引论:我们为您整理了13篇药品仓库保管员范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。
篇1
一.产品知识
经过学习,明白了.一种药品有多个厂家同时生产;一个厂家亦可生产多种药品,认识了产品的包装,规格
二.物流流程
每天早晨8点20分准时开晨会.晨会结束,回到各自仓库整理货位,打扫卫生,开始一天的工作.
公司理念:你我同心,规范自律,诚信勤严,精准快捷,创新共赢
公司战歌:团结就是力量
1.仓储流程
a.接货:各大药品生产厂家将公司采购的药品运到公司,并将药品卸到指定位置
b.验货:由质检部的负责人验货签单,确定无误,入库
c.入库:由备货组各组负责人,将各自仓库的药品拉进仓库,放在相应位置,并摆放整齐,以待检查.仓库设置遵循"同类药品放在同一库房,非同类药品单独存放" 如,常温库,阴凉库,冷库,一些医疗器械,易窜味的药品都放在各自的仓库.
2.发货流程
a.开单:拓展部与新农合把销售订单开出,物流部将开好的订单打印出来,并加以分类,同一仓库的单子放在一起.火速单,托运单,配送单,各自放在指定位置.
b.备货:备货组员取各自的单子找到相应的药品,将药品放到复核区指定位置,并将单子交回物流办公室.
c.复核:同一个客户的药品备货完毕,由复核员复核相关药品,确定无误后,封箱,摆放在指定位置.
d.发货:发货员按照发货单及药品目录开始装车,配送的装配送车,托运就按托运流程.统一按照"后送先装车,先送后装车"的原则
整个物流的流程就是这样了,其实物流这个工作,看似简单,但做的精准快捷还是有点难度的!
仓库日常管理
1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.
篇2
一.产品知识
经过学习,明白了.一种药品有多个厂家同时生产;一个厂家亦可生产多种药品,认识了产品的包装,规格
二.物流流程
每天早晨8点20分准时开晨会.晨会结束,回到各自仓库整理货位,打扫卫生,开始一天的工作.
公司理念:你我同心,规范自律,诚信勤严,精准快捷,创新共赢
公司战歌:团结就是力量
1.仓储流程
a.接货:各大药品生产厂家将公司采购的药品运到公司,并将药品卸到指定位置
b.验货:由质检部的负责人验货签单,确定无误,入库
c.入库:由备货组各组负责人,将各自仓库的药品拉进仓库,放在相应位置,并摆放整齐,以待检查.仓库设置遵循"同类药品放在同一库房,非同类药品单独存放" 如,常温库,阴凉库,冷库,一些医疗器械,易窜味的药品都放在各自的仓库.
2.发货流程
a.开单:拓展部与新农合把销售订单开出,物流部将开好的订单打印出来,并加以分类,同一仓库的单子放在一起.火速单,托运单,配送单,各自放在指定位置.
b.备货:备货组员取各自的单子找到相应的药品,将药品放到复核区指定位置,并将单子交回物流办公室.
c.复核:同一个客户的药品备货完毕,由复核员复核相关药品,确定无误后,封箱,摆放在指定位置.
d.发货:发货员按照发货单及药品目录开始装车,配送的装配送车,托运就按托运流程.统一按照"后送先装车,先送后装车"的原则
整个物流的流程就是这样了,其实物流这个工作,看似简单,但做的精准快捷还是有点难度的!
仓库日常管理
1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.
二、入库管理
1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。
3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理
1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
篇3
药库承担药品、原材料、化学试剂、检验试剂、生物制品的储存与管理,下设冷库、大输液仓库、普通药品仓库、中药饮片、中药库、危险药品仓库、冷藏库。仓储面积近2500m2,配备电子信息系统管理药库。
1 药品目录的制订
严格按照卫生部与江苏省基本药物目录的要求,并结合本院的临床情况制订基本药物目录。
2 采购原则
2.1 列入基本药物目录的品种,由药库严格按照药品维护原则制定药品采购计划,在药品采购委员会批准后,交药品采购部门采购。
2.2 未中标但是有替代品的药品原则上不采购
2.3 未中标并且没有替代品的品种,临床上确需采购的。为防止采购额超过上级制定的比例,采购部严格控制。按照《药品临时采购管理办法》,由临床科室填写《药品临时采购申请单》,科主任签字确认,药库审核,报主管院长审批后,采购部按照申请单上得数量进行采购。申请单当次有效。
2.4 不按实行集中招标采购的特殊品种如品、、毒性药品、中药材、中药饮片等按照原有的采购品种与采购渠道进行采购。中药材与中药饮片应有包装并附有质量合格标志。每件包装中药材注明品名、产地、供货单位。中药饮片标明品名、上产日期、生产企业等。
2.5 因临床抢救必需的品种,可以由临床直接向采购部提出,由采购部直接采购,后补办相关手续。
2.6 首次引进的药品由采购部进行资格审查,包括生产厂家、供货单位,严禁采购五无品种、无注册商标、无生产厂家、无上产批号、无有效期、无批准文号的产品。严禁采购化妆品等非治疗性药品及无国准字的药品。
2.7 在药品采购活动中,严禁以任何形式收受回扣。
2.8 药品供货单位的确定原则:和我院直接发生业务关系的供货公司的注册金额要在800万元以上,并且注重公司的信誉,原则上不开新户。
3 药品计划的制订
3.1 制定原则 本着每月制订一次,采购一次,但又确保临床供应的原则,由药库保管员制订药品采购计划,交采购委员会审批通过。我们药库实行的是数量动态管理。账面数与实际库存时时刻刻保持一致,不得有偏差。利于找出原因。
3.2 平时根据库存净面积和药品的用量、采购总量的占地面积的多少,由采购部向供货单位下发采购订单。用量小或占地面积小的品种一次采购完成,用量大或占地面积大的品种,可以要求供货单位分次送货,可以两次或每周一次。
3.3 在每个月的中间时候,药库保管员可以根据药品的实际使用对药品计划做出微调,上报科主任,由采购部实施。
4 药品的入库验收
药品到货时,保管员按照药品的采购计划、发票验收,核对药品的品名、规格、单位、生产厂家、数量、生产批号、有效期、包装情况等,并及时做好入库登记。有效期在6个月内的不得入库。品、由两人验收至最小包装。对冷藏药品要严格核对冷藏条件,确保药品进入药库的质量。发现不合格的情况,及时要求供货公司退换货。严防假劣药品进入我院。由于药品实行招标政策,价格信息多变。我们设置了专职的药品价格专员,随时上网查对药品的价格,出现与招标网不符的价格,随时退货。及时纠正药品的价格信息,以免造成患者的损失。
