能力,不利于证券公司的可持续发展和进步。
(三)缺乏完善的证券财务核算制度
缺乏完善的财务核算制度是现阶段证券公司财物核算工作中又一普遍存在的问题,目前证券公司虽然已全面实施《企业会计准则》,但随着证券市场创新环境的开放,新生事物层出不穷,好多证券公司的财务核算制度更新较慢,核算制度滞后导致其实用性和适用性不够强,当证券公司的财务核算工作出现问题时没有相应的制度规范予以保障和监管,而且导致证券财务核算工作的随意性和自由性比较大,容易造成不必要的财产和资金的损失。
三、应对证券财务核算工作中存在问题的对策
(一)提高证券财务核算工作人员的财务核算意识和能力
众所周知,人是一切工作的开展和运行的基础和关键,所以在这个过程中要不断提高证券财务核算工作人员的财务核算技能,还要鼓励其树立终身学习的意识,不断的提高自身的财务核算能力,积极的引进复合型的财务核算人才,强化相关的考核激励机制,定期的对财务核算人员进行培训和考核,增强其责任意识,督促其认真编制相关的财务核算制度,严格审核原始凭证,编制严格的记账凭证,缩短财务报表编制的周期,这样一来能够实现证券公司财务核算人员的自身价值的基础上提高证券财务核算工作的工作效率和工作质量,进一步提高证券公司的竞争力,促进其长远发展和进步。
(二)建立健全证券财务核算工作的制度规范
完善的证券财务核算规范能够为财务核算工作的高质量完成提供最基础的保障,所以就要求证券公司相关的工作人员及时的掌握现在市场环境的动态,在遵守国家相关法律条例的基础上不断的根据证券公司的实际运行能力和战略目标建立健全相关的制度规范,增强其实用性和适用性,将职责和功能进行细化,增强其科学合理性,除此之外还要根据社会的变化以及证券公司战略目标的变化和相关项目的特点和特色而不断的改变和充实相关的制度规范,建立财务共享中心,采用集中核算的财务核算方式对证券公司的财务核算工作进行核算和管理,可以通过集中数据归集、设置集中式管理监控手段、采用集中报表进行分析和管理,只有这样才能够在最大程度上提高证券财务核算工作的工作效率和工作质量。
(三)强化财务审计工作
强化财务审计工作能够有效的避免证券公司财务核算工作中由于各种因素造成的不必要的风险和损失,提高资金的利用率,避免混乱的资金核算现象,这就要求证券公司要构建单独的财务审计部门,强化相关工作人员的责任意识,加强各个部门之间的沟通和交流,及时的为财务审计部门提供真实有效的财务数据,完善相关的制度规范,深化财务审计工作的执行力度和独立性,除此之外还要进行全面业务监控工作,包括清算中心托管、自营证券池优选、客户资产三方存管、资金拆借DVP对价机制、人力资源信息公示、办公自动化等的内、外监督各项措施,强化对证券财务核算工作进行全面的审计和监督,这样一来能够促进证券公司的领导者的决策工作,对于证券公司的长远发展有着十分重要的作用。
(四)充分利用信息化财务核算技术
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根据工商总局统计数据显示,截止2014年底,我国各类企业总数为1527.84万户,其中小型微型企业1169.87万户,占到企业总数的76.57%。中小企业创造了国内生产总值(GDP)总量的60%,纳税占比50%,完成了65%的发明专利授权和80%以上的新产品研究开发,是新增就业岗位的主要创造者,在国民经济和社会发展中发挥着巨大的作用。鉴于此,提升中小企业财务核算水平,从而提高中小企业的经济效益和社会效益,具有重要的实际意义,乃至战略意义。
(一)中小企业财务核算对企业经营效益的重要性
财务核算对提高中小企业的经济效益及社会效益,具有非常重要的意义。在企业的发展过程中,企业及其内部人员,迫切需要核算企业过去的经营状况以便预测未来的经营状况;核算企业拥有的资源和制造能力以便评估企业自身的经济实力;核算企业的毛利净利等财务指标以评价将来可能采取的市场竞争策略等。
(二)中小企业财务核算对企业决策的重要性
财务核算通过综合利用企业内部的会计部门以及各职能部门提供的数据,结合外部的经济环境,采用合适的核算方法,对企业已经发生和即将发生的经济业务进行分析和深加工,提取出企业决策需要各类信息,提交给企业的决策者。决策者根据财务核算的信息,及时了解市场的变化情况、企业的经济运行情况、掌握的资源情况,进而做出影响企业发展的决策。财务核算的质量极大的影决策的质量,关系到企业的成败。
(三)中小企业财务核算对企业融资的重要性
中小企业在严峻的市场竞争中,要取得快于同行业的发展速度,资金是最重要的因素。中小企业因为成长的背景,更容易陷入资金链断裂的困境,因此,其融资能力决定了企业能否长远稳定的发展。中小企业必须加强财务核算管理,规范财务核算工作,提供及时高效的财务信息,不断适应监管部门的财务核算要求,才能制定出合理的融资方案,争取国家和地方的优惠政策,得到金融机构的认可,从而获得强有力的资金支持。
二、中小企业财务核算存在的问题
绝大部分中小企业是由个体商户和合伙企业发展而来,创业初期,人员少、资金不足,关键部门由老板本人或者家族成员管理,内部控制度制度缺失管理混乱,导致中小企业财务核算存在诸多问题:
(一)人员素质差,核算水平低下
中小企业的财务工作,一般由老板或直系亲属作为出纳管理资金,然后由记账公司选择部分单据登记账簿处理报税业务。中小企业主对财务核算认识不足,重视不够,导致陆续加入的财务核算人员能力不足。企业财务工作主要停留在简单的记账、报表、报税的结算,财务部门及人员缺乏对财务核算的认识,缺乏科学的财务理论知识,使财务核算工作流于形式,无法匹配当今社会对财务核算工作的要求。
(二)岗位设置不合理,职能不健全
由于中小企业主对财务核算缺乏重视,大部分中小企业没有针对财务核算工作设置专门的管理机构,甚至没有设置专门的核算人员,企业财务核算缺乏完善的管理部门和管理方法,没有开展相应的核算业务,导致企业财务核算工作难以有效进行,不能根据企业的实际运行情况来配备岗位和人员,不能根据核算的要求健全人员的职能分工,财务核算质量无法得到保障。
(三)原始凭证不规范,单据不真实
原始凭证是财务核算工作的基础,也是最重要的工作环节之一。单据贯穿整个财务核算系统的输入环节,输入的规范、真实、合法,决定了财务核算信息的规范、真实、合法。实际业务中,中小企业经常使用非正规发票、阴阳发票、虚假发票报销费用;不按规定的用途使用发票;发票开具单位和来款单位发货不一致三流不合一;为减少资金支付,批量采购无票物资;为减少纳税,批量无票销售等,都严重影响财务核算的质量。
(四)核算主体严重混淆
无论是合伙制企业还是个体工商户,甚至是有限责任公司,都存在企业主体和经营者个人主体核算混淆、区分不明的情况。在经营权和所有权不能分离的情况下,投资者就是经营者,个人家庭财产和企业主体拥有的财产界定不清相互占用;经营者随意从企业账户支取资金用于个人支出,也随意从个人卡中支付公司的工资和费用报销,这些都给企业财务核算带来了严重的困难,导致数据制度无法完善、核算没有目标、信息没有价值。
(五)资产资金管理不到位
中小企业重视现金收支,以收付实现制作为主要核算依据,从而导致中小企业对应收账款、预付账款缺乏有效的监督、跟踪、催收和分析,形成长期挂账并成为坏账,给企业造成损失;中小企业重销售轻管理,导致库存商品缺乏预警系统管理,存货过多和库存短缺同时大量并存,造成资金积压和销售损失。资产资金的财务核算制度不到位,导致经营效益受损却找不到具体原因,从而无法采取相应的对策。
三、中小企业财务核算问题的几点对策
中小企业财务核算十分重要,鉴于其存在以上问题,因此应采取一些具体的措施来进行改进和完善。
(一)加强财务人员队伍建设,提升财务核算能力
中小企业不能采取全面的财务核算方式,但是也不应牺牲一些重要的职能。对于中小企业来讲,对财务采取重点核算、人员集约的方式是非常合理的,但这就意味着,中小企业的财务核算人员必须具有综合的技能。大企业的财务可以更专业,但中小企业的财务核算技能要求更加全面。为此,中小企业必须做到以下几点:加强专业技能培训,提高财务核算人员的专业素养;加强职业道德、法律法规培训,提升财务核算人员的基础素养;完善选人用人机制,规范上升渠道,激励财务核算人员的进取心;提高财务人员的收入水平,提升财务核算人员的责任心和荣誉感。
(二)建立健全财务核算体系,完善核算职能
财务核算职能包括资金管理、成本管理、资产管理、投资管理等诸多模块,各模块之间既相互关联,又彼此独立;既需要综合了解,又需要专业技能。为此必须建立健全财务核算机构,从而完善财务核算职能。首先要设立内控制度和内审制度,内控制度用来规范企业的流程,保障业务的顺畅进行;内审制度则在审核内控的基础上为企业核算和运营提供保障。其次要建立预算和考核制度,预算设定了企业的发展目标和业绩考核标准,考核则进一步分析预算差异,引导企业全员围绕企业的战略和战术,向同一目标发展。最后是要建立成本核算和财务分析制度。成本核算对中小企业的发展极为重要,必须通过成本核算和效果分析,奖优罚劣,提升中小企业的核算水平,提升企业的盈利能力。
(三)建立健全资金管理制度,保障资金安全
资金对中小企业发展而言十分重要。中小企业融资难,资金管理和使用更需要倍加重。首先,中小企业必须建立切实有效的资金管理制度,发挥资金管理的作用,加快资金周转,提高资金的利用效率。其次,划分资金使用的主次需求,将资金更多的投资于企业发展的经营活动之中,避免资金的使用不当,甚至浪费。再次,对长期资产的购置应反复评审,规划资金来源,切忌短款长用的情况发生。最后,严格规范资金管理的执行程序,加强资金回收预测,量入为出,降低资金链断裂的风险。
(四)积极引入信息化管理手段,提高财务核算的效率和效果
随着中小企业的成长,其业务量也必然呈现大幅增长,为此,中小企业必须积极引入信息化管理手段,免去繁琐的计算过程,提高财务人员的工作效率和准确性,从而提高财务核算的效率和效果。全面信息化是一个漫长而又必须的过程,中小企业需要找到合适的切入点,循循渐进。首先,引入财务核算程序,对财务凭证的录入、账目的管理实现自动化。其次,引入成本核算体系,将成本管理接入财务模块。再次引入仓储和生产管理系统,衔接企业内部物料收发存。最后,引入经销商和供应商管理系统,衔接上下游。同时,企业应该择时引入OA办公系统,无缝衔接企业的内控制度,信息化管理流程。
(五)建立健全成本核算体系,加强成本管理
中小企业的管理层应提高对成本管理的重视程度。首先,对资产进行全面梳理,严格区分公司资产与个人资产;梳理产品系列,完善生产工艺,完善成本管理的工艺数据;完善BOM单,完整产品的定额物料清单,形成成本管理的基础数据;引入专业的成本管理人员,加强成本管理,提高成本核算的及时性和准确性。
参考文献
篇6
2.1完善财务核算制度
企业如果想获得更好的发展必须将财务核算的主体地位进行明确,进一步将之当成企业财务工作的有效方式和手段。企业要科学理解财务核算和财务管理两者之间的区别以及相互统一性,要把财务核算工作在企业中单独独立出来给予足够的关注。企业中的财务核算在职员工,企业能够创造更多的培训机会和学习平台,提升财务核算职工的业务水平和知识技能,积极鼓励财务核算职工不断提升自己的理论水平,树立终身学习的目标,以不断提升财务核算职工的综合素质。另外企业要重视对财务核算职工的职业道德教育和引导,通过培训和交流,不断提高财务核算职工的责任感。在财务核算职工流动的过程中,一定要做好新老职工的交接工作,以确保财务信息的连贯性、正确性、完整性。
2.2建立健全财务监督机制
企业要想真正实现正常运作,确保企业财务核算工作之中数据的准确性、真实性、正确性、透明性,企业必须要给予财务核算部门相对的独立性和自由性,确保其在工作之中的一定权利,避免和防止其他一些部门对财务核算工作的干扰。另一方面,企业要有一套科学完整的机制和制度,对于财务核算工作的整个过程能够实施全程控制,并对会计报表、会计业务、会计凭证、流动资金、资产工程项目以及来去款项进行实时控制,每一项工作都要有工作的重点,要有针对性地去完成。
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精心设计会计核算体系,全面、真实、及时的提供财务会计信息,为领导决策等提供有用的决策信息,得到领导的肯定和赞扬“凡事预则立”,20xx年学院全体财务人员在学院领导和有关专家的指导、帮助下,总结了以前年度会计核算经验的基础上,结合学院的具体情况和年度财务工作目标,通过会议研讨、日常交流、向专家请教、向兄弟单位学习和再实践再总结等多种形式,事先根据学院发展目标对会计核算资料的要求,利用现代化的会计核算手段,精心组织、设计学院的会计核算体系和会计信息报告系统。在符合国家正常财务核算对财务工作要求的前提下,利用电算化手段设置了分部门、分项目的财务核算体系,为领导的决策,上级主管部门、财政、税务监督,内部各部门控制使用资金等多方面及时提供了大量真实、完整、有用的财务信息。
20xx年全体财务人员紧紧围绕学院的财务工作目标,特别是学院规定每月5日必须提供内部分部门、分项目年度经费计划执行情况统计信息的情况下,即使国家法定休息日没有完整的休息过。全体财务人员就是为了实现一个共同的目标——准确、及时的提供财务核算信息。通过全体财务人员的共同努力,我们顺利的完成了年度会计核算目标,每月按时、准确、完整的提供了财务核算资料并发放到每个相关部门、相关人员的手中,为领导的决策和有关部门的监督、管理提供了大量真实、完整、及时、有用的财务会计核算信息。通过财务处全体人员的共同努力,学院财务处的工作成绩,受到学院领导和上级有关部门领导的充分肯定。
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财务体系包括成本管理系统、财务核算管理系统、经营决策支持系统、业绩评价系统和预算管理系统五个系统,建立财务体系是为管理会计提供数据的基础。
(一)成本管理系统
企业的成本核算一定要与企业的战略目标相结合,为企业战略提供决策支持。这就要求企业的产品成本核算方法要与经营决策和业绩考核相结合。成本核算方法多种多样,有完全成本法、变动成本法、作业成本法,或者将几种成本体系相融合。企业在成本核算时想要获得最低的成本,取得精确的成本信息,就要考虑如何将耗费的资源按照资源动因和产品生产线分配到成本对象中。根据生产需要合理安排流程,缩短流程间距,降低运转过程的管理费用和经营费用,把由于产量变动引起的成本升降清楚的加以区别,从而有利于企业进行科学的成本分析和成本控制。同时要求所采用的成本核算方法能计算出产品单位变动成本和边际利润,通过盈亏临界点和本量利分析,提供每种产品的盈利能力资料,有利于决策者进行预测分析,做出正确的生产经营决策。
(二)财务核算系统
财务核算管理体系主要包括:财务基础设置、财务核算体系、财务报表体系和财务分析体系。财务核算管理体系为企业经营决策、风险控制和绩效评价提供基础数据。财务人员通过完整有效的财务核算管理体系实现企业的资金统筹管理和税务统筹规划;通过完整有效的财务核算数据建立财务分体系,为企业长短期战略提供决策支持。
(三)经营决策支持系统
经营决策支持体系主要是利用财务核算体系提供的数据,选择合适的财务分析指标,建立适合企业的财务分析系统,为企业的经营方向、投资决策和筹资决策提供依据,为企业的经营决策提供支持。企业应根据自身的经营情况选择合适的财务分析体系。
(四)业绩评价系统
建立企业的业绩评价体系,企业要结合自身战略目标,建立包括财务绩效评价和战略性业绩评价的评价体系。对过去的、已完成的业绩进行评价,可选择财务绩效指标;为和企业的战略目标相结合,对战略性业绩的评价,选择平衡积分卡、EVA指标等考核指标。企业通过业绩评价体系对完成的经营情况进行指标分析,从而对企业价值及其发展潜力进行自我评价,为企业未来的发展战略提供依据。
(五)预算管理系统
全面预算管理体系包括经营财务预算、投资预算、筹资预算。其中,经营预算指标包括销售预算、生产预算、采购预算、研发预算、费用预算及利润预算等。投资预算包括固定资产投资、无形资产投资、项目投资及对外股权投资等。筹资预算包括债券融资、股权融资、长短期贷款等。预算是自上而下的,同时各环节的预算不应该是单线预算,而应该是环形闭合预算,相互结合,环环相扣。根据市场销售预算制定生产预算,根据生产预算制定采购预算,根据采购预算制定资金预算,根据项目投资预算制定资金统筹,根据企业的实际融资能力制定项目投资,形成一个闭合的有效的预算体系,做到企业高效运转,资金高效使用。
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一、 施工企业财务核算中存在的主要问题
(一)财务核算会计科目设置混乱
施工企业财务核算的主要问题之一就是会计科目设置混乱,这就导致了成本核算准确性的难度大问题,容易因为漏项或重复造成财务核算问题。在进行施工企业的财务核算工作时,首先要合理确定财务核算的对象,在在合理确定财务核算对象以后,还需要设置一整套成本核算的会计科目,用于核算已预提费用以及工程施工中的各种罚款开支等情况。目前财务核算会计科目的设置还不完善,存在会计核算科目设置混乱的主要问题,而且会计科目设置不完整、随意性较强,这些问题都是有着致命影响,可能会造成许多费用开支无法明确归属到相应的成本核算对象。
(二)财务核算对象随意性大
许多工程所使用的建筑材料,由于项目建设工期长,涉及到信息量和参与人员都比较多,这就会造成核算人员很难进行准确的核实,导致项目核算无法或者难以准确真实的现状。核算对象设置的随意性和不合理性,还具有其他的后果,比如造成许多成本、费用无法计归到相应合适的科目。因此,企业实际的各个项目部对分给自己的责任成本,在实际工作中,造成即使明确了核算指标,使得核算工作完全流于形式,起不到成本管理应有的作用。只有解决财务核算对象中随意性大的问题,才能切实保证核算制度的效果。
(三)财务核算制度不完善
在工程施工过程中没有一个考核的标准,漏洞较大,不利于工程项目的考核。大多施工企业材料管理漏洞大,有的单位购进多少摊销多少,这样必然虚增成本。材料管理应严格出入库手续,职责分明、落实到人。为了适应建筑市场公平竞争的需要,一方面要做好财产物资的保管工作,另一方面要合理使用财产物资,节约使用资金,降低工程成本。有些单位机械结算手续过于简单,只有机务部门参与结算。施工企业在核算间接费用时,主要是二级明细运用不恰当。
二、 施工企业成本控制的有效措施
(一)完善施工企业成本控制制度
施工企业成本控制的首要措施就是完善其成本控制制度,这是保证达到成本控制目标的基本前提。由于施工企业的特殊性,一方面要建立相关财务核算制度,另一方面还要关注工程项目的控制制度,加强施工过程中的具体成本控制,准确、合理地确定工程造价,减少建设单位与施工单位之间结算纠纷。这样既能维护双方各自的经济利益,又能合理地确定工程价款。合理利用已有资源条件,完善成本控制制度,使工程造价的构成保证真实性。任何一项措施的执行都离不开相关制度的建立,就施工企业成本控制而言,完善的成本控制制度主要是建立合理的成本控制机构、选择专业的财会人才队伍、制定合理完成的成本控制计划。
(二)对施工全部门进行财务管理
成本控制是建立在合理有效的财务管理基础之上的,为了实现有效的成本控制,首先就要建立健全财务管理制度,为了保证整个项目参与到成本控制中,就要对施工企业全部门进行财务管理。对施工过程中的项目管理中,各个部门要有明确的财务负责人,对各种费用的花费明确的记录,形成一个分配明确和财务责任到个人的财务管理体系,发现各个部门财务管理上存在的问题,让财务始终在有效的控制之下。在企业施工开始之前,要对项目负责人进行明确的规定和管理,以方便以后进行核对和审查。施工预算必须在财务部门的管理之下,如果出现预算的偏差,需要及时进行财务调整,同时尽可能的降低成本,这样才能够增加企业利润。财务要做好资金预算与实际花费的对比,同时财务人员要对各项资金的使用进行监督。
(三)加强对成本控制的力度和监督
当前新形势是市场经济体制已经建立,必须切实提高资产配置效率,开展自上而下、自内而外的全面的成本控制。过去的不完全成本核算已经不能适应现展的要求,必须向完全成本核算转变,通过科学的分析各项项目的成本以及考核单位成本等手段,进行定期的资本核算,在市场经济条件下,各个市场主体不是独立的存在的,必然要借鉴其他企业的优秀财务管理经验。为了切实落实财务监督制度,还可委托外部有资质部门进行审计,这也是提高成本控制水平行之有效的方法。加大成本控制的力度主要是指施工企业给予成本控制更多的关注,成本控制监督则是为了保证成本控制效果的有效措施,方式操作人员的放松和疏忽造成成本控制不力的后果。
(四)提高财务人员的成本控制意识和专业素质
财务核算和成本控制的工作,开不开财务人员的成本控制意识和专业素质,能否做好成本控制工作,也是主要看财务人员对工作的重视程度,只有自上而下树立科学化理财观念,财务管理制度才能不断完善。首先,在企业中进行宣传教育,在整个业务流程中贯彻实施,形成全员、全方位、全过程都参与的良好局面。各部门要相互配合,加强联系与沟通,将不好的影响降低到企业能承受的范围之内。要提高从业人员素质、完善管理体制,加强对财务人员的培训,从专业知识到成本控制技巧进行综合培训,通过学习提高财务人员的知识储备与综合素质,在现代社会知识更新不断加快的情况下,财会人员要有财务创新理财观念,不断学习与财务有关的其他学科知识,建立合理的知识结构。
三、 结束语
综上所述,施工企业财务核算及成本控制是其发展过程中永恒的课题,财务核算是手段,成本控制是目标,企业收益的最大化则是最终目的。财务核算是施工企业项目成本管理的中心环节,建议对项目实行全方位、全过程、全面预算,,与会计核算同步进行成本控制。施工企业财务成本控制是一个复杂的系统工程,需要全员积极参与,共同控制,必须采用合适的措施做好财务成本控制工作。在激烈的市场竞争下,做好财务成本控制是企业得以生存的一个重要保障。
参考文献:
[1]冬梅.施工企业财务核算及成本控制[J]. 会计之友(B),2005,(08):40
[2]宋逍飞.施工企业工程项目成本控制研究[D].广西大学,2012
[3]冯利娜.建筑施工企业财务核算的几点思考[J]. 经营管理者,2009,(08):192
[4]李文兵.浅谈施工企业财务成本控制的措施[J]. 商业经济,2010,(19):60-61
[5]李真丽.浅议施工企业财务成本控制[J]. 财经界(学术版),2011,(04):142
[6]郑祖国.基于建筑施工企业财务管理的成本控制问题探讨[J]. 中国乡镇企业会计,2011,(11):82-83
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前言
成本控制可以保证财务管理真实,也只有这样才能让施工企业远离经营风险,进而可以实现企业的经济效益和社会效益的综合目标。施工企业的财务核算和成本控制,对实行的监督和指导工作重视起来,尽可能照顾到每一个细节,让施工企业的成本控制在最低范围内。随着建筑市场的竞争激化,越来月越需要通过工程造价的控制来提高竞争优势,只有拥有较好的经济效益,才有可能在市场竞争中立于不败之地,所以要特别注意财务核算和成本控制。
一、 施工企业财务核算中存在的主要问题
1财务核算会计科目设置混乱
施工企业财务核算的主要问题之一就是会计科目设置混乱,这就导致了成本核算准确性的难度大问题,容易因为漏项或重复造成财务核算问题。在进行施工企业的财务核算工作时,首先要合理确定财务核算的对象,在在合理确定财务核算对象以后,还需要设置一整套成本核算的会计科目,用于核算已预提费用以及工程施工中的各种罚款开支等情况。目前财务核算会计科目的设置还不完善,存在会计核算科目设置混乱的主要问题,而且会计科目设置不完整、随意性较强,这些问题都是有着致命影响,可能会造成许多费用开支无法明确归属到相应的成本核算对象。
2财务核算对象随意性大
许多工程所使用的建筑材料,由于项目建设工期长,涉及到信息量和参与人员都比较多,这就会造成核算人员很难进行准确的核实,导致项目核算无法或者难以准确真实的现状。核算对象设置的随意性和不合理性,还具有其他的后果,比如造成许多成本、费用无法计归到相应合适的科目。因此,企业实际的各个项目部对分给自己的责任成本,在实际工作中,造成即使明确了核算指标,使得核算工作完全流于形式,起不到成本管理应有的作用。只有解决财务核算对象中随意性大的问题,才能切实保证核算制度的效果。
3财务核算制度不完善
在工程施工过程中没有一个考核的标准,漏洞较大,不利于工程项目的考核。大多施工企业材料管理漏洞大,有的单位购进多少摊销多少,这样必然虚增成本。材料管理应严格出入库手续,职责分明、落实到人。为了适应建筑市场公平竞争的需要,一方面要做好财产物资的保管工作,另一方面要合理使用财产物资,节约使用资金,降低工程成本。有些单位机械结算手续过于简单,只有机务部门参与结算。施工企业在核算间接费用时,主要是二级明细运用不恰当。
二、 施工企业成本控制的有效措施
1完善施工企业成本控制制度
施工企业成本控制的首要措施就是完善其成本控制制度,这是保证达到成本控制目标的基本前提。由于施工企业的特殊性,一方面要建立相关财务核算制度,另一方面还要关注工程项目的控制制度,加强施工过程中的具体成本控制,准确、合理地确定工程造价,减少建设单位与施工单位之间结算纠纷。这样既能维护双方各自的经济利益,又能合理地确定工程价款。合理利用已有资源条件,完善成本控制制度,使工程造价的构成保证真实性。任何一项措施的执行都离不开相关制度的建立,就施工企业成本控制而言,完善的成本控制制度主要是建立合理的成本控制机构、选择专业的财会人才队伍、制定合理完成的成本控制计划。
2对施工全部门进行财务管理
成本控制是建立在合理有效的财务管理基础之上的,为了实现有效的成本控制,首先就要建立健全财务管理制度,为了保证整个项目参与到成本控制中,就要对施工企业全部门进行财务管理。对施工过程中的项目管理中,各个部门要有明确的财务负责人,对各种费用的花费明确的记录,形成一个分配明确和财务责任到个人的财务管理体系,发现各个部门财务管理上存在的问题,让财务始终在有效的控制之下。在企业施工开始之前,要对项目负责人进行明确的规定和管理,以方便以后进行核对和审查。施工预算必须在财务部门的管理之下,如果出现预算的偏差,需要及时进行财务调整,同时尽可能的降低成本,这样才能够增加企业利润。财务要做好资金预算与实际花费的对比,同时财务人员要对各项资金的使用进行监督。
3加强对成本控制的力度和监督
当前新形势是市场经济体制已经建立,必须切实提高资产配置效率,开展自上而下、自内而外的全面的成本控制。过去的不完全成本核算已经不能适应现展的要求,必须向完全成本核算转变,通过科学的分析各项项目的成本以及考核单位成本等手段,进行定期的资本核算,在市场经济条件下,各个市场主体不是独立的存在的,必然要借鉴其他企业的优秀财务管理经验。为了切实落实财务监督制度,还可委托外部有资质部门进行审计,这也是提高成本控制水平行之有效的方法。加大成本控制的力度主要是指施工企业给予成本控制更多的关注,成本控制监督则是为了保证成本控制效果的有效措施,方式操作人员的放松和疏忽造成成本控制不力的后果。
4提高财务人员的成本控制意识和专业素质
财务核算和成本控制的工作,开不开财务人员的成本控制意识和专业素质,能否做好成本控制工作,也是主要看财务人员对工作的重视程度,只有自上而下树立科学化理财观念,财务管理制度才能不断完善。首先,在企业中进行宣传教育,在整个业务流程中贯彻实施,形成全员、全方位、全过程都参与的良好局面。各部门要相互配合,加强联系与沟通,将不好的影响降低到企业能承受的范围之内。要提高从业人员素质、完善管理体制,加强对财务人员的培训,从专业知识到成本控制技巧进行综合培训,通过学习提高财务人员的知识储备与综合素质,在现代社会知识更新不断加快的情况下,财会人员要有财务创新理财观念,不断学习与财务有关的其他学科知识,建立合理的知识结构。
三、 结束语
综上所述,施工企业财务核算及成本控制是其发展过程中永恒的课题,财务核算是手段,成本控制是目标,企业收益的最大化则是最终目的。财务核算是施工企业项目成本管理的中心环节,建议对项目实行全方位、全过程、全面预算,,与会计核算同步进行成本控制。施工企业财务成本控制是一个复杂的系统工程,需要全员积极参与,共同控制,必须采用合适的措施做好财务成本控制工作。在激烈的市场竞争下,做好财务成本控制是企业得以生存的一个重要保障。
参考文献:
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会计集中核算制度是指企业集团通过成立会计集中核算机构,在核算单位资金所有权、使用权、财务自不变的前提下,取消权属单位的财务核算职能,由财务核算中心统一开设账户,统一办理资金结算、统一会计核算,是融会计核算、监督、服务于一体的一种特殊的会计核算形式。
二、传统财务核算模式存在的问题与财务集中核算模式的优势分析
传统财务核算模式下,当企业集团发展到一定规模后,会出现会计数据信息过于分散,共享程度低的现象。集团层面所需要的财务数据大部分是通过报表汇总产生的,很难对权属单位业务处理的准确性和规范性做出判断,只能在上报数据的基础上进行分析和控制。企业集团管理人员,特别是高级管理人员,需要对不同层次的大量信息迅速做出决策。但在传统分级核算模式下,会出现一方面数据不能说明实际问题,而另一方面问题没有数据给予必要解释的现象,导致财务核算系统支持决策的功能较弱。上述问题严重影响企业集团根据内外部情况变化及时准确地做出判断和决策的速度,给企业带来一定的经营风险甚至是严重的经济损失。实行财务集中核算不但能够有效解决上述问题,而且具有明显优势。
(一)有利于提高会计信息质量和决策支持能力。实行财务集中核算后,财务信息实现了高度集中和集成,企业集团制定下发会计核算办法和各项财务管理制度能够高质高效地贯彻落实,有利于统一财务信息核算口径和绩效评价基础,对企业集团完善财务管控体系、信息化建设、内部对标管理等工作具有重要意义。企业集团高级管理人员能够根据高质量的财务信息迅速做出判断和决策。
(二)有利于财务核算、全面预算、资金管理职能深度融合,提升企业管理水平。各中心既分工明确又互相配合,集中核算中心的主要职责是认真做好会计核算和监督工作,保证会计资料的真实、完整,及时向集团公司决策者提供真实、准确的会计信息。全面预算中心负责制定公司年度全面预算目标和考核工作,同时通过集中核算中心提供的会计信息,突出成本费用控制,分析费用发生的动因,及时发现和提出指标预警,充分发挥全面预算管理的管控和导向作用。资金管理中心负责根据预算中心制定的预算目标,严格审查资金预算的真实性和合理性,加强资金支付的事前控制和即时控制,严格控制预算外资金支出,提高资金使用效率。
