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企业信息管理系统（EIMS）就是运用现代化的管理思想和方法,采用电子计算机、软件及网络通讯技术,对企业管理决策过程中的信息进行收集、存储、加工、分析,以辅助企业日常的业务处理直到决策方案的制定和优选等工作,以及跟踪、监督、控制、调节整个管理过程的人机系统。
从目前已经大量应用的各种企业信息管理系统来看,普遍具有以下特性：
1.除了通用的管理软件和MRP（物料资源计划）、OA（办公自动化）、WFS（工作流系统）外,大多软件都需要做大量的需求分析,咨询顾问（多数都是行业内的专家）和企业各级员工在认真总结以往经验和企业发展要求的基础上,根据企业实际量身定做或在标准版本的基础上根据企业实际做大量的修改,所以具有行业专家特性及实际应用特性。
2.多数系统是从企业战略的角度出发,在全局和总体考虑的前提下设计企业的信息管理系统,是从企业的人员机构管理、产品管理、系统权限管理、销售管理、采购管理、生产管理、质量管理等系统的角度,考虑战略的实现性和信息之间的关联性、制约性的,具有系统性和整体性。
3.具有历史知识的积累性和共享性。企业的信息管理系统能够将各部门和各员工的日常工作的关键数据,存储在数据库中,并能根据权限方便查阅和调用。
4.具有决策的支持性。所有的各种数据可以经过计算机的处理从不同的角度得到各种分析结果,并通过报警提醒的方式,使决策者在第一时间得到相关信息。
5.动态特性。由于信息的时效性和关联性,当系统中某一信息要素发生变化时,与之相关联的其他信息均发生变化。同时,由于企业的外部环境和内部要素均在动态发生变化,系统也要求能够适应这种变化。
二、企业信息管理系统的作用
从以上对于知识管理和企业信息管理系统的概念及特性等可以看出,企业信息管理系统对于企业知识管理水平的提高具有很大的支持和保障作用,具体表现在：
1.知识,确保组织内的每个成员都能共享。在没有计算机、软件和网络通讯技术的前提下,企业知识的手段通常采用开会、发文件及书籍等手段,除了成本高而外,知识的传播速度、传播量、更新、查阅及查阅权限等等受到极大的制约。而企业信息管理系统则有效地解决了这些问题,使知识信息交易成本大大降低,交易质量和效率大大提高,有力地发挥了知识在企业中的生产力作用。
2.确保知识获得的及时性。信息管理系统解决了跨地区、跨时间、跨单位、跨部门、跨员工之间的查阅障碍,只要是在有权限的前提下,知识需求者可以迅速通过系统找到自己需要的各种知识。例如目前的企业信息门户（EIP-EnterpriseInformationPortal）可以解决企业之间的信息及知识交流问题,另外企业信息系统可以与相关的网络连接,并自动按照组织内部成员对信息的需求进行筛选、分类和收集,并按照成员对信息的需求及时传送给需要的人,以解决知识时效性的问题。
3.提升组织或个人的隐性知识为显性知识,并保证两者之间的有效转换。在企业没有信息系统之前,员工的知识和经验仅存在自己的脑子里,部门的知识也在这个部门里,信息呈现孤岛状态。遗忘、人员流失和成员之间交流不畅导致企业的知识大多是隐性知识,而不能转变为显性知识,组织的知识难以积累。组织随着人员的流动、时间的推移不断地交学费,企业不能形成经验曲线,生产效率和竞争力也就难以提高。信息管理系统使个人知识得以沉淀,成员之间的知识得到共享和交融,企业对员工的过分依赖性降低,从而避免企业因某些关键岗位人员流失出现不可收拾的局面。
三、如何做好企业的知识管理
首先,我们要抓好企业的信息管理。知识管理着重于显性知识和隐性知识的相互转化,因为企业只有把国内外和自己企业积累的知识和经验即显性知识,通过归类、整理、提炼迅速传递给需要它的员工,即转化为员工个人的知识———隐性知识,并运用到每项工作中去,才能对企业目标发生作用。信息管理主要集中在对已有的如书面化的、电子信息等显性知识的管理,在信息增值链上,要将数据提升为信息,并对其进行采集与选择、组织与程序、压缩与提炼、归类与导航等,对信息外部特征的加工和组织。在信息管理基础上,在根据企业和员工需求,对信息内容进行提炼、比较、挖掘、分析、概括、判断和推论等进行知识管理。
其次,要建立知识共享系统。知识管理是以共享和创新为主要目的,重点解决信息超载而知识匮乏的问题,重视人与人产生知识过程的管理。知识如果不拿出来与他人共享,将导致：（1）核心信息掌握在具体实施人员中,管理失控。（2）企业人员外流导致知识资产流失,大量核心技术被带走。（3）知识孤岛造成协调困难,效率下降。所以,在企业信息系统建设中,要坚持以获取企业内部和外部知识资源为核心；以产品的生产流程为核心；以个人知识与团队知识的相互交流和转化为核心；以正式交流与非正式交流的相互接轨为核心；以解决实际问题为核心；以价值链的不断增值为核心和以技能培训为核心。
最后,把信息化建设作为知识管理的平台。传统的金字塔式组织结构和人际交流模式在很大程度上不适合现代社会对知识的快速组织、整合和共享需要,计算机网络则为知识的获取、组织和共享创造了一个全新的平台。企业在网络平台下,形成一种柔性的与变化的组织和扁平化的信息传递渠道。从知识管理的角度,建立信息管理系统,使人与知识资源有机结合,它将人、知识与现实工作任务整合起来,必将为企业管理带来实效。
参考文献：
1.刘杰,沈英芳。企业信息管理系统：概念、发展、问题及研究方向。中国科技论文在线,2001.9
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1 信息管理系统的概念和功能
信息管理系统是指由人、计算机和其他部件构成的可以采集、传递、存储、处理、维护以及使用信息的系统。它的基本功能是全面运用计算机网络技术加强信息管理，调查统计企业的各种资源情况，建立准确的数据库，自动整理成各种数据材料，并为管理人员提供最确切的数据，方便人们进行正确的决策，来推动提升企业的管理水平与收益。
自20世纪50年代中期以来，信息系统经历了从简单到复杂，从单机到网络，从传统到现代的逐步改变。从它发展的时间与特征来分，可分为电子数据处理系统、管理信息系统以及决策支持系统三个阶段。它涉及到经济学、管理学、信息技术等许多学科，是多种学科密切联系的一门新技术。从功能上看，信息管理系统是会计学、数理统计、经济学等学科的产物，它也运用了计算机技术、网络通信、数据库等，是多学科融合的边缘技术。就其社会技术系统来看，供电企业信息管理系统与企业结构是相互影响的，信息管理系统的应用会出现新组织结构，现有的内部结构也会对信息管理系统造成一定的影响。
2 供电企业信息化现状
自供电企业尝试实施信息化以来，已经有大概20年的时间，企业信息化已应用到电力生产、管理、经营以及社会服务等多个方面。供电企业的发展关系到国家经济与人民生活的重要行业，企业信息化的应用在一定程度上加强了电力行业管理水平以及服务质量。但从目前的供电企业信息化的现状来看，还存在一些问题，例如信息管理机构不完善、信息孤岛严重、技术平台不健全、缺少统一的原则、存在信息安全隐患等。近年以来，供电企业信息化步入了发展阶段，细心管理系统数目、资产等明显提高并具有一定的规模，企业面对品种多样的平台和应用，信息管理部门必须根据企业自身的需求，结合企业的技术优势与特征，选择最好的方案，从而推动企业信息化的稳步发展。
3 软件系统的技术实现
3.1 工作流管理
工作流是指工作对象的状态变化过程，用来探索怎样用计算机实现过程自动化。工作流模型是业务过程的计算机化的形式表达。工作流技术能用于表示企业的动态信息模型，改善企业的业务流程；工作流管理系统可实现业务流程自动化，并能够使业务过程重组。应用工作流技术，能够实现数据实体与数据流程的分离，加强系统的灵活性。
3.2 OLE技术的应用
OLE技术提供了一种机制，能够将服务器程序的文档插入包容器程序的文档中，并可以对其进行操作与管理。运用OLE技术，能够在用户的应用程序中增加许多其他程序的数据或程序，为系统集成提供更为便捷的途径。
利用建立OLE自动化对象的形式，达到对Office的集成，用户把数据输入Office文档中，然后对数据进行修改、整理以及计算等操作，进而对数据分布处理。而文档存储利用中央数据库，可以实现数据共享。
