引论：我们为您整理了13篇策划书案例范文，供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源，期望它们能够激发您的创作灵感，让您的文章更具深度。
篇1
活动是为了锻炼大学生分析报考的写作能力，通过对周边企业或店面的观察，然后进行实际调研、分析、思考、论文的撰写。整理出企业或店面的运营现状，根据分析并提出自己的观点或建议，从而锻炼大学生的综合能力。
我系为了积极相应学校的三位一体的育人模式，特此承办此次活动，一是让更多的在校大学生得到锻炼;二是为与全国同类专业的重点高校接轨，与同类专业的其他高校优秀学生交流提供一个平台。
一、 活动主办单位
主办单位 共青团怀化学院委员会
策划承办单位 经济学系学生分会文体生活部
二、 参赛资格
大赛可以是以个人的形式，也可以是团队的形式开展。每个团队人数上限为4个人;参赛队伍可以采取自由组队的形式。(可以跨专业组队)
三、 赛程安排
初赛案例分析报告撰写 (5月7日之前)
大赛组织者将给出三家店子(西区：特产之家;东区：博客书吧、艾伦咖啡)作为参考，以及专业案例分析文本撰写的规范要求，由参赛队伍根据其基本信息，自行选择其中一家店子进行实地调研和数据收集，也可以自行另选择一家店子，对其进行全方位分析并形成规范的分析报告文本，同时提交实地调研的相关视频资料或图片材料。
决赛案例分析展示+现场答辩 (5月2日)
5月11日公布结果，论文将由经济学系的资深教师评判。届时大赛承办方将及时通知各晋级队伍，若有任何疑问，请与大赛负责人联系。
晋级决赛的队伍在初赛案例分析报告的基础上，制作ppt、视频等材料。
决赛流程为：
1、现场案例分析展示，利用ppt等材料
2、评委答辩。
四、 报名地点
东、西校区主干道均设有统一报名点
五、 奖项设置
一等奖一名 院级证书、奖金
二等奖二名 院级证书、奖金
三等奖三名 院级证书、奖金
作品上交方式：
篇2
（二）档案收集过程不够顺畅。为保证文书档案工作能够发挥最大的价值，需要对档案资料进行全面的信息收集与整理，需要档案工作人员具有高度的职业敏感度。但是，目前大多数文书档案管理的从业人员年龄较大，常年在档案室工作的职员，由于自身的局限性缺乏对文书档案管理工作的深刻认识，自身的职业能力有限，难以准确地捕捉与档案收集有用的信息资源，导致了档案管理工作的不顺畅，甚至有部分员工会出现文件质量或者是数量上的问题，为档案收集管理工作的开展带来障碍。
（三）文书档案的应用效率低下。文书档案的具体信息资源需要来自于企业的各个职能部门，而档案的实际操作价值在于文书档案的日常应用。但是目前由于企业在文书档案的移交管理过程中存在漏洞，没有任何专业性的部门对企业的运行进行监督管理，行政部门档案管理工作流于形式，工作质量不高，导致档案的信息收集与管理工作效率低下。与此同时，由于单位员工的流动性非常大，领导部门与基层员工对档案的实际应用价值没有深刻的了解，为档案的日常应用埋下了潜在危机。
二、文书档案管理工作的改进策略
（一）强化档案管理与日常工作的协调。档案的管理工作与日常的工作内容具有紧密的联系，文件是参与档案工作的基础，档案是文件的最终归宿。文书档案管理人员做好文书的信息收集工作是参与档案管理的前提条件，并且初级的文书收集工作直接决定了最终的档案管理水平。所以，这就要求文书档案管理人员一定要具备良好的文书收集意识，保证文件收集的真实性、完整性。与此同时，档案管理人员需要加强与管理工作人员之间的联系，积极做好档案的保护以及统计工作。
（二）提升档案管理的信息化水平。为强化企业的文书档案管理工作水准，需要采用现代化的信息管理手段，大力加强计算机技术以及网络信息技术的应用力度，将一系列现代化的操作手段应用于档案管理工作流程的各个环节。为实现信息化的档案管理工作，首先需要重视文书档案的数据建库工作，促进数据格式的统一、规范，为实现信息数据的及时共享与信息开发打下坚实基础。与此同时，需要对文书档案的信息收集运用计算机来操作管理，提高档案管理的自动化程度。
（三）提升档案管理人员的业务素质。为保障和提升文书档案管理工作的业务水准与操作质量，需要重视对管理人员业务素质的提升，要有一支高素质的工作人员作为组织工作的重要保障。所以，企业单位需要强化对文书档案管理工作人员的思想指导与意识管理，为工作人员及时了解国家档案管理的规章制度，在信息政策的了解中提高工作人员的思想意识与信息敏感度。与此同时，在对档案管理人员专业技能的提升中增强工作人员的责任感与使命感，在对文书档案管理工作的技能提升中强化该项工作的应用价值。
三、文书档案的现代化管理策略
（一）建立完善的现代化档案管理制度。保障文书档案管理行之有效的前提条件就是建立规范的文书档案管理制度，规范化的制度建设是保障管理工作有据可依的重要条件，科学合理的制度建设加上专业化的操作管理技巧，能够将文书的信息收集与档案管理工作开展得更加有条不紊。为建立现代化的档案管理制度，首先需要废除以往不科学的，陈旧落后的，对于充分提升管理效率没有帮助的操作方式，需要结合企业文书档案管理的实际情况建立有利于企业结构获得提升的管理体系，在去伪存真中保障企业档案管理制度操作的灵活性与科学性。在对不良制度的改善中积极结合富有时代特色的管理理念，在新旧操作方式的接洽、协调中建立严密的管理体系。
（二）创新文书档案管理的工作机制。丰富文书档案的信息资料需要收集大量的信息资源，对企业的事业单位，高校的科学研究都具有重要的参考意义。在创新档案管理的工作机制时需要强化组织的自我管理机制，主要的工作内容需要对企业或者是该部门制定科学合理的阶段性目标，在对档案管理的操作流程与实际运用中提升工作质量。其次，需要强化组织企业的自我参与机制。将文书档案的信息应用发展为部门开展工作的重要协助内容，积极主动地参与到部门组织的日常管理中。最后，改善档案管理工作机制需要注意的是对互动协调机制的重视。加强档案管理工作与操作部门之间的协调关系，在良好的双向互动中提升部门之间的链接作用。
（三）建设现代化的档案管理队伍。现代化的文书档案管理工作需要建立在具有现代化素质的操作队伍之上，（下转第136页）（上接第127页）在最大限度内满足文书档案现代化的信息管理需求。为提升档案管理队伍的质量要求，需要建立完善合理的人才选拔机制，对具有文书档案管理工作经验或者专业素质非常高的人员采取择优录取，对于职业技能不够突出的现有工作人员进行必要的职业培训，开展定期的职业讲座或者职业宣讲课，在优秀经验与管理理念的学习中强化工作人员的档案管理意识，在定期的职业培训中提升工作人员的职业技能，对于表现优秀的工作人员给予必要的物质奖励，在争创先进的氛围中建立和谐的工作氛围与学习环境。
篇3
1问题及影响因素
