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2相关文件及术语
《文件和资料控制制度》
《质量记录的控制制度》
《施工技术管理制度》
技术图样：是指放工图样、设计技术图样、国家省部标准图样、设计重复牌号利用图样、专业图样等。
技术资料：是指原材料、设备的质量证明书、合格证、材料、构件理化、力学试验、复验报告等，施工过程的各类工程项目的检查记录等。
3职责
3.1计工部负责技术图样、资料、文件的归口管理。有关部室和施工（生产）单位协助配合。
3.2施工（生产）单位，具体负责本单位的技术图样、资料、文件的管理。
3.3档案室负责归档后的技术图样、资料、文件的管理。
3.4计工部负责质量检验、试验和评审资料的管理。
4管理内容和方法
4.1技术图样的管理
4.1.1工程项目施工技术图样，由需方提供，收到后由计工部做好登记、分类、分发，按规定的份数发给施工（生产）单位。
4.1.3计工部对每项工程项目的技术图样，必须保存一套完整图样，以便提供有关部门查、借、阅。
4.1.4技术图样的销毁对已过时、作废或不再需要的图样，先登记造册，写出申请报告，经主管领导批准后，方可销毁。销毁时，必须有见证人员，并作好记录。
4.2技样资料的管理
4.2.1所有技术资料，由施工（生产）单位施工单位收集、登记、分发、保存、统一管理。
4.2.2所有的设计变更通知单、施工联络单，必须经施工单位、计工部统一登记，并加盖“更改核定章”后方可使用。
4.2.3各类施工技术检查记录表格，由计工部统一印刷，分发给施工（生产）单位使用。
4.2.4竣技术资料，由施工（生产）单位施工单位负责收集、整理、逐卷装棕，报计工部审查，计工部组织归档。
4.2.5施工（生产）单位负责与需方办理竣工资料交接手续。
4.3.1凡属于公司级的技术文件，由计工部组织制、修订，、实施，并登记造册。
4.3.2定型的技术文件，由计工部收集、购买、统一发放。
4.3.3施工（生产）单位自行编制的施工组织设计，施工技术措施，特殊工程技术措施，必须报计工部审批，一式三份，返回两份。施工单位也必须登记造册，保存、归档。
4.4施工（生产）单位的图样、文件资料，也按本制度规定的原则管理。
技术资料管理制度（二）
1、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作，在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后，应归档的科技资料必须归档，没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。
2、为了保证案卷的质量和有利于查阅，归档工作要由各单位的经办者承办，因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。
3、归档的文件材料，要做到齐全、完整、准确，按保管期限要求组成保管单位（卷、册）交档案室验收归档。
4、科技档案归档的时间。各单位在施工中形成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后，新装机组投产后两个月内归档，科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。
5、归档的文字材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否则档案人员不予验收。
6、文件材料归档时，应由归档单位编制移交目录，按目录要点归档，双方在归档单上签章。
技术资料管理制度（三）
为了加强新时期科技档案的保密工作，确保档案在保管、利用、复制、销毁过程中的保密工作，特规定如下：
1、档案员要认真学习和严格执行国家有关安全、保密制度规定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借阅、利用过程中做到层层负责，有条不紊，熟练无误，不失密，不泄密。
3、经常检查档案库房内不安全因素，发现问题及时堵塞漏洞，采取补救措施。
4、档案员每天上下班，都要检查库房内的门、窗、箱、柜的安全情况。
5、档案库房除档案员、档案负责人外，任何人不准进入。档案员出差或休假时，由档案室负责人派专人代管，工作调动时，要将全部档案交接清楚，记录备案。
6、严格执行借阅档案的审批手续，凡借阅档案者，必须履行登记、签收注销手续，对借阅案卷不许翻阅无关材料，不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借，并近期返还，如需抄写时须经档案员同意，如必须带出复制、拍照或查阅机密档案时，需经有领导批准，外单位借阅时，需持介绍信，经档案室负责人批准，才能查阅。
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第三条 归档范围：
（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。
1、工程预算、重点工程合同预算；
2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；
3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性研究报告，谈判记录、协议、议定书
（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。
1、施工依据性材料：
（1）开工报告、批准文件；
（2）协议书、合同书、施工执照。
2、施工指导性文件：
（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；