3.3 多层C/S软件体系
多层C/S体系是MIS发展至90年代比较先进的模式，有强大的数据操控与事务处理功能，而且有数据的安全性与齐全性制约能力。这种体系把应用划分为两部分，服务器用来管理数据，客户机与用户交互任务。利用拓展服务，能够有效的完成系统功能的拓展与工作内容的更改。多层C/S模式在企业的生产与经营管理系统的开发方面起到了重要的作用。
3.4 系统登录控制
供电企业的信息管理系统会根据系统应用人员的不同设计不同的登录控制。企业内各部门会将综合信息上传到系统的数据库中，需要调取查阅的职员必须依据自己的工号信息进行登录，查阅权限设置之内的数据信息。系统管理员则具备有系统信息调整及删除的权限。供电企业严格信息系统的实名制登录，不仅有利于层次化管理的实现，也能够更好的保障系统安全性。
4 供电企业信息管理系统需求分析
4.1 办公自动化系统（OA）
依据供电企业的特点，办公自动化系统需要设立内部通信平台，为职工提供通信与交流的途径，从安全性、便利性考虑，需要采用有条件限制的内部交流。要设立信息平台，实时供电企业信息。还要建设工作流程自动化平台，比如文件的手法、整理、审批，以及请示、汇总等流程化工作的自动化处理，来加强各部门之间的协同工作，旨在加强企业管理，增加工作效率。最后要设立信息查询平台，设置用户的等级，不同等级的用户可以看不同权限的书籍、文件等信息，实现不同等级的文件共享与利用。此外，OA系统还要考虑系统集成，具有数据接口功能，可以将企业的MIS、ERP、财务信息系统等数据集成到工作流系统中，有利于员工及时获取数据并提出措施，提高供电企业的反应速度与决策能力。
4.2 电力调度自动化系统（SCADA）
电力调度自动化系统是确保供电设备安全运行的重要措施，是利用计算机网络为供电部门和工作人员提供系统运行信息、分析决策技术依据以及控制手段的数据处理体系。关键部分要使用双机热备，当服务器有问题时，全部运行在此服务器上的信息能够自动切换到其他服务器上，保证系统安全稳定的运行。系统要建立健全的权限管理功能，可以及时的自动或人工消除系统存在的问题，问题解决后不会干扰系统中设备的正常工作。调度主控站是整个系统的中心，它可以对全局进行监控，分析电网的运转状态，保证供电企业处于正常的工作状态。
4.3 电力营销管理系统
随着市场竞争不断激烈，建设完善的信息化营销系统是适应不断变化的市场改革与日益提高的客户要求的必要手段。电力营销管理系统按业务逻辑关系可分为：客户服务、营销业务、营销质量管理、营销管理决策支持四个方面。客户服务是与客户进行交流并给他们提供服务，服务层按照规范服务标准，提供可靠服务。营销业务层是服务层的支持层，采集与处理系统中的基本数据，确保业务处理时的信息保密、有序的在各组织间流通。营销质量管理层利用工作流程平台，管理各单位的工作情况，提供督查措施，实时考核评测。营销管理决策支持层是为营销决策提供凭据的综合信息分析与管理部门，它为管理人员和组织者提供管理方案，它从市场、客户、以及人们的需求方面讨论电力营销管理工作的实施情况，从而分析供电市场的需求。
5 结语
总而言之，当前供电企业在信息化管理方面仍存在一定的问题，它们妨碍了供电企业管理水平的提高以及竞争力的增强，供电企业需要积极加快建设信息管理系统，促进供电企业实现信息一体化。信息管理系统作为一项系统工程，还要需要企业内部各机构与部门间的相互配合。建立完善的信息管理系统，促进供电企业信息管理系统的进步是实现企业经济可持续发展的必然手段。
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人力资源管理是现代企业进行生产经营管理的重要组成部分，人力资源管理信息系统是对人力资源信息进行收集和加工，利用信息进行人力资源的规划和预测。它对于企业的决策者和管理者进行人力资源开发管理与人事决策来说都至关重要。所以人力资源管理信息系统应该能够为各部门提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人力资源信息进行管理，具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等。这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率，也是企业的现代化、科学化和正规化管理的重要条件。
一、人力资源管理信息系统开发和设计
本系统使用 Microsoft公司的 VisualFoxpro 6.0数据库程序设计开发工具，它提供可视化的设计工具和导向，方便快速创建表单、查询和打印报表。整个系统从操作简便、界面友好、实用和安全的要求开发设计，人力资源管理信息系统的功能模块能够完成企业员工信息的存储、备份、添加、删除、统计、查询检索、各类相关报表的打印及系统维护。
人力资源管理信息系统开发和设计应是基于战略人力资源管理理念，以提升现代企业的组织管理能力和战略执行能力为最终目标，通过信息技术手段，从形式上促进人事管理向人力资源管理的提升。通过规范人力资源管理模式，建立健全人力资源管理体系，整合企业人力资源管理流程，提高整体人力资源管理水平和效率。
二、人力资源管理信息系统分析
1．人事管理子系统
企业人事管理子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对人事管理子系统中员工编号、部门编号和职位代码等。设计代码时需要和工资核算子系统、绩效评估子系统的代码相统一，做到直观、可扩展和易汇总。②员工基本信息管理：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、专业、职位、工作经验、工作能力和个性品质及家庭和社会关系等；③培训管理：进行培训前调查、确定培训项目、制定培训计划、实施培训方案和评估培训效果的评价；④离职管理：提交辞职/辞职报告、经有关部门审批、办理工作交接、办理辞职手续和结算工资，离职员工个人档案信息转入企业人才库。人事管理子系统可完成对人事管理的各项内容进行输入、修改、删除、查询、统计、屏幕显示及报表输出打印。人事管理数据库完整地记录了企业所有员工的各方面信息，系统将能快捷、方便地获得各种统计分析结果，为企业的战略目标的实现提供人力资源要素的决策支持。
2．工资核算子系统
工资核算子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对工资核算子系统中工资款项、使用单位名称、开始使用年月、人员和部门等的设置。②数据输入修改处理：工资款项定义、修改款项输入、考勤记录输入、工作单计算。③费用汇总：按部门汇总、按费用科目汇总和工资数据分析比较。④工资帐表：工资结算单、工资结算汇总表和工资分析汇总表。⑤转账功能：为了方便工资核算子系统与其他核算子系统的连接，根据工资分配汇总表生成工资转账凭证，并转入财务处理子系统和成本核算子系统。
3．绩效评估子系统
绩效评估子系统的内容包括：①系统设置：系统设置模块完成对绩效评估子系统的初始化设置，以及对员工代码、部门代码和职务代码等的设置，并提供对评估实施及评估分析情况的查询功能。②变动数据处理：考核方案定义、考勤数据录入和工作数据录入。③评估实施：日常工作考核、阶段考核、项目工作考核和特殊情况考核。④评估分析：等级评价汇总表、部门绩效汇总表、综合评价汇总表和评估活动的评价。⑤评估结果输出：评估结果输出即可以是单独部门也可以是个人的情况输出、打印图表输出和资料共享设置。 三、人力资源管理信息系统的性能要求
根据人力资源管理信息系统的特点，系统设计的目标为系统的可靠性、可维护性、用户友好性、合法性和安全性等。
1．可靠性
系统的可靠性是指系统抗干扰能力及正常工作能力。系统要防止输入数据差错及进行正确的数据计算和处理的能力，保证各项统计计算、信息查询及输出准确无误。系统在硬件发生故障或严重的错误操作等意外事故发生时，系统仍能较好的工作。系统对未授权的非法访问能予以识别并禁止，防止程序文件和数据文件被非法查看、修改和复制，防止操作者进行越权操作能力。
2．可维护性
