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篇1
自动化工程项目企业有着与传统工业企业和一般高新技术企业所不同的特点,自动化工程产业相比其他产业来说是一个比较新型的产业,它具有综合性、积累性、技术含量高、生产链条长、需要一定的资金基础等特点。在自动化工程项目的运营过程中,不能直接套用传统的会计核算和财务管理模式,而是需要在借鉴传统会计核算和财务管理方式的基础上,同时结合自动化工程项目的实际情况加以改进和应用。
二、自动化工程项目中会计核算与财务管理所遇到的问题
目前,我国自动化工程项目企业发展较快,但会计核算和财务管理工作还停留在旧有的思维层次中,与国外先进企业还存在着不小的差距,无法发挥会计核算和财务管理的应有作用,这些问题总结起来,主要体现在以下三个方面:
1、成本管理不够完善
由于自动化企业的生产链条较长,在生产过程中涉及到多个生产循环,前一个生产环节的产品有可能成为下一个生产环节的原料,人工费与材料费、直接与间接制造费共同构成工程项目的生产成本,因此对于生产的成本管理也就格外重要。而目前很多自动化企业所采用的成本管理方法还比较简单,大多采用原料费与人工费相加、工程造价与工程进度来进行简单的成本管理。在实际工作中,这种计算方法很容易造成工程项目的管理混乱,很难形成有效的成本控制手段,更无法根据各个工程项目的特点来制定具体的成本管理办法。在生产后期由于各个环节之间的成本计算不够清晰明确,往往会造成对于成本超支结余的项目无法做出有效的分析,也就无法为下一步的工程生产做出成本管理方面的建议。
2、财务管理存在局限性
在目前的自动化工程企业中,虽然大多数企业都能制定专门的财务管理制度,但在具体规定和实际执行中往往存在着很大的局限性。传统的财务管理是以月为单位进行管理和核算,每个月末提供该月的成本支出和资金流量,由决策者根据此信息制定下一步的发展方向。而在自动化工程中,由于生产链较长、生产结构较为复杂,需要快速而即时的财务信息反馈,在这种情况下,每月一次的财务信息报告就具有明显的滞后性,如果直到月末或者生产项目完结之后才能得到相应的财务信息报告,对于管理者和决策者来说就已经迟了。因此,在自动化工程企业中,财务管理工作必须跟上工程项目的节奏,缩短财务信息报告的周期。
3、会计核算有所脱节
在自动化工程企业的会计核算中,由于自动化企业的生产环节多、生产周期长,财务信息的反馈具有一定的滞后性,导致会计核算的难度较大,账面信息与工程项目的实际情况可能会出现一些差别。加上自动化生产中的成本计算比较复杂,导致会计核算中的成本具有不确定性,核算结果不够准确,往往只能得到一个笼统的总成本数据,这样的成本数据对于工程项目管理的意义并不大。导致这种情况产生的主要原因在于,现行的会计核算主要是根据企业会计制度规定来报告企业的资产状况、经营成本和现金流量,这种报告往往是提供给外部的,而并非是企业自身的需要进行财务数据的分析汇总,这就导致企业的会计核算与企业本身的财务需求产生脱节。
三、如何改善自动化工程项目中的会计核算与财务管理
1、采用适合自动化工程项目的成本管理方法
在自动化企业中,工程项目的生产链条较长,生产过程中会包括若干个生产环节以及不同的生产模式。对于这种多个生产环节相互结合、相互影响的生产链,采用传统的成本管理核算方法显然是不适合的。在自动化企业中,可以将成本管理根据生产环节的数量和类型分为独立的几段,在不同的生产环节中采用独立的成本管理核算,最后将各个成本管理的结果相结合,得出总体的数据。如在基础产品的生产环节中,可以采用传统的成本核算模式进行成本的核算和控制,成本费用构成与传统工业产品成本费用结构比相似,对成本控制主要采用标准成本法、目标成本法和费用预算管理,成本分析方法主要采用对比分析法,对实际与标准的差异进行分析、评价、考核,并采取相应措施,降低成本费用的主要途径是降低生产过程中的物耗、提高产品成品率等等。而在产品装配调整的环节中,则可以采用与工程施工企业相类似的成本核算模式,将之前环节中生产的产品作为此环节的原料,和人工费、制造费一起构成此环节内的成本,通过合理的分配人力资源、提高人力资源的使用效率来实现此环节中的成本控制。采用这种方式,在不同的生产环节使用不同的成本管理办法,最后再将数据加以综合分析,使总体的生产成本更接近实际,为管理者和决策者提供更准确的参考数据。
2、从整体生产链上对财务管理进行完善
自动化工程的生产链较长,要想保证财务管理的完善,需要在每一个生产环节中都能得到及时而迅速的财务反馈。这就需要将企业的财务管理和生产业务相结合,让企业全员参与到财务管理中来。企业的全部经营业绩是靠一个个自动化系统工程项目汇总组成,所以必须关注每个项目的事前、事中、事后过程控制,注重项目进度、质量、成本之间的平衡。自动化工程项目企业往往呈现出利用指标偏低、企业的预收账款高、销售毛利率较高、随产品研发投入的周期变化净利润波动的特点。针对此特点,企业应当在各项目投标期要注意发标项目资金来源,对企业自筹资金的项目要注意企业的信用情况,在资产管理上对应收账款的管理应排在首位。由于工程项目的生产周期长、涉及行业多、用户分散、区域广,所以对于资金管理的要求很高,为了有效地进行项目管理,项目经理应当及时利用财务信息,以周甚至以天为单位进行财务信息的反馈与总结。
3、采用灵活性和效率性的会计核算方式
传统的财务会计工作是要依照企业会计准则和相关会计制度进行记录、核算和报告,给外界提供一个财务方面的参考信息。而对企业内部而言,这种模式就有些滞后了。对于自动化工程项目这种需要迅速得到财务信息反馈的企业而言,可以在企业内部采用一套独立的会计核算方式,采用更为灵活的核算方式和分析方法,根据企业自身的需要进行财务数据的记录、分析、汇总。其目的是为企业提供真实可靠的成本数据,高效率地收集财务信息,根据管理者和的决策需求制定数据收集的形式、范围、方法,提高管理者的决策水平,保障企业财务管理的正常运行。
参考文献:
篇2
ERP的运用使企业财务会计信息系统日趋自动化、网络化,、信息化、便捷化。ERP将传统的企业财务会计信息系统的人工步骤转变为电算步骤,通过计算机自动进行操作,实现了自动化,避免了人工误差,省去了人工操作中的繁杂流程,大大提高了工作效率。另外在网络化的影响下,各部门建立了密切的线性练习,极大的密切了企业各部门的内部联系。
(二)信息收集的范围扩大
财务会计信息系统的信息收集和处理主要针对的是财务方面的信息,此外还涉及部分其他业务往来信息。传统的财务会计信息系统收集信息受到地域范围、人为因素的影响,往往出现信息收集不全、数据收集不准等情况[2]。ERP经营管理体系有效运用后,运用信息技术整合了各部门的信息,实现了各部门和各领域的资源共享,打破了数据库的地域限制,避免了人为因素的误差,能够有效地对业务内的所有财务信息和业务信息进行准确地、全面的搜集和整理,并对其进行有效的分析,使信息收集的范围扩大。
(三)实现了业务处理的实时性
ERP系统的有效运用拓展了信息的传播途径,缩短了信息传达的时间,打破了传统财务会计信息系统内部控制的闭塞性,全球范围内联机管理,对所有信息进行整体整合,财务会计业务可在世界范围内迅速传达,缩短了业务处理流程,实现了财务会计信息业务处理的时效性。
二、ERP给财务会计信息系统带来的风险
ERP经营管理体系的有效运用给财务会计信息系统带来了极大的便利,这是有目共睹的,但是风险与利益同在,ERP体系也为财务会计信息系统带来了巨大的系统风险和人为风险。虽然ERP实现了财务会计信息系统程序自动化,扩大了信息收集的范围,提高了信息传播的时效性,ERP系统本身较为复杂,在实现了信息全球化的同时,使信息传播和业务处理的环境变得极为复杂多样,不易操控。一旦运行失常,就会给财务会计信息系统带来极大损失。
此外,ERP体系中集中着大量宝贵的数据及信息资源,一旦这些资源管理不善财务会计信息系统就面临着数据流失的危险,而这些企业私密数据及资料一旦流失或被不法分子盗取就会为企业经营和运行造成极大的困扰,给财务会计信息系统带来不可估量的损失。
三、ERP环境下财务会计信息系统的管理方案
ERP体系给财务会计信息系统带来的风险不可避免,那么企业应该采取何种措施有效的规避风险,发挥ERP体系的最大优势,促进财务会计信息系统的更大发展 ?以下笔者进行了分析。
(一)制定内部的控制制度
ERP体系的风险性与生俱来,为了将风险系数降到最低最基本的就是要制动财务会计信息系统内部的控制制度,在对ERP体系进行全面了解的基础上,对各个环节进行全面分析,合理评估每个操作环节的风险性,对系统内部的薄弱环节采取恰当的方式方法进行强化。同时企业还可以对ERP体系进行进一步开发,将财务会计信息系统的内部控制发展到一个新的高度。
(二)强化对财务会计信息系统内部管理
