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企业沙盘财务总监总结实用13篇

引论:我们为您整理了13篇企业沙盘财务总监总结范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。

企业沙盘财务总监总结

篇1

1 ERP沙盘模拟教学的主要内容

在沙盘上,企业的现金流量、产品库存、生产设备、人员情况、银行借贷等指标清晰直观的得意体现。学生被分成几组,每组5-6个学生,学生分别担任公司总经理、财务总监、销售总监、采购总监、生产总监等重要职位。学生根据市场需求的预测和竞争对手的动向,决定模拟公司的产品、市场、销售、融资、生产等方面的长、中、短期策略。然后,一年一年“经营公司”,每一年末完成会计报表,展示经营结果。每组分析所有的报表,制定改进方案,继续经营下一年。课程结束后,学生需总结六年的经营过程,并写出经验总结和改进方案。在模拟课程中,学生必须做出众多的决策甚至要实施一些真实环境中逼真的手段,例如新产品的开发、生产设备的改造、倒卖情报等。当然,不同的决策肯定导致不同的结果产生。学习成果直观展现在每一轮模拟的各组完成的资产负债表和利润表,这教师再对各组在经营过程中存在的问题和总体状况做个点评。

学生在整个沙盘教学过程中分别担任多个企业重要的角色,教师根据学生的反馈,马上能判断哪些知识是学生最欠缺的,并即使讲授,学生更容易接受并付诸实践。

2 ERP沙盘模拟教学中的体会

在课程过程,学生必须分析企业的内部环境和外部环境,制定战略决策、市场及产品决策、生产决策、营销决策、财务决策。一个好的CEO,是企业强大的基础。财务总监只有准确的提供预算表等资金控制表,企业成员才能做出正确的决策。销售总监需要有对市场的快速准确的敏感度。生产总监必须熟练生产规则,灵活调配各种资源。采购总监必须精算库存及原材料需求。在教学过程中,笔者深刻地体会到:

团结协作永远是至关重要的。对于一个队伍,团队合作是最重要的,要相信团结就是力量,相信队友的能力。团队的协作,信任和沟通是很重要的。整个ERP沙盘训练的组织中,需要CEO、财务总监(CFO)、财务助理,市场总监(CMO)、生产总监(COO)、采购总监6个角色,在强调“各司其职”的同时,还应强调各个部门之间的“团结与协作”。如果市场总监没有对市场进行详细的分析,那么对开发什么产品和开拓什么市场就不明确;对么产品和市场不明确,生产总监负责的生产计划和产量也不明确;不生产计划和上线的情况不明确,采购总监就无法正确的更新材料订单,材料订单计算的不精准;而以上每个环节又直接关系到CFO的现金预算状况,同时影响生产与销售。而这一切都需要一个强大的CEO的统筹安排。每个角色都是环环相扣,缺一不可的,只有一起为了共同的战略目标而努力,才能最大效益化。所以必须做好各个角色之间的“沟通”。在模拟过程中,不要越权。沟通决定成败。

严守“游戏”规则。在教学过程中,操作流程的不规范,会给各个教学间的交流与信任带来的巨大的障碍。流程一定要设立合理,学生才会对清楚自己的分工。为此,笔者和学生花了非常大的精力在说明每个职位的具体职能以及具体操作,树立学生的直观角色意识。详细的表格设计为大家快速提供信息,以及提高数据准确性有很大的帮助。严守规则同时加强了学生对所学的知识的强化和巩固。

教师应为“引导师”。教学过程中,以教师为中心变为以学生为中心。在教学过程中,当学生遇到问题时,教师应只学生提供指导性的意见,不要教学生具体方法,这点和传统教学方式很不一样。当每年经营结束时,教师应及时对学生当年经营过程中存在的问题做出点评,并提醒学生要注意那些问题。教师在erp沙盘模拟课程中主要的职责是:建立氛围,提高学生兴趣;生动的展示课程内容;引导学员讨论,带动学生积极性;掌控整个竞争局面,做好裁判。

总之,ERP沙盘模拟教学活动是真正实现了以“教”为中心转向以“学”为中心,教师的作用从以课堂讲授为主转向以教学设计与组织、指导、监控、考核学生的学习活动为主。通过教学,学生更深程度的掌握了企业管理知识,提高了综合素质和技能,erp沙盘模拟教学是一门值得推广的实训课。

参考文献:

篇2

文献标识码:A

doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.16.024

沙盘模拟,是将企业的现金流、物资采购、库存产品、机器设备、厂房、职工人员、银行借贷,以及企业架构和管理模式等指标直观清晰地展现在模拟沙盘上。沙盘模拟企业经营赛,是将每个参赛队伍作为一个经营团队,每个团队分设总经理、财务总监、运营总监和营销总监4个岗位,每个团队都接手一个制造型企业,在仿真的竞争市场环境中,通过分岗位角色扮演,连续从事6个会计年度的模拟企业经营活动。在竞赛的过程中,学生们将遇到企业经营中常出现的各种典型问题,将遇到市场竞争环境变幻莫测的各种情况,参赛学生需要积极主动发现机遇、分析问题、制定决策,并且加以执行和解决问题,从而实现企业盈利及可持续发展。

作为沙盘模拟企业经营赛的指导老师,带领训练团队从零开始,一路摸索,不断学习,有些心得和体会。总体来讲,要想在沙盘模拟企业经营赛中取得好成绩,可以从以下四个方面入手:

(1)注重提高学生的认识。沙盘模拟中,学生们需以企业盈利最大化为目标,分别从战略、财务、运营以及营销等四个层面进行经营,期间要面对企业经营中的各种状况。通过沙盘模拟,能提高学生的团队意识、协作精神、应变能力、沟通能力和运营技巧,同时,通过担任不同的职业角色,能加深学生对职业发展要求的认识,能明确未来的职业发展方向。

(2)注重在实践中提高水平。第一次带队培训沙盘,并没有现成的经验可学,学校从财务软件公司请的业务经理就是我们的启蒙老师,主要还是依靠大家的自我摸索、自我学习。在这个过程当中,指导老师可以采用启发式、探究式教学方法,通过调动学生的积极性,通过在“做中学、学中做”,将理论和实际有效地结合。学生自我学习的方式方法也有多种,可以在平时训练中从实践中总结学习,可以从书本上学,可以进入网上交流平台在交流中学,还可以向专家学习。

(3)注重根据不同的学习阶段确定训练方案。沙盘模拟的学习过程由易到难,从简单到复杂,循序渐进,最后进入提升冲刺阶段。

第一个阶段:初始入门,认识沙盘、了解沙盘阶段。在这个过程中,接触沙盘,认识盘面,明确CEO、财务总监、采购总监、生产总监和营销总监角色分工,了解企业基本情况,学习运营规则,了解市场、分析市场需求、进行市场预测,从而做出经营策略。通过这个阶段的学习,能够在盘面上展示模拟企业按拟定的策略完成六年的经营过程及经营成果。

第二个阶段:练习电子沙盘。在熟悉、了解物理沙盘的基础上,将所有的企业运作环节在电脑上运营。在电脑上的经营规则基本与物理沙盘一样,只是操作上有些区别,有些任务操作一旦点击,便不能任意改变经营流程顺序,不能回头,有些任务操作只能操作一次,所以一旦点击错误,可能所做的方案就会失效。因此,事先的预算颇为重要。通过这个阶段地训练、练习,学生应能熟练运用创业者软件,应能准确地在电子沙盘上顺利实现自己的经营方案。

第三个阶段:熟练提升阶段。在前两个阶段的基础上,开始采用分组的方式,并引入竞赛式学习,要求各组讨论形成预算,并按要求做好预算记录,上交广告投放表、材料采购表、订单登记表、综合费用表、利润表、资产负债表等。在经营结束后,组织所有学员一起讨论、比较各组的报表。通过这个阶段,培养学生的竞争意识,提高学生用数据说话的意识。

第四个阶段:关注对手、随机应变阶段。通常学生只关注自身对物理沙盘和电子沙盘的熟悉,只埋头于努力、认真做方案,只着眼于自身的操作,而对竞争对手关注较少。在这个阶段,需要培养、训练学生当间谍的意识,学会收集竞争对手数据,筛点对手,然后分析数据,采取有针对性的对策和方法,通过分工合作,做好下年度广告投放、产品研发、是否建线等规划。

篇3

ERP沙盘模拟课程就是利用沙盘为教学平台,进行一个虚拟企业的经营演练,把该模拟企业运营的关键环节,如战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分设计为ERP沙盘模拟课程的主体内容,把企业运营所处的内部环境抽象为一系列的规则,由学生组成六个相互竞争的模拟企业,通过模拟企业几年的经营,使学生在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,理解各门专业课程的理论知识,提升运用理论知识解决实际问题的能力 [1]。

由于其具有体验式、互动性、实战性、趣味性、综合性等众多的优点,ERP沙盘模拟课程已经得到了越来越多的高校的重视。

1.ERP沙盘模型类型及特点。当前的ERP沙盘的类型有很多种,从类型上来分,大致上可以分为两类。

(1)物理沙盘,也叫做手工沙盘。现在流行的手工沙盘也被称为工业沙盘,都是由国内的公司从国外大学引进的,如用友、派金、金蝶等公司的产品,都是在欧洲的教学系统的基础上研究开发而成的。目前国内的广东商学院、北京工商大学、上海交通大学等高校都已经开设了相关的课程 [2]。

(2)电子沙盘,也就是在计算机上模拟沙盘的经营。例如用友公司目前使用的“创业者”系统、金蝶公司的“经营之道”、贝腾公司开发的“创业之星”、派金公司的“商道”等等。

从两类沙盘的类型上来分析,两类沙盘模型各自有自己的特点。物理沙盘模型采用手工操作,生产线安装、贷款、厂房租赁、折旧、记账、结账等所有的经营过程都需要学生手工进行。也正是全程的手工操作,一方面让整个课程有足够的参与性,不至于让部分同学无所事事,另一方面让参与者对整个企业运行的过程有充分的理解,同时也会对企业的现金流产生足够的重视。整个经营过程下来,参与者可以对企业经营的战略制定、方案选择、广告投放、信息收集、财务管理、生产安排、材料采购等方面进行综合性的全面了解,对包括供应链、财务、生产等在内的整个ERP流程进行一个完整的体验。

而电子沙盘模型则刚好相反。不论是商道、创业之星、GMC之类的哪个产品,都对整个企业经营的过程进行了简化,相对更游戏化。电子沙盘在设置过程中更注重经营的决策,而对ERP的其他的方面,如供应链、生产制造、财务的记账和报表等,采用了自动生成的方式,在简化工作的同时,也降低了企业经营的参与性和体验的完整性。当然,电子沙盘在课程控制、操作方便性、方便课程设置等方面,有更大的灵活性。

