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电子商务的流程实用13篇

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电子商务的流程

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一、 电子商务对业务流程的冲击

对于电子商务的定义,理论界、企业界、国际组织以及各国政府都从各自的角度进行了阐述,但迄今为止,还没有一个统一的定义。一般来说,电子商务可以简单地定义为以电子方式进行的商务活动。按照交易的对象,电子商务可以分为企业对企业(Business to Business,B2B)和企业对消费者(Business to Customer,B2C)的电子商务;按照使用的网络,电子商务又可以分为基于EDI的电子商务和基于Internet的电子商务。

业务流程是组织为完成某一目标(或任务)而进行的一系列逻辑相关的活动的集合。一般来说,一个业务流程是由5个要素构成的:(1)业务流程有它的顾客;(2)业务流程是由活动构成的;(3)活动的目的在于为顾客创造价值;(4)活动是由人或机器来完成;(3)业务流程的完成往往需要多个部门的参与,这些部门对整个流程负责。

随着信息技术的发展,流程设计的新方式开始出现,在电子商务环境下,组织为了获得新的竞争优势,开始运用Internet及相关的技术来重新设计他们的业务流程。电子商务的出现要求管理者以完全新的方式来重新思考组织内部的业务流程以及跨组织业务流程的合理性问题。

电子商务对组织流程的影响程度随着电子商务应用层次的不同而有所差异,如图1所示。以企业为例,在电子商务应用的展示阶段,电子商务的作用表现为在网上为顾客提供企业产品和服务的信息,该阶段对企业商务活动本身影响不大,即对企业流程的变化没有什么要求。在交易阶段,电子商务已对企业后台的配合提出了新的要求,企业需要对原有的流程进行变革,否则,僵化的企业流程将无法满足电子商务这一快速、及时的交易模式的需要。而在集成阶段,企业的商务活动需要和信息技术实现高度集成,不仅组织内部的流程需要重新设计,跨组织的业务流程也需要加以变革。

二、 电子商务流程变革的内涵

流程变革是组织对内外部环境的变化所做出的反应,目的在于提高将输入转化为输出的效率。自从20世纪90年代Hammer(1990)提出流程再造(Business Process Reengineering, BPR)以来,流程变革(Business Process Change,BPC)一直受到了极大的关注。早期的流程变革几乎等同于流程再造,主张对业务流程进行根本的再思考和激烈的再设计。由于流程再造的高失败率,流程变革的确范围后来进一步拓宽,流程改进(Business Process Improvement,BPI)、全面质量管理(Total Quality Management,TQM)也并入了流程变革。Kettinger和Grover(1995)认为流程变革是根据制定的战略规划,通过变革信息、技术、管理、人员和组织结构之间的关系来改进和重新设计业务流程,以达到大幅度提升组织绩效的目的。

电子商务流程变革是组织为了发挥电子商务的优势,利用Internet和WWW技术,对组织内部以及组织之间的商务流程进行改进或重新设计,构建适合电子商务需要的高效的业务流程的过程,以达到资源及时、准确共享的目的,从而降低成本,提高效率和质量。组织开展电子商务并不仅仅是将现有的业务流程自动化,还包括创造新的流程以及对旧流程的改造,即去除可有可无的流程;改进效率低下的流程;取消或合并重叠的流程。Kim(2004)等运用一个概念框架(Conceptual Framework)作为研究方法来比较流程再造与电子商务流程设计(E—process Design)的关键相似点和不同点。他们认为,诸如工作合并、工人做决策、减少检查和控制等流程再造最佳实践(Best Practice)也同样可以成为电子商务流程管理(E—process Management)的最佳实践。

电子商务流程变革同流程变革有许多共同之处,但它们之间也存在着差别,主要的差别在于电子商务流程变革是利用Internet变革现有的业务流程,创造适合电子商务顺利开展的业务流程的过程,如表1所示。电子商务流程变革的重点并不是简单地开发一个电子商务系统,而是将新的基于Web的信息系统同现有的组织内部系统以及属于顾客和供应商的外部系统集成起来。Jeffcoate等(2000)学者的研究表明,中小企业实施电子商务的关键成功因素包括对业务流程的改进、基本信息系统的集成以及业务伙伴关系的建立。

三、 电子商务流程变革的理论框架

电子商务流程变革的理论框架是由战略规划、变革的启动、变革的实施、变革结果的评估等几部分构成,如图2所示。

1. 战略规划。战略规划就是勾画出组织变革的蓝图,它是对组织内外部环境进行综合分析的结果。分析组织的变革环境必须经过深思熟虑,否则就很可能会给组织带来损失甚至灾难。

首先,战略规划应该搞清楚变革的动机。组织实施电子商务流程变革的动机大致可以分为生产驱动型、市场驱动型和技术驱动型三种。生产驱动型包括降低成本、提高效率和促进内部交流等动机;市场驱动型包括扩大市场份额、抬高顾客撤出的门槛等动机;技术驱动型包括对落在竞争对手后面的恐惧、对获得技术领先地位的渴望等动机。

其次,战略规划要进行可行性分析。可行性分析主要包括分析组织现有的技术水平、成本因素、组织中人员的素质以及对风险的承受能力。其中,成本因素不仅包含人力成本的开支还包括电子商务基础设施的购买、维护等,尤其是对现有信息系统改造的成本。

第三,战略规划需要制定电子商务流程变革的目标。在对变革的必要性和可行性分析的基础上,需要确定变革的范围、变革的程度及变革的时间等比较宏观的目标。

第四,知识管理作为连接电子商务流程变革过程的桥梁,贯穿电子商务流程变革的始终。通过将知识管理的方法应用于电子商务流程变革之中,无疑将有助于电子商务流程变革的成功。为了获得有关变革环境的较为全面的知识,管理者可以从有关电子商务和流程变革的知识库(Knowledge Depositories)里寻找相关组织变革的案例、咨询专家的评论和分析文章,也可以通过召开专题讨论会(Workshops)的形式对变革的必要性和可行性进行探讨。参加专题讨论的人员除了组织内部的CEO、CIO、CKO外,也可以包括组织以外实施过电子商务流程变革的专家以及顾客、价值链上的合作伙伴等。

2. 变革的启动。

(1)项目团队的组建。电子商务流程变革需要组建项目团队,并由一个项目负责人对整个变革活动的运作和结果负责。项目团队成员的构成取决于组织自身的实力,可以完全由公司内部各个部门的人员组成,也可以包括公司外部咨询机构和技术人员。项目团队组建后的首要任务是制定工作计划,即变革的日程表、所需的资源支持及达到的具体目标和评价方法等。

项目成员既是电子商务流程变革的实际策划者、设计者同时也是项目的实施人员,例如,销售和市场部人员的角色主要是帮助客户熟悉电子商务系统的使用;信息技术部门的主要负责电子商务系统的开发;规划和物流部门主要协助信息技术部门将开发的电子商务系统与现有的业务活动集成起来。因此,项目成员在电子商务流程变革中扮演着十分重要的作用。

(2)电子商务系统的开发。电子商务系统是组织开展电子商务的基础,电子商务信息系统一般是由基于Intranet的组织内部信息系统、基于Extranet的外部信息系统以及互联网Internet构成。基于Intranet的组织内部信息系统有利于组织内部实现信息共享、简化内部的业务流程,从而提高组织的运作效率;基于Extranet的外部信息系统有助于价值链上组织之间的信息交流,密切它们之间的合作关系;互联网Internet则是组织开展电子商务的信息平台。电子商务系统的开发方法主要有结构化开发方法、原型法和面向对象开发方法等。每一种开发方法都有其优点和局限性,究竟选择何种开发方法取决于组织实施电子商务的战略。

组织既可以自主开发电子商务系统,也可以通过外包的方式来解决。在目前的情况下,电子商务系统的开发大都借助于外部的咨询机构和专业技术公司的力量来进行。为了解决外部公司完成项目离开后,电子商务系统运转过程中所出现的问题,公司内部信息技术人员的积极参与电子商务系统的开发是十分必要的。

3. 变革的实施。

(1)系统和流程的集成。尽管开发系统和购买软硬件需要有雄厚的经济实力,但最大的挑战则是将开发的电子商务系统与组织现有的业务流程以及支持这些流程的现有信息系统的有效集成(Integration),以建立适应电子商务顺利开展的高效的业务流程,如图3所示。

系统集成就是为了达到系统的综合目标,将可利用的一个个独立发挥作用的系统有效地组织起来,构成一个更大的新系统。然而,开发的电子商务系统同组织内部业务流程的集成往往会受到组织已有的信息系统的影响。现有的信息系统包括计算机、程序、数据库和网络等,信息系统以及它所支持的业务流程连在了一起,形成了要么全部改,要么什么也改不了的局面。在这种情况下,构建适合电子商务需要的业务流程并投入使用而又不改变已经存在的业务流程及支持业务流程的信息系统显然是不可能的。

(Figure 3Business Processes Integration and Systems Integration)

组织内部的流程集成可以采用企业应用集成(Enterprise Application Integration,EAI)技术来减少电子商务流程变革中陈旧的信息基础设施带来的阻力。EAI能够将业务流程、应用软件、硬件和各种标准联合起来,在两个或更多的企业应用系统之间实现无缝集成,使它们像一个整体一样进行业务处理和信息共享。借助于知识社区也可以化解内部流程集成的阻力。知识社区可由CKO、CIO、知识专家和员工组成,他们有着共同的兴趣,追求并共享共同的工作方法或解决方案,拥有和需要相同的知识。在这样一种知识共享的文化氛围下,社区成员通过各种沟通渠道,把个人的知识贡献给组织内部的流程集成。

在电子商务环境下,组织不仅要考虑到电子商务系统与内部业务流程的集成,还要考虑与价值链上合作伙伴的业务流程整合问题。利用Internet开放的标准技术,组织可以与他们传统的商业伙伴连在一起。尽管同样存在着同商业伙伴的信息系统不相容以及资金转移和敏感信息传递过程中的安全问题,但组织之间利用电子商务进行合作的障碍主要不在于技术而主要在于业务流程。跨组织流程集成需要组织之间共享彼此的愿景和战略,因此组织之间的密切合作就显得尤为重要。

(2)变革管理。电子商务流程变革究竟是采取激进式的变革还是渐进式的变革一直是一个有争议的话题,Davenport(2004)认为电子商务流程的设计和实现应采用渐进的方式而非激进的方式。激进式的变革要求技术和社会系统的同时变革,因而遇到的阻力会大一些;而渐进式的变革可能只包含技术系统的变革或社会系统的变革或分步的社会技术变革,遇到的阻力相对较小。Attaran(2004)认为许多进行流程变革的公司往往将注意力放在了流程上面,而忽略或低估了人的重要性。由于激进式的流程变革几乎改变了每个人的工作,雇员因此需要获得新的技能,这样一来,他们很有可能对流程变革加以抵制,成为流程变革的阻力。Ahadi(2004)将流程变革的阻力归结为管理者对丧失权力的恐惧,雇员对失去工作以及缺少适应新岗位需要的技能的担忧。如果没有正确的方法来处理流程变革中人的问题,流程变革注定要失败。因为确定变革的是人,决定变革方向的是人,实现变革的是人,受变革影响的是人,管理变革的是人,甚至连反对变革、阻碍变革的也都是人。

事实上,变革管理就是有效地平衡支持变革和反对变革的力量,高层管理者的大力支持,中层管理人员的密切配合以及全体员工的认同有助于变革的成功,尤其是高层管理者的介入和参与对于流程变革的成功至关重要。培训对于成功实施电子商务流程变革也是必不可少的,培训将有助于改进员工完成新业务所需要的技能和行为,减少员工因缺乏相应的技能而对变革产生的抵触情绪。通过对业务人员的现有知识和技能进行分析,并把分析结果同目标岗位所要求的技能进行对比,找出知识和技能方面的缺口,有针对性对他们进行培训,以帮助他们获得新岗位所要求的知识和技能。技能是属于隐性知识,难以清楚地用语言和书面形式来表达,为了在组织范围内广泛传扬成功的经验和技能,可以采取面对面的交流方式,知识经验“师带徒”活动(Mentoring),在实践中模仿学习,从而达到提高整个组织技能的目的。

4. 变革结果的评估。组织进行电子商务流程变革时投入了大量的人力、物力、资金和时间,目的是为了获得相应的回报。电子商务流程变革的成果可以在不同的层次上进行测量,在流程层次上,可以用质量、周期、成本以及顾客的满意度来评估。电子商务流程变革后,产品或服务的质量是否有所提高,流程运行周期是否减少,运营的成本是否降低,顾客的满意度是否提高均可以作为评估流程绩效的依据。如果变革的结果未达到当初设定的目标,仍需要不断地对组织内外的业务流程加以改进和完善。知识管理在评估和调整阶段的应用表现为分类整理汇总一系列标准文件,并作为组织的知识存储在组织的知识库中,内容涵盖电子商务流程变革各阶段所使用的显性知识。此外,变革过程中项目成员的经验和建议都可以加以及时的整理并作为组织的显性知识存储在知识库中。

四、 结束语

电子商务流程变革是组织为了发挥电子商务的优势,利用Internet和WWW技术,对组织内部以及组织之间的商务流程进行改进或重新设计,构建适合电子商务需要的高效的业务流程的过程。首先,电子商务流程变革需要在分析组织内外部环境的基础上进行战略规划;其次,电子商务流程变革需要组建项目团队和开发电子商务系统;再次,电子商务流程变革要求将电子商务系统与已有的信息系统和业务流程的集成,及时化解变革的阻力;最后,需要对电子商务流程变革的结果进行评估并对业务流程作进一步的改进。在电子商务流程变革过程中,知识管理对于理解组织变革的环境、化解变革的阻力等方面发挥着十分重要的作用。

希望并相信本文所提出的电子商务流程变革的理论框架有助于指导电子商务流程变革的理论和实践。应该指出的是,本文提出的电子商务流程变革的理论框架只是一个初步的研究成果,可能存在这样或那样的局限,并且该框架还未进行相关的实证研究,所有这些都有待于学术界和企业界的进一步探讨。

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11.McIvor,R.,Humphreys,P.,McCurry,L.Electronic Commerce:Supporting Collaboration in the Supply Chain?.Journal of Materials Processing Technology,2003,(139):147-152.

