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医药行业的审计实用13篇

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医药行业的审计

篇1

一、新形式下医药企业内部审计工作面临的挑战

医药行业具有其特有的行业特征:药品的生产流程复杂、质量要求严格、国家监管严苛,这使得企业的内部审计和控制成为了医药企业经营管理的重要内容。而当前,医药企业内部审计工作面临的挑战,主要包括了如下几个方面。

(一)以药品为对象的内部审计

药品的整个生产流程非常复杂,涉及到搅拌、粉碎、蒸馏、沸腾、制粒、压片、包装等多个环节,一旦某个环节出现失误,将会在一定程度上影响到药品的质量,进而影响到药效、甚至威胁到病人的生命安全。目前,药品生产一线的工人,即使接受了专业职业培训,也会在大量、重复的工作中产生操作失误。另外,在生产线上,药品生产器材也少有定期检查和维护。以上这些因素都可能导致药品生产的潜在安全隐患。同时,在药品生产的过程中,还有可能会排放一些化学制剂和药品残渣,是城市污染源的重要组成,如果企业的内部审计忽视了这一环节,很有可能会让在企业的环境评价工作中受到政府的整改建议和要求。

另外,医药企业的药品质量跟踪制度的实施困难。目前,我国通过全过程的药品批号管理制度来对整个药品的生产销售流程进行监管和责任追溯。但是,很多医药企业却没有很好落实,以药品为监督对象的内部审计工作不严格,导致没有完全通过临床认证的药品流向市场。

(二)以账务为对象的内部审计

当前,医药行业已经不再是一个高利润行业,利润不断减少、行业壁垒消除、企业所面临的竞争压力逐渐增大。在财务上,常常表现为应收账款回收期长、回收困难、财税压力增加、销售折扣加大,同时合格的药品原材料供应商和销售渠道稀少,产业链的上下游都具有显著的风险。

另外,国有医药企业具有较高的信用度,在医药市场上占据了大部分的市场份额,为了分得一部分市场份额,小型医药企业通过增加应收账款的回收期,来获得客户的青睐,但这种措施会使得医药企业垫付大量的生产资金,而销售收入在很长时间内难以收回。而国家所征收的增值税和所得税税率较高,在一个财务周期内,一旦收账款没有回收,企业将面临严重的现金流风险。

(三)以规则为对象的内部审计

国家对医药行业的监管非常严格。各个生产流程都制定了相应的法律法规,例如《药品生产质量管理规范》、《药品流通监督管理办法》、《药品注册管理办法》等。这些法律法规都是医药企业经营管理的基础规则。一旦违反,国家将会采取严格的惩罚措施,包括:高额罚款、吊销生产许可证、勒令关停生产,甚至是追究责任人的刑事责任。而目前的企业内部审计工作,很少有内部审计工作人员针对这些法律法规来帮助企业进行改进。甚至有的企业内部的审计人员,会想方设法帮助企业掩盖事实,逃避法律法规的责任,整个内部审计工作展示出本末倒置的状况。

(四)以参与者为对象的内部审计

由于药品生产过程中,所涉及到的生产链的参与者众多,也会导致医药行业内部控制困难。在生产链的上下游,原材料供应者和销售渠道都无法有效进行监管,以参与者为对象的内部审计工作难以开展。对于产业链上游,不少非法的原材料供应商通过挂靠的方式,成功躲过了药品证书的认证,使得医药企业对其进行信用评价失效,无法通过内部审计来降低原材料的风险,对于产业链下游,主要的销售渠道包括了医院、医药商业公司、非处方药销售点等,但是当前的招标方式、限价方式、采购规则、配送规则等问题,让小型医药企业难以进入到规范化的销售渠道中去销售医药产品,只能去开发二线的销售渠道。但二线的销售渠道的开发难度大,很有可能在药品出厂之后,在运输过程中或后期的销售过程中,产生质量损耗或变质问题。这也是医药企业的内部审计工作无法涉及到的范畴。

二、新形式下医药企业内部审计工作面临的对策

针对上述医药企业内部审计存在的问题,可以采取如下的对策措施。

(一)设置内部审计委员会

医药企业首先需要完善和健全企业内部的审计机构,其次,建立起医药企业内部的审计委员会。该机构的主要工作职责,是规范企业执行能力及监督权力,并且能够在第一时间内向最高管理层或董事会上报审计结果。设置内部审计委员会,一方面,能够确定内部审计工作的权威性和独立性:另一方面,能够快速反馈内部审计工作的结果,帮助管理层作出正确的经营管理决策。内部审计委员会的组成,包括企业原本的质量管理人员、财务人员,医药企业原有的内部审计部门也应该参与到内部审计委员会的工作中。

(二)健全企业的财务审计制度

目前,企业的内部审计工作往往是以财务监管作为基础,通过财务活动的审查来梳理和监督整个生产过程。因此,要建设合理的内部审计结构,首先需要健全企业的财务制度和财务审计工作,各个部门都需要配合财务部门进行财务审计,加强对实物、账务和财务规则的控制,为内部审计提供基础保障。

(三)遵守内部审计规则

国家已经颁布了《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制应用指引》等内部审计规则,医药企业需要从自身的生产特点、业务流程特点、关键风险环节出发,遵守国家规定的内部审计法律法规、制定适合于企业和行业本身的内部审计规则,并通过制定控制措施来落实相关规则的实施。

(四)完善账务的内部审计

篇2

一、企业内部审计产生的背景及动因

企业内部审计是伴随着社会经济的发展和现代企业制度的确立和完善而产生的,本质上是现代企业管理的一种内部控制机制。我国的企业内部控制制度始建于20世纪80年代,因起步较晚制约了其发展。但是90年代以来,内部审计制度的发展显著,2003年至今,我国通过内部审计准则、规范与实务指南建设,基本建构起中国内部审计目标、宗旨、范围、性质与功能定位的科学化标准。到目前为止,我国的内部审计工作虽然取得了一定的成果,但仍然不够完善,需要进一步探索其发展空间。

企业内部审计之所以会产生,可以从以下几个方面进行分析:

1、从企业投资者角度分析,内部审计作为企业内部控制的重要手段,已经成为现代企业不可缺少的组成部分。通过企业内部审计对公司的经营状况、资源使用效率、风险等方面的分析,投资者可以更直观和充分的了解企业的整体状况,降低其投资风险。

2、从审计委员会角度分析,企业内部审计对企业的整体运营状况进行分析更有利于审计委员会对企业的管理和监督,企业内部审计工作的有效开展为其工作提高了效率,节约了资源。

3、从事务所审计角度分析,企业内部审计与事务所审计的工作内容中均包含有对企业的财务进行审计,企业内部审计工作对企业财务的检查、监督、控制和评价,有利于降低事务所审计的审计风险。

尽管各种利益关系会驱动企业内部审计的发展,但是,企业自身的需要才是最根本的原因。也只有这样,企业内部审计才会发挥其真正的作用,并得到充分的发展。

二、企业内部审计的概念

随着企业管理的需要和企业内部审计理论的发展,企业内部审计的目标、范围和职能都发生了一系列的变化,每一次改变都可以说是对内部审计认识的一次提高。企业内部审计概念不断完善的过程也是其价值不断被发现的过程。中国内部审计协会发表的最新定义为:内部审计是一项独立、客观的鉴证和咨询服务,其目标在于增加价值并改进组织经营。它通过一套系统、规范的方法评价和改进风险管理、控制和治理过程的效果,以帮助组织达到目标。

三、企业内部审计的重要性

企业内部审计可以说是企业管理的自我约束机制,是企业安全有效运营的重要保证,企业内部审计的重要意义可以概括如下:

(一)具有识别和防范风险的作用

查错防弊和监督评价可以说是企业内部审计最基本的功能,通过对企业内部各项运营工作的全面监督审查,可以发现企业运营中存在的违纪违规行为,发现管理上存在的漏洞,减少资源浪费,并提出有针对性的建议和意见,避免企业管理层错误的判断和决策,化解企业面临的风险,促进企业的健康有序发展。

(二)为企业内部控制的执行提供有效保证

随着现代企业制度的不断发展完善,企业内部审计的内容已不仅限于监督,而是监督与服务并重、过程与结果并重、业务与管理并重的综合性工作。企业内部审计不仅要查错纠弊,还要对企业整体运营中的内部经营环境、风险、信息的传递与沟通等管理问题进行分析评价,进而提出改进的意见和建议,有效保证了企业内部控制工作的完成。

(三)有利于内部管理的改善、管理效率的提高

随着经济的不断发展和技术的进步,内部审计的触角已经深入到企业的内部控制、风险管理、企业战略等层面。独立客观的内部审计不仅可以发现企业内部的工作是否按照既定的方针政策执行,还可以对执行的效果进行评价分析,指出不足,而且内部审计人员对公司的经营环境和经营状况比较了解,所以提出的改进意见和建议有很好的针对性,并且基于数据的分析结果也更有说服力。

(四)管理服务作用

随着经济的发展和企业自身发展的需要,企业内部审计职能在不断的扩充和完善。内部审计的管理服务职能是体现其内在价值的一个方面,管理服务正是帮助组织实现价值的最好诠释。企业内部审计在对企业整体状况进行审查的基础上,提出建议和意见为管理者做出科学合理的决策提供真实可靠的依据,以便降低由于信息不对称等因素带来的决策风险,进而降低企业的经营风险。

四、目前企业内部审计存在的主要问题

任何事物都会有其成长的过程,在尚未成熟完善之前必然存在着诸多问题,企业内部审计也是如此。本文将从以下几个方面阐述目前企业内部审计存在的主要问题:

(一)内部审计独立性较差

企业内部审计的管理体制不完善导致的直接后果就是使内部审计失去独立性。造成企业内部审计缺乏独立性的主要原因为:进行内部审计的职能部门与被审计部门之间处于平行或者隶属关系,与被审计部门之间存在潜在利益关系,导致部分工作流于形式;企业内部审计的工作人员基本上是财务会计出身,导致其工作更偏重于财务方面,不能全面、客观的反映企业的现状,不利于企业管理层利用审计报告做出决策。

(二)内部审计的法律制度、法规体系存在缺陷,尚不完善

我国内部审计法律法规的不足主要体现在:一是目标定位的低层次化:财务管理而不是企业治理。我国内部审计的法律制度的目标虽然在制度层面定位于“促进组织目标的实现”(2003年中国内部审计协会《内部审计准则》第2条),但在实际操作过程中,企业内部审计的目标却是仅局限于财务方面的“查错防弊”,甚少涉及企业的核心竞争力、管理层面,使得企业内部审计并没有在企业治理、内部控制中发挥应有的作用。二是职能作用的单一化:查错防弊而不是风险管理。现有的法律制度将企业内部审计的重心放在了财务方面,注重于财务数据的真实性、合法性,不能找到问题的真正症结所在。

(三)对内部审计的认识不足,重视程度不够

尽管目前我国部分大型企业已经设立企业内部审计部门,但在中小企业中却很少可以看到内部审计部门的身影。部分企业迫于政策、制度的压力设置内部审计机构,导致内部审计机构认可度低,权限无法保证。长期发展下去,会严重挫伤工作人员的积极性。

(四)内部审计成果未得到有效运用,内部审计流于形式

由于内部审计人员多为财务出身,缺乏足够的企业经营管理方面的知识与经验,所以内部审计多为对财务的审计,审计报告也多为对财务方面的建议或意见,而对公司的制度建设、内部控制方面提出的建议很少,没有透过现象上升到管理层面,难以引起管理层和决策层的注意,导致审计成果没有得到有效利用。

(五)现有内部审计人员素质不能满足内部审计的要求

目前,企业内部审计人员问题主要表现在:一是人员专业素质、知识结构较单一,拥有财务、经营管理、战略管理的综合知识的专业型人才较少,难以对企业形成全面的认识。二是人员资质较浅,缺乏具有职业资格的内部审计师,而具有丰富理论和实践经验的人员更是凤毛麟角。三是部分人员不能恪守职业道德,利用权利为自己谋取利益,而弃公司的整体利益于不顾。四是内部审计没有得到应有的认可,所以即便公司有专业性的人才,企业领导也不愿意将其放置于内部审计部门。

五、完善企业内部审计的策略

(一)提高企业内部审计机构和人员的独立性

确保内部审计的独立性,应从内部审计机构和内部审计人员两方面着手。首先,应确保内部审计机构的独立性。机构的独立性是内审人员独立的先决条件。就目前世界范围内存在的内部审计机构的模式看,董事会领导及监事会领导的组织模式是现代企业最理想的选择。

其次,应确保内部审计人员的独立性。在确定内部审计人员时,应选择职业道德强、思想作风过硬的人才,这样在开展内部审计工作时,才能保持独立客观的状态,而不受环境和他人的干扰。同时企业也应定期对内部审计人员的独立性进行监督考核,避免损害内部审计成果真实性的事件出现。

(二)健全有关内部审计的法律法规

审计署早在2003年就颁布了《关于内部审计工作的规定》,看似详细的规定,在具体的工作中指导性并不是特别强。法律体系的权威性与完备性是企业内部审计实现职能转型的前提和基础,所以完善企业内部审计法律规范势在必行。因此:

一要加快制定企业内部审计法律。通过借鉴先进的企业内部审计的经验,同时参考国际企业内部审计的相关标准与规范,结合我国的具体国情和企业的发展状况,制定我国的企业内部审计法律。 二是通过法律的形式明确内部审计报告的法律效力。企业内部审计作为一种重要的审计方式,其工作成果——内部审计报告,也应具有与注册会计师审计报告同样的法律效力。三是通过法律,明确规定企业内部审计机构与内部审计人员的法律地位。这是全面有效的开展企业内部审计工作的前提条件,也是提高企业内部审计工作权威性、有效性的重要途径。

(三)明确内部审计的位置,充分利用内部审计结果

国家审计署刘家义审计长提出,审计本质上是经济安全运行的免疫系统,说明企业内部审计是保证企业各项经营管理活动安全有序进行的重要部分。确立企业内部审计的位置,赋予其权利是内部审计工作有效进行的前提条件。

确立内部审计在公司的位置,安排合适的人员会耗费企业的部分资源,基于成本效益原则考虑,企业的管理层会重视企业内部审计的成果——内部审计报告,并将其应用于企业的管理中,企业内部审计的价值也就得以体现。

(四)提高内部审计人员的素质,并注重后续学习与培训

审计署于2003年颁布的《关于内部审计工作的规定》中的第五条明确规定“内部审计人员实行岗位资格和后续教育制度,本单位应当予以支持和保障。”随着国家审计机关的不懈努力、国际注册内部审计师CIA考试的开展与公司领导层意识的觉醒,内部审计的重要性已经被逐渐认识,同时各高校也开设了企业管理、审计相关专业,培养了大量专业人才,为企业内部审计提供了充足的人才资源。但知识在不断的更新换代,企业所处的经济环境也在日新月异,即便具备了专业知识,后续的培训和学习也是必不可少的。

(五)适当时机将企业内部审计工作进行外包

企业内部审计外包是指企业从外部聘请专业审计人员( 主要是指会计师事务所) 履行本企业全部或部分的内部审计职能。企业可以根据成本效益原则将内部审计全部或部分外包给专业的会计师事务所,利用事务所专业的知识和丰富的从业经验,得到专业的审计服务,对企业的整体经营状况进行充分的分析和判断,得到更专业、更具针对性的建议和意见。同时企业内部审计业务外包也适应了内部审计职能不断扩大的要求。当然企业内部审计外包的对象不可以是为企业提供外部审计服务的会计师事务所。

参考文献:

[1] 魏昌东.中国企业内部审计法律制度:定位缺陷与完善对策[J].学海,2010,(02).

[2] 乔梁.企业内部审计外包的动因分析[J].现代会计,2011,(03).

[3] 汪华、闫东.企业内部审计工作中面临的问题与对策[J].商业现代化,2010,(11).

[4] 王猛、卢彦.关于企业内部审计如何发挥作用的思考[J].CFO评论,2011,(10).

[5] 王荣堂.探讨加强我国企业内部审计的思考[J].工业审计与会计,2010,(03).

[6] 周丽红.现代企业内部审计职能的探讨[J].经济师,2012,(02).

[7] 李伟华.加强企业内部审计发挥“免疫系统”功能[J].工业审计与会计,2011,(06).

[8] 刘为.论基于审计重要性视角理解审计意见[J].现代商贸工业,2010,(09).

[9] 秦荣生.从国际视角看我国内部审计的发展方向[J].当代财经,2009,(10):110- 115.

[10] 陈留平.企业内部审计前沿问题研究[J].会计之友,2012,(02).

篇3

一、工程企业预算审核的重要性

工程预算是施工图设计完成后编制的工程造价文件,也被称为施工图预算,是对建筑工程的预计造价。工程预算审核主要是对工程量、预算单价套用、取费标准等方面进行的审核,在提高预算编制可靠性、有效控制工程造价、提高资金使用效益等方面有着重要意义,具体表现在以下三个方面:其一,工程预算审核是科学规划施工图纸和项目资金分配的重要工作,也是强化工程施工成本控制的有效手段。工程预算编制直接关系到施工质量和施工进度,而强化预算审核是确保预算编制质量的重要途径。通过审核预算编制内容,使预算编制具备前瞻性和预算性,进而成为工程造价控制的有力依据。其二,预算审核是工程造价全过程控制的必要环节,能够有效避免造价超预算的情况发生,从根源处加强“三超”情况控制,将工程造价确定在合理的范围内。其三,施工图预算是工程企业办理工程结算的依据,在方案决策既定的情况下,工程预算直接决定着建设成本的高低,所以加强预算审核能够确保建设资金的使用效率,避免出现建设资金浪费。

二、工程企业预算审核的应用

(一)做好预算审核准备工作

为了确保预算审核的顺利进行,必须充分做好相应的准确工作,具体内容如下:

1.要对工程项目施工现场的地理条件,如地质、土质、水文等情况加以了解和掌握,同时还应了解施工现场的环境情况,如供水、供电、交通等。审核人员通过对现场这些情况的了解,可以为计算各种措施费用获取相应的信息。

2.要对招标文件进行认真、细致地阅读研究,并对工程项目的总体建设规模、招标范围、合同条款加以了解并掌握,借此来了解工程是按照固定单价合同,还是按总价合同,取费要求如何规定等等。这样审核人员便可以对审核项目有一个大体的思路,从而准确确定出审核方向。

3.要对图纸进行详细查看。一方面应当重点看图纸的说明;另一方面则应当对图纸的具体内容进行查看,图纸内容是否全部都在审核工作的范围之内,并与工程量清单进行核对,看是否存在遗漏的情况,有无超出招标范围的项目等等。通过以上准备工作,审核人员便可以对此次审核工作有一个初步了解和认识,这样在实际审核过程中,便可以少走弯路,有助于提高审核效率及质量。

(二)明确预算审核内容

1.工程量审核。在工程造价审核过程中,工程量审核既是前提也是基础,审核的重点如下:了解并掌握施工合同、招标文件以及工程量的计算规则。为了确保工程量审核结果的准确性,必须明确计算范围,同时还应当认真仔细地对图纸尺寸与计算尺寸进行核对,看两者是否相符,以免出现计算错误的情况。此外,还应当掌握哪些工程量是额外增加的,借此来防范各种不必要的支出。

2.套用单价审核。工程造价的特性决定了造价一旦确定必须严格执行,不得随意提高或是降低。在对套用单价进行审核时应当重点注意两个方面:一方面是对直接套用定额单价的审核。实际审核过程中,要看采用的项目名称是否与工作内容相一致,工程项目是否存在重复套用的现象,尤其是总包与分包在某个工程项目中存在联系时,非常容易出现工程量重复的情况。所以必须对此进行重点审核;另一方面要重点对补充定额进行审核。审核人员应当深入到施工现场当中,按照工程项目的特点,并考虑各个项目不同的条件、基础和结构类型、不同的工艺和技术等方面,认真仔细地对施工方案编制的依据进行审查,看其是否正确、合理。

3.费用审核。在对工程费用进行审核时,取费可以按照工程所在地的造价管理部门颁布的相关规定,如合同、招投标书等等,来确定实际费率。具体审核过程中,应当对取费文件的实效性予以重点注意,看执行的取费表与工程性质是否相符,费率计算是否正确,工程中出现价差调整的原材料费用是否与相关文件的规定要求相符。

(三)选用适宜的预算审核方法

工程量计算是整个工程项目中最为重要、最繁琐、耗费时间最长的一项工作内容,所以,应当对该环节的审核予以足够的重视,这样才能确保预算的整体质量。在实际审核中,由于对象、进度、投资规模等均不相同,导致了所采用的审核方法也不相同,目前比较常用的审核方法有以下几种:

1.全面审核法。该方法的实质就是审核人员对施工图预算进行重新编制,并以此为依据对工程量进行全面计算,并将计算结果与审核对象进行比对,再按照定额或是估价表对审核对象的单价进行逐一核实。在实际工程中,该方法一般可以用于以下几种情况当中:总体投资量相对较小的工程项目;工程内容相对比较单一的项目等等。

2.重点审核法。从本质上讲,该方法与全面审核法基本相同,唯一的区别是两者之间的审核范围有所不同。重点审核法最为显著的特点是审核过程有侧重点,这个侧重点一般都是工程项目中价值较高的部分,以建筑工程为例,钢混结构、砖石结构、装饰工程等均可作为审核的重点,而价值相对较低的分项工程,审核人员一般都是采取忽略不计的方式,该方法适用于施工进度比较紧张的工程项目当中。

3.对比法。由于全面和重点这两种审核方法的总体工作量相对较大,为了进一步减轻审核工作量,审核人员在实际工作当中总结出了一种新的审核方法,即对比法。该方法的基础是预结算资料,通过对资料的总结分析,找出同类工程造价以及各种工程材料消耗的规律性,然后归纳整理出相应的指标,再用这些指标与审核对象进行对比分析,从中找出与投资规律不符的项目,针对这样的项目进行重点审核,并找出差异的原因。

(四)严格控制工程变更审核

在工程项目建设中,施工大体上可分为以下几个阶段:决策、设计、实施。通常情况下,设计阶段确定预算之后,在实施阶段会因为某些特殊情况,如设计缺陷、业主方意愿、施工条件变化等等,而引起设计变更,这样一来便会对原本的预算造成一定程度的影响。为使该影响降至最低,预算人员必须对发生变更的环节进行技术经济性论证,一方面确认变更的必要性及可行性,另一方面要引导变更项目向节约造价的方向发展,以此来缩小因变更导致的造价超支。此外,还应当对调整工程造价审批环节进行严格控制,并遵循慎重审批、严格监督、重点审查的基本原则,从而使项目变更对造价的影响降至最低。

三、结论

总而言之,工程预算审核是合理确定工程造价的必要程序,也是强化工程造价控制的有效手段。为此,工程企业应当从做好预算审核准备工作入手,明确预算审核内容,合理选择预算审核方法,以此确保预算编制质量。同时,工程企业还要强化施工过程中的工程变更审核,防范工程造价超预算的情况发生,从而充分发挥预算在工程造价控制中的指导作用,为确定工程造价提供可靠依据。

参考文献:

[1]鲁伟刚.政府投资项目预算审核存在问题及对策研究[J].建筑经济,2011(6).

[2]黄美兰.建设项目预算审核应关注的几个问题[J].中国建设信息,2009(3).

篇4

Economic development and innovative management of

pharmaceutical enterprises in Chinese pharmaceutical industry

JIN Lianya

(China National Pharmaceutical Industry Corporation, Beijing 100190, China )

ABSTRACT This paper introduces the current situation and development trends of pharmaceutical industry, as well as the existing problems therein. Moreover, it analyzes in detail that in order to reach better economic development in the macro environment of pharmaceutical industry, good management system and innovative management are required. Various management systems such as audit, research and development, production and material are complementary and indispensible for the survival and development of enterprises.

KEY WORDS medicine economy; medicine development; innovative development; auditing management

随着人民群众对健康水平要求的不断地提升,对于医药行业的需求越来越大,医药行业经济发展的空间也非常之大。在这样的大环境下,作为企业要把内部管理做好、做新,做出自己企业的特色。所以,我们要对现在医药行业的现状和所处地位,发展的趋势和存在的问题进行客观地分析,这样才能让我们的医药企业经济规模发展得越来越好。

1 医药行业经济发展的现状与地位

1.1 经济产业特性

医药行业是公认的世界化的行业,它的经济产业也有一定的特性,在各国的产业体系和经济增长中都起着举足轻重的作用。医药行业的产业特性显得尤为突出,第一,医药行业和经济有着密切的关系,医药工业在经济上的价值可以通过医药新产品的销售额与我国GDP比例看出来,几十年来,医药产品总的销售额占GDP的比重一直是呈上升趋势的,医药行业在国民经济中的地位表现出动态稳定性特征。第二,医药行业是朝阳行业,是一个典型的国际性产业,具有良好的发展前景,是永不衰落的产业。第三,其产业特性为高投入,高风险,当然同时也是高回报的,并且有垄断性质。高投入体现在新药研究与开发上,制药企业新药的研究开发费已占其销售收入的15% ~ 20%。医药行业的高投入也导致其高风险,一旦企业开发失败,就会使其巨额投入血本无归,但是一旦成功,那么医药行业的利润是巨大的,发达国家医药行业的销售利润率高达30%,而且医药行业从某种意义上来说是由以研究开发为基础的制药公司垄断的产业,利润巨大且具有垄断性。

1.2 医药行业现状

医药行业按国际标准划分,是15类国际化产业之一,是世界贸易增长最快的朝阳产业之一[1]。其主要门类包括:化学原料药及制剂、中药材、中药饮片、中成药、抗生素、生物制品、生化药品、放射性药品、医疗器械、卫生、制药机械、药用包装及医药商业。我国只是一个制药大国,并不是一个制药强国[2],回顾中国医药行业近年的发展情况,一直保持着持续稳定的发展。现状很理想。近年来,我国医药产业发展迅速。自改革开放以来,我国医药行业不断壮大,到目前为止中国大约有5 000家大大小小的制药企业,生物制药企业有200多家[3]。制药企业的产值,以每年平均16.6%的速度增长,在我国GDP所占的比重也越来越大,达到了4%。与此同时,我国已经成为全球原料药的生产和出口国之一,整个医药行业呈现比较好的发展态势。

1.3 机遇与挑战

我国医药行业的经济发展将迎来黄金的10年,随着人民生活水平的提升,人民群众对身心健康的需求使得医疗药品市场迅速增大;新医改到2020年实施完成,医保全覆盖及大健康计划,会带来医药市场扩容及医药行业的快速发展,这些对医药行业经济发展来说是一个不可多得的机遇。而且,有国家政策的扶持,由工业和信息化部、原卫生部、原国家食品药品监督管理局共同制定的《关于加快医药行业结构调整的指导意见》,显示了国家对医药行业将进一步加大管控和扶持力度,目的是尽快实现医药行业由大到强的转变。研发决定未来,得专利者得天下。

随着医药卫生体制改革各项配套政策的加快推进和全面实施,面临的挑战主要来自以下几方面:发展中国家的挑战会很激烈;新颁布相关政策与制度对市场的掌控;各地区政府地方保护的设置;制药企业小而多、低水平的竞争等。

1.4 医药行业现有的地位

医药行业的地位十分重要。医药行业是一个融合保守与现代的综合高科技行业,也是与民生密切相关的行业,它与人民群众的日常生活密不可分,人民群众非常重视健康、保健、看病等问题,所以它是保护民生的特殊重要行业,

随着人民物质生活水平的提高、人口老龄化的加快、医疗体制改革的深化,它的发展状况与人民群众享受的医疗水平直接相关。医药行业是国民经济的重要组成部分,是传统产业和现代产业相结合的行业。对于保护和增进人民健康、提高生活质量、计划生育、救灾防疫、军需战备以及促进经济发展和社会进步均具有十分重要的作用。

2 医药行业经济发展的趋势和问题

2.1 发展趋势

随着深化医药卫生体制改革工作的全面推进,我国医药行业经济发展到底是呈怎样的方向,是我们关心的问题,医药行业是一个多学科先进技术和手段高度融合的高科技产业群体,涉及国民健康、社会稳定和经济发展。当今世界医药经济已经趋向于全球化[4],医药经济运行将继续呈现平稳增长的态势,人口的自然增长是药品需求的基本因素,再加上人民生活水平的进一步提高,对健康及生存质量提升的要求,加大了对药品的需求。药品价格渐趋合理,使得医药经济越来越向好的方向发展。药物制剂,生物药物所占的比重将越来越大,对医药行业有着深刻的影响,据专家预测,在未来3年里世界医药市场年增长率为9%,而生物制药市场年增长率为20%。同时,非处方药的迅速增长趋势很明显,在人们日常生活中用到的药物,一般都是非处方药,比如感冒药、抗过敏药、止痛药、胃肠道药和维生素等。全球老龄化时代来临,在未来十几年内,人口老龄化程度还会加剧,所以,老年用药市场将会是一个飞速发展的市场。2013年,中国将超过日本成为世界第二医药大国,预测2020年前后中国也将超越美国,跃居世界第一医药大国。

2.2 医药行业存在的问题

2.2.1 制药企业小而杂,竞争激烈

我国大型的企业少,行业集中度低,使得产品经济效益太分散,中型尤其是小型企业太多,大多数企业不仅规模小、生产条件差、工艺落后、装备陈旧、管理水平低,而且布局分散,企业的生产集中度远远低于先进国家的水平,而且这些企业还无法达成规模经济优势。

2.2.2 创新体系不完善,效率低

我国创新体系不完善,新药产力不足,医药科技投入不足,我国产权品种很少,产品更新慢,重复严重。老产品多、新产品少;低档次与低附加值产品多、高技术含量与高附加值产品少;重复生产品种多、独家品牌少。应用高新技术改造传统产业的步伐较慢。多数老产品技术经济指标不高,工艺落后,成本高,缺乏国际竞争能力。新药的预期回报率一般都比较低,所以,医药企业很少甚至不愿意投入资金去研发新药,从而导致研发新药的创新能力比较弱。

2.2.3 医药市场体系不健全,竞争体制不完善

在旧的体系格局被打破后,新的市场流通体系还没有形成。加上生产领域多年来的低水平重复建设,药品低端而且重复,供应的量太多而卖不出去,流通秩序混乱,导致消费者的利益得不到保障,医药市场治理任务艰巨。

3 医药企业的创新管理

3.1 企业管理的重要性

纵观整个医药行业的发展,我们既有优势又有不足,也有很多的机遇,只是医药企业的规模,流程管理有些问题,作为医药企业,要想做得很成功,企业管理是不可少的,管理有了系统的体制,企业才能有更好的发展。

科研、生产、营销管理上台阶是企业成长中的重要环节。其深远意义不仅是资源合理的配置,全面地降低生产成本,提高劳动生产力,从中获取最大利润,更重要的是提高了企业的竞争力,强化了抵抗风险的能力。

从国内制药企业经济技术管理学角度来看,对于不同类型和不同构架的公司必须采取不同的管理模式。一般认为“小企业是权威管理、中型企业是制度管理、大型企业是文化管理”。

随着国内众多制药企业的成长和壮大,强化企业的制度建设及管理上台阶已是迫在眉睫。在多项日常管理中,加强内部审计越来越成为重要的环节。这也是国外许多发展中的制药公司管理中所重视的。内部审计,也叫内部控制,与公司组织机构设置、质量管理、经营控制、生产控制、研发系统控制、财务控制、物资管理、人力资本管理的控制等8个方面的合理化对接有着极其重要的意义。而审计、生产、研发和物资这4个方面又是一个制药企业的命脉。

3.2 审计管理

在管理系统中,综合审计部(有称“综合计划部”),这是一个独立的部门,也是一个复合型人材相对集中的部门。它不但要对生产计划、设备检修计划、基建、技改工程计划、营销计划、新产品开发计划、科研计划进行全面制订、审计,而且要对相关图纸、材料预算、费用预算、各类合同进行审计、把关,不是简单扼要的文字条理性审校或靠“一支笔”签字能解决的问题。

审计部直接向公司领导汇报,犹如质量管理一样,是对一个制药企业的监管。一个优良的管理系统应该是“事事有人负责,人人勤于工作,减少管理层次,加快经营决策,强化内部控制,缩短工作周期,提高工作效率”。也就是说“不能有空白、也不能有重复、不能有交叉”。

为了强化管理体系的控制,应采用多种方式建立报告制度。保障信息及时、信息准确、信息共享、信息互补和综合。现代化的制药公司(集团)最重要的信息是财务分析月报、销售分析月报、库存分析月报、生产计划月报,这些将有利于正确及时地决策。管理系统既要有利于提高工作效率,又要有利于内部监督控制,也有利于贯彻企业的政策方针。

3.3 研发管理

近年来,研发管理在现代化的制药公司(集团)中的地位逐年上升。而实际运作中,研发管理与企业中各项管理有着共性,也有个性。研发工作一定要重视信息工作,确定自己的优势,把握研发定位点。

在信息时代,审视确认研发的系统流程,完善职能系统建设。特别是对所开发的新项目的国内外市场、新产品专利、工艺路线调研后做出开题报告。经学术委员会讨论决定立题并制订通过草案。经审计后纳入计划,其中包括了人员投入、计划指标、技术指标、工时预算、材料预算、设备预算、设备考察、成果监定和结题报告等。

3.4 生产管理

生产管理中一个很重要的因素是人力和机器的合理配置及充分利用。为了保障批量的适宜性,要充分力求合理、经济地生产。对每个品种、每个批量要计算工时和设备运行台班,逐渐推行和完善工时管理制度。从这些基础数据出发,合理配置人员和设备,从而减少人力、物力、设备的闲置或隐性浪费。

虽然是以销定产,然而营销预测常常不准确。受一些政策性和多方面客观因素的影响,往往非人所能预料。虽然营销的预测按月滚动,计算机系统也会及时地根据这些信息进行调整。

实践证明,如能综合考虑到营销预测,以及前三个月平均销售业绩和未执行的合同,则生产计划会比较切合实际,可以纠正单纯营销计划所产生的误差。尤其是公司不是静态生存的,而是年年在发展,要采用动态管理,GMP实施必须量化,细到各个环节,而审计是保障企业运营的关键环节。

3.5 物资管理

物资、物流要科学管理。库存管理是内部控制中的重要一环,也是美国FDA检查的重要项目之一。验收物品要求实物清点,任何收发料、舱位转移等过账,都有单据备查,专人核对。计算机系统有过账审计报告,以此核对单据和系统的一致性。

负责计算机输入的人员和物流管理人员要各负其责。避免帐物一人管理,造成帐物不清。发料和发货遵守先进先出原则,避免库存的积压和货品过期。物品应按日期的先后编制流水号、批号和供应商批号,以便跟踪。成品、药检报告、原料、包装材料、退货、不合格品、宣传资料、礼品、办公用品、设备、备品备件、废品等均需分类管理,进入不同的会计科目,以使电脑的查询功能更为实用。

仓库管理中,原辅包装材料、成品都要有状态。即待验、合格、不合格、销毁等,状态可划分区域和贴标签。不合格品要严格管理,一般由QA负责。从GMP规范来看,标签的管理要特别重视。用计算机管理的系统中,很重要的一点是计算机过账和实物移动要同步,包括出入库和移仓。计算机管理库存中,有很多信息要能充分共享。总之,要以科学的态度对待现代化物流管理,它与生产、科研、营销具有同等重要性。

4 结语

现代医药制造业成为技术创新最坚实的依托,无论是行业管理或是经济学家都无法将研发和制造业进行分割。生产与技术创新的相辅相成,推动了历史车轮的前进。当前,发达国家出现随着制造业转移到海外,研发也随之转移的现象是为了效益与利益的最大实现。中国医药制造业走过了一个个里程碑,而要走的路依然漫长。虽然任重道远,在《医药工业“十二五”规划》的指引下,医药制造业的核心竞争力已日益凸显。

参考文献

[1] 李思成,温德良,冯燕丽. 我国医药行业现状与发展趋势[J]. 中国药房, 2003, 14(3): 132-133.

[2] 孔学东, 干荣富. 中国医药产业的机遇、挑战及相应对策[J]. 中国医药工业杂志, 2011, 42(1):76-78.

篇5

1.1财务预算管理内涵

企业财务管理作为企业管理的重要内容,而企业财务预算管理又是现代企业预算管理的核心部分。企业财务预算是一个全方位的财务计划,包含资本预算、经营预算和财务预算,是综合反映企业的经营活动计划的规模方向,也是完成经营计划的基本保障,其管理的优劣直接影响企业的财务状况和可持续发展。如何做好预算管理,取得较好的管理效益,是检验财务管理工作的基本依据。

1.2 医药行业财务预算管理的意义

医药企业在财务预算管理工作中,应该把企业财务预算编制作为管理基础,作为企业管理公国的核心。医药企业财务预算是指企业对未来某一特定时间段内如何收取资源和应用资源的一种详细的计划安排,是医药企业对其将来整体经营规划的综合安排的一个重要管理工具,可以在计划、协调、控制和业绩评价中给予管理者一定参考。落实全面预算管理是西方发达国家成功企业在多年经营中积累起来的经验,对我国医药企业的现代化、改革管理策略、增强企业市场竞争力有着极其重要的意义。

2.当前存在于医药行业财务预算中的问题

2.1缺少有效的财务预算监督、检查机制

财务预算贯穿于整个企业财务活动过程中,财务预算在财务管理占据着十分重要的地位,为保障财务预算能够得到确实的执行,必然需要行之有效的监督、检查机制作为保障。目前,在医药行业中,大部分企业都没有足够重视对财务预算的控制,也没有制订有效的监督、检查制度,往往只重视资金运行管理,而常常忽视对资金成本管理、控制以及相应的监督和检查。企业的成本控制没有得到有效的监督、检查,造成资金结构不合理,财务风险加大,导致了企业资金闲置浪费,流动性降低,占用成本增加,资产收益率下降。

2.2没有把员工的绩效考评纳入到财务预算的考核、评价

目前,我国医药行业在财务预算管理方面普遍有着“重编制、轻执行”的现象。出现此类现象的原因主要有以下两个方面。①目前在大部分医药企业中都没有制订有效的财务预算考评策略,在对财务预算考核、评价时忽略员工的绩效考评,致使财务预算在执行构成没有足够的约束力。②管理人员对财务预算工作的考核意识淡薄,没有形成一系列统一的考核指标。在目前医药行业,大部分企业十分重视预算编制,然而在完成编制后就束之高阁,对预算是否得到落实以及落实情况没有后续跟踪和考评,从根本上导致财务预算作用和目的无法实现。

2.3财务预算编制质量不高,编制时间不合理

财务预算编制作为财务预算管理的起始点,其工作量较大,编制时间要求也较为严格。在编制财务预算的过程中,通常需要企业管理层和各部门通力合作,而不仅仅只是是财会部门得工作。目前,我国医药企业中,有些企业并没有科学合理安排财务预算编制时间,常常无法及时有效的编制出财务预算报告,即使编制出来也缺乏权威性和前瞻性,造成部门执行财务预算报告时的随意性,对部门和人员考核、评价也就没有有力的标准,经不起仔细的研究和论证。

3.医药行业加强财务预算管理的对策

3.1 更新观念,重视全面预算管理

对医药企业而来说,其财务预算管理的重点就是成本支出、营业收入以及现金流量的管理。对于企业来说营业收入,是最为主要的一块工作,医药行业也是如此。营业收入预算做的好坏关系到整个预算的可行性和编制质量。成本费用是医药企业需着重关注的因素,它直接影响到企业的经济效益——因为对于医药企业来说,很难通过自身营销来增加市场需求来增加收入。企业的管理控制水平将直接通过预算对于成本费用的控制能力反映出来。现金流量预算作为统筹预算,从整个医药行业的经营周期出发系统的对现金流量进行统筹管理,保证企业资金链的稳定。

3.2 加强制度建设,提高预算管理的专业性

医药企业财务预算工作如要得到良好开展,就必须要有一套系统的与之相适应的管理制度对其支持,使企业内各部门都能够在统一制度标准开展工作,避免因标准不一而导致财务问题、纠纷。医药企业应从行业特点以及自身实际情况出发,参照国家有关法律法规,制定出与企业自身相符的《预算管理制度》,明确对预算制订、执行及管理等要求,使企业财务工作能够有规章可依。

3.3 严格执行预算,发挥财务预算的作用

企业在经营管理工作中,都要严格按预算执行,让一切经济活动都能够围绕着财务预算进行。在执行预算的过程中,还必须要相应的监管制度,让企业管理策略和方法融合到财务预算管理中。此外,企业的管理者也要避免因个人意志而转移财务预算的执行重点,更不能随意的更改和曲解预算执行规定。

3.4 加强财务预算监督

在执行财务预算过程中,医药企业应定期检查其具体执行情况和对相关人员进行考核。企业可以委派专门的审计、财务、内控、监察等各类专员或考核小组,对财务预算的执行情况开展日常监督、检查,并合理分析其结果。通过这项工作,核查制定的财务预算及其执行情况是否符合企业决策、企业战略以及与企业的运营相协调,各项资金支出是否严格执行了预算、是否符合财务预算管理规定以及是否超预算或预算外未审批的情况、有意提高开支标准、范围等。专员或者考核小组要定期汇报检查报告向企业管理者,及时分析查找检查中出现的新问题和新情况以及有较大偏差的经济业务的原因,给出相应的改进措施和修改建议,并及时跟进和落实工作。(作者单位:默沙东(中国)投资有限公司)

参考文献

[1]靳霞. A公司财务预算管理研究[D].湖南大学,2012.

[2]李竑桦. 医药行业企业财务风险预警系统研究[D].吉林财经大学,2010.

[3]冯菁宏. 高新技术企业的财务预算管理体系构建与实施[D].首都经济贸易大学,2011.

篇6

一、医药企业会计监督体系存在的问题

医药企业的会计监督体系不完善,严重制约了企业的发展。另外,受各种利益的驱使,会计监督职能无法充分发挥,也使医药企业财务管理工作产生了各种漏洞。医药企业会计监督体系存在的问题具体表现如下:

(一)缺乏会计监督配套制度

我国目前实施的是1999年颁布的《会计法》,该法律虽然囊括了会计监督的内容,但是缺少相应的配套措施,可操作性不强。很多医药零售公司依然沿袭传统的财务管理观念,造成以旧观念指导新制度的局面,使会计管理工作处于无序状态。由于会计监督制度不完善,会计的监督职能无法充分发挥,医药企业的财务管理工作陷入无法可依的困境。

(二)内部控制制度不健全

由于医药企业财务管理制度不健全,造成内部监督和控制制度缺乏保障。没有制度的约束,使很多企业内部控制不严格,会计监督职能无法实现,经常出现收入不纳入企业会计核算中。例如,有的医药企业将厂家让利收入、租赁收入等私自存放,设立“小金库”,使企业的财务管理失去有效控制。有的医药企业虽然制定了内部控制制度,但是由于落实不到位,或根本得不到落实,致使制度形同虚设,不发挥任何监督与控制的作用。

(三)会计监督职能不明确

医药企业的会计监督职能不明确,导致会计人员的监督工作无从入手,监督职能不能发挥应有的效用。医药企业的财务管理工作,通常都会忽视事前监督,将会计监督与审计监督混为一谈,不设置专门的审计人员,甚至将事前监督和事后监督工作忽略,给财务管理造成疏漏。这种制度不健全、职能不明确的现状,使医药企业难以应对经济发展变化中出现的新问题新情况,制约医药企业的发展。

(四)缺乏对企业领导的约束机制

医药企业的领导具有决策权和领导权,为了实现自身利益,往往会限制会计人员的监督职能,使会计人员听从领导的命令,违反法律法规制作假账。造成这一现象的原因是医药企业缺乏对领导的约束机制,使领导的权限扩大,责任意识淡薄,给会计人员实施监督职能带来阻碍。

(五)会计工作人员的素质偏低

会计人员综合素质不高也成为会计监督体系不健全的重要因素。我国当前从事会计行业的人员数量较多,但综合素质普遍较低。主要表现在三个方面:一是学历偏低,业务知识不牢固;二是缺乏专业培训;三是法律意识淡薄,职业道德水平不高。这些因素导致会计人员的从业能力低,难以发挥会计监督职能。

二、构建会计监督体系的几点建议

针对目前我国医药企业会计监督体系存在的问题,笔者结合多年工作经验,特提出一些构建完善的会计监督体系的建议,希望能够实现有效的会计监督,为医药零售公司的财务管理工作提供有益的帮助。具体建议如下:

(一)加快法制建设,制定会计监督的配套制度

有效实施会计监督需要相关的法律法规加以保障,因此必须加快法制建设,制定会计监督的配套制度。在制定配套制度时,必须充分考虑相关措施的可操作性,使会计监督能够发挥应有的效用,提高医药企业财务管理水平。

(二)建立健全企业内部监督和控制制度

为提高监督管理水平,医药企业应建立健全内部监督和控制制度,具体措施如下:一要利用监督手段对重要财务事项的执行情况进行有效监督;二要对会计人员实行相互制约、互相监督的制度;三要明确责任主体,增强会计人员的责任意识;四要设置专门的审计人员,对会计工作实施有效监督。通过制定完善的内部监督与控制制度,使每一个环节都能得到有效的监督,形成权责分明、彼此制约、互相监督的管理机制,保证医药企业的经济活动更加安全。

(三)明确会计责任主体,加强外部监督

医药企业要制定领导责任机制,明确会计责任主体,提高领导责任意识,确保会计信息真实有效。另外,要加强外部监督,主要包括政府监督和社会审计监督。医药企业不仅要实施内部监督,更要加强外部监督,通过二者的结合达到监督会计工作的目的,使企业财务管理实现透明化、科学化和规范化发展。

(四)提高会计人员的综合素质

医药企业应加强会计人员的业务培训,提高会计人员的综合素质。主要做到以下几点:一要加强会计人员专业知识培训,提高业务能力;二要加强职业道德建设,提高会计人员的职业道德水平;三要加强会计人员的法律教育,增强法律意识;四要加强会计电算化培训,提高管理水平。企业通过培训提高会计人员的综合素质,使会计人员能够按照法律法规的要求,以高尚的道德水准完成会计监督工作。

三、结束语

构建完善的会计监督体系是医药零售公司提高财务管理水平的重要手段,也是应对市场经济中各类风险的重要措施。企业领导和会计人员必须高度重视会计监督工作,从企业实际出发制定科学有效的监督管理机制,为医药企业的可持续发展奠定良好的基础。

参考文献:

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我国的私募股权市场是在国际PE行业的经验和教训上发展起来的。我国的PE募集金额在2006―2008年进入高速增长期。2012年新募PE的发行定位更加精确,兴起了一批专门投资公共设施、房地产等的专职私募股权投资。

从投资总量来看,2006―2010年PE投资总量和投资案例数量相对平稳,在2011年私募股权投资业开始结束观望,快速介入。投资数量和金额也较上年同期大幅增长。而在2012年则相对平稳,投资金额减少8000万人民币,案例数量则基本持平。从投资行业上来看,私募股权投资分散投资在众多行业,传统的互联网、房地产、矿产及能源、生物医药仍占据前四位。

二、医药行业发展中的私募股权投资

受2008年次贷危机的影响,全球经济跌入谷底,私募股权投资也一改往年大笔花钱的态势,投资趋于谨慎。在私募股权投资的众多行业中,医药行业由于其刚性需求,对经济周期不敏感,使其成为私募股权投资的热点投资对象。2009年毕马威统计分析指出:私募股权投资对医药行业的投资量从2008年的第五位跃升至第二位,第一位和第三位分别是消费品和能源矿产行业。毕马威认为医疗行业受私募股权投资的青睐,主要是因为政府对于养老医疗的支出增加,公众对自身身体健康状况的关注以及中国越来越严重的老龄化问题。清科数据中心对近五年私募股权投资的统计也显示,自2005年,先后有30多家私募股权投资医疗行业。

三、融资难问题严重制约医药行业创新发展

近年来,我国生物医药行业发展迅猛,但在高速增长的背后也存在诸多问题。

首先,医药行业的研发时间较长。一个创新药物从研发到最终被批准上市,整个过程通常需要约15年时间,高投入、长周期、高风险特征明显。据统计,1990―2011年期间,国内医药行业累计投入研发资金360亿元人民币,获得一类新药14个,平均研发成本高达26亿元人民币,该投入水平是全球平均新药研发成本的8―9倍。而创新型企业既难以从银行获得贷款,也无法在产品成功上市之前通过IPO募集大量资金,即使对风险投资而言,也因专业壁垒高而导致专业VC数量少、金额小。这导致医药行业创新面临融资难题。

其次,融资难导致R&D经费投入不足,创新难以为继。以河南为例,2009年,河南医药企业科技活动经费筹集总额达13亿多元,科技活动经费的支出总额占产品销售收入比重上升到4.92%,其中R&D经费支出占产品销售收入的比重也达到3.30%。而企业R & D经费支出占产品销售收人比重是衡量企业自主创新能力的重要指标。发达国家经验表明,这一比例低于2%,企业创新将难以维持,只有高于6%,企业创新才能形成良性循环,全国的“科技进步监测标准”将这一指标定为6%。因此,河南省的医药行业应当继续提高R & D的投入强度。

第三,相对于发达国家,我国的医药行业竞争力明显不足。国内医药行业虽然数量庞大,但是大多数为小型企业(占比74.64%),大型企业仅占5.53%。大而不强的问题除了反映在医药企业的规模上,也体现在国内市场上药品生产质量和技术含量上,在众多的药品中,只有不足5%的药品通过了药品生产质量管理规范、药品经营质量管理规范认证。在我国7000多家医药企业中,有超过13.5%的企业未盈利。这客观上对医药企业突破融资难题加大科技创新力度,提高获利能力和市场竞争力提出了更高的要求。

最后,国内7000家医药企业的应收账款大多处于较高水平,严重制约了医药企业的健康持续发展。未来减轻负债,调整企业的资产负债结构压力较大。

四、私募股权投资推动医药行业创新发展的举措

医药行业作为国家经济增长的一个重要组成部分,对区域经济发展的作用日渐显著,私募股权投资的介入,可从以下几个方面推动我国医药行业创新发展:

(一)通过私募股权投资建立外部董事会制度

外部董事会制度是整个公司关键性、支撑性的制度安排。它的重要性体现在:首先可以确保企业经营权和管理权的分离,确保董事会能够从宏观层面独立做出判断,防止董事层和管理层重叠所引起的冲突;其次有利于充分发挥激励和监督作用。一个企业的激励监督不能光靠制度,更要依赖于奖惩、考核以及升迁,如果不建立独立于管理层的董事会制度,无法进行有效的考核和奖惩,将不利于管控风险。从经营层角度来说,风险总会存在,单依靠经营层去发现风险是不够的,因为一旦风险的发现会威胁经营层的利益时,往往会选择自保,因此就需要董事会管控风险,尤其在内部审计上及时发现、处理风险。

(二)私募股权投资通过并购推动产业资源整合、合理布局产业链

由于我国医药产业的市场结构不够合理,导致医药产业的市场集中度长期处在较低的水平,始终在15%徘徊,使医药企业间存在非常激烈的市场竞争,从而降低市场资源配置率。长此以往,必然会影响我国医药产业经济的健康发展。因此,国家鼓励具有完善管理经验、先进技术优势、市场竞争力强的药企兼并、重组、收购规模小、市场竞争力小的企业。私募股权投资通过并购可以实现我国医药行业的规模化生产和经营,提高我国医药产业的市场集中程度,优化市场结构,提高产业资源的资源利用率。

(三)私募股权投资以完善公司治理为目的

私募股权投资以完善公司治理为目的,是否应当绝对控股,要依据企业特点综合分析考虑:

一是企业性质。对于国有企业,私募要排除其他因素的干扰,必须保证绝对控股;对于民营企业则不一定要绝对控股,因为首先相对于国有企业,民营企业股权结构相对清晰,而且民营企业受非市场的因素影响较小,其本身就是市场化的参与主体。

二是行业特点。医药企业有其自身特性,医药企业的管理和运行更为复杂,私募股权投资绝对控股的前提是比原有的管理层更加专业。

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医药产品不同于一般企业生产的产品,它和人们的身体健康息息相关,关系到社会的稳定。为此,我国出台了很多管制医药产品生产的政策。对于医药行业,往往会投入大量的资金用于研发,而在产品面向市场时往往还要面临很大的政策审批风险。医药企业的财务会计管理和内控是控制企业风险,实现企业运营目标的关键,而要实现以上两点,就需要全面的预算体系和严格的管理制度来做保证。此外,还需要专门的部门及人员审核企业的财务信息,真正做到对风险的防范,保证内控制度的执行和贯彻。

二、医药行业财务会计管理与内部控制中存在的问题

1.缺乏风险意识

医药企业在财务管理上风险意识常常较为薄弱,这与医药企业自身的行业特点有关。医药企业的产品即药品的销售渠道是较为狭窄的,往往就是通过医疗机构、药房出售给患者,而在医疗机构中药品赊销的现象十分普遍,这就造成医药企业的应收账款较多,而由于医药企业风险意识不强,不对客户建立完善的征信体系并随便设计授信额度,造成应收账款产生坏账的可能性大大增加,极大地增加企业财务的不安全性。

2.企业管理不规范

医药企业要承担更大的社会责任,同时医药企业具有高回报性。不可否认的是,一些企I为了追求暴利,有意淡化社会责任。医药企业的产品关系到人们的生命健康,但是药品的生产过程却不是透明的,生产的某一个环节出问题就可能威胁到人们的健康和社会的稳定。就医药企业自身而言,很多企业并未建立贯穿于药品生产整个环节的管理系统,这就造成生产中某一个环节出现质量问题的可能性很大,而事后难以找到问题所在,这是医药企业管理不规范的集中体现。

3.缺少风险预警,购销业务难以管控

前面提到,赊销是医药行业一个重要的特点,显然,赊销可以推动医药产品迅速占领市场,有助于新的产品的推广。但是赊销实际上并没有实现风险报酬的转移,从会计准则上来看并未形成企业的实际收入。由此产生的大量应收账款极大地增加了企业的运营风险。那么赊销达到怎样的规模是企业能能承担的风险的“临界点”,很多企业并没有制定一个风险“阀值”,因此实际上就是没有建立完善的风险预警机制,对赊销业务滋生的巨大财务风险没有实时监控,造成坏账一旦发生就难以控制的现象普遍存在。

4.企业内部控制环境不完善

企业内部环境是企业内部控制存在和实施的基础,直接关系着企业经营管理活动的有效实施。企业内部环境包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。由于受到传统管理思想的影响,医药企业仍然存在着组织结构不合理、责任不明确、内部监督流于形式等问题。随着社会亚健康人群的增多和老龄化人口的增多,医药企业业务规模扩大,企业面临更多的业务风险。为此,企业需要制定更加有效的内控制度和方法,通过完善治理结构、审计制度、文化建设,创造良好的内控环境,有效应对新的风险。

三、强化医药行业财务会计管理和内部控制的措施

1.强化风险管理意识,做好风险分析

鉴于应收账款是企业重要的风险源,医药企业要针对应收账款定期做核查,对其坏账风险进行评估。除此之外,企业要对企业面临的其他风险进行全面的定性及定量分析,形成分析报告提交管理层,让管理层据此作出决策。具体风险类型和防范措施如下:

(1)应收账款风险。针对应收账款,医药企业首先要利用ERP系统进行事前、事后、事中控制,其次要实时监控赊销客户的征信信息,如收入来源、信用状况、资产规模等。

(2)资金链风险。对于资金链风险,医药企业要利用财务系统实时跟踪支付信息,实现信息流、资金流、物流的一体化,同时要拓宽筹资、融资渠道,做到理性投资。

(3)物流与配送风险。对于物流与配送风险,医药企业一是要建设现代化的医药流通渠道,大力开发市场营销新途径;二是要基于产品的特殊性,在运输途中仔细审核承运商。

(4)生产风险。对于生产风险,首先,要在保障质量的前提下尽量降低成本,建立成本驱动要素曲线;其次,要促进产出质量的标准化建设。

2.完善内部控制体系

医药企业内部控制和风险管理相辅形成,不可分割,所以企业必须尽快建立健全内部控制体系。具体途径如下:一是建立现代企业制度。内控的核心就是权利的制衡,这是现代企业管理制度的要义所在。为此,医药企业要建立现代管理制度,将管理权和所有权分开,防止所有者“一枝独大”,独断专行,要以“利益的交错”实现“权利的制衡”。除此之外,还有完善企业的监督机制,要对管理层进行监督,防止其损害所有者利益的行为。为此严控企业的财务风险,要建立信息披露机制,对企业的经营信息及时公布,并将其作为考核管理者的依据,实现对经营者行为的控制;二是要建立内控的制度体系,制度是保障。医药企业要参考我国的会计相关的法规设计自身的内控制度,包括预算管理制度、成本管控制度等,这些制度要紧紧围绕企业的经营目标,以实现控制成本和规避风险为宗旨,以相应的监督机制为保证;最后,要保证这些制度能够得到贯彻实施,让企业的每一个员工切实树立风险意识和管控意识,并在日常工作行为中践行,而不是流于形式。

3.构建科学的风险评估指标体系

要很好地控制企业的财务风险,做好风险的评估是第一步。怎么对风险进行评估呢?鉴于医药企业受国家政策、市场变化影响巨大,可以建立专门的风险监控机构,详细将影响企业经营目标的风险因素进行列举,并根据政策、市场的变化实时更新,及时作出评估,采用定性分析法、定量分析法测算风险的大小,如可以利用置信区间测算法计算一定置信度下风险造成的最大的损失值,据此帮助管理层制定合理的投资组合,做好项目的成本支出的测算和控制,避免资金被滥用。

4.推进财务会计管理与内部控制信息化建设

当下,电子信息化已经十分普遍,极大地提升了财务管理的效率,对于医药企业,运营信息化技术是必然趋势,是提升内部控制水平的重要手段。具体可以从以下几个方面做起:第一,在医药全行业内建立行业标准财务管理系统,通过该系统可以统筹管理企业及其分支机构的所有财务相关的子业务,并将财务数据及时进行“云存储”和“云管理”,这样一方面可以极大提升财务数据获取及管理的准确率;另一方面可以实现内部控制信息化水平,提升内部控制的水平。当然,在信息化建设中要注意财务系统的推广,要通过规范的培训帮助财务人员学会软件系统的应用,同时要建立规范的操作指南,便于推广学习;第二,为了防止财务数据的丢失,要建立针对突发事件的应急预案,如做好财务数据备份,防止数据丢失。

数据储存和管理是实现医药企业内部控制信息化的前提,要尽可能的提升系统的安全性、高效性和准确性;最后,强化权利监督。要保证财务系统的安全,除了要从软件本身下功夫外,还需要对软件的操作人员建立一定的约束机制,很多时候,人才是财务风险产生的根源。唯此,要对财务系统的操作人员进行分工,这一点可以根据财务人员的职位设定系统数据获取的范围权限,这种权限设置规则除了依据上下级设定,还要依据企业风险控制的特殊要求设置。

四、结语

总之,要实现医药行业财务会计管理和内部控制水平的提升,就要求企业的不同部门相互合作,通过构建健全的风险评估体系和完善的内部控制制度,实现医药企行业的健康发展,满足老龄化背景下人们对生活质量提升的要求。

参考文献:

[1]冯明磊.医药企业财务管理的主要问题及对策[J].商场现代化.2011(7).

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“市场销售和研究开发是企业‘哑铃’的两端,市场销售是为今天的生存,研究开发则是为明天的发展。”营销出身的人福医药董事长王学海,深谙市场开拓和研发才是人福未来发展的砝码。

作为人福医药总工程师,医药研究院院长,李莉娥带领的研发团队成为决定人福未来的撬动力量。

《鄂商》:之前接受《鄂商》采访时,您曾说:“人福一贯的市场战略是‘坚持做医药领域细分市场的领导者’,以细做强。”您如何理解这一战略?同时人福在实际运作是如何体现这一战略的?

李莉娥:这一战略是人福总结了建国以来中国医药发展历程得出的经验教训。中国在相当长一段时期内,只拥有自己的特色中药,西药多从国外引进。而改革开放后,各地纷纷办药厂,当时有句流行语:“要当县长就办药厂”,上马较乱。90年代后直接导致了药厂过剩、低水平重复生产等情况,带来了市场的恶性竞争。

我们发现凡是异军突起的企业都是有自己特色的企业,另外国家在医药产业的”十一五“规划中就提出了“专、特、新、精”的发展方向。人福选择做细分市场的领导者,符合国家产业发展方向,也是实践经验的总结。

目前集团各子公司都根据自己的市场特色做出了研发规划,不断推出适合自己专业领域的新产品,做到了研发、营销的良好结合,取得了显著成效。人福旗下的宜昌人福品从10年前的销售收入300万元发展到今年的8个亿,占国内50%以上的市场份额,葛店人福从5年前的销售收入不足2500万元发展到今年的1.5亿。我们将会坚持这样走下去。

《鄂商》:曾经人福也曾走过一段“多元化”道路,在房产、教育等方面均有涉足。2006年后逐步退出非专业市场,以医药领域为主导。您如何看待这次回归?

李莉娥:企业在发展初期是以机会导向为导向,这一点人福也不例外。通过这些年,人福从无资源抓机会获取资源,在这个道路上我们抓了医药、教育、地产等领域。然而对于获取机会后何去何从、如何抓,人福投资者经过冷静思考,2003年以来逐渐明确“以医药产业为集团主产业”的战略导向。

2006年,宜昌人福药业董事长李杰调任人福医药总部担任总裁。这位享受国务院津贴的医药企业管理专家进入核心领导团队,进一步明确了医药产业在人福的领导地位。经过这几年的发展,集团医药板块从2007年的3个多亿发展到2010年的18亿,已初具雏形,形成规模。因此“人福科技”也于2010年4月正式更名为“人福医药”,进一步明确了发展方向。

《鄂商》:您能否谈一下人福医药研发方面已具备的基础及所取得的成绩?

李莉娥:人福医药的核心竞争力在于有适合自己的专业化研发团队和营销团队,因此在研发方向上集团一直在壮大自己的人才队伍,开发适合自己特色的新产品,寻找各种国际国内合作机会以加快研发进度。

目前,人福共有研发人员412人,其中硕士以上学历近100人,博士近20人。集团近年还引进了海归博士,进一步充实研发团队。此外,我们与美国匹兹堡大学、四川大学、中国军事科学院等国内外20多个著名科研院所建立了长期稳定的合作关系。

人福已有在研一类新药10多个,其他类别新药100多个,也在跟美国普克合作建设自己的出口基地,并合作进行新产品开发,使人福的产品能在美国注册和销售。目前,这项工作已取得了较好的成绩,也为人福高质持续发展奠定基础。

《鄂商》:中国科技部生物中心王宏广认为,国内医药行业有三条发展路径:“一条是红色之路,比如汽车行业,经过各种方式最终使得自己的品牌几乎消亡殆尽,只见国外品牌;一条是黄色之路,比如家电行业,从模仿、仿制开始,经过不断的自我发展,不断壮大最终走向世界;一条是绿色之路,就是从自身研发开始,但是显然这并不符合中国企业实际,目前国内医药行业的利润率很低,企业也无法投入大量资金去研发。因此走家电之路,从仿制开始最终走向研发,才是国内药企发展的正确道路。”

李莉娥:我认同这个观点。中国制药企业业长期以来低水平重复生产,在与国际接轨实施GMP的进程中更是将有限的资金投入到了用于企业度过生存关上,而在新产品的投入上长期不足,形成了仿制为主的格局。

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(一)现有并购规模和结构

随着全球医药市场的快速发展,跨国并购数量和规模呈明显上升态势。数据显示,2010年中国成为全球第五大医药市场,跨国公司已逐步在某些领域形成垄断,本土企业呈现经营模式过度同质化的现象。在技术创新和品牌创建方面,中国药企不占优势,有必要通过国际并购来获取一定的竞争优势。普华永道《2011年上半年企业并购回顾与前瞻》报告表明:2011年上半年,中国企业境外并购交易数量107宗,同比增长14%,与其他行业相比,医药企业海外并购数量相对更少,规模更小,结构也单一,主要通过横向并购获得技术拓展和品牌延伸。

(二)医药企业国际并购的动因分析

Bruce认为,医药公司大规模兼并是通过并购把相关的知识资产结合起来,利用资金、市场、技术等优势建立全球竞争优势;另有学者认为国际竞争日趋激烈也促进了医药行业的并购。王跃兴认为,医药企业并购动机是一般行业并购的原始动机,即追求利润和应对竞争压力;也有学者认为国外不断增多的直接面向消费者营销是促进医药企业并购的原因。通过对相关研究的总结归纳,中国药企进行国际并购往往基于以下几点原因:获得先进技术;获取品牌;增加销售渠道;绕过贸易壁垒。

(三)现有研究

依托发达的资本市场,西方国家在目标企业选择方面产生了很多理论,如关于横向并购的规模经济理论,纵向并购的交易成本理论,混合并购的范围经济和分散风险理论等。国内对目标企业选择的研究较少,主要对选择方法进行阐释。何庆明从智力资本角度论述了目标企业的选择方法;李雨田对选择时需要考虑的因素做了分析,刘湘蓉研究了并购动机对目标企业选择的影响。

目前对国际并购的研究多大而泛之,对行业的针对性研究相对较少;现有研究基本都是解释并购行为的理论,集中在理论和方法方面,很少对特定的目标企业进行定性分析;国内现有研究多是建立在国外研究的基础上,以跨国公司的并购行为为研究模板,没有考虑中国的具体情况。

(四)研究重点

本文在现有研究的基础上,以选择最佳的并购目标为研究目的,构建分析框架并确定相应的评价指标进行定性分析,具体技术路线如图1所示。

二、中国医药企业国际并购案例分析

(一)案例概况

美国东部时间2008年3月11日,深圳迈瑞医疗国际有限公司(以下简称迈瑞)宣布以2.02亿美元正式收购美国Datascope公司生命信息监护业务,获得了进入美国和欧洲市场的销售平台和网络。这是近年来中国医药企业在美国高技术领域达成的最完整并购案例。

1.并购公司分析

迈瑞是中国领先的医疗器械开发商、生产商和销售商,以和销售国外医疗器械起家,在监护和生命支持、体外诊断和医学成像等三个业务领域提供系列产品,最早的监护业务已占中国市场40%以上的份额。迈瑞注重战略规划,一直致力于成为全球高质量医疗设备的领导厂商。公司着重关注自主创新战略和国际化战略,每年投入研发资金约占当年收入的10%。2006年9月26日,迈瑞在纽约交易所上市,是中国第一家在纽交所上市的医疗设备公司。

2.目标企业分析

Datascope公司创办于1964年,是全球第一台监护仪生产商,也是主动脉内球囊反搏领域的全球领导厂商和多元化的医疗器械公司。经过40多年技术积淀,在美国300床以下中小医院占据50%的市场份额,为临床健康护理市场开发、生产并销售自有产权产品。Datascope曾与迈瑞有长达5年的合作关系,合作之初,由迈瑞替Datascope做产品设计和生产。

3.并购结果

交易完成后,结合Datascope产品与服务状况、欧美直销及服务网络、各自拥有研发能力,迈瑞充分受益于并购产生的协同效应,成为全球第三大医疗器械厂商。2008年全球总收入接近2007年的两倍,国外市场也有所扩张。

(二)迈瑞并购动机分析

迈瑞总裁李西廷表示:“迈瑞收购Datascope是全方位的协同效用,品牌效应与营销网络,两者相辅相成,均为迈瑞所看重。除此之外,在双方优势利用上,各取所长,进行很好的资源整合,是购买了一块有利于迈瑞在全球发展的优质资产。”结合当时的市场环境及企业战略目标,总结迈瑞的并购动机如下。

1.扩张国际市场

迈瑞是中国最大的医疗设备研发生产企业之一,国内市场相对稳定,需要通过一定的并购行为来实现国际市场扩张,增强国际竞争力。

2.建立国际品牌形象

美国是全球最大的医疗市场,但2007年在迈瑞接近51%的海外业绩中,美国只占8%,要想在美国市场建立很好的品牌形象和直销网络,并购是最好的选择。

3.获取商业流通渠道

Datascope具有完整的直销网络,旗下监护业务辐射欧美主要国家的直销及售后网络,拥有全球化的物流配送体系,可以帮助迈瑞在全球尤其是欧美高端市场搭建销售渠道。

4.吸收国际化人才

中国医疗行业较弱的整体实力决定了药企很难吸收优秀的国际化人才加入,通过国际并购能够吸收大量国际专业人才。

(三)迈瑞成功并购关键评价指标分析

迈瑞成功并购Datascope的案例研究表明,在明确并购动机的基础上,充分运用本文所提出的分析框架,对各指标进行评价,权衡利弊,做出合理的决定。

1.外部环境指标分析

第一,美国政府支持。医疗产业对美国不存在国际安全问题,美国政府一方面为了挽回在对待中国“技术入侵”问题上过分“保守”的形象;另一方面也为了在世界范围内树立几个能达成并购交易的标的公司,对此次并购支持。美国外国投资委员会以及反垄断委员会审批时也未作干涉,这为迈瑞能够顺利并购提供了重大支持。

第二,市场购买力强。美国拥有庞大的消费市场,高水平的医疗支出、较强的医疗保健意识及快速增长的老龄人口,这都是医疗市场增长的主要动力。强大的市场购买力以及Datascope在美国良好的服务美誉度、稳定的市场占有率是迈瑞公司并购成功的前提保障。

第三,技术水平高。Datascope作为一家历史悠久的监护设备企业,拥有先进的研发能力。通过并购,迈瑞可以获得其核心技术、多项知识产权及发明专利,结合迈瑞的自主创新及低成本控制战略,可使公司的技术水平得到显著提高。

2.内部评价指标分析

第一,业务相关及战略互补。由于美国技术投入大、研发速度慢、生产成本高、利润增长低、产品创新困难等特点,Datascope公司需要通过迈瑞在中国的高成长和研发的高效率来加速发展,并购双方的业务相关性和战略互补性强。

第二,营销网络庞大。Datascope具有美国医疗数字联网优势,在细分市场处于领先地位,欧美市场拥有专业的直销和服务团队,为迈瑞提供了交叉销售的机会。

第三,专业化机构介入。并购中,除了并购双方的相互考察,还引入了多家国际化中介机构。迈瑞聘请了瑞士银行作为财务顾问,毕马威负责审计,美迈斯律师事务所作法律顾问,美世咨询提供人力资源服务;Datascope方面则由著名投行作财务顾问,另外还有一家律师事务所参与。专业机构的介入,使财务审核、价值评估、法律问题的解决更加规范。

三、中国医药企业国际并购目标选择策略建议

在中国医药行业中,迈瑞具有一定的典型性,主要集中在中低端市场。通过对其国际并购案例的研究,结合中国企业在跨国并购中存在的主要问题,对我国医药企业如何进行有效的国际并购、提高国际竞争力有以下借鉴。

(一)明确并购动机

确定并购方案前,企业应结合自身优势,明确并购动机,制定清晰的发展目标和思路。只有清楚为何进行国际并购,并购的优势和劣势,才能有的放矢,选择符合企业发展方向和长期战略目标的企业。

(二)分析目标企业的外部环境

明确并购目的后,可对东道国的外部环境进行分析评估。首先,并购的成败将在很大程度上取决于东道国政府的态度,各国政府都对跨国并购制定了相应的法律法规。政治友好、政局稳定、法律体系健全的国家可优先考虑。其次,国际并购中,目标企业所在市场的购买能力和消费结构将直接决定并购后的市场占有率及发展前景,需要根据所处的经济形态来制定相应的市场战略。由于医药行业的特殊性质,经济条件相对发达、交通便利的地区将更为有利。最后,国家技术发展水平的高低将决定企业的综合创新能力,从科技发展领域分析,选择时需考虑技术的可及性和发展性。

(三)对目标企业的内部价值链进行评估

对目标企业内部价值链评估包括业务相关度、营销网络、财务及资本结构等指标,是决定国际并购能否成功的关键问题。首先,医药行业具有研发周期长、投入高等特性,为了便于后期整合,需要了解双方业务相关度及长期战略目标的匹配度,预测并购后的整合难度。其次,目标企业的营销网络状况通常也是决定企业国际并购能否成功的关键因素,选择规模较大、品牌良好、营销渠道稳定、销售网络健全的企业最佳,能够帮助并购方迅速实现市场扩张,抑制竞争对手的市场拓展,有益于并购后的发展。最后,目标企业的人力资源、资本结构和财务状况将直接影响并购的风险大小。由于中国医药企业国际并购经验不足,尚未构建专业的并购评估团队,需要引入国际中介机构,如投资银行、会计事务所等,优化评估方案,综合考虑目标企业能否带来协同效应。

参考文献:

1.阳群.中国企业跨国并购目标公司的选择分析[J].财经界(学术版),2008(3).

2.魏彩慧.中国企业海外并购目标企业的选择[J].对外经贸实务,2011(1).

3.赵华,李建惠.企业并购中目标企业选择研究综述[J].商场现代化,2008(8).

4.李国秋,吕斌,吴鲲.企业并购目标选择的竞争情报评估模型――兼论中信证券并购广发证券失败的竞争情报缺失[J].研究实践,2008(1).

5.李栋华,卞鹰.医药行业并购研究述评[J].改革与战略,2008(9).

6.郝宏兰.中国企业跨国并购目标选择研究[D].北京交通大学,2008.

7.陈春华.中国医药行业并购研究[D].上海交通大学,2008.

8.张静.基于核心竞争力的中国汽车企业海外并购目标选择研究[D].重庆师范大学,2011.

篇11

一、医药企业财务管理现状与新形势

医药行业,是关系到国家经济发展和国计民生的重要产业。它对于保证人民健康、提高全社会健康水平有着重要的作用。随着医改政策的出台,从目前的医药行业发展形势来看,我国医药行业中的医药企业将会逐渐趋于规范,企业数量将会减少、企业规模将会增大。但是就目前而言,大部分医药企业的财务管理工作都难以胜任逐渐增加的企业规模和逐渐规范化的财务管理要求。

(一)医药企业财务管理现状

首先,我国医药企业的财务管理意识十分淡薄,企业的经营管理者常常将财务管理和会计工作视为同一种工作[2],忽视了财务分析、财务预警、财务管理等活动的重要性。并且,企业财务管理活动不规范,仅限于进行内部核算,而没有进行财务投资分析、财务战略管理等工作。另外,当前医药企业的财务管理方式落后、财务软件应用不广,使得企业财务管理活动难以取得高效管理水平。随着企业规模的扩大,当前的管理方式完全无法承担扩大之后的财务管理工作量,必须借助互联网、管理信息系统等先进的财务管理技术来进行成本计算、内部审计等财务管理工作[3]。

(二)医药企业的财务管理新形势

“新医改”对于基本药物和医疗服务体系的改革,促进了医药行业进入发展新阶段,同时也给医药企业指出了未来的发展方向[3]。医药企业在发展过程中,需要不断改进企业的经营管理水平,正视并把握良好的发展机遇,通过企业财务管理的创新,来促进企业生产技术、市场营销等各方面工作的创新和提升。

企业的财务和会计信息化建设已经有一些年头,财务信息管理工作的作用已经得到了企业的认可。随着“共享服务”的提出,将企业内部复杂且专业性极强的财务规划、财务决策、财务控制、财务评价工作进行整合和封装,形成一个统一的共享服务部门,能够有效促进财务管理信息化工作的普及和推广应用。另外,随着计算机技术、网络技术、高速通信技术的发展,在一个共享中心而非一个企业中推广这些现代信息技术的应用,则显得更加简单有效。因此,这样的财务管理方式将会更加高效、低成本,具有标准化和流程化的特点。笔者认为,如果医药企业能够建设一个统一的财务共享服务中心,利用先进的计算机技术、信息技术、网络技术和通信技术来实现财务信息的管理和共享,将能够建立医药企业的标准化和流程化的财务管理新模式,大大提高企业的财务管理效率。

二、基于共享服务视角的医药企业财务管理信息化建设

要建设财务共享服务中心,实现共享服务和财务管理信息化的集成,需要采取如下的措施:

(一)建设财务信息安全管理系统

财务管理的信息化,最基本的工作就是要保障财务信息的安全。同时,共享服务也是基于大数据和信息技术,因此,一定要以财务信息安全管理系统作为依托,保证预算管理信息、成本核算信息、日常财务信息、绩效评价信息等财务信息的网络传输安全、信息存储安全。尤其是一些涉及到商业机密的信息,需要通过设置严格的查阅权限、修改权限来筛选访问者,加强对访问用户的管理。在财务共享服务中心的内部,需要不断更新局域网络的防火墙技术、存储技术、设备维护技术、通信安全技术,来保障财务信息的安全存储、安全共享。

(二)财务管理与会计电算化的结合

财务共享服务中心所运用到的管理信息系统、高速通信网络、云计算服务等方式,建设投资成本很大。如果能够有效利用当前的会计电算化系统,一方面能够节约一大笔投资花费,另一方面,能够同时推动管理会计的信息化建设速度。例如:利用当前的ERP系统来为财务管理的信息收集服务,将能够有效减少信息收集系统的建设费用,并且能够全面收集到企业从原材料采购、入库、生产、运输、销售等各个流程中的详细数据信息,为财务管理的信息处理提供保障。

(三)财务共享服务中心的人才培养

财务共享服务中心的工作人员,不仅需要懂得基本的会计知识、财务管理知识,还需要能够熟练进行计算机操作和财务管理软件操作,了解医疗企业的各个生产流程和环节。因此,需要对财务共享服务中心的工作人员进行专门的培训,让他们掌握基础的共享服务中心所需要具备的计算机能力,通过实地考察等方式了解本企业内部的医药产品生产流程、熟悉医疗行业的基本法律制度、企业制度和财务管理相关工作规范[4]。同时,还要重视人才的引进,从高校和科研机构中招聘专门从事财务管理和软件开发等专业的毕业生和研究人员,提高财务共享服务中心工作人员的教育水平和知识结构。

(四)支持财务共享的软件开发

医疗企业在建设财务共享服务中心的管理软件时,为了保证财务信息、产品信息的安全,不泄露重要信息,财务共享和管理的软件可以不直接从市场上购买,而是采取服务外包和定制的方式,自行开发财务共享的软件。医疗企业可以借助软件开发的中介平台,选择合适的软件开发单位进行软件开发。另外,在开发的过程中,还需要注意结合医疗行业的发展特点和管理特点,尤其是充分利用其他同行企业的财务共享软件种类,既保证差异性,又保持行业内的共享软件的大致统一。

三、结语

在财务管理信息化和共享服务逐渐普及的发展背景下,医疗行业作为一个对财务管理工作要求越来越高的行业,在医疗企业内推广“财务共享服务中心”的财务管理方式,显得十分重要。要实现财务共享服务中心的共享服务和财务管理信息化的集成,首先,需要保障财务信息的安全、建设财务信息安全管理系统;其次需要将财务管理与会计电算化进行充分结合,有效利用当前的信息化系统;第三要重视财务共享服务中心的人才培养,并加强投资、支持财务共享的软件开发。只有这样,才能尽快建成医疗企业的“财务共享服务中心”,促进企业财务管理水平的提高,利于企业的稳定发展。

参考文献:

[1]骆名扬.基于信息化的A集团财务共享服务中心构建研究[D].中国海洋大学,2014.

[2]张庆龙,张春喜.财务共享服务中心建设咨询服务系列专题(六) 财务共享服务中心的信息化建设研究[J].中国注册会计师,2012,06:48-52.

篇12

第一,随着我国医疗卫生体制改革的不断深入和社会医疗保障体制的逐步完善,我国生物医药行业相关的监管政策仍在不断完善、加强。生物医药行业的业务范围涵盖了药品、医疗器械、体外诊断、医疗检测、医疗服务等。生物医药企业接受各级卫生和计划生育委员会、食品药品监督管理局的管理监督。在2017年1月9日,卫健委印发《关于在公立医疗机构药品采购中推行“两票制”的实施意见(试行)》,宣告全国“两票制”的正式启动。“两票制”将促使药品的流通扁平化,药品的流通路径以及中间价格将变得透明可追溯。“两票制”的实施也将改变生物医药企业的业务逻辑和财务结构。合理有效地进行内部控制管理,才能够在最大程度上规避相应的风险。生物医药企业加强内部控制以降低政策风险,也越来越重要。第二,市场竞争加剧,生物医药企业需要加强内控,提升运营能力。由于市场环境在不断地变化,医药行业之间的竞争也愈来愈激烈,在这种时代大背景之下,生物医药企业需要提高自身的内部控制管理效率,才能够在最大程度上提高自身的核心竞争力。生物医药企业通过对服务质量、技术水平、销售模式、营销网络、人才培养等各方面的内部控制管理持续提升,从而加强竞争力,对未来业绩的持续发展带来源源不断的动力。让监督及反馈职能在内部管理控制中体现,才能够让生物医药企业生产经营的有效运转。所以生物医药企业需要构建科学合理的内部管理系统,是必要的趋势。

2生物医药企业在内部控制管理中存在的问题简析

2.1内部控制的环境有待改善

生物医药企业内部良好的控制环境的构建,是确保内部控制管理合理有效地执行的基础条件。就目前而言,许多的生物医药企业其内部控制环境是不健全的,难以营造良好的内部控制氛围。生物医药企业的内部环境往往包括企业的组织架构、发展战略、人力资源、企业文化以及社会责任。在这些内部控制环境当中,依旧还存在着许多组织架构不合理,职权分配不清晰以及责任并不明确等问题。此外,因为生物医药企业中由于其业务范围比较大,日常生产经营都比较琐碎,这在很大程度上使得经营过程中容易存在一些潜在的风险,这也就导致了某些传统的管理方式和落后的内部控制环境,已经难以适应当前生物医药企业的发展。

2.2对风险的管理没有形成体系化

由于生物医药企业的风险具有自身的特殊性,与其他行业相对比,生物医药企业承担着更多的经营风险。比如行业监管政策变化、新产品研发失败、因技术和工艺固有的局限性导致的产品质量事故等风险。生物医药企业对构建风险管理系统的重要性的认识不足,不将风险问题和企业运营相互挂钩,使得内部控制管理对风险的应对和潜在的预防比较消极怠慢,进而引发生物医药企业经营的重大风险。许多的生物医药企业尚且未能够构建完善的风险防范以及控制体系,仅仅只是重视经营过程中短期的利润以及销售额。当风险事故问题已经在现实中发生的时候又没有及时的应对办法与控制措施,这在很大程度上将会给生物医药企业的经营带来严重的损失和负面的影响。

2.3生物医药企业对于资金管理缺乏合理性

现金流,就像企业的血液,决定着企业的生存与发展。多项内部控制环节都与资金息息相关,比如销售与收款环节、采购与付款环节等,而资金管理的水平直接反应内部控制执行的情况。生物医药企业作为资金密集型企业和技术密集型企业,在发展中,需要大量的投入研发资金,现金流波动大且难以预测,因此,高效且合理的资金管理,是非常必要的。资金管理质量高低将直接影响到生物医药企业是否能够正常地维持日常的经营以及稳定的发展。就目前而言,在许多的生物医药企业中依然存在资金管理不科学,缺乏一个有效的资金预算规划,从而导致企业资金紧张。生物医药企业本身运营的环节就比较复杂,倘若资金的使用存在漏洞,就会导致生物医药企业产生连锁性的负面影响。

3生物医药企业内部控制管理存在问题的解决措施

3.1构建良好的内部控制环境

生物医药企业要构建良好的内部控制环境,为内部控制的推行打下坚硬的基石。第一,企业自身需要转变管理的思维,将那些传统的落后的管理方法全都抛弃掉,要从根本上意识到内部控制管理对于自身企业的重要性,做到对内部控制管理的完全理解完全认识。构建合理有效的内部控制管理制度,需要把观念深入到各个岗位当中去,将高效的内部控制管理形成企业文化。第二,生物医药企业应按法规、章程,结合企业实际,明确董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、权责配制、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。比如:生物医药企业内部需要确保信息的传递通畅,特别是面临重大事件时,各部门的配合情况、职责分工应根据情况变化及时进行调整。关键岗位员工,应对其权责有明确认识并有足够胜任能力,建立关键岗位轮换制度或强制休假制度。需要构建在完善的监督系统,在原有基础上加强监督的力度,并且设立相应的激励机制,对于出现问题能够快速有效地进行内部控制制度的人员,进行一定的嘉奖和鼓励。第三,生物医药企业需要设立自身的内部控制制度相适应的信息管理系统。为了确保生物医药企业内控管理工作能够有效地进行,构建科学的信息管理系统是非常重要的。一套行之有效的信息管理系统,能够在很大程度上帮助生物医药企业提高内部控制管理工作的效率以及确保信息获取的准确性;能够及时地反馈和汇总,便于管理人员在日常的经营当中进行适当的调整和控制。

3.2正确识别风险,建立风险的评估与控制管理体系

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目前,我国原料药和药品制剂生产企业达5 000多家,2011年医药制造业利润总额达1 494.3亿元。国家《医药工业“十二五”发展规划》明确提出,在“十二五”期间,我国医药工业总产值将年均增长20%,医药工业增加值将年均增长16%。医药行业是当今贸易增长最快的朝阳产业之一。医药产品标准化程度较高,非常适合发展电子商务。医药电子商务是指医药生产企业、医药流通企业、医院、消费者等利用计算机与通信技术进行的基于医药产品的网络营销、网上洽谈、网上订货、网上支付、网上客服等商务活动。医药企业开展电子商务是现代经济环境下企业发展的基本趋势。在当前医药行业快速发展的形势下,谁能抓住机会搭上电子商务的快艇,谁就会获得未来竞争的优势。

1 我国医药电子商务的应用现状

1.1 我国医药电子商务的发展概况

总体来说,我国医药电子商务尚处在起步阶段。2000年6月国家药品监督管理局出台了《药品电子商务试点监督管理办法》,确定了10家试点单位开展互联网药品交易。试点期间,一大批医药电子商务网站迅速发展,并取得了很大成就,如九州通医药电子商务交易平台、民生医药电子商务网、海虹医药电子商务网等。这些医药网站大体可以分为两大类:一是医药信息服务类站点(包括经营性医药信息网站和非经营性医药信息网站);二是医药交易服务类站点(包括医药第三方交易平台、医药B to B交易网站和医药B to C交易网站)。根据国家食品药品监督管理局的统计,截至2012年5月18日,全国已获得“互联网药品信息服务资格证书”的企业总共3 719家,全国已获得“互联网药品交易服务资格证书” 的企业总共118家。经过大量的探索和实践,我国医药电子商务正向规模化、规范化、多元化方向发展。

1.2 我国医药电子商务的应用模式

从我国医药电子商务应用的实际看,我国医药电子商务的商业模式可分为4大类:第一类是医药信息平台模式,这是发展最早且数量最多的一种医药电子商务模式,主要提供医药行业数据的、检索和分析服务,如中国医药信息网、中国医药经济信息网。第二类是第三方医药电子商务模式,第三方电子商务运营商以中立身份为买卖双方提供虚拟交易平台服务,属于多对多的交易服务模式,如北京鹤麒医药电子商务有限公司、海南卫虹医药电子商务有限公司。第三类是B to B医药电子交易模式,包括原料供应商与药厂之间、药厂与医药批发商之间以及医药批发商与医药零售商之间的电子采购与电子交易。该模式以九州通医药电子商务交易平台为代表,还包括数量众多的医药企业自建电子交易站点。第四类是B to C医药电子交易模式,主要是指网上药店与消费者之间的电子交易,如上海药房网、北京药品网。截至2010年7月12日,经食品药品监管部门批准,我国B to C医药电子商务网站共有27家。

1.3 我国医药电子商务发展中存在的问题

近20年来我国医药电子商务的发展有力地促进了医药行业的发展,但与欧美发达国家相比,我国医药电子商务起步较晚、发展滞后、进程缓慢。当下,我国医药电子商务在发展过程中仍面临着诸多问题:(1)违法经营,如一些与经营药品毫不相干的公司在网上直接或间接参与药品经营,销售假药、劣药。(2)大多数医药电子商务网站的功能集中于信息,电子商务系统功能简单,很少有集成网上洽谈、电子采购、网上支付、客户管理、物流配送的比较完整的电子商务系统应用。(3)医药生产和流通企业不经批准进行网上药品广告宣传,网络广告中存在夸大药品疗效、传播虚假信息误导消费者的现象。(4)网上医药电子成交量相比行业交易总量明显偏低。(5)医药电子商务服务意识不强,电子交易监管不到位,客户满意度不高。(6)商流和物流不协调,存在不能准时交货和缺货、断货现象。

2 制约我国医药电子商务发展的因素

2.1 医药电子商务相关法律、法规不健全

近年来,国家食品药品监督管理局相继颁布了医药电子商务相关法律、法规,如《药品电子商务试点监督管理办法》、《互联网药品信息服务管理办法》、《互联网药品交易服务审批暂行规定》。然而,相对于国内医药电子商务市场的违法经营、违规交易等种种弊端,目前国内有关电子商务的立法亟需完善。如电子商务市场准入方面不规范;电子商务合同的真实性、有效性难以确定;网络广告难以用现行的《广告法》来规范;专门针对医药电子商务的政策法规尚不健全。

2.2 医药电子市场不成熟

我国的药品电子商务尚处在起步阶段,尚未形成规范而有效率的电子市场。目前,我国医药电子商务应用分散,经营规模偏小,应用层次水平低,很多只是提供单一的医药信息服务,电子商务系统集成度低,鲜有基于供应链的电子商务应用。其次,我国医药企业自身信息化整体水平不高,企业的IT基础设施不完备,信息化制度建设滞后,基于医药和信息技术的复合型人才缺乏。第三,政府主导的医疗机构医药集中招标采购平台和第三方医药电子商务交易平台的建设和应用有待加强。

2.3 医药电子商务意识不强

长期以来,人们在药品交易中都是眼看、手摸、鼻闻,实行的是一手交钱,一手交货的现货交易,传统的药品交易模式已根深蒂固,电子交易模式现阶段人们很难完全接受,需要有一个思想观念的转变和适应过程。企业和消费者只有亲自体会到医药电子商务带来的药品品种、质量、价格、成本和便利性等方面优势,才会产生对电子商务的认同感,更多的企业和消费者才会进行电子商务。

2.4 医药电子商务专业人才不足

电子商务在我国的发展应用历史不久,医药电子商务的知识与应用有待普及。医药电子商务是药学与电子商务结合的产物,医药电子商务所需的人才可分为3个层次:技术服务支持层、一般管理人员层和高级管理人员层。其中技术服务支持层主要着眼于电子商务的技术方面(如网络建设、系统管理、网页制作、程序开发等),这一部分人员可以基本从计算机领域获得。一般管理人员层的人员需要通晓电子商务知识与药事管理知识,是目前需求量最大而又严重供给不足的部分。第三层次的高级管理人员需熟知医药企业管理与决策,精通企业信息化应用,在目前的医药电子商务领域是稀缺的。

2.5 医药物流系统不发达

我国医药物流起步较晚,尚处在供应链单一环节优化的阶段。目前大多数已经上马或即将上马的医药物流项目还停留在企业内部进、销、存业务整合与流程优化的阶段,很少涉及对上游供应商、药品生产商和下游药品批发零售商以及医院的整合,没有根本性地解决牛鞭效应、重复运输、库存积压等现象,导致物流效率低下,药品配送成本较高。在医药物流发展中,我国医药物流还存在投资过热、过散,缺乏有效整合,集成度和专业化程度不高等问题,医药物流仍是制约我国医药电子商务发展的瓶颈。

3 推进我国医药电子商务发展的策略

3.1 健全医药电子商务法律法规

完善有关药品电子商务的法规,对医药生产企业电子采购、医药批发企业和零售企业网上交易进行规范。具体应包括:网上医药交易企业准入的规定;医药企业电子商务平台标准化的规定;医药电子采购和电子交易内容的规定;医药网络广告与信息的规定;电子采购程序与电子支付安全的规定;医药物流仓储、包装、标识、运输、流通加工、医药配送等行业标准的规定;电子商务客户关系管理、投诉处理的规定等。

3.2 优化医药电子市场环境,构建电子商务生态系统

电子市场环境包括计算机、网络设备、系统应用等硬环境和电子交易规范、网络交易理念、供应链企业协同等软环境,它们共同构成全程电子商务的生态系统。医药企业应发挥市场主体的作用,加强企业信息化建设,搭建电子商务交易平台,推进企业电子商务进程。政府公共部门、医药主管部门应在开展诸如药品网上信息公开、医药电子采购、网上药品电子监管等应用方面发挥引导和示范作用。社会各界要加大医药电子商务宣传力度,加强医药电子商务的知识普及,提高公众对医药电子商务的接纳度,强化社会各界的医药电子商务理念,加快行业标准化建设,规范交易管理。只有不断优化电子商务软、硬环境的建设,才有可能推动我国医药电子商务的进一步发展。

3.3 运用云计算、物联网和3G技术,开展医药全程电子商务应用

加强企业ERP系统、Intranet、Internet建设,整合企业供应链管理系统,集成医药采购、生产、销售各环节的电子商务应用,开展基于供应链的全程电子商务。全程电子商务使企业得以将经营管理范围延伸到上、下游业务伙伴处,对供应链上的医药流通企业、药厂、原料供应商和消费者进行管理,实现信息共享、多方协作与资源整合。运用云计算建立企业医药电子商务私有云、行业医药电子商务公共云,构建基于软件即服务(SaaS)、平台即服务(PaaS)、基础设施即服务(IaaS)的“云商务”应用。云计算环境下企业开展电子商务,可以有效节约EC资源成本,快速实现EC应用部署,动态调整EC业务范围,明显提高EC运行效率。利用移动3G技术搭建掌上医药电子商务平台,开展移动电子商务(M-Commerce)。随着3G牌照的发放普及,医药移动电子商务利用手机、PDA、掌上电脑等无线设备进行B to B、B to C等商务活动,使得交易更方便、快速、安全和灵活。运用物联网技术构建药品电子监管系统,实现对药品电子交易的实时监控,对重点药品进行跟踪追溯,对涉药信息网站和医药交易网站进行管理;实现对网上药品信息的搜索、审核与过滤,对网上医药广告进行规范,对网上药品交易进行查询、统计和审计。

3.4 加强医药电子商务人才的培养和供给

医药电子商务人才属于复合型人才,要求同时具备IT、商务、药学等领域的知识。目前国内医药电子商务专门人才的匮乏严重阻碍了医药电子商务进程。加强医药电子商务人才的培养和供给,一是大力加强高等职业教育,保障基础技术技能型人才的培养与供给;二是加强医药电子商务专业建设,在普通高校开展医药电子商务管理人员的培养;三是在电子商务专业、药事管理专业开展医药电子商务方向的研究生培养,为医药电子商务高级管理人员的供给提供保障;四是推进医药电子商务的MBA、工程硕士以及企业各级管理人员在职培训工作,突破现有专业人才匮乏的瓶颈。

3.5 完善医药物流配送体系

目前国内医药物流费用率高达10%,高物流成本下的医药电子商务难以实现真正的盈利,发展医药物流解决电子商务发展瓶颈已经成为当务之急。大力发展医药物流可以从以下几个方面着手:(1)实施积极的医药物流发展政策。从宏观上建设与培育医药物流市场,打破地方保护主义,使医药物流市场在竞争环境中形成,并使这一市场逐步规范化、法制化。(2)合理规划医药物流配送中心。科学选址,优化供应链,合理规划物流配送中心。(3)大力发展第三方物流。第三方物流的发展,有利于医药物流专业化管理,提高药品的流通效率,降低医药物流成本。(4)推进医药物流信息化建设。引导企业发展先进的信息技术,加强条形码、GPS、EDI、RFID、ERP、GIS、移动3G、物联网和云计算等相关技术的应用,用信息化推进医药物流体系的建设。

4 结 语

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