5 药品的领用
5.1 药房药品的领用 各药房按照药品的使用情况,将需要的药品输入电脑,直接传送到药库的电脑,药库出库员按照领用信息与药品的库存情况编制出药品领用单,一式四份,一份交药房领用人员进行核对,一份交药库保管员,一份交财会人员,一份装订,留存备查。
5.2 科室药品的领用 各临床科室需要领用药品时,由科主任或护士长签发药品领用单,按照药房发药的模式执行。
6 药品的在库维护
6.1 药库实行分区色标管理。绿色―合格药品 黄色―待退或待检药品 红色―不合格药品。按照这个情况划分,分别存放,一目了然。
6.2 药品维护是繁琐、枯燥的工作。药库保管员要加强责任心,做好药品的在库养护工作。每天观察记录两次温湿度计。对超出范围的要作出处理,如开启空调、除湿机等。尤其是冷库药品、危险药品库德情况。
6.3 根据药品的有效期情况,做好滞销药品及近效期药品的管理。对于滞销药品,药库保管员要及时总结上报,以便退回供货公司(之前有协议)。对于近效期药品,和周围的医院联系分销,防止药品失效。
篇4
2、填制“入库单”严格验收制度
采购人员购买的各种物资,都应及时送仓库验收,验收人员应当对照销货单位的发票,对每一种货物的品名、规格、数量、质量等严格查验,在保证相符的基础上填写入库单。入库单由仓库保管员填制,并由库管员、采购人员的签字。一式三联,一联仓库保管登记台帐,一联材料采购,一联财务作帐并登明细帐。严格的验收制度,有利于考核采购人员的工作质量,划清采购员与保管员之间的经济责任,确保入库物资的准确性。
3、物资的出库领用制度
各科室领用的各种物资,要求库管员认真填写出库单。出库单一式三联,会计记帐联、保管联,科室领用联。出库单上必须有保管员、领料人签名。会计、保管、科室各个物资明细帐都相符。入库单、出库单应在每周一及月末25日由保管送交财务科,及时传递,及时核实,真实反映库存量。规定以旧换新的物品必需以旧换新,否则不给领取。各科室每月月末应把本月领用的物资及耗用明细表报送财务科一份,经财务科核对后,对各科室进行考核。确保物资出库准确性,有利于考核各科室的成本核算。
4、药品库、药房、物资库、耗材库物资的保管制度
各库房需建立出入库登记制度,按物资的品名、规格等设置货架并摆放整齐。库管员按品名、规格分别设置收、发、存的数量与金额明细帐。每月月末把本月的出入库情况报送一份给财务科。月末财务科对库房物资实物进行盘点,帐与物相对、相符。
5、建立健全药品管理制度
门诊药房处方计价要准确。住院病人用药要分床号、姓名、金额等随时通知住院处记帐。门诊、住院药房处方总金额与收费处、住院处的药品收入总金额,要坚持按日核对消。对逐日消耗统计的药品按月盘点库存,其他药品按季盘点库存,盘盈盘亏要查明原因及时处理入帐。对过期药品及破损每月应填制统计报表并及时处理入账。价格变动必须按药材部门通知及时调价,并及时处理帐目,调整进销差价。
6、设备、器材的管理
各科室领用的设备及器材,均建立资产帐册。财务科也要对各科室建立帐册。各科室之间互相调换设备,双方应出具手续,并由总务科签字并报进财务科记账。财务科、库管员应不定期的对各科室进行抽查核对,如发现不符及时查找原因,多次与财务不符者处于一定的罚款。对盘盈盘亏的固定资产、低值易耗品及其他器材,报废的资产及物资应查明原因及时申报主管部门领导审批后,交财务科进行帐务处理。
7、水、电使用的管理
篇5
答:物资入库阶段、物资保管保养阶段、物资出库阶段。
3、物资堆、码的基本要求是什么?
答:(1)合理(2)牢固(3)定量(4)整齐(5)节省(6)方便(7)安全
4、物资出库的基本要求是什么?
答:(1)认真实行“先进先出、推陈储新”的原则,密切注意物资的保管期限。(2)物资出库应按出库单据和手续进行,对非正式凭证或白条一律不予发放。(3)物资出库必须及时准确,出库工作尽量一次完成,以防出错。(4)出库物资要符合运输要求。
篇6
2 严把进药验收关
严把进药验收关,是防止假、劣药品流入医院的关键,因此要做到:
(1)从正常渠道购药。供货单位应提供相关资质及业务人员的法人委托书及身份证复印件。
(2)验收时应根据相关凭证查对药品品名、规格、产地、批号、数量和包装,检查饮片的质量(如品种优劣,是否有虫蛀、霉变或水分过重、杂质过多等现象)。凡验收的药品要开包,逐一清点称量,质量符合标准时才予入库。对药品质量可疑的应送药监部门检验,质量不合标准的药品严禁入库,以保证药品质量。
3 严把分类储存关
中药的分类储存就是把入库的中药按不同的性质特点分类存放,也就是根据药物的特性选用不同的仓位条件,以保证药品质量,这是仓储管理的一项有效的措施。中药分为植物类、动物类、矿物类、其他类。
(1)植物类药材 按药用部分分为根、茎、叶、花、果实、种子、树脂类等,每一类各有特点。将药材分类存放,便于库房安排和出入库管理,同时又可根据每类药材的特点采取不同的管理措施。如植物类属重点养护的如山药、党参、当归、黄芪、甘草、杏仁等最容易虫蛀、霉变、泛油、变色,贮存这些药品的仓库应干燥、凉爽、四周整洁,平时温湿度管理要严格,应具有熏蒸的条件和设备。花类中药具有各种不同的色泽和芳香气味,容易褪色和散失气味,严重的还会发霉生虫。贮存花类药材的关键是防受潮,故必须严格控制湿度。全草及地上部分品种一般不易发生变化,可以储存在一般性仓库内。但草药怕潮湿、风吹,因此必须盖严隔潮,不让它遭受雨淋、风吹、日晒。盐腌品中药材具有潮解溶化和含盐分的特点,故这类药材应集中储存在阴凉仓库内,采取防潮措施,控制潮解,必要时使用吸潮剂。
(2)动物类药材 主要有皮、肉、骨、甲和蛇虫躯体。它们极易生虫和泛油,并具有腥臭气味,可采取小仓库专门储存,同时必须有通风设备。防治虫害所进行的熏蒸要比一般库房多1~2次,也可与大蒜、花椒同贮。
(3)矿物类药材 该类药体积小、重量大,但不生霉、虫蛀,较易存放。可放在低矮、洁净的库房。
(4)其他类,即一些特殊类型药材的贮存保管 ①细(稀)贵品种。如人参、西洋参、冬虫夏草、西红花、麝香、牛黄等。由于经济价值高,保管应有安全可靠的设备并严格管理。②易燃品种。如硫黄、火硝等应按照消防管理要求储存在安全地点。③毒性药材。应根据国家关于毒性药品管理条例,毒性中药材必须由具备资格的药学技术人员专人负责管理,建立健全验收、保管、领发、核对等制度。同时,毒性中药外包装上必须印有毒药标志,标示量必须准确无误。
4 完善仓储设施及在库检查
药品入库后搞好保管工作是保证药品质量的重要一环。应根据自身条件因地制宜,保证药库通风、干燥、无潮、无漏。有的药品应保证离墙、离地、堆放整齐,标签应醒目;毒麻药应做到“专人负责、专柜加锁、专用账册”;贵重药应专室存放、专柜保管、专人管理。此外,还应完善防火、防盗、防水、防鼠、排风等设施,经常检查,使其能正常进行工作,防患于未然。
库存药品质量检查是中药仓库保管中的一项重要工作,通过检查可以及时了解各类中药的质量变化情况,有利于采取防保措施,从而确保质量完好。它包括两个方面:①中药入库前的检查。如含水量、变质情况等。如发现含水量超过安全范围或发霉、生虫等,须经过适当处理后方可入库,这是保证不变质的前提条件;②中药入库后的检查。中药入库后要经常地定期不定期检查,发现问题要及时处理;仓库保管员要对自己仓库的药品做到心中有数,药品出库要坚持先进先出、先产先出、易变先出的原则。
5 药物领发和账务管理
篇7
当前,在医院库存物资管理中普遍存在下列问题:一是采购管理不健全,物资无计划采购现象严重,各物资库库存额普遍过高;二是物资入库制度不健全,目前仍运用付款入库方式核算购进物品,货到票未到和货到票到但尚未付款,物资得不到反映,账面数反映不出实际库存量,甚至出现库存数为红数的现象;三是物资出库制度不健全,出库审批手续不严格,甚至出现物资采购后直接送交领取人的现象;四是物资管理责权不明,有些医院受传统管理体制的制约和影响,库存物资管理职责不清,形成了多头管理,造成谁都管、谁都不管的局面。由于没有专人负责管理和监督考核,导致部门间存在依赖思想,没有像抓正常业务工作那样积极主动地开展;五是无偿占用,造成流失浪费。有些医院由于管理人员素质参差不齐,同时由于内部制约机制不完善,从而出现了库存物资被无偿占用、流失浪费的现象。而要想解决这些问题,可以从以下几方面入手:
一、建立较为完善的库存物资管理制度
建立较为完善的库存物资管理制度,提高库存物资的使用效益。主要有:建立库存物资编号管理制度,以便区分责任,实行专人专管;建立库存物资对账和交接制度,按季度、年终进行核对,对调离本岗位的管理人员由上级领导和财务部门监交库存物资,办理交接手续;建立库存物资报废制度,明确库存物资自然损耗及损耗比率,明确规定报损审批权限,明确赔偿责任,在报废减少审批过程中把好申报关、审核鉴定关和记账关;建立实物资产登记入库制度,对库存物资统一使用入出库三联单,严格把住出入口;建立库存物资限额制度,库存物资达到一定限量的,一律不得再购,对滞销物资及时清理使用,对积压或闲置物资,由医院统一调剂使用;建立日常库存管理制度,对库存物资购置、验收入库、保管领用、账务处理等建立严格的管理制度,做到账账相符、账物相符,防止出现以公谋私的现象,提高医院资金使用效益。
二、库存物资付款审批与执行相分离的原则
财务科审核会计严格核对采购发票、验收单、入库单、合同等有关凭证,检查其真实性、完整性、合法性,及时办理入账;预付账款和定金的授权批准按支出控制的有关规定办理;财务科债权债务会计负责对应付账款和应付票据的管理,已到期的应付款项编列付款审批表,经批准后由出纳办理结算与支付;建立退货管理制度,发
生采购退货的,及时收回货款。
三、库存物资的监督检查制度
定期检查存货药品及库存物资收、发、存各环节管理制度的执行情况;定期检查库存物资会计核算制度的执行情况;定期检查对不相容岗位的人员轮换的执行情况;检查药品及库存物资安全存量及经济采购量的执行情况。
四、制定采购预算以提高经费物资的使用效益
在年末应要求各科室根据医院发展需要,结合本科发展及业务需要,制定本科室的物资采购预算。该采购预算要求各科填报采购数量、市场参考单价、金额等,预算报经财务科汇总后,交由院领导集体审批,批准后交由财务科统一办理。这样,在编制年初预算时,就把经费与物资捆在一起编制,并明确部门分项预算,这样规范了财物流通秩序,从物资采购到物资流通的各个环节,都受到经济管理的制约,把经费与物资有机地结合起来,较好地发挥了有限经费的整体保障作用。从根本上改变传统物资管理的思维定式、管理模式和方法。推行领导集体理财、经费归口管理、物资统一保管的管理模式。物资预算管理纠正了采购、管理、供给、核算各环节的不可控性,从根源上消除弄虚作假、损公肥私的隐患。这种对库存物资定额管理,定量供应,掌握使用,专人保管的管理方法,能让物资像经费一样运行、管理起来,最大限度地提高经费和物资的使用效益。
五、实现库存物资的管理的计算机化
要求医院财务科要加强药品、材料、设备等物资的管理,严格实行医院成本核算制度。加强管理、堵塞漏洞,降低医疗服务成本和药品、材料消耗。要实现这一任务,必须实现库存物资计算机管理。可以在调研的基础上,抽调熟悉相关情况的人员,结合专业技术人员共同开发相应的库存物资管理软件,使库存物资实行微机化管理。入库、出库单据不再由手工填写,而是履行有关手续后由计算机打印入库单、出库单。这样就避免了物品不入库就被领取和领取物品不填出库单的现象。月末由仓库会计人员打印出月末库存物资的账目同实物一一核对,做到了账实、账账相符;打印出各科室领取物品汇总表,以便科室核对;打印出采购的各供货单位物品的汇总表,便于与各供货单位清算结账;医院成本核算部门通过网络月末可准确及时取得各科室领取物品的金额,提高了成本核算工作人员的工作效率和核算的准确性。具体说来,该计算机管理软件可结合MIS系统进行信息模块的整理和分析,如分为以下几个模块。
入库管理子模块:物品入库时,由物资会计进行入库单的录入,录入入库单的采购员、仓库编码、物品编码、单价、数量、批号、产地、供应商及发票号。然后由仓库保管员在系统中进行入库确认,此时物品才真正进入库存中。其中入库管理子模块还包括正常入库和红票入库两部分。红票入库指的是由物资会计填写红票入库单,经仓库保管员入库确认之后,将物品从库存中减少。
退库管理子模块:当科室中的物品想退回库存时,应由物品所在科室的负责人在退库管理子模块中提出退库申请,申请提交给主管院长或总务科长审批之后,由总务科仓库保管员在系统中进行退库核实操作。此时,物品才从科室物品表中减少,加入库存表中,同时生成退库入库单。
售出管理子模块:当科室负责人由于意外损坏等原因,要从库存中直接购买物品时,应在售出管理子模块中提出售出申请,申请提交给总务科仓库管理员审批。审批之后物品从库存中减少,同时生成物品售出单。
库存盘点子模块:库存盘点时,由总务科仓库保管员,先打出盘点前的库存表,再对照库存表清点实物,记录数量有差异的物品的盘赢或盘亏数,在库存盘点子系统中录入计算机,由系统给出盘点结果,并自动替换库存数量,输出盘赢入库单或者盘亏出库单。
同时将该管理系统与院内局域网连接,并实现全院联网,统一管理。由于从物资的采购渠道到物资的供应全过程是基于网络环境的管理,物资系统可以进行各种物品消耗分析、采购分析以及打印各种财务报表,不但为管理者提供科学有效的物资分析,也把会计、保管员从繁琐的账务处理中解放出来。实行微机管理,能有效增强工作效率,并且网络监控系统的全程跟踪和严格的审批、请领制度,都有助财物行为的自我调控和约束。
六、分库管理,统一核算,提高成本节约意识
目前可考虑建立以物资采购科为中心,以科室二级库为分支,物资的最终消耗者为结点的物资采购与分配管理方式。医院的物资库存下设三个库房:药品、器械、后勤管理仓库为一级库,各科室保管库为二级库等。一级库房为一个部门物资采购科管理,其账务全由物资采购科会计进行核算管理。月末,仓库凭借网络的优势将各个库房的物资材料的账务数据汇总、打印报表,集中交财务科物资核算会计处统一处理、统一核算、汇总,由财务科做账,并按各科室核算,费用计入各科室成本,这样各科的物资的消耗统一参与医院内部的经济成本核算。实施科室核算制度后,各科室在物资部门领用的物品全部计入科室成本,由此提高各科室杜绝浪费、增收节支的积极性。同时,由于网络可以随时查询科室领用物品数据,便于相互监督,从而极大地提高了各科室的成本意识、节约意识。
七、物资管理库的会计委派与培训
实行物资库的会计委派制,就是各物资管理库的会计人员,统一由财务科委派,业务由财务科管理。这样使会计人员的切身利益同所服务的采购部门相分离,纳入医院财务科集中统一的会计人员管理,确定了会计相对应的独立的地位,避免了采购部门的干预,解除会计人员工作的后顾之忧,更好发挥会计人员的工作积极性。解决了会计人员不敢甚至无法实施会计监督的局面,既能有效保证医院物资管理制度的贯彻执行,又能从源头上防止科室造假。
提高财会工作人员的专业素质,是医院物资管理的基本任务。提高会计人员职业素质,培养会计人员的职业判断能力,要求在统一会计原则基础上,强调会计职业判断。这些判断没有过去大家长期习惯了的具体量化标准,要靠会计人员凭借自己的会计专业能力和经验来做出合理判断,如果判断不合理,就会导致库存物资信息的不真实。因此要保证库存物资信息的真实性,就必须重视提高财会人员的专业素质。
参考文献:
1、李会元.浅谈医院物资管理与医院现代化建设[J].医疗装备,2007(1).
2、糜燕.探求医疗物资管理模式 促进医院经济效益增长[J].广西审计,2000(4).
篇8
一、政府采购的目录和范围
1、货物类
水暖器材、电线电料、卫生用品、理发用品、药品、茶叶、工作制服、燃料油等。
2、工程类(1万元以上)
房屋修缮、装修工程、车辆维修、设备大修、供电、供水、供油、中央空调系统改造,消防、监控、智能系统改造。
3、服务类
物业管理、绿化养护、卫生消杀、卫生保洁、设备设施和系统维养等。
二、政府采购的报批和采购程序
各科室于每月5日前将所需采购项目采购计划书(即具体方案)报送后勤管理科,后勤管理科对方案进行初审后召集局采购领导小组成员对方案进行评定,凡属于市采购办集中采购目录范围内的采购项目,由后勤管理科将具体方案报送市政府招投标平台进行集中采购,有关科室予以配合。凡属于自行采购项目,由局采购领导小组组织并按以下程序实施。1、采购领导小组确定项目采购方案或工程招投标标书。2、在新闻媒体或公告栏上采购信息或招投标公告。3、报名登记和资格审查。4、评标。5、公布政府采购或招投标结果。
三、政府采购监督和验收程序
不论属于市采购办集中采购项目还是本局自行采购项目,完成政府采购或招投标程序后均需按以下手续进行监督和验收。
(一)货物类
1、一次采购的货物。中标单位提供的货物须经采购项目所在科室和局采购监督验收小组成员共同验收,对货物的价格、数量、品牌、质量等内容与标书进行核对,验收人员在采购验收单上写清验收情况并签字,再报采购监督验收小组组长审批后,采购验收单作为报销的依据。
2、日常零星货物采购。
水暖器材、电线电料、卫生用品、理发用品、药品等日常零星货物采购采用询价采购和定点供应相结合的方式。局采购领导小组每年一次对定点供应商提供的货物价格、数量、质量、售后服务等情况进行综合评定,如果发现问题则重新选择供应商。
具体程序为:仓库保管员根据库存情况或科室、班组提供购货信息,填写请购单,由后勤管理科采购人员到定点供应商采购货物,货物采购后一律入库管理,采购人员将货物清单、请购单到仓库保管员进行入库验收,经仓库保管员核对后填写入库验收单,采购验收单需经采购人员、仓库保管员双方签字确认,经采购监督验收小组组长审核,作为报销依据。
(二)工程类
中标单位进场施工前,要将标书和施工方案交付施工项目所在科室和监督验收小组,由工程项目经办科室工作人员和监督验收小组人员共同对施工项目的前期和施工过程进行全程监督,并认真做好纪录。工程竣工后由监督验收小组组长负责召集有关人员进行验收,验收合格后填写工程竣工验收单,验收单要写明施工过程和监督人员签字纪录并经监督验收组组长审批后,连同工程项目合同,作为报销依据。1万元以下工程项目不需要通过采购程序,但经办人员需填写工程项目验收单,经采购监督验收小组组长审核,作为报销依据。
(三)服务类
服务类项目监督验收工作由采购监督验收小组与项目所在科室、班组共同负责,按照服务项目招标标书规定的项目要求标准,采购监督验收小组每年年初与项目所在科室班组共同制订监督验收办法,涉及项目主要内容的指标验收时要有科室、班组经办人员与监督验收组人员共同签字,具体服务项目所在的科室班组每月要将验收纪录报采购监督小组,局监督验收小组年终召集有关人员对每个服务项目进行一次验收,确定服务项目实际支付额度,并填写采购验收单,连同服务项目合同,作为报销依据。
瑞安市市级机关事务管理局
政府采购项目验收单
项目
名称
项
目
内
容
经办人:年月日
验
收
结
果
验收人:年月日
验收
组组
长意
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2采购环节
实施药品统一配送能有效加强对药品的管理,保障药品用药质量,丰富医院药品,使用药更加合理,减少医院领导药事事务的繁杂,加强医疗业务拓展和管理,提高医院诊疗水平,为医院的发展提供更多的机会[2]。采购应引入信息技术和电子商务技术实行药品采购,能设定药品的库存限量,当库存低于设定的药品限量,系统会自动制订药品采购计划并经电子商务平台发送到药品经营企业ERP系统,达到简便的、智能的、快捷的药品采购。购入的药品可自动下载购入药品的电子发票信息,便于入库验收核对,多次采购能自动完成购入药品数据累加;采用物流信息处理识别技术,能简单、有效地识别购入药品包装箱的条形码与射频进行药品信息,根据药品条形码制定,根据药品存放位置进行存放;物资采购中心的成立是实现合理采购药品的重要举措,但应加强物资采购中心、临床有关科室、医院管理的联系,定期召开药事委员会,听取临床药学的药师或专家给出专业意见,严格把关采购的药品质量。采购中心的采购应由主任药师资历的专人负责,便于与药剂科临床药学组人员的有效沟通,解决临床合理用药的问题[3]。
3药品运输管理
药品运输包括供应商供货、药品验收、药品发送等多个环节,每个环节应遵循医院药品管理程序和规定。其中药品运输中的药品质量管理工作薄弱环节之一是质量监管失控问题,其原因是医院未将运输环节列入药品入库检查内容,企业缺乏对药品运输的质量管理的可操作性的制度和规定,药监部门没有制定药品运输过程的质量管理规定和监管措施等,导致了企业形成了淡漠的药品运输质量管理意识,没有配备药品运输质量所需的设施条件。基于综上问题与原因,医院及政府健全药事管理法规,药品生产、经营、使用单位应提高药品运输质量管理意识,将运输质量管理列入药品质量保证体系的重要环节之一,禁止无法保证药品质量的运输方式,各级药品监督管理部门应明确GMP、GSP认证现场检查条款中有关运输质量管理的内容,规定未符合药品运输基本条件的所应承担的>法律责任,认证时应对企业的运输条件进行相应认证[4]。冷藏药品的运输是重点关注内容,规范冷藏药品的运输工具及相应配备冷冻机或其他冷却设备,控制冷藏药品整个运输过程中温度在2~8℃,建设冷藏药品周转仓库,记录好冷藏药品运输过程中质量管理工作,制定冷藏药品运输的操作程序和工作标准[5]。
4药品的仓库管理
规范药品的仓库管理的相关药事管理规定和GSP规定。药品入库前应经严格验收且质量验收合格,由药品质量检查员签字后,方可入库,验收的内容包括药品的供应商、药品名称、规格、单位、数量、生产批号、有效期、国药准字及生产厂家等信息。核对发票记录与实物是否相符,然后交由药品保管员于发票上签字后,转交给药品会计员进行微机入库记账处理。库存药品应遵循分类存放原则,在药品各储存区域根据药品剂型分为注射剂、片剂、中成药制剂、大输液制剂、消毒剂及化学制剂等分块,结合药品性质及适应证分类挂牌摆放,其中品、和冰箱内药物按特殊要求保管,在微机中注明每种药品的货位号,保持位置固定,保证合格的药品保管条件,根据要求分别储藏在常温区、阴凉区、冷藏区及高危药品区,控制各区的空气、光线、温度、湿度、微生物、时间的参数,避免对药品产生影响[6]。药品入库应遵循先进的药品摆放在前面,后进的药品摆放在后的原则。采用微机管理管理药品仓储,在微机管理中增设了“药品效期查询”,便于药品保管员随时进行药品近效期查询、筛选,有效掌握近效期药品的库存情况,并采取及时处理,有效期小于3个月的药品,应通报各调剂室及有关临床科室,争取在有效期内加快该药安全用于临床治疗的速度或
通知供应商退货。特殊药品,如品、一类、二类及医用毒性药品的采购及储存按照《药品管理法》及国家有关法规执行,做到适量采购,经双人验收后方可入库,双人核对出库,日常管理由专人负责,做到日清月结、账物相符。每月定期盘查药库储存药品,实行月结月查,每6个月医院组织各部门对药库所有药品进行账物盘查,记录盘查结果,采取及时处理盘盈或盘亏账面处理,如果发生盈亏时,数量在规定的范围内,经主管院长、科主任审批后处理,如发现损坏变质或失效药品,由药品保管员提出报废、登记造册,经单位领导及上级有关部门审批核销。 5处方管理
积极实施《处方管理办法》,纠正临床处方管理存在常见问题并加以改进。目前临床存在处方问题有以下几方面,如:未书写通用名或缺项,没有诊断结果,治疗时间过长(急诊用药超过3d、门诊用药超过7d),诊断结果与用药不相符,没有医师签名,处方不合理,用量剂量错误,单张处方药品品种过多超过6种,涂改后不签名,签名后不写修改日期,重复用药,用药疗程过长,超说明书范围使用,用药时间不准确等;处方开具完毕后,没有在空白处划斜线以示完毕;未注明需做皮试药品的过敏试验及结果的判定。针对以上问题,应规范处方书写基本规则,规范药品剂量使用及疗程,按照药品说明书规定的常规用法用量使用,特殊情况需要超剂量使用时,应当注明原因并再次签名,处方药品量门诊一般不超过7d用量,急诊一般不超过3d用量,对于某些慢性病、老年病或特殊情况,可适当延长处方用量,但医师应当注明理由;评估处方开具药品的合理性,每张处方应仅限于一名患者的使用,开具药品品种数不得超过5种;规范药物配伍与联合用药,避免了重复给药的发生,同一通用名的药品,注射剂型和口服剂型各不得超过2种,处方组成类同的复方制剂1~2种;合理使用抗生素,掌握抗菌药物适应证、禁忌证,避免滥用;提高诊断水平,实现合理用药,确保诊断结果与药品适应证相符;进一步完善药品信息系统,加大合理用药的宣传教育力度,通过各种途径提高合理用药水平;调剂药师应不断学习,熟悉掌握药物的理化性质、适应证、用法用量以及配伍禁忌,把好处方审核关,避免药害事件的发生[7-8]。
6付药管理
付药交待是药剂人员在调剂工作中用语言或文字将所配发的药物的各类信息全面、明确、仔细、认真地交待给患者,应给予重视。付药交待能使药物能充分发挥最佳治疗效果,促进合理用药,避免或减少药物不良反应,提高治疗水平,且能提高病人的依从性。调剂人员应做好付药交待具体内容包括,认真交待服药时间、方法以、不良反应及处理方法,介绍复方药物的成分组成,建议肠胃刺激的药物与食物同服,特殊用药要求的如吗丁啉、亚利等应在饭前15~30min服用;对于给药方法与药品说明书的方法不同的药物,调剂师应交待清楚,应按医生处方服用;药剂人员应交待清楚特殊药品的保管方法,如易吸潮变质、易挥发、易受热而变质,应避免、应低温,从而保证药品的效能,确保用药安全。对老年人、耳聋、记忆力较差或农村不识字的患儿,既要在发药时口头交待清楚,又要在药袋或药盒上写清楚用法、用量,防止错服和误服。提高调配人员的自身责任心,注重业务学习,熟练掌握药品规格、含量、剂量、配伍禁忌等,提高处方规范性[9-11]。
7构建医院信息系统
篇10
药品采购计划的制定是否科学和合理,关系到药品进购量是否合理,若随意拟定进购计划,可能造成药品积压或不足,进而影响医院资金周转及临床用药。拟定计划时要了解库房和药房的现有量,收集上三年同期药物品种中的实际进、销资料,取其平均数再结合上年同期的实际情况订出各品种最高、最低的库存量,作为制订药物库存预算的依据。同时应了解各个医生的用药动态,掌握某些医生的特殊用药品种(如我院的杨楚英老医师用药比较特除,深受群众好评,进某些品种药要结合他的要求),了解市场的供需情况及当地季节流行疾病等因素,作为拟定计划时的参考依据,才能有效地避免药品积压或不足。
2 如何把好进药验收关
加强进药验收关,是防止假、冒、伪、劣药品流入医院的关键,所以必须做到:(1)从正常渠道购药。供货单位应提供药品经营许可证、法人委托书、单位介绍信、相关人员资质证及身份证复印件。(2)验收时应根据《中国药典》、《部颁药品标准》、《地方药品标准》及相关文件结合国家规定的当年图标遂一查对所购药品,并对所购药品品名、规格、产地、批号、数量、包装和质量遂一检查,检查饮片的质量要注意是否有虫蛀、霉变或水分过重、杂质过多、假、冒、伪、劣等现象。凡验收的药品要开包,遂一清点称量,质量符合标准的才能入库。对药品质量可疑的应索要药监部门检验报告单,不符合标准的药品严禁入库,以保证入库药品的质量。
3 如何把好分类储存关
中药的分类储存就是把入库的中药按不同的性质特点分类存放,也就是根据药物的特性选用不同的仓位条件,以保证药品质量,这是仓储管理的一项有效的措施。中药分为植物类、动物类、矿物类、其他类。
3.1 植物类药材按药用部份分为根、茎、叶、花、果实、种子、树脂类等,每一类各有特点。将药材分类存放,便于库房安排和出入库管理,同时又可根据每类药材的特点采取不同的管理措施。如植物类属重点养护的如山药、大枣、党参、当归、黄芪、甘草、杏仁、枸杞等最容易虫蛀、霉变、泛油、变色,贮存这些药品的仓库应干燥、凉爽、四周整洁,平时温湿度管理要严格,应具有熏蒸的条件和设备。花类中药具有各种不同的色泽和芳香气味,容易褪色和散失气味,严重的还会发霉生虫。贮存花类药材的关键是防受潮,故必须严格控制湿度。全草及地上部分品种一般不易发生变化,可以储存在一般性仓库内。但草药怕潮湿、风吹,因此必须盖严隔潮,不让它遭受雨淋、风吹、日晒。盐腌品中药材具有潮解溶化和含盐分的特点,故这类药材应集中储存在阴凉仓库内,采取防潮措施,控制潮解,必要时使用吸潮剂。
3.2 动物类药材主要有皮、骨、甲和蛇、虫躯体。它们极易生虫和泛油,并具有腥臭气味,可采取小仓库专门储存,同时必须有通风设备。为了防虫蛀,花椒、大蒜、细辛、樟脑都可单独与有腥味的动物药一起存放。
3.3 矿物类药材。该类药材体积小、重量大,但不生霉、虫蛀,较易存放。可放在低矮、洁净的库房或下柜抽屉。
3.4 其他类,即一些特殊类型药材的贮存和保管。(1)贵重品种。如人参、燕窝、西洋参、冬虫夏草、西红花、麝香、牛黄等由于经济价值高,保管应有安全可靠的设备并专人管理,做到实耗实销严格执行领发核对制度。(2)易燃品种。如硫黄、火硝等应按照消防管理的要求单另储存在安全地点。(3)毒性药材。应根据国家关于毒性药品管理条例的有关规定由具备有资格的药学技术专业人员专人负责管理,建立并严格执行验收、保管、领发、核对等制度,同时毒性中药严禁与非毒性中药一起存放,外包装上还必须印有毒药标志,标示量必须准确无误。
4 怎样完善仓储设施及在库检查
药品入库后搞好保管工作是保证药品质量的重要一环。应根据自身条件因地制宜,保证药库通风、干燥、无潮、无漏。有的药品应保证离墙10公分,离地20公分,堆放整齐,标签应规范醒目;毒、麻、限、剧药应做到“专人负责、专柜加锁、专用账册”;贵重药应“专室存放、专柜保管、专人管理”。此外,还应完善防火、防盗、防水、防鼠、排风等设施,经常检查,防患于未然。
库存药品质量检查是中药仓库保管中的一项重要工作,通过检查可以及时了解各类中药的质量变化情况,有利于采取防保措施,从而确保质量完好。它包括两个方面:(1)中药入库前的检查。如含水量、变质情况等。如发现含水量超过安全范围或发霉、生虫等,须经过适当处理后方可入库,这是保证不变质的前提条件;(2)中药入库后的检查。中药入库后要经常地定期不定期检查,发现问题要及时处理;仓库保管员要对自己仓库的药品做到心中有数,药品出库要坚持做到先进先出和易变先出的原则。
5 怎样做好药物领发和账务管理
各科室领取药物必须按医院规定先开取调拨单,再到库房领取。库房凭调拨单发货,领发药物时应按实发量详细称点,对于毒性药品的领发应按相关规定执行。药品的进入账应根据相关人员签字的进药发票的附件入库联及时登录入帐;药品的出库应根据药品出库调拨单的出库联及时登录账卡,做到账物相符,月终与药品会计核对实物领发数量,做到日清月结,发现问题及时解决。
篇11
质量验收人员必须知道验收的主要内容是什么?
药品验收必须按照法定标准和合同规定的质量条款对购进、销后退回药品进行逐批号验收。
对购进药品进行质量验收时,除对药品的包装、标签、说明书及有关要求的证明和文件进行逐一检查外,还应对质量有怀疑或性质不稳定的药品应进行外观质量抽查,检查时,对内在质量有怀疑的,应送所在地药品检验机构检验确定。
对药品的外观质量进行检查验收时,应根据验收养护室所配备的设施设备条件及企业实际管理的需要,确定质量检查项目,一般应对澄明度、装量差异、片重差异等项目进行检查。
注:对于首营品种的首批到货,药品入库验收时应有生产企业同批号药品的检验报告书。对于中药材每件包装上应标明品名、产地、发货日期、供货单位;中药饮片每件包装上应标明品名、生产企业、生产日期等。其标签必须注明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期;
如何进行验收?
验收以抽样为原则。验收抽取的样品应具有代表性,即必须保证抽取的样品能准确反映被验收药品的总体质量状况。企业应结合经营管理的实际情况,制定切实可行的抽样方法,一般而言,抽样数量,可按照以下推荐原则进行抽样:
⒈整件药品抽取件数
⒉抽取最小包装数
⒊对外观异常的整件药品应逐一开箱检查
抽样方法:
⒈整件样品的抽取,按药品垛堆情况,以前上,中侧,后下的堆码层次相应位置随机抽取;
⒉最小包装样品的抽取,从每件上、中、下的不同位置随机抽取。
⒊开启最小包装验收时,应在验收专用场所(验收养护室)内进行。开启后,包装不能复原的,不能再作正常药品销售;
⒋验收完毕后,应将被抽样验收的药品包装箱复原、封箱并标记;
⒌特殊管理药品应双人验收并验收到最小包装。
质量验收人员如何判定验收结果?
对于内外包装有明显破损、封口不严的药品。质量验收人员可以直接判定该药品为不合格药品。
⒈对于合格药品:验收人员按规定验收合格的药品,可直接判定合格结论并签章。
⒉对于不合格药品:验收人员可以根据以下依据判定药品是否合格,凡判定为不合格或判定有疑问时,应报质量管理机构确定。
⑴未经药品监督管理部门批准生产的药品;
⑵整件包装中无出厂检验合格证的药品;
⑶标签、说明书的内容不符合药品监督管理部门批准范围,不符合规定、没有规定标志的药品;
⑷购自非法药品市场或生产企业不合法的药品;
⑸性状外观与合格品有明显差异的药品;
怎样办理入库手续?
药品验收完成后,验收员应在入库通知单上标明药品质量状况并签字或盖章后,才可将药品与入库通知单一并移交仓库保管员。仓库保管员凭验收员签字或盖章的药品验收入库通知单收货,经核对无误后,签字收讫并办理入库交接手续方能入库。
质量验收人员在完成验收后,应该保存验收记录吗?
⒈作好药品质量记录
⑴质量管理控制过程中所形成的所有原始记录、票据凭证、质量报表等信息资料,都是围绕确保质量管理体系的有效运行,真实、完整、准确地反映质量活动的实际情况,用以追溯企业各环节的管理行为及所经营药品的质量状况,确保企业实施GSP的充分性、有效性、和适宜性。
⑵企业质量管理方面的各类原始资料的建立,都是药品管理法律法规及行政规章对药品经营企业的强制要求,各类原始资料均具有法律物证的性质,不得对其进行随意更改。
⑶按照GSP的要求,各类原始记录应做到项目齐全、内容正确、真实有效、责任明确。其形式可以采用台帐、票据、凭证等书面资料,也可以为电子媒介的形式。
⒉购进记录建立和保存
GSP规定购进药品应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符。购进记录是对企业业务购进行为合法性及规范性的有效监控和追溯,由业务购进人员在确定了具体的业务购进活动后所作的记录,其内容应包含购进药品的通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等。药品购进记录保留到超过药品有效期一年,但不得少于三年,购进记录由药品采购部门填制并保存。
药品经营质量控制过程中,最基本的质量控制目标是保证经营药品的票、帐、货相符,即药品在经营管理的各环节中,都应做到:购进药品的数量=库存药品数量+已销售药品数量。
⒊进货质量评审
为确保质量管理过程的持续改进,促进购进药品的结构优化,不断提高药品经营质量,质量管理部门每年应对进货情况进行综合质量评审,评审结果存档备查。质量评审应针对上一年度所经营药品的各项质量指标,在对所经营药品的整体质量情况汇总、分析的基础上,对药品入库验收合格率、在库储存的稳定性、销后退回情况、顾客投诉、监督抽查、企业质量信誉等内容进行统计。质量管理部门应作出进货质量评审报告,评审结果应具体明确,为购进计划的审核提供依据。
对于验收环节的不合格药品应如何控制?
不合格药品的管理是药品经营过程中质量控制的关键环节, GSP认证现场检查项目中明确规定,对不合格药品应建立不合格药品台帐对不合格药品进行记录,将其集中存放在不合格药品库,且需作明显标志派专人管理。发现质量问题及不合格药品任何人不得擅自处理,应及时上报企业质量管理部门。
篇12
1影响中药贮藏与养护的常见因素
1.1环境因素(1)温度对中药的贮存影响最大,通常中药在常温15℃~20℃的情况下,中药成分基本稳定,利于贮藏。当温度升高34℃以上,含脂肪油较多的中药及某些动物类中药则会产生油质分解外溢现象,使药物颜色加深,由于水份蒸发,降低了药物的重量;温度的升高还会使芳香类中药的挥发油加速挥发,芳香气味降低;使含糖质多的中药产生软化;使动物胶类、植物树脂类、干浸膏类、蜜丸类药物发软黏连或溶化。而温度在0℃以下时,某些鲜活药材所含水分就会结冰,细胞壁及内容物受到损伤,引起药材局部的细胞坏死。(2)中药本身能否保持正常的含水量和空气中湿度有密切的关系。一般药物的含水量为10%~15%。如贮存条件不善,包装不好,吸收了空气的水分,含水量即会增高。通常相对湿度在70%时,中药的绝对含水量不会有较大的改变。当相对湿度超过70%时,含糖质多的中药会因吸潮,发软、发霉及虫蛀。盐制药物及钠盐类矿物药亦会潮解溶化。若湿度在60%以下时,空气中水蒸气含量即显著降低,中药的含水量也会减少,含结晶水的药物易失去结晶而风化。(3)空气中的氧和臭氧对药材的变异起着关键的作用。臭氧成为强氧化剂,可加速药材中脂肪油的变化,糖类药成分的氧化分解,含鞣质的某些中药与空气接触后,内皮层表面极易氧化为棕红色或更深色。长时间的日光照射对某些药物的色素有破坏作用,如苷类及维生素的分解,从而引起中药的变异。
1.2品质变异(1)易在中药饮片重叠的空隙处或裂痕处以及碎屑中最易发生,虫蛀的中药饮片有圆形洞孔,严重的被蛀成粉末。(2)霉变是指霉菌在中药表面或内部的滋生现象。(3)又称散气变味。气味的散失即是有效成分的散失,气味的散失乃是挥发油被氧化、分解,或自然挥发的结果,因此气味散失也是药物受到严重影响的标志。(4)风化是指某些含结晶水的矿物类中药因与干燥空气接触日久,逐渐变成粉末的现象,风化了的中药,其药性也随之有所改变。(5)潮解溶化是指固体药物在潮湿空气中逐渐吸收水份,并在温热气候影响下,慢慢溶化成液体。这些药物变异后便难以贮存,造成供应和配方的困难。
2中药储藏与养护策略
2.1加强中药仓库的建设要求。中药仓库的修筑除应符合一般仓库的建筑要求外,尚应特别注意很多要求。如仓库的地面、墙壁应隔热、隔湿? 以保持室内的干燥;通风性能良好,以散发中药材自身产生的热量,又是保持干燥的良好条件;密闭性好,避免空气流通而影响库内的温度和湿度,同时对防治害虫也有重要作用;建筑材料能抵抗昆虫、鼠的侵蚀;避免直接阳光的照射;建立冷藏库房等。
2.2中药要分类储存。中药的分类储存就是把入库的中药按不同的性质特点分类存放,保证药品质量。中药分为植物类、动物类、矿物类。首先,植物类药材又按药用部分分为根、茎、叶、花、果实、种子、树脂类等,每一类各有特点,将药材分类存放,便于库房安排和出入库管理,同时又可根据每类药材的特点采取不同的管理措施。如植物类属重点养护的如山药、党参、当归、黄芪、甘草、杏仁等最容易虫蛀、霉变、泛油、变色,贮存这些药品的仓库应干燥、凉爽、四周整洁,平时温湿度管理严格,具有熏蒸的条件和设备。花类中药具有各种不同的色泽和芳香气味,容易褪色和散失气味,严重的还会发霉生虫,贮存花类药材的关键要防受潮,故必须严格控制湿度。全草及地上部分品种,一般不易发生变化,可以储存在一般性仓库内,但草药怕潮湿、风吹,因此必须盖严隔潮,不使它遭受雨淋、风吹、日晒。其次,动物类药材主要有皮、肉、骨、甲和蛇虫躯体,它们极易生虫和泛油,并具有腥臭气味,可采取小仓库专门储存,同时必须有通风设备,防治虫害所进行的熏蒸要比一般库房多1~2次,也可与大蒜、花椒同贮。再次,矿物类药材体积小、重量大,该类药不生霉、虫蛀,较易存放,可放在低矮、洁净的库房。还有细(稀)贵品种如人参、西洋参、冬虫夏草、西红花、麝香、牛黄等,由于经济价值高,保管应有安全可靠的设备,严格管理;最后毒性药材应根据国家关于毒性药品管理条例,毒性中药材必须由具备资格的药学技术人员专人负责管理,建立健全验收、保管、领发、核对等制度,同时,毒性中药外包装上必须印有毒药标志,标示量准确无误。
2.3及时对中药材、中药饮片进行在库检查。库存药品质量检查是中药仓库保管中的一项重要工作,通过检查可以及时了解各类中药的质量变化情况,有利于采取防保措施,确保质量完好,它包括两个方面。首先中药入库前的检查? 如含水量、变质情况等,如发现含水量超过安全范围或发霉、生虫等,须经过适当处理后方可入库,这是保证不变质的前提条件。其次中药入库后的检查? 中药入库后要经常地定期不定期检查,发现问题,及时处理,仓库保管员要对自己仓库的药品做到心中有数,药品出库宜坚持先进先出,先产先出,易变先出的原则。
3结论
总之,医院中药材、中药饮片的储存保管必须根据中药品种、存量、季节、设备条件情况因地制宜,采用各种科学的保管方法,坚持“以防为主、防治结合”的原则,切实保证中药质量不受影响,保证人民的用药安全。
篇13
截止20*年9月30日我库共储存中央储备粮32,537吨,其中:小麦2,6037吨,分别存于新2号库6,250吨,新3号库6,000吨,新4号库6,250吨,4号库1,900吨,7号库1,900吨,8号库1,837吨,9号库1900吨;玉米6,500吨,分别存于10号、11号、12号、15号、16号库各1,300吨;贸易粮9,039吨。现存粮食粮情变化正常,均处于安全状态。11、15号库储存的2600吨中央储备玉米,分公司批准同意20*年进行轮换,我库准备轮换出库。
二、严格按照“两个确保”要求,落实安全管理责任。
为了管好中央储备粮,我们严格按照“两个确保”的要求,加强中央储备粮管理工作。一是按照储备粮“一符、三专、四落实”规定,对中央储备粮做到专仓储存、专帐记载、专人管理。二是定期核对“三帐”,做到账账相符,账实相符,数量真实。三是认真做好粮食品质的检测,3月份,我们对库存的中央储备粮食邀请宝鸡市粮食局粮油检测站进行检测,粮食品质全部达到国家标准,无陈化和指标超标现象。9月份,我们对轮换销售的11、15号库玉米邀请宝鸡市粮食局粮油检测站进行检测,粮食品质达到国家标准。
三、坚持保粮方针,积极开展“一符四无”粮仓活动。
对储粮管理我们始终贯彻保粮方针,从加强仓储基础工作入手,积极开展“一符四无”粮仓活动,首先是完善储粮安全管理制度,落实储粮安全管理责任,按照《粮油储藏技术规范》要求建立健全查粮制度,保管员职责等相关制度,与包库人员签订安全责任书,实行储粮安全岗位责任制,落实储粮安全责任。二是坚持经常性“一符四无”粮仓工作,对储备粮管理要求是“清洁卫生天天搞,仓房设施定期查,各种记录按时填”确保中央储备粮仓常年达到“一符四无”标准。三是严格查粮制度,按照《粮油储存技术规范》要求,严查细管,定期检测粮温、水分、害虫等情况,坚持人工检查与微机检测相结合,认真对照分析,解决储粮中不安全因素,确保储粮安全。四是在储备粮安全管理中,我们积极探索科学保粮新技术。坚持搞好“双低”科学保粮工作,坚持“低温、低剂量”保粮。认真搞好“低温”机械通风。在冬季,利用外界气温较低、空气干燥的有利时机,对新2号库采用轴流风机负压通风和自然缓速通风,降低粮堆温度,达到了节约费用的目的,通风效果较好。在去年改造五座老仓库的基础上,今年对老仓改造六座,安装地上笼进行机械通风,确保储粮安全。五是对于贸易粮管理,严格按照“四分开、两明确”要求,加强管理,确保贸易粮安全。
四、细化管理,不断提高规范化管理水平。
按照总公司务实创新、精细管理、促进仓储管理工作再上新台阶的要求,认真贯彻分公司提出20*年仓储管理“三巩固一提高”的仓储管理措施,以精细化管理为手段,强化仓储基础设施管理,不断提高规范化管理水平。
1、严格按照“三巩固一提高”的管理目标要求,实施精细化管理,仓储科结合我库实际,制订20*年仓储管理工作安排意见,建立健全各项规章制度,与仓库保管员签订安全管理责任书,实行包仓制,落实安全管理责任。
2、抓好仓房基础设施的建设,严格按照规范化要求,做到仓库隔热、密闭性能良好,仓房设施健全。
3、对机械设备、计量器具、用具用品等实施精细化管理,制订各项管理制度,从严从细管理。
4、配置“二牌三薄”,坚持按时查粮,准确记录、定期分析,责任人审核签字,力争将工作做细做实,不断提高规范化管理水平。
5、严格档案管理,做到帐卡健全,粮食出入库、检化验原始记录齐全,粮情分析记录详细,熏蒸和通风记录规范,数据真实,装订整齐。
6、积极推行包仓制,对近三年的仓储保管费用进行认真的核算,制定了包仓制工作草案,在13个库安装了电表,改造了供电线路,为包仓制试行做好了准备工作。
五、狠抓安全生产工作,确保储备粮安全。
为了抓好安全生产工作,首先成立安全生产工作领导小组,加强制度建设,先后制订了《防火、防汛工作预案》、《防震工作预案》、《*综合治理突发事件应急预案》及相关业务操作规程,为安全管理提供制度保障。二是按要求配备消防器材,消防工具,定期维修、保养消防栓,各种防火、防汛设施配备齐全。三是加强对化学药剂的管理,明确出入库制度,建立药品管理台帐,严把药品出库关,药剂库实行专人管理,双人双锁,全程监管。出库药品经县粮食局审批,主管领导审核签字后方可出库,确保使用安全。四是加强防汛工作管理,库区坚持24小时值班,定期检修排水管道,确保畅通,消除不安全隐患。五是做到防火、防汛等各种安全标志醒目、标准。