首先，高校数字化档案信息安全管理缺少顶层设计。目前安徽省高校档案管理软件多种类型并存，彼此孤立，有网络版的也有单机版的，横向之间不联，上下之间不通，各自为政，追求小而全，未能形成网络大平台上的协调沟通运行机制，既影响了网络功能的发挥，又造成了重复建设，浪费了人力、物力。其根本原因在于顶层设计滞后，缺乏统一的功能和具体执行标准。其次，档案信息安全管理制度不完善。按照国家保密局《涉及国家秘密的信息系统审批管理规定》，现在大部分高校信息利用安全无法保证。具体表现为:一是没有统一的利用平台，其利用环境的安全完全依赖于自身网络建设;二是局域网、政务网、公众网的内容界定不规范，在协调处理多方关系上存在着随意性;三是档案馆(室)在外包安全协议中没有明确注明保密的形式和内容，当事者所应承担的责任和义务，缺少相应的监管标准和奖惩措施，这些毋庸置疑将对档案信息利用安全造成威胁。然而，究其根本原因在于缺乏建立相配套的系统安全管理规章制度［1－2］。最后，对系统功能的安全监管不到位。据调查表明，目前我省高校大部分电子档案系统的权限设置，身份认证识别鉴定功能、CA认证以及数字签名等技术功能均达不到相关要求，随时可能发生文件丢失、泄密的危险。在信息采集、硬件防护等方面，相关技术部门之间未能及时有效地沟通与协调，管理措施的制定缺少系统性和科学性，如此等等［3－4］，都是因缺乏严格的监存管机制，从而导致安全建设存在诸多隐患和漏洞。
2档案数字化安全管理应遵循的原则
责任规范原则。安全责任规范是档案信息系统规划、设计、实现、运行的必然要求，各档案馆(室)应根据安全标准化规定制定适合本单位的安全政策，不能无依据、无标准、随意开发、盲目设计、违规操作、无人监管，而应根据实际情况，具体问题具体分析，采用正确的安全功能和设备。预防原则。将预防为主的意识贯穿整个安全系统管理的全过程，包括规划、采购、安装、设计等各个环节。不同的地理条件、不同的人文环境，各馆(室)藏对安全设施的配备及安全功能的实现程度也迥异，应因地制宜，将安全防范意识摆在首位，加强薄弱环节的防护，最大限度地减少人为和自然灾难所造成的损失。实效原则。目标的制定和规划应与安全功能的实现程度相匹配，不应盲目追求高目标或投资过大的项目，要实事求是，使投入与需要的安全功能相适应，才能真正提高安全管理效率。分权制约原则。分散重要环节的管理权限，使其各部门之间的权利相互制约，避免全线崩溃，提高安全性。对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察，并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。应急原则。安全防护要防患于未然。建立健全应急管理机制，开展各类突发事件应急演练，遇到突发事件及时采用应急预案，多方联动，采取积极有效的防护措施。灾难恢复原则。全盘优化灾难恢复策略，合理划分容灾等级，严格执行数据恢复流程并采取有效的技术恢复手段，保持原数据中心和备份中心数据的一致性。
3高校数字化档案信息安全管理的对策
3．1加强信息安全技术管理，提高信息化管理水平
设备层的安全管理。设备层的安全管理包含软硬件系统的管理，是档案信息安全管理的基础。硬件系统的安全又称为物理安全。由于应用软件自身存在弊端，使其很容易受到攻击，各种各样的防黑客技术、软件恢复技术以及安全操作系统的实现将是软件系统安全管理的重点。采用先进的病毒防范技术定期对服务器和客户端查毒、杀毒，对防毒软件适时升级，档案管理人员要依据病毒类型构建病毒防范机制，充分了解病毒知识，做好主动防范工作，增强杀毒的敏感性，以全面提高网络防范能力。网络层的安全管理。网络层的安全管理主要针对网络协议和结构及其所导致的安全问题应采取的安全措施。主要包括:网络安全告警，内部流量和活动模型分析，网络入侵恢复，网络结构数据保护，内部加密与密钥管理等。各个子网的出入口设备的安全管理是其管理的关键点，由于嵌入式操作系统作为网络安全管理的核心技术比通用的操作系统更易实现，因而不可避免地成为整个信息产业发展的重点之一。应用层的安全管理。采取数据加密等技术确保安全，使用签名芯片及时实现加密技术的有效应用。严格控制访问权限，通过设置口令、密钥、指纹、声音等方式进行身份鉴别和访问控制，并防止越权操作。对数字化设备、存储介质应进行安全保密技术处理，数字化加工设备不得外送维修，对系统中各种操作实现严格的监控并加以记录。做好日常的系统维护工作，确保数据的安全存储、转移和备份恢复。
3．2创新信息安全管理机制，全面提高防范意识
制度层的安全管理。强化制度建设，形成有效的安全管理机制，为信息安全建设提供制度保障。为确保数字化档案信息安全，高校档案馆(室)要建立健全各项安全管理制度和责任制度，在面临突发灾害时，紧急启动应急预案，形成联动机制，因地制宜，妥善处理影响档案安全的各类突发事件。对档案要强化监督和管理，认真进行档案密级鉴定，做好档案数字化的各项安全保密工作，对密级档案严格审核，做出是否变更或解除的决定，对控制知悉、使用范围的档案进行划控，密级档案以及控制知悉、使用范围的档案，须在安全保密的场所由其单位工作人员负责人加工处理;对特殊载体档案采取特殊保护，对珍贵、频繁利用的纸质档案优先保护、定期消毒。其次要制定数字化档案安全权利清单和责任清单，将数字化档案信息安全建设作为日常工作运行的重点，实行领导责任制，明确在信息安全建设中各个环节的责任程序和责任人，科学界定工作职责，完善安全隐患定期排查制度，规范细化档案数字化工作流程，强化对权利运行的制约和监督，严格按照任务清单要求，全面落实好安全主体责任，不断加大问责力度，建立健全安全问题通报制度，确保安全权利清单制度落地见效。不仅如此，高校档案馆(室)也应加强数字化加工场所和设备实施的安全监管。加工场所应设置在符合保密要求且相对独立的区域，安装视频监控系统、实施全程监控，严格核查出入人员身份，无关人员不得进入场所。工作人员不得在场所内吸烟、饮水、进食，严禁携带照相机、摄像机、手机等信息设备及其他与工作无关的物品入场，禁止以拍摄方式获取档案信息或携带实体档案及电子档案外出。用于档案数字化的设备系统必须与其他网络物理隔离，禁止安装使用无线网卡等具有无线互联功能的硬件和设备，对设备输入、输出接口进行封闭处理，并进行检查登记。此外，若采取数字化委托加工方式，应设有专人负责安全保密工作，无安全事故、泄密事件等违法记录。数字化加工单位应与受委托的专业公司签订保密协议，确保数字化加工场地的安全管理。以制度有效运行作保障，积极为档案信息安全铸造坚固的防护体系。组织层的安全管理。各高校要因地制宜，把数字化档案安全体系建设摆上议事日程，制定适合本学校的数字化档案信息安全建设规划和实施方案，将档案信息安全体系建设纳入单位(部门)年度考核、目标管理等工作的重要内容，加强日常的监督、检查和指导，定期听取档案安全工作汇报，研究部署年度工作计划，领导要亲自过问，在经费投入、技术保障、处室配合、人员使用等方面给予大力支持，各高校档案(馆)室要加快建立数字化档案信息安全领导小组，充分调动专职档案人员工作的主动性和积极性，并根据学校机构设置和人员变动情况，适时调整充实领导组成员，明确各部门分管档案信息安全工作的领导，逐步细化完善档案信息安全工作岗位职责，做到档案信息安全工作人员职责清晰、分工明确，确保档案安全工作顺利有序开展。
3．3加大人才培养力度，打造复合型数字化安全管理专业人才
高校档案馆(室)要加大数字化档案信息安全专业技术人才的培养力度，积极开展档案信息化知识技能培训和数字化安全岗前教育培训。制定科学合理的人才规划，数字化档案安全的核心在于人，人是保证数字化档案安全的关键，一切安全技术的实施都离不开专业技术人员，努力建设一支素质优良，结构合理，队伍稳定，既通晓档案网络技术知识又能熟练掌握安全管理技能的综合型人才，不断探索培养优秀档案信息化人才的新途径。
3．4加快法律法规体系建设进程，营造良好的依法治档环境和氛围
