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1严格规范财务管理流程,提高工作效率
目前在财务管理工作流程过程中,我们常常会看到这样的现象:医院工作人员拿着单据需要找各级领导进行审批,但又不知道该单据需要审批到哪一层次,财务人员不断接受工作人员的咨询,进行解释和指导,但仍然有人抱怨财务报账太麻烦,甚至会误认为是财务人员有意卡他,使财务与医院相关科室的关系不易沟通、协调,单据的业务审批和财务审核效率低下。这主要是由于财务管理工作的流程描述不到位、不直观、不规范、可操作性差造成的[1]。要改变目前这种状况,就要严格规范财务管理工作流程,通过邀请业务部门的相关人员修订流程图,对各个工作程序予以图解化,用一套业务流程描绘符号来绘制流程图,符号规范,线路清晰,一目了然,使财务管理制度能够全面、直观、形象的反映,财务形象不断改善,内控制度得以落实;同时也有助于财务人员轮岗时了解熟悉各工作岗位的程序与责任,很大程度缩短了岗位转换的适应期,大大提高了工作效率。
2明确岗位工作规范,强化岗位职责
岗位工作规范对工作程序、方式、方法和完成标准,及相互关联的岗位之间的协调关系、交接内容和方式都有明确的规定,可以防止任职者在完成任务过程中工作的随意性和出现问题时不知所措,避免工作中出现纰漏、办事拖拉和相仿岗位之间的扯皮、互相推诿,有助于保证任务完成的质量并提高工作效率[2]。岗位工作规范的研究制定有利于财务管理者实践经验的有效继承和保证工作的连续性,防止人变、人走事空。
3严格落实内控制度,加强预算经费使用管理
为确保管好用好各项经费,财务部门严格落实“四分”制度,即会计、出纳分设,支票、印鉴分管,收款、开票分开,结算、报销分审。通过“四分”制度,环环相扣,有效管控财务内部疏忽,防范财务内部出现风险的可能性,确保了资金的安全。每月总经济师都要通过医院会计核算管理系统对当月发生的支出数据进行查询,并对异常数据进行审查,抽查原始凭证,督促整改。院主官每月对装订成册的凭证进行最后把关审签。凭借信息系统及对原始凭证的层层把关,严格落实医院经费使用内控制度,确保经费使用的合理性。
财务部门掌握着各事业部门经费的预算情况,是各部门经费使用的第一关,审核会计应对各事业部门的预算情况了如指掌,对经费的使用及票据的真假做到严格把关,严禁超预算或无预算使用经费情况的发生,维护预算的法规性和严肃性,尽量杜绝虚假发票报销及搭便车情况的发生。
4强化党委科学管财,规范经费使用过程
近年来,医院党委借助数字化优势不断强化科学理财意识,坚持把管财、议财作为医院建设一项经常性基础性工作常抓不懈。院党委从医院全面建设出发,把财务工作纳入党委重要议事日程,年初制定经费预算时,严格遵循“量入为出、精打细算、厉行节约、统筹安排、保障重点”的编制原则,把一些不合理、超财力的项目统统堵在预算之外。坚持定期听取财务部门经费预算执行情况汇报,高效运用预算经费管理系统,分析经费管理使用形势,查找问题的症结所在,共同研究整改对策,制订跟踪问效措施,提高经费的整体效益,实现按计划用财。
及时发现和解决财务工作中存在的问题,做到管财议财集体化、公开化、制度化、经常化,确保财务工作健康有序运行。
严格落实经费审批权限和联审会签等制度,一切经费开支,必须坚持党委集体理财和分管领导“一支笔”审批制度。院党委要求财务部门根据实际情况每年对医院财务管理规定进行修订,并对三处一部及院领导各自及联合审批权限进行了规范,各部门预算内经费由部门正职审批,超过审批权限时由相关副院长及主官审签。对超过一定限额的开支,单位主官要共同把关、联合审批,及时掌握经费的投向、投量。
5创新工作思路,不断提升财务人员理财能力
一名出色的财务人员必须有丰厚的理论基础和娴熟的会计技能。目前,军队医院财务人员队伍的现状,与医院的发展建设要求存在较大差距。很重要的原因就是军队医院财务人员缺乏系统的专业培训,大部分都是由专业相近的人员到医院从事财务工作。军队财务干部的素质如何,直接关系到财务法规的贯彻执行及各单位的理财水平;同时也影响到我军整体财务保障水平、保障能力。所以作为财务工作者要从岗位做起,练内功强素质,严格认真,干好本职工作,做好账。做到“三个强化”,即:强化自律意识、强化照章办事意识、强化学习意识[3]。
参考文献
[1]应黎鸿,张孟,李洁.谈军队医院财务管理工作流程描述[J].军队财务,2008,(6):48
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随着高校数字化建设日益完善,尤其是校园网络的高速发展,为财务数字化管理创造了稳定的信息平台。而校园一卡通系统作为“数字化校园”建设的重要组成部分,在各个高校已经较为普遍。通过数字化管理,充分利用校园一卡通、实现对于财务管理的数字化。所谓的校园一卡通系统是指利用IC卡实现数据采集而建成的校园个人数据管理应用平台,它集身份认证、校内金融服务、收费管理、证件管理、教务管理、师生考勤、食堂管理、机房管理等多种功能于一身,将学校各个系统连成一体,动态掌握每一持卡人情况,满足了学校不同管理层次的需要,为校园数字化建设、学校财务管理提供了一个数字化信息管理平台,已经成为校园管理建设发展的必然趋势。
2 校园一卡通在高校财务管理中的应用
2.1 促进了与财务管理相关信息的规范化,加大了学校财务的监管力度。高校由于涉及财务部门比较多,学校在处理财务信息时主要依靠各部门上报的数据,这样就不可避免出现数据上报信息质量出现问题,不能保证学校的财务报表符合学生财务管理的真实性。而通过校园一卡通可以统一学校的财务信息,减少财务信息输入次数,避免出现人为失误导致的财务信息漏输入或者各种原因的财务信息数据不准确。
2.2 加强学校的收费管理,规范学校的经济秩序。在实行校园一卡通之后,校内的相关部门在提供与财务有关的活动时不再收取现金,而是通过校园卡实现资金的划拨,避免有关部门的现金收费现象,通过一卡通收费制度的实施,可以有利于高职院校对于有经营活动或者学校的科研经费项目的收支情况的监督,有效提高了高职院校的财务管理的透明度,避免一些财务部门或者系校出现私设“小金库”的现象。
2.3 促进财务信息化建设,提高了财务管理手段,增强了学校对资金的调控能力。校园一卡通的应用,对促进财务信息化的建设以及提高财务管理水平起到很大的作用。通过校园一卡通可查询个人的消费支出情况、个人的收入情况、学生收费情况等。并利用校园一卡通为学生交纳电费、水费、杂费等,提高了财务水平和服务质量。由于校园一卡通的卡部管理中心挂靠学校财务部门,所有校内有偿服务的部门单位的消费资金的往来均在卡部管理中心设立资金结算账户。因此,对这部分资金的集中管理,有利于学校统一调度,增强了学校对资金的监控能力。
3 高校财务信息化建设存在的问题与对策
3.1 高校财务信息化建设存在的问题
3.1.1 财务管理者意识到了财务信息化建设的需要,但重视程度仍存在不足。数字化校园建设是数字化财务管理发展的基础,但是在数字化建设实践中由于缺乏有效的管理,高校的数字化财务管理工作进展不顺利,分析原因主要就是财务管理者缺乏对于数字化财务管理重要性的认识,管理意识还停留在“重核算,轻管理”的阶段,不太愿意花大力气加强财务信息数字化建设,造成的后果之一就是校园一卡通的使用范围比较狭窄;同时财务管理者也害怕依托数字化进行财务管理会造成财务信息的不安全等。
3.1.2 财务信息化系统的网络安全风险。数字化财务管理依靠的就是校园的网络实现财务信息化,财务信息化对于高校来说就有好处也有坏处,实现财务信息化就可能会为高校的财务信息带来网络的不安全影响,一些不法分子可能利用网络控制高校的财务信息,擅自篡改高校的财务信息,结果给高校的财务造成巨大的损失。
3.1.3 财务信息化专业人才短缺。校园数字化财务信息化建设需要具备相关专业的技术人才,尤其是具备既懂财务管理又懂信息化的专业人才,但是高校现在的现状就是相关人才的短缺,他们不是没有相关的计算机能力就是没有较强的财务能力,同时高校把数字化财务管理仅仅看做计算机管理系统,因此高职院校在培训数字化财务人员更多的集中在计算机使用能力方面,而忽视财务管理与计算机的整合知识培训。这样的人才培养模式造成高校财务管理的数字化程度大大降低,影响高校的财务信息化发展。
