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库存管理软件实用13篇

引论:我们为您整理了13篇库存管理软件范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。

库存管理软件

篇1

1.1管理上的可行性

激光加工系统软件能实现对整个部门供应链的管理,它以信息技术为基础,以系统化的管理思想为主要方针,可为管理者的决策提供科学的手段,可为激光加工的管理提供较为完善的管理制度和科学的管理方法。

1.2技术上的可行性

大规模的系统软件开发,需要一个比较强硬技术的软件开发工具。本系统后台数据库最后采用SQLServer大型数据库进行数据相关管理。前台用户客户端采用Microsoft公司的C#语言作为主要的开发工具,该系统的开发可以与SQLServer数据库进行无缝链接,以实现数据的安全性及方便性。

1.3业务流程分析

在开发激光加工系统软件以前,必须对部门业务流程进行详细了解,这样开发出来的系统,才更具有实用性,激光加工目前从业务角度来讲由市场销售、程序设计、生产调度、库存处理、产品加工、财务统计、六个工作环节组成。

1.4系统管理模块的需求分析

通过对激光加工的业务流程的分析。为了满足当前的工作需求,下面将当前系统开发整体需求分析如下:①要求库存管理包括激光料、客户料、常用物品和设备维护四种类型的存储功能。②要求实现对各个库存材料的出库、入库、退库等信息的输入。③要求实现对各个库存信息的增添、查找、修改功能。④要求实现制度化管理,使材料入库前必须进行采购申请、审批并填写采购计划等相关手续后方可入库。否则不得进行物料采购及入库使用。⑤要求对系统操作日志的设计,以方便对库存流程的查看。⑥要求建立客户及供应商相关模块,以保证使每笔入库信息必须一一对应。⑦对激光料的数据进行整料库和余料库的不同分配,尽量减少材料不必要的遗忘和浪费。

2系统整体结构设计

库存管理模块主要由采购计划、材料入库、库存处理、报表、供应商及客户、账户管理等模块组成,

2.1采购计划模块

该模块主要用于实现货物入库采购前的采购申请,以避免因物资短缺影响生产销售进度,同时便于采购员对当前物资有更直观、准确的了解。

2.2材料入库模块

该模块主要用于激光料、客户料及其他货物的入库管理,除客户料以外其他的相关入库信息全部通过采购计划的审核批准后方可采购入库,为库存存储过程实现了制度化管理。

2.3库存处理模块

该模块主要对货物库存信息的出库、退库、还库等相关操作处理。同时,该模块对不同的库存操作进行了有效的操作日志管理。实现了对库存当前操作信息的详细了解。

2.4报表模块

该模块利用饼图分析了年、月货物出库的情况。

2.5供应商及客户模块

该模块实现了对货物供应商和客户信息的存储及管理,使每批货物信息在使用时都有所依据。同时也便于平时对客户及供应商的信息检索。

2.6账户管理模块

该模块用于对系统帐号的申请、注销、修改密码及权限的设定,使不同的用户拥有不同的操作权限。

3系统实施开发思想

3.1系统登录

开发思想及步骤:①首先触发系统登录命令。②判断是否输入为空值。③建立连接SQLServer数据库语句.判断输入的用户名、用户密码及用户类型是否存在。④得到数据库返回值。⑤如果返回值为1,进入相关模块。⑥如果返回值为0,系统提示“用户名或密码错误”

3.2数据输入

①判断是否输入正确字符。②判断两次密码是否正确。③建立SQLServer数据库连接语句。④得到数据库返回值。⑤如果返回值为1,系统提示“添加成功”⑥如果返回值为0,系统提示“添加失败”

3.3帐户密码数据修改

①判断新密码和旧密码是否为空②判断旧密码是否正确③建立修改账户密码的SQLServer语句,并将修改后的值存入数据库中。④系统得到一个返回值。⑤如果返回值为1,系统提示“修改密码成功!请您妥善保管您的密码”⑥如果返回值为0,系统提示“修改密码失败!您是否输入了正确的旧密码或者新密码输入不一致!”

3.4数据查找

①在数据查找中为了实现数据的快速查询,需建立模糊查询方法。②触发查询命令③判断是否填写了查询信息④建立SQLServer查询语句并判断只查询数量大于0并且查询条件与用户输入相关的查询信息。⑤向数据库申请查询信息。⑥将查询结果显示在查询信息栏结果中。

3.5激光加工系统软件目前解决的问题及实施方案

①库存物理位置的查找利用系统软件将仓库进行点对点式坐标化管理,使仓库进行坐标标记,以便工作人员对板材位置的范围检索。板材整料库与余料库采用分离式规划,使寻料更省时、更方便。同时也使工作场合更容易实现标准华管理。②排版设计人员及车间工作人员的选料使用库存管理系统软件,方便的检索了库存中所拥有的信息。合理的使用相应材料去加工。同时也对部分余料的进行了有效的合理利用,同时也减少了库存累计。节省了工作人员找料、测量的辅助时间,降低了材料的加工成本。③生产及采购管理的统计具有相关权限的采购员或相关人员可随时了解所有的采购信息、当前材料使用状况以及采购额等多方面信息。同时对货物市场行情可进行详细的统计及了解。同时,在生产管理方面,面对新的加工任务单,生产部可快速的了解了库存相关信息。并在第一时间对库存需求做出相关的处理。④财务统计在成本核算方面,拥有相关权限的财务人员可在系统软件中快速的了解当前材料的所需成本,使成本核算更方便、更安全。⑤努力实现无库存管理使用该系统软件有效的检索出库存信息,尽量压缩库存量,间接的实现无库存管理。

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文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2016)11-240-02

伴随着医院规模的不断增大,医院对物资的需求量也与日俱增。相应地,完善物资采购及库存管理的重要性也日益凸显。深化医院改革,有效进行医院经济管理,亟需规范物资采购及库存管理。提高物资采购及库存管理的水平,不仅有利于医院经营成本的降低、医院经济效益的提高,而且可以有效地从源头上遏制物资采购领域滋性腐败现象的发生。医院高层应该更加重视物资采购及库存的管理工作。

一、医院物资采购及库存管理工作中存在的一些缺陷

笔者通过研究相关文献并在了解多家医院实际情况的基础上,认为医院物资采购及库存管理主要存在以下四个问题:

1.缺乏采购规章制度的构建。部分医院没有建立完善的采购工作制度及流程;部分医院虽然建有比较完备的制度及流程,但是缺乏执行力,导致医院采购工作的随意性较大、采购管理漏洞较多。

2.缺乏物资采购管理专职机构。部分医院没有对库存管理活动进行全盘管理监督,而是采取分散管理模式,即总务科、设备科等分别管理。而且,基本依靠科室内部自我控制,院内虽有院纪委、审计科、行风办、工会等部门参与监控,但监督力不强,往往流于形式,极易造成腐败。

3.缺乏物资采购的事前监控。医院对物资采购没有采取事前调查、分析,部分采购业务未经院领导批准即可办理,有时采购业务发生后,再进行相关手续的补办。

4.缺乏针对采购过程的风险防范措施。物资采购的过程中往往隐藏着廉政风险,有时物资价格与市场情况不相符,则会导致议价不力。此外,物资采购需用医院大量现金,结清不及时的情况时有发生,致使跨月报账,部分票据有时会出现遗漏现象。

二、规范医院物资采购及库存管理的着力点

1.建章立制、规范流程。医院要以“重视计划、招标采购、质量为主、价格适中”为主要内容,以“成本降低、保障供给、堵塞漏洞”为主要目标,建立科学、规范、合理、完整的工作流程和规章制度,使物资采购工作更加规范,责任到人,层层把关,严格落实。为此,在工作中对各项规章制度落实不到位,执行不到位的问题,应严格追责。

2.健全机构,职责明确,强化对物资采购活动的监控力度。医院可以设立物资采购中心,确定分管领导,由分散管理变为集中管理,对大宗物资材料实行招标采购,个别物资材料采取综合采购询价、议价管理措施,切实保障采购价格的合理性。同时,材料采购人员及仓库管理人员应全面了解和掌握物资材料使用及库存状况,根据材料招标及议价再进行调查核实和市场调查,跟客户签订材料采购合同。在此过程中必须要在有院纪委、审计、行风办、工会等部门参与监管的前提下完成。

要依照物资采购、物资供应以及物资使用“三原则”背景下加强市场调查,对管理工作中及物资材料采购工作中出现的问题进行整改,进一步避免采购工作、库存管理工作中的盲目性,降低物资的非正常耗损。医院要统一购进物资、集中统一管理,对物资供需数量和材料质量进行监督、控制,发现问题及时处理,进而改变各自为战的现象发生。同时,合同还要统一集中管理,防止因医院财务资金支付款而导致的资金流失与财务风险的发生。

3.加强中标合同管理,严把进货质量关。严格按照《合同法》要求,与配送公司签订购销合同,明确品种、规格、价格、回款时间,履行方式、违约责任等内容,认真履行合同约定的义务,禁止合同外采购行为。仓库管理人员对购进物资、卫生材料严格检查,严格把关,对物资产地、规格、价格、票据进行严格检查,从而确保物资采购的最终质量,为医院提供性价比更高的产品。

4.加强库存管理,严格对账制度。加强监督检查,仓库会计月底严格与财务对账制度,确保入库物资总额与财务账金额账实相符,落实对账记录签名制度,并做到仓库每月清仓查库,每年由国资办组织全院对库存物资进行清查,做到账实相符,发现问题及时整改。

5.注重教育培训,强化监督控制,从思想上防止滋生腐败问题的发生。为确保各项采购管理制度的贯彻落实,须注重对仓库管理人员、采购人员的教育培训工作,同时在监管上,采取“统一领导、统一管理、集中负责”的措施,使预算权、采购权、验货权、付款权相分离。通过这些措施,使权力分散,减少腐败现象的滋生。医院审计科应当强化对医院材料采购的全过程跟踪,并实施监管与控制。院纪委、工会应当参与对医院物资采购全过程的监督,对违规采购、不规范采购行为,依法依规进行问责处理。

6.利用网络软件系统进行物资采购管理及仓库物资管理,提高管理水平。在仓库材料管理中,账务处理是整个物资库存管理全过程的重要一环。材料管理软件的应用既可以提高仓库管理人员账务处理的及时性、准确性,同时又能克服手工操作、签字容易出错的弊端,为及时准确地完成财务、成本核算创造条件。同时材料管理软件可对物资报表格式实现统一模式,做到所出具的报表一致、数据准确,并及时与财务对账。因此要加强物资管理方面的软件投资,实现物资采购、验收、发放、存放、盘点等方面的数据直接与财务数据进行有效对接。医院科室分布广、用人量大,特别是使材料在发放使用过程中的材料成本管理的数据分析,能变得更加方便。对材料成本差异、量价对比情况,在执行过程中所反映的问题,能做到及时发现,及时整改。

三、结束语

总之,医院物资采购及库存管理中存在不少问题,如对供应商的管理不到位,采购人员、库存管理人员素质不高和监督重点把握不准等。为此,在今后的采购工作中,应加强培训工作,提高采购人员、库存管理人员的综合素质。通过招标为主、多种采购方式并存,才有可能堵塞采购中存在的漏洞,降低物资采购成本,保证供应,实现医院的可持续发展。

参考文献:

[1] 臧素洁,宋承木.医院物资管理中存在的问题及对策[J].中国卫生经济,2000(8)

[2] 徐琴.医院物资管理的几点思考[J].现代商业,2013(33)

[3] 丁旭辉.优化物资管理,提高医院管理水平[J].卫生经济研究,2012(11)

[4] 李艳红.规范医院物资采购及库存管理之我见[J].企业家天地下半月刊(理论版),2009(3)

[5] 辛歌峡.浅谈医院采购管理现状以及改进措施[J].企业改革与管理,2015(6)

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1 相关工作

1.1 云计算与Map/Reduce

随着互联网信息化和数据量的快速发展,各领域需要处理的数据规模已上升为海量级,同时对数据的处理效率也提出了更高的要求。在这种情况下,“云计算”应运而生。云计算是由大量计算机组成的集群,分布式资源虚拟化资源池模式,用户能够以并行通信的方式按需求获取计算能力、存储空间和网络服务,从而提供高性价比的商业计算模式。云计算的特点是海量的分布式数据,大量的并行处理任务,而传统的并行编程模型,如MPI在使用过程中具有一定的局限性,客观上需要一种新型并行编程框架。Map/Reduce正是一种使用方便的并行编程框架,可以很大程度上降低并行系统的设计难度,用户在处理大规模数据时可以把主要精力集中在Map函数和Reduce函数设计上,而不需要关注并行计算系统的底层实现问题。正是基于这些特性Map/Reduce已成为云计算平台上的主流编程模型[1,2]。

1.2 供应链与VMI库存管理

供应链管理是一个复杂的系统过程,通过控制企业之间资源的流动,完成物料的采购、物品的生产、库存管理到商品销售到终端销售者手中这一完整的工作流程。供应链管理通过对企业资源流动的控制,对降低企业成本、提高生产经营效益具有重要意义。库存管理是供应链管理的重要环节,是企业生产、计划和控制的基础。为降低企业库存成本各种库存管理模式应运而生,其中以供应商库存管理(Vendor Managed Inventory,VMI)最为普遍。VMI由用户和供应商共同协商制定库存控制协议,把用户库存的决策权交由供应商,客户从库存成本中解放出来;供应商根据零售商的反馈的销售信息以及现有库存水平预测市场的需求变化,以及时调整生产计划和采购计划,减少库存量积压问题,灵活的响应市场需求变化[3]。

1.3 工作流过程管理

工作流是一个综合的活动,指一类能够完全自动执行的经营过程,根据一系列过程规则,将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行[4,5]。工作流技术是工作流管理系统的核心,通过对业务过程的建模,实现工作流指令的自动执行,完成对工作流过程的控制。工作流管理技术能够实现对用户业务活动的管理,但是对于涉及多用户的交互活动缺少适应性,引入Agent技术则可以降低工作流耦合度,同时实现企业之间信息的灵活传递。

1.4 结合的必要性

供应链的本质是促进各类型企业之间资源利用的合理化以及业务流程的规范化,使用更低的成本满足供应链各节用户的需求。随着云计算服务的蓬勃发展,供应链的全球化运营已是大势所趋[6]。基于云平台,服务供应商不需要为每个商业伙伴开发独特的解决方案,用户能够以更低软硬件投资获得更高效的供应链服务,而且基于规模化效应,可以降低中小型企业供应链系统部署的门槛[7]。基于云计算平台的供应链软件架构研究是一个崭新的方向,具有重要的研究意义。库存管理是企业生产、计划和控制的基础,是供应链管理系统的重要子系统,目前常见的VMI解决方案是基于多Agent的工作流的库存管理,VMI库存系统的工作流程可以描述为通过订单驱动企业业务活动,而对多个用户订单处理具有一定的并行处理空间,因此可以结合Map/Reduce并行编程框架设计基于并行处理的VMI库存管理系统。

2 基于云计算的供应链系统架构

传统的供应链模型由原材料供应商、制造商、分销商、零售商和终端客户构成,物流、资金流和信息流在供应链上下游动态游动。供应链节点企业之间通常是异构的,企业的信息相对孤立,从云计算的角度来看这些构成了云服务的端需求。由传统供应链软件过渡到“云”端供应链的关键是传统资源如何抽象为云端资源,所以基于云服务的供应链系统的关键功能是分布式资源的抽象与虚拟化、云计算服务的封装与调度。从业务流程的角度来看供应链的云端转化应包括数据的采集、资源整合、服务的定制、资源的调度等功能模块。结合云计算与SOA架构模型,“云”端供应链系统架构自下而上可以描述为四层模型:物理资源层、虚拟资源池层、云服务层、SOA架构层,其中SOA架构层也可以分解为接口层与访问层。

物理资源层是整个软件体系架构中资源的物理实体,由供应链上异构的分布式数据源组成;通过各种扫描设备、传感器把物理资源信息汇集到云平台,实现供应链分布式物理资源的采集过程。资源池层是对物理资源的虚拟化封装过程,通过接口屏蔽技术、数据格式转换和语义解析将各种异构的物理资源封装为可供全局访问的云资源,并以透明一致的方式提供给平台的上一层使用。服务层是“云”供应链体系架构的核心部分,是实现服务定制与管理的功能模块,具体可以划分四大部分,用户管理、安全管理、资源管理、任务管理。其中任务管理是云端服务调度的核心,通过映射管理、任务调度、任务执行实现供应链管理的核心功能,包括供应链的流程管理、资源整合、工作流执行等核心服务。SOA架构层通过接口技术、服务技术降低软件的耦合度,其中接口层为各类用户提供统一的接口路径,屏蔽了硬件细节,为用户提供接入、格式转换服务。服务面向供应链上的企业用为,通过服务技术实现链上用户通过云平台各种服务请求。

3 基于并行系统的VMI库存管理系统

3.1 VMI库存管理工作流分析

随着面向Agent的软件工程的提出与进一步发展,Agent已经成为一种开发复杂软件的新方法。由于Agent是一个多线程的并发系统,每个是松散耦合的结构,是用Agent技术可以增加系统的灵活性与健壮性[8]。供应链的工作流管理通常包括订单管理、供需计划管理、生产计划管理、库存管理、销售管理和运输管理等活动。供应链上各企业之间的交互主要通过一系列的订单来衔接,如用户订单、采购订单、运输订单等。根据这些活动特点和过程特性,基于的多Agent的供应链工作流管理模型,通常有工作流管理与Agent组成,其中Agent分为两个逻辑层,工作流agent管理层、工作流Agent执行层,每一层由系列的子Agent的构成。管理层Agent主要负责对计划活动过程的控制,完成企业的计划任务、控制任务;而执行层Agent则是负责具体企业任务的执行。

VMI库存管理的特点是,补货策略由用户的请求及预测的消费需求共同决定,VMI的运作有两个重要组成部分,需求预测和补货策略。消费需求的预测需要供应商掌握用户的销售信息及库存信息,库存的实际决策者与拥有者转变为供应商;而补货策略则需要在供应商与用户共同制定协议下由供应商来执行。基于这些分析,可以得出VMI供应商库存管理系统领域需求框架可以展开为 :库存协议维护、VMI库存台帐维护、库存控制参数维护、托付订单处理、连续补货处理、交货处理[9]。

VMI的主体工作流程可以描述为:托付订单――托付订单处理――连续补货计划――交货处理,这一工作流体现了用户需求的提出到供应商发货这一整个过程。供应链系统使用订单来推动供上下游各企业之间的业务流程,而供应链上具有多个用户,每个用户都会不同的订单请求,对这一系列订单的处理的过程具有一定的并行处理空间。因此,可以使用基于并行原理的Map/Reduce模型,降低用户的订单处理的复杂度,提高订单处理的效率。

3.2 VMI库存管理并行化分析

一个基于Agent工作流的VMI库存管理系统通常由系统层和实体层组成,实体层包括供应商实体Agent和零售商实体Agent。各零售商实体Agent会向服务器定期反馈销售信息,工作流服务器控制供应商实体Agent的生产计划,名字服务器用于实体Agent的注册、初始化,供应商Agent和零售商Agent相互协商制定具体的库存控制参数,Agent工作流服务器处理需求预测和补货计划。其中零售商实体的托付订单请求数据以及供应商实体生产计划的分发数据给都需要通过并行工作单元处理。

以用户的托付订单为例,用户对商品需求的托付订单的形成是通过连续或定期检查VMI台帐系统来确定是否需要对用户库存进行补货,同时也会依据用户库存的历史消耗数据以及库存控制参数来预测用户对物品的需求,形成预测需求量,同时用户也可以主动向供应商发出补货订单。零售商实体Agent通过托付订单提出对某件商品的需求信息,工作流服务器处理托付订单之后会根据商品信息将生产订单分发给适合的供应商实体Agent,多个供应链实体之间的托付订单请求与生产订单分发的处理过程为并行化工作提供了天然的契合条件。供应链实体通过并行处理单元向Agent工作流服务器传递订单信息,而并行处理单元则是使用Map/Reduce并行编程框架屏蔽了并行处理的底层细节。托付订单的格式可以描述为以下形式:

托付订单:(订单号,物品编号,订货数量,优先级,交货日期,交货地点……)。

对于Map/Reduce并行处理单元来说物品编号是关键字,商品数量可以作为的统计。订单数据在Map/Reduce中均匹配为对的形式,即,K表示商品编号,V表示商品数量或者交货日期等数据。对供应链订单数据的处理流程可以按如下所示:

Map: list

Reduce: list

输入数据块的分割Split可以按照零售商的地理位置区域来划分,分割后的数据块经过等数量的Map工作机按商品编号关键字统计订货数量产生中间结果List表,再经过Reduce工作机对中间结果进行规约产生归约后的订单,最后把处理后的托付订单交由Agent工作流服务器处理,由工作流服务器现有库存信息以及控制控制参数确定后续的库存管理计划。

4 总结

企业信息化的发展必然会导致供应链软件迁移到云平台上,本文提出基于云服务平台的供应链软件架构模型具有一定的前瞻性,在基于多Agent工作流管理的VMI库存管理系统中引入Map/Reduce编程框架为云计算在供应链中的具体应用提供了一种可选方案,在以后的研究中具有很大的参考意义。

参考文献:

[1]梁爽.基于SOA的云计算框架模型的研究与实现[J].计算机科学与应用.2011,47(35)

[2]李成华,张新访,金海,向文. Map/Reduce:新型的分布式并行并行计算机编程模型[J].计算机科学与工程,2011(33)

[3]杜昆.供应商库存管理运作模式初探[J].物流管理与工程,2010(9).

[4]徐琪,徐福缘.面向过程的供应链工作流管理研究[J].计算机集成制造系统,2003,9(2).

[5]罗海滨,范玉顺,吴澄.工作流技术综述[J].软件学报,2000,11(7):899-907.

[6]Holger Schr?dl.Adoption of cloud computing in supply chain management solutions:a SCOR-aligned assessment,Web Technologies and Applications [C],2012:233-244.

[7]秦桂英,刘宇熹.基于云计算的供应链运营模式研究[J].上海理工大学学报,2013(3).

[8]张庆福.基于SOA的库存管理软件架构研究[D].南京航空航天大学,2010.12.

[9]袁立罡.VMI软件架构及XUML研究[D].南京航空航天大学,2005,12.

[10]刘鹏.云计算[M].电子工业出版社,2010.

[11]王鹏.云计算的关键技术与应用实例[M].人民邮电出版社,2010

篇4

1零库存的定义

所谓“零库存”是指药品在生产、采购、销售、配送等环节中不以仓库储存的形式存在,而使药品一直处于周转的状态。在达到能够满足临床需求的前提下,控制药品的库存量,使药品的周转率提高,库存压力降低,使医院药品库存量的管理更加科学化、经济化。

2医院药品零库存管理的意义

2.1医院资金利用率提高,周转加快

药品在医院停留的时间越长,库存量越大,资金周转率越低,资金利用率就越低。据资料显示,全国卫生部门药品库存额高达249亿元,占流动资金的13.1%,年周转617次,周转天数在54天左右。目前,资金紧张现象普遍出现在各医院中,经济运行的不良,库存药品占用过多的资金是极其重要的原因之一,这严重阻碍了医院的发展。而实行药品零库存管理,可以使医院资金的利用率得到有效提高,促进医院的发展。

2.2库存管理的成本降低,机构精简

零库存减少了药品仓库的面积和药库管理人员,减少了医院的成本。药库管理人员的减少,提高了工作效率,基本做到了药品周转加快,药品基本无积压,使库存管理的成本大大降低,减少了药品积压的风险。加快的药品周转可以防止药品过期、变质造成的损失,使药品质量更有保证,提高医院的治疗质量。

2.3医院药师的服务范围得到拓宽,提高水平

药品零库存管理实施后,药师的工作不再是繁琐的药品配发、分发工作,而是使用药品管理软件对药品进行管理,从而可以有更多的时间投入到临床药学研究工作中。比如:如何才能合理用药,使药物的不良反应有效减少,患者用药的安全性提高等,这些都可以使药物的临床研究工作得到进一步提升,提高医院的救治水平。

2.4财务结算更加清晰简洁,方便合理

使用药品零库存管理后,财务科每月底根据药品销售情况自动生成结账单,账目清晰,一目了然;然后根据结账单各医药公司出库明细开具发票,核对库存药品数量及金额,根据各公司发票金额财务科按时付款。这样,不仅可以提高财务科药品的结账工作,还可以避免拖欠款现象的出现。

3如何实现药品零库存

我国目前生产药品的企业众多,达到5000余家,经销药品的企业有数万家,药品的品种充足、规格齐全,呈现出供大于求的局面。医院临床药品的需求都可以被这些药品生产和经营企业满足。医院通过与医药公司签订长期、稳定的供需合同,将采购、仓储、运输、配送的功能转嫁到医药公司处,使整个的药品供应流程上下的整合得到实现。政府集中招标采购在医院的实行,为药品零库存管理工作的推进创造了有利条件。医疗机构与中标药品企业签订了药品的购销合同后,药品供应方必须按照合同,保时保量的将药品送达医院,不得延误。医院药剂科每月底对当月销售药品进行结账,财务科每月定期向各医药公司付款,都使得药品的付款问题能够得到及时的解决。科技、通迅、交通的发展,为医院药库的取消,药品零库存的管理工作提供了有力条件。如今只需一个电话,供货商就会把需要的药品准时保证质量的送到医院来,将不会再存在药品供应不及时的问题。

4药品零库存管理的弊端及解决办法

4.1可能的弊端

由于患者存在的不确定性,某些药品又存在一定的不可替代性,可能会造成断药、缺药现象;难以应对可能存在的患者的退、换药问题;可能造成医院采购频率增加;供货商对小批量或者用量少的药品供货积极性不高,可能造成供货不及时;药库的药品全部转入各药房,导致药房储存的压力增加,尤其对于冷藏药品,相应的储存设备往往不足,造成只能少量购进,因此如果发生配送不及时的话,也将增加临床缺药的风险。

4.2解决办法

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一、企业物流绩效考核中普遍存在的问题

1.库存管理绩效考核存在的问题

近年来,许多企业不断回顾自身在库存管理绩效考核方面所遇到的问题的同时,也不时地对企业运营的过程和结果进行度量和评价,从而判断企业各项工作的绩效和存在的价值。实践证明,企业库存管理绩效考核是一项非常重要的工作,它直接影响到库存能否使企业获得应有的利益和回报。

然而,企业在选取绩效考核方法时往往原封不动地用别的企业成功的经验来进行库存的绩效衡量与考核,认为同样的方法会得到同样正确的结果,但到了实际工作中借鉴的那种方法却行不通了,导致企业实际库存与单据上记载的往往不相符,从而使企业的库存管理绩效考核工作不能充分发挥其作用。

2.销售物流管理绩效考核存在的问题

销售物流是通过包装、配货、送货等一系列物流实现销售。销售物流绩效考核作为管理实践企业利润的重要方法,可以帮助企业正确认识各项销售活动内在的联系,明确影响销售活动的各种原因,找出销售活动中存在的关键问题,为销售措施的改进和新的销售战略的制定提供了科学依据。在销售战略的实施过程中进行销售分析与评估,既可以监督、检查战略的实施情况,又能考察销售战略是否符合实际和有效。

然而,企业在销售物流绩效考核时往往存在诸多问题,如:业务员的成绩考核指标不明确,业务员之间的分工和职责不明确,导致销售物流环节烦琐,成本增加,销售物流绩效低下。

3.采购物流管理绩效考核存在的问题

好的采购物流绩效考核是保证产品质量的关键,优质的输入保证优质的产出; 好的采购是增强竞争力的重要手段。企业与供应商结成战略联盟的关系,共同开发新材料,强化供应链管理,降低库存,保证到货的及时性,从而可以取得竞争对手所不能具有的竞争优势。

然而采购物流成本居高不下一直是企业的顽疾之一,怎样加强采购物流绩效的考核力度、降低采购物流成本和采购质量是企业的当务之急。现代企业中都设置有采购计划员这个岗位,其主要职能就是根据企业下月的生产计划编制采购计划。但是,企业有时并不按采购计划员编制的采购计划进行采购,而是要领导审批拍板,这样就打乱了采购计划,从而使采购物流管理绩效的考核无法达到预计的准确率。在执行采购计划时,企业也经常会出现计划外采购的情况,采购员为了省事就到市场上随便的采购急需的原料,但这些原材料一般无法保证其质量,致使产品的质量随之下降,这些问题都促使企业必须加强采购物流管理绩效考核的力度。

4.物流配送绩效考核存在的问题

现代市场竞争日趋激烈,在这种竞争中,企业要想取得竞争优势,必须不断提高其整体效能和绩效,物流配送的绩效考核的问题日渐突出。时间是衡量物流配送效率最直接的因素,能否快速准确地进行配送,最能体现企业配送中心的整体作业能力。企业要根据顾客的要求进行配送,特别是当出现特殊情况时,按时按质送货就显得尤为重要,因此,企业要降低顾客从订货到收货的时间,使配送物流活动能在较短的时间内完成。但由于物流信息技术的相对落后、物流信息共享平台不健全、物流信息收集缓慢、电子商务在物流活动中的不健全等问题,导致企业物流配送反应慢、绩效低下,物流配送绩效的考核更加困难。

二、企业改善物流绩效考核的有效措施

1.针对库存管理绩效考核问题的措施

在实际业务中,由于品种多、形态各异、账实分离等原因,物料库存管理一直是企业管理中最重要也是最复杂的工作之一。在企业的库存管理信息系统中,物流管理的基础数据一般包括物料主文件、物流管理、货源清单、供应商信息、客户(信用)信息、最高储备、最低储备、安全库存量等。企业应该运用库存管理信息系统,建立完整的基础信息,因为在手工操作的情况下,这些数据信息容易出现错误,即使数据信息都非常准确,也无法满足企业管理的要求。企业物料实物库存管理绩效考核的提高,需要依靠硬环境和软管理两方面同时提高。硬环境主要是指对企业仓库的厂房设施、通风状况等方面的环境,软管理是指借助库存管理信息系统这个工具,及时发现和解决管理中的问题,借以提高管理水平。运用库存管理信息系统,一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限额告警、失效告警等,从而提高企业库存管理工作的水平,同时也为企业的库存管理绩效考核提供依据。

2.针对销售物流绩效考核问题的措施

企业要加大销售物流绩效考核的力度,可以运用比较竞争的机制。一般有两种比较竞争方式,其中一种方式是对不同业务员的业绩加以横向比较并排序。然而,这种比较可能产生误导,只有在地区市场潜力工作负荷、竞争、公司促销工作等方面一致时,比较销售业绩才有意义。另外一种方式,就是对于同一个业务员比较其现在和过去的销售成绩,促使其总结自身销售业务中的出现的问题所在,以利于在今后的工作中进行改进和提高。通过这种比较竞争机制结合合理的物质激励机制的运用能有效地提高企业的销售物流绩效考核工作。

3.针对采购物流绩效考核问题的措施

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汽车4S店是指将整车销售(Sale)、零配件(Spare part)、售后服务(Service)、信息反馈(Survey)这四大要素融为一体的特许经销模式,整车销售和售后服务是其主要的服务项目。在汽车的整个获利过程中,整车销售、配件销售、维修的利润比例结构为2:4:1,而配件销售和汽车维修两个环节都离不开配件供应。配件能否及时供应直接关系着汽车4S店的服务质量、关系着顾客的满意度、体现4S店的服务能力。然而汽车维修、保养所需零配件和易消耗性材料种类繁多,形状规格不一,需求量又带有偶然性,这给零配件管理带来一定的难度。较低的库存水平可以降低库存成本,但较低的库存水平容易导致缺货,一旦缺货会造成生产中断及服务质量的下降,因此服务水平和库存量、库存成本之间存在着矛盾,在维持较低成本的同时保持合适的库存量和适度的缺货率是汽车4S店零配件管理的重要目标。事实上目前汽车4S店零配件的管理还比较粗放,还存在诸多需要改进之处,比如部分零配件的缺货和积压现象比较严重、库存占用资金偏高、零配件运输费用偏高、账物不符等,这些问题都需要重视。

1.汽车4S店配件库存的现状分析

根据相关资料统计,目前国内很少有企业的配件真正具有科学优化的存储结构。我国企业配件管理基本采用经验上、下限采购储存和管理方式。一方面配件资金严重浪费;另一方面,又常出现维修无配件和紧急采购状况。由于汽车维修配件自身的一些特点,使得它比一般产品库存控制的难度要大。首先,从需求量上看,汽车配件的需求具有不连续和不确定性。在通常用于配件库存控制的统计模型中,一个最基本的前提是对需求的准确预测,而这些预测需要很多历史需求数据。实际中,4S店汽车配件的需求一般都是不稳定的、随机的,特别是那些需求频率很低的配件,获取历史需求数据更加困难。随着科技的高速发展,汽车更新换代周期越来越短,配件质量越来越好,使得传统库存控制理论,在实际中很难有效。其次,从配件种类上看,汽车配件库存的品种繁多。汽车4S店企业面临的问题是如何保有数以千计的零配件,以修理各种不同年份、不同型号的汽车。但是,过多的库存,将大大增加资金占用和库存成本,而库存过少,又难以满足维修的需要。因为一辆汽车通常会有15000个以上的配件,考虑到库存资金周转问题,4S店企业不可能储备所有零配件,所以,这就需要以最适当的库存量,以最恰当的进货批次,及时满足汽车维修的需要。最后,从存续周期上看,汽车配件的存续周期明显长于产品的存续周期。对于汽车而言,其存续周期是汽车的生命周期,汽车到达生命周期的末期,企业就停止生产;而汽车配件的存续周期是汽车的生命周期与使用寿命之和,即使汽车己经不再生产销售,仍然会有最终用户继续使用汽车,并且要求相应的售后服务,直至汽车完全不能使用或者失去维修价值。

2.汽车4S店配件库存优化策略探讨

2.1 ABC分类管理在汽车4S店配件库存的应用

ABC管理法又称重点管理法或分类管理法,是现代经济管理中广泛应用的一种现代化管理方法。它是运用数理统计方法,将管理对象根据其技术、经济等方面的特征,分成重点、次要和一般,即A、 B、C 三类,并根据各类的特点,采取相应管理方法,以抓住事物主要矛盾的一种定量科学分类管理技术。这样,既保证重点又照顾一般,可以达到最经济、最有效地使用人力、物力、财力的目的。为了更科学合理对汽车库存配件进行有效控制,这里把满足配件需求和库存占用资金综合起来考虑,综合运用ABC 管理法对汽车配件库存管理进行辅助预测管理。通过综合运用ABC管理法,较好地解决配件库存管理的三个问题。既能保证满足配件维修需要,又可考虑资金占用及各4S店实际运行情况,从而实现提高4S企业服务水平和行业竞争力,达到合理利用库存、降低库存管理成本、提高库存效率的目的。

2.2 信息化配件库存管理

随着计算机技术在企业管理中的普遍应用,配件库存管理的信息化也成为配件库存管理的发展趋势之一?在这方面研究,最具有代表性的系统是Petrovic等人开发的基于微型计算机的专家系统Sparta(Spare Parts Advisor),用于配件库存系统的存储建议,是基于规则的专家系统,由知识基础和推断机理构成,采用了标准编程环境和PC Plus作为人工智能工具,是一种有效而简单的微型计算机应用软件?Petrovic等人又提出了SPARTAII系统,结合可靠性与排队论的因果知识和实践者的表面知识,实现知识基础的浓缩设计(Condensed Design),是一种配件决策支持的有效软件,近几年,以计算机为手段实现了配件复杂库存模型的实际应用,如Marcelo等人开发了一个仿真模型(ARENA仿真语言),研究提高航空配件库存管理?也有一些软件公司专门开发了一些配件管理软件,实现配件需求预测与库存决策,如SmartSoftware可进行配件需求预测与计划,已有成功案例?

2.3 基于供应链的配件库存管理

供应链管理是管理领域的新宠,成为企业竞争的主要模式?有效的配件库存供应链管理,有利于提高配件库存管理绩效?如Remise提出了多级配件供应链库存管理一体化系统,说明了管理方案与供应链结构一致可以提高运作绩效,同时提供了不同行业的解决方案;Selen等人介绍在NCR公司运用业务过程流(Business Process Flow)方法改进维修配件物流,减少配件的存储;Matteo等针对供应链的各级库存分散控制引起需求的不确定型进行研究,将不确定的需求分为两个部分:稳定的和不规则,对于稳定的需求可采用指数平滑法或Whybark法预测,对于不规则需求采用Croston方法预测,两部分需求预测结果加和得到总需求;Thomas和Marcus基于Internet的信息与沟通平台,运用系统动力学,开发了闭环供应链信息管理和配件管理工具,评价在整个生命服务周期满足电子设备配件需求的可能战略;Hartanto等人研究了可修配件协作库存问题,包括追求总成本最低的总库存水平,库存成本分配问题以及无运输和延迟的配件库存调拨模型,配件供应链管理从多级库存结构向协作式的?扁平化库存结构发展。

【参考文献】

[1]王雪莲.汽车服务配件库存优化研究[D].吉林大学,2007.

[2]马林.汽车配件的多级库存管理研究[D].大连海事大学,2009.

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在当今社会随着经济与科技水平的不断飞速发展和提高,企业之间的竞争不再是单纯的企业之间的竞争,而转变为供应链与供应链之间的竞争。所谓供应链是指生产及流通过程中,涉及将产品或服务提供给最终用户活动的上游与下游组织所形成的网络结构[1]。供应链是围绕核心企业进行企业活动的,核心企业与供应商以及上游的所有关系企业,以及与下游用户及最终消费者所形成的链条网状结构,它是从企业供应出发,到最终的消费结束的整个过程。在汽车供应链上以汽车制造商为核心企业,涉及上游零部件供应商,下游汽车4S店以及最终的消费者。

一、汽车服务行业的库存管理现状

20世纪末期我国引进供应链理论,相对于国外企业来说在我国企业对供应链的应用相对比较晚,但供应链(Supply Chain)理论作为当今比较流行的管理理念,值得国内各企业研究和学习。在国内的汽车行业领域供应链理论得到普遍的认可与应用,随着我国汽车行业的发展,汽车制造商在面对上游供应商企业通过库存信息要形成合理的采购订单,面对下游的4S店以及消费者要有准时保质高效的供货保证,这就需要汽车制造商对自身的库存做出保证。库存是连接供应链上下游企业的重要桥梁之一,在汽车制造行业的整个供应链上起着至关重要的作用。本文只对汽车制造商对4S店的汽车零部件供应环节中的库存做出分析。

所谓4S店是一个主要以汽车厂家连销式专项品牌经营为主体,以整车销售(Sale)、配件供应(Spare part)、维修服务和信息反馈的“四位一体”为特色的综合性汽车营销模式[2]。汽车制造商与4S店直接的供货连接是通过制造商的库存来联系的,所以汽车制造商的库存管理对于汽车销售的整条供应链有着至关重要的作用,合理库存能降低企业的库存成本,提供汽车制造商与4S店的效率,增强整条供应链的竞争能力,从而实现供应链的效益最大化。因此库存的优化管理成为汽车制造商要解决的重要问题之一。

在我国现阶段汽车自主产品少,依托国外品牌的优势建立的汽车加工厂较多的现状,汽车制造商对其下游的4S店零部件供应环节中的库存管理方面主要存在以下几个问题:

(1)汽车零部件库存的管理信息系统落后。国内企业普遍存在信息系统落后的现象,与国企企业的信息系统的接轨程度差,如库存管理软件的应用技术在国内各企业的应用比较少见或者落后。

(2)库存控制的方法或者策略简单。国内企业从上层到下层所有管理者对库存控制的意识淡薄,库存管理的操作方法简单,企业也没有形成相应的库存管理和控制机制,如:盘点周期无法正常实现、企业缺少库存管理章程。

(3)与4S店之间的信息沟通不畅。我国企业与企业之间的信任程度低,汽车制造商与下游的4S店经营管理的沟通方式单一,信息更新不及时导致的缺货、少货,信息数据统计不准确,因此难以达到顾客的满意度。

(4)企业员工能力素质比较低。国内各企业吸收的员工能力素质存在相应问题,企业对于员工后期的教育培训做得不到位。

二、库存管理改善措施

在正确分析国内汽车制造商对4S店的零部件供应的库存管理中存在的问题,并借助当今国际对库存管理所采取的管理方法,企业可以采取相关措施来实现库存管理优化。

(1)建立新的信息交流共享平台。信息流可以实现企业内的信息流通以及制造商与上下游企业之间信息的共享。在库存管理中好的信息平台可以对各个零部件的库存信息、流动状态做出详尽了解,便于库存管理人员对零件进发货处理。

(2)对员工进行定期或不定期的学习与培训。企业要坚持“以人为本”的原则,不断对员工进行教育与培训,能使员工更好的掌握企业库存管理方法的同时,发挥人员的创造性来实现更好更优的管理体制。

(3)应用先进的信息管理系统[3]。对于企业的信息管理系统要做到及时更新,更新数据保证数据的实时性和真实性这样便于库存的盘点与整理,有利于汽车制造商对库存内零部件的整理,更有利于下游企业对自己订货做出判断。

(4)企业高层领导的参与。新信息系统的建立、员工的教育与培训、企业业务流程再造等环节都需要企业内部领导者的参与和支持,在企业高层管理者的参与下员工才会更加主动、积极地投入到库存管理过程上。领导者对下属员工有着直接的影响。

三、结论

21世纪是一个充满挑战和机遇的世纪,市场竞争日趋激烈化,随着人们生活水平的提高,广大消费者的需求也在不断的变化,其个性化趋势不断加强。我国开放以来,国内经济飞速发展,人民生活水平实现小康的基础上,消费者对汽车的需求不断增加。汽车制造商在面对这个庞大的国内市场和巨大的消费需求的情况下,如何使自身企业立于不败之地是企业当今面临的重要问题之一。

汽车制造商在汽车行业供应链上处于核心企业地位,上游与供应商有这联系,下游与4S店及其最终消费者产生关联。由于汽车本身的复杂性,整个供应链环节中制造商必须做好对自身的库存管理,采取先进的信息系统,不断对企业员工素质进行培养与再教育,与4S店共同搭建良好的信息共享平台,来实现对整个供应链零部件库存管理的优化,从而提高整个汽车供应链的竞争优势,降低企业的库存成本,实现企业的利润最大化。

参考文献:

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开辟管理创新新通路

LED,作为耳熟能详的词汇频频出现于人们茶余饭后的话题中,已经成为社会关注的焦点之一。发展迅猛、国家重视、政策扶持,也令业内人士趋之若鹜,纷纷投身于激烈的竞争之中。“如今,整个行业企业数量众多,产能过剩,价格战愈演愈烈。LED行业面临洗牌,形势非常严峻,未来几年行业中大鱼吃小鱼、快鱼吃慢鱼的现象将非常普遍”国星光电运营管理中心副总经理刘飞在谈及行业转型时如是说。

面对行业转型压力,国星光电经过认真分析,针对LED行业对于管理的精细化要求很高的特点,考虑到公司业务量日益庞大,原先的信息化管理系统已无法满足业务管理需求,综合考量之下,决定引进易飞ERP管理软件。

以期依托该管理软件进行全盘细化的管理创新,对库存参数进行精细化管理,从而有效提高库存周转率;实时跟进订单进程,因应制定清晰的生产计划;产品生产线得到全盘管控,由系统精确核算得出的成本数据;应收账款风险得到严格管控,使得后续销售有据可依,促使销售管理创新。

对此,国星光电运营管理中心副总经理刘飞表示:“自从引进了易飞管理软件,现在接到订单时我们会根据客户要求结合库存参数再进行针对性的下单,以前库存管理没那么精确,客户要多少就下多少,对我们非常不利。如今这方面的管控得到明显提高,库存压力得以缓解,还有效规避了库存浪费。”

在此基础上,国星光电还于2013年10月引进条码管理。首先是车间工具条码管理,公司可以实时追踪每张订单的生产情况,对于订单是否满足客户要求亦可一目了然掌握情况;此外是成品方面的条码管理,通过成品外包装的二维码,记录了该成品的产品型号、生产批号、产品参数等详细信息,经过成品条码管理,可保证产品的生产规格符合生产计划以及要求。而条码管理所需的精确数据,则来自信息化管理系统的实时更新。

可以说,条码管理在易飞管理软件应用的基础之上,对企业的库存管理进行了进一步的优化。

突围困境实现流程创新

美国管理学家彼得・德鲁克曾说“不创新,就死亡。”在LED行业硝烟四起之际,国星光电借助易飞管理软件有力支撑了企业的管理创新,并发起了内部组织架构的调整。

随着公司规模越来越大,国星光电之前的管理系统在细节方面已跟不上需求,比如应收账款、采购货款、成本分析、生产计划等多方面亟需更为精确的核算数据,在行业竞争激烈、利润逐步降低的双重压力下,国星光电内部的运营面临着前所未有的管理困境。而导入信息化管理系统之后,国星光电多方面的细节管理逐步到位,易飞管理软件帮助其实现了组织架构调整的目的。

首先,企业内部的库存管理更加精细,由以前仅能管理产品的某个型号细化到如今涉及产品每个批次、每个档次的库存等详细信息均可实时查询,产品的流程跟踪更为清晰透明。其次,应收账款以及信用额度方面的管理更加严格,低于信用额度或者超过账期都需要经过特殊审批才能发货;此外,对于最低价的管控也更为严格,可以说,整个销售流程的管理比以前更为细致。

另外,成本核算流程实现了创新,由于LED行业单个产品成本较低,成本核算要精确到小数点后六位数。单个产品利润也低,一旦成本核算稍稍偏差,对企业盈利影响巨大。在多达四十个成本要素的情况下,企业对成本核算的要求更高。引进ERP系统之后,一旦成本要素发生异常或者出现波动,即可获悉哪些成本要素出现了问题并及时进行调整。同时,产品报价也能有效得出,通过ERP系统可以很清楚地算出每个产品的报价成本,企业分管领导在定价时可以有一个很好的参考系数。

可以看到,信息化变革不仅仅带来具体操作上的便利,还为企业的管理创新改革“铺路”。国星光电始终强调的标准化管理,刘总表示信息化系统的引进很大程度上对公司的标准化管理提供了技术支持与实现可能。随着易飞管理软件在国星光电内部的长期运行与深化应用,经历内部组织架构调整之后,集团公司对于各个事业部公司的管控更为到位,针对各个事业部在销售、库存、财务等方面的管控也更为精准。

信息化效益全面呈现

伴随着易飞管理软件的全面落地应用,国星光电的生产效率有所提升,库存周转率也得到明显提高,生产订单更为明确精准,产品从原材料到成品的相关数据也更为清晰准确。在信息化管理基础之上,条码管理帮助企业实时监控和追踪在制订单,生成订单管理控制表,及时反馈并充分掌握生产进度,为提升生产管理水平以及生产效率做进一步的参考。

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近年来,伴随着我国医疗改革事业不断推进,效率与效益的运行、提高也成为当前中小医院所关注的主要目标,医院提升竞争力以及进一步发展的关键为成本的降低。医院药品的零库存控制一直是医院药学管理的重要内容之一,因药品的库存需占用大量人员以及空间,在一定程度上加大了保管难度,使得仓储与损耗风险不断增加,继而影响到了资金的周转。随着物流业的发展,服务意识的增强,药品在流通环节上更加快捷方便,为实现零库存控制打下良好的基础。而计算机的普及应用及His系统的发展为医院实现零库存控制找到了方法。

Access是微软办公软件Office的组件之一,是小型的数据库管理软件,开发比较简单,Access具备强大统计分析能力及数据处理能力,借助于Access所具备的查询功能,有利于各类信息的汇总和平均等统计,同时还能对统计条件进行灵活地设置,可在很大程度上提升工作能力及工作效率。此外,Access还可用于软件的开发,如库存管理、生产管理以及销售管理等各种管理软件,可以在windows 9x及以上任何的windows家族中运行,易学易用,掌握基本计算操作能力的人,在通过短时间的学习与应用后,就可掌握Access软件基本操作,继而完成不同软件的开发。基于上述内容,现将笔者的开发思路及过程进行简单地介绍。

零库存实现的难点在于即要保证药品供应,还必须减少积压,提高周转,减少药品资金占有量,通过Access与His系统的结合,计算出每日药品的消耗量,5日的平均消耗量,从而实现销售动态控。

该软件含有两个模块,一个是动态库存监测,一个是单品种动态使用分析。

动态库存监测模块(图2),通过分析每日消耗量,五日平均消耗量,计算出当前总库存量按照目前使用量情况下,还能使用多少天(估1为按日消耗量计算、估5按5日平均使用量计算的使用天数),当估(1)或估(5)低于15天,变白色,低于10天变黄色,低于5天变红色,红色和黄色是需要考虑采购的品种,白色是需要警示的品种。

单品种动态分析模块,是为了配合动态库存监测模块而设定的,通过分析单品种的11日内的销量图,可以为购进该品种的数量提供参考,一般考虑采购20天量。也可以对某些突然增加销量的品种进行监控,防止盲目购进。

当前在我国采用比较多的已经商品化的这些软件主要为单机版管理软件,尽管这些软件所包含的信息量比较大,但是在使用中仍旧会受到很多的限制和约束,若医院可利用比较简单的程序来进行满足医院自身特点药品库存特点管理软件的开发,对医院而言,不仅能够减少软件引进的费用,同时还可更好地对本医院药品进行有效地控制。文章基于Access软件自身具备开发简单以及易学易用等特点,设计了一套库存管理软件,因系统可随时进行保护,不仅可满足当前药学技术的需求和医院发展的速度,同时还不需高额费用,医院可基于自身特点以及其临床方面的需求,不断完善该软件中的药品信息,真正实现信息的个性化。通过该软件,我院的库存周转率大大提高,为采购提供了参考,实现了部分药品的零库存。

参考文献

[1]薛,张茜,钱小萍.Access在开发医院个性化药学信息管理软件中的应用[J].中国医学创新,2009,36(6):151-153.

[2]林吉年.应用Access数据库建立的一种卫生检验数据管理系统[J].职业与健康,2006,22(2):040.

[3]丁建文.利用微软Access建立检验科数据信息管理系统[J].中华预防医学杂志,2003,37(1).

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当前,正确处理企业库存与物流管理的关系,已经成为企业经营管理的一个重要内容。正确的物流管理可以降低企业库存,降低库存压力;高效的库存管理可以为物流管理提供方向和指导,避免物流管理中的盲目化。

 

二、物流和库存管理中的风险

 

企业管理中,无论是物流管理,还是库存管理,因为都需要处理人与产品的关系,无论是基于管理的漏洞,还是制度的缺陷,都存在一定的风险,主要如下:

 

(一)物流和库存决策中的风险

 

所谓存货决策,是指在存货管理分配时,在保证有适销对口的存货和有效的存储结构,另外还需对如何将存货数量保持在最优的水平上,如果不能降存货数量控制在最优水平,出现盲目夸大企业的正常需要量,造成存储量偏高,加之,不能预测企业未来对存货的需要量,导致存货不足,就回存在存货风险,充分使用便捷物流能提高企业在决策过程中影响,特别是产成品数量特别重要,快速例如企业管理人员对存货库存量信息掌握不及时或过于“自信”,而导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大的多;部分企业容易受市场风气影响,不考虑自己的资金承受能力,采购存货过量,入库储存时间长,造成存货库存成本明显增加,导致资金的严重紧缺,影响正常生产经营的进行。

 

物流决策从战略的角度,整合企业的所有资源,采用第三方物流的模式,能降低成本,提高顾客服务水平。在实际中,物流决策也称实体分配决策,是指如何通过有效地安排货物的运输、仓储、存货控制、配送等物流活动,以求以最低的成本使货物到达需要的地点。在实际过程中,需要从运输、仓储决策、存货和配送管理几个角度来统筹考虑。在实际管理中,企业要正视处理物流与库存决策中的风险,正确的构建企业的存储结构,及时规避风险。

 

(二)日常物流与库存管理的风险

 

1.重视不够

 

国内较多的企业在库存的日常管理中未能制定合理的管理制度,以至管理不能像现金管理那样得到合理的重视,而且内部控制薄弱等。目前,有不少企业对存货管理不重视,造成企业的存货管理水平普遍不高,库存损坏率高,非常容易产生存货积压与存货不足,这大大制约了企业的稳定与发展,快速有效的物流可以减少平时的库存量,使库存占用量减少,降低库存管理的难度

 

2.存货财务反映不准确

 

由于存货的种类多,数量大,如果管理不到位容易产生账面数据与实际库存不符,不良库存不能及时处理和滞销产品不能及时反映,从而对企业存货的决断加以影响,快速物流使不良库存出现大为下降

 

三、物流在存货管理的处置措施

 

作为企业生存中一项重要流动资产的库存,占用大量了企业的资金。把库存管理好,达到最优库存,减少企业的资金积压。可以利用先进的库存管理软件,比如用友的ERP以及其他供应链软件,采用先进的管理理论和管理方法,全过程进行优化配置

 

(一)存货决策问题的应对措施

 

企业在库存量较高的情况下,需要对企业各类存货的数目及其相应成本情况有个详尽的了解,从而可以规避后期可能出现的盲目购进带来的压力;可以对现有存货的未来生产产品价值进行预测, 要研究市场走向,有敏锐的市场判断能力和丰富的销售经验,以避免因处理不当可能带来巨额的亏损。不仅要确定好合理的预订货物数量,将采购费用尽可能降低,及时采购货物,防止缺货;还需要对市场形势有个好的掌控,预测市场走向,公司的管理人员对市场的判断要敏锐,下手要快狠准,对市场进行有效拓展。

 

(二)在日常管理问题的应对措施

 

1.制订存货预警机制

 

建立存货预警机制。以销售预算为起点,力争完成预算任务,无法完成或超额完成及时通报相关部门销售预算偏差情况,准确计算物流的时间。

 

2.采用ERP管理系统

 

因为企业往往存在存货较多的情况,核算消耗的时间和物力较大,导致一定程度的效率下降,所以大部分大企业大部分都实现电算化管理 ,根据自己公司的实际情况,购买或者定制相应的供应链软件,做到动态了解企业的的存货状况,提高存货周转率。

 

3.制定严格合理的规章制度

 

(1)设立详细明确的岗位责任和要求,明确部门与岗位对应的权利范围,确保岗位和部门间既要相互分离、相互制约和监察。明确审批人对存货的权限,不得跨级审批,明确职员责任所在,要有合理的存货流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,记录要准确可靠,保管凭证。

 

(2)严格控制采购、验收及入库核对:要对外来存货有关部门、人员进行审批,设立严格验收制度,存货需要制定明确详细的账目,对存货的品种、规格、数量、品质及其相应内容进行验收。

 

(3)出入库过程的控制。建立领用审批制度;销售以处理出库制度;确保相关存货凭证完整。

 

(4)核对检查。定期检查岗位分工与授权执行情况,定期检查存货采购、验收与入库执行情况;定期检查进出库执行以及存货凭证保管情况。

 

4.提高库存管理的水平

 

提高库存管理的水平,需根据经济原则,确定订货批量经济合理,要尽量在防止缺货的情况下,根据企业自身经济水平确定存货占用比例,具体要求是:

 

第一,是各种存货采购量的确定,需要按照周转额/天和资金周转日期来确定存货资金数额及其周转期;第二,将以往及以上年存货资金占用额来为参考,分析下年计划的可能的形式及其变动因素,调整后确定资金数的方法来分析;第三,是按照比例阀来确定,也即根据存货资金与有关因素的比例关系来确定。

 

四、第三方物流

 

毫无疑问,在企业管理中,在供应链构建中,一个不可避免的问题就是第三方物流决策。在第三方物流构建中,要统筹好运输、仓储决策、存货和配送管理的关系,科学设定目标,制定备选方案,制定有效的标准最终甄选目标物流。

 

在企业管理中,所谓人尽其才,专业的人必须做专业的事情,对于第三方物流的构建,必须认真研究企业内部的物流资源强弱,充分利用第三方物流提高存货的管理的效率,降低仓储费用,运输费用,降低存货占用的储存资金比例,借鉴其他物流企业丰富的专业知识和经验,提升企业自身的物流管理水平,加快企业产品的周转速度。

 

五、总结

 

物流在库存管理的优化还是有很多的提升空间,只要科学的进行存货管理的改进与实施,有效的控制成本,加速资金的周转,必然可以提高企业的活力,从而挖掘出企业的新的利润源泉。在企业的经营管理中,需要认真研究库存与物流的关系,研究在企业实际经营中自身的内在规律,科学统筹,科学配备,从而提升综合实力。

 

篇11

拖鞋企业在这样的库存管理中主要存在产品积压严重、供应与需求的信息传递效率较低、库存控制策略简单等问题,业务产生后,利用传统管理方式难免会出现数据丢失或其他人为因素使统计误差的现象,这样进行业务查询和统计时比较困难,这给企业的库存信息管理工作带来很大的不便,致使拖鞋企业决策的灵敏度大大降低,主要表现如下具体方面:(1)拖鞋企业生产过程中化工原材料会有库存,一般情况下,拖鞋零售商按照自己对顾客需求的预测向批发商订货,由于存在订货提前期,零售商在考虑平均需求的基础上,增加了一个安全库存,这样使得零售商定单的变动性比顾客需求的变动性要大。批发商接到零售商定单再向制造商订货,如果批发商不能获知顾客需求的实际数据,它只能利用零售商已发出的订单进行预测,这样批发商在零售商平均订货量的基础上,又增加了一个风险库存,由于零售商定单的变动明显大于顾客需求变动,为了满足与零售商同样的服务水平,批发商被迫持有比零售商更多的安全库存。这样到拖鞋生产商或供应商处波动幅度就越来越大,增加了供应链的库存成本,同时拖鞋企业库存管理系统还很不健全,对于众多物品的库存管理,并没有分类处理。场地限制,物料没有空间,生产工艺中间环节半成品较难管理。(2)拖鞋企业代加工配件库存剩余现象,由于拖鞋企业库存系统的各个节点之间的信息传输,只停留在传真,电子邮件和电话、短信、QQ其他信息传输等传统传递方式上,传递方式效率较低,延迟现象非常严重,会严重影响拖鞋企业决策的准确度和需求预测的精度,这样使得拖鞋企业生产计划变更时,使得代加工配件企业不及时进行调整,导致代加工配件如:拖鞋图标、面套等配件就会转变为不良库存,造成成本的浪费。(3)在生产规划中,工作定额的统计往往依靠工作中的经验,这样造成库存积压无法销售,只能降价出售。拖鞋企业存在明显的季节性特点,所以如果化工原材料、代加工配件及拖鞋成品存在大量积压,使得拖鞋企业增加成本。在新的竞争模式下,拖鞋企业库存管理存在的弊端越发凸显,那么就更加需要拖鞋调节供求差异,保证生产、经营活动的正常需要;使库存管理与顾客需求真实地一致起来,提高拖鞋企业与代加工配件企业之间的信息共享,强化经营的竞争力,提高客户服务水平尤为重要。

在拖鞋企业实现供应链库存管理过程中,首先应用适合于拖鞋企业供应链管理库存管理的ERP软件:即正航导航者ERP,是一套专注于小型企业核心业务——采购、销售、库存、财务、生产的管理软件。能帮助拖鞋企业建立一个信息集成、业务流程自动化的工作环境,帮助拖鞋企业提升市场反应速度以及决策的准确性。正航优制达人ERP秉承“优化管理,高效制造”的管理理念,适应拖鞋企业管理模式,针对生产精细化管理,提升产供销协作能力,帮助企业洞察管理漏洞,高效控管企业运作流程中各个环节。满足企业成长需求,针对产品种类繁多、库存管理混乱、物料需求核算困难、生产管控随意等问题,提供企业经营过程中关注的各项报表,帮助企业有效控制成本。正航导航者ERP具有库存分析功能、仓库、批号等多层次仓存管理、库存批号自动生成、物料预警功能、多重物料管理功能、独特的其他出入库管理功能,同时采购分析报表、库存信息追踪管理、采购业务处理、完整询价管理、系统流程清晰、采购订单可由采购询价单,采购请购单,销售订单转单生成,也可手工直接新增,使单据之间的联系紧密定义灵活、可分可合,以满足用户不同的业务需要,用户可流畅地完成物流业务处理进行完善的企业物资供应信息管理。进而在应用正航导航者、优制达人ERP软件的基础上,采用ABC分析法、联合库存管理及第三方物流供应商管理库存等策略,具体策略实施步骤如下:ABC分类控制法实施步骤包括(1)收集数据。(2)处理数据。(3)制ABC分析表,要求制定ABC数据表格。(4)根据ABC分析表确定分类。联合库存管理策略主要是建立在拖鞋企业与代加工配件企业及各经销商一体化基础之上的一种风险分担的库存管理模式。它要求拖鞋企业和代加工配件企业及经销商同时参与,共同制定库存控制计划,使供需双方能相互协调,使库存管理成为供需双方连接的桥梁和纽带。这样经销企业的库存状况一目了然,库存充足的企业可以和不充足的企业进行交换,同时经销企业们应达成协议,具体实施步骤包括(1)建立信息共享与沟通的系统。(2)拖鞋企业与代加工配件企业及各经销商之间要建立相互联系的信息系统。

第三方物流供应商管理库存战略即第三方物流战略,对制造商来说是利用外部资源,变物流的固定费用为变动费用,并可以得到物流专家的经验与物流技术的新成果,接受高质量的物流专业化服务,为用户提供更加满意的增值服务。第三方物流供应商起到了连接供应与用户之间桥梁纽带作用,使供需双方都消除了各自的库存,提高了供应链的竞争力。这样,拖鞋企业进行供应链库存管理实现拖鞋企业与代加工配件企业及各经销商之间共享库存数据信息,使得库存得到了最佳的控制,既规范了拖鞋企业的库存管理又消除拖鞋代加工配件及拖鞋成品冗余,进而使拖鞋企业的竞争力得到提升。

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十八世纪产业革命以来,手工业作坊迅速向工厂生产的方向发展,出现了制造业。随后,几乎所有的企业所追求的基本运营目标都是要投入的资金投入进而获得最大的利润。追求利益最大化的结果致使制造业的发展产生了诸多的问题。

为了解决这些问题,20世纪60年代,人们在计算机上实现了“物料需求计划”(即早期的MRP),它主要用于库存控制。经过数百年漫长的研究和实践活动,这类库存管理软件得到了长足的进步。在这种背景条件下,以MRP为基础发展出来的一系列库存管理软件取得了迅速而有效的发展,这其中,ERP是普及度最高的一种。

二、MRP发展概论

MRP在20世纪60年代出现后,很快就被人们认同和接受。到目前为止,它已经经历了基本MRP、闭环MRP、MRPII和ERP四个发展阶段。

(一)基本MRP

早期MRP主要用于订货管理和库存控制。产生背景是规模化大生产(Mass Production)的低成本竞争。当时企业追求的目标是如何按时生产出所计划的产品。所要解决的主要矛盾是库存积压与短缺问题。

(二)闭环MRP

70年代,企业所追求的目标是要以最少的资金投入获得最大的利润。因此,需要对财务状况及时进行分析,把财务系统和生产/运作系统结合为一体,于是就出现了有反馈功能的闭环MRP(Close MRP),采用计划-执行-反馈的管理逻辑对生产各项资源进行规划和控制。由于闭环MRP纳入了生产能力作业计划(CRP)、车间作业计划和采购作业计划,同时在计划执行过程中,加入了来自车间,供应商和计划人员的反馈信息,并利用这些信息进行计划的平衡调整,从而围绕着物料需求计划,使企业生产的全过程形成一个统一的闭环系统,所以,它已经不是一个订货系统,而成为一个实际的企业生产/运作计划系统或工具,这是企业物流管理方面的重大发展。

(三)MRPII

80年代,为了适应更加激烈的市场竞争,人们又将生产活动中的其它主要环节如销售、财务、采购、成本、工程技术等与闭环MRP连接在一起,集成为一个综合性的计划系统。即制造资源计划MRPⅡ。

MRPII是以MRP为核心,覆盖企业生产制造活动所有领域、有效利用制造资源的生产管理思想的人/机应用系统。与闭环MRP系统相比,它具有以下一些特点:(1) 计划的一致性。(2)管理的系统性。(3)数据的共享性。(4)动态应变性(5)模拟预见性。(6)物流和资金流的统一。

(四)ERP

ERP具有以下一些特点:

1、在资源管理范围方面,ERP系统在MRP II的基础上扩展了管理范围,它把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链并对供应链上的所有环节进行有效管理。

2、在生产/运作方式管理方面,随着多品种、小批量以及准时制等生产方式的采用,单一的生产方式向混合型生产发展,ERP能很好地支持和管理混合型制造环境,满足了企业的这种多角化经营需求。

3、在管理功能方面,ERP除了MRPII系统的制造、分销、财务管理功能外,还增加了支持整个供应链上物料流通体系中供、产、需各个环节之间的运输管理和仓库管理;支持生产保障体系的质量管理、实验室管理、设备维修和备品备件管理;支持对工作流(业务处理流程)的管理等内容。

4、在事务处理控制方面,MRP II通过计划的及时滚动来控制整个生产过程,实时性较差,一般只能实现事中控制。而ERP系统则支持在线分析处理OLAP、售后服务及质量反馈,强调企业的事前控制能力。

5、计划体系内容方面,ERP系统将财务计划功能和价值控制功能集成到整个供应链上。

6、在跨国(或地区)经营事务处理方面,ERP系统应用完善的组织机构,可以支持跨国经营的多国家地区、多工厂、多语种、多币制应用需求。

7、在计算机信息处理技术方面,ERP系统可以对整个供应链的信息进行集成管理。

三、ERP系统

(一)ERP系统的管理思想

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面: (1)体现对整个供应链资源进行管理的思想。(2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想。ERP系统支持混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产”的思想。其二是“敏捷制造”的思想。(3)体现事先计划与事中控制的思想。

(二)ERP应用效果

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Abstract:System is based on C/S、B/S, applying C# as the designing language and SQLServer2000 as background database. This system realizes informational management of PSI and facilitates day to day business operation and management, reduces additional expense and cost.

Key words:PSI;C#;SQLServer2000

1 选题的背景和意义

该课题是受石家庄北国商城、人民商场圣大保罗鞋业专柜的委托,为其设计进销存管理信息系统。

随着计算机技术、网络技术和国民经济信息化的发展,企业传统的进货、销售、库存管理方式也面临着变革,越来越多的企业将现代信息技术应用到日常的进销存管理中,以提高企业的效率、降低成本。

目前市场上,许多国内外公司,推出了一些进销存管理系统。但是这些系统并不能完全满足市场上对专业进销存系统的需求。尤其是针对鞋产品零售企业的进销存系统在目前专业市场上几乎没有成熟的产品。而鞋产品市场是我国改革开放以来,发展较快的专业批零市场。鞋产品市场与其它市场不同之处在于其市场寿命较短、产品变化万千以及个人不同的审美心理对鞋产品特点的要求各不相同,这使得鞋产品的经营具有以下特点:

(1)产品更新速度快,具有明显的时尚性;

(2)市场划分越来越细,多品种,小批量的生产特点日益突出;

(3)市场流动资金占用少,周转快,市场竟争激烈;

(4)经营风险性大。

我国鞋产品专业市场正处在变革时代,由于市场消费的多样化,生产类型正由大批量、少品种、长周期向小批量、多品种、短周期的方向发展。鞋的生产涉及的面广、辅料众多,新技术、新材料的运用日新月异;生产工序多,工艺编排复杂等因素也决定着鞋的种类繁多。而鞋产品的经营具有非常鲜明的季节性,受流行趋势影响比较大,要加快产品的上市时间,获取最大利润,就要求对管理的各个环节迅速地做出科学决策,了解库存产品供应、安排好采购计划及人员配备。再加上鞋产品的市场运作和产品的管理与其他行业有所不同,诸如款式、尺码、颜色的组合特性,库存的风险特性,市场策略的灵活性等。由于目前市场提供的通用进销存系统并不能很好满足鞋产品零售企业的使用要求,设计符合企业需求的进销存管理系统显得尤为迫切。因此,需要开发基于C/S、B/S结构的圣大保罗鞋业进销存系统。

库存管理是圣大保罗鞋业进销存管理系统的重要业务环节,库存决定着商品流通企业的销售限度以及可供流动的资金数量。只有管理好库存环节才能进一步为以后的企业发展提供坚强的保障。针对这一特点,需要设计能够包含满足企业对核算需要的库存管理和存货核算模块,系统设计以销售对产品的需求为主线,产品库存量是随销售计划的波动而动态变化的,产品的实际库存量和采购都在计划控制中,利用超出/短缺库存分析,适时调节库存量,这样既保证了销售需要的安全量,又能够有效利用资源,加快资金流动速度,减少积压和浪费,降低库存量,达到了降低库存成本的目的。另外还要设计产品分仓库管理,具体考核到每一个货类,要实现对产品实行批次/单件管理、跟踪,管理者可随时了解每一批产品的来源和流向;还需要系统能够根据历年各个时期的销售、库存、采购数据为企业的管理层制订下一阶段的经营活动计划提供辅助决策功能。库存管理的管理对象则主要是企业采购回的产品和销售出的产品。根据库存管理对象内容的不同,它主要有入库管理、出库管理、库存盘点、库存资料查询、库存资料统计、销售登记、销售查询、销售统计、辅助决策支持这几个方面。

2 国内外研究现状

在市场经济中,销售是企业运作的重要环节,为了更好地推动销售,不少企业建立了分公司或实行制,通过分公司或商把产品推向最终用户。这些分公司或商大都分布在全国各地,远距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上,公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、换退货等信息,总公司在接到分公司或商传来的订单和银行汇款单传真后,开具产品出库通知,然后再把相关的进、销、存信息手工存档,再对这些信息进行统计分析,才能了解到整个企业的生产、销售、库存情况。

这种信息传递、管理方式不仅效率低,其可靠性、安全性和保密性都无法满足要求,而且数据统计时间严重滞后,往往是当企业决策层了解到企业的“进、销、存”出现问题时,就已经远离了问题出现的时间和地点。即便是没有分公司的企业,使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。通过进销存管理系统,及时通过网络把决策信息传递到相关决策人,从而可以及时发现问题、解决问题,更好地把握机会。

进销存管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的进销存管理模式,通过集中式的信息数据库,将企业的进、销、存等经营业务有机的结合起来,达到数据共享、降低成本、提高效率等目的。

国外由于计算机普及程度高、网络环境成熟,许多企业开发了大量基于C/S或B/S结构的进销存系统管理软件对企业各项生产经营活动进行管理,以美国DELL公司为例,DELL的销售额有很大一部分是依靠基于B/S模式的网上销售系统来实现的。随着计算机在国内的普及和我国网络条件的逐步成熟,国内企业也将计算机的应用引入日常的生产经营活动中。国内的用友、金蝶等公司更是根据国内不同企业的需求推出了各自的基于B/S或C/S模式的进销存管理软件。

目前市场上的通用进销存管理系统都是针对某一行业的行业特点进行设计和开发的,但对于同行业的不同企业而言,各个企业之间由于生产规模、产品技术水平、市场定位等因素的影响,不同企业之间对于进销存管理系统的需求各有不同,因此需要针对某个企业的不同要求来设计开发能够满足企业需求的进销存管理系统。

随着市场上各种进销存管理软件的不断成熟,企业对于传统的进销存管理系统又有了更高的要求,希望进销存管理系统不仅仅是一个信息的收集者和处理者,而是将收集、处理后的信息进行更深一步的加工,使这些经过深加工后的信息能够为企业的决策层在制订企业的下一步发展战略中提供决策依据。目前,随着管理信息系统、数据挖掘和数据仓库等相关学科的不断发展,为企业的这种决策支持需求提供了理论基础。

在国外,决策支持的研究应用一直被受企业管理者和专家学者的重视,进行了大量的理论上的探讨和应用性的开发。在理论上进行深入研究的同时,决策支持在实际的管理尤其是中高层决策中得到了广泛的应用,如基本建设投资、经济发展战略规划、物资供应、财务管理等,涉及企业、经济等多个部门和行业,应用范围十分广泛。

我国的决策支持研究虽然起步晚,但效果明显。80年代末随着决策支持概念引入我国,许多高校和科研单位都进行了大量的基础性研究,引进消化了一批国外成果,缩短了我国在决策支持研究方面与国外的差距。目前,我国已经进入了对决策支持的深入广泛研究阶段,并且已有许多成功的决策支持系统投入应用,取得良好的经济和社会效益。将辅助决策支持引入到进销存管理系统中,使得软件系统不仅仅为企业的进销存业务提供帮助,还为企业的决策提供了相应的支持。

3 研究方案

3.1 在系统设计和实现中要使用到的关键技术:

(1)C/S(Client/Server),B/S(Browse/Server)结构技术

系统核心技术是多用户共享数据(信息),因此建立合理的多用户共享的较大型的数据库是开发本系统的关键。为了能使多用户共享数据,采用了两层客户机/服务器+浏览器/服务器体系结构,这两种体系结构可较好地满足应用程序处理需求。它由数据库服务器和客户机组成局域网来满足管理人员对进货、库存的管理,对销售情况进行统计,实时掌握库存信息。网络可以响应用户在数据库中的查询处理,在数据库服务器的管理下可以容易地实现多用户更新,且可显著地减少网络流量。故采用两层客户机/服务器体系结构满足企业管理人员的实际需求。而对于销售人员,由于各个销售地点分布比较分散,所以采用B/S结构满足销售人员在完成商品销售后的销售记录录入需求,实时更新库存情况,采用B/S结构还可以减少销售登记端的维护成本。

(2)数据库技术

建立较大型的数据库和对远程数据进行访问是系统的关键技术。系统采用关系型数据库,它是最常用的数据库类型,能满足多用户数据访问的要求。数据库应具有安全可靠的备份功能,保证系统数据的高安全性和可靠性。系统决定采用SQL Server 2000作为数据库管理系统来解决数据库方面的问题,这主要是由于SQL Server2000不仅是一个功能强大、综合的数据库环境,在C/S模式中也是一个完美示例,同时它建立和提供了多个接口来开发应用程序,很符合当前设计的需要。

(3)决策支持技术

决策支持系统是管理信息系统向更高一层的发展,决策支持系统是结合与利用计算机强大的信息处理能力和人的灵活判断能力,以交互方式支持决策者解决问题。对系统收集和处理过的信息进行进一步深加工,使这些信息为企业的决策提供依据。

(4)数据处理与分析设计

根据管理者的要求,系统自动进行数据处理和分析,并采用统计表单等统计工具来表达数据处理与分析的结果,出现异常时系统能及时报警。在管理者方面,设置用户权限,不同角色的人具有不同的数据管理权限,仅能对他自己权限内的数据进行操作管理。

(5)单据设计技术

在库存系统中表单的管理是极其重要的一项,无论是进货、库存、销售都与表单密切相关,表单的设计好坏关系到库存系统的整体性能的好坏。表单项目繁多,按厂家、经销商、类型、产品编号、经手人等进行详细设计,还要能列出表单项中的主要项,表单具体内容和界面形式设计必须要完善。库存资料统计报表所显示的信息决定了企业的采购计划,也反映了企业的销售业绩,关系到企业的经济效益和信誉,因此必须要慎重考虑,使之能尽可能多的反映所需了解的各类信息。

(6)信息安全技术

系统采用基于C/S、B/S结构进行设计和开发,在使用过程中要使用局域网和互联网,为防止入侵、病毒等因素影响系统的正常运行,导致数据的损毁,泄露等,需要为网络中的服务器、客户机配置防火墙,防毒墙等,在进行程序设计时,应避免代码编写中的漏洞,防止非授权用户利用系统漏洞非法侵入系统。为防止计算机硬件的损坏而导致数据的丢失,数据备份和恢复技术也是开发过程中要考虑到的。

(7)数据仓库技术:

面对竞争日趋激烈与瞬息万变的市场,管理人员迫切需要根据企业现状和历史数据做出判断和决策。因此管理人员希望能够从系统中获取有效的决策支持信息,做出正确的判断和抉择,需要将系统从传统的业务处理扩展到在线分析处理,并从中得到面向主题的统计信息和决策支持信息。随着系统的运行,系统中的数据量越来越大,企业数据源越来越多,企业的这种需求仅靠单一的数据库技术难以得到满足。数据仓库是一个面向主题的、集成的、永久的且随时间不断变化的数据集合,用于支持管理层的决策,因此要使用到数据仓库技术。数据仓库是决策支持的基础,系统要为企业提供决策支持功能,数据仓库的环境设计,数据仓库的分割及粒度划分应是开发过程中的要考虑的问题。

(8)软件测试技术

为保证系统今后能够正确运行,需要在系统投入实际运行前进行测试,保证系统的功能和逻辑结构符合设计要求。

3.2 系统实现的功能:

系统共实现用户管理、进货管理、销售管理、库存管理、财务管理五个功能。

(1)用户管理模块:

负责管理进销存系统的所有用户信息。主要包括登记、查找用户信息及设置用户权限功能;对系统使用日志进行管理;对系统数据库的内容进行备份;设置系统各项参数。

(2)进货管理模块:

负责日常进货的管理。包括由库管人员对商品进货信息进行登记登记以及柜台退货信息进行登记;管理员对进货商品数量及价格调整进行管理;对历史进、退货记录进行查询。

(3)销售管理模块:

负责对日常销售的管理。包括柜台销售人员对商品日常销售情况进行登记及销售退货信息登记;管理员对商品零售、批发价格管理;对历史销售、退货情况的查询;柜台销售人员绩效情况登记。

(4)库存管理模块:

负责对日常入库、出库商品的管理。包括库管人员对商品入库、出库信息的登记;库存商品的报损、报溢;商品库存情况盘点;管理员对商品库存数量、金额的上、下限设定;对库存历史记录的查询。

(5)财务管理模块:

负责对日常财务情况的管理。包括进货、销售、库存财务账目的日常管理;人员工资、奖金的管理;日常各项开支、费用的管理;对历史各项支出、费用以及财务账目的查询。

参考文献:

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