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1.经营环境和市场的扩展

电子商务手段的采用,使得企业经营活动打破了文化习俗的影响,排除了语言交际的障碍和意识形态的差异,使整个世界联为一体。互连网络的广泛应用使企业面临着由网络带来的全球化竞争,电子商务使企业经营环境和市场变得越来越大。电子商务本身所能提供的减低企业的产品成本、经营成本的作用是十分明显的,从电子商务功能角度来说,它显然是一个潜在的,已经看得见的,对我们的企业比较成本发生巨大影响的现代工具手段。所以,电子商务本身是我们的企业发展的一个新的增长点。

2.物流配送模式的变化

在电子商务条件下的物流配送体系有三种模式:一是电子商务与传统商务共用一套物流系统;二是由电子商务企业组建自己的物流系统;三是电子商务企业将所有的物流业务以外包的形式委托第三方物流企业运作。所谓第三方物流是指根据供应商或销售商的委托,由供应商和销售商以外的第三方负责对物流的中间环节进行有效管理,提供从货源供应到最终商品销售之间的全方位物流服务。从发达国家的成功经验和目前我国物流业的发展状况来看,第三方物流是电子商务企业最理想的物流模式。该模式充分体现了供应链专业化分工的思想。

3.交易方式和结算方式的变化

传统交易是见货数钱,一手交钱一手交货。但是,在电子商务交易方式下,过去的那种“眼见为实”的商务活动观念已经转变。由于电子商务条件下商流过程中不能看到实际货物,企业只是在网上把货物的品种、规格、报价、需求量报出来;同时,商品的质量、商品的标准以及以在商品买卖过程中合约方式是依据电子商务标准建立起来的,因此,现代企业需要建立新的适用电子商务环境下的企业经营的标准。由此可见,电子商务对企业管理提出了新的挑战。这种电子商务企业的管理可称之为“新管理”,它涉及一系列的问题。所以,电子商务环境下的企业管理必须要有新的管理观念,而这种观念最终就是落实在企业管理流程的再造上。

电子商务是对传统商务模式重大变革的另一个主要方面是结算方式的改变。电子商务环境下,货币支付可以通过网络来实现,从而出现了电子货币。电子货币的出现,促进了结算方式的创新,产生了电子货币结算方式。电子货币结算方式不仅方便快捷,而且成本也很低。目前,电子货币结算方式主要有信用卡型电子货币结算方式、存款利用型电子货币结算方式和现金模拟型电子货币结算方式。电子商务环境下的结算方式效率高,安全性高,有效避免目前企业之间普遍存在的结算弊端。

4.“信用资本”观念的确立

在电子商务交易过程中,买方和卖方在时间和空间上的分离以及所采用的全球开放性基础设施所带来的不确定性,使得电子商务活动面临着新的风险,如货币损失、使用潜在的劣质产品、卖方不履行承诺和暴露隐私等。因此,企业与广大消费者不可避免地要面对交易与合作伙伴的选择问题,企业信誉就显得尤为重要。信誉作为企业的“外部标识”,可以使企业在电子商务中获得其他交易伙伴的认可,有效地降低交易成本,例如减少卖方的产品宣传、广告等费用支出,减少买方搜索产品、收集信息等费用支出,从而使企业在激烈的竞争中取得优势。现代企业必须树立完全适应新经济的现代信用观念,全面构建企业信用。

二、电子商务环境下的业务流程再造主要内容

1.以客户为中心

电子商务环境下,企业业务流程再造必须以“顾客的需要是什么?”、“怎样才能使顾客满意?”、“怎样才能使顾客高兴?”为前提,所有的活动都应基于这一原则展开,业务流程再造坚持以客户为中心的原则,即要按照客户的需求为客户提供最方便和最优质服务的思路重新设计业务流程,建立能以最快的速度响应和满足客户不断变化的需求的运营机制及相关业务流程,并将决策点定位于业务流程执行的地方,在业务流程中建立控制程序,从而大大消除原有企业间、部门间及职能之间的摩擦,降低管理费用和管理成本,减少无效劳动,提高企业的市场竞争能力。组织应该确保流程、人员和技术的协调一致,能够在尽可能低的成本下提供顾客所需的产品或服务。

2.重视流程而不是部门和职能

业务流程再造要强调“流程中的企业,而不是企业中的流程”。业务流程再造首先应该确定供应链中的各种业务流程,再根据流程的需要设置相应的职能部门,将目前分拆开来的部门进行归并和整合,去除企业间的行使相同功能的环节,将对流程运行不利的多余、重叠、甚至起阻碍作用的部门取消。

3.“突破性”再造与连续性改进相结合

“突破性”再造就是从根本上重新考虑产品或服务的提供方式,零起点设计新流程,它非常强调根本性、突破性、彻底性的再造,这种方法的目标流程往往同过去联系不大,如果实施成功,通常能够带来绩效的飞跃式发展,但是,采用这种方法,企业面对的不确定性增多,风险加大;连续性改进就是在分析理解现有流程的基础上,系统地重构企业的业务流程,其优点在于可以逐渐地积累实现,收效迅速,并且风险较小,对正常运营干扰小。选择再造方法,应根据外界环境的情况并结合企业的实际进行。由于供应链的组成复杂,对于企业间流程再造应尽量选择连续性改进,至于企业内部则可视具体而定。

4.运用供应链管理思想进行共同改善和整体优化

电子商务环境下的业务流程再造必须依靠供应链管理思想来进行。共同改善是供应链管理模式下业务流程再造过程中的一个指导思想,这一原则要求企业在明确外界对流程产出的要求后,把这些要求分解到各个环节,形成不同职能、部门、不同企业的共同改善。供应链管思想指导下,企业经理人员在管理决策中思考的领域,也从“单一地区,单一个体扩散到全球”。供应链提供给企业的是一个整体思考结构,使公司能看出营业之全貌,知道自己的定位之所在,知道问题出在何处,应该采取何种方法,企业知道最需在哪进行业务流程再造,它是对供应链中关键流程的再造,这是取得业务流程再造成功的关键。

三、电子商务环境下的业务流程再造步骤

1.定义需求和目标

仔细研究现存的企业结构和其企业流程,然后找出问题所在和问题特征。根据研究结果,设定改造的目标和限制性需求,目标的设定必须反映已有知识资源和计划参与者的思想。而且,业务流程再造的目标将随时会发生巨大变化。因此,应当避免制定过紧的限制需求计划。

2.识别需要改造的流程

挑选改造流程并对其进行评估时,有两个因素需要考虑。第一是将要改造的流程所产生的影响;第二是实施计划的难度。理论上,我们想选择一种具有较大影响且易于运行的流程。但是很难实现这一设想。事实上,我们可选择具有如下五个特征的流程:(1)可分解;(2)影响大,价值高;(3)具有交叉功能;(4)与顾客有直接联系;(5)能够提供新产品和服务。

3.分析估量现有流程

这是一个重要环节,因为BPR的成功与对现有流程的正确评估有很大关联。为了能够做出正确评估,应首先详细了解现存状况,做一个预备调查分析也是必不可少的。下一步就是引入一个基线流程模型。“AS-IS活动模型”可有效运用于此。这个模型可用于详细描述体制是如何运行的,然后利用这一模型对每个活动的成本和价值进行评估和识别问题所在。

4.设计几种可供选择的方案

流程设计模型是展示完成企业流程新方法的活动模型,它能逼真地演示基本情节,帮助详细说明流程的合理化。

5.评估流程设计方案

这一步骤的任务就是评估已重新设计出的几个流程,并为下一步提供具有决定性的资料。为此,应制定一个评估标准,也可以同时制定几个评估标准。需要预测成本、利润和提出的方案中潜在的风险,并找出隐形成本和无形利益,例如为顾客服务和加速销售的时间。

6.确定新的流程设计

最后确定一个新的流程设计模型。此时我们不仅要考虑到业绩、成本和利润,还要顾虑到社会和文化的影响。此外考虑流程中人为因素也是必要的。

参考文献:

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一、电子商务的分类

电子商务按商业活动运作方式可分成完全电子商务和不完全电子商务两类。完全电子商务是指可以通过电子商务方式实现和完成整个交易活动的所有交易行为和交易过程;不完全电子商务是指无法完全依靠电子商务方式实现和完成完整交易过程的交易,它需要依靠一些外部要素,如借助于运输系统等来完成交易。

电子商务按交易的主体可以分为:企业对企业即b2b电子商务;企业对消费者即b2c电子商务;消费者对消费者即c2c电子商务;企业对政府即b2g电子商务;消费者对政府即c2g电子商务。

二、传统企业与电子商务

传统企业一般是指在工业经济时代成长起来的从事生产制造和流通服务的各类经济组织。传统企业是相对于一些网络企业而言的,主要是以生产有形产品为主,如石油、冶金、机械、煤炭、电器设备、食品饮料、烟草、纺织服装、皮革羽绒、木材、造纸及印刷等企业。对于传统企业的理解可以从以下3个方面来进行。首先,从组织结构上看,传统企业一般实行层级制的结构,即所谓金字塔型;从运营方式上看,传统企业一般应用传统的经营手段和技术进行内部的经营管理和交易活动;从经营的产品和服务上看,传统企业一般是通过实体产品的生产和经营活动来获取利润。

20世纪后期,internet、e-mail和web的出现引起了企业的极大兴趣,许多网络公司大量涌现,这些企业希望利用internet、e-mail和web来实现其商业模式的转变。可是,到了2000年4月,随着纳斯达克(nasdaq)网络股的急剧下跌,一些网络公司纷纷倒闭。然而,一些it企业(ibm、hp、intel)却在互联网的寒冬中兴起,逐步完成了向电子商务企业的转型,并在it产业内不同领域处于领导地位。如hp以个性化电脑设计及金牌服务而著称;dell以个人电脑的直销模式而闻名;sun是服务器领域的巨头;intel则是世界最大的电脑芯片制造商。这些it企业在电子商务转型过程中一般经历了企业内部管理电子化、销售电子商务化、供应链管理电子化、客户关系管理电子化以及库存管理电子化等阶段。

传统企业实施电子商务转型的原因有很多,主要有以下几点:第一,以internet为代表的信息技术的迅速发展为传统企业实施电子商务转型提供了可能,大多数企业试图通过使用internet来重新设计其业务流程,调整其组织结构,构建新的企业信息技术平台。第二,激烈的市场竞争也迫使企业调整其竞争战略,充分利用新技术来构建新的竞争力。第三,随着市场环境的变化,客户的需求发生了很大变化,大批量生产模式已不能满足客户个性化的需求,企业经营模式需要进行调整。第四,降低运行成本、提高运营效率一直是传统企业追寻的目标,在电子商务环境下,通过与供应商、销售商以及合作伙伴的密切合作,传统企业可以实现运行成本的降低和运行效率的提高。

三、电子商务产生的冲击

电子商务的迅速发展为传统企业提供了前所未有的发展机遇。随着互联网的迅速发展,越来越多的企业认识到,开展电子商务是企业能够在日益激烈的全球化市场竞争中得以生存和发展的必由之路。电子商务不仅可以使传统企业提高效率、降低成本、开拓全球市场,同时还可以通过为顾客提供个性化的增值服务而创造新的价值。目前,世界上一些比较著名的传统企业,例如,通用、福特、宝洁、联合利华、波音公司等已经开展了电子商务,国内的联想、海尔、美的、科龙等传统企业也都投入了巨资来实施电子商务转型。实践证明,这些企业通过开展电子商务大大增强了市场竞争力。

1. 电子商务能够提高商务活动效率

随着电子商务的应用,传统生产企业的商务运作效率能够大幅度提高,这种效率的提高可以表现在内部管理和外部关系两个方面。在这种企业内部,由于使用了企业内部网(intranet)、管理信息系统(mis)、企业资源计划系统(erp)等企业内部管理软件,企业内耗减少,效率提高。在企业与业务伙伴的关系上,由于电子商务相关软件的引入,服务、贸易企业之间的通信效率明显提高,同一商务活动所花费的时间明显缩短。电子商务的应用带来企业内外业务效率的提高,必然能给企业创造更大的效益。

2. 电子商务能

够降低交易成本

对于一般的生产企业和商业企业来说,电子商务应用的一个重要领域是通过互联网进行广告宣传及市场调查,构筑遍及全球的营销网络,建立起无中介的销售渠道。互联网络渠道可以避开传统销售渠道中批发、零售等中间环节,使生产商与消费者直接接触,生产商可以不通过零售商而最终完成商品流通过程,既降低了流通费用和交易费用,又加快了信息流动速度。企业可以利用internet资源,建立个性化的电子商务网站,在网上进行企业宣传,展示自己的产品,树立企业形象,扩大企业的影响,并进行促销活动,从而大大地降低了企业的促销成本。电子商务与传统营销方式相比,网络营销的费用大大降低。

3. 电子商务能够降低周转与管理成本

传统商务活动是由多个中间环节组成的供应链完成的,这些中间环节必然要耗费大量的物质资源,而电子商务可以缩短供应链的长度,减少中间环节与周转时间,节省物质资源的损耗。以传统的商业企业为例,电子商务可以优化企业供应链,实行直销,可以减少库存和营业面积,降低周转与管理成本。

四、传统企业存在的问题

电子商务在给传统企业带来机遇的同时,也对传统企业提出了强有力的挑战。电子商务对传统企业带来的挑战具体表现在:

1. 传统企业信息化程度较低、电子商务人才匮乏

传统企业开展电子商务除了要求完善的公共信息基础设施外,还离不开企业内部的信息化建设,然而,目前我国传统企业信息化基础普遍落后,严重地阻碍了我国传统企业电子商务的应用与发展。另外,电子商务人才匮乏也是阻碍传统企业开展电子商务的一个重要原因。电子商务项目从立项、开发到投入使用以及日后的维护都需要专门的电子商务人才,然而大部分传统企业很少设有it部门,更不用说设置信息主管(cio)职位,既懂技术有懂管理的复合型电子商务人才在传统企业中更是凤毛麟角。尽管可以利用it外包服务来管理自己的it资源,但由于市场化水平不高等原因很难付诸实施。

2. 传统企业的内部管理不适应电子商务发展的要求

传统企业开展电子商务必然引起内部运行方式的改变,企业的组织结构、业务流程和管理模式都需要相应地进行调整。首先,传统企业的组织结构造成了企业内部各部门的分割和重叠,对市场需求的反应迟钝,而电子商务要求组织结构扁平化。其次,一些传统企业开展电子商务带有明显的技术色彩,认为平台搭好了,电子商务就成功了,结果他们对信息技术的大量投资并没有产生预期的回报。事实上,搭建好技术平台只是电子商务迈向成功的一小步,不加分析地将现有的手工流程全部自动化,寄希望于电子商务来摆脱企业困境,结果在手工流程不合理的情况下,流程的自动化只能变成错误的放大器。由于没有将业务流程和信息系统有机地结合起来,僵化的业务流程使电子商务的优势无法充分实现。因此,传统企业开展电子商务面临的最大挑战是如何对企业的业务流程进行变革。电子商务应用的关键在于“商务”,只有商务模式的创新才能激发电子商务的强大活力,才能实现商务活动的本质——盈利,“电子”是实现“商务”的必要手段。

3. 电子商务没有统一的模式

对于不同的行业,企业实施电子商务转型的过程和模式可能存在巨大的差别。传统的工业企业实施电子商务就是利用信息技术实现工业企业全部业务活动的自动化、电子化、数字化和网络化;利用电子手段在全世界范围内进行各种商务活动、相关的生产、经营过程管理和综合服务。传统的商业企业开展电子商务给生产者和消费者提供了更多的选择机会,一方面可以使跨地域和跨界的网上交易成为现实,同时也可以形成低成本、快营运的新的流通交易渠道。传统金融、旅游等服务业实施电子商务可以极大地降低交易成本,通过个性化的服务提高客户忠诚度。

目前我国电子商务在商务模式创新方面能力欠缺,很多企业照搬国外成功电子商务企业的商业模式和管理方式,与中国的实际国情结合不够,最终发展不顺。电子商务企业想要在竞争中占据优势,尤其是对于后入者来说,进行好的市场细分和商务模式创新尤为重要。比如在内容提供、售后服务、客户关系管理上进行创新都是可行的。我国传统企业必须迎头赶上,才能在加入wto后的世界竞争中立于不败之地。

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    随着互联网技术的发展和移动通讯技术的迅速普及,一种新的基于移动通讯网络的贸易形式在近十多年里如雨后春笋般在全球范围内蓬勃发展起来,这便是当今风靡世界的移动电子商务。2010年7月由CNNIC的《中国互联网发展状况统计报告》显示,截至2010年6月,手机网民用户达2.77亿,较2009年底增加了4334万人。移动互联网的快速发展对移动电子商务的成长起到了极好的拉动作用。然而移动电子商务活动能否灵活、安全地进行也要依赖于移动电子商务标准,只有在统一、完善、健全的移动电子商务标准体系的支持下,真正的一体化的移动电子商务平台才可能得以实现。本文的研究目的就是根据移动电子商务其自身的特点参考已有的传统电子商务标准框架体系,探讨出一个专门针对且适合移动电子商务的标准体系框架。

1 标准体系制定原则

移动电子商务标准体系是将移动电子商务建设中涉及的所有标准,包括现有、应有和预计发展的所有电子商务涉及的标准与规定,按其内在联系形成有序集合和科学整体。根据GB/T 13016-1991《标准体系表编制原则和要求》,移动电子商务标准体系应该满足全面性、系统性、先进性、预见性和可扩充性这五大性质。依据这些性质,笔者将对前文所提及的两个比较有代表性的传统电子商务标准框架进行简单的评析。

全面性 要满足全面性,一要做到数据全,二要做到涉及面广。数据方面,《国(草案)》中的“支撑体系标准”和“监督管理标准”两个大类的数据空白,即使是有较为丰富的标准数据的非空白类别,它们的数据的依然是不完全的,例如“业务标准”中的“单证格式标准”虽然已经给出了53条标准,但标准“GB/T 17184-1997 船图 积载图报文”却并没有被收入“单证格式标准”中,类似的问题也存在《电子》书中提出的标准框架。

系统性《国(草案)》将电子商务标准分为了基础技术标准、业务流程标准、支撑体系标准、监督管理标准四个类别,并将这四个类别依据各自的特点继续细分,整个框架以二级分类树的形式来表现。

