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中图分类号:C93文献标识码: A
[项目介绍]
笔者所负责项目一期工程分两个地块开发,共11栋楼,地块内最高楼共44层,建筑高度184米。规划用地性质为商业、办公,总建筑面积约71万平方米,其中地上建筑面积约46万平方米,地下建筑面积约25万平方米,计划开工时间2013年2月,计划竣工时间2015年2月,总工期24个月。
楼座配套多联机空调系统,夏季计算冷负荷95瓦/平,冬季计算热负荷82瓦/平;给水最大时用水量为427立方/小时,中水入户,卫生间冲洗用水全部为中水回用,中水最大时用水量为19立方/小时;地下两层为商业,采用中央空调系统,夏季制冷采用螺杆机作为冷源,冬季采暖采用市政热源。
项目难点及风险分析
本工程是超大规模建筑群,其安装施工的难点及风险主要有以下几点:
1、专业管线多、分区多
本工程具有强电,弱电、给排水,空调,网络、通信等专业管线,而每个专业的自己又有数种管线如电气专业有高低压母线槽、动力电缆、照明电缆、通信设备用电电缆等;空调专业有回风管、送风管、冷却水管、冷冻水管等管线。尤其是地下室的管线犹如蜘蛛网般一样杂乱繁多。并且在给排水管线中竖向分区较多。
2、设计问题
在工程施工中,图纸版本多次变化,施工也紧接着调整,并且在设计图纸中各专业的管线仅考虑了其本专业管线在建筑空间上的定位,没有考虑其它专业管线的定位;鉴于以上情况,机电管线的“打架”现象在设计中就已经不可避免的产生了。而到了安装工程施工阶段,这些问题就充分暴露出来,因此会造成部分安装工程返工,工程成本增加,影响工期。
3、专业施工单位多,合同界面多。
本工程涉及的专业施工队伍多,其合同界面如何有效管理,是成功进行项目管理的关键,各项目管理单位应协助建设单位完善本工程的合同体系,明确相关单位的责任,杜绝合同界面盲点,实现合同界面的平滑交接,达到无缝管理的目标。
4、专业分包队伍进场施工的统筹安排。
如何保证整个施工过程有序进行,总的原则是“注重重点,统筹安排,合理协调。”采用分段平行流水作业,实现均衡施工;采取“多点平行推进”,多开工作面,形成施工规模;“抢重点,顾一般”重要专业优先安排,同时兼顾其他专业,减少干扰,使重要专业施工顺利进行。
5、施工工期紧,任务重。
本工程工期紧,任务重,如何解决工期与质量共抓这一矛盾体,是比较关键的工作。
6、甲供材多,且招投标供程序多、相应周期较长。
施工单位甲供材计划何时提报,何时到场是制约工程进展的一项重要因素,如何调节甲供材进场,是重要的工作。
7、涉及多方面安装专项设计,如何确保设计施工合理搭接。
本工程需要安装方面的专项设计较多,如何使设计衔接,设计与施工衔接合理,是比较关键的工作。
8、管道线路复杂,存在大量交叉现象。
管线综合施工是一项非常复杂的过程,如何避免管线冲突、打架现象,使每种管线各得其位,各尽其职,施工单位应认真分析图纸,确定各管线的空间位置,描绘各管线的平面与竖向位置。
9、设备二次吊装困难
因本工程施工场地狭窄,设备进场及二次吊装是一项高难度、高风险的关键工序,必须编制科学合理、操作性强的设备吊装方案,确保设备安全。
根据项目特点、难点及风险分析,结合项目的建设目标和参建单位情况,在理顺安装管理思路前提下,主要进行了五方面的策划工作:
一、组织保障
项目管理的核心是目标控制,目标决定组织,组织是实现目标的决定因素,因此在施工前明确组织结构分解,建立相应的组织结构,确保指令到位,责任到人,任务落地,界面清晰,高效协同。
下表一是根据参建单位组成结合现场的管理模式,对安装专业的管理架构重新理顺,相关单位人员组成一个管理体系,形成一个高效的管理团队。
表一:项目安装组织架构
二、计划管理-主要节点控制
计划管理是项目管理职能的最基本职能,任何工作都要有明确的目标,并根据目标进一步分析,计划的相互关联、逻辑关系、重要控制点等等,形成一个系统的管理思路和安排。项目控制计划的几个大的节点:
主要控制节点 招标开始时间 招标完成时间 施工开始时间 施工完成时间
给排水 2014.4.1 2014.8.31
电气 2014.2.20 2014.7.31
电梯 2013.7.20 2013.12.24 2014.2.20 2014.7.31
智能化 2014.2.20 2014.4.30 2014.5.6 2014.8.31
综合布线 2014.3.1 2014.4.30 2014.6.1 2014.10.31
市政 2014.2.1 2014.4.20 2014.6.1 2014.10.31
空调 2013.10.1 2013.12.25 2014.1.16 2014.7.31
消防 2013.11.1 2013.12.31 2014.1.12 2014.8.31
电检 2014.9.1 2014.9.19
消检 2014.9.20 2014.10.20
消防验收 2014.10.21 2014.11.30
防雷检测 2014.11.1 2014.11.15
质监验收(备案) 2014.11.1 2014.12.30
消防、空调专业分包均于13年底前招标完成,进行第二年安装工程施工准备。
项目计划的控制就是对每项工作进度进行对比分析,确保目标的可控在控,对出和可能出现偏差的工作采取措施及时调整。
三、招标采购
科学策划,提前组织。根据工程量及节点计划及甲供材范围明确技术标准、招标清单及控制价提供、招标文件准备时间节点,明确供货时间,进行第一次进场见面准备。
甲供材的按期供货是规避项目建设单位风险的重要措施,而项目建设后期建设单位的招标采购能否按期完成也是影响项目进展的关键。
四、合约界面划分
合约界面划分作为合约规划内容的一部分,作为对合约规划的细化和补充,是后续分包单位招标、确定具体施工界面的依据,详细完整的合约界面划分可以避免施工过程中的合同纠纷,避免合同漏项,是项目目标实现的重要保证。
合约界面包括几个方面:
1、总包和分包的合约界面。如:电梯施工单位和总包;市政施工单位和总包;
2、分包和分包的合约界面。如:消防和智能化;
3、甲供设备和总分包。如:风机供货单位和相应施工单位;水泵供货单位和相应施工单位:
五、样板规划
样板先行和管线综合排布
各专项工程在大面积组织施工前,应先做样板,通过建设单位、监理部门,必要时联合质量监督部门共同验收合格后,再行大面积施工。
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项目合同管理工作贯穿整个项目周期,是一项系统工程,涉及工程技术、质量、商务、财务、设备物资、人力资源、公共对外等多个专业和部门,所以必须树立全员、全过程、全方位的全面合同管理思想,使合同管理工作渗透到每个管理环节和管理层面,落实合同管理责任到每一个部门、岗位。而项目合同策划,是项目合同管理的前瞻性文件,编制的目的是通过对项目合同条款、施工图纸、施工所处区域进行前期详细、周密的分析,根据项目特点确定项目的总目标,实施方案和框架流程,将项目的长期目标和短期目标相结合,使项目合同管理实现事前计划、事中控制和事后总结的有机统一。
施工承包合同,因受招投标阶段的局限性和外部设计限定,可操作空间相对受限。如何在有限的空间里,合理安排组织机构、进度计划、配置资源、拓展合同空间,实现按时履约前提下的利益最大化,施工单位的管理部门在合同具体实施前应组织本单位的相关部门进行全面的分析并形成书面报告后上报公司组织评审,这就是合同的前期策划。
一、合同策划的意义
1.合同的策划决定着项目的组织结构及管理体制,明确了施工单位各部门各方面责任、权力和工作的划分,做到了责权利的统一,使内部管理和控制的流程顺畅、管理效率极大提高。
2.合同策划确定了对外各方面的重大关系(包括重大危险因素)及处理方式方法,提前克服了关系的不协调,减少矛盾和争议,有利于工程项目总目标的顺利实现。
二、合同策划的依据
1.业主方面:业主的资信、资金供应能力、管理水平和具有的管理力量,业主的目标以及目标的确定性,期望对工程管理的介入深度,业主对工程师和承包商的信任程度,业主的管理风格,业主对工程的质量和工期要求等。
2.承包商方面:承包商的能力、资信、企业规模、管理风格和水平、在本项目中的目标与动机、目前经营状况、过去同类工程经验、企业经营战略、长期动机、承受和抗御风险的能力等。
3.工程方面:工程的类型、规模、特点,技术复杂程度、工程技术设计准确程度、工程质量要求和工程范围的确定性、计划程度,招标时间和工期的限制,项目的盈利性,工程风险程序,工程资源(如资金、材料、设备等)供应及限制条件等。
4.外部环境方面:工程所处的法律环境,建筑市场竞争激烈程度,物价的稳定性,地质、气候、自然、现场条件的确定性,资源供应的保证程度,获得额外资源的可能性。
三、合同策划的机构
应由公司的工程管理部门负责,其他主要部门(市场开发、技术、质量与安全、设备物资、人力资源等)和项目管理层配合,评审小组评审。
四、合同策划的职责分工
1.公司工程管理部。(1)主持并组织各部门、相关人员进行合同策划工作;(2)收集各方面的分析、组织内部预审后,整理并汇总成书面报告,上报评审小组;(3)对评审小组反馈的意见,对策划报告进行修改;(4)将通过评审后的合同策划向公司各负责部门、项目管理层进行交底;(5)合同实施过程中的信息反馈收集、合同完工后的对比评估。
2.项目管理层。(1)根据公司的任命,组建项目管理机构;(2)对工程外部环境的了解、分析,提供相关数据;(3)组织工程技术人员研读施工图纸和合同技术要求,制定工程整体和专项组织措施;(4)根据施工图纸和合同技术要求,分析重大质量和安全风险点,制定专项的风险防范措施;(5)根据项目施工特点、工期、工程量分布情况,合理划分各施工分部的工程量及对应资源配置,通过合理划分施工分部的施工区段,使施工分部合理有序开展施工,通过降低施工分部的成本和资源综合利用降低整个项目的成本。
3.公司其他负责部门。(1)分析合同工程清单的合理与否并根据物资部门调查的材料价格,对投标单价进行分解,确定哪些分项工程预计存在较大利润,哪些分项工程预计会发生较大亏损。确定将上述项目作为今后变更的主攻项目,进行积极策划、收集资料、加强沟通,力争获得更大的利润空间。(2)根据项目特点、施工组织模式等,初步拟定分包范围及分包价格,利用社会专业资源确保合同履行和成本控制。(3)根据公司的实际情况,分析并提供最优的资料配置组合(主要是人材机方面)。(4)组织公司及外部的专业人士,分析合同(包括澄清函、会议内容、补充合同等)的法律风险点,并提出解决措施。
4.合同策划评审小组:对公司工程管理部门形成的项目前期策划综合分析报告书进行评审,并提出切实的修改意见,最终审定。
五、合同策划的程序及流程图
合同策划的程序。(1)研究企业战略和项目战略,确定企业及项目对合同的总体要求。(2)确定合同的总体原则和目标、经营指导方针和根本利益。(3)分层次、分对象对合同的一些重大问题(尤其是重大危险因素,包括经济和安全方面)进行研究,列出各种可能的选择,按照上述策划的依据,综合分析各种选择的利弊得失。(4)对合同的各个重大问题作出决策和安排,提出履行合同的措施。(5)工程管理部门综合分析意见,形成书面报告。(6)公司成立评审小组(由内部专业人士、各部门负责人、外聘专家)进行评审,并提出修改意见。(7)合同实施过程中的反馈;(8)合同完成后的项目策划计划与实际完成的最终评估。
六、合同策划的期限要求
合同策划,在项目进场前的1至3个月内完成,以便项目管理层有充足的时间来全面熟悉合同,并在项目内部进行宣讲,真正实现全员参与合同管理。
七、小结
要实现对合同的全面、全员、全过程的控制与管理,只有执行了合同前期策划,让每个参与合同管理的人员对合同有了全面、深入的了解和分析并在公司内部形成一致结论后,内部分工明确、管理流程清晰和畅,合同全面全员全过程管理才能落实到位、成本控制到位;对合同重要风险作了提前的预防和应对措施,才能避免重大危险因素的发生,共同确保在合同按时履约的前提下,实现效益最大化。
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1.项目前期策划的过程
1.1 工程项目构思产生和选择。
任何工程项目都起源于项目的构思。而构思产生于解决上层系统(如国家、地方、企业、部门)问题的期望,或为了满足上层系统需要,成为实现上层系统的战略目标和计划等。这种构思可能很多,人们可以通过许多途径和方法(即项目或非项目手段)达到目的,那么必须在它们中间作选择,并经权力部门批准,以作进一步研究。
1.2 项目的目标设计和项目定义。
这一阶段主要通过进一步研究上层系统情况和存在的问题提出项目的目标因素,进而构成项目目标系统,通过对目标的局面说明形成项目定义。这个阶段包括如下工作:(1)情况的分析和问题的研究;(2)项目的目标设计;(3)项目的定义;(4)项目的审查。
1.3 可行性研究。
即提出实施方案,并对实施方案进行全面的技术经济论证,看能否实现目标。它的结果作为项目决策的依据。
2.项目前期策划的重要作用
项目的前期策划工作主要是产生项目的构思,确立目标,并对目标进行论证,为项目的批准提供依据。它是项目的关键。它不仅对项目的整个生命期,对项目实施和管理起着决定性作用,而且对项目的整个上层系统都有极其重要的影响。
2.1 前期策划是项目方向问题确立的依据
项目的构思和项目的目标是确立项目方向问题。工程项目是由目标决定任务,由任务决定技术方案和实施方案或措施,再由方案产生工程活动,进而形成一个完整的项目系统和项目管理系统。所以项目目标规定着项目和项目管理的各个阶段和各个方面,形成一条贯穿始终的主线。如果目标设计出错,就会产生:工程建成后达不到预期效果-运营费用高:效益低,竞争力相对弱;项目目标在工程建设过程中不断变动造成投资超支、超工期等问题。
2.2 前期策划对整个项目成败的关键
项目的建设必须符合市场的需要,解决市场供需存在的问题。如果上马一个项目,其结果不能实现企业目标或不能为企业创造效益,就会成为企业的包袱,导致经济损失,进而影响企业的发展。
3.工程项目前期管理中设计阶段出现的问题及对策
工程项目前期管理是指工程建设中的项目决策阶段,它包括:项目建议书、可行性研究报告、设计阶段。设计阶段又分为初步设计、技术设计和施工图设计。设计阶段是根据可行性研究报告提供的科学依据,拟定修建原则,选定方案一对重大、复杂的技术问题通过科学实验、专题研究,落实技术方案·确定工程数量,提出文字说明和适应施工需要的图表资料。
3.1 存在的问题
在项目前期管理的设计阶段由于国家法律、制度的缺失,建设单位对设计阶段的认识不到位,设计人员知识结构不全面,缺乏经济思想造成工程项目投资控制不力、造价的失控。
3.2 对策
3.2.1 加强相关法律制度的建设和完善
为了使我国工程项目建设进入更健康、完善的轨道,应该完善我国的法律、制度,在建设过程中不断修改法律中不合理的地方,保障我国工程项目建设能在市场经济条件下顺利发展。用法律的手段贯穿于整个工程的索赔与仲裁过程。
3.2.2 转变管理观念
我国工程项目管理都是属于传统管理模式而国际上工程项目管理模式都是属于系统管理。传统管理方法强调管理工作的专业化,把任务、职责、权限分得很清楚。传统管理方法强调指挥、命令、控制和汇报,要有文件的传递形式予以保证。而系统管理方法则用信息流把各管理层次和不同的职能部门沟通起来,使物质流与信息流保持一致和同步,保证信息的准确性和及时性。随着系统工程理论和方法的发展,项目工程中的系统管理方法也愈来愈多地强调运用系统模型,力求达到量化,能精确地表达多因素的实际行为状况和各要素之间的相互关系。
3.2.3 提高项目管理人才标准
我国现有的项目管理人员大部分是技术出身。这些有技术背景的员工,在现代管理迅速发展的阶段,要领导一个项目已经不是很容易的事了。因为,项目管理提供给人们的是一种解决问题的思路和方法。项目管理的方法是告诉人们在团队合作的过程中如何加强每个个体之间横向和纵向的衔接,是提供一种解决问题的工具。所以,必须提高项目管理人员的素质,进行项目管理的培训,改变他们重技术、轻管理的观念,引进最新的项目管理知识和方法,推行项目管理专业人员资格认证制度,是我国经济发展的需要,也是在世界市场对外承包项目和对国内企业管理的迫切要求。
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1、项目前期策划的过疆
1.1 项目前期策划过程的系统性
(1)工程项目构思产生和选择。
任何工程项目都起源于项目的构思。而构思产生于解决上层系统(如国家、地方、企业、部门)问题的期望,或为了满足上层系统需要,成为实现上层系统的战略目标和计划等。这种构思可能很多,人们可以通过许多途径和方法(即项目或非项目手段)达到目的,那么必须在它们中间作选择,并经权力部门批准,以作进一步研究。
(2)项目的目标设计和项目定义。
这一阶段主要通过进一步研究上层系统情况和存在的问题提出项目的目标因素,进而构成项目目标系统,通过对目标的局面说明形成项目定义。这个阶段包括如下工作:
①情况的分析和问题的研究。②项目的目标设计,③项目的定义;④项目的审查。
(3)可行性研究。
即提出实施方案,并对实施方案进行全面的技术经济论证,看能否实现目标。它的结果作为项目决策的依据。
1.2 项目前期策划过程的科学性
(1)工程项目构思产生基于对客观环境的评估与预测,并非来源于某些部门、企业及个人的感性思维。
(2)工程项目的目标设计必须经过详细的推敲。因为方向性错误将会导致整个项目的失败,而且这种失败常常是无法弥补的。
(3)可行性研究必须建立在大量的技术数据分析与技术经济论证的基础上,为工程项目作决策,其中包括项目发展阶段性的技术分析评估提供了可靠的保证。
2、顾目前期簧捌的重要作用
项目的前期策划工作主要是产生项目的构思,确立目标,并对目标进行论证,为项目的批准提供依据。它是项目的关键。它不仅对项目的整个生命期,对项目实施和管理起着决定性作用,而且对项目的整个上层系统都有极其重要的影响。
2.1 前期策划是项目方向问题确立的依据
项目的构思和项目的目标是确立项目方向问题。工程项目是由目标决定任务,由任务决定技术方案和实施方案或措施,再由方案产生工程活动,进而形成一个完整的项目系统和项目管理系统。所以项目目标规定着项目和项目管理的各个阶段和各个方面,形成一条贯穿始终的主线。如果目标设计出错,就会产生:工程建成后达不到预期效果-运营费用高:效益低,竞争力相对弱;项目目标在工程建设过程中不断变动造成投资超支、超工期等问题。
2.2 前期策划对整个项目成败的关键
项目的建设必须符合市场的需要,解决市场供需存在的问题。如果上马一个项目,其结果不能实现企业目标或不能为企业创造效益,就会成为企业的包袱,导致经济损失,进而影响企业的发展。
2.3 项目前期策划应注意的问题
2.3.1 在整个过程中必须不断的进行环境调查,并对环境发展趋向进行合理的预测。环境是确定项目目标、进行项目定义、分析可行性的最重要影响因素,是进行正确决策的基础。
2.3.2 在整个过程中要有一个多重反馈的过程,要不断地进行调整、修改、优化,甚至放弃原定的构思、目标或方案。
2.3.3 在项目前期策划过程中阶段决策是非常重要的。在整个过程中必须设置几个决策点,对分阶段工作结果进行分析、选择。策划是一种超前性的人类的思维过程。它是针对未来和未来发展及其结果所做的筹划,能有效地指导未来工作的开展,并取得良好的成效。
3、工程项目前期管理中设计阶段出现的问题及对对策
工程项目前期管理是指工程建设中的项目决策阶段,它包括:项目建议书、可行性研究报告、设计阶段。设计阶段又分为初步设计、技术设计和施工图设计。设计阶段是根据可行性研究报告提供的科学依据,拟定修建原则,选定方案一对重大、复杂的技术问题通过科学实验、专题研究,落实技术方案・确定工程数量,提出文字说明和适应施工需要的图表资料。
3.1 存在的问题
在项目前期管理的设计阶段由于国家法律、制度的缺失,建设单位对设计阶段的认识不到位,设计人员知识结构不全面,缺乏经济思想造成工程项目投资控制不力、造价的失控。
3.2 对策
3.2.1 加强相关法律制度的建设和完善
为了使我国工程项目建设进入更健康、完善的轨道,应该完善我国的法律、制度,在建设过程中不断修改法律中不合理的地方,保障我国工程项目建设能在市场经济条件下顺利发展。用法律的手段贯穿于整个工程的索赔与仲裁过程。
3.2.2 转变管理观念
我国工程项目管理都是属于传统管理模式而国际上工程项目管理模式都是属于系统管理。传统管理方法强调管理工作的专业化,把任务、职责、权限分得很清楚,但系统管理方法则更强调各类人员和各个部门之间的沟通、协调和综合。前者较注重各个部门的高效率,而后者则以达到整个系统的高效率为主要目标。传统管理方法强调指挥、命令、控制和汇报,要有文件的传递形式予以保证。而系统管理方法则用信息流把各管理层次和不同的职能部门沟通起来,使物质流与信息流保持一致和同步,保证信息的准确性和及时性。与传统管理方法不同,随着系统工程理论和方法的发展,项目工程中的系统管理方法也愈来愈多地强调运用系统模型,力求达到量化,能精确地表达多因素的实际行为状况和各要素之间的相互关系。
3.2.3 提高项目管理人才标准
我国现有的项目管理人员大部分是技术出身。这些有技术背景的员工,在现代管理迅速发展的阶段,要领导一个项目已经不是很容易的事了。因为,项目管理提供给人们的是一种解决问题的思路和方法。项目管理的方法是告诉人们在团队合作的过程中如何加强每个个体之间横向和纵向的衔接,是提供一种解决问题的工具。所以,必须提高项目管理人员的素质,进行项目管理的培训,改变他们重技术、轻管理的观念,引进最新的项目管理知识和方法,推行项目管理专业人员资格认证制度,是我国经济发展的需要,也是在世界市场对外承包项目和对国内企业管理的迫切要求。
4、结束语
我们认为“策划”是为完成某一任务或为达到预期的目标,根据现实的各种情况与信息,判断事物变化的趋势,围绕活动的任务或目标这个中心,对所采取的方法、途径,程序等进行周密而系统的垒面构思,设计选择合理可行的行动方式,从而形成正确的决策和高效的工作。由此可见,策划是在现实所提供的条件的基础上进行的、具有明确的目的性、按特定程序运作的系统活动。很显然,策划是一种超前性的人类的思维过程。它是针对未来和未来发展及其结果所做的筹划,能有效地指导未来工作的开展,并取得良好的成效。总之,精心的策划是实现科学决策的重要保证,也是实现预期目标、提高工作效率的重要保证
参考文献:
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一.引言
在工业生产中,电气工程是必不可少的,是工业生产正常运行的基础条件,随着科学技术的发展,在电气工程中实现了自动化的工作方式,电气工程自动化有效地提高工作效率,减少了事故的发生率,电气工程有利于促进市场经济的发展,有利于实现社会经济建设的综合效益的提升,有利于促进我国经济的总体运行。
二.电气工程自动化的问题
1.电气自动化系统集成性不强 。
电气自动化系统集成是电气自动化系统功能提升的必经之路,我国目前一些电气自动化还处在多岛自动化的层次,多岛自动化具有互不连接、功能单一、信息独享的缺陷,不能充分发挥电气自动化的功能和作用。
2.电气自动化的网络构架不统一。
电气自动化的发展方向是建立高效、快捷的电气工程及自动化系统,但目前很多企业自身网络构架不尽相同,使得依托于网络结构而发展的电气工程自动化的发展受到了阻碍。另外不同企业和商家在软、硬件产品交换过程中,因为程序接口的不一致,影响企业数据和信息的传输交流,进而阻碍了企业数据和信息的共享,使电气工程及自动化系统在实际运行中无法发挥应有的效应。
3.电气自动化技术的使用过于受主观支配。
不同的企业在对电气自动化技术的实际应用和开发中,由于技术人员思想理论及技术掌握程度的不同,过分根据技术人员主观习惯和意识支配,系统的开发平台各有不同,进而导致电气工程及自动化在实际设计、实施、运行和维护中的程序和成本增加,增加了系统整体的运行费用和负担。
三.电气工程及自动化改进对策
1.加大电气工程质量管理力度。
对电气工程进行优质的管理可以有效的解决电气工程在工业发展中出现的问题。首先,应该充分的认识到电气工程质量管理的重要性,企业的领导者要对此给予重视,企业的员工也要从思想意识上认识到电气工程质量管理的重要性。其次,应提高电气工程的建设团队工作人员的专业技能和素质。对电气工程建设队伍的成员进行严格的筛选,并进行系统的专业技能培训和考核,加强对建设队伍的知识培训,鼓励技术人员学习和锻炼自身专业技能,提升自身综合素养,培养和塑造一支具备扎实的专业技能、熟练的操作能力、良好的综合素养的专业工程建设队伍,提升电气工程建设的软实力。最后,应对工程所用原料进行严格的日常管理,防火、防水、防潮,定期进行质量检查,并做好管理记录;在材料进入施工现场前应进行严格的检查,杜绝残次品进入施工现场,从根源上保证电气工程的质量。
2、改善电气工程节能设计。
电气工程应重点考虑如何在满足实际需求的基础上降低能耗,减少无谓的能耗,降低过高的损耗。在选择供电系统的变压器时,应选择绕组阻值相对小的变压器,以降低电流损耗,降低变压器的运行成本,对于化工企业、高层建筑及地下建筑等对消防要求较高的场所,可选用低损耗节能型干式电力变压器。照明方面应充分利用自然光,减少照明设施及配套设施的使用,走廊等场所采用智能照明设备,选用寿命长、功效高的照明设备。
3. 运用网络结构来完善电气自动化系统。
在电气工程及其自动化系统的实际运用中将网络结构作为其中最主要的功能结构,主要的功能是实现各个管理系统数据之间的互换,达到快捷、高效、安全的目的,这是其独特的作用和价值。将企业商业的自动化的各个领域都有效的结合起来,同时在生产的设备和技术监督管理及企业管理系统的连接上都发挥着重要的作用。因为通用网络系统需要在各项数据处理之后落实相关控制系统的资源配置工作,在协调自动化系统管理中有着非常重要的作用,以准确、及时的数据传输优势来实现其特有的价值,进而做到真正的网络结构互通。
4.实现电气工程和自动化系统顺利交换。
为了保证电气工程和系统自动化能够完成全部的数据交换,必须将程序的接口进行标准化的设置,进而提高电气工程及其自动化系统的工作效率,和维护系统的正常工作。目前常规运用的计算机软件是Windows2010和ActiveX操作系统,这需要结合电气工程的实际运用需要来选择不同的系统,实现最佳方案的对接,在降低成本上也发挥了一定的作用。为电气工程及其自动化系统的运作提供了良好的运行环境。要求不同企业内部所采用的不同系统软件应该满足国际化的统一标准,以这样的方式才能完成PC的无缝对接,使得自动控制和管理系统之间数据通信管理更加科学、合理。
5.电气自动化技术的科技化、信息化和开放化。
科技化是指电气自动化的发展应当出现实用性新技术、新材料、新产品。本着自主创新的思想,以节能降耗为切入点,积极推广应用节能降耗新技术、新方法、新工艺,在材料的使用,技术的使用等方面力求创新,采用信息技术、计算机技术、网络技术与自动化技术等高新技术,研发新产品。信息化则是指信息技术在电气自动化的地位应更加突出。电力设备的设计、制造和运行中广泛应用的计算机优化与仿真技术,人工智能分析的广泛应用以及电气工程中广泛使用的网络通信技术,都充分展现了信息技术在电气自动化中起到的重要作用。开放化则是要与外界建立一个接口,实现与外界网络的连接。计算网络是实现信息实时交换和共享的重要基础设施,也是实现管理、决策、设计、控制和制造一体化的关键,它已广泛应用于电力系统各元件和局部系统的管理、监视、调节和控制上,是电力系统信息管理、远动技术、调度自动化等方面的核心。
6. 运用基于计算机技术的电气自动化的热点技术
(1)一次设备的智能化。
在通常情况下,安装电力系统一次设备与二次设备的地点的距离为几十到几百米,设备之间使用大电流控制电缆和强信号电力电缆进行连接。一次设备的智能化,是指在设计一次设备的结构时,要将二次设备的全部或部分功能考虑进去,并加以实现,从而节省大量的控制电缆和电力信号电缆,该功能简称为:一次设备自带保护与测量功能。比如较为常见的智能化开关、智能化开关柜等。
(2)光电互感器。
作为输电线路中不可或缺的重要设备,电力互感器的主要作用是:将输电线路上的大电流、高电压数值通过一定的比例关系,将其降到可以测量的标准数值,以方便使用仪表对其进行监控与测量。它具有以下缺点:电压等级越高,绝缘难度越大,其设备的质量和体积也就越大;其输出信号无法实现与微机化计量和保护设备的直接对接;信号的动态范围小等。目前新开发出的光电式电力互感器,也存在着输出信号有限的问题,而电磁兼容、耐环境条件、电子电路的供电电源、绝缘等更是其技术难点。
四.结束语
随着社会智能化水平和信息化水平的不断发展,电气工程及其自动化不断的进步,其中电气工程及其自动化技术对当前的工业发展起到至关重要的作用,伴随着人们越来越高的生活水平要求,电气工程自动化水平也在逐步完善。电气工程会更加注重自动化的水平,加强集中管理,降低设备的数量使得系统更具灵活性,可靠性,只有这样,才能够促进电气工程更好的发展。
参考文献:
[1]卢龙龙.刍议电气工程及其自动化存在的问题与对策[J].科技创新与应用,2013,(31):114-114.
[2]苏畅,张鹏飞.浅谈电气工程质量问题与对策[J].现代经济信息,2012,(10):241.
[3]姜芳方.浅析电气工程及其自动化问题与对策[J].电子制作2013,(15):246-246.
