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文章编号:1004-4914(2012)02-183-02
医院财务信息化是一个医院财务工作的核心,包括两方面:既包括财务管理信息化也包括财务核算信息化,二者不可分割。据统计,医院所需用的财务信息70%是由财务部门提供的。从医院信息化管理来看,医院要全面实行信息化管理,首先要实行财务核算信息化,财务核算信息化是基础,只有核算信息化了,管理信息化才有依据。一个医院财务核算信息化程度的高低决定财务管理信息化程度的高低,财务管理信息化程度高低将直接影响医院经营决策,也决定一个医院能否在市场竞争中生存。随着现代互联网和信息技术的发展,也为了实施新会计制度,医院必须建立一个由互联网和内部局域网交叉对接的内部信息管理平台,将会计核算和成本核算、预算管理和绩效管理等综合起来。通过加强医院综合运营管理,提高医疗质量、保证行医安全、降低医疗成本、提高运营效率,来实现医院健康、稳定、持续发展。来实现新会计制度的实施,实现核算信息化,从而全面实现财务管理信息化。财务管理信息化能够让管理者充分利用计算机高速处理功能和网络的方便快捷功能,及时准确地反映资金流和物资流信息。从而改变以前信息滞后现象,所以医院必须实现财务信息化。实行财务信息化的优点:
1.可以提高财务人员的综合素质。医院财务目前是一项独立的核算程序,和企业财务有很大区别,医院财务政策性、业务性、时间性很强。新会计制度要求财务一体化信息平台,要求计提固定资产折旧,要求采取追溯调整法,要求实行全成本核算,支持教学科研项目管理等。要完成新制度会计核算方法,财务人员必须进行培训,通过培训、使用,能大大提高财务人员综合能力和操作能力。
2.可以减轻财务人员工作量。通过与HIS接口,不需手工输入。例如:确定收入,只要收费处确定结账时间,财务科就可直接取数,将自动生成收入会计凭证。不需要等收费处报送门诊收入日报表和住院收入日报表才入账。国有资产、药品、设备、耗材等都可使用。节省层层报送,层层审批的步骤。提高会计工作效率、降低人工成本,降低劳动强度,改善工作条件。
3.为预算编制提供了现代化手段。财务人员可以利用计算机,查询、调用各个财务指标。编制单位总预算,也可以编制工作量预算。科室还可以通过以前年度的收入情况,采用移动加权平均数,上调或下调一个比例来编制部门预算。
4.为决算提供了方便。决算需要很多财务指标来分析。例如:每职工平均业务收入,每职工平均公务费支出,百元医疗收入消耗卫生材料,出院者平均住院天数等。只要利用取数公式,都能点击完成。
二、目前医院财务信息化现状存在的主要问题
1.医院对财务信息化工作不够重视。目前医院实行部门财务信息化,应用效果不太理想,还是人为上报各种报表,差错时有发生。主要是领导和会计人员对财务信息化重视程度不够,部门会计人员入账和财务入账不同步,对账难度加大。很难每月数字吻合,时间越长,差别越大。
2.财务软件没有做到无缝接口。会计信息系统软件不规范,财务软件没有实行统一的标准,单位使用的软件是各自向软件开发商购买的,再加上有的软件开发商还别出心裁地搞自己的特色,结果使会计电算化所用软件比较混乱,就是同一单位不同部门使用的财务软件也不尽相同。此外部分从事财务软件销售和的公司往往只重视自身的经济效益,追求量的突破,而没有真正在服务和技术上下功夫,致使部分实行电算化的部门购买的软件不合格,经常出故障,出了问题又无处问,严重影响了会计信息化事业的发展,不同的财务软件在数据接口,使用方法上不一致,也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。各部门单独核算,不能体现内部控制的作用,内部控制不连续,数据的保密性和安全性差,存在许多隐患,实际操作中存在风险,制定措施不全,缺乏有效监督,现象存在。例如:物资部门多报或少报消耗,财务人员很难查找,时间久了很难做到账实相符。
3.缺乏合格的复合型人才。首先,财务信息化需要一批既精通计算机学和信息学,又要精通管理学和会计学的复合型人才。目前医院这样的人才较少,现阶段会计信息化人员是过去的会计人员经过短期培训而来的,会计经验比较丰富,但是使用计算机处理业务时,只局限在财务软件使用上,计算机出现故障时,就束手无策。对于遇到超出范围的问题,也只能找软件的维护人员,维护人员基本上是学计算机专业出身,对财务知识懂的很少,双方不能很好配合,一旦出错,可能就会使自己长时间的工作付之东流,使系统数据丢失,严重的还会导致系统崩溃,必然影响医院财务信息化的发展。其次,医院对财务人员培训不够及时,领导总认为会计核算是固定格式,固定内容,不需要培训,久而久之切断了与外界联系,让会计人员失去了学习新内容的机会。
4.财务信息化仍然建立在简单的会计核算基础上。计算机利用率太低,浪费人力和财力,本来是一个人能完成的工作,由于内部未联网,各部门都需要一个单独核算软件,进行简单的报表打印、简单的物资入库、出库等。缺乏事前监督,会计工作的监督和管理职能不能全面发挥,财务信息化没有达到良好效果。
三、对医院未来财务信息化实施的几点建议
(一)财务人员应做好宣传工作
让领导对财务信息化工作有个全面认识和了解,意识到目前软件已经不能完成新会计制度要求的工作,同时,单位内部各部门之间必须做好无缝接口,相互协调配合,逐步完善财务信息化管理。
(二)配置一套适应新会计制度的财务一体化系统
1.财务一体化系统的优点:(1)综合性。医院经济运行是一个相互联系、相互制约的综合体,而财务是从价值方面综合反映和监督医院的财务状况,因此其反映的信息必须是综合的;它需要以会计为核心,将医院的预算、成本、物资耗材、固定资产、收费、医嘱、医保等数据信息整合在一起,形成一个综合的,一体化的管理模式。(2)多维核算。医院经济运行分析、评价、决策、控制等需要内部数据和外部数据;反映医院核算、价格、供应商、病人、职工、科室、项目等有关方面数据,需要从会计核算和成本核算中提供全面信息。(3)信息流传递的双向性。医院的信息流是物流和资金流的综合体,会计信息是资金流的集中反映,会计的记账信息来源于物资、固定资产出入库、以及收费信息等;而库房的实物对账也同样需要会计提供相关信息,收费的现金对账也需要会计账务信息。(4)信息的及时性。通过实施财务一体化系统,医院各级管理者可以随时提取最新财务信息,并通过预算执行控制、会计核算和成本核算来分析特定的事项的财务影响。财务一体化是新型系统,操作上和AC990差别很大,必须进行全面系统的培训;必须在实施前提供足够的培训时间,不仅局限系统操作,还包括系统投入后新的内部控制制度和新的凭证生成程序。对会计人员的培训要制度化,同时确保会计人员的相关知识不断更新,使会计人员在最短时间内熟练掌握新软件的功能,及时为领导提供财务信息。
2.财务一体化系统管理流程:(1)以会计为中心流程:主要是围绕HIS收费、物流、固定资产、薪酬支出控制业务等。包括医疗、后勤物资和固定资产出库、入库、盘点、维修、原值变更、计提折旧等业务信息自动生成会计核算凭证;薪酬系统也可以根据业务需要,自动生成应付工资、扣款、以及实发工资的会计凭证;支出控制系统中的借款、报销业务等可以根据业务类型生成会计凭证;HIS中预教金、门诊收费、在院应收和出院结算等可以自动生成记账凭证。(2)以成本为中心流程:主要围绕会计、预算、物流、固定资产、绩效进行的业务等。包括通过会计支出科目做科室核算,月末将科室支出核算数据传入成本系统,形成科室的成本项目类型成本数据;科室物资消耗明细数据传入成本系统,形成科室的物资消耗成本;固定资产折旧数据传入成本系统,形成科室固定资产折旧成本;薪酬工资明细数据传入成本系统,形成科室人力资源成本;成本系统中每个月的明细收入数据和支出数据,传入预算系统,核销收支预算,作为预算执行数据。(3)以预算为中心的业务流程:通过成本核算、预算管理和会计核算系统业务整合和业务流程再造,来实现成本的纵深控制,达到医院营运管理目标。主要体现以下几个方面:通过支出控制系统来实现对日常支出的事情控制,包括办公费、差旅费等的控制,以及物资采购付款控制。通过会计记账来进行事后的监督约束,医院的所有业务发生后,是必须通过会计来记账的。通过预算系统和会计系统的业务衔接,在会计进行支出核算处理的时候,可以用支出预算数据对所有支出项目按照科目、科室进行事后约束监督,并可以对异常信息和业务提出纠正和改进意见。成本系统将历史年度积累的科室收入和支出数据传入预算系统,经过加工处理,作为预算编制的依据。