建立健全数字化档案安全法律法规，真正落实依法治档。档案管理人员要严格遵守档案安全法规和保密规定，采取综合防范策略，建立科学合理的操作规范，积极防御，不断提升防护水平，净化网络安全环境。加大安全执法力度，严加惩处盗取、篡改信息的机构和个人，并依法追究相关责任。重视安全法律法规宣传工作，利用校园网，宣传安全知识以及学校关于档案安全工作的规章制度。通过档案网站，及时国家颁布实施的档案安全法律法规，认真学习并贯彻落实上级档案主管部门关于档案安全管理的文件精神，让广大师生不断强化安全和保护意识，充分认识学校档案安全工作的重要性。
4结论
高校数字化档案信息的安全管理是一项漫长而艰巨的任务，涉及技术、法律、制度、意识、人员等方方面面，随着社会信息化的飞速发展和科技的日新月异，影响数字化档案信息安全的因素也日益繁多，高校档案安全工作将面临新的挑战，各高校档案馆(室)应高度重视，通力合作，使数字化档案信息的安全管理逐步迈上规范化、科学化的轨道，为档案的永久安全保管和历史文化的传承做出应有的贡献。
参考文献:
［1］种金成，何祖华．高校馆藏档案数字化实施方案及安全策略研究［J］．黑龙江档案，2014(1):44－45．
［2］赵鹏．从档案安全体系建设的角度看档案保护［J］．中国档案，2010(6):25－27．
篇4
计划生育档案管理中，需要向着数字化的方向不断的创新发展，以此来提升整个计划生育档案管理工作的效率。当前形势下，数字化铺天盖地的渗透生活的各个角落，计划生育档案也无一例外的加入到数字化应用大军中，但是我国由于计划生育档案的管理存在一定的漏洞，导致数字化应用进程中出现了一系列问题，因此，解决计划生育档案数字化管理进程是一项具有重要意义的民生问题。
一、计划生育档案数字化管理的思路探讨
改革就是一种变化，任何一项改革必将是对前一种模式的创新和部分否定，对于计划生育档案的改革也体现此种观点。在对计划生育档案数字化管理中，需要坚持得基本思路主要有以下几方面：
（一）数字化技术要和计划生育档案管理现代化相匹配
计划生育档案数字化管理最终落脚点就是能够更好的服务计划生育管理工作，信息化技术的不断更新推进，无纸化办公已经在我国的企事业单位中普及，在档案管理中，各地各级部门也相继开发了计划生育信息管理系统，通过一段时间的应用，计划生育档案信息系统有效的促进管理工作的便利，同时也提升了计划生育管理的信息化水平。作为计划生育工作的重要内容之一，档案管理的改革换代必须要符合现代化的需求，只有这样，才能更好的为今后的计划生育工作提供便利之舟。
（二）数字化技术管理应当借助于需要社会网络
数字化管理是一个系统的工程，需要涉及的硬件以及软件多种多样，计算机、网络信息技术等，都是建立数字化管理的必备基础。计划生育的不断推进，国家也逐渐的转变计划生育改革模式，在计划生育管理中，已经形成了上至国家，下至乡镇的一个完整的网络体系，档案管理数字化的大环境已经基本具备，这些信息、社会网络的完善为档案数字化管理提供了必要的物质基础。
（三）数字化技术管理要依托高技术管理人才
传统计划生育档案管理就是借助于纸媒，这种形式较为简单，而数字化管理需要一定的技术性人才做系统支撑维护，对人才的要求标准也随之提升。在具体的工作环节中，管理部门应当e极引进数字化信息管理人才和技术人才，同时内部员工要加强培训，帮助其转型升级适应工作的新变化。
二、计划生育档案管理工作的数字化优化策略
（一）计划生育档案工作的情报管理
计划生育数字化管理中，情报工作是一项较为重要的工作内容。数字化的管理模式优化了传统的情报管理，将复杂的数据以及数字信息，通过数字化处理，建立了较为准确且精准的数据数；同时，数字化处理技术利用的是二进制代码。这样可以将计划生育档案中的信息和计算机数据进行统一处理，这样既可以利用数码技术的优势，又能保证档案管理的安全性和标准性。在计划生育档案管理中，尤其是进行情报管理工作中，需要对网络进行浏览咨询，然后利用这些功能对档案信息进行有效及时的更新。这样可以保证在档案管理的实践中，更好的对档案资源进行共享。网络技术的应用，最大的优势就是提升档案的集成化管理，在计划生育情报管理中，档案管理人员应当具有较高的职业操守，保证档案的严谨性和实用性，对于档案的管理要分门别类，保证信息资源的准确有效。
（二）计划生育档案资源数字化管理的虚拟化
数字化的服务器一般就是将虚拟的资源进行整合，呈现各种信息，计划生育档案管理应当利用资源的虚拟化对信息进行集中化管理，从而而有效的提升效率，降低管理成本。虚拟化档案资源的构建，就是将计划生育档案资源和图书馆的公共平台进行相互连接，借此平台提供更为优质的档案服务，实现信息资源的共享以及档案资源的及时跟进更新，这对计划生育数字化档案管理以及系统和模式的创新都有着无与伦比的优势。计算机技术是数字化档案管理的核心和基础，只有有效的应用才能更好的实现应有的效果在档案工作中使用文档管理集成系统，可以对传统的档案管理和数据库管理提供技术支持，从而简化工作流程，优化工作效率，完善管理机制。
（三）优化数字化档案管理制度建设和人员建设
计划生育档案管理制度在长久的发展中存在一定的弊端，相关部门应当正视这种问题的存在，将原有的、落后的制度升级为规范的、科学的档案管理制度，为更好的全面的推行数字化档案管理提供坚实的制度保证。同时，对于档案管理中，还应当对计划生育部门相关人员进行培训，例如邀请专家进行讲座，传授更为专业的理论知识，优化员工的知识水平。
三、结语
综上所述，计划生育档案管理上应用数字化技术，已经成为了计划生育档案管理的主流，各级政府和相关部门也在大力的推进普及，通过规范化、制度化、组织化以及网络化的建设，更好的保证计划生育档案管理迈向更高层次的阶段。
篇5
Key words: Surveying and mapping file; digital management; necessity; present situation; implementation
中图分类号：P25
我国测绘发展已经基本实现由传统技术体系向数字化技术体系的跨越, 正向信息化测绘的方向发展。档案事业的发展亦进入全面信息化建设阶段。然而, 测绘档案管理仍然处在传统的管理阶段, 存在着管理不便、查询困难、成果资料利用率低等问题, 与当前的形势和需求不相适应。因此,如何科学管理档案资料、充分利用这些测绘档案资源, 及时、准确地为生产、管理部门服务, 提高工作效率, 避免重复劳动显得尤为重要。解决这一问题的途径就是测绘档案资料的数字化。
1.测绘档案数字化的必要性
1.1测绘档案数字化是测绘档案长期保存的需求
测绘档案数字化后的提供利用可以用数字栅格图来代替，这大大地减少了档案原件的使用频率，减少了人为因素对档案的破坏，有效地保护了档案原件，提高了原始测绘档案的寿命。另外，数字化可将档案所承载的信息转存到磁带或光盘介质上，并保存多个副本，可以进行异地保存，保证这些测绘档案资料在出现意外的情况下不至于遭到毁灭性的破坏，以达到长期保存的目的。
1.2测绘档案数字化是测绘档案工作发展的方向
当前， 测绘工作正从传统产业向地理信息产业转变，测绘档案作为我国新兴地理产业的重要组成部分，为使其实现自身的价值，及时迅速地服务于社会，对其进行数字化管理已成为当务之急。同时，计算机技术的发展和应用，也为测绘档案向数字化转变、实现档案现代化管理奠定了基础。