加大对财务会计信息系统内部的管理力度,建立完备的管理体系,明确员工的工作职责,分工明确,建立完备的员工考核制度,提高员工的工作效率和工作能力。加强各部门间的联系,各部门相互监督,从而实现部门透明、相互牵制的效果,保证财务会计信息系统高效性、安全性、稳定性。
(三)建立风险应对机制、防患于未然
篇3
电力与人们的生活息息相关,电力企业的发展对人们生活水平的提升有极大的影响。电力企业财务会计工作是电力企业发展的核心,电力企业财务会计工作机制需要不断创新才能适应当前社会的发展。积极探究电力企业财务创新工作的重要意义及其实施途径,对于电力企业的长远发展以及电力企业服务质量的提升都十分重要。
1电力企业财会工作创新的重要意义
电力企业作为现代社会最主要的民生企业之一,电力企业的发展与人们生活水平及生活质量的提升有直接的关系。在电力企业发展中,财务会计工作是电力企业生产运营成本控制的主要途径,且财务会计工作关系到电力企业一段时间内的资金运转情况,以及电力企业直接经济效益,由此可见,财务会计工作对于电力企业的发展具有举足轻重的意义。在现代社会背景之下,科学技术不断进步,人们的生活理念不断变化,电力企业的用户是全国人民群众,电力企业面向的地区是全国各地,电力企业的发展越来越受重视,而在当前越来越复杂及高要求的社会背景之下,财务会计工作的创新成了电力企业发展的必然选择。
1.1电力企业财务会计工作的创新有利于解除电力企业运营过程中存在的隐患
现代经济全球化的步伐越来越迅速,电力企业面临的竞争也不再局限于国内,同时电力企业面向的市场也逐渐国际化,经济全球化的发展既给电力企业的发展带来了巨大的挑战,又给电力企业带来了新的机遇。新的挑战来源于电力企业的竞争对手拓展至全世界,新的机遇在于电力企业的市场国际化。在这种艰巨的形势之下,电力企业若不积极创新,则我国电力企业很快将会被国际其他优秀的电力企业代替。随着我国市场经济的不断深化,传统电力企业发展过程中存在的问题日益凸显,电力企业的在运营管理中出现的矛盾及问题也越来越多。而经济的全球化也代表着科技与文化的全球化,国际上优秀的电力企业财务会计工作模式及技术也随着经济全球化的逐渐发展不断涌入国内,电力企业财务会计工作的模式及方法更加科学化。同时借鉴国际优秀电力企业发展的途径及模式,我国电力企业财务会计工作中存在的问题及隐患得到了及时的补救与完善,电力企业财务会计工作水平及质量迅速提升,我国电力企业发展空间更加宽广。
1.2电力企业财务会计工作的创新有利于电力企业现代化发展
现代社会科学技术的发展与更新十分迅速,自动化技术,智能化技术、自动监控技术、远程监控技术等这些以现代科学技术为基础的现代化技术不论在工作生产中还是在企业运营操作中都有十分重要的应用价值,这些现代化技术的应用不仅能够提升企业运营管理的效率,其还能减少企业人力劳动力,降低企业运转的成本,而这些现代化技术在电力企业财务会计工作中应用具有更加现实的价值。财务会计工作所涉及的工作内容十分复杂,其需要对企业运营过程中的各类数据进行收集与整理,并集合数据分析的结果进行财务预算,财务预算是否准确科学直接关系到企业的生产运营成本。随着现代科技的逐渐发展,辅助财务会计工作的技术及设备逐渐被研发并改进。如计算机辅助财务会计,各种财务会计工作软件等。这些建立在先进科技基础之上的辅助财务会计工作在电力企业财务会计中的应用,使得电力企业财务预算更加准确,财务会计工作效率更高,并逐渐实现了电力企业财务会计工作的自动化与智能化,大大降低了电力企业财务会计工作人员的工作量。
2电力企业财务会计工作创新途径分析
2.1提升电力企业财务会计工作人员的综合素质
电力企业财务会计对工作人员的素质及能力要求较高。首先,电力企业财务会计工作人员需要具备较强的财务会计专业知识与财务会计统筹工作。其次,电力企业财务会计工作人员需要对电力企业的基本运营流程及常规的电力企业运转问题有一定的了解,此外,电力企业财务会计工作人员还需要对计算机技术及网络信息技术能够熟练应用。上述能力及知识是电力企业财务会计工作人员具备的基础工作能力与技能。除了工作技能之外,电力企业财务会计工作人员还需要具备较强的责任意识,良好的工作态度,严谨仔细认真的优良品质,并能够严格执行电力企业财务会计工作的相关规则与制度。电力企业财务会计工作人员是电力企业财务工作的直接实施者,他们的工作能力及工作态度直接影响到电力企业财务会计工作质量,因此,提升电力企业财务会计工作水平,促进电力企业发展必须要积极提升电力企业财务会计工作人员的综合素养,从而从根本上实现电力企业财务会计工作高效、准确完成,进而保证电力企业安全运营与稳定发展。
2.2完善电力企业财务会计工作内部管控制度
电力企业财务会计工作是电力企业财务往来的直接管控者,在直接的利益面前,工作人员可能受到利益的诱惑,而为谋求个人利益损害电力企业利益,因此,电力企业财务会计工作必须要有严格且完善的内部管控制度,从而保证电力企业财务会计工作公平、公正进行。财务会计内部管控机制的建立首先要成立财务会计内部管理小组,内部管控人员的工作与财务会计工作要相互独立,互相监管,然后再建立完善且严格的内部管控制度,最后还要制定科学合理的奖惩制度。电力企业财务会计内部管控工作应该制定凭证立据原则,即所有的财务往来及财务会计工作都应该以相关的凭证税据为标准,并建立完善的税据开收制度及税据管理储存制度,从而配合财务会计工作及财务会计内部管控工作。财务会计内部管控小组要积极落实自身的职责,对电力企业财务会计工作进行审核与监管,但应该尽量减少对财务会计工作的干扰,从而保证电力企业财务会计工作的正常进行,同时也提升财务会计工作的质量及公平性。
2.3积极应用现代先进的信息技术手段
现代先进的科学技术手段在各个领域中都已经开始应用,现代科技的应用对于现代社会生产效率的提升十分有效,在当前社会发展的背景之下,电力企业想要在发展过程中获得更大的优势与更强的竞争力就必须要积极影响现代科学技术。计算机技术、网络信息技术在电力企业财务会计工作中具有十分重要的意义,因此,电力企业应该积极引进国内外先进的计算机技术及网络信息技术,并结合电力企业财务会计工作的实际情况对其进行成熟的应用,从而优化电力企业财务会计工作模式。随着现代社会科学技术的不断发展,企业的运营监管逐步开始自动化,同时远程监管及远程自动化技术也逐渐被各个领域的企业与公司应用在运行管理中。电力企业发展过程中,远程技术具有更大的实用价值,远程技术的应用不仅可以为用户提供更加优质的服务,且其还能够对各个用户端进行监控,提升了电力企业如抄表、收费等工作的效率。而自动监控技术对电力企业的安全运行十分重要,电力企业运行过程中可能会出现断电等安全事故,而自动监控技术不仅可以将电网运行中的故障问题及时反馈给终端,其还能够自动采取相应的应急措施,以减小事故对整个电网及用户的影响。电力企业财务会计工作水平的发展及电力企业的长远发展都要与科技和社会共同进步,现代科学技术的使用也是电力企业财务会计工作创新的必然选择与趋势。
3结束语
电力企业财务会计工作直接影响电力企业的经济情况及财务状况,进而影响电力企业的长远发展,因此,电力企业必须积极创新财务会计工作模式,进而提升财务会计工作质量及效率。
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专业名称
专业类别
专业基础课考试科目
宁夏医科大学
临床医学
理科
解剖学、诊断学
口腔医学
理科
口腔解剖生理学、口腔内科学
药学
理科
药剂学、分析化学
护理学
文理兼报
解剖学、护理学基础学
宁夏师范学院
护理学
文理兼报
解剖学、护理学基础学
应用化学
理科
有机化学、无机化学
英语
文科
综合英语、翻译写作
小学教育
文史
教育心理学、教育统计与测量
学前教育
文史
学前教育学、学前心理学
音乐学
文史
声乐、音乐学理论
美术学
文史
色彩、美术概论
宁夏理工学院
计算机科学与技术
理科
数据结构、模拟电子技术
电子商务
文科
电子商务概论、市场营销学
会计学
文科
财务会计、会计学基础
工程管理
理科
管理学、工程经济
会计学
理科
财务会计、会计学基础
应用化学
理科
有机化学、无机化学
机械工程及自动化
理科
自动化原理、机械设计基础
电气工程及其自动化
理科
电路分析基础、自动化原理
土木工程
理科
工程制图、建筑施工技术
自动化
理科
电路分析基础、电路原理
国际经济与贸易
文科
经济学基础、国际贸易理论与实务
市场营销
文科
市场营销、会计学
宁夏大学
新华学院
工商管理
理科
管理学、市场营销
房地产经营管理
理科
房地产经济学、房地产经营管理
财务管理
理科
管理学、基础会计
物流管理
理科
物流基础、仓储与配送实务
电气工程与自动化
理科
电路分析基础、自动化原理
土木工程
理科
工程制图、建筑施工技术
财务管理
文科
管理学、基础会计
英语
文科
综合英语、翻译写作
工商管理
文科
管理学、市场营销
法学
文科
法理学、宪法学
房地产经营管理
文科
房地产经济学、房地产经营管理
物流管理
文科
物流学基础、仓储与配送实务
中国矿大
银川学院
土木工程
理科
工程制图、建筑施工技术
采矿工程
理科
采矿学、矿井通风与安全
工程管理(工程造价)
理科
建筑工程预算与报价、建筑施工技术
工程管理(工程监理)
理科
建筑施工技术、房屋建筑学
机械工程及自动化
(机械设计制造及自动化)
理科
自动化原理、机械设计基础
化学工程与工艺(煤化工)
理科
化工原理、煤化工生产技术
工商管理(财务管理)
文科
管理学、基础会计
篇5
一、财务制度、会计制度实施过程中存在的缺陷
(一)制度更替过程中产生的问题由于新制度的实施,原有的科目数量得到了扩充,一些本没有的科目现已经增设。但是在新旧制度的更替阶段,由于时间紧张等问题,使得会计核算依然沿袭原来的会计制度,造成了核算内容与实际情况不符的情况。对于某些特殊的科目,比如新增设的科目——资产项目,这不仅是对原来固定资产核算方法的一种改进,也是根据实际需求防止国有资产流失,所以在核算的时候就不能再使用以往的核算方法,要依据新出台的核算方法,对资产折旧和净资产的多少进行核算。(二)成本费用控制不到位根据我国社会主义的国家性质,医院大都是带有公益性质的福利机构。但也正是因为这个原因,造成了医院的运营成本一直居高不下以及成本控制松懈等问题。新的医院财务会计制度对于这个状况做出了详细的规定,对成本的控制提出了更高的要求,但是依然没有得到完全的落实,使得成本核算仅仅只是简单地以奖金作为核算的标准。(三)信息自动化管理水平不高对于费用监督问题,尤其是成本费用监督,注重的不是事前的成本控制,而是事后的成本费用核算。而对于医院的收支费用核算都是将各项细小的收支费用作为依据,但是由于款项众多,所以不得不借助信息技术的自动化管理,这不仅能够简化工作,降低工作成本,而且能够保证数据的正确性,所以财务管理要求自动化管理系统具有高效、快捷的特点,但是目前我国的信息自动化管理系统水平并不能够满足实际的要求,两者之间形成了矛盾。(四)财务预算体系不健全目前我国医院的财务管理体系不健全,缺乏相应的监督机制,虽然设有审计部门,但是其工作却往往只是流于形式。财务预算直接决定着资金的使用量,这也间接关联着活动的开展质量。由于缺少相应的监督机制,使得预算的制约作用也受到了一定的消极影响。(五)医院信息管理系统和会计核算软件没有进行统一和完善由于技术上的欠缺,造成医院的信息管理系统存在着很多的高危漏洞,这不仅无法保证患者个人信息的安全性,而且还有可能导致数据被更改。此外,新的财务会计制度要求医院都要采用统一的会计核算软件,但是由于各个医院的实际情况不同,很多没有按照国家颁布的条例进行更换。由于各大医院使用操作软件的支持平台不同,并且不同操作平台的数据结构也有着显著的区别,编写程序的风格也存在着不小的差异,相互之间没有有效的沟通交流,也没有相关的协议进行制约,所以数据也就无法统一,给彼此之间的数据信息共享带来了很大的困难。(六)财务人员的工作负担太大根据相关的调查研究显示,新旧制度的更替增加了财务人员的工作量,较以前相比,增加了大概三倍左右。工作从固定资产的清理核算到核算软件的统一,财务人员的加班次数以及频率呈现上升趋势,但是由于核算工作性质较为特殊,时间又比较紧张,所以往往在很多医院出现了最后连会计报表都没有完成的情况,而对于其他科室的核算工作也因为时间的紧张而不能够如期开展。通过总结以及研究发现其中具体的原因在于,一是财务人员对新会计制度的了解还不够透彻,所以对核算的内容了解程度不深,造成了核算效率的低下。二是财务人员的培训工作不到位,无法对新制度有一个良好的认知,在一定程度上阻碍了新制度的推行进度。三是财务工作人员的素质水平不高,相关的业务知识比较缺乏,尤其是对于电算化等知识的了解较为模糊,造成核算软件的使用比较生疏,无法有效保证财务管理的工作效率,影响了实际的工作进度。最后,医院的信息化水平与实际的工作需要之间构成了矛盾,医院的信息管理系统无法与会计核算系统进行对接,导致信息管理系统的相关数据需要借助人工操作进行数据的输入工作,这不仅增加了财务人员的工作量,而且推迟了实际的工作进度。(七)制度的更替,增加了医院的负债率目前我国很多医院的历史较为悠久,房屋以及设备没有得到很好的更换,而且规模又相对比较大等,由于连续多年没有进行对固有资产的清理核算,也没有对相关的设备及房屋等进行修缮,造成了固定资产的大量贬值。但是医院的负债并不是与医院的总资产成正相关,也就是说医院的负债并不会因为医院总资产的减少而降低,这就造成了医院的负债率过高等问题的产生。而且国家已经长时间没有对相关医院进行资金扶持,所以医院的大型设备购买以及基础设施修缮等资金支出都是靠医院自行解决,这不仅提高了医院的负债率,而且使得医院在短时间内无法对现有问题进行解决而长期处在高负债的状态。
二、对医院财务、会计制度的强化措施
(一)加强信息化自动化建设,提供便捷简单化的数字核算自动化水平的提高是推动新财务制度贯彻的重要动力,主要原因在于:一是修补了原有的信息管理漏洞,使得医院的收入与支出费用统计更加详细透彻;二是自动化能够高效率地利用医院信息,为减少医院成本、提高工作效率等提供了发展的契机。此外,还可以利用先进的自动化系统对医院的会计核算软件进行及时的升级,以实现医院之间的数据信息共享。(二)割除陈旧的管理理念,实现良好的财务监督管理机制对于财务人员的工作内容以及工作的标准,与传统的会计制度比较,新会计制度的要求相对更加严格。主要体现在:一是要求财务人员在工作时不仅要对相关数据进行核算,而且还要具有一定的管理监控能力;二是要求财务人员要定期的参加相关的培训工作,来提高自身的业务素质和工作能力。(三)开展全成本核算,创造良好的经济效益为了保证资产的真实性,核算医院总资产的时候要进行医院资产折旧费用的核算。而且,根据新会计制度的规定,为了明确医院的资产总值,必须按照折旧计算医院的总资产。此外,固定资产的财务管理工作较为繁琐,而且工作量极大,必须借助会计核算软件提高工作效率,推进工作进度。例如,在进行全成本核算的时候,通常采用的是多步式的方法,即首先将当期的各项收入减去各项支出后,最后得出的数额总和就是当期的利润。(四)加强财务制度的审计监督和资金使用的时效性审计作为一项重要的财务监督手段,近年来在医院的财务管理中发挥了重要作用。医院内部实施的固定资产考核机制和控制机制要按照规定的程序运行,有针对性地对相关的数据进行审查,例如使用评估的方法对财产的购置效益进行评判。此外,还要加强采购、稽查盘点的盈亏处置和卫生材料的发出和库存管理等,要及时发现固定资产成本的核算、低值易损成本的核算、卫生材料成本的核算等核算过程中出现的问题,并及时进行有效的监督。(五)改革医院财务报表,顺应医院发展需求随着经济的快速发展,经济活动更加趋向多样化和复杂化。在这种形式下,医院的发展趋势也在不断明朗化,但是与此同时,市场发展不稳定加大了医院的经营风险。所以为了降低医院经营的风险,原有的简单化的财务报表已经不能够满足使用者的需求,所以财务部门应该在原有的财务报表上增加医院经营成果的记录以及决策现金流等信息。而且随着计算机技术的日渐成熟,已经完全可以在财务会计管理中进行使用,不仅能够取代较为落后的财务报表,提高工作的效率,而且容纳的信息将会进一步增加,提高财务报表的使用价值。(六)加强医院应付账款管理,降低医院资产负债率应付账款是医院一项比较大的流动负债,主要体现医院在短时间内能够偿还债务的能力。降低应付债款的额度能够有效地减少医院负债的压力,所以医院可以设置二级账目进行细化管理。同时,为了降低工作人员在执行过程中出现人为差错的概率,可根据实际情况制定应付账款的流程。此外,医院在进行全局考虑的前提下,适当的调整应付账款的周期,周期的选择必须以医院实际的偿还能力大小作为基础,确保医院足够的流动资金支持运转。
三、结语
本文就新的财务会计制度在贯彻落实的过程中出现的问题进行详细的探讨,并根据实际情况提出解决问题的措施。目前经济发展态势迅猛,经济活动较之以前也更加多样化、复杂化,在这种情况下,医院的经营风险进一步增加,只有强有效的财务监督才能够降低这一风险,并保证所有的病患在新制度的执行下得到相应的优惠。我国是一个社会主义国家,医院大多是带有公益性质的福利机构,先进的财务管理机制能够有效地保证带有公益性的机构的成本得到良好的控制,并且能够保证资金的使用效率和时效性。
参考文献:
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[5]王美荣.会计电算化下内部控制存在的问题及完善措施[J].中国新技术新产品,2011(3).
篇6
安全的网络信息系统是保证企业财务会计信息可靠性的必要的前提条件。现代化的企业财务会计信息革新了传统的企业会计管理的操作模式,转变为以计算机信息技术为基础的,以网络为平台电子化的企业财务会计信息操作方式。正由于电子技术应用于企业财务会计,现阶段的电子信息技术、网络化发展存在许多漏洞,不少信息容易被黑客等串改、盗用。因此,为了保证企业财务会计信息的可靠性,就需要加强网络信息系统的安全。加强网络信息系统的安全就应该使网络环境安全化。在推进网络信息安全的过程中,首先就应该保证网络运行的稳定,要有一个结构优化、功能齐全的网络体系。其次,要加强信息的横向与纵向的安全建设,保证网络的里层与外层能够双管齐下,实现网络信息系统的高效运行。最后,提升网络安全系统的防护措施,从而有效防止企业财务会计的信息被人盗取、串改,降低财务会计信息的可靠性。
2.选择适用的财务会计软件
一款适用的财务会计软件是深化企业财务会计可靠性的核心建设。所以,就需要不断探索,选择一款能够适合企业实际操作的财务会计操作软件,并保证企业财务会计信息的可靠性。加强企业财务会计软件适用性与可靠性,就需要不断的研究、开发优化财务会计软件,从而使企业财务会计软件能够符合企业财务会计信息的需要。其次,采取相应措施,对其出现的问题进行完善与改进,从而不断的提升软件的适用性。最后,完善软件对信息处理、收集、加工的功能,从而让企业财务会计人员输入有效信息之后,能够让软件系统自动处理,从而减少人为的过失,并为实现企业会计数据集中与实现财务会计信息共享而不断探索有效方法。
建立健全企业财务会计信息可靠性的方法探究
1.培养高素质的财务会计信息人才
加强企业财务会计人才的培养就应该注重其综合素质的培养。综合素质的培养一方面就应该提升会计人员的职业道德素质。培养企业人员良好的职业道德素质就应该让企业财务会计人员具有爱岗敬业精神,热爱自己的岗位,能够在工作进行中保证会计信息的真实有效、有凭有据。
2.建立财务会计信息权责明确制度
自从我国走上了会计信息化的道路之后,我国的企业会计信息加工就从以往的单方面的手工操作转变为了科技化、电子化的企业财务信息管理,实现了会计信息的自动化、智能化。然而,为了更好地保证财务会计信息的可靠性,规范会计人员的工作方式,就需要建立企业财务会计信息的权责明晰制度。
3.加强企业财务会计信息的管理
加强企业财务会计信息的管理是保证信息可靠的最关键的手段。只有做好企业财务会计信息的管理,做好财务信息的保密工作,才能够更好的、更有效的避免会计信息被串改、毁坏、丢失的后果。
篇7
一、建筑企业财务会计核算上的发展现状
1、会计机构设置不健全。会计是每个企业应配备的管理人员,但在我国建筑行业中,一些建筑企业由于受到自身发展规模和发展水平的限制,许多企I会计机构和运行制度极为不完善,直接忽视了会计工作中的具体问题,并且导致不能充分发挥会计人员的作用,同时由于会计机构设置不健全,导致企业资产状况不能得到全面准确的会计核算,在很大程度上影响了企业决策的准确性。另外,目前我国建筑企业会计机构设置中对于会计人员的会计知识要求不够严格,甚至有些会计工作人员的学历及职称并不能完全适应会计工作的要求,也从侧面反映了我国建筑行业现行会计机构的整体质量和专业素质不高的情况。
2、建筑企业内部控制不健全。我国的建筑企业中普遍存在着内部控制不健全的情况,在建筑行业的日常经营中,对于会计核算等控制不到位。日常工作中,内部控制常常流于形式,对相关的财务票据没有严格进行审核管理,对资产也没有明确的盘点制度,各部门之间的调拨也没有相关手续。在会计核算万面,没有制定会计内部控制的相关制度,在记账、对账以及款项支出上过于混乱,会计核算上也缺乏严格的标准,不能准确反映建筑企业的财务状况,导致财务问题频发。
3、基础工作水平低,基础业务能力差。目前而言,我国许多建筑企业的会计基础业务能力较差,基础工作处于较低水平,在财务会计核算的过程中,时常会出现数据更新不及时、数据保管不善的问题。一方面,财务数据的残缺性阻碍了财务会计核算的及时与准确;另一方面,建筑企业财务会计核算基础工作不到位让企业的财务安全乃至信息安全都受到了严重的威胁。因此,建筑企业财务会计核算基础工作中暴露出来的诸多问题,很大程度上影响了建筑企业财务会计管理工作的进行。
二、加强建筑企业财务会计核算的优化措施
1、进一步完善建筑企业会计核算体系。我国建筑行业的会计业务规范化需要进一步加强,不断结合施工企业的具体要求加强建筑企业会计核算体系的建设,才能满足会计核算体系和制度发展的需要,进一步提高企业会计核算系统的能力,才能有效保证建筑企业的财务会计工作有条不紊的进行。因此,建筑施工企业应当根据我国会计法律文件的规定,持续改进的企业财务会计核算制度体系,及时采用先进的会计技术使企业财务会计水平得到逐步提高。同时我国建筑施工企业应开展会计和金融培训计划,加强对相关人员的财务会计知识更新,推进财务会计核算方法创新,为建筑施工企业财务会计核算提供坚实的基础。
2、加强企业财务会计人员的业务学习,提升专业水平。加强企业人事管理和财务管理部门相关人员对于财务会计知识的学习,拓宽对于财务管理和金融政策知识的广度和深度,全面掌握并熟练运用企业财务会计的先进技术,这不仅有利于核算人员业务能力的增强和工作水平的提高,也很大程度上改善了企业财务会计核算工作的状况。提升财务会计核算人员的专业水准和知识水平,对于管理并改善财务会计核算人员的工作质量、巩固并提高财务会计核算人员的风险管理意识和树立正确的企业财务管理理念,都起着巨大的推动作用。我国的建筑企业应当制定定期的会计训练和财务培训计划,并及时更新财务会计知识,优化创新财务会计核算方法,从而为建筑企业的财务会计核算提供可靠的保障。建筑企业应该着力引进一大批高水平、高专业度的财务会计核算人员,从而为建设企业财务会计核算人员整体素质的提高与业务水平的提升打下牢固根基。
3、开展信息化的核算模式。现代社会是个信息化的社会,建筑企业也应当改变原有的会计核算模式,顺应时代的潮流,提高建筑企业的电子信息化水平。建筑企业可以应用电子信自、化的便捷性,利用计算机等先进技术,使得会计核算工作更加的便捷,提高财务部门的自动化水平。建筑企业内部的各个部门、各个岗位应当相互配合、相互协作来确保会计核算的有序进行。建筑企业要首先健全企业内部的会计电算化管理制度,明确各个环节中的分工。而后健全自动化的监督考核体系,建立自动化的考核手段,将会计核算的有效性和准确性与相关财务人员的业绩进行结合,促进会计核算人员能够更加高效地完成会计核算工作。
4、加大建筑企业的内控建设。内部控制工作是会计核算能够顺利进行的重要保障,建筑企业的领导者和相关管理人员应当提高对内部控制的认识,加强对企业内部控制的建设,以身作则来完善内部控制体系。对会计管理的相关人员应当严格要求,建立健全成本岗位责任制,提高对财务人员的责任感和执行能力,强化财务管理人员的内部控制理念,在建筑行业的日常运营过程中落实内部控制工作。并且,在当前的经济形势下,要对各项风险进行有效的监督管理,使得会计核算能够更加协调统一,建立有效的风险防控机制,对建筑企业重点的领域和工作进行风险因素进行严密排除,科学的财务风险管理和监督能够保证建筑企业获得平稳发展。
结束语:随着我国经济的快速发展,我国建筑施工企业面临的市场竞争日益激烈,施工企业财务会计核算工作需要不断采取合理的优化措施,才能确保实现企业利润的最大化。对市场竞争中的建筑企业而言,企业会计核算制度的规范化是一个艰巨的任务,考虑到企业发展的各方面因素,应根据现行财务会计的发展现状及存在的问题,及时通过会计技术的运用,对企业财务会计人员知识体系进行及时的更新,从而更好的促进企业财务会计提高综合实力,提高企业的经济效率,进而更好地促进我国经济的发展。
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ERP环境;财务会计;信息系统;内部控制
ERP系统是企业管理观念中一种新的管理形式,在实际应用的过程中依据计算机技术管理系统,是一种先进的管理用具。以往,财务会计信息系统内部控制中存在的问题是没有将流程、方案、信息技术和环境等有效地结合到一起。
一、财务会计信息系统
随着计算机技术和平台的不断创新,从以往的电算化转变为人工原始数据的记录,依据信息技术可以研究、决策会计信息,现阶段的ERP环境下构建财务会计信息系统。其中在实际发展的过程中主要分为以下几个特点:(1)高自动化的系统。会计事务处理系统的网络化发展,引导信息可以依据计算机更为快速、真实的传递信息,从而减少会计信息在传递过程中浪费的时间,降低因人为因素产生的误差,同时依据信息技术的应用,促使现代化的财务会计工作减少更多的人工步骤,促使更多的工作向自动化发展;(2)管理与决策。因为信息技术的应用,企业可以在一定的时间内获取有效的信息,并及时反馈,促使财务部门有效提高预测、决定和控制等工作效率。与以往的信息系统数据处理不同,ERP环境下是将多样化的信息直接从资料库中提出,自动转变成信息传递到指定地点,减少一些不必要的工作,为实际工作业务提供有效的信息和支持。
二、ERP环境下会计信息系统的内部控制与风险
在ERP环境下,财务会计信息系统在实际发展的过程中还存在一定的问题。如环境变得更为复杂,需要控制的内容和需求都非常高。在没有解决这些问题的情况下,很容易导致企业内部出现风险。其中主要分为以下几点:(1)ERP下财务会计是信息系统的内部控制变化。以往的财务会计信息是依据陈旧信息资源核对、传递构建一定的系统,依据基础的物料筹备、成本计算和资金管理为原点的手工系统,但是在ERP环境下的会计核算组织和系统都出现了变化,构成了多个组织,促使会计工作变得更为专业,责任划分也非常地明确,突破以往的工作形式,以此有效提高管理工作的力量和规模。ERP是一个全面化的信息处理机制,可以依据应用者多样化的需求提供有效的依据,包含信息输出的多个层次,处理和判断信息资源都存在一定的局限,促使陈旧的信息资源更为全面化;(2)ERP环境下存在的风险。在实际发展的过程中也存在一定的问题,这些问题包含人为因素和系统风险。其中系统问题出现的较多,例如ERP系统解决了以往信息系统处理数据的单一性和时效性问题,但是因为ERP构成较为复杂,能力也多样化,这样导致实际应用的情况与企业融合度不高,因为兼容性促使ERP系统无法有效的实施。同时,在实际发展的过程中,ERP系统也可能存在一定的潜在问题[1]。
三、ERP环境下财务会计信息系统中问题的解决方案
1.提升内部控制管理
企业内部的各个部门对实际财务会计具有一定的影响力,构建和实施多样化政策制度也会影响实际系统的发展,如人力资源政策等。在ERP环境下会计工作的能力较少,这时就需要对管理工作提出一定的规定,整合会计岗位的性能,了解工作人员的责任,构建创新的人力资源和资源配置形式,全面划分工作系统,依据现代化的理念和需求构件符合的部门,并结合有效的制度实施管理工作,确保日志的记录。提升企业文化构建。企业文化是企业中心思想的展现,也是企业自身能力的一部分,依据企业文化萌发员工的工作情愫,促使员工可以依据制度更好地实施工作,提高实际工作的效率和质量,加强部门之间的合作。
2.构建风险评估系统奠定基础
大部分管理工作者认为ERP环境下的财务信息系统需要注重规章制度和法律要求,确保数据信息的有效性,有效确保财务信息系统的工作情况和信息完善性,更好地书写日志,加大关注系统因素中存在的问题,忽视人为造成的因素。随着ERP环境的拓展,企业发展从封闭性改变为开放性,外来的信息数据交流突破了以往的数据分享形式,信息系统改变为开放性平台,这样一定会提升企业发展中面对的外来问题。因此,企业需要构建一套完善的风险评估系统,研究和预计可能出现的问题,依据应用的观念和方案实施有效的评估和管理,在日常的财务会计信息系统保护工作的过程中,将风险防范观念放在重要的地位,依据模拟的形式解决可能出现的风险问题,从而有效面对问题[2]。
3.提升内部控制制度
在实际发展的环境下,企业需要提升内部审计的检查和审计工作,评价系统阶段的科学性,及时发现系统中存在的问题,依据构建有效的部门解决问题,如风险管理部门和信息管理部门,提升审计和监督。
四、结语
总而言之,ERP系统被企业更多的应用在内部控制中,是依据现阶段网络技术和信息技术的能力实施应用。对于企业而言,会计信息系统已经不再是简单的会计核算系统,而是依据ERP环境下的财务会计信息系统实施的信息管理整合。
作者:喻颖 单位:长沙环境保护职业技术学院
参考文献:
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财务会计的改革是现代企业管理必经的课程。伴随着我国市场经济体制改革的不断深入进行,现代企业制度的逐渐建立和完善,传统的财务管理理论已经很难覆盖到企业的财务管理,特别是伴随着我国加入WTO,现代金融环境不断创新与成熟,企业面临着瞬息万变的国际金融市场,那么如何进行科学的筹资、投资和决策,如何合理的利用财务杠杆来降低企业的资本成本、提高企业的经济效益,以及如何正确估量和尽量减少投资的风险等,都是现代市场经济中理财学上的专业问题。这就意味着在现代化的企业中,财务会计人员不单单是以往单纯意义上的“账房先生”,而越来越偏重的是管理层面的参与和协助。
知识经济对财务会计的挑战
知识经济是相对于农业经济、工业经济而言的一种新型的、富有生力的经济,是不同于以资金、设备和原材为主的经济模式,而是以知识为基础,以人的知识为主的经济。
(一)对会计要素的挑战。现行财务会计要素包括反映财务状况的会计要素和反映经营的会计要素。在知识经济时代,无形资产是企业的资产,创新是知识经济的核心,人才是保证创新的定性因素,知识作为一种动态的生产要素显得日趋重要。面对经济时代,必须建立一种新的会计权益理论,凸显人力资源和无形资产在经济时代的重大意义。
(二)对会计组织的挑战。在互联网上,可以建立会计信息处理系统,对经济业务的处理实现自动化。会计处理系统能自动采集相关的会计凭证和数据,并按设定的会计处理方法和流程进行业务处理,生成电子记账凭证,可以随时根据需要生成会计报表,还可以通过会计信息系统对会计信息进行分析。
财务会计应对知识经济时代的对策
(一)加速财务会计处理手段的现代化。在目前的市场经济条件下,企业的经营将会变得更为复杂、多变,企业经济信息面广、信息量大,而且激烈的国内市场竞争要求经济信息的输出准确、及时,而传统的人工处理手段都远远不能满足会计发展的需要。所以,尽快实现会计处理手段的现代化,以计算机替代手工操作则显得尤为重要。
(二)促进会计人才知识结构的多元化。在经济运行的过程中。会计担负着分类、记录、计量、计算和报告经济要素的责任。会计系统的运行过程必须与经济主体运行的全过程相适应,只有如此,才能提供相关、可靠的经济信息。
(三)加强会计计量手段的研究。由于知识经济时代会计计量重心要从实体资源转向知识资源,其中最大的困难就是会计计量问题。在传统计量手段已不能适应知识经济要求的条件下,会计计量手段必须适时做出恰当的变化。在会计系统中引入多重计量手段,针对不同属性的会计事项选择不同的计量手段,应当
是一个理性的选择。在多元化经济活动的背景下,如再墨守成规强调独一无二的计量手段,无疑是不可取的。
(四)完善财务报告的方法和原则。在知识经济时代下,提供何种样式的财务会计报告,是需要解决的重大问题之一。要充分发挥知识经济财务会计模式的功能,其会计报告可以借助于发达的数据库技术、计算机网络和远程技术、超级文本、多媒体技术以及光盘存储技术等信息技术的支持。
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一、财会管理的内涵
根本上来说,财会管理是财务、会计的并称,其中财务泛指财务活动和财务关系,是指企业再生产过程中的资金运动,它体现企业和各方面的关系,也指从事财务工作的人员;会计是以货币为主要计量单位,采用一系列专门的方法和程序,对经济交易或事项进行连续、系统、综合地核算和监督,提供经济信息,参与预测决策的一种管理活动,也指从事会计工作的人员[1]。至今,财务会计的发展已经经历了商业经济时代的会计、工业经济时代的会计及现代会计三个阶段,每个阶段都体现出不同的特点。
二、当前财会处理方案的不足
财务会计是以货币为主要量度,对企业已发生的交易或事项,运用专门的方法进行确认、计量,并以财务会计报告为主要形式,定期向各经济利益相关者提供会计信息的企业外部会计。由于经营者对企业发展定位出现偏移,过度关注市场营销策略的执行,对内部财会工作尚未给予足够的重视,导致财会事务处理出现了诸多问题,极大地阻碍了经营管理模式的优化改进。
(一)财务方面
对于企业而言,其财务工作主要是针对资金运转制定了相关策略,以保证营运资金收支的合理性。从财务部门的工作情况看,财务管理工作面临的问题如下:
1.规划问题。财务部门作为企业结构的重要组成,执行财务管理计划时未能做好相关的准备,前期规划不足而产生了一系列的管理缺陷。常见的财务规划问题:编制的财务方案与当前经营需求不一致,财会人员未经过详细地调查而随意性编制决策。这种情况下,一旦执行财务方案便会造成较大的经济损失。
2.资金问题。资金是企业实现可持续经营的核心要素,财务部门对现有资金的收支方案缺少控制,导致了成本资金流失或浪费。如:生产型企业中,财务人员调控资金运转时未考虑原料价格的变动,盲目地投入资金采购;营销型企业中,对市场宣传成本及战略执行成本考虑不足,增加了资金运作的难度。
(二)会计方面
会计也是财会体系中不可缺少的一部分,其主要职能是应用有效方法对财务工作进行监督,引导经营者制定正确的经济活动方案,避免投资失误造成的经济损失。企业会计工作存在的问题:
1.方法问题。监督管理企业经济交易活动中,会计人员选择的处理方法不合要求,特别是在市场信息处理方面,依旧保持了传统的调查、分析模式。一些先进的信息技术未能融入会计工作,降低了办公人员处理事务的效率。
2.核算问题。财务部门提供的资金收支报表,会计处理环节没有详细地审核,资金核算出现了明显的漏洞。如:根据财务报表审核资金收支状况,没有对各个款项逐一计算核查,报表中虚假、错误的信息未能及时发现。
三、基于计算机平台的财会改革
财务会计着重按企业信息使用者的需要,如:股东、供应商、银行、政府、企业主及其他股权所有人,把企业视为一个整体机构来运营。并且以财务会计准则为指导,运用确认、计量、记录和报告等程序,提供关于整个企业及其分部的财务状况、经营成果、现金流量等有助于使用者作出决策的会计信息。解决当前企业财会工作的缺陷,应注重办公技术的优化升级,通过计算机平台建立系统性的财会处理方案。
第一,组建系统。根据企业办公需要建立自动化财会系统,这样可以为财会人员处理事务提供基础平台。一般情况下,基于计算机平台的财会系统由软件、硬件构成,软件适用于办公网络的应用控制,方便了财务人员处理一些复杂的数据资源。如:财务报表涉及到了大量的数据信息,应用计算器软件可快速地处理数据,且减少了人工处理造成的错误[2]。
第二,设置模块。财务会计是在传统会计的基础上发展起来的一个重要的会计分支,它基本上是一个会计信息系统,它立足于企业在市场上的经营需求。计算机技术应用于财会处理,需设置详细的功能模块,主要包括:数据收集、数据处理、数据分析等,针对办公数据制定相匹配的自动化处理流程,让财会事务在相对规范的条件下处理。
第三,自动处理。完成财会办公系统的构建,先对系统实施模拟运行以检测其应用功能,然后便可在财会系统上执行相应的操作命令。财务工作处理环节中,人工输入财务数据给运算器,完成自动化处理后传输至数据库进行存储,以备随时调用数据;会计人员利用借助网络平成智能化搜索,自动检测数据信息是否正确。
第四,智能扫描。已经处理完毕的数据,财会人员需实施综合性地扫描处理,检查财务信息是否存在异常问题,特别是核对账务数据的准确性。智能扫描是计算机技术应用的特殊功能,在限定范围内对电子表格执行搜索命令,快速地识别财务数据计算的精准度[3]。当检测到异常信息后,可自动反馈给会计人员以指导其重新核算。
四、结论
总之,经济学理论研究显示,企业制定经营方案时需从多个角度考虑,重点解决财务工作方面的不足。经过一段时间的改革,经营者开始将重心转移到财务及会计两方面的管理上,以创造更加优越的内控管理体系。充分利用计算机平台的优势,编制智能化财会事务处理方案,能够帮助企业提升财会管理效率。
参考文献
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ERP系统;财务会计工作;变化;措施
根据当前社会经济发展的需要,国内大部分企业在内部财务会计工作中,已经广泛应用ERP系统,并且在此基础之上,做到对ERP系统的升级改进,使得财务会计工作更加顺畅。在企业资源计划系统之中,ERP系统作为财务会计管理的核心,集成了收集企业财务数据和共享功能,为企业的经济决策提供支持,实现企业内部的经营与掌控。
1ERP系统概述
ERP系统是一种集成化管理信息系统,它是基于MRP基础之上的升级改进。能够将实用管理软件和网络工具与计算机完美地结合起来,整合供应商制造资源,综合企业内部的制造活动与客户需求,以信息技术手段为依托,对企业价值链资源计划全面打磨优化,实现高效综合的效果。近些年的ERP系统、MIS、MRPⅡ,从根本原理上来说,全都是企业信息化管理相关的内容,这些系统与传统的会计信息系统来对比,前者的设计角度,是以上下游企业的供应链为基础的,以消灭孤岛信息为目的。后者的设计角度,则是以会计和会计部门的视角出发[1]。在ERP系统中,它以原始凭证为坐标原点,实现记账凭证的自动化生成。而传统的信息系统,望尘莫及,其只是事后会计,也就是在业务发生后,才进行跟踪记录。ERP的功能这表现在全程的计划处理和分析一条龙。
2财务会计工作在ERP系统环境下发生的变化
2.1财务管理方面的变化
2.1.1内容变化
有形资产在传统工业经济增长模式中的占比,可以说是独占鳌头,在当前这个以知识经济为主的时代,无形资产的占比有所反超。ERP系统是对传统核算型软件的弥补,既可以核算传统的有形资产,也可以对无形资产,例如供应链、人力资源等系统展开分析,预测结果。在财务管理方面,核算的内容有所扩大。
2.1.2信息变化
传统的财务信息管理,只局限在一般的财务报表之上。在ERP系统环境中,触手逐渐向查询功能和多种管理性报表方面延伸,财务模型和分析模块,使用更加的便利,相比于传统方法,在时效性和范围上都有质的飞跃。在ERP系统的初始化进程中,可以设置大量规范业务计量,同时自动生成凭证,自动完成记录工作,在系统设置中,可以设置自动计算,这一操作可以解决大部分报告中的工作,信息质量得到极大的提高。
2.1.3资金管理模式变化
ERP系统在资金管理模式中,有两个重要的功能,一是利用内部银行结构,来量化考核企业的资金使用状况,二是自动的实时的生成现金流量表。这两个功能有两个作用,它的第一个作用是能够使得集团总部投资功能,得到完全的发挥。第二个作用是让资金的分配和运用,更加的合理化。同时,该模块之中,还有资金的预测功能。对于中短期现金流量预测能力有所加强,做到及时预警。
2.1.4业绩评价方法发生改变
传统的评价模式,往往不够重视时效性、质量和成本相关的考核。而是孤立的简单的评价某一个环节。这样的评价模式,无法真正发挥业绩评价的诊断功能,导致业务人员将评价的某一环节利益,作为追求的重点,财务成果的责任,不能明显的分清。ERP系统很好的扫清了传统评价方法的弊端,它将项目视为成本和利润的中心,具体进行考核、测控和分析,将预算和预测以公司级和部门级别来进行,做到了及时的纠正,将管理效率晋升到了更高的档次上。
2.2财务工作要求方面的变化
运用ERP系统的主要工作是数据的集成,而非过去的核算和核对工作。这一变化能够及时地在系统中,将录入的原始凭证自动核算,以此得到各种财务报表。为财务人员腾出了更多的时间,来进行财务监控和管理工作。
2.3管理会计要求的变化
