餐饮管理系统实用13篇

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餐饮管理系统

篇1

人工计算帐单金额容易出现差错。

收银工作中跑单、漏单、偷钱现象普遍。

个别服务员作弊、改单、宰客情形时有发生。

客人消费单据难以保存和查询。

无法对大量营业数据进行统计分析。

1.1编写目的

说明该软件开发项目的实现在技术、经济和社会条件方面的可行性;评述为了合理地达到开发目标而可能选择的各种方案;说明并论证所选定的方案。

1.2背景

本系统命名: 酒店餐饮管理系统

开发工具: Microsoft VC++6.0

2可行性研究的前提

2.1对本系统的要求

A. 功能:该系统能够接受预定,前台点菜,厨房传菜,数据备份和恢复 ,流水账单统计功能,采购管理等功能并可以不断扩充其功能。

B. 性能:该系统所占硬盘容量大约为10M,开启运行时间约2~3秒,用户进入系统需要密码,且数据的存储是经过保密设置的,一般用户是无法接触涉及商业机密的数据的,因此安全保密性比较高。

C. 系统的数据来源是酒店的菜谱、酒水饮料的名称,及其价格、数量,可以及时对酒店的客户的消费进行统计结账,方便快捷。

D. 系统需要员工输入账号和密码才能操作,可以避免其它人员的恶意操作给酒店带来的损失,且系统的数据有保护和备份功能。

E. 对于连锁经营的酒店可以采用该系统的网络版,在一家酒店就可以掌握所有酒店的运营工作情况,快捷及时高效。

2.2目标

A. 采用本系统可以大大减少前台的服务人员的人数,直接和厨房联系加快上菜速度。

B. 由于采用计算机操作,可以大大提高操作速度。

C. 系统应有以下一些功能:

包括餐饮收银等各综合收银点

菜谱管理、台号(场所)管理

开单、点菜、加菜、退菜、结账、免单

换台、支持一单结帐和多单合并结帐

各类收银班报表、日报表及统计报表

餐厅转前台帐、查询总营业情况

信息查询、服务员交接班及定制报表

2.3条件、假定和限制

a. 系统可以长期运行,版本也可以不断升级,来满足用户的新需求。

b. 构建该系统的酒店提供必要的资金购买电脑架构网络,实现前台和供货部门以及酒店管理部门的联网,使整个酒店一体化,提高酒店的运营效率和效益。

c. 系统是由 VC++6.0开发的,大部分的操作系统都能够顺利运行,适合广大的酒店使用。为保证系统的正常运行必须有专门的人员来维护系统并对系统数据库进行更新。

d. 系统操作简单,酒店的工作人员只需掌握一些基本的电脑使用方面的知识,要求会打字,这样简单进行培训能够轻松使用本系统,无须酒店花费多少财力物力来培训员工。

e. 系统一经投入便能够运行,并产生效益得到回报。

3.对所建议系统的说明

3.1功能说明

餐饮管理系统功能模块说明如下:

前台营业

日常营业操作功能,包括:

日始日结:设定每个营业日的开始和结束,并且进行每日营业的初始化及员工交接班。

点菜收银:点菜(包括代码输入、名称输入、鼠标输入等)、账单结帐(包括现金结帐、信用卡结帐、签单等)、修改账单(包括折扣、调整服务费等。如果客人是协议单位(合约公司)、VIP卡(会员卡),还将调用相应的折扣优惠等)。

接待预订:新开台、厅房预定。

营业设置

日常营业所必需的数据库设定,包括:

菜式管理:新菜式录入(包括菜式名称、代码、价格、成本等)、菜式修改、删除等菜式维护。

酒品饮料管理:酒品饮料录入(包括名称、代码、价格、成本等)、修改、删除等。

付款方式设置:分为人民币付款、信用卡、支票、宴请等。

员工资料设置:包括员工的基本资料(姓名、生日、职务、籍贯),员工登陆名称、密码、员工权限等。

其他设置:统计资料、前台销售情况等。

营业分析与财务查询(由总经理室监控)

可以对营业数据进行统计分析、打印报表

3.2影响

3.3.1对软件的影响

由于系统的极好的兼容性,对于原来的软件和系统无需作任何修改酒店运行。

3.3.2对用户单位机构的影响

系统完成后可大大提高提升现代酒店管理水平和服务档次;创造可靠、高效、便捷、卫生的餐饮管理环境最大限度降低餐饮管理运营成本;提高经营效益。适应市场经济需求,提高工作效率,推广电子化进程。

3.3.3对开发的影响

a. 为了便于系统的开发,用户需要酒店提供他们所有需求信息,并实地考察,开发人员按照客户的要求来设计系统;

b. 把酒店的所有的菜谱,酒水的资料和价格输入数据库,作为系统的数据库源。

c. 为了开发和测验所建议系统稳定性,在一定时期的进行检测;

d. 由于系统需登陆才能运行,系统的安全性可以保障,避免其他用户的破坏性操作;数据库可以即时进行更新和备份,避免因数据丢失而给酒店带来损失。

3.3.4对经费开支的影响

各项工作费用的支出:系统的开发 设计 维持运行

3.4技术条件方面的可行性

由于系统采用VC++6.0开发设计主界面,利用Access做数据库,这两个工具都是微软的产品,在兼容性上比较好,而且比较容易实现,所以我们利用现有的技术完全可以设计出满足用户所要求的功能的系统,并在规定的期限内完成。

4配置方案

餐饮娱乐管理系统适用于各种规模的餐饮娱乐企业,根据用户管理需求的不同,可以灵活地设置工作站点、选择硬件设备、连接局域网络和进行软件安装。

以下是几种典型的配置方案。

标准单机方案:功能说明:点菜、结帐、统计

软件安装:餐饮管理系统单机版

帐单打印机:普通的针式、喷墨或激光打印机,用于打印帐单和报表

增强单机方案

功能说明:除点菜、结帐、统计等功能外,点菜时可以在厨房自动打印点单小票

软件安装:餐饮管理系统单机版。

帐单打印机:普通的针式、喷墨或激光打印机,用于打印帐单和报表。

篇2

在餐饮业市场竞争越来越激烈的环境下,企业的精细化管理和快速反应能力已经成为制胜的重要砝码。据统计,今后3至5年内,信息数字技术产品在中国饭店与餐饮业的应将达到一个高峰,在行业内市场最大容量可达2300亿元人民币。在计算机自动化技术逐渐渗入社会生活各个层面的今天,传统的餐饮经营管理也面临着变革,而现代化的餐饮管理模式则是一个很重要的方面。数据库技术的利用,大大加强了传统餐饮的经营管理。因此餐饮管理系统是餐饮经营管理中不可缺少的一个重要环节。对餐饮数据的管理提上议事日程。

1、软硬件涉及约束

该系统要严格按照用户需求说明书和软件需求规格说明书进行设计和开发,如非用户要求不可擅自改变原有的设计方案,如果确实觉得有哪些需求不明确或者觉得不合理的,有建设性意见,可以项目组人员一起讨论后再做决定。

软件、硬件环境的约束:

CPU:Int2.40GHz,内存256M,网络卡,独立卡,windows 2000,JBuilder 2006,Visio 2003,Rational Rose 2003,SQL2000

接口/协议的约束:

TCP/IP协议、 HTTP协议、 Socket接口 、JDBC技术

用户界面设计的约束:

鉴于用户的电脑操作水平和知识层面的考虑,尽量要让用户一看就知道如何操作,即使是不懂电脑的人,在达到这个要求的基础上再去最求美观!

2、开发过程中涉及策略

在系统的设计和开发过程中,设计人员和开发人员要遵循先主后次的原则先完成用户迫切需求的功能比如用户费用打单,业主维护等功能模块的设计开发。

同时要考虑的系统的复用性,避免重复开发,数据库的基本操作可以写到一个类中,避免不必要的重复开发。如果在遇到目前技术上解决不了的问题是,可以选择其他的解决途径,但尽量保证系统原有的性能!系统要严格按照用户需求说明书和软件需求规格说明书进行设计和开发,如非用户要求不可擅自改变原有的设计方案

3、系统的主要功能实现的JDBC技术

应用层主要负责数据管理,它为业务层提供请求的数据,在请求的时候,数据层存储用户数据。要确保应用程序协调工作,设计人员应该尽量把动作(Action)和业务逻辑同数据层分离开,数据库连接池技术。JDBC提供一种通用的方法用来查询、更新关系型数据库表,并且把数据库操作的结果转化成Java的数据类型。其主要完成三件事情:(1)建立与数据库的连接;(2)向数据源发送查询和更新语句;(3)处理结果。

public void queryTeaInfoQ //创建管理类的实例

DBConnectionManager dcm=DBConnectionManager.getInstance();

//获得名为“platform”数据库的一个连接

Connection con=dcm.getConnection ('"platform"");

{System. out. Println{{("SQLException:”+

}qle.getMessage());finally

}cm. freeConnection("platform, con); }//释放所获得的连接

所做的工作就是创建DBConnectionManager的实例,并由它来获得数据库的一个连接,当获得这个连接后,就可以进行数据库操作了,进行完数据库操作后,必须调用freeConnection()方法来释放此连接将其放回连接池中。

4、结束语

采用大型数据库为数据存储平台,收银工作安全稳定,可杜绝收银工作中的跑单、漏单现象,根除服务员的作弊行为,降低经营成本和经营风险。统计分析功能强大。管理者可以全方位实时监控和追踪企业的经营情况。

参考文献:

[1]杨晓军,秦方.MVC Web开发学习实录[M].清华大学出版社,2011

篇3

数据库的创建是一件非常容易的事情,但是设计一个严谨、安全、可靠的数据库就不那么容易了,它需要你有扎实的理论知识做基础,还需要具备一定的分析问题解决问题的能力。数据库的设计经过需求分析、数据库概念机构设计、逻辑结构设计之后我们就应考虑数据完整性的设计了。数据完整性是最大限度的保证数据的正确性、可靠性、一致性。数据完整性包含三个方面的内容即实体完整性、参照完整性(引用完整性)和用户自定义完整性(域完整性)。

下面以餐饮管理系统部分可以实现点菜和结账的表为例阐述以上完整性的设计。餐饮管理涉及的表的关系模式为:桌台表zt(桌号zh,桌名zm,容纳人数rnrs,状态zt,类型lx),菜单表cd(菜品编号cpbh,菜品名称cpmc,规格gg,类别lb,单价dj,成本价cbj),订单表dd(订单编号ddbh,订单日期ddrq,桌号zh,消费金额xfje),点菜表dc(订单编号ddbh,菜品编号cpbh,数量sl)。以上四个表的定义如下:

Create table zt (zh char(4) primary key ,zm char(8) unique, rnrs int check (rnrs>=0),zt bit,lx char(8) check (lx='大厅' or lx='包厢' lx='vip'))

Create table cd(cpbh char(5) primary key, cpmc char(12),gg char(10),lb char(8),dj numeric(6,1) check(dj>=0),cbj numeric(6,1) check(cbj>=0))

Create table dd (ddbh char(10) primary key,ddrq datetime,zh char(4) foreign key references zt(zh), xfje numeric(10,1))

Create table dc (ddbh char(10) foreign key references dd(ddbh),cpbh char(5) foreign key references cd(cpbh),sl int check(sl>=0) default 1,primary key(ddbh,cpbh))

1 实体完整性(表完整性)