先进性 不论《国(草案)》还是《电子》书中的框架其先进性都是通过对应国际标准的采用程度来体现,而这也是目前唯一较有效地体现先进性的方法。

预见性《国(草案)》和《电子》书中的框架都是不仅吸收已经制定标准,也涵盖了已报批和需要定制的标准,以此来展现其预见性。但是时间的洗礼致使很多当时适用的标准如今显得不合时宜。

可扩充性 全面性存在问题限制了《国(草案)》和《电子》书中的框架的可扩充性,致使这两个框架无法给新生标准合理的定位和分类。

2 基于流程的移动电子商务标准框架体系

2.1 模型框架介绍

从第二部分的分析,我们可以看出,不论是《国(草案)》还是《电子》一书中所提出的电子商务标准体系框架都不是非常完美的,皆存在这样或那样的缺陷。笔者认为导致这些缺陷的根本原因是构建这些框架的思想基础都是基于结构化分类,而电子商务标准家族的不断变动导致了电子商务标准结构模块长期处于动态之中,框架构建的思想基础不稳定导致了基于该思想所搭建的框架不可能在各个方面都做到优秀。因此,要想构建出近于完美的标准框架,首先得探索出一个相对稳定的构建框架的思想基础。基于此,笔者想到从商务流程的视角来构建移动电子商务标准体系,因为一次完整的移动电子商务活动期过程步骤是一定的,并且在短时间内也不会有剧烈的变化,相对于移动电子商务标准结构而言具有更好的稳定性,所以理论上基于流程的移动电子商务框架应该可以弥补由于框架的思想平台的不稳定而导致的不足,从而使得搭建的框架在标准体系的五大衡量标准上可以表现更佳。

2.2框架内容简介

2.2.1技术平台搭建

在技术平台上主要包含以下六类标准:

总体通用标准 总体通用标准中主要包括移动电子商务标准话的方法、内容和有关术语等方面的标准,是对移动电子商务这一行业活动做一个总的约束与规范的标准。

软件技术标准 此块主要关注移动电子商务网络、网站构建中的软硬件技术问题,对于计算机本身、网页设计、网络连接以及协助电子商务运行的软件都做了明确和详尽的规定和指导。

移动通讯及网络技术标准 这一领域的标准主要针对通过手机及PDA这类移动终端来完成的移动电子商务。

数据交换标准 主要包含EDI实施应用时所需遵守的语法法则,数据目录以及实施的指南等。这些标准的主要作用就是在客户与商家交流提供数据技术的支持。

基础数据标准 基础数据标准中主要包含数据元、元数据异构数据桥等标准。

安全技术标准 就目前而言,安全问题是局限移动电子商务发展的最大问题之一。这一块的标准主要是为移动电子商务的安全问题提供可靠的保证和一些得到认可的通用的技术手段。

2.2.2 商业流程标准体系

在送商业流程角度看,则主要包含以下六个阶段对应所需的标准:

产品宣传与客户浏览阶段

该阶段主要包括客户浏览网页的商品信息和商家向客户商业广告信息这两种类商业活动,而以后者为主要方式。

由于移动性是移动电子商务服务的本质特征,因此商家主动信息的方式也主要结合了移动电子产品的移动性(或无线性)的特征,不仅包括传统的宣传模式,还包括电话推广,短信、彩信推广以及电子邮件的推广方式等,这样的移动广告方式具有很强的针对性。

实际上我国移动电子商务在很早之前就已经开始应用,如中国移动在全国主要大城市推出了“全球通”WAP商用网,移动用户通过WAP手机来获取信息服务、下载图片、游戏、铃声等。中国银联开通的移动POS业务,使移动电子商务业务突破信息商品的范畴,除了用于旅游订票,还应用于上门售票、物流配送、客户服务等领域,实现了不受时间、场地和线路限制的商务交易活动。 

我国手机短信业务在世界上都是独树一帜的。2009年,我国各类短信发送量达到7840.4亿条。这其中大部分是私人交流沟通所用,而还有一部分就是短信、彩信业务推荐的。一方面是运营商主动提供的广告推介

,另一方面还可以是用户主动。例如中国移动开通的12580业务,用户可以通过它获得电影优惠券短信等服务。

至于电邮推广,与传统的电子邮件推广方式更进一步的是,可以直接使用手机作为终端设备进行邮件的接收。例如中国电信3G主推业务之一的天翼189邮箱,移动终端通过短信、彩信、WAP、邮件推送客户端等方式随时随地收发邮件。

    通信谈判阶段

用户可借助非实时的电子邮件、表格的提交以及实时的洽谈功能进行网上的交流从而了解市场和商品信息,洽谈交易事务,具体地说也就是可以通过短消息、语音、GPRS等多种方式与相关运营商进行谈判。例如运营商的客服热线会通过电话交流为客户推荐电话业务,客户一旦同意,即开通,可以通过从话费中直接扣除的方式,简便省事。

与这一阶段相关的标准主要是关注谈判过程中信息的传达,包括电子邮件标准、网络协议标准、在线即时消息服务标准、移动通信标准(包括电话、短信、彩信等)。在这一流程段内,我国已有多条电子邮件标准,而更为新兴的网络协议标准、即时消息服务标准(例如基于IMS的SIMPLE即时消息业务技术要求)也都在积极申报以及制定过程中。但是上述所说的通信谈判方式也有不足,就是安全系数不够高。有些不法分子会利用电话、短信等方式套取花费,电话一接通、短信一回复就开始收取费用。所以针对这一环节存在的问题要格外重视安全性,相关标准也应该在防范的同时进行指定与完善。

    合同签订

这一阶段的商业活动主要围绕商业单证和报文展开,经过通信谈判,双方达成一致后则需要完成一些电子的或纸面的单据签收,以确定双方的贸易关系和约束双方的贸易行为在合法的合约范围内开展,因此涉及到的标准主要包括报文和单证类标准。作为移动电子商务,其更强调移动性,所以不仅仅局限于一般网络(主要是Internet),比如可以使用PKI/RSA数字签名来签订合同,以保证电子交易的安全。其中PKI是一个应用独立的安全基础设施,它是基于可以保证数据完整性、秘密性、认证和不可否认的公开密钥密码的。

这一阶段的标准主要分为四大块:纸面单证标准,基于数据模型的报文标准,基于XML报文标准,基于EDI的报文标准。其中基于数据模型的报文格式是一种独立于语法的网络化制造报文传输格式,当语法被选定后,该格式可直接映射为基于所依赖的语法的报文。

    货款支付

货款支付含移动(货款)支付和非移动货款支付。因为非移动支付手段在我们的日常生活中已经很常见,如直接银行支付或现金支票支付,本文主要介绍的是移动支付手段。在《电子商务在移动互联网环境下的应用与实施》一文中,作者认为移动支付即通过移动终端支付商品或者完成支付活动的一种业务手段,它通过把用户银行账户和手机号码进行绑定,用户通过短信息、语音、GPRS等多种方式对自己的银行账户进行操作,实现缴费、消费等功能,并通过短信等方式得到交易结果和账户变化通知。

    随着物联网技术的发展,如手机钱包类的业务逐渐进入人们的视野。手机钱包业务是基于无线射频识别技术的小额电子钱包业务。用户办理该业务后,即可利用手机在中国移动合作的商户进行POS机刷卡消费。

    物流

    进行实体交易,必然涉及物流行业,大部分情况下移动电子商务平台的标准可以与现有相关物流标准结合,并逐步完善,如集装箱标准和信息平台标准。

    在货物的识别与配送中,现阶段主要使用的是人工识别和标识方法,常常可以见到不同物流公司派出各自的配送员工登门送货,耗时耗力,有时因为突发原因造成货物无法送达,也为公司和行业带来不少损失,这也是物流行业发展的一个瓶颈,即配送服务的低效率与客户需求的高速增长不匹配。如果采用自动标识语识别方法,可以设想,在某一个货品定点取拿处,只需一套电子自动识别和付款设备和一个货物选择器便可实现多公司多客户构筑的货品网络取拿功能。但实现这一目标,需要各公司间的协调,制度准则的制定,行业监管机构的监督,具体物流要求融合统一为行业的标准。

    售后

    售后标准包括质量标准及评价统计标准,其中质量标准又包括商品质量维护标准和服务质量保证标准。

    质量标准的制定是从买方角度出发,为买方权益进行保证。现适用的相关标准条例应加入与移动电子商务独特特性相关的内容来保障买方基本权益,如不同移动电子商务服务质量评级标准,移动电子商务产品质量维护流程标准等等。统计评价标准的制定是从卖方角度出发,为卖方收集第一手的买方评价信息及市场统计信息,有利于科学评价市场变化,发掘潜在客户。

3.结语

一个标准体系的构建是为了使某领域内的标准更科学和合理,并且能够在较长的时间内稳定持久地指导该领域标准的发展,利于该领域的现状研究,促进该领域的健康成长。一个合格的电子商务标准框架不仅应该在一段时间内发挥较强的功用,也应该能具备动态的灵活性,即当框架体系某一部分不能适应标准变化时,只需调整框架的一小部分,就能重新胜任其对标准指导的意义,而不需要推翻重新制定框架。而这正是基于流程的移动电子商务标准框架所具备的优势和特色,我们相信该框架能经受住时间的检验,在未来较长的时间里照亮移动电子商务标准的发展之路。

参考文献:

[1] 《中国互联网发展状况统计报告》CNNIC  2010年7月

[2] 《电子商务标准化指南》,《电子商务标准化指南》编写组著,刘碧松,房庆主编,北京中国标准出版社,2004年

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1 概述

自世界第一个航空公司汉莎航空于1909 年在法兰克福建立以来,航空业已经有超过100 年的历史了。这些年来航空业经历了诸多的发展和改变,尤其是当网络成为人们生活中不可或缺的一部分时,这种改变也在很多方面影响着航空业的发展。在网络不盛行的年代,人们如果想要买一张机票需要打电话到旅行社,而那里机票的选择十分有限并且价格昂贵。而现如今他们只需坐在家中轻点鼠标,众多的机票选择就会摆在他们面前,而且也因为网络的发展使得廉价航空公司应运而出,人们有时只需几十元的价格就可以坐飞机旅行。可以说网络的出现在多方面都影响着航空业,但不可否认的是电子商务在航空业中未来的发展也存在着一定的阻碍。因而,本文主要分析两个方面的问题:网络对航空业供应链流程的影响,以及电子商务在航空业未来发展中会出现的阻力。

2 网络对供应链流程的影响

供应链通常包括供应商,生产商,分销商,零售商以及消费者(Chaffey,2002)。航空业一般被认为是服务业,所以航空公司的服务重心也是消费者,因此,本文主要把对影响的分析集中在网络对航空业供应链中供应商,分销商以及顾客的影响。

2.1 对供应商的影响

降低成本,提高效率一直是航空公司经理们所要考虑的问题。在传统情况下,当公司需要进行采购的时候组织采购部门会填写请购单,这个请购单会交付给供应商。表格交付后,确认产品信息确认后付款。采购过程非常耗时。在网络没有出现的年代,寻找要购买的商品通常需要一个半天的时间,而电子采购只需要20 分钟。(Chaffey,2002)可以说企业机构从电子采购中获益很多。

2.2 对分销商的影响

对航空业来讲,分销是指航空公司如何把机票分配给消费者。在网络没有盛行的年代,旅行社是重要的购买机票的渠道。而现在购买机票方式的变化是显而易见的。许多航空公司设立了官方网站来吸引消费者购票。Law 和Leung(2000)认为网络能够在不通过旅行社和电脑预订系统(Computer Reservation Systems,CRS)直接与消费者沟通,从而降低了机票的分销费用。EasyJet 航空公司就是通过各种方式来降低不必要成本的典型,比如通过网络售票。2001 年9 月75%的人上网买票,这可以看作是一种脱媒方式。随着网络的普及,几乎所有的航空公司都建立自己的网站,同时网络订机票的中介也应运而生,这就意味着航空公司之间的竞争越发激烈,尤其对那些以价格为导向的消费者来说,他们更倾向于价格更便宜的机票。以2012 年4 月22 日从伦敦到巴塞罗那的机票为例,大英航空的最低票价为196 英镑,而Easyjet 的票价只有62.99 英镑,可见Easyjet 在降低成本上所做的努力。可以看出,网络在降低了航空业分销渠道成本的同时,也加大了行业内部之间的竞争。

2.3 对客户关系的影响

如上所述,航空业属于服务业范畴,因而公司与消费者的关系是至关重要的。Chaffey (2002) 认为客户关系主要有两个部分,即客户获取(customer acquisition)和客户维系(customer retention),其中获取一个客户要比维系一个客户成本更高。因而公司希望与已获得的客户保持长期而良好的关系,而网络让维持这种关系变得更加容易。

荷兰皇家航空公司(KLM) 的网络客户关系管理团队(CRM team)会根据客户在网上订票后所留下的cookies(小型文本本件)来判定客户的消费习惯,从而为客户提供更加个性化的信息,比如给他们发送专门为他们定制的邮件。他们也为常旅客(frequent flyers)提供专属的服务,并称之为常旅客计划会员(frequent flyer program membership)。其次,对消费者来说,网络的产生让消费者能够随时随地查询相关信息, 比如网上值机系统(onlinecheck-in system)能够节省消费者的时间同时也能降低公司人力成本。航空公司通过电子商务(网络,手机等)可以更好与消费者维持良好的关系。廉价航空公司EasyJet通过使用RightNow 公司的客户关系管理软件使该公司运行成本降低了75 万英镑。

3 电子商务在未来发展中的隐患

3.1 网络安全问题

对消费者来说网络安全是他们进行网上购物的顾虑之一,这种顾虑不仅仅存在于航空业之中,其中就包括网上转账安全。2011 年美国社交网络脸书(Facebook)的大规模用户信息泄露事件让网络安全问题处在了风口浪尖上。网络诈骗及其他网络问题的出现让消费者们对网上转账产生了疑虑。据统计,仅2008 年美国航空业损失费用达到14 亿美元,占了当年世界航空业总产值的百分之1.3。Cunningham 等(2004)认为“对于基于网络和传统的航空预订服务来说,对风险的感知是系统的模式”这就意味着尽管航空公司不断强调他们采用多么现实的网络安全技术,消费者始终会对网上支付有一定的顾虑。其次,消费者也担心在网上注册账号会导致更多的个人信息被泄露。美国廉价航空公司捷蓝(JetBlue)航空在顾客信息保护上面下了很大功夫,公司信息技术副总裁Todd Thompson 认为“网络能够提升他们为顾客提供优质服务的能力,但不幸的是,电子通信总是会被转发、打印或复制,因此完全的保密是几乎不可能完成的”。捷蓝航空计划为WindowsServerTM 2003 和微软办公系统使用微软公司的权限管理服务Microsoft R Windows R Rights Management Services(RMS),这种信息保护技术是建立在文件级别上了,内部信息的交流会降低信息被他人误读,从而提高了消费者信息的安全性。但根据Krishnamurthy (P.5) 的研究,通过旅行网站所泄露的个人信息占据所有网站之首,旅行网站的直接泄露指数(direct leakage index)为9,而像购物网站和新闻网站分别只有3 和5。由此可以看出,航空业在未来发展电子商务方面还存在着潜在的风险。而且提高升级网络系统容易,但是改变人们对网络隐患的担忧却不是那么容易。

3.2 硬件问题

Phaladsingh (2006)认为“个人电脑的普及率”是影响电子商务发展的阻碍之一,这就意味着不管网络技术有多发达,如果人们买不起电脑和其他数码设备,电子商务就很难发挥其作用。对于航空业来说同样是如此,网上值机、网上购票等服务只有在有电脑设备的时候才会体现出其优越性。显而易见,发达国家更容易接触到电子产品也更容易享受到电子产品带来的便捷体验。2004 年在美国每1000 人中有763 个人拥有电脑,而在一些欠发达国家每1000 人中平均只有1 到2 个人拥有电脑,非洲国家尼日尔每1000 人中只有0.1716 人使用电脑,这个数量在增加,但不可否认的是在发展中国家尤其是一些欠发达国家电子商务并不能产生很好的效果。

4 结论

网络改变了传统航空业的营销服务方式,他降低了飞行成本同时也提高了客户服务质量,可以说网络的发展对航空业的产业链影响是重大的。但其由于网络所带来的安全隐患也是不容小视的,因而为了更好地发挥电子商务所带来的便捷,航空公司应该加强网络的基础设施建设并提高网络的安全性。

参考文献:

[1]王玉芳.国内航空公司的电子商务之路(一)[J].空运商务,2006(12).

[2]陈雪东.春秋航空电子商务信息化研究[J].商业经济,2008(07).

[3]南方航空:电子商务提升核心服务能力[J].成功营销,2011(Z1).

篇6

[作者简介] 李峻峰,江西科技师范学院贸经系副教授,研究方向为电子商务;

李艳萍,江西科技师范学院贸经系讲师,研究方向为电子商务。(江西 南昌 330038)

电子商务指的是利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动。从贸易活动的角度分析,电子商务可以在多个环节实现,由此也可以将电子商务分为两个层次:较低层次的电子商务如电子商情、电子贸易、电子合同等;最完整的也是最高级的电子商务应该是利用Internet网络能够进行全部的贸易活动,即在网上将信息流、商流、资金流和部分的物流完整地实现,也就是说,你可以从寻找客户开始,一直到洽谈、订货、在线付(收)款、开据电子发票以至到电子报关、电子纳税等通过Internet一气呵成。

业务流程重组(BPR)是美国哈默博士为了提高企业的竞争力、生存能力和发展能力,于20世纪90年代提出的一种现代企业管理思想和方法。其核心思想就是要不断地对企业原有的业务流程进行根本性的思考和彻底的重组,从而使时间、成本、质量、服务、速度和环境这些反映供应链和企业竞争力的要素得以改善和提高。业务流程是企业生产经营活动的一种基本形式,企业实行BPR是企业管理创新的一种基本形式。企业业务流程重组的主要原则是:

1.以顾客为中心。全体员工建立以顾客而不是以“上司”为服务中心的原则。顾客可以是外部的,如在零售商业企业,柜台营业员直接面对的是真正的顾客;也可以是内部的,如商场的理货员,他的顾客是卖场的柜台小组。每个人的工作质量由他的“顾客”作出评价,而不是“领导”。

2.企业的业务以“流程”为中心,而不以一个专业职能部门为中心而进行。一个流程是一系列相关职能部门配合完成的,体现于为顾客创造有益的服务。对“流程”运行不利的障碍将被铲除,职能部门的意义将被减弱,多余的部门及重叠的“流程”将被合并。

3.“流程”改进后具有显效性。要求改进后的流程的确提高效率,消除浪费,缩短时间,提高顾客满意度和公司竞争力,降低整个流程成本。

一、传统企业在组织结构方面常见的问题

组织结构问题在企业经营和管理中扮演着怎样的角色?组织结构本身并不是企业管理的一个目的,而是实现企业价值的一个手段。因此,考虑企业组织结构问题需要从企业价值以及体现企业价值追求的企业竞争策略出发。对于特定的企业竞争策略和企业经营计划,就需要设计与其相适应的企业组织结构对其加以支持。但是,从大量的实践经验来看,企业在经营中遇到的一些不尽人意之处往往是由于组织结构中存在的缺陷而造成的。这些问题归纳起来主要包括以下几个方面:

1.部门职责不清。部门职责往往会引起业务部门之间的业务争夺或职责推诿。特别是当业务部门之间存在内部竞争的时候,业务争夺会造成企业资源的浪费,并且可能会给客户留下不良印象。

2.业务衔接不畅。如果业务流程中相互紧密衔接的两个环节分别归属于两个部门,而且两个部门对于各业务定单的重要性排序判断存在差异,那么在业务链的衔接过程中往往会出现资源调度和日程安排的冲突,并且可能会导致部门间矛盾的产生。

3.内部协作困难。由于目前商业领域逐渐出现了“全面服务提供商 (Total Solution Provider)”的概念,即消费者能够从一个商家获得所需的所有服务。对于那些按照服务线进行部门划分的企业来说,就需要克服各个部门之间细分的业务界限,从而为客户提供一体化的服务。反之,则会导致客户服务质量下降。

4.资源难以共享。对于那些按照地域或客户划分部门但各部门都具有相似核心技术的企业来说,其知识积累也需要通过跨部门的机制来推行。如果上述部门之间无法进行良好的内部沟通,那么就可能导致企业核心能力的流失。

面对上述问题,很多企业原有的经营模式、组织结构已无法支持企业经营计划的实现,也无法保持公司的竞争优势。因此,从上世纪90年代初期以来,一些企业已经开始积极探索各种解决方案,其中也包括了一些组织结构方面的变革方案。其中,比较典型几种新形态包括建立团队型组织、推行结构扁平化和构建网络结构。团队型组织的建立有助于面对个性化需求灵活安排生产。每一个团队将面对特定的客户提供全方位服务,其每个成员都擅长整个业务流程中的特定环节,并且还对其他的业务环节有所了解。团队型组织的另一个优势在于团队成员可以进行工作轮换而减轻个人工作的单调性。对于传统企业来说,原来的直线职能制结构在很长时间内还将被延续,但一些企业也已经借助于信息技术手段而缩减其中间管理层级。这些企业逐渐形成了扁平化的组织结构,即在高层中具有分工明确的管理人员和完备的研究人员,在基层有分工细致的业务人员,而中间管理层则得到压缩。这种组织结构将能够提高信息的传递速度和决策的传达速度。此外,还有一些企业面临着地域方面、产品方面和客户方面的多重划分,其结构也需要在各种维度上建立联络关系,因此便建立起了每个节点有多种管理关系或指导关系的网络型组织。

二、电子商务对企业的影响分析

1.电子商务对企业的竞争环境的影响分析。首先是竞争的国际化,特别是国内市场的国际化。随着经济开放程度的增加,一些国际知名的大型企业纷纷进入中国,并且在中国设立分支机构、开办工厂和连锁店,从而使国内的市场竞争已经具有了国际竞争的性质。这一变化就要求国内的企业必须具有一定的抗冲击能力,在这一时期,抢占潜在市场并发展到相当的规模对于国内企业的生存和发展是非常必要的。

其次是需求的个性化。需求个性化早已是发达国家企业面临的困境。这一变化主要是由社会生产水平的提高、商品的日益丰富和消费者对生活质量的不断追求等因素综合影响而形成的。随着卖方市场向买方市场的过渡,消费者在供求关系中逐渐占据了主动,人们已经不再满足于彼此雷同的标准化生产的大批量商品,而是希望能够突出个性,满足个人的特定需要。从组织结构上来说,这一趋势使得企业不得不调整原来适合于大批量生产的组织形态,以一定的灵活性和动态性来应对市场需求的多样性和多变性。

最后是产品的服务化。这一趋势与需求个性化趋势是相匹配的。产品的个性化程度会受到成本因素的限制,同时现代商品使用的复杂程度也与大工业时代的商品无法同日而语,因此售前、售后服务成为了弥补上述两项缺陷的必要手段。此外,为了深入了解消费者不断变化的需求,从而使商品在功能、外观、质量、服务等方面更具竞争力,企业就有必要建立有效的客户反馈机制,而服务体系将能够很好地承担这一职能。总之,在面临上述宏观变化趋势的挑战时,企业只有采取必要的应对措施才能够在激烈的竞争中生存并取胜,而组织结构的变革往往是企业的一个必然选择。

2.电子商务对企业生存环境和生存方式的影响分析。电子商务手段的采用,使得经济生活完全打破文化习俗的影响,排除了语言交际的障碍和意识形态的差异,使整个世界联为一体。网络本已客观存在,无论你上不上网都面临着由网络带来的全球化竞争。这对我们的企业而言,明显是一个很大的挑战。网络本身所能提供的降低企业的产品成本、经营成本的作用是十分明显的,从这些功能角度说,它无庸置疑地已成为对我们的企业比较成本发生巨大影响的现代工具手段,所以电子商务本身是我们的企业发展的一个新的增长点。经济的全球化,在全球范围内配置资源,再加上电子商务的运用,经济增长和效率的提高是显而易见的,因此我们必须正视电子商务所造成的新的经营环境。

当然,在发展电子商务问题上,必须十分强调物流配送能力,强调物流体制方式的改造。海尔集团公司认为:电子商务,关键是商务。海尔公司现在做的大量的工作,特别是商流整合之后,主要是解决销售网点和配送网络的问题。海尔集团从一级市场、特大型城市,到一般城市和乡镇村庄,建立了一个庞大而严密的销售网络。如果没有这样一个销售网络,开展电子商务就没有基础。

就结算方式上,传统企业之间普遍存在三角债,在我们企业的运作环境当中,整个银行服务和企业自身对资金流控制能力以及在企业运作当中的信用形象、结算的变化,面临一系列的挑战。电子商务一般采用统一集中的结算模式,即在指定的商业银行开设统一的结算账户,对结算资金实行统一管理,有效地避免了多形式、多层次的资金截留、占用和挪用,提高了资金的风险防范能力。

3.电子商务对企业经营理念的影响分析。信用是在电子商务当中的独特的资本能力和对电子商务活动的发动能力。我们的企业必须建立起完全适应市场经济的现代信用观念,这恐怕是我们的经济生活当中需要特别强调的概念,因为在电子商务活动当中完全凭借着你自身的陈述、你的帐号、你的密码,银行可能在其中提供服务、进行监督。但是,笔者认为在我们的法律和整个电子商务活动的秩序还不完全规范的情况下,更多的就取决于我们企业自身的自律能力。在这里,现代电子商务活动和谈判活动当中的信用背景、信用支撑实际上发挥一种独特的资本作用。

整个订货过程当中的观念要转变,过去是见货数钱,一手交钱一手交货。但是,在电子商务交易方式下,过去的那种眼见为实的商务活动观念就必须转变,由于不能看到货,只是在网上把货物的品种、规格、报价、需求量报出来,对于我们企业自身而言,商品的质量、商品的标准以及在商品买卖过程中,所谓标准合约方式的很多新的标准

必须要建立起来,因此需要有新的适用于电子商务企业经营的标准。可见,电子商务对企业管理提出了挑战。

三、电子商务环境下企业业务流程重组探讨

企业的内部管理与外部管理之间关系的调整。在电子商务信息网络媒体手段下,要求企业内外保持良好的互动能力,也即内部管理、内部流程通过网络与外部环境之间的一种互动的能力。因为电子商务活动已经清楚地告诉我们能够大大减少采购成本,能够大大地放大可选择的采购对象,作为供应者来说可以放大需求者的对象范围,对供应者和需求者都会产生直接的巨大的冲击和变化,因此无论你是作为采购者上网还是作为供应者上网,都必须根据电子商务活动信息规律本身的要求来重组内部的流程体系,改变自己内部的管理标准。在网络化时代,数字化时代,消费者本身的消费行为发生了变化,你如何提供个性化服务,改变大批量少品种的生产方式?如何形成企业内部与外部环境的柔性制造体系?根据用户需要,加以特别的设计以至于在你的流水线上面能够很好的处理这种个性化产品,如何保证原材料供应要求到位,已成为企业商务活动的核心。

实行电子商务,就是根据用户的需要进行生产。过去的那种大生产方式已经改变,以至于整个企业的库存在减少,通过电子商务,企业内部出现了柔性生产体系。我们整个企业的流程中,信息的源点是在消费者需求的信息上,整个企业内部的物资采购,物资在生产车间当中的配送,以及组装线本身的工作秩序,最后送到消费者手中,整个过程如何做到井然有序,对企业是非常大的挑战。大型企业习惯了大批量生产,而今天个性化的市场占有率的概念变了,信息的流程以及信息的标准考核方向都在改变。比如BEA公司从内部业务组合和组织结构上实行了业务重组策略,这种重组完全是以开拓电子商务应用市场为目的,以电子商务市场的需求为导向,以用户的服务为己任的。该公司将产品的开发、销售、服务集于一体,重新架构了4个组织部门。重组后的BEA公司的各部门分别公布了各自的近期和远期计划,共同点是帮助企业用户快速开展在线业务,缩小网络用户对于网络服务的期望与网络服务现实之间的差距,并作为专业的电子商务交易平台公司以其先进的技术优势、管理优势和服务优势得到了用户和市场的认可。

四、企业业务重组的实例分析

传统企业成功向互联网和电子商务转型最成功的例子是Dell。Dell一开始还只是一家通过电话直销电脑的公司,尽管也很成功,但当互联网革命开始之时,其毫不犹豫地选择了把握机遇,将自己的全部业务搬到了网上去,并按照互联网的要求来对自己原有的组织和流程进行梳理,开发了包括销售、生产、采购、服务全过程的电子商务系统,并充分利用了互联网手段,为用户提供个性化定制和配送服务,大大提高了客户的满意度,奇迹般地保持了多年50%以上的增长速度,成为当今世界最大的电脑厂商之一,也对其他转型较慢的竞争对手形成了巨大的威胁和挑战。

从Dell我们看到,企业在开展了电子商务业务后给企业内部传统的组织结构带来很大的冲击,他打破了企业传统的职能部门之间所依赖的分工与协作关系。企业的传统作业方式、信息处理方式和资金调度方式都可能不适应电子商务环境下新的要求。电子商务体系将重新处理企业的物流、资金流和信息流。电子商务企业结构的扁平化,以及决策的相对集中都要求企业实施业务流程重组,首先在信息流方面借助现代信息技术手段,实现高效传递。决策过程将在信息流的支持下,更快捷高效。企业的管理信息系统在为决策者提供足够的信息的同时也将与合作伙伴实现信息共享,这样才足以支持电子商务的正常运行。电子商务要求企业的各部门并行工作来完成整个营销过程,在电子商务环境下,企业组织单元间的传统边界将被打破,生产组织形式将重新整合,并开始建立一种直接服务于顾客的工作组合。

电子商务下,企业业务流程重组能给企业的市场绩效带来改善和提高,但是结合我国尚未实现工业化,大多数企业管理水平还较低的实际情况,我们在实行BPR过程中,一要立足于管理创新,他取决于企业的思想创新和观念创新。二要同步运用其他先进管理思想和方法,相辅相成,互为作用。三在制定BPR目标时要切实可行,要对具体问题作具体分析。企业实行BPR一定要从与业务流程的科学性和合理性有着紧密关联的企业的经营发展战略、营销体系、管理模式、管理方法、组织结构和员工评价体系等方面的改进和创新入手,为企业实行BPR创造一个良好的基础。

参考文献:

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目前引入基于流程的新型思考模式并非企图采用大统一方法完全取代以前所有的经营管理理论,一般认为流程思考模式为以往的经典管理理论提供一种新的诠释视角和优化思维方法。比如,流程管理思想将原来的资产管理进一步深化理解为“流程资产”,企业的人、财、物、基础设施和知识积累均可以被归纳到不同的流程中,企业的资产管理就是流程的管理,企业之间的兼并运作就是企业间各种流程的交互合并或演进过程,用学术化的词语表达,即:“流程演进(process evolving)”,企业的各种要素被进一步被抽象为:移动流程(mobile process)。企业的流程资产通过各种流程移动获得资产积累和快速变革能力。基于全流程的管理理论尚未完全形成体系,本文仅尝试探索在全流程管理思维模式下如何进行企业流程资产管理,既考虑环境变革促动下的流程创新,又兼顾保护和发掘现有流程资产的潜力。这一思路的实现一方面起源于经济环境需求的拉动因素,一方面是流程支持技术能力的推动作用,企业需要有能力以根本性的全局价值链增值流程为基础导向,对作为企业能力载体的流程资产进行交互演进和动态创新。文章先回顾了业务流程资产管理的演进历程,然后分析新型电子商务的经济与技术环境下企业流程资产管理的新需求的和技术可能性,最后展望了相关领域的最新研究动态以及未来可能的趋势,旨在为管理理论研究者和企业实践者提供一种新的审视企业流程资产管理战略实施的参考型框架。

二、业务流程管理思想及其支持技术的演进

业务流程管理本身并非新概念,从广义的业务流程概念来说,自从有了社会组织形式就有了管理,也就有相应的业务流程以及对业务流程资产优化组合及其相应的管理,业务流程是对组织内外各种资源间运作逻辑的抽象和视图刻画,企业所有运作资源均分别分布于各种具有动态交互能力的流程上,流程是各种资源资产最自然的动态有机组合方式,流程更加强调了是资源组合的动态特征。正式成为管理理论的流程管理思想则起始于以追求作业效率为首要目标的泰勒和福特时代,这一时代采用手工化的流程资产管理及局部优化为主要实现手段。流程管理理论随着信息时代的到来而日渐丰富,信息技术逐渐成为流程管理的重要支持手段使在信息时代初期[4],信息技术先是作为流程资产自动化协作的使能器(enabler),将原来部分依靠手工实施的流程管理转化为自动化流程。随着信息技术进一步发展和企业运营环境变迁,流程管理目标逐渐向追求流程资产的价值效果提升转变,出现了以客户为导向、以企业价值增值分析为主要手段的业务流程资产改善与重组技术,但这一阶段的流程管理技术仍然停留于流程固化集成思想框架下,而非柔性集成,流程资产的动态优化能力不足。当市场需求出现高频率波动甚至市场方向发生根本转变时,流程固化集成技术的弊端逐渐显露。进入21世纪,由于信息技术能力初步显示成熟期特征,并逐渐成为可迅速供给、日趋廉价的普通商品,同时企业间跨组织流程交互活动更加频繁复杂,企业意识到单凭信息技术对流程资产进行自动化改造和固化集成都难以应对市场波动和来自更广范围的竞争,企业间协作伙伴关系顺畅化管理难度陡增,这些问题均直接影响到企业的可持续竞争优势。因此目前的流程资产管理及技术方法均期待着新的突破,企业管理者和理论研究界正努力探索适合多方参与者、跨业务平台、高动态协作环境,且可直接支持战略的高效可敏捷扩展型流程资产管理技术,新型的流程管理技术还被要求对既往流程资产进行新环境下的价值挖掘。业务流程管理在目前的环境中出现了全新的特征。2003年Nicholas G. Carr在哈佛商业评论上撰文指出现在的时代是“IT doesn’t matter” [16]。那么究竟什么才是企业新型竞争力的来源?第三代流程管理技术的倡导者Howard Smith和Peter Fingar认为“IT doesn’t matter,Business Processes do” [9],企业竞争优势的根本载体是卓越的流程资产管理能力。回顾上个世纪九十年代的流程管理,当时以IT支持下的流程资产变革管理为主线,在取得以BPR理论为代表的理论突破之后,却又迅速遭遇阻碍,高达70%的BPR失败率促使研究者们对流程资产管理与优化变革理论本身进行反思[3],预示着流程变革理论及其支持技术自身同样需要重大的优化和变革(reengineering the reengineering)。流程管理的演进历史到目前为止可以概括为三大阶段:

1、泰勒和福特时代的流程资产管理技术:局部流程的手工化结构改善.

早在上个世纪初,以泰勒为代表的科学管理学派就开始了对企业流程优化管理的理论探索,当时的研究主要局限于底层作业流程资产运作效率的提高,提倡以科学明确的管理规程替代过去的经验管理,将流程中原来分散隐性的经验资产集成提炼。同时代的福特在泰勒单工序过程活动研究的基础上,充分考虑单一化大批量生产的特点,对汽车制造流程进行并行化协调优化,首先创建了第一条大规模生产流程(流水线作业模式)。泰勒和福特时代的流程管理技术旨在解决企业内较低层次的车间操作控制流程问题,主要方法包括:减少产品类型,以较少数量的流程实施大规模生产;通过零件标准化提高互换性,降低流程管理的复杂度;通过流程的专业化分工,固化流程内专业知识,如车间职能专业化、机器工具专业化、工人作业专业化;采用简单反复的作业与工序,组合成较大规模的企业内机械结构类型自动化流程。泰勒与福特时代的流程管理标志着现代高效率工业的开始,这一时代的探索为今天的流程管理技术积累了不少有效的基本思想与方法,如隐性经验知识向显性流程知识转化、流程细分、并行协调、反馈控制等思想至今仍然有效,并被后续的研究者逐步理论化。由于技术背景的局限性,尤其是缺乏信息技术的支持,当时的流程管理能力非常有限,期待着突破性技术的出现,计算与通讯技术的发展是泰勒与福特时代流程管理向信息时代流程管理的主要推动因素,带来了流程管理能力的一次阶跃。

2、信息时代初期的流程资产管理技术:从流程自动化到流程再造

上世纪中叶计算机发明,标志着信息时代开始,计算、存贮、通讯和微控制等技术迅速发展,信息技术很快被引入流程管理领域,这个时期的流程管理强调利用信息技术对传统流程的自动化改造,从底层的车间操作流程自动化逐渐延伸到中层的部门级运营流程集成、参谋部门辅助流程集成、再到高层决策与协调流程集成。信息时代初期60年代的业务流程管理并未改变当时广泛流行的阶层制组织结构,流程管理边界主要局限于阶层型组织的各级单元内,以单元自动化为特征,信息技术的主要作用是将单元流程内原来依靠手工完成的计算、信息传输、工序编排等作业任务逐步自动化,以高效的数据处理与分析能力获得某个局部领域暂时相对的效率优势。例如当时著名的Sabre系统用数据实时更新技术突破性地实施了对美国航空公司订票流程的自动化改造。70年代流程管理开始出现跨部门信息共享特征,如IBM采用多部门共享的公共制造信息系统,辅助其计算机制造的组配流程,大大缩短了制造周期;而美国AHS(American Hospital Supplier)的ASAP(Analytic Systems Automated Purchasing)系统则利用了当时相对强大的远程通讯能力在采购管理领域首先实施电子化和自动化改造,ASAP可支持分布式采购流程管理,取得了长达将近10年的竞争优势。随后由于信息技术在这些局部流程管理应用中所取得卓越绩效的示范作用,信息技术被很快引入更广范围的流程管理,数据处理系统被提升为管理信息系统,并试图对各种业务流程进行信息化改造。这一时代出现的主要的信息化流程管理技术,如MRP、MRPII等被应用于车间调度、库存管理、预测项目管理、质量管理、服务中心批处理等局部流程领域。到了80年代,信息技术逐渐向全企业战略级流程支持能力发展,出现了以信息技术支持下的JIT、TQC、FMS、CAD/CAM等计算机集成制造系统(CIMS)为主导的流程管理支持技术;跨组织流程的信息则出现了EDI支持技术,以电子化商业语言的标准化沟通方式协调企业间业务流程协作。80年代末90年代初,Hammer等提出了业务流程重组(BPR)思想[7],这一理论的出现一方面标志着流程管理理论的飞跃和创新,另一方面也暗示着当时的流程资产管理领域进入了瓶颈阶段,紧迫需要变革。起因是全球化经营环境巨变使得一些原来沿用多年的流程基本逻辑本身已经过时,信息技术单凭对原有流程资产的自动化和模仿型优化已经难以满足环境变革因素造成的对新型柔性动态多参与方业务流程管理的实际需求。业务流程资产重组要求重新审视过去曾经代表着高绩效、被沿用多年的流程逻辑,通过分拆原有流程组件的逻辑交织关系进行创造性重新组合,以价值增值为目标,删除不利于整体价值增值的环节,增添新型流程联结机制和新的流程组件业务逻辑,寻找解决流程失效的新方法[6]。BPR理论一般只被认为是一种思想,或者说是用于指导流程管理变革的一般性原则,而并无具体的实施体系。BPR理论出现的目的是希望能解决流程管理实践需求与理论缺乏之间的冲突,旨在对企业现有流程资产运作的合理性进行根本性的再思考和彻底的再设计,以组织和信息技术为使能器,以求企业整体运营绩效指标得到巨大和突破性的改善提高。然而在实际BPR项目实施中,高达70%的失败率,促使更多地研究者对BPR这种反思理论本身进行反思。大多数BPR项目失败的原因一般被归结为在实施中难以处理与“人”有关的因素,同时该理论本身作为一种剧烈型变革的指导思想与原则却同样缺少严谨的理论支撑体系,尤其是它忽视了对既往流程投资的保护和再利用,这些既往投资被称为legacy process, 这些流程包括了以人为中心活动因子的财务、基础设施、运营知识等重要的企业竞争力基础资源。与BPR理论同时出现的还有业务流程改善(BPI)、全面质量管理(TQM)、Six Sigma等,这些理论可以被看成是防止BPR高风险的补充形式或风险弱化形式,以缓和渐进的方式从局部领域开始,逐级对流程资产进行优化。90年代流程管理实施技术以ERP为代表,早期的ERP属于局部流程固化的企业内部集成技术,在模块选择与参数设置方面已经具有微动态柔性特征,ERP的实施一般需要在BPR的辅助下推进。BPR理论的发展是信息时代初期结束的标志,虽然BPR理论被许多企业所抵触,然而BPR理论的失效现象却意味着新一代流程管理技术的诞生。

3、流程管理技术第三波的兴起:以流程资产重用技术为基础的流程创新

90年代ERP系统进入鼎盛时期,而互联网技术也同时迅速在全球普及,企业以ERP系统作为内部流程资产集成的主要工具,全球大多数先进企业进行了适合信息时代加速期运营环境特性的流程调整或重构,互联网强大的全球通讯能力使得复杂型跨组织流程成为可能。到了90年代末期互联网成为全球通讯技术的基本标准,称为“全IP化”(everything over IP, IP over everything),基础设施的一体化互联促进了业务流程在全价值链范围(end-to-end)柔性动态集成管理设想的实施。企业间的流程联结系统在通讯底层尽管实现了无缝流畅互联,但由于在过去30年,企业各自为了形成竞争优势而建成的各种应用系统之间却存在巨大差异,形成了中间层各种多样的异类应用系统(heterogeneous systems),它们之间存在不同的技术与业务语义本体(ontology)差异,其互操作连接成为高层流程集成管理的主要障碍,甚至在单个企业内部由于系统实施的时代和技术选择差异也同样存在异类系统的集成难题。针对这一问题,先后出现了middleware, EAI, Workflow等系统或流程集成技术。在电子商务环境下企业或部门间的协作型流程集成则以基于服务的SOA(Service Oriented Architecture)结构为基础,出现了Web Service、Biz talk等技术与语义标准。在具体的行业或业务类型领域还出现了企业间流程的接口标准或参考体系,如电子器件行业开始的Rossettnet PIP标准、供应链管理领域参考模型SCOR等。这些新兴技术、标准和参考体系部分解决了特定的异类系统和流程间的集成问题,但仍未从根本上消解异类动态型流程的集成问题,缺乏普适性和动态柔性。在企业内部流程集成方面,ERP、EAI等技术,尽管声称具有柔性,它们只是相对于过去非组件化的信息系统是一种飞跃,这些系统的柔性仅仅体现在实施之前,即在实施之前可以根据具体的需求特征柔性地选择实施模块、灵活设置模块和系统的技术与运营参数,但这种柔性在系统实施之后则基本消失,被Peter Fingar等称为“湿混凝土型一次性柔性”,因此不具备灵活动态的流程资产重用能力。针对这一问题,有学者曾试图以循环反复的BPR加以解决,但实际上每一周期的BPR的需要花费漫长的时间和巨大的投资,尤其是对既往流程资产投资的破坏作用巨大,企业难以承受如此伤筋动骨的不断巨变型改造,因此BPR快速反复实施的现实可能性很小,企业只能在基本框架流程不做重大调整的前提下进行BPR之后的BPI,仅在局部对流程进行微调,或者对流程的部分参数进行重设置,这些调整尽管起到了局部绩效改善的效果,却难以从根本上在全价值链范围取得敏捷适应动态变化的柔性能力,难以既保护过去的流程投资又能及时响应客户需求的最新变化。针对这些涉及组织内外动态协作环境变化因素的流程管理新问题,国际上众多流程管理研究者和机构分别进行了广泛深入的探索,新一代流程管理体系被Peter Fingar等研究者称为“流程管理的第三波” [8],实现以流程资产重用为基础的流程创新,相关研究正在全面推进。按照Gartner等组织预测,新一代较为成熟BPM技术将在5-10年内出现,Howard Smith认为现在BPM的发展将决定今后50年IT在企业管理中的应用趋势。

三、 新型电子商务环境下的全流程资产重用与价值再现

在全球化经营和互联网逐渐普及和能力提升的今天,企业运营所处的社会和技术环境发生巨大变革。市场需求因素是新一代流程管理技术产生的根本拉动因素,如全球化、大规模客户化背景下,客户需求多种多样、波动因素复杂,企业难以预测市场变化、难以实施平缓管理、跨组织协作关系频繁、参与者关系多变、需要在全价值链范围进行流程资产的动态管理,依靠旧有技术难以有效协调。信息技术的发展是新一代流程管理技术产生的推动因素,如:更高的计算与存储能力、更强的网络沟通能力、以及新型信息资源管理技术、平台技术、流程智能技术、流程元模型技术、系统集成与多方动态协调等技术的出现,使得市场因素带来的新型流程管理难题得到可能的解决方案。正因为新型业务流程管理所处的社会经济环境的变迁和信息技术支持体系能力的提升,未来的业务流程资产重用技术至少需要具备如下几种能力特征:

1、直接支持企业战略目标的流程资产管理能力

按照哈佛学者诺兰(Richard L. Nolan)的信息技术被业务系统吸收演进模型[12],由于信息技术支持能力的渐进性,业务流程管理技术的发展历史遵循着由底向上逐步延伸集成的演进模式,即最先从车间层具体作业流程的自动化开始发展,先后经历了部门内集成、跨部门流程集成、企业内全局流程集成、再到目前跨组织流程整合,因此以前大多数流程管理支持技术在起源上存在缺乏全局思考和难以直接支持战略目标的局限性,缺乏战略资源的思考理念。尽管企业在进入全局流程集成阶段以后,流程资产管理已经开始日趋强调客户导向和企业价值增值目标,但这一目标的实现仍缺乏有效的实施技术支持。在过去普遍流行的阶层制类型组织结构体系环境下,流程管理与企业战略的对应方式通常是:高层战略目标按照阶层型组织结构逐级向下分解到底层流程的运作目标,而后再由底向上沿着组织结构的框架逐级组配集成,组织结构中的中高层战略管理层与底层运营层之间的层次距离造成具体流程与企业总体战略对应上的间接性,这种非直接的对应形成方式使得具体流程的实际运营状况与企业战略存在脱节风险。因此新型的流程管理需要具有从企业战略到业务流程的直接转化能力,并可支持实时动态的流程资产变化与重用管理。

在流程运作与企业战略之间形成直接快速对应能力改造的初期,企业流程管理实践开始试图突破原有的企业组织结构形式的限制,按照企业战略目标、对企业内的价值链增值环节进行分析、直接设计出一些按照客户价值导向为依据的跨部门流程。一开始企业内这些按照价值链设计的跨部门流程的运作依靠多部门间的协作参与完成,企业原有的组织结构可能会作适应性调整,但并不需要作根本性的变革;而后随着企业跨部门间流程的数量增多和交错关系复杂化,导致原有的阶层型组织控制结构难以同时为多条复杂交错并行的价值链流程提供有效的资源支持和能力协调机制,企业中高层管理重点逐渐转向了基于价值链能力的战略管理,原有的部门界限被逐步模糊化,组织结构需要按照价值链的自然形式重新划分整合[22],而非过去层次型组织结构中的按照职能的专业化划分。这也转变也正是大多数BPR项目的主要任务和难点。与跨部门间价值链交错复杂化趋势相伴随的是企业组织结构的扁平化。企业组织可视性结构的扁平化是企业内价值流程优化整合的外在表现,扁平化分布结构是信息技术支持下企业价值链流程动态能力整合的结果也是其后续改造的基础。组织扁平化最重要的贡献是企业高层战略目标与底层运营能力单元的距离被拉近,能力单元自身即为流程或企业总体流程的组件,企业更加有效地实施基于战略价值的流程资产管理,战略与流程的对应直接化。在21世纪,这种组织部门单元间的边界模糊化趋势扩展到企业级组织间的边界模糊化,跨组织运作关系由原来零碎的简单信息沟通和孤立的交易转变为正式完整的跨组织流程,企业间多角色协作战略的实现同样需要企业间的跨组织流程具有迅速直接与之对应的能力。

企业竞争优势有生化(vitalization)并非来自于战略本身,而是如何执行战略,即具有准确有效快速直接战略对应能力的流程资产管理,以应对大规模客户化情景(scenario)和复杂动态环境下,客户价值变迁、流程导向转变、参与者更换、运营资源变化、流程结构变更等多方面的“实时变革”(change on the fly)问题。相关支持技术刚刚起步,理论和实践上均期待根本性的突破。在一些支持流程管理与战略直接对应的管理技术与工具研究中,尝试先在扁平化组织、网络化组织内提供支持高层战略对流程运营体系的直接操控管理能力,而非过去手工化漫长的逐级流程管理意图传递与分解。中高层在流程管理系统的辅助下,可以根据企业战略意图设定,利用流程资产积累与创新,直接自动部署具体的业务流程排布;在其成熟之后还将可以依靠流程管理系统屏蔽组织结构间的差异,对各种类型企业进行战略到流程的直接排布,并积累不同环境的流程知识。目前出现的部分探索性实现策略与技术包括:高层视图技术、高层流程监控接口技术、流程外包决策支持技术、流程设计与实施并行工作技术、流程组件低耦合热插拔技术、基于Pi-calculus的流程移动交互行为表达技术等,而其核心引擎为流程管理系统(BPMS,Business Process Management System)。同时为了避免底层具体的常规化非战略性流程干扰高层战略流程的决策,底层将通过透明化公共流程规范化将底层的复杂度屏蔽,避免底层非关键复杂度因素上浮到高层流程与战略决策。好比赛车手主要关注于提高驾驶能力而并不需要详细了解汽车复杂的发动机制造技术一样,企业管理者将可以专注于战略的中高层管理,而并不需要知道底层通用的非战略流程的实施细节。这一机制的实施主要依靠底层流程的专业化外包或产业的公共流程服务体系,租借外部流程资产实现。BPMI组织于2000年起,开始以业务流程资产重用与协作为出发点对这种基于BPMS的流程管理技术进行了探索,2001年公布BPML(Business Process Modeling Language)草案,2003年公布了BPQL(Business Process Query Language)草案,正寻求更广范围的探索改进,目前尚未完全成型,这种技术设想的起源是受关系数据库技术(RDBMS)对关系数据管理原理的启发,BPMS用流程(过程)演算数学体系表达流程间复杂的交互行为和状态变迁,并对高层透明。BPMS作为流程管理引擎,对流程资产进行全面管理,支持高层流程设计与底层流程布置的直接并行工作,通过提供高层视图对战略语义进行转换,旨在实现流程战略表达对流程直接实时操作的动态管理。该方法具有对流程资产进行动态敏捷实时地发现、设计、布置、优化、变革等多方面直接并行操作等能力。这一技术目前尚处于试验阶段,相关的流程语义等技术标准需要产业间多方漫长的协商方可建立,其核心引擎需要进一步优化,真正实现流程资产的敏捷重用创新,并与企业战略进行直接对应还需多年的努力。

2、支持流程资产的全价值链全生命周期管理

全价值链流程资产管理:波特的价值链模型为企业价值与客户导向的战略级流程资产集成提供了参考性思考框架,企业认识到局部流程资产的优化未必带来全局的价值优化,单纯的流程运作效率不等于运营效果。在信息技术促使企业扁平化的趋势之下,企业业务流程资产集成逐渐突破部门界限,企业内跨部门的全企业范围流程资产整合成为克服过去企业内信息与流程孤岛危机的主要手段,下一步将继续迈向整个产业相关范围的跨组织流程的互联互操作整合,以追求协作化网络绩效为导向,把产品(或服务)的最初原材料供应商到最终客户的整个价值链参与者有机整合起来,产业价值链范围成为流程管理的新边界。未来的企业运营需要更多地考虑产业全局价值链因素。在整个产业价值链上运作的流程管理,需要充分利用客户、各级供应商、协作伙伴、分销商的以各类流程为载体的核心能力资源(尤其是信息资源)。各方通过流程资产能力的有机整合,应对客户动态需求变更,降低整个价值链的波动风险,并以此作为流程资产价值增值的主要手段之一。BPR理论的发起者Hammer等在近两年发表的文章中均指出了在跨越整个产业价值链范围实施流程管理的紧迫性、Champy在2003年则提出了X-engineering的概念,强调企业应围绕客户需求拉动为核心,从整个价值链、需求链上进行流程管理,以更低价格,更高质量、更好的服务满足客户动态的需求。随着价值链的交错延伸,企业实际运作在价值网之内,在网状企业协作关系环境下,还要求流程管理系统具有网络化流程管理能力[17]。尽管波特的价值链模型在企业价值形成机制的高层描述了企业全局流程资产分析的基本框架,但这仅仅有助于企业在高层形成非常抽象概括的增值流程思考的参考模型,如何将高层概念化的价值流程模型具体化为可操作的运营流程,并自动转化,是未来流程管理技术需要解决的又一重要问题。

全生命周期流程资产管理:未来的流程资产管理在要求流程管理在具有综合性、全局性的同时,还需要具有时效性、动态性,以获得对环境变化因素的敏捷响应能力。因此流程管理不但需要实现空间坐标上的全价值链流程(end-to-end)整合[13],而且要在时间坐标上实现流程生命周期内(lifecycle)的价值整合。在对全价值链流程的全生命周期管理中,流程的跨组织、跨地域、跨技术种类特性均已成为流程管理的常态特征[23],处于生命周期各阶段的各种流程系统之间需要进行频繁的并行协调。以往的流程管理以由内向外的延伸集成为主要步骤,而在全价值链环境下,流程的参与者更多、更复杂,并且由于分布在各处的各个参与者流程资产可能具有各自独立的产权属性,过去在“一致所有权”环境下的流程资产集成与重组方法部分失效,流程管理呈现以由外向内协调管理为主的趋势。一般认为未来的流程分布与集成模式是:在高层价值链管理上的集成化,在底层价值增值环节的分布化。面对这一趋势需要在底层实现流程资产的组件化,形成具有柔性和移动特征的流程能力单元,能力单元之间表现低耦合特征,方便实时无延滞的动态重组(change on the fly);在高层则完成各种流程能力单元之间的协调型有机整合,通过高层整合并实施实时化的动态调整,取得整个价值链生命周期的动态适应性,满足多变的大规模客户化需求。克服以往的ERP系统仅仅具有流程实施前柔性、而缺乏实施后柔性的缺点,实现全价值链全生命周期的柔性能力特征。流程资产的生命周期管理包括:在全局流程范围内进行流程发现、流程设计、流程部署、流程执行、流程交互、运营、优化和分析。新的流程管理技术必须能支持生命周期各阶段并行工作(design by deploy)。

3 流程资产重用和潜力挖掘

多年来在流程管理领域同时存在着两种截然不同又具有互补特征的管理方法:以TQM、BPI为代表的渐进型流程改善和以BPR为代表的扬弃型流程管理。BPR强调直接以高层价值链导向为目标进行根本性的流程剧烈变革,彻底否定现有的业务逻辑,因此一般较少保护既往的流程投资。而BPI则以现有的流程资产为依据,在接受目前基本业务逻辑框架的基础上进行流程资产的局部优化。BPI尽管保护了既往的流程资产却忽略了流程基本逻辑过时情境下的变革需求,难以应对环境的巨变,或者说长期微小量变积累成的环境质变。研究者们努力尝试对两者的优势进行融合,最初 的尝试是BPR之后进行BPI,在环境发生巨大变化时再次进行BPR,并不断循环。这一方法的确既保护了流程资产的既往投资又考虑了变革因素,但却难以适应高速变革的动态经营环境。在高速变革环境中,这一方法的使用使得BPR周期缩短,结果就变成了以旧式流程技术支持下的频繁BPR,企业难以承担经常性的彻底变革压力,因此使得此方法在快速动态环境中失效。针对这一问题,新型的流程管理技术试图将高层流程变革与底层流程运作分开,称作为透明化的流程变革,即:将企业的各种流程看成能力资源,底层具体的流程单元运作基本不变,当高层出现战略流程重构时,只需对高层流程进行组件化重新排布,包括流程间的切换和流程间连接关系的路由,因此可以充分利用既往的流程资产,在底层的实际操作者甚至感觉不到企业整体流程已经发生的变化,从而克服了BPR中最难以解决的“人”的因素。这一方法运用的前提是:底层运作流程的效率经过多年优化,已经几乎没有进一步可改善的价值,并形成具有卓越运作效率特征的组件化分布流程资产,企业的价值增值已经在很大程度上只能依靠高层价值链关系的重设来获得整体经营效果的提升。事实上以往的BPR理论出发点就是高层的价值链导向,然而却缺乏底层可重用高效率分布型流程资产进行支持,原来的BPR实施被迫牵涉到底层流程资产的彻底打乱重建,既往的流程资产投资极度受损。新型的流程管理技术试图将高层流程变革与底层分开,组件化的插拔特征,使得高层可以通过流程资产的重用,直接快速应对环境的变化因素,而底层则可以在新技术的推动下、在高可控的局部范围进行绩效改善。这一方法在很大程度上可以解决人为的流程变革难题。可支持流程重用的流程资产管理技术已成为市场的迫切需求。

四、新一代流程资产重用与价值再现的支持技

新型业务流程资产所处的信息技术环境:目前的企业信息环境经历着整个体系结构的变化:底层的基础设施层,正朝着以网格(grid)[11]和peer-to-peer技术为代表的分布计算和分布存储发展;网络向自组织结构发展;移动网络将更多分布流程中的流程单元、组织、机器系统、人汇合进全球网络;主动服务系统(proactive service system)可以提供实时的监控、协调、进程控制、意外处理等。尤其是grid的出现使得信息技术服务成为较为廉价的商品,信息技术基础设施可以像电力能源一样即用即付(pay-by-use)。在软件应用层面,软件的可视性加强;组件化结构使得即插即用型应用服务得以部分实现,用户对流程中组件的运行具有更高的可视性;Web Service技术使得各类应用服务可被全球企业网络间更广范围的用户(流程)所调用,实现异类分布应用和组件网络之间无边界化且具有互操作能力的无缝联接;尽管Web Service属于SOA(Service Oriented Architecture),离理想化的完全POA(Process Oriented Architecture)[19]体系尚有距离,但它作为POA的先导,已经成为跨系统、跨部门、跨组织业务流程联接的有效手段之一。其他一些原来的主流应用软件也逐渐向网络化发展,比如传统的以企业业务集成为主的ERP系统内增添了网络组件以支持部分跨组织、跨系统的应用集成或协调管理;随着应用层的网络化,应用层的安全和服务管理变得更为重要。在业务流程管理技术层面,则利用底层基础设施和中间应用层的网络化支持能力进行新的流程设计、运营和管理。业务流程管理支持技术的不断演进使得企业高层可以更有效增强以卓越流程为载体的企业核心竞争能力。具有标准化的流程管理平台和流程描述方法正在形成,新的流程管理网络化平台使得业务流程可以实现快速设计、布置、重用、互联,具有跨越部门、企业、地域、异类系统本体(ontology)差异的互操作能力,更强的即插即用、随时可变、可扩展等能力。[21]

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Internet的迅猛发展给传统的商务带来了新的机遇和挑战。随着互联网的快速发展,一种新的商务形式应运而生,即电子商务。与传统的商务相比,电子商务具有节约能源,消除时空差距和效率高等优点,但电子商务发展的却不是非常成功,其中最主要的问题就是信息安全,因此,从事电子商务的企业比传统的商务企业承担更大的风险,这种风险包括黑客攻击,病毒感染和信息安全受到威胁等。美国网络权威杂志《信息安全》的‘2001信息安全调查’一文中指出有66%的企业担忧信息安全问题并声称它是企业发展电子商务的最大障碍,75%的企业在过去的经营过程中已经经历了严重的IT安全问题。由此可见,在影响电子商务发展的众多因素中,信息安全则是影响电子商务发展的瓶颈。信息安全主要指盗听信息、篡改信息和伪造信息等,因此,可以说,今天乃至将来电子商务的发展在很大程度上取决于信息安全。为了增强电子商务的安全机制,主要采用防火墙技术、公开密钥加密技术、数据加密技术、数字签名、数字时间戳技术、身份认证和安全协议等。在保证像信息的机密性、真实性、完整性这些必要的信息安全中,公钥加密技术扮演着非常重要的角色。本文主要对电子商务环境下信息在传输过程中,基于数字加密算法的相关应用技术的详细探讨,并提出一个改进的电子商务环境下基于加密算法的安全数据传输流程。

二、加密技术

在线电子交易是实施电子商务的一个重要环节。这个环节把服务商、客户和银行三方通过互联网连接起来,并实现具体的业务操作。在这个在线交易过程中,客户的信用卡信息,服务商的信息都是需要保密的,我们称之为在Internet上传输的敏感数据。为了能够安全的传输敏感数据,目前国内外主要采用数据加密技术。常用的数据加密技术主要有对称密钥加密技术和公开密钥加密技术。

1.对称密钥加密技术

对称密钥加密技术,顾名思义既是对在Internet上传输的敏感数据采用相同的密钥进行加密和解密。如果密钥不完全相同,也可以很容易地通过算法从一个密钥计算出另一个密钥。即在对称密钥加密算法中,两个密钥和算法之间具有很大的相关性。目前国内外应用最广的对称密钥加密技术采用的是DES算法。这种加密技术的优点是算法简单,加密、解密速度快, 破译极其困难。缺点是无法在公开的网络上安全传输密钥和密钥的数目难于管理。采用对称密钥加密技术进行数据传输的安全性决定于密钥本身的安全性。鉴于对称加密存在的诸多问题,又出现了非对称加密技术。

2.公开密钥加密技术

公开密钥加密技术也称为非对称密钥加密技术,这种技术是对非对称密码算法的应用,其中最著名的是基于数论原理的RSA算法。在1976年Diffie和Hellman首先设想出公共密钥加密算法,在1977年Risvest、Shamir和Adleman 设计了RSA 加密算法。根据数论原理,此算法的安全性在于将一个大数分解成两个素数的困难性。在公开密钥加密系统中,每个用户有两个密钥,一个是公开密钥,简称公钥,它是用来给数据加密的,所以又称加密密钥。另一个是私有密钥,简称私钥,它是用来给加密后的数据解密的,所以又叫解密密钥。

(1)工作原理

公钥是公开的,私钥是秘密的。当敏感数据在Internet上传输时,首先用接收方的公开的公钥对其进行加密encrypt a message,形成密文,当密文到达目的地时,接收方再用其私有的密钥对密文进行解密the receiver can decipher with his private key。这样,在数据的传输过程中,被传输的是加密后的密文,而不是的敏感数据。即使在传输的过程中数据被窃取,但由于窃取的是密文,而窃取者有不知道私钥,所以不会造成数据的丢失,从而保证了敏感数据sensitive data在传输过程中的安全性。公开秘钥加密系统的工作流程如图1所示。

(2)算法的基本思想

①取两个大素数α和β,n=α*β,n称为RSA算法的模数。

②计算欧拉函数Φ(n)= (α-1)*(β-1)

③从[0,n-1]中取一个与Φ(n)互质的数e,e称为公开加密指数。

④由e*d=1 mod Φ(n),计算出d,d成为解密指数。

⑤公钥PK={e,n},私钥SK={d,n}

其中e,n是公开的,而d,α,β是保密的。

设X,Y分别为明文,密文,则

Y=Xe mod n

X=Yd mod n

RSA公开密钥加密体系的安全性在于当仅知道e,n的情况下是无法通过算法计算出d,除非分解大数n,但是大数n的分解却不是一件容易的事。所以,一般情况下,只要n足够大(当然这里所说的足够大是相对于计算机的计算能力而言的),我们是不会怀疑采用该算法的加密技术的安全性。因此,该加密技术的优点是安全性较高,缺点是RSA的算法复杂,加密、解密的速度相对较慢。

三、数字签名技术与数字信封

数字签名技术也是对非对称密码算法的应用,是非对称密码技术的逆运用。数字签名技术在电子商务中所起的作用相当于亲笔签名或印章在传统商务中所起的作用。即在电子商务发展过程中,采用数字签名技术能保证发送方对所发信息的不可抵赖性。在法律上,数字签名与传统签名同样具有有效性。

数据签名技术的工作原理:

1.把要传输的信息用杂凑函数(Hash Function)转换成一个固定长度的输出,这个输出称为信息摘要(Message Digest,简称MD)。杂凑函数是一个单向的不可逆的函数,它的作用是能对一个输入产生一个固定长度的输出。

2.发送者用自己的私钥(SK)对信息摘要进行加密运算,从而形成数字签名。

3.把数字签名和原始信息(明文)一同通过Internet发送给接收方。

4.接收方用发送方的公钥(PK)对数字签名进行解密,从而得到信息摘要。

5.接收方用相同的杂凑函数对接收到的原始信息进行变换,得到信息摘要,与⑷中得到的信息摘要进行比较,若相同,则表明在传输过程中传输信息没有被篡改。同时也能保证信息的不可抵赖性。若发送方否认发送过此信息,则接收方可将其收到的数字签名和原始信息传送至第三方,而第三方用发送方的公钥很容易证实发送方是否向接收方发送过此信息。