3.2 完善校园财务信息系统建设的对策。针对目前高校财务管理中的问题,笔者认为应该从校园财务信息系统建设方面入手,提高高校的财务管理信息化建设。
①提前高校管理者的信息化建设意识,进一步加强财务信息化建设,尤其是拓展校园一卡通的应用范围,以及一卡通与校外银行等金融系统的融合程度。②要加强高校的信息专业技术力量,保证网络安全与稳定。构建财务信息系统建设需要依托校园网络,因此需要保证网络安全性以及稳定性,做到校园数字化建设设施的完善,尤其是对待网络安全方面要制定严密的防范措施,提高高校的网络防御能力,避免黑客、病毒等侵犯高校网络。③加强财务人员的信息化培训,建立健全数字化体系下的财务管理制度。财务人员是高校财务信息化建设的关键因素,只有提高财务人员的信息化水平,不断完善财务专网,结合财务系统的通用功能与现代信息化财务需求,不断开发新软件,实现财务系统整体化,推动现代网络环境下高校财务工作的制度、理念、技术和管理的全面创新。
参考文献:
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一、数字化高校财务信息化管理实际情况以及存在的问题
在国家教育部门中领导层级以及相关部门工作人员的坚持不懈的努力下,我国当前的数字化高校财务管理信息化已经取得了一些显著成效,数字化高校也必须紧紧跟随上国家经济发展教育不断改革的前进步伐,不断进行大胆科学的创新,从根本上转变财务管理的方法,现阶段,我国数字化高校的财务管理已经凸显出了许多严重性质的问题,需要专业的工作人员进行及时解决,规避对于整个管理系统造成的严重危害,并极大的阻碍信息化的迅速发展。
(一)对于信息化认识存在问题
对于当代数字化发展的高校来说,如何才能够充分发挥校园内财务管理的积极作用已经成为了目前的高校信息化建设中一项最为之重要的事务议题。而在实际发展信息化的建设的过程中存在着对其定义认知有错误的情况,主要分为两种情况,第一种:有一部分人认为,大力建设高校财务的信息管理化系统与传统的系统化建设方法基本一致,完全没有必要浪费太多的人力,物力,财力来进行建设这一项管理系统。第二种:人们认知观点具有片面性,对高校信息化建设活动没能够拥有一个全面整体的认识,认为只要有了管理的软件以及相关的网站管理,定期更新换代财务管理流程就算是完成了高校财务信息化管理。还有一小部分的人强制性的将财务信息化管理从数字化高校中划分出来使其分离,将其作为单独的一部分来进行管理,自主认为高校数字化建设与财务信息化管理可以各自独立进行管理,财务部门没必要依靠高校整体的建设系统。以上两种错误认知对于数字高校财务信息化建设管理的理解认知程度都比较片面,并且全部只是过分看重了短期内利益回报而没有真正考虑到校园后续建设的持续发展。
(二)没有完全发挥出计算机应用实际技术
随着互联网时代的到来,计算机网络也随之成为人们生活工作中最不可缺少的东西,当前许多高科技术、实际管理、持续生产都已经将计算机网络技术应用在其中。但是还是有一部分高校并没有真正充分的发挥出计算机网络实际全部技术,也因此导致了高校内财务信息化体系不完善,不科学,不全面。高校内在进行构建财务信息网络的平台时,由于对于计算机设置技巧等方面存在着问题,最终造成高校内教师和学生无法进行及时的精准地了解认识财务的种种信息。
(三)沟通方面存在一定问题
我国目前现有的高校的财务管理也应该重视并加强对于文档类文本的电子化以及管理的自动化活动建设。但是仍然有很大一部分数字化高校在进行财务信息管理系统建设过程中没有确立精准的建设目标和工作流程,严重缺乏整体化管理的理念,造成了高校内财务数据以及相关的业务等工作的人员之间沟通不及时,极大的促成了工作标准的不一致,工作也无从下手的局面。
二、建设数字化高校财务管理信息化系统具体实施方案
(一)营建和谐安全的环境,不断改进优化数字化校园财务信息化管理体系
高校管理层级相关领导应该自主树立全局关键,积极响应与之相关的各个部门之间团结配合,用以保证整体校园中的信息网络的迅速发展与安全稳定性,努力建设一个完整的数字化校园网络平台,最终实现数据的全部资源的共享性。专业人员在进行专业的整理数据分析时,相关部门需要进行良好的沟通,注意避免出现部分数据严重重复的现象,与此同时为了彻底保证高校内财务管理系统的安全性,还需要安装部分杀毒软件以及检测电脑各项性能的软件用以保证正常的电脑运行。
(二)不断转变观念,充分重视财务管理信息化的作用
第一步,高校内的管理层级中的领导需要不断要强化自身对于财务管理信息化的认识以及重视程度,只有这样才能充分带动校园内的相关人员来不断进行优化数字校园的高校财务管理信息化建设。建设过程中需要制定一个明确的计划目标,合规合法的建设制度。第二步,需要高校内部分领导充分出发挥自己的实力,全方位调动其工作人员的工作积极性,协调好相关部门的工作,合理的分配工作,尽量避免建设财务信息化的过程中出现一系列的问题。
(三)提高工作人员的专业素养
在进行财务管理体系建设过程中比较容易出现一些之前没有预料到的问题从而造成资金方面的超额支出现象,为此,在高校进行建设经济管理体系的过程中需要所有从事人员提高自身的专业性,提高他们的风险防控意识,使其深刻理解到安全保护管理对于高校建设财务信息化管理是至关重要的。工作人员对于风险存在意识以及安全防控管理意识重视程度不断加深也将大力推动建设系统的开展进度。
三、结束语
不断加强高校财务信息化管理力度是高校内财务信息化建设中的重中之重,高校应当在计算机网络信息化迅速发展的环境下,深入优化校园内的财务信息化制度,充分利用财务信息资源用以促进高校财务信息化建设的全面开展。
参考文献:
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1.1传统的财务数据采集手段难以适用
数字化医院作为近似独立经营的经济实体,包括数十个医疗、医技科室及后勤保障系统和相关产业,其中每一个科室因专业不同而使成本的内容和表现方式不同,即使同一学科也因对同一疾病的诊断、治疗方式不同,而使医疗服务的成本构成不同。医院的财务管理不仅涉及水电、气暖、医疗设备与物资消耗,更涉及医院营运方式等,数字化医院发展的复杂性导致基础数据采集的复杂性,而财务管理要做到精细化水平,需要从各数据发生点采集原始的基础数据,因此,这些数据采集点能否把基础数据采集完整,直接影响到医院财务科学化发展的水平。但是,数字化医院的发展,并不能保证把所有与财务相关的数据收集、汇总到一起进行比较与分析,因此导致财务管理与成本核算缺乏基本的数据来源。
1.2财务工作岗位职责不明
根据《会计法》和《会计基础工作规范》的规定,医院应该建立正常的岗位轮换机制,原则每二年轮换一次,最多不超过四年。大多数医院并没有执行该规定,有的会计在某个岗位干了一辈子也没有轮换一次,导致财务人员的整体素质无法提高。有的医院财务工作岗位职责不明确,并且财务岗位也不分工,财务基础工作做得极不规范,凭证装订没有一定的规律秩序,部分岗位存在业务分工不合理的现象,有的岗位工作量大,而有的岗位工作却极为清闲,导致财务人员在工作时间没能全身心的投入到工作中去,而是进行一些私人的事情。除此之外,工作人员对于本职工作的内容都并不熟悉,使得财务科工作效率低下,业务水平难以提升。
1.3成本核算制度不健全
现阶段,我国的大多数医院在进行成本核算时主要依靠财务部门分配具体的奖金情况,包括对门诊、科室等的收支情况及工作量进行综合测算,涉及到具体部门的项目、病种、诊次、作业等方面的成本会进行全面而系统的核算,但是并没有规范具体核算的资料和档案记录。作为一个庞大的管理系统,任何一家医院都设立十几个不同的科室或部门,从成本核算角度看,不同的科室或部门都存在一定的差异,如果按照同一种核算方法显然无法达到核算效果,因此只能根据不同科室和部门的自身业务特点采取不同的成本核算方法。但是现阶段的医院还没有形成一套系统的成本核算管理制度和方法,这样使医院的成本核算不准确,影响医院的整体核算效果。