对系统进行改正、提高及适应环境变化的程度。管理信息系统投入使用以后，会存在一些不完善的错误，需要在使用过程中予以修改；系统中某些设计不合理、功能不完善之处需要提高性能、扩充功能等完善性处理；系统的内外环境、管理体制发生变化时，系统应能够适应环境变化方便地进行维护。
3．用户友好性
系统操作使用方便、灵活、简单、容易被用户所接受和使用的能力。具体为：用户显示界面友好，用户通信界面风格一致，并能提供多种灵活的选择方式；用户需要帮助时，程序能提供有关功能、输入方式、运行状态机出错等各方面的提示。
4．合法性
对力资源管理信息系统设计时还要考虑编码规律、记账程序、核算方法和报表是否符合国家或行业的有关规定。
5．安全性
人力资源管理信息系统数据都是十分重要的，非工作人员不能随意存取和改变。因此必须对系统数据的存取和改变进行严格的控制，对系统数据进行有效的保护，以杜绝非工作人员对数据进行非法操作。当使用人力资源管理信息系统时，系统先进行用户识别和鉴定，可让用户输入标识或口令进入各子系统。一般用户只能查询，不能修改，只有管理人员才能有修改权限。要做好物理安全、系统安全和运行安全工作，制定安全保密管理制度。为防止计算机病毒的破坏，要定期做好数据的备份工作。
四、结束语
人力资源计算机管理信息系统的建立，促使了企业信息化和电子化的建设和发展，也是人力资源管理迈向信息化管理的开始。它能使企业的决策、计划和各项管理工作更加科学、精确、灵活。因此，人力资源计算机管理信息化是一个循序渐进的过程，是系统不断完善、功能不断扩展的过程，这就需要培养造就一支具有较高水平的信息技术应用能力和现代化管理能力的人才队伍，来提高企业人力资源的现代化管理水平。
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1.1 企业财务管理信息系统建设的重要意义
企业财务管理信息系统建设是现代化企业财务管理的必然发展趋势，对于企业发展具有重要意义，具体表现在以下几点：
第一，降低了手工记账、会计审核和核算的人工劳动强度，利用信息技术进行自动统计和核算，提高了财务管理的准确性和高效性;
第二，减少了企业财务管理成本，财务管理信息化不需要过多的人力支持，为企业节省了人力、物力，避免了人为因素造成的经济损失;
第三，实现了企业的规范化经营，通过财务管理软件可以统筹规划财务预算工作，为制定科学的资金利用计划提供可靠的数据参考，实现企业内部信息共享，加强内部控制，提高经营管理水平。
1.2 企业财务管理信息系统的功能
企业财务管理信息系统的功能主要包括以下几点：
一是满足各项业务处理的基本需求，根据传统的手工记账和会计核算流程建立流畅的操作程序;
二是建立建全财务数据库，实现业务数据和财务数据的搜集、统计、分析和处理;
三是提升专项核算和台账功能，提高业务数据的处理和利用效率，加强分项管理水平;
四是提供多种信息查询服务，使得企业能够全方位、多角度对财务核算数据进行统计和分析;
五是加强业务流程控制管理，通过信息系统可以对各项业务审批权限能够进行条件设置，对经济业务能够按照权限大小，进行分级控制。
2 企业财务管理信息系统设计方案
结合企业财务管理的普遍目标和特点，在ERP 环境下，企业财务管理信息系统的整体结构设计。企业财务管理信息系统主要包括财务预算、系统管理、财务控制、财务决策、财务分析、辅助管理等六个子系统。
2.1 财务预算子系统
财务预算在一定程度上能够反映企业的财务状况和经营成果，能够为企业的各项生产经营活动和业绩考核提供可靠的参考。财务预算子系统主要包括编制、执行、事后分析、业绩考评等几部分内容，采用自上而下、多方协商等多种编制模式，实现了财务预算全过程管理。对于集团企业，财务预算编制中要求各子公司之间制定统一的预算表样，方便预算表格的汇总和合并管理，提高语段编制效率和可行性。
2.2 系统管理子系统
系统管理子系统是财务信息管理系统的控制核心，主要实现对整个系统的初始化设置，具体包括权限设置、参数设置、审批设置等，从制度和权限等方面加强企业的内部控制，为企业的财务管理信息系统的顺利实施和应用提供可靠的保障。
2.3 财务控制子系统
财务控制子系统主要包括税务管理、资产管理、薪酬管理、债务管理、现金管理、应收应付处理等模块，通过设置这些模块，可以全面监控企业的资产变动、资金利用、债权债务处理等情况，更加有利于集团企业对下属单位的统一控制。
2.4 财务决策子系统
财务决策是财务管理的重要组成部分，根据企业财务管理目标，并结合企业的财务情况，通过分析和对比，制定出更加有效的财务管理方案，提高企业资产的利用效率。财务决策子系统由工程管理、投资管理、物料管理等模块组成，利用现代化信息技术进行分析，能够有效提高决策的科学性、合理性。
2.5 财务分析子系统
财务分析子系统主要根据财务报告中的各项指标分析和评价企业的财务状况和经营成果，从而全面反映企业在运营过程中的利弊得失以及财务发展趋势，能够为财务管理的优化改革提供指导。
企业财务分析子系统主要包括成本、利润、现金流等方面的分析，充分发掘有价值的信息，通过表格和图像形式，更加直观的反映企业运营状况。
2.6 辅助管理子系统
企业财务管理信息系统的一个重要组成部分就是辅助管理子系统，主要包括文件信息、综合查询、报表等方面的功能模块，对企业的日常经济管理活动进行监督和控制，通过综合查询模块，可以与同行业进行信息对比，发现差距，寻找突破，还可以借助报表系统及时反馈战略的执行动态，并与预算对比评估战略效果。
3 企业财务管理信息化建设优化措施
3.1 加大软件设计力度
财务管理软件的开发与设计是企业财务管理信息化建设的重要保障，企业需要建立高效、规范的财务管理信息网络系统，推动财务资金的统一管理。财务管理软件的开发要以企业的实际需求为根本出发点，不断调试和改进相应的功能模块，这就需要软件开发公司加强与各行企业的沟通交流，开发出更多财务管理功能。通过财务管理软件，可以严格按照财务资金管理规范进行会计核算和资金管理，具有一定的强制性，从而避免了人为核算的失误。在财务管理软件设计的过程中，设计人员要积极借鉴国外的先进技术经验，研究并开发出适合我国经济市场规律的软件程序。同时，企业要加强对财务信息安全风险的防范，对财务管理的计算机系统装设杀毒软件和加密软件，定期进行病毒查杀和漏洞修补，随时进行财务数据的备份，避免数据丢失或泄露。
3.2 提高财务管理人员的综合素质
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1.2系统的逻辑结构物流企业管理信息系统平台逻辑结构分为作业层、战术层和战略层。（1）作业层。该层的功能是直接面向作业和日常事务处理，分为作业采购、作业运输、作业仓储及行政事务、认识事务、财务事务等。作业层是整个系统的操作层，其产生大量数据，并执行输入、输出、处理和查询大量数据等操作，是整个管理信息系统运行的核心。（2）战术层。该层主要对象是相关部门负责人和物流企业管理员。该层提供市场关系、中期决策需要的管理信息给物流企业部门负责人，主要包括市场信息、客户关系管理、计划管理、质量监控等。运输线路选择、订货决策、仓库管理决策等战术决策也在该层制定。（3）战略层。该层为企业高层管理员提供反映企业运营情况及管理状态的制定企业战略决策、综合信息、企业长期经营目标的管理信息及预测信息、各种分析，提供了决策依据。
2物流企业管理信息系统功能结构设计
2.1系统功能模块设计物流企业管理信息系统按照功能需求，其模块结构图如图2所示，有系统管理、货运管理、回执管理、退货管理、资金管理五大功能，按照逐层分解的设计思路，每项功能下又分为若干子功能。