(三)要有严格的安全措施,保证会计信息安全
配备可靠硬件资源,从保密性来说应配备功能很强的防火墙设备。如添加专用防火墙服务器,添加具有加密算法和多数为加密的路由(ROUTERS)等。从连续性和历史性来说,应配置足够的保证系统数据安全存储设备。如在服务器上配置双硬盘作镜像处理,在硬盘出故障时保证系统能够充分备份。
参考文献:
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2.庄明来.当前会计信息化面临的几个问题[J].2006(3)
3.申青华.信息技术与会计价值超越[J].会计研究,2005(6)
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财务信息化并不仅是简单的建立在计算机网络系统上的计算管理,计算机系统仅仅是一种媒介,提供了获取信息的一种较为科学、先进的手段。财务信息化管理是指在财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益的过程。因此,计算机信息化的应用不仅是简单的收集、提取、分类信息,更重要的是分析信息,达到可靠性、相关性、可理解性、可比性、及时性及重要性等会计信息质量要求,从而完成为会计信息使用者提供有用信息的财务目标。
同时,医院财务管理信息化还有以下几点好处:
1.1减轻财会人员的劳动强度,提高财务人员工作效率和质量,降低人工成本;
1.2为预算编制提供多方位、多层次的数字依据,便于从多角度进行预算编制;
1.3便于检验预算编制的质量及其执行的结果,可及时进行期中控制及调整;
1.4随时分析经营成果,为财务会计信息使用者提供决策依据。
2 财务信息化管理的要求:
在医院财务信息化管理过程中,会计人员必须通过操作计算机才能进行会计核算工作,在实务中如果操作不正确就可能会造成系统内数据的破坏或丢失,从而影响整个财务部甚至医院的正常工作。因此,我认为医院财务信息化管理应分为两部分:
2.1医院财务信息化管理对人的要求:
2.1.1严禁会计人员在实际操作中经行非工作内容操作和逾越岗位权限操作,对个人使用的计算机及财务软件密码要严格管理,杜绝未经授权人员操作会计软件;
2.1.2财务主管人员对原始凭证和计算机内的电子凭证要在月末结账前全部核对,确保财务系统内没有未经审核而登记机内的数据;
2.1.3会计人员完成当日工作后,应按程序退出会计软件,关闭计算机系统。
2.1.4会计人员应掌握基本电脑及财务软件系统维护知识,定期删除垃圾文件、升级系统补丁及杀毒软件;
2.1.5在一定期间内对系统内资料进行备份并刻录光盘,交由财务部档案人员集中管理,以防止系统崩溃等以外发生。
2.2 医院财务信息化管理对物的要求:
2.2.1保证机房设备安全和计算机正常运行是进行医院财务管理的前提条件,要经常对相关设备进行保养和检修;
2.2.2财务软件在使用中发现有异常情况,应立即停止应用并联系产品售后人员进行维修,不能因问题小就产生懈怠心理;
2.2.3在计算机主机等核心区域和设备密集区域,要在明显处放置消防设备,定期对设备间的电线进行检查防止火灾发生;
2.2.4在需要通过U盘等媒介进行设备间数据交换的情况下,一定要先行对相关媒介进行杀毒等必要检查,以防危害系统安全;
2.2.5老旧的设备要及时更换,避免应设备的突然坏损对工作带来的不便。
3 我国医院财务管理信息化的现状:
3.1 医院对财务管理信息化工作重视程度不够。在我国,不仅是医院,很多企业对会计工作的重要性还是认识不够,因为很多关于企业未来发展的决策并不是由财务数据分析而来的,而是领导“拍脑袋”得出的。
3.2 快速的信息化网络系统和简单滞后的财务系统并存。随着计算机技术的发展,大量的信息化工作已覆盖了医疗方面,但是财务系统在多数医院只是停留在会计核算环节,并没有升级到财务管理的高度。
3.3 缺乏合格的财务管理信息化专业人员,后续教育不足。财务管理信息化是一门融计算机学、会计学、财务管理于一身的学科,会计人员的后续教育主要集中在会计学理论知识的培训,忽视了计算机编程知识、财务管理知识的再教育。
3.4 数据的保密性和安全性差。在很多医院的财务部门,进行会计电算化工作的电脑甚至可以上互联网,很容易使计算机中病毒和木马,导致会计数据外流及系统崩溃;另外,很多不同分工的会计人员互相知道密码,导致数据被篡改的可能性增加。
4 我对财务信息化管理的几点建议:
4.1提高医院领导的知识水平,医院领导除了具备专业的医疗管理知识外,还要具备一定水平的会计和财务知识,最起码要做到看的懂会计报表。
4.2 选择适合本医院业务要求的财务软件,财务软件并不需要大而全,对于资金能力有限或专科医院小而精的财务软件可能会更适合自己。在对财务软件有特殊要求的情况下,可联合软件公司经行针对性开发。
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财务信息化建设是新的医院会计制度决定的。相比传统的管理制度,新的财务管理制度要求医院的财务管理工作更加的严谨规范,实际上包括了财务报表制度的建立、预算制度管理、工作风险防控等具体的一些财务制度。以前的人工计算,后来的计算机记账,虽然财务人员的工作量得到了进一步减轻,但是对于医院这样的大机构,网络化建设一定是以后的发展趋势,这个技术将医院各个部门、各个科室用一个无形的网络连接在一起,实现了资源共享,对于财务系统的联网将大大提高医院财务工作的效率,这是顺应新的医院财会制度的要求。如果医院要想在医疗机构改革和市场化的竞争中立于不败之地,就必须加快网络化、信息化建设,推动医院财会工作现代化。
三、存在的问题
1.安全问题是困扰财务管理信息化发展的首要难题。各种的网络病毒、黑客攻击每天都在发生,这种问题还在不断衍生变化,形成新的变种,周而复始的困扰网络安全。医院的财务管理信息化建设也是建立在互联网的基础之上。网络安全问题也是医院财务信息化建设的难题。剽窃、篡改这些数据将造成医院不可估量的后果。
2.信息化建设平台缺少制度保障。财务管理信息化是顺应医院现代化管理的发展方向。医院要发展就必须从自身的各种软硬实力入手,着力推动财务工作现代化进程,这是对医院提高服务质量的重要补充,也是,医院的管理主要是人财物。其中的财、物的管理实际就是属于财务管理的范畴,提高财务信息化进程就是保障医院的财、物管理现代化的前提。制度化是管理管理标准化建设的保障,更是信息化建设的保障。没有一个约定,会计人员网络交流将陷入各种困境之中。网络是一个虚拟的空间,没有权限管理、身份认证等制度化的管理,会计人员的数据传送缺少责任倒查的依据。
3.人员知识老化严重。现代化的医院财务管理发展,需要高素质人才队伍的支撑。现代的医疗机构的人员大多是具有事业编制的人员。现有的人员随着年龄老化的严重,知识结构陈旧,难以满足现代化医院财务管理工作的需求。他们对网络化开展财务工作缺乏工作经验和能力,不能很好适应信息化发展的需要。造成了很多时候医院的网络系统升级改造后,管理人员还不会操作,严重制约了医院会计信息化建设的步伐。
四、措施
医院财务信息化发展是对新的医院财会制度环境的适应。上述困扰医院财务管理信息化问题已经把准,下面就是针对这些难题,提出有针对性的解决方案。
1.加强医院网络平台的可靠性。为了防止医院财务数据被恶意篡改或剽窃,增加局域网防火墙的建设,增加数据传输加密技术,专人负责网络安全维护工作,对出现的病毒进行有效预防和杀灭。同时加强数据备份工作,为数据带上双保险。