2.两种沙盘模型优缺点比较。经过了五年的教学及尝试,我们对两种沙盘模型做了具体的对比和分析,总结了各自的缺陷。

(1)课程实验中每位同学的参与度问题。电子沙盘也是分为几个小组,分别模拟不同的企业,在相同的环境下进行对抗。与手工沙盘一样,电子沙盘对抗中,每个小组也是六位同学,分别担任总经理、财务总监、财务助理、营销总监、生产总监、采购总监六个企业高管的岗位。但是六位同学中,只有总经理能进行决策操作,其他同学的电脑都只能进行查询和分析,这样就导致了参与度不够,经常是一个小组中,二至三位同学在讨论、作决策,而其他的同学处于无所事事的状态。而事实上,并不是那几位同学不想参与,而是感觉插不上手。

手工沙盘的岗位设置与电子沙盘完全相同。与之相对应的是,每个岗位都有非常具体的工作需要操作。例如生产总监需要安排具体的生产计划、需要考虑上不上生产线、什么时候上生产线;采购总监需要计算每次需要采购的原材料,不能让企业因为缺货而停产;财务总监需要安排整个企业的资金筹集、长短贷的比例、现金预算等情况。因此,手工沙盘的所有成员都有极高的参与度。

同时,手工沙盘模型具有更加直观的感受。最明显的一点就在于现金。手工沙盘模型中,现金库中的现金是实时可见的,那么现金的不断减少就必然会给参与者带来紧迫感。电子沙盘模型则完全相反。以金蝶的“经营之道”为例,现金流完全由计算机自动控制,当企业现金断流的时候,都会自动的给予一定量的紧急贷款,用以支付当期必须支付的现金。因此参与者很难感觉到现金流对企业的重要性,这也就减低了参与者的直观感受。

(2)两种模型的计算复杂程度不同。手工沙盘由于其操作都需要手工进行,因此在模型的设计上,去掉了很多相对不重要的环节。这样可以保证参与者不会陷入烦琐的手工操作中而忽略了整体的战略。而在电子沙盘中,由于很多地方都是可以自动处理的,也就是说电子沙盘更注重决策而不是具体操作,因此在模型的设计上尽量保持和现实中类似的做法,保持了足够的复杂度。具体来说,两种模型在以下几个地方的设置上有所区别:

手工沙盘没有仓储成本的概念。库存商品放多久再卖掉都是一样的价格,而实际上,大部分的库存商品都会随着库存时间的增加而慢慢贬值。而在大多数的电子沙盘中,都考虑到了这个问题。我们以“商道”为例,所有未能当期销售的商品的质量等级就会下降一定的比例,使得库存商品更难销售。

手工沙盘的发出商品不需要运费。无论是保存在哪个仓库的商品,货物销售到国际市场与销售到国内市场的成本完全是一样的。不但完全忽略了运输成本,而且是当天送当天抵达,这一点尤其不符合逻辑。所有的点子沙盘在这一点上都做出了改进,以“商道”为例,将仓库设在中西部还是长三角地区,发送到各地的运费都不一样,距离越远,价格越高。

手工沙盘所有城市的工厂的加工费都相同,忽略了人力资源成本。现代企业管理,实际上就是对人的管理,正是人力成本的差别,使中国的加工业在世界上有巨大的竞争优势,中西部的人力成本也必然比东部沿海要低得多。电子沙盘模型均是按这个思路设置,中西部的人力资源成本为每人每年10千元,长三角地区的人力资源成本为每人每年20千元,两者相差1倍。当然实际的差距比模型的设置会更大一些,但是在模型中需要考虑到整体的平衡性,需要慢慢调整。

手工沙盘和电子沙盘都没有考虑增值税。增值税是商品流通领域的重要税种,任何产品的买卖都会涉及到增值税,但是两种沙盘模型都没有考虑这方面的内容。一方面是因为税收并不是这个模型和课程培训的目的,整个课程的出发点是为了培养受训者的整体ERP流程的思考;另一方面也是因为各国的税制都不一样,从国外引进的模型很难兼顾到各国的税收制度。

(3)两种模型的侧重点不同。手工沙盘模型更侧重于具体的操作和体验。在手工沙盘模型中,贷款和还贷都需要手工进行,所有的报表都需要手工填制,因此所有的参与者会有更多的直观感受,更能体会到经营一个企业的艰难,更能从自己经营企业的大起大落中体会到企业管理等各方面的知识。但是正是由于参与度高,使得手工沙盘课程中,学生可能会陷入忙碌的手工操作之中,而忽视了企业整体战略的思考。

电子沙盘模型则更侧重于决策。只要有了总体的企业发展战略,其他所有的步骤,在计算机的控制下,都可以简单的完成。例如所有的财务报表都是自动生成的,买卖产品和生产线都只需要点击鼠标按钮,现金的收入和支出都会自动记录等等。

(4)两种模型在运行中的控制难易不同。手工电子沙盘参与度高,但是中间的监控比较困难,有较多的漏洞可钻,电子沙盘的参与度低,但是控制严格,需要严格的按照计算机规定的步骤操作。而且在电子沙盘系统中,一旦某个步骤发生无意中的点击错误,很多时候是不可撤销或者是重来的。在课程中,经常有同学某个步骤点错了导致了后续完全无法正常经营的状况发生。

这个时候,通常只有两个方法,一种是所有的小组全部退回重来,还一种就是将错就错,直接按步骤向下走。第一种做法对其他的小组显然是不公平的,事实上,这就相当于将其他小组的本步骤策略都透露给了其他竞争者。但是第二种做法就是直接将操作失误的小组,直接淘汰出了本课程,因为除了按步骤点确认以外,这个小组因为缺钱已经没有别的事情可以做了,这样就失去了课程的意义。

3.模型在教学中的应用情况。浙江财经学院ERP实验中心从2006年开始,就对两种类型的沙盘模型都做了开课的尝试。经过四年时间的运行,物理沙盘模型在课程中的应用非常顺利,目前使用物理沙盘模型的《ERP模拟演练》课程已经是校级精品课程,课程的自编教材正在申报省级重点教材。每年该课程的选修报名人数达到2 000余人,是全校最受欢迎的课程之一。

不过手工沙盘在保持实验进度中存在很大的局限性,一个班级上到某一个进度,必须将整个沙盘盘面完整的保留下来,因此也导致了本课程的设置具有一定的特殊性,设置为每天12课时,连续4天(连续两周的周末)的上课方式。而在电子沙盘的系统中,由于采用全计算机操作和计算,所有的上课班级都会被保存为一个单独的数据库,因此在这方面不存在任何问题。电子沙盘的课程理论上可以设置为每次3课时,总共上12次。但是在前期的尝试过程中,电子沙盘模型在课程中的开设并不顺利。

ERP实验中心多次选择不同的班级进行电子沙盘课程的试上,包括在已经上过《ERP模拟演练》的课程班中试上电子沙盘课程,从上课教师的观察及课后同学的反应来看,效果不如应用手工沙盘的模型的ERP模拟课程。

导致这种情况出现的主要原因是没有按照电子沙盘模型的具体特点来进行课程设置,而是简单地参照手工沙盘的课程设置方式来进行课程的安排。由于两种沙盘模型的特点千差万别,因此,在课程设置上也必然要有新的方式。

(1)将每个小组的人数减少到3人,分别担任总经理、财务总监、运营总监。这样可以保证有足够的参与度。(2)课程的重点必须放在决策层面,而不是操作层面。因此开设的课程目的也和手工沙盘的不同,更注重讲解企业战略,而不是注重操作中的体验。(3)不能是完全的实验课,而应该是理论+实验的形式,总课时为36课时,其中实验课时18课时,时间为6周,每周3+3的课时安排。这样可以采用实际的模拟实验来体验企业中战略的重要性。

参考文献:

[1]叶舟.“ERP模拟演练”实验教学探索与总结[J].教育与职业,2009,(5):137-139.

[2]陈冰.经营决策沙盘教学系统及其改进[J].实验室研究与探索,2010,(1):174-177.

篇4

就我自身参加学习和训练的过程而言得到了以下几点启示:首先:团队中的每个人都必须有很强的团队意识和强大的凝聚力,这项工作本身就是一项相互配合与在相互帮助中完成的工作,每个人都负有别人不可替代的任务。其次:五个人应分别能熟练的掌握和把握自己的本职工作,同时也要有全局意识,自己的工作能顺利的完成并不代表着整体的工作是一个良好的发展趋势。

作为团队中的财务总监,我有以下收获:首先,通过模拟使我对企业的运营,尤其是财务面的运营.有一个全局的了解;其次,我深切的了解到资金流在财务工作中处于致关重要的作用,每年做好计划和决策的同时,要做好资金的预算,要对下一年的广告费进行预算,还要除掉一下费用,最后再看我们的资金还剩多少,不然资金流就会断,到时就可能面临困境,因此资金流这方面是非常关建的,一旦错误,可能会导致破产。另外,融资在企业经营活动中也起到非常关键的作用,融资的时机、融资成本、方式、安全行都要很好的把握。因此要做好一个好的财务总监是不容易的,不但要学会便报表,而且还要做好预算,所以在这方面我觉得我还要下一些功夫,

最后我想说,沙盘毕竟是模拟的一个环境,这将和真正的商场有着很大的区别,但是通过沙盘挑战和训练,我们要学会对各种变化迅速作出反应拿出对策的思维,培养在任何困难和压力面前都永不屈服的精神。只有掌握了这种技巧,才能在各种挑战中立于不败之地。

erp沙盘实习心得【2】 截止至周四晚上,为期四天的沙盘模拟结束了。我原以为沙盘模拟会比上课轻松,没想到经历三天的实际操作,比以往上课时还要累。为了制定好来年的运营计划,我们每天中午、晚上都要开会讨论,而且经常讨论一、两个小时。

总结此次沙盘模拟,虽然我们组最后结果不好,但过程中大家团结协作,我也体会到团队的精神与力量。不过我们团队有一个弊端就是做事情时有些混乱,并没有按照一开始的分工做事,有的工作本来应该由相关的主管负责,其他的主管却越俎代庖。一开始我们的计划定的不错,不过我们并没有考虑到多种情况,导致第二年抢单犯了错误后我们措手不及,没有考虑好对策,以至于以后的经营都处于被动状态。在第三年时,由于资金不足以维持下年的的生产,我们只有借六千万的高利贷。这主要原因是我们之前贷款时过于轻率、并未考虑怎样贷款更合适公司。在第五年时,由于订单失误,我们错过了使企业回春的机会,险些破产。

经历过这些后,我发现做生意真的很不易,需要考虑的事情很多,身上的责任、压力也非常大。并且,我发现财务总监在一个企业的地位举足轻重。如果预算做的不到位,企业将很难经营,没有准确的数据,我们无法投广告、无法正常生产产品、无法还贷另外,团队合作真的非常重要,大家的想法碰撞到一起才能产生火花,每个人负责的数据在团队做决定时影响都很大。