1.3测绘档案数字化是社会发展的需要
当今许多关系民生的重大决策都需要测绘档案作为参考依据，如城市规划，电力、燃气、自来水管道的铺设等，都需要大量准确的地理信息作依据。这就要求测绘档案部门必须在地理信息服务上下功夫，应用现代化的技术手段和设备，管理好、维护好测绘档案，更好地服务于社会。
2.测绘档案数字化管理现状
2.1归档过程不规范
在数字化测绘成果归档过程中，原则上均应采用物理归档；但对某些本应进行物理归档的数字化测绘档案，在当前技术条件下无法离线存入装具的，应先采用在线逻辑归档，如互联网使用的瓦片数据、卫星影像数据等。但在实际工作中，很少进行逻辑归档工作，甚至把瓦片数据剔除后归档。归档源数据组织欠佳。有些项目人员没有很好的进行数据组织和数据命名，导致数据混乱繁杂，甚至存在重复的数据。少量特殊格式数据，因软件专利权等原因没有归档相应的软件、版本。导致这些数据无法进行分析和整理，也难以进行再利用，成为“死”数据。
2.2管理措施不到位
数字化测绘档案具有数据量大、专业性强且数据格式多样化等特点，这就给数字化测绘档案的整理、立卷、保管、利用等工作带来巨大挑战。当前数字化测绘档案管理措施落后于数字测绘档案的需求，主要表现如下：部分数字化测绘档案和传统载体测绘档案混杂在一起保管，难以确保载体安全，也给利用带来不便；因人力物力投入不足、数据专业性太强等原因，入库时没有进行必要的数据检查，如存储载体有无划痕、有无病毒、数据有无损坏。
2.3 数据安全存在风险
当前，数字化测绘档案存在安全风险主要表现在数据的完整性和有效性。归档数据组织混乱及归档内容的不完整，无数据背景信息进行归档，就对数据的完整性带来巨大风险。为确保数据的有效性，保管部门应该每年对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行登记；并确认载体和新设备的兼容性；并对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次随机读检查，且抽样率不低于10%。但在数字测绘档案的管理工作中，基本没有开展这项工作。
3.测绘档案资料数字化管理的实施
档案数字化建设是档案事业发展的方向, 是科学技术特别是信息技术发展对档案管理的要求。数字化建设是提高测绘档案管理水平的必由之路。
3.1测绘档案数字化的内容
档案数字化是指利用扫描技术、OCR 技术、数字摄影(录音、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息, 以数字化的形式存储, 利用计算机系统进行管理, 形成一个有序结构的档案信息库,以便及时利用, 实现资源共享。测绘档案数字化的内容包括: 档案目录数据库建设、纸质档案数字化、多媒体(照片、录音、录像)档案数字化和已有数字化文件及档案的管理。
3.2测绘档案数字化的方法
3.2.1档案目录数据库建设
此项工作就是采用键盘录入方式实现传统档案目录的计算机化管理, 这是档案信息化的基础。
1)数据格式选择, 目录建库应选择通用的数据格式。所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。
2)按照5档案著录规则6 ( DA /T 18)的要求进行著录, 建立档案目录数据库。
3.2.2纸质档案数字化
是指采用高速扫描仪或平板扫描仪等扫描设备对纸质档案进行扫描。纸质档案包括纸质普通档案资料和纸质、薄膜地图档案资料。
1）纸质普通档案资料的数字化
纸质普通档案资料包括测绘管理档案、生产技术档案、仪器设备以及标准、计量档案等。对于大量文档的数字化, 必须使扫描形成的电子影像足够清晰、真实, 扫描时不能漏扫、不能损伤纸质档案原稿。自从办公自动化工作开展以来, 积累了大量的电子文件, 它们大部分是Word、Excel格式的文档。对于这些文档, 可以采用2种方法加以处理: 一是直接把文档加以利用, 优点是可快速实现全文检索和电子文件的再次编辑, 缺点是电子文件很容易被篡改; 二是通过专门的软件转换为较为普遍使用的电子文件格式。PDF格式作为需长期保存的电子文件的保存格式, 已获得档案管理业界的广泛认可, 使用PDF格式作为电子文件的保存格式是可靠和可行的。
2）纸质、薄膜地图的数字化
对纸质地图、薄膜清绘原图档案的扫描, 主要包括: 折断、撕裂的地图档案要复背或修复后再进行扫描数字化，经过对栅格影像数据的纠正形成栅格数据文件，经过栅格数据抽稀，形成栅格影像索引数据等。对高精度的地图产品, 经数字化后还需利用专业的GIS软件, 进行精度纠正以及色彩规划等工作, 形成在内容、几何精度和色彩等方面与模拟地图基本相一致的栅格数据文件, 根据不同技术要求, 可生成DRG (数字栅格地图)、DRM (数字栅格图)等。
3.2.3多媒体档案数字化
篇6
1.1促进房产测绘事业的可持续发展。房产测绘规程的出台，让房产测绘工作的规范性得到了强化。在房产测绘档案的应用频次和管理难度逐渐增大的现代社会，传统的房产测绘管理机制已经难以对自身的作用进行充分发挥。在大数据时代到来以后，房产测绘档案会成为一种具有共享性的档案资源。数字化的管理体系的构建，就成为了推动房产测绘事业可持续发展的有效手段。1.2满足房产测绘档案的社会服务需要。管理模式的专属化和封闭化，是传统模式下的房产测绘档案管理工作所表现出来的主要特点。在传统模式下，不论是房地产的开发企业，还是房地产项目的产权业主，都无法对房产测绘档案中的细节要素进行了解。在这一档案的宣传力度相对缺乏的情况下，房产测绘档案利用率地下的问题，也会给城市管理工作的开展，带来一些不利的影响。在数字化的管理体系构建以后，房管部门可在有限范围内对房屋信息和权藉数据等因素进行公开，这就为房产测绘档案的监督工作的开展提供了一定的帮助。
2房产测绘档案数字化管理的现状
2.1属地化的管理方式。基于属地管理的数字化管理方式，是一些一线城市所采用的主要方式。在这样的管理模式下，房产测绘档案会存放在各个县市区的房产测绘部门和档案管理部门之中。在上海等一些地区，存放于市局的测绘档案已经被移交到的档案管理部门，其他大部分市辖区的测绘档案则由当地的测绘机构进行保存。一些预搭楼盘的档案信息仍然保存于市局之中。2.2依附于测绘管理系统的档案管理方式。从房产测绘工作的现状来看，在数字化管理工作的应用过程中，一些部门只是对模拟数据的转换技术进行了应用。在影像数据生成以后，工作人员会利用磁带介质对档案信息进行存储，在未构建系统化的档案数据库的情况下，测绘管理系统用成为了人们查询房产档案的主要依据。2.3房产测绘档案管理工作中存在的问题。房产测绘档案的管理工作存在着专业性强的特点。从数字化管理工作的实际开展情况来看，档案管理工作中存在的问题主要表现在了以下几个方面：①实体档案的管理工作存在着管理分散问题，这一问题的存在，可能会导致管理空白的问题的出现；②房产测绘档案管理的管理机制存在着不健全的问题，各地区的管理机构存在着各自为政的问题；③这一类档案的管理手段相对落后，手工管理依旧是一种较为常见的管理形式。除此以外，在数字化管理模式构建以后，计算机病毒的破坏问题和信息泄密等问题也是房管部门所要关注的问题。
3房产测绘档案数字化管理的相关措施
3.1研发科学化的档案信息管理系统进行。从房产测绘档案管理的实际需求和国家的相关法律法规入手，对数字化的管理系统进行研发，可以让档案信息管理工作表现出科学性、实用性与安全性相统一的特点。这一平台的构建，也可以让档案信息化系统的整体工作效率得到有效的提升。3.2强化房产测绘档案的安全管理工作。在数字化管理体系构建以后，计算机网络系统的安全问题和档案信息的安全问题就成为了安全管理工作中的重要组成部分。在对国家相关政策进行充分落实的基础上，对网络环境下的房产测绘档案信息收集整理范围进行确定，可以有效避免信息缺失的问题。在分级管理机制构建以后，有关人员可以为不同的访问者提供不同的访问权限。为了对档案信息的安全管理工作进行强化，房管部门首先需要对档案管理人员的保密意识和安全意识进行强化，并要让他们从档案的保密级别入手，对信息的查询范围进行确定。3.3强化实体档案的管理基础。实体档案的管理工作可以被看作是数字化管理工作的基础要素。对实体档案的管理工作进行强化，可以让数字化管理体系的工作效率提供一定的保障。对此，房管部门需要从房产测绘档案的收集、管理工作入手，对档案管理工作的系统性和规范性进行强化。房地产开发项目是房产测绘档案中的一大重要内容，目前相关的的测绘结果信息仅仅显示于房屋产权的登记档案之中。对实体档案的收集整理工作进行强化，可让档案的完整性得到保障。在归档管理工作的进行过程中，相关部门需要对档案的分类、整理和保管等操作形式进行规范。3.4完善信息化的房产测绘档案管理机制。信息化房产测绘档案管理机制的构建，是数字化技术应用于档案管理的主要表现形式。规范化原则和标准化原则，是信息化档案管理体系建构过程中所要遵循的原则。从房管工作的自身特点入手，对档案管理标准体系进行完善，可以让数字化管理机制的实效性进行强化。在信息化管理体系的建设前端，相关部门可以需要从房产测绘档案的实际情况和国家相关管理规范入手，对数字档案管理标准的实施细则进行确定。在信息化管理方案的设计过程中，设计人员需要对档案信息系的产生、流转等环节进行全面化的考虑，并要借助现代化信息技术应用，将档案信息中的一些图片信息转化为数字信息。在房产测绘档案基础数据库建立以后，有关部门需要对相关的档案信息系统进行完善，并要在统一化数据库建设完成以后，构建一种统一化的实体档案管理模式。“云计算技术”在这一领域的应用，也可以在对资源利用率进行提升的基础上，对房产测绘档案的管理成本进行降低。3.5多元化检索机制的编制。在数字化管理技术应用于房产测绘档案管理工作以后，档案检索工具就成为了事关数字化管理工作的实用性的主要因素。数字化管理体系下的房产测绘档案检索工具主要由以下几种查询形式组成：①单组条件查询；②组合条件查询工具；③地理信息系统查询工具。单组条件查询机制的应用，可以让房产档案的利用效率得到有效的提升。组合条件查询可以让档案体系的服务空间得到有效拓展。地理信息系统查询的应用，可以为土地和权属界限等因素的融合提供一定的帮助。
4结束语
数字化的房产测绘档案管理体系的构建，是对档案管理体系进行优化的表现，对现代化手段进行有效运用，可以让房产档案事业稳定社会影响力得到有效提升。
篇7
一、医院档案管理数字化趋势分析
大数据和“互联网+”时代，医院档案管理面临新机遇，其数字化趋势也越来越明显，同时也给档案管理工作也带来新机遇，推动传统档案管理方式变革和完善，主要表现在以下方面：
（一）重视信息技术的利用。医院档案管理数字化趋势离不开信息技术的利用，实际工作中应该结合档案管理需要，注重信息技术、互联网技术、扫描技术等的应用。进而推动档案管理数字化，满足管理工作需要，推动管理工作顺利进行。
（二）方便资料存储和管理。利用电子扫描技术可以将医院档案资源进行数字化处理，进而减少档案资料存储和占用空间，方便档案信息资料的存储。同时构建数据库和查询系统，管理人员需要调用档案资源时，只需要输入编码就可以搜索并查询档案资料。给医院档案资料的使用带来便利，大大方便医院档案资料的存储和管理。
（三）有利于保证资料安全。推动医院档案管理数字化趋势，有利于保障档案资料的安全。例如，在对医院档案进行数字化处理之后，能够避免纸质档案受到潮湿、火灾、鼠害等影响，保证医院档案资料的安全。医院档案资料数字化处理之后，可以采用密钥技术、访问限制技术和数据加密技术，能够有效避免非法访问，防止受到不法攻击，进而确保档案数据资料的安全。
（四）促进管理水平的提升。在信息技术和数据库技术的支持下，有利于档案管理人员有效开展档案管理的各项工作。进而推动档案管理数字化，保证档案资料安全，方便档案资料查询，有效提升档案管理水平，为医院各项工作的有效开展创造便利。
二、医院档案管理数字化的有效对策
为顺应档案管理数字化趋势，有效提升医院档案管理工作水平，结合实际需要可以采取以下对策。
（一）增加管理数字化的资金投入。加大资金投入，购买计算机、扫描设备，注重对这些设备的维护和更新，使其处理良好性能和工作状态，并确保满足各项工作需要。合理进行资金预算，重视资金使用的管理和监督，保证各项资金落实到位。另外还要确保管理人员的薪酬到位，激发他们的热情，提高计算机技术、扫描技术的应用水平，推动档案管理数字化。
（二）整合信息资料实现资源共享。要明白医院档案数字化工作的优势，更新观念，重视现代管理理论的学习，顺应医院档案管理数字化趋势。要强化对医院档案管理信息化、现代化、科技化的认识，重视信息技术、互联网、扫描技术的应用，整合医院档案信息资源，最终实现数字化管理的目的。进而有利于档案信息资源共享，为医院各项工作开展创造条件。
（三）建立医院档案管理的数据库。建立医院人事档案、病例档案管理数据库，为各项工作有效开展创造便利。重视人事档案、病例档案数据库建设，发挥医院信息系统、资源规划系统、办公自动化系统的作用，构建功能多样，结构合理的档案信息数据库系统。应用扫描技术和信息技术，将纸质档案变为电子档案，推动纸质档案的信息化转换。采集档案图像，确保资料完整，建立数据表。并对数字化后的档案信息资源进行编号，方便档案资料查询。重视档案信息系统交互界面设计工作，方便档案信息的检索与查询，便利档案资源添加、删除、修改等各项工作，进而有效满足档案管理数字化的需要。
（四）合理设计档案资料查询系统。重视档案信息的检索、加工和更新，促进档案管理效率的提升，确保管理系统内容丰富，实用性强。完善查询系统设计，向管理人员和使用人员提供字段查询功能，掌握人事和病例信息，满足档案信息资源使用需要。系统要为使用者和管理者设置多种查询机制，方便各项工作开展。对档案信息系统的编辑模式进行设置，提高所涉关键词查询条件的灵活性。并向用户提供档案录入查询、调离查询、资料写入和删除查询，促进管理效率的提升。
（五）注重提高管理人员综合素质。引进档案管理理论扎实，信息技术操作技能高，责任心强的工作人员，充实医院档案管理队伍。加强档案管理人员教育、管理和培训，提高他们的计算机技术、扫描技术水平，严格遵循管理规章制度，提高责任意识和奉献精神，满足医院档案管理数字化需要。
三、结语
总之，随着信息技术和计算机技术在档案管理中的应用，医院档案管理数字化趋势越来越明显。在这样的背景下，应该认识其重要作用，结合档案管理工作需要采取相应措施，推动管理创新。进而更好地顺应档案管理新趋势，实现提高医院档案管理水平的目的。
【参考文献】
[1]黄桂敏.医院综合档案数字化管理的可行性探讨[J].办公室业务，2015（7）：91-92.
篇8
策划者：鲍亨永
单位：市大荆镇第一中学
EMAIL：
联系电话：83110891，13588970327
策划时间；2006年11月6日
随着科学技术和IT行业的迅速发展与推广应用，信息技术在教育领域发挥了前所未有的作用，同时给教育领域也带来了具大的机遇和挑战，传统的学校教育模式受到了具大的压力，信息技术工具使现代学校教育充满了更多地情趣、魅力和生机，也使学生获得了更多的民主、权利和自己活动的空间，为了更好地发挥信息技术等现代媒体在教育领域的应用，提高学校教育教学质量和教学效果，促进学校现代教育技术的广泛开展和应用，推动学校信息技术教学的顺利开展，特成立市信息技术协会。
1、指导思想
——发挥现代信息技术优势
——促进信息技术课程教学的广泛深入开展
——构建信息技术与学科教学的和谐融合
——全面推进学校素质教育
2、基本工作思路
根据当前学校信息化工作的特点和信息技术本身的内涵，提议将信息技术协会分成几个模块来进行开展工作。
第一模块：信息技术相关的理论模块
主要负责学校信息技术课堂教学等各方面事务，广泛开展信息技术教学的研究，如课堂教学评价研究、课堂教学管理研究、课堂教学绩效研究等。
第二模块：技术模块
负责实施学校信息化的技术管理、维修等事务，如学校电脑维修相关知识，学校相关软件的培训、使用教育（如学籍管理、校校通、学校网站等）。
第三模块：信息技术与学科教学整合模块
主要探讨信息技术与其他相关学科教学的整合、课件制作的培训教育、整合的效果研究等等。
3、协会的认识与领导
3．1顾问
——张文杰教授（温州大学计算机学院院长、教育技术学专家）
——王佑镁（华东师大教育技术学博士、温州大学专任教师）
（以上两位专家是我大学的导师，在教育技术信息化建设方面有很厚的造诣，我可以帮助联系他们）
——温州市电教管专家
——市教育局领导
3．2会长、理事及会员
会长：市教育局、仪器站直接任命
理事：理事的选拔原则
（1）具有广泛的区域性
每个学区至少要1—2名在技术、理论或者整合方面有专长的教师担任，这样也可以负责学区里的工作，同时担任学区的信息技术教学研员，定期举行各种活动；
（2）具有较强的科学研究能力（学术性）
理事选拔最好是具备一定的研究能力，能进行初步的课题研究；
（3）沟通交流协调能力
能够在学区组织一些适当的工作，共同推动学区信息化工作的开展。
3.3会员
由个人自愿报名，协会审核批准参加入会。
4、协会工作开展
4．1定期举行一次年会
每次年会由协会确定一个主题，然后再分几个专题进行讨论，召开年会期间，采取多种形式进行研讨，年会前广泛发动广大教师就专题内容撰稿，评出优秀论文。
4．2其他各种活动
5、活动开展（设想）
5．1教师部分
¬ ——市现代教育技术（电教）论文评选
——市信息技术与课程（学科教学）整合课件评比
——市教师自制CAI课件评比
——市专题学习网站评选
——市信息技术优质课评选
——市信息技术协会年会专题论坛
——市信息技术教师教学技能大赛（分三部分进行比赛）：
（1）课堂教学
（2）理论考试（计算机有关知识）
（3）相关作品展示
——温州市现代教育技术课题申请
——市（温州市）教育规划课题申请
5．2学生部分
篇9
二、主办单位
经济学系团总支权益部
工商管理系团总支权益部
人文教育系团总支权益部
教育系团总支权益部
计算机系团总支权益部
三、策划承办单位
各系部团总支权益部
四、比赛期间
XX年3月5日3月19日
五、比赛地点
e1a-21
六、参与对象
怀化学院全体同学
七、大赛内容：
自选案例：各参赛队伍自由选取某一大学生被侵权案例，以此为背景进行分析，形成分析报告书，并以制作ppt讲解为主，以情景剧、小品、相声等为辅。
公共案例
各参赛队伍自由选取活动主办方提供的案例，以此为背景进行分析，形成分析报告书，并以制作ppt并讲解为主、以情景剧、小品、相声等形式为辅。
八、组队要求
每支参赛队伍由4-6名参赛选手组成；其中一名为领队（负责联络），最好男女混搭。有兴趣的同学均可参加。
九、大赛报名
报名时间：本次大赛的报名时间为 3月5日3月7日
报名方式：
a. 各参赛队伍在各系权益部处报名，通过班级权益委员统一上报.
十、活动流程
1、初赛形式：自选案例（系部n进6）
交稿时间：3月9日晚6点之前
交稿方式（以下任选其一）：
a.书面提交：将案例分析报告书（word的文档）交至各系团总支学生分会办公室或系权益部成员处。
3月12号公布系部获奖名单并公布进入复赛的队伍。
2、决赛形式：自选案例
决赛时间：3月19号晚7:3
决赛地点： e1a-21
3、具体流程如下：参加复赛的选手（代表队）确定后，在初赛结果揭晓后，由参加者准备案例展示的形式，根据各队伍的成果质量和现场表现，评委为各队伍现场评分。决赛团队在3月19日晚六点半前将决赛自选案例文件提交至大赛组委会。决赛自选案例，以精采的方式进行分析，自选案例为选手初赛时提。参赛团队出场顺序由抽签决定。
4、决赛形式：决赛ppt讲解及表演在8分钟以内，评委提问2分钟。最终各系部评选出6支团队参加决赛。
十一、比赛宣传
宣传方式：
在校园中学生主要活动区摆设大型宣传板，并张贴宣传海报、分发传单。
宣传时间：3月57日
十二、备注
1、比赛中采用的案例将选择有代表性的，综合的，最新的案例。
2、决赛评分标准
（1）、形象：衣着统一，谈吐文雅，行为大方。(分值1分)
（2）、论文或演示文稿：结构严谨，内容新颖，分析透彻，方案可行性强(分值3分)
（3）、陈述：逻辑严密，口齿清晰，多种表达方式搭配合理。(分值2分)
（4）、评委质疑阶段：反应灵敏，言简意赅，回答问题准确深刻。(分值2分)
(5)、观众提问阶段：反应灵敏，言简意赅，回答问题准确深刻。(分值1分)
（6）、团体配合及文案制作：团队配合默契，文案制作精美。(分值1分)
3、个人奖评分标准
语言表达：2分
整体配合：2分
分析辩驳能力：2分
个人形象： 2分
综合印象：2分
4、奖项设置
一等奖 1个 奖金：8元
二等奖 2个 奖金：6元
篇10
二、脱密管理。
已过脱密期的可不再签订。离岗人员签订保密承诺书时，3年内离岗且未过脱密期的要补签保密承诺书。应确定脱密期限。脱密期限由县局根据其接触、知悉国家秘密的密级、数量、时间等情况确定，一般为6个月至3年（法律法规或国家有关主管部门有特殊规定的从其规定）脱密期内，县局将依照有关规定对人员择业采取限制措施。人员调入党政军机关和国有企事业单位工作的脱密期保密监管由调入单位负责；其他情况均由县局负责。
三、承诺内容。
结合工商系统实际确定，保密承诺内容原则上依据国家保密局制定的保密承诺书样本。按照同等密级文件管理。承诺书必须由本人亲笔签名，特殊情况确需代签的须征得本人同意，否则，后果一律由代签人员承担。
四、考核管理。
办公室、人事政工科和承诺人各一份，保密承诺书一式三份。要认真保管，长期保存。从今年起，县局将把保密承诺执行情况列入年度工作目标考核，作为保密人员评先树优的重要依据。对违反保密承诺的县局将依法依纪追究责任。
五、组织实施。
篇11
随着科技的进步以及信息时代的飞速发展。人们的生活、学习、以及工作都在这信息化浪潮中发生着巨大改变。办公自动化水平的提升使无纸化办公成为了必然，为适应时代的发展需求，档案管理从传统的管理模式走向了信息化管理的发展道路。数字化建设比传统的管理模式更加迅速和准确。
1.2档案数字化建设是社会发展的需要
档案所包含的原始凭证是最真实可靠的记载，是国家信息资源的重要组成部分，具有很大的经济价值。当今的人们已经越来越开始关注获取档案信息的便捷性和时效性了。与传统档案载体相比较，数字化档案的获取更加方便快捷，而且不会损坏到原文件。所以顺应社会发展的实际需要，应该尽快改变传统的管理模式，加快档案数字化建设的步伐，准确及时的为各个领域提供便利，实现档案信息资源的共享。
1.3档案数字化建设是档案管理发展的必然趋势
档案数字化建设之所以会成为档案管理的必然，是由于传统的管理和数字化管理存在着几点显著的差别。传统的纸质档案载体成本高、容量有限，而且一旦遭到破话，将难以得到恢复。而数字化档案载体成本低、容量大，数字档案可以通过备份避免档案受到损害。再加上纸质档案工作繁琐、浪费时间和精力，而数字档案只需通过计算机就可以很方便的在很短的时间检索到所需的内容。最重要的差别是数字化档案可以满足人们在建筑设计和科研等方面的多维需求，这是传统模式不能相比的。
1.4档案数字化建设是开发和利用档案信息资源的基础
如果能将档案的数字化工作做的出色，就能实现档案信息资源的合理开发。开发档案信息资源的目的是为国家更好的服务，达到社会资源共享的效果。档案数字化建设之所以说是开发和利用信息资源的基础，是因为数字化建设可以克服地域的限制，实现大规模档案信息资源的服务和使用，确保档案信息资源的准确、时效性。因此，应该加快档案的数字化建设，使档案信息资源得到最大限度的开发和利用，为社会主义现代化的建设事业服务。
2.提高档案数字化管理的对策
2.1建设系统工程，实现信息共亨
档案电子化建设是一项系统工程，包括总体设计、设备选型、软件开发、档案管理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等一套硬件加软件的系统。由于各大型机关、企业日常工作中，每天都要产生大量的文字档案，需要进行录入、保管，因此该系统应采取双服务器、磁盘陈列存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案。同时，为了提高利用率，还应设置适当的档案查询系统，通过触摸屏查询及文档网络上传，达到资源共享的目的。
2.2提供科学技术保障措施
在技术上进行不断改进和创新，技术创新要多样化，譬如信息加密技术，数字签名技术，防火墙技术，操作系统安全内核技术，入侵检测技术和长期可存取技术等。只有技术的不断进步与不断更新才能促进档案数字化建设的安全性，提供科学有效的技术保障，促进档案数字化管理的顺利进行。
2.3实现数字档案统一管理
针对档案数字化建设中的问题，要保障电子档案的真实性与完整性，需要从管理的角度出发。主要包括对管理体系的加强、提升体系标准化、增强研究体系的支撑体系等。在管理制度上，也要从不同方面来完善。譬如，要改善人员安全管理制度，加强文档管理，健全系统运行环境安全管理制度等。在建立档案数字化建设标准体系时，必须依据国家确定的国家信息化相关规定来制定，同时还要与行业和地方的相关政策、办法相结合，使之形成严密的体系，从而使整个数字化建设标准统一，步调一致，有利于部门之间、单位之间、系统之间，乃至整个城市、国家和国际之间的互通互联。
2.4完善纸质档案规范处理
由于之前的档案馆存储的文件等信息主要是纸质文件、图纸、照片和录像带等。所以，现在大部分档案工作者首要的任务就是将这些档案资源从各种不同的载体全部都转化为数字档案资源，从而实现网上数字信息的传递。首先，对提供利用率高的档案信息，优先进行数字化，将档案信息的案卷级目录、文件级目录、摘要、提纲、重要数据等数字化。然后，利用相应的设备，分阶段依据不同的载体，采取不同的方式，着手实施必要的数字化处理。只有通过数字化的转换，才可使大量的馆藏的固定化的信息被激活，使信息管理技术得到发展，从而适应新世纪中高速高效的网络环境。
2.5加强数据系统设施建设
数据库建设已成为信息资源开发的重要手段之一，其建设在数字化信息资源管理中有着举足轻重的地位。基础设施的优化，需要配备适应数字档案信息发展所需的软硬件。档案部门应根据实际情况、配备适应档案数字化工作需要的办公设备，保证能够满足档案资料从输入、存储、管理到利用的数字化管理全过程的需要，努力实现网络、应用、技术和产业的良性互动，促进网络融合，实现资源优化配置和信息资源共享，充分利用数据库技术对档案信息资源进行合理的组织与加工。同时，还要配置先进、适用和可靠的数据库管理系统软件，从而提高档案信息的有序性、完整性、可读性以及安全性，此外，数据库技术与网络技术的完美融合极大地方便了档案信息资源的开发利用，提高了开发效率。
2.6建立档案安全保障体系
篇12
[中图分类号] G251 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）23- 0183- 02
不置可否，图书管理模式需要紧随时代变化而锐意创新，实现图书档案一体化成为大势所趋，档案管理一体化能够充分满足读者需求，更降低了时空限制，有效提升了图书馆相关服务水平与服务质量。但是，图书档案管理一体化并不能一蹴而就，其中诸多弊病仍要解决，探究之路任重而道远。
1 明晰图书档案一体化管理的弊病所在
1.1 政策以及体制构建不完备，欠缺行业规范与标准
档案馆以及图书馆处于各自为政的现状，相互协作性偏弱，难以实现信息交换和共通，阻碍资源共享以及一体化的发展。在此背景下，引发了相当程度上的人力资源浪费现象。另外，在图书档案一体化管理环节没有统一行业标准的指导，在法律法规不完善的情况下便难以实现对于图书档案管理的具体实践。由此看来，相关管理层必须高度注重一体化建设进程，认识到图书档案管理一体化方面的制度问题。一体化管理离不开统一性行业标准的约束，但是我国在这方面工作相当欠缺，在制定适合国内图书档案管理一体化行业标准上需要进一步协调和规范。运用互联网等先进化技术，需要充分结合图书馆、档案馆的要求与特点，制定实用性、共同性原则，实现网络、数据库统一建设与管理迫在眉睫[1]。
1.2 图书档案管理一体化紧缺复合型人才
现实生活中，鉴于既有档案事业、图书管理事业与教育体制的脱节，在精通档案理论和图书管理实践技能型的人才建设上远远处于落后状况，专业人员素质水平不高会严重制约图书档案一体化、信息资源共享建设进程。当前急需培养复合型信息管理人才，诸多高等教育机构必须在学科教育中包含图书档案知识，以此同时，还要强化对于现在职图书档案管理一体化人员的培训工作，以此敦促他们提高自身专业能力，更好地为图书档案一体化管理工作的推进保驾护航。
1.3 图书档案管理实践不足
当前国内图书档案管理一体化研究中主要侧重于理论性研究，在实践方面的探究较为薄弱，尤其是相较于发达国家来说，我国在图书档案管理一体化过程中片中理论，发展水平十分落后，在管理过程中与实际情况不符的情况比比皆是。这就要求相关工作人员积极的借鉴发达国家的成功经验，立足于自身的实际情况，加强理论和实践的结合。
2 探究图书档案管理一体化的有效路径
2.1 构建管理制度，完善一体化信息平台
首要的是构建一体化管理制度，站在全局立场，紧抓信息时代顺应图书馆、档案馆两馆发展的趋势，进行各部门间整合和合理配置资源。继而，管理层需要强化重视度，提升决策可操作性、正确性，从而为图书档案管理一体化发展奠定良好基石，其中贯彻实践性与理论性结合的理念[2]。打造图书档案管理一体化信息服务平台，通讯网络技术以及计算机技术是必备前提，通过管理一体化信息服务平台实现信息利用集中、高效、高速的最佳效能，为共享信息资源创造一定的物质条件， 确保图书情报档案一体化管理提供了有效的途径。
2.2 实现统一的技术标准，加强队伍建设，提高工作人员的综合素质
网络环境下的图书档案共享与发展是互相关联的，只有二者横向联系，才能进一步实现图书、档案管理的相互交叉，使两个具有相同的工作系统在全面规划下互相协调、探寻两者互换性和交融性的结合点，从而制定出适用更广的技术标准，不断推动一体化的进程。只有进行信息共享中发挥整体合力，才能利用先进技术实现一体化管理，借助计算机网络技术与网络相连的综合信息检索查询所需信息， 实施网络化的模式可以加强档案信息资源网络共享建设[3]。一体化的管理说到底还是主要依靠人才为支撑，这就要求要注重人才的培养，尤其是培养复合型人才。转变过去人才单一、专业性不足等问题，建立一支知识面广泛、熟悉相关领域的高素质人才队伍，通过形式多样且灵活的路径探究人才培养方式，强化人才制度建设与管理，不断为图书档案管理一体化注入新活力。
3 结 语
一言以蔽之，图书档案管理一体化理应发挥双管作用，有针对性地解决制度问题、实践不足问题，不断发展一体化过程中管理水准。尽管当下图书档案管理一体化发展已取得一定成效，但是仍然任重而道远。
主要参考文献
篇13
一、分析环境监测中档案管理所具有的价值
（一）分析环境监测中档案资源所具有的历史价值。根据档案学视角观察，环境监测中档案资源是根据不同时期的实际情况记录各种环境问题，它具有一定的历史性，并反映着社会发展与人类文明的真实情况。因此，环境监测中的档案通过数据形式能够真实反映出自然地理的实际状况，人们可以根据档案资料中的数据情况而分析当前的环境问题，并充分发挥这些资料所具有的历史价值。除此之外，环境监测中的档案资源还是对人类活动的实际情况最真实的记忆，因此，档案资源可以为人们研究和分析环境问题提供良好的资料支持，如将环境监测所得到的结果提供给人们研究环境治理的方法，其中治理的效果（包括成功的经验和失败的教训）都对人们认识环境问题带来帮助。由此可知，环境监测中的档案资源属于知识形态，并具有真实和唯一性，在未来的社会发展中，这些资料不仅为人们治理目前的污染问题提供资料，而且也可以作为政府制度环境保护的计划以及方案提供参考。
（二）环境监测中档案资源所具有的经济价值。在科技信息档案中，环境监测的档案属于存储性的文件形式，其中还蕴藏着十分可观的经济价值。例如2008年，某市企业在扩建厂房的过程中，根据相关要求在厂房的周围以及附近的居民点中设立多个不同的环境监测站，并开展一周监测周围水质、空气的工作，从而有效掌握周围实际环境情况，并将监测的结果作为环境治理评价的主要依据，并将相关的环境作了评价报告。这一工作所花费的费用大约5万余元，但是通过企业于2015年中所提供的环境监测报告和相关的档案资料，使得政府部门对企业相关工作审查中节约了人力，如设置环境质量监控点等，而直接进行企业审查程序，根据实际工作开展情况就可以极大地节省时间人力、财力和物力。经过计算可知，企业所节省的资金大约是2.2万元。
（三）环境监测中档案资源所具有的科技价值。首先，对环境情况进行监测就属于一项技术性工作，技术人员采用科学的仪器以及工具对大气情况进行监测，并将所得的数据群进行分析和总结。通过研究特定历史时段的大气质量情况，人们在这个过程中所采用的检测技术、监测仪器以及数据分析，都包含着大量的科学技术，它是人类技术研究的重要成果，不仅可以作为学术交流，而且还能够推动相关技术的继续向前发展，这无疑是人类历史继续发展的重要推动力。除此之外，环境监测过程中档案形式种类具有多样化，其中记载的内容也具有丰富性，如环境监测中最原始的数据、监测设备的档案以及分析和评价环境情况等，还可以为我国所提倡的环境质量策略——谁污染、谁治理提供参考资料，同时也能够有效减少因为治理分配情况而导致的事故纠纷问题。
二、分析环境监测中档案资源实施数字化的管理方式
通过分析环境监测中的各种档案资源信息，能够有效改善环境监测所出现的对象狭窄性情况，同时还能够充分保持环境监测中档案资源所具有的经济效益、历史价值以及科技价值。因此，对环境监测中档案资源运用数字化管理的具体方式做出如下分析：
（一）完善环境监测中档案管理的数据平台。第一，数字化档案管理模式中一个十分重要的体现就是对纸质档案进行电子化管理，因此，这就需要对当前环境档案中的各种资料进行数字化过程处理。如进行电子扫描、转码、信息保存和数据库录入等工作，经过此方式进行处理，使得环境检测中的电子档案能够在数据库中得以最有效的保存，并能够便于人们对不同的档案资料进行分类管理。第二，建立环境监测的数据平台，在这个平台中，人们可以将环境监测中所得到的档案数据资源和文书资料进行有效保存，从而实现电子数据档案管理的高效化目标，同时也能够最大限度地节约档案资料管理的空间，充分确保数据资源库能够最大限度被人们利用。第三，进一步完善网络中局域网平台，这便于不同科室中的工作人员能够加强业务联系，进而提升工作的效率。因此，在数字化的管理工作中，各个不同的用户都可以在网络化的环境中自行查询、搜索以及查阅环境监测过程中所得到的各项数据资源，这对工作开展网上审查工作、传输数据资源以及上报管理等工作都带来积极作用，进而提升数字化档案的管理工作效率。
（二）加强对环境监测中档案资源的维护工作。目前，网络化普及对环境档案管理工作带来积极作用。人们在网络化环境中进行档案资源的管理工作，就需要加强档案资源的维护工作，进一步提升档案管理的安全性。首先，建立和完善档案资源的数据库运用制度，环境监测所得到的档案资源十分宝贵，不仅在管理工作中要重视其安全性，而且还要做好维护工作，从工作人员角度制定相关的查阅制度，这能够保证环境监测工作中所得到的宝贵数据资料可以发挥其最大化的作用。其次，建立良好的监督和审查制度，这是环境监测中的档案资料能够在日常维护工作中得到安全性的保护，如要求档案资料管理员严格执行档案信息查阅的审查制度，防止他人恶意泄漏、使用这些档案资源，若有违反规定的现象则要实施严格的惩罚，进而有效保障环境监测中档案资源的安全性。最后，建立档案资源紧急预警预案，这可以和公安系统建立良好的合作关系，如果发现环境资源档案中存在一些可疑行迹，则可以交给公安人员进行继续追查，达到有效防止环境监测中档案在数字化管理中出现违规使用的目的。此外，当档案系统中发生一些突况时，能够及时地启动紧急预案，使得相关工作能够采取有效方式而减少环境监测所的档案信息出现损失的情况。这既可以有效保证档案资料的安全性，又能够更好地发挥档案资源所带来的益处，从而促使档案在数字化的管理模式中为人们带来积极作用。
（三）提升工作人员的管理水平。档案管理管理工作中的数字化管理模式还离不开具有专业水平的管理团队，因此，对环境监测中的档案运用数字化的管理模式就需要不断提升管理人员的工作水平，从而有效推进档案管理的数字化进程。第一，在招聘档案管理人才方面，需要积极拓展渠道，从而使得社会中各个领域的数字化人才都能够积极了解和应聘档案管理相关的工作，从而为环境监测所得到的数据信息管理带来科学指导，进而提升档案资源的管理效率。第二，从目前环境监测档案管理现有人员角度分析，可以积极组织他们参与数字化档案管理相关的技术培训，一方面是帮助他们提升自己的管理能力，进而使得档案管理工作能够以更科学的方式为人们提供服务，另一方面则是更新档案管理人员的管理思想，从而更好地提升管理人员的管理水平。第三，建立档案管理的专业化人才模式，在数字化技术发展的今天，档案管理人员要重视提升自己的管理水平，例如计算机的操作水平、数据库查询和维护技巧等，进而使得档案管理工作能够切实在数字化的管理模式中实现科学性目标，因此，在环境档案管理的模式中，相关专业性的人才还需要积极坚持“走出去”与“引进来”的原则，结合国际国内的先进技术更好地开展档案的数字化管理工作。
三、结语
环境监测是解决环境问题和有效治理环境的重要方式之一，环保事业的相关技术人员在监测环境问题中所得到的数据需要运用科学的方式进行整理。因此，档案管理需要不断改进工作方式，积极地引入现代化的档案管理模式，其中数字化就是其中有效的管理方式之一，所以这就需要充分挖掘出环境监测数据的价值，并运用数字化的管理模式，从而有效提升人们解决环境问题的效率。
【参考文献】
[1]范建海.人力资源社会保障统计的信息化建设探讨[J].现代工业经济和信息化,2015,05(17):88-90.