2.管理制度的完善。制度化的保障是医院财务管理信息化的基础。提高网络操作实名制管理,执行网络分级权限制度,将医院的财务数据进行统一的编码管理,实现数据的标准化输入,这是实现资源共享的前提。对泄露医院财务信息的行为有从严的处罚措施和手段,制度化的建设是网络精细化管理的保障的,只有制度有效执行,网络化建设才有细化空间。制定有效可行的管理制度可以推动会计管理信息化的发展,反之一些不合时宜的管理制度将严重制约其发展的步伐。所以及时发现更新管理制度是十分必要。
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一、医院实行信息化财务管理的必要性
(一)信息化浪潮的冲击
当今信息化时代下,医院作为社会公共服务体系之一,发展过程中应该紧跟社会发展需要。互联网时代下,基础行业都发生率翻天覆地的变化,而且信息化建设中,多数行业加入当今的浪潮中,网络化、信息化已经成为生活中的一部分,因此,在新医改的大环境下,医院实施信息化管理势在必行。
(二)有利于患者就医、医生治疗
医院中信息化的采用,能够让病者在就诊的同时建立一个新的电子病历本,能够将病人的检查结果进行合理的整合,远程医疗,电子病历在一定程度上为患者减少不必要的重复检查,方便了患者,进而提高就诊的效率。
(三)有利于医疗体制的改革
社会医疗保险制度在一定程度上减轻人民就医难的问题,而且我国是个人口大国,财务信息化管理制度的有效实施,能够为患者整合信息。综合运用计算机技术、网络技术和通讯技术;构建覆盖各级卫生行政部门,卫生监督机构,各级各类医疗卫生机构的高效、快速、通畅的信息网络系统,提高医疗救治的应急指挥能力。还可以使得各级社会医疗保障部门按照需求了解病人的病例情况,方便病人就医,有效地解决社会医疗难题。
二、新医改下医院财务管理信息化建设现状
(一)信息化建设的重视度不高
医院财务管理工作中,医院管理层对信息化建设的认识不到位,将主要的精力放在物力、经历、财力等一线的诊疗和科研中,认为财务管理主要为一线科室服务,属于医院的后勤科室。对医院的硬件技术、条件设备的采购极为重视,忽视相应地管理。此外,直观性大,而且在成本核算、折旧核算及财务报表的反映内容上存在着较为严重的缺陷。
(二)医院财务信息编码不准确
医院在信息化财务管理体系的建设中,缺乏统一完善的财务数据编码标准,并且也没有相应地防范。因基础信息源不顺畅,导致整个医院财务管理工作不能够实现信息资源共享,因此在一定程度上影响了医院财务数据的整合性,致使医院财务管理过程中的资源出现严重的浪费现象。另外,医院采取数据信息编码不正确、不标准,因此不能够充分利用医院财务资源,使整个财务工作程序出现疏漏和不规范,从而给医院的出财务管理信息化系统的建设带来负面影响。
(三)缺失医院财务管理信息化建设中人才
医院财务中财务管理和信息技术有机结合的过程就是信息化建设的过程,它要求建设者对医院财务工作的相关流程和知识进行熟悉和认识,同时还需要精通计算机和网络技术的人才。可以说,财务信息管理计算机水平高,需要聘用占有的计算机人才。但是医院财务管理信息化建设缺乏信息化人才,它成为制约医院信息化建设的关键问题,而且严重影响了医院的工作质量和工作效率。
三、加强医院财务信息化的建设对策
(一)提高对财务信息化管理的重视
信息化时代下,竞争更加便捷、迅速,信息能力收集越快就会在竞争中占据优势地位。因此,财务管理信息化作为医院信息化的突破和先导,财务信息能力已经成为医院的核心竞争力。因此,重视财务信息化管理,在信息化的建设过程中实现绩效考核,并直接与薪酬体系挂钩,实行绩效考核制度。
(二)完善管理制度,确保数据安全
医院结合自身的实际情况,运用安全数据库信息,目的是为了确保财务信息数据的完整性、统一性、安全性。此外,医院财务信息系管理化的过程中应当加强医院财务信息的管理和交流,完善医院财务管理的局域网,实现信息资源的有效共享。
(三)培养财务管理信息化复合型人才
信息化建设是高科技的行业,需要有懂财务管理、计算机、医院管理知识的复合型人才,因此,有目的地培养这样的人才对于医院财务管理信息化建设是必不可少的。培养复合型人才国家和高等教育要担负起相应的责任。高校中开设医院财务信息化专业,为医院信息化建设培养综合性人才。
参考文献:
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医院施行财务管理信息化弥补了传统财务管理方式的不足,大大减少了管理工作的步骤减少了工作的时间从而提高了医院的工作效率。其次,财务管理信息化提高了会计信息的利用率降低了运营的风险让管理者能够清晰准确的了解财务状况从而实现了财务管理实时化和财务决策最优化。此外,财务管理信息化为消费者结账提供了多种方式,加快了资金的流动和循环。而且管理者能够对账务实现远程操作为财务管理工作提供了便利。
结束语
随着计算机技术的快速发展,医院财务管理信息化是发展的必然趋势。医院财务管理信息化不但提高了医院的办事效率,还使医院管理更加规范和标准。虽然目前财务管理信息化建设存在许多不足,但是只要不断地调整和完善医院的财务管理信息系统,就会改善传统的财务管理模式使医院更好的运营下去。
1 医院财务管理信息化现状
财务信息化管理是利用现代信息技术建立信息系统在财务管理方面综合财务信息从而提高端丽的水平的过程。目前,医院在进行制度改革时大多都忽视了关系信息化的重要性,因此施行管理信息化的进度一直停滞不前。所以在医院财务管理制度改革的过程中要重视信息化建设从而避免人力、物力、和财力的损失。其次,有些医院在进行财务管理信息化的过程中仍然使用传统的方法处理财务导致该部门被独立,缺乏内部层级。此外,许多医院缺乏风险意识,缺少信息化的支持。他们认为医院资金不善不会有风险从而导致财务管理工作不能顺利进行。
2 医院财务管理信息化的路径
2.1 选择适合本医院的财务软件
财务管理工作是以财务软件为基础,因此要是医院更好地进行财务管理工作就要选择适合的财务软件。每个软件都有自身的优势和不足,因此选择软件要本着实用性的原则,不一定大而全的软件就一定适合本医院。要结合医院的财务情况和医院的规模选择合适的财务软件。
2.2 完善财务管理的监督体系
建立监督体系能够避免人为失误,加快资金的流动从而更好地完成财务管理工作。因此财务管理信息化要求建立并完善财务管理的监督体系,踏实财务管理信息系统的重要组成部分。为了保证每人工作人员都能对自己工作认真负责就要规范管理人员的工作建立工作评估体制让职员之间互相监督从而提高管理的水平。同时医院可以对认真工作的管理人员进行奖励进而让财务管理人员积极效仿提高工作的效率。因此建立财务管理监督体制完善岗位责任制对提高医院的经济效益和工作效率有重要意义。
2.3 提高风险意识完善信息化建设
在管理的过程中要提高风险意识,避免风险来临时医院无计可施。医院在经营的过程中风险必不可少,因此提高风险意识尤为重要。因此要首先做好安全防范预测可能的风险并针对风险做好预防措施。而目前大部分的医院还未有风险意识仍然行传统的全额管理制度,这种制度已经不能应对目前社会主义市场的多变的情况。因此医院首先要提高风险意识进而改变传统的管理理念做好预算建立完整的预算体制从而规避风险。
2.4 建立数据库让数据更标准
通过建立数据库实现资源的共享,从而为医院财务管理工作提供便捷,但是数据库也要求数据的准确性和规范性。为此,医院为了提高数据的准确性要在数据采集、数据整理过程中多加留意,避免数据错误从而提高数据库的准确率。此外,医院应该重视信息的安全程度、网络系统的应用、平台的安全性等建立安全系数高能够提高医院管理工作效率的数据库。
2.5 进行统一规划提高网络资源的利用率
网络的最大优势就是资源共享,因此将网络作为财务管理系统的平台实现了资源共享还减少了繁琐的步骤简化了财务管理工作从而统一财务管理的规划建设。同时计算机技术不仅实现了资源充分利用还增加了网络的信息资源。此外,将网络作为运营的平台规范了财务管理工作。在网络信息的快速传播中信息多种多样,因此保证信息的准确性是实现信息共享的根本条件。而统一规划提高信息准确性和规范性,所以医院在施行财务管理信息化时要重视统一规划。