实体完整性又叫做表完整性,是对表中主键的约束。实体完整性的规则要求:在任何关系的任何一个元组中,主键的值不能为空值、也不能取重复的值。建立实体完整性的目的是用于保证数据库表中的每一个元组都是惟一的。是否可以改变主键值或删除一整行,取决于主键和其他表之间要求的完整性级别。实体完整性的定义比较简单。实现“实体完整性”的方法有primary key约束、unique约束、标识列、惟一索引。在此对桌台表zt中的桌号zh、菜单表cd表中的菜品编号cpbh以及订单表dd中的订单编号ddbh定义了primary key约束。在定义的时候一定要注意,一张完整的表定义只能有一个主键(PRIMARY KEY),但是可以没有UNIQUE约束。

2 参照完整性规则(引用完整性规则)

现实世界中的实体之间存在某种联系。在关系模型中实体及实体间的联系都是用关系来描述的,这样就自然存在着关系与关系间的引用。通过在同一个数据库的两个表中进行主键约束和外键约束来实现,参照的列和被参照的列的必须具有相同的属性。

参照完整性规则规则要求:“不引用不存在的实体”。即:不允许在一个关系中引用另一个关系中不存在的元组。其目的用于确保相关联的表间的数据保持一致。参照完整性是对外键的约束,要求外键的取值只能为两种情况:若取非空值,则它必须是主表中存在的值。要么取空值(null)。设置了参照完整性禁止在从表中插入包含主表中不存在的关键字的数据行;禁止删除在从表中的有对应记录的主表记录。

在如上四个表中对订单表dd的桌号zh、点菜表对此dc的订单编号ddbh及菜品编号cpbh分别设置了外键。另外外键的设计也可由触发器或编程语言来设定。以订单表dd为例触发器设置方法如下:

CREATE TRIGGER insert_xs ON dd

AFTER INSERT

AS

IF EXISTS

(SELECT * FROM INSERTED

WHERE zh IN (SELECT zh FROM zt))

PRINT '添加成功!’

ELSE

BEGIN

PRINT '桌号与存在的桌号不符!’

ROLLBACK TRANSACTION

END

同样可以对点菜表设置一个触发器要求dc的订单编号ddbh及菜品编号cpbh也具有参照性。参照完整性是用来维护相关数据表之间数据一致性的手段,通过实现引用完整性,可以避免因一个数据表的记录改变而使另一个数据表内的数据变成无效的值。

3 域完整性

域完整性也称为列完整性或用户定义的完整性,用于限制用户向列中输入的内容。域完整性规则要求由用户根据实际情况,定义表中属性的取值范围。其目的用于保证给定字段中数据的有效性,即保证数据的取值在有效的范围内。

设置域完整性的方法是限制列的数据类型、精度、范围、格式和长度等。可以通过指定数据类型、CHECK约束、DEFAULT约束、NOT NULL约束和创建规则、默认值等数据库对象来实施。

数据库中存储的数据多种多样,为每一列指定一个准确的数据类型是设计表的第一步,列的数据类型规定了列上允许的数据值。当添加或修改数据时,其类型必须要符合建表时所指定的数据类型。这种方式为数据库中的数据完整性提供了最基本的保障。

约束是SQL Server提供的自动保持数据完整性的一种方法,是独立于表结构的。规则是实现域完整性的方法之一,用来验证一个数据库中的数据是否处于一个指定的值域范围内,是否与特定的格式相匹配。当数据库中的数据值被更新或插入时,就要检查新值是否遵循规则。如果不符合规则就拒绝执行更新或插入操作。

在餐饮系统相关表中我们对相应的列设置了数据类型及长度度限制,并对菜单表cd的单价dj设置了check(dj>=0)的约束,对点菜表dc的数量sl列(sl int check(sl>=0) default 1)设置了check约束和默认值的约束。当然对于以上约束我们都可通过定义规则的方法实现。如:

用create rule dyl as@x>=0来定义一个大于零的约束,然后用sp_bindrule dyl,'cd.dj‘语句和sp_bindrule dyl,'dc.sl'语句将其绑定到菜单表cd的单价dj列及点菜表dc的数量sl列上。

对于菜品编号cpbh我们规定菜类必须以类别的代表字母作为第一个字符,小分类的代表字母为第二个字符后面跟3位数字来表示。如CL001表示青菜类、LN001可表示奶类饮料。类别分类如表1:

表1 菜单类别表

为了实现上述编码我们用规则来实现如下:

Create rule cpbm as

@BM like 'C[LQRT][0-9][0-9][0-9]'

Or @BM like 'J[PBNM][0-9][0-9][0-9]'

Or @BM like 'Y[CNGT][0-9][0-9][0-9]'

Or @BM like 'z[fm][0-9][0-9][0-9]'

sp_bindrule cpbm, 'cd.cpbh'

4 触发器实现数据完整性

当用户对数据的完整性要求更为特殊,更为复杂,以上3种完整性就无法满足用户的要求。在这种情况下,用户需要自己定义所需的完整性。实现自定义完整性的重要方法是创建触发器。触发器是一种数据库对象。是一种表或视图执行insert、delete、update操作时,被系统自动执行的特殊的存储过程。创建触发器的目的是对表实现复杂的数据完整性约束,以防止不正确的操作。它与数据库中的某个表的数据修改操作相关联,修改操作可以是INSERT、UPDATE、和DELETE这3种操作中其中一种或几种。当用户对相关表执行触发器相关的修改操作时触发器自动执行。常用于数据的参照完整性限制及级联删除、级联更新等操作的设置。以级联更新为例,分析当菜单表中的菜品编号修改时,点菜表中的菜品编号同时更新这样的操作用触发器如何实现:

create trigger upd on cd after update

as

declare @jbh char(5),@xbh char(5)

select @jbh=deleted.cpbh, @xbh= inserted.cpbh

from deleted,inserted where deleted.cpbh=inserted.cpbh

print '准备级联更新点菜表中的菜品编号信息….'

update dc set cpbh=@xbh where cpbh=@jbh

print '已经级联更新了点菜表原菜品编号为'+ @jbh +'的信息'

5 应用接口编程

应用接口编程对数据库应用设计来说是负担最重的方法,但同时又是最基本、最灵活的方法。不论数据库管理系统提供了多么丰富的完整性的约束手段,利用编程接口保证数据完整性仍是所有数据库应用设计者必须掌握的关键技术之一。

6 总结

保证数据库的数据完整性,在数据库管理系统中是十分重要的。合理地使用SQL Server为数据完整性提供的各项措施,对数据进行所需的约束限制,可以有效降低数据库在使用过程中可能出现的错误,提高数据库系统的可用性,减少处理数据错误所耗的费用。

参考文献:

[1]陈伟,Sql Server2005应用系统开发教程[M].北京:清华大学出版社.

[2]Andrew J.Brust Stephen Forte著,精通SQLServer 2005程序设计,贾洪峰译,清华大学出版社,2007.

篇4

对于学习而论,我的实习过程是在一家主营餐饮管理程序的公司,面向的客户是各种业态的餐饮业主,包括中餐,西餐,粤菜,火锅,海鲜,烧烤,烘焙等。同时提供对应的库存管理。随着互联网及信息设备的大规模发展,新时代餐饮的效率与管理质量要远远高于传统的餐饮。

所谓民以食为天,餐饮业作为国人以“衣食住行”主要关注的四大行业之一,包含流动性,前瞻性,总是不乏新鲜元素的联系带来的发展与变革。“互联网+”概念的提出带给了餐饮行业的变革甚至超出了餐饮业从业者,原材料供应商,国家食品安全监管部门,甚至更多周边的娱乐服务行业的预期。全新的基于互联网和信息化管理系统技术的管理平台,带来了行业运营和控制管理成本的大好机会,行业主不再通过降低采购原材料的品质控制成本,转而通过管理工具直接对接一线消费者,免除了广告宣传的成本,规避了员工“跑冒滴漏”的财务风险,并客观提升了顾客的消费额和好评率。

传统的快餐管理工作基本依赖手工,快餐服务业的特点总结起来可以归结为忙碌集中,成品较少,面积有限。可以说是纷繁复杂,工作人员在就餐高峰时期面临着大量琐碎繁重的工作,由此导致错误增加,并且财务核算过程复杂,对账难度高,时间成本居高不下。第二阶段,管理系统的引入初期,以触摸一体机配合热敏打印机的收银一体机进入市场。这一阶段的产品多使用嵌入式平台,性能有限,需要对系统进行一定程度的学习和编程才能使用。没有直观的用户操作界面或界面粗糙且响应缓慢,严重的影响了使用者的操作体验。并且由于平台的各异性,导致营业数据的共享完全依靠人工。功能,只能提供有限的功能,并且无法提供定制和功能拓展。第三阶段,以Windows平台为基础的通用计算机配合专业程序搭配硬件的系统问世。该阶段以商用软件控制周边硬件,提供直观的操作界面,更多流程的完整控制疏导,提供了店内各职责的信息交互,财务数据的直接获取与导出等功能。在这一阶段中,出现了信息流的概念。管理系统提供了门店运营过程中信息的流转传递,以便各职位各司其职。但在这一阶段,仍没有处理好顾客和商家之间的信息流处理,两者之间没能构建起高效的相互沟通渠道。

篇5

1 J2EE、SOA与WEB技术的概念

1.1 J2EE的概念

J2EE指的是一系列的技术规则和方向,各种组件由服务架构与技术层次共同组合而成,并且由相同的规范构成,这有利于它在不同的开发环境中相互兼容,摆脱了企业以前后台无法相互联系、信息无法及时传递、企业与企业之间无法有效沟通的困境。并且J2EE的开发比较方便,具有可伸缩性,比较灵活与稳定。

1.2 SOA的概念

SOA的全称为面向服务的体系结构,它的本质模型也是一个组件,它可以利用不同的协议于端口把不同的应用功能相互连接起来,并且端口使用的是同一种编程语言,如此一来,便可以在不同的服务应用程序中通用,实现操作系统的应用。

1.3 Web技术的概念

Web服务技术是目前比较流行的新型技术,它可以实现不同服务间的互通,并且实现数据的相互调用。而SOA技术与Web技术相辅相成,前者给后者提供了应用框架,后者主要负责技术的实现。它像用户提供某种功能的服务,让用户在访问时可以更加灵活自由,并且拥有高度的集成性。

2 研究基于J2EE的SOA餐饮企业管理系统设计

2.1 基于J2EE的SOA餐饮企业管理系统要求

想要建立餐饮企业管理系统,引进先进的管理理念,必须围绕信息化管理平台,形成一套有利于自身企业发展的管理模式,通过各类数据的综合,让企业管理更加科学与规范,并且在经营过程中更加有效率[1],餐饮企业管理系统必须满足以下几点:

(1)可靠性。餐饮企业管理系统登录的用户过多,会导致系统的崩溃,所以构建基于J2EE的SOA餐饮企业管理系统时必须要拥有可靠性,可以在大量的访问量面前做到应对自如,并且能够准确处理数据与传输数据。

(2)可维护性。基于J2EE的SOA餐饮企业管理系统必须容易更新,因为餐饮业的发展迅速,一个时间段的产物不足以满足后续的发展,所以企业的管理时刻需要更新,在对管理系统进行扩充时不需要将所有程序完全替换,而只需要在原来的应用上添加需要的新应用即可,这样使更新更加方便快捷。

