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(二)煤炭企业资金管理不科学
目前,煤炭企业的资金管理存在着较大的问题,这样问题在煤炭企业逐步发展和壮大的过程中会逐步显现,如果不采取相应的措施,将会给煤炭企业的可持续性发展带来严重的不利影响。总体来说,煤炭企业的资金管理存在资金管理分散、利息支出过于庞大,企业层级和数量过多、财务成本快速增大等问题,这些问题都给企业带来了更大的财务风险。具体来说,首先,煤炭企业的下级单位较多,这些单位常常存在多头开户的情况,导致企业难以真实了解企业的资金状况,给内部资金的调动、调剂工作带来了更大的难度,资金配置效率较低,闲置和短缺现象往往同时存在。由于资金管理较为分散,再加之缺乏行之有效的资金监控管理制度,导致对资金流向缺乏控制,资金管理难以形成统筹规划,财务成本逐步增高。其次,资金使用效率不高。煤炭企业大多都还没有建立起完善的资金回笼管理系统,应收账款控制力度薄弱,三角债问题普遍存在。最后,缺乏科学、全面的资金预测和控制手段,这样不仅不利于煤炭企业进行日常的财务管理工作,同时将会给企业的生产经营活动带来困难。
(三)大部分企业负债比例较高,容易陷入财务困境
企业负债资金占资金总额的比重构成了企业的负债规模。如果企业的负债规模过大,那么一旦收益下降,利息费用的支出却不断增加,将会十分容易导致企业失去偿付能力,甚至濒临破产。众所周知,财务风险最直观的体现就是负债比例过高,对于煤炭企业来说,近些年来的大量兼并、重组等活动,给不少企业带来了沉重的债务负担,资金金额不合理的情况也愈发严重,主要体现在以下几个方面:首先,负债比例大幅度超过安全范围,据不完全统计,不少煤炭企业的资产负债率已经超过了70%,这样的比例无疑给企业的财务风险管控敲响了警钟。其次,企业的资金结构不合理。可以说,资金结构不合理直接影响了企业的偿付能力,进一步加剧了企业的财务负担,财务风险极易发生。
二、提升煤炭企业财务风险管控水平的措施
(一)强化煤炭企业的整体财务管理制度的建立和完善
目前,我国的煤炭企业大多数都是依靠煤炭主业,在此基础上进行产业结构调整,在继续加强煤炭产业发展的同时,希望通过多元化的发展战略,为企业找到更宽广的发展道路。鉴于此,很多企业开始逐步上马一些非煤炭项目,主要集中在电力、物流、装备制造等领域。多元化的发展战略是一把双刃剑,在带动企业走全面发展道路的同时,也会催生一些新的财务风险,企业需要面临的种种筹资风险、投资风险、资产管理风险的等等,都将给企业的整体财务管理水平带来新的挑战。针对这样的现状,广大煤炭企业必须有意识地强化自身财务管理各项体制和制度的建立与健全,只有完成了这项工作,企业才有可能在发展历程中及时识别一些关键的财务风险,找准问题的主要矛盾,对症下药,在源头上遏制住风险的进一步扩大。要想实施良好的财务管控,煤炭企业可以通过在股东大会、董事会、企业章程中约定好相关条款和具体的制度安排,将集权与分权完善结合,在最大程度上保障公司整体的财务管控职能,同时也调动企业自身积极性和创造性。
(二)积极探索具有实际可操作性的资金集中管理模式
现代企业制度要求在企业的发展过程中必须逐步建立起行之有效的资金集中管理制度。不同的企业可以根据自身经营管理的特点和需求,选择一种适合自身发展的资金集中管理模式。通过这种模式,将企业的筹资、投资、资本运作等问题实现统一化、科学化、规范化的管理。具体来说,针对一些大型、特大型的煤炭企业,可以通过建立集团财务公司模式,促进企业内部资金的统一管理。对于一些由于客观原因未能设立集团财务公司的大型煤炭企业来说,可以建设内部结算中心模式,也能够在很大程度上对企业内部资金进行一个有效统一管理。针对一些规模较小,不具备建立集团财务公司和内部结算中心条件的煤炭企业,可以考虑结合银行对客户的系统支持模式,通过一定的改良,实现企业内部对于资金统一管理的诉求。
(三)优化资金结构,保持适当的资产负债率
负债比例过高是引发财务风险的本质,企业在无力偿还到期债务的时候,就极易陷入财务困境,对企业的可持续经营带来严重影响。鉴于此,广大煤炭企业应该防微杜渐,逐步建立起科学合理的资本结构,有意识地降低负债比例,控制资金成本,杜绝无法偿还到期债务情况的发生,从而有效地控制财务风险。具体来说,煤炭企业应该充分借助金融市场和资本市场,所采用的贷款方式可以不仅仅局限在银行贷款上,还能够通过发行债券、股票、商业信用等方式筹集资金,通过走“融资组合”的道路解决煤炭企业的资金需求问题,有效地降低整体融资成本,从而降低财务风险发生的可能性。另外,煤炭企业还可以根据自身的实际情况和未来的发展规划,确定自身的资本结构,在此基础上,使得债源分布较为平衡,保障企业负债的偿还时间分布较为均匀和平衡。可以说,较为合理的债务搭配将有效帮助企业规避财务风险。
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虽然部分中央企业已建立了内控风险管理体系,建立了定期或不定期风险评估机制,并开展了风险信息化系统建设。但仍有部分企业的风险管理工作刚刚开始,风险评估常态化机制尚未完成,企业内控风险工作建设相对还比较落后,风险管控水平较低,有待进一步加快。
(二)内控风险管理工作实效性不强
虽然已建立了内控风险管理体系,但风险管理工作缺乏完整性和专业性,近年来国有企业在投资、安全环保、人力资源、现金流等方面的重大事件时有发生,不可避免地给企业造成了经济和声誉损失,也凸显了部分企业在重大风险管控方面的薄弱环节。
(三)风控管理信息化建设落后
整体来说国有企业的全面风险信息化建设进度较为缓慢,只有部分国有企业建立起风控管理信息系统。信息技术在企业各项风险管控工作中的应用仍不充分,无法满足企业对信息收集、风险评估、预警测试、沟通报告等工作的信息化要求。已建立起风控信息系统的,其风控系统与企业其他业务系统的融合不足,不能有效量化风险水平,做到实时预警。
(四)风险管理评价与考核机制尚未形成
目前大部分国有企业尚未建立明确的风险管理考核评价办法,对风险管理评价内容、标准的设置以及评价结果的应用等方面缺乏清晰、统一的认识。即使已建立了风险管理考核办法的企业,但实际执行效果不佳,未能真正与企业业绩考核体系有效融合,发挥对风险管控的促进作用。
(五)风险意识薄弱
虽然针对国资委等外部监管机构要求,国有企业建立了内控风险专职部门,并开展了风控体系建设工作,企业领导也对风险有了初步认识,但风险意识仍然比较薄弱。目前,国有金融企业对风险控制比较重视,但仍有不少企业认为风控是可有可无的,工作往往流于形式。相反,不少民营企业家有着很强的风险意识,华为董事长任正非在《华为的冬天》中对华为在迅速发展过程中面临的风险进行全面剖析,他认为,企业从上到下,如果没有真正认识到危机,当危机来临的时候,就会措手不及。
(六)风控管理人才水平参差不齐
由于风险管控对于企业来说仍然属于新生事物,企业风险防范和控制涉及领域广,需要大量高层次的复合型人才,目前国内外对于风险管控方面比较权威的系统性培训和专业认证也较少。因此,企业风险管控人才队伍建设难度较大,风控管理人才水平参差不齐。
二、风险管控能力提升目标和原则
(一)战略导向和风险管控并重的原则
要科学处理业务发展和风险管控之间的关系,既要通过风险管控保证企业的稳健发展,防止颠覆性风险的出现,又要利用经济和市场变局抓住机会风险促进企业可持续发展,积极寻找企业发展与风险管控之间的最佳契合点。
(二)多种风险应对策略并举的原则
风险管控的原则并不是单纯使风险最小化,应该是确保将风险控制在与总体目标相适应并可承受的范围内。要选择适合企业实际情况的风险应对策略,对于重大风险,应做好风险管控措施。
(三)务求实效的原则
应密切关注日常风险控制措施的执行情况,明确风险应对的主责部门及岗位,确保控制措施的有效执行,定期检查管理制度的完整性及适用性,及时对管理制度进行补充、更新和完善,以适应日常管理的需要。
三、提升风险管控能力的具体措施
(一)融入日常管理、注重实效
风险管控工作应有效融入企业的日常经营和业务活动中,避免“两张皮”现象,切实发挥风险管控对企业管理的保障与提升作用。目前部分国有企业的风险管控工作已经与内部控制、内部审计、法律等工作相结合,今后还应加强与企业纪检监察、安全生产、质量管理、全面预算等管理体系的有效融合,提升风险管控的实效性。在企业投资并购、研发技改、采购管理以及工程建设等重大项目或重要业务活动,要嵌入风险识别、评估、监控、报告等功能,行成专项风险评估机制,为企业决策提供依据。对业务部门和分子公司重大风险管控情况要及时跟踪和监控,从源头上控制风险。一线单位要定期上报风险管控情况和风险事件,风险管控职能部门对风险事件进行备案和筛选,针对重大风险管控进展和重大风险事件进行进一步的监控和跟进,并上报企业风险管控领导机构。
(二)开展专项风险管控
要积极探索创新专项风险管控的方式方法,将风险管控的相关理念和方法有效融入专项业务活动中,形成专业性和系统性、切合实际的专项风险管控体系。针对收购兼并、研发技改等投资项目,要明确投资主体和投资审批权限,将风险管控流程融入投资决策制度中,重大投资和兼并收购活动应进行风险识别、风险分析、风险评价、风险应对,提高投资决策的成功概率,避免重大投资失误给企业带来的损失。针对投资对象应充分了解收集各类风险信息,为评估投资并购活动的各类风险打下基础;结合当前市场政策环境和未来发展趋势正确识别和评估各类风险,并与企业的风险承受能力进行比较,对于超出风险承受能力的项目坚决放弃,对于可利用的市场机会要及时把握;制定切实可行的风险应对预案,灵活应变;投资完成后积极推动并购重组的整合,防范各类整合风险,最大程度实现投资目标。
(三)建立风险评估、管控、监督改进的闭环机制
企业风险管控工作应结合内控审计、法律风险检查、纪检监察等工作,形成以风险评估、风险管控、监督改进为核心的风险管控闭环机制。在风险评估方面,要建立定期和日常评估相结合、年度和半年度/季度评估相结合、职能管理与业务层面评估相结合的常态化风险评估机制,确保风险评估的时效性和有效性。企业风险管控牵头部门每年组织开展企业全面风险评估工作,各职能部门、业务单元和分子公司根据业务需要不定期组织开展专项和日常风险评估,重大风险进行季度或半年度动态评估。在风险管控方面,要关注重大和专项风险,建立多层级的风险监控、预警、报告机制,从而提升重大风险及重要业务事项的管控效果。在监督改进方面,积极开展企业内部控制评价、内控或专项审计、法律风险检查、全面风险管理评价与考核等,以评促建,不断提升企业全面风险管理和内部控制体系。
(四)完善风险管控制度、建立风险管理长效机制
完善风险管控相关制度、流程、工作手册,固化风险管控的工作方法和经验,确保风险管控知识的及时有效积累和风险管控工作的规范化开展,也为风险管控工作在企业各层级范围内全面推广和持续开展奠定坚实的基础。要建立集团统一和各分子企业适用的内控手册、内控评价标准、风险评估手册以及内控和风险工作长效机制。各级分支机构每年开展内控评价工作和风险评估工作,并纳入到企业总部的评价报告中,完成集团整体的内控和风险体系建设实施工作。
(五)完善风险信息平台,建立监控预警机制
持续建设完善风险管控信息系统平台,建立风险管理与内控体系、内审体系以及其他办公系统的融合,构建风控一体化信息系统平台,通过信息化手段实现风险管控语言和活动的规范化、标准化。要进一步提升风控系统与其他业务管理信息系统的集成度,提高风险管控信息在集团总部各部门以及分子公司之间的信息集成与共享,解决风险管控的信息不对称问题。按照国资委等监管机构要求建立完善风险管理报告制度,强化风险管理信息沟通机制,确保风险信息传递准确、顺畅、及时、有效。在建立健全风控信息系统的基础上,探索建立多层级的风险监控预警机制,科学设定指标、模型,提升风险预警的准确性和及时性。
(六)建立风险评价与考核机制
探索研究风险管理考核评价机制,通过制度明确风险管理考核评价办法,通过考核评价真正发挥对企业风险管控的促进作用。首先,应明确企业风险管理评价内容、标准的设置以及评价结果的应用,并且统一思想和认识,使风险管理考核评价与企业现有业绩考核体系有效融合。
(七)培育风险管控人才队伍
由于风险管控对于企业来说仍然属于新生事物,企业风险防范和控制涉及领域广,需要大量高层次的复合型人才,目前国内外对于风险管控方面比较权威的系统性培训和专业认证也较少。因此,企业风险管控人才队伍建设难度较大。首先,要通过加强风险管理人员的培训学习,加大对企业各层级人员的风险管控知识的培训,使其理解风险管控工作的理论知识,熟悉工作方法和操作规程。另外要加强企业各部门风控协调员、各分支机构内控工作负责人之间的交流和经验分享,通过日常工作和专项评估检查等工作加大风控人员的相互交流学习,使得发挥其在风险管控工作中的桥梁纽带作用,也要发挥其在风控意识培育、政策宣传中的作用。还可以通过与各方合作,引进、培养、储备相关风控专业人才,为企业长期发展提供人力资源保障。
(八)建立风险管控理念,加强全员风险意识
风险管控绝不是企业一个部门的日常工作,也不仅仅是企业构架和公司运营的一方面,风险管控应该是公司整体运营的一大核心。风险意识是企业进行主动风险管控的关键,风险理念是企业进行有效风险管控的航标。强化公司的风险管控理念,需要树立一种风险信念和风险态度,促进全员风险意识的培养,将风险管控应用到公司战略制定和各个部门的日常经营活动中。要通过广泛的宣传教育、各级各类的培训、检查监督等方式,向员工灌输风险无处不在、无时不有,风险管控的责任重大。在公司内部日常经营管理中形成重制度、重程序、重证据的浓厚氛围。
四、结语
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一、软件企业的独特财务风险
财务风险主要是指财务状况上存在的一种不确定性风险或者企业在筹资的过程中的不确定性风险,是一种微观的经济风险,主要的财务风险由以下几种类型:即投资风险、融资风险以及应收账款回收风险。财务风险的大小是与企业规模息息相关的,当企业规模较大时相对面临的财务风险也就更大。软件企业受科学技术发展的影响较大,比其他企业面临的风险更多,变化也就更大。
首先,是投资风险。软件企业由于竞争大、更新换代快、投入较大等特点,投资风险就显得十分巨大,由于软件系统的开发周期较长,且开发期间的不确定性较强,对于投资的收回的风险较大。同时由于软件人才的要求技术较高,流动性大,且需要的成本较高,对于投资的回报率来说也增添了不确定性。
其次,为融资风险。软件企业的产品为无形的软件,其开发周期长、适用范围较窄,一旦开发失败会给企业带来巨大的风险,导致企业无力偿债。加之软件公司的主要资源为人力资源,一旦出现融资无法偿还时难以进行偿债。
再次,为回收账款的风险。随着软件企业的业务的日益增加,所产生的应收账款也就逐渐增多,而如果企业片面的追求业务量而忽视应收账款的收回则会产生很大的回收账款的风险。加之软件企业的开发周期本来就长,开发效率地下会增加企业的成本,带来资金折现率风险。如果难以及时收回资金,会产生较大的资金缺口,阻碍软件企业的发展。
二、软件企业财务风险管控措施
(一)提高风险防范意识
首先,作为软件企业的管理者要充分认识到风险的客观存在、防范风险对于公司发展的重要性,不断提升对风险防控工作的重视和执行力,以促进企业利益最大化。
其次,可以聘请专业的风险防控人员对于公司重大业务执行之前进行相关的讨论和做出可行性报告,并通过开会的讨论予以研究,如在进行重大融资和投资的决策时,要聘请相关财务分析师对项目失败的风险和债务缺口风险进行综合评定,设立几套方案,最终结合软件公司自身的条件和实际情况,选择风险最小的方案进行。
再次,还应充分加强软件公司全体员工对于风险防控的认识。要求其重视风险防控,使得软件开发人员时刻注意风险的防控,在日常软件开发的工作中能够不断提升开发的效率,不断提升软件开发的质量和成功率。降低软件开发周期长、成功率低等问题所带来的风险。
第四,应建立风险防控的监督与激励体系。在工作中时刻注意风险的防控,并充分调动其参与风险防控的积极性,将风险防控的效果与员工的工资考评相挂钩,激励其积极参与配合整个企业的风险防控。并结合公司的实力有效提升优秀软件开发人员的工资待遇水平,在平时也应多关注其发展的需要,真正的留住优秀人才,降低优秀人才的流失率,能够有效地降低人力资源招聘和培养的成本,有效降低软件公司的相关风险。
(二)做好事前评估
软件企业在进行软件开发、投资、融资时要处理好事前的问题,要对评估的全过程加以规范,不断借鉴其他优秀企业的先进经验,不断提升可行性评估人员的水平和评估方法的准确性,不断改进可行性评估的方法,更加全面的进行可行性评估。
除了做好可行性评估外,还应该做好风险的正确识别与评估。软件企业要不断的认识和识别风险,软件企业的领导与财务人员要对企业的经济环境进行详细的分析,同时也应关注在企业的财务活动和软件开发过程中可能出现的风险和对企业盈利能力有所冲击的事情,并据此去评估风险的大小,对于可能出现的风险提前做好风险防控的预案,有效为之后风险的防控、风险的决策与控制提供参考依据。
(三)做好事中风险控制问题
软件企业在软件开发的工作中应做好风险控制工作,只有良好的控制风险才能有效促进企业的健康发展,才能够保证企业的盈利能力和市场竞争力。风险控制主要有以下几个方面的风险:
首先是投资风险。要降低此风险就需要一个健全的企业财务风险控制体系,通过风险控制来加强对于企业风险的预测和预警,有效防范风险。在具体的工作中应对对方公司做具体而深入的全方位调查和分析,并结合本企业的具体情况来考查与合作企业的诚信度,以及本公司的实力来承接软件开发的工作,通过有效的风险控制体系能够有效的降低投资风险,促进企业的效率提升。
其次是融资风险。经过对近年来我国软件企业资金来源的调查中可以看到,大部分的软件企业开发资金来自于企业自筹资金,其次来自于银行的贷款。相比其他企业而言,软件企业的贷款难度相对较大,融资相对较难,融资风险也相对较大。因此在控制融资风险时应主要注意做好相关的融资预算,首先应考虑整个过程中所需要的资金大小和资金的来源,根据此来设定整体融资的方案和预算,并根据预算来展开融资活动。应对各个环节所用资金进行需求测算并对其相应的融资风险进行考量和评估,进而结合企业财务的状况和资金的实力进行融资计划的制度。其二要选择适合企业自身的融资方式,优先选择企业内部融资,保证融资成本的相对较低和风险偏小,当内部融资不能满足软件企业时再考虑外部融资,应在外部融资中重点注意成本较低风险较小的方式,可以通过发行有价证券来融资,相对成本较低速度较快。其三,要做好融资结构的设计,通过债务和股权融资的比例制作出相对合理比例,做到整个融资成本与风险的最小化。
再次,做好回收资金的工作。软件企业也应结合自身的情况对财务的核心指标进行监控和管理,对于财务的支付能力、财务结构的合理性进行管控,关注企业的现金比率、流动比率和速动比率以及净利润、成本等多个指标,而回收资金的快慢直接影响了企业财务的健康状况和企业财务风险的控制,因此,软件企业在重视软件的开发与创新的同时,也应设立相关的部门进行资金的回收,有效方法软件企业的财务风险。
总之,软件企业在软件开发的过程中存在着各种各样的风险,因此有效进行财务风险防控就显得十分重要。软件企业应充分重视企业内部外部风险,提高风险意识,做好重组过程中的事前、事中风险控制,使软件企业的风险控制更加有效。
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2.纳税风险的主要来源
企业的内部因素和外部因素是纳税风险的主要来源,一方面企业内部纳税风险主要来源于内外部沟通不善、企业组织机构设置不健全、办税人员税收筹划失败等;另一方面企业主要外部纳税风险的来源是由于信息不对称所导致的。
二、商业企业防控税收管理风险的措施
一般来说商业企业可以主要针对外部税收风险和内部税收风险两个方面加强对税收管理风险的防控:
1.对外部税收风险管理的防控
(1)积极的参加相关税务政策宣讲会和例会。从实际情况来看各个地方税务分局在一定期间内都会召开税务例会,及时的针对税务的工作重点、最新的税收政策召开相关的政策宣讲会,对税收政策和法律法规进行详细的解读。因此可以说通过税务政策宣讲会可以对商业企业经营过程中遇到的税收问题进行归纳和总结,有利于商业企业对税收政策的理解和应用,商业企业要积极的参加税务机关组织召开的税务政策宣讲会和例会,并在会后与其他企业加强交流,主动的向税务机关提出涉税方面遇到的问题,并向税务机关询问加强税收管理的方法。
(2)做好与税务管理人员的沟通工作
商业企业虽然通过税务政策宣讲会和例会可以对新的税收政策进行了解,但是由于商业企业之间的经营方向不同,面对的税收管理风险也会有所差异,因此在实际工作中商业企业要加强与税务管理人员的沟通,做好与税务管人员的沟通工作,一方面可以使税务管理人员对商业企业税收方面的问题进行深入的了解;另一方面商业企业也可以通过税务管理人员及时的了解最新的税收政策,降低税务管理的风险。
商业企业在于税务管理人员沟通的过程中,要抛弃原来加强与税务管理人员的联系会给企业税收工作带来负担的思想意识,既要定期的派遣税务管理人员到税务分局咨询相关的税收问题,也要及时的向税务机告知办税人员的变更、经营内容的变更、经营地址的变更等内容,逐渐形成良好的联系机制。
(3)拓宽了解税收法律法规的途径
随着网络时代的到来,商业企业可以通过网络来对税收的法律法规进行了解,这样既可以打破商业企业与税务机关的空间限制,更可以为商业企业降低办税成本。
首先,商业企业可以对国税网站和微博进行关注。从实际情况来很多国家税务局都通过网站和微博对一些税收政策进行了公布,例如商业企业可以通过国税局网站中的“12366在线客服”对遇到的问题进行询问,商业企业可以通过这个平台获得税务机关的远程协助,提高税收管理的效率。
其次,商业企业可以对税务管理分局的博客进行关注。近几年来针对各个管理分局的工作特点,在税务管理分局内部都设置了博客,因此商业企业可以通过关注税务管理分局的博客,及时的享受到到税务机关的纳税服务。
2.对内部税收风险管理的防控
(1)提高对税收风险管理工作的重视程度
首先,商业企业要树立依法纳税的观念。商业企业要对合法和违法纳税的界限予以明确,抛弃钻税收政策的空子的思想意识,在开展税收筹划过程中要坚持合法合理的原则。
其次,商业企业要提高财务人员的水平。由于税法与一般的会计准则是有差异性的,因此商业企业要通过对财务培训使财务人员能够在熟练进行纳税申报的同时,也可以正确理解和处理税法和会计准则的不同之处。
最后,商业企业要对纳税风险管理机构进行合理的设置。商业企业为了加强税收管理风险,要设置合理的纳税风险管理机构,明确相关的岗位责任,不断完善纳税风险管理制度,使税收风险管理工作有章可循。
(2)提高税收筹划的灵活性
由于商业企业所处的经济环境在不断的变化,国家的税收政策也在不断的更新,因此商业企业在进行税收筹划的过程中就要从实际情况出发,提高税收筹划方案的灵活性,同时也要根据税收政策的变化对筹划方案进行不断的调整和更新。
(3)提高财务部门和业务部门之间的联系
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1企业合同管理风险控制的必要性
风险本身具有不确定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特点,而这些特点的存在,使风险的出现往往与企业初衷背道而驰。随着经济发展正式步入新常态的阶段,我国也真正进入了产业转型的关键时期,这一社会经济大变革,虽然为很多企业带来了进一步发展的契机,但企业所面临的合同风险的复杂程度也将进一步增加,结合路伟国际律师事务所《中国五百强企业法律风险管理需求调查报告》,不难发现,合同风险控制的排位仅次于公司治理,位于企业风险管理需求的第二位。由此能够看出,合同管理风险控制对企业的重要性,且企业要想实现可持续发展,也必须得到高质量的合同管理风险控制的支持。
2企业合同管理风险的主要形式
结合相关文献资料与自身实际调查,本文将企业合同管理风险的主要形式概括为合同主体风险、合同程序风险、合同内容风险、合同履行过程风险4个方面。
2.1合同主体风险
对于企业合同管理风险中合同主体风险来说,这一风险的出现主要是由于我国现行法律对不同行业企业主体资格的要求不同。在我国当下大部分行业中,其主体资格只需要拥有营业执照便能够获得,但由于药品、房地产开发、建筑施工和航空航天等行业,对主体资格的批准较为严格,这就使相关企业只有拥有相应的资质证书或是批准证书,才能在允许的范围内进行经营活动。这虽然使很多行业的规范性由此得到了约束,但一些不具备相应主体资格的企业在签订合同后,往往会因自身主体不合格的影响,导致所签订的合同被撤销甚至无效化,企业由此就很容易遭受经济上的损失。
2.2合同程序风险
除了合同主体风险,合同程序风险也必须引起企业重视。合同程序风险的出现主要是由于我国法律在一些种类合同中,存在较为严格的审批程序,这就使很多合同因难以通过审核而被无效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相关的风险自然就很容易大量增加。对于我国当下的中外合资企业来说,其合同签订必须得到相关部门的批准方可生效;如果是建筑工程类的合同,则需要得到规划审批与规划许可证,这样才能保证企业运营过程中不会突然出现合同无效、被撤销的问题,因合同遭受相关部门处罚的问题也能够得到较好的避免。
2.3合同内容风险
合同本身由合同条款与附属文件组成,这里的合同条款主要包含数量、质量、违约责任和合同当事人名称等内容,而附属文件为双方约定的各种图、表、文字资料,这些内容共同组成了合同的主要内容。如果合同内容出现不完整的问题,合同签订的双方就很容易因合同条款不明确等问题引发分歧,合同的执行也会因此受到负面影响,由此可见,合同内容对于合同正常履行的重要性,因此,企业也必须保证各项条款相互之间不存在矛盾与逻辑错误。
2.4合同履行过程风险
除了上述几方面,合同履行过程风险也属于企业合同管理风险的重要组成。在我国法律规定中,双方签订的合同一旦生效,签订合同的双方当事人就必须遵循诚实守信的原则,严格履行合同的要求,这样才能保证相关合同真正服务于签订合同的双方。但在具体的合同履行过程中,很多意外因素会直接影响合同的正常履行,这时,签订合同的双方就必须通过沟通、协调为合同的履行提供支持,但在实际情况中,很多企业往往会私自修改合同内容,导致合同签订的目的往往难以实现,相关企业也很容易遭受经济损失。
3企业合同管理风险的控制措施
为了能够尽可能消除企业合同管理所面临的诸多风险,笔者将结合相关文献资料与自身实际工作经验,对企业合同管理风险的控制措施进行详细论述,这一论述主要围绕深入研究法律、考虑对方当事人资信情况、防范合同签订过程风险、防范合同履行过程风险、实现合同管理信息化等。
3.1深入研究法律
虽然我国《合同法》相较于一些发达国家还存在不少疏漏之处,但《合同法》所规定的合同订立原则、形式、生效、无效以及合同相关内容,已经能够满足我国大多数企业合同管理的需要。为此,相关企业必须深入了解《合同法》及相关法律,对合同做出的各项详细规定,这样企业在具体的合同签订过程中,才能规避可能造成合同撤销、无效的风险,很多对企业不利的条款也能够在法律武器的支持下,最大程度地降低风险。可以说,深入研究法律对降低企业合同管理风险、实现自身长期可持续发展,具有重要的意义。
3.2考虑对方当事人资信情况
为了能够最大程度降低企业合同管理风险,考虑对方当事人资信情况这一风险控制措施,也必须得到相关企业的高度重视。具体来说,企业必须在合同签约前,充分了解对方的当事人及企业,一般情况下,企业需要要求对方提供当年年检的《企业法人营业执照》、生产许可证、授权委托书等证件的原件和复印件,而如果签订合同的对象为设计类企业,企业还需要要求这类企业提供资质等级证书等。在完成对合同签约对象各项资质证书的检查后,企业还必须对各类证书的复印件进行留存,这样才能进一步避免企业合同管理风险。值得注意的是,如果企业将要签订合同涉及的金额较大、或是过于重要,企业还必须派专人到当事人企业所在地进行实地调查,以通过调查深入了解相关企业的商誉、技术设备、管理水平、财务状况以及人员构成等信息。只有充分了解这些信息,相关大型合同管理的风险,才能实现最大程度的降低,企业的长期可持续发展,才能获得更有力的支持。
3.3防范合同签订过程风险
在合同签订的过程中,企业首先需要对合同中的各项条款拟定与审查予以高度重视,这一环节在某种程度上可以视作企业合同管理风险控制的关键环节,为此,笔者建议企业结合合同的拟定实际进行风险防范。在我国实际交易活动的合同签订中,合同大多不会出现一起协商、共同起草的情况,乙方提供文本后、甲方进行审核补充,是合同拟定过程的常态,而结合合同拟定的实际情况。企业需要在合同审定过程中,做到用词准确、约定明确、表达清楚、不存在歧义,由此避免含混不清和模棱两可的问题,保证合同签订过程风险降到最低。
3.4防范合同履行过程风险
除了合同签订过程风险的防范,合同履行过程风险的防范同样属于企业合同管理风险控制的关键环节,在这一环节中,企业必须树立良好的证据意识、及时签订变更协议,保证合同履行过程风险防范真正得以高质量实现。在树立良好的证据意识中,企业合同管理部门必须在合同签订前及履行过程中,做好相关资料的收集与整理。这样企业才能实时掌握合同履行情况,在合同纠纷发生时,有充足的证据支持,最大程度上保证企业利益不受损害。变更协议多出现于合同出现变更与疑问的情况,而为了保证这一协议的签订能够真正发挥自身效用,变更协议同样需要采用书面的形式。
3.5实现合同管理信息化
企业还可以通过实现自身合同管理信息化,更好地进行合同管理风险的控制,笔者建议相关企业要建立完善的合同管理系统,以此淘汰传统的人工合同管理方式,这样,企业合同管理将实现规范化与流程化,相关风险也将由此实现最大程度的降低。
4结语
本文在企业合同管理中风险控制措施展开的研究中,详细论述企业合同管理风险控制的必要性、企业合同管理风险的主要形式、企业合同管理风险的控制措施等内容,希望这一系列内容能够为相关企业合同管理更高质量地开展带来一定启发。
主要参考文献
[1]刘玮玮.企业合同管理中风险控制措施探究[J].财会学习,2017(10).
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1、企业物资采购外因型风险
(1)采购合同欺诈风险。合同诈骗往往具有一定的隐蔽性,有时很难与正常的合同纠纷相区别。合同欺诈风险主要包括:以虚假的合同主体身份与企业订立合同;以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保;接受合同当事人给付的货款、预付款、担保财产后逃之天天;签订空头合同,而供货方本身是“空壳公司”,将骗来的合同转手倒卖从中谋利;供应商设置的合同陷阱,如供应商无故终止合同、更改合同条款、违反合同规定等。
(2)采购价格风险。由于供应商操纵投标环境,在投标前相互串通,有意抬高价格,使企业采购蒙价格受损失的风险。而当企业认为价格合理的情况下进行批量采购时,该种物资将可能在不久之后跌价,从而引发采购风险。
(3)采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求,而导致加工的产品未达到质量标准,给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面的损害。另一方面因采购的原材料质量有问题,直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期,降低企业信誉和产品竞争力。
(4)技术进步风险。企业所生产的产品由于技术进步而引起贬值、无形损耗甚至被淘汰,造成已采购原材料的积压损失;或者由于某种原材料因技术进步而发生变化,导致原有原材料因质量不符合要求而不得不弃之。采购物资由于新项目开发周期缩短,如计算机新型机不断出现,更新周期愈来愈短,刚刚购进了大批计算机设备,但因信息技术发展快,所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下,造成技术进步而竞争力下降的局面。
2、企业物资采购内因型风险
(1)合同风险。一是合同条款模糊不清,盲目签约;违约责任约束简化,偏信口头协议、君子协定等;鉴证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位,往往采取一系列不正当手段,如对采购人员行贿,套取企业采购标底;给予虚假优惠,以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利,牺牲企业利益,不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱经常出现档案分类模糊不清,无人管理的现象。
(2)采购验收风险。由于人为因素造成企业所采购物资在进入仓库前未按合同及制度要求,对采购物资数量、品种、规格、质量、价格、单据等多方面进行审核和验收而引发的风险。如在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货不对路,不符合合同规定要求;在价格上发生变形等。
(3)采购存量风险。采购量不能及时供应生产之需要,发生生产中断造成缺货损失而引发的风险。物资采购过多,造成积压,其中多数因技术进步而导致的无形损耗,使企业大量资金沉淀于库存中,失去了资金的机会利润,形成存储损耗风险。物资采购时对市场行情估计不准,盲目进货,结果很快价格下跌,引起价格风险。企业“零库存”策略,可能因供应商出现干扰因素,使企业因无货发生生产中断而陷入困境,或因供应商供货不及时而造成缺货的风险。
(4)采购责任风险。由于企业经办部门或个人责任心不强或管理水平不高,造成采购物资不符合生产发展要求而形成的损失,也有不少风险是由于采购人员假公济私、牟取私利而引起的。
(5)预付款风险。有时企业为了得到急需的物资,会采取预先支付货款的方式购进物资。然而,一旦质量有问题,就会相互指责,影响企业信誉,且款项又被供方控制,处于被动局面。
二、企业采购风险管理与控制措施
1、建立有效的组织管理机构
为使采购活动正常有序地运作,必须设立相应的组织管理机构做保障。从管理角度来考虑,在纵向方面,由企业经营者直接担任或管理层授权高层管理人员担任采购活动的主管,由采购、生产、技术、质量和财务等专业人员组成公司采购小组,在采购主管领导下作为企业采购活动最高机构,开展日常采购活动管理工作;在横向方面,设立采购部门,接受生产、技术、质量、财务等横向联系部门的监督管理,并授权这些机构对采购业务有关计划、技术、质量、结算等问题进行质疑、调查和监控。
2、建立有效的采购程序控制制度
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1企业会计管理中的风险与控制的定义
企业会计管理中的风险是指企业在会计管理过程中由于外部环境和内部因素的影响,造成企业财务信息不准确、信息丢失或者企业经济效益与预期不符合等,在一定程度上使企业造成严重的经济损失。企业会计管理中的风险控制即管理者针对企业会计管理中可能出现的风险进行分析与评估,并采取一定的防范措施消除或控制风险,减少企业经济损失。[1]在企业会计管理中,会计人员的失职如对财务信息记录不准确、信息漏报、错报等都能造成风险。另外,企业领导层的决策也能造成企业会计管理中存在风险。
2企业会计管理中风险控制存在的问题
2.1管理者重视程度不够
在我国企业的发展现状中,企业领导者大多只追求企业利益的最大化,对企业会计管理中的风险控制重视程度不够,特别是在一些小企业中,由于企业本身规模不大,没有设置专门的会计管理机构,忽视了对会计工作的管理,更没有对会计管理中的风险控制加以重视。企业领导者的不重视,可能使得企业在发展过程中存在的会计管理风险不断扩大,在风险发生时得不到及时有效的控制,最终给企业带来经济损失,不利于企业健康发展。[2]
2.2财务人员缺乏风险意识
在企业财务管理中,财务人员是对企业基本财务信息进行收集整理,对单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,反映企业财务状况,为企业提供有效的经济决策依据的人员,财务人员的风险意识对企业的发展有着重要影响。但在我国企业中,大多数财务人员专业水平不高,在工作中缺乏风险意识,特别是在小企业中,大多数企业没有配备专门的财务人员,基本是由企业领导者自身兼职会计,使得他们缺乏专业的财务分析能力,从而导致他们的风险意识不够。
2.3企业财务信息失真
企业在经营是一个复杂的过程,在经营过程中,企业资金流动大,各部门相关人员之间缺乏沟通可能导致财务人员在财务管理上缺乏信息或信息不准确,导致最终的信息失真。另外,一些企业为了逃避税款,在经营过程中不开发票,或者在财务管理过程中通过做假账的方式,瞒报或谎报财务信息,使得财务信息失真。总之,不管哪种原因造成的财务失真,都不能真实反映企业的财务状况,使得会计管理风险增大,不能得到有效控制,对企业以后的经营决策会造成一定的负面影响。
3企业会计管理中风险控制的解决措施
3.1领导加强重视
企业领导是企业的最高层,对企业的发展方向和经营状况起着决定性的作用,因此,企业会计管理中要进行风险控制,首先要加强领导层面对风险控制的重视程度。随着社会的发展,市场竞争越来越激烈,企业领导要想在激烈的社会竞争中为企业求得生存发展的一席之地,就必须要认识到会计管理风险控制对企业持续性发展的重要性,加强对企业会计管理中的风险控制。在企业的经营过程中,企业领导要加强对财务信息准确性的管理,确保财务部门提供的财务信息准确可靠,为企业的发展决策提供有效的依据,才能控制或消除企业会计管理中存在的风险。
3.2提高会计人员综合素质
会计人员的综合素质关系到企业会计管理风险控制的效果,会计人员素质低可能使他们在财务管理过程中失职,企业财务信息失真,影响企业的会计管理风险控制。因此,企业会计管理风险控制中,要提高会计人员的综合素质,而会计人员的综合素质包括专业水平和思想道德素质两方面。企业在管理过程中不仅要配备专业的会计人员,而且要定期组织会计人员进行职业技能及素质教育培训,提高他们的业务水平和思想道德素质,使他们能够与时俱进,提高其综合素质,为企业会计管理风险控制做贡献。[3]
3.3确保财务信息合法有效
财务信息的合法有效不仅能为企业经济决策提供有效依据,使企业经济效益得到提高,还关系到企业会计管理中的风险控制,使企业能够在激烈的社会竞争环境下长远发展。因此,在企业会计信息风险控制中,企业应加强对企业会计人员的监督管理,提高会计人员的风险识别意识,使他们在工作中认真负责,确保每一个工作环节信息的准确性,保证企业财务信息合法有效,为企业在经营中做出正确的经济决策提供有力依据,才能使企业在会计管理中的风险控制做得更好。有条件的企业可以通过引入ERP信息集成系统,建立健全财务监督及核算体系,ERP系统为企业提供合法有效的财务信息提供了有力保障。
3.4建立健全企业内部控制及财务管理制度
企业经营过程中的财务管理涉及面广,大的方面包括资金管理、投资管理、预算分析、财务风险评估等,小的方面包括会计基础管理、日常资金收支、会计核算等,在企业会计管理中需要建立一整套内部控制管理制度及健全的财务管理制度,通过内部控制规定的程序和手段,可以将企业各级部门及人员执行企业的方针政策、采取的措施及实际成效反馈给企业管理部门及高层领导,及时发现和纠正出现的偏差,保证各项生产经营活动高效有序地进行,提高经济效益,实现预期的战略目标。企业健全的财务管理制度应包括对财务人员工作的监督管理和定期及不定期对财务状况进行审计等。在财务人员监督管理方面,企业要根据自身的内部控制制度,建立各层级人员岗位责任制,并制定相应的奖惩制度,要求员工严格按照制度办事,并在执行过程中进行监督管理,对员工的失职行为进行相应地处罚。另外,企业应通过内外部审计定期不定期对企业的财务状况进行审计检查,确保会计信息准确无误,进行企业会计管理风险控制。[4]
4结论
综上所述,随着社会经济的发展,我国企业数量也在不断地增加,企业在发展过程中虽然对会计管理工作有一定的重视,但依然存在对会计管理风险控制重视程度不够、财务人员缺乏风险意识、企业财务信息失真等问题。对此,企业领导应重视企业会计管理中风险控制对企业发展的重要性,加强对会计管理风险控制的重视,提高会计人员的综合素质,建立健全财务管理体系,确保财务信息的真实合法,使企业财务信息能为企业做出正确的经济决策提供有效地依据,减少企业会计管理中的可能存在风险,及时有效地控制风险,减少企业经济损失,使企业在激烈的社会竞争下得以健康有序地发展。
作者:孙爱红 单位:中国石化燃料油销售有限公司
参考文献:
[1]张宏锴.浅议企业会计管理中的风险控制[J].中国经贸,2014(11):246-247.
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对于一家生产型的企业来说,其财务管理风险类型主要包括以下三种:
(一)资金管理风险
生产企业资金管理风险主要表现在信息真实度的差异方面。一家现代化的生产企业,其管理制度的本质就是信息管理的创新,但是我国很多企业受经济体制的影响,多数出于自身利益的考虑很少透露本企业的信息,信息流通相对比较困难,因此企业管理者所获取的财务信息的可靠性相对较低,也就谈不上企业的发展与创新。此外,尽管很多生产企业都在进行制度改革,但是其资金管理水平却与现代的企业制度发展不平衡,导致财务管理效益差,无法为企业的投资方向提供可靠的、有效的参考依据。
(二)筹资风险
企业主要的筹资风险来自于资金结构。如果企业的部分资金为借贷款项,一旦企业亏损则贷款的利息与本金均需企业的自有资金来支付。如果企业失去偿债能力,则财务风险就会随之出现。此外,利率风险也是不可忽略的一个重要部分,所谓的利率风险,是指金融市场利率的波动导致企业筹措资金时可能到的损失。如果对收益情况没有准确把握而筹资不当,其所支付的利息就会高于平均利率,不但会受到损件,而且对自身的发展也极为不利。
(三)资金营运风险
生产企业资金营运的风险主要来自于应收账款带来的风险。企业为了扩大自身的市场占有率,赊销是普遍采取的营销方式,这种模式会大幅增加企业的应收账款,使得企业的资金流减少,甚至造成资金断链。由于管理不当、盲目赊销,未针对不同客户建立对应的信用等级,造成应收账款的恶性增加,带来大部分坏账。此外,对于生产型企业而言,资金营运风险还来自于盲目的投资生产,存货过多增加了仓储成本。这些占用企业大量流动资金的作法均会带来一系列的财务管理风险。
三、企业财务风险的控制措施
(一)加强资金的安全控制与管理
首先要进一步完善企业的预算管理机制。在进行预算管理时,要根据企业短期的发展目标与年度预算,结合企业实际的资金流向、财务状况等,进行全面的跟踪与监控,对企业财务流动进行定期检查,将预算执行过程中存在的问题及时反馈出来,及时进行纠正与改善,以保证企业预算管理的确定性。加强企业的内部控制,根据市场环境的调整与发展,完善企业的内控制度,实现权责分明,以确保资金管理的安全性。此外,对于财务管理过程中的费用报销管理制度、财务收支审批制度等再做严格的规定与完善,保证企业资金支付业务的办理有章可循,提高入账管理准确性与及时性。
(二)筹资风险的防范与控制
对于筹资过程存在的风险,要采取相应的防范措施,首先要确定出资本的结构,对筹资成本与风险进行权衡,保证成本与风险的比例相适宜,保证为企业带来最大效益。其次,要对筹资过程利率变动所带来的风险加以防范,如果利率处于较高时期或者由高变低的过渡时期,企业要尽量少筹资,如有需要只筹急需资金即可;反之利率的水平较低或者处于从低升高的过渡时期,企业可以利用固定利率的计息方式筹集长期资金,企业的资金压力可以得到有效缓解。
(三)投资风险的控制
企业要结合自身的实际情况选择不同的控制方式进行投资控制。如果与企业的重大决策有关,可以采取分权制,即在企业决策中指定制度,执行时遵循相应的规定程序。如果一些应急预案则需要做出果断的决定。如果投资的规模比较大,则要对市场外部环境、政策环境进行全面的调查了解,将投资风险降至最低。
(四)建立财务风险识别系统
企业要提高风险控能力,建立起一个完善的财务风险识别系统十分必要。首先要对企业潜在的财务风险进行及时、准确的辩识;其次风险是可以通过单个财务风险指标的变化趋势加以监控与预测的,比如,资产净利率,即净利润与资产总额的比值,其所表示的是企业综合利用资产的效果;或者资产负债率,即负债总额和资产总额的比值,可以通过该指标对企业经营过程中利用负债的能力进行衡量;最后要编制科学、准确的现金流量预算,为企业提供预警信号,经营者可以根据现金流量预算发现问题,并采取对应的措施。此外,要保证财务风险预警系统的正常运行,良好的内稽、内控制度是必不可少的组成部分。
总之,对于企业的经营活动而言,财务管理的风险控制有着极为重要的现实意义,因此要进一步健全财务风险管理体系,引入现代化的风险管理工具,做好财务风险识别与控制,从而保证企业经营目标的顺利实现。
参考文献:
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一、企业合同管理中风险的主要表现形式
在企业进行合同管理的过程中,其风险形式主要表现在以下的几个方面上:
(一)合同主体风险
我国法律之中,对于不同行业的企业主体资格要求也不一样,对很多行业的企业来讲,除了需要获得营业执照之外,没有其他特殊的规定。但是对于药品、房地产开发、建筑施工、航空航天等行业来讲,不仅仅是需要取得营业执照,还需要在获得营业执照之前获得相应的批准证书或者是资质证书。同时,这些企业只能够在批准证书或者是资质证书所允许的范围内进行经营活动。合同签订的一个重要的前提条件就是合同主体合格,如果不合格那么就会使得合同无效或者是被撤销,企业就会因此而受到经济上的损失。
(二)合同程序风险
我国法律之中,对于某些类型的合同有着较为严格的审批程序,如果是没有经过批准或者是办理审批手续的合同,同样不具备法律效力。例如对于中外合资企业就必须要经过主管部门的批准才能够生效;如果是建筑工程合同就必须要办理了规划审批并且获得了规划许可证等才具备有法律效力。而如果是没有办理批准或者是审批手续,那么就会使得合同无效或者是被撤销,要想使得合同生效就必须要办理相应的手续。还有些合同还会因为受到行政主管部门的处罚而额外的多消耗一些费用。
(三)合同内容风险
合同的内容主要是由合同条款与附属文件这两个部分所组成。其中合同条款主要包括了合同当事人的名称或者是姓名、住所、数量、质量、违约责任等各项内容,附属文件之中的内容则主要是包括了双方所约定的各种图、表、文字等多种资料。合同的内容必须要完备,如果不完备,那么就可能都会因为某些条款没有约定或者是约定不明确而导致双方出现分歧,进而导致对合同的履行造成影响。同时,合同条款之间还必须要彼此一致,在合同之中各项条款相互之间不能出现矛盾与逻辑错误,否则也会影响到合同的顺利履行。
(四)合同履行过程中的风险
当合同生效之后,双方当事人都必须要遵循诚实守信的原则对合同中所规定的义务进行履行。但是在履行的过程之中会容易因为各种想不到的意外因素对合同的正常履行带来影响,有的时候也需要对合同进行一定的修改或者是变更。如果没有经过双方协商而擅自修改或者变更合同内容,也会导致合同的目的不能实现,带来损失。
二、企业合同管理过程中风险控制措施
(一)充分了解《合同法》以及相关的法律、法规
《合同法》从定义、合同订立的基本原则、形式、生效、无效以及合同相关内容等方面都进行了较为系统详细的规定。此外,在我国就合同关系的法律规定不仅仅是只有《合同法》,此外还有其他的法律、法规等。在对外签订合同的过程中,企业需要对相关的法律法规进行充分的了解,才可以避免出现合同无效的情况,规避损失[2]。
(二)签订合同之前,需要充分了解对方当事人的各种资信情况
在正式签约之前必须要充分了解对方当是事人的各种情况,例如要求对方提供当年年检的《企业法人营业执照》、授权委托书、生产许可证等各种相关的证件的原件和复印件。同时如果是设计等队伍,还需要对方提供相应的资质等级证书。企业合同管理部门经办人需要对上述证件的复印件进行留存备查。如果是巨大的合同,有必要派专门的人去进行实地调查,对当事人的资信情况进行充分地了解,包括了对方的商誉、技术设备、管理水平、财务状况以及人员构成等多个方面。
(三)合同签订过程中防范合同风险的方法
首先,在合同签订的过程中,需要做好对合同中的各项条款的拟定与审查,这是有效规避合同风险的核心环节。通常情况下,在实际的交易活动中,合同由签订双方一起协商共同起草的情况是比较少见的,很多时候都是乙方提供预先拟好的文本,再由另一方来进行审核补充。如果是乙方自拟合同,那么就可以避免合同条款中的陷阱。而如果是另一方来拟定,那么就必须要对合同的条款进行认真的审核。要争做到用词准确、约定明确、表达清楚,不存在歧义,决不能出现含混不清或者是模棱两可的情况。在涉及到对我方不利的条款,必须要据理力争,要求对方变更。
(四)合同履行过程中的风险防范对策
在合同履行的过程中,必须要尽可能的减少合同变故,减少风险。为此,需要做好以下的几个方面:首先,需要在履行的过程中树立起良好的证据意识,合同管理部门必须要收集并保存各种资料,并及时掌握合同履行情况,为后期发生合同纠纷时提供更有力的证据。其次,如果出现了合同变更或者是疑问,必须要及时签订变更协议。另外无论是变更协议还是补充协议都必须要采用书面的形式,不能够以口头约定作为协议存在。一旦签订合同就必须要认真履行合同。同时,合同管理人员需要熟知合同中的内容信息,尽可能的确保可以利用合同中的内容来保证自身的合法权益[3]。
(五)打造完善的合同管理系统,实现合同管理信息化
在过去,企业之中很多都采用手工管理合同的方式,因为所涉及的部门和人员较多,所以费时又费力,并且在在归档、合同执行进度、预警机制等方面效率不高,存在很大的管理漏洞,容易出现风险。合同管理系统有效地弥补了手工管理合同的不足,提高了合同管理的效率。通过系统实现对合同的全生命周期管理,即从预算到合同付款的全流程管理。通过完善的合同管理系统规范合同执行,实现业务单位、财务、法务联合管控,通过实时监控,规避公司违约风险。为了有效规避合同风险,公司结合自身实际情况打造专门的合同管理系统,从而实现对合同的全生命周期管理。该系统综合运用信息化手段,建立完善的历史数据库,为进一步提升公司财务管理水平打下扎实基础。在系统中还具备有项目谈判启用日志管理功能,合同物资交付、发票的全流程跟踪功能,并能够规范合同执行、进行实时监控。提升合同管理的自动化,同时还提升合同相关的会计帐务处理。这些功能的实现有效地规范了合同管理流程,规避了合同风险。
三、结语
随着我国经济水平的快速提高,为企业的发展提供了巨大的空间,使得合同管理风险防控在企业的管理中变得越来越重要。虽然近年来,各个企业在合同管理中取得了巨大的成效,有效的预防了各种风险的发生,但是也仍然需要进一步的改进,而合同管理系统的开发与运行无疑为企业合同管理与风险防控提供了巨大的支持,有效地促进了企业的发展。此外,合同管理系统还需要与其他的一些措施一起配合才可以更好的发挥出效果。
参考文献:
[1]徐向国.企业合同管理法律风险识别与防范[D].吉林大学,2014.
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市场经济体制的确立和完善,企业发展过程中面临的竞争日趋激烈,财务管理会对企业核心竞争力产生直接影响。如今,越来越多的企业认识到了这一点,开始重视财务管理,通过对财务管理进行强化,对运行成本进行降低,对财务核算进行规范以及对内控制度进行健全和完善等。
一、企业财务管理风险概述
具体来讲,企业财务管理风险指的是有一些无法预料或者控制因素影响到企业正常经营的财务活动,企业财务运行状况无法确定,可能会带来一些损失。从宏观角度上进行分析,则是指的是在企业融资投资以及运营分红过程中,影响到企业的运营发展。从微观角度上来讲,则是财务杠杆的利用,可能会损害到企业的发展。具体来讲,可以划分为这些类型:
一是企业资金管理中的风险:如今,信息真实度不够是企业财务资金管理中资金安全风险出现的主要原因;通过调查研究发现,信息管理创新是现代企业管理制度的根本,但是在我国国情之下,很多企业为了获得更大的利益,往往不会较多的透露自身的信息,没有较多的机会进行交流,这样信息流通难度较大,很多有价值的财务信息无法被决策层所获取到,营销企业的发展。虽然大力改革了企业制度,但是资金管理水平却不符合于现代企业制度,影响到财务管理效益的提高。
二是企业财务管理中的筹资风险:资金结构的不合理,导致了筹资风险出现于企业财务管理中;如果借款在企业资金中占据了较大的比例,企业经营不善,出现了亏损,企业借款和利息的支付,就需要用自有资金来完成。如果企业的偿还能力丧失掉,就会有财务风险出现。另外,在企业财务管理中,还有一个重要方面是利率风险,指的是改变了金融市场上的利率,这样筹资企业就可能会出现一些损失。如果筹资之前,没有对预知收益科学确定,付出的利息高于平均利率,这样就会影响到企业经济效益,不利于企业的稳定发展。
三是企业财务管理中的投资风险:如今,很多企业在扩张中,都会采取兼并和收购等方法,但是部分企业因为没有较强的风险意识,没有将兼并和收购的风险给纳入考虑范围,盲目的收购和兼并;企业虽然得到了快速扩张,却会增加各种资金流出,并且,在快速扩张过程中,会迅速扩大原有企业机构,无法有效的沟通信息,降低了企业的运转效率;部分企业没有经过深入的调查和研究,就开始投资,不了解企业市场需求和自身特点,投资盲目性较大;还有部分企业在对外投资之前,没有深入研究国外的政策,这样投资方向与国家产业方向所偏离,就会造成投资风险,影响到企业的发展。
四是企业在营运资金时的风险:为了对市场份额进行扩大,部分企业在产品销售过程中,会采取赊销的方式,那么就会增加企业的应收账款,企业的资金流也会遭到减少;如果采取了错误的管理方法,盲目赊销,就会恶性增加企业的应收账款;企业没有对相应的信用等级进行构建,没有较好的管控能力,就会有大量的坏账出现。部分企业投资生产比较的盲目,有较多的存货,扩大了仓储费用方面的资金。
二、企业财务管理中风险防范与控制措施
一是对企业财务资金的安全控制和管理进行强化:对企业预算管理机制进行构建和完善,企业往往都会编制预算,以便有效管理资金,要结合企业确定的发展目标,围绕年度预算,全方位的跟踪和监控企业的资金流向、投融资、财务状况,对企业财务流动状况定期检查,并且将预算执行中出现的问题及时反馈给企业,纠正和处理企业预算,保证预算能够得到落实,更好的实现企业确定的发展目标。要对企业内部控制力度进行加大,如今,在激烈的市场竞争之下,需要结合时展的要求,对企业内部制度进行确立,完善企业内部机构,划分岗位权责,这样企业财务管理中的资金安全方可以得到保障。要对企业财务管理中的费用报销管理办法和财务收支审批制度严格制定,对货币资金处理程序进行制定,企业各项资金支付业务需要严格依据企业财务管理程序来进行,及时准确入账程序得到贯彻和落实。
二是企业筹资风险的方法与控制:要大力防范和控制筹资风险,对资本结构科学确定,对筹资成本和筹资风险综合衡量,对成本和风险之间的比例严格控制,以便最大限度的扩大企业效益,避免在筹资过程中,因为利率变动而出现风险。在利率较高时期,或者从高向低过渡阶段,企业需要少筹资金,或者只是对急需资金进行筹集;而利率较低时候,企业则可以大力筹资;利率处于从低到高的过渡时期内,企业需要对长期资金大力筹集,将固定利率的计息方式给应用过来,这样企业资金压力方可以得到减少。
三是企业投资风险的控制:在企业投资控制中,需要结合企业实际情况,对控制方式科学选择。在企业进行各项重大决策的过程中,需要将分权制给应用过来,严格依据相关制度来进行决策,并且执行过程中,也需要依据规定程序来开展,这样方可以有效防范和控制企业财务管理中的投资决策风险。投资规模较大的话,在投资之前,企业还需要对国家政策和发展方向进行了解,以便促使风险得到有效降低。
四是对企业的财务管理体系进行完善:首先要对法人组织结构进行完善,企业要结合企业的法人组织结构,将生产经营特点以分布区域等因素给纳入考虑范围,对适度分权集中管理的管理体系进行构建,并且综合考虑管理成本和效益,对组织权限合理分配,以便严格控制、层级审批企业法人组织,更加高效的运行内部财务管理,控制可能出现的风险。
其次是将全面预算制度给实行下去,企业要对预算管理进行全面强化,对预算科学编制,将预算约束性给有效执行下去,并且将配套绩效激励机制推行下去,以便将各个部门的预算目标给严格落实下去,逐步推进,这样企业总体战略目标方可以得到落实和完成。将全面预算管理机制应用过来,企业管理水平得到了提高,竞争优势得到了增强。
最后是对财务风险控制意识进行提高,企业所有员工都需要树立财务风险控制意识,特别是管理层,需要对潜在风险因子进行识别,对风险成因科学分析,对可能造成的风险正确评估,避免因为风险防范控制不合理,而有一系列的为哈出现。将财务管理中的风险控制措施给实施下去,严格控制重大投资、营运资金、资金筹措以及资产损失等财务管理核心环节,在经营目标得到实现的基础上,最大限度的化解可能发生的潜在风险危害。企业需要定期催收赊账,将对账管理制度给严格落实下去;对于部分长期不汇款赊账情况,需要借助于法律来维护自身合法权益,对货款坚决催收,促使资金周转率得到提高。
三、结语
综上所述,在时代飞速发展的今天,市场经济体制得到了确立和完善,企业在发展过程中面临着日趋激烈的市场竞争,并且会面临到内外部形势的影响,很容易有财务管理风险出现;因此,对于企业来讲,要想获得稳定的发展和壮大,就需要采取一系列的措施,来防范与控制财务管理中的风险,对企业内部控制进行强化,健全和完善相关制度,将其他企业的先进经验给吸取过来等,推动企业获得更好更快的发展。
参考文献:
[1]贺继文.供电企业财务管理中的风险与内部控制措施[J].经营者,2014,2(9):123-125.
[2]杜衍矩.我国企业财务管理中的外汇风险防范及控制应对措施[J].广州大学学报,2010,2(10):55-56.
[3]王秀丽.浅谈企业财务管理的风险及控制措施[J].科技创新与应用,2012,2(29):188-191.
[4]郑永珠.企业财务管理的风险分析与控制措施[J].新财经:理论版,2012,2(2):201-204.
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引 言
施工企业的经营风险和财务风险是相互依存的关系,经营风险会诱发财务风险,财务风险则会加剧经营风险。施工企业的经营财务风险主要有保函风险、放弃优先受偿权风险、垫资风险、工程结算风险、应收款风险等。本文列举实例来分析这些风险,并提出相应的防范措施。
一、保函风险的防范
施工企业非融资性保函常用的有投标保函、预付款保函、履约保函等。这些保函中尤以履约保函风险最大,因为发包方一般均不以银行格式而以发包方格式要求开具保函。发包方格式大都是无条件保函即见索即付保函,而且发包方均要求收到保函后合同才生效。这就使得作为承包商的施工企业只能按发包方格式开具履约保函,风险由此产生。
例1:甲公司在中标一项房建项目,发包方提供履约保函格式并要求开具后合同才生效。履约保函提交后银行对保函中的两个条款提出质疑。条款之一要求银行“在收到受益人索赔电文后七个工作日内支付保函的金额,但任何情况下该保函是可更新的”,银行认为该条款存在巨大风险:保函中有“可更新”条件将导致承包商、银行承担的风险和责任超过担保金额(保函金额近1亿美元)。在发包方可能恶意更新(多次) 的索赔下,甲公司可能赔付的金额将远远超过银行担保额,如果甲公司无力支付,则由银行代为支付。这样,甲公司及银行均将遭受重大损失。条款之二要求银行确认“我方完全满足保函的开出以及此保函下任何金额的及时汇款,否则承担罚款”,银行认为该条款也存在巨大风险:若保函发生赔付情况,按我国现行境内机构对外担保管理办法的有关规定,在取得外管局的核准后是可以及时赔付的。但在合同执行过程中(三年以上)若对外担保管理办法修订,使赔付手续繁琐不能及时赔付时,银行则要承担罚款,进而遭受损失。
据此,银行要求发包方删掉这两个条款,但发包方要求不得删除保函条款中的文字,否则废标。笔者认为,针对发包方要求保函条款文字不能删除的情况,可以用增加文字的方式予以规避风险。按修改后的条款开具履约保函,可以最大限度地降低甲公司和银行的风险。
二、放弃优先受偿权风险的防范
我国《合同法》第286条规定,承包人对工程款享有优先受偿权,但是由于诸多原因,承包商迫不得已预先约定放弃此优先受偿权的现象非常普遍。优先受偿权是法律直接授予承包商的权益,作为发包方是不能要求承包商预先放弃的。但发包方以在建物向银行申请抵押贷款时又往往被银行要求承包商应出具放弃优先受偿权的函,以维护银行权利。若承包方不出具放弃函,银行可能停止发放贷款,工程可能因资金问题而停工,发包方和承包方将同时面临巨大的经营财务风险。笔者认为发包方和承包方应根据情况商谈风险控制条件,不能因承包商开具放弃函而使承包商单方面承担风险。
例2:丙公司承接某项目,在项目施工中,发包方以在建物向银行申请抵押贷款,银行要求丙公司提交放弃优先受偿权函。丙公司法律顾问为控制风险提出,发包方应有与放弃优先受偿权额相匹配的不动产抵押给丙公司,丙公司才能出具放弃函。但发包方除在建物外无相应产权的不动产。对此笔者提议双方签订协议,发包方将在建物中未抵押给银行的等同于放弃权额双倍的在建门面抵押给丙方,并协议在施工过程中若未按合同约定付款,丙公司随时有停工的权利且可拥有在建物直至付清应付款。发包方和承包方签订这一补充协议后,丙公司开出放弃部分优先受偿权函,且银行放贷款、工程顺利进行,发包方也会注意履约,按时付款。
可见,尽管优先受偿权是国家赋予承建商的权利,但是在遇到需要承包商放弃时,只要承包商把控好风险,为保证项目正常进行,可以有条件地出具放弃函。如果承包方考虑放弃优先受偿权,那么就必须要求发包方提供有效的反担保,比如抵押、质押、第三方保证、银行保函等。优先受偿权和反担保二者不能同时放弃,否则承包方将承担巨大的财务风险。
三、垫资风险的防范
垫资分为硬垫资和软垫资。硬垫资是指承包商通过企业间资金借贷的方式,直接把资金借给发包方。这种企业间的资金拆借行为是法律所不允许的,但发包方往往通过交纳履约保证金名义要求承包商硬垫资。软垫资是指发包方要求承包商先行支付工程项目的材料费、劳务费等资金,从而改变常规上的工程款预付、中间结算或竣工结算的比例和时间,最终达到由承包商垫资的目的。
通常,承包商更愿意采取软垫资方式,因为这样既可以缓冲一次性支付大量资金的压力,又可以转由分包商垫付。软垫资风险往往高于硬垫资风险。但对于承包商而言,采取软垫资的方式将面临较高的回收风险,对于发包方而言则没有此类风险。对于资金流动状况不太好的发包方,承包商即使采取硬垫资方式,在实际履约过程中也会出现软垫资,即发包方不可能按进度全额付款而只会按一定比例付款,且审批进度滞后。
笔者认为可以从以下五个方面防范垫资风险:
1. 重视签约前的评估。评估发包方的资金实力,弄清楚垫资是因为发包方短期资金紧张或是本来就没有资金实力;评估发包方的资信度;评估发包方项目的资金来源;评估自身的垫资能力。
2. 争取垫资款的返还支付反担保。虽然在目前市场条件下得到垫资款的支付担保较难,但并非完全不可能,一旦争取成功会使垫资款回收和工程款支付得到较好的保障。担保包括银行担保(反保函)、不动产担保、工程款商业保险等。
3. 在合同履行过程中行使好抗辩权。《合同法》规定的抗辩权有三种,即同时履行抗辩权、后履行抗辩权和不安抗辩权。同时履行抗辩权指合同中约定同时履行义务,在对方没有开始履行或提出无法履行时有权拒绝履行自己的合同义务的权利。后履行抗辩权指应当先履行义务一方不履行或不按合同约定履行义务的,后履行义务一方可以拒绝履行相应义务的权利,如进度款未按约定支付而停工。
4. 做好签证和索赔工作。任何涉及工程价款增加的事件都须做好签证工作。比如工程量的增加、发包方原因致工期延误、发包方指令变更、发包方增加工程价款的承诺等都应进行签证。索赔指承包商在合同履行过程中对并非由于自己的过错而是属于应由发包方承担责任的情况造成的实际损失,凭借有关证据获取补偿的行为。
5. 用好法定抵押权。法定抵押权的担保范围为合同价款,亦即正常结算时应该获得的工程款及相应的损害赔偿如合同逾期履行的利息、损失等。为优先于一般担保物权,如发包方将工程抵押给了银行,承包方的法定抵押权优先于银行的抵押权。
四、工程结算风险的防范
最高人民法院的《关于审理建设工程合同纠纷案件适用法律问题的解释》第二十条规定:当事人约定,发包人收到竣工结算文件后,在约定期限内不予答复,视为认可竣工结算文件的,按照约定处理。承包人请求按照竣工结算文件结算工程价款的,应予支持。因此承包商防范结算难的风险应当注意以下几个问题:①采用建设部制定的建设工程施工合同格式文本。这个文本对竣工结算的条款约定得清楚明确。②未采用建设部规定的示范合同而采用双方协商的合同文本,则承包商尤其应高度重视对结算条款的约定。承包商在签约时应与发包人明确约定发包人在收到竣工结算文件后,在约定期限内不予答复的,视为认可竣工结算文件或按照建设部第107号令《建设工程施工发包与承包计价管理办法》规定处理。③送达给发包人的结算资料应由发包人签收。④在约定结算期限到期后发包人未给予答复,则承包商应注意向发包人发送催告支付工程款函。
五、应收款风险的防范
形成应收款后,资金不能及时收回,将造成债权人的巨大风险,容易形成呆账、死账,甚至可能造成企业倒闭。应收款风险包括:①欺诈,要特别警惕利用司法漏洞或债权人漏洞进行的欺诈;②债务人破产;③债权人内部应收款管理失控,如债权凭证缺失丢失、合同条款陷阱、欠款后没注意催收产生新欠致使应收款金额增加;④超过收款时效等。为防范应收款风险,应有专人保管债权资料并有专人跟踪管理应收款;定期发送催收函并留有发送凭证;定期对债务人进行信用评级并适时诉讼;债务担保,可要求抵押或第三方担保;将应收款提交银行保理迫使债务人履约。
结束语
在我国市场经济发展还不够健全的大环境下.财务风险的潜在性是企业面临的一个不容忽视的问题。企业唯有树立财务风险观念,建立和完善风险防御机制.通过科学的策略和方法来及时有效地预防和控制财务风险.才能保证自身的生存和发展。
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一、前言
财务管理是现今企业管理的核心内容,对企业的建设和发展有着十分重要的影响。真实可靠的会计信息是企业财务管理得以健康运营的基础,是一个企业财务状况、经营成果以及资金流动等情况的的直接反应,在进行企业会计管理的过程当中可以通过账单的核对以及复核等手段来对企业发现企业内部运营存在的错误和偏差,进而确保企业财务资料的真实性和完整性。此外,控制企业的财务风险还是实现企业价值最大化、保障企业资金安全以及降低企业经营成本的有效保证。众所周知,企业经营的最大目标就是利润最大化,建立良好的内部财务风险控制制度可以对企业的不良或是错误行为及时制止,遏止对企业的发展有危害性的行为,使企业经营效率得到有效的保障,促使企业生产价值最大化的实现。
二、企业会计管理风险产生的原因
(一)财务管理目标把握不到位
多数会计管理风险的产生是因为利益的不平衡以及管理目标冲突造成的,在企业的财务管理中,很容易出现顾此失彼的现象,使得各团体间的利益产生矛盾,一旦这种矛盾产生,对于企业发展是十分不利的,体现在会计管理这一块,就是缺乏稳定的管理环境。现实中很多企业对于管理目标的把握又不明确,只注重眼前利益,不注重长远目标,加剧风险的产生。
(二)企业负债过高
许多企业的会计管理风险来源于过高的负债率和复杂的借贷关系。负债是企业财务最为常见的现象,适当的债务,比如银行的借贷、资金的融通等,可以扩大经营规模,为企业带来更大的利益。然而在这一过程中,由于对负债规模的把握不当,使得负债率过高,如果企业的正常经营一旦出现问题,隐藏的风险就会立刻显现出来,带来恶性的连锁反应,使得企业最终资不抵债,甚至有破产的危险。
(三)企业没有养成良好的会计管理风险防范意识
由于我国企业制度不是十分健全,与发达国家的先进的会计管理制度有一定的差距,这一差距首先就体现在防范意识上。在我国的很多企业中,在追求利益最大化的过程中没有充分地认识到市场规律的作用,缺乏危机和风险的防范意识,对会计管理的风险防范工作较为忽视,很多中小企业甚至没有成立专门的机构或是制定可靠的制度,防范意识的薄弱,使得这些企业在面临风险时,规避和处理十分缓慢,往往给企业造成巨大损害。
(四)企业内部的会计管理分工不明确,工作人员素质欠缺
就目前的状况来看,国内很多企业在设置财务管理机构时,由于制度的不完善和分工的不明确,使得内部关系较为混乱,会计管理部门受到工作冲突和其他职能机构的影响,一方面难以正常发挥职能,一方面容易出现工作失误,这就加大了风险发生的概率。同时,由于负责会计管理的工作人员缺乏相应的专业能力和管理水平,在遇到复杂和新型的问题时,往往缺少创新能力,因此,会计管理工作人员的素质普遍不高也是制约会计管理风险防范水平的重要因素。
三、企业会计管理风险的防控措施
(一)加强企业高层对于会计管理风险的防范意识
风险意识是一切风险防范和规避工作的前提和核心,企业应当把企业会计管理的风险防范作为企业工作的重点,建立长效的防控机制,并且要有切实可行的具体规划,一方面要完善风险防控制度,一方面要完善各个监管机构的设置。总之,企业的管理者一定要认识到风险防范意识的重要性,才能使企业走的更稳更远。
(二)企业管理者应当加强财务控制,完善企业内部监督制度
为了更好的实现会计管理的风险防控,应当在企业的内部建立会计监督机构,专门在日常工作中对企业的会计管理进行监控,同时要建立健全相关的制度,形成一整套完善的体系。随着科学技术的发展和竞争的加剧,通过对经济活动的控制,确保企业的资金完整,促使经济效益提升,抓好财务预测,制定财务计划,组织财务控制等环节,保证经济活动的连续性,实现财务管理的科学化。
(三)提高会计管理人员的职业素养和业务水平
会计管理风险防范的工作最终还是要落实到人的身上,因此在企业的会计管理风险防范中,提高工作人员的职业能力和职业素养是十分关键的,一方面要对工作人员的业务能力进行定期的培训和考核,鼓励创新思维,特别是要强化其对于突发事件的处理能力。另一方面,要强化管理人员的道德培养,树立正确的价值观念,防止违法行为的发生。只有打造好了一支专业且具有较高素质的管理队伍,企业会计管理风险的控制工作才有落实的依托。
(四)理清财务关系
企业的内部财务关系一定要明朗,它是有效预防企业财务风险的关键。第一,企业的每个部门都具有自己的责任、地位和作用。要做到财务风险的防范,一定要落实企业各部门的职责,每个人都要做到明确分工,一旦发生风险事故,可以对相关负责人员进行问责。第二,每一个利益集团代表着不一样的利益关系,当企业进行利益分配的时候,要充分考虑每个利益集团的不同利益,注重保持利益平衡,从而调动企业各部门都能参与到财务管理活动之中,最终减少财务风险。
四、结语
企业会计管理风险产生的原因是多样的,任何细节上的失误都可能造成风险的产生,虽然在市场经济中,会计管理风险的发生具有必然性,但是如果采取科学有效的管理方法,正确的认识内部和外部矛盾,就可以将风险发生的概率降到最低。做好企业会计管理风险的防范工作,不仅可以减企业的损失,为企业的稳定健康发展提供良好前提,更重要的是能够促进我国会计现代化,为国家经济的可持续发展作出贡献。
参考文献:
[1]郭飞. 浅谈企业会计管理面临的风险与防范建议[J]. 太原城市职业技术学院学报,2013,10:95-96.
[2]陆阳春. 中国政府会计体系构建研究[D].财政部财政科学研究所,2013.
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一、现阶段,国内企业在财务内控管理方面的问题缺陷
1.企业财务内控管理的策略方案存在漏洞
首先,企业财务内控管理的组织部门设定不平衡。很多企业中的财务管理职位存在代管、兼任现象,企业领导负责人、行政负责人兼任财务管理领导,或者将财务管理工作交给个人亲属代管,造成企业的财务管理制度管理混乱,组织机构结构不合理,财务部门对其他其他部门的财务控制能力弱,财务工作也得不到有效监督。其次,企业财务管理组织部门内部的职位、职务分配不平衡。很多的重要职位被合并为一个,降低了财务内控管理的效果,也存在企业将多项财务工作集中交付一个岗位进行管理控制的问题,错误将财务内控管理认为是人员安排、物资分配上的浪费,造成财务内控管理策略方案的设计不科学,效用低下。
2.企业财务内控管理工作没有形成规范制度
按照现代企业组织运行管理理论,如果运行管理中缺少财务内控管理,那么将增加企业经营决策中面临风险的几率。财务内控管理制度的形成与有序运行对企业经营生产活动具有重要指导意义,但在现实情况中,部分企业财务工作者的职业能力较低、专业技能有待提高,对财务职员的聘用过程不规范、缺乏监督,具有随意性和现象。企业财务管理人员对自身的工作职责和工作权限没有清晰认知,不具备基础的职业道德操守。另一方面,企业监督管理制度中对财务工作者没有相应惩罚规定,放任财务工作者的消极怠工状态,导致企业的财务管理、生产运营失去控制。
3.企业财务内控管理缺失监督机制
首先,企业财务内控管理监督力度不够。部分企业对财务内控管理工作的监督流于形式和表面,监督手段多以劝说、谈话等温和方式进行,缺少监督力度的财务内控管理机制存在很多漏洞,内控管理作用甚微。其次,对财务管理工作的总结、评价,没有与奖励机制、惩罚机制结合起来,评价作用得不到落实,给予财务工作人员养成怠慢消极的工作态度和不良习惯。
二、企业财务内控管理的注意要点
1.合理配置企业的财务管理组织结构
合理配置企业财务管理组织结构包含两个层次的内容:一是,财务管理职能部门设立、运作、上下级关系方面的协调统一。既要保证对财务内控工作的管理权限合理分配,也要避免对同一事项存在多个管理职权的冲突问题。财务管理部门上下级之间有效沟通,上级部门对下级工作进行监督并进行指导,下级财务部门对上级部门负有汇报工作成果的职责,严格遵守企业关于财务内控管理的规范守则,二是,财务职能部门之间应当彼此配合,加强联系,共同构成上下一体化的全面财务内控管理机制。
2.加强财务工作人员的内控意识与职业素养
一是,企业管理者应当重视对财务工作人员的财务内控管理意识培养看,以学习、讲座、会谈等形式加强对财务管理人员的管理培训,将员工的培训学习活动安排到财务管理工作日程当中,并对学习成果进行考察和测试,使用奖励、惩罚、评价等手段提高财务人员对工作的责任心和热情。二是,建立财务内控管理工作责任制,如果财务内控管理出现错误,将依据规定严格追究相关人员的责任,以提高财务管理人员的职业责任感和思想觉悟。
3.落实财务内控管理的监督机制与考核机制
一是,企业需要配置对财务内控进行监督管理的组织部门,实现对财务内控管理工作的程序监督和实体监督,既要给予监督管理人员的充分授权,实现财务管理监督不受干扰、独立行使职权,也要提高管理监督人员的责任意识,端正工作态度,不能放任、姑息财务内控管理过程中的违规操作和错误行为,将监督管理落实到财务内控管理的每个环节、每个事项当中。二是,企业应当配置财务内控管理的考核评价机制,通过对考核评价工作,总结该阶段中企业在财务内控管理工作当中的优势与不足,判断财务内控管理工作是否收到成效,还需要做出哪些方面的调整和提高。通过考核评价结果,对优秀行为和优秀员工进行奖励,对错误问题进行总结,对错误行为进行惩处,对反复发生的财务内控管理问题进行研究并采取措施避免其再次发生。
三、企业财务内控管理风险防范的弊端与解决方法
1.财务内控管理风险防范的弊端
首先,企业面临着盲目投资带来的风险。为了获得经济效益,企业通常会盲目进行规模扩张,以期增强在市场上的竞争优势,抵御市场带来的风险。但是在很多情况下,盲目进行投资扩张不仅不会增强企业的竞争力,反而会给企业带来财务风险。其次,企业面临着筹资带来的财务风险。在筹资过程中企业不能发挥内控管理的重要作用,对于筹资组合没有精确地分析和预测,导致筹资方法不当、筹措的资金不能按照预定用途使用,将企业暴露于严重的财务风险之中。第三,企业内控管理的漏洞使得企业面临着严重的财务风险。
2.财务内控管理风险防范的解决方法
第一,企业应该加强对控制环境的管理。在内部控制系统中控制环境处于首要位置,企业应该根据自身的实际状况培养适合企业生产经营管理的环境。控制环境管理的好坏体现了企业对内部管控的重视程度,重视控制环境的企业能够建立完善的治理结构和规范的管理制度,培养完善的企业文化,在企业中形成办事讲究程序的工作作风。面对企业面临的财务风险,企业应该重视内控建设,采取年度预算方案的编制、集体决策制度和授权审批制度,严禁少数人或者一个人决定企业的生产经营决策。第二,企业应该重视风险评估的作用。在激烈的市场竞争中,企业随时面临着各式各样的风险,风险评估的作用就是对企业面临的各种风险进行评估,风险评估是企业防范财务风险的重要手段,风险评估涵盖两方面的内容:对会计工作的风险进行防范;对资金使用的风险进行防范。企业在会计工作中面临着会计人员职业道德低下、会计信息失真、税务管理不当的风险,在这方面企业应该重视会计信息的审核和对会计工作人员的监督,重视对会计人员职业道德素养的培养。为了防范资金使用风险,企业应该加强对资金投放和回收的管理,在投资、融资和筹资的过程中准确地进行估测。
总之,企业财务内控管理工作效果关系到企业稳定运行和良好发展,为了提高企业的生产经营能力,提高企业的综合经济实力,应当建立全面的财务内控管理机制,并通过财务风险防范降低投资决策、筹资开发项目中的风险隐患,维持企业的正常稳定有序发展。
参考文献:
[1]林帆帆.浅谈中小企业内部控制问题与解决方案[J].经营管理者,2010(03).
[2]龙春花.浅议我国企业内部控制状况及完善[J].财经界(学术版),2009(04).