2.6 充分利用卫生信息化
目前随着医院管理信息化的施行,医院的财务管理效率的得到了很大提高。利用信息化在物流和资金的基础上对财务管理系统进行监督和评价从而完善财务管理体系。医院管理人员可以根据实际针对医院采购的种类、价钱和数量建立完整的财务管理体系。在体系中要充分利用卫生信息化明确规定每个步骤的内容和范围。这不仅提高了管理工作的效率,还明确了每个工作人员的工作内容让他们能够各司其职对自己的工作负责。
2.7 提高财务管理人员的素质
医院财务管理信息化旨在提高资金运行的质量降低可能存在的风险,因此这也要求财务管理人员有过硬的素质。因此医院要想更好的施行财务管理信息化就要首先提高财务管理人员的素质,比如对财务人员进行专业的培训,提升管理人员的素质,让所有人员能够自觉遵守职业道德规范做好本职工作从加快财务管理信息化的进程。
【参考文献】
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一、医院财务信息化管理存在的问题
(一)缺乏对医院财务信息化管理的正确认识
新医改制度下指导医院的发展方向更加科学和高校,但由于部分医院中缺乏对医院财务信息化管理的正确认识,从而导致对医院财务信息化建设不重视,对医院财务信息化管理的重要影响和意义缺乏了解,从而影响了医院经营效益和运营效率。此外,医院的财务管理人员在进行财务核算时仍采用传统的人工计算和记录的方式,出现高出错率,工作效率较低[2]。总的来说,还是由于医院的高层领导对于财务信息化管理缺乏充分的认识,财务管理工作人员缺乏创新意识和创新的管理手段,导致医院的财务信息化管理仍较为滞后。
(二)医院财务管理信息化体系不完善
医院财务信息化管理不仅需要有相关法规或体系来保障,还需要先进的信息化管理技术支持。从当前情况来看,医院的财务管理中缺乏完善的责任制度和惩罚制度,对于医院财务资金的收入和支出缺乏系统性管理,医院在财务信息化管理中缺乏科学的策略,在财务管理过程中对于医院各方面的预算,审核和控制缺乏整体性规划,限制了医院财务管理信息化建设。此外,医院在财务信息化管理中投入资金较少,不能将财务信息化管理与先进的计算机技术和信息化管理技术进行结合,制约了医院财务信息化管理。
(三)医院财务信息化管理中缺乏复合型人才
在医院信息化建设中,部分管理人员注重对先进医疗设备和医疗器械的引进,及专业医疗工作者的培养,但对医院财务管理工作人员缺乏技术性培训,使医院财务管理人员对计算机技术不高,医院财务的信息化管理存在一定的影响。目前医院中的财务管理人员一般是由管理专业或财会专业的人负责,但在医院财务信息化管理中要求管理人员不仅需要具备财会知识,管理知识,还需要具备计算机理论知识和技术,从而导致在医院财务管理中缺乏信息管理技术人员。
二、基于新医改制度背景下医院财务信息化管理的措施
(一)树立医院新型财务管理观念,注重医院财务管理的信息化建设
在新医改制度背景下医院财务信息化管理首先需要加强管理人员对财务信息化建设的重视,树立新型财务管理观念,向医院管理人员传递财务信息化管理的新理念,使得医院在提高医疗水平的同时,提高医院财务管理水平[3]。由于医院此前财务信息化管理是医院建设中重要的组成部分,因此,应与医院管理人员积极探讨关于财务信息化建设的措施。除此之外,还应加强对医务人员的专业培训和学习,提升信息化管理理念,让医院管理人员能够意识和重视财务信息化管理的重要意义。
(二)完善医院财务管理信息系统建设
在新医改制度背景下需要完善医院的财务管理信息系统建设,积极响应新医改方针政策。在引进医院财务管理信息系统的同时,需要加强对国家政策的理解,确保医院财务管理信息系统与国家相关政策要求一致。此外,在选择医院财务管理信息系统的同时,应充分考虑到软件的实用性和安全性,并对医院自身的财务情况和资金投入情况进行深入了解,选择适应医院发展的财务管理信息系统,并及时对引进的信息系统软件进行不断完善和升级。
(三)引进或培养医院财务信息化建设的复合型人才
在新医改制度的背景下,医院财务管理人员需要同时具备充实的财会知识,管理知识和计算机技术的复合型人才[4]。因此医院在招聘或培训时应注重对这方面人才的引进和培养。在招聘过程中应注重考查应聘人员相关理论知识和计算机技术,对这方面的人才进行重点选拔。与此同时,医院应注重对在岗管理人员的专业培训,提高管理人员的专业理论知识和计算机技术水平。医院可以选择与高校或企业合作的模式进行人才的培养,满足医院的实际发展需要和人才培养的需要,为医院的财务管理工作培养高素质复合型的人才。
三、结语
总而言之,基于新医改的背景下医院财务管理的信息化建设需要从财会核算信息化、成本管理的信息化和预算管理信息化出发,但目前我国在医院财务信息化管理中仍存在诸多问题。本文对医院财务信息化管理中存在的问题进行探讨,并提出了相应的解决措施,要求医院管理人员需要树立新型财务管理理念,注重医院财务管理的信息化建设,不断完善医院财务管理的信息化系统,积极引进和培养医院财务信息化管理的复合型人才,促进医院财务管理的信息化建设,推动医院的可持续发展。
参考文献:
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在医院财务管理工作中,通过对信息化技术的合理应用,不但可以加强医院管理规范化,还能在一定程度上减少管理成本的投入,促进医院核算现代化管理目标的进一步实现。另外,在医院管理信息化建设的基础上,还可以有效保证数据的准确性,为医院各项决策制定提供良好的基础条件,保证各项医疗科研工作的顺利开展。加强对内部局域网数据管理信息平台的建设工作,可以帮助财务管理人员对医院各项资金的流动情况进行全面监控,不仅可以有效提升医院财务管理工作效率质量,并且还能在很大程度上保证财务管理工作的准确性。因此,在医院财务管理工作中,加强信息化建设有着非常重要的作用。
二、医院财务管理信息化建设现状分析
医院财务管理信息化建设工作,也就是将信息软件、计算机以及网络技术等应用到实际的财务管理工作中,同时与传统会计核算模式之间实现有效的结合,在此基础上构建新型的业务处理程序以及集中式的财务管理体系。但是,因为受到多方面因素的影响,导致在目前的医院财务管理信息化建设工作中还存在着非常多的问题,具体主要体现在了以下几个方面。
1.财务数据信息编码不科学,制度标准不统一
结合目前的实际情况可以了解到,很多医院在开展财务管理信息化建设工作时,还没有制定出统一完善的财务数据标准,并且在信息编码以及信息源方面也缺少了一定的规范性,这就导致医院目前财务管理缺少完善的信息资源共享机制,使得医院财务数据利用率无法得到明显的提升,对医院财务信息资源未得到有效利用。另外,因为财务数据在编码过程中不具备科学性,所以很多可利用数据得不到挖掘,这就使得很多管理程序得不到规范化的操作,甚至会出现疏漏等问题,这种问题的存在对医院财务管理信息化建设形成了非常严重的阻碍。
2.缺少完善的财务管理信息化建设规划
目前,很多医院在开展财务管理信息化建设工作时,没有制定出长期性的发展规划方案,这就导致财务信息化建设工作缺少了一定的全面性,同时也无法保证财务数据的准确性以及稳定性,这种问题的存在导致医院财务管理信息化建设水平一直无法实现明显的提升,同时,医院在进行财务管理信息化建设时,在人力资源、物力资源以及财力等方面存在着非常严重的浪费现象。另外,因为医院没有构建起完善的责任机制,这就导致各个部门之间无法实现有效的沟通和交流,使得财务数据无法实现有效的协调和共享,从而对医院财务管理信息化建设工作效率和质量产生了一定影响。
3.医院财务管理信息化建设缺少目的性
目前,很多医院在开展财务管理信息化建设招标与组织调研等工作时,并没有对自身的综合实力以及财务管理等要求进行全面的了解,而是盲目采用其他一些医院比较成功的案例或经验,这就造成医院在开展财务管理信息化建设时缺少了分层次的建设方案,所以最终建成的财务管理信息化系统起点不高,只是在一些方面可以代替以往的手工操作方式。另外,因为医院财务管理信息化建设在整个过程中缺少了一定的目的性,所以很有可能会导致医院最终所建成的财务管理体系性能比较差,对于之后各项财务管理工作开展形成了非常严重的阻碍,无法满足实际的财务管理信息化要求。