2.2功能设计（1）系统管理用户身份确认从两个途径进行验证，一是利用Access-List进行用户登录电脑IP限制，二是利用CA认证实现，系统新用户注册、登录及密码保护功能为辅助方法。（2）货运管理在本模块中，数据库的功能设计采用SQL完成，按照数据库第三范式原则设置主键和外键，从而保证了数据的完整性和一致性。采用了异地传输模式，采用了DES算法加密重要数据字段。采用back－server技术定时备份日结算的重要数据，保障了系统数据的安全性。（3）回执管理回执管理模块利用JSP技术的JavaBean功能设计，提高了客户端浏览器的安全性，数据安全得以保障。数据传送过程，利用面向连接TCP协议、数据包加密的网络技术保证传输层的安全。（4）退货管理该模块功能比较复杂、繁琐，主要包括了退货管理和拒收货物管理。退货管理的功能不仅使用了常规数据关系，还设计递归算法来保障资金安全和退货账目准确。模块的测试采用白盒技术，利用黑盒测试技术测试系统功能，不断调试，发现程序中问题并加以解决，从而提高系统可靠性。拒收货物管理采用判定树、判定表的方法进行模块功能分析与设计，采用了DBMS数据库安全体系结构，并结合面向数据结构的Jackson图描绘出人机对话过程，如图6所示。（5）资金管理资金管理模块利用UML设计类、接口及时序图，合理设计子类继承父类的关系，采用螺旋开发模型开发功能，降低系统风险。
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包装管理信息系统的设计遵循信息系统开发原则进行，如创新原则、整体原则、可持续发展原则，在产品描述、包装说明以及客户资料等基础数据的编码上要遵循这些原则；系统设计按照自顶向下规划和自底向上设计的结构化方法，采用面向对象的C#、等开发工具，在SQLServer数据库支持下，建立基于B/S模式的企业内部Web平台，在Web平台上进行包装信息系统的开发设计，该系统可供财务、销售、仓储以及客户在企业内部Intranet上使用。
2.1功能设计
包装管理信息系统应具备客户档案建立、包装的发出、回收和统计查询等功能，还应该能对包装押金和信用进行管理。在此，以某国际品牌生产厂的瓶箱包装管理信息系统为例，说明系统的功能。该包装管理信息系统由系统管理、客户管理、包装设置、包装业务和报表输出5大部分组成：
（1）系统管理主要完成系统的用户管理、产品设定、数据的备份与恢复以及打印机设置等。系统按照岗位即角色对用户进行授权，保证系统运行安全可靠、可监控；系统对公司、产品和仓库进行设定，完成系统初始化工作；系统数据还可进行年、月、周和日备份，并进行数据恢复工作。
（2）客户管理模块可完成客户的开户、销户、信息变更和统计查询等任务，进行客户资料的基本管理，还能根据销售分析的要求，对客户进行分类管理，这样有助于将包装管理与销售订单处理、财务分析等结合，形成几大系统的有机整合，事实证明对客户进行分类后，包装管理更容易，销售分析更有效，财务结算更方便。
（3）包装设置是为包装业务管理做准备，对包装的类别进行设定有助于仓库安排库位，系统还可以对包装进行增补、作废和变更处理，为后面的包装业务处理打下基础。
（4）包装业务管理（如图1所示）是系统的主要功能，主要完成对客户包装进行借用、抵押的发出操作和回收工作，并且具备对包装单据的冲红作废能力。如瓶箱处理比较复杂，系统需要时刻跟踪瓶箱的借用情况，每天客户所持瓶箱信用状况（借用数量）都在变化，所以企业每天营业结束时都要进行客户瓶箱的结算，以便计算出客户第二天瓶箱可借用数。除了这些基本的业务操作之外，其还应该具备瓶箱单据的查询功能，如押金单、借据、回收单和可借用数、已使用数的查询等。
（5）报表输出是包装业务管理的延伸，需要打印瓶箱发出、回收业务票据，还有一些统计分析报表，这些报表不仅物流仓储、市场营销部门要看，财务部和公司领导也需要查看，以便掌握客户和公司的销售和包装状况，为公司业务决策提供重要的参考数据。
2.2数据库规划
管理信息系统的基础是数据库，数据库的设计要根据业务的需求来确定，其不仅要考虑当前的需要，还要考虑未来3-5年的需求，能根据环境和业务流程的变化进行相应的改变。在数据库系统中，SQLServer数据库由于与微软软件的无缝结合、价格低，得到很多企业的选用。本文以SQLServer数据库为例，说明相关数据表的设计。包装管理系统需要多个数据表，主要有：
（1）客户基本情况表。客户基本情况表储存的是客户开户、建立客户档案的信息，这些信息反映了客户的基本状况，是包装管理系统建立客户档案的基础，在实际过程中，可与产品销售系统共享同一客户数据。在该数据表中，对客户进行了销售区域的划定，这种划分根据公司业务管理要求设定，满足按区域进行的销售分析要求。
（2）包装种类表。包装种类表用于对包装进行品牌、规格和单价等的说明，相当于建立包装档案，其中字段“每箱玻璃瓶数”用于表示每箱的瓶数，该字段在瓶箱管理的实际操作中，可以非常方便地进行瓶箱数量的转换，非常有用。
（3）包装发出表。包装发出表记录包装借用和包装押出的数量、单价、金额等重要信息，其中的付款方式为“借用”和“现金”，用于区分该单据的种类；回收单号是当回收包装时，记录在原客户借据或押金单上的信息。
（4）包装回收表。包装回收表记录包装回收的数量、发出的单价、回收的金额等重要信息，回收方式对应发出方式，为“借用”和“现金”，用于区分回收业务的种类；发出单号是当回收包装时，记录在回收单据上的原客户借据或押金单上的号码。发出单号与回收单号的关联使得对包装和包装单据的跟踪变得方便和容易。
（5）包装结算表。客户包装结算表用于记录每天进行包装结算的结果，主要通过对发出单据和回收单据的计算得到每个客户从公司借出包装和退回包装的数量，通过这2个数据可以确定客户的级别；还可以得到客户“借用”和“押金”方式下在手中没有退回的包装数量和金额以及可借用包装数量，利用可借用包装数量实现对客户包装信用的控制，这是计算机信息管理的最重要的作用，它能避免人工错误，防止出现“人情”包装。
3包装管理信息系统关键流程
在包装管理信息系统5大功能中，包装业务管理是包装系统的核心，其它4大功能都是围绕这个核心进行设计的，为包装业务管理提供配套支持。在包装业务管理中，包装发出和包装回收是其中心模块，发挥着包装管理的关键作用。
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企业;财务管理;信息系统;构建
1企业财务管理信息化建设现状
现阶段，企业为了在市场中占据有利地位，实现信息化管理已经逐渐成为其发展的核心，这就需要在企业中建立信息化管理系统。企业管理工作中以财务管理最为重要，财务的有效管理是维持企业得以正常运作的关键，传统的财务管理主要是人工操作，不仅工作效率低，同时也具有准确性方面的缺陷。基于此，实现财务管理的信息化是未来企业发展的必然之路。但是财务管理系统在建立的过程中，因为缺乏对技术的了解使得系统无法发挥出真正的效果，基于此，文章重点对其进行了分析。现如今的财务信息化在发展过程中，主要体现的是区域差异。一些经济较为发达的区域，企业也具有较强的经济实力，所以发展速度较快，对于财务信息技术的运用水平也比较高，但是在一些经济发展相对较慢的区域中，企业经济水平以及信息技术水平的运用也相对较为缓慢［1］。在企业管理结构的角度进行分析，一二级机构的信息发展水平以及应用程度相对比较高，而三级企业却依然还停驻于人工处理财务业务的状态。受企业发展的影响，企业财务部门中的业务需求也逐渐增加，随之而来的便是网络流量不断上涨，现行网络带宽已经无法满足这一需求。除此之外，财务管理信息化的基础设备投入方面，也存在舍本逐末的现象，过于重视一二级网络投入，反而缺少对于三级网络的投入，最终造成信息来源受限，这也对企业发展形成了阻碍。
1．1财务管理信息化建设方面
一些企业因为缺少对财务管理信息化建设的认识，在实际财务管理工作中依然以“重硬件、轻软件，重开发、轻应用”为主，进而导致财务管理效率存在很大缺失［2］。除此之外，部分企业中的财务管理信息化建设，依然以人工模仿为主，不是特别了解现代化管理在信息资源的需求，也缺少了对财务管理信息化建设在企业发展上的认知。
1．2财务核算系统方面
企业中的财务核算系统依然存在信息滞后、数据信息整理、汇总效率低等现象，这样一来也为企业的发展带来了极大的影响。以某矿业集团为例，该企业中的财务部门在对数据进行汇总时，需要经过层层上报，这便为财务信息带来了滞后性的问题［3］。因为旗下各个公司财务核算数据储存于其各自的服务器中，企业在对财务信息进行汇总时，上报程序过于繁琐，其过程经历了较长的时间，使得企业不能及时进行决策。以上问题的出现，也意味着财务管理信息系统构建的重要性。
2财务管理信息系统优势
(1)企业中构建财务管理信息系统，能够使企业用最低的成本建立一个适应企业发展要求的应用系统;(2)有利于提高业务流程的规范性，提升财务管理水平;(3)加强企业和员工、企业和客户、供应商和合作商多个主体之间的合作性;(4)使企业可以快速响应市场号召，面对市场变化做出应对，以此提升经济效益［3］;(5)建立属于企业的数据信息库，为企业中的决策阶层提供有效的决策依据。针对企业而言，建立财务管理信息系统，企业自身可以对内部各个投资主体责任关系进行协调处理，在企业的角度进行资源整合与共享，以此为企业发展提供保障。
3企业财务管理信息系统设计
3．1系统功能
为了进一步提升企业中的财务管理水平，使管理流程规范化，全面加强企业应对市场变化能力，必须要结合当前发展现状，构建一个可行、完善的财务管理信息系统，合理运用企业内部信息资源，以信息支持各项业务、经营管理以及决策运行。所构建的财务信息系统要具备以下功能:(1)信息系统要与各项业务处理需求相符，具备稳定性与实用性，在沿袭手工操作的基础上实现财务信息管理数字化;(2)构建一个完善的数据库，实现财务处理原始数据、管理数据、统计数据等多种数据的资源共享，使业务和财务数据二者能够双向交流;(3)进行财务业务处理的过程中，要强化专项核算和台账功能，降低业务数据搜集次数，提升业务数据使用率，为分项管理的顺利进行提供方便［4］;(4)针对财务业务数据搜集要保证形式的多样化，在进行人工录入的基础上还要在外部系统中自动进行数据的转入，降低人工录入的工作量，为数据可用性提供一致性;(5)在财务处理时，要在恰当的时机进行控制性操作，保证控制点与控制方式多样化;(6)为财务处理设置多样化的查询渠道，从各个角分析原始数据与在账核算数据，全面强化管理功能;(7)企业中的财务管理信息系统需要建立在预算管理的基础上，在成本控制的引导下，全面控制企业生产经营过程;(8)重点强调对业务流程的控制管理，企业财务管理各个业务流程中的业务批准权限可以设置条件，根据权限大小对经济业务进行分级控制;(9)重点强调预算管理，全面运行目标预算管理这一手段，可以有效实现制定预算目标与预算执行等工作;(10)确保系统的安全性与可靠性，构建防火墙系统，以免外部病毒入侵系统。为了对企业财务安全进行保证，可以使用数据备份这一功能，保证数据的可靠性。
3．2平台选择
按照B/S结构所提出的要求，使用现行财务管理信息系统软硬件产品与开发工具，以性价比为前提，进行平台的选择:(1)数据库。针对数据库而言，要选择Microsoft公司所开发的SQLServer2008数据库，将其作为信息系统维持运行的数据库服务台［5］;(2)硬件。财务管理信息系统的硬件分别包括了网络服务器、网卡、工作站、集散器等元件;(3)开发工具。选择Microsoft公司开发的VisualStudio．Net2003作为开发工具，并使用C#语言与ASP．NET、JavaScript、Vb-Script等有关技术，对财务管理信息系统进行开发。
4企业财务管理信息系统软件设计
4．1系统设计
按照企业发展目标与特点，在ERP环境的背景下，可以建立财务管理信息系统设计流程图，如图1所示。通过对图1的分析可以了解财务管理信息系统结构要求，其中主要包含了以下几个子系统，即系统管理、财务分析、财务预算、财务控制、辅助管理、财务决策。通过这几个子系统的分别运行，可以支持财务工作的有效运行，并保证财务数据核算与统计的有效性、准确性。
4．2子系统设计
4．2．1系统管理子系统
系统管理是整个信息系统控制的核心环节，通过系统管理子系统，可以完成财务管理信息系统中的所有初始设置，利用参数、权限以及审批等方面的设置，将内部控制制度落实在有关权限中，进而为内部控制制度的贯彻落实提供保障。
4．2．2财务预算子系统
企业中的财务预算能够有效反映出之后一段时间预算期以内的预计财务、经营成果、现金收支情况的价值标准，财务预算务必要满足决策目标所提出的要求，并且为决策目标赋予系统化、具体化以及定量化的特性。另外，财务预算同时也是财务控制的前提，量化指标也能够作为控制和业绩考核重要依据提供支持。进行财务预算编制时，企业需要将各个分公司或是子公司的预算表样进行统一设置，由其上交预算、审批报表，企业将其进行汇总，以此提升预算编制的工作效率和可行性。
4．2．3财务控制子系统
该子系统中主要包含了薪酬管理、应收应付处理、现金管理、资产管理等七个模块。在这些模块的作用下，可以方便企业控制资金与资产等的实际情况，针对企业而言也可以有效监督下属各个部门，进而掌握整个企业资产的动态，提升其利用率。
4．2．4财务决策子系统
在财务管理中，财务决策是其中的主要部分，财务决策质量直接决定了企业发展。这一环节是以财务目标为前提，在财务预测基础上利用专业技术筛选财务活动方案的选择，具体结构图如图2所示。
4．2．5财务分析子系统
这一子系统可以有效反映企业的财务报告，针对财务情况与经营成果对其实施评价与分析，通过企业运行中所发生的财务情况和发展趋势产生的信息数据，向财务管理与经济决策优化系统的构建提供有效信息。另外，企业也能够对运行信息进行利用，获得企业运行信息数据，按照财务项目业务发展的实际情况，提取有用的信息，以此构成企业财务分析体系，例如财务工作中较为常见的利润分析、费用分析、成本分析等工作，在财务业务数据的基础上，对企业现行发展、运行状况进行了解。
4．2．6辅助管理子系统
在辅助管理子系统中，主要包含了文件信息、报表与综合查询三个模块。建立这三个辅助管理系统，可以实施监督企业中的财务管理工作，利用报表系统则可以将战略执行动态以及预算对比评估结果进行反馈。将综合查询信息和其他企业进行比较，从中分析差异性，以此实时了解企业的运营情况和目标的完成情况，利用指标监督预警可以随时发现其中存在问题，及时提出应对策略，以此解决财务管理信息系统存在问题。
5结束语
综上所述，企业实现信息化是迎合市场发展的一个重要渠道，当前阶段受信息技术发展的影响，企业只有对信息技术加以运用才能真正提升财务管理效率与准确性。基于此，文章通过对系统功能、平台选择以及系统设计等技术的阐述，对企业财务管理信息系统的构建进行了研究。建立财务管理信息系统，是应对市场发展变化的一个有效途径，只有通过信息系统的构建，才能真正提升财务管理工作效率，并保证财务数据处理的准确性，进而实现企业核心竞争力的提高。
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篇8
随着信息技术的快速发展，在很大程度上促进了现代企业管理水平。在现代企业管理中，大都数都使用了管理信息系统，通常都是站在MIS基础上进行建立的。在综合物业管理信息系统中，要确保管理信息系统具备着一定的创新性和整体性。并要保证管理信息系统的可靠性和可行性。在对企业的综合物业管理信息系统进行设计时，要进行有效的设计方案，并选用合适的软硬件对设计方案进行实现。从而在某企业中利用综合物业管理信息系统，确保综合物业管理信息系统的可行性和可靠性，以此推动企业的有效发展。
一、管理信息系统的结构
在企业综合物业管理信息子系统中主要包括：资源管理、住户管理、销售管理、设备管理、安全管理、行政管理和对外业务管理。在这些管理信息子系统中都保持着相对的独立性，并且统一由中心管理信息系统进行管理和支配。在这些子系统所显示的信息都是由中心管理信息系统进行分析和总结，同时也可以将各子系统的数据备份进行保留，确保数据信息的长久性。并且每个子系统都能够对数据信息进行查询、统计和分析。另外，各个子系统之间可以进行有效的联系，从而中心管理信息系统对数据信息进行处理。在企业管理信息系统中，资源管理系统、销售管理系统和业务管理系统是重要的组成部分。
二、管理信息系统的设计
1.数据库设计