做好成本管理和预算工作,是管理会计的只要职责。运用ERP系统之后,在管理会计工作中全面实现了即时、准确、广泛以及细致,实现了跨部门的流程组织,在计划资源的使用方面做到了更好地利用[2]。ERP系统具有信息集成和无缝化的信息传递功能,这一功能有利于会计人员进行准确的价值链分析,对存货进行动态的管理,展开全面的预算跟踪,使得成本的考核工作更加广泛细致。
2.4对财务工作人员要求的变化
2.4.1角色变化
从表面上看,财务工作人员的工作量较之前大幅减少后,此消彼长,他们也增加了另外的一些工作任务,例如系统的维护,保证它能够正常的操作,确保系统内会计信息的完整性和时效性。同时财务工作人员还要善于分析系统提供的信息,从中提取出有价值的信息。
2.4.2岗位的变化
由于ERP系统自身的功能特性,会计工作量有所下降,使得当前的会计工作,即使是门外汉,只要按部就班的规范化操作,也能够很好地完成的工作任务,就这一趋势来看,财务工作人员的工作岗位,将会有逐渐缩减的趋势。
2.4.3工作方式的变化
在应用ERP系统之前,月初和月末的财务会计工作量巨大,为了保障财务会计信息的及时性,工作人员加班成为家常便饭。
2.4.4财务主管要求的变化
企业做出战略决策需要财务主管提供会计信息支持,财务主管更是财务部门的核心人物,对于他的能力有着极高的要求。运用ERP系统之后,财务主管便可以直接在财务系统中获取自己所需的信息,不需要再向下级财务人员获取,工作程序得到简化。
3ERP系统环境下的财务会计工作变化的应对措施
3.1完善会计基本职能
尽管ERP系统功能强大,操作便利,但就目前的发展水平来讲,它还不能完全取代会计工作。部分工作仍然需要依靠会计工作人员的专业性和主观能动性。因此,需要不断完善会计基本职能。例如信息的收集,务必要认真审核,确保数据真实可靠,为信息的使用者提供他们真正所需要的信息。
3.2转变会计人员的角色
ERP系统的特性使然,更加重视会计人员,参与到企业管理之中,对决策提供意见支持。因此会计人员应该自觉的向企业管理的方方面面渗透,不断地提高个人工作能力,在数据的分析核算、预测管理方面,有所提高。在生产经营部门,也可以安插会计人员,让他们以顾问、组织者等专家形象指导工作,完成业务整合。
3.3提高ERP系统的使用率
结合企业的经济业务和管理活动,以成本效益为目标,对会计信息系统做好优化工作,使得会计信息系统,达到更好的通用性和专用效果。要做好会计信息系统的维护工作,确保安全性和稳定性,高效的发挥ERP系统能效,适应内部审计工作的变革。
4总结
ERP系统是先进而高效的信息管理工具,ERP系统在企业财务会计管理中的应用,在诸多方面,给会计工作带来了变化,这些变化既是高效的通道,也是变革中的挑战,财务会计管理人员也应随之变化,不断提高,在ERP的运转中,实现企业效益无限扩大。
作者:罗妙华 单位:广东创新科技职业学院
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②“系列应用型”模式。该模式是在设置系列计算机课程的基础上再设置“电算化会计”课程。例如,中国矿业大学会计学专业设置“计算机基础”、“办公自动化软件基础”、“高级程序设计语言”、“微机数据库管理系统”四门计算机系列课程和“电算化会计”、“会计实务电算化”两门计算机应用于会计的课程。又如,上海财经大学会计学系教学改革设想中打算开设“计算机应用基础”、“计算机语言”、“数据结构”、“数据库系统”。四门计算机系列课程和“电算化会计”、“电算化会计决策与控制”、“电算化审计”三门计算机应用于会计的课程(财政部教育司编《会计学专业主干课教学大纲》P16)。当然,其他高校设置的课程名称可能有所不同,但均可体现一组“系列”课程和一组(门)“应用”课程的模式。
无论是“基础应用型”模式,还是“系列应用型”模式,它们均独立于会计系列课程之外。突出的问题有以下三点:
1.各门计算机课程内容与会计系列课程内容脱节。究其原因主要有三:一是教计算机课程的老师不懂或很少懂会计专业知识而会计专业课程教师又不懂或很少懂计算机知识;二是现行会计课程教材(除“电算化会计”外,下同)不反映计算机应用知识,也不要求专业课老师补充讲授计算机应用知识;三是计算机数量配备不足,无法做到两类课都安排机时。
2.单一的“电算化会计”课程,解决不了会计专业学生应具备的计算机能力问题。1995年4月27日,财政部印发了《会计电算化知识培训管理办法(试行)》,提出了会计电算化知识培训的三种证书、即初级证书、中级证书和高级证书,从能力要求看,可概括成以下三种能力。
(1)初级证书要求会计人员具备“计算机和会计核算软件的基本操作”能力。这种能力包括掌握计算机基础知识,微机基础知识及基本操作,有关汉字系统及应用软件操作,会计电算化基本知识和会计核算软件基本的工作原理五个方面,笔者简称为“操作能力”。
(2)中级证书要求会计人员具备“对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置”能力。要使财政部评审通过的通用会计软件更好地满足各个企业的不同要求,需要用户自已定义参数,如建立科目代码、设定计算公式、定义分配方法和结转方法等,这称为系统软件的维护或参数设置,笔者简称为“设置能力”。
(3)高级证书要求一少部分会计人员具备“进行会计软件的系统分析、开发与维护”的能力。会计软件的系统分析是指为了开发出用户所需的会计软件,必须了解和描绘用户对会计信息系统的要求,明确系统具备的功能,改进现有系统模型,形成系统的逻辑模型的过程。它是系统开发和系统维护的前提。分析、开发和维护的能力。笔者称为“开发能力”。
目前,高校“电算化会计”课程按财政部教学大纲要求,“培养学生具有组织和开发会计信息系统的能力”,包括开发工具、开发方法、开发系统(工资、固定资产、材料、销售、成本核算系统)和电算化审计五个方面。学生学完这门课后,仅仅是对部分会计核算程序进行初步的设计。当他们毕业参加工作后,在已实现会计电算化的企业,他们不会操作现行会计软件;在未实现会计电算化的企业,他们仅靠学校掌握的“电算化会计”知识,无法开发成套的会计核算系统软件。事实上,从国外会计电算化发展现状看,无论定点开发还是开发通用软件均有专门的公司从事这种业务。要求我们现在的教学能使学生具备完全的软件开发能力也是不现实的,仅能提“初步的开发能力”或具备“开发软件的基础”。这种单一能力距离国家要求会计人员应具有操作能力,设置能力和开发能力还很远,则高校改革教学,培养会计专业学生会计电算化系统能力迫在眉睫。
3.计算机在会计中的应用领域比较狭窄,就目前而言,我国会计实际工作中的电算化仅仅体现在会计核算上,虽然会计管理的软件已在开发,但应用的不太多。而西方国家早就从会计核算电算化转向会计管理电算化了。仔细分析我国会计核算电算化的现状不难发现,绝大部分会计人员是“傻瓜”操作员,是计算机的“奴隶”,他们对会计软件不能运用自如。反省一下高校会计教学,会计课程和计算机课程两层皮,使计算机在会计中的应用显得很窄。因此,只有在各门会计课程上都用上计算机,才能开拓计算机在会计中的应用领域,才能克服“傻瓜”操作员的缺陷,自主地运用计算机会计信息系统,使计算机不仅在会计核算上,而且在会计管理、分析、预测、决策等方面有所突破和发展。
解决上述问题的有效途径是实现会计系列课程电算化。
二、会计系列课程电算化的基本要求
1.两类课程安排相协调。会计教学计划必须按教育、教学规律制订,充分反映知识平铺、交叉、循序渐进的要求。计算机的系列课程应先于会计系列课程,同时会计系列课程的电算化,首先是已学计算机课程知识的直接应用,然后是后继计算机课程知识的追加应用。例如,在第一、三、四、五、六学期分别安排“计算机基础”、“办公自动化软件基础”、“高级程序设计语言”、“微机数据库管理系统”、“电算化会计”课程与此相适应,在第二、三、四、五、六、七、八学期,分别安排“基础会计”、“财务会计(上)”、“财务会计(下)”、“成本会计”和“财务管理”、“管理会计”和“高级会计”、“审计学”、“会计实务考核”课程。其中,“基础会计”课程首先是直接运用“计算机基础”课程知识完成规定任务,如用WPS打印出试算平衡表、各种记帐凭证、各种明细帐等,待“办公自动化软件基础”课程学完后,再运用Word编制“基础会计”课程中的成本计算公式、编排有关图形,并登记帐簿。
2.计算机知识运用时分合结合。平时,各门会计课程运用计算机知识是单项的,分散的。一般难以整体运用。因此,有必要在最终将两类课程知识进行综合运用。笔者认为,在第八学期学生即将走上社会前设置“会计实务考核”课程,一方面进行手工操作,综合各门会计知识,另一方面进行计算机操作。综合各门计算机课程知识集中运用于会计,这种分合结合的方式反映了会计学科系统性和综合性的基本特征和要求。
3.列人教学计划,教师引导,指导为主。将计算机课程知识应用于各门会计课程,并不是要增设新课程,而是对已学知识的串用。为了保证串用的成功,首先要在教学计划上加以反映。例如,在教学计划实践环节分别设置“基础会计电算化”、“财务会计电算化”、“成本会计电算化”、“财务管理电算化”、“管理会计电算化”、“会计实务考核电算化”等电算实践项目,并相应确定一定的机时。其次,将各门会计课程计算机应用问题编写成“电算化指导书”,每门指导书中列示若干个电算实践项目。提出具体应用要求;同时,为了便于学生操作。还应编制“电算化操作手册”,向学生提供详细操作步骤和范例。这样,教师在会计系列课程电算化过程中主要起着引导、指导、布置、检查和考试验收等作用,学生的自觉性、主动性和创造性会充分得到发挥。
三、会计系列课程电算化的具体设计
下面以会计主干课程为例对会计课程计算机应用进行设计。
(一)基础会计电算化
l.将已学“计算机基础”课程知识应用于“基础会计”课程。内容包括:(1)用WPS打印出试算平衡表。材料明细帐、应收帐款明细帐、成本计算公式(含分子、分母两行排列格式)、生产成本明细帐和各种记帐凭证;(2)用图文混排系统SPT进行成本数据的图像编辑;(3)用CCED打印资产负债表和损益表。
2.将后续“办公自动化软件基础”课程知识追加应用于“基础会计”课程。内容包括:①成本计算公式的编写;②图形编排;③帐簿登记。
(二)财务会计电算化
将“办公自动化软件基础”课程中word、Excel知识应用于“财务会计”课程,内容包括:外币核算、坏帐核算、存货实际成本计价法、存货计划成本计价法、存货成本与市价孰低法、折旧方法、工资结算和工资附加费核算、长期借款、应付债券、销售业务、利润分配、资产负债表和损益表编制。
(三)成本会计电算化
将“高级程序设计语言”课程知识、Excel知识应用于“成本会计”课程。内容包括:要素费用的分配、辅助生产费用的分配、制造费用的分配。产品费用在完工产品和在产品之间的分配、品种法成本计算、分批法成本计算、分步法成本计算、成本分析。
(四)财务管理电算化
将“高级程序设计语言”课程知识、Excel知识应用于“财务管理”课程。内容包括;货币资金最佳余额确定、企业客户信用等级评估、应用帐款最佳余额确定、存货最佳额确定、固定资产投资规模和经营杠杆、对外投资决策、筹资政策的选择评价、资金成本计算及应用、财务比率综合分析、财务计划编制。
(五)管理会计电算化
将“高级程序设计语言”课程知识、Excel知识应用于“管理会计”。内容包括:成本性态分析、本量利分析、目标利润的敏感性分析、利用经营杠杆进行利润预测、边际利润最大的产品组合、销售顶测分析、投资决策评价方法的分析、内含报酬率敏感性分析。
篇13
所谓的电子商务就是贸易双方的整个交易活动过程均在互联网上完成,贸易双方无需进行见面就可以达成贸易交流协议。电子商务是建立在信息技术的基础上,它需要使用者以系统化的企业生产管理思想,建立科学合理的企业经营决策管理平台,并充分发挥系统信息资源共享,不同模块接口的协同合作,从而更好的完成贸易双方的经营管理活动。企业各项生产经营活动可以通过无缝链接系统完成企业的经营决策、各种业务处理等等。例如,采购业需要按照计划向供应部门请购,经过审批后向供货商采购,然后由物流部门进行材料运输验收入库,企业还需在网上支付采购货款,可以说一项采购活动就需要经过层层手续,而互联网应用技术的出现,实现了各环节一体化网上办公。而我们所需要研究的就是资金流、信息流和物流高度统一的以财务管理为核心的会计信息系统。会计信息系统建立在企业财务管理和会计核算的基础上,进一步实现了进销存业务处理、财务监督、会计核算等业务的一体化管理,有效提高了企业经营决策分析、预测、控制水平,实现了对企业经营风险和经营成本的有效控制,提升企业市场竞争力,建立完善的企业财务管理系统。
2.电力商务推动协同化财务会计
互联网的出现极大的推动了电子商务的发展,企业内部网络系统的应用,很好的满足了企业内部数据信息应用需求,同时企业还可以对外信息。电子商务软件的开发和利用实现了对企业内部信息资源的有效管理和利用,同时电力商务平台也为协同化财务会计建立创造了良好的技术应用条件,协同化财务会计指的是企业内部生产管理、业务处理、人力资源管理以及供应管理等,企业和社会组织协同就是利用互联网应用技术实现企业与供应商、经销商之间的保税、报关、保险、询价等等。协同化财务会计管理系统能够根据企业活动信息自动生成财务信息,并做出相应的信息处理,将结果及时反馈给企业内部业务系统,实现财务业务的协同处理和各种管理信息生成处理。
3.电子商务推动了会计线上管理
电子商务在财务会计中的应用进一步拓展了会计线上服务,,退出了互联网财务管理软件,并按照会计标准制定了财务会计网上凭证、账务、报表等日常财务处理和财务分析模块,全面提升了会计专业化处理,提高了财务管理服务水平,改变了传统会计手工处理的方式,为企业会计处理创造了极大的便利。电子商务在财务会计的应用使得会计人员可以不受时间和地点限制,只需要一台能够联网的电脑就可以完成在线记账、结账、保税等财务管理工作,有效实现了财务会计信息共享,会计数据信息的网上业务处理能够增强业务的便捷性。会计核算软件和在线会计均具有同样的初始化功能,可以进行平整录入并自动登账,提供会计信息的实时报表提供。通过OA办公系统使用时,可以将财务分析、财务包包自动生成电子档文件,邮件办公系统则可以根据需要进行报表信息报送,电子商务的运用实现了办公自动化与财务信息化的有效衔接。网上银行相连财务人员就可以在网上完成资金的转账汇款、理财等等,为会计信息创造了极大的便利。
4.电子商务引发的问题及解决对策
4.1网络安全问题
随着电子商务应用的逐渐深入,会计信息系统要求财务会计必须进行互联网网上业务操作,电子商务平台下交易双方也可以在网上进行交易,双方互不见面,就可以利用互联网开放式的IP协议完成沟通和交流,它通过广播形式传播,但这种方式容易被侦听、拦截、易于被身份假冒、信息窃取,造成巨大的网络安全威胁。这就对企业重要的财务数据造成威胁,造成难以估计的损失。互联网安全技术和立法保证措施急需完善,企业要求不断提升电子商务交易安全性。目前,安全技术主要有:数据加密技术、防火墙技术、电子证书、双重签名、电子信封等。立法保证,1996年由联合国正式通过的《电子商务示范法》法律范本明确指出了电子数据具有一定的法律效力,可以作为法律证据。随后,我国也推出了《电子签名法》进一步确认了电子签名的法律效力,提供了电子签名的法律制度保障,保证了电子商务交易安全,这是我国在信息化立法上取得的重要突破。
4.2复合型会计人才培养问题
电子商务活动需要围绕财务会计进行账、证、表、发票以及结算单据等介质,网上支付、结算的普及化应用也将会越来越好,网上财务系统应用的发展也对财务人员提出了更高的要求,会计人员必须能够熟练账务传统的税收法规和财经审计等知识,还需要整我一些物流配送、税收法规等相关专业知识。
4.3会计软件问题
网络环境简化了会计核算流程,会计管理经营决策职能逐步加强。我们应当在网络计算技术的基础上,进行企业电子商务目标的整合,综合全面开展企业电子商务核算软件,进行企业信息的管理、利用,推动企业实际的生产运营,实现企业经营决策的智能化、信息化。