(3)简单易用。系统的功能设计要简单易用,功能齐全,用户以及企业工作人员在使用过程中减少因为操作复杂而产生的错误,从一方面也保证了企业数据的可靠性。

(4)安全保密。企业管理中数据的安全性需要得到保证,这关系着企业的发展与稳定。所以系统的安全保密性需要得到保障,防止数据泄露,就要做好数据库访问以及高层应用的安全保障。

2.2 基于J2EE的SOA餐饮企业管理系统模块

基于J2EE的SOA餐饮企业管理系统需要以下管理模块:

(1)供应链管理模块

供应链指的是采购、销售、库存、品质等管理,可以通过各个过程中的数据统计,进行分析,来提升预判的准确性。

(2)财务会计管理模块

财务会计管理模块指的是帐目、财务报表,预算等数据。并且可以保留相关凭证等数据。并且可以根据各类数据自动生成相关财务文件,让管理者一目了然。

(3)成本管理模块

可以根据各项数据,提供成本管理预算等信息,满足企业的需求,从企业的发展中分析需求,降低成本。

(4)物品采购模块

办餐饮企业需要餐具以及食材,已有的库存、采购需求和相应费用等数据可以满足餐饮企业物品采购的需求,给企业提供便利,提高运营效率。

(5)人力资源管理模块

每一个企业都需要人力资源部,负责解决招聘,培训,薪资等问题,企业管理系统中有人力资源管理功能,在数据库中能够保存员工信息,工资情况,入职时间以及职位等信息,有利于企业的统一管理。

2.3 基于J2EE的SOA餐饮企业管理系统的技术应用

基于SOA架构的餐饮企业管理系统拥有同步和异步这两种调用模式,同步模式往往会受到外界的干扰因素影响,所以通常我们使用的是异步模式来实现调用。业务组件都是采用J2EE的技术构造的,并且提供了相应的接口给用户使用。利用该技术可以很好的满足系统的要求,让系统持久稳定的运行。整个系统由表示层、控制层、业务层与数据库层构成,而J2EE是表示层所使用的架构,Web service是控制层主要运用的核心技术,业务层与数据库层则分别使用了EJB技术(J2EE技术的一种)与SQL技术。整个系统的核心还是采用J2EE为基础技术,SOA为构架的餐饮企业管理系统[2]。

Web层主要由Web前端控制,将数据进行分装,并且由固定端口进行传输到达业务层,由J2EE技术中的EJB技术构建了不同的Web service并且符合Web2.0,用来完成同步以及异步的操作,还要执行数据进入数据库的封装以及相关数据的储存。最后一层数据库的主要功能是完成对数据的修改与储存,并且保证并发操作进行时不影响数据的准确性。主要的数据访问只停留在业务层,而数据库层用来处理以及存储相关数据,确保访问与后台无关,如此一来,也可保证数据的安全性[3]。由于表示层相对简单,可以与控制层相互合并,使用者在Web页面上的输入位置提交一个请求,服务器收到以后,根据识别转发给需要完成的服务应用,最后由相关功能应用返回所需的结果,再由控制器将结果转移到需要的页面,最后在浏览器上显示出页面自动生成的HTML。另外,使用业务代表,可以降低业务之间的耦合性,提高数据传输时的安全性,有效处理问题的发生。应用J2EE的SOA可以有效的让数据更加持久。该餐饮管理系统是在J2EE与SOA大平台下构建的,并且利用了MS SQL service与windows 2003 service等开发环境。

本文从基于J2EE的SOA餐饮企业管理系统进行研究,研究了SOA的开发技术与J2EE的构架,并对餐饮企业管理系统的所需模块进行了切分,建立在Web服务的基础上,使用松散耦合的J2EE构架和SOA结构实现管理系统的运行。

参考文献:

[1]刘敏慧.基于J2EE的企业行政管理信息系统设计与实现[J].电子测试,2014(09):137-139.

[2]马琰.基于J2EE的业务管理系统的设计与实现[J].电脑与电信,2013(10):231-234.

[3]姜海鸥.基于SOA的可定制企业管理系统的设计与实现[J].北京邮电大学校刊,2012(02):54-57.

篇6

餐饮企业运营系统为餐饮企业建立组织结构提供了一个科学的模本。这种机构应随着外部经营环境的不断变化而变化,以动态的调整来确保企业达到经营目标。餐饮企业组织结构的设计必须根据组织的复杂性、规范性和集权性程度,根据组织的目标和任务以及组织的规律及组织内外环境因素的变化来判断规划或再造组织结构。只有这样,组织结构的功能和协调才能达到最优化的程度。

餐饮企业运营系统设计的组织结构,是在遵循企业组织理论的一般规律和企业组织设计的一般要求的基础上,结合餐饮企业自身特点而进行的。该系统下的组织结构应遵循任务、目标原则,精干高效原则,相对封闭原则,统一指挥、分级管理原则,管理幅度和层次原则,权责对等和才职相称原则以及相对平衡原则。该系统下的组织结构应遵循科学的设计程序,以使餐饮企业组织结构的设计过程标准化和规范化。

总之,经过科学的组织结构设计,整个餐饮企业组织应达到如下标准:①有直接的、明确的权力和职责路线;②有连续的业务流程;③组织中各个层级向上、向下和横向传递信息迅速而协调;④对每一岗位的工作能进行客观的评价;⑤组织中的每个人都能胜任工作,并有良好的士气和高度的工作满足感。

餐饮企业运营系统设计的目标二:明确管理的基本准则

餐饮企业现代化运营管理应具有的基本准则具体如下:

(一)系统化

按整体组织原则管理餐饮企业。从系统科学的角度来看,餐饮企业是一个由各种要素组成的有机整体,而餐饮企业运营管理则是一项复杂的系统工程,有着十分复杂的内外联系。针对其综合性、系统性、开放性和动态性的特征,在餐饮企业运营管理过程中就必须从整体上把握管理对象,并在动态中把各环节联系起来——在建立并处理企业各要素之间的关系的同时,保持与外部的协调发展,使各方面都为实现整体目标而努力。

(二)规范化

按标准规范管理餐饮企业。企业是与内部各方面和与外部方面相联系的整体,只有各方面协调一致,才能顺利发展。按标准规范组织经济活动,是协调各方面关系的有力手段。组织经营活动,要根据有关的标准,如餐饮产品的质量标准、服务标准、卫生标准、定价标准以及餐饮设备设施及场地规划标准,并根据有关的规章,如有关的法规、纪律、制度、职业道德和岗位责任制等,进行管理活动。

(三)信息化

根据信息组织现代餐饮管理。在现代社会,信息是一种资源。对信息的收集、利用和开发,能增加企业的利润。因此,餐饮企业要建立信息中心或市场开发部,并广泛收集行业、地区、国家和国际的信息。企业要利用市场信息,组织企业的经营活动;要利用信息,进行预测、决策、计划、控制和检查等管理活动。企业要采用先进的计算技术和通信设备来利用和开发信息,使企业经营管理工作更为现代化。

(四)市场化

按市场供求关系经营餐饮企业。企业是市场的主体,一切经济关系要通过市场来实现。餐饮企业要通过市场取得生产要素,组织生产经营活动,参与市场竞争,开拓市场,开发新产品;要通过市场调节经营活动,实现效益目标;要以按劳分配为主体、各种分配并存的方式体现效率优先、兼顾公平的原则;要建立社会保障体系,实行社会监督,维护企业的正当权益。

餐饮企业运营系统设计的目标三:提供创新经营的途径

餐饮企业经营要求有目的地系统探索,创新经营。在这一点上,我国的经营情况和世界发达国家相比还很落后,其不仅表现在设施和设备上,而且还表现在经营观念上。但是只要勇于探索,就能开发创新,使经营成果在短时间内有较大的突破。创新已成为餐饮企业成功经营的突破口,这是因为:

(一)创新是餐饮企业生存和发展的根本要求

根据产品的生命周期原理可知,企业的发展不是一劳永逸的,需要根据市场的变化,不断创新,尽可能延长产品的成熟期,才可能持久地保持产品的竞争能力,使企业经营在市场竞争中立于不败之地。尤其是餐饮企业,如果固守一种特色,一成不变,在某段时期内可能会有一定的优势,但随后就会被更具吸引力的其他企业超越或替代。

(二)创新是餐饮企业适应市场竞争的必然选择

在市场经济的条件下,企业若想在菜品品种、质量、价格、服务上占有优势,就必须不断创新,否则很难吸引更多的客源。

(三)创新是餐饮企业提高经济效益的重要途径

到目前为止,我国的餐饮业一直处于低水平的发展阶段,环境差、质量低。这种状况与市场需求不相适应,客观上也要求餐饮企业不断创新。要想在经营上取得突破并提高企业的经济效益,就离不开创新。

餐饮企业经营创新有时候来自于同行业经营成功的企业或者是竞争对手的成功之处。餐饮企业运营系统浓缩了餐饮业众多成功经营企业的精华之处,并将其提炼为具有可操作性的模本。

餐饮企业运营系统设计的目标四:提高从业人员的素质

目前餐饮企业的服务人员素质参差不齐,整体水平不高。餐饮企业运营系统针对餐饮从业人员低素质的弱点,提出了对餐饮从业人员的素质要求。餐饮服务是由餐饮部的服务人员提供给宾客的,是使对方得到以享受为实质内容的特殊服务,并且随着现代饭店服务业竞争的日趋激烈和消费者自我保护意识的增强,宾客对餐饮服务质量的要求越来越高。因此,要做一名合格的餐饮从业人员,应具有较高的思想政治素质、正确的服务态度、广博的知识、较强的能力和较好的身体素质等。

(一)思想素质要求

餐饮从业人员的思想政治素质是其基本素质的根本,对于提高其他基本素质具有重要的指导意义。餐饮从业人员要有高尚的职业道德,要有敬业乐业的精神,要树立较强的纪律观念。

(二)身体素质要求

餐饮从业人员良好的身体素质是做好餐饮服务工作的基础。餐饮服务在满足宾客饮食的物质需要的同时,还要满足宾客的精神需要,使其感受到美的愉悦。因此,餐饮从业人员应具有优美的体态、健康的体魄和良好的个人卫生习惯。

(三)业务素质要求

1.服务态度要求

服务态度是指餐饮从业人员在对宾客服务过程中表现出来的态度,其好坏直接影响宾客的心理感受。因此,从业人员既不要妄自菲薄,将自己的工作视为差役奴仆一般,’也不要无所谓,马虎大意,而应牢牢树立起职业意识。服务态度的表现取决于员工的主动性、创造性、积极性和责任感。餐饮从业人员正确的工作态度可简单概括为“真诚的服务”,即要用热情、主动、耐心、周到的服务态度去接待每一位宾客。

2.服务知识要求

餐饮从业人员应具有较宽的知识面,这是其个人专业素质的最直接的表现,也是餐饮服务水准最基本的体现。具体包括:①基础知识,包括员工守则、饭店意识、礼貌礼节、职业道德、饭店安全与卫生、服务心理学、外语知识等;②专业知识,包括岗位职责、工作程序、运转表单、管理制度、设备设施的使用与保养、饭店的服务项目与营业时间、沟通技巧等;③相关知识,包括哲学、美学、文学、艺术、法律、各国的历史地理、习俗和礼仪、民俗与宗教知识、本地与周边地区的旅游景点及交通等。

3.能力要求

餐饮服务既需要规范化、标准化的操作,同时又离不开满足不同消费者需求的个性化服务理念,只有这样才能使整个服务质量得到进一步的升华与提高。因此需要餐饮从业人员具备各种不同的能力,如语言能力、应变能力、推销能力、操作能力、观察能力、记忆能力、自律能力等。

餐饮企业运营系统设计的目标五:增强防范风险的能力

经营机会与经营风险是互相联系、互相依赖、共同存在于经营环境中的一对孪生姐妹。经营风险,是指餐饮企业在为赢得某一个经营机会,实现企业经营目标的过程中可能遭受的损失,经营环境的客观变化是经营风险产生的源头,而真正使企业遭受风险威胁的原因却源自企业本身。

餐饮企业在利用经营机会,不断开拓经营领域的过程中,难免遇到各种各样的风险。为此,餐饮企业在利用经营机会的同时,要正视各种可能存在的风险,想方设法采取措施,防范风险,弥补风险造成的损失,保证餐饮企业不断壮大。

目前,不少餐饮企业对风险的预测能力是有限的。因此,为避免餐饮企业在创新经营过程中遭受损失,餐饮企业运营系统为企业提供了两种避免风险的方法。

首先,餐饮企业应认识到在经营资源有限的情况下,创新经营过程具有较大的风险,一次性投入有可能会使企业全军覆没,应该采取投石问路的态度,分期分批根据经营结果逐渐投入。就企业创新经营的整体方案来说,也不宜一次性全面铺开,而应分段推进,稳扎稳打,步步为营。一般来说,对于刚刚起步或初次进入一个新的市场领域的餐饮企业,应特别重视这种方法。尽管目前的利益不大,但权衡全局,它可以使餐饮企业脚踏实地地向经营目标推进。

其次,要多观察和注意同行业企业的所作所为,当发现同行业其他企业在产品、服务或经营措施等方面有新的举措并可借鉴时,就要进行彻底的调查与研究。如果其中有优点,就要研究自己是否在此基础上有更好的方法;如果其中有缺点,则首先观察他们有什么改善的方法,然后再根据其实施的结果,自己再拟订一套超越同行业其他企业的行动方案。这种模仿同行企业的方法的实质就是把别人当作试验品,无论其成功与失败,本企业都能根据它们的经验或教训来制定策略。

同时,餐饮企业运营系统通过预警机制和运行控制系统的建立,为餐饮企业在日常经营过程中对运营风险的防范与规避提供了基本的指导思路,能够有效地降低餐饮企业各种经营风险发生的概率,使餐饮企业的运营处于健康的良性循环状态。

餐饮企业运营系统设计的目标六:构造标准的作业流程

餐饮业的标准化包括材料的标准化、食物处理的标准化、店面布置的标准化、人员服务的标准化以及各种行政作业的标准化等。标准化工作是餐饮经营获得成功的关键因素之一,然而国内许多企业却常常忽视此点,以致产品及服务的品质难以控制。

餐饮企业作业流程的规范设计,其主要内容包含两个方面。一方面是对餐饮企业的整个组织系统的运作进行流程规范设计,这是部门流程规范设计的前提,也是餐饮企业能够统一协调运营的基础。它包括餐饮企业整个组织系统的运营和一些主要的有关餐饮企业全局性工作的作业流程设计。另一方面是对餐饮企业的各个部门的运作进行作业流程设计,这些部门的运作构成了餐饮企业运营的主体,也是餐饮企业作业流程规范的主要内容。

餐饮企业组织系统流程规范设计是指对餐饮企业组织整体的运作和关系餐饮企业全局性、战略性的业务工作进行规范化的流程设计。其目的是确保餐饮企业整体组织功能的充分有效发挥,为餐饮企业各个职能部门的正常运作提供组织保障和功能支持。流程贯穿着整个餐饮企业的运作,促进着餐饮企业组织结构的不断完善和组织功能的不断丰富。

对餐饮企业的作业流程规范,遵循的思路是“针对重点,提炼共性,示范设计”。餐饮企业的规模、所处的环境、具体的营业类型、企业的风格、管理者的管理思想等都各不相同,使得餐饮企业在组织结构的设计、组织功能的发挥等方面也互不相同。因此,在对餐饮企业进行作业流程规范时,主要是根据餐饮企业组织结构设计、功能界定的一般共性,提炼出餐饮企业作业流程规范的主要设计方面的共同特点,为各个餐饮企业提供一个较为规范化的参考模本。

 

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一、前言

随着企业精细化管理的提高,科技日新月异的发展,信息化必然是企业管理的发展趋势。沈阳铁路局餐饮服务段担当全局145对普速列车、173对高铁动车组列车的餐车和售货工作,每趟列车都是一个流动的“饭店”和“超市”,比起传统的餐饮行业,分散性和流动性是列车餐售的主要特点,也是经营管控的难点。结合餐饮服务段的实际情况,我们经过3年的探索和实践,与沈阳火狐智信科技有限公司合作,采用物联网和无线通讯技术,定制PDA(Personal Digital Assistant)手持移动数字终端设备,开发出适合铁路列车餐饮管理的核算系统,实现了精准移动管控的管理模式,使企业经营管理上了一个新台阶。同时,解决了人员分散管理上的漏洞,在职工业绩考核上数据更加精准,对提高职工的工作效率发挥了很大作用,为铁路餐饮服务企业开创一种崭新管理机制。

二、传统的列车餐售管理存在的主要问题

1.销售数据靠手工记账和统计,餐售人员工作程序繁杂,效率低,准确性差。

餐车经营菜品和套餐几十种,经营商品100多个品类,上货、接班、销售、交班的数据,需手工统计;班组的经营收入、商品餐料的成本、利润、人员工资分配、加成率需手工计算;销售过程中出餐小票、取食证、商品销售明细,交接单,终到前《餐车经营核算报告单》,需手工填写。餐售人员大量时间用于统计、计算、填写,对销售造成一定影响和干扰,而且,人工统计、核算,结账时数据不准确,需反复核对,工作程序繁杂,工作效率低,对提升餐车经营质量形成瓶颈。

2.经营网点多,各自独立,段财务人员审核、分析工作量大,数据集中汇总难度大。

餐饮服务段担当全局318对列车的餐车和售货工作,列车开行遍布海南省以外的所有省、自治区、直辖市,每日商品收入、餐料收入、班组人员的工资收入、动车、高铁收入等大量的经营数据需财务人员逐一审核、分析。而且,每一趟列车都相互独立,靠人工集中汇总非常难,对段提升经营活动分析质量有一定影响。

3.餐售班组请领商品和库房出入库存在随意性,商品销售排行人为干扰大,畅销商品不能及时、足量上车,影响经营收入。

餐饮服务段集中招标商品达180余种,每日各餐售班组自行随意选择请领,没有针对各线次列车旅客需求情况、商品销售规律,确定各次列车所需商品品类、数量基数。没有对全段20多个库房统一管理、对商品集中统配、对同类商品销售排行、确定畅销商品、淘汰滞销商品,导致畅销商品不能及时、足量上车,对提升收入空间产生影响。

4.列车流动、分散,管控难度大,班组人为因素,造成经营结果不真实,在结算方面职工隐瞒工资收入,造成保险缴费基数偏低,也不利于企业的健康发展。

列车每天不间断的运行于路网的各条运营线上,靠编制内的管理人员全覆盖式的管控餐售经营是不可能实现的,班组人员私上货、卖高价、做假账,私分工资收入不记账,实际工资与上报数额差距较大,造成保险缴费基数偏低,影响职工退休金,对队伍稳定带来不利因素,也给铁路旅客服务方面带来了负面影响,路风事件时有发生,不利于企业的长期健康发展。

三、解决措施

1.定制集“饭店点餐机”和”超市POS机”为一体的手持PDA(Personal Digital Assistant)机,每组车体一部,安装电信手机卡连接网络,在餐服务段总部建立主机房,通过互联网服务器连接管理各次列车手持PDA机,通过铁路内部路网服务器连接管理段相关科室、段财务、各车间、各库房、各车间财务核算室,通过数据中心进行互联网与路网的数据交换。

2.开发PDA餐饮核算系统,对系统及硬件进行管理,实现解决问题,精准管控目标。该系统共分七个端程序模块:

(1)PDA移动终端模块

此模块是整体系统的关键模块,为班组经营提供硬件、软件的支持,对财务汇总、统计提供数据支持。班组出乘前,下载班组上货信息、接班信息,生成PDA手持终端机商品、餐料库存;在列车销售时,通过扫描商品条形码实现信息录入,餐车点餐时,通过选择预存菜谱下拉菜单实现信息录入,每一次销售信息录入,PDA机自动统计售卖数量和金额,同时自动相应减少PDA机内库存数量和金额;在班组交班、班组结账时,对PDA机当前库存数据与商品、餐料实物逐一核对无误后,联网上传,为交接班和财务核算提供详细的数据。

(2)查询打印模块

为用户提供各种不同方式的数据查询、打印功能。实现库房入、出库查询、打印;班组的上货、接班、交班查询、打印;商品采购表的查询、打印;商品销售排行查询、打印;出餐小票、取食证、商品销售明细、交接单、《餐车经营核算报告单》查询、打印。通过一系列表、单的自动生成、查询和打印,取代了餐售人员手工填记,提高了餐售工作效率。

(3)采购审批模块

为严格控制商品、餐料补充采购的随意性,该模块限定补充采购,必须先提报采购计划、经由段采购部门审批后,下达采购订单,方可实施补货采购。商品到货后,选择采购申请单办理入库手续,验收员现场进行质量、数量检验、核对无误后,库管员将实物入库分类存放管理。

(4)库房管理模块

对库房商品的入库、出库的批次管理。实现采购入库、调拨入库、班组退库、班组出库、直售出库、生产用料出库、专运出库、调拨出库、列销出库等功能。有严格的业务锁控制:如统配凭证的不可修改控制、当日凭证不可隔日修改控制,班组使用PDA已经下载的凭证不可修改控制,每日登帐时的库存报警等。

(5)统配管理模块

根据每趟列车运行距离、旅客成分及需求、商品销售规律,为每个线次列车建立商品统配基数,当班组上传交班数据后,自动计算补货数量,生成出库凭证,库房接到统配凭证后,打印凭证,为班组配货。根据春运、暑运、冬运、节假日等客流变化规律,及时调整商品统配基数,不间断满足商品供应,不断提升销售收入空间。

(6)财务核算模块

班组终到上传数据后,车间财务核算人员做交班确认,自动计算班组上货金额、收入金额、班组的留成、人均工资、促销商品的提成,打印班组结账单,真正的做到班组趟清列结核算。

(7)日日清报表模块

每日最后一趟列车上传数据后,按财务结账确认数据,自动汇总本日全段各项收入。同时按日计划,按照历史同期,比较收入完成情况,提升经营活动分析质量。

3.选线试行,完善程序。PDA餐饮核算系统初步完成后,我们分别选择在哈大高铁动车组和长春-西安K128/7次普速车上试行。在试行过程中,针对高铁动车盒饭和普速车自制菜品品类不断增多,选择下拉菜单输入慢的实际,我们对不同品类和价位动车盒饭和自制品进行自行编制条形码,编入程序数据字典,印入盒饭封膜和自制菜品菜谱单,出售时通过扫描条形码来完成信息录入;针对每趟车只有一台PDA机,餐车吧台销售和手推售货车销售不能同时扫描的实际,我们将PDA机库存一分为三,分为吧台、售货车1、售货车2,售货车商品提前扫描摆满,经售卖后缺货时扫描补充,终到前统一退库,既提高了效率,又能清晰的统计出每名售卖人员的销售业绩,实现了信息共享,促进了销售收入的大幅度上升。

4.逐人培训,全面推广。通过在高铁、动车和普速车试验成功、完善程序后,由主管副段长带领信息收入科、乘务科、财务科,逐车间、班组进行PDA操作培训。通过视频软件普遍培训后,对一些年龄偏大的老职工手把手、一对一教,确保一人不漏,学会一个班组,上车一台PDA机,经过三个月的强化培训、指导,全段760个班组,380台PDA全部上车成功推广运用。

四、取得的主要效果

1.PDA移动设备的使用,完美的提升企业信息化管理的水平。使班组的账目清楚、经营透明。解决了班组流动性经营,监督难的问题。

2.统配平台的统配管理,解决了班组请领的随意性,库房采购、出库的随意性。将经营理念、商品销售思路掌握在段管理层面。

3.系统数据准确,自动汇总上货、接班、销售、交班的数据,自动计算班组经营利润、分成率等数据,极大的减轻财务人员的工作量,也减少了货物丢失的现象,降低了经营成本,提高了利润率。

4.每天的日日清报表统计,可以快速、准确的汇总全段每日的分项收入,如:每日商品收入、餐料收入、班组人员的工资收入、动车、高铁收入等,为管理层提供了准确和详细的统计数据。

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本文中,笔者将主要从酒店餐饮行业管理与计算机信息管理结合这个角度进行探讨,以实现酒店餐饮管理在计算机信息化和系统化的运营下得以发展为目标,从而实现酒店餐饮管理工作可以实现在流程中的科学化、规范化以及准确化,并同时让酒店餐营业中的管理人员可以从事务性工作中得以解脱,以此也会带来更多的顾客,使餐厅取得更好的经济效益。

一、现阶段酒店餐饮企业面临的问题

以下就酒店餐饮行业管理中出现的一些问题作简要概述:

1.缺乏先进的信息管理体系

随着各个酒店餐营业使用诸如电脑收银等计算机手段,管理人员就误以为这样就是实现管理信息化了,其实,这些还远远不够。网络时代所赋予计算机信息化的内涵要远远多于此,需要酒店餐营者在期望值、结合企业自身发展实际、目标性等各个方面进行仔细思考和应用,不但要从外在还要从内涵上下功夫,将信息化切实贯彻和执行下去,不能仅仅是停留在诸如手工及半手工状态,要实现计算机管理系统,将各种工作流程系统化和具体化,在降低成本的基础上实现企业的自身发展和信息化。

2.服务专业人才的专业化程度不够导致效率不高,应变能力差

据调查表明,不少酒店餐饮服务人员专业化水平低,素质不高,而且没有一套现代企业制度和监督管理体制,他们从心里上懈怠工作,在他们看来,不管怎样,只要自己在工作,在服务就可以了,而不重视服务的质量,时间效率等。从观念意识上不成熟、经营思想上不系统以及管理水平上不专业等都存着着诸多问题。此外,很多餐饮服务人员在应变能力中的表现也是不容乐观的,这是人才的专业化程度不够造成的。

3.缺乏科学和标准的管理体系

随着现代科技的发展,虽然近些年中引入了一些快餐式经营特点的操作模式,从工作流程、服务、出品等方面有了一些借鉴,但是仍然有不少企业,往往在成本控制中不能得以控制和管理,使得很难在菜品和服务中有很大改善。这主要是客户对产品个性化需求的日益强烈而造成的,随着用户个性化菜品需求的增强,企业菜品花色品种及其他菜品量也相应增加。这些都对建立科学标准的管理体系造成了很大的困难

二、关于酒店餐饮管理出现的问题的解决对策

随着人民生活水平的不断提高,餐饮业得到了迅猛发展,但大部分酒店餐饮企业的运作管理模式仍基本沿袭传统的方法。为了达到发展的目的,就需要以现代社会竞争理念为前提,将酒店餐饮管理规范化和科学化得以贯彻,针对以上问题提出几点建议:

1.建立完善的信息化管理系统

随着科学的发展,酒店餐饮管理已经逐渐的由定性管理进入到科学管理的阶段,一套完备的信息化管理系统是非常重要和必要的,这是各个酒店餐饮企业实现信息化的基础,也是提高其自身技术来水平和管理水平的保障,更是实现中国的传统饮食与现代信息化管理有机地结合的基础,从而实现企业自身的扩大化和最强化发展,因此,实现完善的信息管理系统是非常重要的。

(1)大厅餐饮系统的信息化

该系统可以包括前台员工的登录、开台、点菜、订单查询、菜单修改、结账的功能。系统管理员对系统执行登录、员工信息维护、桌台维护、菜单维护、菜类维护等等。系统中经理可以查看营业情况,比如:日结算、月结算、年结算等等。一套完备的信息化可以让各部门利用电脑协同工作,各类信息在网络上轻松传送,真正实现无纸化经营,并且缩短企业员工的必要劳动时间,提高工作效率,最后提高企业利润。

(2)客户的信息化

根据不同客户来访时点菜的次数及家庭调查,形成客户档案,在客户再次光顾本店时有效利用客户信息向客户提供客户所忠诚的饭菜及饮料,这样同样可以提高客户的忠诚度。

(3)建立完善的管理制度体系

完善的管理制度体系是应急管理机制、管理系统、质量系统、设备系统等的统一体,其中服务质量管理体系是核心,完善的管理制度体系可以提高员工的工作积极性,降低企业成本。

2.对酒店餐饮服务人员(包括大厅)进行专业化的培训与学习

目前关于酒店餐饮服务人员的培训工作有着各种做法,甚至有的学者还要把管理培训和技能培训混为一谈,这是极为不专业的,使得很多电视做饭节目以及厨师管理培训同时进行的误区层出不穷。为此,笔者将从酒店的餐饮菜品培训、餐饮现场管理培训、餐饮营销培训课程及餐饮人力资源管理培训等四个方面来分析。

(1)餐饮菜品培训

餐饮菜品培训是餐饮企业大厅服务中的重要的部分,因为何种菜品对顾客健康所带带来的益处以及基本的配菜及口味等都应该是餐饮服务人员需要铭记于心的内容,这是要保证顾客在要求服务员推荐菜品时最基本的技能,如果做不好,这样的服务员如何让客户称心的消费呢?所以对餐饮菜品的培训是给顾客留下极好印象的关键一步,切不可小觑。

(2)餐饮现场管理培训

对于餐饮业和其他企业一样,现场管理是棘手的事情,如果可以处理好就可以达到事半功倍的效果。对于餐饮企业,现场管理人员要努力做到对包括餐饮日常操作流程、顾客入座安排、点菜服务人员安排等流程的熟悉和把控,还要对于餐饮投诉有着及时和巧妙的处理,这些都是酒店餐饮行业可以顺利进行的关键性因素和组成。因此餐饮管理人员的餐饮现场管理培训也是非常重要的。

(3)餐饮营销培训课程

餐饮的营销管理课程是满足酒店餐饮发展和运营的专门性课程,它可以帮助企业提高利润和培养忠诚客户,因为这是管理人员所学习的重要理论知识,并在实践中得到不断完善。例如,一些顾客就是来吃饭的,如何使得他们对于本餐厅的饮料也感兴趣就成为了管理者的实现其营销策略展现的机会了。此外,通过培养餐饮企业的忠诚客户可以实现企业的不断盈利的目的,因为忠诚客户可以不断持续关注并且购买同一企业产品或者服务,相互之间是信任的关系。酒店餐饮企业有了自己的忠诚顾客之后可以实现指向性购买、重复性购买、相关性购买、推荐性购买等,并相互之间是和谐共处的关系。因此,酒店餐饮企业要适时和合理地对餐饮服务人员进行营销培训,以提高企业利润。

(4)餐饮人力资源管理培训

这里的人力资源管理培训,主要是如何找到具有专业化素质的企业员工,因为高素质的员工也是企业成本降低的一个重要因素。负责招聘的餐厅管理人员可以根据应聘员工对餐饮工作的认识来判断是否是专业化程度高的员工。

酒店餐饮管理是一个复杂有序的管理体系。目前酒店餐饮管理中出现的服务意识不强,质量管理不到位,信息化水平落后等现象的产生,都不得不引起酒店管理专业人士的深刻思考。希望酒店餐饮企业可以明确自家企业的管理体系,包括服务方面,质量方面及有效信息化方面等,真正的做到,坚持以人为本,客户至上。其中较为重要的信息化技术,不仅可以缩短员工的必要劳动时间,降低成本,而且可以提高员工工作积极性和客户的满意度,酒店餐饮企业要顺应时代潮流,找到适合自己企业的信息化管理方式,使酒店餐饮真正为大家所喜爱,领先于其他酒店。

参考文献:

[1]薛华成.管理信息系统.北京:清华大学出版社,2007(8),89~189.

[2]胡大洋.中小型餐饮企业服务管理系统的设计.科技信息.,2010(06).

[3]浦松岩.计算机网络技术在餐饮管理中的运用.企业研究,2012(04).

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标准建模语言(Unified Modeling Language,简称UML)是图形建模语言,具有高度的可视化的特点。其目标是用面向对象的方法去描述系统,它有着广泛的应用领域和应用前景,而其最为广泛的应用是建立软件的系统模型。除此之外也可以用UML来描述诸如工业过程和工业系统等其他领域。即UML建模适用于具有静态结构及动态行为的任何系统。

1 UML建模概要

UML建模可概要可归纳为静态的建模方法和动态的建模方法这两大类。

用UML进行面向对象的系统分析时,首先是要描述系统的需求,以此确定系统的功能;其次是要依据系统的需求为系统去建立静态模型,进一步去描绘和构建系统的结构;最后是去描绘和阐述系统的行为。在此,应用UML的前两步创建的都是系统的静态的模型,可使用的图形工具包括有用例图、类与对象图、包图、构件图和配置图,这些图形构成了UML建模语言的静态建模机制,通常由用例图和类与对象图来描述和构建系统的功能和结构;进行建模分析的第三步是描述系统可以执行的动作或是执行动作时的时序状态以及存在的交互关系。对这些情形的描述和构建可以使用状态图、活动图、顺序图和合作图等,这些内容则构成了UML建模语言的动态建模机制。

2 UML的建模应用

下面以餐饮企业管理信息系统为例,用UML的建模机制和方法对餐饮企业管理信息系统进行具体的分析建模。

2.1 系统描述

餐饮企业管理信息系统是根据餐饮企业的特点和日常经营活动内容对其业务信息的处理和流程进行规范化的管理。它的使用对象是餐饮管理员和餐饮服务员。

2.2 系统需求分析与建模

2.2.1 系统分析与功能描述

用UML对系统进行需求分析时,是使用用例来获取用户的需求的,一个用例表示系统具有的某一种功能。在此选择用例图描述使用系统和与系统有关的相关联的角色以及这些角色对系统功能的要求,系统中的所有的用例以及这些用例的使用者构成了系统的用例图,以此来描述系统具有的功能和系统的使用者。分析阶段是针对问题域中的类和问题域中的对象展开分析,必须识别出系统中的这些类以及类与类之间的关系,而后由类图去加以描述和说明。而类与类之间是需要协作才能实现用例的,因此这就还要用到动态模型去描述类之间的协作。在系统分析这一阶段和时期,应该仅就问题域的对象去建模,暂不考虑软件系统中涉及的技术细节。

遵循UML的建模思想对餐饮管理信息系统进行具体的分析建模。根据餐饮企业的特点,餐饮企业可见的业务活动和应实现的功能应该包括有菜品业务的管理,该项功能的使用者是餐饮管理员。菜品信息的管理是餐饮管理的核心内容,诸如顾客所点的菜品是否可用、菜品查询、菜品编号、菜品名称、菜品价格等;系统前台的营业管理应该包括营业订单信息的录入、查询、添加、修改和删除等,该项功能的使用者是前台服务员;餐饮企业还应提供餐饮预定服务,应按顾客指定的时间和内容提供餐饮产品,餐饮预订的信息管理应该包括顾客预订信息的录入、查询、添加、修改和删除等,该项功能的使用者是预订服务员;同理,餐饮企业还应提供外卖服务,要实现对外卖信息的录入、查询、添加、修改和删除等,该项功能的使用者是外卖服务员;同时系统还应该具有对员工基本信息的管理功能,这项功能的使用者是餐饮管理员。因此菜品管理、前台业务管理、预定业务管理、外卖业务管理和企业员工管理是餐饮管理信息系统中的五个用例。它们与系统的执行者也就是餐饮管理员、前台服务员、预定服务员和外卖服务员构成了餐饮管理信息系统的用例。

2.2.2 系统结构描述

用类图描述系统的组成结构。类的分析是建立在用例分析的基础上的。类模型是面向对象方法的核心内容,它是对系统中的某一类对象的抽象,它描述了系统中各种对象的类型以及对象之间的各种静态关系,是具有职责的数据模型。每个类都包含其特有的静态属性和动态行为,这些属性和行为标注在类名称的下方,由类可生成具体的数据对象实例。通过分析得知餐饮管理系统中的基本类有:员工类、预定类、前台类、外卖类和菜品类,由此得到概念层上的系统,即餐饮管理信息系统的结构。

2.2.3 系统中类行为的描述

上述系统中的每个类都具有自己的动态行为。接下来给出其动态行为的描述。仅以前台营业为例用UML的状态图和顺序图对前台营业的处理流程进行具体的分析与描述。其他类的动态行为图可以类似的得出。在此,状态图描述了一个具体对象的可能的所有状态和因事件引发的所有的状态的转变。前台营业中,一单业务进入订单生成状态后接下来可能出现的状态有下述几种情况:①订单取消、业务结束;②订单使用、订单结算、业务结束;③订单修改、订单使用、订单结算、业务结束;④订单使用、订单修改、再订单使用、订单结算、业务结束。

UML用顺序图描述对象之间随时间推移的动态交互关系。其中每个对象用一条竖线表示其生命线,消息用水平箭头表示由一个对象发送给另一个对象。前台营业时,营业信息由前台营业员添加到系统的营业信息处理界面,产生修改信息时,信息再发送至修改界面,修改完成后再发送到营业信息界面确认,最终再将确认的营业信息发送至营业结算界面。

2.3 系统后期设计目标

下一步系统设计阶段,要进行更进一步的细化分析,对已有的类(包括已经定义的操作和属性)进行细化,适当增加新类,用来处理例如用户接口以及数据库等其他问题。设计阶段还包含总体设计与详细设计,总体设计即高层结构设计,是定义包(即子系统),其中还有包间的依存关系和包间的通信关系;详细设计则是详细描述包中的内容,为下一阶段的编程工作提供一个清晰的类的描述,为后续的编码实现奠定基础。

总体设计中定义的包体现的是一种分组机制。餐饮管理信息系统的包可由如下几个包组成:系统界面、业务对象、数据库和系统应用。这些包中,用户界面包构成将来用户的操作界面;业务对象包包含了分析模型中的所有的类,它们在数据库包的支持下完成任务;数据库包为业务对象包提供服务;应用包向其他包提供服务。

详细设计是将上述包的内容再进行细化,对每个包的内容进行详细的设计。最后根据详细设计的结果进行编码实现。

3 结语

UML是功能强大的可视化建模语言。运用其静态建模机制建立了餐饮管理信息系统的功能模型,运用UML的用例图、UML的类图构建了系统、描述了系统的信息处理功能以及用户与系统之间的关系;应用UML的动态建模方法,使用UML的状态图和顺序图对系统中的业务对象的状态及行为过程进行了描述。为系统的后续设计奠定了基础。

参考文献:

[1] 张海藩.软件工程[J].北京:人民邮电出版社,2002.

[2] 宋国顺.软件工程中UML建模的技术与分析[J].软件导刊,2010(8).

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三、先进性。先进企业的最大特点就是数据化,数据是最直观、明了的,通过数据,管理者可以及时了解企业的进、销、存状况,财务报表、账务分析、日常运营等都可以通过数据及时到达管理层。

四、管理自动化。自动化管理可以满足及时、高效、客观等现代企业发展的基本要求。

要解决上面提及的四个问题,唯有通过计算机,即信息化管理。信息化管理对数据的及时记录和保存保证了财务安全性同时,信息化管理也可以保证实现标准化、先进性和管理自动化。

接下来,我们探讨餐饮信息化管理的基本内容、优点和未来发展趋势。

餐饮信息化管理是指针对餐饮企业的每一个环节采用信息手段进行整合,从预订、接待、点菜、菜品上传到厨房分单打印、条码划菜、收银、经理查询、管理层掌控、信息分析、财务状况等实现全方位计算机管理信息系统化。目前餐饮市场上使用的餐饮信息化管理系统大致有手工单据集中上传、PDA点菜和IC卡手持点菜、触屏操作等几种类型。目前这类产品和与之配套的系统都比较成熟,深圳市科脉技术有限公司凭借十年的行业基础和技术实力开发的天天饮食餐饮管理系统,在改造流程、强化管理、降低成本、堵漏节流、提升效率、美化就餐环境等诸方面已渐趋成熟并开始发挥巨大作用。

那么,实现餐饮信息化管理到底有哪些优点呢?

一、保证财务安全。可对每日情况,包括营业、销售、成本决策等方面提供强大的查询及分析报表功能,且账务信息记录完整,并能严格杜绝收银及账务上的“跑冒滴漏”。

二、节省人力。餐饮的信息化管理系统由计算机可以控制整个流程,从客人进酒店起,到客人离开酒店,从定餐桌、开台、点菜、厨房加工、就餐提供服务、结账、清台、财务,到采购等流程都有计算机的帮助酒店餐饮系统管理软件可减少服务员的人数,减轻服务员的工作量。

三、控制成本。餐饮的信息化管理系统可以控制餐饮成本。 餐饮的信息化管理系统可以全程跟踪一道菜的过程――哪个厨师做的、客人点菜后几分钟上的、什么时候退回来的、什么原因,甚至这道菜毛利率,各个细节都能一清二楚。每到月底,也可以统计某一道菜,卖出多少份,用了多少原料,赚了多少钱。也就是说,每一种菜品的投入产出都能做到心中有数。控制好了餐饮成本,可以最大化地优惠顾客,长久地留住顾客。

四、提高效率。系统的快速反应可以提高酒店的工作效率,提高上菜的速度,减少上错菜、掉菜的机率;利用信息技术实现库存管理可以做好仓库中物品的“收”、“发”、“盘”、“存”,对有保质期要求的物品通过批号和保质期的管理,提高物品周转的合理性,减少损失,最大限度地缩短物品出入库的时间,减少消耗,保证库存账面数据与实物量一致,为其他相关系统及时提供最新的物品库存信息;另外,利用厨房和点菜联网,包括有线或无线网络,每一菜单经餐厅或PDA点菜后,通过网络及时传送到厨房,以便厨房及时掌握所需,减少了服务员的跑动,加快厨房出菜速度,提升服务效率,提高服务质量。

五、更加人性化的服务。餐饮管理系统软件在界面的设计上尽量做到人性化,菜单操作简单,界面直观,一般的操作都有提示,服务员使用起来很轻松。在预定、接待和收银这三个界面里,都能显示酒楼实际的台位布置,并且以不同的颜色来实时显示台位的预定、开单或用餐的情况,这样酒楼的前台预定和接待的管理就更加明了、更加科学、更加有序化。客人用餐完毕结账时,服务人员可到就近的上传机上打印出客人的留台单,以供结算用。结账由台面服务员同收款员配合完成。并可由收银打印出结算单;收银系统支持集团消费、会员卡、挂账、现金、支票、礼券等等多种付款方式,可根据酒店管理要求和在收银员权限范围内进行折扣和服务费等的使用。

六、改善酒店的管理水平。餐饮的信息化系统先进性与灵活性完美统一能使酒店的管理迈向现代化的企业管理,使酒店的管理信息化、现代化、高效化、先进化、标准化、规范化,真正走进国际管理水平的行列。

七、提供管理者决策的依据。通过餐饮的信息化系统,总经理查询决策系统的功能非常强大,可以查询营业收入统计、员工业绩统计、人均消费额、翻台率等;可以以图形或表格形式进行各种分析.财务状况分析、营销决策分析、营业收入分析等。能对餐饮企业的经营起到全面的辅助决策作用。

面对餐饮信息化管理在中国未来的运用前景,不管餐饮经营者还是IT服务商,我们都必须前瞻性地看待这个问题。如何在未来更好的利用餐饮信息化管理或提供更加完善的IT技术支持,我们都必须正确面对餐饮信息化管理的发展趋势,主要包括以下几点:

一、信息系统的规范化。只有科学规范的餐饮管理信息系统,才能真正高效地为餐饮现代化管理服务。管理系统科学规范是指信息标准化和管理的规范化,这在餐饮现代化管理建设中是最重要、最严格的要求之一。如不严格执行。就会信息不畅,使数据收集、加工、分析等环节复杂困难。因此,只有科学、规范的信息管理制度才能搞好餐饮企业的现代化管理。

二、系统发展的规模化。针对餐饮企业特点,要形成餐饮自动化的规模发展,在系统开发方面应有一定分工。一部分软件产业人员集中力量,开发出预留数据接口、能实现二次开发的标准应用版软件;其次,针对不同企业的二次开发,根据各餐饮酒家的具体情况,在标准版基础上为企业量身订做,满足企业的特殊要求;第三,销售和服务人员专心做好销售工作、售后服务和技术支持工作。

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1.1订位系统需求的分析

为了有效地降低成本与提高服务质量,餐饮业必须将现代化经营理念与各种资讯科技有机结合来提高餐饮服务业作业的效率与竞争力,而我们这一套系统的设计研究为的就是要让消费者更加地方便快捷,足不出户就可以快速完成餐饮订位。

1.2订位系统设计的分析

1.2.1现代网络餐饮订位系统的设计具有操作灵活、机动高效的特点。

如果碰到餐厅客满的时候,我们只会替会员保留15分钟的时间做预留位置的动作;如果预留时间超过15分钟的话,订位就会自动取消;如果顾客连续两次订位没有到的话,等于失去了自身的信誉度,我们就会取消他的会员资格。

1.2.2现代网络餐饮订位系统的设计主要包括三个模块分:网络服务平台、餐饮管理客户端和数据中心。

其中,我们的网络服务平台主要是向广大消费者提供餐饮企业的详细信息,以及良好的订餐服务,并向广大餐饮企业提供了展示企业信息、企业形象、企业促销活动的网络平台。而数据中心是有效地汇总餐饮企业各种数据,包含具体的消费数据、坐席数据、菜单数据等数据,为整个系统提供得力的数据服务。另外,餐饮管理客户端就是向餐饮企业提供IT管理手段,提高餐饮企业的IT应用水平、管理水平和服务质量。

2.网络餐饮订位系统的整体架构设计研究

2.1关于技术架构的设计研究

其中,对于网上平台和餐饮管理平台要采用独立的服务器分别进行部署;同时,两个系统之间的调用是单向的,为了避免冲突,餐饮管理平台需要申请固定的IP或域名,即确保只是由餐饮管理平台发起向网上平台的链接;此外,网上平台跟餐饮管理平台是通过互联网来连接,且一套网上平台可以跟多套餐饮管理平台连接。

2.2关于功能架构的设计研究

如图所示:

从系统服务对象和支撑对象的角度分析,我们将DBSS划分为三大功能区域:餐饮管理平台、网上平台、基础平台。

3.网络餐饮订位系统的总体设计研究

3.1总体的设计思路

DBSS的网络平台作为一个为广大网友服务的门户平台,我们可以把它看作是一个小型的客户关系管理系统,该系统设计的实现是采用先进CRM系统的做法:一是,把网站会员当做客户进行管理;二是,把商家当做合作伙伴进行管理。

3.2大致的系统模型研究

DBSS网上平台核心实体主要由客户、合作伙伴和DBSS运营商三个部分组成。我们的网友在DBSS网上平台注册之后,就成为DBSS系统的客户,并能享有以下权利:第一,客户拥有自己的个人信息资料,包括姓名、性别、生日、联系方式、所属地域等等;第二,客户可以发帖子,对商家进行评价等,产生一些客户行为信息;第三,客户注册后,可以预订座位,产生需要的订单;第四, DBSS系统可以根据客户的订单和行为信息对客户进行评估,从而产生评估信息,比如信用度、积分等。

同时,我们的商家跟DBSS运营商签约之后,就成为合作伙伴。这里的DBSS需有一些支持系统正常运行的静态数据,比如餐饮分类等;DBSS运营过程中会产生运营数据,比如系统的维护日志,商家、客户的统计数据等等。此外,合作伙伴具有以下特点:一是,需要区分属于哪个地域;二是,有其基本资料,比如坐席信息、广告信息等;三是,可以接收来自DBSS网上平台的订单,进行订单的处理,并在订单执行之后会产生跟结算信息;四是,DBSS系统根据合作伙伴的订单量和其他行为,产生对合作伙伴评价信息。

3.3总体的功能结构设计研究(如下图1)

其中,我们的 DBSS网络平台使用角色大致包括网站运营商系统管理员、网站运营商业务人员、非会员客户、会员客户、网站运营商公

司领导、行业管理软件,每个使用角色功能使用情况大致如(下图2):

4.网络餐饮订位系统开发的技术重点分析与研究

现代网络餐饮订位系统在具体开发过程中,需要对部分技术进行重点的分析与研究。在这个系统设计研究过程中,我们需要重点解决的技术难点主要在于餐厅信息数据库的建设、数据库信息分析与查询以及智能决策支持两个子系统的开发。其中,我们的信息分析与查询子系统开发难点在于空间和非空间数据处理与统计,它们可供选择的技术方法虽然比较多,但各有优缺点。而智能决策技术近几年来发展快速,技术模型类别比较多,适用的范围又各不相同。同时智能决策系统里的子系统开发关键在于研究符合本系统运用的智能决策技术,还涉及餐厅位子动态情况、餐厅打折信息指标制定等一些非常专业而复杂的工作。

总之,本研究对现代网络餐饮订位系统进行了设计,为其进一步详细设计和顺利开发奠定了扎实的基础。同时,我们必须面对这样的现实,该系统开发涉及面广,技术难点较多,因此,对待具体的任务要分步实施,技术也不能一步到位,难点需要逐步解决。此外,该系统设计研究的技术问题和相应的体制矛盾也交织在一起,我们在进行系统开发时,必须同步建立相应的配套体制,该系统才能顺利运转。

参考文献:

[1] 王.面向大批量定制的产品族规划关键技术研究[D]. 广东工业大学,2004

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一、饭店管理信息系统的发展

对全球饭店业的管理信息化进程来说,从20世纪70年代初期开始,到20世纪80年代中整个模式已经基本定型、技术较成熟,功能也较齐全。20世纪的80年代是局域网阶段,个人计算机和局域网在当时代表着高端科技。酒店的管理系统主要任务局限于酒店的前台系统,将以前由手工进行的劳动实现了计算机处理,实现了从客人酒店入住到结账的计算机系统处理。而后台系统,大部分酒店却没有用起来。管理系统属于局部网络系统,采用文件服务器结构,基本上是DOS系统。

20世纪90年代是广域网阶段,随着计算机在酒店中的普及应用,计算机技术的不断发展,酒店管理系统的发展到了一个新的时期,新的系统平台、新的系统特点及发展方向不断涌现,主要体现在系统基本转到客户机/服务器模式下的Windows版,功能更加细致完善,系统更加稳定可靠。酒店信息系统真正成为酒店经营战略的一部分,酒店集团使用前台运营系统和包括人事、库房、供应链管理的后台管理系统。计算机管理在酒店中向着后台、办公和互联网的方向延伸,以视窗操作系统和互联网为代表,计算机超越了字符,进入了图形、视觉、多媒体和网络时代。

21世纪的互联网阶段开始了全面信息化管理新阶段,是商务办公、电子交易、Web服务、平台融合的世纪。酒店管理信息系统成为覆盖酒店各部门各环节并对酒店外部辐射的复杂系统,系统结构逐步由C/S结构(即客户机/服务器结构)向基于B/S(浏览器/服务器)结构发展。

二、饭店管理信息系统的构架

酒店为客人提供全方位的服务,包括从房间预定、客人入住、餐饮消费、语音留言到电话服务、宽带接入、视频点播等。这一切是都是依靠一套以酒店管理信息系统为中心的综合集成系统来完成的。酒店管理信息系统不仅连接着前台对客服务系统,后台的内部管理系统,而且还通过系统接口连接着多个子系统,另外还有对前后台系统的功能补充的扩充系统。饭店管理系统的基本构架如图所示。

饭店管理系统基本构架图

1.前台管理系统

住店客人从与饭店发生联系开始,一般要经历预订、登记、住店消费和结账离店四个环节,前台系统围绕为客人提供完善的全套服务,并严格内部管理,主要包括客房预定、前台接待、客房管理、顾客账务管理、报表管理等模块。

客房预定模块使饭店能够快速地处理各种订房需求,并及时准确地生成关于客房、收入和预测的报告。客房预订业务不仅能够为客人抵店前做好有关准备,而且有助于酒店更好地预测未来的客源情况,及时调整经营策略。

前台接待是整个酒店对客服务的一个重要的环节,接待过程的快速和准确是十分关键的。前台模块为客人办理登记入住手续迅捷,不仅使客人的满意度得到提高,同时便捷的操作也获得前台员工的满意,大大提高接待工作质量。

客房管理模块通过“客人档案”的功能来收集每个客户(个人、公司、旅行社、团队等)的各方面的资料,从而帮助酒店客户关系部改善服务质量,帮助酒店市场部制定具有竞争力的销售策略,帮助酒店高层管理人员分析业务利润来源。

客账管理模块不仅可以采用多种账务显示方式:汇总、分项汇总、明细,也可以采用多种处理方式,如账务分拆、部结、提前结算等,而且可以完全满足客户要求的可定义账单,操作简单快捷,而且方便财务核算。

客房管理模块维护着饭店最新的房态信息,使饭店及时掌握房态的整体情况,并掌握实时的房态信息,包括:净房、脏房、在检查的房、已分配客房、需大修的客房和小修客房等。这些信息将帮助酒店把房态冲突的可能性降到最低,有效地提高出租率和收入,同时可以有效的安排客房的清洁工作。

报表管理模块几乎包含了所有的关键管理报表,能够制作各种格式的报表,来概括发生在客人和饭店之间的会计事务、饭店营收的各种情况以及审计中的各种发现,使管理者能够及时地获取重要的财务信息,并掌握诸如出租率、平均房价以及各部门收入等基本信息。

销售管理模块主要详细记录客户的各种资料信息,最大限度地保护了酒店的客户资源。随时掌握销售员的工作情况和工作业绩,多角度的销售分析全面掌控和提升客户关系,支持各种佣金计算方式,实现量化考核,达到最有效的激励机制。

2.后台管理系统

后台部门的主要职责就是为保证前台各部门向客人提供满意的服务,实施人力、物力、财力、设备和设施的保障和协调各有关部门的工作,因此后台管理系统,必须与前台业务紧密结合,在管理的深层次上对业务流实施控制与动态分析,让管理更加顺畅和严谨,使提高利润、降低成本真正成为可能。

财务管理系统包括应付账管理、分类总账、固定资产管理、报表工具等模块。数据从前台系统送入财务系统,以计算每日统计分析。财务管理系统存储的数据是饭店最重要的数据,必须有一套安全数据管理机制,并且一定要有灾难恢复功能,以保证整个系统的数据安全。

库存采购系统,具有采购管理、库存管理、应付账管理、计划管理等功能。物品从申购到采购,验收,入库只需一次操作,减少了操作的重复性和工作量,让库管人员从繁琐的手工单据中解放出来,同时也避免了作弊现象的发生。采购模块用于加强管理上对采购和货物接收业务的控制,采用文员申购,各级审批部门审批制,便于追踪控制。

工程部管理系统与前台各部门紧密结合,完成报修,派工,维修及验收等一系列工程部日常工作并与库存系统结合完成设备管理与备件管理。另外能源管理系统可以节约能源、抑制能源费用并加强对客房和公共区域的操作控制。

人事管理系统是能够使酒店充分开发和利用人力资源,有效地控制人工成本。主要功能包括个人档案管理、组织岗位管理、合同管理、工资管理、报表等。

安保管理系统主要完成饭店的安全管理制度,保密制度的管理,查询各个部门的安全岗位职责。利用计算机系统保障客户的防盗、防火安全以及客户随时需要的救护措施,保证饭店处于安全的运行环境中,同时保证客人处于安全的消费环境中。

3.扩充系统

扩充系统是对前后台系统的功能补充,拓展、强化酒店管理系统的功能,有的系统把扩充系统直接包含在前后台系统中。扩充系统包括餐饮管理系统、商场管理系统、桑拿管理系统、会员管理系统和办公系统等系统。其中,相对于饭店的前台管理系统PMS,餐饮管理系统RMS可以使用多种计算机硬件和应用软件包,贯穿了餐厅日常运作的各项业务,包括餐饮预订、点菜、厨房控制、餐饮收银、餐饮管理等,以及与酒店前台系统的模块连接。餐饮管理系统为餐厅管理阶层提供完备的报表和细致的系统管理,帮助餐厅提高服务品质,加强餐厅控制,提升企业形象。

4.接口系统

饭店管理系统是由许多子系统构成的,要开通每一个系统,并通过各种接口把各个系统连接成一个大的网络系统,是十分复杂的。目前饭店管理系统除了一般集成电话计费系统、电子门锁系统、语音信箱、VOD系统外,与银行卡POS机、宽带计费系统、公安局户籍系统的集成已有许多酒店采用,甚至于与客房智能控制系统、酒店信息展示系统、客房小吧管理系统的接口实现将能达到更高层次上的服务和管理水平。

一个集成的饭店管理系统为管理提供了监控前台和后台各种活动的有效方法。接口使饭店管理系统可以访问由独立系统处理的数据和信息,而不改变饭店管理系统的主要结构,一些自动系统与其作为饭店管理系统功能的一部分发挥作用,不如作为分开独立的设备,通过与饭店管理系统的接口,更能有效地发挥功效。

一个饭店管理系统应该是开放的,能与当前市场上与酒店信息化相关的所有主流的外部接口产品建立成功的接口关系,只有开放的系统才能适应当今的时代,才能有发展。

三、饭店管理信息系统的应用

目前,国内三星级以上的饭店基本已经使用了计算机管理,在沿海经济发达地区也有许多一、二星级饭店在使用计算机。特别是国家旅游局出台的星级评定标准,规定三星级以上饭店必须采用计算机管理,进一步地推动了饭店计算机管理系统的发展。

国外的饭店管理系统,拥有OPERA、Fidelio、Fidelio XPress品牌的MICROS-Fidelio公司和拥有HIS-Paragon、CLS、Logic Touch品牌的MAI公司已经形成垄断地位的行业领先者。特别是MICROS-Fidelio公司的酒店管理软件产品是目前国内高星级酒店,特别是外资或外方管理的酒店采用最多的软件。对于人员流动非常频繁的酒店行业,选择该产品,将避免很多培训和系统应用的风险。或许更为重要的是,作为全球最大的酒店管理软件公司,MICROS-Fidelio公司的产品在适应国外主流的酒店业集团管理模式方面有着突出的优势,而纳入专业的酒店管理集团的经营体系无疑是高星级酒店今后管理发展的大潮流。

在20世纪80年代初发展起来的国内的酒店管理系统,正逐步发展成熟,不仅充分吸收了国外管理系统的精华,而且结合国内的实际情况,并充分考虑中国饭店业务的不断扩充及用户要求多样性的前提下,逐步能为国内高端酒店实现信息化管理提供的一套完善的解决方案。自20世纪90年代末、我国自主开发的饭店软件就开始进入了五星级市场,但国产软件的主要用户还是四星级以下饭店。目前国内主要有杭州西软、北京华仪、北京中软好泰、广州万讯、北京泰能等软件厂商开发的酒店信息管理系统。其中以西湖软件发展最为迅速,已成为拥有国内用户数最多、高星级用户最多的厂商,目前拥有星级酒店客户约1800家。其余的酒店信息管理系统均各自在全国1000余酒店得到了成功的应用。

对于酒店来而言,选用合适的管理信息系统是至关重要的,不应盲目选择先进的国外产品,一切要从酒店的实际情况出发。五星级的涉外酒店服务质量标准较高,选用国外的电脑管理系统有助于与国际接轨,同时体现先进的管理模式。在中国酒店市场中占主导地位的中档酒店业,不能盲目效仿高星级酒店,客源的组成和自身的财务风险承受能力不一样。不仅员工的素质跟不上,而且国内一些特殊的管理规定在系统中也难以体现。另外,国外软件系统成本高,维护费用高,缺少必要的适应性修改,升级也比较困难。国内的饭店管理系统,在技术上并不落后于国外产品,在产品功能、性能上也可与国外软件相媲美,在售后服务、本地特色化方面更明显优于国外系统。随着国产软件的进一步发展和提高,国内软件成为高星级饭店主流管理软件也将成为必然。

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俗话说“民以食为天,食以安为先”。无论走到哪里食物总是最为重要的,食物的好坏,味道的优与次,价格高与低,直接反映一家餐厅或食堂的形象,餐饮管理就成了一门必修课。尤其是医院餐饮管理(包括职工就餐供给和病人的特殊饮食需求),如何做好医院餐饮管理成为医院后勤保障的一个重点,同时也是一个难点。

百人百心,众口难调,有人喜欢吃荤,有人喜欢吃素,有人口味偏重,有人口味清淡;有职工、有病人、有家属、有陪人、其他等人群,确实不好做。为了满足医院职工和住院病人的餐饮工作,应对各种消费者的需求,除特殊饮食需求外,尽可能大众化,多品种,多口味,价廉物美才能满足悠悠众口。

从建院半个世纪以来,我院对病员营养灶和职工食堂管理经历了从“统一经营”管理模式阶段开始,经历了“个人承包”管理模式,再到“统一经营”和“个人经营”相结合的模式,实行了自主经营,独立核算,经济责任制的目标管理,服务保障型经营管理模式。

餐饮管理经历了多种模式的改革,由于种种原因,尤其是管理不善,甚至不顾就餐者和食堂员工的利益,饮食卫生堪忧,质量受损,员工报酬减少,积极性低落,餐饮环境急待改善。

餐饮模式的改革如同其他改革,不仅仅是体制的转换,还需运行机制的不断更新,建立适应市场经济的现代餐饮运行机制,并按新的机制进行运作。

2.医院餐饮管理的特点

医院餐饮管理的综合范围很广,管理难度很高。管理部门对餐饮监管一般从原料采购,厨房加工,仓库管理,日常核算,财务收支,经营分析等六方面开展。

福利性的特点是不盈利或少盈利。营利性的特点是不亏损,适当盈利。

3.转变旧观念 建立新机制

3.1新机制要求,转变原单一公有制驱动的餐饮机制,变为多元化的经济成分的、靠市场驱动的经营服务运作机制。改变过去单一在窗口打菜大伙食局面,办成有便餐、快餐、套餐、盒饭、小炒、糕点、面食、风味小吃、西餐、休闲就餐等多元化的餐饮格局,以满足不同层次消费的需求。

提倡新的消费观念,注重合理搭配,将原来传统的重色、重味、重量转变为重营养、重清淡、重卫生的科学饮食。各班组采取经营定额型,利润提成型,柜台租赁型、厨房承包型等多种经营形式。这样相互竞争,增强活力,提升经营水平,小炒部会美味飘香,顾客满意,人气旺盛,营业额会翻番。

3.2引用人力管理的竞争机制 改革用人机制是医院餐饮服务业面临的重要课题。一是人才问题,人才是医院餐饮业最宝贵的资本,是搞好饮食工作的关键。注重引进人才,培养人才,爱惜人才和使用人才。二是能者上,庸者下。正式工与合同工一视同仁,没有偏见,优胜劣汰,择优上岗,不少合同工担任班组长,业务骨干,发挥极其重要的作用。三是建立奖惩机制,每月进行考核,对采购质量、价格、数量、逐日登记,打分计评,月末奖惩兑现。四是有职有权,责权分明,各负其责,人事管理与经营管理的统一。营业额、利润双目标管理,量化、细化到每个岗位,每个人,以最大限度地激发每个员工的工作热情。

3.3运用报酬绩效的激励机制 由于岗位、效益不同,员工的报酬也有差别,实行“基本工资+岗位工资+效益工资+年终奖励”的分配模式,体现多劳多得,优劳多得的分配理念。分配要向一线倾斜,向技术岗位倾斜,并定员、定营业额、定利润指标,加上质量、卫生、服务等考核指标,按照岗位责任大小、技术含量高低、操作熟练程度、工作效益、工作态度进行报酬绩效工资的分配。完善员工的各项福利,建立岗位提拔和奖惩制度,通过精神和物质的奖励,激发员工积极性和主动性。

4.以人为本,优质医院服务为目标

医院餐饮业也是社会的一个准餐饮行业,在着力改善就餐环境的同时,注重改善员工的工作环境。

从人性化服务理念和以人为本的高度要求,不论是职工、家属、病人、陪人、老人、小孩等人群,对不同的服务对象,提供不同的个性化、亲情化服务,尽力营造一种温馨的就餐环境,让就餐者感觉到一种美的享受。全面推行“三好一满意”服务,评选金奖、银奖微笑服务员,以促进服务更加优质化和人性化。

确保为临床一线医务人员的提供餐饮服务,做好手术误餐供应,精心研究,专人负责,优先制作,优质保量,优先送达。花色品种多样化,饭菜质量不断改进。

提高服务质量,推出特色服务。一是要打造服务品牌,从食品卫生到就餐环境,从员工着装仪表到菜肴的出品,与众不同,有自己的独到之处。二是创造特色品牌点菜。根据就餐者的需求点,坚持高标准的服务质量,做到你无我有,你有我优,你优我特。定期检查,专题评选,聘请餐饮技术顾问指导,这样特色服务、品牌效应,才能做好职工午餐供应,就餐人员回头率就会不断攀升。

5.规范餐饮管理,引入先进软件

5.1发挥餐饮部门管理职能,就餐环境分为:职工餐厅、病员餐厅, 院内招待餐厅。对医院餐厅的食品安全、质量、卫生监督,负责组织协调各餐厅的正常运转,保证全院职工、家属、病员、陪人、进修和实习人员的餐饮供应。 各餐厅严格贯彻落实《食品安全法》和相关法律法规,确保提供的各种餐饮安全、卫生、营养合理。

确保职工餐厅和病员餐厅能提供24小时不间断服务,病员餐厅负责营养治疗膳食的配制和下送服务工作。

服务宗旨:安全第一、质量上乘、服务一流。

5.2引进先进的餐饮管理软件

引进一套功能强大而又简便实用的餐饮管理软件,包括前台营业、营业设置、营业分析、财务查询、库存管理、辅助管理、系统管理、帮助信息等功能模块,实现餐饮日常营运的全面自动管理等等。

管理系统总结了多年的实践经验,并参考了大量国内同类软件的优点,进行了精心设计,功能模块清晰,界面美观友好,操作简便快捷,并提供完善的在线帮助和使用说明,是餐饮业进行电脑信息化管理的理想选择。

5.3利用现代信息化管理,在标准化菜品营养分析方面,医院营养师采用电脑化系统,定期对每份菜品原料分量和食物烹制过程人工输入电脑,利用中国食物成分表进行营养成分分析,得出每份标准菜营养分析结果,包括三大营养素含量及微量营养素含量。改变中国传统饮食的观念,对各种原料用量(主、辅、调料)、烹饪程序、烹饪时间、成菜温度、营养成分分析等,让就餐者在选择食物时做到心中有数,更科学地指导饮食行为习惯。

5.4引进餐饮管理公司进行经营或管理

餐饮管理公司必须是一家或两家以上通过ISO9001:2000,体系双认证,承接医院餐厅的承包经营、食堂外包托管管理、饮食承包的专业机构。最好拥有种植基地,并与各地养殖关联,同时与农副产品生产基地直接挂钩,本着"以质量求生存、以信誉求市场、以创新求发展"的经营理念,秉承"以人为本、以食为天"的宗旨,运用先进规范的管理体系,树立了良好的餐饮形象。

做到餐饮让职工的满意,病人的放心、舒心源自于餐饮经营的诚心、专心。餐饮管理机构广揽烹饪人才及管理人才,对承包大型综合性医院职工就餐,住院病人配送餐服务,及其他餐饮服务具有独到的优势。

医院餐饮管理的模式的改革,必须做到注重经营目标,注重不断创新,注重食品安全。把握好以人为本的原则,优先为临床一线服务的原则,顾客永远是对的原则,以及饮食健康的原则。坚持盈利性和服务性的统一,制度化和亲和力的统一,开辟医院的餐饮管理新纪元。从而实现更好的服务效益和经济效益的双赢局面。

参考文献:

[1]餐饮取胜之道,刘学治著

[2]现代酒店星级服务标准

[3]中国医院后勤管理第十次学术研讨会论文集

友情链接