要保证数字签名的安全性,必须存在一个可信赖的数字时间戳机构。当产生一个新的数字签名时,应该到数字时间戳机构加盖一个时间戳,可以通过它来证明产生数字签名的有效时间。

然而,仅采用上述技术在Internet上传输敏感信息是不安全的,主要有两方面的原因。

1.没有考虑原始信息即明文本身的安全;

2.任何知道发送方公钥的人都可以获取敏感信息,而发送方的公钥是公开的。

解决1可以采用对称密钥加密技术或非对称密钥加密技术,同时考虑到整个加密过程的速度,一般采用对称密钥加密技术。而解决2需要介绍数字加密算法的又一应用即数字信封。

在采用上述信息传输过程中,把数字签名和明文用随即产生的对称密钥加密,再把对称密钥用接受方的公钥加密,即形成数字信封。这样,只有接受方的私钥才能打开此数据信封,获得对称密钥,从而得到明文。把数字信封和经过对称密钥加密过的数据合并到一起,称为密文。既可以安全的在Internet上传输的数据。

四、改进的安全信息传输流程

基于以上数据加密技术,完整的数据传输过程如图2所示。

现在,我们来分析一下图2,图中展示的是信息如何进行安全传输。但是,通过对图2的仔细研究,我们发现,图中有2点缺陷。第一,数字签名已经被发送方的密钥进行不对称加密了,因此没有必要用随机对称密钥对其进行对称加密,这样会延长整个加密过程的加密时间,并且发送方是惟一知道密钥的人,任何其他不知道发送方密钥的人都没办法伪造。第二,明文只被随即对称密钥进行对称加密一次,这显然不能完全确保通过互联网传输的信息的安全性。因此,我们再通过接受者的公钥对其进行二次加密,以保证信息的安全性。基于以上原因,本文提出了改进的数据加密流程,如图3所示,该流程可以减少整个加密过程的时间并且能提高信息在传输过程中的安全性。

五、结论

我国入世以后,面临着更加开放的发展环境。随着国家信息化建设的不断推进,对信息安全提出了更高的要求,在信息安全方面除了采取必要的保护措施和相关的法规、政策外,努力掌握核心技术则更为重要。

以上技术的结合是实现电子商务数据传输中安全保密的重要手段之一。上述改进的信息传输流程是一个主动的安全防御策略,可以防止信息被滥用,篡改,从而保证信息的安全传输。和其他电子商务安全技术相结合,可以一同构筑安全可靠的电子商务环境,使得网上通讯更加安全、可信。

参考文献:

[1]Sheng-Uei Guan,Yang Yang,SAFE.Secure agent roaming for puters & Industrial Engineering ,42(2002):481

[2]Ray Hunt.Technological infrastructure for PKI and digital puter Communications,24(2001):1460

[3]W.Diffie, M.E.Hellman,NEW directions in cryptography,IEEE Transactions on Information Theory 22(1976)644-654

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从电子商务物流课程开设到现在,根据笔者的教学经验,电子商务物流管理课程的教学通常是由理论教学和实践教学两部分组成,但由于该课程实用性强、实训环节实现困难、学术理论知识相对滞后等原因,使得电子商务物流的教学并不让人如意,从而导致了学生学习的主动性不高,不能很好地把理论知识运用到实际工作中,难以满足企业对该专业人才的要求。具体的问题概括如下:一是教学方法很“一味”;二是实训基础薄弱;三是理论知识的研究难以让人满意。

三、对电子商务物流管理课程的教学探讨

电子商务物流管理课程对各院校的教学来说仍是一门新兴学科,师资力量不足、实训基础薄弱、理论教材脱节等问题都是制约着电子商务物流管理课程发展的因素。笔者根据实际工作经验与研究在教学内容、教学方法和教学实践方面进行的探索与实践,在此提出以下建议:

1.教师的电子商务物流

教师身居教书育人与学生直接接触的第一线,所谓“近朱者赤,近墨者黑”,教师在知识与概念的传送上是最直接而又最有影响力的。然而,近年来物流行业的理论和实践都在快速发展,新的理论和新的实践模式不断地涌现,这对电子商务物流管理课程的教学内容、教学方法和教学实践都提出了新的要求。因此,教师需要在一定程度上修正自身专业的相关概念,做到与时俱进,不被时代的潮流所淘汰。

2.学校的电子商务物流

学生的学习几乎都是在校园内,学校提供良好的学习环境,根据社会需求设置学生的专业课程及课程所学习的内容,可以说学校是学生接受知识的地方,对学生接受知识的影响是极大的。在设置电子商务物流课程内容时,适时加入企业的业务需求,结合学校的实际教学能力,在基础设施的投入上加大力度,这对创造良好的教学条件,提高电子商务物流教学效率是很重要的。

3.社会的电子商务物流

众所周知,近年来因互联网的用户急速增加,导致电子商务成为了主流的商业活动。而电子商务的发展,扩大了企业的销售范围,改变了企业传统的营销方式以及消费者的购物形式,使得送货上门等物流服务趋向普及,促进了我国物流行业的兴起。但一个普遍的问题就是,目前在我国的电子商务人才需求增加的情况下,电子商务专业就业形势依然严峻。

在结合电子商务模式下的传统物流,我们称之为现代物流,而现代物流业是一个兼有理论知识密集和技术技能密集、资本密集和劳动密集特点的外向型和增值型的服务行业,涉及的领域非常广阔。在物流运作链上,商流、信息流、资金流贯穿其中,物流管理和营运工作需要各种知识和技术水平的人才。正是这个原因,企业对人才的需求较广泛,就业机会也相对较多,同时对从业人员的专业知识和能力就有了一定的要求。而对于不少刚涉足这一领域的新人来说,各种各样的职业资格证书是他们能在这里立足的法宝,所以大多数人都有一种想法,就是“能多考到一个证书,就要多考一个证书”。但问题是:过多地考取相关的证书让学校、教师在安排教学计划时不得不侧重于与考证有关的内容,而且往往忽略了企业和社会对电子商务物流学生的需求“期望值”。

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3.电商营销成本过高,盲目追求,缺少有效宣传渠道。2011年中国电子商务行业迎来了投资井喷期,不管在投资金额还是数量方面都比以往有较大提升,导致很多企业为了获得交易量,在没有进行营销效果测评之前,就盲目的进行广告的投入,导致企业未收到效益前,先消耗了自己大量的资金。现阶段,电商营销可以利用的途径有很多,比如搜索引擎优化营销,竞价排名营销,电视广告营销,微博营销,网络视频营销,论坛博客营销,邮件营销等。企业需要根据自己的产品及预期的效益选择适合自己的营销模式。

4.一味进行价格竞争,而忽略了品牌价值,忽略了自己的利润。2011年火爆一时的团购,也是电子商务的一种模式,最终因为企业之间进行恶劣的价格竞争,而没有形成很好的规范措施,保护自己的品牌,导致了团购企业资金链的短缺,最后不得不关闭。其实团购这种模式本身是好的,只是没有很好的市场规范来约束这些企业,如果企业考虑了产品的品牌价值,考虑了自己的利润,其实团购还是有一定的发展前景的,毕竟有质量保证才最重要。

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2.1 电子商务的物流瓶颈问题

在我国,当前基于电子商务下的物流配送的发展不能适应电子商务发展,由此产生了电子商务的瓶颈问题。主要表现,在网上实现商流活动之后,没有一个高效率的企业或社会物流配送系统对商品的转移提供低成本、适时、适量的转移服务,而且配送成本过高、速度过慢是参与电子商务的买方最为不满的问题。1]

2.2 解决电子商务的物流瓶颈问题的迫切性

在2002年末至2003年上半年,一场突如其来的“非典”疫情,给人们带来巨大的挑战,促使大家反思惯常的生活方式和工作方式。在以前,无论BtoB还是BtoC,电子商务总也做不大,做不好。而电子商务做不好的一个重要原因就是电子商务实现中存在物流瓶颈问题——也即如何实现商品的最终配送。“非典”疫情的出现,将电子商务推上了一个新的发展征程。“非典”时期许多电子商务网站业务量大增,如主营图书的卓越网,“非典”时期图书销量比平时增加了50%。苏宁连锁店“五一”期间电话和网上咨询量比春节期间增长了40%,成交率也比平时上升了30%以上。虽然如此,对于大部分电子商务网站来说,都存在着商流和物流相互脱节的问题,往往是解决了商流的问题后,商品的最终配送不能满足广大客户的需求。

2.3 解决电子商务的物流瓶颈问题的途径

如何解决电子商务的瓶颈问题,提高电子商务的物流配送服务质量,最终实现电子商务对整个人类社会的进步和发展产生巨大推动作用,必然有一段持久的漫长的发展过程。基于这种认识,作者认为在当前的城市发展状况下,由于电子商务和物流配送发展不平衡,首先要解决好在城市范围内的电子商务良好运行问题,在此基础上向更大范围推进。突破电子商务发展的城市物流配送瓶颈,首先要做好基础性的工作,例如合理建设城市物流配送中心。

3 合理构建基于电子商务下的城市物流配送中心系统的理论依据

3.1基于电子商务下的城市物流配送的特点

电子商务环境下的城市物流配送既有电子商务本身的电子化、信息化等特点,还具有城市物流配送本身的一些特点。因此,其除了具有前文所说的城市物流配送特点以外,还具有以下五个特点。[2]

3.1.1物流配送信息化。主要表现为配送信息的商品化、信息收集的数据库化和代码化、信息处理的电子化和计算机化、信息传递的标准化和实时化、信息存储的数字化等。

3.1.2物流配送自动化。如条码自动识别系统、自动分拣系统、自动存取系统、货物自动跟踪系统等。

3.1.3物流配送网络化。主要指物流配送体系的计算机通信网络化和组织网络化,以及所谓的企业内部网络化Intranet。物流配送网络化是物流信息化的必然,是电子商务下物流配送活动的主要特征之一。

3.1.4 物流配送智能化。物流配送作业运用大量的运筹和决策方法解决一些实际问题,如库存水平的确定、运输搬运路径的选择、自动导向车的运行轨迹和作业控制、配送中心经营管理的决策支持等。

3.1.5 物流配送柔性化。物流配送柔性化即配送中心根据消费需求的“多品种、多批次、短周期”等特点,灵活组织和实施物流作业,实现配送活动的柔性化。

3.2构建基于电子商务下的城市物流配送中心系统的目的和功能

构建科学合理、运行良好的配送中心系统,首先要对新建配送中心的位置、规模、形式,从供货时间、有无缺货、错误率、畅销与滞销品信息以及新产品的信息和样品提供进行调查、研究和分析。由于这些要求不一样,因此建立的物流配送中心也不一样,其构成的配送中心系统所发挥的作用也会不尽相同。

电子商务环境下的城市物流配送中心系统应该实现的功能,除了传统意义上的城市物流配送中心具备的集货、储存、分拣、发货、送达等功能外,还应该包含电子商务所需要满足的一些功能特点。[3]

首先,电子商务环境下的城市物流配送中心系统需要具有实现电子商务运行的物流配送信息系统,该系统包括配送过程各个领域的信息系统,是一个由计算机、应用软件及其他高科技设备通过全球通信网络连接起来纵横交错的立体的动态互动系统。要满足电子商务对物流配送的需求,必须实现从信息的收集、存储、传输、处理、检索和输出等环节的良好运行,达到配送作业系统和控制系统的功能实现。

其次,电子商务环境下的城市物流配送中心系统除了配备现代化的配送设施外,还应配置高素质的专业人才,包括具有专业知识的决策人员、管理人员、技术人员等,而且还需要一整套科学、规范的现代化管理方法和手段。

3.3构建电子商务下的城市物流配送中心系统的基本原则

根据不同行业的需要而构建的配送中心系统,虽然配送中心的作业内容、设备型号、营业范围是完全不同的,但是这些配送中心系统的构建原则是一致的。随着社会的发展,科学技术的不断进步,计算机和网络技术的普及,将出现一批自动化和智能化的综合型配送中心。为了降低成本,合理利用资金,使基于电子商务下的城市物流配送中心发挥最大化作用,并及时收回投资,我们必须对新建配送中心进行科学的规划和布置。在对电子商务环境下的配送中心系统进行设计时,必须把握以下基本原则。

3.3.1系统工程原则

配送中心的工作包括收验货、搬运、储存、装卸、分拣、配货、送货、信息处理以及与供应商、连锁商场等店铺的连接,如何使它们之间均衡、协调运转,对基于电子商务下的城市物流配送功能的实现极其重要。因此,对配送中心系统的构建应根据系统工程的原则,做好配送量的分析和预测,满足配送流程的合理化。[4]

3.3.2价值工程原则

在激烈的市场竞争中,配送活动的及时性和服务优质化等方面的要求越来越高。在满足商务服务高质量的同时,又必须考虑物流成本的最小化。尤其是配送中心的建造,不管是从企业个体还是从社会资源的合理利用角度来看,这都是一项耗资巨大的工程,必须对建设项目进行可行性研究,并对多个方案进行技术、经济比较,以求最大的企业效益和社会效益。

3.3.3满足工艺、设备、管理科学化的原则

为了使配送中心系统能更好地服务于客户,加速商品流转,实现电子商务的配送功能,提高经济效益和现代化管理水平,配送中心应广泛采用电子计算机、网络信息技术,合理地选择、使用各种先进的物流机械化、自动化设备。

3.3.4满足配送活动柔性化的原则

在进行现代化配送中心系统的构建时,要求所构建的配送中心根据消费者需求“多品种、小批量、多批次、短周期”的特点,做到系统内的设备、工艺管理科学、合理,而且灵活、多样,满足配送活动的柔性化要求。

3.3.5可持续发展的原则

在规划、构建配送中心系统时,无论是配送中心地址的选择、建筑物的设计、信息处理系统的设计,还是机械设备的选择,都要考虑到较强的应变能力,以适应配送量扩大、经营范围的拓展。

4 基于电子商务下的城市物流配送中心系统的构建框架和步骤

综上所述,本文提出了构建基于电子商务下的城市物流配送中心系统的基本框架和步骤。

4.1 基于电子商务下的城市物流配送中心系统的构建框架

首先,需要阐述电子商务活动的业务流程。电子商务的实质是企业利用电子方式在客户、供应商和合作伙伴之间实现在线交易、相互协作和价值交换。除了支持在网上交易中购销的活动外,更强调交易流程的整体效率与效益的提升。这里从供应链管理角度提出由包含本企业和相邻的上下游企业所形成的完整的电子商务业务流程,[5]如图1所示。

从图1可以看出,基于电子商务下的城市物流配送中心系统要实现电子商务的功能,不仅要在企业内部满足物流配送的需求,而且还应该考虑企业上下游的物流需求。[6]

根据电子商务业务流程对城市物流配送中心的要求,作者提出了基于电子商务下的城市物流配送中心系统的构建框架,如图2所示。

基于电子商务下的城市物流配送中心系统包括硬件和软件系统,其中硬件系统包含备货子系统、储存子系统、分拣及配货子系统、配装子系统、送货子系统等,软件系统包含配送中心配送作业信息子系统和管理信息子系统。

4.2 基于电子商务下的城市物流配送中心系统的构建步骤和内容

4.2.1 配送中心建设项目的立项

配送中心的建设是一项投资相当大的系统工程。要做出建设一个配送中心的决策项目的立项工作显得尤为重要必须经过明确目标、决定系统范围、研究经济技术可行性、编制实施计划和研究整个物流系统等步骤。配送中心建设项目的立项,是电子商务企业及其它连锁商业企业的经营战略决策的重要组成部分。

4.2.2确定配送中心总体规模

基于电子商务环境下的配送中心系统的总体设计是在物流系统设计的基础上进行的。由于配送中心具有收货验货、库存保管、拣选分拣、流通加工、信息处理、送达用户以及采购组织货源等多种功能,配送中心的总体设计首先要确定总体规模。进行总体设计时,要根据业务量、业务性质、内容和作业要求等方面来确定其总体规模,同时,也应考虑到以后业务的发展。

4.2.3配送中心的选址

在确定了上述前提条件后,应该对配送中心的位置即选址问题进行详细的规划,而且要符合配送中心选址的原则。必须符合城市规划和商品储存安全的要求,适应商品的合理流向,交通便利,并具有良好的运输条件、区域环境和地形、地质条件,具备给、排水、供电、道路、通讯等基础设施。特别是大型的配送中心,应具备大型集装箱车辆进出的条件,包括附近的桥梁、道路。对于配送中心的选址,可以建立简单的数学模型,求解成本最低的运输规划问题。

4.2.4配送中心内部布局的设计

配送中心系统的构建,除了要求具有与装卸、搬运、保管等与产品活动完全适应的作业性质和功能,还必须满足管理,提高经济效益,对作业量的变化和商品形状变化能灵活适应等要求。配送中心的内部布局要做到系统规划、统筹安排、科学计算、合理布置。

4.2.5配送中心内部设施的构造

基于电子商务环境下的配送中心内部设施的构造要考虑建筑物结构、地面负荷强度、天花板高度、立柱间隔距离、建筑物的通道、卡车停车场等因素,满足各个子系统的要求。

4.2.6配送中心信息系统的设计

根据配送中心的业务展开,可以将信息系统划分为采购入库管理系统、销售出库管理系统、财务会计系统、运营成绩管理系统等四大主管理系统,每个主管理系统之下又有许多子系统,每个子系统又能实现许多功能。正是由于这些功能齐全的管理软件和各种相应的物流设备相配合,才能使一个现代化的基于电子商务下的城市物流配送中心高效有序的运行。

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一、基于电子商务的集成式医药物流平台建设的背景

陕西医药控股集团派昂医药有限责任公司(简称派昂医药)成立于2009年12月,是一家以药品批发及终端零售为主营业务的大型国有控股医药流通企业。现有员工1000余名,经销药品品规17000余个,公司业务覆盖全国,2013年度实现主营业务收入37亿元。派昂医药始终以“为客户提供增值服务、创造独特价值”为导向实施信息化管理,在持续推进公司内部资源整合、优化业务流程、提高精细化管理水平的基础上,积极打造以服务为核心的电子商务平台,向上下游客户端延伸信息化服务,逐步建立起贯彻上下游的供应链。

(一)落实国家政策、顺应宏观形势的迫切需要

药品是关系人民生命健康的特殊商品,药品流通行业是关系国计民生的重要行业,医药流通企业担负着落实国家新医改政策及配套措施的重大责任。国家实施新医改后,明确了医改的五项重点工作,并相继出台多项配套措施,不断深化医改政策的贯彻落实。宏观政策在提高医药流通行业集中度、提高流通效率、降低流通成本、规范流通秩序和提升服务能力等方面做出明确规定,对医药流通企业提出新的、更加严格的要求,表明国家减少药品流通中间环节、降低药品价格、让人民群众用上质优价廉药品的决心。

(二)满足客户需求、提供增值服务的必然选择

随着时代的发展,人们对商品和服务的要求越来越高,用户认可的已不再局限于标准化产品和服务,而是越来越趋向于个性化,越来越追求更新和变革。同时,随着经济活动节奏不断加快,用户对响应速度的要求也越来越高。下游客户不仅关注药品质量、药品价格、药品供应的及时性和需求的满足率,而且更加关注物流提供商能否提供增值服务,支持自身业务成长,降低管理成本。上游供应商不仅注重药品销量、市场份额、库存信息和回款周期,而且更加注重物流提供商能否提供增值服务。

(三)实现转型升级、推动持续发展的内在要求

企业信息化是当今经济和社会发展的大趋势,是企业扩张规模、提高效率、降低成本的关键因素,也是更好、更快地响应客户的重要支持。我国医药流通领域企业数量多、规模小、市场分散,而且流通商品种类繁杂、流转量大、中间环节多。传统商业模式效率低下,很难严格控制药品有效期,产品、财务等重要信息也无法及时反馈给管理者。经营决策滞后,无法适应并及时响应客户需求和快速运转的医药市场,迫使医药流通企业必须加强信息化工作,构建电子商务平台。

二、基于电子商务的集成式医药物流平台建设的内涵及做法

派昂医药针对新环境、新形势下的发展需要,以为客户提供增值服务、创造独特价值为导向,以完善组织管理为基础,以内控制度为保障,借助计算机等智能化工具和现代信息技术,改变传统医药商业模式,搭建电子商务平台,集成物流系统、信息系统和协同系统,融物流、信息流、资金流为一体,不断优化业务流程、提高运作效率、降低经营成本、提升应变能力,力争以最低的价格、最好的质量、最及时的供应为客户服务,不断提高客户满意度,实现供应链系统全局优化,提高供应链的整体竞争能力,实现建设集成式医药物流服务提供商的目标。主要做法如下:

(一)明确集成式医药物流服务提供商建设的基本思路和目标

随着供应链服务概念的兴起,企业与上游供应商、下游客户、终端用户之间已不再是独立的个体,供应链各个环节的业务协同、信息共享显得尤为重要。派昂医药重组成立于这样的大背景下,从而提出建设集成式医药物流服务提供商的目标,对整个供应链进行优化,集成物流系统、信息系统和协同系统,旨在不断优化整体供应链的管理效率,最大限度的为客户创造价值。

(二)集成物流系统,优化业务流程,提高运营效率

物流管理作为医药流通企业管理的一个重要分支,其运作效率、服务水平和流通成本对企业的生存发展具有非常重要的意义。为此,派昂医药把物流系统作为公司发展战略中的一个重要着眼点,引进KSOA企业信息融通平台、WMS仓储管理系统,应用先进的企业管理理念,不断对业务流程进行梳理、完善和改进,实现业务的规范化管理,并能辅助进行经营决策分析,从而最大限度的满足客户日益增长和不断变化的需求。通过集成物流系统,对采购、仓储、配送、销售等环节进行精细化管理,在保证客户服务水平的前提下,努力实现物流成本的最低化和物流效率的最佳化。

(三)集成信息系统,搭建电子商务平台,实现融通协作

派昂医药充分发挥初期信息化建设的优势,以市场为导向、以客户为中心、以品牌为价值体现、以营销为手段、以渠道为保障,积极开展电子商务协作,不断创新商业模式,实现管理模式和经营理念的转型升级,不断为客户创造附加价值。

(四)集成资金系统,完善以资金流管理为核心的保障体系

派昂医药积极引入财务信息化管理系统和资金管理系统,不仅能够实现财务管理的智能化、精细化,同时能够及时有效的对各类数据信息加以分析和控制,创新成本核算模式,实时准确地为经营决策提供支持;加强资金管理,提高资金效益,控制经营风险;强化应收账款管理,有效降低坏账比例;推行药品采购价格审计,健全价格管控体系,为企业的健康持续发展提供坚实的保障。

三、基于电子商务的集成式医药物流平台建设的效果

(一)实现了集成式医药物流服务提供商的建设目标

派昂医药始终坚持“以市场为导向、以客户为中心”的经营理念和“快捷、高效、准确、热情、周到”的服务宗旨,充分利用电子商务管理手段,不断强化全体干部员工的服务质量意识,在公司内部逐步形成服务管理的新模式。搭建起物流服务商的电子商务平台,为供应商、客户和终端提供了信息交互和共享的平台。借助此平台,医药流通供应链上各企业通过集成系统,实现了物流、信息流和资金流的协同,使不同企业成为一个有机的整体,达到资源共享、优势互补。

同时,通过实施集成式医药物流服务提供商建设,派昂医药进一步提高了服务能力,在充分了解不同顾客需求的基础上,为客户提供“量身定做”、针对性强的个性化服务和物流增值服务,更好地满足顾客需求。同时,不断提升工作执行力,快速响应市场变化,及时获得问题客户的信息及客户历史问题记录等,有针对性并且高效地处理客户业务诉求,力争以最低的价格、最好的质量、最及时的供应为客户服务,大大提高了客户满意率,提升了企业形象,实现了共赢。

(二)提高运营效率,降低了运营成本

组织的运作效率显著提高,减少了人力资源的投入,降低了库存,减少了差错率。更为重要的是,缩短了药品的出入库、销售、物流等员工服务的时间,大大节约了时间成本。零货发货效率由每小时80件提高到295件,最高日销量由700万元提高到2,002万元,差错投诉由每月80余起减少为30起,批号准确率由90%提高到99%。

目前,派昂医药的“三统一”配送客户有近3100家应用协同商务平台,大幅提高了配送效率,月均配送额由600万元提高到2,600万元,配送满足率由50%提高到99.5%,为客户提供了更加快捷、方便、及时的药品配送服务,有效解决了乡村卫生室多品种、小批量、运输成本高的问题,为农村基层医疗机构安全用药提供了保障。2013年,公司“三统一”配送额占全省配送总额的40%,在全省药品配送中位居第一。

(三)推动企业转型升级,提升了综合效益和管理水平

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随着我国物流事业的不断深入发展,高职院校中的物流管理相关课程同样层出不同。其中,电子商务物流作为一门伴随着电子商务的兴起应运而生的新兴学科,近几年在我国的很多高职院校纷纷开设,2013年“双11”购物节,以天猫为主要代表的电商当天共达成约1.8亿件订单快递物流量,较去年同期增长高达85%。该事件显示电子商务物流作为重要的交叉学科,对于物流管理专业的发展有着极大的推动作用。因此,如何设计高职院校电子商务物流课程体系以达到高职人才培养目标,也成为日益受到大家重视的崭新课题。

1、电子商务物流课程概述及培养目标

电子商务物流是江苏省五年制高职物流管理专业的一门专业平台课程。其任务是以物流管理、客户服务、电子商务等职业岗位业务处理能力培养为重点,培养学生在电子商务物流方面的实际应用能力,养成基本的物流职业素养,为将来从事电子商务物流工作奠定坚实的基础。

2、电子商务物流课程教学中存在的问题

2.1 培养目标与社会需求脱节

我国物流从业人员从物流人才需求定位方面,可将其分为高、中、初三个层次。目前我国物流市场不健全,企业及个人对物流理解不准确,想要达到物流人才的供需平衡在短期内是很难实现的。在高职院校“电子商务物流”课程教育中,较多以传统的课堂讲授方式为主,老师进行填鸭式灌输,重知识传授轻能力培养,企业渴求高级物流人才,而供给市场即学校,大多数提供数量众多的初级物流人员或接受过高等教育的物流新手,因此产生了物流人才供需严重不对称的现象。

2.2 知识传授与实践能力培养脱节

在高职“电子商务物流”课程教学中,基本上采用传统的课堂讲授方式,老师填鸭式教学,照本宣科,只重视知识的学习,不重视能力的培养,忽略了学生的主体地位,束缚了他们的实践操作能力和创造性。这种被动学习,使学生很容易单从技术层面理解和学习电子商务物流课程,把它当作技术课程来学,而忽视了自身物流岗位素质的培养。

2.3 电子商务与现代物流实践脱节

目前高职院校的“电子商务物流”课程的任课教师基本都来自电子商务专业,或者是物流管理专业甚至是财经专业,基于认识上的偏差,不少人简单的认为,电子商务物流就是“物流+电子商务”, 他们对电子商务条件下的现代物流运作理解不透,在“电子商务物流”课程的教学中,或偏重于物流管理,或偏重于电子商务,没做到两者的有机结合,因此产生了电子商务与现代物流实践脱节。

3、电子商务物流课程体系的研究与实践

根据五年制高职物流管理专业人才培养方案,江苏省连云港财经高等职业技术学校(以下称连财校)物流管理专业为培养适应地方社会经济发展需要的就业性人才,物流管理专业和电子商务专业组成电子商务物流团队,通过现场交流、问卷调查、参观访问、三种方式对连云港市的几十家物流企业进行了调查,依据专业发展目标和调研结果,结合学校的办学定位,明确了物流人才培养要以市场需求为导向,了解了物流专业毕业生应具备的知识、能力和素质,以此来设计符合地方性应用型高职院校电子商务物流课程体系。

3.1 课程体系设计依据

3.1.1 罗伯特·M·戴尔蒙德提出的课程体系创建模型课程体系的设计与构建是实现专业人才培养目标的关键,是最终能否实现教学目标的决定性因素。根据罗伯特·M·戴尔蒙德提出的课程体系创建模型中所指明的设计顺序:首先从学生、学科和社会三个最主要的价值取向出发,分析课程体系的编制需求且说明培养目标和时间安排。然后对课程体系进行编制、实施和评价。最后通过反馈信息,对课程体系进行调整,以实现教学目标。

3.1.2 按照培养目标设置岗位素质知识体系

复合型人才指具有两个以上(含两个)专业或学科的基本知识、具备基本能力的人才。现代市场环境下,中小型物流企业虽需要物流管理专业方面高、精、尖专门人才,但他们更加欢迎既懂得经营管理、商务操作,又懂得运用网络为现代物流服务的复合型人才。

电子商务物流是个交叉性课程,涉及面广,加之教材内容复杂,章节间系统、关联性较不明显,给教学工作带来了极大困扰。而高职学校“电子商务物流”课程培养的目标是能满足社会需要的运用计算机网络技术从事现代物流活动的复合型人才,这就已经明确告诉我们:教师应教什么和学生应学什么。针对现代物流企业电子商务的岗位素质需求确定连财校电子商务物流课程目标如下:

(1)知识目标:理解电子商务与现代物流知识;掌握主要电子商务物流技术;掌握商品出货和包装的要求;掌握快递收件、运输、派件的相关知识;掌握逆向物流知识;掌握商品采购、入库、保管、盘点、库存控制的要求和方法;掌握对外销售物流和货运物流的知识;理解供应链构建原则、影响因素;了解物流信息管理系统和物流服务管理,掌握降低物流成本的主要方法。

(2)能力目标:熟悉物流的基本流程,熟悉现代物流技术;能够选用合适的材料包装快递商品;能够对快递公司进行比较选择,熟悉快递公司的业务;能够完成退换货操作;能够完成仓储相关作业的操作;能够给客户提供良好的物流方面的客户服务;能够采取适当的方法降低物流成本。

(3)素质目标:具有团队合作能力,形成客户至上的服务理念。

3.2 电子商务物流课程体系的编制、实施和评价

综上所述,为培养满足社会需求的应用复合型人才,连财校电子商务物流课程是依据完成电子商务物流岗位群典型工作任务的需要、学生认知规律和职业能力形成规律设置的。其总体设计思路(见表2)是,打破以知识传授为主要特征的传统学科课程模式,转变为以工作任务为中心组织课程内容,并让学生在完成具体项目的过程中学会完成相应工作任务,并构建相关理论知识,发展职业能力。课程内容突出对学生职业能力的训练,理论知识的选取紧紧围绕工作任务完成的需要来进行,同时又充分考虑了高等职业教育对理论知识学习的需要,并融合了相关职业资格证书对知识、技能和素质的要求。项目设计以一般电子商务物流过程为线索来进行。教学过程中,要通过校企合作、校内实训基地、网络平台等多种途径,采取理实一体形式,充分开发学习资源,给学生提供丰富的实践机会。

教学效果评价采取过程评价与结果评价相结合的方式,通过理论与实践相结合,重点评价学生的职业能力。

3.3 应用与创新环境平台的建设

根据素质培养目标要求,为确保培养目标和电子商务物流课程体系顺利实施,必须要建设好应用与创新环境平台,形成“营造创新氛围、强化专业技能、提升岗位素质”为主要内容的人才培养环境,它包括营造创新文化、氛围与实践基地建设两方面内容。

创新文化氛围建设是基于岗位需求“以任务为导向”的人才创新素质培养的重要内容:将“第二课堂”、“社团课程”(各种集体活动与竞赛、艺术体操、宿舍文化活动)等素质教育内容纳入到电子商务物流课程建设中,注重学生终身学习、沟通等能力的培养。

电子商务物流教师团队, 通过与电子商务企业、物流公司等的合作,建立校内外实践基地,学生深入企业参观,邀请企业资深员工作为学生的企业导师,每个部门均由专业教师、企业资深员工、学生组成,提供相应的实训条件作为校内外实践基地顺利运行的环境支撑(见表3)。在此基础上,我校电子商务物流教师团队与校企合作企业深度参与,建立一套能主导我校电子商务物流专业“工学结合”实训教学的“全真”实训项目和教材,贯穿我校整个电子商务物流课程教学过程,既可让学生在全真电子商务运作环境下锻炼,使他们在“做中学”,又可以使企业在项目中获益,而且学生还可以提早进入“员工”角色,提高学生就业能力,确保优质教材进课堂,突破高职院校办学的瓶颈。

参考文献:

[1] 罗龙艳,李昌兵,王永.电子商务专业创新人才培养模式探索[J].实践与应用,2012,8(222):19-21.

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