作为公司的信息主管,我在一开始是有些失职的。由于没有经验,我了解、记录的信息都对我们投广告、抢订单没有太多直接作用。在第三、四年,我才渐渐改变自己的做法,将工作重点转移到统计其他公司广告投入量和投入方向以及各个市场销售不同产品的数量,并且以此推断其他公司的主要产品及产能,最终估计下一年各公司在不同市场投入广告的总数量。我统计的数据与财务主管、销售主管、生产主管统计的数据集合在一起,更便于团队做出正确决定。自此我总结出,每个人做好分内之事,团队成员相互配合,是一个企业成功的必要条件。

沙盘模拟时的惨痛教训还时刻提醒着我:做事前要仔细考虑后果,但做决定时要果断坚决。发现错误后要及时改正、修订计划,不可盲目的按照计划实行。谨慎与果断,这两种性格特征其实并不矛盾,同时具有这两种性格的人也很容易成功。在事前谨慎权衡利弊、不骄不躁,在机会来临时果断的抓住、不犹豫。这样的人做事有把握、有魄力。

我从这次实践操作得到的好处,与其说是学到的经验、懂得的道理,不如说是一次失败的体验。我们公司的经营可谓十分失败(虽然为破产,可经营下去也很困难)我们承受的压力也很大,我在经营期间总觉得各种贷款像真的背在身上一样。由于第五年的重大失误,我们公司濒临破产,我当时真的非常沮丧,虽然工作照做不误但内心已是不抱多大期望了。我真的要感谢我的队友们,在第六年之前的会议上,他们仍旧在考虑如何不破产、如何弥补以前的亏损。这使我得到了继续努力坚持下去的动力!这次虽然只是模拟,但经营失败的打击的确锻炼了我的毅力和抗压能力,我也懂得了不放弃希望便有绝境重生的可能。相信在以后的岁月中,些感情、道理依旧会影响我的选择。

erp沙盘实习心得【3】 为期3周21个学时的ERP沙盘模拟结束了,各个虚拟企业的经营状况陆续的公布在大屏幕上。在7年的沙盘模拟经营中,各个公司都各有经历、各有收获。在这7年中,我们艾迪(Active)股份有限公司的8位成员充分合作,各尽所能,合力完成了艰辛的为期7年的经营任务,体会到了企业经营中的复杂与艰辛。我们公司的经营业绩并不理想,但恰恰是因为不理想,所以我们比别人感受得更多、体会得更多。也正因为这不理想,所以我必须总结出教训,总结出经验,希望能借此发现自己的不足,及时查漏补缺,同时也希望能给将要参加ERP课程的朋友一点意见。

一、经营状况:

从上表的数据可以明显地看到本公司的业绩之差和经营之艰辛。第一年,本公司经过高层的一致意见决定研发P3,开拓国内市场、亚洲市场,申请ISO9000,同时以少量的广告费获得必要的订单,在订货会刚开始时令公司大感惊讶,因为有的公司投入的广告费竟达17m,而本公司却只有区区的5m,失去了争夺市场领导者的地位,但也由于广告费少,所以公司在售出的3个P1中获得了比其他公司都乐观的利润。第二年,年初的时候,公司认为现金已足够,根本不需要进行长期贷款(这一定程度上导致了后来的一连串负面反应),公司决定投资一条半自动生产线。由于有了第一年订货会的经验,公司决定加大P1的广告投入(后来证明是错误的),加大P1的生产。订货会的结果是广告费高达17m,却只拿到了3个P1订单,造成P1大量积压,资金被套牢了,加上放弃了长期贷款,公司陷入了危机,无奈之下,只能申请短期贷款及贴现来维持资金周转。第三年,公司决定放弃P1的生产,全力占领P3市场。在订货会上,我们悟出了力求以最低的广告投入争取到最满意的订单的原则,并严格执行,结果如我们所愿,积压的P1全部售出,P3也有理想的订单。但先前决策的失误使公司不得不继续以短期贷款和贴现维持资金周转,很大程度上限制了公司的发展壮大。第四年,公司放弃了P1全力生产P3,成为了P3多个市场的领导者,但资金的短缺、生产能力的滞后使得公司并不能跟上市场需求的发展,其中两个P3订单未能及时在今年交货。再者,长期贷款40m,高利贷20m的还款期已迫在眉睫,公司惟有申请延期还款。第五年,由于有极大的还款压力,公司决定全力一拚,增去了7个P3,加上上年的两个P3,公司这年一共要生产9个P3,生产压力巨大,于是我们决定联合其他公司进行生产,在其他公司的合作下,我们完成了生产任务,还清了60m的债务,孑然一身的步入第六年。第六年,公司从新申请了40m的长期贷款,条件是第六年年末和第七年年末各还款20m,这限制了公司的资金周转。公司继续坚持订货原则,合理组织生产,在货款贴现后还款20m。第七年,继续第六年的策略,但在最后结算时,贴现货款后还出售了一条半自动生产线才还清了所有的债务。在这七年中,公司基本上都是靠贴现维持资金的周转,但其实贴现的利息和高利贷的利息差不多,粗略估计,本公司贴现所产生的利息支出高达40m,因此产生的机会成本就更难以估计了。

二、经营总结与感受:

(1)战略意识:

作为一名管理者,首先必须有战略意识。意见公司的生存和发展必须有方向、有目标,管理者的决策很大程度上决定了公司的方向和目标。战略是基于对未来的预期,因此,管理者应培养起战略意识,包括敏锐的眼光和洞察力,及时有效的作出正确的预期,为公司的生存与发展指明方向。战略应包括长期战略和短期战术,管理者应既能预测未来,也能立足现实。本公司在一开始就看中了P3市场,并及时开拓相关市场,同时立足于P1,提供资金,这就是长期战略和短期战术的一个结合。

(2)管理能力:

管理是企业经营的核心,直接影响企业本身的生存和发展,管理能力应包括宏观管理能力和微观管理能力。宏观管理能力是指管理者能从整个市场整个企业出发,从一个比较全面的角度对企业进行管理的能力;微观管理能力是指具体到某一个部门的管理能力,如生产管理能力、财务管理能力等。

(3)企业家素质:

企业是面向市场的,而市场是多变的,有些时候甚至是不可预测、充满危机的,企业可能会因此陷入困境,进退维谷。这就要求管理者要有良好的企业家素质,具体包括危机意识、责任心和抗压能力。如本公司由于前期对市场前景和资金过于乐观,致使公司陷入困境。经过几个晚上的左思右想,几个晚上的挑灯夜战,几度面临放弃,但最后还是盯住了压力,使公司存活下来。

(4)知识结构:

企业的正常运作,包括了生产、销售、财务、会计等多个方面,这就要求管理者要具有完整的知识结构,只有这样,管理者才能从杂乱的信息中筛选出有用的信息。当然,完整并不等于面面俱到,因为面面俱到是不现实的,作为一名出色的管理者更应该是有所特长,同时对其他方面都有所了解。

(5)创新精神:

穷则变,变则通。创新是企业发展的根本。无论是市场还是企业管理本身都是时刻在变化着的,管理者要有创新精神,要根据客观情况及时作出相应的调整变革。

(6)团队合作精神:

团队已越来越被当代企业所重视,团队的作用也日益显现。一个良好的团队能完善企业的经营管理。管理者应有团队合作的精神。独断专行是危险的。本公司有8个成员,他们各有所长,我就曾不顾他们孤军奋战,结果差点被压力击倒,幸好后来能同心协力,终于使公司度过了难关。

(7)纸上谈兵:

篇5

(广东?东莞?523808)

基金项目:本文系东莞职业技术学院院级专项课题“基于SHH框架在线考试系统的研究与实现”(课题编号:2011b07)资助的研究成果。

中图分类号:G712?????文献标识码:A?????文章编号:1007-0079(2012)29-0108-02

ERP沙盘教学模式是继理论教学、传统模拟教学和案例教学后,一种新型的实践教学模式,该模式以模拟企业生产经营过程为中心,在市场为导向的经营理念下,把企业运营所处的内外环境抽象为一系列的规则。学生通过在ERP沙盘模拟教学系统中模拟运行,加强企业的战略管理、营销管理、生产管理、财务管理以及人力资源管理等各方面知识的融合和应用,从而提高业务操作能力、协调能力和人际交往能力。

ERP沙盘教学模式在沙盘上直观地标示出虚拟企业的生产经营状态。在实践教学中,5~6个学生为一组,每组经营一个虚拟的公司,每个小组中的成员分担公司中的重要职务(首席执行官、财务总监、销售总监、采购总监以及生产总监)。每个虚拟公司都被预设一个初始状态,每组成员都要从事本组公司6~8个年度的经营活动,根据市场需求的预测和竞争对手的动向,决定公司的产品、市场、营销、融资及生产等各方面的短、中、长期规划和经营策略。经营结束后,根据结束年度年末各小组盘面的具体情况,由系统对企业进行运行结果的综合评价,从而总结出各小组企业经营的优劣。[1]

一、ERP沙盘实践教学的优势

沙盘教学是一种行为导向的教学,相对于理论教学及传统模拟教学,ERP沙盘实践教学对于高职教育来说,具有更加明显的优越性,更能实现教学目标,达到良好的教学效果。

1.符合高职学生的学习规律

ERP沙盘实践教学是一种行为导向教学法,[2]是以学生为主体,以教师为主导的教学模式。在教学过程中,由小组成员自主进行市场分析、战略制定、营销策划、生产组织以及财务管理等一系列活动,如图1所示,从而理解企业战略与经营管理间的密切关系,认识企业内部各部门相互协作的运行模式,掌握科学的管理规律,达到企业经营管理能力的全面提升。

在仿真的企业环境下,充分调动了学生的自主性和积极性,增强了学生的全局观与团队合作精神,有效地拉近了从理论到实际间的距离,使学生能更加容易地适应真实中的社会工作环境。

2.有效地把专业知识融合

“ERP沙盘实践教学”作为一门专业技能课程,其专业性很强,课程的内容涉及企业管理、市场营销、财务会计、生产管理以及ERP的相关知识。学生在学习过程中,需要灵活运用前期课程所学的知识,才能使企业得以正常运作。譬如:财务总监(CFO)必须掌握一定的财务会计知识,在企业经营管理中负责资金的运转,要总体考虑企业的资金链,决定是否要贷款等职责;营销总监(COO)必须掌握一定的市场营销知识,在经营管理中负责市场广告量的投入以及销售的产品等职责。

ERP沙盘实践操作教学是学生把理论知识应用于实际操做的过程,通过角色扮演及协调合作,进一步认识整个课程体系中各门专业知识的相互联系,培养学生对知识的综合运用能力,从而做到学以致用。

3.全面培养学生的综合素质

ERP沙盘实践教学不仅注重对学生专业能力的培养,同时还注重培养学生的社会能力以及方法能力。高职学生要能在毕业后迅速地适应社会的工作,除了专业技能及实际操作能力外,还需要有一定的协调能力、创造能力、交际能力。高职学生与中职学生的区别,主要在于高职学生具有更强的创造能力、更系统的专业技术能力以及更高的综合素质。