篇6
0、前言
电气工程涵盖了几乎所有与电子、光子有关的工程行为,是现代科技领域中的核心学科之一,随着建筑智能化的迅速发展,电气工程的地位和作用越来越重要,直接关系到整个工程的质量、工期、投资和预期效果。而电气自动化其涉及的行业和跨度非常广,可以应用在多个领域,如如信息处理、计算机软硬件处理技术、电气工程造作技术、实验和监控技术、电力电子技术等多领域技术,现如今,随着神舟系列火箭的发射,国防事业的不断发展,工厂集约化等使得电气自动化的意义更加举足轻重。。
1、电气工程以及电气自动化的概念
电气工程(Electrical Engineering,简称EE)是当今高新技术领域中举足轻重的关键学科之一,更是现代科学研究领域中的热门学科。最成功的例子就是电子通信技术的巨大进步推动了以计算机网络为中心的信息时代的蓬勃发展,并且在根本上改变了人们的工作和生活模式。从某些层次上来讲,电气工程的发达程度甚至可以代表一个国家的科技进步水平。
电气自动化(Electrical Automation)的专业全称一般为电气工程及其自动化,其应用范围涉及各行各业,小到电气开关的设计,大到科技航天的研究,到处都有它的身影。电力的发展是促进生产和提高人们生活水平的重要物质基础,随着电力应用的不断发展和深化,新时代背景下的电气自动化进程成了国民经济和人民生活现代化的重要标志。
2、电气工程的问题及对策
2.1、电气工程的问题
2.1.1电气工程的质量控制问题
由于电气工程施工的相关规章制度不健全,工艺规程不严格。电气工程现代化要求水平越来越高,而施工的技术水平、技术力量及施工人员素质不相适应或不完全适应必然会造成电气工程质量问题的产生。还有些单位有的施工单位,缺少应用的、现代电气工程检测设备,缺乏科学的检测监督,甚至购进的电气工程的原材料及设备质量的标准,不符合设计要求标准,特别是假冒伪劣产品,使用在电气工程上。质量控制不严格直接关系到整个工程的质量、工期、投资和预期效果,工程质量直接影响到建筑物整体设备的安全运行、节能效果及建筑物投入使用后的使用功能,包括工作、生活在其中的人员的舒适性、安全性、高效性。
2.1.2电气工程存在的节能问题
电气工程是保证工业生产正常运行的基础保障。在工业生产中,各种智能化的先进设备仪器不断的应用到生产中,所以电气工程中的作用越来越重要。在工业生产中,电气工程需要满足各个方面的不同需求,由此就会消耗掉大量的能源,而能源的消耗不可再生,而我国地域发展不平衡、能源相对缺乏,有必要在电气工程中注重节能环保。
2.2、电气工程问题的对策
2.2.1加强建筑电气施工质量控制
对电气工程进行优质的管理可以有效的解决电气工程在工业发展中出现的问题,首先应该充分的认识到电气工程质量管理的重要性,企业的领导者要对此给予重视,企业的员工也要从思想意识上认识到电气工程质量管理的重要性。求对进厂的设备和材料进行严格的检验,包括外观检查、电气性能检查和必要的解体检查。对于电气工程中需要用到的施工材料要对其质量严格把关,从材料的采购开始就应该设置专业的技术人员,在选购之后,材料进场之前,要对质量进行抽检,发现不合格的一律不得入场。在电气工程施工期间,要对施工过程进行监督,确保工程按照施工规范执行,做好监督管理工作,确保工程的顺利进行。对电气工程进行全程的监督管理,才能够确保工程优质高效的完工。
2.2.2在电气工程中使用节能材料与节能技术
需要了解国际的节能先进节能设计方法,在其基础上结合我国建筑工程施工的实践需要,寻找突破点和创新点,进而形成自己的科学理论体系和实践运用体系。在电力工程中使用节能材料、节能技术来杜绝能源的浪费。例如高效光源的应用,对于工厂、住宅用的卫生间及其上下楼梯间应尽量选择节能显著的吸顶灯为宜,虽然这类灯具的功率相对较低,但是也可以满足人们和用户生活的需要,所以选择此类灯具会节约很多的电能。对于高层建筑、化工企业及地下建筑等对消防要求较高的场所,可选用低损耗节能型干式电力变压器。
3、电气自动化的问题及对策
3.1、电气自动化的问题
3.1.1电气自动化的网络构架不统一
电气自动化的发展方向是建立高效、快捷的电气工程及自动化系统,但目前很多企业自身网络构架不尽相同,使得依托于网络结构而发展的电气工程自动化的发展受到了阻碍。另外不同企业和商家在软、硬件产品交换过程中,因为程序接口的不一致,影响企业数据和信息的传输交流,进而阻碍了企业数据和信息的共享,使电气工程及自动化系统在实际运行中无法发挥应有的效应。
3.1.2电气自动化系统集成性不强
电气自动化系统集成是电气自动化系统功能提升的必经之路,我国目前一些电气自动化还处在多岛自动化的层次,多岛自动化具有互不连接、功能单一、信息独享的缺陷,不能充分发挥电气自动化的功能和作用。
3.2、电气自动化的问题的对策
3.2.1开放化、信息化、科技化
计算网络是实现信息实时交换和共享的重要基础设施,也是实现管理、决策、设计、控制和制造一体化的关键,它已广泛应用于电力系统各元件和局部系统的管理、监视、调节和控制上,是电力系统信息管理、远动技术、调度自动化等方面的核心。信息化则是指信息技术在电气自动化的地位应更加突出电力设备的设计、制造和运行中广泛应用的计算机优化与仿真技术,人工智能分析的广泛应用以及电气工程中广泛使用的网络通信技术,都充分展现了信息技术在电气自动化中起到的重要作用。本着自主创新的思想,以节能降耗为切入点,积极推广应用节能降耗新技术、新方法、新工艺,在材料的使用,技术的使用等方面力求创新,采用信息技术、计算机技术、网络技术与自动化技术等高新技术,研发新产品。
3.2.2从技术着手,加强技术的创新
作为一项综合性的技术,要想电气工程以及自动化有较大的发展,需要从技术发明着手,突破技术方面的瓶颈,为自动化的建设和发展提供技术的支持和保证。因此要建立一个统一的系统平台,根据商业终端客户的不同需求,对自身项目的运行特点进行分析,进而在统一的系统平台的支持下,实现对各种需求的满足。就当前的技术发展而言,嵌入式系统以及其他的控制系统,都需要借助统一的开发平台来实现系统的有效运行。可见,建立统一的系统平台,是电气工程以及自动化建设和发展的必然要求,一方面可以降低电气工程以及自动化的系统开发成本,另一方面还能大幅度的降低企业的运行成本。同时在建立统一的系统平台时,要按照一定的程序进行,做好开发目标的调查和研究,并充分分析行业与用户的相关信息,采用科学的管理模式对具体的操作进行有效的管理,特别是对实施环节、测试环节、开机环节以及运行环节的管理。这样可以最大限度的降低企业的成本,并达到科学管理的目标,同时减少系统开发的费用以及系统开发的时间。
4、结束语
电气工程的质量将直接影响该整体工程建成后的使用效果,功能运行是否正常,影响电力工程的社会效益及经济效益等,所以在工程施工的过程中应对工程有责任心,深入细致地搞好电气工程的质量控制工作。而电气自动化是现代电气工程的支撑,应积极创新使电气工程中电气自动化的应用也得到了更好的发展。
参考文献
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项目前期的策划工作是在项目管理前期的决策阶段,通过数据的收集、实地考察,以及组织、技术、经济的分析与论证,把建设意图转换成定义明确、系统清晰、目标具体且富有策略性思路的系统活动。项目前期策划工作是由构思到立项的一个过程,分为项目决策的策划和项目实施的策划,前者旨在“为什么建”,定义开发或建设什么好,要达到什么样的目标、效益和意义,后者旨在定义如何开发和建设。通过项目策划可以明确项目的发展纲要,构建项目的系统框架,并为项目的决策提供依据,为项目的实施提供指导,为项目的运营奠定基础,以期更好地实现业主的建设目的[1]。
2项目前期策划工作的内容
项目前期策划工作是思考“建设什么好”和“怎么建好”的问题,是在项目参与各方之间建立一种动态的协定,即完成项目的时间、完成项目所需的工作量、完成项目所需的费用和项目的特征、功能及属性等,这阶段的工作内容包括前期项目的设计工作、项目可行性研究工作、项目经济性论证工作等,前期策划的工作内容为项目实施阶段的正常运行打下坚实基础。
3项目前期策划工作的特点
工程项目前期的策划阶段分为决策和实施策划,在决策过程中需要收集大量的信息,涉及的人员大多数是高级管理层,而在实施策划中则是要处理信息,各级人员在最高决策者的指挥下通过信息处理做出项目的实施策划,因此,策划阶段在众多阶段中具有其自身的特点[2]。
3.1目标明确,需求模糊
项目前期策划工作属于前期论证阶段,在此阶段很多决策意见和建议都来自专业人士的头脑风暴和会议讨论。因此,在此阶段决策目标尚不明晰,许多决策内容也还在讨论阶段。这就导致了项目前期工作的第一个特点即项目前期工作具有极大的不确定性,许多方案都可能推倒重来,项目需求也尚不明确,整个决策过程比较模糊。
3.2多专业管理困难
在项目前期决策过程中必须设计多个专业的前期规划工作。拿建设工程项目举例,前期设计阶段就涉及建筑、结构、给排水、强弱电、节能、暖通等多专业间的图纸设计。各个专业之间又是相互关联、相互配合的,因此,在项目前期决策阶段进行管理会比较困难,稍有不慎即会出现各专业之间的矛盾冲突,若不及时处理可能会造成后期项目运行阶段的难以解决的问题。
3.3成果特殊,涉及多方
项目策划成果有其标准策略和项目清单,清单的内容涉及许多重要干系人,因此,必须和所有重要干系人共同夯实清单,以保证成果的准确性。该过程是影响项目策划好坏的重要过程,这种需要项目组外部配合完成的工作很难保证工作质量。
4项目前期策划阶段的重要意义
对于一个建设项目,施工阶段只是一个实际操作的过程、在规定的时间内按期交付的行为,而在项目前期的策划阶段是掌控全局的过程,这是描绘项目蓝图的全过程。在其中更注重的是战略性问题,通过组织与策划,在科学分析与考察的前提下制定项目目标及实施规划,其最终关心的是价值实现及其效果。在项目决策阶段注重的是战略制定的方法及其实现的可能性,这是影响工程价值实现的关键[3]。项目前期策划是项目孕育阶段,一方面决定着项目的整个生命周期,以及项目的实施和管理,另一方面对整个上层系统有决定性作用。相对于项目全寿命周期中的其他阶段,项目前期能够使整个项目建立在可靠和优化的基础之上,与此同时,项目开展的活动取决于前期活动策划的效果。
4.1项目前期策划阶段对工程造价管理的意义
项目前期策划阶段在制定项目计划的基础上进行造价管理的重点主要是编制投资估算和制定资金的使用计划,这一阶段的造价管理是后续项目造价控制和资金筹划的主要依据。在这期间,需要编制各阶段的投资计划,如项目投资目标规划、工程预算、合同造价、结算造价等,以期最大限度地避免“三超”现象发生。有数据表明,项目策划期间对投资的影响程度为90%左右,由此可知,策划阶段的造价管理对整个项目的造价可知的重要性。故在前期造价管理阶段,通过人员管理、方案管理、流程管理进行前期造价控制,确定项目的基本投资构成框架,从而更加有效地对项目费用进行控制[4]。
4.2项目前期策划阶段对工程设计管理的意义
项目前期策划阶段是一个工程项目从构思到具体可行方法研究的过程,在此过程中会综合业主方的具体诉求,从定义项目到投资选址等一系列的活动都为工程设计提供了基础。一方面,前期策划作出的目标规划会为设计目标提供基础,使其在设计过程中按照目标规划进行设计,可以极大地满足业主方的需求;另一方面,在设计阶段可以根据在策划阶段做出的方案设计确定出的投资规划来做出投资估算、设计概算、施工图预算等投资计划,可以有效地控制设计阶段的造价,合理地设计工程图纸。
4.3项目前期策划阶段对工程施工管理的意义
在实施策划阶段主要工作是通过施工调查、确定管理目标、优化施工方案、编制成本计划和保证措施等最终编制实施策划书,实施策划书是企业完成各项管理目标的指导性和纲领性文件,使得后期实施阶段更加有序地进行,可以最大限度地确保施工质量及施工进度。
5项目前期策划阶段出现的问题
前期策划阶段存在的许多问题使策划和决策复杂化。由于项目价值实现和效果的各种原因,不仅存在技术上的缺陷,如数据不足或技术经验缺乏等,还存在乐观主义偏见和战略性歪曲等组织层面的主观性问题。同时,工程项目前期的策划阶段工作内容多、组织系统庞杂,因此,在这一阶段难免会出现各种问题及风险。
5.1技术层面的矛盾性
5.1.1信息量与项目不确定的矛盾性工程项目的特点是每个工程项目都是独立特殊的,每个工程项目之间都是相互独立、不可复制的。因此,每个项目都存在极大的不确定性,就算是工程类别相近的工程项目也会存在工程地点、天气环境、人文环境等因素的影响。而在前期策划过程中,为了能够减少工程项目的不确定性就必须拥有一定的信息量来支撑,搜集信息是前期策划的关键。而信息的管理代价较高,大量信息容易出现管理层面问题,信息量不足会造成无法规避项目的不确定性。因此,具有信息量与工程项目不确定性之间的矛盾。
5.1.2信息量与成本效用的矛盾性在项目前期策划工作中,信息量是至关重要的因素,往往需要搜集大量的信息来进行项目前期决策的分析任务,但是由于项目前期阶段,立项的许多细节都还尚未确定,项目整体的不确定因素太多。因此,无法投入过多的成本来进行相关信息的搜集工作,从而导致了成本与信息量之间的矛盾。而决定项目前期决策质量的往往不在于信息的总量而在于关键信息量的多少,也就是信息的质量。所以,在前期决策工作中,决策者需要对无效和不重要信息进行筛选,过滤出关键信息并利用其进行决策工作。不仅能提高工作效率,还能够节约成本支出,较好地解决信息量与成本效用间的矛盾问题。
5.2组织层面的矛盾性
5.2.1决策者的主观性在项目决策过程中采用的方法多为头脑风暴法、德尔菲法、专家评价法等,能够很好地发挥专业人士的专业知识,在项目前期能够极大拓展决策者的思维,使得决策能够最大限度地考虑到更多的方面。而这种决策方法也有局限性,其最大的局限性在于决策过程中人为的主观因素过多,容易导致决策结果不够客观。因此,决策往往会缺乏数据和客观因素的支持,可能会对后期项目的运营造成一定程度的影响。对此,应该在决策阶段采用主观客观相结合的方法,既使用主观讨论法进行决策,也使用客观数据对项目可行性进行评价加以补充。决策者的主观缺陷多表现于如下两方面:(1)战略性歪曲。决策者在决策过程中由于自身经验的局限性和客观事实掌握不到位,容易形成战略性的歪曲现象。即对工程项目的技术数据如工程成本、设计成本、施工工期、质量要求、进度要求等形成误判,最终导致项目事实过程中诸多数据达不到业主需求。(2)乐观主义偏见。在项目前期决策过程中,由于许多专家的参与,决策者往往容易放松警惕,对于可能出现的风险视而不见。只看到项目进展过程中积极有效的一面,对一些显而易见的风险因素却忽略。因此,在项目前期除了要讨论项目决策以外,最好对项目风险进行深入研究以防止出现盲目的乐观主义偏见。
5.2.2项目参与者的局限性项目前期策划的参与者多为投资人,少有专业技术人员参与。因此,在此阶段过程中,项目参与者也存在一定的局限性,包括过于追求技术要求、对技术实施盲目乐观、忽视信息的效用、对项目组织形式的建立不够了解等。具体表现如下:(1)追求技术极致。投资者往往为了追求工程项目的影响力,都想能够运用比较新的技术而忽视使用新技术的外在条件。是否使用新技术应该站在项目整体层面进行考量,包括项目实施过程中是否拥有实现新技术的条件,是否能够对工程项目带来实际的经济效益,而不是盲目追求社会影响力。(2)缺乏组织意识。前期决策过程中缺乏组织意识,没有在决策过程中定立组织形式,容易造成后期实施过程中组织管理的混乱。
篇8
分包策划是为后期施工阶段工作全面展开提供基础的有力保障,如何做好分包策划、分包策划包含哪些内容、需要考虑哪些因素是分包策划的关键。
一般水利水电工程的工期比较特殊,要求在枯水水期尽早开工,要想在有效的时间内完成一个可靠的分包策划需要的不仅是时间,更重要的是经验。一般水利水电工程分包策划与项目整体前期策划时间同步,大型项目从接到中标书开始二个月以内完成,中小型项目从接到中标书开始一个月以内完成。做分包策划首先考虑的是主要内容及关键因素对后期施工的影响,一般分包策划的主要内容包括分标数量、分包范围、工作内容、质量标准、工期计划、工程量和边界条件等;项目分包方式(主要分劳务分包、包工包料工序分包、包工包料切块分包三种分包方式);计划工期和计划招标时间安排、发包方式(邀请招标、邀请议标或指令性分包)、分包项目招标文件文本、分包招标评标规定、拟候选分包商清单、分包合同文本等;根据拟定的分包方式,以工程项目中标价为基础测算整个工程预算成本的基础上,测算分包成本,制定分包项目的预控单价(包括分包标底价),列出分包项目工程量计价清单,制定分包项目主材控制指标;拟定与分包项目管理相对应的我方分包现场管控措施;拟定分包项目管理过程中的配套措施;拟定分包管理风险源,分析分包成本盈亏原因,制定防范措施。关键因素有:与业主合同中约定以图纸为依据重新调整工程量清单的基础设施项目,应以
图纸工程量清单为依据;对于临时工程,在策划中应以合同约定为前提,以投标费用为控制基础,采取限额设计、优化设计、总价包干设计等多种方式,对临建项目单价成本进行详细分析,降低分包施工成本,降低临建项目成本。即便临建项目费用可能有突破,也应在项目前期经济分析中,考虑弥补来源,平衡和调整主体分包价格,争取整体盈利。不得超越合同范围自行增加临建工程项目;严格控制施工项目超合同、超规模的进行施工。
二、变更和索赔策划
变更索赔策划是企业合同项目二次经营的重点,应建立在与业主合同约定的基础上,针对行业特点和规定开展工作,变更索赔策划是工程项目合同管理全过程的系统工作。加强变更索赔过程控制,建立变更控制流程,促进施工项目变更索赔工作的制度化、标准化、程序化,提高变更索赔实现效果,提高项目盈利水平。
1.成立变更索赔工作领导小组:由专人负责变更索赔工作日常牵头工作,并制定变更索赔控制流程。
2.策划各阶段的变更索赔工作
(1)投标阶段:在合同评审的基础上,建立采用对比和综合分析方法寻求最佳施工组织方案及报价,寻找项目变更和索赔的可能性,提出风险防范措施,完成项目中标后的技术商务交底,为施工项目变更索赔策划提供线索。
(2)前期阶段:根据投标阶段项目变更和索赔的可能性分析、
项目前期策划方案,结合项目施工条件、合同履约条件、现场物价情况、地质情况等因素,搜集各种索赔线索,制定变更索赔项目策划方案,在前期策划工作中一并考虑。
(3)施工阶段:根据项目前期阶段制定的变更索赔项目策划方案,制定《施工项目变更索赔拟报项目工作计划表》,对拟报项目做出工作部署,规定逐项工作责任人、格式、要求。同时对已报出的变更索赔
项目制定《变更索赔已申报项目跟踪一览表》,逐项跟踪落实。
(4)项目完工阶段:继续变更索赔已申报项目跟踪落实;为完工结算准备好变更索赔已审批项目的立项依据、原始资料和审批资料;对所提供变更索赔已审批项目资料的真实性、合法性、完整性进行自审自查、纠偏补正,配合做好外审取证工作。
(5)变更索赔各阶段工作:
投标阶段寻找项目变更和索赔的可能性分析;制定变更索赔项目策划方案;制定变更索赔拟报项目工作计划;提交变更索赔意向通知;准备索赔资料;提交索赔文件;制定变更索赔已申报项目跟踪表;谈判协商和索赔跟踪;获批结算;资料归档。
3.合同变更索赔的原则
合同的变更内容应根据合同条款确定;合同变更的报批流程必须按合同规定的程序和时间进行;合同的变更据合同商定的定额、取费标准或按照合同有关原则提出合同变更费用。
4.变更索赔项目实施要求
篇9
引言
随着我国的电气自动化水平正趋近于世界先进水平,将自动化技术应用于电气工程中,可以确保电气系统的高效稳定运行,可见,要建设高效而性能良好的电气系统,有必要实施电气自动化在电气工程中的融合运用。
1、电气自动化的发展现状以及应用
在我国的实际工业生产中,电气自动化的技术是通过对相关技术和电子信息进行结合,最后形成实际的电气应用技术。
1.1、主要影响原因
在整个电气自动化的实际发展中,起到主要作用的是电子的信息化技术,其也是自动化实现的重要基础。有关电子信息的不断创新也是电气快速发展的重要前提。与此同时,我国信息技术的不断发展也让实际的生产更加先进、智能化,在一定程度上提高了我国的生产安全。在整个生产操作中相关的自动化技术也会受到一定的电子信息相关影响,与此同时,还会作用于最新的电子信息。除此之外,还要积极地建立一个可以实现在物理条件之下的自动化技术应用。
1.2、有关电气自动化的现状
在实际的工业生产中,相关的设备和机器都会受到信息技术的不断影响。因为工业的实际生产中所使用的设备具有多元化特征,其主要包括了传感器和执行器,除此之外,还包括了控制器以及仪表等。目前,在我国的相关技术使用中通常被用到分布式的实际控制内。在电气自动化的实际应用中具有智能性等作用,其是自动化系统与相关的智能设备进行连接的一种设备,同时要将实际分支串行在总线上。在整个信息的自动化中其实际的硬件性技术和相关的信息化技术要不断地进行渗透,不断促进。在电气管理中想要实现是要由电子技术、信息技术以及相关管理方法来进行的。然而,除此之外,电气自动化可以对相关企业的财务数据、具有机密性的数据进行管理,然后通过有效的电缆进行串行连接,最后将控制性软件和计算机设备以及仪表等设备进行连接。最终,通过中央处理器将收到的信息进行研究分析,同时相关的企业也可以对实际生活生产中的相关设备进行监督,在第一时间具体准确地了解实际生产情况。
1.3、电气自动化技术在我国建筑行业中的应用
近年来,我国的建筑行业得到了突飞猛进的进展,与建筑工程项目施工有关的各方面也在逐渐的提高,而电气系统作为建筑工程项目施工中占有非常大比重的施工系统也必须尽快进步来适应建筑行业的发展,
1.3.1、电气自动化技术被引入到了建筑行业
在电气自动化技术引入到建筑行业之后使得建筑行业的电气系统管理更加的规范,使得电气设备在工作的工程中得到了有效的监控,减少了电气设备工作时出现事故的可能性。在电气自动化技术引入到建筑行业之前的电气系统在管理和运行方面都存在较多的缺陷,使得电气设备在工作时经常出现事故,造成了巨大的损失。而电气自动化技术融入到电气系统之后即使电气设备的工作更加的规范,而且有效地将配电、照明、消防和空调等电气自动化技术配合成一个整体以提高系统的联运效果,使得电气系统实现了结构的复杂化和功能的多样化的目标。
1.3.2、电气自动化技术在我国钢铁工业中的应用
钢铁到目前为止仍然是我国使用最多的金属材料,每年我国炼制的钢铁材料的数目都非常的巨大,而随着时代的发展,人们对钢铁的质量的要求也越来越高,但是,大家都知道在炼制钢铁的时候需要使用到高温将钢铁融化,在进行锻造,而高温融化钢铁在进行锻造的过程时非常危险的,一旦融化的钢铁喷溅而出就会造成生产人员的伤亡,因此,在钢铁行业中引入电气自动化技术是非常必要的,电气自动化技术在钢铁行业中的应用主要用于检测原材料、生产环境安全性和产品质量。而且电气自动化技术的应用使得很多不能够单独依靠人工完成的工作得以很好的使用设备就能够完成,使钢铁行业在生产时变得更加的便利,使钢铁行业得到了更大的进步。
1.4、电气工程及自动化简述及发展
第一次工业革命标志着人们进入蒸汽时代,第二次工业革命让人们进入电力时代,而电气工程自动化的发展就是从欧美等国家在工业生产、产品制造等方面以提高生产效率减少劳动力以及提高生产质量等为目的一种技术。随着技术的发展,电气工程技术逐步形成,电气工程系统不断变得快捷、高效。发展至今,电气工程及自动化的概念已经有了突飞猛进的发展,气涉及面涵盖了几乎所有电子工程技术,就连生活的许多技术都与他息息相关。工欲善其事必先利其器,我国经济想保持不断增长的趋势,就不会离不开电气工程自动化的发展。由于电气工程自动化发挥的作用较大,必须加快其发展,促进对其知识的了解,努力提高自动化的水平。
2、电气工程及其自动化的解决措施研究
电气工程自动化的应用范围面很广,特别是在我国现代化、工业化等方面建设问题发挥了巨大的作用,合理、正确的运用可以事半功倍,不但能迅速提高工作效率而且经济效益的提高有明显作用。乐观的是,电气自动化所能经历考验能应对许多突然因素,空间进一步压缩,有益降低企业生产成本。在激烈的市场竞争中,有发展的空间。但另一方面,综合世界电气工程及自动化的发展水平与我国的成熟程度相比,仍有一些问题需要进一步加强。
2.1、优化电气工程节能设计
对于电气工程的节能问题,应该满足实际需求的基础上尽量降低过多的能量消耗,节约成本也提高工作效益。例如在供暖系统变压器应用过程中,绕组阻值相对小的变压器较绕组阻值相对大的变压器更能够降低电流损耗和运行成本;而对于一些对消防要求较高的场所如化工企业、酒店、高层建筑、地下作业场所等,在选择变压器的时候应该选择一些低损耗节能型干式电力变压器;而对于那些对供电照明要求较高的场所,则应该优先选择使用自然光,在充分的利用自然光后选择的照明系统应该能够做到降低照明和配套设施的使用量,不同的场所选择不同的照明设备,在选择设备的时候也应该充分考虑设备的性能,多选用功效高、寿命长的照明设备等。
2.2、制定标准化的统一接口
针对电气工程及其自动化存在的由于硬件接口不统一导致的数据传输出现误差等问题,应制定标准化的统一接口和转换编译工具,如此可以解决数据传输不安全和不准确的问题,保障数据传输的可靠性,降低商业损失,促进商业间的信息交流。2、对于不同的企业而言,在电气工程及其自动化方面都有着自己独有的工作环境和开发技术,因此所应用的平台各有不同,如此也造成了很多不便,实用性也受到了影响。面对这个问题,应该制定一个统一标准的应用平台,如此便可增加程序的使用性,减少软件重新开发的成本,也节约了时间,降低了企业开发的成本,有利于经济的发展。
2.3、提高能源利用率,不断促进工作效率的提高
电气工程的重点都是节约成本,减少损耗,使资源利用率达到最大化、无谓的能耗最小化,减少不必要的损耗,因此在选择供电系统的变压器时,应考虑绕组阻值相对小的变压器,目的是使电流损耗减少从而达到降低变压器的运行成本的目的。实际上由于我国工业化的不断进步与发展,高集成化、智能化、全新化的电气自动化设备正慢慢计入工业化,但由于国内工业生产利益需求的急切性及新设备的花费不容小觑,许多工业都有意回避新设备,这就进一步造成能源利用率低的问题。因此,要加大对新设备、新技术的推广,建立更加完善的条例,来提高工作效率。当然全球化的今天,知识、资源共享已是主流。因此建立一个统一的系统平台事完全有必要的,更是利大于弊的。试想如果将目前掌握的各种先进的技术融合利用,达到实现科学化管理目标,将先进思想的合理利用可以达到意想不到的效果。
2.4、促进电气工程及自动化全面科技发展
应提高对科技化的认识与理解,创新是发展的动力和核心,面对着不断出现的新材料、新技术,技术人员应努力加快寻找各方面的切合点,以达到更高更的发展。当然,没有付出,就不会有收获,我们应鼓励加强信息化的投入,不断加强设备的更新、技术的引进、先进思想、最前沿技术的学习。回望历史,世界电气工程自动化发展没有一定的发展基础是完全不行的。同时,应加大与外界的联系,闭门造车是完全行不通的,应开放外界网络互连,实现资源共享,达到效益最大化。
3、结语
随着社会智能化发展和信息科技水平的不断发展,电气工程及其自动化也得到迅猛发展,技术的发展也要与时俱进,也要不断改进完善,技术更新速度也应适应时代的需求。但是电气工程及自动化在不断快速发展的同时,相应的问题也随之产生,因此需要技术人员在以后的发展过程中,不断学习新技术、新思想,各个企业也应该把握住机会,尽力去完善。众所周知,电气工程及自动化对社会工业生产和人民生活的影响也越来越大,应抓住机遇,强化队伍专业技能,不断引进和学习新技术,进一步去利用信息共享、知识迅速传递的优势,实现自动化综合处理能力及效益的不断提高。日积跬步,不断改正、不断完善,促进电气工程及自动化水平全面发展。
参考文献
篇10
一、工程项目档案归档前期策划的必要性
随着公司的成立,输变电工程不断增加,工程竣工投运后,大部分工程竣工资料不能保质保量按时移交,主要体现在以下几方面:一是档案管理与项目建设同步进行落实不到位[1]。参建单位只抓工程建设进度,资料编写、收集不及时闭环与工程进度未同步转序,且80%以上工程投运后三个月都未按时移交到档案室,有的拖到投运后一两年才移交,甚至更久;二是移交到档案室的工程资料无法保质保量[2]。因大部分建设单位只抓工程进度,等工程竣工验收时才开始安排人员编写、收集资料,以致资料无法及时、真实准确、齐全移交;三是电子文件的收集难度大。大部分参建单位在资料形成过程中无收集电子版存档的意识,以致移交档案室时为满足移交要求就扫描移交,无形中增加了档案服务器的存储量;四是由于设计、监理、施工单位具有流动性的特点,资料员不固定,档案管理员无法定向指导,以致资料员业务水平提升太慢,主要体现在对资料移交范围不清晰和对档案管理平台系统的使用意识不到位和不熟悉两方面。
为此,通过对公司档案管理现状分析,使公司档案管理工作科学、有序、稳健发展,又能达到事半功倍的效果,为规划电网建设项目档案管理,结合国家电网档案信息管理平台离线录入软件,项目工程档案提前介入,前期归档尤为重要。
二、工程项目档案归档前期策划思路
首先,确定工程项目档案归档前期策划思路:档案管理部门根据建设项目文件归档范围,结合项目具体情况,提前制订项目归档前期策划,明确工程建设各阶段、各类文件收集整理的责任人员、归档时间及整理标准,作为项目各参建单位项目档案工作的依据和指导。
其次,确定归档范围[3]。项目档案是指电网建设项目在立项、审批、采购(含招投标)、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。
再次,明确档案形成进度及要求。项目档案管理工作要与项目建设同步进行。项目申请立项时,即开始项目文件的形成、积累和整理工作,并建立健全项目档案管理组织体系,明确责任,统一要求,按照项目文件形成的先后顺序和项目建设阶段性完成情况,进行项目文件材料收集、整理、归档,做到有序收集、有效管理、同步验收。项目档案管理应纳入电网建设管理程序、工作计划、日常管理及合同管理[4]。在签订项目设计、施工、监理、采购(招投标)、调试等合同、协议时,应设立专门条款,明确合同相关方提交项目档案的套数、案卷质量、移交范围、移交时间及电子文件等具体责任要求。
此外,明确参建单位各方职责。基建管理部门(单位)落实工程档案管理相关人员的责任。一是对资料从形成、保管、归档整个过程涉及的人员职责进行明确划分,根据国网公司档案管理的规定落实人员的职责,形成奖惩激励制度。项目档案管理要按照“统一领导、分级管理;统一标准、分工负责;统一验收、分责任主体移交;明确期限,及时移交”的原则进行。公司基建部为项目的建设管理单位,公司作为项目法人建设的项目,由公司基建部全权负责项目档案的具体管理工作。项目档案工作按照合同要求实行分工管理,建设管理单位、设计、施工、监理、调试、采购(招标机构)及运行单位均应建立项目档案管理组织体系,将项目档案工作纳入相关领导、相关部门、相关人员的职责范围,按照“谁形成,谁负责”的原则,配备专人完成各自职责范围和合同规定的文件材料的收集、整理、立卷、审核、移交、归档工作。
最后,根据公司项目工程档案的实际情况,重点强调以下薄弱问题。一是工程施工过程中,涉及的资料繁杂,同时数量比较多,要求资料人员在现场收集开箱资料,如合格证、说明书、出厂试验报告等资料时,往往产生遗漏,特别要注意即时开箱即时收集,设备安装借阅厂家资料严格执行借用制度;二是对国网公司新要求收集的资料意识薄弱,如对工程数码照片的收集、整理往往是各个工程参建单位的弱项,加强此项宣传;三是重大建设项目工程意识淡薄,往往不能按相关办法进行资料的监督编写、收集、检查,只按一般工程管理,要求资料员在确定工程资料归档范围时守先要定位工程的规模;四是由于公司是近两年才自行建设220kV电压等级工程,对创优工程档案要求意识很淡薄,基础薄弱,要求资料员加强创优管理工程资料的学习。创优工程必须提前策划,提前要求各参建单位(基建部)组织档案员定期且加强检查次数,以保证各环节资料有序进行。此培训方式实用性强,有效提高了工作效率。
三、系统的实现方式
国家电网公司档案管理信息平台是档案管理的综合系统,具备管理各类档案的功能,能将公司的各类档案按照档案的标准和规则进行分类存储、集中控制、统一查询,做到对各类档案数据的收集、整理和充分利用。本系统的离线客户端软件,专门提供给工程项目参建单位档案录入人员进行离线的档案数据录入整理工作需要的。系统对于普通用户的机器环境要求建议为浏览器Microsoft Internet Explorer6.0以上,操作系统WINDOWS 2000\ WINDOWS XP以上。
(一)首先由档案管理员在档案系统平台中创建参与此项目的各参建单位,并给每个参建单位创建至少一名档案数据的录入员,即定义此录入员的登陆用户名和密码。完成此步骤后如果在施工现场具备网络环境则参建单位的录入员可以用上述定义好的用户名密码直接登录档案系统平台进行数据的录入整理,如果不具备则需要用上述的用户名和密码登陆离线客户端软件进行如下所述的操作。档案管理员从档案系统平台中导出自己所需要的XML配置文件,此配置文件中包含相应项目的所有配置信息(项目名称、项目代号、此项目的全部参建单位、此项目所用的整个分类表或归档模版等)[5]。
(二)由档案管理员从系统中导出各参建单位的XML配置文件(文件中包括项目名称、项目代号、该参建单位对应的分类表或归档模版节点、该参建单位登陆的用户名和密码等),并通过网络或存储介质分别发送给各参建的档案录入员。
(三)各参建单位的档案录入员在项目施工现场用得到的用户名和密码登陆离线客户端软件进行该项目本单位职责范围内的档案数据收集整理工作,保证数据收集的完整性和准确性。
(四)各参建单位的档案录入员在项目结束后陆续将本单位收集整理的项目归档数据导出成文件形式,通过网络或存储介质移交给档案管理员,由档案员进行项目归档数据的汇总整合。
(五)由档案管理员将汇总整理好的项目归档数据通过离线客户端软件内提供的功能导入档案系统平台中继而归档进入正式的档案库进行保存。
四、增强资料审核环节
该环节主要增加了竣工档案移交签证书。共分四次审核,由基建部组织、督促各参建单位(部门)向公司办公室(运行单位)移交项目档案和办理移交手续。各参建单位编制移交清册一式二份,交接双方按照移交清册认真核对、逐项交接。交接完毕后,双方在移交清册上签字盖章,公司办公室(运行单位)、移交单位各存一份,以备查考。公司办公室(运行单位)汇总各参建单位的移交清册形成一套本项目完整的档案移交清册存档备查。
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由于工程项目涉及到政策调控、市场竞争、施工工期、建设环节、资金调配等方面,外界制约因素多且复杂多变,存在较多的不确定性因素和较高的风险。因此面对这些未知风险时,需要做到在项目开发前期进行全方位的统筹兼顾,对未知的风险进行管控,完善前期策划可为后续工作的开展保驾护航。前期策划对于整个项目的生命周期和项目实施过程中管理上突况的处理都有着重要的作用,同时有效的前期策划还对项目的上层系统有着重要的影响,因此,做好项目开发前期的策划工作对整个项目的成败起着至关重要的作用。
2项目前期策划阶段存在的主要问题
2.1对未来实施计划进行有效的评估
一个科学的实施计划需要取得多方认可并进行全方位地论证,项目策划需要先进行构思、规划和定位,然后再通过对现场有效的调查论证和科学分析,才能找准项目市场定位,做出切实可行的方针策略,有效地降低建设过程中出现不确定性因素造成的影响,从而规避风险。如东屿水产品市场项目,政府定位为中型水产品批发市场,旨在推动城市化的进程和解决“三农”的问题,虽然项目开发建设意义重大,但由于对项目盲目乐观,前期对项目市场、环境、用户需求等缺乏足够的调查分析,造成项目建成后功能定位不能满足用户的使用要求,同时在运营和物业管理阶段发现存在诸多问题,未能形成批发市场的规模效果和预期效益,导致项目投资失败。
2.2选择有实力的设计单位进行方案设计
在设计方案的招标中,建设单位还存在以下问题:1)任意压低设计费用,并缩短设计周期;2)重视设计方案的外观造形、追求高标准、多功能,对设计方案造价因素不重视;3)重视设计方案的招标过程,当方案中标时,表示技术设计、施工图设计应当为设计单位一揽子工程,因此,建设单位需权衡多方面,选择经济合理、科学技术的设计方案,且设计单位应当具有实力。
3前期策划设计阶段造价控制的思考与对策
项目前期策划工作及设计阶段是工程造价控制与管理的关键,根据有关资料统计,前期工作费用虽只占项目总投资的1%左右,但前期工作对整个项目总投资的影响程度却高达80%~90%,设计费约占项目总投资额的3%,但设计阶段对项目总投资的影响程度高达60%~80%,而施工阶段对项目总投资的影响程度还不足40%,由此可见,项目前期策划工作及设计阶段对整个项目的投资控制是非常重要的。
3.1提高设计单位对工程造价控制的经济意识,优化技术经济指标
当前,在现行的管理体制下,设计单位及项目负责人对工程设计质量承担总体责任,为避免被追责,设计单位普遍存在“重视技术层面,忽略经济因素”的思想观念,一般情况下,以工程的使用功能不受大影响为前提,在设计方面较为保守,且对资源利用等经济方面的问题未做考虑,如设计中存在平面布置不合理、厚板、胖柱、肥梁等现象,进而导致投资资源的浪费。再如曾经参与评审的某多层阳光公寓的初步方案设计图纸会审时,发现每平方米的含钢量68~72kg,比同类工程的含钢量要高出很多,针对这个问题,设计院通过合理的结构布置、正确的选择荷载取值和计算参数、优化结构构造措施等方法对设计方案进行优化设计后,经初步测算,优化后每平方米的含钢量为60kg,节省造价近30万元。设计阶段对工程造价的影响非常大,工程项目在造价上是否经济合理,在设计阶段已基本定型,因此要重视设计阶段的工程造价。
3.2推行限额设计,对工程造价实行全过程跟踪控制
设计阶段应严格按照批准的工程概算做出投资分配计划,在前期策划方案设计、扩大初步设计和施工图设计过程中,投资方的造价工程师要全程跟踪设计进程,针对不同阶段的设计进行估算、概算和施工图预算的审核、评估,设计人员和造价管理人员必须密切配合,严格推行限额设计,如有突破,应找问题查原因,对图纸中存在的问题提出合理化建议,对不同建设方案进行技术经济比选分析和效果评价,以确定技术与经济相结合的最佳设计方案。如在南部市政环卫设施基地改扩建桩基和基坑支护方案比选中:1)原桩基方案设计冲孔灌注桩,桩径1000mm,共260根,平均桩长约42m,总造价为1747万元,经过多方案比选及论证,最终桩基方案采用静压沉管灌注桩,部分区域进行引孔,设计桩径800mm,共336根,平均桩长约32m,工程造价1250万元,共节省造价497万元。2)基坑支护原设计方案采用冲孔灌注桩+高压旋喷桩+2道混凝土内支撑,工程造价约1400万元,造价高且工期长,通过不同建设方案的技术经济比选,最终基坑支护方案采用不放坡+围护桩+止水桩+坑底加固+1道钢支撑+1道腰梁,工程造价约1282万元,节省造价118万元。由此可见,通过多层次限额设计的实施是项目全过程造价控制系统中非常重要的环节。
3.3健全设计方案审批制度,减少设计变更,有效控制投资
目前开发商普遍存在“轻前期决策和设计阶段、重施工管理”的思想观念,其实忽视工程建设项目前期决策与设计阶段的投资管理、控制会导致事倍功半,因为建设项目良好的投资效果和较好的经济效益,在一定程度上都是由正确的决策和优化的设计决定。前期策划阶段不重视方案设计,再加上设计人员水平参差不齐,建设单位和设计单位没有认真做好图纸的审查工作,图纸审查传统地只是依靠施工图审查机构,但审查机构只是按照有关法律、法规,对施工图涉及公共利益、公众安全和工程建设强制性标准的内容进行的审查,然而设计方案在技术和经济上是否合理并不属于其审查的内容,施工过程中经常出现设计深度不够或图纸错漏现象,导致后续施工阶段增加设计变更或工程签证。因此应加强重视项目前期决策与设计阶段,健全设计方案审批制度,把设计变更、工程签证尽量控制在设计阶段,确保工程投资得到有效的控制。
4前期策划工作对施工全过程管理的主要影响
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1 分包策划
分包策划是为后期施工阶段工作全面展开提供基础的有力保障,如何做好分包策划、分包策划包含哪些内容、需要考虑哪些因素是分包策划的关键。
一般水利水电工程的工期比较特殊,要求在枯水水期尽早开工,要想在有效的时间内完成一个可靠的分包策划需要的不仅是时间,更重要的是经验。一般水利水电工程分包策划与项目整体前期策划时间同步,大型项目从接到中标书开始二个月以内完成,中小型项目从接到中标书开始一个月以内完成。
做分包策划首先考虑的是主要内容及关键因素对后期施工的影响,一般分包策划的主要内容包括分标数量、分包范围、工作内容、质量标准、工期计划、工程量和边界条件等;项目分包方式(主要分劳务分包、包工包料工序分包、包工包料切块分包三种分包方式);计划工期和计划招标时间安排、发包方式(邀请招标、邀请议标或指令性分包)、分包项目招标文件文本、分包招标评标规定、拟候选分包商清单、分包合同文本等;根据拟定的分包方式,以工程项目中标价为基础测算整个工程预算成本的基础上,测算分包成本,制定分包项目的预控单价(包括分包标底价),列出分包项目工程量计价清单,制定分包项目主材控制指标;拟定与分包项目管理相对应的我方分包现场管控措施;拟定分包项目管理过程中的配套措施;拟定分包管理风险源,分析分包成本盈亏原因,制定防范措施。关键因素有:与业主合同中约定以0#图纸为依据重新调整工程量清单的基础设施项目,应以0#图纸工程量清单为依据;对于临时工程,在策划中应以合同约定为前提,以投标费用为控制基础,采取限额设计、优化设计、总价包干设计等多种方式,对临建项目单价成本进行详细分析,降低分包施工成本,降低临建项目成本。即便临建项目费用可能有突破,也应在项目前期经济分析中,考虑弥补来源,平衡和调整主体分包价格,争取整体盈利。不得超越合同范围自行增加临建工程项目;严格控制施工项目超合同、超规模的进行施工。
2 变更和索赔策划
变更索赔策划是企业合同项目二次经营的重点,应建立在与业主合同约定的基础上,针对行业特点和规定开展工作,变更索赔策划是工程项目合同管理全过程的系统工作。加强变更索赔过程控制,建立变更控制流程,促进施工项目变更索赔工作的制度化、标准化、程序化,提高变更索赔实现效果,提高项目盈利水平。
2.1 成立变更索赔工作领导小组,由专人负责变更索赔工作日常牵头工作,并制定变更索赔控制流程。
2.2 策划各阶段的变更索赔工作
(1)投标阶段:在合同评审的基础上,建立采用对比和综合分析方法寻求最佳施工组织方案及报价,寻找项目变更和索赔的可能性,提出风险防范措施,完成项目中标后的技术商务交底,为施工项目变更索赔策划提供线索。
(2)前期阶段:根据投标阶段项目变更和索赔的可能性分析、项目前期策划方案,结合项目施工条件、合同履约条件、现场物价情况、地质情况等因素,搜集各种索赔线索,制定变更索赔项目策划方案,在前期策划工作中一并考虑。
(3)施工阶段:根据项目前期阶段制定的变更索赔项目策划方案,制定《施工项目变更索赔拟报项目工作计划表》,对拟报项目做出工作部署,规定逐项工作责任人、格式、要求。同时对已报出的变更索赔项目制定《变更索赔已申报项目跟踪一览表》,逐项跟踪落实。
(4)项目完工阶段:继续变更索赔已申报项目跟踪落实;为完工结算准备好变更索赔已审批项目的立项依据、原始资料和审批资料;对所提供变更索赔已审批项目资料的真实性、合法性、完整性进行自审自查、纠偏补正,配合做好外审取证工作。
(5)变更索赔各阶段工作:投标阶段寻找项目变更和索赔的可能性分析制定变更索赔项目策划方案制定变更索赔拟报项目工作计划提交变更索赔意向通知准备索赔资料提交索赔文件制定变更索赔已申报项目跟踪表谈判协商和索赔跟踪获批结算资料归档。
2.3 合同变更索赔的原则
(1)合同的变更内容应根据合同条款确定。
(2)合同变更的报批流程必须按合同规定的程序和时间进行。
(3)合同的变更据合同商定的定额、取费标准或按照合同有关原则提出合同变更费用。
2.4 变更索赔项目实施要求
在没有立项依据、没有预控方案的情况下,不得将变更项目列入施工计划、不得进入施工环节、不得采取垫资方式进行施工、不得挪用合同内项目资源进行施工、不得采取“背靠背”条款的分包合同交由分包商进行施工。
3 结束语
分包策划和变更索赔策划是水利水电后期施工阶段控制的关键所在,做好水利水电工程造价管理前期分包策划和变更索赔策划,是企业获得最大利润的保证,更是确保成本目标的实现的基础,同时也将为企业在市场上的信誉、生存和发展提供有益的帮助。
参考文献:
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2 新时期的建筑工程管理策略
2.1 完善管理制度 一个完善的管理制度是建筑工程管理顺利开展的根本保障,为完善管理制度,建筑企业应当做好以下工作:首先,加强调研工作力度,对建筑行业市场情况、自身实际情况等进行深入调研,聘请专业人员对调研资料展开分析,对每一个问题都要有相应的分析结果,了解自身管理制度存在的不足,以此为基础,建立一套可行、科学的管理制度,为建筑工程管理提供相应指导。其次,管理制度的完善不仅要从自身出发,还要充分借鉴其他建筑企业的相关管理经验,加强行业内企业的交流、沟通,彼此相互学习与借鉴,完善企业的工程管理制度,预防类似管理问题的发生,从而提高建筑工程管理的水平。
2.2 加强内部管理 内部管理也是建筑工程管理水平的重要影响因素,建筑企业应当做好内部管理工作,具体措施有:第一,做好工程承包的管理,严格承包控制,选择具有相应资质的承包商,有效预防承包商施工水平不足造成质量问题;第二,做好企业各部门的沟通协调,减少企业的损耗,通过各部门的有效配合,提高资源的优化配置水平;第三,做好各项开支制度的控制,严格按照领导审批制度的要求,做好经营费用、财务费用等资金花费的管理,避免超支等问题发生。
2.3 做好员工培训 员工素质对建筑工程管理也有着极大的影响,企业应当加强对员工的培训,针对不同的岗位员工,开展各种形式培训活动,提高管理人员、施工人员的整体素质水平,减少作业过程问题发生的概况,加强对施工问题发现的能力,来最大程度的提高工程管理的效果[2]。
3 新时期建筑工程管理智能化运用
智能化是建筑工程发展的重要趋势,其目标是为居民提供更为舒适、安全、便捷的服务,节省建设的能耗与人工成本,因此,为实现此目标,需要加强对建筑工程智能化运用的探索,具体可以从以下几方面入手:
3.1 管理制度的智能化 管理制度是建筑工程管理开展的重要依据,决定着工程管理的水平高低,在建筑工程管理智能化运用当中,首要工作就是树立智能化管理制度,其涉及的内容包括许多方面,比如提高管理人员的素质水平,采取竞争上岗等方式,来建立高素质的管理队伍,并制定配套的薪酬制度,保持管理队伍的稳定;对资源配置进行优化,加强对资金使用的控制,提高资金的使用效益;做好各个部门、岗位的职责划分,建立相应的责任制度,将责任分配到个人身上,提高工作人员责任心,有效避免施工质量问题的发生。总之,建立智能化的管理制度,可以从多个方面对建筑工程管理工作起到提升作用,为建筑工程管理顺利进行提供保障。
3.2 建筑信息的智能化 从本质上来说,建筑工程的管理就是信息的管理,在整个建筑工程建设过程中,会产生大量的信息,关系到工程的成本、质量等各个方面,只有做好信息管理,才可以确保建筑工程管理的效果。因此,加强对信息技术的利用,建立统一的工程信息系统,将工程相关的成本、进度、材料以及管理组织相关信息全部纳入到系统中,明确彼此之间的关系,及时收集并变更信息,可以准确发现工程施工的问题,并加以改正,确保工程按照计划进行施工,提高工程建设质量,提升建筑工程管理水平。