在对管理信息系统的数据库进行设计时，其主要目的就是为了能够更好的利用和管理数据库资料。在管理系统系统中，对数据库进行有效的设计通常都会对管理信息系统的使用效果产生严重的影响。在管理信息系统有着统一的管理机构和操作规程，能够统一管理数据库。为了便于用户对数据进行有效的保存、更新和查询，必须要确保数据库可以对各种数据进行有效的输入和输出。在设计数据库时，必须要保证数据库的规范化，并且数据库中每一个数据都尽可能的符合相关要求，尽量将冗余排除，确保每个数据能够保持一致性。同时要保证数据的简单，防止在操作数据库时出现错误的现象，并要对数据库的管理进行有效的改善，主要包括对数据的录入、修改、删除、统计、查询以及输出等功能。为了降低出现多表连接的次数，可以相应的建立临时表或者定义示图。在增加标识列时，当一个表在组成主键时，通常会需要多个列组合，从而将此表进行标识。因而在索引中，利用此列将大的组合键进行代替，以此提高性能。
2.核心系统软件结构的设计
在综合管理信息系统软件中主要是对系统用户和用户的设计。在核心系统软件结构中需要按照系统的属于局特点和功能需求，要分析和设计核心结构系统。
（1）在服务管理中，能够对物业管理公司提供的服务项目进行有效的规范，按照服务的层次、内容以及价格进行统一的规范和标准，这样便于对企业进行有效的监督和查询。
（2）对资源进行有效的管理。在对企业资源进行管理时，主要是对企业的工作人员、生产产品等相关资料进行有效的管理。从而将资料有效的录入数据库中。
（3）工程管理。主要是对企业的生产经营活动、生产设施和基础设备等进行管理。在管理时，要对设备设施的采购、更换和维护进行有效的记录，并要对生产经营活动进行全面的记录。同时要对设备和产生经营活动进行维修和检修，以此进行有效的记录管理。
（4）在系统维护管理时，通常是要设置密码和进行多级权限，以此确保系统内部数据的准确性，从而保证系统能够正常运行。同时要对系统内部的各种数据进行定期有效的数据备份和整理，这样可以在很大程度上保证了数据的历史性和完整性具备着一定的准确性，这样可以对以往的数据进行有效的查询。
三、企业综合物业管理信息系统的实现
在实现企业综合物业管理信息系统时，以此实现Web数据库的功能。在企业管理系统中通常是进行客户和服务器两个部分，在对用户界面管理进行负责时，主要是有客户端和服务器进行管理。在通过Web数据库实现综合物业管理信息系统时，可以由Web服务器提供的中间件，以此将Web服务器和数据库服务器进行有效的连接，另外也可以利用应用程序下载到客户端，以此对数据库进行直接访问。
在利用中间件技术时，通常是使用通用网关接口和应用程序编程接口。在利用通用网关接口时，它的编程比较复杂，效率低，速度慢，同时不支持处理事物的功能。应用程序编程接口兼容性比较差，不能进行大范围的应用。在采用Web数据库开发技术时，并且与动态网页数据库有效的结合起来，只需要进行简单的操作和维护技术，能够进行较快速度的访问，以及工作效率高等。
在利用综合物业管理信息系统时，通常就需要对存储在数据库中图形文件进行显示。从而可以利用系统内部的组件就可以对图像和二进制文件数据进行方便的显示，并对每个销售点的销售数据进行处理、输入和查询。为了能够在客户机上有效的实现安全登陆等功能，同时可以对数据进行有效的查询和添加，并且具备着方便快捷的操作方法，便于管理，而且效率高。
四、总结
在对企业进行综合管理信息系统设计时，要合理的利用现代先进的信息技术，确保综合管理信息系统的可靠性和准确性。为了能够有效的实现综合管理信息系统，必须要严格按照设计方案，并根据企业的实际情况进行有效的实现，使综合管理信息系统在企业管理中能够充分发挥出作用。
参考文献：
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篇9
首先，工业企业合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科学性。面对当下我国工业企业合同管理中存在的问我，采用信息化的手段，不仅能够为工业企业的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工业企业合同管理的科学性，有效的规避当下工业企业合同管理存在的问题，促进工业企业合同管理走向正规化的轨道，从而有效的增强企业的管理水平，促进企业的发展。新信息时代到来之后，采用信息科技能够使得工业企业的合同管理水平得到提升，解决传统的合同管理的漏洞，实现工业企业合同管理新的飞跃。
其次，工业企业合同管理采用信息化手段，也能够提高企业的现代化管理水平。企业纷纷采用现代化的管理方式，工业企业的合同管理作为企业管理的重要组成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能够使得整个工业企业的管理水平更上一层楼，从而实现整个工业企业的管理走向现代化的轨道，工业企业合同管理采用信息化的手段，是适应当下企业现代化管理方式的必然选择和必然趋势，合同管理采用信息化的手段才能够改变传统的合同管理方式，能从繁重的合同管理中解放出来，促进合同管理更加有序、规范、科学。
最后，加强工业企业合同管理的信息化水平，确保合同的安全不被泄露，维护企业的经济利益。面对当前日益激烈的竞争，企业之间恶性竞争越来越明显，企业的合同涉及到很多的机密，一旦泄露，就会损害企业的经济利益，因此只有加强了企业合同管理的信息化水平，才能够有效的防止信息的泄露，同时确保合同的安全，这样就能维护到企业的重要信息不被窃取，从而有效的维护企业的经济利益，因此加强工业企业合同管理的信息化水平对于维护企业经济利益有重要的作用。
二、当下我国工业企业合同管理的主要问题
首先，合同管理存在着不合规不合法的现象。由于工业企业的合同管理采用传统人工维护的方式，在合同的草拟及签订的过程中存在着很大的问题，与现代化的管理方式和现代社会的需求严重脱钩，这样一方面导致了工业企业合同管理的落后，而且很有可能导致合同管理出现问题，尤其是违背法律的相关规定，这样就会导致合同管理失去效应，导致合同失效，从而损失的企业的经济利益，也不利于维护企业与企业之间的沟通与联系，不利于建立合作的模式。
其次，工业企业合同管理人员的素质低，导致了信息化的水平比较差。由于当下工业企业合同管理要采用信息化手段，必须要提高管理人员的综合素质，不仅要具备合同管理的能力、操作的能力，但是当下在工业企业中，合同管理的人员由于缺乏相关的培训，或者是本身的知识水平有限，使得在工业企业合同管理的过程中，技术水平比较差，无法采用现代化信息设备，使得合同管理的信息化水平比较低，不能够满足现代化企业发展的需求，也不利于工业合同管理的有序、合法、正常进行。所以说工业企业，合同管理人员的素质直接影响到了合同管理的水平和现代化信息化的水平。
最后，合同文件内容不完整、不规范，影响到合同管理的信息化水平。在工业企业的合同管理中，由于建设工程施工是一个较长的过程，期间会受到政策因素、经济因素等的影响，合同的实施过程也面临着很大的问题，这样就会使得合同在后期的费用往往会增大。需求企业盲目的追求快速签约，对合同谈判过程中讨论的内容和范围没有用文字记录下来作为合同附件，不重视合同的草签，对工程价格条款、工期和维修，合同中需要完善的条款，如违约金和工程提前资金的规定不明确，这种合同订立过程中不严谨，责、权、利划分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在实施过程容易产生合同纠纷、经济损失等现象。
三、提高当下我国工业企业合同管理信息化水平的有效举措
为了提高工业企业合同管理信息化水平，必须要采取有效的举措，因此，可以从以下几点进行有效的探索。
首先，加强培训，提高工业企业合同管理人员的素质。企业必须要加强培训，通过参观考察或者是在校继续深造学习的方式，提高课堂管理人员的素质以及技能，使得他们能够利用现代化的信息设备进行合同的管理和维护，并通过采用现代化的信息手段，提高工?I合同的管理方式，能够维护合同的合规合法性，而且能够保障合同管理，能够满足现代化发展的需求，从而实现企业工业合同管理的规范性和合法性，提高工业企业合同管理的信息化水平。所以，工业企业的合同管理人员必须要通过培训提高其职业技能。另外，合同管理人员也必须要熟悉本企业的业务，通过采用信息化手段，制定合理的、全面的、科学的合同，仔细按照规程进行合同的签订。
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本文阐述了为义齿加工企业主体开发一个综合的义齿制作信息管理与分析系统的流程，该系统可允许义齿加工企业主体查看和编辑相关信息，能提供管理员的综合管理功能，并可以与义齿医疗机构的系统进行沟通，同时对系统数据实现数据挖掘和分析，最终以图表等方式显示。用计算机VB软件开发CS端的义齿制作信息管理与分析系统；采用Access 技术搭建后台数据库，为该系统提供数据支持；并使用数据挖掘技术实现数据分析。
2.总体设计
2.1需求分析
针对订单信息、员工信息的增加、删除、修改、查找四大基础功能；对订单按照不同要素汇总、筛选（如按照发货日期、诊所名称、产品材质等）；与诊所医生间进行图文交流以更好地确定义齿方位。系统功能模块划分设计如下图。
2.2数据库设计
本系统后台采用Access数据库，对全部信息进行管理和存储，创建了以员工信息、订单信息、就诊信息、医生信息、患者信息和义齿材质信息为主要内容的表。数据库的设计优劣对系统运行效率高低起着至关重要的作用，不仅能提高信息的存储效率，还可以确保数据完整、一致。
3.详细设计
本文以义齿加工企业角度对该信息分析与管理系统进行详细设计，如下图。
4.程序设计与测试
这里仅以订单增加为例进行程序设计说明，伪代码如下。
Begin
输入“员工姓名”与“就诊信息”
If 是为空THEN
弹出提示消息框
Else
查询数据库中是否有重复
If 数据库中没有重复的订单信息 THEN
添加“员工信息”与“就诊信息”
Else
弹出“相同的订单已存在”消息框
End if
End if
清空输入框
End sub
为测试系统关于添加功能的运行，在增加订单界面输入模拟数据，弹出页面显示信息添加成功，并在下方数据表中有显示该条内容。为测试系统关于查找功能的运行，在查询订单页面输入订单编号并单击查询按钮。在下方显示栏中成功出现所输入编号的订单信息。选中显示栏中已经查找到的订单信息再点击“删除”或“修改”，对已有订单信息进行编辑。修改删除后，数据显示栏信息成功实现变动及删除功能。
5.总结展望
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1、文献综述
1.1 国外研究现状
Parker和Benson在1989年就已经论证了企业战略和IT战略之间需要实现相容[4],Henderson和Venkatraman认为无法实现信息技术投资的价值部分原因在于企业战略与信息技术战略之间缺乏相容性。[5]Pnina Soffer和Boaz Golany等人提出了一种使ERP系统性能与企业需求相一致的方法,即OPM(Object-process Methodology)过程方法[6],并围绕企业需求与ERP不相容问题,明确了使用OPM法建立ERP系统模型的步骤。[7]
1.2 国内研究现状
国内对管理系统与软件系统相容理论的研究较少。霍艳芳对中国企业管理水平与ERP管理系统的差距进行了研究[8],黄嫚丽和蓝海林提出选用ERP应该与企业经营和公司战略相容。[9]吴恒亮提出企业在选择软件时应当以管理层为主,将企业自身的实际需求与软件系统进行很好地相容,从而选择适合自己的系统。[10]宋立夫提出的企业管理系统与信息系统相容原理及方法研究。[11]上述国内外学者指出了管理系统与信息系统相容对项目成功的意义,但对相容理论的研究还不够深入,操作性不强,没有形成系统的相容理论体系。
2、管理系统与信息系统相容理论
在企业信息化应用和发展过程中,信息系统的架构、内容、功能、实施步骤和运行保障机制均由管理系统直接决定,并要求从形式和结构上适应管理系统。信息系统与管理系统各项目相容程度称作“相容理论”。
2.1 相容内涵
信息系统与管理系统相容理论大致可从战略相容、功能模型相容、实施过程相容、接口相容与技术提升等几方面入手讨论。
(1)战略相容。信息系统在建立时,应充分考虑企业管理理念、管理模式及企业战略对信息系统的要求,根据相应信息确定信息系统建立的内容、项目及战略步骤,制订符合企业战略的信息化战略规划,使信息系统与管理系统在战略上保持一致。
(2)功能模型相容。信息系统各项目功能的设置是信息系统运行过程逻辑的抽象,决定信息系统和管理系统相容的重要因素,功能模型相容反映在信息化应用过程中主要表现为BPR和ERP功能调整过程。
(3)实施过程相容。ERP应用的复杂性要求ERP项目实施依靠规范科学的方法、步骤和手段,在分别对ERP系统和企业管理系统进行配置和优化的基础上实现两者的集成,这是系统相容理论在实施领域的延伸。
(4)接口相容。信息系统是“辅助系统”,不能完全代替人在管理中的作用和地位,必须具备较强的人机交互能力,同时在信息系统内部,子系统之间的信息共享也要求数据接口设计的一致性和稳定性,从而最大限度发挥系统集成的效果。
(5)技术提升。通过对IT技术的提升,更新信息系统的功能,使企业的某些管理项目与电子政务接轨,提高管理系统的工作平台,使信息系统能更好地为企业的各种管理系统服务。
篇12
在当今社会经济和科学技术水平不断提高的新形势下，企业为了提高市场竞争力以及经营管理水平，就需要保持自身竞争机制，为与时俱进，应不断对其进行改进，才能在日益激烈的市场竞争中获得更好的生存和发展空间。企业建模框架随着发展已经日趋成熟，目前被广泛应用的有：PERA、ARIS、CIM-OSA等等。信息管理系统创建与集成化企业模型中，不仅仅增加了企业业务与信息管理的相关性，还确保了企业信息管理的一致性与完整性。对体系框架进行扩展，其理论基础则是集成化企业建模框架，在该框架的基础上，对适合该扩展框架信息管理系统结构进行有效设计，并在实际应用中研发B/S结构文档管理工具。
一、信息管理系统体系
信息管理系统分层体系结构构建于已扩展的集成化企业建模框架基础上，创新信息、共享信息、集成信息、获取信息这5个层次是按照信息的流动方向来划分的。在获取信息的阶段，需要井各视图包含的隐性信息转变为显性信息，该视图为除了文档视图意外的所有视图，而转换的工作需要使用文档管理工具。通过自动聚类、文本挖掘、统计分析等方法，文档管理工具中所有信息和文档在信息集成阶段对已有信息展开深入挖掘，这有助于信息的更高层次应用，从而形成企业信息库，让信息变得更加具有条理性。用户在利用信息和共享信息阶段，通过例如SNS、IM等形式搭建了企业信息交互平台，实现了信息的共享和沟通。与此同时，用户还可以对信息进行自主检索，系统将信息输送给相应的用户，输送的内容为信息库中相应的内容。对于现有的集成化企业模型而言，用户在创新信息阶段通过已有的实际经验和已知信息，来改进集成化企业模型，通过信息的获取、集成，在企业的信息库中整合创新的内容。这就使企业信息迭代式管理轻松实现，从企业实际业务角度出发，构成了信息管理系统。
二、集成化企业建模
视图维、通用层次维、生命周期维共同构成了三维立方体结构，其为集成化企业建模方法的体系结构。运行维护、系统实施、系统设计、需求分析等四个阶段体现了生命周期维企业建模规划，这是按照整体业务解决方案进行具体划分的。而在通用层次维中，层次又分为应用模型层、参考模型层、通用模型层。而在视图维中，包括了诸多视图，具体为产品、资源、组织、信息、功能等，该视图维中核心为过程视图。隐性信息和显性信息共同组成了信息，其中，隐性信息包含了价值观、诀窍、经验等。而显性信息包括编码型信息。
工程、视频、图像、文本等各种类型的文档是企业显性信息的最主要的展现方式。企业模型和这些文档具有着十分重要的联系。将文档视图添加在集成化企业建模框架中是十分必要的，因为要使得管理企业模型中所涉及到的显性信息更加规范。以此为基础，建立企业信息管理的特点如下：①安全性，为了使对应的信息管理系统能够将统一的用户权限管理工具调用起来，应在集成化企业建模框架建立后，将文档视图纳入其中，可提高信息管理系统的安全性，将对应信息的权限赋予不同用户和用户组，在视图维中添加了文档视图后，就构成了扩展后的集成化企业建模框架，于此同时，也提供了个人信息地图的创建。在此，我们来看一下文档视图的定义，文档视图对各个文档的属性进行了描述，并对企业文档的结构开展定义，并表示了签入签出状态、版本演化过程、及其内容等。②一致性，文档视图包括类型、大小、名称等一般属性，还包括关键词、签入签出状态、上传者、版本、密级等业务属性，对信息地图的构件进行简化的同时也便于分类和搜索海量信息。③完整性，为了确保在信息管理过程中，不重复使用显性信息，在对企业进行建模的过程中，统一管理所有文档视图。通过系统的总结或者相关业务人员的归纳后，在其它视图中的隐含隐性信息最终以文档的形式实施管理，并转化为显性信息。
