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网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。
一、网络会计处理的基本程序
1.各基层单位运用一定的技术方法,把原始信息通过计算机互联网传递到计算中心(总公司、总部、某地的记账公司)的主计算机上。
2.主计算机收到原始信息后,对需要核对的数据凭证等发送到互联网上,向有关部门(如税务、银行、工商等部门、开出发票部门、债权债务人等)核对,核对不相符的退还原单位并令其查明原因予以纠正。
3.对一些数据如商品价格、资产价格等可以通过互联网向有关部门查询,以确定存货价值、财产物资价值等。
4.对不需要核对的和已核对相符的原始数据,计算机中心的主计算机编制记账凭证,并根据记账凭证汇总登记总、分类账和明细账,将数据上网发送。
5.计算机中心的主计算机根据各种账簿编制各类会计报表并上网发送。
6.各基层单位、各会计信息使用者通过互联网获取各自所需会计信息。
二、网络会计对会计产生的影响
会计核算工作是依照一定范围进行的,但网络会计的出现使会计中原有的原则受到冲击,有的原则丧失意义,有的原则应进行修改,这给会计工作带来了很大影响。
1.网络会计的会计主体与传统会计有所不同。会计主体是会计为其服务的特定单位或组织。会计主体假设从空间上限定了会计工作的范围。传统会计的会计主体是明确而稳定的,而网络会计的主体具有模糊性。
2.对权责发生制的冲击。它的作用主要是限定期间内费用和收入的分配,而在网络会计中会计期间等同于交易期间,所以无跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制就失去了其基础,另一种方法———现金收付实现制更适用于网络会计。
3.对历史成本计价原则的冲击。网络公司是个虚拟组织,它否定了持续经营假设,所以它的成本计价按现行价值、可变价值等公允价值更合理。历史成本对网络会计而言已丧失了意义。
4.对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及时的会计数据。传统会计中,报表是在一个会计期间结束后编制的,所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷,用网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求。这种即时处理、随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。5.对会计职能的影响。网络会计对核算、监督职能均有要求,尤其是会计监督职能。由于其组合方各自利益不同,按时间划分,会计监督在网络会计的整个交易过程中分为交易前监督,交易中监督,交易后监督。严格执行这些监督即可保证网络会计工作安全有效地运作。随着时代的发展,会计已从核算型过渡到管理型,网络会计的出现对会计管理产生了影响。如:网络会计的运作,诸多信息千变万化,要高速传递且不能产生一丝差错,就要求会计管理方法必须与之相适应,从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。
6.对会计核算的影响。第一,会计核算工作的组织将发生变化。当各计算机用户都普遍上网时,会计核算工作在组织上可能会发生由分散到集中的变化,这里说的集中核算不仅仅指一个企业集团或一个跨国公司把自己属下的各子公司的会计核算集中起来进行,而且包括把一个地区或一个行业集中起来进行会计核算,通过互联网由一台计算机集中记账。这样可能导致社会中介记账机构(如记账公司)的大力发展,也会从根本上改变会计人员的单位所有的现象,各单位会计信息的客观性、准确性和可比性也将大大提高。第二,会计核算工具将会改变。即会计核算通过各单位向互联网传递和获取信息由主计算机进行核算,而改变过去的手工记账核算或各单位单机记账核算现象。第三,会计信息的载体将发生变化。记账凭证和账簿已不是传统意义的以纸作为载体,而可能是记录到主计算机的磁盘上或刻录到光盘上。
三、网络会计的发展策略
1.网络会计理论制约着网络会计实践的发展。网络会计是信息化社会经济的产物,网络会计的环境和目标对会计数据提出了更高的要求,网络会计实践迫切要求会计理论进一步丰富起来,所以网络会计理论应扬弃传统,逐步探索,达到与网络会计实务的互动与发展。同时,只有网络会计理论丰富了,才能为制定促进网络会计发展的政策、法规提供强有力的依据。
2.立法方面。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,保护信息使用者的权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律,从宏观上加强对信息系统的控制。同时,应该重视网络会计实践选择会计程序和方法的过程,过早地制定不完善的政策、法规,很可能会抑制网络会计实践的创造性,这反而不利于网络会计的发展。
3.技术问题。第一,会计上的数据原件问题。传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性,因多联延长写具有相互牵制性,难以非法修改。而在网络会计中,原始凭证的数据转变成磁性介质,对电子数据的修改可以不留任何痕迹,为“原件”带来很多隐患。网络会计中能否保证数据原件的真实性,是必须首先解决的问题。第二,电子数据的法律效力问题。法律能否接受计算机记录的会计数据作为有效的证据,是一个国际化问题。同时对一项业务的经办人、批准人、签约人的电子签字认证,也是一个不容忽视的问题。目前在会计实务中要求将计算机记录的原始数据打印在纸张上,并由责任人签字,可认作有效,但毕竟是暂时的,需要在实践中加以解决。
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一、研究的背景及意义
1954年美国通用电气公司通过软件在电子计算机上处理工资,使电子计算 机开始用于会计工作。这标志着网络时代会计信息系统的开端。纵观会计的历史,会计的发展是反映性的,它随着经济活动的出现而产生,随经济的发展而成熟,形成了以会计目标为起点到具体会计政策的完整财务会计的理论体系。由于计算机网络技术的迅猛发展,网络信息时代已经到来,互联网正改变着人类社会传统的工作方式,这一切极大地挑战着传统会计工作的理论和实践。这种情况下会计将何去何从,本文针对网络时代下会计信息的特征进行探讨。研究网络时代的会计信息的特征,使会计工作逐步走向信息化,对企业的发展有着重大的意义。
二、网络时代的会计信息特征分析
网络经济时代无论是网络还是计算机本身都经历了巨大的变化,网络对企业会计环境的影响也是显而易见的。就广域化环境而言,一方面国际互联网(Internet)使企业在全世界范围内实现信息交流和信息共享;另一方面企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用,则使企业走出封闭的局域系统,实现企业内部信息对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。
1.多元性
多元化是网络时代的会计信息的重要特征之一,会计核算的基本前提得到了扩展,计量属性多元化,会计核算方法多元化。而在实际操作中,会计信息的使用者会由于各种各样的原因而对会计信息侧重点需求不同。基于目前网络的快速发展,会计部门在提供关于会计信息的标准阅读的最低要求的同时,还应注重提供的会计信息应以会计处理方法为标准、以多元性为特色。
2.全面性
有形资产是传统会计优先关注的方面,而历史成本通常来反映有形资产的价值;由于受网络环境的影响,使用者通常对无形资产的价值更加重视,对事物的发展形势更加关心。在互联网环境下,发展业务和记录业务信息都以数据方式进行,由电子化进行管制并对其结果进行整理和归纳,若缺少数据表达内审的流程,长此以往,其作用比较容易受到忽视。除此之外,由于这样或那样的原因,很多大学生或是真正有才的人往往对私营企业有些许偏见,造成很多私企在对内审人员进行聘请时不容易找到合适的人才。会计是利用数字化来表现一些传统会计不能披露的信息,是表达企业业务的一种工具,并由此来多方面反映企业的活动。
3.便捷性
由于网络的便利性和快捷性,使得信息的传输更加方便,无论何时何地都能够实现对数据的传送和交流,当用户在电脑上登录并进行交易后,电子单据会立即上传至此用户的业务处理中心,并对该信息进行管理和保存。由此,电子凭证将会慢慢取代书面凭证在交易中的位置。随着计算机会计的普及,会计报表也逐渐以在网络上电子资料的形式实现了公开报表。
4.开放性
由于网络的监控功能,可以通过系统对企业内部的数据进行直接采集,并对企业内部各部门进行授权,借助计算机网络获取有效信息,提高信息的正确性和有效性。借助网络,客户可以基于自身的需求对会计信息进行选择,并对此付费获得,以此来保证会计信息的产权。会计软件应对不同公司的不同需求进行调查并依此制定功能多样化的特点,软件使用者应通过会计模板的利用对信息进行选择,借此达到会计信息与其使用者之间的良性关系。网络时代的会计在达到信息有效流动和循环的同时,夯实了当今社会经济发展坚固的根基。
三、网络会计信息安全在发展中存在的问题
1.电子信息的真实性问题
计算机技术下,会计信息在网络中有效、高速地自由流通,其对信息真实性必然会产生一定作用。网络时代下的电子信息是企业会计信息体系中最根本的信息,须要借助计算机处理而得到对信息的多份保存,因此企业商务交易中的信息不可以随意实行改动。且会计从业人员要对企业商务交易中原始的电子信息进行确定和考核,因而,对于原始的电子信息的管制和流通过程十分紧要。但是由于会计信息数据库程序中的会计账目和会计资料的可靠性和正确性不易得到验证,因此使得其在质量方面受到影响。
2.网络系统的安全及维护问题
由于网络的开放性,该环境下的一切信息在概念上都可能被访问到。网络会计是一个体现在会计的业务领域、会计的内容、企业的决议数据等方面的开放系统。其可以使得企业通过网络高效对其会计信息进行处理,但自身的安全也处于一定的风险之中。因企业运作需要保证某些信息的安全性和隐秘性,则网络会计系统的开放性与其产生了较大的矛盾。在当前环境下,会计信息系统有可能遭受来自系统外部或内部的非法入侵甚至黑客的攻击,该情况若发生必将对企业造成重大损害。
3.相关网络会计法规不完善
因网络会计为处于理论的萌芽和初期应用时期的新兴事物,国家在关于其标准与法律法规方面处于落后地位。网络会计在步骤和方式等方面的具体操作方法,学术界和实物界也都在摸索,加之再具体操作中各企业方法不一,使得会计信息在质量方面缺乏可比性,且网络会计在合理性、标准性等方面有待商讨。
4.综合性人才缺乏
会计从业职员在网络环境下应谙习计算机及网络信息,把握网络司账普遍的解决问题要领及相应的建设举措,通晓关于网络销售常识和国际电子贸易的法令规则,精晓会计技能。基于如上要求,网络会计人员在身为一名优秀的计算机操作职员的同时又是一名能够娴熟操作网络财务软件的高水平的会计师。
四、解决网络会计信息安全性问题的对策
1.强化审计监督
网络会计是通过网络系统的运作来执行审核工作的特殊形态的“人机”对话,所以对内部审计的监控作用的强调除了因为其是内部控制系统的首要组成部分之外,且因其是会计在网络会计信息环境下进行内部调控的有力措施。关于信息系统数据的合法性、准确性、保证性;业务过程和操作流程是否安全;财务组织控制系统和职员功能调控是否完善,会计信息系统内部调控措施是否合适和健全等等属于审计的内容。只有通晓计算机知识、熟习审计业务流程的职员才能正确使用复杂的核查技术对网络环境下的会计信息进行审核,这必然会给内部审核增加了难度。具有独立内部审计部门和职员的企业应单独使用“啄木鸟”这一权力,而关于在审计人员数量和水平受限的普通企业内,可以通过对相关专家的聘请进行协助审计。
2.加强网络会计的安全防范措施
由于网络是一把双刃剑,问题在于怎样有效利用它。众所周知,网络在提高工作效率方面效果显著,但是若对网络安全问题不加重视,则会对我们的经济等方面造成巨大损失。由于网络信息系统的薄弱性。我们应从技术方面对安全规范措施进行思考,由此来提升网络的真实可靠性。保障真实可靠的信息系统,使得信息能够进行快速安全地传递是首要条件。其次应该保证计算机系统的安全性,避免发生故障和黑客侵略电脑及病毒对网络系统产生的损害。除此之外还应对网络系统安全运行进行管理及对突发事件的应急对策等。为防范电磁辐射和干扰,对于紧要的网络系统需要安设电磁屏蔽,并拟定计算机机房管制标准,采用安全保障举措;保障磁介质文件的存储规定,以防信息的遗失和走漏。当采用了以上举措之后,企业网络系统将达到物理意义上开放,与此同时,将在安全防卫能力上获得进步,提高“免疫”水平,保障计算机系统的安全运营。
3.完善网络会计法律法规
在当前环境下,网络经济仍属于新兴事物,网络会计更是当今全世界会计发展的新范畴,因此,与网络会计有关的问题仍在持续的探讨、改善、纠正,且由于法律法规落伍,其受到严重制约。其落伍性直接表现在确保计算机自身可靠、有效发展的制度的缺乏;间接表现在当今已有的法律法规并不适应网络会计的发展。基于此,有关政府部门应完善网络会计制度方面的工作,建立健全网络工作标准体系。关于立法,国家需要拟定并实行网络安全及数据保护法律来应付日益猖狂的网络犯罪,保障使用者的合法权利,并不断使该方面的法律法规更加完整。在宏观方面来增加对网络系统的调控,为供给信息系统优良的社会环境。
4.加强人才培养建设
人才是网络时代下计算机信息化成功运行的基础,内部节制执行效果更佳的关键成分。财务人员应将会计信息视为其必修课,不仅要保证培训计划的实事求是,且应将其结果与职员的业绩考核相结合,定期对有关职员的工作技能和业务能力进行评估,营造健康积极向上的企业氛围。会计职员职业道德和工作技能培养只是人才培养的初级层次,其高级层次应是对新技术要求的适应,不断引入对新型信息技术熟悉的财务人员,以培育复合型人才为目标。传统的财务常识和计算机操作技术是网络时代普通会计人员必须具备的技能,主管为对整个信息系统进行监管和调控应对会计信息化处理的过程进行熟习。与此同时,对于审计职员的培育和其水平的提升应紧跟时代潮流。
参考文献:
[1]王学佳,杨国有.企业会计信息系统管理研究[J].中外企业家,2015(35).
[2]周莹.中小企业会计信息系统的建设[J].现代经济信息,2014(14).
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一、网络会计信息系统内部控制面临的新问题
网络会计信息系统是以互联网信息技术为基础,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下远程会计处理方式、集团财务管理模式的各项功能,并最终实现管理信息化的会计信息系统。网络会计信息系统将原来封闭的局域网会计信息系统推上开放的互联网世界,会计数据分布式输入,给企业带来了前所未有的会计与业务一体化处理和实时监控的优越性,但同时也对企业会计数据的安全性提出了更高的要求,使企业需要相应调整内部会计控制。
(一)授权方式的改变潜伏着巨大的控制风险
授权控制是一种常见的基础性的内部控制手段。在手工会计系统中,一项经济业务由发生到形成相应的会计信息,其经历的每一个环节都应由具有相应管理权限的有关人员签章方可办理。这种传统管理方式的效率虽然不高,但是可以有效地防止舞弊。然而在网络会计信息系统中,权限分工的主要形式是口令授权。口令存放于计算机系统内而不像印章那样由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患,给公司造成巨大的经济或其他利益的损失。这样的案例数不胜数。例如:业务人员被客户收买,非法取得他人口令绕过批准程序开出销售提单;非法核销客户应收账款及相关资料;掌握公司顾客订单密码,开出假订单,骗走公司产品等。
(二)内部控制的程序化使内部控制的依赖性和差错重复发生的可能性增大
电算化会计、网络会计的内部控制,在很大程度上取决于这些会计信息系统中运行的应用程序的质量。而计算机系统处理的集中化,加之计算机运算的高速性,使得其处理一旦发生错误,就会在短时间内迅速蔓延,使得多种文件、账簿以致整个系统失真。如果发生错误的原因在于系统程序和系统软件,会计人员对计算机专业知识所知有限,较难及时发现这些漏洞。这就导致了在专业人员找到或堵上程序漏洞之前,系统会多次重复同一错误,扩大损失。
(三)原始凭证数字化使会计数据安全性受到影响
在手工会计信息系统中,原始凭证是以纸张为载体,很难不露痕迹地加以修改或伪造。但随着电子商务的发展,一些单位的原始凭证也如同记账凭证、会计账簿或报表一样,已实现数字化、电子化,即以数字形式存贮在磁(光)性介质上,这种无纸凭证极易被篡改或伪造而不留任何痕迹,一定程度上弱化了纸质原始凭证所具有的较强的控制功能,给内部会计控制带来了新的难题。另外,大量数据存储于磁(光)性介质上,一旦发生火灾、水灾、被盗之类的意外事件,就可能使全都教据丢失或毁损;同时,磁(光)性介质对环境的要求较高,不仅要防水、防火,还要防尘、防磁,而且对温度也有一定的要求,从而增加了数据的脆弱性。
(四)对不合理的业务缺乏识别能力
计算机完全依靠程序进行操作,在代替人手工操作的同时也使系统丧失了人所具有的对不合逻辑、不合理及例外事项的判断和处理能力,对程序控制及各种检查控制这些在手工系统中不曾有的控制手段在网络会计信息系统中都至关重要,再次加大了控制的难度与复杂性。
(五)系统现状与用户要求不相适应
网络会计信息系统的建立需要很多计算机和通讯技术知识,单纯依靠用户本身往往难以胜任,一般需要专业计算机人员进行。我国当前的普遍做法是用户提出要求,通过专业的软件公司设计。由于用户和设计人员知识背景的差距,容易造成理解上的障碍,使得设计出来的网络会计控制系统不能满足用户的需要。国内外的大量事例说明,虽然网络会计系统中出现错误和舞弊的次数较少,但每次所造成的损失却有所增加。如美国的一项研究表明:一般的银行舞弊案,每次造成的损失为10.7万美元,而网络系统的银行舞弊案平均损失为61.7万美元,是手工系统平均损失的6倍以上。总之,网络会计系统中的风险有其特殊性,加强其内部控制建设比之手工系统更为迫切。
二、网络会计信息系统内部控制的新特点
内部控制有两个涉及面广又相互关联的目标:一是保护企业资产的安全完整,二是为企业内部和外部提供可靠的会计记录。审计人员可以利用内部控制的目标,验证企业相关的内部控制制度是否有效执行,以评估控制风险,证实经济业务记录的可靠性。网络内部控制的目标又可具体概括为以下几点:保护企业资产安全,防止网络受到攻击;提高会计记录和财务报告的可信性与及时性;保证授予责任的完成和各责任人履行其职责;预防错误和舞弊行为的发生;避免发生意外的风险;正确评价经营业绩,提高业务效率。无论是传统的手工会计处理方式还是基于网络环境的会计信息系统,内部控制的基本目标是一致的,区别在于两者控制的重点、方式、内容和范围各有侧重。
(一)控制的重点转向系统职能部门
内部控制的客体最终表现为企业的资金运动、物资运动和各业务信息处理过程,亦即整个组织的活动。在网络会计信息系统中,数据的处理、存储均集中于系统职能部门,内部控制的合理运作与完善职能很大程度上取决于计算机网络系统是否能够正常运行,因此内部控制的重点必须随之转移到对网络系统职能部门的管理与监控上。
(二)控制的范围扩大
传统内部控制主要针对交易处理,网络会计信息系统的数据处理方式与手工处理方式相比有所不同,随着内部控制重点的转移及计算机系统建立与运行复杂性程度的提高,要求网络会计信息内部控制的范围应相应扩大,其中包括一些手工系统中没有的控制内容,如对系统开发过程的控制、网络系统安全的控制、系统权限的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等等。
(三)控制方式和操作手段由手工控制转为手工控制与程序控制相结合
传统会计内部控制基本上以手工控制手段为主,随着计算机的普及,会计人员也可将一些会计数据、资料储存于计算机中操作,但其作用只是辅助会计人员更好地操作。在网络会计信息系统中,计算机程序控制已经占据了内部控制相当的比重,并且网络化程度越高,计算机程序控制的比重就越大。但是网络会计信息系统并未完全舍弃手工控制手段,起码数据的录入、计算机的维护保养、会计人员必须的一些职业判断仍然需要。也就是说,网络会计信息系统中内部控制的方式和操作手段是手工控制与程序控制相结合进行。
三、完善网络会计信息系统内部控制的思路
网络技术在会计信息系统中的运用加大了企业内部会计控制潜在的风险,但同时网络与业务流程的结合,也给企业带来了有效控制风险的机会与工具。
(一)网上公证的形成可有效地预防数字化的原始凭证被修改或伪造
所谓网上公证,就是利用网络的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,实现原始交易凭证的第三方监控。比如,每一家企业都在互联网认证机构申领数字签名和私有密匙,当交易发生时,交易双方将单据或有关证明均传送到认证机构,由认证机构核对确认,进行数字签名并予以加密,然后将已经加密的凭证和未加密的凭证同时转发给双方,这样就完成了一笔双方认可并经互联网认证机构公证的交易。在这种交易中,交易一方因无法获得另一方的数字签名,很难伪造或篡改交易凭证。主管人员或审计人员一旦对某笔业务产生怀疑,只需将加密凭证提交客户和认证机构解密,将其结果与未加密凭证相对照,问题便可以迎刃而解。
(二)在线测试的实现可及时地解决应用软件自身存在的问题
网络环境下会计信息系统使用的应用软件存在这样或那样的问题有时是难免的,解决问题的方法是在软件开发过程中注意监护,及时发现问题并予以解决。但在单机系统下,用户与软件供应商之间因空间的阻隔往往很难充分交流,发现并解决问题费时费力。到了网络时代,情况就大不一样了,互联网提供的实时高质的通讯传输手段可以使用户和软件商之间在几秒钟内建立链接,这就给解决上述问题带来了方便。比如,在软件开发过程中,用户可以通过网络随时向开发商提出要求或建议,开发商也可以把已经开发完成的软件及时传送给用户进行测试;在软件使用过程中,开发商可以通过网络对用户的系统进行定期的在线测试,一旦发现问题可以及时通知用户并进行在线升级,把BUG的存在时间控制在最短,提高系统的安全性。
(三)监控与操作的职责分离可进一步强化系统内部的相互牵制
职责分离是内部控制的一个重要组成部分。在手工会计系统中,企业通过把不相容的工作分配给不同的人员担当,以达到相互牵制的目的。但在电算化会计系统中,由于计算机的自动高效的特点,许多不相容的工作(如制单与审核)都已经合并到一起由计算机统一执行,这就形成内部控制的隐患。为了强化系统的内部控制,一个比较有效的办法是在电算化系统内分设操作与监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员利用电算化系统进行账务处理时,其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上,并由监控人员进行及时备份、定期检查。一旦主管部门或审计人员对某些数据产生怀疑时,可以利用监控人员备份的原始记录进行分析调查,辨明真伪,这样就强化了电算化系统内部的相互牵制,可有效地预防作弊。
(四)采用加密码的电子签名可增强电子化原始数据的防伪功能
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3.网络系统内部控制不健全。在网络环境中,“扁平”的组织内部将取代“垂直”的组织结构,使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。
4.复合型会计从业人员的缺乏。网络会计需要既熟悉信息技术又掌握会计知识的复合型人才,无论多么完善的硬件软件以及网络系统,都需要人的驾驭。
5.相关网络会计法规不完善。网络会计作为新生事物,尚处于萌芽理论和雏形应用,国家在网络会计准则、法规方面滞后。网络会计具体在会计程序和方法上如何操作,理论界和实务界也都在探索,尤其是实务中各企业作法不一,使得会计信息质量缺乏可比性,网络会计的合法性、规范性有待商榷。
二、构建安全保障体系,确保网络会计信息安全
(一)提高网络会计信息安全
网络是一个开放性的领域,会计信息安全问题是网络会计发展中面临的首要问题,必须要有一个安全、可靠的通信网络,以保证会计信息安全迅速地传递与共享。1.对于信息流采用对称加密和非对称加密等全面加密技术,以防止会计信息在传输过程中被泄密。2.采用防火墙和过滤技术,将包括病毒和网络黑客的恶意攻击在内的非法入侵、访问抵挡在内部网络之外。3.计算机硬件、相关软件的质量性能必须得到有力的保障,以防止硬件、软件故障。4.根据会计核算的要求和网络系统的特点,记账凭证、账簿账表的生成可采用集中管理模式,同时,网络结算要经过严格检验,并对相关凭证进行纸质备份。
(二)加强对数据的管理
网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库的出现,如果内部控制制度不严密,一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的准确性。因而把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前,数据都要经过检验,输入工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校检,以保证其合法性和真实性;根据会计核算的要求和网络系统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。
(三)加强技术层面的管理
1.保证硬件管理。应合理选择网络结构,优化网络硬件,保证网络的安全性及可维护性。同时,要提高操作系统的安全可靠性,要尽可能地选用安全等级较高的操作系统产品并经常进行版本升级。2.应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程,禁止无关人员接触系统,专机专用。3.应当采取保护计算机机房安全的措施。计算机房重要的通道有门卫把守,必要情况下可以采用电子门锁、指纹核对、用计算机控制进出并登记进出人员的姓名和时间等防范控制手段。计算机机房还应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温等技术要求,关键性的硬件设备可采用双系统备份。
(四)开发和更新软件
网络会计应用软件应符合以下几个标准:1.功能的多样化以及提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发,并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点。同时,也可以考虑引入人工智能技术,发挥专家系统在预测、决策工作中的作用,加强会计的管理控制职能,以顺应网络会计的要求。2.全面采取网络技术,适应网络化管理,实现财务集中式管理、动态核算、实施监控软件在符合国际会计准则、多语言、多币种的情况下,提供具有国际化的会计信息,满足企业参与国际竞争的需要,实现财会国际化;形成网上公证由第三方牵制的安全机制努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。3.会计与业务协同,实现物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。网络环境下原始凭证用数字方式进行存储,应利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,实现原始交易凭证的第三方监控。财会软件是实施网络会计信息系统的基本构件,也是实施的关键所在。因为网络化财会软件具有投资大、风险大的特点,一旦系统运行不畅将使企业在经济上遭受损失,所以应对如何提高软件质量以及软件维护水平等方面给予重视。
三、健全内部控制机制,完善安全措施
(一)规范授权管理
财务部门应通过严格的权限管理及系统控制参数设置,界定操作员及各部门的操作权限范围,只有被授权的用户才能在系统中进行相应的操作。同时,还应建立起网络会计环境下的岗位责任制,明确所有岗位职责范围,做到不相容的分离,各岗位之间有一定的内部牵制作保障。这些措施进一步完善会计信息系统权限管理的漏洞,为会计信息构筑一道“防火墙”。
(二)加强数据管理和控制
针对网络传输和保存时电子数据容易被修改问题,企业应把整个财务账套建立在一个服务器上,规范基础设置,设计统一财务报表体系,保证财务核算主体数据格式一致。各自账套进行初始数据输入时,通过互联网上传至企业服务器,并按设定的会计处理方法和流程自动完成基本业务处理,实现会计核算数据直接采集、集中处理,减少信息处理环节,减少人工干预,提高信息传递速度,确保会计信息质量。实现一切数据的输入、存取过程规范化,从而保证企业会计信息质量的真实、完整和准确。
(三)解决系统软件问题
对于计算机软件问题,内部错误无法避免,针对会计信息系统软件本身存在的不足,采取监控一段时间内的内部质量,了解原参数是否过时,并积极主动和软件开发商联系,对存在的问题和不足进行反馈,及时对软件进行升级或者更改参数,提高防御风险的能力,降低企业损失。
四、加强基础建设,培养高素质的网络会计人员
必须改变传统会计的人才观念和管理模式,加大网络会计人才的智力投入。为解决人才缺乏问题,首先要引进既懂会计又懂管理;既有原则性,又有灵活性;既熟悉电算化知识,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际问题的高层次会计人才。其次,要建立、完善培养和培训体系,优化人才结构。有计划、有步骤、有针对性地组织开展会计人员的培训工作,采用多种形式更新财会人员的知识结构,特别是要提高会计人员的计算机应用水平,尤其是计算机网络技术,优化人才结构,增加人力资本的价值。会计教育和实践方面,高校和各级培训机构需要在战略上重视毕业生和会计师等网络会计人才的培养。
1.高校专业课程的设置和人才培养目标方面,应考虑网络会计的发展现状与变化进行动态调整,使网络会计人才的培养速度能够跟上职业界的发展速度。
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3.信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性。传统会计下,通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要,但无法做到面面俱到。网络会计可以实现信息的双向传递。利用电子数据处理系统、决策支持系统,用户可以根据自己的需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求。同时,企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息,为将来制定会计政策提供依据。
二、网络会计的弊端
不可否认,网络会计是一种新型的会计方式,在未来的会计工作中必不可少,但由于互联网本身不可避免地具有缺陷(如网络安全、信息安全等方面的技术还不足够完善等等),会计人员自身素质还有待提高,相关法律仍然不够完善等问题的存在,网络会计也存在着很多的缺陷,这主要体现在以下几个方面:
1.会计信息的非安全性。会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素(系统资源、资金、财产物资)的安全,是电子商务安全交易的关键,是网络会计安全的核心,是会计监督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。
网络会计是一个开放系统,其开放性不仅体现在会计的业务范围,会计的信息披露上,还体现在企业的决策数据上。网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放,落人未被授权的人员手中,若被竞争对手获取则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区、跨国传送的数据,安全问题更是难以保证。
随着会计信息的网络化,电子符号代替了会计数据,信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。再加上计算机软、硬件更新换代频繁,隔代兼容的问题还未解决,因而档案能否安全保存的风险性还很大。
2.会计信息的非真实完整性。传统会计下,会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中,在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。
3.会计从业人员的不适应性。网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识,精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差,限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。
三、网络会计对会计信息的影响
2.1对提供的会计信息的影响
网络时代的会计目标更倾向于决策有用学派,由于潜在投资者的增多,会计信息使用者更需要的是能为其提供决策依据的信息,进而来决定是否采取某一行动或决策,所以网络时代提供的会计信息应具备以下特征:
1、相关性。在网络时代,由于集成化的优势,企业采集和处理的信息日趋细微化(细到各部门各岗位各事件),所以可提供给使用者进行决策所需的详细信息;科学技术的日新月异使得公允价值的确认与计量相对简单,公允价值作为一种新的计量属性被广泛使用后将提高信息的决策相关性。
2、面向未来。企业利用网络及财务分析软件可全面分析企业内部和外部的经营发展情况和趋势,向使用者充分披露企业有关未来发展前景、盈利预测、现金流量的信息以回答公司外部利害关系人最关心的问题。(3)实时信息。有了网络,用户可随时进入公司网页或在有关搜索引擎上搜索当日、当时企业的情况,因为企业已将信息集成为一个管理信息系统,可随时向外提供信息。
3、非财务信息。非财务信息的披露可以帮助信息使用者更全面地理解企业的经营思想,在对信息质量和数量的要求日益提高的网络时代,非财务信息将给使用者许多新的信息以弥补财务信息的不足。
2.2、对提供会计信息的方式的影响
有了网络技术的保证,会计信息的提供方式不再拘泥于以纸为载体的财务报告形式,而是以光电和网络为载体,以在线交流的方式向使用者提供信息。使用者可随时登录企业网站读取网页上的信息,因此可以实时了解企业的每项变动,解决了信息及时性问题;使用者可通过超链接或内部搜索引擎的运用查找与自己正在进行的某项决策相关的信息,使信息实现专用性;还有就是信息的不再单纯地使用文字,而是与图形、图象、声音并存,以满足不同信息使用者的需求。
四、减少网络会计负面影响的建议
针对网络时代对会计目标产生的上述影响,笔者认为利用网络技术实现会计新目标,主要可从以下几个方面着手:
1、定期举行网上会议,及时信息。企业信息的方式根据投资者的性质不同而加以区别,对持有企业大部分股权的投资者应定期与其进行网上交流,以示企业对其的重视程度,遇有重要事宜更开网上会议,共同探讨企业的决策;而对一些持有企业少数股权的单位和个人,可以采取网上公众公告或电子邮件的形式信息,以提高他们的兴趣,发展潜在投资者。通过上述方式,达到稳定和改善公司现有股东结构的目的。
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1网络信息时代背景下会计信息化审计存在的问题
审计事业的发展在网络信息时代背景下,迎来了比较好的发展契机。但是现阶段的发展受到了多个方面因素的限制,比如经济环境更加复杂以及审计人员能力欠缺等。这些方面的因素也给审计工作带来了比较多的问题,具体表现为如下方面:
1.1法律方面的缺失
信息化审计是在网络时代背景下,在传统审计的基础上,所发展的新兴事物,也是审计行业发展的必然趋势。在现阶段对很多网络信息环境下,审计工作所出现的问题,仍然处于不断的探索和改进之中。最为重要的是我国在信息化审计方面的法律还比较欠缺,在很多方面都缺乏法律的规范,并且相关的立法以及规则的制定还处于不断的探索之中。对于信息化审计过程中,产生的一些新的问题和纠纷等,并不能有效的解决。对于审计人员来说,在这种情况下独立进行审计工作,非常的不便,并且也大大的增加了审计工作的风险性。
1.2审计人员的专业素养还有待提升
在网络信息时代背景下,需要审计人员具有较高的综合素养作为确保信息化审计工作的质量。审计人员必须要能够学会在电子数据处理的环境下,充分熟悉计算机的硬件和软件以及处理系统等方面的知识。此外,还必须要能够精通审计方面的专业知识,具有一定的实践经验。这就要求在网络信息时代背景下,审计人员必须要具备计算机方面的专业知识,同时还充分了解审计理论,并且还要对审计软件相关的操作和维护等熟练掌握。但是这种综合型的人才目前还非常缺乏,使得信息化审计工作开展起来存在比较大的困难。
1.3审计软件的技术水平还有待提升
开展会计信息化审计需要依靠计算机网络,审计人员开展审计工作所使用的主要工具就是审计软件。但是现阶段我国对于审计软件的开发还不够成熟,一些大型的软件公司主要的目标是对财务软件进行设计与开发,而专门用于审计工作的软件还比较少。另一方面,财务软件与审计软件在对接时也存在不小的困难,使得很多数据处理起来比较麻烦。此外,审计软件在功能方面还有待丰富,尤其缺乏管理方面的功能,在技术方面也没有取得实质性的突破。
2网络信息时代背景下促进会计信息化水平提升的策略
2.1完善相关法律制度的建设
伴随网络的普及,网络层面的违法犯罪活动日益增多,对于信息化审计也是如此,急需完善相关的法律制度建设,加快网络立法的进程。网络立法的主要目标应当是对网络中出现的一些问题进行解决,进而对网络活动进行规范,使一切网络活动都能在规定的框架内进行。并且对于网络的安全等,也必须要有法律作为保障,对于一切泄漏商业机密的行为都必须利用法律进行制裁。对于网络信息时代下审计工作的开展来说,也必须要完善相关法律和制度的制定,以实现对审计人员在开展审计工作时的行为进行约束,利用法律的威慑,来杜绝寻租行为等的出现。同时也要通过法律对会计人员的行为进行规范,以促进其更加公正的开展会计工作,进而间接的帮助审计人员更好的进行信息化审计。
2.2加强对信息化审计人才的培养力度
要更好的开展审计工作,审计人员必须要能够掌握并熟练运用信息技术和审计方面的专业知识,同时符合这两方面要求的人才必然能够在这个行业中发挥自己最大的价值。但是在实际的工作中,审计人员的综合素质很难达到这两方面的要求,大多数人员的技能比较单一。因此,需要完善对信息化审计人才的培养方案,从深度与广度上强化对人才的培训力度。首先,应当以高校为依托,由高校按照审计行业的实际需求制定培养计划,又审计与计算机两个专业联合对学生进行培养;其次,高校还要加强与审计机关和企业的合作,给学生提供一定的实践机会,促进学生通过实践实现对理论知识的深度理解,对于完善学生的知识体系非常有利。审计机关和企业可以根据自己的需求来引进优秀的高校毕业生以实现对审计队伍结构的优化。
2.3加大对审计软件的开发力度
审计软件是进行信息化审计的重要工具,必须要加大对审计软件的开发力度,同时做好评审和验收等工作。通过不断提升审计软件的技术水平,促使审计软件系统的可靠性与安全性等得以提升,同时优化审计人员使用审计软件的体验,使其较为容易的接受不断更新的审计软件。在实际开发时,要更加注重对审计软件的防火墙功能以及篡改数据功能的完善,并且要促使开发出来的审计软件同时具有分析和查证的功能,以促进审计软件与财务软件一体化的实现。
3结语
本文对网络信息时代背景下,会计信息化审计工作在发展过程中存在的一些问题进行探析,重点分析了法律、人才和软件三个方面存在的问题,并且提出了有针对性的解决措施,以促进会计信息化审计在此背景下发展水平的有效提升。
参考文献
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(一)全面性。通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映,如企业的知识资源,人力资源等非实物资产都可以数字化,从而实现对企业相关活动的全面反映。
(二)多样化
1、会计多样化。会计目标呈现多样化特征,会计假设得到扩展,多主体,多币种,不等距会计期间成为可能和必要等。
2、会计多样化。会计核算能多种方法并用,以满足不同使用者对信息的要求。
3、提供的信息多样化。会计信息既有财务信息,也有非财务信息,也有非货币信息;企业既可定期如按月、季、年提供信息,也可随时提供信息,可以提供数字化信息,也可以提供图像化信息与语音化信息。
(三)集中性。会计信息资源基干网络技术的发展而高度共享,财务与企业内部各部门协同,实现“数出一门,数据共享”的原则,企业的财务资源得到整合,竞争能力得到提高。
(四)动态性。业务信息实时转化。自动生成会计信息,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算,财务管理实现在线管理,信息生成后,将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上,信息使用者可能随时了解企业的信息,及时作出决策。
(五)自动性。计算机执行从会计凭证到财务报告全过程的管理,用户对信息的获取是主动而非被动的,用户可根据自己的个性需要,选择会计信息,计算机根据选择的信息进行实时自动处理。
(六)开放性。会计信息将具有更大程度的开放和公开,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构,部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。
(七)会计人员专业化。会计将由主要从事核算转向主要从事财务、决策和监督。这就要求会计人员必须更新知识结构,不断吸取新知识。不光要懂会计,还要有计算机、管理、等多方面的知识,网络的使用还将使会计人员可以实现移动办公,在线办公,分散办公。
二、会计信息网络化的基本架构
会计信息网络化应有对内的网络系统和对外的与公用系统多极连接的网络系统。对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统,是一个完全网络化的计算机会计系统。会计是系统作为整个经营网络系统的一个子系统。与各种基本业务的执行紧密地结合在一起,从各个业务点上直接进行数据的输入(采集),通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面(包括会计系统中央处理机),构成一个以联机实时处理为基本特征的网络化控制及信息系统。对外联接也是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的业务(如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息、网上信息交流等)会在网上进行,因此,内部网络系统必须以多极连接的方式直接与外部保持联系。
三、化信息处理系统的具体要求
(一)网络的会计处理系统以网络形式存在,是一个完全按照机网络系统的特点重新构建的体系。
扩展的、灵活的账户体系。网络时代会计业务将更加复杂化,会计信息用户需要直接地接触基本的会计信息,会计方法必须尽可能采用具有一般可理解性的概念结构。为此,必须在原有账户体系基础上,极大地扩展和改造,并采用一种与计算机网络处理的特点相适应,较为灵活的账户体系结构。
适用的核算方法,只是会计上的“借方”和“贷方”就让非会计专业人士望而却步,因此,应改用增减记账符号,直接反映会计要素项目的增减变化,适用计算机处理的特点,采用现值计价法,恰当地反映现时价值,采用现金制基础,尽可能排除会计基本信息中的预计与摊销因素,排除人为调节的成分。一体化的损益计算方式;用净资产的变化动态地反映损益。以时点为基础的动态实时处理;实行动态实时控制及动态的信息列报(披露)。
(二)多样的信息披露
1、实时联机网络系统报告。网络会计的财务信息报告将借助网络系统的优势。采用实时联机报告形式。对内是与各种业务的实时处理与控制以及实时管理相结合的信息交流;以外则是与各种外部业务及活动相关的信息交流以及面向外部用户的信息披露。
2、会计频道与信息集成。会计频道将成为现值会计系统提供信息的基本形式,与之相联系的则是多种形式的信息集成。信息集成作为会计信息的基本存在形式,是决定会计信息有用性的关键,也是会计处理的关键。信息集成是针对不同用户,不同决策目的,具有不同时间,及形式特征的信息集合。
3、时点基础的动态报告系统。采用时点基础会计处理,用动态方式反映财务情况。方便用户随时进行动态查询,也可以在动态连续中自由地截取某一时段进行动态基础上的定期报告。
4、便利的双向交流。会计主体将不再是惟一的财务信息提供者,包括财务专家,用户在内的各个方面都可以一定形式提供资料,分析或预测信息,会计主体同样可以从这些信息的使用中极大地受益;各种形式的信息查询成为会计信息交流的一种重要形式,查询的过程也就是会计主体了解用户需求的过程,这同样是一种双向交流,各种与外界相关业务(网上交易、网上办税、网上结算、网上投资等)的处理过程,本身也是一个信息的双向交流过程。
(三)网络化的披露形式
1、会计频道与各种形式的信息集成一原始分类数据、特殊目的数据、分析数据和预测数据,多种不同的集成形式。
2、实时信息查询——网上查询、电话查询和其他查询。
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传统的会计信息是根据会计准则,会计信息进行浓缩处理,统一加工,以相对固定的报告模式传递给使用者,绝大多数不考虑不同用户的信息需求。经济社会高度发展,社会分工日益复杂化,更多的“消费者”需要本企业的会计信息。个体的需求也都有不同,单一的信息版本已经不能满足不同使用者差异化的需求,这种情况随着网络经济高速发展趋势会越来越明显。会计信息必然呈现多样化和多元化。
2、网络经济要求会计报表呈现实时性。
传统的信息报表都是汇集了所有部门信息后,经过会计部门的分析和总结而后呈现的,带有一定的滞后性性。网络经济深刻的影响和改变传统企业的生产方式和经营模式。让信息化进入传统企业中。这种转变需要有全面实时的生产管理信息支持,也需要信息实时呈现的支持。网络经济背景下,商机稍纵即逝,会计信息的使用者也需要实时的会计信息用来预测一些商业活动开展或者关闭。网络经济的发展也为会计信息实时呈现提供了技术支持,让其变成可能。
3、网络经济对会计信息的内容要求呈现披露的信息量和范围不断扩大化。
网络经济的发展产生了大量虚拟企业,这些“价值链型虚拟企业和联盟型虚拟企业“正在替代传统意义上企业兼并方式成为增强企业竞争优势的主要手段,另一方面,网络经济繁荣的同时,各种新的金融衍生工具不断的出现。新的会计信息报表要包括单一主体的会计信息揭示更要包括关联业务信息的披露、不仅包括财务信息,更要包括大量非财务信息。新会计信息的内容扩大化趋势很明显。
二、网络经济中会计信息供给机制的目标
网络经济的发展要求对生产方式有很大影响,有过去大批量、标准化生产模式逐渐转向个性化、小批量生产。网络经济思想的影响,生产企业的最终目的是定制化,非标准化,生产的产品带有客户明细个性需求的元素。会计信息也是企业提供的服务之一,使用者同样希望得到多元化、个性化的会计信息。
1、提供定期和实时的会计信息。
传统的会计报表是为了适应过去经济生活较为稳定而设立的,一般都是按照一个规定周期,俗称财务年、财务季、财务月来编制的。会计信息的使用者可以做比较、分析上面周期的经济运行情况,进而预期下个财务周期的业绩。这种传统的做法已经不能适应网络经济发展的需求。网络经济竞争更剧烈,创新速度更快,产品周期更短。传统的周期报表不能准确的反应实际情况,其预测作用更难以体现。经济发展的情况要求提供实时信息的会计信息。这就要求提供提供定期和实时的会计信息
2、会计信息内容体现多种货币计量属性。
会计信息中传统的历史成本计量模式随着社会经济特别网络经济的发展已经开始受到挑战。传统的计量模式产生的会计信息不充分,不能满足会计信息使用者的需要。网络经济发展要求会计信息计量模式必须引入除历史成本之外的其他会计计量基础。随着会计技术的发展,近年来的会计准则和会计实务这开始采用这观点,开始倡导用历史成本、公允价值等多种会计计量属性并存的会计计量模式代替传统的历史成本计量模式。新的会计信息供给需要供给货币性信息和非货币性信息。主要体现在:1)要包括人资资源价值等“软件资源”信息,比如:高层的任命、调动。2)要包括机会和风险方面的信息等前瞻性信息。企业管理部门对实际经营业绩比较分析的信息也需要供给;3)会计信息需要包括企业应该承担的社会责任以及现在的情况等信息;4)合作商(供应商和销售商)信息,具体的讲就是供应商有哪些、他们的情况已经企业和这些企业的合作方式。5)经营状况的货币信息。3、提供立体式的会计信息。传统的会计信息是经过处理和加工后的数据信息,一般采用固定报表的形式出现。这些固定报表是由枯燥的数字组成,会计信息使用者只能看到这些数据反应的东西,不能看到数据下面的东西。而网络经济下的会计信息可以提供立体式的会计信息,在新的会计信息的中,所有数据都可以追溯原始数据,从而用来验证数据的真实性。新的会计信息还能包括更加明细的信息,让会计信息从过去的平面走向立体式。
三、网络经济背景下会计信息供给机制的构建和举例
1、要收集所有业务事件的基础数据。
会计信息供给首选要建立在信息完整性基础上,这就需要采集所有能采集的信息和所有基础信。理论上采集数据足够丰富,就有可能完全满足任何合理的需求,这样就能满足个性化需求。采集的会计信息不仅要包括每个业务过程中所涉及的资源、事件、参与者、地点等基本因素,还需要包括企业资产上的改变、企业资金的流动、企业负债等一切对企业所有者权益有影响的事情。再进一步会计信息还应该包括能够记录所有管理人员想要计划、控制和评价的事情。网络经济对会计信息供给机制的要求就是要能提供个性化信息,满足多元化的需求。网络经济背景下会计信息供给机制需要首先考虑采集所有业务事件基础数据的构建方式。这个方面的构建可以采用由阿妮塔.S.霍兰德所提出的REAL模型。REAL模型的理念就是在采集信息时会涉及每项业务的资源(Resource)、事件(Event)、参与者(Agent)和地点(Location)等要素信息。
2、大量数据的存储和管理。
搜集所有也业务的基础数据必须会产生会计信息的规模变的很庞大这一情况。数据高效存储和科学管理庞大的数据时构建过程中需要重点考虑的问题。这么庞大的数据规模用人来处理是不现实的。当然,网络经济中以计算机为核心的信息技术产业、以现代计算机技术为基础的整个高新技术产业可以完全解决上述的问题。计算机的技术的发展使得高速存储成为现实;关系数据库的技术可以被用来管理企业内部的数据,这个技术有利于财务与业务。可以使用专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言即可扩展商业报告语言(即XBRL)传递和处理上下游之间的数据。这种处理方式能基本实现基本实现数据的集成与最大化利用。当然,网络经济中信息时有价值的,网络经济中的会计信息价值性更高,近几年出现了许多起因商业数据泄漏造成重大损失的事件。所以说在对大量会计数据进行存储和管理的同时,更需要加强对信息安全的重视。混合型数据库(如DB29版本)就能用关系型存储和层次型对象结合的存储要求。
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在网络会计环境下,存在更为隐秘的会计信息失真的风险。一方面,企业通过防火墙等安全措施实现与外界的隔离,另一方面,网络使企业的会计信息延伸到企业的外部,与相关企业、银行、客户和政府机构相连构成完整的信息系统。因此,在外部和内部的各种攻击的威胁下,会计信息失真的风险增大。商品交易“无纸化”,电子票据、电子凭证和电子帐册的出现,使传统的会计帐务处理自动完成,商品交割和资金给付同时完成,避免了人为的疏漏造成的会计信息失真,但也使对电子票据、电子凭证和电子帐册的修改不留痕迹。同时,网络会计对会计信息进行实时处理,改变了传统会计的顺序化处理模式,减少了中间环节,减轻了财会人员的工作量,避免了环节过多造成的信息失真,但会计信息通过计算机程序在网络中处理,不为人所掌握,使风险更加隐蔽。另外,网络会计信息采用分布式输入,信息来源多样化,使会计信息在一定范围共享和流通,能够使监督和操作分离,但同时又使会计信息作假更加方便,失真的会计信息更具有迷惑性,反过来弱化了会计信息的来源,进一步增大了会计信息失真的风险。具体来说,网络会计信息失真的风险主要有技术风险、风险、业务风险和管理风险。
1.1技术风险
网络会计是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术的基础之上的,会计信息是在遵循一定的信息交换协议,以足够的安全技术为保障,以一定的计算机硬件为支撑,在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理,并最终以人们需要的形式变现出来。因此,计算机网络技术和安全技术等信息技术的安全性成为网络会计信息失真的技术风险。
1)计算机网络中软硬件的脆弱性
计算机网络由计算机、网络设备和对应的软件组成。计算机网络中硬件配置不当或硬件故障,会网络信息的流通,严重时会导致网络瘫痪,威胁传输的信息的完整性,甚至使信息丢失,造成不可估量的损失。软件本身鲁棒性不足和软件缺陷、财务软件相对滞后于财务制度,也使网络会计信息失真成为可能。
2)计算机病毒和黑客攻击的影响
随着计算机网络和计算机技术的发展,计算机病毒呈现多样化、传播速度快、破坏力强、传播途径多和难以防范等特点,严重威胁计算机网络和网上信息的安全。计算机病毒的入侵使合法的用户不能正常访问网络资源,有严格要求的网络服务不能得到正常的响应,甚至篡改和毁坏数据,造成会计信息失真。网络会计依据的是Internet/Intranet体系使用的TCP/IP开放式协议,信息以广播的形式进行传播。计算机黑客利用网络的漏洞,采用线路监听、信息截获、口令试探、身份仿冒和插入假信息等手段,对信息安全的各个层面进行攻击,网络会计信息将面临被截取、窃听、仿冒和破坏的风险。而且,在网络的环境下,只要有不法之徒想窃取、截获和破坏信息,当数据通过线路传输时,可以很容易实现。
3)数据加密等安全技术的安全性的影响
在网络上传输的会计信息使用一定的加密算法,以密文的形式进行传输;为了鉴别源点、防抵赖常在信息中插入发送、接受方信息和发送时间等信息,采用数字签名技术;为了保证信息的正常识别,使用一定的传输协议。这些技术的采用保证了信息的可靠性和有效性,但安全是相对的,这些算法和协议的安全缺陷反过来又成为会计信息失真的潜在风险。
4)信息污染
由于网络的开放性,大量无序信息和网络垃圾占据了宝贵的网络资源,加重了网络的负担,影响了网络会计信息的传输效率,严重时诱发网络广播风暴。这些信息污染如同污染一样存在着巨大的风险。
1.2理论风险
,基于网络的会计系统的构建还处于探索和发展阶段,网络会计理论体系尚未建立健全,传统会计理论和存在很多局限性,传统会计理论不适用于网络实际,迫切需要作出相应的变更。这成为网络会计信息失真的理论风险。
1)会计目标变更
传统的企业会计目标是定期编制以成本计量属性为基础的财务会计报表,反映企业过去经营期间的数量化、货币化财务会计信息,以满足报表使用者的财务会计信息需求。在网络条件下,会计信息可以在网上披露,可以以现行市价计量属性取代历史成本计量属性,可以以现金流动信息代替单一的盈利数字,更重视交易与事项的经济实质,选定不同的需求对象披露相关的会计信息,从而满足不同使用者使用网络获取所需会计信息的不同需求。信息需求方和信息供给方的理解差异、信息披露和获取时间的差异等无疑会带来会计信息失真的风险。
2)会计基本前提变更
传统的会计基本前提包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。在网络条件下,虚拟企业无资金、人员,只有名称和订单,而且以交易作为生存期,分和迅速,从而使会计主体具有可变性,造成会计主体认定困难,会计核算的空间处于模糊状态。同时,需要将交易期间作为会计期间,使用面临解散假设替代持续经营假设,使用货币和非货币信息如企业创新能力、客户满意程度、市场占有率和虚拟企业的创新速度等全面反映企业未来的获利能力。会计基本前提具有更大的不确定性、计量标准的模糊和不准确性。
3)会计要素变更
传统的会计理论将会计要素分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大要素。虚拟企业以通信等信息技术和声誉为物质基础,资本和固定资产的比例较低,人力资本和知识储备是其最重要的资产,是企业利润形成的主要来源。如何衡量企业的人力和知识价值,同时在报表中为使用者利用并反映出来将是一个值得探讨的课题。
4)会计原则、程序和处理方法变更
由于虚拟企业的生存期短、只有一个会计期间,传统的会计原则如历史成本原则、权责发生制失去存在的基础,有必要以现行价值、可变现价值取代历史成本价值,以收付实现制替代权责发生制。而且,由于交易无纸化,交易信息网络传递,信息的输入到报表的生成是同步的,大大减少了人工干预,处理程序得到简化,也使会计信息失真风险性增大。
1.3业务风险
现阶段,在上流动的信息既有传统的信息,又有新型虚拟企业的会计信息,而且信息获得方和披露方信息严重不对称,这些都是网络会计信息失真的业务风险。同时,信息真实程度的判定是建立在对信息披露方的信誉判定的基础之上,对其信誉判定的风险客观上成为信息失真的风险。网络会计的实施需要大批既熟谙机网络知识和财会知识,又同时掌握商务知识和法规的人才,财会人员在会计选择、会计信息披露、网络技术、会计职业规范和道德规范等方方面面面临遵守和选择的,因此,财会人员的专业和道德水准成为会计信息失真的又一风险来源。
1.4管理风险
在网络条件下,会计流程发生了变化,大量的数据直接从企业内部或企业外部其他系统获得,企业将实现信息集中管理,会计信息的传递方式将由附层型转为水平型,矩阵式结构将取代金字塔形的组织结构,企业采购、销售等部门在将信息存储在中央数据库的同时,也可以随时随地获取授权信息,获得授权的企业外部人员也可以获取相应的会计信息。由于信息来源复杂、接触信息的部门和人员增多,传统的内部控制制度显然不能符合要求,相关的制度和管理体系需要作出调整。同时,管理层对软件开发的管理、相关技术方案的选择、各种信息使用权限的划分,客观上成为会计信息失真的风险成因。
2网络会计信息失真的防范对策
2.1强化技术安全
网络会计信息在网上的防护,包括两个:静态数据安全和动态安全。前者指网络中存储在中央数据库和各分布式数据库中数据的安全,后者指数据在通信过程中对完整性、保密性、有效性和真实性的保证。因此涉及到三个内容:系统的防护技术,将安全和系统管理进行有机结合;系统保护技术,包括数据备份、异地存储和远程控制等;数据加密算法和数字签名技术。通过采用安全的数据通信协议,采用安全性强的数据加密算法、利用过程密钥、使用一次一密、安全锁定等,建立有效的计算机病毒防范体系和网络漏洞监测和攻击防范系统,建立计算机安全应急机制,使用安全的财务软件平台等先进技术,从技术确保会计信息的安全。
2.2建立合理的网络财务会计体系
1)确立网络会计核算前提
实施相对开放的会计主体假设,进一步扩大会计确认的范围,增强信息的相关性;将会计分期假设并入持续经营假设,不同时点的财务状况和不同时期的经营成果实时生成,提高决策的有用性;采用多样化的计量手段,全面反映货币和非货币、财务和非财务信息,提高信息的完整性。
2)完善会计公认原则
采用公允价值、现行价值和价值并存,客观确认公司资产的拥有和控制情况;确定配比原则、权责发生制的范围,实现收付实现制和权责发生制相结合,更真实地反映企业的财务状况和经营成果。
3)采用科学合理的会计核算方法,确立网络财务报告的基本框架
计算机网络的实时处理功能,便于采用多种会计核算方法。在此基础上,重振报告要素,将资产划分为有形资产和信息资产,确立产权要素,使股东权益、人力资源和知识资本产权化,体现信息的完整性;进一步拓展网络财务信息报告的信息范围;利用网络的实时性,将历史信息变为现行信息、定期固定信息变为随时可选信息。
4)开展远程审计、实施实时多方监督
审计人员利用网络,随时随地调用企业的会计信息,实施网络在线审计,大大减少主观因素的;同时管理人员也可以随时多方调用会计信息,进行监督,提高监督的有效性。
2.3建立科学有效的制度保障机制
建立科学有效的制度保障机制是防止会计信息失真,防范和化解风险的重要手段和有效途径。要求每一项技术应用都有相应的安全防范制度出台,做到技术开展和制度建设及并举、技术应用和制度保障同步;做到制度建设为业务开展保驾护航、制度建设和业务创新相适应,在技术创新的同时不断补充和完善各项制度,使制度更加科学和规范化。重点在完善内部控制制度和建立以安全审计为核心的风险评估和应急处理机制上下功夫。内部控制制度主要包括组织控制制度,主要是通过内部分工,实现互相牵制;开发和维护控制制度,主要是体现全程控制的思想,从网络组建伊始,开始实施安全控制,确保给定控制功能的实现;数据访问权限控制和重要数据备份制度,在对数据划分重要性前提下,确定各类人员对不同数据的访问权限,确保数据的准确性和保密性;应用控制制度,包括输入、输出和处理控制制度,以便检测、预防和更正错误;日常管理制度,包括机房管理、并发控制和安全锁定等制度。
安全审计是专业审计人员根据有关的法律法规、财产所有者的委托和管理当局的授权,对网络会计的相关活动或行为进行全面的、系统的、独立的检查验证,并对网络会计系统的安全状况作出相应的评价。它包括安全控制目标审核、安全漏洞评估、安全控制措施检验和安全性测试等四个方面。通过安全测试可以全面评估网络会计系统的安全状况,预测会计信息失真的风险,并有针对性地指导企业完善相应的安全措施,建立应急处理机制。同时,安全审计结果可以作为会计信息披露方信息真实性的一个重要依据,便于信息接受方获取有效信息。
2.4加强财会人员的培训和
在科学技术飞速的今天,人的素质显得特别重要。一方面要通过教育,提高财会人员的思想认识,提高安全防范意识和职业道德水准,严格执行各项规章制度;另一方面要加强专业知识的的和培训,不断提高财会人员的计算机网络和安全防范手段应用水平,在对网上会计信息进行有效过滤的同时,注意保护本企业的会计信息,防止非法访问和恶意攻击。只有这样,才有可能从根本上防范会计信息失真。
3结束语
会计信息失真的风险的防范将是一个长期的过程。网络条件下会计信息失真的风险更加隐秘,风险成因更加复杂,只有认真其来源,有针对性的综合采取各种措施,才有可能最大限度地减小会计失真的风险,把会计信息失真造成的影响和损失控制在最小程度。
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一、网络经济环境现状分析
进入21世纪以来,全球经济一体化趋势愈演愈烈,计算机通信等技术迅猛发展,互联网进一步应用和普及,网络经济初具雏形。此种新型经济模式正在时刻影响并冲击着传统经济模式的各个方面,作为工业经济发展的产物--传统的会计制度当然也不能幸免。网络经济为会计的发展提供了更加广阔的空间和可能,会计的服范围将更加广泛,会计手段也会多样化、现代化。同时,网络经济也在时刻要求传统会计制度的全方面的变革,传统的会计职能,会计目标,会计假设,会计处理方法以及会计信息质量要求都需进行彻底的变革以适应新的网络经济模式。网络会计是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量、记录和报告的会计活动,是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。
二、网络经济对会计信息质量的影响
1.可靠性更加无法保证
在网络经济环境中,数据信息通过互联网得以传递,发送者和接收者都希望确保收到的信息同发送者传送的信息没有任何出入,即保证信息的完整与真实。但在网络经济环境下,会计资料都存储在磁性介质中,这使得对会计资料的修改变得简单且不留痕迹,还可以对会计资料进行截取、篡改、伪造、删除、隐匿、这些都使得会计信息质量受到不利的影响。此外,网上交易的愈加频繁还可能遭遇网络黑客的袭击和网络病毒的侵害,这些情况一旦发生,将会对企业产生极大的影响。
2.提高了信息的可理解性
在传统会计模式下,各种财务信息大多以表格或文字形式提供给会计信息使用者,此种形式单调枯燥且对财务信息的解释能力有限,而在新的网络经济模式下,计算机技术和网络的利用使得财务信息的提供具有了更多种多样的形式,财务信息提供者可以根据需要采用图片解说、语音解释乃至视频说明。网络经济为人们提供的信息量越来越大,但是可信度在降低,给使用者判断信息的有用性带来了难度,减弱了会计信息的相关性和可理解性。
3.可比性和谨慎性更加明晰
网络经济的发展使得企业的横向比较和纵向比较变得更加简便清晰。提高了会计信息质量的可比性。但同时我们也应意识到,如果遵循等距会计分期假设,随着分期的缩短,企业间会计信息横向比较越来越强。
谨慎性是一把双刃剑,一方面它能保护投资人与债权人利益,另一方面,也给管理当局进行利润操纵留下了空间,反过来可能损害投资人与债权人的利益。在网络经济环境下,企业信息流、资金流、物流加快后,企业经营风险提高,对资产、负债的估价应当更加保守,从这方面讲,网络经济对谨慎性要求的影响很大。
4.重要性和实质重于形式涵义发生变化
在网络经济下,随着信息加工手段的提高,加工速度的加快,过去人们认为无必要核算的次要信息,现在可以加工,在这种情况下,重要性要求受到弱化。此外,会计信息加工成本的降低,加工速度的加快,会计信息数量远远大于手工环境下数量,如何利用这些信息,如何判断这些信息的重要性,有用性,将成为会计人员面临职业判断的一个难题。因此,网络经济下,重要性要求的涵义发生了变化。
在网络经济环境下,实质重于形式要求不会像其他要求一样受到冲击或弱化,它始终是会计理论中的精髓。无论在何种环境下,它都具备不可动摇的重要性。但是在网络经济下,经济实质和法律实质的判断越来越难,尤其是在今后若干年,虚拟公司会利用商务环境下的法律空白给经济秩序带来冲击,作为会计人员应当充分认识实质重于形式的要求,以应对复杂的会计环境。
5.及时性得到更好保证
网络经济环境下,会计处理实时性更加明显。会计信息的收集、处理和输出更加趋向电子化和网络化,原始凭证一旦输入,将根据预先设置好的会计核算程序快速进行各项会计处理,如生成记账凭证,输入账簿,最终生成报表。这一系列活动如果在手工记账阶段将浪费大量的人力和物力并需要相当长的时间来完成整个过程。
三、结束语
网络经济时代的到来对会计信息质量提出了新的要求,企业的会计信息对企业内部和外部的利益相关者同样重要,企业的管理者、所有者、债权人及政府部门、职工与工会、企业的顾客都需要高质量的会计信息作出对自己有利的决策。但我们相信随着相关法律法规的实施,以及愈发严格的会计核算会计监督体制,还有社会整体素质及会计人员专业技能和道德素质的提高,网络时代的会计信息质量将实现突破。
参考文献:
[1]尹斌.企业会计信息质量相关分析与研究[J].财会天地,2011,253:108~ 110
[2]李娜.网络经济对会计信息质量要求的影响[J].滁州职业技术学院学报,2008, 7:56~60
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一、利用会计智能提高网络会计信息的真实性
会计信息是社会经济有效运行的重要基本元素,真实性是对会计信息质量最基本的要求,社会经济的良性运转要求会计信息能够与它所反映的客观事实相符。而会计信息失真是我国目前经济运行中存在的严重问题。利用会计智能主要能从以下几个方面来提高网络会计信息的真实性。
1.增强会计人员的信息安全意识,消除会计信息源失真。会计人员的人为错误是会计信息失真的一个主要方面,由于缺乏对人为错误有力的监控,会计人员中的故意行为很难察觉。智能可利用多维信息记录各种网络会计数据处理中人的行为,以备日后查证。对会计信息操作的人员进行严格权限动态分配,对不同会计人员在不同权限下会计信息的使用进行记录,保证会计信息源的有效性。因智能有一定的自学习能力,可让会计智能学习最新的会计法规和初步的会计实践知识,许多核算、报表任务可交付会计智能自主完成。这样,一方面可保证数出一门,同时可将会计人员的精力投入原始会计数据的审核、安全管理上,提高会计信息的原始精度,另一方面,可减少中间会计人员对会计信息的处理,降低人为会计信息误差。
2.组织智能移动审计进行网络审计,降低会计舞弊行为。审计部门可不定时期编制移动审计智能程序,先将其注册到审计部门的服务器上,然后将其通过会计网络发送到待审地区或部门,由审计智能自动对当地待审部门的财务信息进行远程审计,并可将审计结果和特定的会计信息带回审计部门。对于需要多部门配合的审计,可编制多个智能,设定它们的活动路线、自身会计属性、业务流程规则等信息,智能能够根据不同的会计流程通过网络在不同的实际会计业务发生地点之间进行流动,根据不同地点、不同部门的相关会计信息自动完成相应的查账、审计处理,将结果带回审计部门以所需的格式再现,这一切活动不需要人的参与,真正体现了网络会计的自由性、快捷性、精确性。智能可深入会计信息源的计算机中,利用实际会计信息环境对相应的会计部门的资产负债表、利润表、现金流量表进行初审,这样,一方面减轻了多时段审计的压力,同时这样审查可在不预先告知待审部门的情况下通过网络瞬间即可完成。这种方式因为剔除了人的干扰,增强了审计的真实性、无差别性。同时利用会计智能能深入到许多深层次的会计信息,更有利于对大的会计舞弊行为的查处。
二、利用会计智能拓展会计信息披露服务
会计信息服务是最广大的会计信息用户群接触相关信息的首要渠道,会计信息的多方位披露是众多用户对网络会计提出的一个新的要求,利用会计智能可在以下方面拓展会计信息的披露服务。
1.提高会计信息披露效率。
(1)对会计信息自动进行信息披露分类管理。管理复杂和经常变化的会计分类代码和数据限制条件使得会计信息披露服务效率低下,利用会计智能使会计分类代码和限制条件的维护简便快捷和正确,保证会计分类代码和限制条件在管理和维护时的同步性和一致性。
(2)对会计信息披露自动进行索引管理。为提高会计用户的需求,网络会计中需建立不同层次,不同类别的索引以提高会计信息查询速度,但会计信息索引管理却很麻烦,一般由系统管理员和会计分析员人工设定,利用智能可由计算机自动管理会计信息索引,只要预先设定初步的会计知识和索引方案,系统会自主地对相关索引进行建立、调度,并随会计的发展对索引进行重构、维护。
(3)会计用户自动进行会计信息披露导航服务。利用会计智能告诉用户所需要的会计信息资源在哪里,对会计信息进行挖掘,并向用户提交相关信息超链接集。
2.满足会计信息披露多样化。
(1)个性化会计信息过滤。网络会计中有时候有大量无效的会计信息在网络中流动,不但增加了会计信息系统的网络传输负担,同时增加了会计信息的查询成本。会计智能可按照用户指定的条件,从流向会计用户的大量会计信息中筛选符合条件的信息,并以不同级别、索引呈现给会计用户,并且在不同的时域期间可对会计信息用户的喜好进行学习,逐步适应会计人员的要求。
(2)多样化会计信息披露形式。会计用户可自定义自己所需要的会计报表格式,利用智能可以将会计计算和会计报表格式以xml再现于用户的浏览器中,由于xml是将数据和数据表现形式实行独立,不同的会计用户和会计研究人员都能够获得各自满意的会计信息披露表。
(3)多样化的会计信息披露层次。会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露,从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。利用智能可在相关审计部门协助下根据用户的不同级别给于不同层次的会计信息披露。
三、用智能进行会计信息挖掘,加大网络会计信息的深层次分析
网络会计的发展要求会计信息系统不仅仅是个独立核算系统,更重要的是要能进行财务分析。而目前网络会计能够使用的大都是基础会计信息,但随着会计信息量的突增,会计信息的如何有效使用成为网络会计中的核心问题之一。由于会计信息量很大,单纯地靠目前的会计模型来对动态会计数据进行试验,通过试验再来探求新的会计活动趋势、量化会计活动的偏差,其工作量和计算量太大,成本也很高。这使得网络会计信息的深层次挖掘无法有效实现,无法对决策提供较好的支持。
网络会计构建者可先构建面向会计主题的会计数据仓库,将基本会计事实库规范化,争取保证会计事实库的完整性。依据不同的会计人员的角色设置不同的会计智能,该将具备相应的会计人员的基本会计知识,将部分会计专家的会计相关模型进行分类并将建立会计专家知识库,会计智能能根据不同的会计要求自动访问会计专家知识库,获取初步的相应的会计模型类,然后将相关度高的会计信息抽取到会计数据集中,并在实际的会计数据集环境中进行会计应用模型精化处理和模型的动态拟合。将预测的结果发给信息决策部门,同时将预测误差结果刷入会计模型纠错库,为下一轮动态会计模型处理做准备。这样可摒弃大规模的会计信息人工抽样,实现初步可调试的会计分析报告,达到优化的网络会计计算分析。
会计信息库的构建者以关联规则、神经网络、贝叶斯统计为依据,可建立会计信息挖掘机制,让智能会计实现网络会计信息的切片、钻取、旋转,提高会计信息的多维度视图分析。对数据分析量较大的会计研究课题,可编制专用智能会计进行专门的会计信息筛选、报表格式转换,并可就初建模型选派特定的智能进行自动测试,获得可能的最佳会计模型的拟和度。在综合利用会计智能技术上可实现对会计信息的半结构化和非结构化分析,以会计专家智能为核心,以会计数据为基础,自动提供会计信息的相关性和聚类分析,帮助实现会计信息(OLAP)在线联机分析处理。
四、用面向智能的敏捷开发方法研发网络会计软件
“会计信息化”的实现需要大量网络化的会计软件作为支撑,而会计软件的研发和应用是会计信息化的“前沿阵地”。会计软件和会计实际业务处理的不一致现象是目前我国会计软件发展的最大问题。利用智能技术可建立会计软件研发的“敏捷”方法,提高会计业务处理的“柔性”,加速会计软件的开发进度和软件的现实使用效率。对部分网络会计子系统可使用“需求驱动”的方法,提高会计软件模块的复用率,以CMM(能力成熟模型)为基准,建立严格的网络会计软件项目需求计划,加强会计软件的过程控制(PSP),提高网络会计软件的质量。
加快网络会计的推广与应用是当前提高会计效率的有效途径,因此,要加大对会计智能的研究与应用可极大提升网络会计的质量,弥补网络会计的部分不足,有效防止会计信息失真,提高网络会计系统的管理水平。
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一、会计信息网络化特征
(一)全面性
通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映,如企业的知识资源,人力资源等非实物资产都可以数字化,从而实现对企业相关活动的全面反映。
(二)多样化
首先是会计多样化,会计目标呈现多样化特征,会计假设得到扩展,多主体,多币种,不等距会计期间成为可能和必要等。其次是会计多样化,会计核算能多种方法并用,以满足不同使用者对信息的要求。再者是提供的信息多样化,会计信息既有财务信息,也有非财务信息;既有货币信息,也有非货币信息;企业既可定期如按月、季、年提供信息,也可随时提供信息;可以提供数字化信息,也可以提供图像化信息与语音化信息。
(三)集中性
会计信息资源由于网络技术的发展而高度共享,财务与企业内部各部门协同,实现“数出一门,数据共享”,企业的财务资源得到整合,竞争能力得到提高。
(四)动态性
业务信息实时转化,自动生成会计信息,使得会计核算从事后核算变为实时核算,由静态核算变为动态核算,财务管理实现在线管理。信息生成后,将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上,信息使用者可随时了解企业的信息,及时作出决策。
(五)自动性
计算机执行从会计凭证到财务报告全过程的管理,用户对信息的获取是主动而非被动的,用户可根据自己的个性需要,选择会计信息,计算机根据选择的信息进行实时自动处理。
(六)开放性
会计信息将具有更大程度的开放,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。
二、会计信息网络化的基本构架
会计信息网络化应有对内的网络系统和对外的与公用系统多极连接的网络系统。对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密连接的计算机网络系统,会计作为整个经营网络的一个子系统,与各种基本业务的执行紧密地结合在一起,从各个业务点上直接进行数据的输入,通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面,构成一个以联机实时处理为基本特征的网络化控制的信息系统。对外连接也是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务(如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息、网上信息交流等)会在网上进行,因此,内部网络系统必须以多极连接的方式直接与外部保持联系。
三、网络化会计信息处理系统的具体要求
网络时代的会计处理系统以网络形式存在,是一个完全按照计算机网络系统的特点重新构建的方法体系。
(一)适用的核算方法和灵活的账户体系
网络时代会计业务将更加复杂化,会计信息用户需要直接地接触基本的会计信息,会计方法必须尽可能采用具有一般可理解性的概念结构。为此,必须在原有账户体系基础上,极大地扩展和改造,并采用一种与计算机网络处理的特点相适应,较为灵活的账户体系结构,实行动态实时控制及动态的信息列报。
(二)信息披露多种形式
1.联机系统报告。网络的财务信息报告将借助网络系统的优势,采用实时联机报告形式,对内是与各种业务的实时处理与控制以及实时管理相结合的信息交流,对外则是与各种外部业务及活动相关的信息交流以及面向外部用户的信息披露。
2.信息集成。信息集成作为会计信息的基本存在形式,是决定会计信息有用性的关键,也是会计处理的关键。信息集成是针对不同用户、不同决策目的,具有不同时间、及形式特征的信息集合。
3.时点基础的动态报告系统。采用时点基础会计处理,用动态方式反映财务情况。方便用户随时进行动态查询,也可以在动态连续中自由地截取某一时段进行动态基础上的定期报告。
4.便利的双向交流。会计主体将不再是唯一的财务信息提供者,包括财务专家、用户在内的各个方面都可以一定形式提供资料,分析或预测信息,会计主体同样可以从这些信息的使用中极大地受益。各种形式的信息查询成为会计信息交流的一种重要形式,查询的过程也就是会计主体了解用户需求的过程,各种与外界相关业务的处理过程也是一个信息的双向交流过程。
四、网络化会计人员的主要工作
会计将由主要从事核算转向主要从事财务分析、决策和监督。这就要求会计人员必须更新知识结构,不断吸取新知识。不仅要懂会计,还要有机、管理、等多方面的知识,网络的使用还将使会计人员可以实现移动办公、在线办公、分散办公。
1.在归集、加工、披露会计信息时发挥主观能动性,实现会计的记录、报告等基本职能。会计所需的原始信息可以通过网络方式实时在线录入,可以由计算机进行分部或集中处理,并按选定的会计政策和报告格式自动生成不同类型的会计报表。但这并不意味着会计可以完全被计算机所取代,仍有许多重要的“后台”工作需要会计人员完成。例如在信息归集阶段需要会计人员对数据的真实性进行审核与确认;在加工与披露阶段需要会计人员面向顾客(信息使用者),按需提供信息产品(会计报告),也就是说除提供通用会计报告外,会计人员还要按顾客的不同需求,选择相应的会计政策,提供适合不同决策需要的会计信息。
2.针对管理的需要,发挥会计人员的主动性与创造性,突出其辅助经营决策的职能。与相比,网络经济时代企业的理财环境发生了巨大变化,会计工作的重心也相应发生转移,除了发挥会计的记录和报告基本职能外,更重要的是发挥其参与管理,辅助决策的职能。一方面,参与管理和辅助决策是网络经济时代会计重要性更突出的体现,另一方面,网络和数据库技术的运用又为会计人员参与管理、辅助决策提供了强大的技术支撑,从而有助于会计人员更好地发挥其职能。
3.网络财务模式下,会计人员既是会计信息系统的使用者同时也是系统的维护者。在系统开发初期,会计人员应充分考虑本单位经济业务与管理活动的需要,参与会计信息系统的需求分析和设计,在考虑成本效益的基础上进行系统优化,兼顾会计信息系统的通用性与专用性。在系统建成并投入使用之后,应由专职会计人员进行系统维护以保证系统安全、高效运行。此外,网络经济时代加强内部控制具有更加紧迫和现实的意义,网络财务带来内部审计工作的变革,给审计工作带来了新的挑战,从而对企业会计人员提出了更高的要求。
4.网络经济时代的会计人员应该具有全局观念,要从企业战略全局出发,发挥财务战略与研发战略、采购战略、生产战略、营销战略、人力资源战略的协同效应,为实现企业价值链各环节的一体化和提高企业的整体竞争优势,发挥会计人员的作用。
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一、网络时代下高校会计信息化的问题
加强高校财务信息化建设对提高科学管理水平,提升人员队伍水平和管理素质,促进学校财务管理工作的规范化、科学化、高效性发挥了积极的作用,是时展的要求。但在高校会计信息化建设的过程中还存在着一些制约其发展的问题
1、网络安全问题是高校会计信息化的首要问题
网络时代下,高校会计信息化,财务管理实现一体化,管理活动大部分依赖于网络系统。高校在利用网络共享实施财务管理的同时,也将自己暴露于风险之中。由于因特网使用的开放性,财务部门员工和外部用户通过网络对数据进行非法拦截、篡改、窃取和身份假冒等,财务信息泄密和被删除,造成整个财务系统瘫痪,无法运行、数据丢失等,将严重影响部门的整体运作给学校造成较大损失。另外,计算机系统病毒种类多种多样,破坏力越来越强,会计信息系统感染病毒的机率增大,一旦出现故障,财务系统恢复处理的成本很高,会计信息系统的安全问题成为制约其发展的首要问题。
2、短缺复合型人才是高校会计信息化的关键问题
会计信息化要求会计人员的知识结构不能只局限本专业,要有一定的深度和一定的广度。目前会计信息化对很多高校的会计人员来说只是对计算机的简单应用停留在把计算机作为高级计算器的水平,对软件设计及计算机的特点了解不够,不能及时地掌握财务软件的性能,造成运用不当或功能使用不全面。高校要想进行深层次的会计信息化,就要引进和培养既懂计算机又懂会计的复合型人才。
3、高校管理者的思想观念及管理能力是高校会计信息化的重要问题
会计信息化实施过程中需要调动各种资源,使高校财务部门形成一个高效率的团队,发挥每一名财务人员的积极性和特长,实现学校信息化目标,这些需要高校管理者有较强的协调能力、创新能力和洞察力,而有些高校管理者对会计信息化了解甚少,没有看到会计信息化是教育信息化建设中一个重要组成部分,导致高校决策群不愿意对会计信息化投入太多人力、物力和财力。另一方面一些高校管理者不顾本校的实情,盲目引进高级财务软件,而与高校实际情况相差较远,达不到预期目的。
三、网络时代下高校会计信息化的建议
1、加强网络时代会计信息安全性
高校会计信息化大部分要依赖网络,对网络的管理和维护水平不高会造成整个财务系统的崩溃,因此高校注重网络时代会计信息安全性,并采取相关对策。高校要加强数据处理的控制,逐步完善现有的网络财务内部控制制度。在技术上对整个网络财务系统的各个层次采取安全防范措施和规则,建立综合的多级次的安全防范体系,防止外部非法用户访问,保障财务数据安全和准确。系统维护人员要安装正版查杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术,身份识别技术等安全措施来保证会计信息的安全及时对杀毒软件进行升级,提高整个系统的安全性,更好地保证数据的安全。对于原始数据要进行及时备份,保存在安全可靠的多个存储介质上,分别保存在不同的地方。高校还应加强对计算机房设施、存储设备的管理,制订防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等管理办法。
2、加强培养会计信息化建设需要的复合型会计人才
会计信息化是新形势下对于信息管理的管理手段和管理思想上的一次变革,必须有与时俱进的人才队伍建设的思想和做法。因此,高校财务部门一方面要引进一些既懂网络技术又熟悉财会知识及国际信息的复合人才,另一方面要有针对性地对现有的会计人员进行分层次的会计信息化培训,使他们熟悉和掌握计算机知识并运用到具体的实际工作中去,具备较强的会计能力,又能处理会计信息系统中出现的简单的故障问题。高校采用现代远程继续教育手段可以对会计人员进行了继续教育,同时可以定期请企业和财务软件公司的会计信息化专家来学校举办讲座,也可以把自己的会计人员送到专业的财务学校进行会计信息化培训,使财会人员不断更新信息科学与网络技术,汲取新知识并与经济财会理论知识有机结合为公众提供真实可靠的会计信息,保证会计信息化在高校的全面实现。
3、改变管理者观念,完善内部控制监督机制
高校会计信息化是一个系统化工程,首先要培养管理人员的内部控制观念和信息观念。在项目实施过程中,需要各部门之间的相互配合、相互协调所有这些都需要高校领导高度重视,必须对会计信息化的实施过程进行组织、领导和监督。高校管理者应严格按照会计内部控制制度,实行“不相容职务相互分离控制”的原则,结合财务信息系统的特点,建立一系列新的管理制度。会计信息化后,内部控制的重点也发生了很大变化,由原来的证实相符、证证相符、证账相符、账账相符以及人员与岗位之间的牵制制度等控制方式,转变为以原始数据输入控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接控制为重点的控制方式。会计系统初始设置阶段,系统管理员对工作人员、工作范围等进行设置,要做到决策人员与经办人员权限设置全面分离制约,将重大事项的决策和执行很好的分离制约。高校财务部门要结合财务信息系统的特点建立一套科学完整的管理体制作保障,力争做到财务管理工作程序化、业务规范化管理,报表文件集中统一化、信息资料完整统一化,科学规范的内部控制制度是财务信息化安全之本。
我国加入WTO后,高校对财务信息的要求越来越高,财务信息化是提高高校现代化管理水平的重要手段,只有不断解决信息化建设中的问题,积极维护和建设财务信息的新平台,才能充分发挥财务信息网络的优势和作用,更好地促进高校教育事业健康、有序发展。
参考文献: