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流动资产是指现金及其他可望转变得现金,或在一年(或长于一年的营业周期)内售出或耗出的资产,资产负债表的流动资产项目一般包括货币资金、应收账款、存货、应收票据、预付款项、应收股利、应收利息、其他应收款、其他流动资产。加强现金管理、应收账款管理、存货管理是实现有效流动资产管理的几个关键因素。
2流动资产的管理的内容
2.1现金管理即货币资金管理现金是企业中资产流动性最强的一项资产,是立即可投入流通的交换媒介,是联结生产和流通环节的纽带,是资金运动的起点和终点。现金有广义和狭义两种,本文所讨论的现金指的是广义现金即货币资金。做好货币资金管理是企业实现流动资产有效管理的核心因素之一,实现有效的货币资金管理必须做好四方面的内容:第一,根据国务院颁布的《现金管理条例》制定属于本企业管理要求的现金管理和结算制度。第二,要根据企业发展需要确定最佳货币资金持有量。第三,制定现金预测体系,确保企业未来货币资金的收入支平衡,并对企业的现金和流动性实施控制。第四,建立现金管理系统,借助于及时的信息报告,企业可以通过适当的收入、支出、现金余额和有价证券投资管理获得大量收入。
2.2应收账款管理
应收账款是企业因销售商品、产品、提供劳务等经营活动应收取的款项;应收账款对企业的资产状况和收益流具有较重要的影响;应收账款管理包括企业的资金回收、资金周转、应收款估价等问题。实施有效的应收账款管理,首先要做好信用和收账政策,其次,通过可回收性调查分析工具,确定应收账款的收款风险,对应收款做准确的估价,最后做好应收账款的账龄分析,加大应收账款的催收。
2.3存货管理
存货是企业在日常经营活动中持有的以备出售的物资,包括在途材料、原材料、包装材料、在产品以及产成品等。存货是联结产品生产和销售的纽带。制造企业在生产过程中必须维持一定的存货,合理测算存货的经济批量能够减少存货占用企业资金带来的风险,同时增加企业资金的流动性。做好存货的控制工作,可以用最经济的方式来获得最大的利润,可以使用ABC管理法、JIT控制制度、比率分析法等控制存货库存的方法,来确定存货的最优订货数量、最佳订货时间和安全存货,以实现对存货合理、科学的管控。
3流动资产管理的评价指标
(1)流动资产周转率是指企业在一定时期内的主营业务收入净额与平均流动资产总额的比率,通过对这个指标的对比分析,加强企业流动资产提高流动资产的使用效率,提高企业的盈利能力,企业有效地通过资金管理来解决资金周转率低和资金浪费等问题。(2)最佳现金持有量。最佳现金持有量是指企业的现金既能够满足自身的生产经营需要,又使现金的使用效率与效益达到最高时的现金最低持有量,最佳现金持有量有三种分析模式,包括:成本分析模式、存货分析模式和现金周转模式。(3)应收账款信用评级。应收账款信用评价体系是评价和测定与企业有业务往来的客户的信用级次,应收账款信用标准应依据企业自身经营状况来确定,根据具体的销售行为、资金预算和市场环境等因素综合评判。在信用体系中,通过对客户详细信息的描述,同样可以对企业的管理成本、坏账成本等进行间接测评。(4)存货的ABC分类法。当企业存货的种类多样、价格差别大、存量多少有差别时,使用ABC分类法可以分清主次、抓住重点、区别对待,使存货的管理和控制更加便捷、更加有效。在一般情况下,只对A类物资进行最优批量的控制。
4流动资产管理的目标
流动资产的管理目标就是能够以最合理的流动资产配比和最低的成本来满足企业日常生产经营资金周转的需要。通过流动资产管理来加速企业流动资产的周转和循环,不但能够提高流动资产的使用效率,保障企业的可持续发展和创造更多的企业价值。综上所述,企业流动资产的管理,核心是对企业现金、应收账款、存货的管理,通过最优的流动资产配置,提高企业资产的使用效率,保障企业持续稳定发展和实现企业最大价值,因此,流动资产管理前景值得得我们去探讨和研究。
作者:童丽 单位:桂林电子科技大学
参考文献:
[1]詹姆斯C•范霍思.财务管理基础[M].第13版.北京:清华大学出版社,2009.
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(二)实物盘点存在的问题
事业单位的非流动资产管理与核算工作的开展必须建立在对非流动资产总数正确的盘点。但实际的资产盘点的过程中,因为对资产盘点所涉及的部门较多,同时所工作的内容又是各部门共同交叉完成,因此难免出现资产盘点的拖延和因为某一个部门的耽误而中断的现象发生,这个问题给资产盘点工作带来了一定的困难和障碍,会导致因为资产盘点的重复或者遗漏现象而出现盘点的资产数据有所偏差甚至是不真实的情况,最后造成实际固定资产与所属账目的内容数据有很大的出入,严重影响非流动淄川管理与核算工作的正常开展。
(三)缺乏统一规范的入账单位
当前,我国事业单位的非流动资产管理与核算工作中,对非流动资产的入账还存在一些隐患,这些问题有一半以上是因为不合理的入账所引起,不合理的入账主要针对不明的入账对非流动资产管理所造成的影响,它包括了进口仪器、房屋建筑、车辆等高额价值的资产,同时还有大批采购的资产。在生产厂家方,一般都采取利用总价限定的方式来收取资金,这种模式带来的问题便是在资产入账时就会因为这种总价限定的因素导致打捆入账,这导致的后果便是后期在对非流动资产进行核算管理时就只能按照批量进行核算,这种核算办法是不能依照具体的事物数量进行核算,这种现象称为当前事业单位的非流动资产管理与核算工作最为繁杂的部分。
(四)非流动资产管理与核算的方法相对落后
在事业单位进行非流动资产管理与核算过程中,并没有对提高价格与折旧内容进行正确有效的把握。在核算中出现提高价值和折旧内容主要是因为自然灾害的发生所产生的因素产生的价值损耗和自然损耗,同时由于市场物价一直处于比较不稳定的状态,使得固定资产有升值变化。因此,在进行事业单位的非流动资产管理与核算工作时,必须对非流动资产进行实时的跟踪监控,对资产进行定期的清查才能有效对其经济价值有正确把握,也才能准确对资产进行核算工作。
二、如何提高事业单位的非流动资产管理与核算工作的水平
(一)建立健全非流动资产管理与核算的相关制度规定
为了更好的促进事业单位的非流动资产管理与核算工作的有序开展,必须建立健全关于非流动资产管理与核算的制度。这种制度的建立是以符合国家法律法规的相关规定为前提,并根据事业单位内部的具体制度环境来结合法律制度的大环境制定非流动资产的管理与核算的工作制度,并使两者在相互融合的情况下起到相互作用和相互约束的效果。所以,在事业单位的非流动资产管理与核算的工作人员必须根据单位内部的实际问题作具体分析,通过管理理念的优化和更新来加强对非流动资产管理与核算的完善力度,并建立以购买、使用、分配、处置、核算和管理为主要内容的固定资产管理机制,从而对非流动资产管理与核算有着更为健全完善的权责机制。
(二)单位上级领导的重视和支持,并鼓励监督员工对工作的践行
在事业单位的非流动资产管理与核算工作中,由于所涉及到的资产数额较大且内容宽广,作为社会机构的政府部门,应积极履行其社会职能把非流动资产的管理和核算工作与干部领导的绩效考核机制有效的密切联系起来,鼓励并激发工作人员的工作积极性,并根据具体的管理责任机制对工作人员的工作进行考核。同时,作为事业单位非流动资产管理与核算工作的上级领导,应起到带头引导作用,重视对非流动资产管理与核算工作的每个环节,为员工树立端正、优良的工作形象。
(三)运用科学有效的非流动资产核算方法
为了使事业单位在非流动资产的核算与管理工作能够顺利有序开展,建立科学、合理的非流动资产核算方法是非常必要的。在具体的核算工作中,要严格按照透明化的原则、市场相关准则以及年限减值的准则对事业单位的非流动资产进行核算。按照这三个原则进行非流动资产的核算,符合了社会市场经济的发展结果,同时也是适应了市场的动态变化对增减值的相关调整,也保证了分账和总账之间的核算工作能够具有清晰准确的数据。
(四)提高事业单位非流动资产管理与核算工作人员的综合素质能力
进行资产核算管理的工作人员是单位内部工作的主体人员,只有提高全体工作人员的整体素质才能更好地确保资产核算管理工作的有序顺利进行。因此通过定期对人员进行技能培训学习并考核,来提高他们的工作技能水平和管理素质,从而确保他们对资产核算与管理工作有着良好的工作态度。
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(一)流动资产可以明确反映医院的收支状况
医院经营状况的好坏以及业务水平的高低可以通过医院流动资产使用的情况看出来,因为流动资产中有医院现金使用的情况说明,并且医院在一定时期内实现相关收支结余的具体情况也是依靠流动资产管理中现金流量表中的数据得出的。这里重点讲述关于流动资产管理中的现金收益率,如果现金收益率大于1,那么就说明医院的现金流量值是高于当期的收支结余的,也就表明当期医院现金充足;如果收益率小于1,即表明医院当期的现金储备不足。
(二)流动资产可以帮助医院正确决策
医院流动资产的管理也就是对医院在经营活动中的一切现金的交易进行的记录和监督。医院的流动资产大致包括医院的货币资金、应收账款和存货以及预付账款等,通过对流动资产的管理,医院经营者也就可以准确的掌握医院的相关资产的实际使用状况,从而明确医院的实际支付能力、偿债能力以及投资能力等等。有效的对医院流动资产进行管理,将帮助医院领导者能够充分的了解到医院经营的实际情况,为其以后进行科学合理的决策打下基础,方便管理者能够快速的做出有益于医院发展的方案决策。
(三)流动资产可以有效规避医院的财务风险
随着我国医疗体系和制度的不断优化和完善,虽然让我国的医疗事业迈上了新的标准,但是随着相关体制的变迁,我国医院的财务风险也在不断复杂化和多样化。明确掌握医院流动资产中关于资产负债表中的相关数据将可以准确计算医院相关的财务指标,最常用的就是通过流动比率和速动比率的计算来分析医院的债务偿还能力,并且通过对相关财务指标的分析来对比当前医院的经营状况和活动,以此来分析医院是否面临着相关的财务风险,从而帮助医院有效的规避财务风险或是减低财务风险对于医院的冲击。
二、目前我国医院流动资产管理中存在的不足
近年来,我国许多医院虽然进行了不同程度的各种改革,但是目前情况来看,众多医院还是没有在医院的资产管理这块形成一个有效的管理体制,当然,这跟医院这种特殊的行业类型还是密切相关的。以下主要浅析我国医院在流动资产的管理活动中存在的相关问题。
(一)医院的应收账款不断增多
虽然我国的医疗体制在不断完善,对于基层人民看病难问题做出了很大程度的补助等措施,但这还是不能从根本上解决群众欠费问题,这在一定程度上制约着医院的发展。
(二)医院存货的采购以及管理成本过大
医院的医疗器械和相关药品对于每个医院来说都有一定程度上的不同,而医院要想通过管理存货来节约医院成本就应该坚持存货在保证质量的基础上尽可能的价格优惠以及存货品种的数量合理化。因为如果医院的存货数量以及价格都能在满足医院需求的基础上没有过剩的情况,那么还能有效的节约医院对于存货的购买以及管理所支出的费用,减少医院的流动资产支出。
(三)医院其他应收款增加
医院其他应收款是医院流动资产不可缺少的一部分。"其他应收款"是指除了医院应收账款以外的其他各种应收、暂付款项,包括医院拨付的备用金、职工预借的差旅费等。医院其他应收款在大多数情况下最终会转化为医院的各种支出, 它是占用于医院经济活动过程中暂时未能结算的资金,是医院的一项流动资产。对于员工的差旅费、进修费、培训费等都放宽了相应的限制,导致医院对于这方面的流动资产支出的费用有所增加。虽然这些应收款所占的比例比较小,没有现金、银行存款、应收账款那么重要,却是医院流动资产不可缺少的一部分,若管理不当,不仅会直接影响医院资金的运转,还会成为医院管理资金的一大漏洞,造成流动资金的挪用。
三、有效提高医院流动资产管理能力的对策
随着我国医疗制度的不断改进和完善,医院的经营发展也将面临更大的机遇和挑战,所以,对医院的流动资产进行全面有效的管理和控制是非常有必要的。以下将从如何提高医院货币资金管理办法、库存物资管理办法以及往来款项管理办法三方面进行对策分析。
(一)提高货币资金管理的办法
货币资金是医院流动资产的重要组成部分,它一般包括医院现有的库存现金、医院的银行存款以及相关的零散额账款,再加上其他的货币资金等等。对于提高医院流动资产能力来说有效提高货币资金管理的能力也非常重要。医院应该严格根据国家相关的关于现金收支的管理办法来对医院现金流量进行核算。根据我国对于现金的管理条例,医院现金使用的范围主要涉及:医院员工的工资、津贴;医院职工的劳保及福利;医院根据国家规定为优秀个人颁发的相关奖项;库存货物的购置及相关管理费用的开支;差旅费用等等。对于现金结算超过相应额度的应采用银行结算的方式,的确需要全额进行现金支付的,应该经过开户银行的审核以后给予支付。另外,还要做好重点收支项目的调查研究和编审工作,医院的交通费、招待费、广告宣传费,固定资产购置及大型维修费用的增加等这些重点项目的确立不是固定不变的,它因不同时期、不同部门而有所不同,因此,要做好重点收支项目预算编制,防止重点项目因安排失误而造成不必要的浪费,有效提高医院流动资产的管理能力。
(二)提高库存物资管理的办法
医疗药品以及相关的卫生材料都是医院不可或缺的物资基础,也是医院流动资产的主要部分。因此,医院在保证当期医疗用品的充足供应的基础上,应该保证有相当数量的物资库存,以备不时之需。随着我国医疗制度的不断改进和完善,医院的经营发展也面临着更大的挑战,因此医院应该在保证基础医疗需要水平的条件下,利用现代化的物流方式以及电子化购物的便利,来最大限度的减少库存物资的费用,从而达到减少流动资金占用的目的。
(三)提高医院往来款项管理的办法
医院的往来款项主要指医院的预付账款以及应收账款。医院的应收账款是流动资产中流动性较强和变现能力较高的一个重要部分,同时,医院应收及预付款项的增多也将影响医院的资金周转水平,在一定程度上影响医院工作的顺利开展,因此,医院必须加强对于应收及预付账款的管理工作。
医院应该对往来资金的使用和占用情况进行按时结算,及时清理的工作,严格控制资金的使用范围,防止资金的不合理使用,以此避免医院坏账和呆账发生。
对于医院因为病人拖欠的费用,应该加强催收和管理的工作。同时,医院应该建立住院病人的费用预缴制度,并且根据病人的具体病情以及治疗的需要来确定预收款的多少,以此来保障医院资金的周转需要,减少应收款项带来的虚增资产。
四、结束语
医院是关系国计民生的重要场所之一,其技术水平、服务质量以及人文环境发展的好坏与我们的生活息息相关,而合理有效的的对企业的流动资产进行管理对于医院的发展也是意义重大。因为通过了解医院相关流动资产的使用情况可以明确掌握医院的经营状况和收支状况,有利于医院的管理层根据医院实际的财务状况作出正确及时的反应,有效降低医院的财务风险,为医院实现单位的收支平衡打下基础。
同时,随着我国医疗制度的不断改进和完善,医院的经营发展也将面临较大的挑战,所以,对医院的流动资产进行必要合理的管理和控制,提高相应的管理能力,也才能保证医院适应不断改进更新的市场实际需求,促进医院稳定健康的发展。
参考文献:
[1]龙芸.健全内部控制制度加强医院资产管理[J].时代金融,2010
[2]陈琛.加强医院现金流量管理 提高医院资金效益[J].市场周刊,2011
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一、国有企业流动资产的配置和管理
流动资产的配置和管理是企业管理的重要组成部分,流动资产过多,会增加企业的财务负担,而影响企业的利润,相反流动资产不足,则其资金周转不灵,会影响企业的经营,因此合理配置流动资产需要量在财务管理中具有重要地位。不同的流动资产其占用量也不同,其中存货占用量是比较稳定,具有一定的规律性,而且占用量很大,通过制定定额并对其存货实行定额管理是这部分流动资产趋于合理,减少浪费降低成本的重要途径,相对而言货币资金和应收账款则占用量不稳定,规律性不强,虽然所占比重较小,但是在细化管理中也是不能忽的。
二、国有企业流动资产的经济特征
企业的流动资产是生产过程的重要要素,与企业的经营活动十分密切。有时由于企业自身对一些流动资产分配不周安排不当,造成大量的产品或应收账款的积压,使企业处于所谓的“良好的经营成果”和“堪优的财务状况”同时并存的尴尬局面,虽然获利情况不错,但因资金沉淀,变现慢,造成周转不灵,使得企业为经营需要不得不贷款来补足流动资金的缺口,这样势必会增加利息支出,影响企业的经济效益。
三、企业流动资产管理存在的问题
在企业的投资过程中, 由于缺乏必要的、 真正的市场调查和可行性研究, 致使有些产品不能适销对路;有的投资项目由于缺乏实力, 不能按期投产, 巨额投资变成巨大的包袱, 不但没有能建立起新的经济增长点反而成为企业的沉重负担。 目前,很多企业被上述原因所困扰, 巨额的、 变现能力差的流动资产以及不良资产的无效占用和积压, 严重影响了企业的流动资金周转, 增加了企业经营成本, 极大地影响了企业的经济效益。 如要消化这些长期沉积下来的沉重包袱, 必将削弱企业的偿债能力, 形成恶性循环, 甚至难以维持正常的生产经营。具体而言,当前企业流动资产管理存在如下一些问题:首先,重复建设造成资源浪费。 由于宏观经济对企业的影响,有些企业在进行流动资产投资过程中由于对流动资产的实际需求没有周密计划,所以会出现盲目投资、重复建设的现象。盲目投资造成大量的物资浪费,降低了净资产收益率。其次,财务造假造成流动资产流失。 许多企业的经营者和财务人员为了当期少数人的业绩和利益在财务上弄虚作假, 造成企业财务状况严重失实, 形成大量的潜亏, 使企业没有后劲,面临破产;大量的国有资产被私人占用、挪用,流失现象严重;有的单位负责人利用手中的权利, 利用公款消费, 造成企业流动资产大量流失。再次,日常管理不规范。 有些企业流动资产缺乏有效管理,不按期盘查核实, 无专人负责, 出现随便拿随便用现象; 有的单位为发展第三产业, 安置富余人员, 将大量资金、设备转移, 长期挂账不清, 部分利益
四、企业流动资产有效管理的策略和途径
1.流动资产管理策略
从理论上讲,如果能正确预测的话,企业应该持有确切数额的货币资金, 以备支付必要的生产性支出;保持确切数量的存货, 以满足生产与销售的需要;在最优信用条件下进行应收账款投资,而不作有价证券的短期投资。 如果能达此目标,则流动资产总额可以掌握在最低的水平,流动资产结构也最为合理。 只要流动资产总额超过或低于这个水平,流动资产的最合理结构将受到破坏,企业的利润就会下降。 但在实际工作中,由于未来情况的不确定性,企业不可能准确预测流动资产各项目数额及流动资产总额,从而必须制订不同的流动资产管理策略。
1.1谨慎型策略
谨慎型流动资产管理策略是指流动资产占全部资产的比例较高,同时保持较低水平的流动负债比例,使企业净营运资金水平提高,变现能力提高, 使企业偿债风险和资金短缺风险趋于最小。也就是说,这种策略不但要求企业流动资金总额要足够充裕,占资金总额的比重大,而且还要求流动资产中的货币资金和短期有价证券投资也要保持足够的数额,占流动资产总额的比重较大。 这种策略的基本目的是使企业的变现能力保持在一个较高的水平上,并且能足以应付可能出现的各种意外情况。 谨慎型流动资产管理策略虽然具有减少企业风险的优点,但却有获取收益率低的缺点。 通常,它只适用于企业外部环境极不确定的情况。
1.2激进型策略
激进型策略要求流动资产占全部资产的比例较低,同时提高流动负债的融资比例使净营运资金变小甚至为负数,使企业的资金短缺风险和偿债风险趋于最大。 这种策略的基本目的是试图通过削减流动资产的占用资金来提高企业的收益率。 企业采用这种激进型流动资产管理策略,虽然可以增加企业的收益,但也增加了企业的风险。 所以,激进型流动资产管理策略是一种风险大、收益率高的管理策略。一般而言,它只适用于企业外部环境相当确定的情况。
1.3适中型策略
适中型策略可分为两种:一种是流动资产占全部资产的比例较高,且保持较高的流动负债水平;另一种是流动资产与流动负债占全部资产的比例同时下降,而固定资产的投资比例和长期资金融通比例同时提高,使企业风险居中。 由于风险与收益的关系是辩证的,高风险虽然可带来高收益,但企业必须要掌握一个度,所以,通常大多数企业都会选择介于谨慎与激进之间的适中型管理策略。
2.完善流动资产管理的途径
2.1加强现金管理
现金是流动性最强的资产,持有现金可降低偿债风险,但其盈利性却很低。因此企业首先要做的就是在权衡风险和收益的基础上确定最佳现金余额,编制现金预算,从而识别短期财务需要和投资机会。第二,企业必须关注净浮游量。企业账簿上所记录的账面金额与银行账户上所显示的可用金额有时可能存在较大差异,当企业拥有支付浮游量(即企业的可用余额大于账面余额)时,完全可以通过暂时投资于有价证券等方式从处于支票结算期的那部分资金中获得收益。财务经理应努力提高支付浮游量,这样不仅可以减少对现金的需求,还可利用节约出的现金进行短期投资,增加收益。为此,可在适当条件下,开出从地理角度来讲较远的支票以增加邮寄时间。第三,加速收款,推迟付款。一方面企业可借鉴“锁箱”系统缩短邮寄时间和处理时间,从而加速现金收款;而另一方面企业应充分利用供货方提供的信用优惠,在不影响企业信誉的前提下推迟付款。最后,应合理安排闲置现金。企业可将闲置资金投资在短期证券上,这样不仅不会影响企业的短期资金需要,还可以提高闲置资金的收益。由于短期有价证券变现能力强,企业出现赤字时可以很容易地将这部分短期证券出售从而进行筹资。
2.2强化应收账款管理
首先,企业应确定合理的赊销总量,例如:根据本公司净资产总额的一定比例确定年度总的信用额度。然后针对不同客户分配不同比例的额度限制,而最终各客户所享受的信用额度之和不能超过集团事先确定的总数限制。当销售增加所带来的增量现金流量等于应收账款投资增加所产生的相关成本时,信用额度即达到最优。这样做既有利于企业控制赊销规模,又使其可以根据自身的实际运营情况和不同客户的资信状况灵活调整赊销数量,从而降低坏账风险。第二,评估客户信用。在授予信用前,企业应通过分析客户的财务报表、了解其付款历史并利用银行或其他信用评估机构提供的信息来识别会付款和不会付款的客户,并预测客户不付款的概率。在授予信用后也应该保持客户群的经常性监督和检查,建立客户资信档案,严格按照企业的信用标准来决定是否授信。第三,制定合理的信用条件。信用条件的每一个要素都对应收账款周转有重要影响。在选择信用工具时,要尽量减少挂账信用,扩大票据信用,以最大程度地掌握索账凭证。而在制定信用期限时,企业对买方授予信用,其实是为买方提供了融资。此外,企业可针对不同客户实行长期赊销和短期赊销相结合的方式,处理好信用期限和赊销量的关系,例如:一次赊销金额过大则信用期限应尽量缩短,若一次赊销金额较小则可适当延长收款期。第四,加强日常监控,定期评估应收账款质量。一般来讲,应收账款拖欠时间越长,坏账风险就越大,因此企业应定期编制账龄分析表来监控应收账款。此外,还应利用:应收账款未回收期(DSO)、收款效率指数(CEI)、最佳应收账款平均回收期(BPDSO)等财务指标对应收账款质量进行评估,以评价收款人员的工作效果并分析究竟是销售额还是其他因素(如销售期限)引起了应收账款的变化。最后,要制定恰当的收账政策。企业应通过明确的规章制度来规范收账工作,包括:收账时间、收账执行人员、收账目标、收账方式、催款责任,以及清账奖励等。催收无望时,企业应善于运用法律手段来保护自己,极可能减小企业损失。与此同时,信用部门应争取销售部门的合作。有独立信用部门的企业应让销售人员参与收账工作,让他们负责对未达到赊销标准和逾期未付款的客户进行收账;如集团不设置独立信用部门,则可对销售部门实行“销、收一体化”管理,从销货到收款的整个业务流具体落实到有关部门和人员,对讨回的老账按回收金额的一定比例提取奖励基金,给予奖励;而成为坏账呆账的的销售额则不能纳入计算奖金的业绩中,以避免销售人员盲目赊销。
2.3控制存货投资,提高存货管理水平
在许多企业中存货是一项数量庞大的投资,一定量的存货是企业生产经营活动的前提,但存货在流动资产中流动性最差且往往要耗用较大成本,因此企业应在满足正常生产经营的前提下将存货投资降到最小。首先,可运用“经济订货批量模型”确定最优存货规模,使存货的持有和再进货总成本保持在最低水平。第二,确定存货资金定额。在当前经济不景气、市场波动较大的情况下,企业更应按照“以销定产”的方式来确定产成品资金分配,并依次向前确定生产资金和储备资金,以避免盲目生产造成存货资金的浪费。第三,提高存货管理水平。ABC管理法是当今广泛运用的一种简单的存货管理方法,它可以帮助企业分清主次轻重、节省时间、提高管理效率。同时,企业还必须拓展眼界,积极了解和学习国际上先进的存货管理方法。例如,针对引致需求,有实力的企业应该引进“物料需求计划”或“JIT”模式,前者可以大大提高存货水平的准确性、同时还可减少人工作业量、提高效率;而后者则可以使存货最小从而实现周转率最大化。
2.4合理选择流动资产筹集政策
企业的流动资产有多种筹资途径,由于流动负债的成本小于长期负债和权益资本,因此,通常应优先选择流动负债来筹集流动资产。在当前流动资产短缺、经营风险加大的情况下,企业应采取相对稳健的短期筹资政策,即:利用短期借款来应对筹资需求的高峰期,而当筹资需求较低时则以有价证券的形式储备现金。这样,公司在利用短期借款前流动资产可以有一定程度的增长。而除了短期借款外,企业还可以通过短期融资券和商业信用获得短期资金来源。但值得考虑的是利用商业信用的公司可能会为其所购买的商品支付更高的价格甚至失去信誉,因此这可能是一种非常昂贵的筹资渠道,企业应通过权衡做出谨慎决策。
2.5建立责任中心,引进内部银行制度
企业可根据各业务单位的类型和责任范围大小分层分级划分出成本中心、利润中心和投资中心。各责任中心编制自己的责任预算,逐级上报。最终由企业财务部审核各业务单位的责任预算并在会计期间内考核其执行情况。预算期末企业应根据各责任中心编制的报告考评其业绩。在划分责任中心的基础上应将银行结算机制引入企业内部,树立资金有偿使用的观念。通过内部银行,企业核定各业务单位的资金定额,并积极组织存款,发放贷款,实行资金的有偿使用,制定合理的内部转让价格,进行内部结算。这样可以促使各个资金使用部门尽可能减少和避免资金浪费和无效使用。同时,企业管理部门要定期对资金使用和管理情况进行考核,并与职工的利益挂钩,使每个职能部门和每个职工都树立资金管理意识,确立资金成本观念,调动其进行资金管理的积极性,以保证资金的有效合理使用。
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加强资金集中统一管理。要提高民营经济管理者对资金管理重要性的认识。民营经济管理的核心是财务管理,财务管理的核心是资金管理。民营经济管理者,必须高度重视资金管理。无论是组织企业内部生产还是对外投资活动,都要充分考虑资金的时间价值,牢牢抓住资金管理这个牛鼻子,充分发挥资金管理在民营经济资产管理中的导向作用。
建立资金管理责任制。资金管理是一项艰巨而复杂的系统工程。需要资金管理人员积极努力,付出艰辛的劳动才能完成。为此,在民营经济内部,要建立以第一管理者、总会计师及财务负责人为主的,各职能部门密切配合的资金管理系统。
加强资金预算管理,防止资金流失。对有条件的民营企业,特别是大中型民企,应该建立健全预算组织结构,实行分级预算管理。制定预算管理与承包考核相结合的制度、预算编制与报送制度等。资金预算从生产车间编起,形成自下而上逐级编报和逐级汇总平衡。
抓好资金源头管理,保证资金投入效益。决策失误是资金低效甚至无效的主要原因。民营经济要防止筹资、投资、技术改造、技术更新、生产经营中的供、产、销决策等的失误,甚至杜绝决策的不科学、不合理。每项决策都要进行市场调研、可行性分析,预测项目的投资报酬率、资金成本率、偿债能力等。在项目可行性基础上防止急功近利,抓好资金管理源头,保证资金投入效益。
严格应收帐款管理,加速资金周转
应收帐款和预付帐款管理的好坏,直接影响着民营经济资金的周转,更影响着民营经济的经济效益,因此,本文提出以下几条建议:
正确核算应收、预付款。企业在发生应收、预付款时、要坚决按规定核算。特别是涉及到经济合同的,要明确收付款方式、时间,防止收款时相互扯皮和不正常挂帐现象的出现。调整混乱帐目,确定财务人员岗位责任制。凡不属于应收、应付的会计事项,应按有关科目的规定处理。杜绝利用“应收账款”科目转移资金,利用“应收账款”科目调平账款等问题。
积极催收和清理应收、预付款。对企业已形成挂帐的应收和预付款,要进行全面的清理签认工作,加大催收力度。首先要核实发生的时间、原因及责任人,然后按照先易后难的顺序派专人进行清理。对故意拖欠不还的单位,要采取行政的、经济的、甚至法律的手段进行清理。对于经确认已构成坏帐的应收、预付款,应按规定及时列销,不宜长期挂帐。
制订合理的信用政策。民营经济要确定正确的信用标准、合理的信用条件和恰当的信用额度。有了合理的信用政策,能有效地防止由于过度赊销超过客户的实际支付能力而使企业蒙受损失,可以有效地防止坏帐损失。
建立往来客户资信评估制度。企业应收集客户相关信息,建立客户信用资料档案,并对其信息综合分析,从财务质量、管理质量、企业素质及其他因素等方面进行评估,按照其信用程度及资金情况划分等级,对不同资信等级的客户提供不同的商业信用及赊销限额。
建立销售人员目标考核和奖惩激励机制,实行应收账款回收责任制,将货款回收指标作为销售人员工作业绩的最终考核指标,并与劳动报酬挂钩。
加强存货管理、降低存货资金占用。在存货管理工作中,企业要根据生产经营情况进行科学的决策。特别是采购物资,要有科学合理的采购计划,明确采购品名数量、进货时间、订购批次、储存数量,做到既保证生产的正常进行,又最大限度的节约资金。
把好采购关。企业在进行采购时,必须进行市场调查。调查的内容主要包括物资的质量、价格、购货地点和运输方式等内容,并建立企业物资采购信息库,采取货比三家的办法,使企业购入的存货做到物美价廉。降低企业的存货成本,从而提高企业的经济效益。对于无计划进料,造成积压,把“活钱”变成“死货”的,要追究有关人员的经济责任。
做好库存物资的管理。企业对库存的物资要加强管理,健全各种管理制度,避免存货的丢失和损坏。同时要制定合理的库存定额,避免物资的积压和不足。企业要根据市场供求规律和经营的需要,灵活掌握物资的采购和储备数量。对市场长线物资,实行零库存管理,充分利用社会库存,减少人力、物力和储备场地,减少库存物资的资金占用,并且要积极开展修旧利废活动,及时处理废旧物资,把“死钱”变成“活钱”。
参考文献:
1.卫东.《中小企业促进法》告诉我们什么?中外管理,2003
篇6
企业的流动资产是指在一年内或一个经营周期内变现或运用的资产,主要包括现金、各种存款、短期投资、应收及预付账款、存货等,是企业全部资产中最活跃的部分。流动资产是公司进行生产经营的必备条件、在公司生产经营过程的每个环节,都需要一定数量的流动资产,如果某一环节流动资产投入不足,必然引起生产经营活动的中断。任何公司均需要有相当数量流动资产的投入,而且随生产经营规模的扩大,流动资产投入的规模也必然随之增加。流动资产的配置和管理是企业管理的重要组成部分,流动资产过多,会增加企业的财务负担,影响企业的利润,相反流动资产不足,则其资金周转不灵,影响企业的经营,因此合理配置流动资产需要量在财务管理中具有重要地位。企业一定的生产周期内所需比较合理的流动资产占用量应是既能保证生产经营的正常需要,又无积压和浪费的占用量。
二、流动资产管理的目标
在企业的生产过程中,流动资产有一个不断投入和收回的循环过程,这一过程没有终止的日期,这就使我们难以直接评价其投资报酬率。因此,流动资产管理的基本目标是以最低的成本满足生产经营周转的需要。加速流动资产的循环和周转,既可以提高流动资产的利用效果,同时也可以节约大量的资金占用,在生产经营规模不变的条件下,流动资产占用越少,周转速度越快,为企业创造的资金效益也就越大,唯有较快的转化为现金,企业才能维持正常的生产经营,才能及时偿还到期债务。另外,流动资产随着生产经营活动的不断进行,其实物形态也不断发生变化,总是表现为原有资产的消耗和新资产的形成,在资产价值的转换过程中得到补偿。加强流动资产的管理便于盘活企业的存量资产,缓解企业的资金短缺压力,提高企业的经济效益,增加财政收入,也是加强流动资产管理的目的所在。
流动资产的主要项目是现金、应收账款和存货,它们占用了绝大部分的流动资产,因此流动资产管理的目标又可以描述为最大限度地缩减货币资金中的沉淀资金,减少持有现金的机会成本,测定应收账款的合理投资额,尽可能地减少存货。
三、流动资产管理的方法
在市场经济条件下,竞争异常激烈,面临资金短缺的中小企业要想站稳脚跟,不但要想方设法把自身的产品销售出去,更重要的是要及时收回销货款,以便使经营活动能够顺利开展。因此,中小企业只有加强流动资产管理,强化资金调整力度,提高资金使用效益,才能保证企业对资金的正常需求。中小企业要做好流动资产管理需要从以下几方面入手:
1 货币资金的常规管理
货币资金是企业流动性最强的资产,它是企业随时可变现支付到期负债的一种特殊的财务资源。货币资金不仅是企业营运资金周转的衔接点,还是评价企业偿付能力的重要标志。但企业持有一定的货币资金就要承担一定的持有成本。因此,企业一方面要保持一定的货币资金持有量,满足生产经营、缴纳税款、偿还债务的需要;另一方面要努力压缩货币资金的占有,降低货币资金的相关成本,将暂时闲置的资金用于短期投资,在获取最大的投资收益的同时又能保证企业对货币资金的需求,使货币资金的效用处于一个最佳水平。
我们可以采用以下方法对货币资金进行一般管理:利用货币资金持有量模型,核定现金的最佳持有量;力争现金流出与现金流入同步;充分利用货币资金浮游量;加速收款,延迟付款;改变传统的还款方式,集中资金提前偿还资金成本较高的资金,从而节约部分利息费用等。在这里重点强调一点:每个货币资金持有量模型都有自身的适用条件,使用时应与企业的实际情况相吻合。例如:当企业的货币支出比较均匀、稳定,未来的货币资金需求可以预测的话,就可采用存货模式或货币资金的周转模式,否则,可采用随机模式。况且上述模型多为数学原理主观臆断,而现实的经济生活复杂多变,所以无论采取那种模型或同时采用几种模型计算货币资金持有量,都要结合企业自身情况进行调整,从而得出符合本企业的最佳货币资金持有量。
2 存货的常规管理
对于大多数企业来讲,存货的内容复杂、形式多样且与企业生产经营联系紧密,企业如何保持适当的存货量,确保企业正常生产经营业务的需要,降低企业存货占用资金数量,加速存货资金周转,提高存货盈利能力是存货管理的根本所在。在日常的存货管理中,除了要加强存货安全性管理,最重要的就是在企业存货的资金占用与满足生产需要两者之间进行权衡。最佳经济订货量模型为我们提供了解决上述问题的好方法。此模式是以一些假设为前提,以使存货的进货成本及储存成本最低时的购入量作为最佳订货量。而后又扩展到有数量折扣模型、缺货存在模型、存货陆续供应和使用模型。
3 流动资产管理要以建立严格完善的管理体系为保障
(1)建立全面、完善的年度流动资产管理体系。从销售预算、生产预算、各项费用预算中,可以得出流入和流出数,从而使企业的经营活动有一个可靠的依据。
(2)建立完善的月度、季度滚动流动资产。在年度流动资产预算体系下,结合实际和预算完成情况,建立完善的滚动资金预算体系,并根据管理需要和实际情况,对年度预算不合理的部门进行及时调整。
(3)加强流动资产分析,建立科学的分析体系。流动资产分析包括月度、季度和年度分析。做到对企业的资金运作情况、收入支出数量及结构变化等情况进行全面分析,总结出特点和规律,找出存在的问题,并提出进一步加强资金管理的意见、措施,从而提高资金的使用效益。
总之,中小企业要实现流动资产管理的现代化,就必须牢固树立以经营为中心的现代管理思想,在进一步建立健全企业内部流动资产管理制度基础上,积极探索创新,把严格经营管理责任同细化经营管理内容结合起来,使企业管理围绕市场做文章,通过市场来组织完成生产经营活动。同时,加强流动资产的使用管理,压缩生产成本,对每一个生产项目进行优化筛选和严格把关,从而进一步降低企业成本,提高经济效益。
四、完善流动资产管理方法的对策
1 缩短折旧年限
折旧是以货币形式表现的固定资产在企业生产经营过程中发生的有形和无形损耗,它主要用于重置损耗固定资产的价值。缩短折旧年限就是指企业通过提高对厂房、机器设备等固定资产的折旧率而进行融资的一种方法,这种融资方式可以增加当期折旧额,使得企业折旧额提前使用,从而增加当期内部可用资金。同时随着折旧额的增加,能降低企业应纳税利润额,可减少当期纳税额,从而增加企业可用资金量。缩短折旧年限等于企业提前拿剑固定资产的折旧资金,这对于资金普遍短缺的中小企业来说具有很大作用,可以在很大程度上缓解资金紧张的困难。此外,中小企业面对日趋激烈的市场竞争,知识经济的浪潮突飞猛进,科学技术转化为生产力进程加快的现状,要跟上市场技术发展的前进步伐,不被市场所淘汰,就必须重视采取加速折旧策略融资。
2 加强对存货的管理
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加强资金预算管理,防止资金流失。对有条件的民营企业,特别是大中型民企,应该建立健全预算组织结构,实行分级预算管理。制定预算管理与承包考核相结合的制度、预算编制与报送制度等。资金预算从生产车间编起,形成自下而上逐级编报和逐级汇总平衡。
抓好资金源头管理,保证资金投入效益。决策失误是资金低效甚至无效的主要原因。民营经济要防止筹资、投资、技术改造、技术更新、生产经营中的供、产、销决策等的失误,甚至杜绝决策的不科学、不合理。每项决策都要进行市场调研、可行性分析,预测项目的投资报酬率、资金成本率、偿债能力等。在项目可行性基础上防止急功近利,抓好资金管理源头,保证资金投入效益。
严格应收帐款管理,加速资金周转
应收帐款和预付帐款管理的好坏,直接影响着民营经济资金的周转,更影响着民营经济的经济效益,因此,本文提出以下几条建议:
正确核算应收、预付款。企业在发生应收、预付款时、要坚决按规定核算。特别是涉及到经济合同的,要明确收付款方式、时间,防止收款时相互扯皮和不正常挂帐现象的出现。调整混乱帐目,确定财务人员岗位责任制。凡不属于应收、应付的会计事项,应按有关科目的规定处理。杜绝利用“应收账款”科目转移资金,利用“应收账款”科目调平账款等问题。
积极催收和清理应收、预付款。对企业已形成挂帐的应收和预付款,要进行全面的清理签认工作,加大催收力度。首先要核实发生的时间、原因及责任人,然后按照先易后难的顺序派专人进行清理。对故意拖欠不还的单位,要采取行政的、经济的、甚至法律的手段进行清理。对于经确认已构成坏帐的应收、预付款,应按规定及时列销,不宜长期挂帐。
制订合理的信用政策。民营经济要确定正确的信用标准、合理的信用条件和恰当的信用额度。有了合理的信用政策,能有效地防止由于过度赊销超过客户的实际支付能力而使企业蒙受损失,可以有效地防止坏帐损失。
建立往来客户资信评估制度。企业应收集客户相关信息,建立客户信用资料档案,并对其信息综合分析,从财务质量、管理质量、企业素质及其他因素等方面进行评估,按照其信用程度及资金情况划分等级,对不同资信等级的客户提供不同的商业信用及赊销限额。
建立销售人员目标考核和奖惩激励机制,实行应收账款回收责任制,将货款回收指标作为销售人员工作业绩的最终考核指标,并与劳动报酬挂钩。
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收录日期:2013年11月29日
随着市场经济的发展,市场竞争越来越激烈,企业要生存和发展,必须加强管理。流动资产是企业重要资产之一,是指能够在一年或超过一年的一个营业周期内变现的资产,是保证企业进行正常的生产经营活动所必需的资产。通常其价值占企业资产的比重很大。企业应统筹安排各种需要的资金支出,控制各类资产的规模,保持其合理结构,从而有效地组织资金运动,提高资金利用效果。流动资产是企业生存与发展重要的物质基础,是企业的“血液”,加强企业流动资产的管理具有重要的作用与意义。在知识经济条件下,加强企业流动资产的管理,要运用先进的科学技术与工具,采用先进的管理方法。笔者根据自己多年的工作体会,现对知识经济条件下企业流动资产的管理进行分析与探讨。
一、企业流动资产管理存在的问题
(一)资金管理水平不高,资金使用效益差。资金是企业经济活动重要的物质,离开资金运动,企业就无法运转。尽管每个企业都可能制定了资金使用计划和各项费用开支计划,但多数企业不能做到按计划控制,导致计划的可操作性差,有的甚至将计划束之高阁,计划与实际严重脱节,使企业的资金管理变得盲目,影响企业资金的正常周转。主要表现在:银行账户多,资金分散;对外投资决策随意性大,缺乏控制;资金占用方面管理不善。
(二)存货管理水平有待提高。存货是指企业在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等。企业滞留存货的原因,一方面是为了保证生产或销售的经营需要;另一方面是出自价格的考虑,但是过多的存货不仅会占用较多资金,也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合。目前,存货管理水平不高,主要表现在:内控制度不健全,岗位责权不明晰,由于企业人员较少,管理部门相互兼职较多,销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控;存货储量不合理,资金占用过大。
(三)企业应收账款管理需要进一步加强。企业应收账款管理存在的主要问题:企业应收账款逐年增加且账期较长,企业应收账款占流动资金的比重正逐年增加;收款不力,坏账比率高,企业盲目赊销,只顾着扩大销售,却忽视了货款回收。企业之间相互拖欠货款现象比较严重,造成正常流动资金被大量的应收账款所挤占;应收账款中的呆坏账确认不及时,给企业造成虚增资产的假象。
二、加强知识经济条件下企业流动资产管理的途径
(一)进一步加强对货币资金的管理。加强对货币资金的管理,要加强对货币资金的支出控制,即把好货币资金支出关,控制非法和不合理的资金流出。加强对货币资金的管理,要做到“四审四看”。即:一是审支付申请,看是否有理有据;二是审支付程序,看审批程序、权限是否正确,审批手续是否完备。审批人应根据其职责、权限对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准;三是审支付复核,看复核工作是否到位。财务部应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核无误后,交由出纳人员办理支付手续;四是审支付办理,看是否按审批意见和规定程序、途径办理。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。
(二)加强应收账款的管理,降低坏账风险。企业首先必须细分市场,找准自己的市场定位,发挥优势,科学合理地筛选业务,更要对客户信誉度进行了解分析,而不是饥不择食,不分良莠,要从源头上减少坏账的产生,降低三角债的影响。当然并不是进行了客户分析就能避免逾期应收账款的产生,这是因为市场经济的瞬息万变随时有可能导致债务人财务状况恶化而无力偿还到期债务。所以,企业要建立应收账款清理小组,对于清理小组要注意以下几个方面:原款项经办人、部门领导或单位负责人应为某项应收账款的直接责任人,参加清收小组,在清收小组负责人的调配下参加工作;清收小组成员按责任分工,并分解落实清理回收目标任务;严格考核,奖罚分明,提高催讨人员的积极性和效果。
(三)进一步加强对存货的管理。加强对存货的管理,要建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统。企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态地了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整;企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制;搞好存货的规划。存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。搞好存货的规划,对加强存货的管理具有重要的作用与意义。
(四)建立行之有效的内部控制制度。所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。健全、有效、合理的内部控制是企业健康发展的重要保证。建立内部控制制度应结合企业的自身条件、单位规模、组织结构、业务性质等。一个好的内部控制应包括以下几个方面:内部控制的健全性,即在每个需要控制的地方都要建立控制环节;内部控制的合理性,即各控制点的设置都是合理的;内部控制的有效性,即所有控制目标均已达到,没有过多或不必要的控制点。
(五)进一步提高企业管理者的素质。管理者的素质可以分为:基本素质、专业技术素质和管理素质。基本素质包括:生产管理者要有道德伦理素质,有良好的职业道德和信誉等;专业技术素质,作为生产管理者,应熟悉生产工艺、工作流程等基本生产知识;管理素质,作为管理者,必须熟悉管理的计划、组织、协调、控制等基础管理知识,能熟练运用企业管理的计划、组织、领导、激励、沟通、创新、危急管理、合作团队等技能。提高企业管理者的素质,要利用多种途径,采用多种办法,对企业管理者进行培训。一是工作培训。企业为了提高管理者的能力,应有意识、有计划地对管理者在工作安排方面进行特别处理;二是外部培训。将管理者送入较长期的教育培训机构,接受比较系统的学习和训练;三是内部培训。由企业组织的较短期的、专题性的培训,要求企业管理者参加,提高某一方面的能力和技巧。企业管理者提高个人素质方面,也必须从修身开始,从做人开始,不断加强道德方面、业务方面的修养,树立“终生学习”的观点,不断提高自身素质。
主要参考文献:
[1]李万进.企业流动资金管理存在问题及解决途径[J].现代商业,2009.12.
[2]邓建波.中小企业流动资金管理问题浅析[J].潍坊学院学报,2010.3.
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二、企业流动资产管理中存在的问题
(一)对企业的现金管理不到位,导致资金紧缺或者闲置
在一些中小企业中,由于企业规章制度尚不完善、企业财务人员的专业素质相对较差,使得企业的现金管理方面出现疏漏,当企业的闲置资金增大的时候,企业财务人员没有快速敏感的做出反应,没有将闲置的资金进行良好的投资方面,浪费了闲置资金资源从而使企业失去投资机会,降低了企业的机会成本,使得企业价值也随之下降。
(二)应收账款难以实现恢复
由于中小企业在如今的经济市场中的竞争能力相对较弱,为了在市场中最快速的占据竞争力,企业往往采取赊销的方式快速打开销售市场,从而增加自己的收益,最终导致企业的应收账款居高不下,如果企业没有很好的制定有关赊销政策,并且在打开市场的时候销售状况也十分良好以至于使企业忽略了资金的回收。等到需要资金运转企业的生产经营时,已经到了周转不懂的状况时候。这样以来降低了企业资金运转的速度,使得企业财务困难。
(三)企业存货管理成本过高
存货对于企业,尤其是传统企业来讲,占去了企业资产的中非常重要的一部分。存货的管理也成为企业在资产管理中的一大问题。如果企业的存货不能及时的处理,就会导致存货积压、造成企业的资金呆滞,存货的销售与企业产品的生产环节节奏脱失,这样对于企业讲会出现资产的严重损失。
三、对中小企业流动资产管理的对策
(一)怎样提高企业的资金管理
要对企业的资金要有预算的定制规划,所以首先要编制现金的预算,编制现金的预算可以达到以下几个目的:1.可以很好确定资产的持有最佳状态。如果企业在实际生产运作的时候资金的现额大于企业最佳的持有现金数额,那么,企业可以将大于最佳持有现金量部分的钱数用于还企业的长期或者短期债务,从而使得企业的偿债能力提升,也可以间接提升企业信誉程度,或者企业可以将多余的现金用于投资领域,这样可以帮助企业发展多元化企业,使得企业在市场的竞争能力提升。若是企业的现金小于最佳持有现金额度时,企业要对资产进行重新的审核,加大对企业财务的控制,尽可能的使资金运转起来。2.对企业的资产进行严格的预算管理这样可以带动企业各部门的职责和权限,上文中提到中小企业的财务人员素质偏低下,正好可以建立预算部门加强了企业的资金管理,是财务人员各司其责,避免越俎代庖。3.对于企业的资金外帐一律严肃处理,在企业的资金使用情况上统一使用审批制度,严禁防范企业资金在企业之外进行循环。4.对于企业的资金进行钱账分管制度。中小企业往往为了降低企业的成本,对于财务部门人员的使用通常是记账与出纳混为一谈,企业应该设置不同岗位来监督企业的资金流动情况,保证企业的钱进出有据可寻。5.企业可以从管理曾抽取审计人才对企业的账务进行定期的检查。
(二)怎样提高企业的应收款项
应收款项不能及时的收回来,主要是企业的外销客户的信用存在一定问题,所以企业应该建立对客户的信用管理制度。将信用管理制度大概分为信用调查分析、定制对应的信用管理策略等,并将企业的实际经营状况和客户的信用程度做以联系,实际考察情况来进行销售买卖。其次,企业还应该建立合理的应收款项的政策,将应收款项金额和企业的部门经理人的考核绩效进行挂钩,这样可以监督经理人减少销售回扣行为。建立的应收款项制度更应该对于那种故意拖欠企业款项的单位采取一定的行动,通过经济或者法律手段使企业的应收款项回笼做到最多。
(三)怎样提高企业存货的管理
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盈余管理;资产减值;对策和方法
一、流动资产减值在盈余管理中的应用现状
新企业会计准则实施后,我国《公司法》中有规定,如果上市公司连续两年亏损或公司如果被特别处理(ST)要么是最近一个年度每股净资产低于股票价格,要么因为连续三年亏损,甚至直接退市或暂停交易。因此,对亏损上市公司来说,扭亏为盈是十分必要,他们会想尽各种办法来维持其上市资格。我国的退市制度的判断标准是会计利润,因而亏损上市公司为了避免被特别处理或退市的厄运,他们可以通过盈余管理来操纵会计利润,这也是他们常用的手段。对于盈利公司来说,他们也有自己的烦恼。例如每年的净利润并不一定很稳定,这样就可能给投资者带来经营不稳定的信号。这时盈利公司就可能采用平滑利润的方法,这能使公司的营业业绩呈现出逐年增长的趋势,向投资者传递公司盈利能力不断提高的信息,从而吸引更多投资者的投资热情,使得企业的营运资金充裕起来。
二、流动资产减值在盈余管理中的原因分析
(一)委托责任关系的存在现在所有权和经营权的分离已成为现代企业产权关系的主要特征,由于两权分离的公司,股东和信托公司管理公司的管理人员形式的委托关系。对股东来说,他们要保护自己的利益,因此必须对经营者进行约束和激励。股东通常是基于财务指标的评价,往往将公司的业绩和管理补偿环节相挂钩。对于管理者来说,为实现自身利益的最大化,他们倾向于使用他们的权力来操纵会计信息,粉饰财务报表。例如,净收益超过上线的部不能获得奖金,当净收入高于奖金方案的上限,管理层将会被采用来减少净收益的会计政策;同样,当净收入低于奖金的下线时,当局将巨额冲销当期利润,它是在增加明年奖金的可能性。资产减值政策的应用是利润操纵的手段之一。因此,符合经纪人假设的管理人员有可能以自身利益最大化作为其从事经营活动的目标,违背委托人的意愿,从而损害委托人的利益。