三、 设计B/S结构文档管理工具
以Internet环境为基础，创建了B/S结构的信息系统，为了使利用信息与获取信息功能获得更好发挥B/S结构的文档管理工具被设计开发。与传统客户端/服务器C/S结构相比较而言，新型的B/S结构将客户端工作简化，应用程序的执行以及对数据库的访问仅仅需要在服务器上就可以完成，而客户端的工作只需要进行少量配置和安装工作。该结构文档管理工具使工具使用方便性大大获得提高，只要用户具有权限就能够在有网络连接的终端对该工具进行使用。为了是软件的维护和升级变得更加容易和轻松，于是创建了这种胖服务器，瘦客户端的结构，增加了使用工具的安全性，任何数据库连接信息与任何的业务数据在客户端中不予保存，而是在总部数据库中保存着所有的数据信息。日志操作、文件操作、文件夹操作三个部分构成了文档管理工具所实现的功能。其中，日志的操作包括查看、增加等功能。文件的操作包括文件查找、版本管理、签出、签入、下载、上传、移动、复制、查看属性、修改属性、删除、增加等功能。文件夹的操作包括移动、复制查看、修改、删除、增加等。对于用户在登录时的身份验证，文档管理工具必须要对用户权限管理模块进行调用，文档管理工具还需要修改密码，以及对用户相关信息进行集成等。
四、应用
B/S结构文档管理工具由我国某大学网络自动化实验室研发设计，其用途为企业信息的有效利用，该B/S结构文档管理工具主要组成了企业信息管理系统。通过WEB方式，用户可以输入自身密码与用户名后，在文档管理工具中登录，成功登录后，即拥有对权限文件节点的查看权。管理、编辑、查看、无权限分别为节点的权限。对于文件夹与文件节点，用户可对其进行相应的操作。因为系统管理员能够对用户访问权限进行实时控制，系统会判断用户权限，使得文档管理工具安全性更高。根据文件编号，该工具不仅仅能够获得上传的相关内容信息，还能够对文件的创建时间、上传者、关键字、以及文件名进行检索，真正实现了知识的利用，向用户送上目的文档。B/S结构文档管理工具还能够对集成化企业建模工具予以适当配合，使其它视图实现自动转换，该转换为隐性信息向显性信息的转变。
结束语
文章的理论依据为扩展的集成化企业建模框架，企业信息管理的设计则由企业实际业务为出发点。为了获取信息和利用信息，系统的主要组成为以B/S架构为基础的文档管理工具，但是，为了使信息管理系统得到完整实现，还需要借鉴SNS、IM等架构，从而实现信息的共享。这样才能真正提高企业运行效率，使集成化信息管理系统成为企业管理的关键组成。
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[1]梁秀璟. 息化提升惠州炼化竞争力-访中海炼化惠州炼化分公司信息管理部经理曹晓红[J]. 自动化博览,2013(3).
篇13
第三方物流企业和传统的企业内部物流业务相比较，有着很大的不同，它的业务主要是为其它企业提供货物转储或配送服务的。在整个供应链中，处于第三方物流企业，是把供应方和需求方链接起来的枢纽，其所服务的两端都是外部企业，其作业流程是：在接受了客户的转储或者配送订单后，第三方物流企业开始对订单进行审核和分类处理等，依据客户的要求来进行仓储、运载等基本业务，最后在进行结算处理，把货物运往需求方的这一过程。
1.2 第三方物流管理信息系统现状分析
操作较复杂。一套好的管理信息系统的基本原则简单实用和操作方便。但是我国目前大多数企业的管理信息系统流程比较繁杂，操作起来很不简便，不但没有提高工作效率，而且还增加了工作的难度和不需要的环节，对整个进程产生了影响[1]。这种情况下的管理信息系统只能成为企业信息化的摆设，使用了大量的人力物力却没有为企业提供相应的效益。
功能不齐全。当前我国第三方物流企业管理信息系统大多数只是在发挥其最基本的功能，无法满足企业的需要。有调查显示：我国目前的第三方物流企业管理信息系统有40%被企业用来做宣传，有36%被用于信息服务，有15%被企业用于内部通讯，而用于电子商务平台只有10%。例如利用管理信息系统对客户进行服务管理等功能还基本没有开发出来。
建设不规范。我国第三方物流企业管理信息系统建立还处于初级阶段，整个行业的标准还没有进行统一的规范。而且企业内部的管理信息系统功能不是很完备，信息不完善并且动态的更新不及时，无法规范性的对企业的整体进行管理。如我国目前大多数的第三方物流企业的管理信息系统只是在企业的内部进行信息的交流，还没有进入开放性的运作阶段，不能和外部信息进行资源共享，这样不仅增加了工作强度和难度，也浪费了资源和导致信息的不真实。
运作效率低。建设第三方物流企业管理信息系统的目的是为了提升企业整体效率和企业竞争力。但从当前我国管理信息系统的运用来看，第三方物流企业在运用管理信息系统不是不成熟，系统存在着很多的缺陷，如系统不能自动化处理业务，导致从一开始接受订单到客户满意往往需要一段很长的时间。管理信息系统运作效率低会使接第三方物流企业的发展受到影响。
2 第三方物流管理信息系统设计
2.1 基本信息管理层
业务资料管理模块。第三方物流企业的业务资料管理模块和业务内的所有业务资料的管理有关，包括车主的基本信息、货主的基本信息及仓储信息等，通过对车主信息和货主信息的配对，生成交易记录并且进行管理。而且业务资料管理模块可以对有用信息进行整合与统计，融入到自己的业务数据库，为以后开展业务提供参考。
车辆资料管理模块。车辆资料管理模块可以对所有可以调度车辆进行管理，其可以建立所有车辆的档案和车辆的使用的记录。
司机资料管理模块。司机资料管理模块是对司机档案和管理司机工作记录，而且司机可以运用这个模块对自己的信息和工作记录进行查询，确认其是否属实，这个模块为司机和企业双方提供了有效的交流平台，提升了公司的整体工作效率。
2.2 作业管理层
订单管理模块。订单管理模块分为订单处理功能和物流策划功能，这个模块是整个物流作业过程开始的第一步。货主首先通过计算机把需要托运或者托管的货物清单运到相应的物流管理部门，并可以在模块中审核客户信用度，最后在对整体的物流服务进行策划。
仓储管理模块。仓储管理模块是依据企业的实际仓储情况来进行设计的，它的功能主要有货物的进入库的作业和在仓库内的作业以及出库作业。入库作业和出库作业都是通过射频识别技术、激光识别条形码技术等技术来对货物进行扫描确认的，并将这些信息一次性导入到数据库实现了顾客和货主的双向传送，并且提高工作的效率，降低了误差[2]。库内作业是对库存盘点和分拣理货以及查询库位商品等工作来确定货物的数量和货物安全以及最大化利用仓库。
配送和运输管理模块。配送管理模块分为货物分配和货物装卸功能，是物流配送中心依据配送单科学分配货物，并对货物进行及时安全地完成装卸工作，最后生成装车清单和货物签收清单的过程。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//总第539期2014年第07期-----转载须注名来源整个物流管理的中心环节是运输管理模块，主要的功能是对车辆进行调度和选择路线以及对货物进行跟踪。
2.3 运营管理层
客户关系管理模块。客户关系管理模块设计的依据是现代第三方物流企业以人为本的服务思想，这个模块
包括整理客户的资料和客户服务以及客户合同等业务。
经营和财务管理模块。经营管理模块从第三方物流企业的整体出发，对历史交易记录进行统计分析和企业各种统计指标，设立和企业实际经营情况相符的业绩核算和绩效考核指标体系；还可以调整控制不同指标，降低成本。财务管理模块的功能主要是为计费提供标准和费用的结算以及查询报表等功能。
2.4 维护管理层
基础设施管理模块。基础设施管理模块主要是通过计算机对第三方物流企业基础设施进行编码档案和定期的维护等管理工作，增加基础设施使用年限，降低成本。