4.缺少专业的信息化建设人才
因为在医院财务管理信息化建设中涉及信息化技术、计算机网络技术等内容,在整体上体现出了非常明显的综合性,所以对于信息化建设人才技术水平提出了非常高的要求。因此,要想保证医院财务管理信息化建设工作可以实现顺利开展,就必须加强综合性专业人才的规划工作。但是,目前很多医院缺少专业的信息化建设人才,导致财务管理信息化建设队伍素质水平较低,在信息化建设工作中无法满足实际的要求,这对于医院财务管理信息化建设发展形成了严重的阻碍。
三、医院财务管理信息化建设发展对策
1.完善医院局域网络,制定规范信息编码
要想保证医院财务管理信息化建设工作可以顺利开展,医院首先应该对自身需求进行全面了解,在此基础上选出高效安全的数据库技术,然后对医院财务管理系统中所产生的数据进行合理统计,通过这种方式可以有效保证医院财务数据的安全性与完整性。另外,还应该严格参照相关的程序规定,完成信息数据的统计、录入以及传输等工作,只有这样才能构建起高效的财务预算控制系统。另外,医院还应该保证信息编码过程中的规范性,这样财务信息才能在第一时间内得到有效的收集与处理。只有在保证财务管理局域网络完善性的基础上,才能实现对信息编码的统一规范,从而提升医院信息化财务管理的高效性,并且还能在很大程度上保证医院财务管理工作的真实性。
2.构建完善的财务管理信息化建设规划方案
如今,医疗卫生行业所面临的竞争压力逐渐增加,医院在进行现代化建设工作时,逐渐将财务管理信息化建设作为其中的重点内容,并根据医院实际的发展状况,构建出完善的信息化建设机制与长期发展规划方案。通过这种方式可以将医院具体职责落实到个人,加强各个部门之间的沟通与交流,从而有效保证数据共享的稳定性。另外,医院还应该构建出相应的监管体系,通过这种方式可以对目前医院中存在的资金短缺问题进行合理解决,从而有效避免财产风险等问题的发生。
3.提升财务管理信息集成度,确定财务管理定位
要想提升医院财务管理信息化建设水平,就必须建立更高程度的财务管理信息控制系统。首先,对于医院相关的财务管理部门而言,应该将财务管理信息化建设作为整体性信息化系统中的重点内容,并在此基础上构建出完善的资金监控与管理体制,这对于财务部门之间的信息传递有着非常重要的基础作用,并在一定程度上减少财务风险的产生。另外,医院财务管理人员还应该对工作定位进行明确,在大数据环境下不断提升医院财务管理信息化水平,从而实现财务管理的有效创新。
4.加强人才队伍培养工作
如今,在信息化技术不断发展的背景下,信息化系统在各个行业中实现了非常广泛的应用,这对于人才的专业性也提出了更高的要求。因此,医院在开展财务管理信息化建设过程中,一定要将人才队伍培养工作进行全面落实,配备综合性的专业化人才,从而实现对医院财务数据的高效收集与处理。因此,医院应该根据实际情况构建完善的人才培养机制,在一定的时间内开展相应的培训课程,通过这种方式来不断提升信息化财务管理人员的专业性,从而有效提升财务管理信息化建设效率和质量。
四、结语
目前,在医疗体制不断完善的背景下,财务管理成为医院改革工作中的一项重点内容。医院通过财务管理工作的有效开展,不但可以将医院运营过程中各个环节的财务状况如实反映出来,并且还能保证在第一时间将信息反馈给相关的管理人员。但是,因为医院财务管理工作所涉及的信息量非常大,如果缺少信息手段的支撑,很多工作将很难实现有序地开展,因此,医院一定要将财务管理信息化工作进行全面落实。因为受到多方面因素的影响,在目前医院财务管理信息化建设中还存在着非常多的问题,需要医院进一步加强对局域网络的完善工作,保证信息编码的规范性,不断提升信息化财务管理人员队伍的综合素质水平,促进医院财务管理信息化建设实现更加快速的发展。
参考文献
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随着社会的进步与发展,现代化的科学技术与信息化水平在不断的提高,这也对医院的财务管理模式产生了一定的影响。财务管理信息化是指,在计算机技术的基础上,将采集来的会计数据与医院的管理数据等信息进行整合优化,然后在利用计算机信息技术手段,让财务管理的工作不受时间与地域的控制,让财务管理工作能在医院的方方面面都有所体现。因此,加强医院财务管理的信息化水平,不但是时代的发展要求,也是医院进步发展的重要保障。
一、 医院财务管理信息化建设存在的问题
1.医院对财务管理信息化的认识不足
目前,在我国不少医院中,医院的管理层对于信息化有着明显的错误认识,认为医院财务管理的信息化只能单单的减少财务人员的工作强度,忽视了财务管理的信息化监视是医院整体信息化建设的重要组成部分,忽视了信息化在提高医院工作效率和信息流畅程度的重要作用。
2.医院的财务管理信息化建设缺乏理论支持
随着信息化的不断发展,信息化的重要作用也被人们所认可。但是,财务管理的信息化在医院中还是新兴事物,虽然现代化的信息技术为医院财务管理的信息化建设提供了良好的技术基础。但是,在医院具体的运用当中,还是有许多信息化的问题需要财务人员进行不断摸索与修正[1]。在医院中,能够促进财务管理信息化的政策非常稀少,仅有的一些法规政策也不够完善。这都使得财务管理信息化的安全与健康缺乏制度的保证,阻碍了财务管理信息化的快速发展。
3.医院财务管理信息化过程中技术支持的力度不强
医院财务管理的信息化有一个弊端,就是需要在一个开放的网络中进行信息的传输。这就导致医院信息在传输过程中,容易被黑客攻击,导致数据泄漏或是系统瘫痪。这些风险都给医院带来了极大的损失,这不仅是经济上的损失,还是医院对外形象的损失。
4.医院财务管理人员的业务水平有限
医院财务管理信息化是建立在网络基础之上的,所以这就要求医院财务管理人员具有较高的专业能力和职业素质。他们不仅需要懂得财会知识,还需要具有计算机实操能力和管理的能力[2]。这种复合型的人才在医院中还是比较匮乏的,随着医院财务管理信息化建设的不断深入,人才的稀缺就会制约了财务管理信息化的发展。
二、 推进医院财务管理信息化的对策
1.提高对财务管理信息化的正确认识
医院的管理层,要认识到财务管理信息化是影响医院发展的关键因素。现在的时代就是信息的时代,谁能在市场中获得准确的信息,就能在激烈的竞争中获得主动权。这就要求医院用科学的理论与措施去不断改善财务的管理,不但推进财务管理的信息化建设,提高财务管理信息化的重视程度。只有这样,才会促进医院财务管理的信息化水平。
2.确立医院财务管理信息化的核心地位
当前我国医院的改革与发展,必须将财务的信息化管理当作医院核心,建立以控制资金流向为重点的管理理念,建立财务的信息系统,加强风险防范意识,实现医院内部有效信息的资源共享。只有这样,才能提高医院的管理水平,从而促进医院的发展,让医院更好的为人民群众服务。
3.推进医院财务与业务的统一
医院想要实现财务信息的共享,就必须选用集中统一管理的模式,对医院管理的运作模式进行规范,利用信息化手段来实现财务管理的集中以及医院资金的监控。把医院的财务信息传到数据库,为医院各个信息分支进行整合统一,各个信息子系统也能对信息进行补充与更新。只有这样,医院的财务与业务才能更好的结合统一,才能出现整体效益。
4.提高医院财务管理工作人员的业务水平
医院财务管理的信息化建筑,主要是人进行推动,这就需要医院加强对财会人员的培训力度,提高他们的业务水平与综合素质,让他们主动的适应信息化的变革[3]。同样,还要加大人才的引进工作,以促进医院财务管理的信息化进程。
三、结语
医院财务管理的信息化建设不仅是医院管理现代化改革的需要,也是时展必然的产物。科学合理的财务管理信息化,能够加强医院对财务工作的控制,有利于医院消除财务管理信息化不利的因素。因此,财务管理的信息化,是我国医院又好又快发展的不竭动力。
参考文献:
[1]张道斌.试论如何推进医院财务信息化建设[J].时代金融,2012,13(3):10-11.
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新医改制度;公立医院;财务管理;信息化建设
计算机技术的迅速发展,使得社会的各个领域都发生了一定的变革。在新医改条件下,公立医院开展的财务管理工作就需要积极利用现今的科学技术,将会计数据与相应的管理数据进行一定的整合以及优化,通过计算机技术实现实时有效的财务管理信息共享。在这种条件下,医院的财务管理工作不再受到时间以及空间的影响,可随时随地进行信息的共享。信息化的财务管理工作是医院开展相关财务管理工作的正确转型,也实现了医院财务管理水平的有效提升。
一、医院进行信息化的财务管理工作
财务管理工作的信息化主要指的是利用先进的计算机信息技术,整合传统的财务管理工作,从而使得财务管理工作以及会计工作实现完美地结合。信息化的财务管理工作对于信息化的计算机信息技术进行了全面的应用,并通过互联网等,将医院中的财务工作进行相应的自动化处理,使得医院中各部门的信息得到资源共享,进而实现信息的及时有效反馈。财务管理工作的信息化是现代的信息技术与医院的财务管理需求进行重新结合的结果,打破了原有的会计思想,使得医院中的各部门实现了信息资源的有效共享,使得医院财务工作的效率以及财务管理的水平都得到显著提高。
二、公立医院开展财务管理信息化建设的主要意义
公立医院在开展财务管理工作的时候,实施其工作的信息化建设,对于加强医院规范化管理,提高医院相关工作的效率具有重要意义。另外,在财务管理工作中开展信息化建设对于降低医院相关运营成本,实现医院管理的科学性以及有效性都具有重要意义。财务管理工作的信息化建设对于医院相关决策的制定也会提供准确充足的财务数据,从而对决策工作予以相应的指导。对于医院的财务管理工作进行信息化建设,可以通过制定完善的医院管理制度进行。这样一来,既可以使得财务人员的工作强度得到降低,也可以使得财务管理工作的水平得到提升,进而对财务人员实际工作效率进行提高。随着现今计算机技术以及互联网技术的快速发展,医院建立内部的局域网对于实行全面化的财务管理信息化具有重要的意义。计算机具有处理信息的高速性,而互联网具有处理信息的快捷性,通过对计算机以及互联网技术的普遍使用,使得财务管理信息得到迅速及时的反馈,进而使得公立医院的财务管理工作到位,达到对资金进行有效监控的效果。因此,应该对公立医院的财务信息化建设工作进行加快,完善财务管理的信息化建设工作。
三、公立医院财务管理信息化建设工作中出现的问题
公立医院财务管理信息化建设工作基础不够坚实,医院中的财务信息也不够集中,对于全面的财务资料不能提供完整。另外,很多时候,获取精确的财务信息难度较大,公立医院对于自身的财务管理信息化建设工作所应该具备的功能没有明确,对于财务工作中需要进行解决的问题也没有清除,造成宏观的信息化建设体制没有形成,导致可靠的配套措施没有形成。从事财务管理信息化工作的相关人员素质不高,尤其是医院中的很多领导层对于信息化发展的意识不够突出,导致公立医院财务管理信息化建设工作受到过去管理模式的限制,缺乏足够的创新,进而导致公立医院的财务管理工作的各个方面出现落后。没有形成配套的信息化管理体系。公立医院在进行财务管理工作信息化建设的过程中,各方面的组织结构都存在一定的漏洞,导致财务管理工作中对于信息资源的利用度不高,进而导致得到的信息科学性、准确性还比较低。
四、对公立医院财务管理信息化建设进行改善的相关措施
(一)需要对公立医院财务管理信息化建设的基础予以完善,对企业财务信息进行集中化管理,为医院的财务管理工作提供有效的财务资料以及精确的财务信息
另外,还需要对公立医院的财务管理信息化建设工作所需要具备的功能以及亟待解决的问题进行明确,进而形成宏观的信息化机制,并和可配套的措施进行配套。
(二)需要对从事财务管理信息化管理人员的综合素质进行提高,并对相关人员从事信息管理工作的能力进行提高
对公立医院的财务管理工作加强信息化队伍建设,督促从事相关工作的人员要切实加强自身的专业技能学习,对公立医院中的在职人员进行再教育,进而使得他们自身的工作得到不断的发展提高,强化财务管理的相关意识,使得工作质量得到进一步提高。
(三)需要对于信息化过程中利用的技术手段进行改善
对于工作流程进行精简,使得财务管理工作的效率得到普遍提高。在开展财务管理工作的时候需要以先进的信息技术为主要的依托,并结合实际的情况,构建一个真正有效的信息化管理平台。在这一过程中,还需要与时俱进,对于财务管理的工作进行不断改进,使得财务管理工作和医院的需要保持一致。最后,对于公立医院的财务管理信息化建设工作中存在的诸多问题需要进行逐一分析,树立科学正确的管理观念,使得信息化的工作流程得到不断完善,进而对于医院财务工作中所需要的信息化需求进行明确,并对其中出现的问题进行及时发现,科学分析并予以尽早解决。在这个过程中,还需要对公立医院的财务管理信息化建设工作的分析以及评价制度进行完善,对于工作过程中出现的问题予以科学评价,并对医院的发展潜力进行不断提升,进而使得医院的综合能力得到显著提高,更好地为患者及家属服务。另外,还需要对公立医院中所运用的网络系统进行完善,提高内部网络系统进行整体分析的能力以及水平,为医院财务工作信息化建设提供更为广阔的发展舞台。
五、结束语
综上所述,在新医改的制度之下,公立医院开展的财务管理信息化建设将会取得不斐的成绩。医院在进行财务管理工作的信息化建设时,会对其中所涉及到的诸多基础数据进行相应的整理,使得财务信息的统一性以及科学性得到了保证,并且实现了资源的共享。另外,开展财务管理工作的信息化建设对于提高财务管理的工作质量以及工作效率也有重要意义,是符合现今时展的要求的,因此,在公立医院中应该积极开展财务管理工作的信息化建设。
参考文献:
[1]陈秀伟.新医改下公立医院财务管理信息化建设[J].现代经济信息,2014,05:272.
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[4]张延红.新医改制度下公立医院财务管理信息化建设研究[J/OL].企业改革与管理,2016(09).
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一、医院管理者对财务信息化工作重视不够
目前很多医院的领导对医院财务工作缺乏足够的重视,认为医院的财务工作只是作为医院的临床医技科室服务的辅助科室,医院的收入增加都是靠医院的临床和医技科室创造的,因此院领导只是重视医院大型医疗设备的投入和对临床医技科室资金的投入,忽视了对医院财务部门的投入。有些医院为了节省开支,购买的财务软件功能很不完善,缺乏对医院成本进行核算和财务指标进行分析等有关功能,没有一个系统的财务管理信息化理念。其实医院的财务管理信息化系统是一项系统的管理工程,涉及到财务管理的运作形式、组织方式等很多方面的创新,医院管理者不重视财务信息化,这项工作就很难展开。
二、医院财务信息化管理人才缺乏
医院财务信息化归根结底要以人为本,财务人员掌握信息化程度的水平决定了医院财务信息化水平的高低,也是财务信息化能否达到预期目标的关键因素。目前医院财务人员中既掌握财务专业知识又精通计算机维护和网络管理的人才少之又少,很多医院财务人员都是从手工记账模式过渡过来的,他们普遍缺乏电脑知识,虽然日常培训中已经掌握了基本的会计电算化相关知识,但是相对于财务信息化的要求还差距甚远。
三、财务软件功能单一、安全性差,无法为医院财务提供安全完整的信息化服务
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在经济快速发展的新时代的背景下,信息化水平逐渐成为一个国家和各个地区判断综合实力的重要标志,并且已经吸引各行各业的关注。中国作为一个大国,尤其是近些年来,社会经济、科学技术、国际地位等均取得了巨大进步。所以,中国绝不会错过这个信息化大发展的时机。尤其是医院行业,时时刻刻都在进行财务上管理。因此,医院财务信息化建设对于医院的发展具有重大意义。
一、医院信息化的概念及其特点
1.何谓医院信息化
医院在经营管理的各个阶段,通过电脑、网络、通信、特殊软件等科学技术和设施,广泛有效地利用医院内部及外部的信息资源,让医院全面自动化的运行,并且及时迅速地为医院制定决策时提供精确有效的数据信息等,该过程就被称作医院信息化。医院信息化主要是将原始数据进行科学合理的分类、加工等处理,把医院的所有数据信息,如:资金流、物流、智力流,都集聚成医院的信息流,再通过一些特定的计算模式,生成与之对应的管理决策信息,以此来指导医院的运营模式、战略决策及发展方向。由此可知,医院信息化可简单概括为三步骤:(1)数据的信息化;(2)流程的信息化;(3)决策的信息化。