1.4管理人员思维没有转变
部分管理人员对财务管理的思想认识还停留在传统手工的方式,片面地认为财务管理就是财务部门或者信息部门的具体事情,这种思想观念已经不适应数字化?t院现代财务发展的需要。数字化医院的现代财务管理不仅是一项系统管理工程,而且涉及到管理的理念、模式、运作方式、组织形式等诸多方面的革新。因此,思想观念制约了数字化医院财务管理水平的提高。
2解决数字化医院财务管理与成本核算的相关对策
2.1改革财务制度
财务管理关系到医院各项经济活动,医疗企业有着其特殊性,因此,医疗财务管理人员应根据自身的实际情况和特点,制定财务制度,明确制度界限和内部各职能部门的职责和权限,使财务管理活动有章可循。严格执行国家物价政策和地方物价标准,对医院财务管理的各个环节进行定期的,或不定期的抽查,并在财务制度实施过程中,按季度审核财务报表,了解预算进行和经济活动情况,年终审核年度决算内容,评价财产物资的完整及真实性,同时审查办公用品和卫生材料的领用制度是否完备。
2.2规范财务管理的信息化建设
财务管理的信息化建设,就是在财务管理的过程中,借助现达的信息技术,建设一个完善的信息管理系统,财务部的经费管理与信息管理邮寄的结合在一起,提高财务管理的水平与管理效率。规范财务管理的信息化建设,可以在财务部门建设一个新的工作流程,加快各部门之间的办事效率,做到各部门信息的共享,从而来增加医院的效益。信息化建设的规范,可以在人工检查的基础上进行双重的检查,改善存在的问题,使各部门的流程达到正确而清晰,使流程规范化,进而提高数字化医院在财务管理过程中的工作效率,减少各部门在与财务部门的业务联系中所产生的问题,提高医院的信用度。
2.3实现核算和管理有机结合
现阶段,很多医院的核算工作都是在成本已经形成之后进行的,这种制度下进行的核算很难全面地反映整个医院的成本情况,此时应当将核算与管理制度有机结合的制度,将核算的时间和医院成本形成的时间有机结合,进而有效保证核算的准确性。
2.4完善医院成本核算制度
医院要在把握新医院财务制度等相关法律法规的基础上,建立一套科学、详细、操作性强的医院成本核算制度,以及责任制成本考核、分析评价和信息反馈体系,为医院财务管理中的成本核算管理工作提供保证。成本核算制度要明确界定出财务人员的职责、权限,确定会计部门与其他职能部门的关系,财会核算的组织形式等。还要建立一套考核结果与绩效工资发放相挂钩的管理制度,逐步完善具有明确奖惩性质的成本管理考核体系,充分调动起医院财务人员的积极性。
2.5加强管理模式创新
为了适应数字化医院建设的要求,有必要将传统的财务管理模式转变为数字化的财务管理模式。医院想要建立与数字化相适应的财务管理模式,可以采用新型的集中财务管理模式。集中财务管理模式是指“构建一个数字化平台、建立一套账务处理管理制度、进行一体化会计核算、建立统一的财务信息资源共享平台”,这种财务管理模式改变了传统的粗放管理模式,建立起了规范化、精细化的新型财务管理模式,同时也让财务管理模式与工作流程可以实现同步。
2.6规范财务人员的理财能力
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面对巨大的拨款金额,地方政府必须建立综合性的管理系统,以维持农村建设资金的科学调配。对于已经建立的数字化管理系统,更应加强系统的优化升级,重点防范财务系统潜在的风险问题。
1 数字化管理系统的运用
数字化管理是指利用计算机、通信、网络等技术,通过统计技术量化管理对象与管理行为,实现研发、计划、组织、生产、协调、销售、服务、创新等职能的管理活动和方法[1]。为适应新时期新农村建设的需要,国家增加了农村建设资金的投入,保证了新农村政策实施有足够的物质条件。由于政府管理体制的缺陷,地方财政部门在规划发展资金时依旧存在许多问题,尤其是“小金库”现象的存在造成国家资金流失,制约了新农村各项建设活动的有序开展。科学技术是第一生产力,在先进信息技术的引导下,农村财政机构建立了数字化管理系统,成为了行业科技研究的重要成果之一。
2 财务数字化管理系统的构成
随着时间的推移,新农村建设期间运用到的科研成果更多,各种专业人员组成的管理团队发挥了关键性的作用。地方政府及财务机构配备了数字化管理系统之后,也应加强系统操控人员的理论指导、技能培训。目前,多数农村已培养出一批高素质、高技能、高水平的数字化人才,满足了财务管理系统运行的实际需要。
2.1 操作设备
财务数字化管理系统属于智能化操作范畴,会计人员通过调控系统设备完成相关的数据处理。软、硬件设备是数字系统的基本构成,决定了财务自动化管理的成效。长期科研结果显示,计算机是农村财务数字化系统的最佳设备,无论是中小型或微型计算机,均能帮助会计人员处理好各项财务工作[2]。除了硬件设备外,计算机内部安装的各种软件也方便了财务系统的管理工作,如:计算软件、杀毒软件、检测软件等。
2.2 传输媒介
通信系统是农村财务数字化管理系统的重要构成,此部分负责财务数据信息的传输,及时并准确地把有效数据传输给会计或管理人员。早期农村财务系统采用有线通信模式,适用于小范围的数据传输操作。伴随着通信科研工作的深入开展,农村建设逐渐采用了无线通信技术,在传输方面具有效率高、范围广、安全稳等特点。根据现实的应用情况看,无线通信系统显著改善了财务数字化管理系统的性能。
2.3 处理平台
虚拟网络是数字化系统的主要处理平台,可以为会计人员提供便捷式的财务管理模式,大大提高了日常财务管理的效率。从另一个角度看,网络平台实际上是把计算机操作系统与通信系统联用,设计了数据智能化处理到自动化传输的成套方案[3]。如:面对大量的数据资料,财务人员可借助计算机处理平台快速处理,经过筛选、处理、检测、传输等流程,更加深入地研究了多种财务信息,避免了数据信息处理失误。
3 农村财务数字化管理的升级
数字化管理系统并非固定不变,尽管现有的系统功能满足了当前的财务工作需要,但随着新农村建设进程的加快,地方政府及财务机构的工作量会越来越大。由此,会计人员所面临的财务信息更多,单一的数字化管理系统难以满足操作功能的要求。结合个人的科研经验,笔者认为财务管理系统升级需加强各项风险的防御处理。
3.1 输入失误
数字化系统在操控过程中,常会因会计人员操作失误而发生风险。如:程序代码输入失误,导致数字系统处理财务信息失效[4]。为了避免操作风险的发生,必须对参与农村财务管理工作的人员进行专业培训,提升通信人员的专业理论及实践技能,严格参照行业标准完成系统的运行。
3.2 超负运行
超负荷运行对数字系统而言是一种极大的破坏,易降低管理系统的操控效率。数字系统潜在的安全漏洞也容易在高负荷工作状态下暴露,盗用政府财务信息的现象也越来越多。从信息安全角度考虑,定期对财务数字系统实施优化升级,也是未来农村科技研究的内容之一。
3.3 外界干扰
监测系统是对数字系统模块的运行流程全面监控,及时监测信号传输的异常问题。例如,用户在利用通信网络传输数据包时会受到外界干扰,导致传输信号不断减弱而影响了通信效率。若配备专用的信号检测仪,可实时监测数据通信状态。
3.4 信息盗用
会计人员利用网络传输财务信息,极易受到非法入侵者的攻击,导致数据信息被盗用或截取,财务信息丢失造成了严重的经济损失。防范网络风险的发生,应加强计算机网络、通信网络的维护更新,定期检查网络潜在的安全隐患,及时处理以防造成不利的影响。
4 结论
总之,农业产业是国民经济的基本组成,农业经济关系着我国国民经济收入水平的提高。社会主义科学发展观对新农村建设提出了科学的引导,国家也根据农村改造需要提供了足够的资金支撑。积极建立数字化管理系统,能够帮助农村财务机构合理调配政府资金,提高农村现代化建设的成效,充分发挥科技研究成果的应用价值。
参考文献
[1] 侯德成.浅谈新农村建设中的财务管理工作[J].农村发展研究,2011,30(17):41-43.
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“规范出效益”已成为人们的共识,规范化管理也被越来越多的领域所采用,并越来越充分地显示出它极大的潜能。医院财务管理规范化的标志,是各项经费管理活动的正规有序。近年来,借助数字化医院强大的信息优势,我院财务部门逐渐理顺工作流程,进行规范化财务管理,使医院经费的使用效益大大提高。通过实践,不断总结经验并对出现的问题进行优化改进,本文从以下七个方面对医院财务规范化管理进行探讨。
1严格规范财务管理流程,提高工作效率
目前在财务管理工作流程过程中,我们常常会看到这样的现象:医院工作人员拿着单据需要找各级领导进行审批,但又不知道该单据需要审批到哪一层次,财务人员不断接受工作人员的咨询,进行解释和指导,但仍然有人抱怨财务报账太麻烦,甚至会误认为是财务人员有意卡他,使财务与医院相关科室的关系不易沟通、协调,单据的业务审批和财务审核效率低下。这主要是由于财务管理工作的流程描述不到位、不直观、不规范、可操作性差造成的[1]。要改变目前这种状况,就要严格规范财务管理工作流程,通过邀请业务部门的相关人员修订流程图,对各个工作程序予以图解化,用一套业务流程描绘符号来绘制流程图,符号规范,线路清晰,一目了然,使财务管理制度能够全面、直观、形象的反映, 财务形象不断改善,内控制度得以落实;同时也有助于财务人员轮岗时了解熟悉各工作岗位的程序与责任,很大程度缩短了岗位转换的适应期,大大提高了工作效率。
2明确岗位工作规范,强化岗位职责
岗位工作规范对工作程序、方式、方法和完成标准,及相互关联的岗位之间的协调关系、交接内容和方式都有明确的规定,可以防止任职者在完成任务过程中工作的随意性和出现问题时不知所措,避免工作中出现纰漏、办事拖拉和相仿岗位之间的扯皮、互相推诿,有助于保证任务完成的质量并提高工作效率[2]。岗位工作规范的研究制定有利于财务管理者实践经验的有效继承和保证工作的连续性,防止人变、人走事空。有许多老同志,在多年的工作中积累了丰富的经验,他们情况熟悉,做起事来得心应手。若换上一名新手,往往一两年、甚至两三年都难以胜任。岗位工作规范的研究制定,可以使老同志的宝贵经验以文字形式表述出来,具有较强的可传授性,从而为新上任的同志熟悉情况、开展工作提供基本遵循,免得再重复前任同样的探索过程,节省宝贵的时间和智力资源,也会减少损失。同时也便于不同岗位间工作的相互了解,为他们更密切地协作、必要时的相互替代提供条件;还可以破除人们对某些工作的神秘感,打破工作垄断,可以提高财务管理工作有效性和科学性。
3严格落实内控制度,加强预算经费使用管理
为确保管好用好各项经费,财务部门严格落实“四分”制度,即会计、出纳分设,支票、印鉴分管,收款、开票分开,结算、报销分审。通过“四分”制度,环环相扣,有效管控财务内部疏忽,防范财务内部出现风险的可能性,确保了资金的安全。每月总经济师都要通过医院会计核算管理系统对当月发生的支出数据进行查询,并对异常数据进行审查,抽查原始凭证,督促整改。院主官每月对装订成册的凭证进行最后把关审签。凭借信息系统及对原始凭证的层层把关,严格落实医院经费使用内控制度,确保经费使用的合理性。
财务部门掌握着各事业部门经费的预算情况,是各部门经费使用的第一关,审核会计应对各事业部门的预算情况了如指掌,对经费的使用及票据的真假做到严格把关,严禁超预算或无预算使用经费情况的发生,维护预算的法规性和严肃性,尽量杜绝虚假发piao报销及搭便车情况的发生。借助信息化优势,我院引进了预算管理软件,该软件与医院会计核算管理系统进行了无缝对接,实现与会计系统同步运行的功能。基本达到了预算管理由事后分析向细化预算编制、硬化预算约束、加强预算监督前移的目的,使预算经费的使用更具科学性。各种经费
及预算进度掌握由第一审签人负责,在预算管理系统中各部门领导都是终端用户,根据权限可以随时查看本部门费用支出情况,包括预算额度、开支情况、余额及进度等,动态掌握预算的执行状况,从而提高了资金的使用效益,提升了医院的经营管理水平。
4强化党委科学管财,规范经费使用过程
近年来,医院党委借助数字化优势不断强化科学理财意识,坚持把管财、议财作为医院建设一项经常性基础性工作常抓不懈。院党委从医院全面建设出发,把财务工作纳入党委重要议事日程,年初制定经费预算时,严格遵循“量入为出、精打细算、厉行节约、统筹安排、保障重点”的编制原则,把一些不合理、超财力的项目统统堵在预算之外。坚持定期听取财务部门经费预算执行情况汇报,高效运用预算经费管理系统,分析经费管理使用形势,查找问题的症结所在,共同研究整改对策,制订跟踪问效措施,提高经费的整体效益,实现按计划用财。
及时发现和解决财务工作中存在的问题,做到管财议财集体化、公开化、制度化、经常化,确保财务工作健康有序运行。
严格落实经费审批权限和联审会签等制度,一切经费开支,必须坚持党委集体理财和分管领导“一支笔”审批制度。院党委要求财务部门根据实际情况每年对医院财务管理规定进行修订,并对三处一部及院领导各自及联合审批权限进行了规范,各部门预算内经费由部门正职审批,超过审批权限时由相关副院长及主官审签。对超过一定限额的开支,单位主官要共同把关、联合审批,及时掌握经费的投向、投量。各种经费的报销由各部门归口管理,不得超越部门办理报销。没有相关承办人员及部门领导审签,上级领导不应越权批签。按照“谁签字,谁负责”的原则,加强对预算、借款、开支、报销等各个环节的督促检查,哪个环节出了问题就追究相关责任人的责任,从而有效确保了经费开支的正常运行。特别是通过采取指标控制、包干使用、责任到人的办法,大大降低了行政消耗性开支,使其得到有效控制。利用医院内部办公自动化系统向全院进行财务管理规定公示,较好地解决了不按法规办事、不按程序审批等问题。通过科学合理确定经费投向投量,提高了党委科学管财能力,杜绝了超财力办事、超预算开支、超权限审批等不良现象,实现了由经验型决策向科学型决策的转变 。
5创新工作思路,不断提升财务人员理财能力
一名出色的财务人员必须有丰厚的理论基础和娴熟的会计技能。目前,军队医院财务人员队伍的现状,与医院的发展建设要求存在较大差距。很重要的原因就是军队医院财务人员缺乏系统的专业培训,大部分都是由专业相近的人员到医院从事财务工作。军队财务干部的素质如何,直接关系到财务法规的贯彻执行及各单位的理财水平;同时也影响到我军整体财务保障水平、保障能力。所以作为财务工作者要从岗位做起,练内功强素质,严格认真,干好本职工作,做好账。做到“三个强化”,即:强化自律意识、强化照章办事意识、强化学习意识[3]。在现有工作经验的基础上,通过进修、培训、参观、学习等方式不断提高自身素质,使理财水平达到较高层次,深入展开财务管理的事前预算、事中控制、事后分析职能。在提高专业水平的同时,应不断强化运用信息系统的能力,两者结合,做开拓型理财人,积极发挥聪明才智,以创新谋求财务工作落实,通过不断创新工作思路,真正让有限的经费花出最大的效益。
6积极推行公务卡支付结算,增强财务管理透明度
为贯彻落实总部制定下发的《军队单位公务卡支付结算改革实施方案》和《军队单位公务卡管理规定》新举措,着力打造“阳光财务”,借助目前流畅的财务信息化流程,我院积极推行公务卡支付结算制度,增强财务管理透明度,提升财务管理信息化建设水平。公务卡是预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的支付结算工具。公务支出必须取得发票及刷卡凭证,并通过公务卡支持系统,对刷卡消费的信息进行查询、审核,确认无误后才能予以报销,充分发挥了公务卡有据可查、有迹可寻的特点。通过建立公务卡制度,使公务消费置于阳光之下,提高公务支出的透明度,从而有效地克服了现金支付结算方式下信息不透明所导致的种种弊端
。使用公务卡结算,灵活方便,手续简化,大大减少了现金使用和单位资金占用量,减轻了财务人员的工作量,提高了办事效率。坚持“谁使用谁管理,谁管理谁负责”的原则,增强了持卡人的责任心,使刷卡消费与实际消费极大吻合,遏制了利用虚假发piao报销等漏洞,从源头上防止违法违规和腐败行为的发生,对促进财务管理水平的提升发挥了重要作用。
7紧跟医院发展步伐,推进财务管理信息化建设
财务管理信息化是指在财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,挖掘各种信息资源,使财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益,实现财务目标的过程。财务管理信息化的目的不仅仅是提高财务部门的工作效率,解决信息孤岛现象,而是要通过信息化优化工作流程,进行“流程再造”,通过提高效率来增加效益。通过财务信息化建设做到“数出一门,信息共享”,把时间留给财务人员,真正发挥其参谋助手作用[4]。财务信息化的过程是一项系统工程,不是一蹴而就能完成的。如果仅仅将传统的手工作业方法换成计算机工作,只是简单模仿和照搬手工流程,而不考虑原来工作程序的合理性,这就远远偏离了财务信息化建设的初衷,没有实现由手工模式到信息化模式质的飞跃。结果,会计工作依然是事后算账、事后报账,会计信息系统独立于其他系统,在医院内形成一个信息孤岛,缺乏会计数据的实时性、一致性和系统性。会计流程再造是一个长期的任务,这就要求财会人员结合本单位的具体情况,不断优化和完善流程。要对不规范的业务流程,用新规范加以较正,以堵住存在的漏洞;要对不明确的业务流程,使流程清晰、明确;对过于复杂的业务流程,进行业务重组及优化。实现了工作流程的合理化、标准化、规范化、制度化和最优化后,再提出成熟稳定的财务信息化需求,这样既能明确财务信息化建设的方向与目的,减少信息化建设过程中的弯路,又能用信息化后的工作流程规范财务管理的各项工作,提高工作效率,从而产生巨大的管理效益。
参考文献
[1]应黎鸿,张孟,李洁.谈军队医院财务管理工作流程描述[j].军队财务,2008,(6):48
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对数字化高校来说,如何尽可能大地发挥财务管理的作用成为高校信息化建设一项重要的研究内容。目前关于信息化的定义有两种错误的观点:一种观点认为,建设高校财务信息管理系统和传统的系统建设方法大同小异,没有必要耗费过多的财力引进这项管理系统。有人认识到信息化建设的优势却仍然懒于研究、规划,不肯花时间进行信息化建设。更有甚者,强行将财务信息化管理从数字化高校中分离,将其作为独立的一部分实施管理。另外一种观点具有片面性,对信息化建设没有一个全面的认识,觉得有了管理软件和网站,更新了财务管理流程就是完成了高校财务信息化管理。有人认为,高校数字化建设和财务信息化管理可以分别进行,财务没必要一定依赖高校整体系统。
以上两种观点对数字高校财务信息化管理的认识都比较片面,并且只看重的短期利益而没有考虑到校园的持续发展。而第二种观点则是急于求成,殊不知冰冻三尺,非一日之寒,信息化建设需要长时间的人力、物力、财力的投入,在运行中不断发现问题,改正问题,才能保证高校财务信息管理能够更加有效。
(二)信息技术的应用存在问题,阻碍了财务管理信息化的建设和发展
1、没有充分发挥计算机应用技术
当今计算机已经成为人们生活中普遍存在的机器,很多高级技术、管理、生产都应用到计算机网络技术。有的高校没有充分发挥计算机网络技术,导致财务信息化体系并不完善,信息网不及时、科学、规范、完整。构建财务信息网时,由于计算机设置等方面的问题,造成校园教师和学生无法及时准确地掌握财务信息。
2、沟通存在问题
我国经济全球化、一体化进程不断加快,高校的财务管理也应当加强文档的电子化以及管理的自动化建设。可是很多数字化高校在财务信息管理系统建设过程中没有明确的目标和程序,缺乏统筹管理,导在数据、业务等工作的处理上相互沟通不到位,造成标准的不统一,工作无从下手,还可能造成工作的浪费。
二、建设数字化高校财务管理信息化系统的方法
(一)营造良好的环境,创造数字化校园财务信息化管理体系
相关领导应当统筹管理,各个部门相互配合,保证校园信息网络的速度和稳定性,建立数字校园平台,从而实现数据资源的共享。整理数据时,各个部门之间要进行沟通,要注意避免出现重复的数据。为了保证财务管理系统的安全可靠,必须安装杀毒软件和防火墙。
(二)更新观念,认识财务信息化管理的重要作用
首先,领导层要加强对财务管理信息化的认识,提高重视程度,这样才能带领相关人员完善数字校园的高校财务管理信息化建设。此项工作需要有明确的目标,合理的制度,完整的流程,同时需要领导充分发挥自己的作用,调动人员积极性,协调部门的工作,做好分工,做好准备工作,尽可能降低财务信息化管理中的问题。
(三)加强风险意识
数字化高校的财务信息化建设比较复杂,建设过程中可能会受到其他因素的影响,所以这个过程是存在一定风险的。管理人员要有风险意识,提前制定防范措施,尽量降低发生风险的可能性。一旦出现问题,要冷静对待,分析原因,需找补救的措施。
(四)提高人员的素质,配合做好财务管理
财务管理体系建设过程中很容易出现一些无法预测的问题造成资金的超额支出,所以高校经济管理体系的建设需要各方面人员提高警惕。高校应当做好对员工的培训工作,提高他们的风险意识,使其意识到风险的管理对高校和对其自身的重要性。员工风险管理认识的提高可以很大程度上推动建设系统的建立进度。
(五)改进财务软件功能,建立财务分析决策支持系统, 提高财务透明度
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从外部环境来看,数字化浪潮的到来席卷了全球教育事业,特别是在高等教育界,数字化已经成为各高校实现赶超跨越发展的重要路径。从内部环境来看,高校实现数字化教育具有得天独厚的优势。
2.1数字化已成为物流管理专业人才教育工具
物流管理专业人才数字化教育是一定数字化技术条件下的教学过程。物流学科的发展趋势要求物流管理专业人才培养必须与数字化技术相结合。物流学科是一门多学科交叉的新兴学科,物流知识更新速度快,专业知识覆盖广,需通过数字化技术将视频、图片等丰富翔实的物流教学素材展示给学生,以便于学生形象掌握教学内容。另一方面,物流管理专业人才培养亟需通过数字化工具来改变优质教育资源分配失衡的现状。由于各省财政实力差异所引致的物流管理教育投资的不均衡,以及教师素质的差异性,导致物流管理教育资源分配的时空和地域分配不均衡。通过构建统一的物流管理教学平台实施数字化教学模式,可以打破传统教育模式的时空和地域限制及师资力量限制,实现物流管理资源的共建、共有与共享。
2.2数字化已成为物流管理专业人才教育的途径
数字化浪潮对当前我国物流教育模式产生猛烈冲击,数字化技术已然渗透到物流管理人才培养中的各环节中。在国家教育部《教育管理信息化标准》的指导下,各地教育机构的物流教学单位明确职权,落实责任,稳步推进数字化物流教育工程建设。数字化物流教育工程可分解为教学理念变革、信息化设施与设备、物流教学资源数据库、物流数字化教学队伍、应用系统和服务体系等基本模块,其中教学资源数据库建设、物流数字化教学队伍建设是工作重点。
2.3数字化已成为物流管理专业人才教育的理念
物流管理专业人才的数字化教育模式是一场划时代的教育理念革命,在教育思想和文化的塑造方面,在教育内容和手段的变革方面,在受教育者的性格培养和生活学习方式变革等诸方面都产生深远影响。在数字化教育平台的支撑下,教育工作者所追求的个性化教育和民主化教育理想正从理想变为现实,因为数字化技术改造了传统教育环境,彻底变革传统教育方式和学习模式。在互联网技术支持下,远程教育突破传统教育的时空限制,模糊教师与学生身份的对立,教育者和受教育者在虚拟的教学空间依据自己意志,围绕专业知识展开平等交流。学生可以依据自己的兴趣选择学习内容,随时提出问题;而教师则从知识发送机的身份转变为知识导师,引领学生参与求知历程。在数字化教学新理念指引下,大学生的独立意志和自由思想获得尊重,其逆反权威与创新意识得到鼓励。教育理念改革目标是为了培养具备提出多元化解决方案能力,适应物流行业未来发展不确定性环境的创新思维能力的适应数字化时代需求的新型物流人才。
2.4数字化已成为物流管理专业人才教育的趋势
当前信息化时代已然来临,数字化浪潮席卷全球,跨国物流巨头都十分重视发展以数字化和网络化为基础的新型物流产业模式,希望籍此提升企业在未来物流市场中的核心竞争力。在教育层面,教育信息化概念始于1993年9月美国克林顿政府提出的“信息高速公路”建设规划,其核心是发展以互联网技术为核心的综合化信息服务体系,推进信息技术在社会各领域的应用,特别是以信息技术为导向推进教育改革。1996年日本在第15届中央教育审议会第一次咨询报告中强调将培养学生在未来信息社会的生存能力作为21世纪教育发展方向,并据此开建互联网络“百校工程”。1998年英国政府《我们的信息时代》宣言,提出政府应改革教育,在教育中利用新技术,使得人们能够获得信息时代所必须的知识和技能,以及扩大信息受益面,确保信息时代在有利于所有百姓等方面起主要作用。纵览全球,数字化教育已然成为新世纪教育革命的轴心,我国教育界亟需积极参与其中,并以此为契机改革我国教育界的教育思想和教学理念,改造教学模式和教学教法,升级师资培养和学校管理模式,实现我国教育界追赶信息化浪潮的全面数字化教学变革。
3加强物流管理专业人才数字化教育的创新举措
物流管理人才的数字化教育模式是一场涉及教学理念、目标、手段和教法的全方位教学革命。充分利用数字化的工具、手段,结合物流管理专业需求,有针对性开展创新性教育。
3.1物流管理专业人才数字化教育的教学理念创新
第一,提升学生教育主体地位以培养数字化物流管理人才。物流管理人才的数字化教育工作者需要变革传统的以教师为中心的教育模式,转而尊重学生作为求知主体的地位。大学生正处于心智培养的关键期,自我认同意识强,独立思考能力显现,表现出强烈的反传统与反权威的思想倾向,且迫切企盼社会尊重其个体独立意志的地位。因此,教育工作者要重视将数字化时代大学生的基本性格特征与物流管理人才培养计划制定相结合,通过各式渠道掌握学生在学习和生活中的思想状态变迁,在尊重其个性特征的基础上,通过数字化教育平台展开因材施教[1]。第二,革新交互式教育模式以培养数字化物流管理人才。在物流管理人才培养数字化变革中,教育工作者要转变对教学质量的理解方式,要认识到教学质量不单是通过管控教师的教学过程来确保知识传递,还应当涵盖教辅部门为师生提供良好的教学服务环境的内容。传统互动教学模式一般拘泥于课堂教学中的师生互动,而数字时代的物流互动教育则通过信息化教学平台,将师生互动全面的拓展到学生的学习和生活中去,实现教师、学生、家长、教务后勤乃至社会企业之间的多方互动。数字化教学模式突破时空限制,利用技术手段降低互动交流成本,实现传统教育模式中无法实现的教育各相关方的零距离的、自由开放的互动交流模式。互动教育模式对教师的素质和责任要求更高,教师不仅是物流专业知识的精通者,还应当具备教育心理学的基本常识;教师不再是单向的物流知识信息的发送者,而应当是物流教学进程的引导者,引领学生从物流知识的被动接受者转为知识的主动探索发现者。
3.2物流管理专业人才数字化教育的工具技术创新
第一,构建数字化物流管理教学素材数据库。教学素材数据库建设工作需从软硬件支持两个方面展开。校方是硬件建设的直接责任方,负责提供必要的数据库服务器、数据存储设备、网络等硬件支持[2]。在软件建设方面,软件系统可以通过项目招标手段将其外包处理;数据库内容建设则建议以系部或教研室为物流教学素材数据库建设的组织方,将数据库建设按照物流教学环节分解为课程建设、教学参考、在线课程、实验教学、作业习题、考试测验、在线答疑等若干功能模块,落实到具体任课教师身上[3]。数据库的具体内容建设应当符合学生的基本学习特征和获取知识的特点,要注意数据信息涵盖生动翔实的视频、音频、图片等多媒体资源,依据学生喜闻乐见的形式来建设物流教学素材数据库。第二,构建数字化物流管理教学信息交互平台。数字化物流管理教学信息交互平台建设应包括单向知识传递信息子系统及交互信息传递子系统两块。单向知识传递信息子系统是以传统教学模式下的教学资源为基础的数字化表现形式,例如精品课程数据库、专业课程数据库、教学视频数据库、数字化图书馆、教师个人网站等[4]。而交互信息传递子系统则是以WEB2.0时代的技术为基础的双向物流信息传递系统,例如基于Wiki技术建构的物流百科,基于即时通讯技术构建的在线教学辅导聊天室等。WEB2.0较WEB1.0而言更重视用户交互式体验,凸显网络的动态性、交互性、参与性和可控性等特征,用户从教学内容的浏览者升级为内容的浏览者和制造者,有效满足了物流专业学生的动手实践、交流互动、开拓创新专业知识的诉求。
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二、高职精准培育卓越财务管理人才的路径选择
1.探索数字经济时代数字化财务管理人才能力框架,清晰定位人才培养目标。数字化财务管理需要管理思维和新技术的互动与融合,传统专业升级与数字化改造,需要专业人才培养方案、课程体系、实训体系、教学资源全面升级,以培养学生数字化财务管理能力。首先要加强数字化财务管理人才知识、能力、素质目标的调查研究,构建包含基本能力、核心能力、拓展能力等逐层递进的数字化财务管理人才能力框架,以便清晰定位数字时代卓越财务管理人才的人才培养目标以及岗位能力培养标准。数字化财务管理能力框架构建应以财务管理能力培养为核心,以职业价值观与素养为支撑的框架并根据数字财务职业技能等级要求将能力框架继续分为基础级、中级、高级和专家级四个层次。其次是根据数字化财务管理人才职业技能培养需求清晰确立人才培养目标。培养理想信念坚定,德、智、体、劳全面发展,具备良好的人文素养、职业道德和创新意识,掌握财务管理专业知识与技能,能够适应数字化财务发展,并且具有数字化思维、数字化技术、懂业务、善管理、精财务等岗位能力的高素质技术技能人才。卓越人才培养目标定位既可以是综合型的,也可以是专门型的,比如卓越财务管理人才根据具体目标不同可以分类为卓越理财人才、卓越战略财务人才、卓越管理型财务人才、卓越经营型财务人才。2.完善政策支持,打破制度困境。完善政策支持,推进卓越财务人才培养的一贯性培养、跨界培养、终身教育。一是借鉴国际经验,创设本科以上高职教育制度,打通卓越人才培养通道。二是教育部和相关行业部门制定卓越财务人才培养计划工作方案,加强宏观指导,落实相关的支持政策措施。三是教育部联合相关行业主管部门,建立行业企业参与教学的长效机制。政府通过政策规定保障校企合作教育,提升跨界培养的质量。三是借鉴国际经验,建立学分互认制度,职业资格证书教育与学历证书教育真正融合,突破职业技能提升的终身教育困境。3.打破理念困境,深入践行“卓越”财务管理人才培养理念。培养卓越财务管理人才,首要的是践行“卓越”财务管理人才培养理念。一是加强对“卓越”理念的理解。不同的时代卓越的涵义,有不同的理解。现在对卓越的理解,不仅是有基础知识和实践能力,更重要的是具有创新的能力和意识。二是深入饯行工匠精神。深化卓越工匠培养机制,项目贯通、导师带徒,实施工匠培育新方法。三是充分融入课程思政,贯彻以品行为基础的卓越人才培养理念,培养德技双馨的卓越财务管理人才。4.加强卓越高水平双师型教师队伍建设,培养符合目标定位的特色卓越教师。一是全面开展师德养成教育,着力培养“学高为师、身正为范”的卓越教师;二是重点探索校企合作“双师型”教师培养模式,培养理实一体、德技双修的卓越教师;三是依托专业国际认证实施办法,构建中国特色、世界水平的教师教育质量监测认证体系。四是优化教师分层分类的培养机制,加强具有创新能力、拔尖应用能力的创新教师队伍的培育和开发。打通学校与企业的人才通道,启动“工匠教师”培养项目,加强教师对大数据财务、财务机器人开发与应用等新知识、新技能的培养;依托“政行企校”合作共建“双师型”师资实训基地,实现教师下企业实践常态化;聘请行业企业的能工巧匠作为兼职教师,形成专兼职结合的“双师双能型”创新型教学团队。5.加强产教深度融合的数字化财务实践教学基地建设与实践教学体系改革。一是以“技术高端、管理高效、育训高质”为目标,校企共建资源共享,集实践教学、社会培训、企业真实生产和社会技术服务于一体的数字化财务产教融合实训基地建设。按照“1个集约+2个融合+3个全真+4个服务+5个平台”指导思想建立数字化产教深度融合的高水平卓越财务管理人才实训基地。1个集约是集约“信息化管理”;2个融合是“校企融合”+“产教融合”;3个全真体现“真实产品”、“真实环境”、“真实项目”;4个服务是服务于“实践教学”、“技能鉴定”、“社会服务”、“技术研发”;5个平台是形成包含“基本技能训练平台+专项技能训练平台+综合技能训练平台+创新能力训练平台+就业技能训练平台”5位一体的卓越财务管理人才实践教学平台建设。二是推进包含“基本技能训练+专项技能训练+综合技能训练+创新能力训练+就业技能训练”5位一体的实践教学体系改革。增加财务共享服务、云财务、大数据财务、财务机器人等实践教学,强化数字化财务核心技能的培养。三是培养学生的数据能力从感知财务数据开始,收集数据、清洗数据、数据建模、分析数据、可视化呈现,最终能管理、应用财务数据。6.制定卓越财务管理人才的培养标准,规范培养质量评价。制定卓越财务管理人才的培养标准,科学设置指标体系,规范培养质量评价。一是由教育部制定卓越财务管理人才培养通用标准,主导改革教育质量管理和评价机制,敦促培养单位建立科学合理的质量保证体系建设规范。面对多层次的卓越财务管理人才培养需求,教育行政部门分层分类制定卓越财务管理人才培养的通用标准,作好顶层设计,主导明确卓越计划的人才培养定位。同时需要建立和完善支撑这个标准的政策、机制和条件保障。二是高校以通用标准为指导,行业标准为基础,根据本校的人才培养定位,制定可行的、可实现的以及可评估的微观标准和实施方案。7.加大经费投入,保障卓越财务管理人才培养的持续进行。加大经费投入,保障卓越财务管理人才培养的持续进行。一是加大实践教学经费建设,确保数字化财务实践教学平台与基地建设落地。二是确保卓越财务管理人才教学改革经费的持续投入。国家应针对经费短缺问题制定相应的卓越人才培养计划资金投入管理办法,建立以国家为主导、地方、企业参与,各方共同投入资金的保障体系。8.突出数字化财务课程建设,形成具有专业特色的卓越人才培养体系。高校自主确立符合本校特色的卓越管理人才培养目标定位,制定符合人才培养目标的培养模式和培养计划,不断修正和完善人才培养方案,优化课程体系,突出培养特色,形成具有专业特色的卓越财务管理人才培养体系。一是确立适应数字化财务的人才培养目标,强化数字化财务核心知识、技能、素质培养。二是适应数字经济发展需求优化课程体系,增加大数据基础与应用、大数据财务分析、财务机器人开发与应用、财务共享服务等课程,强化大数据财务、智能财务等核心技能的培养。三是产教融合,加强数字化财务思维与创新技能培养。建设大数据财务实训基地,专兼融合,产教融合,深化教学改革,开展企业专家进校园讲座,加强数字化财务思维与创新技能培养。四是充分利用平台教学,平台实时考核评价,凸出数字化财务培养特色。
参考文献:
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一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台,其构架完全服从于数字校园建设的整体规划,成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心,也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下,各相关应用系统以构件方式存在并运行其上,相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。
在当前的技术条件下,校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。
(1)多证合一、以卡代证:将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息,一卡实现校内各种需要的身份认证功能。
(2)身份认证公共信息管理:通过校园卡中心数据库,实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化,确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于统一身份认证的应用服务:透过校园卡的统一身份认证管理,进一步为使用者提供相应的目录服务,即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务,包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。
(4)以卡代票、以卡代币、刷卡消费:取代以往校内使用的各种票据,如饭票、水票、洗澡票、上机票等,以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。
(5)校内消费资金统一归集:通过分布于校园内各消费点的POS终端,在实现校内消费刷卡支付的同时,实现了校内资金流动的统一归集,在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。
与校园卡身份信息直接绑定的银行卡,除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外,增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能,满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。
二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点
1.财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息,不仅是财务管理部门业务处理的自然结果,更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录,其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富,是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源;数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。
2.校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能,能够实现基于网络的个人身份认证,以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享;所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务,应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。
3.财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下,财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能,作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下,会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标,科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息,使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。
4.财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同,基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换(数据同步)来实现目录服务,其逻辑关系如图1所示。在这种方式下,需要通过Web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统;同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库,并保持相关数据的同步。 5.集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外,财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成,实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境,包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、LDAP外部认证等,应是财务管理信息目录服务的安全门户。 6.银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系,可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡;涉及财务报销的现金支付,可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能,将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡,满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴,按照同样的做法,还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上,学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节,建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。
三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下,学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展,除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外,更需要顺应校园数字化的要求,按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能,布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容,构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。
四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下,学校财务管理信息系统的外延大为扩展,形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息,通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息,财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。
1.基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上,会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定,科学合理地设置收支账目的项目信息,使得任何一笔账目记录既对应相应的科目,又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其
他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁,将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。
2.发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下,财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放,以及学生奖、助学金及各种补助发放,学生费用收取等业务,将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式,通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统;通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户,准确、安全地实现对个人的现金发放业务;通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统,如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。
3.财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合,形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能,构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制,身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息,持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息;通过自由定义统计表报,可对项目执行情况实时分析,满足不同层次的管理需要。
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一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台,其构架完全服从于数字校园建设的整体规划,成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心,也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下,各相关应用系统以构件方式存在并运行其上,相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。
在当前的技术条件下,校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。
(1)多证合一、以卡代证:将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息,一卡实现校内各种需要的身份认证功能。
(2)身份认证公共信息管理:通过校园卡中心数据库,实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化,确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于统一身份认证的应用服务:透过校园卡的统一身份认证管理,进一步为使用者提供相应的目录服务,即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务,包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。
(4)以卡代票、以卡代币、刷卡消费:取代以往校内使用的各种票据,如饭票、水票、洗澡票、上机票等,以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。
(5)校内消费资金统一归集:通过分布于校园内各消费点的POS终端,在实现校内消费刷卡支付的同时,实现了校内资金流动的统一归集,在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。
与校园卡身份信息直接绑定的银行卡,除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外,增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能,满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。
二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点
1.财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息,不仅是财务管理部门业务处理的自然结果,更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录,其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富,是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源;数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。
2.校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能,能够实现基于网络的个人身份认证,以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享;所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务,应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。
3.财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下,财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能,作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下,会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标,科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息,使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。
4.财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同,基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换(数据同步)来实现目录服务,其逻辑关系如图1所示。在这种方式下,需要通过Web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统;同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库,并保持相关数据的同步。
5.集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外,财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成,实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境,包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、LDAP外部认证等,应是财务管理信息目录服务的安全门户。6.银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系,可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡;涉及财务报销的现金支付,可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能,将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡,满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴,按照同样的做法,还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上,学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节,建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。
三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下,学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展,除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外,更需要顺应校园数字化的要求,按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能,布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容,构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。
四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下,学校财务管理信息系统的外延大为扩展,形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息,通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息,财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。
1.基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上,会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定,科学合理地设置收支账目的项目信息,使得任何一笔账目记录既对应相应的科目,又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其
他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁,将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。
2.发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下,财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放,以及学生奖、助学金及各种补助发放,学生费用收取等业务,将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式,通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统;通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户,准确、安全地实现对个人的现金发放业务;通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统,如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。
3.财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合,形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能,构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制,身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息,持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息;通过自由定义统计表报,可对项目执行情况实时分析,满足不同层次的管理需要。
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一、加强管理模式创新
第一,打造完善的数字化平台,将各种数字化医院信息管理系统归集其中,如HIS、LIS、PACS、EMR等,这样能够让医院内部信息沟通更加快速、便捷和高效,也有利于医院领导更好的管理各科室[1]。第二,逐步完善账务处理管理制度。这样做的好处在于可以让医院财务管理工作的效率得到提升,并有利于实行集中财务管理模式。对数字化医院而言,无论哪种业务都要采取统一账套的方法开展财务处理工作,这样能够让各项业务得到实时控制。第三,实行一体化会计核算方法。这样一来,所有数字化医院明细账都通过电子计算机自动完成。以医院收费系统而言,在产生收费明细后,使用电子计算机将会计凭证自动编制出来,并登陆至财务系统相关账簿中,从而让财务、业务等部门在手指明细上保持一致。在使用电子计算机的过程中,能够防止人工操作失误造成的信息滞后问题,也减少了舞弊的情况,并让业务部门的管理与控制工作得到强化。第四,打造标准、统一的财务信息资源共享平台。将数字化医院中的财务数据系统统一起来,以及对科目、固定资产、人力资源及收费项目等体系编码进行统一,这样有利于有效共享数字化医院财务信息资源,也能够更加准确、及时的反映出财务信息,提升了预算管理水平,并加强了资金风险控制。
二、严格规范财务管理流程
在现阶段财务管理工作流程上,频繁出现以下问题:医院工作人员将单据提交给各级领导审批的过程中,不清楚单据应审批到何种层次,而财务人员也反复处理他们咨询,作出的解释与指导。不过财务报账过程还是显得过于繁琐,尤其是很多人认为是财务人员故意为难,这样增加了财务和其他科室关系的矛盾,无法有效进行沟通与协调,单据业务审批及财务审核效率不高。究其原因,主要是财务管理工作流程不够直观与规范,缺乏一定的可操作性。为避免出现这些问题,需要尽快对财务管理工作流程进行优化,并严格进行规范,由业务部门专业人员对流程图作出调整,让各个工作环节得到图解化,通过完善的业务流程描绘符号,将流程图合理绘制出来。只有做到符号规范、线路情绪,才能全面、直观和形象的反映出财务管理制度,并有效改善财务形象,真正落实内控制度。此外,还有利于财务人员轮岗过程中清楚自身职责,掌握岗位工作流程,从而能够更快的适应岗位转换,实现了工作效率的有效提升。
三、规范经费使用过程
将联审会签以及经费审批权限等制度落到实处,所有经费开支都必须紧紧围绕党委集体理财和分管领导“一支笔”的审批制度[2]。院党委提出明确要求,财务部应和实际情况相结合,坚持每年修订医院财务管理规定,并严格规范三处一部、院领导各自和联合审批权限,对于不在审批权限内的,应由相关主管和副院长审签。对于超出一定限额的开支,应由单位主管联合审批,在第一时间将经费的投向和投量掌握到。各部门应对各种经费的报销进行归档管理,报销的时候不能越过部门。相关承办人员和部门领导没有签字的,上级领导不能批签。以“谁签字,谁负责”为基础,加大督促检查报销、开支、预算、借款等各环节的力度,问题出在哪一环节,就应对其相关责任人追究责任,从而使经费开支能够得到正常运行。尤其是借助责任到人、包干使用、指标控制等方法,使行政消耗性开支得到了极大降低,有效控制了经费开支。对医院内部办公自动化系统予以利用,向全院公示出财务管理规定,将不按程序审批、不按法规办事等问题有效解决。借助科学合理的措施对经费投向量予以确定,使党委科学管财能力有效提高,防止超权限审、超预算开支和超财力办事等现象发生,将经验型决策顺利转变成为科学型决策。
四、积极推行公务卡支付结算
积极贯彻落《军队单位公务卡支付结算改革实施方案》[3]和《军队单位公务卡管理规定》这一新规定,注重“阳光财务”的打造,一规范、通畅的财务信息化流程,推广实施公务卡支付结算机制,提高医院财务管理的透明度,增强财务信息化建设能力。预算单位工作人员按照规定持有公务卡,其目的是结算日常公务支出和财务报销业务的支出。公务支出必须具有刷卡凭证或发票,并录入到公务卡支持系统,然后认真查询与审核消费记录,确定无差错后才能报销,在这一过程中公务卡充分发挥了有迹可循、有据可查的优势。通过采用公务卡机制,将公务消费摆在阳光下,使得公务支出更加透明,从而避免了现金支付结算方式下信息不透明所造成的各种缺陷。在医院财务管理中使用公务卡结算方式,操作简单,手续少,使得单位资金现金占有量不断降低,财务人员工作量减少,工作效率提高。
总之,数字化医院财务管理规范化策略的实施需要各方共同努力与改进,特别是严格规范财务管理流程、加强管理模式创新,对数字化医院财务规范化管理影响尤为深刻。希望本研究所提到的几点策略能够为今后医院的建设提供指导,能够有效改进所存在的各种问题。
作者:张美 单位:山东省淄博市中心医院
参考文献
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二、信息化财务管理的方法
1.工作态度的信息化
机场相关硬件设备的信息化、数字化建设,是保障机场财务管理信息化的前提,相关工作人员确定信息化财务管理为中心的机场整体工作方向,而这种方向的确定不仅仅是机场财务一个部门的事,同时也是其他部门的是以及主要领导的事。信息化财务管理的终极目标是完善机场的运营和服务,并以此为依托,提升机场的运营管理水平,提高机场相关负责人的决策效率,通过高效的信息化财务管理达到机场现有资源的合理配置,提高机场的有效运营能力,提高行业的整体竞争力。因此,只有树立工作理念,才会有奋斗目标,才能做到竞争力的提升,首先,作为机场的实际管理者和财务管理部门,要有合理的自我评价与市场定位,做到对自己的营运情况和账目情况有了解,各项信息化、数字化建设的硬件,要复合本部门的建设需要。其次,部门的负责人要有前瞻的远见和想法,敢于做吃螃蟹的第一人,大胆引进新兴的技术和新型的专业人才,运用新的管理方式方法,拓宽企业的视野。
2.培养信息化财务管理专业人才
各大高校针对市场的需要,开设了新兴的会计电算化专业,信息化财务管理的理念、信息化财务管理的具体操作等都需要计算机、财务复合型人才,人才的整体素质水平、计算机财务操作的熟练程度等都将直接影响到机场财务管理信息化建设的普及规模和应用水平的高低,这也是企业在招聘新人时强调要有工作经验的原因。因为在机场财务管理信息化建设的过程中,财务管理、信息技术、设备的提供和维护等等,需要的是多技能复合型人才,及熟练掌握财务管理的手段又具备建设数字化网络财务的能力,因此可以说。机场财务管理信息化建设成败的关键取决于技能复合型人才的知识水平和技能熟练程度。这样就要求机场在财务管理信息化进程中,一面要选用具备多年的会计电算化经验的财务管理人才进入到工作岗位;一面要增加现有财务管理人员的计算机财务水平,完善其技能和学历,让其理解财务管理信息化的重要性,在调动财务工作人员积极性的同时,让其感到财务管理行业的新的压力,认识到之身的不足,将压力转变为动力,提高员工的能动性,提升办事效率。机场的财务管理工作人员要通过不断的信息化专业财务知识的学习,提升自己的电算化操作能力,加强道德修养,提升自己的行业整体素质,并运用在实际的信息化财务管理工作中。
3.选购合理的财务管理软件
机场的财务管理信息化,相应的硬件是必须的,同样相应的财务管理软件也是必不可少的,财务管理的选取要坚持先进、操作便捷、安全的标准,一般来讲,软件的开发与日常维护都是有专业的软件公司来完成,具有行业内普遍适用的特点,但是,作为机场,有别于其他行业对财务管理软件的需求,有自身的行业特点,而且,主航线机场河支线航空对财务管理软件的需求和使用也不尽相同,因此选购一定要结合自身的实际情况进行,并可提出自己对于某些具体功能的改建措施,使之更符合机场财务管理信息化的需要。另外,作为员工能力结构复杂的机场,也可以充分挖掘自己员工的个人能力,根据财务管理工作信息化的需要,自行要发和改建机场的信息化财务管理软件。比如可以在使用农行等第三方支付平台和理财平台的同时,进行符合自身实际情况的改进。