ERP沙盘实践教学是一种体验式的互动学习方式,融角色扮演和案例分析为一体,强化学生的沟通技能和团队协调能力,培养市场竞争中的共赢理念,并树立诚信的原则,在不断的成功与失败中锻炼出作为企业管理者所必备的素质和能力。[3]ERP沙盘实践教学的特点是通过“体验-分享-提升-应用”的过程达到学习的目的,通过分享促进学生共同及全面发展。在每次经营管理的过程中,小组内的组员都要通过相互讨论制定产品战略、市场战略、竞争战略及资金运用战略等,通过讨论研究促使学生对知识及经验进行分享,实现经营管理能力的共同提升,为日后的工作应用积累丰富的经验。

二、ERP沙盘实践教学中存在的问题

1.实践教学与实际脱节或流于形式

由于ERP沙盘实践过程难度较大,高职学生的接受能力有限,许多实践教学环节学生难以独立完成,如货币贷款、广告投放、市场开拓、产品研发、物资采购、质量认证、生产线安装以及厂房购买等一系列的经营管理活动,在实践教学初期,学生并没有一定的认识。因此,开始的时候往往需要教师领着学生操作几遍,让学生有一定的感知认识后在独立实践。但这样容易让学生产生一种定向思维,在一定程度上限制了学生的创新能力。[4]

2.班中部分学生积极性不足

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用友公司在充分调研培训市场的基础上,汲取国内外咨询公司、培训机构的管理训练课程精髓设计出了ERP沙盘实训课程。该课程面世以来,以体验式的教学方法获得了广大受训者的认可[1]。目前ERP沙盘主要分为手工沙盘和电子沙盘两种类型,高职院校一般先开设手工沙盘课程,让同学们熟悉操作推演后,再进行电子沙盘的学习。ERP沙盘模拟实训课程是以一个虚拟的生产型企业为背景,该虚拟企业可以生产P1、P2、P3和P4共四种产品,以沙盘为平台,以盘面、模拟货币、模拟原材料币、模拟生产线、代表原材料订单的空桶为教具,将参加实训课程的学生分为6―12组,每组6―8名同学,分别扮演虚拟企业的总经理、采购总结、生产总监、财务总监、财务总监助理、销售总监、商业间谍等角色[2]。每个模拟企业在初始状态相同的情况下,连续从事5―6个会计年度的生产经营活动。5―6年结束后,按照统一的评分标准对各模拟企业5―6年的生产经营状况进行综合评比,排出先后名次[3]。

二、EPP沙盘模拟实训课程教学的调查结果

在会计专业13个班级的ERP实训课程中,利用课间时间对受训班级学生做了个简易调查,通过对调查数据的统计分析,得出结果:其中80%的参训学生认为实训课程使他们更加懂的团队协作注重团队精神;64%的参训学生认为通过5年自主经营,编报年度财务报表,到根据财务报表数据分析现状,提出下一年度经营方案,这一过程使他们对专业理论知识得到了提高;关于实训课时方面,其中39%的学生仍然感觉课时不够,难以跟上团队的大步伐;74%的参训学生认为学习这门课程能够给将来就业或者自主创业提供帮助。

三、对高职院校财经专业开设ERP沙盘模拟实训课程的建议

通过调查结果分析,得出ERP沙盘模拟实训课程的开设与创新需要任课教师自身教学水平教学能力的提高,同时也需要学校领导的足够重视,在课程开设前期做足筹备工作,尤其是在政策和资金上的扶持。总之,作者认为要在ERP沙盘模拟实训课程取得良好的教学效果,可以从以下几个方面开展工作:

(一)加强ERP沙盘实训室的建设

ERP沙盘模拟实训是高职院校财经类专业广泛开设的一门实训课程,因此专业的实训室建设显得尤为重要。一个实训室的面积大约需要120m2,并具备良好的硬件和软件配套设施。包括计算机1―2台、投影仪一台、用于摆放沙盘教具的课桌椅若干、用友公司研发的整套沙盘教具(每组一套),每个班级一次实训需要6―8套,以及教师用的沙盘管理系统软件。

(二)加大专业的师资培训力度

ERP沙盘模拟实训课程涉及的内容广泛:包括人才培养、管理团队锻造、资金筹集、物料采购、生产能力规划、设备投资改造、市场开拓、产品研发等企业运作的关键部分。囊括了市场营销、财务管理、企业管理、人力资源、会计、物流等专业的知识。

(三)合理安排教学时间

传统的ERP沙盘对抗赛是采用3天模拟企业5―6年经营的方式,通过教学实践,笔者发现对于绝大多数初学者,特别是初次接触沙盘的学生而言3天,按每天8个课时计算,共24个课时远远不能经营5―6年。学生前期在读懂规则和熟悉规则上,到了第3天会逐渐获得经营的“成就感”。而由于不熟悉规则而前期浪费大量时间,到了第3天却发现没有时间继续经营下去了。

(四)合理计算任课教师工作量

教学工作量是指为完成教学任务而直接面向学生所做的各项工作的劳动付出量,由课堂教学工作量、实践教学工作量和其它教学工作量构成。教师教学工作量是以标准工作量为计算单位。其定义是:给一个标准班(45人)上课完成规定的各教学环节,一个课内学时(45分钟)为一个标准工作量。专任教师年度课堂教学和实践教学工作量总定额为342课时,超课时费则与教师职称挂钩。

四、结束语

“ERP沙盘模拟实训课程”的实施不可能一步到位,需要不断尝试、不断改进和不断提高。课程实训内容紧扣制造企业实情,通过实训能使学生很好的认识企业,是一种集真实性、趣味性、挑战性于一体的新型体验式教学模式。对培养复合型、应用型财经专业人才具有重要的现实意义。

参考文献:

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1 课程引入

由于课程课时的安排往往比较紧张,所以课程的引入往往会被忽略,但是课程的引入往往是后面内容的总领,笔者往往会用比喻法,把打仗作战的沙盘比喻成沙盘模拟,把沙盘的趣味性和联系实际性,易学好懂等等跟学生讲解。先把学生的学习兴趣调动起来,这对后面课程的安排都很重要。

2 角色分配

课程以比赛的形式进行,那么分角色就成为课程初期的重点,在角色分配里有CEO执行总监,营销总监,生产总监,财务总监CFO,出纳(财务助理),一般的财务模块不设置财务助理的岗位,但是笔者在教学中认识到在实物沙盘中,财务的工作比较重要,而且往往会拖慢课程进度,故多设置一个财务助理跟财务主管一起做账。财务助理主要的工作是管理现金,做到钱账分管,提高账实相符的准确性,供应采购总监,笔者往往会建议生产总监和采购总监由一个同学担任,因为生产总监上连接供应总监的工作,如果由一个同学担任,虽然工作量会大些,但是节约沟通的环节和时间,往往会提高工作效率。先讲解每个角色所负责的工作以及应具备的才能,按性格的区分来讲,比如财务总监需要有较强的财务会计的专业知识,对于报表的计算填列、对于企业融资和费用控制把握等相关知识的掌握,而供应采购主管应该是一个比较细致的工作,能否做到零库存是企业资源充分利用的关键,而对于CEO来讲,管理能力、大局观长远观等相关的才能是很重要的,一般会建议学生干部去担任CEO的岗位。在分组的基础上再给学生讲解每个岗位的工作,每个岗位所需要的才能,再分角色进行课程的教学,再针对每个岗位的同学所担任的任务进行专门的培训,使得各司其职。在时间允许的情况下进行模拟企业的就职演说,让每个同学明白自己的职责,这对以后课程的进行能起到很好的管理作用,因为每个同学都有事可做,有责可负。

3 规则的讲解

没有规则不成方圆,规则就像交通规则,就像游戏规则,必须每个人都尊重规则并且懂得规则。在ERP沙盘中讲解相关的规则成为课程的重点难点,由于学生之前没有接触过相关的规则,所以要讲解的尽可能详细,并尽可能在学生的比赛也就是规则运用的过程中再反复讲解相关的知识点,而有部分重点规则需要以专题的形式进行。规则中的内容包括订单的投放,书本里的关于规则的文字都是比较简单,但是老师如何引导学生去理解规则,掌握规则,最后运用规则则成为难点,也就是在投入广告费中如何使广告费不浪费成为重点难点。那么要根据市场的动态和老师的监控规则进行,学生在开始之初往往会盲目的投放广告而浪费资金。在充分做好间谍工作的基础上理性的投入广告费能节省资金,当然在间谍工作是不能看到对手的广告费的,而投入广告费就是一个博弈的过程。而且更重要的是生产主管要计算好产能避免毁约。而且能否利用好龙头老大的优势也是省广告费和选到好单的关键。一般新市场的竞争者少,笔者在教学中认识到如何避开众多竞争者去抢占新开发市场的龙头往往能领先其他团队。而虽然获得了优先选单的权利,但是如何选择订单成为关键,如果是市场型的企业则需要选择利润高的订单,如果是生产型的企业选择销售额高的订单,而在资金短缺又无法融资的情况下,选择账期短的订单。规则的讲解往往会使没有接触过ERP沙盘的同学产生疲倦感,而达不到教学的效果。而能使学生能更好的掌握规则的是实际的运营。

4 实际运营

起始年是在老师的带领下进行的,教材的要求是不作任何贷款,不作任何投资(包括生产线的建设、产品开发和市场开发),但是笔者在教学中发现,如果起始年不做任何的贷款和投资,在紧跟着下来的自由运行年,学生往往会不知所措,往往需要花更多的时间来讲解,所以把课本的要求稍微改动下,申请了一个季度的短贷,投资了一条柔性的生产线,开发了一个产品资格和一个市场资格。这让起始年老将扶上马,再往前送一程的特点更为突出,也方便学生在后面自由运行中更好地把握规则。而且长期贷款是在年末,这跟电子的规则并不吻合,为了跟电子的流程吻合往往会改变流程。电子的长贷是在年初,如果是在年末,这会使得第一年没有长贷可以利用,当然笔者在教学中发现,第二年借长贷会更好,因为一般经营六年,如果是在年末的长贷借款就没有了还款的压力,当然还要考虑高额的利息费。在实际营运中,每当遇到重点规则的应用就需要详细的讲解,这比单纯的讲解规则效果要好的多。

5 沙盘竞技战术经验

5.1 经营决策、团队协作(发展规划) 有人说人生如沙盘,沙盘似人生,笔者认为沙盘比赛制胜的公式就是:胜利=计算+博弈+不犯错。从新年度规划会议开始到最后一步缴纳管理费,每一步都必须步步为营。课堂上采取的是比赛的模式,这就增强了学生参与的积极性。竞技的讲解不能跟其他知识点一样,需要在遇上问题的时候做适当的讲解。新年度规划会议,在刚开始运营的时候学生并不懂如何规划,因为在流程表中仅仅有一个格子,没有资金的流动也没有任何的操作,往往会忽略这一步骤。其实年度规划会议是一个队伍的战略规划会,是一个企业的全面预算会,古人说过凡事预则立不预则废,所以在这里一般会建议学生做一个试运行,记录每个状态下资金情况,这往往能达到事半功倍的效果。

5.2 做好细节(正确之时做正确之事) 做好规划之后,在每个运营的细节中都要好好把握,不计算错误,不造成资金的断流和决策的失误,在这里,往往会有很多学生会眼高手低,而明确的分工合作显得尤为重要。在上课的过程中经常会听见学生抱怨:就是因为点错了一步操作,就是因为算错了一个数,就是不小心忘记了某个操作……究其根本,就是没有在细节上把握好,而导致了满盘皆输。由于间谍的工作而使一些团队盲目的跟风,别人干什么自己干什么,不考虑实际情况,没有经过思考就随意乱投资,一味想着做大做强。在这种情况下笔者往往会建议学生做立足于本团队的决策。

5.3 经得住诱惑、耐得住寂寞、学会选择、懂得放弃 有很多学生在做规划的时候往往都会有一笔非常完美的账,但是忽略了整个市场是公开的竞争性的,并且是动态的,所以自个私下做的规划往往跟不上变化,那么就要做一个动态的预算规划,要在低落的时候经得住诱惑,不要一味的跟风。要不专供某个市场,成为市场的龙头老大,要不专供某个产品,比如P3P4的利润高风险大,但是竞争者没有P1P2的多,笔者在多次的教学研究中发现,避开了竞争者的市场往往能使团队转败为胜,当然这需要善于观察的,洞悉市场,不能闭门造车。而在运营的前两年往往是模糊的,到了第三、四年,由于权益低而没有贷款额度,没有及时更新生产线造成产能低,接不了好的单,权益无法提高,这是一个恶性的循环。企业往往处于一个低潮期,而这个时候一些同学就丧失信心。这个时候就需要耐得住寂寞,要谨慎使用资金,尽量用最少的钱去拿到好的订单,投资的生产线可以暂停,产品的开发必要的情况下可以缓期,市场的开拓一般不建议停,因为如果停了就要多等一年,等企业熬过最艰难的两年就好了,这个时候要盯好市场,学会在夹缝中生存,而细心谨慎的经营往往能使企业绝境逢生。

6 经验总结

在课程的结束计算好各个团队的分数后,往往还会利用几节课的时间来进行总结,而总结先由各小组CEO或其公司发言人作小组六年度的工作报告并作公司工作总结。然后各小组成员分别就各自职位发表岗位工作报告,最后再有教师进行总结。总结的要求:①简要描述所在企业的1-6年经营状况以及经营成果。②分析所在企业成败的关键点及其主要原因。③采用财务分析方法对企业每年的财务状况和经营成果以及现金流量进行分析并作相关评价。④对所在企业下步发展的意见和建议。⑤假如还有重新来的机会,你会如何作企业的发展规划。笔者发现这个课程的总结不但对本课程起到很好的学习作用,更重要的是对学生以后的学习工作起到启发的作用,并且能做到教学相长。

参考文献:

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Abstract This paper analyzed and discussed ERP Sand Table Simulation . With the example of Shaanxi University of Science and Technology, the detail of ERP Sand Table Simulation in university was illustrated. Based on capability cultivation of students, some proposals was proposed. The proposals is valuable.

Key words ERP; Sand Table Simulation; capability cultivation

1 ERP沙盘模拟概述

企业资源计划(Enterprise Resource Planning, ERP)是由美国加特纳公司于20世纪90年代初提出来的一种新型管理信息系统。它以制造资源计划为基础,将企业的生产、原材料、质量、销售、财务、人力资源等方面的信息集合起来,实现物流、信息流、资金流、价值流和业务流的有机集成,以网络和信息技术为平台,面向供应链管理,强调人、财、物、产、供、销的全面结合与全面控制,追求企业的最低成本和最佳效益。

ERP沙盘模拟主要通过沙盘这种直观的形式来反映企业运营的主要环节和流程。通过ERP沙盘模拟的训练,使学生掌握ERP的主要思想与内容,在团队合作和实际操作中感受企业运营的过程,体会物流和供应链管理的思想在企业经营中的应用,对学生掌握专业知识,提高专业技能,开阔视野,大有裨益。

2 陕西科技大学ERP沙盘模拟实训的开展情况

陕西科技大学开展ERP沙盘模拟实训已有近十年年的时间,受到了学生的普遍欢迎,教学与实训效果良好。下面对我校开展的ERP沙盘模拟实训,作详细说明。

2.1 ERP沙盘

从整体上来讲,ERP沙盘分为两部分,上半部分用来描述企业的生产过程及物流过程,下半部分主要用来描述企业的资金流过程。在ERP模拟沙盘上,企业的生产物流过程主要包括:下原材料定单、原材料采购及入库、生产加工、产成品入库、产品销售等环节。企业的资金流主要表现在:现金流、银行贷款及利息、应收应付、行政管理费用、设备变更费用及维护费用、营销费用、厂房租金、设备价值及折旧、产品研发费用、市场开拓费用、认证费用、贴现及税金等各个方面。企业的经营场地、固定设备、产品原料、现金流量等实物也展示于沙盘之上,各项指标的运营用移动的“筹码”和特殊道具(模板、卡片等)来表现。由此,每一步决策对企业整体状况的影响将在沙盘上一一展现。

2.2 ERP沙盘模拟实训开展的情况

ERP沙盘模拟实训主要针对陕西科技大学物流工程专业、工业工程专业的学生开展(20个学时,1个学分),每班30人左右,分为六组,分别代表各自经营的企业;每组5人,分别担任企业的各个管理者角色:公司总裁CEO、财务总监、生产总监、营销总监和采购经理。企业运营时间为六年,其初始状态是正在发展的一个企业。学生通过实训指导书对实训过程与主要规则有一定的了解。在企业模拟运营前,老师会带领各个小组进行一个教学年的运营,使各个小组能熟悉运营的流程,可以独立进行运营的模拟工作。模拟经营分为若干经营周期(会计年度),每个周期要经历三个阶段:一是年初准备阶段,主要工作有支付所得税金、召开经营会议制定竞争战略、参加订货会争取订单;二是年中运行阶段,运营时按季度重复进行,按顺序进行,每季度运营的流程如下:广告投放计划,销售订单登记,生产计划制定,采购计划制定,资金预算,资金使用计划运行执行,记录、反馈、总结、分析;三是年末总结阶段,主要工作有更新长期贷款、付利息,支付设备维护费,支付租金/购买建筑,折旧,新市场开发/ISO认证,关账,完成资产负债表,总结经验教训,教师适时点评,解读经营要点。

陕西科技大学物流工程专业、工业工程专业开展ERP沙盘模拟实训积累了丰富的实训经验。近年来,我们把ERP沙盘模拟实训的专业范围扩大了许多,如工业工程、机械制造、材料成型等专业,效果理想。

一方面,从学生的角度来看,学生总体上对ERP沙盘模拟实训很感兴趣,能够认真地完成企业的模拟运营任务;学生通过ERP沙盘模拟实训,对企业运营的流程有了较直观的认识,学到了许多书本上学不到的知识,普遍感觉开设ERP沙盘模拟实训非常必要;学生通过2~3天的沙盘模拟实训,丰富了专业知识,锻炼了管理能力、思维能力、动手能力和团队合作能力,对他们走上工作岗位和今后的发展有指导意义。

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一、ERP沙盘模拟实战

ERP沙盘模拟是其实就是一个实验的平台。在这个平台中,企业的物流方式、生产过程、财务管理、运行过程、营销模式等经营活动都会被展示出来,整个沙盘就相当于一个仿真企业环境。通过ERP沙盘模拟,学生们类似于参与了一种角色模拟游戏,可以直观理解在课堂中学到的经贸、管理、财务等理论知识,同时还能够在模拟环境中,扮演企业管理者,参与到企业各个环节的管理之中。

二、ERP沙盘模拟实战在会计实训课程中的应用

(一)课程目标

在会计实训中使用ERP沙盘模拟实战的主要目标是让学生在模拟的环境中,熟悉和了解企业的日常运行模式,以相应的角色参与企业日常生产,帮助学生从宏观和全局的角度分析和处理某些会计管理的问题,提高学生对整个企业资源合理配置的认识。

通常情况下,学生要参加两个阶段的会计实训。第一个阶段是初级会计实训阶段,第二个阶段是中高职会计实训阶段。

初级会计实训一般被安排在学生进入技工学校的第一年第一个学期。在这个阶段,学生们主要了解的是企业的日常运行环境、组织结构、业务流程、岗位职责等,在进行实训的过程中,学生要在老师的指导下,学会相关的经营业务、基本操作,同时增强与其他成员之间的合作,共同完成实训计划。

而中高级会计实训的时间一般在第二年的第二个学期。与初级会计实训阶段相比,这个阶段的会计实训专业性、复杂性更高,对学生会计知识和专业技能的要求也更高。所以这个阶段的ERP沙盘模拟实战具有一定的专题性。

(二)实训课程设计

在ERP沙盘模拟实战中,老师会将整个课堂的背景设计为多家实力强大的公司,之后将学生分为若干个小组,每个小组都代表同一行业中的不同企业团队,小组与小组之间存在着激烈的竞争关系。而在真正进行实训的过程中,学生会按照才能、思维、性格等方面的不同,在模拟公司中担任CEO、财务总监、市场总监、营销总监、行政经理、采购总监、生产总监等职务。比如某学生的思维较为宏观,考虑问题较为全面,那么就可以任命他为CEO,把握整个公司的运营;或者某个同学的创新性思维较为发达,那么就可以任命他为营销总监,让其制定这个公司产品的营销策略;某个同学对市场有一定的敏感性,就可以任命他为市场总监,让其掌管整个市场是运行;而对于在技术方面有一定特长的学生,老师可以安排他做生产总监,保证生产的质量和正常运行。

总之,老师在设计实训课程时,要尊重每一个学生,细心观察他们的特长和优点,将他们安排在合适的位置上,提高学生的自信心,提高他们的实践能力。

(三)实训程序

实训程序其实就是整个ERP沙盘模拟实战实训的过程。它主要包括三个阶段:前期准备阶段;实训过程阶段;后期总结阶段

1、前期准备阶段

在前期准备阶段,老师首先要通过Word或PPT的形式,将整个模拟企业的信息状况向学生说明,其主要包括企业的性质、基本规章制度、经营状况、生产状况、组织构成、股东组成、主要生产设备、业务状况、主要合作伙伴、固定和流动资产等,以此保证学生后期在制作财务报表的质量。之后要制定相应的市场运行规则,比如企业目前的市场占有份额、企业的准入规则、厂房购买、订单争取、客户关系稳定、销售计划、营销策略等等,保证企业运行过程的合法合理正常。最后,学生按照自己的角色分工,进入企业中,把自己作为一个已毕业的人士来进行实训,维护自己所在团队的企业运行。

2、实训过程阶段

在实训过程阶段,要注重对学生理论与实践相结合的思维培养。其主要步骤为:首先引导学生利用实训设备,培养他们手工计算和会计计算相结合的习惯。之后调换学生位置,让他们体会不同工作岗位上的不同操作流程,保证实训的全面性和实用性。接着将银行、工商、税务等部门,电子开票等系统引入实训过程,增加学生对在银行开设账户、办理各种营业执照、办理税务登记等的认识和了解,保证模拟的真实性和有效性。

3、后期总结阶段

在后期总结阶段,老师要及时指出学生在实训过程中出现的问题,之后对每一个学生的角色进行点评。在改正的过程中,某些企业的流程必然也会受到影响,故而要及时调整方案,保证学生能够在短期内适应新的工作岗位,不断培养学生自身职业判断能力。

在会计实训中应用ERP沙盘模拟实战方法,能够实现会计理论与实践的结合,同时帮助学生建立立体的企业运行沙盘,为学生发挥才能和特长提供了良好的平台,促进学生技能的提高,保证会计实训的效果。

参考文献:

[1]林香山.浅谈ERP 沙盘模拟在会计实训中的应用—以中职会计实训教学为例[J].中国集体经济.2011,(19):184-185.

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1 市场营销专业引入营销沙盘模拟课程的背景

1.1 国际就业形势严峻

据国际劳工组织2011年的《全球青年人就业形势报告》,全球青年失业人数将达到7460万人,失业率为12.6%。由于当前全球经济不确性增强和青年人缺少经验的特点,未来数年青年人就业形势将难有起色,甚至会迎来更为困难的时期。中国也将面临“用工荒”和大学生就业难的挑战。

1.2 急需转变人才培养理念

我国大学生缺乏专业实践的机会。如今的演示教学、案例教学、毕业实习和毕业设计教学已不能满足学生对于实践的要求。在我国现阶段,扩大内需特别是消费需求是我国经济长期平稳较快发展的根本立足点。加快构建扩大消费的长效机制,完善鼓励居民消费政策,鼓励文化、旅游、健身等消费,积极发展网络购物等新型消费业态。因此,以社会需求为导向,需要转变人才培养理念。

1.3 沙盘教学优势突出

沙盘模拟寓教于乐,激发学生的学习潜能;实践柔性教育理念,创新人才培养模式;突破专业壁垒,拓展学生的知识体系;通过运用大量的管理工具解决模拟经营中所遇到的实际问题,锻炼了学生使用工具分析问题、解决问题的能力,有利于培养学生的专业实践能力与开拓创新能力,全面提升学生的综合素质。①

2 营销沙盘模拟课程体系的构成

2.1 教学目标

将营销核心要素融入营销沙盘模拟,形成具有高仿真、针对性强的高职实训方案,使学生拥有营销关键知识,培养学生营销关键能力和营销思维方式。

2.2 教学内容

具体教学内容包括:战略与商业机会、创业者、介绍营销沙盘模拟工具和规则、探索试营业、撰写创业方案、对抗经营。

“战略与商业机会”,主要阐述发现和挑选创业机会的过程及营销关键知识,引导学生分组成立生产商、贸易商创业团队,根据职业能力要求,确定CEO、财务总监、营销总监、运营总监等职务人选。

“创业者”,主要阐述创业者应具有的基本素质、依法设立公司及营销关键能力,分析创业团队在成功持续模拟经营6~8年的重要作用,让学生树立团队合作的精神。

“介绍营销沙盘模拟工具和规则”,主要阐述市场沙盘、生产商沙盘和贸易商沙盘三者的关系,沙盘盘面结构及模具代表的经济涵义,同时并介绍规则,如市场准入、产品生产许可、品牌创立、招投标、财务、物流、信息等方面的规则。

“探索试营业”,在教师的指导下,完成3个会计年度的试营业,熟悉营销沙盘的规则。

“撰写创业方案”,创业团队在进行充分市场调研的情况下,撰写创业方案,并征求聘请的创业导师的意见。

“对抗经营”,在规定的时间里,完成8个会计年度的验证性模拟实战,以检验创业方案的可行性。

2.3 教学形式

情境角色设计。②将受训学生分为生产商、贸易商和公共服务组。生产商和贸易商每组4人,分别扮演CEO、财务总监、营销总监、运营总监职务。公共服务组人数为6人,主要模拟公共服务机构职能,如工商、税务、银行、媒体、交易中心和第三方营销和创业咨询服务机构。

模拟经营。每个小组(企业)连续从事3个会计年度的经营活动。完成战略规划,以达到学生对营销沙盘规则的熟悉目的及初步运用营销调研能力、营销计划能力、谈判与沟通能力、销售促进能力、市场组织管理能力、信息处理能力来解决模拟过程中所遭遇的问题。

实战对抗。在熟悉规则后,将分组撰写某一特定背景下的创业方案,并征求创业导师的意见后,在规定的时间内完成实战对抗演练,以检验其可行性。

分析和总结。每一轮模拟经营结束后,各小组可以提交如帖子、原创音乐、微电影等丰富多彩的总结,与前期的规划对比,分析存在的问题并提出改进措施,同时由教师对各组学生的表现进行评析,指出其优势与不足。同时,还可以参观创业孵化园,进行社会实践考察活动,开展专业讲座,营造创业教育氛围,以期达到更好的教学效果。

2.4 教学环节安排

在营销沙盘模拟学习过程中,应充分考虑沙盘盘面和规则对试经营和实战对抗的影响,并辅以经营管理和市场营销核心要素知识,让学生深刻理解企业经营过程,科学做出决策,达到应有的教学效果。考虑到教学过程的连续性和企业经营环境的相似性,为保证教学效果,教学过程共分为三个阶段:一是以物理沙盘为依托的体验式教学阶段;二是以物理沙盘为依托的实战对抗阶段;三是分析总结阶段(如表1所示)。同时,在完成教学过程后,可以选拔优秀学生参加沙盘模拟大赛,以大赛来强化巩固学生学习效果。③

3 营销沙盘模拟教学优势分析

3.1 快乐学习

将抽象的营销核心要素知识形象的融入沙盘模拟过程中,寓教于乐,激发学生的学习潜能,调动学生的学习兴趣,学习过程变被动为主动,学生通过“做”来“学”,以团队参与的方式体会抽象的市场营销学、财务管理、物流管理、人力资源管理等多学科知识。

3.2 悟中学习

通过试经营,将学生“自由决策”及所遇到的问题的解决思路在沙盘推演,可以直观的看到结果,并与市场上的企业竞争,可以为实战对抗阶段积累经验。但在现实商业活动中,激烈的市场竞争是不会给企业以不断试错的机会,可以评估自身决策能力,检验营销核心要素知识掌握程度。

3.3 团队学习

企业运行受财务、生产、营销、人力资源、物流等各方面的影响形成一个系统,在模拟实训过程中,团队成员各自扮演不同的角色,营销沙盘模拟需要学生互动,当对经营过程中存在不同理念,就需要沟通与协作,与企业间树立共赢理念,合作与竞争并存。

3.4 创业意识培养

在国际就业形势严峻的大背景下,以创业促进就业,对高职学生创业教育提出更高的要求,通过营销沙盘模拟,可以增强大学生的创业意识,提高团队协作能力,树立共赢理念和诚信态度,增强学生的危机意识和抗风险能力。

4 高职引入营销沙盘模拟教学存在的问题

4.1 引入前期投入大,与课程体系衔接难

营销沙盘包括市场沙盘、生产商沙盘和贸易商沙盘,对沙盘教具、硬件环境要求很高,如需要专用实训室、专用的沙盘桌等。同时,对于市场营销专业的学生来说,教学计划的安排、与传统课程内容的衔接、与之配套的系列课程的开发等等,都需要在教学实践中不断研究探索。

4.2 新的教学模式对师资力量的挑战

营销沙盘模拟课程具有综合性强及跨学科、跨专业性的特点,在营销沙盘模拟过程中,教师在不同阶段扮演着不同的角色:调动者、观察家、引导者、分析评论员、业务顾问等,对教师的知识面要求高,如财务、战略意识、决策能力等。其次,在实战对抗阶段,需要听取创业导师的意见,高职学校校企合作难度大,聘请的创业导师人员少。第三,连续性教学,没有固定的指导教材。

4.3 高职学校创业环境培育难度大

全球创业观察(GEM)从金融支持、政府政策、政府项目、教育和培训、研究和开发、商业环境和专业设施、国内市场开放度、基础设施建设、文化和社会规范九个方面评估不同国家显著影响创业活动的创业环境。④营销沙盘模拟培养了学生的创业精神和创业热情,高职学校在培育良好创业环境时在金融支持、商业环境和专业设施、基础设施建设等方面难度大。

4.4 学生参与热情较高,感觉课程难度大

营销沙盘模拟作为一种体验式的教学方式,融理论与实践于一体、集角色扮演与岗位体验于一身,对于学生吸引大,参与热情较高。但是,营销沙盘模拟需要参与者的综合素质能力、全局观念、团队合作精神,能够熟练地全面掌握经济管理各方面知识,并且能灵活地运用到模拟企业运作中,这对于在过多的接受传统教学和案例教学的学生来说,很难达到要求。

注释

① 张前,张守凤.管理类专业引入ERP沙盘模拟课程教学探索[J].中国成人教育,2009(11):113-114.

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在现有文献中,单独关注战略制定、全面预算的较多。介绍战略制定的有探讨ERP沙盘模拟经营战略的基本类型、主要制定方法及其客观依据并分析企业经营绩效的主要成因的(耿锡润,2007),也有介绍盈亏平衡分析、敏感性分析和相关损益分析在决策中的应用的(刘贻玲、陈斌,2012)。介绍全面预算的有运用ERP沙盘预算图表进行全面预算的(郭凤喜、许军,2010),还有运用EXCEL构建ERP沙盘模拟全面预算模板的(张敦力、李春儿,2011)等。然而关注应急措施的较少,综合关注三个方面及其联系的更少。本文希望能在此方面有所创新,为参与ERP沙盘模拟课程的学员提供有用的建议。

1 战略制定

在ERP沙盘模拟的最终评分标准中,企业的所有者权益是最关键的因素:若要想赢得比赛最直接的方法便是增加所有者权益的账面价值。而在模拟过程中增加企业所有者权益的最直接方法就是销售产品。因此,在多个战略中选择时应该尽可能选择销售产品多的战略。

1.1 市场选择

考虑到ERP沙盘模拟中一年最多生产40个产品,并不足以在本地、区域、国内、亚洲和国际五个市场中都成为市场老大。因此在制定战略时首先需要考虑的便是是否选择市场争做老大,选择哪个或哪些市场争当老大。

规则中规定上一年的市场老大能在本年第一个进行选单,而无论本年该市场该产品上广告费投入的多少。因此一般而言,在早期争做市场老大能为之后的几年节省广告费,并且能够获得较为稳定的销售渠道,从而在企业发展中占有优势地位。

1.2 产品选择

在选择产品进行开发时,需要权衡的问题主要是以下两个:

①P4值不值得开发

从产品的盈利性上看,P1的盈利性较差;P2的盈利性在整个经营期的中期较好,而在后期有下滑趋势;P3的盈利性最好;而P4的盈利性与P3相比较差,同时在生产上比P3要复杂,开发费用又为P3的两倍。因此,对于P4的开发要谨慎决定。

但是若采用了争做市场老大的决定,那么P4的开发是值得的。在经营的中后期,没有P4的销售收入很难在市场中维持老大地位。

②产品集中策略是否可行

在ERP沙盘模拟中,产品集中策略的优势并不明显,除了使安排生产变得更为容易外,并没有太多好处:既不能节约生产成本,也不能获得优先选取订单的权利,同时还要每次都为获得足够的销售量而投入大量的广告费。而且,某个团队在一个产品上能获得的销售量可能远远小于团队的生产能力,那么需要同时投资两个或三个产品,那么将带来广告费倍增的坏处。因此,在模拟中市场集中的策略可能比产品集中策略更值得采用,但产品集中策略可作为团队在争取市场老大失败后的替补策略。

1.3 其他决策

在ERP沙盘模拟中还需要处理的其他决策主要有生产线和厂房的投资决策、原材料采购决策和融资决策。这些决策作出的基本目的都是一致的,即为了支持销售决策,能够按时完成获得的订单上要求的产品。

2 全面预算

当主要的决策都已做出之后,团队就可以开始进行全面预算。全面预算一般具有事前计划、事后评价和资源整合的功能。但是在ERP模拟中,最重要的是现金预算,用于评价现金流量是否能够支持实施已选择的战略,若不可行,是否能够通过调整而顺利实施战略。

ERP沙盘模拟中全面预算的步骤如图1所示,其中每个步骤需要完成的工作包括以下几项内容:

2.1 商业间谍收集数据

商业间谍需要收集的数据主要可分为三种:一是在选择订单时,记录下对手投资的广告费,获得的订单;二是从对手盘面上获得的信息,包括对手的市场开发、产品开发、ISO资格认证投资、生产线和厂房投资、库存情况和现金状况等;三是在模拟的年度结束之后公布的数据,例如对手的所有者权益账面金额、占有市场老大地位的团队等。

获得了上述信息之后,团队可以分析出对手的实力,从而选择较有竞争力的对手进行重点观察。也可分析对手采用的策略,避免与其他团队出现策略“撞车”的情况;即使出现了策略相同,也可以早做准备,通过增加广告费投资等方式避免自身策略实施失败。

2.2 营销总监预测市场

营销总监需要作出的决策最多,影响力最大。商业间谍提供的信息和市场需求与价格预测是营销总监做出决策的主要依据。需要作出的主要决策包括是否以及何时开始开发市场、开发产品、认证ISO;预测各年度、各市场、各产品的销售数量和需要投入的广告费。

2.3 生产总监预测生产

生产总监面对的决策最为复杂,主要包括生产线和厂房是否需要增加,增加方式是购买还是租赁的决策。而生产总监决策的依据是销售总监的销售预测。

预测生产不仅要在总体上能够满足预测的订单的需求,而且各产品都要满足需求。在预测时应该安排适当的柔性线从而避免转产期和转产费。因此生产总监还需要考虑生产调整的灵活性,即投资的全自动线和柔性线分别为几条。

若生产总监发现销售数量预测超过了企业能够生产的数量,那么需要和销售总监进行沟通,更改销售预测,之后再进行新的生产预测。

2.4 采购总监预测订货单

采购总监的预测内容较少,为各种原材料订货时间和数量,并预测付款时间和金额,同时考虑是否需要一定的安全库存以应对实际拿到的订单与预测不相同的情况。

2.5 销售助理预测收入

销售助理不是一个必须设置的岗位,可以由商业间谍同时负责担任销售助理。销售助理在全面预算中需要完成的是计算收回应收账款的时间和金额。同时销售助理应负责监控库存的产成品数量,起到对销售预测和生产预测在产成品数量上的检查作用。

2.6 财务总监预测现金流

财务总监需要负责汇总各部门的现金收支数据,保证资金链不会断裂。

财务总监需要计算每年年初可动用资金、当年需要归还的长期贷款、短期贷款及贷款利息和年初应该支付的税金;再将销售总监、生产总监和采购总监需要的资金与销售助理计算的收入进行汇总,计算在不增加贷款的情况下当年的资金是否存在缺口。

3 应急措施

市场是瞬息万变的,企业实际经营的结果总会和预测有出入。ERP沙盘模拟也具有相同的特点,即便使用的软件完全相同,市场上能够提供的订单完全一样,面对不同的对手也有可能出现不同的情况,需要运用不同的策略。因此当出现与预期不相同的情况时如何迅速应对从而避免或减少损失至关重要。在模拟中,容易出现的意外情况主要有以下几种:

3.1 未按计划获得市场老大地位

在前期争取市场老大地位时,应该尽可能多投入广告费用。但如果仍然未能如愿争取到市场老大地位,那么应该尽快认清失利对自身团队的影响,全面了解自身剩余的资源,尤其是能够调动在未来年度使用的预算外广告费为多少。

此外还需对竞争对手的策略进行分析:是否有保持市场老大地位的打算。具体可以通过分析对手的市场开况和产品开况来了解。如果对手没有打算保持老大地位,而自身有足够的资金,那么可以考虑下一年夺回市场老大地位。如果对手明显有保持老大地位的想法,或者完全不能分析出对手的意图,那么应该谨慎行事,动用大量财力争取市场老二的地位是不明智的。此时可以考虑转变目标市场的策略。

如果资金不允许再动用大量的现金来投资广告费,可以考虑在盈利性较高的特定市场和特定产品上有目标地投入广告费,争取及时销售能生产出的存货,同时获得较高的毛利。

如果在后期未争取到市场老大地位,对于团队的影响会小于前期。

3.2 不能如期生产已获得订单需求的产品

在此情况下应首先分析造成不能如期生产需要的产品的原因,不同的情况采用不同的解决方式:

若是原料储备不够而使生产不能顺利进行,可以考虑紧急采购原料;

若是能完成销售总量的生产而不能满足某个特定产品的数量,可以考虑生产线的转产来避免违约;

若是需销售的数量大于目前的生产能力,那么考虑紧急增加生产线是否可以满足需求;

若是没有考虑到是加急订单而不能在指定季度交货,那么最直接的手段就是向对手购买需要的产品。即使有可能使整个交易中蒙受损失,只有损失小于违约带来的损失,交易就该进行。

在可以选择多张订单中的一张违约时,尽量避免在自身是老大的市场违约,从而避免市场地位下降而带来广告费需求的大量增加。

3.3 年末所有者权益略微小于预计数而使可利用贷款额度减少较多

规则规定贷款额度是所有者权益账面价值的倍数,而且贷款金额必须凑整。这就有可能出现当年末权益比预期少了1或者2,而使权益的尾数为9或者8,这就使长期贷款和短期贷款的额度分别减少了10和20,从而可能导致资金的紧张。

这时,要根据情况发现的时间分别采取不同的处理方式:

若在当年操作完成之前发现,可以考虑暂停一期某种产品开发、市场开发或认证ISO的方法使年末权益等于预期;如果有生产线处于当年完工并投入使用的,但即使当年不使用该生产线也不会影响销售的完成的,可以考虑暂停安装从而延缓投入使用的时间并节约生产线维护费;如果存在当年打算融资租赁生产线但可以延迟到下一年的,通过延迟开工时间来节约当年的融资费用;如果当年需要贴现而当多笔应收账款都能满足资金需求的,选择贴现费最少的,即使可能出现资金非常紧张,某季出现现金余额为0的情况。

若当年操作已经完成,那么应该做的就是想办法通过贷款以外的方式凑集资金,并且节约资金的使用。贷款以外的方式凑集资金主要包括在下一年尽可能多地卖出产品、贴现、变卖厂房和不需要的生产线以及高利贷。而节约资金的方式主要是减少广告费,推迟产品开发、市场开发和ISO认证,改生产线购买为融资租赁,该购买厂房为租赁厂房,推迟对生产线和厂房的投资,多订原材料获得较长的账期从而减少当年的现金支出。

此外仍有可能出现其他的意外情况,这就需要对规则非常熟悉,从而做出最快速的反应。

4 战略制定、全面预算与应急措施的关系

战略制定、全面预算和应急措施三个方面并不是孤立的。三者只有互相配合才能发挥各自的重要作用,使团队在比赛中赢得较好的成绩。

战略制定在很大程度上已经决定了团队最终能获得的所有者权益为多少。例如在经营后期尽量多销售P3和P4的企业所有者权益很有可能好于仍销售大量P1的企业,因为同样数量的P3和P4的毛利要高于销售P1获得的毛利。但是如果没有全面预算和应急措施作为支撑,战略也只能是空中楼阁,不能有条不紊地实施操作。

全面预算是用于分析战略的可行性的。好的战略可能由于资源或市场需求的限制而不能实施,全面预算就是用于帮助团队选择具有可行性的战略。没有全面预算会使实际中的广告费投入和选单带有严重的随机性,从而对自身战略是否能够完全付诸于实施没有把握。没有全面预算还使团队不能预测到可能的意外情况,也使意外情况出现的概率增加。

应急措施虽只针对意外情况。但是正因为有应急措施才能更好地纠正实际与预期的偏差,保证预算和战略的实施。

然而,无论是战略制定、全面预算还是应急措施都不能离开实际的练习。同时三个方面都涉及到参与的每位队员,并不是由某一位队员就能完成的,因此团队中的配合与沟通同样至关重要。无论哪个环节出了问题而负责的队员未能想到解决办法都值得在团队中讨论。尤其在比赛过程中,更是每个队员都应该努力为团队出谋划策。

5 总结

ERP沙盘模拟与实际企业经营相比,需要做出的决策少很多也简单很多。同时由于一些规则的存在可能使模拟与实际经营存在差别。然而对于极少接触社会实践的在校生来说,参加ERP沙盘模拟是一个很好的锻炼机会,能够培养个人的综合素质。而且如何制定战略、如何进行全面预算、如何应对意外情况在ERP沙盘模拟中都有所体现,值得参与的学员认真思考和总结,为将这些方法运用到实践中做准备。

参考文献:

[1]耿锡润.ERP沙盘模拟中经营战略类型与绩效成因的实证研究.

东北财经大学学报,2007(6).

[2]郭凤喜,许军.运用预算工具做好ERP沙盘模拟对抗.会计之友,2010(6).

篇12

“企业运营与决策沙盘模拟”是一门新型实验课程。该课程的开设起源于全国大学生ERP沙盘模拟对抗竞赛。安徽大学自2006年以来先后取得了全国亚军、安徽省金奖、安徽省特等奖等优异的成绩。在组织学生参加比赛的过程中我们发现,通过竞赛可以有效地提高学生的知识运用能力和决策能力,因此,结合ERP沙盘模拟对抗竞赛的体会和经验,我们从2007年开始在安徽大学商学院本科生和MBA学生中开设了“企业运营与决策沙盘模拟”实验课程,结果得到了学生的热烈支持。在课程建设过程中,我们也意识到了一些问题,其中最主要的一个问题是企业运营与决策沙盘模拟缺少规范化的实验教学设计和对抗策略。为此,我们提出了对企业运营与决策沙盘模拟实验进行规范化建设的思想,目地是完成企业运营与决策沙盘模拟实验的目标、内容、流程等要素建设,为实验教学水平的进一步提高作出贡献。

企业运营与决策沙盘模拟对抗是一项综合性的管理知识的应用,也是斗智斗勇的博弈过程[1]。要取得模拟竞争的胜利并获得管理知识和能力的提高,就要有必要的知识准备和正确参与竞争的态度。总的来说,企业沙盘模拟对抗实战涉及团队沟通与协作、企业整体战略、目标管理、产品研发、市场开拓、生产运作、市场营销、财务管理、业务流程的操作能力和对比赛规则的全面理解[2]。只有团队成员具备相应的知识,才能在竞争激烈的对抗赛中提高团队的对抗能力,取得优异的比赛成绩。

一、“企业运营与决策沙盘模拟”实验课程设计

“企业运营与决策沙盘模拟”实验课程于2008年暑期首先在安徽大学MBA学生中开设了24学时的短期课程,然后于2009年春季在安徽大学商学院本科生中开设了36学时的“理论+实验”课程。两次课程的执行效果都非常好,受到了学生的广泛欢迎。本实验课采用沙盘情景模拟教学模式。借助沙盘模拟系统工具可在课堂上模仿一个真实的企业,为学生营造了一种企业经营决策的实战演练环境。学生被分成若干个团队,每个团队由5名学生组成。学生分别担任总经理(CEO)、营销总监、生产总监、财务总监(CFO)、采购总监的职务。每个团队分别经营一个具有相同初始状态的虚拟公司,在一定的外部经营环境、内部运营参数和市场竞争规则下,连续从事六个会计年度的经营活动。学生团队首先需要对未来市场进行调研、预测和分析,继而制订企业战略,包括:经营竞争战略、市场营销战略、财务战略、产品研发战略、生产(作业)战略等。在每一个财务年度的经营中,学生团队需要在已制订的战略指导下,运用各种分析工具完成一系列的决策分析,决策内容包括:产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等。每个财务年度经营结束之后,学生还需动手填报财务报表,盘点经营业绩,进行财务分析,了解竞争对手情况,收集情报,及时调整下年度经营策略。通过本实验课可以将企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,使学生在短时间内亲身体验企业完整的运营过程。复杂、抽象的组织结构和经营管理理论以最直观的方式让学生去体验,从思想深处构建企业一盘棋的大格局。模拟过程中学生会遇到企业经营中常出现的各种典型问题,解决这些问题就需要他们理论结合实践,系统地综合地运用所学的知识,并在成功与失败的体验中,真正理解“决策是如何影响结果的”,明确企业战略、决策的价值。“在参与中学习”,这个参与的过程能极大地激发学生们主动学习的热情,增强学生既动脑又动手的实践能力,也培养学生团队协作精神和创新精神。

本实验课程构建的是跨专业、综合型和创新型实验:实验教学内容以可变化的企业经营环境为背景,打破课程、专业、学科界限,将相关知识进行整合设计本课程实验项目。模拟企业背景可以变化,可实施的经营的策略更是多种多样。本实验课程将沙盘模拟情景技术、计算机网络技术、多媒体技术等有机结合,形成支撑平台,支持学生企业经营创新思维的产生和演练,能充分展示每个团队的经营潜力和学生的综合素质。课程计划学时36,其中必做项目学时28,选做项目学时8。表1给出了“企业运营与决策沙盘模拟”课程的实验设计方案。

二、沙盘模拟对抗的基本策略

1.激进策略。激进策略的基本特点是“成者为王,败者为寇”。此策略有很大的风险,稍有不慎便将全军覆没。在比赛开始就以较高的广告费用夺取本地市场老大,等筹到大量资金用于投资建设生产线扩大产能,保证产能第一,积极研发产品和开拓市场,要做得轰轰烈烈。激进策略主要表现为:①不计成本,以高广告策略夺取本地市场老大。②不考虑资金和市场需求,快速扩大生产线,生产能力过剩,导致资金紧张,产品积压。③后期大量的资金还款压力会使企业陷入困境。该策略的优点是:如果企业能运转良好,竞争压力较小,产品能及时销售出去,良性循环,企业就能取得很高的权益使对手望尘莫及,难以超越,最后取得胜利。其缺点是如果资金或广告在某一环节出现失误,则会使自己陷于十分艰难的处境,过大的还款压力,可能导致破产。

激进策略的运作要点主要有两点:①注意资本运作,使自己有充足的资金用于产能扩大,并能抵御强大的还款压力,使资金运转正常,所以此策略对财务总监要求很高。②市场开发,这些将决定着最终的成败。

2.保守策略。保守策略的基本特点是比较保守,宁愿错过也不愿冒险。从筹资,产品研发,生产线建设,市场营销,都稳步经营,不去冒险,主要表现为:①筹资上尽量少借贷款,担心到时的还款压力。②生产线建设缓慢,产能一般,不能及时占领市场。③销售收入一般,利润一般,权益一般,最后也就没有了竞争力。保守策略的优点是在保守中稳步发展,不用担心会破产。其缺点是在竞争中不思进取,往往错过快速发展的机会。保守策略的运作要点为:①做好现金预算,控制费用支出,稳扎稳打。②采用精细的广告策略,既要控制广告支出,又要拿到不错的订单。③要有一颗平常心,不以物喜,不以己悲。

3.平稳策略。平稳策略的基本特点是:激进而不保守,平稳而不冒险。合理预算资金,大胆开发产品和市场,及时扩大产能,通过科学的营销策略,及时销售产品,增加收入,增加利润。主要表现为:①在准确预算资金需求的前提下,尽早实现产能和市场的最大化,为后期抢夺市场,提升企业综合竞争力创造了有利条件。②准确把握不同阶段的重点产品和重点市场,避免各组之间的恶性竞争,为控制费用支出、实现产品销售创造了条件,为取得市场老大提供了机会。③科学合理筹资,解决资金短缺问题。④在稳定的基础上运营企业。平稳策略的优点是:合理的资金预算使企业能及时研发产品,扩大产能,增加收入,提高权益。科学合理的筹资策略使企业以最低的费用支出满足企业投资的需要。其缺点是如果比赛环节出现任何差错就会使企业陷入被动。

平稳策略的运作要点可归纳为:①做好资金预算,科学合理筹集资金,及时扩大产能。②制定科学的营销方案,及时把产品销售出去,保证现金流。

本文介绍了“企业运营与决策沙盘模拟”实验课程的概况以及实验设计,同时还介绍了沙盘模拟对抗的基本策略。“企业运营与决策沙盘模拟”实验课程的建设充分应用了创新性实验教学的思想,并且课程与企业管理实践结合非常紧密,可以综合应用管理学的各门专业知识,对学生的管理能力提升有着很大的促进作用。

参考文献:

[1]左两军,王玉蓉.ERP沙盘仿真对抗实验[J].广东技术师范学院学报,2006,(3):119-123.

篇13

笔者因长期致力于此课程的教学,现将自己的体会总结如下,愿与各位同仁分享经验教训,共同提高。

一、课程准备

沙盘课程的备课与其他课程的显著区别是更注重课堂控制与课堂设计,更加注重如何让每一节课都变得更加吸引学生,如:开课时沙盘课程的案例引入;后续课程时,如何激励在遇到困难时坚持不下去的学生;课程阶段性总结时,如何让学生真正理解经营自己的得与失。

二、课程引入

沙盘课程的课程引入阶段非常重要,如果一门实训课程的引入不够精彩的话,会导致后续课程无法顺利开展。我个人采用的案例有很多,如:“一位母亲在上午9点时分别接到儿子和丈夫的电话,要求其在11:30时做出一些菜品,包括鱼香肉丝、西红柿炒鸡蛋、红烧鲤鱼等。此时,这位母亲查看了冰箱,她要开始计划如果做出这么多菜品,需要哪些食材?现在冰箱里有哪些食材和辅料?需要去菜市场买回哪些食材和辅料?买多少?如果现在出去买时间是否来得及?如果来不及是否需要打电话送菜或打电话订餐?另外,需要花多少钱?如果菜品需要自己做,如果现在只有一个电磁炉可以用,应该先做哪一步,后做哪一步呢?”

总之,案例越能够让学生理解,越能让学生直接进入情境越好。

三、课堂控制

沙盘课程的课堂控制基本不可以做到井然有序,但又不能太过散乱,否则,有的同学就会浑水摸鱼,自己学不到东西还会影响别的同学。个人建议如下:

1.基本做到不要有闲置的岗位与闲置的同学。因为每个班级的人数不一定都是5的倍数,所以,建议在排课时,尽量做好班级重组人数为5的倍数。如果人数少的话,可以进行岗位合并,但如果人数多的话,教师一定要安排好多出来人的工作岗位和任务。

2.教师授课时注意授课内容的有效整合。如:教师在介绍完规则之后,进行岗位培训前,可以就岗位进行临时的人员集中,让其他成员在CEO的带领下制作预算表;在财务总监做财务报表的时候,可以安排生产总监做下一年的生产计划,安排CEO带领其他成员做下一年的预算。

3.对于经营效率高、经营结果准确的组,可以安排新的任务或者对经营总结提出更高的要求。因为每个组经营过程的效率,经营方案选择的难易度,经营过程中的成员默契程度都不同,对于经营效率高的组一定要提出更高的要求,让学生学到更多的东西。

四、课程“经验分享与总结”和“现金预算”环节思考

“课程经验分享与总结”在沙盘教学中的作用很大,个人建议以学生总结为主,学生在总结前,教师需要给学生一个提纲,并允许自己发挥。但因为学生的知识水平有限,教师不能只做简单点评即可。教师需要在整个经营过程中对场内各组进行观察,并记录重要信息,在学生总结完以后,做出精辟的、精彩的点评,在总结时引入管理学的相关知识,如:“SWORT分析、差异化经营、杠杆效应”等原理,将总结提升到一个层次。