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工程造价审计实用13篇

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工程造价审计

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一、工程造价审计的程序

1、事前审计

多年的实践证明,到工程竣工结算时再开始介入审计有很大的局限性,工程管理过程中的一些明显失误已既成事实,常常难以纠正,所以控制工程造价,事前控制是关键,工程造价审计的关口必须前移,因此工程造价审计不能只对结算审计,还应对大型招投标项目实施标底审计,即事前审计。

2、事中审计

事中审计是工程造价审计中必不可少的程序之一,因为如果在工程施工过程中施工单位与监理单位合伙作弊假办签证加大工程量,这样在工程结算时不会发现出来,进一步加大了工程造价,因此在工程项目施工过程中也必须要进行审计监督。审计机构应该组织审计人员深入工程施工现场,实地测量建设工程的工程量,特别要重视基础隐蔽工程的工程量的测量与监督,进而保证工程造价的合理性。

3、事后审计

工程竣工之后的结算审计对工程造价控制也是十分重要的,因为事后审计不仅仅能核定建设工程的工程量,同时还能够在很大程度上对定额套用及费用标准进行审计,防止不合理计费现象的出现。因此在事后审计中必须要审查工程项目是否按图完成,有无取消部分后结算仍计价等现象,同时还要严格审查建设工程量的计算是否真实,防止虚报工程量的现象的发生。

二、工程造价审计的方法

1、工程招标前最高限价全面审计

在工程项目招标之前,要严格审计工程最高限价。审计过程中要严把六个关口:一是严把工程量计算关;二是严把定额套用审计关;三是严把分部分项清单编制中的工作内容描述与组价是否一致,其他项目清单列项是否合理,措施项目清单列项与施工组织设计是否相符;四是严把建筑材料及设备价格审计关;五是严把取费和相关计价文件审核关;六是严把招标文件中与工程结算有关的条款审计,招标文件中必须明确材料风险调整范围与幅度、大宗材料的品牌或产地、暂定材料及设备的价格。工程最高限价经过的全面审核,能有效的控制投资风险,并为工程结算的顺利进行打下扎实基础。

2、工程竣工结算审计

2.1、全面审计,突出重点

由于现代建筑的规模越来越大,工程量也越来越大,工程建设涉及的部分也越来越多,这就在一定程度上加大了审计工作人员的工作量,这时为了提高审计工作的效率就可以采用全面审计,突出重点审计方法,有选择性地对工程的重点部分进行重点抽查审计,以建设工程中的基础隐蔽工程、监理工程师签证的变更工程以及甲乙双方自行协商增加工程项目为重点,抓住工程造价中的重点进行审计,提高审计工作的效率。

2.2、现场观察测量

现场观察测量对工程审计十分重要,具体的做法就是由工程造价审计机构派遣审计工作人员到建设工程施工现场,然后根据工程施工图纸实地查看与测量建设工程量,其中应该重点测量那些对工程造价控制影响比较大的工程部位的工程量,并且审计人员要做好相关的记录工作,对于有条件的审计部分还可以留电子影像资料,可以有效防止记录人员的失误,确保工程造价审计的质量。

2.3、重视施工组织设计

在工程审计中,要特别重视施工组织设计。部分施工内容如大型机械种类、型号、进退场费、土方的开挖方式、堆放地点、运距、排水措施、混凝土品种的采用及其浇筑方式,以及牵扯造价的措施方法等,可依据施工组织设计和技术资料做出判断。

2.4、总体把关与复核,防止重复结算

在工程结算中,有些工程之间的重复结算不容易被发现,这样就会在很大程度上影响到工程造价的控制,这时采用总体把关与复核相结合的审计方法可以显著降低这种差错,在工程造价审计中,可以利用工程资料之间的依存关系和逻辑关系进行审计取证,将竣工结算与完成工作量、竣工图、变更、现场签证等有关资料核对,分析工程价款结算与实际完成投资是否一致和真实,然后指定其中的一个人进行总体把关,防止同一工程内容在不同的单位工程或不同专业工程中重复结算。

3、工程材料及设备价格审计

工程预结算中材料及设备价格是工程造价的重要组成部分,是工程造价中非常活跃的动态因素,直接影响到工程造价高低,因此在工程造价审计工作中必须要加强材料以及设备价格的审计。审计人员可以通过市场调查,掌握工程建设所购物资的进价、所使用设备的价格及其他相关费用进行综合比较后确定有利于购买单位的最优价格,或者工程造价审计人员还可以拟审计物资不同供货商的价格信息,经比较后确定有利于购买单位的最优价格,将之作为审计标准。对有些工程工期较长,或有阶段性停工的工程项目,可根据各种材料的使用时期的平均信息价,将之作为审计标准。

三、规避工程造价审计风险的措施

由于工程建设的周期比较长,投资金额比较大,任何一个环节把握不准都会引起审计误差,审计结果就会受到影响,从而给审计人员带来审计风险,因此审计人员必须严格遵守我国法律法规,按照有关程序核对工程造价的真实性和准确性,在最大程度上规避审计风险。审计人员要做好工程造价审计,必须深入施工现场工作,并且要把审计工作落实到工程项目的立项、设计、招投标到施工、竣工验收等全过程,对建设单位投资的项目展开深入调查或分析,并严格执行审计标准与审计制度,积极实行建设项目全过程跟踪审计。

参考文献:

[1]于洪霜.如何做好工程造价审计[J].中国经贸,2011(12)

[2]汤宁静.浅谈如何发挥工程造价审计的控制作用[J].科技信息,2010(9)

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一、建设工程造价审计的方法

(一)全面审计法。

是指按照国家或行业建筑工程预算定额的编制顺序或施工的先后顺序,逐一的对全部项目进行审查的方法。

其具体计算方法和审查过程与编制施工图预算基本相同。此方法的优点是全面、细致,经审计的工程造价差错比较少、质量比较高,缺点是工作量较大。对于工程量比较小、工艺比较简单、造价编制或报价单位技术力量薄弱,甚至信誉度较低的单位须采用全面审计法。

(二)标准图审计法。

是指对于利用标准图纸或通过图纸施工的工程项目,先集中审计力量编制标准预算或决算造价,以此为标准,进行对比审计的方法。按标准图纸设计或通用图纸施工的工程一般地面以上结构相同,可集中审计力量细审一份预决算造价,作为这种标准图纸的标准造价;或用这种标准图纸的工程量为标准,对照审计。而对局部不同的部分和设计变更部分作单独审查即可。这种方法的优点是时间短、效果好、定案容易;缺点是只适用按标准图纸设计或施工的工程,适用范围小。

(三)分组计算审计法。

把分项工程划分为若干组,并把相邻且有一定内在联系的项目编为一组,审计计算同一组中某个分项工程量,利用工程量间具有相同或相似计算基础的关系,再判断同组中其他几个分项工程量。这是一种加快工程量审计速度的方法。

例如:对一般土建工程可以分为以下几个组:

(1)地槽挖土、基础砌体、基础垫层、槽坑回填土、运土分为一组。

这一分组中,先将挖地槽土方、基础砌体体积(室外地坪以下部分)、基础垫层计算出来,而槽坑回填土、外运土的体积按下式确定:

回填土量=挖土量-(基础砌体+垫层体积)

余土外运量=基础砌体+垫层体积

(2)底层建筑面积、地面面层、地面垫层、楼面面层、楼面找平层、楼板体积、天棚抹灰、天棚刷浆、屋面层分为一组。

在这种分组中,先把底层建筑面积、楼(地)面面积计算出来。而楼面找平层、顶棚抹灰、顶棚饰面的工程量与楼地面面积相同;垫层工程量等于地面面积乘以地面厚度;空心楼板工程量由楼面工程量乘以楼板的折算厚度(查表);底层建筑面积加挑檐面积,乘以坡度系数(平屋面不乘)就是屋面工程量;底层建筑面积乘以坡度系数(平屋面不乘)再乘以保温层的平均厚度为保温层的工程量。

(3)内墙外抹灰、外墙内抹灰、外墙内面刷浆、外墙上的门窗和圈过梁、外墙砌体分为一组。

在这一组中,首先把各种厚度的内外墙上的门窗面积和过梁体积分别列表填写,然后再计算工程量。在求出墙体面积的基础上,减去门窗面积,再乘以墙厚减圈过梁体积等于墙体积。各项数据均可借鉴使用,从而大大提高了审计工作效率。

(四)对比审计法。

是指用已经审计的工程造价同拟审类似工程进行对比审计的方法。这种方法一般应根据工程的不同条件和特点区别对待。一是两工程采用同一个施工图,但基础部分和现场条件及变更不尽相同。其拟审计工程基础以上部分可采用对比审计法;不同部分可分别计算或采用相应的审计方法进行审计。二是两个工程设计相同,但建筑面积不同。可根据两个工程建筑面积之比与两个工程分部分项工程量之比例基本一致的特点,将两个工程每平方米建筑面积造价以及每平方米建筑面积的各分部分项工程量进行对比审查。如果基本相同时,说明拟审计工程造价是正确的,或拟审计的分部分项工程量是正确的。反之,说明拟审造价存在问题,应找出差错原因,加以更正。三是拟审工程与已审工程的面积相同,但设计图纸不完全相同时,可把相同部分,如厂房中的柱子、房架、屋面、砖墙等进行工程量的对比审计,不能对比的分部分项工程按图纸或签证计算。

(五)筛选审计法。

建筑工程虽然有建筑面积和高度的不同,但是它们的各个分部分项工程的工程量、造价、用工量在每个单位面积上的数值变化不大,我们把过去审计积累的这些数据加以汇集、优选、归纳为工程量、造价(价值)、用工等几个单方基本值表,并注明其适用的建筑标准。这些基本值犹如“筛子孔”,用来筛选各分部分项工程,筛下去的就不予审计了;没有筛下去的就意味着此分部分项的单位建筑面积数值不在基本值范围之内,应对该分部分项工程进行详细审计。此方法的优点是简单易懂、便于掌握,审计速度和发现问题快。适用于住宅工程或不具备全面审计审查条件的工程。

(六)重点抽查审计法。

确定工程量大或造价较高、工程结构复杂的工程为重点,确定监理工程师签证的变更工程为重点,确定基础隐蔽工程为重点,确定采用新工艺、新材料工程为重点,确定甲乙双方自行协商增加工程项目为重点。抓住工程造价中的重点进行审计。

二、工程造价审计不断完善的措施

审计工作应向项目前期深入。审计人员要在招投标阶段就介入,对招标文件进行审查,避免出现招标文件内容不合理或招标范围不明确的现象,确保招标文件的严密性和完备性。如某工程施工项目,工程送审时发现,合同约定设计变更部分的取费按招标文件执行,而招标文件已规定的取费类别超出了国家规定的标准,使造价审计工作十分被动,增加审计工作难度的同时又不能很好地控制工程造价。所以,对招标文件进行审核是必要的。同时,也要加强标底的审核工作,保证标底价的合理性和准确性,使签订的合同中约定的承包内容具体化,为施工中发生设计变更和材料调整价差提供依据。

合同是甲乙双方约定的权利和义务关系的协议,对工程造价的许多因素给予约定。因此在签订合同时,审计工作也应及早介入。应注重合同的严密性、完备性审查。对影响工程造价的各项条款把关,特别要注意材料价格、取费依据、计价方式、索赔处理等,均应作明确规定,为结算审计工作掌握主动打下基础。对建筑工程施工合同,无论工程大小,均应采用建设部统一制定的正规合同文本,以保证合同条款的完备性。审查合同条款时,针对不同的工程,应特别重视专用条款和补充条款的约定是否严密。

严格要求送审资料的完整性和真实性。对每一个送审项目都要求施工方将结算资料分类装订成册,由建设主管部门审查合格后方可报审。所有结算资料要真实完整,杜绝补签资料现象。这样,既促使甲乙双方更加重视资料整理的及时和完整,又可减少造假证据的机会,同时对加强项目前期和实施过程的管理工作也起到了监督作用,使工程项目管理更趋规范,建立起实用、高效、统

一、协调的标准和造价信息网络系统,实现全行业信息资源共享和工程造价的动态管理。

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二、加强工程量清单审计是控制工程造价的关键方法

目前我省基本建设项目招投标实行的是清单计价法。工程量清单是编制招标控制价和工程结算时是否调整工程量的重要依据。清单编制准确,可以使项目在竣工结算时的可调性大大减少,避免出现结算价远远大于合同价的现象。由于受编制和专业限制,目前消防部队没有编制工程量清单的专业人才,工程量清单大部分是委托地方中介机构编制的。审计人员对中介机构提交的工程量清单报告书应严格审核。

1.审查清单是否依据施工图纸、施工现场实际情况等进行编制,清单是否真实、准确、完整,有无漏项;

2.清单项目中的特征描述是否全面、详细,避免由于描述不清而引起理解上的差异,造成今后办理结算产生争议;

3.审查对纳入清单中的专业工程暂估和材料暂估的项目是否合理,是否设置过多,一些可能在施工过程中发生变更的隐蔽工程特别是基础工程项目是否认真计算并纳入清单。

三、加强工程控制价的审计是控制工程造价的有效手段

所谓控制价是在招标中为防止投标人报价超出招标人设定的控制价格范围,导致招标失败而预先设定的投标报价限额。控制价依据工程量清单、招标文件及相关标准定额和规范编制而成。基本建设项目控制价的编制,一般主体工程及一些配套工程其控制价是依据定额、国家或各部门颁发的规定、计价以及各地材料指导信息价,并结合市场价格的波动等风险因素,依据工程量清单而编制,审计相对容易。但对于一些特殊的配套项目因无定额、无信息、地方政府又无指导价,其审计存在一定难度。对这些特殊项目的价格审计、控制价的确定,需进行大量市场调查,掌握条件相近地区的同类工程项目的造价资料,认真地研究、分析、比较测算,尽量将工程造价控制在同类工程水平上。

四、加强对中标单位投标文件审计是控制工程造价的基本途径

按照招标法及国家相关文件规定,基建工程项目达到一定投资额必须进行公开招标。工程项目在招标过程中由于受时间限制,评标专家在评标时不可能对投标单位商务标中每个项目综合单价的组成等进行认真核对、审核。而招标评标惯例是合理低价中标,由于中标的综合单价根据合同约定是具有合法性的,为了避免项目在后期办理结算审计时才发现投标单位部分项目综合单位远远高于合理价格,而导致审计监督力度不强,审计部门可事先介入招投标,对招标文件的主要条款进行审计,要求在招标文件中明确提出“建设单位有权对中标单位的报价进行审核,对存在明显的不平衡报价的项目,有权进行调整”。同时审计人员在施工单位进场后,应抓紧对其投标文件及商务标进行审核,针对一些单价过高或过低的项目应进行重点审查,也就是开展清标审核工作。

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1)从事燃气工程预结算已多年,主要负责燃气工程的审计工作,审计这工作只能说是熟能生巧,虽说熟能生巧,灵活运用。同一定额说明,可能每个人理解不一样,运用时也各不相同,这不单单是熟能够解决的问题,而要职理解运用。更重要的是一定要把定额编制说明好好看看。结合施工现场,作为审计工作者在这方面一定要严格自己,。做审计不能马虎。要细心,细心,再细心!现做如下分析:

审核时不要只单看竣工图,施工现场汇总签证单,中标价格,而是要在施工图的基础上结合施工合同(注:施工合同非常重要,是进行工程造价审核的重要依据之一)。施工合同的专用条款中对于工程结算价款的约定,尤为重要。因为在这个部分,可能有关于所用定额、工程结算费率及安全文明施工或赶工补偿的约定,审核人员应该按照此约定进行工程造价审核。另外,在实际工作中,有时会遇到合同价款与中标通知书中价款不一致的情况,这时应以合同价为准。否则,在工程变更单价的审核中,会造成不必要的麻烦。招投标书、中标通知书、协议、会议纪要以及地质勘察资料、工程设计变更签证、材料设备价格签证、隐蔽工程验收签证等竣工资料,按照有关的文件规定进行计算核实。例如某市政燃气管线招标中,招标价按照一般的土方来计算的单价。一施工单位在勘测现场时,未做到仔细认真勘测,可在中标后施工挖下去全是石方,后竣工结算时施工单位就要求签证索赔。在审核时仔细研究了招标文件与合同,合同与招标文件中有一条是:“投标人需仔细踏勘承包项目现场,充分考虑综合风险因素,本招标按中标综合单价价执行,包含在招标范围以内的工程内容按投标人综合单价执行,结算不做调整。”而本工程中的管沟工程属于招标范围内项目,因此结算按投标单价执行,驳回了施工单位的签证索赔。

2)一些施工单位为了获得较多收入,不是从改善施工管理、提高工程质量、创造社会信誉等方面入手,而是采取巧立名目等手段人为地提高工程造价。综合起来有以下几点:

①建筑工程竣工决算是整个工程造价控制最重要的一环。竣工决算如我国大多数工程项目在工程竣工决算时,施工承包方在竣工决算时,施工承包方在竣工结算书中普遍多算,发包方千方百计乱砍一通,扯皮现象严重,大大影响工程建设项目的使用和建设工程造价的确认,而施工单位往往在编制结算书时有意加大工程量或巧立名目,高套定额,提高取费标准,故意错取费用,抱着侥幸心理,审查出来就核减,审查不出就蒙混过关,

②违反规定,应扣除的工程量不扣除;不同规格的分项工程混合计算;按规定应合并计算的工程量分开计算:定额中己包括在一起的工作内容分开项目,另计工程量;预算中己计算的工程量实际未施工,结算时不扣除;由于计算疏忽漏算工程量;包工不包料的工程不扣除材料、机械、运输费等。包工不包料的工程,就需要扣除相应的材料费用,公司为了控制质量问题,主材有甲方提供,辅材有乙方自行购买,审计过程中要核实材料是否有多领,或未退料现象,整个工程的造价控制,材料的价格起着至关重要的作用,累加起来不是个小数目,作为审计人员一定要多方面的考虑,不要被表面上的工作所蒙蔽了双眼,一定要做到心里有数。

③隐蔽工程记录、变更、签证单的审核。在工程结算中,隐蔽工程的签证常引起争议,因为签证人员往往重视技术及时间,忽视了计费问题,结果签证中出现了在定额内已包括的内容重复签证的现象。隐蔽工程现场管理不好,审计人员实施审计时很被动,工程初期就要为结算着想,做好隐蔽签证,减少竣工结算时的扯皮现象,这就需要审计人员多去施工现场 ,收集必要的资料。.抓好预结算审核管理,提高预结算编制质量

3)针对以上存在的问题,必须从以下方面做好。

①建立严格的预结算审核制度。以提高预结算编制质量。图纸编完之后,必须经过认真复核,严格审查,并经部门负责人审核签字后,方可下发。负责人还应经常深入施工现场了解实际情况和施工的具体措施及方法,随时与现场技术员保持联系,收集有关现场签证资料,及时做好设计变更、现场经济的补充预算工作,为工程竣工结算打好基础,以保证施工图结算的真实性、完整性和准确性。

②加强业务人员的素质教育,规范签证制度结合工程量清单计价规范,推行“固定综合单价”合同;提高甲方工程管理人员(现场代表)综合素质,培养懂技术、通经济、会管理的全面人才;严格控制、尽量减少设计变更及现场签证,对确需变更的要考虑成本的合理性控制。

参考文献

[1]罗建飞.工程项目全过程跟踪审计及思考[J].中国高新技术企业,2008,15.

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1.政府无法实现有效监督传统的竣工结算审计,建设单位有权自行选择中介机构进行竣工结算的审计,而作为投资主体的政府是无法实现对审计过程、审计结果进行有效的监督。由于目前的现实情况,还很难实现建设项目的全过程造价控制,因此,结算审计基本上是一种事后审计,作为工程的投资者,政府在大多数情况下是最后一个知道“三超”结果的。

2.结算审计尺度不统一各个中介机构由于资质不同,组成人员的业务素质不同,对定额的理解不同,造成了同一个项目,不同的中介结构所出具的工程造价的报告书不同。工程造价的审计与一般的财务审计有一个很大的不同,就是工程造价是审计单位、建设单位、施工单位三方妥协的结果,无法用一个绝对的数值来衡量审计结果的精确性。三方需要协商、需要妥协的地方越多,那么该审计结果的弹性就会越大。

二、工程造价跟踪审计的法规依据

根据《审计机关国家建设项目审计准则》第二十三条“对财政性资金投入较大或者关系国计民生的国家建设项目,审计机关可以对其前期准备、建设实施、竣工投产的全过程进行跟踪审计。”为全过程跟踪审计提供了法规依据。近年来,全国不少地方审计机关纷纷开展建设项目全过程跟踪审计,有关建设项目跟踪审计的实施办法也相继出台,全过程跟踪审计已成为趋势,为跟踪审计的项目选择划定了初步的范围。

三、工程造价跟踪审计切入点的选择

跟踪审计作为绩效审计的一种模式,在综合考虑被审计项目的建设规模、建设周期、建设要求、审计资源和审计成本等多方面要素后,研究确定审计介入的时间,是从立项时介入,还是从开工时介入?根据我国目前现有的工程造价审计力量和现行的建设工程建设程序来看,一般有这样几个切入口,一种是在项目立项阶段,也就是在可行性报告批准以后;一种是项目的设计阶段,即从项目的初步设计开始;还有一种是项目招投标完成后,进入项目的实际施工阶段。建设项目的全过程通常可划分为策划、决策、设计、招投标、施工、验收、决算等阶段。“跟踪审计”的含义往往被简单地理解为审计人员在项目建设的过程中住在建设工地,像监理工作一样,对项目建设的全过程进行实施监督,从有效性角度来看这种安排无疑是最好的,但从审计绩效来看,鉴于审计力量不足,审计成本有限的情况,这种方式会大大提高审计成本、降低审计效率,所以只有把握建设过程中的关键点,变全天候的跟踪为“关键环节”的跟踪,才能达到事半功倍的效果。建设项目工程造价的关键控制点一般放在设计、招投标、施工以及竣工等几个环节,对于前期项目的可行性研究、决策环节,一般认为跟踪审计投入的绩效并不可观。因此,目前操作性比较强的跟踪审计的切入点为项目的初步设计阶段。

四、工程造价跟踪审计的关键环节选择

1.设计环节

设计的方案形成及实施阶段是跟踪审计的重点之一。众所周知,在工程成本费用中,设计费只占工程造价的1%~3%,而其对造价的影响程度却达50%~70%。长期以来,我国的设计行业普遍存在重设计、轻经济的现象,设计人员在方案选择过程中,过多的注重方案的前瞻性和功能性,容易忽略方案的经济性比较;另一方面,对结构设计出于安全考虑,尽量取上限的安全系数,一定程度上也增加了项目的投资。工程造价跟踪审计人员应结合专业知识,主动地分析设计的经济指标,向设计人员提出可行的降低工程造价的建议,及时提出一些设计没有想到的或需明确的问题,以弥补设计图纸深度的不足,从而有效控制工程造价。在明确设计要求及功能要求后,跟踪审计人员应就控制工程造价提出自己的建议,具体包括:不同方案的造价对比表、建筑指标参数控制情况(例如:层高、檐高、跨度等影响工程类别的指标)、建材选择对工程造价的影响、其他可控费用等等,这些都要形成书面建议书,作为整个跟踪审计报告的一部分。

2.招投标环节

根据建设部第107号部令《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》,采用工程量清单的招标工程一般采用固定单价的合同形式,这就形成了工程造价咨询单位提供标的的分部分项工程综合单价的合理性界定的问题,而与此相对应的是投标单位的分部分项工程的综合单价的合理性界定。投标人按照招标文件所提供的工程量清单、施工现场实际情况及拟定的施工方案、施工组织设计,按照企业定额或建设行政主管部门的消耗定额以及市场价格,结合市场竞争情况,充分考虑风险,自主报价。也就是说投标人的投标依据是以企业定额为主,建设行政主管部门的消耗量定额为辅。工程造价跟踪审计人员在招投标环节中,应作为一个独立的中介机构存在,而不应作为标的的编制单位,只有让工程造价跟踪审计人员作为独立的机构存在,才有可能对中介机构以及投标单位提供的综合单价的合理性作出界定。合理的综合单价是控制项目施工过程中工程造价的前提。在招投标过程中,作为工程造价跟踪审计人员,应加强对标的编制机构中该工程暂定费用的合理性考查,如一些项目措施费用,实际拟使用品牌的价格调查等。

3.施工环节

施工阶段是各造价咨询单位实施跟踪审计操作最多的一个阶段。根据我国相关法律规定,目前政府投资工程项目都采用工程量清单招标的形式。在实施跟踪审计的过程中,应重点加强工程变更、隐蔽工程的工程量以及综合单价执行情况的审计。实施的具体措施包括:图纸会审的参与、施工月报表的审核、相关材料的价格咨询、形象进度的取证(现场拍摄、丈量、记录等)、隐蔽资料的会签、变更方案、措施费用的审核、索赔及反索赔涉及费用的认定、月度跟踪审计报告的撰写等等,尤其是有关隐蔽工程的取证拍摄、签证会签及变更方案与措施费用的审核。一般来说,施工单位都是按图施工,质量控制及进度控制由监理、质检部门负责,而隐蔽工程由于其特殊性,在竣工结算时往往因做法、厚度等引起量价争议,所以在跟踪审计中进行适时取证、会签十分必要;另一方面措施费用也是可控的,施工方的管理技术水平参差不齐,对于措施费用发生的必要性、合理性要严格加以审核,切不可根据施工单位投标报价时的暂估费用一概而论。#p#分页标题#e#

4.结算阶段

采用工程量清单计价法,结算时应严格执行合同条款,即清单项目单价为固定单价,属不可调单价,工程量则可按实际完成量调整。因此在政府投资项目的竣工结算阶段,造价跟踪审计人员的关键工作是核准和复算实际完成的工程量。如果工程量清单报价中的工程数量不包死,应尽可能按竣工图纸等资料重新计算工程量,而不仅仅是计算增减工程量,因为工程量清单中的工程数量不一定十分准确。如属设计变更、现场签证等工程项目,均需由设计院、监理、建设方三方确认及审核,并按照标底的编制方法计算出该项目的单价,然后对比中标价与标底的下浮比例对该项目的单价进行下浮调整,确定项目的结算单价。

5.项目的后评价阶段

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1 工程造价审计的程序与内容

和财务收支审计一样,工程造价审计也有自身特定的程序,需要循序渐进的进行,其程序遵循由量到价、由整体到局部、由重点到一般的原则,具体而言如下:

第一,对工程施工合同进行审计,审计内容包括工程标价的合理性、合同条款的规范性以及施工单位是否存在非法转包等行为。第二,对工程量进行审计,审查建设项目的工程量是按照图纸以及相关的工程量计算规则,对分部、分项的工程量计算的准确性做出审计。第三,对工程取费进行审查,审查工程取费主要是按照结算文件中的相关规定以及费用定额,结合施工企业的资质等以及项目类虽,对各种费用的费率、计算基数、计取内容以及计算方式的准确性与真实性做出审核。第四,对工程材料及设备进行审计,首先是按照相关资料,比如施工图纸以及预算定额,对所购材料、设备用量的真实性、采购实际价格的合理性、价差计算的准确性等进行审计;其次要对材料以及设备原价确定方法的正确性做出审计,包括设备的运输损耗以及运杂费等项目的计算。第五,对工程的招投标进行审计,对于需要实行招投标的项目,要审查其招投标制度是否与相关的法律法规相符,包括其招投标的时间、内容以及程序的审计。

2 工程审计在工程造价控制中的应用

2.1 方案选择与设计阶段 由于基建工程有着投资大、工程内容复杂且工期往往比较长等特点,在工程方案选择及设计阶段就会开始产生相关的费用。审计单位往往比较侧重于现场的签证审计和监督,通常在工程的施工阶段才开始介入审计监督工作,审计的重点一般也放在施工过程中对直接费用的控制,而工程方案的选择、设计阶段工程造价的控制会被忽略。实际上,虽然在工程的方案选择及设计阶段,其所产生的费用最多占据总工程费用的百分之一,但是其对于工程造价的影响却高达百分之七十五,因此方案的选择、设计在造价控制中有着举足轻重的地位。因此要转变重施工、轻设计的观念,将设计阶段的工程造价控制同样作为审计的重点内容之一,以保证工程造价从开始时就得到有效的控制。

方案的选择和设计对工程建设的标准、工艺水平以及项目位置与设备选择有着决定性的作用,与工程造价有着直接的关系,施工阶段工程造价的控制与确定也受其影响,所以审计工程要坚决执行工程项目方案以及初步设计的相关招标制度,对设计方案做进一步的优化、选择。审计人员要立足于实际,结合基建规划、计划等单位的专业人员,对工程项目的资金与投资规模进行全面、详细的分析,对工程项目的使用功能做出合理的布置,进一步优化设计标准与基建规模,将技术、施工规模有机结合经济设计与根算,对工程概算的准确性、合理性做出准确分析,为后续工程造价的控制打下坚实的基础。更加要注意的是审计过程中不得不切实际的追求新、奇、大,导致工程项目超出设计标准。

2.2 招投标阶段 处于市场经济背景下,建筑产品的市场化是通过建筑项目施工队伍实行招投标制度来体现的,工程项目实行招投标程序,可以促进工程价格体现出市场竞争的特点,这也与价值规律相符,并体现出了工程造价控制的目的。所以在招投标阶段审计人员的工作重点要放在以下两个个方面:其一,要对建设项目招标的规范性做出严格审查。其二,要对投标单位的资质及工程项目的综合履行能力做出严格的审查。

2.3 施工阶段 该阶段是工程产品的形成阶段,在该队基本建设投资集中、工程量变更等问题会频繁出现,而加强该阶段的审计工作,可以进一步保证工程整体造价、质量得到有效控制。具体而言,审计人员要结合工程施工的实际情况对其进行审计控制,主要如下:

首先,要进一步强化合同管理,对合同执行情况监督。这就要求审计人员对合同协议书、投标书、招标文件以及施工图纸等文件有全面、详细的了解,严格审核合同的签订过程;其次,要对施工过程进行实时监控,对设计变更、签证等进行严格的控制;最后,要对工程设计变更的审批制度再做健全,避免施工方利用变更设计增加工程量,提高设计标准导致工程造价的提高。

2.4 项目竣工阶段 当项目竣工后,建筑标的物基本完成,相关的建设费用也已发生,此时确定工程造价主要依造工程建设过程中的设计资料、竣工资料以及工程合同。在项目竣工阶段审计工作的重点要放在以下几个方面:

首先要对施工过程所形成的现场签证资料进行严格的审查,对其真实性、准确性以及有效性做进一步的核实。其次,要按照国家的相关规定以及合同内容对工程量变更的计算方法做进一步确定。如果合同中规定了变更工程量的算法,则要根据合同内容执行;如果合同中没有相产规定,则严格按照国家的法律法规及定额计价。

3 结语

总之,工程审计是国家监控工程建设活动的重要手段之一,也是我国审计监督体系的一个重要组成部分。审计人员要积极配合相关部门,提高自身的业务能力,不仅熟练掌握各种政策业务知识,而且还要积极学生先进的施工管理知识,在日常工作中积累丰富的经验。

参考文献:

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Abstract: the engineering audit is the guarantee of the effective implementation of the project cost basis, and it is the reasonable application of project funds in the security. To speed up the construction auditing work of construction projects in China has become the key to enhance the ability of enterprise management. This article mainly expounds the engineering project cost control of audit on the possible problems, detailed introduces the engineering audit in the application of engineering cost control measures.

Keywords: engineering audit the project construction cost control

前言

随着我国对建筑行业规范的完善,建筑工程企业对于管理的重视程度也不断加深。作为工程造价管理的基础。工程审计工作的开展对工程质量、投资效率、工期等有着重要的影响。工程审计既是强化审计和经济监督的一种具体体现,也是重点搞好投资效益审计的一种具体方法,所以我们要通过怎样的方式方法可以提高工程审计效率,促进工程造价管理的实施,减少不必要工程款项。

一、工程造价审计控制存在的主要问题

1、工程前期准备阶段

在工程项目的前期准备阶段,工程审计当前存在的主要问题是对投资方案不能进行有效的控制,工程审计人员无法对工程方案的通过与否进行干预,而且由于审计人员不能参与到投资方案的制定、审查过程中去,致使对工程总成本的估计和计算不准确,要在以后的建设过程中对其进行有效的控制也更为困难。同时,缺乏有效监督的工程施工方案很容易造成决策上的失误,致使项目规划不当,造成资源的浪费,也为工程审计人员的审计工作带来的困难。

2、工程施工建造阶段

工程施工阶段各项支出大量发生,涉及的项目又非常繁杂,由于多数工程审计人员在这一阶段没有进入施工现场进行实际勘察,出现问题的可能性大大增加,问题的隐蔽性也更强。由于审计监管不到位,致使施工单位在新增投标价格上乱用定额要求业主支付工程款,加之对定额核定不能及时更新,致使工程单价人为提高。施工单位在上报工程量时存在着虚报、重复计算等情况,利用虚假发票和销售凭证提高工程造价,给工程业主单位带来极大的损失。

3、工程竣工结算阶段

工程竣工结算阶段,审计工作面临的主要问题包括施工单位提供的工程建造资料不全,或者篡改工程结算数据等,大大增加了工程审计的工作量和工作难度。

二、工程审计在工程造价控制中的应用

1、工程事前审计是保证工程投资效益的前提

1.1设计阶段是控制工程造价的重要阶段

科学设计把好工程第一关,合理设计是工程科学定位的基础。设计阶段是确定工程造价的重要阶段,设计质量的高低对工程造价会产生直接的影响。一句话,设计是构成工程造价高低的主要因素,一般决定了工程造价的90%。因此,加强设计阶段的工程造价管理,堵塞设计阶段人为浪费,才能有效控制工程造价。

1.2工程项目招投标过程公开、公平、合法、合规性审计

目前在我国固定资产投资体制中实行工程项目招投标制,一方面达到节资增效,缩短工期,保证工程质量,提高了经济效益;另一方面,实行公开、公平、公正的市场竞争机制,增加透明度,减少贪污受贿。但是,目前在工程项目招投标过程中存在一些重要问题,不可忽视。近几年,我国各地都声称本地工程招标率已达100%,但实际的工程项目中大部分存在招投标严重“失灵”“工程腐败,从招投标开始”,在隐蔽工程施工过程中,某施工项目部经理就对员工说“这个工程项目在招投标时就发生了合同价3个点的中介费。工程要赚钱不容易,只有少抛石料,造假”,其结果不堪设想。通过招投标本可以节约资源,却变成了浪费资源;本可以提高质量,却变成了“豆腐渣”工程。因此,工程项目招投标审计是工程审计中至关重要的内容,绝不可忽视它。

2、工程结算审计实施阶段

审计实施阶段是工程造价结算审计的关键环节,直接决定工程结算审计的质量,需要抓住几个重点环节。

2.1分清类别。突出重点

首先看要审计的工程是属于什么类型的,是土建、安装、市政、装潢、园林等,属于哪种类型,每类都有各自的不同特点。比方说住宅楼土建工程,重点就看它的钢筋量、基础土方和基础的特殊处理。钢筋可以和同类的住宅楼平米钢筋量比较一下,如出入较大,就要重点审核了。基础属于隐蔽工程,很多施工单位在这上面做文章,比如基础土方的开挖形式、土方的外运距离,要有第一手资料,并找监理单位和甲方管理人员认真核实。比如装潢工程,施工单位一般在工程量上面比较准确,但是在材料价格容易往高报,这就要复核招标文件和合同上是怎么确定的价格,如果是按市场价走,要看有没有甲乙双方代表的确认记录等。

2.2工程量的计算

工程量是一切费用计算的基础,也是审查的重点。实施审计时,应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉施工图纸,全面了解工程变更签证单,以做到对整个工程的设计、施工有一个系统、全面、完整的认识,计算时应审查有无多计工程量或者重复计算工程量的问题。如:钢筋混凝土工程的计算应划分好梁、柱、板等构件的界限,避免重算,电气安装新型组合电器所包含的分套设备功能作用和内容等,架线工程的工地运输距离的确定,安装与装饰工程量的确定应将图纸计算与实地测量相结合等等。为了准确地计算工程量,必须遵循以下一些原则:①口径必须一致,计算工程量时,根据施工图列出的工程细目的口径,必须与预算定额相应工程细目的口径一致,才能准确地套用预算定额中的预算单价。②计量单位必须一致。例如建筑工程预算定额中的装饰工程,有些按“米”,有些按“平方米”,有些则按“立方米”为计量单位,并且有时互相交错出现,这些都应注意分清,以免计量单位搞错影响工程量的准确性。③计算规则必须一致,必须严格按照预算定额中规定的工程量计算规则。比如,一砖半墙的厚度,无论施工图中标出的尺寸是“360”还是“370”,都应按预算定额计算规则规定的“365”计算。为了加快计算速度,尽可能使用计算机软件计算工程量。

2.3 实时参与过程监督, 严格控制设计变更和签证

审计人员应深入施工现场, 监督到位, 作好与基建等相关部门人员的沟通, 关注施工管理的每一个环节, 在施工现场掌握工程量变化的第一手资料, 对工程设计变更进行监督, 健全工程设计变更审批制度, 防止施工方通过变更设计增加工程量, 提高设计标准, 提高工程造价。完备隐蔽工程现场签证手续, 特别是在基础等隐蔽工程施工中, 审计人员应该深入现场, 对隐蔽工程量进行审核, 签证和验收, 确保对工程建设过程中的工程变更进行监督、 审核, 做到工程变更必须从工程实际施工出发, 工程量变更程序合理、 合法。保证对工程造价进行主动、 有效的控制。

3、工程事后审计是控制工程造价的最后保证

3.1审查工程结算书的编制是否符合规定

在审计中,查看定额编号、工程项目名称及规格,把好定额套用审核关。工程预算定额具有面广、交叉的特点。在审查竣工结算套用定额时应注意各专业的适用范围及使用界线的划分,套取定额编号计价时,必须看清定额的工作内容和材料含量,防止低工程套高定额子目或已综合的价格却又分成几个子目重复计算,计取费用。

2、核查工程决算报告的准确性。工程量是工程结算的基础数据,它的多少会直接影响到工程造价的高低,它的准确与否也直接影响到工程审计的效果如何。工程量的计算和核查最为繁琐,工作量大,计算复杂,这就需要饭工程设计和施工阶段所做的记录作为依据,按照图纸设计以及工程物资的领发登记情况进行核实,准确核算工程量。确定工程量之后,工程审计人员应集中精力对工程建造全过程的各项支出费用进行成本核查,分析各项支出的合理性,重点审核结算中各项费用的计取比例、计算基础是否符合规定要求。最后,要重点审查工程材料费用的支出情况,按照以往经验估计,工程材料费用占整个建筑工程造价的比例高达60%以上,尤其是近年来工程材料的用量、规格都发生很大变化,在审计过程中应重点审计施工用量的规格,型号与决算书是否相符,不同用料之间的质量和价差是否符合施工要求等。

结语

总之,工程审计工作的有效开展,建筑施工企业现代化管理提升的标志,是工程施工企业成本管理的基础,更是企业生存和发展的依赖。因此,建设施工企业必须重视工程审计工作的实施,通过工程造价控制,为企业赢得更大的利益与信誉。

参考文献

【1】张喜龙.工程审计管理【J】.建材工业,2006,7.

篇8

1 工程审计存在的问题及原因

项目结算审计时间长、争议大、效率低、难定案,是企业审计部门的共同问题,造成因素主要有:

1.1由于企业审计人员未在现场,大多仍为事后审计,对现场实际情况不熟悉,造成对实际做法不清楚,从而使结算资料失真。

1.2由于具体审计人员自身审计水平及职业道德等原因造成。

1.3由于企业内部各部门之间沟通不畅及业务之间地不配合所致。

1.4由于企业领导过多干预造成,例如单位领导介绍施工队或材料供应商、设备供应商,从而影响工程材料价格及工程造价地真实性。

2 改造审计业务流程,提高审计质量

企业工程造价审核工作历来是属于事后审计,是事后控制,在这种情况下开展的审计工作只能是在现有签证证明情况下的一种结论,但其签证已成事实,只能在现有资料的基础上复核,此时如果对签证提出疑问,就会出现扯皮现象。鉴于此,我们的审计业务流程应该进行改造,即从事后审计改造成为事前控制、事中调整、和事后审计。

2.1 设计阶段的投资事前控制

项目作出投资决策后,控制项目投资的关键就在于设计。为实现各设计阶段的投资控制目标,造价工程师可采取下列措施:

1.设计合同应明确突破限额设计的责任。使设计人员清醒认识到设计应该从经济角度出发,进行多方案设计优选,既满足工程质量和功能使用要求又不超投资限额。

2.2 招投标阶段的投资控制

1.造价工程师在招投标阶段的投资控制中,应根据现行规范、定额和取费标准、施工图纸、现场因素、工期等认真审核标底:①审核工程量。②审核单价。③审核经费及价差。④审核各种包干费用和主要材料指标。⑤审核标底造价是否合理。

2.造价工程师应紧紧控制住标底造价是否合理,目的在于:合理的工程造价是工程质量的保证。

2.3 在评标阶段,为防止串通抬标,必须对投资进行有效控制。造价工程师应使单位负责人认识到合理的工程造价,是工程质量的经济保证。可建议单位负责人采用三次算术平均值的评标方式进行评标。

2.4 施工阶段的投资事中调整

造价工程师在施工阶段的投资事中控制调整,就是把计划投资额作为投资控制的目标值。在施工中定期分析投资实际值和目标值之间的偏差原因,并采取有效措施加以控制和调整,保证投资控制目标的实现。

a) 造价工程师应对施工组织设计认真审核,采用经济技术比较方法进行综合评审,加强投资控制。

b) 造价工程师应对工程进度款的支付严格控制。工程进度款支付是投资控制的有效手段,是工程质量和进度的有力保证。

c) 造价工程师应严格核查工程变更,保证总投资限额不被突破。在施工中,经常会碰到由于设计工作不细致,或发生不可预见的事故及其他原因,进行工程变更的问题。因此,在很大程度上,对工程变更的控制成了施工阶段投资控制的关键。

2.5工程竣工结算阶段的投资事后控制

造价工程师在工程竣工结算阶段的投资事后控制中,应认真及时审核竣工结算。审核的具体内容包括:竣工结算是否符合合同条款、招投标文件,结算是否按定额和工程计量规则、造价主管部门的调价规定等进行编制。要根据合同、图纸、定额及工程预算书等,对工程变更、工程量增减、材料替换、甲方供应材料设备逐项审核,不重不漏。

3 抓住审计要点,提高审计质量

3.1 做好结算审核的前期工作 :

a)首先要收集招标公告、投标书、评标报告、中标通知书、合同、协议、会审记录、会议纪要、签证、变更、图纸、同期地工程造价信息、定额等。

b)审核招标是否是公开招标或邀请招标中的一种,参与投标单位是否为3家以上,为了防止腐败事件的发生我国招标法规定已废除议标方式。

c)审核投标书是否有雷同部分、是否存在串通投标之嫌疑,投标书造价是否符合现在市场同类项目地造价。

d)审核评标报告是否实事求是、是否公正。

e)审核中标通知书地中标价及附加内容。

f)审核合同、协议与投标书在造价上是否有重复之处,若存在则属于不公平合同有欺诈行为,则在结算书中应协商后扣除。

g)审核签证及变更是否有重复之处,根据以往经验,在一个大型项目中,重复签证及变更比比皆是,因此审核此项内容是否真实合理是非常关键地控制调整的内容。

3.2结算审核的方法

a)全面审核法。全面审核法就是按照工程图纸的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、单价以及费用计算。

b)综合审核法。综合审核法是结合点审核法、对比审核法、分组计算审查法等方法对造价进行综合性的审核。

c)对比审核法。是指将现有工程和其它工程的经验造价数据进行对比,从中找出不符合投资的分部分项工程,再针对这些分部分项进行重点计算的审核方法。

d)分组计算审核法。分组计算审核法就是把工程造价中有关项目划分若干组,利用同组中一个数据与其它分项工程量之间的逻辑关系审查多个分项工程量的一种方法。

3.3结算审核时应注意的问题及要掌握的要领

a)以建设项目施工图为主,审核工程量的计算是否准确。工程量计算是否准确直接关系到建筑安装工程的价格,审核时,要注意下面几个方面:一是审核工程量计算是否按照施工图和预算定额规定计算,应注意计量单位是否与预算定额相一致,当审核竣工结算时,还应按照竣工图进行工程量计算;二是审查工程结算所报的工程量与实际完成的工程量是否相符。审查时,要注意施工企业有没有增加结算费用,故意加大工程量,夸大工程施工难度的情形;三是要审查有无假报结算的情形。特别对于多方施工的工程项目,要审查有无几个施工企业同报一个工程项目进行结算的情况。

b)注重实际,审核单价。建筑安装工程的直接费是由“量”和“价”两个因素相乘求得的,“量”即工程量,“价”即预算定额手册(单位估价表)中每一个计量单位分部、分项工程的单价。工程量审定后,必须按照定额的规定,正确的套用单价。

c)依据标准审核各项费用的取费情况。审核取费标准是否正确,必须先审查工程类别划分是否正确。间接费计算方法有两种:一是按直接费的一定百分比计算;二是按人工费的一定百分比计算。在审核时,应当注意按照不同工程不同类标准是否正确,必须先审查工程类别划分是否正确。税金:按国家、省税务部门有关规定及施工地点不同而取定税率。

篇9

1 工程造价审计工作概述

工程造价的审计工作指的是在建设单位设置单独部门,以技术角度对资产投资的合法性、真实性及经济效益进行监督、评定的一项管理工作。工程造价的审计是由审定机构进行操作,以相关的法规标准及各项指标为依据,对建设过程中资金的投入及消费动向进行审核及监管,并且利用监管确保资金更好的应用。工程造价的审计工作其目的在于使资金使用更合理、合法、高效,从而减少资金投入、增加企业收益。所以,在外国,尤其是发达国家,工程造价的审计工作是极为关键的事情。

2 我国工程造价管理的现状

2.1竣工结算阶段结算资料收集不齐全

在工程结算审核中,由于工程结算资料不齐全或不真实、结算审核程序不到位、审计人员素质水平问题等原因,容易造成建设项目工程造价增大或失真等问题,更严重者引起工程结算纠纷或法律诉讼等问题。

2.2项目实施阶段中各方监控不到位

由于业主监控不力等原因,对工程造价产生的负面影响,主要出现在材料及其价格、设计变更、现场签证三个环节。容易出现价高物劣、变更泛滥、虚假签证等,直接增大工程成本。

2.3项目设计随意性大

在施工图设计过程中不严谨、欠科学等原因,致使诸多问题常有发生。如:出现重大设计漏洞或差错;设计深度和广度不够而造成设计变更发生率较高、随意性大等问题;对新材料、新技术、新工艺等方面掌握及其使用上的不同,对工程造价影响相对较大。

2.4工程项目招标不规范

建设工程招投中,由于标底编制不准确、招标程序不规范、合同签订不严谨等问题,直接给工程造价的管理与控制留下许多隐患。诸如,由于标底编制过松或过紧,出现投资效益降低或施工中出现偷工减料、工程质量低下等问题;招标程序不到位、招标文件缺陷等问题,导致投标单位逆向淘汰;由于合同签订不严谨影响工程造价或招致合同纠纷、吃官司等问题,也屡见不鲜。

2.5立项决策流于形式

由于在立项决策论证过程中,准备不充分、因素考虑欠周全、资金缺口等原因,未经充分的可行性分析,往往导致工程建设项目论证流于形式而匆匆立项上马,对今后各个阶段留下诸如经常或随意变更而导致工程造价大增、在建项目中途暂停建设或取消在建项目等问题隐患。

3 工程造价审计控制存在的主要问题

3.1 工程前期准备阶段

在工程项目的前期准备阶段,工程审计当前存在的主要问题是对投资方案不能进行有效的控制,工程审计人员无法对工程方案的通过与否进行干预,而且由于审计人员不能参与到投资方案的制定、审查过程中去,致使对工程总成本的估计和计算不准确,要在以后的建设过程中对其进行有效的控制也更为困难。同时,缺乏有效监督的工程施工方案很容易造成决策上的失误,致使项目规划不当,造成资源的浪费,也为工程审计人员的审计工作带来困难。

3.2 工程施工建造阶段

工程施工阶段各项支出大量发生,涉及的项目又非常繁杂,由于多数工程审计人员在这一阶段没有进入施工现场进行实际勘察,出现问题的可能性大大增加,问题的隐蔽性也更强。由于审计监管不到位,致使施工单位在新增投标价格上乱用定额要求业主支付工程款,加之对定额核定不能及时更新,致使工程单价人为提高。施工单位在上报工程量时存在着虚报、重复计算等情况,利用虚假发票和销售凭证提高工程造价,给工程业主单位带来极大的损失。

3.3 工程竣工结算阶段

工程竣工结算阶段,审计工作面临的主要问题包括施工单位提供的工程建造资料不全,或者篡改工程结算数据等,大大增加了工程审计的工作量和工作难度。

4 工程造价的审计在工程造价管理中的具体应用

针对建设项目工程造价管理与控制中存在的种种问题,审计机构要拓宽审计工作思路,创新审计技术与方法,在实践中不断改进和强化工程项目全过程跟踪审计,切实做好对建设项目工程造价的管理与控制。

4.1 在决策阶段做好工程造价的审计工作

根据相关数据显示,在项目建设过程中,决策阶段对工程造价的影响作用可为整体项目的70%—80%。所以,在决策阶段做好工程造价的审计工作是保证工程造价管理合理、有序进行的基础。具体应对以下内容进行监控:其一,对决策的前期准备进行监控。主要做好资料的收集、保存及整理工作,确保数据真实;其二,对市场调查进行监控。利用市场调查,获取资料信息,并进行分析及整理,依据市场的需要及前景制定项目建设的标准,做好切实可行的项目报告;其三,对决策的预案进行监控。比选多种决策预案,选出操作简单,资金投入较低、质量较好的决策方案;其四,对估算编制进行监控。应对施工过程中的各种情况进行全面、细致的考量,制定相应的处理措施,从而对工程造价进行控制及管理。

4.2 审查设计方案与施工图,监督设计阶段工程造价的管理与控制

拟建工程项目经过决策立项后,设计阶段成为工程造价全过程控制的重要环节之一。业主审计机构必须对设计方案和施工图进行审计监督,并重点审查其是否做到:

(1)优化设计方案

初步设计方案完成后,业主通过组织有关专家对设计方案进行论证和优化,从安全、功能、标准和经济等方面权衡,确定一个比较合理可行的设计方案,使最终设计方案既科学又经济。从而满足工程项目投资的效益要求。

(2)实施工程项目限额设计

设计过程要积极推行限额设计,按照设计程序分环节层层控制总投资,使其贯穿于可行性研究、初步设计、技术设计,直到施工图设计的各个环节,形成纵向控制;设计各环节按各专业进行投资分解,分块限额,具体分配到单元和专业,形成横向控制与纵向控制相结合。限额设计是按上一环节批准的投资(或造价)控制下一环节的设计,而且在设计中以控制工程量为主要内容,抓住控制工程造价的核心,以确保管理和控制好项目工程造价。

(3)审核工程项目概预算

审计机构对设计概算是否具有科学合理性实施必要的审计,对施工图预算(标底)是否全面准确,进行严格认真的审核与监督,确保设计概算科学合理和施工图预算(标底)全面准确。

4.3 在招标阶段做好工程造价的审计工作

目前在我国固定资产投资体制中实行工程项目招投标制,一方面达到节资增效,缩短工期,保证工程质量,提高了经济效益;另一方面,实行公开、公平、公正的市场竞争机制,增加透明度,减少贪污受贿。但是,目前在工程项目招投标过程中存在一些重要问题,不可忽视。近几年,我国各地都声称本地工程招标率已达100%,但实际的工程项目中大部分存在招投标严重“失灵”“工程腐败,从招投标开始”,在隐蔽工程施工过程中,某施工项目部经理就对员工说“这个工程项目在招投标时就发生了合同价3个点的中介费。工程要赚钱不容易,只有少抛石料,造假”,其结果不堪设想。通过招投标本可以节约资源,却变成了浪费资源;本可以提高质量,却变成了“豆腐渣”工程。因此,工程项目招投标审计是工程审计中至关重要的内容,绝不可忽视它。

4.4 在施工阶段做好工程造价的审计工作

企业应利用相应方法,在施工阶段做好工程造价的管理及控制工作,从而保证合理使用资金,增加企业投资收益,企业需严格控制下面两项内容:其一,建筑材料的使用量;其二,价格。企业应将审计工作前移,重点关注建材市场的动态及情形,了解各个建材的价格及供货渠道等资料,进行工程造价管理。审计人员应增强对施工现场的监管力度,对来自施工企业的工程变更进行严格监控,确保其资料全面、现场签订变更签证,对各项额外费用进行计算。另外,要保证隐蔽工程及待用材料的真实性,对工程造价的审计工作进行严格控制。

4.5严把项目结算审核关,强化竣工阶段工程造价的管理与控制

(1)审查工程结算书的编制是否符合规定

在审计中,查看定额编号、工程项目名称及规格,把好定额套用审核关。工程预算定额具有面广、交叉的特点。在审查竣工结算套用定额时应注意各专业的适用范围及使用界线的划分,套取定额编号计价时,必须看清定额的工作内容和材料含量,防止低工程套高定额子目或已综合的价格却又分成几个子目重复计算,计取费用。

(2)核查工程决算报告的准确性

工程量是工程结算的基础数据,它的多少会直接影响到工程造价的高低,它的准确与否也直接影响到工程审计的效果如何。工程量的计算和核查最为繁琐,工作量大,计算复杂,这就需要工程设计和施工阶段所做的记录作为依据,按照图纸设计以及工程物资的领发登记情况进行核实,准确核算工程量。确定工程量之后,工程审计人员应集中精力对工程建造全过程的各项支出费用进行成本核查,分析各项支出的合理性,重点审核结算中各项费用的计取比例、计算基础是否符合规定要求。最后,要重点审查工程材料费用的支出情况,按照以往经验估计,工程材料费用占整个建筑工程造价的比例高达60%以上,尤其是近年来工程材料的用量、规格都发生很大变化,在审计过程中应重点审计施工用量的规格,型号与决算书是否相符,不同用料之间的质量和价差是否符合施工要求等。

5 结束语

综上所述,工程造价的审计工作是进行审计监督的关键内容,同时也是工程造价管理的主要方法之一。因此,建设施工企业必须重视工程审计工作的实施,不断提高审计人员的自身素质和道德素养,才能最大限度的规避审计风险,避免审计问题的出现,为企业赢得更大的利益与信誉。

参考文献:

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引 言:工程审计不仅可以强化审计与经济监督,同时也提高了投资效益,因此提升工程审计的效率、完善工程造价管理势在必行。

1 工程造价审计的主要内容

1.1工程招投标

工程招投标是审计工作的重要内容,建筑项目的工程量大,为了达到最佳的经济社会效益,往往需要对项目工程进行招投标。对于需要招投标的项目,要审查其招标制度,包括招投标的时间、内容、程序等,保证整个招投标工作都按照法律法规进行。

1.2材料设备

建筑项目工程需要运用大量的材料和设备,它们会对工程造价产生很大的影响,因此,材料设备审计是造价审计的一项重要工作。首先要按照施工图纸和预算定额的要求,对工程项目的材料、设备进行审计,重点审计这些材料和设备价格的合理性、价差计算的准确性。此外,还要审计材料与设备原价确定方法的正确性,具体包括设备运输的损耗以及运杂费等等。

1.3工程量

工程量的审计也是造价审计的重要内容,主要包括工程量是否按照图纸进行,相关的工程量的计算情况,分部、分项工程量计算的准确性。在对工程量进行审计的时候,一定要认真仔细,严格按照相关的规定进行。

1.4费用计取

费用计取是审计工作中相当关键的内容。具体包括按照结算文件中的有关规定进行审计,包括费用定额等内容,在审计的时候,需要结合企业的资质和项目的种类,审核各种费用的费率、计算基数、计取内容、计算方式等,并包括审计他们的真实性和准确性。费用计取审计是一项比较复杂的工作,在审计中需要仔细按照规定进行,保证审计工作的质量。

1.5施工合同

工程造价审计一般是从施工合同的审计开始的,审计的主要内容包括以下几个方面:工程标价的合理性、合同条款的规范性、施工单位的行为,还包括审查施工单位是否存在非法转包的行为。

2 工程造价审计控制存在的主要问题

2.1 工程前期准备阶段

在工程的这一阶段,因为审计工作人员无法参与投资方案的设计与审查,使工程审计人员对投资方案控制不足,直接导致工程所需资金的估计不够精确和准确,间接影响了对工程后续施工等过程的造价控制。也会因为没有有效地对工程方案进行监督而导致决策上错误的问题,造成资金的浪费等情况。

2.2 工程施工建造阶段

工程施工阶段会有大量的费用支出,费用种类也非常繁杂,在这一阶段经常出现隐蔽性问题。针对该类问题的出现,咎其原因,是多数工程审计人员在这一阶段没能进行现场的实际考查。审计监管不到位,导致施工方以新增投标价格为理由,滥用定额要求业主支付工程项目款项,人为地导致了工程项目造价提高。施工单位不如实上报工程量、重复计算工程量等情况时有发生,更有甚者利用销售凭证和虚假票据来调高工程造价,使工程业主损失惨重。

2.3 工程竣工结算阶段

工程竣工结算阶段,审计工作面临的主要问题包括施工单位提供的工程建造资料不全,或者篡改工程结算数据等,大大增加了工程审计的工作量和工作难度。

3 工程审计在工程造价管理中的运用

3.1 做好工程施工前的审计工作是坚实控制工程造价的基础

(1)合理的进行审查工程

工程的设计方案对整个工程的在材料的种类和数量的选择上有着直接的影响,充分的决策了整个工程项目日后的各项支出的情况,按照自己的经验,一项工程在投资之前的初步的实行设计的阶段的时候就要对整个工程的成本进行初步的计算。所以,要做好施工工程初步设计的审计工作,对控制工程造价起着尤为重要的作用。

(2)规范工程招投标工作

在工程项目进行招标和投标的时,实行公平、公正、公开的招投标制度,不断提高工程施工建筑的透明化,进一步的确保了工程的进展,加大了建筑工程施工的质量监督和管理的有效的措施。当前,建筑施工工程的招标和投标的过程当中普遍存在着一些问题,他们并没有对招标和投标的单位中标认真的进行审查,还有就是串标,围标的现象屡见不鲜。所以,对整个施工招投标项目进行审查就显得尤为的重要了。

3.2 工程执行过程中的审计是工程造价管理的重要内容

(1)审计监督工作要落实到实处

工程审计必须要做到事中控制,这就要对审计监督工作全盘考虑,分工明确,落实到人,问责明确。工程审计人员需做好明确详细的工作计划,对项目成本进行定期审查,保证专款专用,仔细核查工程建设费用的各项支出。

(2)保证施工进度按计划完成

工程建设施工进度分为资金收支进度和工程建设建造进度。工程项目审计人员应该定期对项目进行进度追踪审查,与建造单位提供的进度计划进行对比,审核情况是否属实,费用收支是否符合资金预算。根据建造单位的工程进度计划执行情况对整个项目的完工期进行预测,累加核算整个项目的费用支出。工程付款需执行正式的流程,财务人员审核签发单据后按实际支持与计划值进行对比,对偏差进行及时纠正,提供资金周转利用率。

(3)施工需严格按照设计要求执行

要想保证工程审计对工程造价的整体控制作用,施工必须严格按照设计要求进行。工程审计的工作重点是保证施工按照既定的计划执行,如果涉及到设计更改或者是现场见证工作,必然会增加工程造价。所以,必须严格审核监督施工单位的计划,减少计划外支出。对于因不可抗力导致必须进行设计变更和现场签证,这就需要工程审计人员应以高度的责任心,深入施工现场获取施工各阶段的所有资料,原有设计的变更必须广泛征求各方意见,力求将设计变更导致的成本增加控制最小化。

3.3 工程事后审计是控制工程造价的最后保证

(1)审查工程结算书的编制是否符合规定

在审计中,查看定额编号、工程项目名称及规格,把好定额套用审核关。工程预算定额具有面广、交叉的特点。在审查竣工结算套用定额时应注意各专业的适用范围及使用界线的划分,套取定额编号计价时,必须看清定额的工作内容和材料含量,防止低工程套高定额子目或已综合的价格却又分成几个子目重复计算,计取费用。

(2)核查工程决算报告的准确性

工程量是工程结算的基础数据,它的多少会直接影响到工程造价的高低,它的准确与否也直接影响到工程审计的效果如何。工程量的计算和核查最为繁琐,工作量大,计算复杂,这就需要工程设计和施工阶段所做的记录作为依据,按照图纸设计以及工程物资的领发登记情况进行核实,准确核算工程量。确定工程量之后,工程审计人员应集中精力对工程建造全过程的各项支出费用进行成本核查,分析各项支出的合理性,重点审核结算中各项费用的计取比例、计算基础是否符合规定要求。最后,要重点审查工程材料费用的支出情况,按照以往经验估计,工程材料费用占整个建筑工程造价的比例高达60%以上,尤其是近年来工程材料的用量、规格都发生很大变化,在审计过程中应重点审计施工用量的规格,型号与决算书是否相符,不同用料之间的质量和价差是否符合施工要求等。

4 结束语

总之,工程审计工作的发展与进步,是建筑施工企业进行现代化管理提升的一种标志,工程审计作为工程施工企业单位对投资成本的管理的基础,对于工程施工企业的发展和生存起着非常大的作用。因此,建设施工企业必须重视工程审计工作的实施,通过工程造价控制,为企业赢得更大的经济效益与社会效益。

参考文献:

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而且这些问题已经严重影响了建设项目工程造价审计的发展,如何有效的解决这些矛盾,变的迫在眉睫。通过近几年的审计工作,笔者认为关键就是要充分发挥审计机关的监督权力,加强工程造价的事前、事中控制,改变旧的审计模式,大力发展工程造价跟踪审计。

一、跟踪审计的法律依据与概念

根据《中华人民共和国审计署令》第3号第二十三条规定,对财政性资金投入较大或者关系国计民生的国家建设项目,审计机关可以对其前期准备、建设实施、竣工投产的全过程进行跟踪审计。

所谓的建设项目跟踪审计就是指由独立的审计机构和审计人员,根据党和国家在一定时期颁发的方针政策、法律法规;和相关的技术经济指标,运用审计技术对建设项目全过程或重点环节的技术经济活动以及与之相联系的各项工作进行及时的审查、监督。建设项目跟踪审计摒弃了以往的以事后审计为主的审计模式,强调事先的预防和控制,克服了事后监督的局限性,是建设项目审计发展的必然选择。

二、基层审计机关的现状

目前,基层审计机关从事工程建设项目审计的人员少,每年的审计任务繁重,难以满足跟踪审计内容的广泛性、长期性和大量性。

三、全面跟踪审计的局限性

全面跟踪审计的成本大、风险大,审计效益不高。跟踪审计与以往的审计模式在审计的对象、范围、内容和环境上都有了很大的变化,也就是它的这种广泛性、全面性、过程性,决定了开展跟踪审计的成本相对于以往的常规审计模式要高的多,而且其中一些审计内容由于受审计人员的精力、技术限制,变得风险大、成效低。

既然基层审计机关实施跟踪审计有这么多困难,那么是不是基层审计机关就没办法实施跟踪审计了吗?答案是否定的,我们完全可以把跟踪审计简易化,抓住目前建设建设项目比较突出的矛盾,针对这些矛盾,制定审计目标,实施简易化的跟踪审计方案。

根据我县建设项目的实际情况,现阶段比较突出的问题,就是部门对建设单位在造价控制方面的监管力度不足,造成部分建设单位在签订一些合同与文件时,未从国家、政府的利益出发,而给国家资金造成了损失。监理单位与施工单位在工程造价签证方面缺少诚信,随意计量,虚报、多计、重复签证工程量的现象比较严重。因此,我们在建设项目的跟踪审计中,可以根据实际情况,摒弃全面的跟踪审计,单单以工程造价审计为主要内容。这样,不但解决了我们的人员少、跟踪审计成本大、风险大的问题,而且在节约国家建设资金方面能够取得较大的审计效益。

四、如何实施工程造价的跟踪审计

1、审查招标工程量清单的合理性

现在,工程招投标都是采用工程量清单报价。建设单位或受委托的中介机构在编制清单时合不合理,将会对项目的造价产生很大的影响。例如,我县新城的几条道路项目的土石方工程,实际必须采用机械开挖,但中介机构在编制工程量清单时却要求投标单位套用人工开挖。由于中介机构的这一疏忽,造成了建设单位在土石方上多付了几十万元。另外,有些建设单位为了使自己的项目能够被县计委接受并立项,在编制标底时故意减少规模、降低标准,结果导致结算价是投标价的好几倍。例如,我县某局办公楼的装修工程,投标价40多万,经中介审核后的结算价却达到了170多万,整整超出了3倍多。

2、监督施工合同、补充协议的签订

建设单位与施工单位在签订合同或补充协议时,审计机关应该对里面的条款的合理性进行监督,否则一旦到了合同签订后,米已成饭,一些不合理的条款将会给国家的建设资金造成流失。例如,我县某局办公楼的装修工程,原招标文件规定该工程设计变更新增项目(指工程量清单中未提供的项目内容)执行94工程预算、费用定额和文件规定的政策性文件,工程造价按上述规定计算后下降12%,但建设单位与施工单位在签订合同时,却把下降12%改为了不下降。这一条款的更改,直接使该装修工程增加了将近12%的造价。

3、监督工程变更、材料更换情况,审核新增工程单价、材料单价,参加工程造价协调会议

一些施工单位为了能够中标,在投标报价时往往把部分材料价格、分项工程单价压的很低。等中标后,在工程实施过程中,却通过材料品牌或材质变更、分项工程内容变更等手段,把在投标时的报价损失挽回回来。而通过跟踪审计,审计机关就可以把一些不必要的工程变更、材料更换方案在实施前就提出审计意见;而对于一些的确需要变更的,通过审核其单价,就可以尽量防止施工单位脱离实际漫天要价。新晨

4、监督监理单位签证的联系单,并实行联系单备案制度

目前,监理单位在工程中的口碑并不好,主要是由于他们在以往的工程管理过程中缺少责任心。在签证一些联系单时,对施工单位虚报、多计、重复报送的工程量没有认真审核;在签证竣工图时,没有结合实际情况,随意签字等。这些行为给工程造价依据的真实性带来了隐患,因而通过跟踪审计监督监理单位的签证变的尤其重要。而且实行联系单备案制度,可以防止施工单位篡改联系单或与其他单位合作随意增减联系单。

5、监督竣工图的绘制工作

目前,我县工程竣工图的绘制原则很不规范,有些就是拿施工图当竣工图(在工程全部没有变更的情况下是可以的);有些虽然依据实际情况绘制的,但是变更的依据却未注明;而有些甚至是工程量增加的图上有反映,而原来工程量取消掉的却不更改。监理单位与建设单位对竣工图的审核不够严格,就给施工单位钻了空子。因此,我认为在工程结算前,绘制好完整、准确、变更有据可依的竣工图是非常有必要的。

其实,从旧的审计模式过渡到新的审计模式也需要天时、地利、人和,一蹴而就或废而不行都是不可取的,而应该要有循序渐进的思想,使这种转变步入良性循环。

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前言

跟踪审计具有突出的特点和优势,在工程项目建设中发挥着越来越重要的作用。工程跟踪审计是审计机关在工程建设实施过程中提前介入审计,不同于传统审计方式在工程竣工验收后“秋后算账”的审计方式,有效避免了传统审计的滞后性和间接性,增强了审计的时效性,这是跟踪审计最大的优势。但是,由于工程建设具有独特性,复杂性和多样性的特点,是一个由多方参与的持续性的综合性活动,怎样制定切实可行的跟踪审计方案,改进审计方法,有效实施跟踪审计,最大限度的发挥跟踪审计的积极效用,这就需要专业人士进行仔细研究探索,提出更多科学有效、切合实际需要的跟踪审计模式,推动跟踪审计在工程造价审计中的不断发展和广泛应用。

1跟踪审计的含义与特点

1.1跟踪审计的含义

跟踪审计是审计机关对特定事项、特殊资金和物质审计采取提前介入,全过程跟踪,以预防性和建设性为主要目的的一种新型的审计模式。跟踪审计在工程造价审计中的应用契合了工程项目过程管理的特点,进行工程项目的事前、事中控制,旨在提高工程项目的经济效益,防范建设过程发生违法、违规行为,对工程建设项目活动进行适时评价、持续监督和及时反馈。必要时审计机关可以进行工程项目全过程跟踪审计,也可有重点地选择在工程实施的某些阶段实行跟踪审计,如仅在施工阶段进行跟踪审计。从实践效果看,跟踪审计在监督财政资金的管理使用、防止损失浪费、提高资金使用效益等方面发挥了积极作用,实现了审计理念和审计模式的转变,推进政府完善制度、改进机制,有效发挥了审计部门保障和促进作用。

1.2跟踪审计的特点

在建设工程造价审计中,跟踪审计与最终竣工后结算审计相比具有其突出的特点和优势。首先,跟踪审计降低了审计风险,提高了审计质量,可以促进建设项目取得更好的社会和经济效益。审计风险,其本质来源于审计单位与被审计单位双方博弈或者利益相关者多方博弈中的信息不对称。传统的审计方式是在工程竣工验收后,审计机关根据建设、施工及监理单位提供的结算资料进行审计,对工程中大量的隐蔽工程及施工变更,仅仅依靠书面的结算资料是很难如实精确地计算出来,一些不规范不完整的结算资料更是加剧了审计信息不对称的风险。跟踪审计将审计的着力点提前到事前,事中,强调过程控制,对于施工过程发生的重大变更、隐蔽工程、签证项目、非实体费用等可提前计量、记录、取证。相比传统审计方式而言,跟踪审计可以更准确、更全面地得到信息,有效降低信息不对称的风险,避免事后发生争议。审计人员通过参与工程建设过程中的造价管理活动,可以有效防范超预算和多付现象发生,增加了审计的透明度。跟踪审计将审计分为各个时段和不同的内容,进行动态审计,使得整个工程在审核过程中思路简洁明了,减少了后期审计工作量,也提高了审计的准确性。另外,跟踪审计还有咨询建议性的特点。审计人员在跟踪项目建设的过程当中,通过实际建设管理与审计目标的对比,可以及早发现建设过程中存在的违规操作、管理不规范等问题,并及时向建设单位提出问题所在,促进建设单位的工程管理行为具有合法合规性,从而促进科学管理。

2当前我国跟踪审计在工程造价审计应用中出现的问题

2.1对审计人员专业素质和道德有更高的要求

由于工程项目管理过程复杂,跟踪审计对专业素质要求非常高,它是一项综合性和专业性都特别强的审计业务,要求审计人员不仅要对工程管理、造价,财务方面的专业知识有高度的掌握与理解,还需要他们对涉及工程审计相关的法律法规也要全面广泛深入的掌握。由于建设项目各方利益诉求不同,这就要求审计人员必须具备良好的道德素养和业务往来工作能力。而就目前人才培养状况来讲,既懂工程又懂财务、法律的人才较少,另外传统审计工作重点放在事后对数据和文字资料的审核上,较少深入施工现场,可能对施工新工艺和新材料缺乏必要的了解,思维模式可能停留在传统审计模式。全面型审计人才的缺失,审计人员跟踪审计经验不足,传统审计模式的惯性影响,对跟踪审计在工程造价审计的应用和发展有一定的制约作用。

2.2各利益主体对跟踪审计要求的多样性

建设单位要求施工单位提高建设项目的整体建设水平,而且要尽可能降低工程造价;而施工单位则要追求他们的经济利益最大化;行业监管部门的目标则是工程建设项目要达到最好的社会效益和政治效益,监理及设计也有着各自不同的利益诉求。建设项目各方对跟踪审计活动都会产生一定的影响,相比传统审计模式,跟踪审计的审计外环境风险呈增长状态。

3解决跟踪审计在工程造价审计中所出现问题的措施

3.1加强审计人员的职业道德和专业素养

要真正有效地开展跟踪审计工作,首先要提升审计人员的政治素质,强化审计人员的责任心和敬业精神,树立崇高的工作责任感和职业道德;其次,改进工作方法,完善审计程序,让审计人员充分了解建设工程全过程造价管理的理论,制定出工程项目全过程跟踪审计程序和实施细则,保证跟踪审计有效实施;最后,提高审计人员的专业水平,注重审计人员综合能力的培养,以提高跟踪审计工作质量。

3.2跟踪审计必须保持客观性、独立性和公正性

跟踪审计必须保持其特有的独立性与公正性,处理好监督与服务的关系,这是一个至关重要的条件。在开展跟踪审计过程中防止两种倾向:一是越俎代庖,大包大揽。应正确处理好与工程管理,财务等相关部门的协调配合关系,明确各自职责和权限。保持审计的客观性、独立性、公正性,避免审计风险的发生。二是将跟踪审计工作等同于传统的事后审计,将工程造价审计工作与工程建设的其他工作隔离开,只关注工程造价,不能动态地监督全寿命过程各阶段运作是否正常,也不能为工程建设提供合理、有效的审计建议。

3.3制定切实可行的审计方案

每个工程建设项目都有各自的独特性和复杂性,因此审计方案的制定必须与工程项目相适应,切忌生搬硬套,否则非但不能起到指导性作用,反而让被审单位认为跟踪审计只是走走过场,搞形式主义,降低了审计的权威性。因此应从实际出发,根据不同项目特征,不同施工方案,有重点有针对性地制定跟踪审计方案,使审计方案切实可行。

4结语

跟踪审计是一种新型的审计模式,必将对我国建设工程造价审计产生重大影响。虽然跟踪审计在实践应用中仍然会存在一些问题,但是随着跟踪审计在建设项目中广泛地应用,这些问题终会被解决,并且会将跟踪审计方式更好地完善。

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一、研究概述

工程造价审计是独立于建设单位,从工程技术的角度,对固定资产投资活动的真实性、合法性、效益性进行检查、评价和公证的一种监督活动。具体指由独立的审计机构,相关法律、法规和各项技术经济指标,及对固定资产投资建设项目所花费的全部费用实施的审核与监督;并通过审计监督,保证固定资产投资项目造价的真实性、准确性及编制方法的合法合规性。

工程造价审计的意义重大。

第一,具有“合法”意义。工程造价审计可以审查工程造价方案是否真实可靠,审查建设资金使用以及招投标过程是否合法、合规。

第二,具有“提高”意义。工程造价审计可以客观的评价建设效益,促进建设单位总结建设经验,反思问题进而预防解决问题,提高建设项目管理水平。

第三,具有“趋同”意义。开展工程造价审计是拓展固定资产投资审计范围和丰富审计内涵的客观要求,也是实现与国际惯例接轨的必然趋势,在国外特别是在发达国家,十分重视对建设项目的工程造价审计。

工程造价审计的对象广泛。从形式上来看,工程造价审计对象是指建设单位及相关部门、单位提供的工程资料及其相关资料。作为崭新审计领域,工程造价审计需要提供的审计资料与以往的财务审计有所不同。审计需要提供的资料包括:工程项目立项、可行性研究、概预算、投标资料等;施工图纸、竣工图纸、图纸会审、设计交底材料、联系单、摄影摄像资料等。从本质上看,指的是相关工程建设的经济技术活动。与活动相关的是各种人财物之间的关系,这些关系也是工程造价审计之中要面对且捋顺的工作内容。

二、工程造价审计存在风险

正是因为工程造价审计对象广泛,内容复杂,与其它审计项目相比敏感性更强、审计环境更为复杂、更加注重沟通技巧、更需要专业判断等业务特点,加之建筑经济本身固有的特殊性和风险性,工程造价审计更容易产生风险,主要表现在两个方面。

1.工程造价审计容易引起失误

工程建设项目的复杂性使它从策划到决算环节众多,变数较大。既要经过立项、勘察、设计、施工等基建程序,同时又要经过计划、概预算、实施过程中追加投资以及最后决算。环节多且易生变故,人材物条件、自然条件、建设者主管认识等众多因素都会导致变化。如人材物的因素变化,导致原材料价格发生变化的因素就很多,市场可以调节价格,政策法规也可以影响原料价格。价格一旦发生变化,成本就会变化,进而导致整个工程活动发生变化如变更设计、扩大规模、增设项目等等。再如建设者的主观认识发生偏差,做出错误的判断和决策,也会对工程项目的开展带来变化。等等。这些情况的存在,给工程造价审计工作增加了一定的工作量和难度,各个环节、各个要素稍有把握不准就容易引起审计误差甚至是失误,审计结果就会受到影响,同时也可能给审计人员带来审计责任。

2.工程造价审计不可避免失误

工程造价审计不仅因工程建设的环节多变数大而可能产生风险,同时由于我国目前的工程审计造价审计滞后性的实际工作特点,也难免会产生风险。从近几年的实际情况来看,审计单位对工程造价审计的介人,在时间上大都是滞后的。往往是工程已经进入施工阶段甚至是结算阶段,审计部门才接到审计指令。工程造价审计与一般财务审计不同,实践性更强,一些审计证据必须从社工现场才能获得,一旦错过时机,要对某一具体项目进行现场考察和分析,困难程度就很大,有的现场已经面目皆非,根本无从考究;隐蔽工程已经覆盖,其“真实面目”无法看清,获取不到充分有效的审计证据,又怎能发表准确的审计意见?由此可见,由于审计滞后的现状,风险不可避免。

三、工程造价审计风险分析

造成工程造价审计的风险有根本原因,也有直接原因。若果说制度上的和管理方式上的是导致风险的根本原因,那么工程造价审计过程中的人员素质和操作问题就是直接原因。

1.对工程项目建设的认识存在分歧

工程造价审计与工程项目的建设是分不开的,然而就当前我国实际情况来看,对于工程项目建设的认识还是有分歧的,这种分歧会导致工程造价审计出现方向的偏差。分歧主要在工程项目建设的性质划分上,有人认为工程项目建设是市场行为,工程建设的双方属平等市场主体,应该用合同法来约束工程项目建设的行为。还有人认为国家建设的工程项目大部分多为财政性资金,其目的是为了公用基础、公益性事业的建设,认为行政参与的成分多,应该用审计法来约束。由于对工程建设本质的认识不同,工程建设认定的文书也有多种形式,不光有审计部门的审计报告和审计决定、财政部门的评审报告,还有社会中介造价咨询报告、司法鉴定机构的司法鉴定报告等等。不同工程采用不同的报告文书,甚至同一工程的不同环节也有不同的报告。不光会使工程项目建设管理混乱,也会给造价审计的工作带来影响,造价审计获取审计证据时,对这些文书的认定会存在审计风险。特别是当审计部门的审计报告与司法部门的司法鉴定报告意见相左时,风险更大,这类事例在现实中屡见不鲜。

2.工程项目建设的管理存在漏洞

工程项目建设的管理存在漏洞,主要是建设方的内部控制制度不健全。工程项目建设在工程项目管理的成本上一般比较重视,千方百计控制成本,然而对工程项目建设的内部控制往往不重视,导致管理上存在漏洞。有些工程项目建设甚至都没有内控制度,有的单位即使有内控制度也纯粹就是为了应付外部检查,根本未执行等等。就已经制定完整的工程项目内部控制制度并且得到执行的情况来看,执行效果也不如人意。或因管理人员敷衍塞责而失效,或因建设单位与施工单位相互勾结而失效,或因建设环境和项目规模的改变而失效。笔者审计过的项目中,甚至出现了较多的行政干预和个人色彩,行政领导任意更改工程设计在政府投资项目中极为常见,某些项目打上了深深的个人烙印,经常会听到施工单位或建设单位的相关参建人说这是“某某的工程”。

3.工程造价审计活动的实施存在问题

这种问题来自工程造价审计部门自身的在审计活动中表现出来的不科学、不合理的因素,比如审计人员素质、审计活动的组织管理等。首先,从人员素质来看,审计人员的素质还不够专业。尤其是基层审计机关,常常是一个人充当多面手,边干边学,遇到审计难题时,不能有正确、合理的判断,这些缺乏专业胜任能力的表现都会产生审计风险。此外,由于某些审计人员职业道德欠缺,对审计发现的问题视而不见或是知情不报,也给工程造价审计带来风险。其次,就审计活动的组织管理来看,也存在管理组织不力的情况。

(1)人员紧张而组织管理出问题。工程造价审计需要既懂专业又懂工程的综合素质人才,偶尔工程造价审计工作紧急且合适人选暂时没有找到的的情况下,审计活动的组织上就会产生随意性。转(2)时间紧张而组织管理出问题。出于造价审计活动时间紧张的原因,有些审计组为了赶进度,简化审计操作规程,导致审计风险产生。工程造价审计活动的实施过程中的问题直接导致审计风险的产生。

(3)力量有限而组织管理出问题。造价审计活动中审计机关限于工程技术力量,往往委托社会中介机构或聘请相关专业技术人员来协助完成工作,没有考虑所聘机构和人员的职业道德及业务水平,还有回避关系等问题。虽然缓解了力量有限的矛盾,但带来了一些导致审计风险的因素。

四、突破工程造价审计风险

1.完善相关的管理制度是基础

(1)明确对工程造价审计文书的认定。当前特别是明确审计部门的工程审计报告和审计决定、财政部门的评审报告、社会中介造价咨询报告、司法鉴定机构的司法鉴定报告在合同法中的法律地位,在现阶段显得尤其重要。这一认定实际上也是对工程项目建设的性质认定。

(2)要明确工程建设项目的管理制度。工程项目管理的制度与工程造价审计活动密不可分,可以考虑逐步建立起一个以《工程项目管理规范》为核心的工程项目管理法律规范。通过这个规范,对工程项目管理各个环节的操作程序和行为准则予以明确,确定每一环节、每一程序上的责任主体,明确责任主体的义务和责任承担方式,加强对各环节的监管,明确各环节监管主体的责任,强化各监管主体间的联系,使工程项目管理真正有法可依、执法必严,在完善的制度下健康发展,为工程造价审计服务。

(3)明确审计主体内部运行机制。完善的审计主体内部运行机制是防范审计风险的直接作用力量,能够保证审计主体的各项工作有序、合理、科学地进行,更加有利于不断修正审计主体自身存在的不合理状况。一方面要建立审计工作的责任制度、问责制度和奖励制度,能够约束审计人员的不规范行为,能够充分调动审计人员工作的主动性和积极性,主动积极地防范风险。另一方面还要谨慎利用社会审计资源,慎重聘请专业技术人员或委托社会中介机构,进行委托前,应对拟聘请对象的执业资质、技术力量、以往执业情况之诚信度进行充分的了解。委托之后要对被委托的工作内容进行监督,可实行专人全程跟班审计,确保被委托工作有效开展,若中途发现问题及时纠正,尽力避免降低风险。

2.培养高素质的审计人才是关键

工程造价审计过程中的问题是导致风险的直接原因,减少审计过程的问题发生不仅要靠制度,还要靠活动的实施者。工程造价审计人员素质素质包括职业道德素质、业务能力素质。职业道德素质的提高,一方面可以加强理论的培训学习,树立典型,学习榜样,另一方面还可以鼓励先进,加大惩罚职业道德败坏,通过这些手段来提高审计人员的职业道德。业务素质的提高,要建立审计人员后续教育机制,树立终身学习的思想,针对工程造价审计工作需要,系统地、有计划地组织高层次业务培训,不断更新专业知识和工程项目管理只是,以适应新形势发展要求。需要补充的是在充实工程造价审计队伍时除配备必要的财会审计专业人员外,要注重选配一些懂各种工程的专业技术人员,充实工程造价审计队伍。

3.改进工作方法是创新

革新工程造价审计方式方法,提高审计效率,用更科学合理、更利于防范风险的方式方法来开展工作。鉴于工程造价确定的特点和近年来审计工作新趋势,工程造价审计在审计方法上,应当突出事前、事中、事后审计相结合的审计模式,做到及早发现并解决问题,真正发挥审计监督与服务相结合的职能。还要善于总结经验,加强行业间工作交流,研究工作中的难题,分析取得成绩的原因,推广先进审计方法。

参考文献:

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