2.医院信息化的特点
2.1以科技的发展为重
医院财务信息化建设的目的是为了提高医院的核心竞争力,保证医院持续发展。而它本身只是实现目的的手段。所以,对信息资源的开发利用是确保医院信息化建设成功的根本。要想充分地利用信息资源,就必须有先进的科学技术辅助。但是也要注意技术的适用性,不适用的技术只会增加医院信息化的难度。另外,对信息资源的利用要全面,既要有内部的,也要及时了解外部信息。所以,科学技术的开发尤为重要。
2.2注重创新和完善
任何的管理模式如果老是一尘不变,不追随时代的脚步,必定被时间淘汰。所以,医院信息化建设的另一特点是不断的创新和完善。在充分利用医院信息化投资存量的同时,又得紧跟新型医院信息化和现代化的脚步,不断的对医院的业务流程进行改革和完善。再者说,医院的工作人员需要对医院信息化进行全面的认识,并对该新型技术、新体制进行适应,这将是一个不断深化和提升的过程。因此,医院的信息化建设是需要注重创新和完善的。
二、医院财务信息化的必要性
一个医院的重要部门之一就是财务部了。财务部管理的的好坏直接影响一个医院的运营状况。与此同时,医院财务信息化又是一个医院财务工作的核心,是其不可缺少的一部分。现在,我们就谈谈医院财务信息化的重要性。
1.为医院的经营和投资决策提供依据
利用现代信息技术,对有关财务资料和统计数据时运用的相关财务指标进行财务分析和特定评估,得到深层次的能综合反映医院运营效率和效益的分析结果,以此来提高医院的管理能力。再者,可以通过使用网络技术并结合现实状况下的卫生资源情况以及各种风险等对医疗设备、大型的医疗投资等进行详细的调查、预测、分析和筹划,给医院的管理者提供客观、真实、准确的数据资料,使他们的决策更科学合理规范。
2.可有效提升医院治理水平
医院预算是保证医院正常运转的重要一步。它源于医院治理,并且也体现着医院治理结构下分层治理的特点。尤其在复杂的财务管理上,正是由于在财务管理信息化上的分工负责,才使得预算的全方位管理和控制功能得以加强,是医院的各项决策落实到位。医院财务管理信息化模式既需要以规范的法人治理结构为前提,又能够推动医院治理结构的进一步完善。所以,实现财务管理信息化模式是医院治理结构的必然选择。
3.利于财务监督,规范医院经济行为
双向传输流通的信息化管理模式可以使操作流程和一些岗位人员的工作更加规范、高效。加强了监督工作的执行,减少了人为因素的控制,提高了各类财务数据的利用价值。另外,能够及时地反馈信息,实现内外部信息的交流,最大程度的合理利用医院的财物资源。
4.有利于培养财务人员的综合素质
当前而言,医院财务处于一种独立的核算程序,并且具有很高的政策性、业务性、时效性。新的会计制度要求财务人员需要具备更高的计算水平以及更高的使用计算机网络技术的技巧。所以,财务人员必须进行科学的培训,以此来提高财务人员的综合能力和操作能力。
三、目前医院财务信息化中存在的缺陷
1.不健全的财务信息化管理系统
医院信息管理的现代化和科学化的发展步伐由于当前医院财务信息管理系统较低的集约化程度,不完善、不健全的结构而缓慢前行,这对医院的发展是一种束缚。要想完成医院的财务记账系统就需要完成各个其他相应的独立系统,其中包括:药品购销核算、固定资产核算、工资核算、住院核算等,但是,这种单独、重复的数据录入工作造成了资源的浪费。再者,许多的医院使用的都是传统的会计软件,但是这些软件具有局限性,只是用于财务部门。不能与医疗、药设、人事等部门进行资源的共享,影响数据传输的时效性、一致性、系统性。不能提高医院的整体效率和效益,并且可能造成效率低下、责任推诿的问题。
2.财务信息化工作得不到重视,管理人员对财务信息化认识不足
在当前的很多医院中均存在领导层对医院财务工作不注重的问题,他们通常把精力集中在临床、医技科室等财力投入较多的一线科室。一些医院甚至为了节省开支,减少对医院财务信息化管理的资金投入。医院财务信息化管理系统不仅仅只是利用计算机网络就可以的,他需要一个更全面的管理系统,其中包括:管理理念、运行方式、组织形式等各方面的知识。所以,只有当医院的领导层给予高度重视和配合,并且各个工作人员团结协作,才能够成功的实施医院财务信息化。
3.复合型人才的缺乏,财务管理人员的素质有待提高
医院财务信息化建设能否取得胜利的关键因素在于财务工作人员的素质水平。所以,对财务工作人员的培养是不可缺少的。但是,现在大多数医院的财务工作人员在计算机网络方面普遍缺乏认识,这就造成了医院财务信息化建设中复合型人才的匮乏。要想取得医院财务信息化的成功,工作人员需要熟悉财务知识,又得精通计算机网络安全以及系统维护的人才。
四、医院财务信息化建设的措施
1.医院内部财务统一
医院内部统一的核算方法可以规范财务管理流程,提高数据的精准度进而提高决策的正确性和可行性,还能使医院财务管理工作质量和效率得以提高。统一核算方法是规范医院财务管理的基本要求,同样也是最基础的工作。其次,统一科目。该过程是保障统一核算顺利实行的必要条件,是统一报表格式和取数公式的根本。最后,就要统一报表格式了。统一的报表格式避免了数据的杂乱无章,对财务数据进行汇总、合并、分析等,保障了财务管理工作合理有序的进行。所以,内部财务的统一对于医院信息化建设极其重要。
2.建立医院财务内部的管理制度
严格的管理制度有利于提高工作效率和工作质量。医院财务管理系统投入运行后,需要财务人员进行上机操作,进行会计核算工作。所以,建立健全数字化环境下的医院财务管理制度对于运行医院财务管理系统是十分必要的。并且,严格的制度能保证工作人员权责分明,减少问题出现,保障财务管理工作顺利开展。
3.注意培养高级复合型人才
在医院的财务部门中,许多财务工作人员都是一些会计、出纳等经过短期培训而上岗的,他们缺乏会计管理水平,只能处理一些日常的会计核算等基础工作。虽然计算机知识薄弱的他们也接受一些关于计算机网络方面的培训,但是这些都是较基础的、浅显的知识。然而,医院财务信息化建设需要的是精通计算机网络技术并且熟知财务计算知识的人才。因此,这就要求我们在培训财务人员时,对于会计信息系统和会计电算化的理论知识方面加大比重,要求他们对于一些必须的财务软件功能、基础的计算机语言等知识等熟练掌握。另一方面,他们要适应新的经济环境下新的商务模式等对于传统会计电算化内容的扩展。同时,在培养人员时,要注意人才的不同层次,针对不同人才层次提出不同的要求。要保证高级人才和普通人才共同存在;专业会计人才和计算机人才、管理人才等共存。另外,要培养人才结合社会实际情况,尤其是设计人才,要充分了解现行医疗行业会计业务,及时修正培训的模式。
4.提高管理层的信息化知识
由于医院生存竞争环境的变得日益复杂和激烈,所以,医院要在竞争中取得更好的发展就不能仅靠医学技术方面了,同时要注意医院的财务情况,就需要拥有科学合理的财务战略、财务预测以及财务决策等。医院领导要想做出正确的财务决策就需要大量准确的财务数据信息,这就用到了医院财务信息化建设。医院财务信息化可以有效快速的获取信息,并及时地汇总分析,为领导者做出决策提供重要基础。所以,领导者应该改变原有的对于财务信息化的认识,支持财务信息化的建设。医院财务信息化建设的成败取决于管理者的观念极其重视、支持程度,这项系统的顺利实施需要人、财、物等全方位的投入,所以领导者要充分认识财务信息化的重要意义。
5.建立医院财务管理共享系统
财务信息化管理系统是整个医院进行信息交流的重要系统,它不能独立于其他系统之外,成为医院里的那一个信息孤岛。这样就使数据缺乏了时效性、一致性、系统性。所以,医院财务信息化建设必须建立财务管理信息共享系统,使各个系统信息能及时地进行沟通和交流,动态的掌握信息的流动,促进医院财务信息化建设的快速发展。
6.注意联系医院的实际情况,兼顾信息技术的包容性
各行各业的信息化建设有很大的不同,各个医院的信息化建设也不尽相同。因此,医院财务信息化建设要根据自身医院的具体情况,结合实际情况开展此项系统。每个医院自己的资金、设备以及人员状况都不尽相同。所以,医院应该依据自身的情况,分阶段,分步骤的进行信息化建设。我们不能要求用不符合自身实际的现代化技术去完全适应落后的管理模式,要根据自己的情况合理的利用现代科技,让医院财务信息化建设稳步前进,逐步结合。同时,不能对原有的财务管理方式全盘否定,它既然存在,就有其存在的理由。我们要渐渐地进步,慢慢的深入,一定以医院的安全发展为前提,不可冒进。
计算机的逐渐普及令各类数据存在的方式多种多样,并且旧有的系统已经不再使用于当代的需要了,一些功能也不是很完善。但是,我们要注意信息技术多有一个缓和期,它也是逐步深入的,具有包容性。所以,我们在改变时不能完全的舍弃以前的技术,应该最大程度重新利用这些资源,尽可能在原有的基础上改进和完善,使之适应新系统。
五、结束语
总而言之,医院财务信息化建设的发展对于医院在激烈的竞争中能否取得好成绩至关重要。它带给了医院新的管理方式及思想,促进了医院变革的步伐。另外,财务信息化使医院资源尽可能集中的被利用、管理,信息资源广泛流通,为医院的未来的发展提供精准的信息服务,提高医院的核心竞争力,最大程度上发挥医院财务信息化的作用。
参考文献:
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医院是人流量,信息量较大的地方。首先医院对信息化的发展不够重视,更不用说财务管理信息化的改进了。部分的决策者还停留在传统财务工作的层面。而财务是贯穿整个医院运行的重要组成部分。假如没有完善的财务管理系统,管理者会很难把握医院的发展和资金的走向。医院的财务涵盖了门诊部,住院部,药品部等很多部门,而这些部门大多都是单独建立的,每个部门都会有各自的管理平台和数据库,系统也会有各自的开发商,在做数据统计时就会出现信息脱离的现象。在构建系统时没有考虑到系统的兼容性,在财务系统进行资源共享和数据对接时容易出现差错,不仅给财务部门的工作加大了难度,也降低了工作效率。而人才的缺失是21世纪所面临的问题。许多企业会珍惜老员工,担心有经验的员工流失。在财务方面更为明显。因为思想的禁锢,许多新鲜的血液无法流入到各企业中,导致新世纪人才的流失,使企业信息化的发展一直缓慢进行。当今是信息化的时代,计算机的发展已经取代大部分的劳动力。财务从业人员对财务的工作熟练,但对信息化的操作却很生疏,复合型人才的缺失,正是制约医院财务管理信息化发展的原因。
三、完善医院财务管理信息化的建议
医院如何获得长久健康的发展,是要有科学的战略决策和财务管理模式,而财务管理信息化发展正是获得正确决策和准确信息的基础。加强信息化建设,首先医院决策者必须意识到财务管理信息化的重要性,积极响应社会科技发展,重视人才的培养和员工素质的培养,加大对信息化管理的投入,建立健全的管理系统,使医院各个部门能够与财务相联系,联合成一个庞大又完整的管理系统。其次能够及时获得准确和完整的数据,以便决策者及时了解医院的实际情况并作出合理化的制度,来促进医院的发展。财务数据是一个企业的命脉,加强保护系统是由为重要的,首先每个系统都要设立各部门管理者的账户和密码,引入杀毒软件预防病毒入侵造成信息的泄露。其次要注重人才的发掘和培养,提高财务工作着的综合素质,在运行财务管理信息化的系统的时,必须要对财务工作人员进行统一培训,以提高工作者对信息化的认识。熟练掌握计算机知识及财务管理信息化软件的使用。因此,注重人才的培养确保财务管理信息化可持续发展。而财务管理信息化更加有利于医院统一管理。建立健全的财务管理制度,是保证医院发展的重要部分。信息化的建立,不仅保证了数据的准确性,也大大减少了劳动力的消耗。是现代各行各业可持续发展的命脉。
四、医院财务管理信息化的特点
医院财务管理信息化的运行,能够简单快速准确的核实和记录医院的财务信息。财务贯穿着整个医院的运作,如物资的进出,医药费用的收支等方面。财务部门建立一个数据库,将医院的收支流动,采购凭证,资金库存人工录入到系统中,通过查询就可以得到相应的财务数据信息,简化了传统查询账本的工作,更便于管理。而医院大部分的资源会花费在医疗器械和药物的采买上,财务管理信息化可以让决策者根据数据的分析进行合理化的决策。信息化的应用使每个部门能够有效地协调工作,快速处理突发事件,使医院得以正常的运作和发展。
篇13
(一)专业人员缺乏
网络信息化发展需要具备一定的专业素养的工作人员进行操作,尤其是在信息化发展之初,更是需要专业人员的指导。而在我国信息化发展仍处于初级阶段,拥有这方面能力的人才虽然在迅速增长,但是在能够真正服务于医院的人才较少。而专业的财务人员是医院信息资源科学规划的执行者,在医院财务管理信息化当中充当着十分重要的角色,但现阶段财务人员的缺乏使得我国医院信息化发展缺乏科学规划,工作效率难以得到提升。
(二)技术设施不完善
信息化的发展离不开一些高科技信息管理技术与工作设备。当前,在医院的管理之中,由于资金的缺乏,信息化发展所需的技术设备尚不能得到完善。另外,由于部分医院的管理者对于信息化发展的重要意义理解不到位,对于信息化发展的重要性更是缺乏认识,因而使得信息化发展得不到重视。
(三)财务数据库建立不成熟
信息化管理的实现需要一个完整的数据库做支撑。而如今医院的数据库的建立工作尚未完成,这就给医院信息化管理带来了一定的阻碍。一方面来说,缺乏一个成熟合理的数据库使得医院的信息运转无法流畅进行,这就使得工作效率得不到提升。另一方面,不完善的财务数据库使得数据在计算统计过程中有可能出现错误,对医院实际的财务管理造成不利影响。
(四)财务数据利用率有待提升
医院内部的财务信息流通不足是现在存在于医院财务管理信息化当中的又一问题。当前各个部门之间运用的资料记录服务器常常是单一的,没有与各个部门进行及时的资料交换。事实上,医院是一个由各个办公部门相互联系的一个整体,其工作之中也需要各个部门协调配合进行。由于缺乏对各部门间的数据统一管理与运用,医院各部门之间信息传递效率自然得不到提高。由于没有对相应的财务数据进行有效发展,对于医院现有的财务状况不能做出准确判断并以此来指导医院中各部门的工作。因此,医院财务管理数据利用率不高也是当前医院财务信息化发展中存在的一个重要问题所在。
三、医院财务管理信息化建设
(一)培养专业的信息化财务人才
在现有的信息化的时代,医院要想寻求进一步的发展,就必须利用信息化技术来对医院进行有效地管理,而其中存在的信息化人才不足的问题需要及时解决。由于医院的工作重心在医疗方面,所以对信息技术的了解不够,因此可以通过对医院中的财务人员进行系统的信息化培训来实现,让他们能够及时地了解现有的信息化财务管理知识以及相关的管理方法,对医院的财务进行更为科学的信息化管理。除了对医院的财务人员进行信息化的培训以外,还需要通过招聘或者医院自己培养的方法来解决信息技术人员空缺的问题,并利用信息技术人员持续地为医院引进最新的信息化管理方法,对于建立医院的信息化财务管理模式的建立以及利用信息技术来对财务管理方法不断完善来说有积极的影响。
(二)完善信息化财务管理设备及方法
传统的医院对于财务管理只是停留在较为简单的阶段,但是随着信息化的推进,对于医院数量大同时复杂的财务信息,以前的财务管理就显现出不足,因此需要对医院的信息化财务管理方法和设备进行完善。首先需要解决的是医院的财务管理设备不足的问题,由于信息化财务管理对于计算机和信息网络等设备的要求较高,所以需要向医院管理层申报存在的问题并完善信息化设备的购置,推动新进的信息技术能够应用到医院的财务管理当中。随着医院的信息化设施的完善,财务管理的方法也需要进行相应的提高,增强医院的财务信息收集、信息化财务会计工作以及财务信息分析处理等方面的能力,可以对现在日益复杂的医院财务信息进行有效地管理和控制,并通过有效的利用来提高医院的财务管理能力。
(三)建立财务管理平台
过去的医院的财务管理工作虽然可以在没有财务信息数据库的基础上完成,但在信息爆炸式增长的新时期财务管理工作由于缺乏数据库逐渐出现工作效果不佳的问题,而医院缺乏财务数据库的问题可以通过建立财务管理平台来实现。建立财务管理平台首先可以系统地将医院各部门的财务信息直接上传到财务管理平台,并通过管理平台审核财务信息来控制信息的真实性。经过审核的财务信息可以直接保存在财务管理平台上,当进行财务管理时可以随时进行信息的调用,推动医院的财务管理工作更有效地完成。财务管理平台可以系统地将医院的各部门联系起来,不仅可以有效地收集、管理医院的财务信息,并可以更加合理地分析和应用财务信息,结合财务管理的结果来对医院各个部门的各项工作,切实推动医院的整体管理和运营能力。
(四)推进财务信息利用
医院作为一个整体,将其中的各个部门整合在一起并实现相关的功能和作用,因此医院的财务管理也需要以一个整体来进行而不是单独的完成各自的财务管理工作。首先需要对医院的财务管理模式进行改变,将以前的各部门单位统计财务信息并进行财务管理的方式转变为由医院建立专门的财务管理部门来对医院进行完整系统地财务管理。为了保证医院财务管理的有效,需要通过医院各个部门来对财务信息进行收集,并参与到医院的整体财务管理当中。通过对医院财务信息的整理和分析,将各部门信息中反映的问题与各部门的具体工作联系起来,通过各部门参与到医院财务管理的人员带动各部门的工作完善和发展,将医院的信息化财务管理与医院的整体管理以及未来的发展联系起来。
参考文献: