新店开业邀请函实用13篇

引论:我们为您整理了13篇新店开业邀请函范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。

新店开业邀请函

篇1

诚邀阁下届时光临

电话:xxxxxxxxxxx

地址:xx市xx区xx路xx号

新店开业邀请函范文二:尊敬的 女士/先生:

您好!我们非常荣幸地邀请您参加--xxx培训基地开业剪彩典礼暨客户交流会!此刻,所有昊博体验式培训基地同仁及关爱企业成长的管理精英将欢聚一堂,相互交流,释放内心的激情与梦想。

我们深知在企业文化建设、团队建设的道路上离不开您的通力合作,您的信任和选择是我们最宝贵的财富,非常感谢合作伙伴、政府部门、企业及各界朋友对塘伙体验式培训基地的支持和帮助!您的出席令我们感到万分荣幸,期待您的光临!

xx培训基地诚挚邀请您参加培训基地开业典礼。

时间:xx年x月x日 (星期六)早上10:00

地点:

新店开业邀请函范文三:尊敬的贵宾:

您好!我公司定于xx年8月11日(星期二)10时25分,在xxxx路106号南峰xxx大厦(中信银行)负二层举行--xxx蒸坊--开业庆典,我携全体员工诚邀您亲临现场,感受风尚餐饮以营养健康为中心,打造商务餐饮的时尚文化,同时也向您的莅临表示感谢!

此致

敬礼!

新店开业邀请函范文四:尊敬的 女士(先生):

20xx年x月x日(农历正月二十)中午十二时正,芭蕾美容养生会所和爽怡生汗蒸能量养生房,在XX县银环大厦门口隆重开业。届时,邀请大型演艺庆典公司搭台献艺,特邀著名演艺界名流捧场助兴。

所有来宾赠送价值580元的消费体验卡一张,可以任意消费芭蕾美容养生会所和爽怡生汗蒸能量养生房的所有项目。

芭蕾美容养生会所、爽怡生汗蒸能量养生房全体员工欢迎您的光临!

时 间:20xx年x月x日中午12点正

地 点:XX县银环大厦门口

20xx年x月x日

新店开业邀请函范文五:单位(领导朋友等):

感谢您一直以来对本公司的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司开业,诚邀请贵单位(或领导朋友)

在 省参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。

文化传播有限公司总经理:

年 月 日

新店开业邀请函范文六:尊敬的XX先生/女士:

篇2

单位(领导朋友等):

感谢您一直以来对本公司的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司开业,诚邀请贵单位(或领导朋友)在 省 参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。

文化传播有限公司

总经理:

年 月 日

篇3

本开业方案即是借助丰田产品影响力,凝聚其品牌文化力量,抬升《贵店名称》4s店的品牌高度。

策划目的:

蕴育品牌文化气息——凝聚丰田文化内涵,借此塑造《贵店名称》4s店品牌文化形象;

突显品牌技术优势——以产品、服务、文化作为塑造《贵店名称》整体品牌的突破口,全面展现其产品、服务技术优势;

崭露品牌个性、气魄——隆重、独特的开业方式,展现《贵店名称》4s店鲜明的个性和大品牌的气魄;

汇聚人气,积累客户资源——携手媒体,整合双方客户资源,提升活动人气,

加强活动的针对性、有效性,从而激发现场客户的购买欲望,促进终端销售。

活动亮点:

喜庆、隆重——醒狮舞开场表演

实力、信心、保证——重点突出技术、设计的不断创新突破,演绎数十年来丰田科技的沿革,见证丰田品牌雄厚实力的历史性延续。(展览品包括:丰田经典老车、老式发动机等重要配件、老车设计图纸、热销新车、汽车图片、影像等。)

产品体验——新皇冠等多款车型试乘、试驾

产品解析——车技表演,新皇冠的魅力透视

通过车技表演展示丰田、操控、乘坐等多方面的优越性能、配置。客户们可以欣赏皇冠运动中的矫健身姿,聆听发动机强劲稳定的转动声,坐进车内学习操控的手法、观察各项配置的功能、体验各种状态下乘车的感受。

品牌信赖——服务咨询、免费车检

活动流程:

前期执行

时间 项目 操作 负责人

7:30-8:30 人员集合、分工 工作人员集合,确认分工,各就各位 ××广告公司和《贵店名称》负责人

场地布置 1、所有场地装饰布置的检查

2、新车安放、音响布置调试

物料及前期工作准备 座椅摆放、点心区、签到台布置,嘉宾胸花、礼品等物料查验

节目流程

时间 项目 操作 工作人员 道具

9:00-9:50 迎宾 1、嘉宾领导、媒体朋友签到

2、安排车辆停放

3、引导嘉宾入座享用点心,欣赏丰田广告宣传片及丰田魅力科技展

本店人员 签到本和签到笔、醒狮助兴(店外、店内小提琴演奏)

9:50-9:52 画外音 宣布新店开业仪式开始 主持人 麦克风

9:52-10:00 开场舞 开场劲歌舞表演(热舞) 跳舞演员 伴舞音乐

10:00-10:05 开场白 主持人介绍到场嘉宾领导 主持人 麦克风

10:05-10:10 邀请领导 1、主持人有请本店董事长上台致开业辞 主持人 麦克风

2、礼仪小姐上前邀请领导上台 礼仪小姐 背景音乐

10:10-10:15 邀请领导 1、邀请丰田厂家代表上台致开幕词 主持人 麦克风

2、礼仪小姐上前邀请领导上台 礼仪小姐 背景音乐

10:15-10:20 领导致辞 厂家代表致辞 厂家代表 麦克风

10:20-10:25 剪彩仪式 1、嘉宾和领导上台剪彩 礼仪小姐 剪彩用品

2、欢庆的音乐响起 音响师 欢庆音乐

3、电动礼炮同时发射 本店员工 电动礼炮

10:25-10:30 醒狮表演 1、邀请董事长移玉步致店外点睛 主持人 麦克风

2、醒狮表演 舞狮乐队 自带乐器

10:30-11:30

媒体见面会及其他庆祝活动 宣布媒体见面会在接待室进行,新车试驾活动、车技表演在户外进行,并安排精彩的醒狮表演,服务咨询免费车检 主持人 麦克风

媒体见面会 与媒体见面并面对面沟通 本店领导、厂家代表、媒体 接待室

客户试驾 1、展开本田试驾活动 销售员、试驾客户、展车模特 新车

2、赠送资料、礼品、填写客户试驾调查表 礼仪小姐

车技表演 丰田车技表演 车手、 表演车辆、防护栏

丰田科技展 观众自由参观,部分区域需要讲解员 本店 一应参展物品、投影设备等

服务咨询 服务咨询免费车检 本店 帐篷、桌椅、登记本

11:35-11:40 结束语 1、宣布新店开业会结束 主持人 背景音乐

2、燃放鞭炮 广告公司

3、提醒就餐地点 主持人

场地布置:

活动场地分入口迎宾、开业仪式、汽车演示三大部分,要求衬托开业喜庆氛围。

一、入口迎宾

1、 以拱门、横幅、空飘等烘托开业仪式的火热气氛,并可作为地点标志;

2、 地面铺上红地毯,显示开业仪式的隆重,昭显活动嘉宾的尊贵;

二、开业仪式

1、 舞台布置:搭建舞台、背景板。舞台上铺红地毯,两侧搭建斜坡供车辆上下。

此外舞台两侧边沿以每边2-3个空飘拉起两三个竖幅,使舞台增加了信息含量,并在结构上更加美观、大气,起到调节舞台氛围的作用;

2、 展厅布置:展厅布置要突出丰田的特色,以、白、银为基色,塑造时尚、现代的整体氛围,并用立柱等将展厅划分区域。

三、汽车演示

1、 试乘试驾:提供车辆试乘、试驾,需要停车场地及通道;(需场地指示牌)

2、 汽车表演:在离舞台不远的地方,以绳索或障碍物围出大块空旷场地,供车技表演使用;(需场地指示牌)

3、 服务咨询、免费车检:咨询、车检场地设在展厅和汽车表演场地相邻的地方,这样容易引起客户注意,并方便客户流动。(需场地指示牌、工作帐篷)

宣传计划:

1、 在××日报、××日报、××商报区域经济导刊各投放1期开业预告广告;

2、 邀请各大媒体在活动前后跟踪报道;

3、 在××电台播放15秒广告专题新闻;

4、 大洋网短信平台开业信息;

5、 发送邀请函,以××日报名义协要俱乐部会员、车主参加开业活动;

6、 制作活动宣传单张XX-3000张,向高级写字楼等地定点派发。

物料费用:

物品 规格 数量 单价 总价 备注

庆典拱门 15米 1 380 380

空飘 进口pvc 3 480 1440 包挂三天

舞台搭建 6米x8米 48平方 70 3360 含舞台搭建、地毯、舞台背景喷画以及喷画拉挂

礼炮 电动礼炮 2 180 360

音响(投影仪) 音箱4个、麦克风8个配专业调音师 1 2500 2500

主持人 电视台专业主持 1 1500 1500

礼仪小姐 专业人员 6 180 1080 包含服装

礼仪用品 签到笔4支、插花1盆、签到本、剪彩用品、点睛用品 1 项 380

嘉宾襟花 20 8 160

花篮 两层西式花篮 18个 68 1224

醒狮 黄飞鸿狮队 2头 800 1600

彩旗 常规 300 5 1500 包插挂

自助餐点 水果、点心、饮料等 1 1800 1800 250人的份量

小提琴表演 专业小提琴表演者 1 1200 1200

跳舞表演 专业舞蹈演员 4 400 1600

展厅气氛布置 1 1000 1000

魅力科技展区布置 展示区内用桁架搭建宣传栏,红地毯铺地 1 2800 2800

小计 23880

广告:好的品牌总是能为销售商带来极大的便利,好的品牌文化能将这种便利延续到很久,很久……

篇4

大型户外活动主要适合以下的公司或情况:

缺乏资金实力去大量投入广告的小厂家;

非主流品牌的经销商;

大公司或一线品牌,但是市场基础薄弱,表现不佳,没有广告覆盖、没有大量费用投入的地区;

需破冰的KA系统或门店。

那么,大型户外活动如何做?大型的户外活动就是一场战役,打好了这场战役,夺得制高点,就能让其他处于观望的门店和系统或者经销商看到希望,下定决心,从而盘活整个局面。而要打赢一场大战役,需要大量后台工作支持,其中,最关键的几点为:“设定战役目标”、“情报支持”、“后勤保障”、“战略资源”、“作战计划”、“兵力配置”。

下面以本人一次实际案例做分析:

我公司产品是全国的一线产品,但在广东地区由于广告投入等原因,在消费者心智中属二线产品,在广州本土超市(宏城)内销售也排在第二梯队。广州一个高尚小区邀请宏城进驻,宏城需要在开业时做一场大型活动,提高人气,向各个厂商都发出了邀请函。

第一阶段:设定战役目标、情报支持、战略资源准备(活动开始前2~4周)

设定战役目标:

当我接到这个邀请函的时候,就知道我们从销售的第二梯队挤入第一梯队的机会来了。

此次战役目标可以设定为:

1.将我司产品做成这个新店的主流产品;

2.清空目前在该客户总仓的高库存,推动该系统为我司结算货款;

3.通过这次活动,做出销量,让一些对我们产品没信心的观望门店和采购经理看到我们市场的潜力和决心,打消他们的疑虑,推动后期的合作计划。

情报支持、战略资源准备:

回到公司后,我立即和物流、各个品类经理沟通,盘点目前我可以动用的资源,发现我们公司有一批高端礼盒装的茶籽油已经临期,无法送入卖场销售,而门店开业时间是团购的淡季,公司正为这批旧货头疼。我立即与客户沟通,用这批旧库存做赠品投入门店开业活动,换取最好的户外活动位置。同时,我申请了小规格花生油10元换购政策,大规格调和油特价政策和新品玉米油买赠抽奖活动政策。

活动政策出来后,我抢在竞品之前马上与采购确定,并用活动支持(旧库存的礼盒)换取了门店粮油区域最好的几个堆头位置。然后,我马上去门店与店长确认,并了解仓库容量。由于门店装修还没收尾,各种商品还没下单,在促销政策和活动支持的诱惑下,店长将门店所有的堆头都承包给我们。之后,我又用了两包总价值为50元的雪茄和两个盒饭,打通了仓管和粮油部门员工的关系,给其他竞品挖了个大坑,等着他们来跳。

讲解:

战役目标设立需要同时考虑三个方面的目标,即客户门店目标(包括门店客情的提升、门店销量的提升、门店陈列位置的优化、门店堆头位置的优化),客户采购部目标(包括年度合同的主动权、采购和采购经理的支持、采购的毛利率及毛利、财务资金流),公司市场目标(包括库存流转率、新品的市场影响力、公司毛利率、销售达成率、区域性的市场份额)。在设定战役目标时,最理想的情况是战役目标设定为这三个目标的交集。

第二阶段:战斗准备、作战计划、后勤保障、兵力配置(活动开始一周前)

战斗准备:

在谈妥了采购及门店后,就要开始内部的协调与计划了。我先与我的领导沟通,让领导出面将目前在公司实习的管理培训生(应届毕业生)全部调拨给我使用,并与导购员管理部门的经理沟通,借走了当地所有督导和两个还在休假期间的优秀导购员。

作战计划、兵力配置:

人员到位后,我开始向所有人员讲解这次活动的任务目标,并且划分区域和品类。堆头区、货架陈列区、户外活动区、收银台区,都安排有专人,负责拦截顾客和说明我们的活动政策。

我们通过与采购和门店店长同时订货,抢占堆头和门店的仓库。所有货到后,还有3天门店就开业,我带着4个管理培训生到门店协助摆堆头和做陈列。由于其他竞品人没有到,门店的粮油货架上85%的位置都陈列着我们的产品,唯一的一个竞品堆头,还被我们摆到饮料堆头旁边。

货陈列完了,接着该到仓库了。由于前期已经打通了仓管的关系,我们可以自由进出仓库,然后打着帮仓管整理仓库的名义,把我们竞品的所有商品都搬到仓库最里面,然后用调味酱、饮料、小吃等商品的库存,把竞品库存出入的通道都堵起来。这样一来,到活动那天,就算在外面的卖场竞品幸运地产生了销售,我们也能通过这一招――补货难,来打断竞品的销售节奏,拖他们后腿。竞品补货的时候,仓管一定会很严格地执行仓库管理规定,想要货?先填单,然后等仓管搬出这些货后你再过来拿。至于仓管要花多长时间才能把货给搬出来呢?估计竞品要等到爽歪歪了。

后勤保障:

到这里,以上所述只是一部分的准备工作。人员的吃喝拉撒等都要预先准备好,还有就是周围的路况、路桥的交通限制等也得心里有数。

由于那是个新的高尚小区,餐饮等配套还没有完善,只有在1公里外有个城中村,那里才有快餐,而且要定满50元才送货。打击对手不但要在正面战场,后勤也是非常关键的,所以订餐电话我就列为最高机密。当然,卖场里的饼干可以随时供应,不过饼干价格要比快餐贵,而且连续几餐吃饼干会让人出现体力不继的情况。当我们无法完全战胜对手时,给对手制造麻烦,增加他们的营销成本也是一种胜利。

讲解:

此阶段是战役准备阶段,主要涉及促销资源(赠品、物料)、人力资源、价格申请等内部的组织协调工作。对于快消品公司,此战役准备工作需要协同市场部、导购员管理部门、物流部等多个部门同时展开工作,对组织者的组织协调能力要求较高。期间,需要组织者每天跟踪各个部门的进度,否则一旦有一个环节脱节,将导致整个活动受阻。

第三阶段:战斗开始

活动开始当天,我们在卖场开业剪彩前已经完成了活动区域的搭建,商品、人员、赠品、游戏配置等都已经完成,并且配合卖场开门迎客。竞品却因为送货车、商品库存、人员到位等问题迟迟不能展开活动,让前来剪彩的采购总监、营运总监极为恼火,店长也因此被痛批一顿,日后竞品的工作阻力更大了。

活动第一天:

我们通过花生油换购活动、玉米油的抽奖活动、调和油的特价活动,把我们的竞品挨个地打了个遍。第一天销售统计中,只有我们的食用油有销量,其他品牌都是零销量。

活动第二天:

我们的对手吸收了第一天的教训,在早上7点超市还没开门时就到了门店,而且在前一天晚上已经申请了活动经费,在店长来后就秘密地谈了30多分钟,然后就拆掉了一个饮料的通道堆头,摆上了他们自己的主力产品花生油,并且带了500ML的小规格花生油作为赠品,希望在第二天能打个翻身仗。

针对对手的变化,我们在战役开始前就已经做好了各种作战预案。面对突发问题,我马上通知所有人员按2号预案执行:我们的花生油换购限制取消,并且以换购价购买花生油后也可以参加抽奖和游戏活动,并安排人员在收银台做指引,在消费者最后买单前拦截对手的销售。

2号预案执行后,我们当天的花生油活动力度是竞争对手的3倍,打了对方一个措手不及,无法再调整活动力度,只能按我们预定的销售方式走,丧失了主动权。竞争对手在去仓库取货时,由于我们提前打通了仓管的路子并挖好了大坑,所有竞品需要补货的商品都不能及时完成补货,每次补货都需要1个小时甚至更长时间,销售缺乏持续性,节奏被我们打乱。

活动第三天:

竞争对手的销售经理将他们整个广州区域的业务都带过来了,在活动力度不如我们的情况下,准备和我们拼人多。

不过,早在战役计划阶段,我已经通过我们的调味品部门,申请了50箱每瓶价值9元的调味酱1元换购活动(只要活动当天购买我司任何一瓶食用油,都可以1元换购),这个活动方案是我们这次战役最后的预备队,等到战斗相持阶段,用来突击打乱对手的节奏。这个方案作为秘密武器,需要严格保密,所以在方案执行之前,除销售经理与本人外,其他活动参与人员一概不得告知。在我们投入调味酱1元换购活动作为突击队后,竞品的人员已经放弃抵抗,在中午1点左右,竞品人员及活动物料就全部撤走了。

讲解:

活动开始当天,组织者必须带着所有活动人员、物料,在活动开始前2个小时到达现场,以保证有充分的时间去做现场部署和调整。活动期间,场内和场外的及时通信尤为重要,有条件的公司可以给各区域的小组长配备双向对讲机。活动期间,活动的现场管理非常重要,活动开始后组织者必须掌握好活动人员的现场状况,另外特别要预先做好后勤准备工作(活动人员的吃饭、喝水、休息区安排等),否则活动人员会出现大量非正常离岗现象,进而导致整场活动节奏被打断,发生销售脱节的情况。

第四阶段:战斗结果盘点,经验总结

战斗盘点:

战果1:通过这3天的活动,门店一共销售超过2500箱食用油,小区住户约为5000户。以此推算,每户人家都有购买我司产品,按一户3口之家一个半月用1瓶5L规格的食用油来预测,该小区住户1~2个月内不会再购买其他品牌的食用油。这次战役,确立了我们在该区域的绝对地位。同时,竞品在一个季度内不能在这里有销量产生,被我们抢占了竞品的重要售点。

战果2:该系统总仓内所有旧库存都清理完毕,并走绿色通道给我司结算了货款。

战果3:客户的采购经理、总监、营运总监都看到我司产品的潜力,并认可我们后期的所有合作计划,在客户系统中把我们由B类供应商(费用型供应商)调整为A类供应商(销量和毛利型供应商)。

战果4:这次活动成果通过客户内部会议和培训,传达到所有门店,所有活动在门店都能得到有效执行,从而盘活了整个连锁系统。

战果5:为公司处理了大量的临期商品,此次活动也成为了一个参考案例。

经验总结:

公司不论大小,市场不论强弱,都可以组织此类活动,重要的是公司内部的人员对活动的重视和经验的提炼,从而形成一套完整的体系,即使日后人员变动,也能保证此类活动能高效地开展。

因为大的户外活动涉及的人员、活动、物流、用品等方方面面非常多,要做好一次大型的户外活动,需要思考很多问题,对于新入职的业务代表或督导来说,要做到并不容易,我制作了一份户外活动清单,根据这份清单,大家就可以检查自己所有工作是否已经到位(见附录)。

讲解:

此阶段非常重要,必须在活动一结束的当天就对活动进行总结。因为活动结束当天,活动参与人员对过程中的过失、亮点、隐性问题等记忆最为深刻,当天进行总结,一来可以对问题现场指正,防止事后人员推脱抵赖;二来能加深活动人员对过程的认识和了解,提高参与人员的执行水平。这样,真正做到活动一次,总结一次,提升一次。在经过多次类似活动后,公司、团队将形成一套完成的行动体系,高效地执行类似的活动。

附录

大型户外活动行动方案

一、准备(明确战役目标、情报准备、战略资源、作战计划)

1.与客户初谈方案与时间。通过采购、门店课长、门店员工、仓管等了解门店的品类销售情况、仓库大小、竞品库存、竞品活动计划。(活动前两周)

2.公司内部资源盘点和资源申请。(活动前两周)

3.促销方案总体轮廓制定。(活动方式、投入资源包括价格、活动时间、达成效果预测)

4.与客户确认活动细节。(活动前一周零四天)

・活动价格 ・活动方式 ・活动场地位置、大小 ・陈列方式、位置 ・时间日期

・竞争对手情况。

5.促销方案细化及制定备用方案。

细化方案包括:人员分工(岗位职责和目标任务)、竞品活动预测、发放活动关键人员的联络方式(卖场、广告公司等)、制定活动现场管理规定,以及一些可能出现的突况预案。

6.活动用品准备(活动前一周):

・场地用品:帐篷。(数量、完好程度)

・展架:公司产品(形象)推广,活动方式告知。(内容正确性,版面美观性)

・堆箱:数量、大小、颜色、完整性。

・价格POP:POP黄纸、货架POP卡(爆炸星)、POP笔、剪刀。

・抽奖箱,抽奖卡(球)。

・奖品。

・门店活动产品到货情况。(库存数量,价格体系)

・活动人员的准备。(时间、人数、性格、到达活动地点的路线和需用时间)

・运输车辆。(大小或是吨位、价格、行驶路线、行驶路线平时路况情报,了解行驶时间是否会出现堵车等延误情况,以及交通限制等)

・一周内的天气。

・活动周围的餐厅、厕所、停车位、交通管制等情况摸查。

二、活动进行(后勤保障、兵力配置)

1.人员分工:

・会场布置人员。(主指挥协调者,分区负责人)

・工作内容分配:活动场地搭建、促销变价、借货、商品库存盘点记录、零钱准备、收款负责人、商品库存负责人。

2.人员后勤:卫生间位置、饮用水、用餐方式(现场或餐厅)、用餐时间分配、订餐电话及时间、突发事件时的人员替补。

3.突况:预案人员、资源准备。

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