在线客服

档案局工作总结实用13篇

引论:我们为您整理了13篇档案局工作总结范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。

档案局工作总结

篇1

(一)档案馆新馆建设项目。档案局配合古院开发建设指挥部做好了档案馆新馆建设项目前期工作,特别是在如何优化内部布局等方面提出了许多修改意见,力争馆藏面积占比最大化。目前,新馆设计的建筑面积达6070平方米,其中档案库房2500平方米。11月12日,档案馆新馆与“遂昌县城市文化综合体”项目之一进行招投标,预计年内可以开工建设。

(二)实施档案信息化建设。一是抓好了数字档案室建设工作。该工作是市档案局今年主抓的一项重要工作,并且作为考核任务要求各县做好20家单位5万条目录的数字化归档工作。目前,遂昌县已完成46家单位9万条目录数字化归档。二是启动了馆藏档案的数字化加工工作。档案局今年将利用率较高的婚姻登记档案作为今年扫描的重点,预计可以完成15万页左右的档案扫描成果。此项工作可以极大的提高档案利用效率。三是做好了数字档案的备份工作。针对档案数字化过程中可能带来的档案信息泄露、删除、篡改和档案原件丢失、污染、破损等安全问题,为保证电子业务数据的安全性,档案局对50家单位的电子公文和民生业务数据进行了数据备份。

(三)档案事业“十二五”规划中期评估工作。档案局对照评估的内容和标准,进行了认真的梳理,并对其中可能的扣分之处进行了查漏补缺,为保证顺利通过省、市档案部门的评估打下基础。

(四)做好了“平安浙江”(档案部分)考核工作。档案工作作为“平安浙江”考核内容之一再次列入其中,为此,档案局通过平时与省局积极沟通,目前,“平安浙江”(档案部分)考核无大碍。

(五)切实加强档案业务监督指导。继续推行一线工作法,深入乡镇、街道、部门、企事业单位开展档案业务指导。一是创新方式,将业务指导与被指导单位各类会议相结合,如在组织部的夜学上由档案局业务科长李红送上档案知识讲解,既让组织部的干部了解了档案知识,又能在日常工作中将档案工作融入其中。 又如在供销总社的全体干部职工会议上送上针对基层供销社档案整理方案,为供销总社整理基层供销社的档案奠定基础。二是拓展档案工作新领域。重点加强涉及民生问题领域的各行各业的档案业务监督指导工作,今年共深入县人力社保局、县财政地税局、人民银行等30余家单位开展档案业务指导,指导整理文书档案8510件、业务档案650盒8000余卷,科技档案80盒340件。三是对县重点建设项目、重大活动档案工作进行了研究安排,提出了相关档案业务指导的初步意见。四是完成了住房公积金档案目标管理省二级认定前期工作,五是开展了银泰房产、五联通信等破产企业的档案整理工作。

(六)积极做好各类目标管理创建工作。一是积极做好省行政村示范(规范)档案室创建工作,年初定好创建计划和目标,年中由分管领导带领业务人员积极下乡镇和行政村进行实地检查指导,做到指导一个行政村就规范一个行政村,以点带面有序提高乡镇村档案管理规范性和科学性,也为社会主义新农村村级行政事务管理提供了有效服务。今年共创建上报两个省级行政村示范档案室和两个省级行政村规范档案室。二是积极做好示范(规范)化数字档案创建工作,在结合市1+9+N数字档案室的基础上,将机关乡镇信息化工作做得好的档案室上报示范(规范)化数字档案室,共上报2家示范数字档案室和21家规范数字档案室。

(七)一如既往地开展编研工作。一是利用“中国遂昌”政府门户网站编辑印发《今日要事集萃》(第6辑),该资料共47万余字,收集重要新闻844篇,图片1255张。将__年“中国遂昌”政府门户网站的重大新闻、事件、民俗、文化等要事的电子档案转化为纸质档案,便于 查阅利用和保存。二是配合遂昌县史志办公室做好《遂昌年鉴(20__、__)》——档案工作部分内容的编纂工作,共3859字。三是继续贯彻市《丽水第一》档案系列丛书编研发行会精神,动员各个单位积极上报“丽水第一”材料,争进《丽水第一》。截止10月底我局(馆)已将征集到6个“丽水第一”材料上报至市档案局。今年《丽水第一》第五辑已发放给副县以上领导、各部门、乡镇、企业和社区。

(八)是稳步推进了国家重点档案的抢救和保护工作。在省局的重视下,今年档案局要完成国家重点档案---民国遂昌县司法的抢救和保护工作,为此我局在先期制定的抢救方案下,稳步推进了该档案所涉的1648卷档案的抢救和保护工作。预计年内可以完成。

(九)加强馆内基础业务。一是馆藏档案安全保管工作更加规范。严格按照《遂昌县档案局(馆)消防安全管理制度》做好馆藏档案的日常安全保管工作,馆藏档案处于安全完好状态。二是积极做好提供利用。负责提供利用的人员在具体工作中态度更加热情周到,服务更加规范。目前,共接待查阅利用人员1168人次,提供利用档案3512卷次,复印2770页;档案提供利用工作为领导决策、补办养老保险、解决土地纠纷、补办土地证、土地调查、县志续编、补办结婚证、校对工龄等提供了翔实可靠的依据。

(十)努力增强社会档案意识。一是借助各种途径,强化档案宣传。充分利用报道、广播、电视等新闻媒介,积极传递档案信息,普及档案知识,宣传档案法律法规,扩大档案宣传辐射面,提高档案宣传社会效果,努力提高社会公众对档案工作内容和档案社会作用的认识,增强社会公众遵守档案法律法规的自觉性与主动性,积极营造全民知档、用档、建档、护档的社会氛围。上半年向市政协提交《将村级档案管理经费纳入新农村资金预算的建议》与《建立食品安全诚信档案盒监管档案的建议》两个提案。二是借助党校课堂,宣讲档案知识。4月份在县第十四期县管后备干部培训班安排了档案知识专题讲座,档案工作纳入县委党校教学课程。三是借助重大节日,宣传档案知识。6月9日是“国际档案日”,为增强社会档案意识,架设档案部门与公众交流的桥梁,促进档案资源的开发利用以及拓展档案工作服务的空间和领域,遂昌县档案局高度重视,按照国家、省、市档案部门的有关要求,科学制定方案,认真组织策划,围绕“档案在你身边”这一主题,积极开展内容丰富、形式多样的“国际档案日”宣传活动。利用手机短信平台向各级领导、市民发送宣传短信。在抓好档案业务工作的同时,注重档案宣传工作,积极报送档案工作信息。半年来,按要求分别向县委办、县政府办及有关单位报送工作信息,及时反映当前档案工作最新动态。上年共报送档案工作信息17条。四是借助珍贵馆藏档案,做好现有馆藏发掘、利用工作。遂昌县档案局根据现有馆藏资料中发掘的民国菜谱,精心发掘了《500道民国菜谱》一书,为我县农家乐发展,提供了新的卖点。县主要领导都对这一菜谱的发掘作出了重要批示。县委书记杜兴林在县政协八届二次会议大会发言办理表上批示:“此议题很好,深挖餐饮文化,有利于提升旅游档次。县档案局有民国时期遂昌500道菜的菜谱,请文联与之联系挖掘;请宣传部组织开展传统菜谱烧制比赛,故为今用。”县长何卫宁在县政协八届二次会议大会发言办理表上批示:“__年《舌尖上的中国》是对遂昌优质农产品和食材一次绝好的宣传。请宣传部牵头,旅游、文化、农业等部门配合,根据该发言的建议对策结合我县丰富的节庆活动,抓紧挖掘研究餐饮和餐饮文化,改变我县有好食材没有好餐饮,有好文化没有好故事的现状,打造吃在遂昌的品牌。”五是借助信息平台,抓好政府信息公开工作。坚持和完善政务公开、党务公开和公用事业单位办事公开制度,通过宣传栏、简报、网站等形式多渠道做好公开工作,努力提高公开的效果。3月1日,在全县综治工作会议上,档案局荣获县平安创建工作先进单位。

(十一)做好联系镇、村、学校各项相关阶段性工作

篇2

年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾2005年工作的基础上,研究安排了2006年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。

二、积极推进档案资源建设

全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。

三、加快档案信息化建设

我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。

四、依法督促面上档案工作

按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。版权所有!

篇3

二、依法公开更新及时

市档案局除按照《中华人民共和国政府信息公开条例》第九条、第十条的规定的内容,依法长期公开政务信息外,对局(馆)财务收支情况、接待费情况、小车开支情况、干部工资及福利待遇变化情况、入党升职情况、评先表模及年度考核情况、政府采购项目情况以及局(馆)重大事项等实行定期和不定期的公开。公开采取上公示栏公开、干部会上公开、网上公开的方式。

三、办好两网,向社会公开

市档案局有“档案信息网”和政府门户网“市档案局(馆)”两个网站,担负着市政府信息公开和开放档案信息公开的任务,维护和更新任务繁重,为了办好网站,及时公开政务信息,今年我局派员4人次到省、市进行培训,提高业务技能,为了整合信息资源,我们将“两网”进行整合,并与市政府政务公开系统链接,目前除将档案局政务公开目录、公开文件及表格全部上网公开外,还将2009年至2014年政府及部门的已公开现行文件3万余份上网公开,同时还上传档案馆开放档案目录10多万条,并做到了网页及时更新,基本实现了老百姓足不出户就可以查阅已公开政府现行文件和开放档案信息,开展服惠民档案进万家活动,此项工作受到国家档案局局长杨冬权的高度评价。

篇4

坚持将政务公开工作纳入全局年度目标管理,明确要求各科室每月报送公开信息。及时调整充实了局(馆)政务公开工作领导小组及其办事机构,进一步明确了工作职责与分工。通过办公会等形式及时研究部署和推进政务公开和政务服务工作。

二、落实工作部署

__年,我局认真贯彻市政务公开办工作部署,组织开展局(馆)政务公开“标准化建设年”活动。制定工作方案,明确了工作任务和要求,加大各类信息公开力度,重点抓好档案行政审批事项,公共权力规范运行等方面信息公开,严格落实信息公开保密审查等措施,取得明显成效并得到上级部门肯定。10月份,省纪委执法监察二室、省政务公开办组成的督查组实地查看了我局政务公开工作情况并给予充分肯定;11月份,市政务公开办会同市保密办对我局政务公开工作进行了实地检查,对我局规范化信息工作给予好评。

积极参加以“弘扬宪法精神,服务科学发展”为主题的“12?4”国际广场法律咨询活动,现场向市民发放相关法律宣传资料,宣传、解答政务公开和政务服务、党政公开信息查询、行政审批以及档案法律法规等方面的制度、流程、规定等内容。

继续推进行政权力公开透明运行。积极推进机关内部事务公开,加大干部选拔任用、资产状况、考核奖惩等信息的公开力度,加强对关键岗位和重点环节权力运行的监督制约,保障内部职工的知情权和监督权。

坚持同步办好马鞍山档案信息网门户网站和本局政府公开信息网站,做到:同步公开、和更新局馆各项需要向社会公开的信息,网页点击率均在快速提升。目前,马鞍山档案信息网点击量已突破2万人;本局政府公开信息网全年信息108条,截止20__底网页点击量超过6万人。

在抓好本局自身政府信息公开工作同时,认真完成市政务公开办交办的工作任务,办好市政府信息公开服务场所,为社会公众提供便利的利用条件和良好的公开信息服务,受到社会各界的欢迎。

及时安排我局政务公开工作人员1名参加市行政服务中心在人社局举办的政务公开工作集中培训,进一步提高了工作人员的业务素质。

篇5

1、认真做好了馆藏档案的管理工作。做好了档案资料的整理上架排序工作,确保馆藏档案资料便于查找利用;指定专人负责、定期检查、随时察看、切实落实“八防”措施,确保了馆藏档案的完整与完全。

2、督促指导各乡(镇)、各单位做好上年度形成的档案资料整理归档工作。根据档案法律法规,要求各乡(镇)、各单位在6月份前做好上年度形成的档案资料收集整理归档工作。我局安排人员上门督促指导,帮助档案工作人员提高实际操作能力,督促完成档案资料收集归档工作。目前,全县各乡(镇)、单位均完成了档案资料的收集,部分乡镇、单位已经完成了整理归档工作。

3、重点实施“十二·五”规范进馆规划。今年安排了24个县直单位的到期档案进馆。为做好这一工作,年初以两办名义行文,下发“关于做好2013年档案工作和档案规范进馆的通知”;并以两办名义召开档案规范进馆工作会议、举办培训班,24个县直单位的档案工作人员参加了会议和培训。之后将24个县直单位划片、分组,全局人员每人都有任务与责任单位,负责具体的工作督查和上门指导。通过全局人员的共同努力,相关单位的积极配合,现已接收县扶贫和移民办等单位的档案(含电子目录)68卷、220件进馆,接收上年度应该进馆的档案205卷、334件。其他单位均已安排人员整理、录入目录,做好档案移交准备工作。

4、积极做好档案的提供利用及咨询工作。热情接待来馆咨询、利用档案的各界人士,做到有求必应、有问必答,耐心做好接待、解释等工作。目前共接待近百人次,利用档案170余卷(册),较好地为领导决策、工作查考、落实政策、社会养老、解决纠纷等提供了档案依据。

5、积极做好档案工作规范化管理的指导工作。年初,要求全县各乡(镇)、各单位根据《省档案工作规范化管理办法》的规定,做到领导重视、将该工作纳入党政重要议事日程、列入年度工作目标、解决好规范化管理工作所需的人、财、物等实际问题。指定负责联系、指导、督促的责任人,指导、督促相关单位做好规范化管理工作,为申报评审做好准备工作。

6、做好了“8号令”贯彻执行的督查工作。县局成立“机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审核领导小组”,做好宣传学习、培训指导和贯彻审查工作,各乡镇各单位成立相应的组织,积极征求意见、讨论修改、制定申报“归档范围”和“保管期限表”。

7、认真学习贯彻国家档案局第9号令。组织全局干部学习国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》,同时广泛调查,结合本县实际,修订《县档案馆收集档案和资料范围实施细则》,呈报市局审批。

8、组织全县档案工作人员参加“国际档案日”活动。5月份,结合上级档案部门的安排,成立“国际档案日”宣传活动领导小组,开展宣传活动。印制档案法律法规宣传手册200余册,向有关单位及社会各界发放;组织全县档案工作人员参加“档案知识竞赛活动”和“档案在你身边”征文活动。同时,建立由各乡镇、各单位档案宣传员组成的档案宣传队伍。明确了档案宣传重点和信息报送范围、形式、阵地、目标任务与要求,在单位分管领导的督促下,认真做好档案宣传工作。

9、认真开展档案编研工作。完成了《年鉴(2011)》近3千字的资料上报。

(二)强化责任、组织完成中心工作

1、积极开展党建活动。在认真抓好单位年度党建工作的同时,协助挂点社区搞好党建工作。积极做好“三送”工作,做到人员、经费、制度落实,确保“三送”工作常态化、全覆盖。

2、按照县委、县政府的要求,严格执行中央八项规定,并制定了切实可行的有关规章制度。

3、认真落实本单位的综治维稳、、计划生育等工作。

4、认真抓好招商引资工作,已初步与福建泉州客商接洽五星级酒店投资建设项目,并在促成广东广州客商与企业共同兴建水泥构件厂等项目。

(三)、存在困难与建议

原来编制紧,人员少,后虽增加了编制、增设了机构,但人员较难进来,仍缺少年轻干部,县中心工作、档案信息化等开展困难,进度缓慢;经费不足,档案保护与抢救欠帐较大。

建议:一是请尽快按现有机构编制安排充实年轻人员;二是请县委、县政府免予对档案局招商引资等工作的考评,以加快完成到期档案规范进馆进度;三是增加档案工作经费,以加强档案保护与抢救。

二、下半年工作打算

1、继续实施县“十二·五”档案进馆规划,搞好档案资源建设。完成其余单位到期档案进馆。加强民生档案的归档督促指导工作,着手接收民生档案。

2、加大改制企业档案的督促指导,做好档案资料整理归档及移交保存工作。

3、加大重点工程项目建档工作的指导力度,强化项目建设档案工作人员的培训和管理。

4、建立特色、亮点档案。出台有关政策,加强苏区振兴工作档案的管理,围绕县委、县政府提出的强攻乡村旅游文化目标,建立好县域旅游资源档案,接收文化旅游节等体现地方特色的档案进馆。

5、搞好馆库建设,展现新馆的全新面貌,将县档案馆建成查阅利用档案、了解及其历史文化的重要窗口。

篇6

(二)制定规划和年度实施计划。为扎实推进“七五”普法工作,我局本着早计划、早行动的精神,根据全县档案系统“七五”普法依法治理工作要点和“七五”普法规划的要求,结合我局的工作实际,专门研究制定了《县档案局普法工作方案》并召开会议对上年工作进总结,对当年工作进行部署和落实。做到年度有计划、有安排,平时有检查,年终有总结。使依法治理及“七五”普法工作有目标,有步骤,稳步推进。

(三)建立健全制度。积极推行法制宣传教育工作领导责任制,建立了党委中心组学法制度、领导干部学法用法制度、领导干部法制讲座制度、公务员法律知识培训、考试、考核制度、重大事项决策前法律咨询制度、工作人员学习培训制度、行政执法评议考核制度、行政执法集体会办制度、行政执法过错责任追究等制度。各项的制度建立,为我局普法和依法行政工作的顺利实施提供了有力的保障。

(四)加强考核监督。我局以考核监督为手段,实行目标管理,建立依法行政、法制宣传绩效考评机制,将法制宣传工作纳入年度目标,建立责任制,进行目标分解,抓好责任延伸,做到责任明确,目标具体,并通过目标任务督促检查等多项制度,保证工作目标落实到位。

二、突出重点,形式多样

以多种宣传形式为载体,大力开展普法和依法治理宣传教育活动,在全县形成宣传档案法律法规和节水知识的浓厚氛围和声势。

一是利用新闻媒体广泛进行宣传活动。每届“6.9”国际档案日,县档案局大张旗鼓的集中开展普法和依法治理以及档案法律法规宣传活动。在县雪山广场举办“6.9”国际档案日宣传活动,活动现场悬挂主题宣传横幅2条,布置宣传展板2块,发送宣传页402余份,印有档案标志帽子200顶、围裙300个,档案管理指南手册310余份,接受档案咨询服务515余人次,活动围绕宣传档案文化,普及档案知识,集中宣传了《档案法》、《省档案管理条例》等法律法规和相关知识,使更多的群众受到了宣传教育,扩大了影响范围,真正做到了“家喻户晓、人人皆知”,增强社会档案意识,提高档案事业的社会影响力,让群众认识到档案工作“功在当代、利在千秋”的特殊价值,展现了档案工作“记录历史、传承文明、资政育人、服务社会”的重要作用。

二是精心组织档案法宣传活动,不断提高全民档案法制意识。我局的法制宣传工作坚持集中宣传与长效宣传相结合、平时宣传与执法工作相结合,使档案法宣传进校园、进社区、进企业、进乡村,进寺庙、进单位等形式多样,成效显著。

三是以会代训,加强全局执法人员的宣传教育。“七五”普法工作,我们按照“七五”普法和依法治理的总体要求,采取集中学习和自学等多种形式,开展学习普法和依法治理宣传教育工作。一是召开的各种会议,组织干部职工学习宪法、专业法等国家基本法律法规;二是学法和用法相结合,重点学习了与业务工作相关的法律法规知识;三是积极开展法律法规和依法治理的宣传工作。

三、围绕中心,开展普法宣传

围绕政府的中心工作,服从并服务于县经济建设和改革、发展、稳定的大局,是普法和依法治理工作的基本出发点。我们在普法宣传教育工作中坚持几个结合:

第一,坚持“七五”普法和依法治理宣传教育工作与做好本职工作相结合,促进档案事业全面发展。增强干部职工的法治观念,做到依法行政。

篇7

2、规范制度建设,强化监督检查。今年我局分别制定了《关于做好拆迁安置档案管理工作的通知》,《**电子文件归档与管理暂行办法》和《关于进一步加强重大建设项目档案工作的通知》,并以县委办或政府办名义下发全县各单位,切实加强了对拆迁安置档案、重大建设项目档案与电子档案工作的管理和指导。在2009年9月至10月期间,在档案协作组的配合下,我局分成三个小组对全县113个单位20**年度的档案工作进行了全面检查,并从机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案的开发利用等四个方面逐条逐项进行了评分,在受检查单位中,**现代工业港管委会等49个单位为先进单位,县委统战部等43个单位为合格单位,21个单位尚未完成档案规范化管理工作。对未完成的单位,我局加大督查力度,提出整改意见,在11月底对未完成单位再检查,并对相关情况进行通报。

3、认真完成了“全市统筹城乡发展现场研讨会”、“第二届中国**国际非物质文化遗产节**安靖绣·天下国际刺绣艺术节开幕式”、“**市国学经典诵读活动汇报展示会”等96个我县2009年重要和重大活动档案资料的采集、编辑工作,并在**档案信息网向社会公众。

4、按照《关于开展全县第一批深入学习实践科学发展观活动的通知》和《关于印发〈**第一批深入学习实践科学发展观活动分析检查阶段实施方案〉的通知》文件的要求,积极开展深入学习实践科学发展观活动,通过活动,进一步提高了干部队伍建设,加强了机关行政效能建设。活动结束后,群众测评满意度较高。我局还积极配合第二纪工委完成了对档案局的工作巡查任务。

5、重点抓好民生档案为民服务工作。今年共查阅知青、老集体职工、病退军人、婚姻、社保和房产等民生档案累计43461卷(册),共接待查阅者7902人。并为建国六十周年庆典等县内大型文化活动提供了档案资料,在工作中做到急群众所急,想群众所想,为查档者提供了优质服务,受到查阅者一致好评。

(二)重点工作目标

1、积极推进综合档案馆建设进程。2009年,市档案局已将我县“完成档案馆修建前期工作”列入年终目标任务,要求完成新馆建设的前期准备工作,力争年内动工。省档案局已初步决定把**新综合档案馆建设优先列入国家中西部县级档案馆建设规划中,争取国家资金支持。目前,已完成办理了工程立项、规划红线图、选址意见书、项目规划设计许可证、国土意见等相关手续,项目业主及建设资金筹措方案已完成,县上已决定年底开工建设。

2、积极配合县委组织部、县监察局、民政局、计生局组成公开检查小组,对各镇的村(社区)开展了以村级民主监事会、党务公开、镇政务公开、财务公开、村务公开、“四簿一册”、档案管理等为主要内容的村民自治情况督查。并针对督查情况,已对全县11个镇、170个村(社区)进行了培训和现场指导,要求各镇(村)对村级档案进行规范化管理。郫筒镇的文星村、梨园村、洪石村、唐昌镇的战旗村、红光镇的宋家林等村从文书处理到立卷、归档都严格按照制度执行,档案工作规范化管理达省三级标准。

(三)争创一流目标

加快国家重点档案抢救和保护工作。截至11月底,共计抢救国家重点档案2200余卷,已经完成了民国**政府文书档案的抢救和保护工作。目前,正在进行民国**地方法院诉讼档案的抢救。

(四)完成保证目标任务

认真贯彻落实了县委、县政府重大决策和重要工作部署,结合本部门实际,及时研究、制定了贯彻措施,确保了各项工作落实,并及时反馈了落实情况;坚持以提高领导班子的执政能力和水平为重点,把思想政治建设放在突出位置,切实加强了领导班子和干部队伍建设;健全了学习制度,有学习计划

、学习记录,认真落实思想政治工作条例和领导责任制度,切实加强党风廉政建;加大了投资软环境治理力度,结合全面推进规范化服务型机关建设工作,健全机制,落实责任;认真做好了群众来信来访工作,确保渠道畅通。增强档案法制意识,积极宣传《中华人民共和国档案法》等相关法律法规;严格执行党和国家有关的保密规定,强化了保密教育,加强了保密综合防范管理,确保了党和国家秘密安全,做到了无失泄密案件发生;加强目标管理督查工作,目标管理督查机构健全、人员落实、管理规范,目标运行监控有力,目标督查成效明显;坚持每周二下午学习例会上组织在职全体党员和职工认真学习科学发展观及重要会议精神。

在完成上述工作的同时,我们也清醒地认识到发展中存在的问题和困难:一是我们对科技、经济、社会快速发展的形势、各级领导新的更高的要求以及社会公众需求的认识还不够深;二是“5·12”汶川大地震对县档案局(馆)馆库造成了重大损害,目前在过渡中,确保档案的安全是必须重视和克服的困难。为此,我局将在2010年的工作中,进一步理清思路,找准问题,采取措施,全力完成好2010年各项目标任务。

二、2010年工作要点

我局将继续在县委、县政府的坚强领导下,在省市档案局的指导下,紧紧围绕县委、县政府的战略布署,坚持目标任务不动摇,进一步抓好全县的档案工作和本局机关建设、干部队伍建设,努力转变作风,创新服务机制,增强服务功能,拓展服务领域,丰富服务内容,提高服务水平,使档案工作进一步贴近社会、贴近群众、贴近生活,更好的服务于项目突破年,为促进全县经济发展、社会进步作出贡献。

1、加强《档案法》宣传,加大行政执法力度,为全县档案事业的发展提供法制保障。加强《档案法》宣传,增强全民档案法律意识,认真履行《档案法》和《档案法实施办法》所赋予的职责,结合我县创建法制县契机,加大《档案法》的行政执法力度,做到有法必依、执法必严、违法必究,把全县的档案工作纳入法制化轨道。

2、重点抓好新馆建设工作。继续积极争取资金,推进新综合档案馆灾后重建工作,争取2010年实现新档案馆的竣工投入使用。

3、加大指导力度,把全县档案工作纳入规范化轨道。2010年,一是要加大对重点企业、重点项目档案工作的指导力度,确保档案的齐全完整和安全。二是抓好民营企业的档案指导、管理工作,促进非公有制经济组织档案工作规范化、科学化,为非公有制经济的健康发展服务。三是创新思路,继续推进村级档案管理规范化建设,力争全县三分之一的村达省三级标准。

篇8

我局档案干部参照公务员管理后,对档案干部队伍建设提出了更高的要求。今年是作风建设活动年,我们“以抓作风、促转变、强队伍、促提高”为工作目标。从工作制度,工作纪律和岗位职责上加强档案干部队伍建设。一年来,全局各股室充分发挥自身职能作用,依照局里制定的作风建设集中整治“庸懒散奢贪”的工作方案和市局的指导意见,严格实行上下班签到制度、请假审批制度、岗位AB制和岗位责任制。在档案服务、档案编研、档案管理和档案指导上开展争优创先活动,使档案工作更加规范化。

(二)抓培训强业务一年来,我局先后组织5批共51名区、镇档案工作者参加省、市档案局在省内外举办的档案业务工作培训;同时,我局还在三月份召开一次全区各镇(街道)办公室主任档案工作座谈会,采取座谈加培训的做法,直接部署抓好农村档案归档工作,有效的加强档案干部间的感情沟通和业务交流,提高档案干部的整体素质和业务技能。

二、加强档案资源建设

(一)档案资源是档案部门的立身之本。为了丰富档案馆藏资料,加强大档案资源建设,认真贯彻执行《市重大活动照片音像档案管理暂行办法》,努力构建馆藏丰富、门类齐全、结构合理,特色鲜明的档案馆。今年我局新购置了专业照相机和三部台式电脑,两台温湿度仪,一台粉碎纸机;并把库房和资料室内外门全部改造,安装坚固的不锈钢防盗门;全面改造整幢档案馆楼的电路电线,实现照明和空调用电分开设计使用。设置一个精品室,特制专门的不锈钢资料柜,安装一部变频直流空调和温湿度仪。此外,还注重发挥音像设备作用,积极参与区召开的党代、人大两会等实况拍摄,并编研音像资料存档。今年来征集了260多张图片资料和60多册书刊资料(其中黄氏、周氏、林氏等宗谱18册,张云逸将军的画册、年谱、生平事迹资料3册)。并把馆藏的1500册资料重新进行编目;还对进馆的区委办、组织部档案109盒,目录2980条著录。每年制作一期琼山重大事项图片纪实专栏。

(二)对未进馆的档案做好指导安全保管工作

由于我区档案馆藏库房容量受到限制。我区许多机关部门的档案无法及时进馆。为了保护好档案资源,确保档案存放安全有效。我局多次派出管理股和指导股的工作人员分别下到的33个区直机关单位指导,帮助他们采取科学有效的措施,切实做好档案安全保管工作,确保未进馆的档案得到有效的保护。

三、加强档案工作的指导和检查

为了做好档案的收集、整理、归档工作,我局每年都向全区各镇(街道)村(居)委会、直机关企业事业单位。部署做好上年度的文书归档工作。一是跟踪指导。我局多次指派出指导股人员对各单位的文书归档工作进行督促指导,跟踪抓落实,指导覆盖率达到96%;二是深入指导。我局成立专门指导组,深入各镇(街道)村委会、居委会,每个镇选定一个农村档案管理示范村,召集各村委会资料员,采取“一对一”、“面对面”和“动手做”、“大家学”的归档指导方式对他们进行现场指导,至今已全面完成新农村档案整理归档的指导工作。三是经费帮扶。今年我局经费困难的情况下拨款4000元作为专项经费,帮助三门坡镇整理原谭文镇合并三门坡镇前的档案,使原撤并后的档案得到统一管理。此外还支持4000元帮助潭口村委会做好建档示范工作。四是考核检查。我局通过与区效能办沟通协调,把全区8个镇和48个机关单位文件归档整理工作纳入各机关单位效能建设共性工作考核目标这种办法从根本上改变了各单位对文书归档整理工作不重视、不规范的状况。年终由区政府办发文,并抽调机关优秀档案员,对镇(街道)以及机关单位开展档案整理归档工作进行全面考核检查,全区文书整理归档工作完成率从去年的85%提高到今年的96.5%。通过考核检查、评比,各单位归档材料收集齐全;整理质量提高,对归档工作有了新的认识,有效地促进全区档案工作健康发展。

四、加强档案利用服务工作

我局积极发挥档案为社会和经济建设服务的特殊作用,加强服务窗口建设,在作风建设中转变服务态度,提高服务质量,今年,共接待档案利用人数892人次,查阅利用各类档案486卷,为利用者复印档案资料2406页,为查阅档案者出具证明560张。发挥档案的开发利用价值及为民排忧解难的作用。

五、围绕中心,服务大局

今年,我局紧紧围绕区委区政府的重点工作,出色完成区委区政府安排的各项任务。在局(馆)经费紧张情况下,仍然支持联系点单位——大坡镇树德村委会30000元,解决树德村委会办公环境,文明生态村建设和助学助教活动。积极参与区“五大工程”整治活动并很好的完成任务。我局负责的鼓楼街卫生门前三包责任区全年没有被曝光批评。还主动配合区委组织部开展联村进企帮扶工作,指派一名档案干部长期进驻联系点做好帮扶和党建指导工作。为琼山重点项目建设的土地权属争议提供相关服务;收集区重点项目建设相关的资料进馆存档,发挥档案工作在建设新琼山中的重要作用。

六、存在的问题和原因

今年来,我局的档案工作虽然取得一定的成绩,档案工作基础也较为扎实。但是我们也清楚地看到,档案工作仍然存在一些问题。一是档案管理跟不上时代的步伐,缺乏规范化管理;二是档案馆楼陈旧,库房容量有限,造成多个单位到期档案无法进馆;三是农村档案工作基础薄弱,重视程度不够,发展不平衡等。存在这些问题的主要原因:一是档案工作经费投入不足,硬件设施和设备及人才队伍专业化、年轻化跟不上档案事业的发展要求;二是原有的档案馆由于建造年限长久,设计不合理,库房面积过小,达不到县级一类馆的标准要求,库房容量早已饱和;三是新农村档案建设,缺少有知识懂业务的档案员,档案队伍不稳定,责任心不强,业务水平有限,镇一级指导不到位影响农村档案工作的发展。在今后的工作中,必须继续强化镇、村一级档案业务队伍建设,加大档案经费投入,加强业务的指导,在档案工作中重点抓好档案规范化建设。使档案工作跟上时代的步伐。为国际旅游岛建设提供优质服务。

2014年工作设想

一、全面加强进馆档案的安全管理,采取更加有效的措施做好馆藏档案的“十防”工作。

二、调整档案库房的现有布局,整事档案馆库房资源,合理使用库房,继续完善库房设备配套,全面安装安全有效的电子监控设备。

篇9

二、深入基层,倾听民意

(一)开展了“大走访”活动,组织党员、职工到村和社区开展“大走访”活动。通过入户走访,实地察看、院坝交流等方式,收集民意,了解群众疾苦,排查矛盾纠纷。建立了民生诉求、困难群众、稳定工作“三本台账”,细化到一户一页、一村(社区)一册。做到了村情社情、户情民情、期盼愿望、问题困难“四个知晓”。

篇10

3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费6元,卷均1元。

二、档案保管、利用、编研情况

1、今年截至6月10日,我局共接待查档利用202人次,查阅档案140卷,复印750张,包括企业职工招工表、结婚证、山林权土地证等,解决了许多与群众切身利益相关的问题,维护社会的安定和谐。

2、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书。

3、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成11个全宗5917卷,约10万条。

4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。

5、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。

6、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天2次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。

三、档案监督指导及法制工作情况

1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件,督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。:

2、开展社会主义新农村档案工作。为切实加强社会主义新农村建设档案工作,促进社会主义新农村建设档案工作的全面深入开展,使社会主义新农村建设档案工作逐步规范与健康发展,使之更好的服务于社会主义新农村建设。2010年4月25日,延平区召开新农村建设档案工作会议。就对档案员如何做好本级机关的档案以及对新农村建设的档案收集、整理、立卷和保管、保护等方面如何进行监督与指导进行业务培训。各乡镇及水南、四鹤、水东、黄墩街道办事处的专(兼)职档案人员参加了会议。会后,专门到茫荡镇、大横镇、樟湖镇3个乡镇对村级档案员进行集中培训,共52人参加了培训。

篇11

上半年档案局在排查矛盾,处理隐患方面,重点抓了五个方面的工作:一是充分认识到排查矛盾,分析原因,妥善处理,消除隐患,是平安建设工作的重要内容,也是搞好社会综治工作的重要方法,更是维护单位和社会稳定的关键环节;二是在全局广泛开展领导与职工的谈心活动,及时了解掌握职工的思想动向,有针对性的解决思想问题;三是经常了解掌握各科室的实际状况,协调解决存在的实际问题,排除处理矛盾纠纷;四是协助联系村抓好综治工作。加强法制宣传,增加群众法制观念,让广大村民学法、懂法、守法。同时还积极协助联系村做好矛盾纠纷排查工作,并在走访慰问期间重点查看该村火灾隐患地点,督促村民和村干部做好隐患排除,为建设社会主义新农村做好应有的贡献。

三、全面创优,严格履行职能

在全面创优方面着重抓了三个方面的工作:一是按时参加综治办工作会议,及时传达贯彻县综治办会议精神,并紧密结合单位工作实际,按时完成综治办交办的重要事宜;二是建立节假日值班巡查制度。对重大节假日要做好值班巡查工作,对档案库房及周边加强巡查,加强防火、防盗,遇到重大问题及时向局领导及县委、县政府汇报,确保档案安全;三是在综治工作中做到四个坚持,坚持落实社会治安综合治理领导责任制;坚持贯彻谁主管、谁负责的原则;坚持预防为主,打防结合,重点治理的方针;坚持加强日常检查制度。

篇12

行政执法案卷完整、规范;积极履行法定职责,无拖延,推诿等不作为现象;积极履行行政执法监督职责,耐心妥善处理群众问题,无激发矛盾和引发上访现象;认真组织执法人员参加培训学习;依法受理和办理行政复议案件,依法履行行政复议决定,诉讼裁决,行政行为无违法情况;

二、信息公开

成立信息公开领导小组,明确分管领导、机构、职责、人员;将信息公开纳入年度计划,并且经费有保障;积极组织开展信息公开培训学习;按规定编制《指南》、《目录》;建立信息公开的相关制度,定期报送信息,充分利用信息公开网站各类信息,利用自设的设施公开政府信息;按照规定主动公开政府信息,未出现影响社会稳定的信息;更新行政审批事项,明确公布依申请公开的受理机构和程序;设立举报电话、投诉电话(信箱),一年来没有接到举报、投诉;严格执行重点工作、重大事项、重大决策的听证。

三、政府信息直通车

成立政府信息直通车领导小组,明确分管领导、机构、人员、职责;有必要的办公条件;将政府直通车工作纳入年度计划,经费有保障,定期分析研究信息直通车;定期对政府直通车工作进行指导和监督;按要求配备了联络员,并实行ab角制,联络员保持在位,保持通信畅通并按首问责任制开展工作;县政府按照《政府信息公开条例》、省政府“四项制度”、和《大理白族自治州政府信息直通车手册》等规定培训联络员,联络员熟悉本单位工作,能全面的就来电人咨询的内容进行解答服务,群众对服务结果100%满意;将政府信息直通车工作与政务服务工作相结合,按时报送直通车工作的相关材料。

篇13

1、印发××档(20__)13号《关于收集反映60周年暨××市建市70周年历史档案资料的通知》。深入到各区、县及市级近30个单位收集反映60周年暨××市建市70周年历史档案图片资料700余张。

2、为庆祝××市档案馆成立50周年,主办了《兰台之歌》主题文艺晚会,编辑出版了《传承历史服务现实——××市档案事业发展五十周年回顾》画册。

3、与市科技情报所筹备,利用档案载体立项,加快我市档案馆馆藏档案数字信息化进程。

(二)日常工作

1、20__年全年共抢救档案1880卷,167331张,完成目标任务的47,档案著录1982条,完成目标任务的49.5。

2、按照省下达的档案工作规范化管理目标任务,年初以××档[20__]28号文制定下发了《关于对纳入20__年档案工作规范化管理达标晋升和复查单位进行验收的通知》,对20__年纳入市、区、县档案工作规范化管理及复查的档案馆、机关、事业、企业、科技事业单位进行了安排部署,明确了验收、复查的时间。20__年全年,全市共完成5个单位档案工作规范化管理达到省级标准。其中××电业局、××市精神中心(市五医院)为省一级,市委办、××电业局沿滩供电局为省二级,市畜牧局为省三级。

3、为全面推进依法行政工作,以××档(20__)26号印发了《××市档案局全面推进依法行政总体规划》。对金融、保险、证券、邮电行业的15个单位开展了专项档案行政执法检查,纠正了一些档案违法行为。深入××井、富顺开展档案“两个体系”建设和家庭档案建设工作的调研。

4、为加快社会主义新农村建设,加强对民生档案的监督、指导,我局以××档20__25号文印发《××市社会主义新农村建设档案管理暂行办法(试行)》及市、县(区)、镇(乡)、行政村社会主义新农村建设文件材料归档范围和文书档案保管期限表,下发县(区)档案局执行。

5、为纪念建市70周年,我局××20__年初接到编写《因盐设市纪录》一书任务后,工作人员夜以继日的工作,20__年3月底完成初稿,经修订、校对,一本45万余字的《因盐设市纪录》一书已交付出版单位正式出版。

6、党务、党建、党风廉政建设、行政效能、社会维稳,做到领导重视,机构健全,年初有工作计划,工作有记录,未发生安全事故,无违法、违纪行为发生。

7、积极全面落实科学发展观各项工作,深入社区、企业、农村开展调研,寻找档案工作如何为社区、企业、农村服务的切入点。

8、草拟、论证、修改了《××市家庭档案管理办法》、《××市中介组织档案管理办法》2个规章。与相关部门协调筹备××市民营企业档案工作会议,并草拟了相关材料。

9、××省重点档案抢救川南片区现场交流会3月在××圆满召开,接待与会代表100余人,得到省档案局的表扬。

10、××省经科档案工作协作组第四组档案学术暨经验交流会于20__年4月22——23日在××顺利召开,交流学术论文13篇,接待与会代表70余人。

11、安全保管馆藏档案、资料36万卷、件。安全检查2312卷,提供修复档案1087卷,接收进馆档案548卷,资料96本,整理资料1016本,完成了建市70周年三本书涉及档案解密及相关单本文位协调解密工作。

12、接收原市体改办档案文书、财会等档案1200卷,接待查阅咨询利用者60余人次,收集现行文件120余份,上传40余份现行文件到××市档案局网站。

13、积极参与落实市纺织厂等4户国有企业政策性破产档案处置工作。

14、完成××市档案馆爱国主义 教育基地参观接待任务,共接待参观者400余人。

15、完成建市七十周年大型图片展承办、制作的前期准备工作。

16、规范整理檀木林宾馆和××市劳教所等单位的档案近20__0件。

二、存在问题

1、个别单位及个别领导对档案工作重视不够,认识上存在差距。致使出现档案不齐全、完整和规范。

2、档案工作人员不足且多为兼职,年龄偏大,知识面窄,不适应档案工作信息化要求,工作开展有一定难度。

三、下半年工作打算

1、围绕市委、市政府的中心工作和“××省20__年度档案工作目标管理责任书”,逐条检查,确保我局全面完成省、市目标任务。

友情链接