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一、引言
21世纪是一个阔步迈向信息化的世纪,信息资源成为与物质资源、人力资源并列的三大资源之一,工程信息管理是建设工程管理的一个重要组成部分,及时准确的信息是建设工程各方做出科学决策的前提条件。建设单位对于设计方、施工方、监理方、材料供应方等处于甲方地位,现阶段建设单位在我国工程建设过程中扮演着重要角色,享有诸多事项的最后决策权,这样建设工程的信息管理对于建设单位来说显得尤为重要。
建设单位的建设工程信息管理,其关键是信息集成,即掌握信息来源;其核心是建设数据平台和深度挖掘信息数据。通过信息管理系统把建设工程的勘察、设计咨询、施工采购、资金、质量等各个环节集成起来,整合分析信息资源,为建设单位的决策提供有效地支撑,以达到提高建设质量和效率、降低建设成本的目的。
二、建设工程管理中信息管理的现状
建设工程管理在一定范围内应用了信息管理系统和工具软件,提高了工作效率。如在建筑施工中,较早地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统,招投标系统(工程量计算、投标报价、标书制作、施工平面图设计、造价计算、编制工程进度网络),项目管理系统(项目成本、质量、进度管理、日常信息管理)等。
信息技术的推广应用,不但改善了建筑业的整体形象,提高了建筑业工作效率、技术水平和安全水平,使行业和企业的整体竞争力得到提升,同时,也使得企业的生产成本和工作强度有所下降,工程质量得到保障。但是,总的来讲,目前建筑业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,主要表现在:
1)信息管理的局限性。当前我国的工程企业中,应用计算机主要存在明显的局限性,工程管理部门所使用的软件大多都是单机软件,单机操作仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递;信息管理技术容易受到各种因素的影响,使得在工程管理中无法充分发挥其良好作用;许多工程企业没有充分利用计算机信息化带来的便利,没有对互联网进行充分的利用,实现网上招标、项目管理、材料采购、信息、信息交换等,不论政府网站还是商业网站,大都以信息为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动;大多数企业没有开展电子商务活动,大多数只是购买相关的软件,没有对软件进行二次开发,造成软件适应性不强。
2)应用范围较窄。工程管理中的计算机信息管理存在着一定的狭窄性,工程项目施工管理主要靠管理人员的经验和处理能力,跟不上当前信息化的管理体制,很不科学。工程管理的信息管理主要集中在项目施工的前期,如招投标、工程造价预算、工程设计及施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少。
3)工程管理中信息管理的误区。建筑工程管理存在信息化误区,大部分工程的业主方、设计施工方和监理方以为只要有了计算机和局域网就实现了信息化管理,信息交换依然基于纸介质来进行,并没有因为信息化的推进而改变。信息管理模式必须以信息数字化为主要前提,信息交换必须基于电子介质或网络来进行,并存储在电子介质中。现今情况下的信息管理技术阶段只是为工程管理提供了工具而已,并没有从根本上带来管理工作模式的信息化改变。
4)工程管理中信息管理存在孤立性。当下的计算机软件开发缺乏统筹规划,开发资金不足,选题大多雷同。并且大多属于低水平重复开发工程;管理中的信息管理技术应用虽然在部分企业的现代化信息管理中建立了局域网,运用了项目管理系统,但信息只是在工程施工现场和工程项目经理部内部流动,无法很好的发挥出计算机信息化管理的良好作用,现场管理与企业,甚至是工程项目的其他方根本不能在网上进行互动,过于孤立。
三、建设工程信息管理的改善措施
针对以上提到的工程信息管理现状,如果要想在这个快速发展的信息化时代能保持快速的前进,必须要改善这些现状,使得在工程管理中信息管理能起到应有的作用。
随着我国经济建设的不断发展,各行业投资建设的项目层出不穷,相应的项目管理模式也发生了很大变化,大大加快了向国际通行的工程建设和管理模式靠拢和接轨的步伐,投资方和业主无论是对工程建设的工期要求、工程的质量要求,还是对工程的资金控制等方面,都提出了更高的,甚至是比较苛刻的要求。
通过对建筑工程特点分析,面对日益激烈的市场竞争,只有研究开发建立完整的管理制度,利用信息化手段来加强建筑项目管理,通过系统的广泛使用,才能推动整个建筑行业质量、安全、进度、投资控制水平的提高。只有建立先进、高效的管理系统,才能不断提升企业的管理能力,使企业从容应对市场竞争的挑战。现代企业制度的建立和管理创新,迫切要求建立完善的信息管理系统与之相适应,以提高企业的效益和管理水平。
四、结语
随着建设工程管理的发展,工程管理所面临的信息环境越来越复杂,要处理的信息量越来越大,对工程管理信息的时效性、有效性的要求越来越高,工程信息管理呈现出复杂化专业化的趋势。这些情况都要求人们重视工程信息管理。只有通过科学的工程信息管理,才能让所有工程管理组成员都能够及时获取所需的工程信息,让工程信息资源得到合理地利用,保障工程的目标能成功高效地实现。
建设工程管理是一个复杂的信息管理的过程。建设单位要在项目的策划和实施过程中对项目各种相关信息资源收集、整理,当然完成这个任务需要各参建单位的协助。建设单位作为甲方需要有宽阔的视野来督促各参建单位完善建设工程信息管理。只有这样建设单位才能够最终按时获得一个适用、经济、美观的建筑固定资产的同时获得一整套详实的建设工程信息档案。这份档案对建筑的全寿命周期的使用有重要价值。
参考文献
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2.陆日兴.浅析建设工程施工项目管理[J]综合论述,广东建材,2011(2)
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工程项目管理的过程,就是各类信息的管理过程,施工过程综合运用信息处理技术并加强信息流通等方面的综合可称为项目管理系统,目前较常见的信息系统主要有财务管理系统、项目成本管理系统、人力资源管理系统、商业智能、办公自动化系统。随着市场竞争的剧烈加大,企业的成本意识也不断加大,作为项目管理中的重要组成部分--“成本管理”,也随着各类项目管理软件的出现而出现,并不断完善,已具备从传统的管理方式转向采用信息化手段方式来加强项目成本管理的条件,从本质上提高项目管理单位的管理能力和水平。
1 .成本信息化管理及其现状
1.1 成本信息化管理
整个项目实施过程中主要有工作流、物流、资金流以及人员流等四个主要流动过程,每个项目信息流又包括两个主要信息交换过程,一是项目与外界的互相信息交换;二是项目内部信息交换,包括横向或网络信息交流,正式与非正式信息渠道等。在工程管理中也出现了成本预算管理信息系统、合同管理信息系统、质量管理信息系统、材料管理信息系统及进度管理信息系统等,通过这些系统的紧密结合与相互之间的数据共享,达到管理信息的集成,各个系统之间也通过信息共享达到协调一致,防范风险,提高经济效益,使企业高层决策得心应手。
1.2 成本信息化管理现状
1.2.1认识误区。很多人将成本管理狭义的理解为预结算工作,实际上成本管理是一个涉及设计、采购、招投标、合同管理的综合系统工程,即现代化成本管理应为全过程管理工作;
1.2.2重视程度不够。传统的成本管理往往以财务或造价人员为主,而现代企业管理中的成本管理应涉及采购、生产、销售、技术及质检全过程管理;传统成本管理只注重对实际成本的核算与控制,将成本管理的责任划归于现场班组或生产单位,在现实生产中以成本控制为幌子,奉行一些偷工减料、以次充好的手段来所谓的“降低工程成本”,而对整个生命周期的管理及相关信息沟通不良等导致的成本则往往忽略不计;
1.2.3数据不准确,不及时。传统的成本核算方法是建筑产品主要以手工、半手工等多种形式,由此而得的数据的准确性及及时性通常很难保证;
1.2.4标准成本难执行。部分建筑企业耗费大量人力和财力而制定的类似企业定额等标准成本,但在实际执行中存在很大难度,往往由于没有信息系统的支撑而导致成本差异分析、成本标准更新及完善等工作的科学性和动态性都较差。
以上情况当在太多的项目同时进行时,情况更为突出,无法进行统一管理,相关人员也无法快速及时获取所需信息,无法分享和保留信息,工作重复,最后造成工程进度滞后,质量降低,成本失控的后果。
2. 成本管理信息化系统的建设
2.1 成本信息管理软件实施的意义和原则。
信息管理主要包括硬件设施升级和软件开发。具体实施原则:从前期收到项目任务开始进行成本估算操作(试项目情况而定);从规划设计开始到施工图设计,进行目标成本的录入和修订工作;在项目的执行过程中,进行合同的录入、变更签证、结算工作;软件系统根据以上数据自动生成动态成本信息,通过对估算、目标、计划、合同、合同执行的管理,计算出动态成本,并比较动态成本与目标成本,找出差异,实现合同管理、付款计划及动态查询。这样企业可以成本与资金控制为核心,将成本控制与项目进度计划、甲供设备材料密切关联,将财务资金流入关联,实现业务的全过程、全方位协调管理,力求最大限度的揭示问题的实质,以降低决策失误的风险,最终达到成本控制的目的。
2.2 信息管理实施要点
2.2.1组织架构设置。针对该种信息的开发.其组织架构通常采取集中管理制,公司总部设立成本管理部,区域公司设立成本控制部,各区域公司专职人员负责对信息管理软件中数据的录入与维护,总部对区域公司数据进行汇总、运用。
2.2.2标准流程的建立
企业内部或工程项目部在对工程项目进行信息化管理前,应对成本管理流程进行梳理,并对成本管理进行整体规划和设计,最终根据其制定出规范的成本管理流程,在管理实施后则应随时对各个成本环节进行监控,以便随时发现问题并及时进行调整和优化;
2.2.3成本科目管理。信息化管理的前提必须要先行制定一系列的标准科目,科目设置应与各企业的产品具体要求相配套,并可以进行“渐进细分”,力争作到与合同对应。
2.2.4目标成本管理。与项目的时间计划一样,成本计划及控制也有一个从宏观到微观、从粗放到细致的过程。在项目初期,首先是确定一个项目总体的投资估算即估算成本,然后在逐渐细划到成本目标的过程。运用信息管理软件,可做到在成本目标制定、动态成本和目标成本偏差处理以及成本责任制度方面均采取集中管理制,由公司总部制定、修订成本目标,区域公司设置成本负责人,相关各部门则根据成本目标将责任进行再分配。
2.2.5 责任成本划分
大多数管理企业在工程管理过程中虽有责任划分但往往由于管理条件限制导致责任成本的执行和考核不能落实,因此在信息化管理中应对整个项目的经济生命期内各个环节的责任成本予以明确界定,使项目的各个成本核算和控制能围绕目标的实现来运作,最大程度的减少“目标与执行脱钩”现象的出现,真正做到“权责明晰,有据可依”。
3 .结语
企业规模在不断壮大中,能否做到多少程度的信息资源流畅是判断这家公司是否摆脱粗放式开发管理的关键。通过对项目进行科学规划和管理,在信息化管理过程中做到规范业务流程,加快了信息传递速度,提高资金使用率,降低经营风险,大大提高了企业决策者对项目单位成本的控制力度,提高项目管理水平。
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电力工程中信息管理系统是由人和计算机等组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业、管理、分析和决策职能的系统,它利用计算机的软硬件、手工规程、分析、计划控制和决策用的模型,以及数据库对信息进行收集、传输、加工、保存、维护和使用。信息管理系统在电力工程中得到了广泛使用,而探索一条符合我国电力企业特点,能满足电力企业生产、经营和管理需要的电力信息网络的建设之路,并加以深入利用无疑是具有重要意义的。
二、电力工程进度信息管理现状分析
20世纪90年代开始,电力工程建设的速度加快,电力工程信息化建设也得到了快速发展,涌现出了很多工程管理信息化产品。然而电力工程建设涉及面广、专业性强,能够完全覆盖工程建设管理各个方面的系统还较少,大多数工程项目针对不同的业务内容采用不同的信息系统产品,并通过建立系统间接口,搭建电力工程建设全过程的信息平台。这样的平台或缺少系统管理思想、或开发深度不足、或利用深度有限,尽管收集了大量信息,却不能对各类信息进行整合分析,所以不能有效的为管理者提供决策支持。
围绕工程项目来说,进度是工程的主线,进度管理始终是工程项目管理的核心,一个工程项目只有进度主线有了框架后,才可能开始配置相应的各类资源。为此,应建立一个以进度为主脉络的工程信息整合分析系统,把各类工程信息与进度关联,形成一个相辅相成的信息管理平台,这样将会大大的提高管理效率,同时也能为决策提供更为科学的依据。
三、电力企业信息管理系统建设及总体思路
(一)电力企业信息管理系统建设
电力企业信息管理指的是实际工作中电力企业对涉及工作所需的各类信息进行收集、加工和输入、输出活动。电力企业信息管理系统一般由计算机及其网络系统、数据库、应用软件、数据管理机构和其维护人员四个部分组成。进入21世纪后,由于电力工程的飞速发展,以及信息管理技术的不断发展,电力工程的各个方面都应用到信息管理系统。但是,电力工程具有一定的特殊性,不仅规模大,而且需要运用到的资金也多,所以这一问题也是对信息管理系统的应用所必须考虑的。
(二)电力企业信息管理系统的总体思路
电力工程管理系统是建立在企业多年从事电力工程项目基础之上的,创造出可以控制和跟踪企业在建工程的技术状态、统计分析质量、安全质量,与此同时还能保证相关信息得以快速的传递,而且方便企业其他人员及时进行信息查询和浏览的管理系统;开发此项系统的目的就是为了统计和收集工程相关信息、文件的网上审批与流转。通过工程管理系统对与工程相关的原始资料进行最大范围的收集,此外还有企业相关人员或者系统自身对资料进行整理和分类,进而将这些资料通过管理系统实现企业人员共享,配合企业的网上办公以及网上流转等方式,逐渐提高企业的办事效率,从根本上提升企业对电力工程的管理水平。
四、电力工程中信息管理系统的内容及应用
(一)电力工程的安全管理
安全管理就要坚持“安全第一,预防为主”的方针,主要包括事故管理、安全执法、施工奖惩、文明施工、会议信息、安全资料台账等内容。
1、对于参与电力工程施工的各单位,其安全管理人员应当及时将有关安全管理的各类台账信息及时、准确的录入电力工程管理系统,并且需要及时对相关数据进行更新,确保工程现场情况与管理系统内的资料一致。
2、编制针对本工程的安全技术措施及安全组织措施,对施工人员进行安全技术交底,并设专职持证上岗的安全员。建立施工组织设计和安全用电技术措施的编制、审批制度,并建立相应的技术档案。建立技术交底制度,向专业电工、各类用电人员介绍施工组织设计和安全用电技术措施的总体意图、技术内容和注意事项,并在技术交底文字资料上履行签字手续,注明交底日期。建立安全教育和培训制度,定期对专业电工及用电人员进行用电安全教育和培训,凡上岗人员必须持有劳动部门核发的上岗证书,严禁无证上岗。
3、电力工程信息管理系统的安全事故管理包含车辆交通事故情况、机械事故情况、大型起重机械事故情况、安全月报、失窃情况、伤亡事故报表、伤亡事故管理、火灾施工情况等,这部分需要工程现场的治安管理人员以及安全监理工程师共同填写,这些数据主要是用于以后进行安全事故的统计。
(二)电力工程的技术管理
电力工程施工地点一般离总部较远,工程前期准备阶段缺乏管理人员,工程技术人员需要同时负责多个工程,施工期间需要进行现场试验、出厂检验、厂内试验等工作,由此导致不能及时处理来回传递的文件。针对这一问题,电力工程管理系统可以对往来的文件进行网上审批、网上录入,接通网络后可以实现文件的异地处理和交换,这样不仅有效的提升了工作效率,而且确保往来文件处理的及时性。
1、工程技术管理的缺陷台账统计可以对工程施工设备缺陷情况进行有效的跟踪,确保设备缺陷问题都能够得到及时处理。工程的缺陷台账统计由各专业的施工管理人员负责,将施工现场出现的缺陷情况及时的进行登记,而且需要填写工程缺陷的具体情况、对缺陷所采取的处理办法、缺陷处理需要的时间、以及缺陷最终处理情况等。管理系统会依据缺陷处理预期完成的时间,及时提醒缺陷的相关负责人。
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一、通信工程项目信息管理存在的问题
目前,我国通信工程项目信息管理的问题主要表现在:(1)管理手段落后、单一,信息化程度不高。通信工程建设的项目涉及很多的方面,包括:项目立项、计划需求、项目审批、工程管理、财务结算等环节,会产生大量的文档、设计图、报表等资料。目前,面对庞大的信息,信息管理中信息化的程度低,信息管理的方法比较单一、落后,导致信息管理难以达到项目的要求,实现信息的有效管理。(2)信息管理无系统性,系统分散。目前在通信工程项目中,多数管理信息系统是为了支持职能机构进行决策、实施其职责。信息管理系统中含有多个单独的项目系统,系统分散;各自独立的运作、进行管理,信息管理的无系统性导致通信工程项目中信息无法进行有效的传输、共享。(3)信息管理未达到项目管理要。如今,大多数通信工程项目依然是基于传统的信息管理模式,信息管理无系统性,造成项目实施的效率低下、信息管理系统中各分部门协调不力、财务结算滞后、项目管理与控制脱节等。
二、通信工程项目中信息管理的基本要求
为了实现通信工程项目中有效、科学、合理的信息管理,项目管理信息应满足以下基本要求:(1)准确性。信息要客观、真实的反映实际的情况。(2)及时性。信息有支持决策的重要作用,应及时的反馈至主管等相关工作人员,避免决策失误。(3)可靠性。保证信息的完整和精确,有效的发挥信息对决策重要的支持作用,为相关人员提供决策依据。(4)适用性。因为不同的管理职能部门具有不同的工作范围和内容,因此,信息应具有针对性与目的性。
三、通信工程项目中管理信息的分类和来源
通信工程项目中管理信息可以分为:工程作业信息、计划信息和控制信息三种信息。通信工程项目中管理信息有内部、外部两种信息来源:(1)内部信息源。例如:通信工程各管理职能部门的相关记录;(2)外部信息源。例如:通信工程项目中所使用设备生产的厂商关于设备维修的问题;项目中所使用技术的提供者,关于产品技术开发、技术完善、改造的信息四、通信工程项目信息管理系统的结构和处理流程1、信息管理系统的结构。不同的信息管理系统会在不同项目生命周期进行使用,通信工程项目信息管理系统包括:项目质量信息管理系统、项目办公与决策信息管理系统、项目造价信息管理系统、项目合同信息管理系统、项目物资信息管理系统、项目进度信息管理系统、项目图纸文档信息管理系统和项目设备信息管理系统。2、信息管理系统的处理流程。(1)分部工程的项目划分,将项目质量信息管理系统、项目进度信息管理系统、项目造价信息管理系统,与项目编码一一对应。(2)项目管理控制的基本预期目标是将进度计谋网络图作为使用工具,基于概预算数据库和施工图设计,自动的产生指导性的人力资源、施工设备、物资材料等相关需求。动态实际产生的资金、施工设备、人力等资源支出消耗数据,实际情况中的财务数据、项目进度作为依据,将之与指导性目标数据相比较,提供实时、动态的依据河信息给成本控制、合物资同结算。(3)在连结点上,财务科目编码、概预算编码必须与采购合同编码一一对应;概预算项目划分编码与项目财务信息管理系统科目设置一一对应;采购合同的编码必须与物资需求计划的编码一一对应。依据通信工程项目,自动与概预算资源计划目标进行对比和分析、针对产生动态的费用和资金需求进行具体的分析与报告。(4)文件包编码、图纸档案立卷编码与质量验评项目范围一一对应,质量管理部门的验评数据与图纸档案管理的系统数据进行共享,自动进行汇总成验收文挡、数字化项目的技术档案。
结束语
目前,我们所处的信息化时代是由许多的通信工程项目群共同支撑的,科学、安全、高效信息管理对通信工程建设具有重要的意义。要加强对通信工程中的信息管理,实现效率化、规范化的信息管理,推动通信工程项目的顺利完成,取得良好的经济效益、投资回报。
参考文献
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一 建筑工程施工信息概述
建筑工程施工从原材料采购、施工,到完成最终工程建设都将产生大量的信息,它是一个庞大的系统。首先是建筑工程信息,这包括项目的监理单位、建设单位、施工单位设计单位以及工程名称、建筑面积、编号、结构、基础、设备安装、装饰装修、造价等基本情况信息。除此之外还包括施工技术资料信息、公共信息、计划统计信息、施工记录信息、商务信息、目标控制信息、工程协调信息、现场管理信息和交工验收信息。以上这些信息涉及到业主、监理单位、政府部门、施工承包单位、设计单位等多个部门,所以,信息繁多而庞大。
工程施工信息是施工过程中实施成本、进度、目标控制和质量的依据和基础,没有信息作支撑,控制工作就无难以正常有序的进行。介于施工活动涉及的部门较多,因此各部门之间的交流合作必须要用充分的信息作支持,通过信息指导工程施工做出合理科学的决策。
二 工程项目信息化管理的重要性
1、加快建筑施工企业信息化发展的步伐,有效实现资源和信息的共享,从而降低管理成本,提高管理效率。
信息化管理通过大量的数据来检测管理模式的可行性,通过一系列模拟项目管理。数据计算的实践环境,将一系列可行性操作在原有成功经验的基础上进一步规范化,以适应当前信息技术时代的要求和趋势,从而达成企业经营目的。信息化管理主要是以用户需求为中心,合理的分配项目成员之间的任务,井然有序的实施项目规划。如果任务被确定实施,任务之间的步骤、分配和次序便立刻开始评估和计划,在提供项目方案和文档管理的同时,提供密切跟踪项目管理进度表给用户,以帮助用户全方位监控项目管理实施。
信息化管理能够有效地帮助建筑施工企业进一步挖掘商业价值,更好的维护和发展客户。同时,它还可以帮助建筑施工企业吸收并存储大量的实战经验,更全面的了解客户信息,对其加以利用有效地创造更多的利润和价值,使现有客户的平均有效周期得到延长。
2、建筑施工企业信息化管理能够提高建筑施工企业员工的综合素质
通过制定完善且严格的业务规范和日常管理制度,建筑施工企业信息化管理帮助每一个员工认识到客户价值的重要性,加强对员工的业务水平和知识的培训,从而在建筑施工企业内部建立一套动态的、全面的客户价值管理体系。建筑施工企业信息化管理主要是以信息技术为手段,使提高建筑施工员工生产力、客户忠诚度、企业效益等一系列建筑施工企业目标。得以实现。目前,建筑施工企业通过借助信息化管理技术提高自身市场竞争力,以应对国内激烈的市场竞争。统一建设和管理建筑施工企业信息,形成了有效的、先进的建筑施工企业管理模式,在建筑施工企业整体管理水平得到提升的同时,制定完善的业务规范和管理制度。建筑施工企业只有不断的完善和发展信息化管理系统,才可能会全方位变革建筑施工企业管理,使建筑施工企业在市场竞争中立于不败之地。
三 加强内部管理,提高管理效率
3.1建立健全施工信息管理体系。
企业在对信息的管理中,要做到层次分明,同时还应建立起专门化的信息管理机构。进一步落实好信息员、监督者、管理者的管理工作,结合现代化的科学管理手段,有效地对信息资料加以收集、分类和处理,才能进一步确保信息的有序通畅。同时还应该做到信息管理“有法可依”,企业应该对应该建立健全相关的信息管理制度,从而进一步确保信息的真实、有效。
3.2转变观念,学习现代信息管理知识
我国目前的许多企业,虽然硬件条件上去了,但还是用老方法进行管理上,经验主义,所以说加强工程信息管理工作不单单是硬件上的问题。要想改变目前的状况,就要提高思想认识、转变观念,充分的重视现代的管理技术,将现念全面贯彻到企业的生产过程中,针对宝贵的老经验,应注意保护和改进,以便顺利开展和有效进行工程信息工作。
四 利用信息技术,提高管理手段
4.1利用信息技术,建立施工管理信息系统
施工管理信息系统是运用现代信息技术,利用计算机,通过计算机网络实现信息的收集、存储、传递和处理的信息管理系统。这个系统首先要建立数据库,也就是信息源,信息库收集像资源单价、招投标信息和工程施工初始数据。然后根据这些数据进行施工预算和施工进度计划的编制,实现对施工成本、进度、质量和合同的内部控制。施工管理信息系统要实现以下三种基本功能:一要实现为项目的管理人员提供项目共性的信息处理功能,二是要实现业务管理功能,这部分是管理系统的主要功能,它是整个系统的核心。它应包括工程管理系统、技术质量系统、物资系统等几个方面。第三是要有安全系统,这部分系统对整个系统起到安全保卫的作用,虽然它是一个辅助系统,但其功效不能小视。
4.2利用信息技术,建立施工项目信息平台
现在社会分工越来越细,建筑施工项目规模逐渐扩大,施工过程中信息来源广泛、数量庞大、类型复杂等特点,急需一套行之有效的方案来解决当前建筑信息管理的问题。而项目信息平台的开发可以很好的解决上述问题。 项目信息平台充分利用互联网技术,以项目为中心,对实施过程中产生的信息进行有效的组织和管理,使涉及建筑的各个单位都能参与其中,在平台上设置用户界面和权限,为各参与方在互联网提供一个获取项目信息处理和沟通的网络环境。这种平台最大的特点就是把原来的信息沟通方式变成数据的集中存储与共享,它使施工信息存贮数据化、信息处理网络化、信息管理透明化,同时提高了数据处理的准确性,有利于项目信息的检索和查询,有利于企业降低成本、提高企业的市场竞争力、提高项目的经济和社会效益。
五 总结
随着我国对外开放的日益扩大,我国的建筑企业正在逐渐走向世界的舞台,这对于建筑行业而言既可谓是挑战又可谓是机遇。如何提高企业的竞争力、产品的质量,保证企业在世界市场中的地位,这都是我国企业当前面临的一大难题。同时也要求企业应该加强对建筑工程施工信息的管理,结合生产生活实际,切实解决建筑企业面临的问题。要想进一步提高企业的信息管理,还要做到和企业自身的实际情况相结合,制定符合企业发展,满足企业需求的管理体系,只有这样,才能保证企业稳定有序的发展。
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③在项目招标、材料采购、信息、信息共享、项目管理等环节上,很多企业未能有效利用计算机网络,未真正开展电子商务。
④无论商业网站还是政府网站,多用来信息,工具类网络软件的共享少之又少。
⑤应用软件的开发缺乏针对性,技术基础、资金基础均严重不足,缺乏创新点,多为低水平重复性开发。
2主要的应用措施
①在公路管理过程当中的技术应用一般是基于在网络共享信息平台上进行,充分利用互联网作为管理平台,在公路管理当中应用信息技术软件从而对施工进行信息化管理,监控施工进度以及质量和成本等控制目标。如公路工程在实际施工过程中,常会变更某一设计,而某一设计的任一小小的变动将有可能引起工程某一部分功能的变更,大大干扰了公路施工进度,甚至引发设计错误,造成任务量增加、工程返工等,使得工作效率降低,延误工期。因此,管理人员要借助互联网信息管理平台,对设计图纸进行全面了解和认真会审,并进行设计沟通,从而做到对事件的预知和控制,最大限度地降低损失。
②在公路工程管理过程中,要有效利用管理控制软件。利用互联网技术可以将施工内容的相互制约特性、重点要求在进度控制图上显示出来,并能够利用网络对工程进度进行协调和控制,同时管理人员还可以在工程进度的不同阶段来有效调整和配置资源,对时间进行优化。在工程质量控制方面,这一管理内容是工程管理中最为重要的环节,具有很强的专业综合性、较高的技术管理难度、极大的信息量,因此,信息技术在这一环节的应用更能显现出其优越性和高效性,质量控制管理软件的应用能够大幅度降低工作时间,提高管理工作的可靠性。质量控制管理软件应贯彻于施工过程中的每个环节,对每个环节的施工质量进行评定和控制,对工作质量报表及实测数据进行评定,并绘制评定曲线。在工艺控制方面,应用信息软件能够对施工设计、基坑设计及计算进行优化。
③信息技术在公路工程管理中的应用能够有效提高建设施工的信息化程度,增强工程控制与管理水平。主要体现在对工程进度、质量、费用、环保及安全等方面的控制与管理,同时还体现在合同管理、图纸管理、档案管理等方面。工程进度方面,信息技术的应用能够有效细化重要线路的工作时间和施工协调,信息技术的应用还能够有效控制和管理施工质量,调整和优化施工进度,针对施工现场所发生的各种突况能够及时、有效的做出响应,目前,该方面的相关软件应用技术的发展已比较成熟,在公路工程施工中的应用也比较广泛。控制质量时,一般工程管理的信息量非常大,所以作为重要的一方面,控制质量的技术难度很大,并且综合性是非常强的,因此,应用管理软件就突出了它的优势,处理时间的速度很短,并且具有一定的可靠性。
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1 信息技术应用现状分析
针对我国信息技术在工程管理的应用而言,起步较之于世界发达国家起步较晚,管理运用的时间也相对较短,并且在目前的管理运用中,信息技术仅局限在某些环节中。另外由于很多国内企业对于信息技术还没有深刻的认识,对于管理工作的核心信息,信息技术无法得以接触,因此在管理过程中不能对建筑工程所有领域的事务进行全面的管理和交流。而造成这一现象的根本原因就在于管理负责人没有意识到在工程组织工作以及监控工作方面,信息技术所造成的影响,忽略了信息技术在工程管理中的重要作用,从而导致了在工程管理工作中信息技术无法真正得以深入应用。除此之外,信息技术在管理工作中的应用软件开发不完善也是导致其无法深入应用的基础因素。软件的开发无法同时代相适应,无法面对不断提高的技术要求。目前我国针对工程管理的软件开发力度还不足,种类相对较少,且功能还尚未完善,这就直接导致了信息技术的运用无法全面覆盖。在建筑管理工作中,工程管理相关软件需要得到积极研发,并促进工程管理工程的进展,只有高效可靠、合理科学的应用软件才能提高我国建筑企业的认知。而企业管理者认识的加深是带动信息技术在建筑工程管理应用的基础,即行业的发展需要领导者的正确认识。
信息技术在实际应用中的深入是以认识的提高为前提的,通过信息技术的合理利用,发挥其一个用的能力,为行业的发展扩展更加广阔的空间,这是技术应用的根本目的。随着市场竞争以及行业发展,如今的信息技术软件的开发力度也不断的加大,信息化建设中建筑行业的投入也不断的加大,推动了信息技术在工程管理中的应用发展。但不得不说,目前我国的建筑行业还远远没有达到信息化的水平,但在未来的发展中,我国的建筑行业一定会适应信息化时代的发展要求。
在我国各地区的建筑信息技术的应用还有着较大的差异,相对发达的地区信息技术使用程度相对理想,而在落后的区域,无论是信息技术的应用意识,还是实际的应用状况都相对具有局限性。未来的发展中便需要对该种局面进行改善,除了加大政府干预外,还需要正确的引导建筑行业的信息化发展,提高应用软件的时代性,加大开发速度,缩小区域差异,协调地区发展。
2 建筑工程管理信息化的落实
建筑工程管理实现信息技术的渗透,要符合建筑工程的发展需求,建筑工程管理的流程复杂,信息技术的运用首先要解决这些复杂的流程管理问题。另外,建筑工程的数据量庞大,要建立完善的数据库供资料查阅和管理。如何灵活运用计算机信息技术的相关技能也是建筑工程管理实现完整性的一个重要过程。在建筑工程实施之前的相关数据收集整理工作要通过信息技术的合理利用来做好充分准备。建筑工程管理还有注重成本的控制,成本的计算、优化、控制问题依靠相应的信息技术实现最优化管理是建筑工程管理的重点。另外,建筑工程管理要求准确无误的工程进度管理,这方面通过信息技术的发展,通过信息技术来建设就更加方便。建筑管理的综合管理信息化系统要不断地加以改善,要针对不同的建筑工程研发通用系统,还要针对不同建筑工程,实现工程管理的最优化管理。数据中心的建立是建筑工程管理的重点之一,数据中心的建立需要一定的时间和金钱,这样一个庞大的数据中心一旦建立起来,就能够为建筑工程提供很多的相关资料,对建筑工程的进程发展相当重要。工程信息化管理的实现首先需要面对的便是可行性部分的选择,只有将信息管理的可行性部分予以落实,再通过合理科学的学习国际先进管理技术,综合实际的应用状况,才能予以实现。在应用信息技术时,需要注意的是技术的使用需要同行业发展的本质规律相适应,信息管理手段要符合科学原则以及合理原则。另外,工程的管理工作流程上需要有全面合理的组织,形成有序、全面以及完整的作业流程。要合理的运用信息技术,充分实现工程管理工作中各部分同其之间的联系作用,使管理工作实现系统化,从而进一步实现工程管理的信息化。只有具有大局观,对各细节工作统筹协调管理,才能保证模块之间能够有效结合,实现对工程实施的有效监控。
3 多样化管理平台的实现
信息技术在管理工作中的应用遇到的问题还包括管理平台多样化上,工程管理中,会遇到多方利益冲突问题。而利益主体包括群众也包括政府,因此管理平台多样化的实现需要建筑企业对管理平台多样化全面考虑,根据建设要求的不同考虑管理平台的不同,以此实现工程管理对于工程的全面控制。有效实现管理平台的监控、回报以及综合管理作用,多样化的利益协调在管理工作中起核心关键作用,这是工程管理信息化的必然发展方向,是实现建筑管理需求完整性的基础,只有通过对管理系统以及平台进行多方面统筹多层次考虑,才能照顾所有人群以及多方利益主体,才能实现对各项资源管理的科学化要求。综上所述,各方利益的统筹管理,结合信息技术综合利用,才能真正推动建筑工程的信息化建设。
参考文献
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随着全球科技技术的进步,计算机技术、信息技术和网络技术已经被我们所广泛应用并熟知。而信息技术的应用,使得信息的交流的更快捷、更方便、更准确,提高了工作效率。如今的工程都是大型工程,以前所使用的管理方法已经不能准确、方便的处理事物,而大型工程的复杂性是我们所共知的,其复杂性不仅表现在工程施工的技术上,更表现在项目组织的复杂性,管理的多层次和层次中的诸多元素之间的信息传递,因此,在大型工程中引入电子信息技术已经刻不容缓。
一、电子信息化工程管理的特点
(一)管理方法、制度与电子信息管理系统之间的配合
全部的电子信息化工程管理系统都是为了实现特定的管理模式而设计出来的。如果使用了一项比较先进的电子信息化工程管理系统,或者说尽管使用先进的管理方法,可是实际的运营管理方法是落伍的,陈旧的,与之间相连的统计管理不匹配或者缺少合适的工作管理人员,最终不但没有实现预计效果,相反有可能会导致人们对先进的工程管理系统形成错误的认识。
(二)信息的非实时性
建筑工程项目电子信息化系统并不是一项实时系统,项目施工中产生的变化,并不是马上记录到计算机里的,而是在事后通过人工输入其中的,所以,输入的顺序和实际信息产生的顺序有可能被混交。
(三)原始信息的重要性
除了才开始设定的数据信息的有效性,计算机通常情况下是没有办法检查这些输入数据的,而对于那些伪造的信息更是难以分辨。所以,一定要有完备的原始信息数据收集规范,形成输入数据信息的核查系统。
二、电子信息技术在现代工程项目中的应用现状
(一)电子信息辅助评标
标前评审、造价知询、科学决策已经是投标前重要的经营工作程序,利用电子信息辅助评标是清单环境下评标工作提供了专业、高效的电子手段。在整个招标投标活动中,有投标方制作的投标文件,采用易携带的电子存储设备发标,安全开放的投标接口确保了所有的投标方度可以准确、完整、快速的填报投标文件公平的参与投标。
(二)利用电子信息对项目预算进行控制
工程的预算是一项繁琐而又复杂的计算工作,为了提高工作效率,近年来,按照工程项目预算编制、审核程序和表格形式等要求而被研发出来的软件程序已经广泛推广应用于施工设计、建设管理部门。使用电子信息对项目进行预算,具有速度快、效率高等优点,可以节省时间,使工作人员可以有更多的时间来进行工程经济分析。
(三)电子信息技术在工程监理中的应用
随着大型工程的增多,对于应用电子信息技术对建设工程的监理成为必然。应用电子信息技术可以使大量的信息的处理和监理总控制目标都在监理的过程中更加标准化、规范化,让原本需要经过大量的人判断、手工处理的事物更快捷方便。
(四)电子信息技术在项目审计中的应用
随着科学技术的发展,使工程设计、办公自动化、自动控制、会计电算化等方面在一定程度上实现了电子信息辅助设计和管理。由于工程审计的工作量大而且复杂,所以,把电子信息技术应用在项目审计中是十分有必要的。因为建设项目审计主要是对已经建设的工程记性审查和监督的,所以,我们应在把电子信息技术应用到建设工程项目审计中前,应建立工程数据库,通过建立数学模型,对待审计工程进行评估。
三、把电子信息技术应用到工程管理中的必要性
信息依靠管理系统进行收集、分析、应用和共享,只有把这些信息集中统一化,才能使信息管理从整体出发,进行全面考虑,保证各部门的数据共享,减少数据的冗余,保证数据的兼容性和一致性。而电子信息管理系统可以实现企业管理的信息化、规范化、流程化、现代化。
信息是一种资源,而信息化过程要求信息具有可追溯性,可公示性和可传递性。一个工程的建设项目无论是在决策的过程,还是实施或运行过程中,都会产生大量的信息,而项目的信息管理就是通过对这些信息数据的处理,使其能方便、有效地获取、存取和交流。再通过计算机技术应用到工程项目信息的管理中,提高人力资源的效率和决策的准确性。
四、提高电子信息技术在现代化项目管理中的应用
(一)根据建设项目管理的信息化的特点,制定计划并予以实施,如加强工程质量管理等方面的信息化建设,解决项目建设过程中的问题。
(二)建设自己的局域网,构建合理的管理信息系统,使信息系统的得以充分的利用,减少成本,提高效率。大力推进电子信息辅助管理施工项目和工艺的控制,而推进施工管理相关软件的应用控制在三个方面:①在进度方面,利用网络进度管理根据施工的进度及时进行资源的调整和时间的优化。②在质量控制方面,将质量管理软件用于施工过程的各个阶段的质量控制盒评定,从而对工程的质量实施动态的控制为质量管理人员提供保障。③在资金方面,可以引进国外的先进电子信息技术,为信息管理提供保障。
(三)加强建设项目管理的人员的技术水平。在目前即懂的建设项目管理又能熟练操作相关电子信息软件的技术人员还是比较缺乏的,所以,必须加强人力资源的培训,而对于项目的负责人和管理成更应熟练使用电子信息技术,为早日实现现代项目管理信息化做准备。
五、结束语
电子信息的技术的发展与应用,对我国的现代工程项目的管理的水平有着很大的提高,它不仅了人力资源的工作效率和信息沟通的有效性,还使工程管理人员对工程项目管理的思维模式发生了改变。所以,电子信息技术对现代工程管理有着重要的意义。
参考文献:
[1]曹文发.工程信息技术与管理[M].北京:科学出版社,2010.
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随着我国经济建设速度的加快,建筑行业也不断发展进步,对建筑工程的施工和管理提出了更高的要求,为了满足社会发展和人们的生产生活需要,建筑行业必须提高建筑工程管理的水平,为人们建设安全舒适的工作生活空间,为此建筑行业施工单位需要利用先进的技术来提升行业的发展。
电子信息技术指的是企业利用科学手段收集、储存、加工、处理经营管理信息[1],对决策具有辅助功能。工程管理是一项综合性专业性很强的工作,具有程序复杂繁琐、涉及范围广泛、包含多种不确定因素的特点。在对建筑工程进行管理时,需要的信息数量巨大。电子信息技术包括计算机技术、人工智能技术和信息管理系统[2],在工程管理中使用电子信息技术,能够更加高效地对这些信息进行收集、存储、查找和分析,并对信息进行自动的筛选和处理,管理受多种因素影响的建筑工程施工项目、工期、施工质量和成本,加强对建筑工程的监控,有效提升建筑工程管理的能力。
一、工程管理中电子信息技术的应用现状
虽然建筑行业已经越来越重视建筑工程管理中电子信息技术的应用,在自动控制技术方面的应用取得了一定的成就,积累了相关经验,但是实际的应用时,仍然出现了一些问题,主要表现在以下几个方面。
1、工程管理在某些方面使用了计算机技术和应用程序软件,特别是办公区域使用的自动化办公系统,在投招标阶段使用计算机计算工程量、制作标书、设计施工图纸、计算造价成本、建构建筑模型等,对日常信息的管理也有一定程度的应用,但是应用的范围还比较窄,在工程管理前期和工程设计阶段应用比较集中,在项目施工阶段的应用并不到位,在进度管理和质量管理中应用较少,不能充分发挥电子信息技术的作用。
2、工程管理对采用电子信息技术建立的信息化系统重视不够,大部分建筑企业仅关注建筑工程在各个施工阶段和环节中相关软件的应用,缺乏对建筑工程整体的规划和管理,工程管理信息化系统的协调控制作用得不到有效利用,无法对由多个施工单位共同参与的大规模建筑工程进行统一的管理和控制,建筑信息的传递和共享效率很低。
3、在工程管理中没有将电子信息技术技术的应用落到实处,虽然一些建筑企业引入了该项技术,但只是流于表面,工程管理仍然采取人为管理措施和手段,利用传统的管理理念和方式,模式非常单一,现场管理十分混乱,无法为施工决策提供科学合理的依据。
总的来说,工程管理的数字化、信息化程度较低。
二、提升工程管理中电子信息技术应用的策略
1、制定完善的信息化管理方案和计划
目前,我国建设部的一项重要任务是提升建设领域的信息化程度,尤其是要加强建筑工程在质量管理方面的信息化建设[3]。建筑企业要根据工程管理的具体特点,制定完善的信息化管理计划和目标,针对信息化技术的应用建立相关制度和机制,将信息化管理贯彻落实到建筑工程施工中的各个环节和阶段,使信息在施工人员和管理人员间的传递更加快速、高效、畅通,从而保证工程施工质量。
2、健全信息数据工程管理流程
工程管理在某种程度上可以理解为建筑信息数据在工程建设的所有参与单位之间的传递和共享。在工程管理中利用电子信息技术的核心作用就是对信息数据的及时传递和合理利用。建筑企业要建立健全信息化管理的流程,以数据传递和利用为基础,提高电子信息技术的应用水平。传统的工程管理方式主要依靠电话、传真、纸张进行数据信息的采集、传递、统计、整理、处理和加工,需要不同部门之间的联系和协作,信息传递的速度非常缓慢,时效性不强,会出现重复传递信息的情况,降低了信息传达的效率,无法实现信息数据的价值和经济效用。电子信息技术在工程管理中的应用能够提高传递的信息质量和传递速度,实现了一次传输多次利用,计算机技术和信息化的管理系统能够对这些信息进行过滤、整合处理,对数据进行分析,在整个项目工程中实现全面的信息共享,实现施工环节和管理流程的无缝链接,有效提高工程管理的水平。
3、建立整体的信息化工程管理系统
工程管理包含的工作内容很多,需要利用电子信息技术建立信息化的工程管理系统,将全部内容整合为一体。建设单位在进行项目立项和招标时,要遵循行业和国家的标准规范,其中涉及的专业信息庞杂,信息化的工程管理系统能够对所需信息的收集和整合,提高这个阶段的工程管理效率。立项之后在建筑工程的项目管理阶段,可以利用电子信息技术开发并应用针对不同环节的专业软件,例如建材计价软件、施工进度自动化报告软件、工程造价软件等。信息化的工程管理系统会对这些分项独立的软件进行整合,提高了整体的管理效率。在建筑工程的实际工作开展中,建筑单位要对施工计划、设计图纸、建筑合同、工程成本、安全生产、工程质量、资源配置、施工进度、工程验收、工程财务多个方面进行管理和控制,信息化工程管理系统能够将这些内容和环节纳入一体化的程序当中,各个环节相互协调合作,不仅提高了工程管理的水平,也提升了整个建筑工程的工作效率。
4、建设多层次信息化管理平台
工程管理不仅包含对内管理工作,还涉及对外协调工作。与建筑工程相关的单位包括建筑行业的管理部门、地方政府、环境监管部门、业主等,所有相关单位都与建筑工程存在一定的利害关系,工程管理需要承担起与他们的协调沟通工作。应用电子信息技术能够密切关注外部相关单位的需求,对他们提供的建议进行收集,对建筑施工提出有效意见,及时将跟踪信息反馈给相关单位,有利于建筑工程施工项目的顺利进行。
三、总结:
综上所述,电子信息技术在我国工程管理中的应用程度比较低,建设单位需要加强对
电子信息技术的应用,建立信息化的工程管理系统,提高工程管理的工作效率,提升建筑工程的质量和经济效益,促进建设单位发展。建设单位的工程管理人员仍需要对电子信息技术的应用措施进行进一步的研究和创新,积累丰富的实践经验,推广成熟的应用手段,为我国建筑行业的发展做出贡献。
参考文献:
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在这个信息技术高度发达的时代,信息技术对于各行各业来说已经成为一种重要的工具,是工作效率的重要保证。在建筑工程管理中引入信息技术,就是使用较新的信息汇集处理技术对于建筑工程原有的工程技术和施工方式进行合理改造,从而达到提高建筑工程管理效率、降低成本的目的。在施工项目管理中使用电子信息功能,能够在很大程度上提升管理功效、减少管理费用以及人工,并且还能够协助施工项目的策划以及发展。因为施工项目自身是一个问题很多、工程量很大的工程,其项目管理存在一定的困难,因此以往的管理形式已经很难满足现代化建筑管理的需要,开发电子信息技术协助建筑项目,确保施工项目管理能够顺利的开展进行。
一、 建筑工程管理中信息技术的作用
中国的企业各行各业,但工程建筑已然成了社会发展的重头戏。但如何将信息技术运用到工程建筑管理并很好的推动其发展是重要的关键,经事实证明,建筑工程管理中有了信息技术的进入的确带来了很好的影响及作用。在工程建筑管理中信息技术的加入和不断的改善,缩短了企业所需的各种业务的时间,有利的提升了企业的效率和质量。如:企业在没有信息技术的前提下由人工操作设备,既有危害性还不能保证操作的完美度,如今信息技术既能实现智能效果又能准确无误的进行操作,操作人员可以在进行业务的同时进行多项业务,有效的提升了效率和保证了工作的质量。在建筑工程中竣工日的保证同时是建筑工程中的关键,如何保质保量的完成工程,是每个管理人员最关心的问题。如今有了信息技术的帮助,管理人员可利用施工进度的软件制定完整的施工计划,在施工计划中可对繁琐及关键的工程中预留出富裕的时间,以保证工程的有效进行,并每天核对实际工程和计划中是否一致,以便及时调整,保证施工进度顺利进行。工程管理中因有各项文件、图纸等相关信息需及时整理,信息化的办公软件能简单的完成记录、收发等相关信息。有效的提高了工程管理行政人员的工作效率及质量的保证。行政工作的顺利进行给施工工程提高了更好的保障。信息技术不仅简化了管理程序,更有效的提高了工作效率,实现了工程管理的整体效益的优化。
二、在建筑工程管理中应用信息技术的必要性
随着建筑施工生产空间的变化,施工环境或条件以及施工顺序和方法也跟着变化,为了适应新条件,建筑工程施工的组织和管理也要不断地变化。一般建筑工程施工要经历一年气候变化,严重影响着露天施工作业。因此为缩短工期,可充分利用建筑工程体型比较庞大等特点,合理利用空间,组织多层次的立体交叉作业以及平行的流水作业,这样就需要各个施工单位密切配合,需指定详细合理的工程施工组织计划,且严格执行。由于建筑工程的项目复杂性比较大,伴随着我国科学技术的不断发展,建筑工程的规模以及复杂性也不断地加大,鉴于这种情况,需要进行专业化管理,加强协调工程施工的不同工种。同时项目经理利用项目计划才可将其强调的质量、时间、费用和信誉等传达给有关的工程技术人员。还有,因建筑工程的施工具有环境多变、单间生产和严格密切配合等很多特点,导致工程管理和组织的复杂性。鉴于上述诸多特点,在建筑工程管理只有应用信息技术,有效地考虑整体工程,合理安排施工程序,通过网络信息及时反馈出现的问题,及时适当调整及改进工程管理工作,使得建筑工程能够满足快速、节省和优质等要求。
三、提高我国建筑工程管理中信息技术应用的相关措施
3.1建筑工程单位的管理者要转变观念,重视应用信息技术。工程有关的管理人员要预示俱进,要意识到在建筑工程管理中应用信息技术的重要作用,针对信息技术应用范围窄等现状,管理者需高度重视,转变观念,对信息技术方面加强培训,充分利用以及开发信息技术,改变传统的错误做法,充分意识到应用信息技术给企业带来的经济利益,最终提高企业在市场中的竞争力。
3.2根据在建筑工程管理中信息技术应用需求,制定科学的战略计划。在建筑工程管理应用信息技术要努力实现网络化的信息交换、集成化的信息技术、高效率地收集信息、自动化存储信息、快捷性地检索信息以及系统化地管理信息等。有关的建筑工程单位要根据自身发展需求,充分利用现代化信息技术,形成在管理中应用信息技术的战略规划,进而提高企业信息化的水平。
3.3开发基于互联网计算机等各种的信息化软件。建筑工程单位要意识到信息化软件给企业带来的广阔发展前景以及整体管理水平的提高。利用计算机等建设管理方面的数据库和网络链接,实现施工材料的查询、投标、采购的网络化等,还能实现信息资源的共享,提高建筑单位的准确性和工作效率,增进企业间沟通和交流。第四,建筑工程管理制度要科学完善地建立,为在建筑工程管理中应用信息技术创造良好的环境,实现建筑工程管理决策的科学性和实效性。同时利用完善的责任机制,真正做到管理工作责任到人,确保工作人员各司其职。还有严格按照网络进度实现工程管理,提高工程管理人员信息技术应用的积极性,促进信息技术在工程管理中充分发挥作用。
3.4在建筑企业内部大力推广计算机信息技术的应用。目前,很多建筑企业对于计算机信息技术的重视程度还不是很高。这需要相关的管理部门在实际工作中进行有效的协调,使得建筑企业可以尽快的采用现代化的信息管理技术。而对于建筑企业自身来说,其应该在实际工作中重视信息技术在建筑工程管理中的重要性,在企业内部大力普及计算机信息技术并鼓励企业的员工积极的掌握信息技术,把信息技术的掌握和应用作为对于企业领导和员工的考核指标。
3.5发挥政府职能作用。政府对于信息技术在建筑工程管理中是否可以得到有效的推广,取得良好的应用效果具有非常重要的作用。相关政府部门可以参考欧美等发达国家的经验,组织人力和物力针对目前工程管理中信息技术应用中出现的问题进行研究和解决,从而保证我国建筑工程管理可以更加健康、快速的发展。
3.6改革建筑施工管理中的信息化技术设施。信息化技术设施一般包括硬件系统和软件系统,其中软件系统是对施工管理质量起到决定性作用的因素。从施工内容上划分,可以将信息化建设分为两大部分,一部分是质量管理的信息化建设,另一部分是施工进程的信息化建设。在进行质量管理的信息化建设时应开发和革新基于局域网和互联网的信息共享平台,使大量的信息能够进行集中处理,处理结果实现即时共享。运用信息技术强大的信息实时传输功能,对施工现场的各项流程进行全程的监督和调控,一旦发现问题立即予以解决;在施工进程的信息化建设方面,要积极开发基于因特网的各种应用系统,使基础性的施工过程实现自动操作和智能化调控,并在各个工种和工序之间搭建统一的信息平台,使工程的进行在有序的环境中进行,各个模块相互配合,协调发展。
四、结束语
总之,在建筑市场日趋激烈的环境下,在建筑工程管理中应用信息技术意义重大,不仅可提高企业经济效益,而且能够确保企业的长期稳定发展。因此在建筑工程管理中,要加大信息技术的运用。
参考文献:
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在建筑工程管理中,信息化技术的应用是一个系统性的过程,涉及多个不同的部门、专业和环节,其信息的主要来源包括现场勘察资料、测绘资料、设计图纸、招投标书以及合同文件等,还包括了口头上的任务分配、工作指示、会议讨论等,概括来讲,建筑工程中的信息是工程项目建设过程中,各个单位和环节所产生的信息总体。建筑工程信息不仅包括了建筑项目自身中蕴含的各种信息,还包括了来自外部环境的信息,不仅包括了相对固定的信息, 还包括了许多处于不断变化的动态信息,涉及许多不同的学科和门类。而建筑工程管理信息化,主要是利用相应的信息技术,对建筑信息进行综合处理,通过记录、查询、计算、传输等方式,为建筑工程管理提供相应的信息支持,提升企业的经济效益和核心竞争力。
在建筑工程管理中, 信息化技术的应用是非常重要性,其作用主要体现在以下几个方面:
(1)实现工程管理的系统化和科学化:在建筑工程管理中,应用信息化技术,能够促进项目的整体进行,实现经济预算、资金成本控制等的信息化, 充分发挥建筑工程管理的功能和作用,促进管理水平的提高。
(2)促进信息系统的构建:信息化技术的应用是非常广泛的,不仅能够应用在建筑工程外部管理系统中,在内部管理系统中同样能够发挥良好的作用,对管理系统自身存在的不足和缺陷进行弥补,处理系统中存在的漏洞,实现对于信息资源的标准化管理。在建筑企业中构建信息化系统,应该遵循精简细算的原则, 对工程的各种原始数据进行统计和系统化的整理,以方便进行管理和查阅。信息化系统能够极大地提升建筑工程管理的工作效率,减轻管理人员的负担,为管理工作提供更加全面准确的数值支持,进而推动建筑企业的稳定发展。
(3)节约工程成本:在建筑工程建设中,为了保证工程质量,在原料的选择和采购方面,需要进行大量的分析,容易造成工期的延误。利用信息化技术,可以实现信息的及时传递,不仅能够节约大量的时间,还可以促进供应商与贸易商之间共识的达成。在建筑工程管理中,应用信息化技术,可以创建新的沟通交流渠道,促进贸易的便捷化,同时也能够为材料提供多样化的选择,有效节约成本。
2 信息化在建筑工程管理中的应用
作为一项应用极其广泛的技术, 信息技术在实际应用中,应该实现与行业技术的有机结合,才能确保其作用的充分发挥。
2.1 建立一体化的信息系统
建筑工程与建筑项目存在着一定的差异性,工程环节众多且相对繁琐,在前期需要做好大量的准备工作,建筑施工过程中也需要对照相应的设计施工图纸,以保证工程施工质量和施工进度。上述内容相对繁琐,涉及的专业学科和内容众多,数据量也非常巨大,创建信息一体化,是非常迫切的。在建筑工程施工过程中,管理工作包括了进度管理、人员管理、资金管理和安全管理等,这些因素共同构成了建筑工程管理。因此,在构建信息化系统的过程中,应该立足工程的实际情况,充分考虑各方面的因素,突破陈旧的管理思想的束缚,应用先进的信息化技术,将各种数据信息有机联系在一起,最终形成完整的信息化管理系统,实现相关资源的整合和共享,确保建筑工程管理的有效展开,推动工程建设的顺利进行。
2.2 建立高效的运作机制
建筑工程设计的专业门类众多,包括土木工程、房建工程、管线安装、装饰装修,以及房地产业、勘察设计业等,形成了庞大而复杂的行业信息集合,信息量极其巨大,对于管理人员的要求较高。在传统的建筑工程管理中,单纯依靠人工管理的方式,不仅效率低下,进展缓慢,而且对于信息的查询和处理滞后,严重影响了建筑工程的施工进度。而应用现代化信息技术,构建专业的信息管理系统,能够实现对行业信息的收集、统计和分析,从而为企业决策提供良好的参考依据。在建立信息管理系统后,为了确保其功能的有效发挥,还应该建立高效的运行机制,制定相应的建筑工程管理标准,并根据具体的发展情况,对标准进行及时修改,同时定期对标准的执行情况进行检查和验收,实现建筑工程的标准化管理。
2.3 以建筑工程为核心
建筑工程管理信息化的核心内容,是利用信息化技术和信息管理系统,实现对于建筑工程相关信息的管理,确保建筑工程管理工作的有效展开。对于建筑企业而言,如果无法实现工程项目的信息化管理,企业的信息化也就无从谈起,两者之间是相辅相成的关系。信息化技术的应用是实现管理信息的基础条件,工程项目管理则是管理信息化的重要前提,能够确保工程项目的顺利进行。在建筑工程管理中,强化生产要素管理、合同管理以及相应的信息管理,能够逐步促进建筑工程管理由传统型向集约型的转变,从而实现对于信息的综合利用。需要注意的是,在对信息化管理进行逐步推进的过程中,应该从企业自身的具体情况,以及建筑工程的具体情况出发,制定切实可行的管理计划,而不应对其他工程和企业的成功经验进行照搬照抄,以免影响管理的效果。企业管理人员应该立足长远,明确企业自身的发展路线,在不断的探索过程中,找到符合自身的道路。在信息化管理中,应该以建筑工程项目为核心,确保各项管理工作的展开都能够将建筑工程作为前提条件,充分考虑各方面的因素,尽可能减少问题的产生,确保信息化管理功能的有效发挥。
3 结语
总而言之,在当前科技发展的带动下,信息化技术在越来越多的行业和领域得到了日益广泛的应用, 发挥着不容忽视的作用。对于建筑工程而言,信息化技术的应用不仅体现在了相关技术的变革方面,更体现在了管理层面上,要想确保管理信息化真正实现,企业管理人员应该及时更新观念,打破传统管理理念和管理模式的束缚,创新管理方法,立足工程实际,引入现代化信息技术,实现信息化管理,推动企业由粗放型向集约型的转变。
参考文献:
[1]路志强.信息化在建筑工程管理中的应用[J].科技经济市场,2014(8):143-144.
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1.1 电力工程信息的特点
电力建设项目有自身特点,投资金额巨大、施工周期长、参与者众多、工序复杂繁琐、信息沟通频繁、具有较大社会影响等。项目信息包括与项目相关的所有外部的、内部的信息。其中,外部信息主要是外界条件对项目建设的影响;内部信息主要是信息在项目内部流通、共享的问题。从管理的角度来讲,一方面,项目上的信息如进度信息、财务信息、质量信息等等很多是可以量化的信息,另一方面,如施工人员的文化背景、施工状态很多不可量化的甚至包括非正常渠道的信息。本文讨论的信息主要针对前者,即受到人员情感因素影响较少的客观信息。
1.2 管理过程中存在的问题
电力项目建设过程中,所涉及到的数据资料数量众多。从项目立项决策阶段,就应该开始收集、分析、积累大量的项目基础数据。随着项目的进行,招投标、合同签订、设计管理、施工管理、交付使用过程中同样要产生大量的数据资料。这些数据资料的来源是多渠道的,有来自政府部门、金融机构的,也有来自于上级主管部门、设计单位、监理单位以及各承包商的。这些数据包含的内容、涉及到额范围很广泛,既有各种历史经验数据,也有各种政府批文、图纸,建设期间各种来往信函、项目承包合同等等。这些原始数据各式各样,需要经过加工处理形成可以再项目周期中保证流向下一环节、对决策者的行为起到辅助作用。
在此过程中,项目内部的信息流按照流向分包括由管理层下基层流动的自上而下的指令性信息、有基层向管理层流动的汇报型信息、有平级不同专业部门之间流动的横向信息,这些信息的其使用和发挥更多的是局限在收集后的使用阶段,没有经过继续的处理,更谈不到继续的流动为后续决策做准备。因此必须建立起一套符合本项目要求的基建管理信息系统,采用现代化管理手段才能保证项目的顺利实施。
2.BIM相关
2.1 BIM相关概念
BIM是英文Building Information Modeling的缩写,常被译为“建筑信息模型”。是以三维数字技术为基础,集成了建筑工程项目各种相关信息的工程数据模型,是对工程项目设施实体与功能特性的数字化表达。
2.2 BIM数据的属性
(1)客观性。BIM是一个完善的信息模型,能够连接建筑项目生命期不同阶段的数据、过程和资源,是对电力工程对象的完整描述,能够真实的反映电力工程中的实际生产力水平。通过BIM模型与实际项目进展的虚实结合,可以进行计算造价与实际造价的动态对比,质量安全的实时监控,计划与实施对比调整,从而提升对于造价、质量、计划的总体管理水平。
(2)集成性。BIM数据模型中的数据随着项目的产生而产生,依靠项目参与各方的共同维护和更新在项目建设的过程中同步模拟直至项目投入使用、再到结束,能够快速、全面整理信息、进行有机关联,形成4D关系数据库,从而解决传统管理模式下,部门对口管理过程中形成的“信息孤岛”问题。
图1 造价数据平台和传统管理模式对比图
(3)精确性。BIM数据库的数据精度达到构件级,可以快速提供支撑项目各条线管理所需的数据信息;能够自动生成材料和设备明细表,为电力工程量计算、造价、预算和决算提供证据。借助BIM技术,现场管理人员直接使用原有的建设模型进行现场建设状况的对比,使判断准确性更为科学。
(4)实时性。BIM模型可以适时的反映特定时间点的电力工程造价信息数据,为同类电力工程的决策提供更科学准确地参考;在项目的不同阶段,可以由不同的参与人通过在BIM系统中插入、提取、更新和共享信息数据,具有强大查询分析统计功能,为规避在电力工程现场大量存在的问题起到巨大作用,这些数据也可以由造价管理人员整理成满足不同管理需求的造价指标。
(5)决策性。从造价管理决策的角度讲,每一项决策都要有实际的电力工程数据作为依据。BIM数据模型能够显示资金使用额,实现短周期对资金风险以及盈利目标的控制;能够通过建立关联数据库,准确快速计算电力工程量,提升施工预算的精度与效率;可以实现任一时间点上电力工程基础数据的快速提取,通过合同、计划与实际施工的消耗量、分享单价、分项合价等数据的多算对比,可以有效了解项目运营盈亏,消耗量有无超标;可以通过模型与实际项目进展的虚实结合,进行计算造价与实际造价的动态对比,质量安全的实时监控,计划与实施对比调整,从而提升对于造价、质量、计划的总体管理水平。
3.BIM在国内应用的建议
BIM是对工程项目信息的数字化表达,是数字技术在建筑业中的直接应用,它代表了信息技术在我国建筑业中应用的新方向。但是在实际应用中还存在很多障碍,最主要的是组织平台的建立、合同与法律环境体系和模型框架构建三个方面。
3.1 组织平台的建立
传统的电力工程建设项目组织模式以施工总承包为主,设计和施工由不同的单位完成,按照设计-招投标-施工-竣工交付使用的程序进行。通常业主将设计总包给一家设计单位,将施工总包给一家施工单位,设计单位和施工单位是平行关系。设计方和施工方有不同的利益目标造成设计与施工相脱节。设计方按照业主的预算和功能要求进行工程设计,追求设计费用的最大化,尽量降低设计成本。施工方在完成合同规定的工期、质量条件下,按计价方式的不同,追求利润最大化。业主方则追求投资成本的最小化。由于不同的利益目标,三方存在着很多矛盾。
BIM的实现依托于合适的组织建设,在这个组织建设过程中,相对于传统的模式的管理,数据信息模式更加的标准化、精确化和公开化。原先组织中中很多职能人员的权责会有重新分配。所以,需要借鉴国外成熟的项目管理组织形式,为BIM的推行组建合适的项目组织是顺利推行的前提。
3.2 合同与法律体系的搭建
我国现行的法律体系包括1997年11月1日通过的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《建设工程安全生产管理条例》、《建设工程质量管理条例》、《中华人民共和国环境保护法》等等。
合同体系是住房和城乡建设部与国家工商行政管理局及时联合颁布及修订的《建设工程施工合同(示范文本)》、《建设工程勘察合同(示范文本)》、《建设工程设计合同(示范文本)》、《建设工程委托监理合同(示范文本)》等等。
我国法律对于建设项目信息的各项要求以及相关责任都由明确规定。与信息相关的条款不下几十条,但是可以看出这类法律法规要么在很多地方空白,规定的不够充分,要么规定归于简单,建设单位、勘察设计单位、施工单位、工程监理单位以及其他相关单位,为约定清楚各方负责的信息资料的具体内容、收集的时间和具体要求、如何传递、信息责任人如何管理,以及各方之间在建设项目信息的管理上如何配合,相关责任也未有约定等,对现阶段BIM的应用造成一定障碍,主要表现在:对建设项目全生命周期中的信息缺乏贯穿和统一的整合,无法支持BIM对信息的要求;在法律效力最高的法律、行政法规中,没有对建设项目电子信息文件的使用、交付及管理等作出规定;缺乏标准化分工和统一数据标准,无法实现信息共享;未明确设计阶段设计者的协同设计责任,导致设计中出现错漏碰缺或者增加后期大量的设计变更;建设项目各参与方的信息版本不协同;对工程资料移交、验收体系的法律规定和合同约定不明晰和不健全,严重影响建筑的后续运营和维护工作。
基于这种情况,首先提出相应的法律修改规范建议,其次,合同条款的设计包括权责的划分,结合组织的重新设计应进行修改和完善。
3.3 建筑信息模型系统(BIM)框架构建
建筑信息模型系统(BIM)在本土化的过程除了本身组织建设和法律合同方面的“不服水土”,其中一个更重要的原因是由于本身项目的多边性,很难有一个标准的管理体系适用于绝大多数的项目,很多工作的细化程度针对不同项目、不同对象时很难有一个固定的标准。因此,在工程管理过程中,针对前两部分组织的搭建,法律、合同体系的完善和修改,更需要有依托实际项目的信息管理流程的再造和体系的建设。
按照项目建设的流程,在本土化的过程中,针对国内工程建设的特点,把建设过程中需要重点对待的工作内容的信息共享和管理工作作出更细致的的规范。
参考文献
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篇13
1.2构建一体化信息系统
建筑工程管理部门要建立一套完整的建筑工程信息管理系统,对工程数据信息进行统一管理。建筑工程信息管理系统的建立必须符合建筑工程管理的具体内容,科学的将各项管理工作起来,实现各项业务模块的联合监控,并有效的协调部门之间的工作关系,形成信息技术一体化的工作环境。
1.3以建筑工程项目管理为核心
建立建筑工程项目管理信息系统是推动建筑工程管理不断发展和进步的基本要求。它是为建筑工程项目提供信息化的管理,利用电子信息技术建立一个软件管理平台,实现对工程项目成本、质量、进度、数据信息的目标控制。转变建筑工程管理模式,推动管理项目由粗放型向集约型转变。
2电子信息技术在建筑工程管理中存在的问题
2.1局限性
随着电子信息技术不断应用与建筑工程管理,使建筑工程管理迎来一个全新的发展空间,很大程度上改变了建筑工程管理的行为方式。但是,电子信息技术在建筑工程管理中的实际应用并没有发挥其应有的效果。例如在使用Excel软件时,一个管理工作人员将各类数据整理好输入计算机中,进行简单的排版,只是为了更好美化各项数据,而忽略了其强大的数据整理、图表制作功能。这也使得电子信息技术在建筑工程管理方面存在一定的局限性。其表现形式一方面是因为工作人员的计算机操作熟练程度较低,另一方面是传统的管理方式让信息化技术管理变成一种形式主义。
2.2孤立性
电子信息技术在建筑工程管理中应用的时间较短,在建筑行业中并没有完全普及,很多信息技术先进的计算机网络配置施工单位并没有通过互联网跟其他信息技术较低的计算机网路配置施工单位产生信息化交流。也有一些建筑企业为发展自身管理模式建立起了局域网,实现信息的内部沟通,但是与施工现场无法形成信息技术上的互动,导致电子信息技术孤立化。
2.3应用范围窄
现阶段,我国电子信息技术在建筑工程管理过程中的应用只是局限于施工前期,在整个工程施工过程中并没有得到有效的应用。致使施工工程质量、成本、进度等依然采用传统的管理模式,使得信息化建筑工程管理系统并不健全。因此,可以了解到建筑企业对电子信息技术的应用范围较窄,而且没有在根本的地方利用到,也无法突显电子信息技术给建筑工程管理带来的便捷。
3电子信息技术在建筑管理中应用信息技术的改进措施
第一,建筑企业在建筑工程管理中应用电子信息技术的同时,还要结合建筑企业发展目标,培养信息化人才,能够有效的运用信息化技术进行办公、处理数据资料等方面的管理内容。了解建筑工程管理中应用的信息化办公软件,并熟练的操作和使用。建筑企业要加强培养信息化人才素质,定期进行专业化的培训,促使信息化技术在建筑工程管理中不断提高和发展。另外,还需要开发更多专业的建筑工程管理应用软件,推动信息化建筑工程管理软件不断完善。第二,引进先进的信息化建筑工程管理技术是我国建筑工程管理需要改进的地方,结合自身实际情况,学习或借鉴国外先进的管理软件和信息系统,根据互联网强大的功能建立适合自身发展的信息化建筑工程管理系统,为建筑企业带来更大的经济效益。