(三)有利于完善内部控制制度,发挥合力,确保企业集团资金和财产安全。“三个中心”从不同层次完善内部控制机制,加强企业管理,防范风险,能够更有效地对重大事项进行监控,防范运营风险。
三、财务集中核算的组织实施
(一)组织架构设置
实行财务集中核算,是将会计核算从权属单位的财务管理部门分离出来,也就是说把财务管理人员留在单位,把财务管理的职能留在单位,把会计核算和会计监督职能纳入财务核算中心。因此,组织机构设置及职能划分与传统财务核算体系有较大差别。
企业集团在财务管理处下设财务集中核算中心,设置综合岗、审核岗、核算员等岗位。在权属单位设财务总监一名、出纳一名、税务会计一名(兼报账员)。
(二)操作流程
随着信息技术的进步,ERP系统的使用为财务集中核算创造了前提条件。集中核算是企业信息资源在会计核算与财务管理层面上的一种重组和再造, 通过业务流程的设计,将分散的管理模式逐渐转变到集中管理的模式上来。具体流程如下:
1.权属单位报账员将会计信息单据通过电子传递系统发送至财务集中核算中心。
2.集中核算中心审核岗对电子单据进行审核,需要对比全面预算指标和资金预算的经济业务要及时和全面预算中心和资金管理中心进行横向交流。审核不通过退回上报单位,审核通过后发送至核算员岗。
3.核算员根据审核岗发送的电子单据进行凭证录入。
4.审核岗对核算员录入的会计凭证进行审核,发现错误凭证通知核算员进行更正,审核无误后由核算员记账。
5.审核岗负责成本结转和月结。
6.核算员负责月度和各类定期报告编制。
7.审核岗负责月度和各类定期报告的审核。
8.综合岗负责编写公司财务分析报告。
9.报账员定期将纸质原始单据报集中核算中心,审核无误后装订凭证并存档。
四、财务集中核算的完善方向
(一)积极宣传,加强推广
实行会计集中核算是加强企业集团资金管理和监督的一项重要措施,有利于企业集团资金的高效使用,预防企业高层腐败,消除不正之风,是企业集团财务管理改革的趋势和要求。
(二)转变会计职能,从核算型向管理型转化
如果仅将财务核算中心作为记账机构是不够的,要进一步加强企业集团整体财务状况的分析和预测,从核算型向管理型转变,扭转将核算中心视作单纯的核算机构的观念。
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随着时代的发展和社会的进步,建筑行业不断获得新的突破,工程施工企业的经营管理方式也日趋多样化。对于施工企业而言,财务管理是企业的核心,直接影响到企业的运营和发展。因此利用合适、有效的财务核算模式能够加强施工企业的财务实力,并且推动企业整体的发展。
一、现中小工程施工企业财务核算模式及主要缺点
财务核算即通过一系列手段对企业生产经营中的活动进行总结和评价,并且通过对以往情况的分析进行未来的预测,为企业未来的运营以及管理者的决策提供有用的参考依据。因此,财务核算工作对于工程施工企业而言至关重要,在利益关系中,无论是管理者还是出资者,都需要对生产经营活动具有及时、准确的了解,以便日常的管理和调控。
1.工程施工企业财务核算模式介绍
对于中小工程企业而言,财务核算的重点就是在提高工作效率的同时降低成本以及内控风险,以保证企业的安全、平稳发展。企业财务核算模式主要有两种,分别是财务独立核算和财务集中核算。独立核算即具有完整的会计凭证、账簿以及报表的体系,对经济业务进行全面的记录,并且要定期对财务报表的编制单位进行核算。独立核算的单位需要具有一定数额的资金,并且具有独立的经济,才能够保持独立核算工作的进行。集中核算是对企业实行资金的统一结合和管理,全部会计业务都集中进行。该种核算模式将会计人员纳入到整体的管理体系之中,能够使得财务工作更加透明化,从而加强企业整体财务的运作效率。
2.工程施工企业财务核算模式的缺点
独立核算在财务独立的情况下,容易与企业整体的管理脱节。单纯的独立核算会使得财务管理部门与企业整体割裂,无法实现企业整体管理的加强。实行独立核算会使得各部门自行发展,一味追求小群体的目标,而没有顾及到整体的战略发展。并且独立核算模式下的部门会各成体系,具有各自的规范要求以及管理制度,从而无法强化企业整体的管理。
集中核算能够强化企业投资的回报率,并且提高财务核算的专业化程度,同时还能提高财务管理人员的工作效率与个人素质。但就目前的财务集中管理而言,还没有合理的财务结构,并且对企业偿债能力的分析还不够全面,同时企业财务的集中核算会使得监督工作不能很好的进行,无法形成各部门相互制约的形势。集中核算在提高管理效率的同时,容易出现财务核算专制管理的现象。
二、根据会计准则施工企业应采用的会计核算模式
在目前的施工企业中,使用较多的财务核算模式即集中核算。对于企业而言,财务集中管理对企业的投资、资金运转、财务管理等都有很大的裨益,并且能够将决策与工作分离,在整体集中的情况下进行局部的独立。
会计准则的应用对建筑施工企业财务管理造成了很大的影响,并且会计科目需要不断进行调整或转换。施工企业在进行会计核算模式选择时,需要根据自身的情况来确定,通过财务情况来判别是该选择独立核算还是集中核算。在工程施工企业的管理中,大部分企业选择集中核算,该种核算能够提高财务管理的效率,并且还能够加强企业整体的管理。集中核算能够在保持整体管理的前提下让各个部门进行独立操作,从而保证企业的操作职能和战略职能的实现。
三、施工企业会计核算的发展趋势
对于工程施工企业而言,财务核算需要真实的反映工程的经营业务,核算工作要围绕施工进行,从制度、账务处理、技术手段等各个方面进行完善和加强。
1.核算制度更加健全
施工企业需要转变管理理念,将财务管理当成企业整体的核心,建立并健全相关的核算制度。在财务工作中,必须要将任务落实到个人,并且制定科学合理的质量考核标准,以便管理者能够对工作完成的质量有客观的判定。责任的具体落实能够保证会计核算的质量,让核算人员清楚的认识到自己的职责所在。除此之外还要做好考勤工作,并且对施工用料和设备进行统计,保证人员的到位,确保材料、设备的核实。
2.账务处理更加科学
施工企业的会计核算需要根据工程的实际情况进行数据的统计,核算工作还要满足建造合同的要求,根据规定的计量来核对合同收入以及费用。在施工企业的财务核算中,必须包括工程施工、工程结算、主营业务成本、主营业务收入、合同预计损失等项目。在财务核算中,要保证基础账务的真实和全面,并且不断提升账务处理的技术,使得账务处理能够更加科学。
3.技术手段更加先进
计算机技术的普及给财务核算带来了一场革命,财务核算不再局限于过去的纸质文件,而是通过数字化形式表现出来。在财务核算中引进计算机网络技术能够实现数据的高速处理,同时还能实现数据信息的共享,为数据的计算、存储和传输提供很大的便利。
总之,对于工程施工企业而言,财务管理是核心内容,财务核算能够对工程中的资金费用进行统计和分析,还能优化工程资金的使用。在财务核算中,需要根据企业现状选择合适的财务核算模式,并且准确把握发展趋势,推动财务核算工作的深化。
参考文献:
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随着信息时代的到来,信息化已经成为各行各业提高工作效率、增强行业竞争力的必然选择,财务工作可以说是企业日常工作的核心工作之一,那么对于处于竞争激烈的市场经济中的各个企业来说,就必须紧跟时代脚步,以信息化为主要手段来努力优化其财务核算流程,才能不断保证企业财务工作的效率的提高和资金使用安全,为企业的可持续发展奠定良好基础。因此,笔者认为企业利用信息化来优化其财务核算流程,主要应从以下几个方面入手进行:
1.明确企业财务核算目的,优化企业财务核算流程
新时期利用信息化手段来优化财务核算流程,首先就必须整合原有的财务核算体系,根据企业财务工作的具体实际情况来制定详尽的优化财务核算流程方案和计划,针对传统财务核算流程过分冗长、财务核算分散、程序过分复杂等缺点,利用信息化手段来努力优化财务核算流程,利用信息化来简化或者取消某些不必要的核算环节,利用信息化来共享财务信息,以进一步提高财务核算的效率。
2.精简原有的财务部门结构,提高财务部门办事效率
利用信息化来优化企业财务核算流程后,传统的企业核算过程中需要人工进行的诸如核算工作、报表的编制等都已经不需要人工进行,基本上所有的财务工作都可以交给计算机系统进行,这就极大地解放了传统的财务部门的工作人员,减少了财务部门人为的工作量,提高了核算的准确性和科学性,因此财务部门中原来的某些岗位以及机构就不需要了,企业可以对财务部门的结构进行优化精简,将解放出来的员工分配到企业其他人手紧缺的岗位中去,以进一步提高财务部门的整体工作效率。
3.完善企业财务核算制度建设
以信息化为手段来对企业现有财务核算流程进行优化,其已经不仅仅是关系到企业财务部门一个部门的事情,考虑到企业整个经营活动的复杂性和动态性,对企业财务核算流程进行优化必然涉及和关系到企业整体经营管理活动,因此,要想有效地利用信息化来优化企业现有财务核算流程,就必须建立起一套完善系统的符合信息化特征的企业财务核算制度体系,从制度上保证信息化优化财务核算流程的顺利进行,以进一步完善企业现有会计核算体系,有效提高企业各个部门协调配合财务部门进行信息化的财务流程优化升级,从制度上实现企业财务核算的统一化集成化管理,从企业的正常经营活动提供资金安全。
4.提高企业财务专业人言专业素质
企业财务人员财务理念和财务专业技能直接影响着企业会计核算流程优化能否顺利实现,因此以信息化来优化企业财务核算流程,就必然对企业财务专业人员的专业技能和专业素质提出了更高的要求,企业财务人员作为直接从事企业财务管理、核算等的专业人员,其专业技能和素质的高低直接决定着企业能否顺利实现信息化优化财务核算流程的既定目标,因此作为企业专业财务人员首先要积极主动转变传统的财务观念,树立企业财务风险意识,同时要积极主动地不断提高自身财务专业技能,如加强有关计算机系统、财务软件开发、应用努力等知识和技能,从而保证自身能够很好地适应企业财务工作的最新发展要求,另一方面,作为企业也应该积极去通过举办各种培训等措施来提高企业财务人员的专业技能,努力帮助财务人员更新会计从业理念,树立财务信息管理理念,从而以更高的素质、过硬的专业技能来从事企业财务工作。