(二)债务合约的约束一个重要的财务关系是企业与债权人的关系。作为债权人,将为企业放贷,到期收回本金和利息收入的协议;对企业来说,扩大经营方法之一就是贷款,这样方便了很多对其生产经营项目的投入。只要贷款合同一成立,这些资金的支配权将由债权人转入到企业账户中,因此在签订贷款合同时债权人为了维护自身的利益而提出来很多禁止性条文。例如对财务指标的要求,对贷款企业一些资金用量的规定,对一些长期债务的限制等。对企业自身来说,违约将是一笔不可小视的数额,所以每当企业内部的一些财务状况出现异常或是违反一些法规的,他们可能通过增加资产减值政策的收入改变会计方法或手段进行盈余管理,使违反债务契约的可能性减少,从而避免了违约成本的发生。
(三)避税考虑在我国的所得税是促使企业管理当局进行盈余管理的一个较为明显的因素。会计利润较高时对于很多想上市但没有上市的或是已经上市的但并没有进行股票筹资意图的一些企业来说是他们很不愿看到的,因为这样一来他们就会要上缴更多的所得税。一般征收企业所得税的基础是会计利润,再按照税法规定调整为应税利润。为了降低税负,减少现金流出,企业往往通过这样的方式来减少少缴税的目的。对于很多企业来说,他们将希望企业里的财务出现亏损状态,因为这样就可以获得一些财政向的补贴,因此,很多企业就开始想办法将报表利润进行控制,减少现金的外流。如企业可以利用盈余管理的存货计价进行避税,当企业的利润在不断的增长时,企业应该对其计提的方法进行更改,增加其企业的运营成本,降低利润进而减少其所要交的所得税(如先进先出法改为加权移动平均法);企业可以利用计提存货跌价准备来调减会计利润,从而减少应纳税所得额。
三、流动资产减值在盈余管理中应用的建议
(一)健全外部利益相关者监督目前在我国大多数董事里分工存在不明确,责任不明确,因此多数董事提出,为了扩大外部董事的比重,应该增加外部董事的数量并在董事内部重设一些不同阶层利益的一些股东代表,这样的话就减少了权力的过于集中同时也考虑到了不同阶层人的利益。另一方面,对于还款的本金和利息,由于公司债权人对公司管理行为实际上并不享有法定权利,往往使得债权人实现未来到期债权处于不稳定的状态。因此,在不影响公司的正常运走情况下,法律应给予对公司日常业务的监督权。例如,对公司的管理制约机制,债权人有选举或受人之托而必须要做的相关义务,避免公司造成重大机密外泄等重大的影响,并且要对此承担责任。这样做的目的在于防止公司由于管理不善造成的财务状况严重恶化,是债权人的权益受到损害,从而保护债权人的利益。
(二)完善资产减值内部控制制度由于我国许多企业在资产减值内部控制系统不够完善,因此反映出在我国资产减值会计中的不少问题。可以从以下两方改善资产内部控制制度的障碍。一方面,从横向的角度看,相互制约的作用都提高了其资产减值在各个环节。例如,一些学者提出了以下建议,首先“,资产管理部门”以生产技术部门的资产使用和维护为基础,在制定资产减值准备合适的规定,在此基础上,拟订出适合资产减值准备的计提方法、计提比例和计提数额,通过合理的市场价值来衡量资产减值准备是否已经被核销。其次,这些数据需要通过从会计角度分析金融业,从资产减值的计量值的角度。向有关部门提交企业内部审计的实测数据,向有关领导汇报,并作为依据来计提减值准备。在各项职务的分离和相互制约作用下,提高了其客观性和公正性的资产减值准备。另一方面,从纵向角度看,需要完善的授权机制,指的是由不同层次的部门和人员把减值准备的计提额度和比例作为基本依据,并且把各事项的重要程度结合起来进行审批。例如,资产减值事项的审批权限可以通过对企业财务情况的数量和对信息使用者的决策影响程度的增加,从而增加资产减值审批的影响程度,从经理层到董事会再上升到股东大会。同时,在股东大会监督企业内部审计,董事会,总经理,建立三级审计机构:监事会、审计委员会、审计部门来承担监督和审计责任。
(三)健全外部监督机制对于亏损公司来说,需要对其证券部门监管的主要是上市公司的监管和审计。可以招聘财务分析师,通过收集亏损公司的财务数据,进行数据分析,发现问题并处理问题。由于我国目前股票市场还处于基础阶段,政府对上市公司“业绩报告”的配置,上市公司在没有通过“真正的性能”实现“业绩报告”从而丧失资源配置的资格时,往往会利用会计选择权重组“报表业绩”,以实现其在股票市场上的再筹资。所以,证券监管部门应加强对上市公司尤其是大型亏损公司的会计监督的选择,提高上市公司信息披露的透明度,强制上市公司披露会计政策选择的影响利润水平。对于严重违反相关规定的操纵者,应受到严厉的惩罚,保证上市公司的健康发展和整个证券市场的质量。
(四)完善资产减值会计准则提高资产减值会计准则可以从以下两个方面:(1)虽然新会计准则对原有的会计准则在资产减值规定方面做出了较大的修改,上市公司的盈余调节的空间大大减少,但是在资产减值的实际操作中(如可收回金额的确定,资产组的认定等)仍需要判断和估计,这可能提供了一个机会在盈余管理上市公司中。在新准则中流动资产的减值准备(如:坏账准备、存货跌价准备等)仍允许转回,这样一来,在企业新会计准则下还可以利用资产减值进行盈余管理。因此,在企业会计准则中,为了减少其程序和方法所以最好避免语言和概念的模糊,进而减少其选择的可能性。例如:尽量把准则中的“明显高于”“、较大跌幅”、“远低于”等表述标准化,为了减少这些使用条款,确定的具体数额和比例,为了减少主观性。它也可以在一定程度上抑制企业利用资产减值来调整盈余,进而提高企业会计信息的真实性和可靠性。除了这个以外,还应对其还账准备和存货跌价准备进行一些规定,以制约盈余管理行为的损害使用。(2)对于目前的会计准则,随着新型的交易、财务工具等的出现,上市公司管理层有很多的选择空间,即会计准则存在一定的滞后性。因此,要求制定者对准则的最新变化和进展时刻关注,提高出台会计准则的质量,来规范公司的盈余管理行为,从而减少上市公司的选择空间。
参考文献
篇11
应收帐款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目。随着经济的发展,商业信用的推行,企业应收帐款数额普遍提高,应收帐款的管理已经成了企业经营活动中日益重要的新问题。
一、应收账款形成的原因
1、市场竞争的需求
在日益激烈的市场竟争中,企业为了扩大销售,增强企业的竟争力。这些因素经常迫使企业不得不采用赊销,即发放信用的方法争取客户,从而达到扩大市场占有率的目的。
2、消化库存的需求
为了减少库存,降低存货风险和管理开支。企业持有存货相应的要增加管理费、仓储费和保险费等开支,还有存货跌价的风险,因此企业总愿意把存货变成应收账款。
3、企业自身的新问题
为了完成经营指标,从主观上我国企业管理者普遍只重视销售,而忽视应收账款管理,使应收账款很轻易变成呆账,使企业不良资产增加,严重影响企业的正常生产经营。
二、应收账款存在的新问题
1、应收账款的损失
企业在得到扩大销售,减少库存的同时也会产生应收帐款的损失,包括逾期的资金成本、收账费用、坏账损失等。这些直接损失显而易见,但还有一些间接损失。如企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,从而加速企业的现金流出。其主要表现为摘要:①流转税支出。应收账款带来的销售收入并未实际收到现金,流转税是以销售额为计算依据的,企业实现销售时以现金交纳。企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等。必然会随着销售额的增加而增加。②所得税的支出。应收账款产生了利润,但并没有收到现金流入而交纳所得税必须按时以现金支付。一旦应收账款无法及时收回,企业的资金就可能周转不灵,而不得不向银行借债,借款就要承担利息费用。还有企业假如拖欠供给商货款的话,就无法取得较优的购货现金折扣,或因资信的降低而无法获得较优的购货优惠,无形中增加了产品的成本,在价格竞争中处于劣势。假如同一时间发生多起应收账款损失,超出企业承担损失的最大限度,企业就可能陷入严重的财务危机,甚至破产。
2、应收账款存在的风险
市场竞争日益激烈,企业为了扩大销售增强企业竞争是应收账款形成的一个重要原因,而赊销是有风险的。这种赊销风险就是应收账款风险形成的原因。赊销风险,相信每个企业都有或大或小的经验和教训。赊销实际上就是将企业产品转化现金的时间拉长,企业资金周转放慢,经营成本加大。由于时间跨度拉长,发生坏账的机率也随之加大。同时企业还承担较大的“道德”风险,诸如恶意拖欠、欠债不还等恶性事件的发生,这将给企业的健康发展带来致命的打击。
三、应收账款管理应采取的办法
1、做好企业未来销售前景和市场情况的猜测和判定
对应收账款平安性进行调查。假如企业销售前景好,应收账款平安性高,则可进一步放宽信用政策,扩大赊销量,获得更大利润,相反,则应相应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整。确保企业获得最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。
2、制定科学合理的应收账款信用政策
这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理目的必须合理制定的方针策略。同时在这种信用政策所增加销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。只有当所增加的销售盈利超过运用此政策增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。合理的信用政策应把信用标准、信用条件、收账政策结合起来,考虑三者的综合变化对销售额、应收帐款机会成本、坏帐成本和收帐成本的影响。企业还应编制帐龄分析表。检查应收账款的实际占用天数,企业对其收回的监督,可通过编制帐龄分析表进行,据此了解,有多少欠款已超过信用期限。计算出超时长短的款项各占多少比例,如有大部分超期,企业应检查其信用政策。
3、执行严格的信用标准
信用标准是企业同意向客户提供商业信用而提出的基本要求,通常以预期的坏账损失率作为判别标准。假如企业的信用标准比较严格,只对信誉很好、坏账损失率很低的用户给予赊销,则会减少坏账损失,减少应收账款的机会成本,但这样可能不利于扩大销售量,甚至使销售量减少;反之,假如信用标准放松,虽然增加销售,但会相应增加坏账损失和应收账款的机会成本。
4、提供优惠的信用条件
信用条件是企业要求客户支付赊销款项的条件,包括信用期限、折扣期限和现金折扣。信用期限是企业为用户提供的最长付款时间。折扣期限是为用户规定的可享受现金折扣的付款时间。现金折扣是在用户提前付款给予的优惠。提供比较优惠的信用条件能增加产品的销量,同时也能触发欠款方的还款积极性,从而达到资金迅速回笼的目的。
5、采用灵活的收账策略
收账政策是指信用条件被违反时,企业采取的收账策略。企业假如采取积极的收账政策,可能会减少应收账款的成本,减少坏账损失,但要增加收账成本。假如采取消极的收账政策,则可能会增加应收账款成本,增加坏账损失,但减少账款费用。在制定收账政策时,应权衡增加收账费用和减少应收账款机会成本和坏账损失之间的得失。同时应采取合理的讨债方法。若客户确实碰到暂时的困难,经过努力可以转亏为盈,企业应帮助其渡过难关,以便收回账款,一般做法为进行应收账款的债务重组;改变债务形式为“长期投资”,成为欠款户的股东;修改债务条件,延长付款期,甚至减少本金,激励其还款。假如客户已达到破产界限的,则应及时向法院,以期在破产清算时得到部分清偿。
篇12
在这两步会计处理中,第一步只是一个过渡步骤,第二步的处理比较关键。第二步处理的是否正确会影响利润表各指标的计算。笔者对我国会计制度及实务中对盘盈、盘亏流动资产的第二步会计处理有一些疑问,具体表现如下:
一、问题的提出
在《企业会计制度》中,关于流动资产盘盈、盘亏会计处理第二步作了详细的规定:流动资产的盘盈,借记“待处理财产损益”,贷记“管理费用”科目;流动资产盘亏、毁损,应当先减去残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿,借记“原材料”、“其他应收款”等科目,贷记“待处理财产损益”,剩余净损失,属于非常损失部分,借记“营业外支出—非常损失”科目,贷记“待处理财产损益”。属于一般经营损失部分,借记“管理费用”科目,贷记“待处理财产损益”。
然而,在会计科目使用说明的现金科目中却规定:
1.如为现金短缺,属于应由责任人赔偿的部分,借记“其他应收款—应收现金短缺款”或“现金”等科目,贷记“待处理财产损益—待处理流动资产损益”科目;属于应由保险公司赔偿的部分,借记“其他应收款—应收保险赔款”科目,贷记“待处理财产损益—待处理流动资产损益”科目;属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后处理,借记“管理费用—现金短缺”科目,贷记“待处理财产损益—待处理流动资产损益”科目。
2.如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的,应借记“待处理财产损益—待处理流动资产损益”科目,贷记“其他应付款—应付现金溢余”科目;属于无法查明原因的现金溢余,经批准后,借记“待处理财产损益—待处理流动资产损益”科目,贷记“营业外收入—现金溢余”科目。
通过以上比较,《企业会计制度》在两个科目的说明中出现了两点矛盾。一是在“待处理财产损益”科目的使用说明中规定对盘盈的流动资产,报请批准处理时应冲减“管理费用”,而在“现金”科目的使用说明中却规定,对“现金溢余”进行处理时贷记“营业外收入—现金溢余”。二是在对现金清查的会计处理中,规定对无法查明原因的现金溢余,经批准后,记入“营业外收入—现金溢余”科目。对无法查明原因,经批准后处理的现金短缺,却记入“管理费用—现金短缺”科目。
二、关于产生上述问题的原因分析
篇13
招商银行成立于1987年4月8日,是中国第一家完全由企业法人持股的股份制商业银行,总行设在深圳。由香港招商局集团有限公司创办,并以18.03%的持股比例任最大股东。自成立以来,招商银行先后进行了四次增资扩股,并于2002年3月成功地发行了15亿普通股,4月9日在上交所挂牌,是国内第一家采用国际会计标准的上市公司。
二、招商银行流动性资产负债模型
(一)基本假设
假设市场是完全有效的,即价格能充分反应信息;不考虑外币业务和国际结算;不考虑其他风险和税费;不考虑衍生金融工具;银行的无形资产和递延所得税资产忽略不计;银行的周期性季节性因素忽略不计;银行的惩罚成本等忽略不计。
(二)建立模型
设生息资产x,付息负债为y,平均收益率rx,平均成本率ry,目标函数maxR,R为净利润。
maxR=0.013*x1+0.0152*x2+0.0232*x4+0.035*x5+0.0572*x6+0.0608*x7+0.0405*x8-0.0073*y1-0.0276*y2-0.033*y3-0.0203*y4-0.0346*y5;x1=0.19*(y1+y2);x6+x7=5609;x7>=8705;x5>=3946;x1
利用lingo8.0软件编程,得到模型的全局最优整数解。(单位:人民币亿元)
一般存款准备金x1=3597;存放央行备付金x2=0;现金x3=19018;拆出x4=0;证券投资x5=4353;短期贷款x6=7853;中长期贷款x7=8705;存放同业x8=0;活期存款y1=14017;
定期存款y2=8183;同业存放y3=0;拆入y4=0;向央行借款y5=15145;主营业务收入=16655
(三)结果分析
(1)虽然存在奇异值,但总体来说模型计算出的结果跟实际值拟合较好;
(2)模型计算出招商银行贷款和证劵投资在生息资产中占有很大比重且逐年上升,这与金融危机过后经济逐渐复苏有关,也与实际值很接近;
(3)模型计算出招商银行的现金量很大,远远超出了实际值,这有可能是因为临时性资金融通的原因;
(4)模型计算出招商银行存款数额在付息负债中占有很大比重,是该行主要资金来源;
(5)模型计算出招商银行主营业务收入远远超过实际值,说明其资产负债管理还有很大改进的空间;
(6)模型计算出招商银行2011年拆出资金和存放同业金额为0,这并非是不合理的。并不表示说没有此项业务,也可能是因为模型采取亿元作为单位,小数点后位数较小;而本文编程时将之设立为整数现性规划求解,因此,最优解中出现0值。
三、结论及建议
(一)结论
由于招商银行存款的增速略高于贷款增速,可以简单的得出一个结论:在2011年国内紧缩货币政策,市场流动性持续偏紧且央行六次上调法定存款准备金率的情况下。招商银行采取了一系列措施,加强流动性风险主动管理,确保了本外币流动性安全。
(二)建议
1、丰富存款种类及期限类型
招商银行主要资金来源于客户存款,并且有逐年上涨的趋势,而流动性风险也是来源于此,所以招商银行应该使存款种类和期限类型不断丰富。
2、改善存贷款结构
招商银行中长期贷款比短期贷款要高,流动性资产较少;而活期存款又高于定期存款,不利于抵御流动性风险。
3、大力发展表外业务
资产多样化能有效帮助招商银行在兼顾安全性、盈利性的同时分散流动性风险。
4、加强流动性风险主动管理
受国内紧缩货币政策影响,市场流动性持续偏紧,招商银行应深入分析政策趋势和市场走势,调控资产规模,科学预测流动性需求。
5、优化风险限额体系
招商银行应该对流动性风险资产负债制定不同的限额体系,进行分类管理。
参考文献: