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篇1
供应链的概念是从扩大了的生产概念的基础上发展起来的，其将企业的传统生产活动进行了前推和后移。前推是指将供应商的活动视为生产活动的有机组成部分加以控制和协调；后移是指将生产活动延伸至产品的销售和服务等阶段。因此，供应链实质上就是围绕核心企业，通过对物流、信息流及资金流的控制，将产品生产和流通过程中所涉及的原材料和零部件的供应商、产品或服务的提供商、分销商和零售商以及最终用户组成的供需网络(如图1所示)。供应链是社会化大生产的产物，是重要的流通组织形式和市场营销方式，是以市场组织化程度高、规模化经营的优势，有机地联结生产和流通，对生产和流通环节有着直接的导向作用。
供应链管理的思想和管理模式的产生和发展，源于企业面临的市场环境由供应商卖方市场变成了消费者买方市场，信息技术的快速发展和产品生产周期不断缩短使市场竞争日益激烈，以及生产与需求严重脱节的背景。供应链管理是指在认识和掌握供应链各环节内在的规律和相互联系基础上，在生产及流通过程中，为将产品或服务提供给最终用户，联结上游与下游企业，利用管理的决策、组织、领导、控制和创新职能，对物流、信息流及资金流进行合理的调控，以期达到最佳组合，发挥最大效率，迅速以最小成本为客户提供最大价值的过程。供应链管理包括企业各层次上的活动，即从战略层次到战术层次一直到作业层次。如客户可以通过网络了解产品的供货周期、订单的执行情况等，企业则可以即时了解客户的销售情况，提高决策执行的准确性、及时性，缩短供应链的运作周期，降低交易成本。对公司内和公司间的商品、信息、资金的流动进行协调和集成是供应链有效管理的关键，其实质在于追求效率和整个系统的费用有效性，使系统达到总价值最大、总成本最小。
供应链管理是一个非常复杂、庞大的系统工程，本文仅针对物资供应链进行分析。
图1 供应链组成示意图
2、对传统企业进行供应链信息化改造的必要性和紧迫性
经济全球化带来的严峻竞争形势，促使国有大中型企业不断进行业务流程重组，推行扁平化管理体制，提高效率，降低成本，提高企业的核心竞争力。英国著名经济学家克里斯多夫曾说过,“现在,真正的竞争不再是个别的企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争”。不断改变的竞争要求，对企业的专业物资采购部门提出了挑战，以供应链管理思想为核心，加强管理和监控，提高数据的查询和分析功能，及时实时的掌握和响应用户的需求，已经成为企业的迫切需求。
目前，不管是从计算机网络硬件连接，还是从管理应用软件的角度来看,传统企业还没有形成需求、计划、采购、合同、到货、验收、库存、配送、结算等一体化信息管理机制。因此，为提高企业物资供应现代化管理水平，建立实施供应链管理信息系统不仅必要而且迫切。
3、对传统企业进行供应链信息化改造的设计原则
遵循电子商务的设计原则，根据企业的实际需求，以现代企业管理理论、方法为指导，进行企业供应链的设计、规划及实施。为达到系统的设计目标，总体设计原则可归纳为：
智能化：将人工智能的理论，方法和技术应用于电子商务系统、计算机管理系统研究和方法，提高智能水平、扩展管理能力、改善适应性能。
集成化：通过多学科、多方法、多技术的集成，实现多层次、多方面、多阶段管理功能的集成。例如：通过DSS、MIS、OAS的技术集成，实现电子商务、决策支持、信息管理、事务处理等功能集成。
协调化：利用多媒体人机界面，实现人机友好交互，进行人机合理分工，实现人机协调。
4、对传统企业进行供应链信息化改造的体系设计
基础体系为物资采购供应业务体系，包括需求管理、二级计划管理、公司计划管理、采购管理、合同管理、物流管理、仓储管理、结算管理、质量管理、价格管理、供应商管理、客户管理、综合查询、综合管理、商情管理、编码管理、系统管理、供应财务管理等子系统；各模块可以根据需求进行构件化组合，保证企业业务应用的可伸缩性和扩展性。
电子商务体系，包括采购电子商务交易系统、供应商报价系统、会员管理系统、供应商绩效考核系统、信息管理系统、身份认证系统等子系统；实现网上电子采购业务和交易。
决策支持系统，包括信息预警系统、业务运行考核、计划、采购、合同、仓储、结算各业务预警系统。
决策分析系统，包括计划、采购、仓储、综合信息等模块；实现综合管理和决策分析。
5、对传统企业进行供应链信息化改造的总体框架设计
为了使供应链系统支持以动态联盟为形式的虚拟企业及敏捷制造，要求供应链系统具有很好的开放性、可操作性及可重构性，能够快速适应坏境或市场的变化。要求供应链系统是在竞争、合作、动态的环境中，由供应商、制造商、分销商等实体构成的快速响应环境变化的动态供应网络，是对物流、信息流、资金流进行适时、适量、适地的调度与管理的过程，能够在正确的时间、正确的地点、将正确的需求项目按照正确的数量交给正确的交易对象。
图l SCM总体框架
通过组织结构和业务流程的重组，电子商务可以纳入供应链管理中，使得客户的订单和企业的采购单均在网上形成和交付，货币收支亦在网上进行。电子商务使企业的技术、结构、流程、文化都发生了很大的变革。
供应链管理系统通过一个标准的浏览器界面，将产品信息和业务数据跨越地理与时的限制，在生产计划、采购、仓储、质检、财务、制造、销售各部门及企业各零部件、原材料供应商之间进行查询、处理和分析，实现从生产计划分解，采购计划生成、订单跟踪、验收入库、发料和财务结算的整个采购供应过程的实时管理，同时提供订单招标、竞标、支付等功能。
6、对传统企业进行供应链信息化改造的系统功能要求
系统应将企业管理和业务流程紧密的结合成一个整体，从需求、计划、采购/询比价、到货验收、仓储/配送、财务结算、决策分析和支持等各个方面为公司进行科学管理提供定量的数据支持。
1）组件化设计，为企业进行机构调整提供支持
适应企业管理体制、运行机制和组织机构的改变，根据不同的管理模式可以进行自由的功能组合和业务流程设置和调整，满足企业不断变化的管理要求。
2）科学、规范、唯一、完整、开放的物资编码体系
应用物资类别特征模板建立物资特性的信息规范化描述。
3）提供多种数据接口，保证与其他管理信息系统的良好集成性
开放的体系结构保证与其他系统的集成。无论是财务系统、自动控制系统或其他系统中与资产管理相关的信息均可进行交互，实现全面的信息集成和信息共享。系统可与企业ERP系统、财务系统、企业信息门户等多种架构的异地系统实现单点登录和业务集成等多种方式的紧密集成。
4）工作流驱动和组态技术
通过工作流定制审批流程和审批金额，可实现各部门合同网上审批的自动流转和审批，在各部门之间实现信息的实时共享。
5）多帐套、多种库存计价方式
系统设定多种库存物资帐套，可以设定滚动平均价、计划价、实际价、供应商库存价等多种库存计价方式，满足物资库存资金统计和核算的需要。
6）加强采购过程管理，建立完善的监督体系
加强过程管理，实现对采购过程的全方位的动态监管和监控，实现公开、透明、科学的采购规范和采购流程，使事后审查变为事前监督，对采购过程做到有据可查，有据可依。
7）实现物资采购电子商务网上交易
建立供应链一体化集成应用，电子商务系统提供了与外部的供应商信息迅捷、实时响应的方式，通过在线商务的实施可以迅速提高供应商的供货能力。
8）待办工作自动提示，事件驱动和功能自动导向
系统自动根据当前用户的功能权限提示未完成的工作事项，根据提示的待办工作情况即可直接进入业务功能中处理未完成工作，完成由被动寻找向主动导向的方式转变，有效的提高人员的工作效率和工作积极性。
9）加强计划、执行和反馈的PDCA循环
强调计划、执行、检查和处置的PDCA闭环控制。在系统中无论是工作计划或采购计划都提供完整的信息，在执行过程中紧密跟踪，不断检查、发现问题进行纠正。
10）全面深入的数据分析。
从多角度分析物资供应需求、计划、采购、合同、仓储、市场、财务等数据。
11）提供全面的系统安全管理。
对系统资源采用防火墙技术、数据加密技术和数字签名、用户权限分配等多种方法组合来实现各层次的系统安全性管理。
7、对传统企业进行供应链信息化改造的优化
供应链在现代生产中的重要地位，使供应链管理日益受到重视。最新涌现的许多优秀管理思想如制造资源计划、企业资源计划、业务流程重组、敏捷制造、柔性制造、精益生产、准时化生产都融合了供应链管理的思想，提供了许多加强和改善供应链管理的新思路、技术模型及软件；反过来集成供应链管理思想又进一步深化了这些现代管理思想，提出更高的要求，为它们的良好运作实施提供了有力的保证。
供应链管理优化是其系统自身及进入实用化的基本要求，它包括流程设计、模型建立和具体优化的方法三个方面。流程设计是最基础、最重要、也是最难的一块。这里需要基于信息技术流程化的专门积累和高度创新的经营理念，否则连需求分析也无法完成。进行流程设计需专业化的积累和创新的意识，并集中体现在模型建立与完善上，模型建立及优化是整个供应链管理系统实用化的基本要求。
篇2
近年来，我国经济中出现的许多物流企业，虽然当今国内部分物流企业的成长性高达20％以上，但仍然难以掩盖我国传统物流企业普遍面临的困境。
1.服务水平欠佳，落后于市场需求
传统物流企业专业化程度低，服务质量差，普遍存在服务水平难以达到客户的高要求现象，服务水平不足主要表现在企业提供的功能单一和服务质量差两个方面。我国的大多数物流企业都是由原来的仓储、运输和货运企业转型而来的。这些企业主要的业务仍然局限于转型前的基础，成功开展综合业务的公司并不多。
2.系统规模弱小，缺乏网络支持
我国大多数物流企业的规模偏小，离最优规模经济状态还很远。物流系统的小规模，有其灵活、应变能力强的一面，但更多的是其不利的方面。首先，开拓市场乏力。其次，开展业务困难。最后，抵抗风险能力弱。和规模小并存的另一个问题，是物流系统缺乏完善网络的支持。表现在两个方面:一是网络规模小，覆盖面窄。很多物流企业都是地方性的运输或仓储服务提供商，业务网络的覆盖仅限于邻近的省市;二是有点无线。即使物流公司有自己的网络节点，但却除公路线路以外，没有可供调配使用的长距离的铁路运输线路和航空运输线路。
3.技术设施薄弱，信息系统不健全
传统物流企业现有的设施基本上是按传统的物流方式配置的，与提供现代物流服务的要求有一定的差距，同时，管理的单一化和粗放性，致使物流设施已经无法满足现代物流服务复杂化和时效性的要求。由于我国传统物流企业具有依附性和功能单一性的特点，长期以来作为生产和流通的附属企业只注重与母体行业储运要求的符合性；只注重相关硬件的投入，对于软件的投入几乎为零。因此，物流技术在我国物流业应用并不普及，比如自动识别和条型码技术、GPS全球定位系统等先进的信息技术在我国物流业中的应用更是尚处于学习和起步阶段。企业物流信息系统不仅有利于实现企业物流供应链的一体化和信息化，提高物流管理的系统性和集成性，也将为企业与供应商、销售商、客户间物流信息网络的建设和供应链一体化奠定良好的基础。我国物流供给市场的信息化程度较低，功能不健全，信息系统已经成为我国物流企业发展的“瓶颈”，有待进一步提高。
二、基于现代信息化物流的物流企业资源整合
进入新世纪，由于全球经济一体化进程日益加快,我国传统物流企业一定要适应现代信息化物流的发展趋势,做好企业资源整合。物流资源整合就是将原本互相联系却被分割开来进行管理的各种物流活动,重新整合为一个整体。它的重要性在于,物流资源种类很多而且十分分散,如果不经过整合,不会形成强大的生产力,甚至长期维持小生产的状态,这对物流企业的竞争与发展是十分不利的。尽管不同的物流企业在实际运作中所采取的资源整合的方式方法不尽相同，但还是有一些共同的范畴需要纳入物流企业的视野。它们是客户资源整合、能力资源整合和信息资源整合。
1.客户资源整合
包括客户、服务及老客户资源的整合。结合现代信息化物流的特点，我们要做好下面几个方面：
（1)信息化:客户、服务及老客户资源信息收集的代码化和数据库化,信息处理的电子化和计算机化,信息传递的标准化和实时化,信息存贮的数字化和业务数据的共享化等。目前例如客户信息系统，数据挖掘技术等广泛应用于客户资源整合中，信息化使客户资源整合更加容易，并形成一个客户资源的综合服务中心。
（2)柔性化:这本来是生产领域提出来的，物流作业的柔性化是生产领域柔性化的进一步延长，它可以帮助物流企业更好地适应消费需求的“多品种、小批量、多批次、短周期”趋势，灵活地组织和实完成流作业，为客户提供定制化的物流服务来满足他们的个性化需求。从而有效的整合了客户资源。
（3)协同化:市场需求的瞬息万变、竞争环境的日益激烈都要求企业和整个供应链具有更快的响应速度和协同运作的能力，以及对供应链上的前向洞察力。通过与供应商和客户的实时沟通与协同，企业一方面能使供应商对自己的需求具有可预见能力，使其能提供更好的价格和服务，同时对其供应能力也有较好地预见性，为自己长期的、充足的供给业务提供了保障；另一方面，自己也能及时了解客户的需求信息，在多变的市场环境中保持更快的响应能力，跟踪和监控需求满足的过程，准确、及时、优质地将产品和服务递交到客户手中。只有企业间真正达到了彼此协同，才能使物流作业的响应速度更快、更具有前向的预见性、更好地共同抵御各种风险、降低成本和提高产出，满足客户的需求。
2.能力资源整合
物流服务能力资源既包括物流服务所需的有形的实体资源，如必要的仓储设施和运输设备等;又包括物流服务所需的无形的技能资源，如货运组织方式和存货控制能力等;还包括物流服务的知识资源，如拥有丰富的物流管理知识和对具体产品的物流运作具有透彻的了解等，更包括一个有效的物流管理团队等。因此需要加强以下几个方面的建设:
（1)网络化:网络化是指物流配送系统的组织网络和信息网络体系。从组织上来讲，它是供应链成员间的物理联系和业务体系，信息网络是供应链上企业之间的业务运作通过互联网实现信息的传递和共享，并运用电子方式完成操作。
（2)自动化:物流自动化的核心是机电一体化，其外在表现是无人化，效果是省力化。此外，物流自动化的效果还有：扩大物流作业能力、提高劳 动生产率、减少物流作业的差错等。物流自动化的技术很多，如条码技术、射频自动识别技术，自动化立体仓库回来技术，自动存取技术，自动分拣技术，自动导向和自动定位技术，货物自动跟踪技术等。这些技术在经济发达国家已经普遍使用于物流作业中，在我国，虽然某些自动化技术已被采用，但达到普遍应用还需要相当长的时间。自动化的应用可以大大加强物流企业能力资源整合。
（3)电子化:所谓电子化是指商业过程实现电子化，即电子商务。它同样也是以信息化和网络化为基础的。电子化具体表现为：实现业务流程及其每一步骤的电子化、无纸化;所有商务涉及的货币实现数字化和电子化；交易商品实现符号化、数字化;业务处理过程实现全程自动化和透明化;交易场所和市场空间实现虚拟化;消费行为实现个性化;企业之间或供应链之间实现无边界化;市场结构实现网络化和全球化，等等。电子化使物流企业能力资源整合不仅要成为信息聚散中心，而且成为管理决策中心、观念与技术创新中心、市场和消费中心。
（4）共享化:供应链管理强调链上成员的协作和社会整体资源的高效利用，以最合理的、最少的资源来最大化地满足整体市场的需求。而供应链上的企业只有在建立互惠互利的共赢伙伴关系的基础上，才能实现业务过程间的高度协作和资源的高效利用，只有通过资源共享、信息共享、技术共享、知识共享、业务流程等的共享，才能实现社会资源优化配置和供应链上物流业务的优势互补以及更快地对终端市场和整个供应链上的需求作出响应。
3.信息资源整合
(1)要有IT系统的支持，就必须注意标准化，标准化技术是现代物流技术实现信息资源整合的根本保证。货物的运输配送、存储保管、装卸搬运、分类包装、流通加工等各个环节中信息技术的应用，都要求必须有一套科学的作业标准。只有实现了物流系统各个环节的标准化，才能真正实现物流技术的信息化、自动化、网络化、智能化等。
(2)做好物流服务知识管理和决策机制的变革，就必须要采用集成化和智能化。供应链物流业业务是由多个成员、多个环节组成的，全球化和协同化的物流运作方式要求物流业务中的所有成员和环节在整个流程上的业务运作衔接的更加紧密，因此，必须对这些成员和环节的业务、以及业务处理过程中的信息进行高度集成，实现供应链的整体化和集成化运作，使各环节的业务更加接近客户和客户的需求。这种集成化的基础是业务过程的优化和管理信息系统的集成，而二者都需要有完善的信息系统解决方案通过决策、优化、计划、执行等方法和功能来予以支持，并使所有成员各自的信息系统进行无缝连接,实现系统集成、信息集成、业务集成、流程集成、资源集成。智能化是一种高层次应用。物流作业过程涉及大量的运筹和决策,如物流网络的设计与优化、运输(搬运)路径的选择、每次运输的装载量选择，多种货物的拼装优化、运输工具的排程和调度、库存水平的确定、补货策略的选择、有限资源的调配、配送策略的选择等问题都需要进行优化处理，这些都需要管理者借助优化的、智能工具和大量的现代物流知识来解决。同时,近年来,专家系统、人工智能、仿真学、运筹学、智能商务、数据挖掘和机器人等相关技术在国际上已经有比较成熟的研究成果,并在实际物流作业中得到了较好的应用。
三、结论
总之，物流企业的资源整合必须以战略调整方案为基本依据，我们要做的就是结合现代信息化物流的特点找到最佳结合点，并实现物流服务资源的优化配置。
篇3
1.2会计发展的趋势
会计信息化有力地推动着会计发展。在全球经济信息化进程中，会计将会如何发展，要怎样发展成为会计领域探究的焦点之一。面对企业的需求，适应当下信息化社会的节奏，会计信息化如何影响着会计的发展，本文将归纳出以下几点：第一，会计理论和实践都受到了会计信息化的影响，扁平化管理响应了企业的经营决策——企业经济信息高速化。会计信息化改变了会计封闭孤立的传统模式，创新了会计理论。第二，信息化会计加强企业财务管理，会计信息化让财务信息更加真实、迅速、全面和精准，这些信息支持着财务管理，成为财务管理决策的基本条件，而财务管理的结果反馈又是核算信息的一部分。第三，会计信息化减轻会计人员工作强度。会计的实务因会计信息化发展而改变，改变了传统的手工操作方式，提高会计工作效率。信息化让会计信息得到共享，使信息分析力提高，更全面地开发其价值。第四，会计信息化起到了企业经济管理作用。会计信息化使得企业获得全面准确的信息，这些信息质量的提升为企业带来了巨大效益。第五，信息化背景下，会计领域法规不断改进。随着会计步入信息化，会计相关的法规也开始了适应性调整和改革。研究适应信息化时代下科学合理的会计法规，更有助于推动会计的发展。第六，企业信息化水平得到提升，会计是企业的重要部门之一，提升会计在企业中的能力，能完善企业的经营管理决策。
2会计信息化趋势下会计发展策略
2.1加强网络信息设施的建设
要更好地构建企业信息化，推动会计发展，就要加强计算机网络的基础设施。计算机网络的基础设施建设有研制信息传送设备、开发信息技术和建设网络信息传输等。政府应该根据实际情况，投入到建设国家信息网络主网中，为会计的发展提供一个高速、宽带、高水平和高容量的网络信息环境。逐渐改变部分地区资源信息垄断、会计信息孤岛等现状。协调企业财务信息网络化，使得财务信息得到共享。多元化报表、远程报表的审计都是网络财务的功能，财务实现网络化、信息化能够协调企业的业务和经济。让企业管理集中化，改变了企业财政信息的传输与运用，发展会计信息化，实现企业电子商务化。
2.2培养会计信息化专业人才
要全面实现会计信息化，培养创新性会计信息化专业人才是关键。以往，会计行业的人员整体素质偏低，在经济信息化的时代，这样的会计人员是不能适应新会计时期发展需要的。良好的沟通能力、对企业和市场的敏感度，以及对会计专业技术熟练度是一个会计专业人才的必要条件。因此，在培养人才方面，要根据现状，做好充分的准备工作。如加强信息化会计专业教育的投资，为社会培养出适应信息化发展需求的创新型人才；企业根据实际情况，通过培训、讲课或支持人员进修等方式提高会计员工的整体素质。让会计界的人士不仅能够对信息化会计操作熟练，更能够为企业带来创造性的价值。建立起一批高素质、专业性强的会计信息化人才。
2.3完善相关法律，建立企业信息化管理机构
完善在宏观条件下会计的相关法规，是保证会计得到全面信息化发展的前提。会计信息化的相关法律管理是国家在履行其职能的内容，因此，应该在这一方面给予指导。如规划会计信息系统的发展模式；制定并且完善会计信息化专业的管理制度和准专业评定标准；建设会计信息化系统的可持续发展；加强对会计专业人才的培养等。会计信息化发展下，企业需建立起信息化的管理机构，才能让会计的发展适应企业和社会的需求。企业的信息化建设是一个漫长的过程，需要有专门的会计信息系统分析员、统筹专家、计算机人员、管理专家等参与到其建设中。在完善企业信息化管理时，必须明确其定位，仔细观察，采纳多方意见，加强决策公开性和民主性。
2.4根据实际，创新会计信息化技术
信息化可以帮助企业发展，不管是大型企业还是中小型企业，企业信息化管理都给企业带来一定的冲击力。会计信息化是一个长期的建设过程，在制订会计信息化系统在企业的运用时，要根据实际，开发会计信息化软件，全面推进会计信息化在企业的作用力。将企业经济和业务实现一体化，以计算机信息技术作为前提，研究出如何迅速地供给企业全面、正确、多层次的信息，如何更清楚地看到信息化的过去，规划会计信息化未来的发展。
篇4
在我党“十七大”的“五化并举”和“两化融合”方针的指引下,传统产业的信息化改造得到了各级地方政府的大力支持和推动,并取得了较大成就。但也存在一些突出的问题,并且在传统产业升级与信息化改造的认识方面存在一定的误区。主要表现如下:
(一)信息化建设“重硬偏软”
政府在信息化建设中有一种倾向,就是把信息产业看作是硬件制造,往往用“产值”去衡量其发展水平或确定其发展目标,而不是考虑通过提升信息服务使得其他产业部门的效率得以提高。而企业对于信息化的认识往往局限于拥有企业自己的网站、实施办公自动化、财会电算化、ERP、CRM等等。所以大部分企业在信息化的建设过程中,一般都舍得在购买硬件上花钱,对软件应用、实施服务、咨询服务、培训宣传上往往重视不够,大部分资金都用到了“硬”方面,“软”方面投入微乎其微,结果就出现了技术高于实际应用、信息高速公路是“无车跑”或“跑空车”的问题。
(二)企业信息化改造“一刀切”
很多企业尤其是中小企业,难以针对自身问题做出正确而深刻的剖析,更无法做出系统而有效地规划。这就造成了企业在信息化的进程中,一味地求大、求全,逢信息化产品必用,囫囵吞枣,结果造成“消化不良”,以及企业成本的虚高。从当下信息化产品供给的角度来看,市场鱼龙混杂,产品和服务质量良莠不齐。许多信息化产品供应商都未能做到“具体问题具体分析”,他们对企业缺乏客观的认识以及明确的分类,不分行业不分规模,将信息化产品统一打包销售,致使中小企业无法依靠专业和有效的信息化产品解决自身问题。
(三)没有把信息化作为一个系统工程
信息化建设是一个系统工程,不仅需要政府的推动、引导和支持,还需要企业从管理层到操作层齐心协力的配合;不仅需要信息技术硬件、软件的配置,还需要培养信息化的专门人才,同时还需要与之相适应的管理思想、管理制度以及业务流程设计。但是在实践中,企业往往对此有所忽视。
信息化建设涉及到最新的高技术,同时又涉及到企业的管理,具有跨职能的特点。因此既懂IT技术又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才越来越重要。虽然国内大部分企事业单位都已经设置了信息中心,设有主管信息化工作的副总经理或者副总裁,甚至是总负责人自己挂帅,但缺乏真正意义上的CIO。对专业人才的重要性认识不够,重视不够,没有相适应的培养机制;使得我国信息化专业人才严重匮乏,人的因素已成为制约中国信息化的最重要因素。
此外,企业的流程不适合信息技术结构,使得计算机系统不能充分发挥作用,得不到预期的效果。企业运用信息技术改造生产经营管理的过程,同时也是用先进的管理和手段改造现有的业务流程的过程,业务流程再造的成功与否直接关系到信息化的效果乃至成败。
再者,信息化建设中“分层”现象严重。信息化技术相对完善的企业中间技术层,尤其是设计部门和财务部门已经初步实现计算机管理;但企业的决策部门的信息化建设依旧很薄弱,基本停留在“形象工程”上,相关的报表满天飞;另一方面企业的末梢,如供应、生产、销售等环节的计算机基本上是空白,整个企业的信息化建设呈现出中间大,两头小的格局,也即是目前的企业信息化建设还处于“战术层”的居多,而企业的“决策层”和“战略层”是相当薄弱的。
二、传统产业推进信息化的模式
结合我国信息化发展现状,笔者对传统产业信息化推进模式作以下几个方面的探讨。
(一)优先发展信息产业促进传统产业结构调整和产业升级
21世纪的竞争主要是以信息技术为核心的高新技术产业的竞争,信息产业已经成为新的经济增长点。根据非均衡经济增长理论,经济发展水平的提高在相当大程度上取决于产业结构的优化,而信息技术是产业结构优化的基础。信息技术是当代先进技术的代表,是覆盖面最宽、渗透性最强、倍增效应最大的技术。加快发展信息产业是我国传统产业结构优化升级和实现工业化、现代化的关键。信息技术作为知识经济的先导技术,可以使传统产业大大增强市场应变能力,通过建立与供应商、客户联盟的供应链和信息网络,可以使市场规模更加扩大,内部管理和外部交易成本大为降低,资源利用率、产品竞争力大大提高。信息技术使得传统产业已经固化的边界开始发生交叉、重叠与融合,拓展了制造业的生存空间,提供和催生了产业创新机会,给传统产业带来新的动力与活力。
我们应当重视信息化在制造业走向新型工业化道路中的倍增作用和催化作用,紧紧抓住这个历史机遇,重点加快发展大规模集成电路、高性能计算机、大型系统软件、超高速网络系统、新一代移动通信装备、数字电视系统等核心信息技术的产业化,提高计算机及网络的普及应用程度,加强信息资源的开发和利用。
(二)重视并推进传统制造业的服务化
计算机、通信、互联网等信息技术的发展,拉近了工业产品的最终顾客与生产企业的距离。从某种意义上讲,制造业正在转变为服务业,服务化成为当今制造业发展趋势之一。制造业服务化有两个层次,一是投入服务化,即服务要素在制造业的全部投入中占据着越来越重要的地位;二是业务服务化,也可称为产出服务化,即服务产品在制造业的全部产出中占据越来越重要的地位。从目前来看,业务服务化是发展的主要趋势。政府必须要重视制造业服务化趋势,大力发展产前、产中和产后的生产性信息服务业,提高制造业效率。并顺应潮流制定促进制造业服务化的政策法规、产业政策。一方面,强化制造企业在资源、能耗、环保、土地、科技方面的约束,促进制造企业的服务化战略选择;另一方面,制定优惠政策,改善环境,促进lT业通过服务外包参与发达国家制造业的服务化分工【2】。
(三)建立科学有效的产业互动模式
通过产业互动推动产业升级,即信息产业通过产业互动逐步实现产业化和高层次化,传统产业通过产业互动逐步实现技术、管理、制度等方面的创新,实现产业资源的重新配置,使传统产业实现产品生产、服务信息化,从根本上降低产品或服务的内耗,最终实现产品增值,提高传统产业的市场竞争力。利用信息化技术改造传统产业的方法很多,总结起来主要有三个方面:一是直接使用,即在上新项目时直接使用信息化的技术装备;二是汰旧换新,对老企业、老生产线的原有技术装备进行淘汰、调整;三是持续改造,有的企业量大面宽,全部淘汰有困难,可以采取对现有生产线不停顿地改造方法,本着改造一批、使用一批、规划一批的原则,逐步实现更新改造。
(四)培养高水平技术咨询专业队伍
大力培养高水平的技术咨询专业队伍,形成新的专业化信息服务模式。传统工业企业的生产,管理运营,离不开专业技术咨询队伍的咨询和指导 我国很多大型企业已经建立起了自己内部的信息中心,多年的信息化建设经验积累,具备了一定的信息化服务能力 如果能够引导这些企业打破保护主义,传递共享理念,将服务对象扩大到整个制造业群体的话,就会成为推动信息化进程的重要的力量【3】。此外,一些生产促进会,技术研究所,也具有不可小觑的研发能力和服务能力,如果能在政府政策的引导和鼓励下逐步发展为制造业服务机构的话,我国制造业信息化整体水平的推进速度又将提高。
三、传统工业企业内部推进信息化的模式
下面,我们从传统工业企业的微观层面探讨推进信息化的模式。
(一)M IS模式
这种模式通常由企业内部自己的IT队伍来做业务需求调研,然后根据调研结果来编制管理软件。也可以由企业与系统集成商、计算机软硬件公司合作,联合进行信息化建设。这种管理软件一般称之为管理信息系统(简称MIS)。其主要功能是可以完成数据的采集和输入,进行数据的加工和保存,实现数据的查询和输出。由于大多数企业的信息化队伍中人员结构不尽合理,业务人员多、技术人员少,尤其是高水平的系统分析员少,IT技术人员不能够也没有能力去解决原有管理中存在的落后的经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流程等问题。而借助于“外脑”,将企业信息化与体制创新有机地结合起来,能够回避此类问题。合作中由于有本单位人员参与,使得系统使用和维护也比较方便,开发的信息系统实用性较强。
(二)引进ERP模式
这种模式分为整体引进和咨询引进。整体引进ERP模式是首先选择一家具有丰富行业经验的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)软件提供商,由ERP软件提供商选择一个ERP项目实施队伍。ERP项目实施队伍负责做企业全面业务调研,根据ERP软件所体现的先进的管理思想和工作流程,进行企业内部的流程重组。按流程重组结果为用户配置经过严格测试的商品化的ERP应用软件模块,从而完成ERP实施。但商品软件追求通用化,其功能无论在范围上还是在深度上都只能使企业的需求得到部分满足,系统的适应性较差,项目实施的风险大,失败率高。
咨询引进ERP模式是选择一家独立的具有丰富行业管理经验的管理咨询公司进行管理咨询,由咨询专家根据企业实际情况和今后发展的需要为企业选择合适的ERP软件功能模块提出建议,为ERP制定明确、量化的应用目标、建立项目管理体制、制定项目实施方法等。企业根据管理咨询给出的业务需求方案和流程设计方案,自主选择ERP软件。
(三) 以内部流程为基础向外延伸的企业信息化模式
该模式又分为离散型企业信息化建设模式和流程型(连续型)企业信息化建设模式。
离散型企业信息化的重点内容主要体现在作业层的设计领域和经营层的供应链管理方面,其建设的切入点及推进过程一般是先上CAD,提高企业的设计水平,缩短产品的设计周期,通过CAD的普及为企业生存和发展奠定产品基础,为下一步信息化建设提供技术与人才资源,逐渐建立高效的ERP系统,以实现人、财、物、信息管理一体化。
流程型信息化的重点内容是通过分布式信息采集和智能控制,提高作业层的生产质量,通过实施生产与管理的一体化,实现高质量的生产。流程型制造类企业信息化的切入点及推进过程是先在现有设备关键部位进行改造,增加可联网的信息采集模块.进行软件编程,对过程进行分析和结果显示,建立工艺流程数据库,逐渐实现分布式控制系统,逐步优化工艺流程,改进生产过程,实现人、财、物及信息等管理自动化。
(四)以客户/供应商为中心向内部延伸的企业信息化模式
以客户/供应商为中心向内部延伸的企业信息化模式强调企业的市场导向,以外部需求带动内部信息化建设,在供应链理论、计算机技术和网络技术的帮助下,企业可以首先建立以客户/供应商为中心的电子商务平台,然后向企业内部延伸,以外部竞争性需求拉动内部信息化建设,更好地整合和利用企业外部资源。
(五)三方互动共赢的企业信息化模式
近年来,由于企业信息化特别是企业管理信息化的快速发展,企业对管理咨询服务的需求相应增长,管理咨询服务对促使企业在内部机制和外部经营环境方面的改革和完善,使企业更具活力至关重要。企业信息化建设的健康发展迫切需要中立、第三方的咨询服务商【5】,用来沟通、协调企业与应用服务提供商的关系,帮助企业进行可行性研究、整体规划、选型招标、实施监理和验收评估,保护企业信息化投资,提高项目成功率。这既是企业信息化咨询服务市场健康发展的需要,也是实现中小型企业、咨询公司与应用服务提供商三方共赢的必然选择。
最后需要注意的是,各个地区以及各个企业应该根据具体情况,选择适合自身发展阶段的信息化模式,切忌搞一刀切。只有制度、政策、管理理念、人员、设备与信息化手段相匹配,信息技术才能在传统产业的改造与升级中发挥真正的效用。
参考文献:
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一、信息化对企业的影响分析
（1）信息化的含义以及发展和现状。目前信息化对人们的生活方式和企业的管理模式产生了很大的影响。随着信息化对企业的影响，逐渐产生了企业信息化，企业信息化包括企业管理信息化和企业会计信息化两个方面。企业管理信息化是为加强企业的核心竞争力而采取的措施，是应用先进的计算机网络技术将企业现有的生产、经营、管理等信息进行整合并及时为企业的决策系统提供准确的数据信息。企业会计信息化是依据系统和管理科学将企业的业务流程和会计处理流程用现代信息技术进行整合并充分开发利用会计信息资源、加强会计的反映和监控的综合过程。
（2）信息化对企业的影响分析。信息技术发展给全球经济和社会带来重大变革，对企业的影响最为直接。首先它推动了企业经营的模式向电子商务转变，电子商务正在不断取代或者改造传统的商务活动方式，全面提高了市场的竞争力，只有尽快的开展电子商务才能确立企业在市场的优势。其次，信息化的发展不仅改变了技术本身还对企业的竞争环境和业务模式等产生影响，促进了企业过程的重整。再者，随着信息化的发展，企业的工作方式和业务流程也在发生着变化，促进了企业对人力、物力、财力等资源的优化配置，也推动了企业管理模式和组织结构的改变和完善。
二、信息化条件下的企业会计风险
（1）信息化条件下企业会计的主要特征。信息化条件下的企业会计简称为会计信息化，它的主要特征是：普遍性。会计信息化的普遍性是指要求在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等多个领域广泛应用现代信息技术，并形成完整的体系;集成化。会计信息化要求重整传统会计组织和业务处理流程，实现数据化的组织和管理，实现信息的集成化;动态性。会计信息化的动态性包括数据采集的动态性、数据处理的实时性和动态化，使会计信息的使用者能够及时收到准确的信息并做出决策;渐进性。实现会计信息化是一个渐进的过程，信息技术先要适应传统的会计模式并且与传统模式相互适应才能去重构传统会计模式形成现代会计信息系统。
（2）信息化条件下企业会计风险与传统会计风险比较。会计风险是指会计人员在工作中，由于错报、漏报信息，使财务报告反映失实或者依据失实的信息误导监控行为而带来损失的风险。会计风险有客观性、不确定性、可变性以及后果的严重性。
企业会计信息化给企业的发展带来很多好处但是与传统会计相比有优点也有缺点，会计信息化也带来一些新的会计风险。如：原始凭证数字化使得会计信息在质量上加大了风险;计算机的便捷操作给信息带来安全隐患;财务档案信息化使得信息的真实性存在一定的风险。此外，系统故障、内部人员道德、系统关联方道德和社会道德等方面都加大了企业会计信息的安全隐患。
三、如何控制信息化条件下的企业会计风险
（1）控制环境。企业的发展不仅受宏观社会环境的影响，还受企业内部围观环境的影响。企业内部环境也能够对企业会计风险的控制产生影响。控制企业内部环境首先要控制内部的制度环境，建立约束机制，完善公司的治理结构能够有效控制会计风险的发生。其次，企业还要注意企业文化的建立和文化的侧重点。建立积极健康的企业文化对员工的思想和行为会产生很大影响，有利于降低会计信息风险的可能性。最后，要对会计人员的自身素质进行培养提高，不仅要提高会计人员解决问题的能力还要提高他们的道德观念，减少人为因素的会计信息风险。
（2）控制措施。完善会计理论和法律规范。传统会计理论和法律法规都还不够完善，在会计主体、持续经济、会计分期、货币计量和会计规范等方面都存在不足。网络空间给企业带来了便利，但是由于会计主体变化过于频繁，使得原有的会计准则和法律法规对新型的会计主体以及会计信息的编制失去意义。所以要完善会计的主体，使会计假设在符合网络环境中联合体实际情况的同时还要方便会计实务操作。网络环境中，会计主体太过于灵活，存在时间也有着不确定性，导致会计必须充分考虑会计主体的经营环境和风险，尽可能的缩短可预见的时间区间，以保证会计风险的控制。由于网络的存续时间不确定性，会计信息已经不能按传统的会计分期假设对会计主体的经营过程进行分割了，而必须根据实际情况确立正确的分期区间。
企业内部采取控制风险措施。加强控制软件设计和程序流程是控制风险措施的首要任务。规范软件的开发，软件的开发一定要符合有关规定，还要及时给用户测试，保证系统的安全性。另外，系统的维护是对系统的定期硬件检修，对系统的及时调试，一定要做好系统维护和防毒措施，尽可能的保证风险的最低化。企业除对软件进行控制风险之外，还要建设完善的制度和组织机构，通过完善的制度和组织机构控制会计风险。如：建立会计信息化岗位责任制，对各个岗位进行明确的分工，这样才能保证各个岗位责任分明，使工作人员能够相互制约;对会计档案的管理建立严格的制度，对档案资料要妥善保管和严格管理，保证材料的安全性，防止信息的丢失造成风险;要为会计人才建立长期的培训制度，在设定严格入职要求的同时，要建立长期培训制度，对会计人员进行培训。除此之外，企业还要加强其内部的审计和针对企业会计风险建立一定的预警机制，以控制企业会计风险的发生。
四、小结
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一、对企业会计信息化发展的几点认识
（一）企业会计信息化及其发展的基本认识
会计电算化主要是指将会计信息看作是管理信息资源，充分地利用计算机网络通信为主的信息管理技术，对其进行加工、运输等处理为企业的经营管理、控制以及运行经济活动提供及时、丰富的信息资源。会计信息化是社会发展的产物，也是会计未来发展的主流方向。会计信息化将计算机、通信等先进的技术应用在会计领域中，将其与传统的会计融合在一起。与传统的会计模式相比，会计信息化主要有以下特征：一是会计信息的表现形式比较多样化；二是提供的会计信息能够快速、及时地满足用户的实际需求；三是会计信息的传输空间得到进一步的扩展；四是以计算机网络技术以及通信技术等现代化信息技术为手段；五是根据会计目标将信息管理原理以及会计信息技术充足会计流程；六是其主要目标是实现会计业务信息化管理。
（二）传统手工会计信息系统不适应社会需要
在对会计数据采用手工方式进行处理时，会计人员一般是利用笔、算盘、凭证、账簿以及报表处理经济活动中发生的交易以及事项，在具体操作过程中，严格按照会计准则，灵活运用复式计账法、历史成本法、权责发生制等进行会计信息处理，最终生成会计信息。会计信息的处理需要很长时间，但是制作出来的会计信息属于事后信息。随着社会的发展，环境的变化，企业的经营活动种类也随之增加，经营活动规模也在不断扩大，会计信息系统需要处理的数据资源不断增加，因此，对企业的经营管理水平、经营管理手段提出了更高的要求，而传统的手工跨级信息系统已经无法适应时展的需要。传统的手工会计信息处理技术的工作效率低下，虽然会计人员劳动强度非常大，但是提供的会计信息的及时性比较差。由于会计信息具有很强的时效性，一旦会计信息的及时性较差，则会给企业的决策者在制定决策时带来不利影响。同时，手工会计信息处理经常容易出错，一旦出现错误，很难马上查找到错误的根源。传统的手工会计信息系统主要是以纸张作为储存媒介，这样导致数据资源的存储效率比较低，且数据资源的存储成本非常高。由此可见，随着企业的组织外部环境以及内部经营管理水平的不断提高，传统的手工会计信息系统由于自身的限制，是无法充分地满足企业发展的实际需求的。
（三）会计电算化的局限性
在现代信息社会中，可以在社会各个领域中看到信息化这一概念，但是，会计领域却依旧处于电算化阶段，会计电算化是将计算机作为一种高速运算的工具，通过模拟手工会计的方式处理数据资源，但是忽视了将现代信息化技术应用在传统会计中，改善会计处理方式，提高数据处理效率，从而充分地满足企业发展的需求。目前，现行的会计软件过分关注会计人员的个人习惯，导致人们只是简单地看到减轻劳动强度的一面，这种做法不利于激发会计人员自主学习的兴趣。这种传统的会计电算化是在工业经济以及计划经济时期的产物，由这种电算化产生的会计信息处理系统都过分注重满足企业的内部管理需求，属于一种封闭性的信息系统，促使企业无法有效地获取外部的社会信息。这种会计信息虽然实现了网络化，但是还是属于一个孤立的资源匮乏的区域网络，这与现代化信息技术的发展存在较大的差异。因此，可以说会计电算化已经与现代信息社会的发展不相适应，因此，需要将传统的会计信息系统与信息技术结合起来，建立现代会计信息系统。
二、加强企业会计信息化建设的措施
（一）强化会计信息化理念
增强企业管理层对会计信息化的正确认识，提高高层管理人员的专业素质，转变其对会计信息系统的传统观念，树立会计信息化理念，促使他们能够认识到会计信息化对企业发展的促进作用，会计信息化也是社会未来发展的主流趋势。同时，企业的领导者需要加强对会计信息化的支持和重视，主动成为会计信息化工作的倡导者。企业领导者也需要提供对会计信息化的认识和了解，建立专门的会计信息化管理机构，配置相关的工作资源，保证会计信息系统能够正常运行。
（二）改善企业内部控制的环境
随着会计信息化的不断发展，传统的内部控制已经与企业会计内部管理理念不一致，因此，需要不断创新和改进企业的内部控制，采用新手段、新技术，促使内控制度与会计信息化保持一致。采用会计信息化技术，有助于简化会计信息处理流程，减少工作人员的劳动强度，对会计信息进行重新整合。由于会计岗位具有一定的特殊性，需要提高工作人员对会计信息系统的全面认识，促使其能够熟悉会计业务，同时，需要改善企业的内部管理环境，建立健全日常操作规章制度，合理设置操纵人员的权限。
（三）升级网络化软件的管理
企业需要逐渐加强对会计信息系统软件的管理，对软件进行升级，采取集团版或者是网络版，这样有助于企业领导者随时查询其财务状况。对于数据存储以及传递等方面，需要制定严格制度。同时，需要加强对企业工作人员的专业知识培训，促使企业的管理人员能够熟练地掌握信息系统的操作流程以及维护手段，掌握系统软件的安装、数据资料的备份以及病毒的防御等技能，从而保证信息系统能够正常地运行。
综上所述，为了更好地适应社会的发展需要，企业需要注重会计信息化技术的实施，选择适合企业自身发展的财务软件，强化管理人员的会计信息化理念，改善企业内部控制的环境，升级网络化软件的管理，培养高素质的会计信息化操作人员，促使企业能够得到更好的发展。
参考文献：
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，企业受其影响日趋严重。为了保障企业的核心竞争力，企业应从生产、市场扩展、营销等领域不断的深入挖掘信息化建设的空间。在这样的背景之下，会计体系作为企业持续发展的基础支撑，必须与时俱进，采用更适宜于企业信息化发展的企业会计构建措施，来实现企业会计信息化的建设。从宏观理论上看，会计的信息化建设包括了电算化、会计披露信息平台、网络会计以及相关的会计安全。
一、会计信息化的特征
（一）普遍性
会计的所有领域（包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等）要全面运用现代信息技术。目前，在上述领域中，后三个方面有不同程度的运用，而且可以说是起步晚、发展快、成效大，只是还不能真正达到会计信息化的水平，然而在会计理论方面却相对滞后。准确地讲。现阶段会计信息化赖以存在的还是传统的会计理论，既没有修正传统的会计理论体系，更没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。从会计信息化的要求来看，首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域的广泛应用，并形成完整的应用体系。
（二）集成性
会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整，以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。信息集成包括二个层面：一是在会计领域实现信息集成，即实现财务会计、管理会计以及会计信息化之间的信息集成，协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾；二是在企业组织内部实现财务和业务的一体化，即集成财务信息和业务息，在两者之间实现无缝联结，使财务信息和业务信息能够做到你中有我，我中有你，做到相互促进、相互发展。
（三）动态性
会计信息化在时间上的动态性表现为：首先，会计数据的采集是动态的。无论是企业组织外部的数据（例如发票、订单），还是企业组织内部的数据（例如入库单、产量记录）。也无论是局域数据，还是广域数据，一旦发生，都将存入相应的服务器，并及时送到会计信息系统中等待处理。其次，会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中，会计数据一经输入系统，就会立即触发相应的处理模块。对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作，以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。
（四）渐进性
现代企业在对会计进行信息化的构建是一个渐进的过程。具体应分三步走：第一步，以信息技术去适应传统会计模式，即建立核算型会计信息系统，实现会计核算的信息化。第二步，现代信息技术与传统会计模式相互适应。表现为：传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改；扩大所用技术的范围（从计算机到网络）及所用技术的运用范围（从核算到管理），实现会计管理的信息化。第三步，以现代信息技术去重构传统会计模式，以形成现代会计信息系统，实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。
二、企业会计信息化构建的步骤
无论企业规模大小，会计体系都要沿着信息化方向发展。会计的信息化在提高了工作效率与准确性的同时，还可以以网络为依托使会计信息更加透明、可信，因此，实现会计体系信息化成为了企业追求的目标。
企业会计的信息化构建的过程主要分为三个步骤：
步骤一：以会计核算为核心的会计办公自动化的实现。利用电脑终端、局域网、服务器、数据库等信息化硬件，对传统的会计工作方式进行改造，使无纸化的信息化办公成为可能。同时，对传统会计产生的数据进行导入与计算，利用SPSS、EXCEL等专业数据处理软件以及会计辅助软件对会计数据进行管理。
步骤二：完善企业的管理与销售系统的信息化建设。利用专业的软件，如ERP销售系统、KPI绩效系统、企业管理系统等，完善甚至替代现行的企业管理与销售系统。通过对企业运营以及企业管理等进行信息化改造，逐步的扩大信息化建设在企业经营和管理中的重要作用以及影响范围。进而在企业内部实现全面的信息化。
步骤三：以局域网、互联网为基础平台，建立企业的专属数据库，并对数据库后台进行加密处理。由此，可实现企业运营与企业会计的联网操作，进而加强企业会计数据的实时获得以及会计数据的及时反馈。
三、企业会计信息化构建的建议
（一）合理规划会计体系
构建会计体系应当既能实时把握企业的收支状况，又能为企业的经营与发展提供必要的数据基础。企业的会计信息化建设需要得到企业决策层的重视。在企业会计信息化的建设过程中，企业可以根据自身的实际情况对会计的体系、模式、组织等问题进行广泛的调研与研讨，进而规划出一整套适宜于企业发展、符合企业战略、结合企业文化的科学、合理的会计体系。
（二）改变传统管理思想
在企业会计信息化实施过程中，切忌将信息技术直接用于模拟手工业务处理方式，而对传统的管理理念、管理模式、管理方式均不做任何大的改变，使许多在新技术条件下不合理、不必要或无效的工作与流程坚固地锁定在新的系统中，从而限制信息技术优势功能的发挥。这就需要考虑对企业业务流程进行重组，这是信息技术应用必然促进管理思想变革的一个体现。
（三）建立会计标准体系
会计信息化及会计网络化作为近些年的新兴产物，在行业标准以及操作规范方面还存在一定的不足。大体上表现为两个方面：一方面是没有标准可循，各个企业根据自身的实际情况对信息化会计体系进行执行，这就直接导致了信息化会计在企业之间以及行业之间不具备可比性以及借鉴性。另一方面则是沿用传统会计的会计标准进行衡量与对比，这在实际的操作过程中造成了工作的复杂化，使得信息化会计不得不迎合传统会计的标准而进行无效的反复计算。在造成资源浪费的同时还降低了工作效率。因此，需要对信息化会计的执行标准进行统一。以企业内部为例，对会计控制指标进行量化排序，并以此为基础进行会计手册的编撰。并在实际的操作过程中严格的执行会计标准，使得会计工作具有实际的操作与指导规范。
（四）完善信息化会计人才队伍的建设
会计行业较为注重工作经验，这也导致了企业的会计岗位上不同程度的存在老龄化问题。而老龄化问题直接导致了员工对信息化技术的把握不到位，影响了企业会计信息化建设进程。因此，企业在信息化会计团队的组建过程中应该把员工的计算机基础作为基本的岗位要求，大胆启用新人，建立梯次合理的人才队伍。对老员工采用停岗培训等方式对其专业技能进行二次培训，使其能够适应新的信息化会计的工作要求。
（五）强化数据安全的构建
企业会计信息化会计构建过程中安全性需要得到足够的重视。针对会计信息化安全性的构建，主要通过两个方面进行：一方面，构建硬件安全，主要通过选择网络隔离、计算机杀毒、封闭操作系统，登录权限管控，文档加密等手段进行安全风险的规避；另一方面，构建软件安全，在企业内部实行会计数据风险预警以及风险管理体系，对可能出现的会计风险建立相应的预备措施，做到及时发现、及时分析、及时处理；总之，从硬、软件两方面入手来保证会计信息化相关数据的安全性。
四、结语
在信息化时代的背景下，企业全面开展落实会计信息化建设是提高企业办公效率，顺应时展要求的必然选择。在具体的会计信息化构建过程中应注意合理规划会计体系、改变传统管理思想、建立会计标准体系、完善信息化会计人才队伍的建设，以及强化数据安全的构建。
参考文献：
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会计是通过确认、计量、记录与报告等手段，解决受托责任并提供决策信息的一个系统。随着以计算机、互联网为标志的现代信息处理技术和信息网络技术的发展，现代会计管理模式逐渐发生了深刻的变化，而实现会计信息化也成了企业财务管理的主要发展趋势。所谓会计信息化就是实现以计算机为主的信息处理技术和信息传播技术在会计实务中应用的过程。而对于铁路运输企业而言，会计信息化所带来的记账、算账、报账、查账、统计、分析、判断以及信息提供等环节的自动化，必然会为其财务管理带来巨大的影响。
一、会计信息化对铁路运输企业财务管理的影响
1.对传统会计功能的影响
会计信息化对铁路运输企业的传统会计的影响主要表现在：一是会计人员转变了传统的手工管理会计凭证的方式，利用会计操作软件实现了电子会计账簿的制作；二是在财会信息传输过程中，工作人员不再采用递交纸质报表的方式进行信息提供，而是利用数字化压缩、存储的方式，完成网络输送；三、在企I管理中，财会部门可以通过系统的信息收集与分析，协调各部门关系，将企业连接成一个整体，从而提高企业管理的参与度。
2.对企业内部控制的影响
会计信息化在铁路运输企业内控方面的影响主要体现在：（1）使内控主体变得更加复杂多样，即在传统财务管理中，企业面对的对象主要是财务管理人员，而在信息化背景下，企业不仅要加强对人力资源的管理，还应该注重对会计信息系统的管理，以全面保证企业财务管理的安全；（2）使企业内控的覆盖面更加广阔，即会计信息化使得企业在审核财会信息的过程中，应该更加注重对原始凭证的管理，以保证自动生成的会计信息的真实、可靠。
3.对财会人员素质的影响
在会计信息化背景下，企业的各项会计信息都是由计算机信息系统自动生成的，这一方面改变了企业对会计人才需求的结构，另一方面也对财会人员的专业素质提出了新的要求，即信息化的会计工作人员不仅要具备专业的会计素养，还应该精通计算机操作，熟悉企业会计信息软件的应用，但是从目前的铁路运输企业的财会人员素质来看，这种复合型人才非常匮乏，许多现有财会人员难以适应会计信息化的基本要求，而这也成了影响企业财务管理的重要原因。
4.对企业经营风险的影响
会计信息化不仅提高了企业财务管理的效率，同时也增加了其财务管理的风险，例如会计信息系统设计不严密，导致铁路运输企业的特殊需求难以在财务管理软件中加以体现，从而影响了信息的收集与分析；数据错误的连锁效应，会导致会计信息在自动生成中，出现一个环节断裂，整个信息体系失真的情况；计算机网络管理风险，即在网络病毒、不规范操作、恶意攻击中，企业会计信息系统会出现漏洞，进而增加会计信息泄露风险。
二、会计信息化时代的铁路运输企业加强财务管理对策
1.转变理念，重视财务管理信息化
铁路运输企业要想真正实现会计信息化，就应该从理念上进行转变，以保证信息化理念能够渗透到企业内部管理的各个方面。在转变理念的过程中，铁路运输企业首先要树立以人为本的理念，将信息化会计人才的培养作为人力资源管理的重点，进而营造和谐健康的企业氛围；其次树立整体性理念，从企业长远发展的高度出发，利用信息化会计协调各部门之间的关系，从而将企业凝结成一个整体；最后，强化风险意识，认识到会计信息化的双面性，以保证企业安全平稳运行。
2.加强内控，提升财务管理效率
内部控制对于打造良好、有序的内部运营氛围具有重要意义，铁路运输企业在加强内控的过程中，首先要依据会计信息化的基本要求，对财务管理的流程进行优化，并利用新的财务管理规定，保证会计信息的收集、编制、存储、运输以及使用；其次要严格落实责任制，利用制度的约束保证会计活动的有序开展，进而实现财务管理的职权分离；最后加强对会计信息系统的维护，通过定期的软硬件检修，保证设备的正常运行。
3.重视人才，加强对财会人员的管理和培训
人才是现代企业竞争的关键，铁路运输企业在实现会计信息化的过程中，应该重视对人力资源的管理，并利用有效的激励机制，加强人才的引进和培训。在人才招聘的过程中，企业应该重视对复合型人才的筛选，以吸引更多的专业人才进入到企业财务管理中来，以优化人才结构；在人才培养中，应该利用教育培训的方式，提高会计人员的职业道德，以及开展会计信息化实务的工作能力，进而提高企业财务管理效率，促进企业财务信息质量的改进。
4.风险管理，提高企业风险防范能力
在会计信息化的条件下，企业财务管理风险会不断提高，因此企业应该强化风险意识，首先在运用会计信息系统的同时，也应该加强对于系统的检查与监控，建立针对于财务管理风险的安全控制机制，同时通过对信息系统软硬件的定期检修，对企业核心信息的规范化管理，降低信息泄露的风险；其次，企业还应该利用有效的内控机制，配置专门的网络安全人员，对信息网络系统进行管理和保护，从而有效地控制企业财务管理中的风险。
三、结语
总之，随着信息技术在财务管理领域的渗透，实现会计管理和会计的信息化已经成为现代企业财务管理的主要趋势。会计信息化的出现不仅是对传统会计的变革，更是对传统会计的延续，它不仅使传统会计理论进一步深化，更使传统会计实践更加智能化，因此铁路运输企业在进行财务管理的过程中应该积极抓住计算机、互联网以及会计的发展机遇，采取有效的措施降低信息化对财务管理带来的不良影响，以推动企业在会计信息化的基础上持续发展。
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信息化管理属于一种较为新颖的管理模式，而大企业管理仍然沿袭传统管理路线，因此企业在现有管理的基础上融入信息化模式，将存在一定的难度：
（1）传统管理与创新管理的错位。相比于于大多数企业的传统管理模式，信息化的创新管理模式具有跨越性的特征，一般在没有承上启下原先管理模式的情况下，就直接推行，使得很多习惯传统管理模式的企业管理人员，觉得难以掌握和适应新的管理模式，可见企业推行信息化管理模式，尚需一定的磨合时间。
（2）信息化软件管理的难点。信息化规划的缺失，使得信息共享出现问题，目前企业的硬件投入现状良好，但软件开发方面力度相对匮乏。某些企业拥有规模化的专业管理系统，但没有强有力的系统管理软件，使得这些系统无法真正起到管理决策的支撑作用。再加上企业管理人员的综合素质偏低，对于信息技术的掌握与现实要求之间存在较大差距。
（3）未能结合自身的开发需求。不同的企业具有不同的客观管理条件，这将决定了信息化管理模式的差异性，系统软件的开发，最终的目的是促进信息化管理的科学化发展，为企业带了更多的经济效益和社会效益。但企业没有根据自己的管理需求而盲目模仿其他企业的信息化模式，很有可能使得系统的开发絮乱，缺乏规划方面的条理性，在系统建成之后，容易出现信息不畅通的问题，部门之间业务工作不协调，甚至形成大量的信息孤岛。
二、企业信息化管理的实践性建议
创新是经济发展的原始动力，企业同样需要利用创新的模式提高自身的内部管理水平，而信息化是当今社会企业管理的主流模式之一，具有全方位多层次的优点，因此企业有必要对信息化管理模式进行研究，并加强管理模式的实践和思考。
（一）信息化管理的基本原则
为促使企业内部管理的信息更加通畅，企业需要启动信息化管理模式，在此笔者针对目前企业信息化建设客观存在的难点，提出以下几方面信息化管理基本原则：
（1）管理理念的转变。解决企业传统管理模式和信息化管理模式脱节的问题，首要任务是改变管理理念，在制定合理规划的基础上，企业管理人员建立与企业管理需求一致的管理理念，积极主动地采取措施实现内部信息化管理的目标，立足企业本身实际，以统一的行动规划好信息化建设任务，有效推动企业信息化发展。
（2）加大软件管理的投入力度。企业信息化管理，一方面需要开发适合企业发展的软件管理系统，解决信息化系统的集成应用问题，另一方面是优化人才管理的机制，大力培养信息化管理的人才，推动信息化工作的发展。
（3）制定信息化发展机制。结合企业自身的信息化管理需求，以先进的技术作为支撑，进行管理体制的更新换代，一方面要做好系统开发投资的统筹工作，创新业务的流程，另一方面要逐步消除信息孤岛，使得信息化系统适应于企业实际管理工作需求。
（二）信息化管理系统的建设
企业信息管理系统分为两大部分，一是核心管理业务模块，二是其他管理业务系统接口，譬如客户服务、财务系统等接口。其中系统的建设可概括为以下两方面：
（1）企业信息管理系统的功能具有业务扩展报装、管理费用计算、物资资料管理和档案管理等，可以通过收集企业内部管理数据，进行集中化管理，也就是说，每个企业部门可以通过企业的广域网相互共享数据。其中业务扩展的流程是利用电脑管理技术，对业务扩展情况实行监督，从纸质管理跨越到无纸化管理模式。关于企业网络的数据库，采用物理连接的方式，一般数据库的服务器都安放于企业的中心大楼，进行系统数据的统一集中管理，从而保证系统数据的统一性，一旦系统软件需要升级，可以将升级的需求写入数据表，操作管理人员根据升级请求，一键化更新所有子系统的程序。
（2）系统的功能分为数据、报表、图形、统计、保密、维护等功能。数据处理方面，需要确保数据的完整、可恢复、可追忆、共享、安全、方便查询等，在数据储存和管理方面，要具备转储和处理历史数据的功能。在报表功能方面，按照要求灵活应用数据库的信息，生成各类统计报表。统计功能方面，针对数据库的各类信息统计需求，由用户自定义选择一般性统计和需求性统计。图形功能方面，利用数据库信息，用各种图形曲线表示动态分析的结果。在保密和授权方面，必须在建立授权机制的基础上，设置访问的权限，对于授权设置的级别，要进行严密的控制管理。在系统维护方面，要确保系统运行的安全性、可靠性和全面性。
（三）信息化管理的创新
首先是管理方面的创新，企业信息化管理模式，是从传统管理模式直接变革形成的，由于跨越性比较强，所以管理模式方面需要结合企业的发展实际，进行不定时地创新调整。其次是技术的创新，信息化管理的核心是技术手段，企业结合管理工作的实际需求，引入和使用新的技术手段，结合企业发展形势，对信息管理系统进行升级。再次是服务的创新，企业信息化管理的目的是为了提高管理的质量，譬如可以利用互联网和手持终端的优势，建立全方位的客户服务中心。
三、结束语
综上所述，创新是经济发展的原始动力，企业同样需要利用创新的模式提高自己的管理水平，而信息化是当前企业管理的主流模式之一，但由于信息化管理属于一种较为新颖的管理模式，而大部分企业走的是传统化管理路线，因此在现有管理的基础上融入信息化模式，将面临很大的难度。在此要求企业信息化管理必须在制定信息化管理基本原则的前提下，建立完善的信息化管理系统，并通过信息化管理的创新，推动企业管理工作的科学化发展。
参考文献：
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财务管理对于企业的发展至关重要，随着信息化时代的到来，会计行业也逐渐实行信息化，在财务管理中，运用会计信息化手段，可以使财务管理更加便捷高效，进而使得管理效率进一步提升。对于会计信息化对企业财务管理产生的影响，企业也给出了相应的应对策略，进而使得会计信息化发挥最大的价值，继而促进企业的发展。
2会计信息化简述
会计信息化不同于以往的传统会计模型，其主要是借助先进的计算机技术对传统的会计模型进行优化改造，进而形成的新的会计模型。这样新的会计模型，将传统的会计技术与信息技术进行有效结合，最大化地提升了会计工作的效率，进而为企业财务管理带来了极大的便利。会计信息化的目标主要是运用新的信息化技术，将传统会计结算以及会计理论等方式方法进行创新改革，继而让其更好地适应当下时代的市场需求。信息化是继工业化后新的时代变革。在信息化时代，信息化技术与计算机技术逐渐普及，因此，实现产业信息化也将成为各行业发展的主要趋势。实行会计信息化，不仅帮助会计核算、决策、管理提供了更多的信息支持，也帮助了企业建立信息化的管理系统，促进企业朝着信息化的方向逐渐迈进。
3开机信息化对企业财务管理的影响
3.1对传统会计功能的影响
会计信息化对于传统会计功能产生了重要影响，在会计信息的生成方式以及传递方式上，传统会计中生成会计信息是需要会计人员对实际信息进行手动记录、整理，其记录的信息量较大且不利于存储。在实际传递信息的过程中也需要人工来完成，实际工作效率不高，且会出现一定的人为误差，以及信息传递不能如期完成等问题。但是在实行会计信息化之后，其会计信息生成方式发生了很大的变化。在这里，会计人员不再需要手动的进行系列操作，而只需要将信息投放到计算机中，然后借助计算机技术，对相关的数据信息进行处理，就可以获得想要的数据结果。这种方式不仅省了人力，而且实际运作效率也得到了明显的提升，更重要的是其所获的数据更加精准，在信息数据管理保存上面也都更加方便。在对信息进行传递上，会计工作人员也可以借助网络，将所要传输的信息直接发送给相应的管理部门，不用考虑时间地点的影响，这样也增加了会计信息处理的及时性。在会计目标上，传统会计主要是对企业会计信息进行整理，然后编制相应的企业报表，以便于企业管理者对企业经营账目有清晰地了解。而会计信息化，更多的是借助相应的信息化系统对财务整体情况进行详细的分析，得到相应的会计数据，最后编制相应的数据报表，这样可以帮助企业更深一层的了解企业的实际经营状况，根据相应的数据信息做出更加准确的决策。
3.2对管理者管理观念的影响
传统财务管理更多的是做好本职的财务工作，不求创新，更缺少一定的管理意识和风险意识，其更多的是愿意把握实权。实行会计信息化，就会让企业财务管理人员对财务管理有新的认识，且体会财务管理的重要性，还要财务管理者能够不断地强化自己的管理意识，建立新的适于当前时展的管理观念以及原来没有的风险意识，进而更好地开展企业信息化建设，紧跟时展的步伐，以此来更好的应对当前阶段的市场经济变化。再者，由于会计信息化的出现，企业原有的管理制度已经不再适于当前阶段的企业管理，所以，相应的管理部门也要转换观念，并制定出符合当前阶段的财务管理制度，在会计信息化这一背景下更好地进行企业财务管理。
3.3对企业内部控制的影响
会计信息化对于企业内部控制管理产生了一定影响。传统模式下，会计工作主要是靠人工来实现的，对于其内部控制管理工作更多的是指向财务管理人员，主要是通过对会计人员的掌控来进一步提高会计信息质量。但在会计信息化条件下，会计工作更多的是依靠计算机来完成，其内部控制管理除了要对会计人员进行管理外，还要对相应的信息系统进行管理，由于其在管理对象的转变，也使财务管理工作的难度以及风险进一步增加。再者，由于会计信息化在实际运用时，与项目相关的账务对比工作需要借助信息化软件才能完成，这样就对实际的数据信息有了较高的要求，因此企业在进行内部控制管理中，一定要对数据录入进行严格把控，以此来确保账务信息的准确性。
3.4对会计人员的影响
传统模式下的会计工作，不仅需要人工来完成会计操作，还需要会计人员具有较为专业的会计知识以及职业精神。但是在会计信息化条件下，该项工作更多的是由计算机与信息技术来共同完成，这也对会计人员提出了更高的要求[5]，其不仅要明白相应的会计知识，还要懂得操作相应的计算机软件和信息系统。但是当前阶段，很多企业的会计从业人员中，一些年龄较大的会计人员，虽然具备专业的会计知识技能，但是由于其对实际的计算机操作技术并不了解，且对相应的会计信息化系统运用的也不熟练，这样就会对会计信息化的普及产生一定的影响。因此，企业要加大对会计人员的技术培养，提升其会计信息化系统的应用能力，进而提升企业的财务管理水平。
4加强会计信息化建设的有效策略
4.1对财务管理内容和目标进行优化
为了更好地适应会计信息化，企业要对自身的财务管理目标和内容进行优化。在管理目标上，传统模式下的财务管理目标已经不适应当前形式下企业的发展，因此要建立新的财务管理目标，并使其更好地适应当前形式的企业经济发展。信息化背景下，无形资产越来越盛行。因此，企业也要将财务管理目标向这方面进行转移，将企业的主要财务管理目标转换到培养创造财富的人才上，且要对这些人才给予重用，然后建立相应的人才培养制度，对这些人才进行大力培养。在财务管理内容上，其服务对象主要是现金流，目的是保证企业在实际的经营管理中有充足的现金做后备支持。会计信息化条件下，企业资本结构发生了相应的变化，知识资本所占据的比重越来越多。因此，企业要将盛行的无形资本作为财务管理的主要内容，然后通过对其进行不同使用，来增加自身的经济效益。再者，由于会计信息化给企业带来的财务风险，所以，在实际的财务管理内容优化中也要将风险管理考虑进来，然后对信息安全等方面进行详细的评估，进而有效的规避财务风险。
4.2转变管理人员的财务管理观念
管理者要确立正确的管理观念。将人放在首位，所有的管理应以人为中心。当前社会，人才匮乏，企业管理中的各项工作都需要人才来完成，因此，企业要加大对人才培养的重视，组织员工定期培训，提升其专业知识以及相应的计算机水平，培养出适于会计信息化背景的专业人才，而且企业还要对员工进行职业素养培训，培养其良好的道德素养。(1)管理人员要培养风险管理意识。由于会计信息化产生的安全风险，会危及企业财务，因此在实际的财务管理中要加大对风险问题的管理。树立风险意识，然后建立相应的防控体系，进而最大化的规避财务风险，继而确保财务工作的安全进行。(2)管理者应培养信息化管理观念。随着信息时代的到来，企业应加大对内部进行信息化建设。为了更好地实现会计信息化，企业应将与会计相关的各部门的信息进行信息系统化处理，且形成一定的体系，以便于进行统一式的会计信息化管理。
4.3加大对复合型人才的培养
传统的会计人员更多的只了解会计专业知识，但是在会计信息化背景下，不仅需要从业人员具备专业的会计知识，还需要其对计算机技术和信息系统技术进行掌握，如此才能更好地运用会计信息化技术。为了更好地适应当前阶段的发展，企业要加大对复合型人才的培养，企业可以选择与高校进行合作，也可以对自身的与内部员工进行培训，进而为企业储备更多的优秀人才。
5结语
综上所述，为了更好地在财务管理上实行会计信息化，企业要转换其管理观念，并要加大对复合型人才的培养，如此，才能确保会计信息化更好的实施，继而促进企业财务管理的进一步发展。
参考文献
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篇11
一、会计信息化的含义
会计信息化是科学技术发展背景下会计工作与信息技术结合的产物，是信息社会对企业财务信息管理的要求，也是会计工作顺应信息化浪潮所做出的必然选择。具体来说会计信息化是指利用计算机技术或者电子手段来完成会计工作。以计算机为基础展开的会计工作与传统手工会计工作相比具有高效率高正确率等特点，会计信息化要求会计从业人员转变工作思维，利用计算机和网络手段完成企业的会计工作。会计信息化之所以得到社会的认可和推广主要是因为其内在优势，会计电算化的优点主要包括以下几个方面：首先，会计电算化大大简化了会计工作，在保证正确记录以及正确核算的前提下把会计人员从繁琐的会计工作中解脱出来;其次，会计电算化使会计工作从简单的记录核算向综合的分析管理转变，及时的会计工作为管理决策提供重要依据;最后，企业可以根据自身的需要引进适合自身工作发展的会计信息化设备和软件，可见会计信息化具有较强的适应性和针对性。
二、中小企业会计信息化的重要性
（一）减轻工作强度，提高工作效率
传统的会计工作主要以纸质材料为载体进行相关的记录和核算工作，会计信息化则以计算机为载体，利用计算机技术进行会计记录工作和会计核算工作，采用会计信息化之后企业无需再使用大量的纸质材料记录和保存企业的经济业务数据，只需在系统内按照相关规则输入数据并下发指令即可完成，可见会计信息化能够大幅度减轻财会人员的工作强度，并且提高会计工作的效率。会计信息化不仅节约了纸质材料，也节约了储存大量会计数据的空间。中小企业发展规模不大，节约成本是中小企业运营发展的重要基础，中小企业会计信息化对其发展具有重要意义。
（二）转变会计职能
会计工作是每个企业都需完成的工作，会计工作最基本的职能就是对企业的经济业务进行记录、保存和核算，会计工作是企业发展过程中的重要工作。一般情况下，大型企业具有专门的财务部门，财务部门负责完成企业的财会工作，大型企业的财会体系比较完善，与大型企业不同的是中小企业也具有财会部门，但是中小企业财会部门的工作体系并不十分完善，甚至一些小企业并不设置会计岗位，而是聘请临时会计完成对企业的会计核算工作。会计工作的主要职能包括记录、保存、分析、监督等，会计信息化不仅能够完成对会计数据的记录以及核算等工作，还能够利用电子技术对会计数据进行一定的筛选和分析，转变了会计职能，拓宽了会计职能范围。
（三）规范会计工作，提高工作质量
在传统会计工作方式下，会计人员利用纸质材料对会计数据进行记录和分析，存在会计工作不规范的现象，会计工作的不规范主要体现在以下几个方面：第一，传统手工会计主要是手工记录会计信息，存在记录会计信息不正确的情况;第二，手工记录会计数据，最常见的问题就是字迹潦草，难以辨识，会计工作对会计数据的准确性要求非常高，因此从某种程度来说，这严重影响了会计工作的规范性;第三，传统会计工作主要以纸质材料为载体，在保存会计信息过程中纸质材料对环境的要求非常高，潮湿等环境常常会破坏原始会计信息。采用会计信息化之后，会计人员工作强度低，在系统中导入会计数据时，不易出现错误，并且岗位的合理设置还能够对会计信息进行审核;会计信息化以计算机为载体，数字和文字都具有固定的格式，非常清晰，不会出现字迹潦草的问题;在会计信息化背景下，人们主要利用硬盘等电子技术保存会计信息，安全便捷。可见会计信息化对于提高中小企业会计工作质量，规范会计工作具有重要作用。
（四）提高会计人员素质
会计信息化不仅要求企业会计人员具有会计专业知识，而且也要求会计人员具有较强的计算机能力，引进会计信息化需要会计工作人员转变工作思维和工作方式。会计信息化具有诸多优势，是改善中小企业会计能力的重要途径，是提升中小企业决策能力的动力之一，对于那些已经引进会计信息化的中小企业来说，会计工作人员必须不断提高自身素质，不断提高计算机技能，才能够较快地适应会计信息化，在工作中实现自身价值;对于那些还未引进会计信息化的中小企业，引进会计信息化已经成为一种不可避免的趋势，会计工作人员应该不断提升自己的计算机技能以及会计信息化相关知识，才能在将来较快地帮助企业利用会计信息化。可见会计信息化是中小企业财会人员提升自身素质的重要因素和重要机遇。
三、中小企业会计信息化过程中存在的问题
（一）中小企业会计信息化制度不完善
会计信息化能够减轻财会工作人员的工作强度，提高财会工作效率，但是中小企业在运用会计信息化过程中制度有待进一步完善。首先，很多中小企业在为引入会计信息化之前，自身会计制度就存在不完善的地方，会计制度存在一些漏洞，这些存在时间较长的会计制度漏洞在引入会计信息化之后也依然是问题，使会计信息化制度很难达到完善的程度。其次，如果中小企业在引入会计信息化之前的会计制度比较完善，在引入会计信息化之初的会计制度也会存在问题，在传统手工会计向现代以计算机为依托的会计转变之初，会出现既进行手工记账，也进行计算机记账的现象，并且这种并行的情况持续时间较长，在这个时期内，会计工作人员工作负荷较大。再次，一些中小企业在引入会计信息化初期，不能熟练操作会计信息处理软件，会出现会计记录错误、会计核算错误等问题，很容易造成电子会计信息丢失的现象;最后，一些中小企业虽然采用会计信息化，并制定了会计信息化制度，但是仍然按照传统的会计方式进行工作，忽视会计制度，使会计信息化制度形同虚设。除了上述的制度问题之外，很多中小企业坚持使用传统手工会计形式下的会计制度，会计制度不能够满足会计信息化的要求。 （二）中小企业领导认识不到位
会计信息化趋势势不可挡，引进会计信息化已经成为中小企业处理会计工作的重要途径，会计信息化与传统会计工作相比具有很多优势，但是并不是所有中小企业都能够正确认识和看待会计信息化，不能够充分认识会计信息化的重要性。中小企业领导是企业的领军人物，企业文化以及企业员工思想深深地受到企业领导的影响，一些中小企业领导认为会计信息化只是买几台计算机供财务部门使用就是实现了会计信息化，认为会计信息化就是完全利用计算机代替传统手工会计中的纸质材料，不仅没能够正确认识会计信息化，而且采用不合理的方式对待会计信息化，这会影响中小企业员工对会计信息化的看法，进而不能使企业财会人员正确认识会计信息化。中小企业对会计信息化认识不到位一方面会影响企业领导利用电算化会计结果进行管理决策的功效，另一方面，会从一定程度上阻碍企业财会工作人员专业素质的提升。
（三）缺乏统一的工作规范
虽然我国发展会计信息化的历史已经有三十年之多，但是并没有形成非常统一的会计规范。首先，中小企业可以根据自身的发展规模和经济业务数量选择适宜的会计信息化软件，会计信息化软件种类较多，具体设计和结构并不相同，为数量众多的会计信息化软件制定统一的工作规范是一件并不容易的事情。其次，中小企业根据自身发展状况，可以通过购买或者研发等手段获取会计信息化软件，中小企业有自由进行选择，相关部门很难干涉，这使得出台统一的工作规范成为一件难事。
（四）会计人员业务素质不高
会计信息化对财会工作人员的素质要求较高，会计信息化主要包括会计知识和计算机技术两大主要内容，很多中小企业的财会工作人员只具备基础的会计从业资格，并没有专业的计算机技术背景，导致在使用计算机开展会计工作过程中不能顺利进行。虽然一些中小企业的会计人员具备初级的计算机技能但是与会计信息化要求的计算机技能水平存在较大差距。这种情况在年龄较大的会计工作人员身上表现的尤为明显，年龄较大的财会人员已经完全习惯于传统的手工记账方式，学习现代计算机技术的速度很慢，并且排斥会计信息化。可以发现将计算机技能与会计专业知识结合并不是一件容易的事情，对于很多中小企业来说很难在短时间内完成，中小企业相关工作人员会计信息化素质不重影响了会计工作的效率。
四、提高中小企业会计信息化存在问题的措施
（一）健全中小企业会计信息化管理制度
健全的会计信息化管理制度是中小企业解决会计信息化中存在的问题的首要措施，在企业中制度具有非常高的约束力，因此中小企业应该完善会计信息化管理制度，中小企业应该在引入会计信息化之前做好充分的准备工作，在引入会计信息化初期做好正确的过渡工作，这是完善会计信息化管理制度的重要措施。当企业财会人员基本掌握了会计信息化方法之后，根据具体情况制定完善的制度。
（二）加大企业领导对会计信息化的重视
中小企业领导对会计信息化的重视直接影响着财会工作人员对会计信息化的重视程度以及财会人员的工作质量。中小企业领导应该加深对会计信息化的重视，中小企业领导首先应该正确认识会计信息化，会计信息化并不是仅仅依靠几台电脑就可以完成，而是需要计算机技能与会计知识完美结合。在正确认识会计信息化的基础上加深对会计信息化的重视程度，进而可以采用正确的方式推进会计信息化的发展。
（三）加强对会计信息化的管理
加强对会计信息化的管理不仅是中小企业要做的事情也是政府相关部门要做的事情，中小企业和政府相关部门都应该积极寻找加强对会计信息化进行管理的措施。对于中小企业来说，中小企业加强对会计信息化的管理的方式主要包括：显性化企业会计信息化管理制度，确保会计工作人员全部按照企业制定的会计信息化制度进行工作，严格遵照正确的工作流程;按照权利制衡的原则选择对会计信息化工作进行监督的人员，及时发现利用计算机基础处理会计工作中出现的失误和问题。政府相关部门加强对会计信息化的管理的措施主要包括：对中小企业会计信息化的情况进行深入调查，根据调查逐步出台适合企业发展的会计信息化规范，避免中小企业引入会计信息化后出现的乱象;定期对引入会计信息化的中小企业进行检查，监督中小企业是否按照法律法规利用会计信息化。
（四）提高会计信息化人员素质
提高会计信息化人员素质是提高中小企业会计信息化存在问题的重要措施，中小企业会计工作人员素质较低是导致会计信息化不能发挥其潜力的重要原因，为此应该努力提高财会工作人员的会计信息化素质，提高会计信息化人员素质的途径主要有四个。第一，中小企业在招聘财务人员时，应该选择具有出色计算机技能和会计专业知识的人才，会计从业资格证是进行财会工作的最基础要求，在此基础上，中小企业还可以对应聘人员的计算机技能等级、会计专业水平以及数学能力进行考查，确保最后进入中小企业的会计人员具有较高的会计信息化素质，能够以较高的速度适应企业的会计信息化。第二，财会人员素质对提高企业财会工作质量和效率具有积极作用，中小企业应该加强对财会工作人员的培训，在培训过程中既要培养会计专业知识，也要培训会计工作人员的计算机技能，以顺利实施会计信息化。第三，对于企业中年龄较大的会计工作人员可以单独进行培训，选择适合这些工作人员的培训方式，年龄较大的工作人员具有丰富的工作经验，是中小企业的一大财富，虽然在会计信息化下，这些人员的适应能力比较弱，但是中小企业不能够放弃培训这些会计工作人员。第四，中小企业规模不大，无论是在生产力方面还是生产资料方面，都严格控制成本，中小企业可以从企业外部聘请临时的高素质会计人才，在利用计算机方式处理会计数据的同时，带领企业内部会计工作人员逐渐适应会计信息化。
五、结束语
本文首先分析会计信息化的含义，为理解会计信息化和下文的分析奠定了基础，随后分析了会计信息化的重要性，发现会计信息化对于企业发展非常重要，接着本文分析了中小企业会计信息化中存在的问题，最后根据问题提出了健全会计信息化管理制度，加强对其认识及提高工作人员素质等对策。
[参 考 文 献]
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会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来我国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,我国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。
二、会计信息化产生和发展的条件与动力
1.知识经济是会计信息化产生的外部条件。知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济。为了生存和发展,企业会计只有顺应时代潮流,运用先进的计算机、网络、电子商务等信息技术,改造传统会计,提高财务信息处理与输出的速度,提高财务信息的质量,才能满足知识经济对财务信息的要求。
2.企业信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力。企业信息化首推会计信息化,它是会计信息化产生的外在动力。这主要表现在以下两方面:其一,会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统,产生了企业70%以上的信息。因而,会计信息化是企业信息化的核心内容,并在推动企业信息化建设中发挥极其重要的作用。要进行企业信息化建设,必须进行会计信息化建设,不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。其二,企业信息化发展要求未来的会计信息系统应具有开放性,能利用网络技术对信息发送与接收,达到内外数据共享,为其他相关的部门、行业提供综合信息服务。但现行的大多数会计信息系统根本无法满足这些要求,因此,为推进企业信息化建设,必须构建信息化会计。
3.会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因。会计信息失真使国家在规定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观依据,使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确认识,使企业的经营行为缺乏针对性和有效性。为解决问题,许多专家把目光投向了会计信息化。
4.现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素。信息社会里,社会经济环境和信息处理技术等方面发生了巨大变化,这要求会计要对此做出相应的反应,否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物,是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的,其处理程序和规则与现代信息技术难以适应和协调,无法满足信息社会对会计核算、管理、决策的要求。
三、会计信息化的特征
(一)集成性
信息集成包括三个层面:一是在会计领域实现信息集成,即实现财务会计和管理会计之问的信息集成,协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾;二是在企业组织内部实现财务和业务的一体化,即集成财务信息和业务息,在两者之间实现无缝联结,使财务信息和业务信息能够做到你中有我,我中有你;三是建立企业组织与外部利害关系人(客户、供应商、银行、税务、财政、审计等)的信息网络,实现企业组织内外信息系统的集成。信息集成的结果是信息共享。企业组织内外与企业组织有关的所有原始数据只要一次输入,就能做到分次利用或多次利用。既减少了数据输入的工作量,又实现了数据的一致性,还保证了数据的共享性。建立在会计信息化基础上的21世纪会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整台的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的信息系统,它具有极强的适应力。
(二)动态性
动态性,又名实时性或同步性。会计信息化在时间上的动态性表现为:首先,会计数据的采集是动态的。无论是企业组织部的数据(例如发票、订单),还是企业组织内部的数据(例如入库单、产量记录)。也无论是局域数据.还是广域数据,一旦发生,都将存入相应的服务器,并及时送到会计信息系统中等待处理。其次,会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中,会计数据一经输入系统,就会立即触发相应的处理模块。对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作,以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。第三,会计数据采集和处理的实时化、动态化。使得会计信息的、传输和利用能够实时化、动态化,会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策。
(三)渐进性
具体应分三步走:第一步。以信息技术去适应传统会计模式,即建立核算型会计信息系统,实现会计核算的信息化:第二步。现代信息技术与传统会计模式相互适应。表现为:传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改;扩大所用技术的范围(从计算机到网络)及所用技术的运用范围(从核算到管理),实现会计管理的信息化。第三步,以现代信息技术去重构传统会计模式,以形成现代会计信息系统,实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。新晨
四、中国会计信息化发展的意义
首先,实现会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统,让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业的管理和发展做出正确的决策。
其次,实现会计信息化后,企业网与外界网络实现了互联,会计信息的使用者可以随时获取有关的会计信息。由于信息技术的全面应用,极大地提高了信息的及时性,信息的预测价值和反馈价值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促进了经济管理水平的提高。另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,减少了人为的舞弊现象,从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。
第三,实现会计信息化后,会计不再是孤立的系统,而与一个实时处理、高度自动化的系统,它与其他业务系统和外界连接,可以直接从其他系统读取数据,并进行一系列的加工、处理、存储和传输。会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告,用户可以随时获取有用的会计信息进行决策,提高了工作效率,促进了经济的发展。
参考文献:
[1]林琼:会计信息系统的发展与管理信息系统的关系[U]。国际财务与会计,2009,第1期
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改革开放以来,漳州市在经济持续快速增长的同时,对资源的需求量明显增加,不仅资源价格大幅度上涨,一些重要能源资源对外依存度也大幅度上升,这些决定了我市必须走资源节约型和环境友好型的发展道路。由信息化驱动的产业结构调整,将大大提高各种能源的利用效率,提高企业在市场经济中的竞争力,促进我市经济可持续发展。
2 信息化是促进节能减排的重要手段
目前,漳州市传统产业仍是经济的主体,传统产业的增长方式主要还是以大规模的投入和粗放式的经营为主,但是这种生产方式会带来能耗高、污染重的问题。
2.1 信息化推动节能减排
充分运用信息技术,促进信息技术与传统产品的融合。加快传统产品的数字化、智能化改造,提高传统产品中信息技术含量,引导传统产品向环保、节能方向发展。其次利用信息技术对传统产业生产过程的改造,促进企业的技术创新和工艺创新,提高企业的技术水平和生产能力。应用计算机辅助技术、工业过程控制技术等,对生产全过程实现数字化、智能化和柔性化的实时监控,提高传统产业的生产过程自动化水平。加强重点行业生产过程中的资源消耗和污染物排放控制,通过软件、数据库、网络通信、自动控制、人工智能、计量检测、监视监控等信息及自动化技术,与工艺、流程管理相结合,最大限度地降低各种资源消耗。
2.2 信息化促进节能减排
信息化手段能实现产品设计、制造及管理过程数字化,提高产品开发与制造能力,有效地促进了制造业中的节能减排。同时,随着信息网络时代的到来,电子商务、供应链管理等应用也在制造业中兴起,在降低生产成本的同时提高了产品质量,推动了企业工作效率和社会效益的提高。大力推广应用信息技术,引导传统产业的发展向环境友好、资源节约方向转变,促进节能减排工作的深入开展。
3 信息化是促进节能减排的重要建设内容
信息化是当今世界经济和社会发展的趋势。信息产业具有知识密集、科技驱动、投入产出比例高、低能耗、轻污染等特点,是一个渗透力强,对传统产业改造效益显著,对经济增长有重大带动作用的高新技术产业。随着信息产业在国民经济中所占比重的不断增加,将大大降低GDP增长中资源消耗的水平。信息产业为发展循环经济与推进节能减排提供着产品、技术与装备的支持。加快信息产业发展已成为促进产业结构调整,推动经济增长方式转变,提升工业素质和产业技术水平重点的产业领域,是促进节能减排目标实现重要的建设内容。
当前,我市为实现到2010年万元生产总值能耗在2005年基础上下降12%,为0.64吨标准煤,“十一五”期间年均节能率为2.6%的战略目标,把节能工作作为当前的一项紧迫任务,列入各级政府的重要议事日程,采取了积极有效的措施。如何加速信息化进程,以信息化促进节能减排工作的开展,已成为我市信息化工作的重要内容。
3.1 运用信息化推进我市传统产业跨越式发展
作为基础产业的农业,其发展趋势是从农业现代化走向农业信息化,从现代农业走向信息农业。我市传统如农业产业、花卉产业都具有相当的实力及基础。在农业现代化过程中出现了一个信息化与现代化的叠加时期,我们可以充分利用这样一个叠加时期的叠加效应,运用现代信息技术运用信息化手段,构建各特色农业的电子商务平台以及花卉电子商务平台,加快传统产业的升级,发挥后发优势,实现跨越式发展,达到节约能源、提高效益的目的。
3.1 运用信息化促进工业企业的改造提升
围绕我市提出的“依港立市,工业强市”的战略目标,加快企业信息化建设进程,构建现代化信息化港口;加快利用信息技术改造高耗能、高污染企业,提升传统企业的生产制造能力和效率,需要找准信息技术与传统产业发展的结合点。同时,统筹规划实施一批具有全局带动作用的企业信息化示范工程,从解决行业和企业突出问题入手,引导有条件的企业开展柔性制造、虚拟制造、敏捷生产等技术的应用示范。
3.3 以信息化带动工业化
在节能减排的同时,利用信息化改造提升传统产业生产制造能力和效率,也是我国实施“以信息化带动工业化”战略的突破口。在企业管理方面,现在成熟的信息技术越来越多,通过企业资源管理(ERP)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、柔性制造系统(FMS)、计算机集成制造(CIMS)等信息技术,可以实现生产、管理、控制一体化,产销、经营、服务一体化,用信息技术重构过程管理、物流管理和资金管理,提高管理效率,降低运行成本,增强企业的市场竞争力。
此外,信息化推进节能减排也可落实到生活、管理等日常工作中,如我市推行的电子政务、网上审批及公益事业管理等信息化建设,有效地促进节能减排工作的开展。又如漳州市区路灯和夜景灯节能监控系统, 通过改造路灯、夜景灯的控制系统,配置监控中心和节能柜,采用自动控制、远程控制等信息化手段,实现城市灯光、夜景系统节能达15%~20%。
4 结语
目前我市信息化总体水平不高, 用信息化手段做好节能减排是非常艰巨的任务, 今后面临的压力仍然很大,需要各界一起集思广益,精益求精,不断发现问题,总结经验,让信息化在节能减排工作中得到更好的应用,让水更清,让天更蓝,让我们的地球更美丽。
参考文献:
