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篇1
伴随着计算机网络技术和信息技术的迅猛发展，全球经济运行方式和流通方式产生了巨大变化，企业的采购模式也从传统的不透明采购模式逐渐向着电子商务的采购模式不断发展。就我国企业而言，基于电子商务的采购模式已经被越来越多的企业所运用。基于电子商务的物资采购管理在降低企业采购成本的过程中，其反应迅速、协同方便、安全可靠的特点也逐渐被企业所认可。
一 、电子采购的概念及优势
传统的采购模式之下，绝大多数企业被以下这些问题困扰着：
(1)高成本，采购费用居高不下。据统计，80%定单的采购花费的总量只是总采购花费的20%。
(2)采购时间过长。复杂的流程包括信息查询，招标投标评标，洽谈签约结算，物流配送交割等全部手工作业，消耗极大的时间和人力成本，对市场的反应速度也不能满足客户需要。
(3)生产部门与采购部门脱节，造成库存积压，占用大量流动资金。
(4)企业没有能力进行全面细致的数据分析和采购管理能力，为确保生产顺利进行不中断，必须保证过量的安全库存。
(5)采购、供应双方都不进行有效的信息沟通，互相封锁，呈典型的非信息对称博弈状态，采购很容易发展成为一种盲目行为。企业面对多变的市场，尽管付出很大努力，但是和供应商仍然磨擦不断，难以发展新的合格供应商，供应商转换成本太高。
如何解决这些问题呢？电子采购 (e-Procurement) 这个基于Web 体系和工作流管理的企业采购解决方案，可以将企业的采购过程进行系统化、流程化管理，从根本上提高工作效率、降低采购成本、减少采购环节。电子采购同时帮助企业实现集中采购，提高交易的砍价能力，改善客户服务质量。一项对全球 200 家大企业的调查显示，30% 的企业已实施了电子采购初始方案，61% 的企业已开始筹划或考虑电子采购方案。电子商务采购为采购提供了一个全天候超时空（365×24）的采购环境，降低了采购费用，简化了采购过程，大大降低企业库存，使采购交易双方形成战略伙伴关系。美国学者戴尔•尼夫《电子采购――从构想到实施》一书中指出：实施电子采购的明显收益来自采购价格的直接降低，且更大的收益来自交易处理过程成本的降低。
二、 电子采购的实施
电子采购并非如同在采购前面加上“电子”那么简单，也不是配置一些硬件、搭建一套网络系统或建立一个网站就可以万事大吉。如果只依赖于局部的信息，就会因信息的局限或失真而导致决策失误、计划失控及管理失效。只有运用战略管理思想才能有效地实现电子采购的管理目标。
1．逐步实现企业内部的信息化
加快企业内部信息化建设已成为当务之急，通过建设企业内部网，应用ERP(企业资源计划)管理系统，把企业进货、销货、存货、生产以及财务、计划等各个环节通过网络连接起来，再把网络延伸到企业外部，与电子化采购系统对接，这样才能成为电子化采购的真正受益者。电子采购系统必须统一在企业的人力资源、会计总账、发票支付、固定资产、库存及办公自动化等管理信息系统的总体下才能实现其功能。
2．检查企业的采购策略与流程
在宏观上与企业经营战略相一致，与企业管理信息系统相融合的同时，还应该在微观上检查企业的采购策略与流程，以确定相应的电子采购模式。对于采购品种单一，专业性强的企业，与供应商建立战路伙伴关系是其采购策略的核心。相应的电子采购战略批应该是强化信息沟通的及时性、准确性和权威性。相反，对于那些可以从众多供应商中选择的商品，网上竞投不失为一种寻找更具竞争性报价的有效方式。
3．精心设计电子采购策略
电子采购战略的精心设计，关系到电子采购模式的成败，可从以下几方面考虑:
（1）确定电子采购的操作平台、企业未来的信息管理战略等环境因素。
（2）采购管理涉及众多部门，必须征求企业内外各个相关单位的意见。
（3）进行风险分析，尤其是企业内部信息的外部安全性分析。
（4）确定系统特性，明确需求。
（5）借助电子商务咨询服务机构进行调研，寻找系统开发商。
4．加强采购管理人员培训
电子化采购的有效实施离不开高素质的管理人员，他们应掌握专业的采购管理知识，同时还必须有较高的计算机和网络应用的知识，懂得电子商务的运作，能够充分利用网络这一先进工具为企业的生产经营活动服务。这样的人才，在国内的传统企业中是十分缺乏的。因此，加强人员培训，提高现有管理人员的素质是一项十分重要的任务。
三、 结束语
无论是在电子采购系统本身的技术成熟程度上，还是在企业管理模式对采购管理的改造方面，电子采购在传统企业中的应用都是一个全新的课题。但是应该看到信息技术在今天的确已成为一个非常锐利的武器，它给企业提供了许许多多的机会，关键是看企业如何去抓住这些机会。抓住电子采购的契机转换企业供应管理机制，抢占未来商机的制高点，就一定能在21世纪的竞争中处于主动地位，迎接全球经济一体化的挑战.
作者单位：山东经贸职业学院.
篇2
一、JIT采购与电子商务概念
JIT采购又称为准时化采购，它是由准时化生产（Just In Time）精益管理思想演变而来的。它的基本思想是：将合适的产品，以合适的数量和合适的价格，在合适的时间送达到合适的地点。电子商务通常是指在各地广泛的商业贸易活动中，在因特网开放的网络环境下，基于浏览器/服务器应用方式，买卖双方不谋面地进行各种商贸活动，实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。
二、基于电子商务环境下的JIT采购模式
1.降低了采购成本
降低采购成本体现在两个方面：一是降低采购价格；二是降低采购费用。首先，通过网络采购，企业对市场资源的配置能力显著放大，可以低成本的实现从区域采购向全国乃至全球采购的扩张，优选更加价廉物美的供应商。通过网络采购，信息的横向流通和共享被加速，更加容易形成模采购，通过采购规模的增长，进一步增强采购的谈判能力，获得更加优惠的采购价格。通过网络采购，使许多采购技术的实现变得容易或者更加有效。比如，通过网络招标、网络拍购、网络团购等采购技术的应用，能够形成比传统采购更加有效的竞争，降低采购价格。实践表明，电商采购能够降低采购成本7%～15%。其次，降低采购费用的关键是提高了采购作业效率。互联网是一个非常高效的沟通工具，通过网络采购首先能够降低采购的交易成本，包括招投标和人工费用。
2.缩短了采购周期，提高了效率
网络采购是一种信息化和电子化的采购，大量文档制作、传递、交换、保管等重复性的管理工作可以由软件系统来完成，采购询盘、复盘等商务过程可以显著提速，从而显著提高采购效率，缩短采购周期，整体上降低人工成本。比如，传统采购从招标书到收到投标文件直至完成授标通常至少需要半个月到一个月的时间，通过网络采购，这个过程可以被压缩到2-3天就能完成。最后，网络采购显著提高了采购效率，缩短作业周期，增加了采购柔性，这样可以增强紧急采购的主动权和谈判能力，降低紧急采购成本。
3.降低采购监管成本
企业采购不同于个人消费采购，由于采购物资所有权、使用权、采购权的分离，存在采购的委托关系，容易滋养采购中的腐败现象。网络采购一方面使采购流程更加规范和透明，使采购权力的行使更加透明，使采购过程信息和决策信息更加透明和可追溯，真正低成本的实现阳光采购，降低采购监管成本；另一方面，电商采购商品在网上都是明码标价。采购人员也不需要去市场进行市场价格调查，这样简化了监督程序，节省了人力成本。电子商务使物资采购置身于企业内部监督机构和社会公众的全方位监督之下，在公开透明的环境中运作，有效地规范和约束采购行为，建立“公开、公平、公正”的良性市场机制。
4. 操作方便更好地满足了采购需求
电子商务JIT采购模式有利于实现了“集中决策，分散操作”，从需求申请，预算计划，再到项目审批，该模式让这一决策生成过程相对集中，采购决策完成后，可以让采购部门分时分批按需采购。电商JIT采购模式解决了集中采购与弹性需求之间的矛盾，既能获得集中采购模式专业化、一站式、透明化等好处，又能对各部门或单位的个性化、本地化的需求进行快速响应。
三、结束语
JIT采购和电子商务实质上是实现精益管理的目标和手段，在当前各种条件越来越成熟的电子商务环境下，企业要想实现JIT采购变得越来越容易，整体上不仅对企业资源进行了整合，还降低了企业和供应商之间的成本，企业的经济效益和竞争实力也得到提高。
参考文献：
[1]张金隆，王永刚.电子商务环境下的采购管理[J].合肥工业大学学报（自然科学版），2001，24（z1）：669-672.
[2]王立楠.电子商务环境下的企业采购管理[J].现代经济信息，2009，（13）：177-178.
[3]刘绍君.基于现代电子商务环境下的企业采购供应链全流程管理[J].企业家天地（下旬刊），2011，（9）：62.
篇3
(一)财务管理环境的变化财务管理环境除了包括财务管理面临的企业外部经济环境、政治环境和法律环境外，更包括企业自身股权结构、管理结构、组织形式和管理水平等多种微观环境。随着商务电子化的进度加快，企业财务管理环境也发生着相关的变化。一是从产品核心向顾客核心转变，这就是从供给侧竞争慢慢转移向需求侧竞争，各个企业也开始逐步在探索给顾客提供个性化的产品。二是信息地位的逐步提高，之前企业的竞争主要在人力、财力、物力等层次上展开，但是现在企业之间的竞争也主要在信息层面上开展。三是有规模至上向速度至上转变，在信息时代，更多的个性化需求和信息管理推动规模经济逐步被速度经济替代，一般来说，“第一个吃螃蟹的人”往往也成为行业领军者和垄断者，因为其有先发优势。
(二)电子商务环境下财务目标的不同在电子商务主流思想中，财务目标由过去的规模集约化带来的成本降低、利润增长转变为可以适度将成本控制带来的经济效益让利于客户，从短期利润增长提升到长期利益保障，这也就是目前电子商务背景下财务战略目标。从该战略目标延展开来，与工业时代经济增长的“股东价值最大化”相比，信息时代还有一部分“相关利益主体”也在支配着企业经济利益，这也就带来目前企业在从事经济活动过程中不可避免地要将环保、绿色发展、社会协同发展作为重要参考依据和参照指标。另外，财务管理目标中对组织的发展、对人才培养的重视度也逐次增加，因为人力资本的根本价值在于其边际报酬递增的生产力属性。因此在目前制定新的财务目标之时，就要考虑好两层关系:一是企业价值与社会价值的关系;二是既定利益者与相关利益者的价值协调问题。
(三)电子商务环境下的财务研究对象的变化以前的财务管理研究对象主要是随着商品流通而带来的财务数据运动，简而言之即资金流的运动和商品运动。而在电子商务时代，交易大部分在互联网上来进行，商品流动和资金信息都实时记录在互联网上，但是在这其中就增加了诸如物流公司等中间商户，因此，财务研究的对象范围实质上是扩大了，既有资金，又有财务和业务的协同管理。另外，需要特别注意的是，财务研究对象还包括对信息资源，不久的将来，电子商务活动产生的大量的信息管理极有可能成为财务研究对象主体。
(四)电子商务环境下的财务管理内容的变化1．无形资产成为财务管理的主要内容相较于之前的工业时代更多关注劳动力、土地收益、原材料供应等内部资源，现在信息时代更加注重商品价值转化前的外部促进资源。知识技术，包括企业管理能力等方面均为财务管理中的无形资产，这也就说明无形资产在企业发展和利润获得中起到越来越重要的作用，正因为如此，正如上文所述，企业在利润分配时也会充分考虑人力资源等方面。无形资产的财务地位逐渐提升主要基于以下几个方面:一是无形资产可以作为重要标的进行筹资，比如，目前经常使用的采用将企业商标权或者专利权作为抵押物取得的贷款;二是无形资产在对外投资时也可以起到实物资产同样的作用。2．电子商务财务管理中的风险管理电子商务环境下的企业要绝对重视这一风险，做好相应的风险管理措施，完善电子商务环境下的财务管理。
(五)电子商务环境下的财务管理组织结构的变化以往的财务管理组织结构一般都是由企业单独的财务部门构成，并在其中设置诸如会计、出纳等具体岗位。但是现在信息时代，沟通方式和交易渠道从线下转为线上，企业内部各部门和外部上下游企业的沟通等方面都可以通过网上相关通信软件来完成，因此，财务管理也将顺势而为，例如，作为集团公司而言，其只需要设立一个包含一个财务管理应用系统的财务总部，然后再利用下级机构或者分散式的财务管理分部来进行汇总，这样预算编报、财务报表自动、财务报表分析甚至远程审计等都可以统一予以解决，而不再需要特定的地点和机构来完成。
(六)电子商务环境下的财务管理业务流程的变化一是与企业内部业务环节的衔接，可以通过网上来进行采购、销售等;二是与上游供应链的协同，可以通过网上询价催账等;三是与下游客户的协同，如网上订单、网上支付等;四是与银行、税务、工商等部门等协同，如网上银行、年检、报税等。从目前的情况来看，物流、资金流、信息流同步生产，基于此必须优化会计流程。
二、电子商务环境下的财务管理模式创新分析
篇4
我国的电子商务发展起步较晚，而电子商务与互联网是相辅相成的关系，由于我国上网人数较多，因此电子商务在我国的发展还是比较迅速的。目前，电子商务已经进入密集创新和快速扩张的新阶段，成为促进我国各行各业发展的重要引擎。具体来说，我国的电子商务发展具有以下特点：
1.1电子商务发展讯速，且潜力巨大
近年来，随着计算机技术的不断进步与普及，电子商务交易额日益增加，尤其是零售业的发展，电子商务为其提供了重要的交易平台，比如我们经常参与的天猫双十一购物狂欢节，以及各大网站进行的打折促销活动等，这一系列事件表明电子商务对于网络零售业的发展市场潜力巨大，可以说，电子商务已经成为拉动经济发展的重要动力。
1.2信息化的快速发展为电子商务的发展提供基础
国家对于信息化建设的发展相当重视。近年来，我国信息化建设取得了一定进展，信息化的发展为电子商务的发展提供了基础力量，使得电子商务的发展日益强大。在城市中，基础设施比较完善，电子商务发展迅速，但是随着科技的进步，农村也加快了电子商务发展的步伐，比如淘宝在农村下设的农村淘宝，通过?r村淘宝打开了农村的零售业市场，扩大了消费群体，增加了经济收入。
1.3电子商务发展模式不断更新
电子商务在发展过程中不断适应社会的需求，其发展模式也在逐步更新，近年来B2B与B2C模式的不断整合，使得信息平台向交易平台转变。为人们进行网上交易提供了更加方便的快捷方式。
1.4跨境电子商务交易快速发展
电子商务的发展不再局限于国内的交易，随着电子商务发展的日益完善以及在国际经济形势支持下，跨境电子商务交易得到快速发展，出现了一站式推广、平台化运营、网络购物业务与会展相结合等模式。跨境电子商务的快速发展，使得我国的产品可以远销国外，当然对于引进外国产品也具有一定的优势。
2.传统模式下医院后勤物资的采购特点
2.1信息不对称
在传统的医院物资采购过程中，采购人员往往要进行一定量的市场调查，从众多的供应商中挑选出最佳的供应商，但是市场比较广泛，供应商也比较多，即使进行了较多的市场调查，也不能保证选出最佳的供应商，这就是市场信息的不确定性。不仅如此，在市场调查过程中，一些供应商不会对采购人员进行完全信息透漏，往往会保留一些重要信息，从而在以后的采购买卖中获得更多讨价还价的能力。当然，采购人员有时也会对供应商保留一定的需求信息，这就促使供需信息不对称性的出现，难免导致采购物资的价格、数量及质量不是最优的。
2.2质量控制难度大
在医院物资的采购过程中，医院对于订购的物资质量往往采取事后控制的方式。在采购过程中采购人员总是期望自己所采购的物资价格是最低的，这就迫使供应商降低采购物资的质量，而医院对于物资的质量控制只能是在获得采购物资之后。因此采购物资的质量不能得到保证，影响使用效率。
2.3简单供应关系的存在
传统的医院后勤物资的采购多是临时性的物资采购。采购人员往往希望降低采购成本，不断寻找成本最低的供应商，之后与其签订订货合同，形成一次临时的买卖关系。这种临时的买卖关系往往存在很多的不确定性，采购人员对于供应商的信誉问题了解不清，且相互之间的协调性较差，使得出现扯皮纠纷的概率增加，不利于节约物资采购成本。
2.4库存成本增加
为了保证医院的正常运营，医院后勤物资采购部门往往会采购大量的物资，但是在实际的使用过程中，并不需要这么多的物资，大量物资的采购不仅增加了医院的库存成本，还增加了资金的支出，不利于医院的成本管理。由于市场是一双无形的手，时刻都在变化着，大量物资的采购使得物资的使用效率跟不上社会的发展潮流与物品的更新换代。在传统的采购过程中，医院后勤采购部门要与供应商订立采购合同，之后供应商为之准备相应的订货量，但是当医院物资部门想要根据市场需求做出调整时已经来不及，因此增加了库存成本及不必要的资金支出。
3.电子商务在医院后勤物资采购中的应用
电子商务的不断发展给各行各业带来了动力，其优点也在日益得到人们的认可。近年来，电子商务也开始逐渐应用到医院后勤物资的采购中，为降低医院的物资采购成本及方便物资采购信息的获得提供了基础。
3.1采购方式的多样化
医院后勤物资采购品种多样，主要涉及办公用品、棉织品、维修五金配件、办公家具等，在采购前要根据不同的采购物品制定不同的采购计划，采购物资一般分为大宗物资、非大宗物资及定制类物资。对于大宗物资及定制类物资的采购需要事前制定采购计划，按照采购流程进行采购；而对于非大宗物资，比如办公用品等，可以在网上进行查找，对比价格与质量，从而进行下单购买。这种多形式的物资采购丰富了物资采购的模式，同时也保证了采购物资的质量与价格的合理性。
3.2加强信息的可获得性
电子商务为医院后勤物资的采购提供了平台，每一个电子交易平台都有一定的交易数据可查，这就为医院后勤物资采购提供了数据支持。在电子商务平台上，采购者可以查到供应商的详细情况，比如联系方式、地址等。不仅如此，还有详细的付款流程、交货日期及相应的产品信息。采购方在采购的过程中，为了得到最满意的物资，应如实地提供自己所要采购物资的全部资料，从而保证供需双方信息的对称性。采购过程也会在在互联网上同步公布，这就加强了采购过程的透明度与以后数据查询的可靠性，因此这就不仅仅是一个简答的买卖关系，而升级为一种合作的关系。另外采购者在采购过程中可以根据其他采购者的评价做出合理的判断，因为每一个电子商务平台都有?C诺钠兰巯低常?方便顾客对购买物品进行评价。
3.3缩短采购周期，降低采购成本
传统的物资采购流程是指派专门的采购人员进行实地调查，通过对各个供应商的对比选择出比较合适的供应商，也就是我们常说的“货比三家”。但是对于一些不常用的物资找到货源就已经很不容易了，更不用说“货比三家”，此时很难保证采购物资的成本是否在可控范围之内及采购物资的质量。电子商务的发展给物资采购提供了便利。通过电子商务平台，采购者可以进行多家物品的对比，从而了解采购物品的基本定价，增加采购物资的选择合理性。不仅如此，通过对电子商务价格与实体店价格的对比，如实体店可以提供更加周到的售后服务及报价优势，则可以到实体店进行采购，减少了采购调查的工作量，节约人力物力财力，同时缩短采购的周期。
3.4提高采购人员的业务水平及内在素质
医院后勤物资涉及的品种较多，而且对于一些专业性较强的维修类物品，需要采购人员熟悉相关的规格、参数与性能。电子商务的不断发展，使得电子商务平台对同一种产品提出不同的价格，采购人员此时不能仅根据价格的高低进行物资采购，要学会辨别真假，分清质量的好坏。要学会很据平台上相关数据的分析及评价，合理科学地确定供应商。在网购的过程中，采购人员的业务水平及内在素养也会得到了一定的提高。
3.5有利于进行事前控制，保证采购质量
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对于电力公司来说，与供应商结成战略合作伙伴关系可以降低物资采购供应链的总成本、降低供应链上的库存水平、增加信息共享水平、产生更大的竞争优势，以实现供应链节点企业的财务状况、质量、交货、用户满意度以及产品业绩的改善和提高。
从产品开发和改进的角度讲，选择战略合作伙伴，加强与供应商之间的战略合作，成分利用和平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨，同时关注相关行业前景，选择有能力的战略伙伴建立长期合作关系，推进供应链管理进程，利用供应商技能增强自身的市场竞争力。
成功选择战略合作伙伴包含以下几个方面：
1．选择合适的合作伙伴。选择合适的供应商作为战略合作伙伴，是加强供应管理中最为重要的一个基础。电力公司物资采购品种较多，分布区域广泛，因此在选定合作伙伴的时候更应该慎重，应该尽量选择产品线较为广泛，能够充分满足电力公司个性化、多样化需求的供应商作为合作伙伴。
2．双方对利益的分配能够明确地界定。物资集中采购过程中，电力公司与供应商保持的是长期合作、共同发展的关系，需要双方将各自的企业文化与对方的企业文化协调甚至融合起来，其价值观也必须互相交流、融合，以形成对未来发展比较一致的价值观。供需双方必须树立“双赢”的观念，如果供需双方无法做到这一点，不论任何理由，对战略合作伙伴关系都是徒劳无益的。
3．双方的发展远景目标具有一致性。电力公司进行一项工程建设，采购相关的产品，必须对产品有一个定位，这个定位一定要被供应商认可，并将其作为双方共同努力的方向。双方共同的战略目标可以是提高服务水平、扩大产品的市场份额等，也可以通过一系列指标加以量化。
4．信任是双方进行有效合作的纽带和保证。战略合作伙伴关系能否成功，最大的挑战就是如何培养企业间的信任关系。信任能够使双方利用各自的优势进行互补，减少交易成本。
5．合作关系的成功有赖于供需双方及时协调矛盾与冲突。供需双方必须对分歧给予足够重视，成立专门小组，以灵活、务实、宽容的态度，协调可能发生的矛盾和冲突，促进供应链整体目标的实现，从而实现供需双方“双赢”。
二、供应商管理与考评
供应商是整个物资采购供应链体系中不可或缺的重要组成部分。加强供应商管理，开展供应商评估，营造公平诚信、和谐共赢的市场环境，对于电力公司推进集中规模招标采购具有十分重要的意义。
首先，供应商是采购物资的提供者。我们的需求能否得到充分满足，取决于供应商能否提供质优价廉的产品和服务。供应商的产品不过硬，服务不到位，企业采购制度设计再好，也难以实现电力公司采购的目标。
其次，供应商是企业采购活动的监督者。企业采购活动是涉及多个行为主体的互动过程，在一定的制度框架下，每个主体都发挥着不同的作用。作为企业采购活动的主要参与者，供应商不仅是产品提供者，而且还扮演着监督者的角色，监督企业采购活动依法开展。供应商通过积极参与企业采购活动，不但维护自身的合法利益，而且对采购人、集中采购机构等也发挥着有效的监督作用。
由此可见，供应商在企业采购中的地位和作用十分重要，供应商的行为是否规范，关系到企业采购制度改革能否健康推进。因此，采取必要措施，加强对采购供应商的管理，提升企业采购供应商职业道德水准，规范供应商行为，是当前完善企业采购制度的一项重要任务。充分利用战略性供应商和重要供应商资源，实现从实物采购向能力采购、价值采购转变。
1 供应商分级管理
供应商的分级建立在物资分级基础之上，各类物资供应商分别制定相应的供应商评价体系。对应每一个类别的供应商，根据其生产资质、生产能力、信用状况、经营状况、技术水平、主要业绩、售后服务等指标进行分级，分为主要供应商、一般供应商、待考察供应商和不合格供应商，定期淘汰不合格供应商，并增选新的合格供应商。
2 供应商动态考评机制
电力公司是一个大市场，国家电网公司每年数以千计的物资采购量，必将成为诸多供应商争夺的一个焦点。作为供应商来讲，能够入围并不意味着一劳永逸，应该建立一套完善的供应商动态考评体系，对各供应商进行动态考评，定期淘汰不合格供应商，同时建立合理的供应商准入机制，鼓励符合条件的优秀供应商积极加入到电力公司物资供应队伍之中。
对供应商的动态考评，是对供应商在某一阶段供货业绩的综合评定，同时也是对某一阶段供需双方合作效果的衡量与考评，这种考评是双向的，一方面有助于采购方不断改善采购策略，完善采购流程，另一方面可以定期向供应商反馈供货情况，有助于供应商更好的为电力系统服务，双方共同努力，从而提高整体物资供应链的效率，降低双方交易成本。
三、实行供应商准入、退出制度
为确保供应商的信誉和提品的质量，在供应商动态考评体系的基础上，建立完善的供应商准入和退出制度。建立供应商详细的信息档案和诚信档案，跟踪供应商的合同履行情况和生产经营情况，以便准确预测供应商的将来发展趋势。
供应商库应该包含以下三类供应商，对每一类供应商采取相应的管理方式：
合作中供应商：目前正在进行合作的供应商，是供应商管理系统应该重点关注的对象。对此类供应商应该加强合同执行情况考核，并进行分析，对综合评价过低的供应商及时加以淘汰。
潜在供应商：对于有意为电力公司提供相关产品的生产企业应该建立潜在供应商信息库。建立潜在供应商信息库的目的有两个：一是加强现有供应商的竞争危机意识，促进他们不断提高产品品质、降低产品价格和提高售后服务；二是及时补充供应商队伍，一旦出现供应商淘汰现象，及时在信息库中选择相应供应商加以补充，避免出现真空状态，对物资供应工作造成影响。
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一、研究背景
（一）电子商务企业蓬勃发展
电子商务是指在互联网、企业内部网和增值网上以电子交易方式进行交易活动和相关服务活动，是传统商业活动各环节的电子化、网络化。随着全球网络经济的不断发展，特别是在经济全球化、一体化、互动化成为重大发展趋势的形势下，我国电子商务行业的发展步伐日益加快，我国电子商务的规模已经超过了20万亿，占全球首位。如此大的电子商务规模，除了消费群体规模大之外，最为重要的就是我国电子商务企业得到了蓬勃发展，除了中小企业B2C电子商务平台之外，我国涌现出了淘宝、京东、当当、国美在线、唯品会、苏宁易购等大型电子商务企业，占2016年电子商务市场份额的70%以上。从发展模式上来看，目前移动电子商务平台已经得到了快速发展，这也在很大程度上推动了我国电子商务行业的发展，电子商务企业的发展速度前所未有，已经成为我国经济发展模式当中不可或缺的重要组成部分，同时也正在向农村市场拓展和推进，表明我国电子商务企业的发展体系也在不断完善，市场规模将持续扩大。
（二）政府大力支持电商企业
随着我国电子商务规模的不断扩大，使电子商务成为网络经济的重要支撑力量，同时也有力的推动了我国商业模式的创新。在这样的大背景下，国家以前所未有的力度大力支持电子商务企业的发展。国家明确提出“加强商贸流通体系等基础设施建设，积极发展电子商务”，并且提出了5%的发展目标，从这一点来看，国家已经深刻认识到电子商务对我国经济的重要作用，因而给予了大力度的政策支持。针对推动电子商务企业发展，国家还提出了“大创创业、万众创新”的“双创”战略，积极改善电子商务投资环境，引导社会资本向电子商务领域发展。从地方政府来看，很多地方政府都将电子商务企业作为重要的发展对象，比如北京市场积极推行“电子商务示范基地”；深圳市出台了《电子商务示范城市建设方案》，大力发展电子商务企业；杭州市提出了打造“全球电商之都”的战略，积极推动传统产业“电商化”；长春市以“双创”基地建设为导向，提出了以电子商务为抓手、推动传统产业转型升级的战略性举措。
（三）现阶段财务管理模式对电商企业没有针对性，财经法规和制度不完善
电子商务企业作为特殊的企业群体，与传统企业相比有其自我的优势和特点，因而在开展财务管理的过程中，应当建立具有自身特色的财务管理模式，但当前我国在财务管理模式方面还没有建立与电子商务企业相适应的财务管理模式，财经法规和制度体系不够完善，这已经成为当前我国电子商务企业财务管理最大的制约性瓶颈。尽管当前我国正在致力于推动网络经济的发展，对于电子商务企业来说，这是一个千载难逢的历史性机遇，但从当前我国财经法规和制度体系建设来看，针对电子商务企业的财务管理模式还没有形成科学性和系统性，很多都是散见于相关的财经法规和规章制度当中，不仅内容十分有限，而且相关的规定不够具体，无法为电子商务企业开展财务管理工作创造条件。从总体上来看，国家已经对此引起了高度重视，但在具体的推动过程中，相关财经法规和制度的出台相对比较滞后，必然会影响电子商务企业财务管理的有效开展，对此应当高度重视。
二、出现的问题
（一）观念陈旧，以实体经济的思维对待电商企业
对于电子商务企业来说，在财务管理方面与传统的实体经济不尽相同，最为突出的就是电子商务企业在财务管理模式方面必须执行财务控制，而且各项财务与业务之间还必须具有高度的协同性，通过远程的模式处理和控制财务则更是其特色，因而必须建立财务管理信息化系统。尽管电子商务企业财务管理与传统企业财务管理模式不尽相同，但从政府对待电子商务企业财力管理工作来看，还存在观念陈旧和落后的现象，仍然以实体经济的思维模式对待电子商务企业的财务管理工作。比如对于电子商务企业来说，“零成本运营”是其最为突出的特点，也是电子商务企业开展财务管理的重要创新性理念，但一些电子商务企业还没有建立“零成本运营”理念，仍然采取实体经济的运营模式，特别是一些电子商务企业为了能够更好的规避风险，因而对短期债务偿还能力给予了高度重视，企业的资本周围率相应的就会下降，这必然不利于电子商务企业更好的开展财务运营、管理和控制等工作，这是需要电子商务企业高度重视的重大问题。
（二）制度和法规不适应当前电商企业的发展速度，尚无完整的电商企业财会准则
从当前我国针对电子商务企业财务管理的法规和制度来看，还不适应电子商务企业飞速发展的需要。尽管我国已经将电子商务纳入到国家战略层面，而且也不断强化“顶层设计”，而且新会计准则也对其具有一定的规制作用，但直到目前我国还没有出台专门针对电子商务企业财务管理的会计准则，从这一点来看，已经成为一种缺失。从发达国家来看，一些国家特别是电子商务发达的国家，已经建立了针对电子商务企业的专门的会计准则，特别是对于电子商务企业财务风险管理给予了细化规定，而我国在这方面并没有建立专门的会计准则，由于电子商务企业的财务模式都依托网络，财务管理的安全性受到极大的挑战。因而，我国应当从电子商务企业快速发展的趋势出发，着眼于完善我国会计体系，尽快制定专门针对电子商务企业的财务准则。
（三）电商企业股权和股利分配模式不清晰，股权结构单一
电子商务企业普遍规模较小，像淘宝、京东等这样的大型电子商务企业毕竟属于少数，更多的则是中小型的电子商务企业。对于这些小型电子商务企业来说，普遍存在的问题就是股权结构单一，有的创始股东普遍都占100%的股份，有的电子商务企业则没有进行科学的股权和股利分配模式，导致内部不够和谐和团结，特别是一些创始股东为了能够提高自己的控制权，因而不愿意对股权和股利进行科学的分配，这也是当前电子商务企业财务管理模式方面存在的最为突出的问题之一。比如某中型电子商务企业，在创业发展之初为了能够筹集发展资金，某基层公司创始人给该中型电子商务企业300万元的资金，但在股份的问题上并没有进行明确，这为该中型电子商务企业的后续发展带来了极大的隐患，最后由于股权的问题，使该中型电子商务企业的发展受到了极大的限制，甚至处于停滞不前的状态。
三、构建与解决问题
（一）更新观念，建立独立的电商企业思维
对于电子商务企业来说，要想使自身的财务管理模式更加适应电子商务快速发展的需要，特别是国际电子商务不断发展的新形势下，电子商务企业要放眼未来、科学谋划、积极创新，努力在更新财务管理观念方面下功夫，建立符合自身实际、符合电子商务实际、符合网络经济发展的财务管理思维。这就需要电子商务企业要从自身企业的实际情况出发，积极创新财务管理理念，要加速自身财务流程的改造，建立有利于发挥财务管理效能的财务管理模式，特别是要将“零成本运营”作为重要的财务管理方法，要将自身企业的流动性比例控制在1左右，通过提高电子商务企业的资金周转率，强化自身的抗风险能力。要高度重视财务管理业务的“线上”转化工作，改变实体经济财务管理机制，逐步推动银行汇总、货物托运、收付账款等逐步实现信息化和智能化。要大力培养网络财务管理人员，这主要是由于电子商务企业财务管理工作介质只是“票据”，因而一定要提高他们的“线上”管理水平，为电子商务企业转变财务管理模式奠定人才基础。
（二）加快建立电商企业的财务会计准则
由于电子商务企业具有自身的特殊，开放性、网络化、智能化越来越成为电子商务企业的显著特殊，这就使得电子商务企业在财务管理方面必须有更规范、更有效、更健全的法规和制度作为支撑。国家应当从我国电子商务企业规模、数量、层次越来越大，对我国经济的支撑作用越来越强，电子商务企业已经成为“双创”重要载体的趋势出发，加快建立电子商务企业财务会计准则。可以考虑“两步走”：第一步可以对现行的会计准则进行完善，比如可以针对电子商务企业财务管理工作出台相关的实施细则，使电子商务企业能够在开展财务管理工作过程中有章可循、有法可依；第二则要在我国电子商务快速发展之后，将电子商务财务管理纳入到“法治化”轨道，制定专门的《电子商务企业会计准则》，使其成为电子商务企业开展财务管理工作、转变财务管理模式的规范性文件。
（三）完善电商企业股权分配的模式
电子商务企业股权和股利分配模式不清晰已经成为制约电子商务企业发展的重要财务管理问题，需要对此有清醒的认识，探索建立科学的股权和股利分配模式，确保电子商务企业财务管理更具有规范性和战略性。这就需要电子商务企业一定要对完善股权分配模式给予高度重视，特别是电子商务企业的创始人一定要深刻认识到科学的股权和股利分配对电子商务企业发展的重要作用，对于已经发展到一定规模的电子商务企业来说，要对自身的股权结构进行深入的分析和研究，建立符合自身际的股权分配模式，同时还要大力实施“股权激励”，对于那些对企业发展具有至关重要作用的核心人员，应当采取股权激励；对于初创型电子商务企业，则要对自身的股权分配结构做出科学合理的安排，创始人的股权占比多少、其他投资的股权占比多少、预留股权的占比多少等等，都应当做出明确的规定，力求科学化和规范化，并且按照预先设计组织实施，避免出现“股权之争”而制约电子商务企业的发展。
综上所述，在我国电子商务蓬勃发展的大环境下，电子商务企业如何更加科学的发展，加强内部管理特别是财务管理工作显得十分重视。尽管按照新会计准则的要求，当前绝大多数电子商务企业在财务管理方面都有自己的财务管理模式，但还不适应形势发展需要，国家还没有建立比较完善的针对电子商务企业的财务管理机制，存在着以实体经济的思维对待电商企业的问题，同时制度和法规不适应当前电商企业的发展速度，尚无完整的电商企业财会准则，而电商企业股权和股利分配模式不清晰、股权结构单一更不利于更好的开展财务管理工作。对此要进一步提高电子商务企业财务管理工作的认识，建立独立的电商企业思维，加快建立电商企业的财务会计准则，完善电商企业股权分配的模式，推动电子商务企业财务管理工作步入更加良性轨道。
参考文献：
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[3]于艳淑.浅析电子商务背景下企业财务管理系统信息化的构建[J].经营管理者，2016（23）：309.
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一、电子商务背景下的企业财务管理特点
（一）财务管理工作更高效
第一，基于电子商务背景，企业可以通过统一的管理平台来做好采购、出入库以及销售等方面的电子化处理，这样不但避免了在票据规范以及票据填写等多个方面的问题。同时，电子化的操作也可以确保报表工作区域智能化，这样才可以精简人工流核算流程。第二，基于电子商务背景，利用第三方平台及较高安全的第三方支付平台，这样就可以避免财务人员将时间浪费在企业与银行之间的走动。第三，基于电子商务背景，适当建立财务信息系统，就可以让财务的组织管理方案更加完善，从而掌控企业每一个部分的工作进程，并且做好财务方面的监督与跟踪处理，这样就可以在规划之下，确保各项财务管理工作得以完成。
（二）财务管理工作更协同
从某种程度上来看，电子商务就是让企业财务管理实现信息化的管理，在信息化建设的条件下，企业就可以利用财务软件以及系统化的管理平台来推动财务管理。基于电子商务这一大背景，就可以让B31以及B3B都拥有良好的交易平台和教育环境的支持。这样才可以让财务的管理更加的方便，同时也可以实现企业、个人或者是第三方之间的相互协调。如，利用电子商务平台与，企业可以进行招投标的活动，企业的采购部门可以利用网络来实现网络的采购、物流配送以及销售等多个环节的操作，企业与政府之间也可以利用电子商务平台实现彼此之间的交流。这些活动中的资金来往于交易过程，都可以使用管理平台将其呈现在财务管理之中。利用管理平台，财务管理人员就可以进行各项业务的核查，并且做好相对应的结算处理，同时还可以将下一个周期之中资金的运转率提升，这样就可以大幅度满足一体化的财务和业务需求。
（三）财务控制能力更强
在当前的电子商务背景下，财务管理可以选择信息操作平台的使用，这样才可以隔离控制财务工作，同时强化对财务风险的规范。基于精细化和智能化的信息平台需求，企业财务管理部门才可以对各个部分预算执行情况进行有效的监控，同时，还可以对各项资金的具体指出进行核查。针对不符合要求的地方就需要及时妥善的干预处理。同时，在范围上，也要懂得适当的延伸。合理利用信息化的管理平台，就可以检查各个部门的工作合规性以及合法性，这样才可以满足风险控制的需求，确保财务管理工作持续有效的进行下去。
二、电子商务背景下动态财务管理模式
（一）构建动态化的新型管理模式
动态化的财务管理是当前行之有效的管理模式之一。动态，也就是针对结果需要做好一定的预测和模拟处理，这样才可以引导财务管理以及做好模式的调整和转变，这属于一种动态的，具有一定预见性的管理模式。利用财务分析工具和管理模式，就按照综合性的动态化指标，就可以对运行状况和制约因素进行适当的掌握，这样也可以满足企业决策的需求。认识到人才以及通讯技术本身的作用，再配合上动态化的管理模式，就可以获取相对应的信息数据。之后，通过动态化的模式，也可以将信息数据出去。但是，需要在供应链中渗透财务管理，确保其能够参与到每一个部门的工作中去，利用集中化的管理模式，进而实现财务信息与业务流程的共享，这样才可以帮助企业对未来的发展加以预测，实现动态方式以及动态数据的信息管理。
（二）实现财务流程改造
财务流程的改造，需要与管理系统相互结合来加以完善，也就是在资源管理系统之中纳入计算机软硬件、管理理念以及人财物等。在系统之中需要统一业务流程，在各种企业管理报表之中包含了基础的数据，可以直接体现企业的实际经营情况，并且还可以将信息共享实现。系统，主要是通过信息技术，基于系统化的管理，从而让企业的决策层拥有信息的支持，也可以让员工拥有信息支撑。其中，从物料本身的需求计划来看，新一代的集成化管理系统就可以扩展物料需求计划方面的功能，确保供应链管理才是核心。集中现金管理和信息技术管理，在F有的运行模式下，将企业对于资源的调配，对于社会财务最大化的创造需求都应该体现出来，这才是目前发展的关键。其不仅仅可以帮助企业对业务流程加以改造，同时也可以满足核心竞争力的提升。基于系统财务流程的改造，就成为动态化管理的一大措施。
（三）完善网络安全保障体系
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电子商务环境下的财务管理有一些显著特点，首先体现出的一点就是财务管理网络化的实现。传统的财务管理过程在资源信息共享上并不充分，这不仅阻碍了信息共享带来的各种便利，在那样的背景下很多具体工作实施起来也不太方便。随着互联时代的到来，尤其是计算机已经成为各行各业工作的必备工具，这很大程度转变了传统的财务管理形式。计算机的互联将各个部门，所有人员联结到了一起，财务管理的各项具体工作执行起来也变得异常方便，工作的质量和效率都得到了显著提升。
（二）财务与业务实现协同处理
对于大部分企业来说，实现财务和业务管理的有效协同，将两个环节进行互通，这是管理中的难点，也是企业管理的一个目标。财务管理和业务管理在关系上的不对称，这给企业的整体运营带来了一些潜在障碍与局限。但是，在电子商务环境下，信息化技术很大程度解决了这个问题，使得企业的业务流、资金流、信息流和物流四个方面间实现了很好的互通。这是财务管理模式上的一种革新，也随之带来了财务管理效果的极大改善。
（三）财务管理远程化
在互联时代还没有到来前，异地的财务管理并不容易实现，很多事务处理起来不仅难度大，管理执行的成本也很高。有了信息技术后，尤其是随着电子商务的飞速发展，这些问题早就得到了化解。构建企业的财务管理信息化体系非常有效的解决了异地财务管理的问题，让财务管理远程化不仅变得十分方便简单，成本也大大降低。这对于企业的整体管理与运营来说是一个非常大的助力，也是新形式下财务管理模式革新所带来的优越性。
（四）财务管理实现动态核算
信息化背景下使得很多具体工作的处理效率大大提升，问题处理与解决的准确性也能够有所保障，这些都是网络化工具所带来的便利。财务管理中核算工作是一项重要构成，传统背景下财务核算很难实现动态化，这使得财务核算的更新频率较慢，信息的更迭也不够及时。在电子商务环境下，这些过往的局限很大程度得到了改善，信息化技术使得财务动态核算很容易实现。这让很多财务信息更新更加及时，企业的经营状况和资金状况等信息也能够及时得到反馈。
二、电子商务环境下财务管理信息化建议
（一）建立财务管理信息化体系
财务管理的信息化实现，依赖于一套完善健全的财务管理信息化系统，这是实效高效财务管理的依托。企业选择财务管理信息化系统建立的方式有很多。如果自身规模较大，经济实力较强，可以针对企业的具体情况专门定制一套合适的财务管理信息化系统。如果是一般的中小型企业或者成长中的企业，则可以购买一些实用的财务管理系统，这也能够满足日常的管理需求。引进了财务管理信息系统后，后续使用中还需要定期进行系统的维护与更新，尤其是随着网络化环境下各种新的程序、应用的产生，如果系统更新不及时，不仅会影响到其效果的发挥，还可能给具体的财务管理工作带来一些阻碍。
（二）提升信息的流转速率
我国传统的会计业务流程主要可以概括为“填制凭证登记账簿编制报表”，这些步骤必须逐一开始，先后有序，不可跳跃而行。然而随着我国市场经济体制的发展与该，在电子商务环境下，企业对财务信息的需求日益极大，这些冗余繁琐的业务操作步骤，势必降低企业接受财务信息的速递，使企业经济发展滞后。因此，建立结构紧凑高效率的横向网络型组织结构，重组企业经济业务流程，对及时应对市场环境所作出变化，提供及时有效的财务信息依据有着十分重要的地位。特别企业通过业务流程重组后与改造后，不仅可以进一步实现财务、业务一体化发展，还能为企业的现金流动、信息流动形成良好的循环回路，减少不需要的中间环节，提高企业的市场竞争力。
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电子商务在我国仍处于起步阶段，政府可以制定有利于电子商务发展的优惠政策，引导电子商务的发展；通过宣传企业信息化建设的重要性推动电子商务在企业的应用；通过示范工程让企业真正了解电子商务，逐步建立有中国特色的电子商务管理和运行机制，为电子商务模式财务及企业管理信息系统的发展创造一个良好的环境。
2、应制定相关保证电子商务模式财务及企业管理信息系统的安全和有效。实现电子商务不仅需要良好的管理和运行机制，更为重要的是要有健全的法律保护。因为电子商务涉及到国内企业间或国际企业间的纠纷与国际仲裁，是各国政府不得不面对而又不能套用传统法律来解决的问题，这就需要制定一套完整的包括各国相关法律在内的国际法律体系。
联合国贸易法委员会在1996年6月提出了“电子商务示范法”蓝本，为各国电子商务立法提供了范本。目前，正在准备起草“电子数据交换法律层面和相关通信手段示范法”，倡议各国政府依照制定相关法律。
我国在机信息安全管理方面立法较早，从1986年的4月开始，我国相继制定并颁布了《中华人民共和国信息系统安全保护条例》、《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制规定》等系列法律，并在《刑法》、《刑事诉讼法》、《民法》、《民事诉讼法》、《经济合同法》等相关法律中写入了计算机犯罪的有关，保证了计算机系统和信息安全。但是，我国目前还没有专门的电子商务安全法律，如“电子签章法”，“有关网上纳税法”、“电子发票法”等等。只有建立和健全有关电子商务的相应法规，才能保障电子商务模式财务及企业管理信息系统处理的业务（如网上销售、网上采购、网上付款、网上纳税等）的安全性和有效性。因此，我国电子商务安全立法势在必行。
二、改进和完善电子商务模式财务及企业管理软件
1、应用国际领先技术。在软件中，力求应用国际领先技术，如基于WEB平台、B／S结构、纯JAVA、大型数据库等先进技术，满足我国大型、集团型企业分布式和体系化的管理模式，以及企业多元化制造和个性化服务等方面的需求。在保证企业内部财务管理的同时，又保证了电子商务和国际互联网环境下国内外企业间的商务活动的核算和管理。
2、支持业务协同的工作方式。财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要问题。在运用电子商务模式财务及企业管理软件之前，由于财务人员无权或无条件管理业务问题，而财务人员又要承担确保业务数据在财务上正确反映的责任，结果造成业务与财务管理脱节。电子商务模式财务及企业管理软件作为电子商务的重要组成部分，从根本上促进财务和业务的协同。这种协同包括：
（1）内部的协同。即对于企业内部信息可以通过企业传递实现内部的协同。采购和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品或劳务数据，并实时或批量送给财务系统；公司职员借助联网的信息终端进行考勤、申请借款、填报各项收支；财务人员可以坐在计算机前等待各种经济数据传过来，自动生成各种账表，进行事中控制和事后。
（2）与供应链的协同。即通过商际网络和国际互联网实现供应商、客户和企业之间的协同和电子商务。电子商务活动如网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息瞬间传递到财务系统；网上服务、网上咨询使供应链的协同更加默契。
（3）与社会各部门的协同。即通过国际互联网实现企业、银行、证券公司、海关等的协同。与银行联网，可以随时查询企业最新银行资金信息，并实现网上支付和网上结算；与海关联网，实现网上报税、报关；与证券公司联网可以实现在线证券投资等。
3、使核算和财务管理从静态走向动态。电子商务模式财务及企业管理软件不仅提供在网上做生意的功能，而且还提供网上销售、订购、采购、付款、会计处理以及交易资料的记录、传递、认证、汇总与管理作业，实现了企业与厂商进行信息的交流和产销的整合，从而改变了企业原有的经营形式。与此同时，电子商务涵盖了物流、资金流及信息流，它为各种交易和事项的确认、计量和披露等会计活动提供了技术基础，为会计核算和财务管理从静态走向动态创造了条件。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行，电子商务模式财务及企业管理软件能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报告，并及时传递到网络中的每一个投资者、债权人、政府主管人员的站点上。电子商务模式财务及企业管理软件下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算和管理，极大地丰富了会计信息的内容并提高了会计信息的价值。基于动态会计信息，企业管理层将能够对经济环境的变化及时做出反应，通过各种经营和财务指令实现在线管理，部署经营活动，作出财务安排。
4、支持远程处理。电子商务模式财务及企业管理软件支持远程处理工作，能够保证顺利实现远程报表、远程报账、远程查账和远程审计。因此，为正在兴起的集团企业集中式管理模式提供有力的支持。此外，财务还应该支持网上会计核算业务的在线咨询、财务制度的咨询、财务软件使用的咨询、软件维护的咨询等。
5、支持网上理财服务。网上理财服务是电子商务模式财务及企业管理软件具备的一项重要功能。用户要进行财务处理不一定购买软件而是直接从网上获得授权和账号。使用者对应用软件的更新、升级、数据管理及设备管理由ASP（应用程序服务供应商）提供，按服务项目和服务工作量来付费等。
三、制定建立商务模式财务及企业管理信息系统的解决方案
作为一个企业，如何构建电子商务模式财务及企业管理信息系统呢？笔者认为应从如下几方面着手：
1、调查企业对Internet的需求，并制定全面规划。由于电子商务的范围相当广泛，企业在实施电子商务模式财务及企业管理信息系统时，应先调查哪些对于企业的收益较大，然后进行全面规划，即规划信息化基本平台、后台企业内部财务及企业管理信息系统以及前台电子商务，并分步实施。
2、建立企业后台财务及企业管理信息系统。电子商务不是空中楼阁，它是以信息流为核心的商务活动，信息流不畅通，必然导致资金流和物流的堵塞。如果把电子商务称之为前台，那么企业内部构建的信息系统则称之为后台。没有后台系统的支持，前台电子商务只是一句空话。因此，要真正开展电子商务必须先建立后台财务及管理系统。
（1）建立财务子系统。财务子系统能够从资金流的角度，正确地记录、、汇总企业本身发生的各种业务；及时准确地提供各种会计账簿和报表；实现对资金流的核算和管理。财务子系统的良好运行是保证网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提。
（2）建立购销在子系统。购销存子系统是指包括采购、销售、存货核算和管理的子系统。该系统能够从物流的角度，正确地记录、计算、汇总企业采购、存货以及销售等经济业务，及时准确地提供各种管理报表，实现对物流的核算和管理。购销存子系统的良好运行是保证网上采购、网上销售等电子交易的前提。
（3）建立其它子系统。与电子商务最密切的子系统就是财务子系统和购销存子系统。如果这两个子系统建立之后，便可以考虑建立电子商务模式财务及企业管理信息系统。企业在有能力的条件下，还可以建立其它子系统，如工资子系统、固定资产子系统、成本核算子系统、资金结算子系统等。
3、建立前台电子商务。
（1）基本应用。主要包括：动态＼WEB站点和企业主页-建立企业面向大众和客户的窗口，用于企业介绍、产品介绍、企业新闻等；广告服务-企业产品广告和相关广告；电子邮件-企业员工之间、子公司和母公司之间、上下级之间通过电子邮件进行交流信息等等。
（2）商务应用。将财务与企业管理信息系统升级成电子商务模式财务与企业管理信息系统，开展网上采购和供应商管理；开展网上销售和客户管理；开展网上付款和结算管理；开展网上纳税和提交财务报告工作。
建立企业主页等基本应用只是企业在电子商务应用中迈出的第一步，电子商务的真正应用应该是将企业后台系统与电子商务紧密结合起来，通过它直接在网上开展电子商务活动，以采用新的经营模式开展与客户、供应商、银行等的交往，达到提高企业运作效率，提高企业管理水平的目的。
四、加强新形势下财会人员队伍的建设
电子商务的应用将打破国界、距离与时间的限制，彻底改变企业经营模式。毫无疑问，新形势下财会人员依然是企业经济活动反映和控制的主力军，但是，我国财会人员队伍却不能满足新形势的需要，必须不断更新观念，完善自我，才能在新世纪的激烈竞争中胜任本职工作。
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电子商务环境下的财务管理是指在互联网条件下进行财务核算，财务分析，财务控制决策和监督等多种工作的新的财务管理模式，它是依靠互联网技术为根本，以此实现企业的财务和业务协同的报表，报账，查账和审计等多项远程处理工作。它是将网络财务和管理方法两者相融合的新的财务管理的形式，是今后财务会计的发展方向。
（一）网络计算
网络计算作为互联网的关键动力，也就是由个人计算机阶段到网络阶段的发展进程。网络计算的发展促进了财务管理工作从办公桌向网络发展，也就是从桌面财务转向网络财务。这个过程一般在财务管理空间，财务管理效率和财务管理时间几个部分体现出来。在空间上，财务管理由企业总部转向企业整体，由内部转向外部；在时间上，会计核算由事后发展向实时，从静态管理转向动态管理，另外空间的改变也使得整个财务工作的介质和方法发生了变化。不管是时间还是空间的变化，其根本搜提升了财务管理的水平和质量。
（二）协同业务
在企业管理当中一直强调财务和业务的协同，在实现互联网应用之前财务管理系统应用有很多困难。网络财务是企业电子商务的重要组成部分，它在根源上推动了企业财务和企业业务的协同，其中包括和企业内部机构，企业外部供应链以及社会部分的协同。企业内部协同业务包括整个企业业务的协同，从网络采购，销售，服务到考勤多方面。还有财务部门所进行的预算控制工作，资金准备工作以及网上结算和支付等内容都要和业务部门协同实施。和供应链的协同工作包括网上询价和催账等内容。和社会部门协同包括网上银行，保险，报税和报关等几项。
（三）远程处理
之前因为受到传统会计处理方式的局限，在异地机构的财务管理方面有一些空间限制，它的技术难度较大，管理成本较高。电子商务环境下的财务管理有效地解决了这一问题，顺利的解决了空间位置的局限性，可以自由的将管理能力延伸到任何地点。很多远程处理功能都能够方便灵活的实现应用，尤其是针对一些具有较多分支机构的单位有着更深远的意义。
（四）动态核算
个人计算机时代的财务系统应用重点解决了工作量的问题，在网络财务环境下除了能够有效解决财务工作量，还在很大程度上提升了财务处理的速度。网络财务环境下会计核算由事后静态已经转化到了事中动态核算，这样对整个会计信息内容有所丰富，并且还较大程度的提高了会计信息的有效价值。网络财务报告系统可以将企业在经营过程以及资金流动情况的形态依靠财务报告和报表简便的反映出来，另外，季度，月内和当日的财务报表也可以随时生成。
二、传统财务管理的不足
传统会计管理当中的会计电算化只是将财务会计流程转移到计算机上，其实质并没有发生改变。这样就会使得会计工作有事后算账和报账的情况出现；另外财务管理和业务管理不能协调进行，企业内的信息不能实现有效沟通。
过去的财务管理体系没有完善的预算控制，缺乏技术掌握业务信息的能力，不能及时分析预算，也就不能及时采取合适的措施进行调整。另外因为缺乏对资金流量信息的掌控，企业不能有效控制资金流向，很有可能在企业的一些账户当中有闲置资金，这样会形成资金体外循环。对资金的使用率有不良影响，也会提升资金管理的风险。
因为大多数企业都存在信息不能有效沟通的情况，还同时伴有财务会计流程弊端，时间限制及空间限制等多种不足。这样企业领导只能够依靠竟有层层管理形成的财务报表筛选财务信息，做出企业经营决策。在落实支持决策手段之后，财务决策的相关信息严重不足并落后，其效用和准确性也明显不足。
三、建设电子商务环境下的财务管理信息化体系
（一）建设新的网络财务体系
可以依靠事项会计，业务流程重组理论以及新的信息技术构建新的网络背景下的会计信息系统，以改变传统会计信息系统体现出来的局限性，电子商务环境下的财务管理信息化体系的过程是，将财务业务一体化看成根本目的，通过业务过程建模，将活动看成驱动事项，融合全部的相关数据，经由业务处理流程实时提供信息处理，控制，生成个性化的财务报告，针对决策，支持全部客户。
在电子商务环境下构建信息化财务管理体系能够实现网络财务的效用，可以实现远程处理功能，实现企业之间，企业和客户以及和供应商之间远距离的交易沟通；还能实现远程办公功能，企业管理人员能够随时掌握企业的经营信息，以帮助其作出正确的财务决策，提升企业整体竞争水平；再有就是能够实现实时动态管理的功能，系统能够随时将信息生成财务报表供应使用；最后还能够实现企业财务和企业业务的系统实施，完善企业各个部门的互相协调，实现企业和供应链，客户还有社会相关部门几方面的协同。在实施网络财务管理之后，企业的业务流程一直以动态形式存在。从企业和包括供应商，客户机银行在内的企业外部相关部分产生经济业务开始，企业内部的各个部门就要对两者之间发生的业务内容进行详细记录。也就是采购，销售及财会等部门要将业务数据录入到财务软件当中，使其自动生成与企业经营相关的财务指标和信息记录。在使用网络的情况下，企业外部的相关部门，企业管理和决策人员以及投资者在使用信息的时候就可以通过这些记录资料顺利查找，方便其作出企业管理和经营，投资等方向的决策。因为现代社会信息技术水平不断发展，计算机适用范围不断扩大，企业内部的各个部门运用计算机记录自身发生形成的业务，可以实现对业务内容及财务数据更好的整理和管理。但是，想要使数据更加完整系统，可以通过会计部门将各个部门输入的数据进行整体处理，最后形成不同的报表。这里说的报表是以动态形式存在的，是由会计部门自行生成的，需要定时更新整理。再有，之前的会计报表可以由网络财务环境下的报表替代，实施网络财务报告。网络财务报告具备搜索引擎，自行生成不同指标的功能，还能够让不同的报表使用者在第一时间获取自己需要的信息内容，最主要的是能够提升阅读报表的效率，提升决策时间和效果。
综上所述，建设网络财务体系，可以整合整个财务管理系统，使得其内部运转更加安全可靠，能够确保网络财务的质量以及信息的使用效果；另外各项数据的输入和收集更加快速，能够提升决策的效率，最终实现提升企业经营效果和行业竞争力的最终目的。
（二）业务流程重组
过去会计工作的业务流程可以简单总结成，凭证填制，账簿登记和报表编制三个步骤，这三部分要按照顺序进行。新的网络背景下，企业所面对的内外部信息需求对象都需要从企业获得信息，这给企业造成很大压力，复杂的会计步骤使得企业会计信息整理不能满足获取对象的需求。所以要构建紧密高效的横向网络构造，同时实施业务重组，这样才能在最短的时间内实现对市场环境的反应。
改造组织结构，重组业务流程能够实现财务，业务和决策的一体化，以实现企业内部的物质，现金和信息流的融合构成良性循环的开放回路。之后把企业内部的业务流程经由网络向整个供应链进行推广，其中设计的环节包括从原料采购一直到面向顾客提供高质量的产品以及细致的服务的整个过程，可以有效减少供应链当中的多余部分，将企业的财务管理和供应链整体实现融合，最终实现提升企业整体竞争力的目的。在重组业务之后，当企业和外部产生业务的时候，要通过企业内部的相关部门提供源数据，然后运用软件自动生成有关的财务指标内容，企业内外部以及不同信息的需求者都能够经由网络技术得到需要的信息，经过这样的处理之后就不需要经过会计部门填制，登记，编制一系列的活动之后再查询信息了，整个工作变得简便灵活。
（三）提升网络软硬件的内部控制
可以运用设置用户访问权限的方式对操作系统和数据库以及软件进行控制，构建完善的系统以及数据库的访问日志审查规定，在挑选使用操作系统的时候尽量选择安全性能高一些的产品，要注意随时升级操作系统，还可以自动安全屏蔽外部用户的系统，采用这些措施能够有效实施控制。这样才能够确保计算机中心能够一直保持安全运转的状态，还能够有效地避免外部原因对计算机中心产生影响。这部分内容可以通过控制计算机的中心位置，结构，人员的进出和相关的电源，温度等内容得以实现。再有，还可以运用多台服务器共同工作的方式，避免因服务器出现故障而丢失数据，产生错误的情况，防止系统崩溃，可有效保证系统正常运转。
四、结论
分析网络环境下企业信息化财务管理体系的建立和存在环境，研究其特点和不足，最后确定具体的构建方法，有效推动企业竞争力的提升。
参考文献
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[2]林家宇.浅谈推进企业财务信息化建设[J].当代经济，2010年02期.
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在火电厂的工程建设中，物资采购和工程施工之间的联系十分紧密，二者之前是一种工程内的上下游关系，资料的输入帮助工程顺利进行，而采购行为在整个工程实施中则是一个承上启下的重要环节，是物资进入到工程施工环节的核心工作，物资采用本身就是在为工程创造利润。因为科学的采购管理可以降低采购成本以及物资成本，进而降低项目的执行成本，同时项目采购管理的作用还不仅仅停留在成本层面，其还影响到项目的施工质量，因为采购管理在某方面还会影响到物资侧质量，而物资的质量优劣当然就会影响到火电厂的建设质量。最后采购管理还会影响到工程的进度，因为物资的充足与否会直接影响施工的进程，如为土建提供的设备和材料等，如果设备到位或者材料不足就会影响施工的进度。综合的看，在火电厂项目中采购管理对其项目的成败所产生的影响是不容忽视的。
二、火电厂建设中物资采购的基本特征
首先，从前面的分析可知，采购是影响条件与后续安装和生产的重要输入条件，是项目顺利实施的枢纽；其次火电厂建设中其成本控制必须经由采购管理来实施，其材料采购支出都是经由采购环节，所以采购会直接影响项目总体成本的形成；其三，火电厂建设中的技术水平与材料性能等都会影响整个项目的建设质量，并最终影响火电厂的运行效益；其四，电力工程中材料的质量要求较高，所以采购管理的重要性也要高于其他工程；其五，火电厂建设是一个长期的过程，所以采购管理必须点对时间延长所带来的项目风险；其六，火电厂建设期间采购和电厂运行是不同的活动内容，建设采购需要更强的控制性，以此保证物资的质量与成本降低，而运行过程的材料则突出的是计划性。所以建设中的采购管理更需要强化管理。
三、加强火电厂建设中采购管理的要点
采购需要提供预算与成本控制。在施工建设前，按照设备应提出预算与成本控制目标，这时对采购进行控制基础。预算不仅仅是一个计划活动，更应该是一个组织管理的延续，尤其是采购管理中的预算，更应突出的是标准化，因为制定采购预算必须在科学分析的基础上，针对项目的特征而定，所以其更是一种控制机制。采购预算是对项目资金利用的理性规划，是在采购行为实施中订立的一个基本标准，其不仅仅是资金的合理配置的规划，更是担负着对资金用度进行检验的责任，以此确保项目资金的利用在看一个可以控制的范围内。有了预算的约束才能有成本控制的有效，才能体现成本空控制在采购过程中的作用。
供应商的确定。首先应对是供应商的数量进行控制，实际上就是对供应商的份额进行确定。从采购管理的角度看采购如果是单一货源其项目的风险是很大的，此时也不利于对价格进行控制，缺乏对成本控制的主动性。所以从供应商而言，合理的批量采购可以降低生产中的成本消耗，从而为采购方提供更加低廉的价格，从而可以降低采购的成本。所以在采购中必须平衡采购货源与采购数量的关系，即不能从单一货源入手进行采购也需要平衡供应商的数量，寻求多家供应，但是有保障供应商提供的物资价格最低。这样在采购管理中就需要对供应商的数量进行合理选择，通常在火电厂建设中针对某一种材料应确定3-4家供应商，这样既可以保证供应的质量，提供竞争激励效果，也可保证采购价格的合理。
其次应从供应商的选择方式入手选择，通常的方式是公开竞争招标、有限竞争性竞标采购、询价采购、直接签订采购合同等不同的方式来确定供应商，其实就是招标方式与非招标方式。在实践中项目采购通常会采用公开招标的方式来提高供应商之间的竞争意识，从而降低采购的价格。以此帮助项目采购到较低价格的物质。同时也应合理的招标设计来提高采购的效率与质量，从而达到既保证质量也降低成本的效果。
对供应商的管理。针对火电厂的建设而言，采购管理不是一下子就完成的，而是贯穿了整个施工过程。所以对采购方围岩一旦确定了供应商就建立了一种长期合作关系，此时就不能将二者之间的关系看做是简单的供求关系，而应建立一种长期的战略伙伴关系，即双方必须可以共同承担风险，使得采购方在长期的合作中获得货源上的保证与成本的优势地位，也可让供应商获得稳定的客户，从而保证其可以长期处在稳定法的状态中。这个战略伙伴关系可以实现双赢，可以帮助采购管理实现有效的成本控制。
另外，实施对供应商的绩效管理也是一个行之有效的采购管理模式，即利用一种评价机制对供应商进行评估，从而反应其在供应物资中优劣。如建立一个供应商信息管理系统，借助信息共享与数据分析来对供应商进行打分，建立量化的供应商评价指标体系，保证结果的准确与科学。然后利用评价结果对供应商进行取舍，从而改变合作的关系，或者加大采购数量或者减小采购数量，甚至停止采购等。以此激励供应商为成为优秀供应商而提高自身的服务水平，包括质量与供货时间等。
在火电厂的建设中，采购管理是十分重要的管理内容，其对工程的进程、质量、成本等影响较大。所以在项目建设中必须重视对采购管理水平的提高，可以从成本控制入手，建立一个全过程的控制系统，以采购流程全程成本控制的思路来加强对采购的管理，进而利用采购招标、采购战略管理、供应商激励等措施来保证采购成本与质量的最佳配合，从而实现最优化的采购管理模式。在获得最低价格的同时也获得质量最优的供应商，保证快速供货并保证风险降低。
参考文献：
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近年来，国有企业物资采购管理中，大部分都制定了物资招标制度，尤其是大型国有企业，对于一些大资金的采购项目，更是采用公开招标的方式进行。如：国家电网公司规定：在招标目录外的各类物资，采购设备物资超过50万元以上，
其他运维材料等20万元以上，一定要上报网省公司及国网公司，然后在设备物资集中采购电子平台公开招标，在此金额以下的，可采用对供货商询价采购方式，或者是供货商竞争性谈判进行采购，和原设备配型的，在采购过程中，可以采用单一来源采购。这一规定，就给地方分公司留下了较大的权力，导致一些地方分公司大宗材料的采购采用拆分等方式进行，这就给采购管理留下了许多的的问题。另外，供应商管理不规范，也是国有企业采购管理工作中存在的一个问题。目前，许多地方国有企业对供应商的管理相对薄弱，物资采购部门不能够对供应商实行分类分级管理，同时，由于各方面因素影响，还不能够与供应商建立长期合作关系。一些企业对物资供应商的管理不善，忽视供应商资质评估等多项工作，单从价格上进行考核，忽视质量、售后等方面，这种管理模式，容易使企业的经济利益受损。
1.2内控制度不健全，采购计划不够完善
一些国有企业在采购管理过程中，缺乏有效监督，不仅内控制度不健全，而且采购计划也不完善，给采购管理带来一系列问题。目前，一些国有企业的物资采购业务，自询价开始，一直到初步确定物资采购供应商，主要是在企业内部进行，缺乏有效外部监督。如采购文件发给供应商，需要举行竞争性谈判的过程中，企业内部可以自行决定需要将采购文件发给哪些供应商，这种不透明的竞争性谈判，容易带来很大的弊端。还有，竞争性谈判报价后，参与评议的评标专家，由企业自己抽取，其实，等于企业可以自行选择供应商和确定价格， 缺少外部的制约，监督部门的参与形同虚设。从价格来说，目前，许多企业也制定了一整套价格标准体系，对物资采购进行明文规定，但是，由于物资价格不稳定，尤其是在市场上，金属材料的成本变动性比较大，这就很容易导致被供应商串通蒙蔽，给企业带来不必要的经济损失。在物资采购过程中，采购计划不完善的现象在一些企业也比较常见。在物资材料的使用上，缺少实际调查，原材料准备上缺乏计划，只是让各部门上报每年度的物资使用情况，然后，盲目采购，导致库存积压。另外。由于不能够明确具体的采购数量，就很难根据自身需求，结合市场的变动制定采购计划，进而由于采购价格过高，影响到企业的经济利润。
2国有企业物资采购管理策略
2.1优化采购运作机制，减少物资供应采购环节
首先，一定要不断完善设备、材料招标管理办法，建立健全物资管理制度，完善岗位规范与工作标准，堵塞管理漏洞，用制度约束物资采购管理行为，物资采购管理各环节都要规范。其次，在供应商管理问题上，实施分级动态管理，积极开展供应商评价工作，规范价格供应商管理，争取与有信誉的供应商建立长期合作关系，如果供应商，不履行合同，或者发生质量责任，禁止参加招标活动，如情节严重要给与严格处罚。再次，规范评标活动，严格按照物资采购招标范围整合物资采购流程，物资业务统一纳入系统管理，争取做到按照规定金额进行采购。在物资采购过程中，要严格执行“公开、公平、公正”的原则，物资供货要以厂家供货“比质、比价、比信誉”为主、市场调节为辅，减少物资供应采购环节，千方百计降低物资采购成本，提高物资采购管理水平。
2.2引进电子商务采购，吸引更多供应商参与竞价
篇13
近几年来,随着我国经济形势快速发展，电力工程建设保持强劲的发展势头,电力工程建设企业的采购管理任务繁重。而由于工程建设招投标制度不断完善, 电力工程建设企业垄断地位日益削弱,市场竞争程度更加激烈,利润的空间越来越窄，工程建设企业需要进一步加强工程管理，严格成本核算,才能更好地适应企业建设和发展需要。
通常说：“电力建设，物资先行”。物资采购管理是电力工程建设管理的一项重要内容，是对企业生产建设过程中所需各种物资的生产、招投标采购、运输、储备、配送及检测等进行的计划、组织、管理和控制。搞好物资管理，有利于提高产品质量，降低生产成本，增加企业盈利，有利于合理使用物资，节约物资，提高建设的速度和效益。
物资费用在电力生产成本和基本建设工程投资中都占有较大的比重。电力生产又具有高度的连续性，生产和消费同时完成，供电安全与供电质量具有广泛的社会影响，从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求。因此，加强电力工程建设物资管理，对提高物资管理水平，确保电力生产的安全、经济运行和工程建设的顺利投产，提高整体经济效益和社会效益，都具有重要的作用。
1 电力建设物资采购管理特点
1．1品种规格多、分布面广
根据电力企业设备，电力物资可以划分为输电线路、变电设备、配电线路及设备、用电计量设备、通讯线路及设备等不同类别，种类十分繁多。且电力企业具有典型的普遍服务特征，电网延伸到哪里，电力物资就分布到哪里，分布区域十分广泛。
1、2 管理机构多、职能分散
电力企业的运营涉及到许多环节和部门，其物资管理涉及具体使用工程部、生技部、营销部及后勤管理部门等，价值管理主要是财务部等。各部门按照职责分工履行固定资产某一阶段、某一方面的管理职能。
1、3 专用性强、变化频繁;随着经济快速增长，用电设备增长更新变化快，且采购物资的专用性强,对质量的要求高,一旦出现质量问题将会直接影响到电网的安全运行;需求量不稳定,要求的供货周期短。
2 当前电力建设物资采购管理存在的主要问题
2.1 设备材料选型标准不一
各单位的生产运行在使用标准与习惯上存在较大差异。制造标准与供应商与厂商之间有效磨合不够。涉及物资产品范围广泛、技术难度高，运作环节多，工作量极大，给物资采购带来不便，也增加了工作难度。
2.2 物资采购运作机制不完善
目前，有的部门职责划分不合理，由于管理不规范,多头采购管理，出现采购部既负责采购的职能，同时又负责合格供应商的管理，从内部控制的角度看，这不利于部门间的监督机制的建立。如有的合同的谈判往往流于形式，难以做到对采购行为实施有效的监督，部门职责上体现的外部牵制的作用并不能得到有效发挥。
2.3对供应商管理尚不规范
目前，电力企业的物资采购部门对供应商的管理上相对薄弱，尚没有实行供应商的分类分级管理，同时也没有与合格供应商建立正式的长期合作关系,对供应商询价及供应商选择缺乏有效监督
。
2.4 采购成本控制不到位
由于电力施工企业物资的规格品种繁多,采购工作量大且具有复杂性,目前许多企业虽然已经意识到加强物资采购成本控制的重要性,但在具体实施中,对采购成本的控制还不到位,对采购过程的监控力度不够。
2.5物资采购人员素质不高
当前物资采购人员专业水平参差不齐，有的业务能力较弱。物资采购管理信息化建设投入少，应用率低，有的仓管人员对计算机使用管理不熟，与实际工作要求还有较大差距。
4电力物资采购管理的主要对策
4.1 建立“推荐、评标、定标”三分离采购模式，促进公平、公正、公开
规范物资招标采购模式是规范采购行为、保证采购产品质量、降低采购产品成本的重要方式。物资采购管理遵循“推荐、评标、定标”三分离的原则开展物资招标采购工作，坚持三权分立，项目管理部门拥有需求计划权，物资部门拥有采购权，财务部门拥有财务支付权，三者相互独立，互相制约，互相监督。采购方式包括招标采购和非招标采购，其中招标采购含公开招标和诚邀招标，非招标采购含竞争性谈判、零星采购等。招标采购以专家小组为主，实现管理操作分离、评标招标分离、招标与行政分离，确保招标每个环节公平、公正、公开。同时,对需求量大、品种相同的物资,坚持集中批量采购，这样供应厂家便于合理安排生产,降低单位生产成本,供需双方互惠互利。
在招标采购过程中,各评标专家负责评审,招标领导小组负责定标,纪检部门全程监督,中标结果进行厂务公开,做到评定分离,且招标中投标商的入围、评审、定标全过程均有人监督,真正做到公平、公正,、公开，尽最大可能地降低采购产品的价格，避免暗箱操作。
4.2 规范物资招标采购计划性，提高物资采购管理效能
物资计划管理工作是物资管理工作的主线，是实施物资归口管理、集中采购和集约经营的龙头。物资采购必须实行计划管理。根据下达的生产、技改、基建项目计划，会同工程建设和生产运营等项目管理部门，按年、季度准确、及时地编制和上报本单位物资物资需求计划。在上报计划时要严格按项目工程的实际需要，科学地确定合理的交货期，既保证生产厂家有合理的生产周期，又不将交货期拖得太长，尽量减少市场材料价格波动对物资工作带来的影响。同时，因项目或计划变更，由变更单位按程序对原报需求计划进行修订，报上级审核调整后方可执行。
物资采购供应应遵守招标采购、比质比价和技术与商务分离的原则，确保采购信息公开、采购政策合理、采购程序规范、评标过程公平，“公平、公正、公开”地确定供货厂家和产品价格，尽量消除人为因素对采购决策的影响，做到技术上可靠经济上合理严格订货合同管理规避合同采购风险。合同签订应严格执行国家法律法规和企业内部合同管理有关规定执行，并按流程进行合同审核，所签合同应按分级管理原则进行审批。
4.3 应用JIT采购模式，提高资金使用效益
准时化(JIT)采购模式已经被越来越多的企业所接受。JIT采购是为适应准时生产系统的需要而形成的,即供应商“在需要的时候,向需要的地点,以可靠的质量,向生产企业提供需要的物料。”采购活动以订单驱动方式进行,这种方式可以准时响应客户的需求,降低库存成本,进而改变了传统的以库存补充为目的的采购模式。电力施工企业可结合施工企业物资供应的特点,灵活应用JIT采购,降低库存,减少物流环节,降低物资供应成本,减少流动资金的占用,提高经济效益。
对电力企业而言, 1个工程就相当于1个“订单”,根据工程需用计划即时采购,采购物资直接进入施工现场,一方面减少储运环节,减少工作量,节省运输成本。根据现场施工进度,提前几天通知供应商,要求采购物资在规定的时间内到达现场,现场集中几天时间组织机械、人工进行卸车;另一方面,避免增加库存。
发货之前要求厂家电话联系,若现场未具备收货条件,即使采购物资已生产出来,也只能作为生产厂家的库存,而不作为本企业的库存。JIT采购的最大的优点就是降低库存,逐渐向零库存过渡。某电力施工企业对部分物资采用JIT采购后,库存资金逐年下降,由2003年底的256.9万元降至2006年底的52.9万元,下降了80%,许多物资实现了零库存,减少了流动资金的占用。
4.4 加强供应商管理，确保物资采购的质量
选择最佳的供应商,并对供应商进行有效的管理是采购成功的保证。加强供应渠道管理是确保供应、降低价格的重要手段。要进一步完善规范设备供应商管理制度。选择供应商应从多方面考虑:主要是产品的质量、供货情况、应变能力、地理位置、技术能力、价格、履约评价等，并应用到评标全过程。评价进货渠道应在保证质量的前提下,坚持“质量合格、费用最低,费用相同、质量选优”的原则，选择实力强、技术力量雄厚的企业建立战略伙伴关系，从源头规范招投标工作，杜绝低质量、低技术产品来源，使具有相应生产资质及质量优良、供货业绩好的厂家成为公司供应商。
要建立健全供应商考核制度和退出机制。IBM公司2004年全球营业收入达到965亿美元,但仅通过50个供应商满足其85%的生产需要,这足以说明采购管理表现优秀的厂商在供应商群体的精简上所做的努力。企业应根据评审情况,将一些没有实力的供应商淘汰出局,留下一些有强烈合作意愿并有竞争优势的厂家建立一个核心的供应商群体。要加强供应商考察，将考察报告及考核记录作为日后选厂定标的主要依据。及时收集项目单位及运行管理单位的反馈意见，对设备质量差、供货不及时、服务态度差的供应商及时通报，并启动退出机制。
要严肃处理严重违法的供应商。通过对供应商考察，确定合格供方,建立长期的采购供应渠道,建立名录,并对合格供方实行动态分析管理,定期评估、筛选、淘汰。对行贿、串通投标等严重违法的供应商，要严肃处理，坚决清除。
同时，要与供应商建立合作伙伴关系。现代化的采购管理理念中,采购双方是合作伙伴,双方需建立长期互利合作关系,共同依存,实现双赢。采购部门应从对采购物资的管理转变为对供应商的管理,及时把质量、服务、交货期的信息传给供应商,使供应商严格按要求提品与服务。同时让供应商参与到生产过程,了解所供物资的使用情况并提出调整意见。
4.5 加强教育培训,提高采购人员的素质
要坚持以市场为导向，要以人为本,优化采购管理,提高采购的绩效需要有一批优秀的采购人员。采购管理水平能否进一步提高,采购人员的素质是基础。首先,加强职业道德和敬业精神的教育。由于采购人员处于特殊的岗位,采购人员的职业道德和敬业精神尤为重要,采购人员对本企业高度负责,遵纪守法,可以从主观上抵制采购中一些不良行为。企业应加强采购人员现代管理科学知识的培训和宣传教育。采购人员为优质地完成采购任务,不但要具备有关采购知识,如有关政策法规、市场信息、资金结算、采购技术、物流等知识,还应具备生产知识和一般常识，努力提高采购人员的素质。同时，充分调动员工的工作激情和创造活力，提高培训的针对性，丰富培训手段，加强技能和技巧的培训，包括分析、沟通、决策等能力和谈判技巧,还需培养竞争意识和创造性，才能适应物资采购管理工作需要。