（2）施工技术措施、施工计划。
3、 施工过程中形成的文件材料：
（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单；
（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书 ，以及开箱记录；
（3）隐蔽工程检查验收记录，预检复核记录；
（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；
（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工记录；
（7）分项、分部、单位工程质量评定；
（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或使用的遗留问题处理意见；
（9）施工总结、技术总结。
4、竣工文件材料：
（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；
（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；
（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；
（4）工程质量评审材料。
5、优质工程必须具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。
（四）产品档案：由材料部、经营预算部 ，按产品型号立卷归档。
1、技术协议书、委托书以及有关的合同文件；
2、 产品合格证，使用说明书；
3、 产品加工、审核、质量检查、标准化审查、技术标准、验收等文件；
第四条 归档要求
1、归档的资料档案，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及内容进行归档。
2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。
3、案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。
4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。
5、全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目
第五条 本制度由技术质量部负责解释。
八、项目经理部劳动保障管理
项目劳动管理工作例会制度
一、本例会每月定期召开一次，遇有特殊情况可随时召开。
二、参加人员为：项目经理部领导小组全体成员、其它相关人员。
三、会议由公司项目经理主持。
四、会议内容：
1、审议各参建单位劳动力管理员提交的本月劳动管理、矛盾隐患排查相关工作开展情况；
2、总结、分析项目合同履约、结算支付、工资发放、员工变动、资料归档等各项工作开展情况；
3、讨论本月发生的变更、洽商、合同外增减量并进行及时确认；
4、核对工程款、劳务费支付情况是否符合合同约定；
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1建筑工程质量监督控制体系的完善
1.1材料质量监管
材料质量监管是建筑工程质量监督工作中的重要环节，材料的质量对于施工质量会产生直接的影响。混凝土是现代建筑建设中最为常见的原材料，因此要做好对混凝土的质量监管。一方面，应选择合适的粗骨料和细骨料级配，将含泥量控制在小于1%的范围当中，原因在于级配好的骨料能够较好的改善混凝土拌合物的流动性，降低单方混凝土的水泥用量，从而有效的防止混凝土出现温度应力裂缝；而且低含泥量还能够显著减少混凝土自身的收缩。另一方面，要确保其和易性，也就是对混凝土的坍落度进行严格的控制；一般情况下，大体积混凝土的入泵坍落度为160mm±20mm；同时，严禁在施工现场对混凝土加水，当天气发生变化时应根据砂石的含水率、气温等变化情况对混凝土的施工配合比进行及时且合理的调整，要求混凝土拌合物的初混时间大于或等于9h。
1.2施工过程质量控制
施工过程是建筑工程质量监督中的关键环节，其对于工程项目的整体建设质量具有决定性的作用，因此要对其予以高度的重视。结合建筑工程的结构特点和技术要求等来编制详细专项施工方案，人员和机械设备的配备应该能够充分的满足施工的实际需要。在施工过程当中，要对施工技术实现严格的管控，例如，混凝土的浇筑应坚持分层浇筑、循序渐进以及一次到顶的原则，从而确保各浇筑带之间的上下混凝土的较好结合；分层浇筑的厚度因控制在50mm的范围以内，最长层间间隙时间不可以超过混凝土的初凝时间，同时还要确保一次性连续浇筑，从技术上防止烈缝。为保证施工质量，通常还需对混凝土进行温测作业，对其各层的温度进行测量，同时就其温度特点进行深入的分析。①混凝土浇筑体在入模温度基础上的升温不宜大于500℃；②混凝土体里表温差不宜大于250℃；③混凝土浇筑体表面与大气温不宜大于200℃；④混凝土浇筑体降温速率20℃/天。
1.3后期养护措施管理
建筑工程质量监督体系的构建还应注重对后期养护措施的管理，这是对前期施工建设质量的后期保障。对于建筑工程施工中所使用到的混凝土材料而言，其在完成浇筑作业之后还应对其进行必要的养护，这样做的主要目的在于对混凝土的温度实现有效的控制，从而降低混凝土内部和外部之间的温差，较好的满足混凝土抗力方面的实际要求，如可以在对混凝土进行浇筑施工的同时进行覆盖，并做好保温工作；在条件允许的情况下还可以对混凝土进行连续12h的蓄水养护，从而有效的避免混凝土的表面因发生脱水而出现裂缝问题。
2建筑工程技术资料管理体系的形成
2.1施工前技术资料把握
工程技术资料是工程质量和安全的基础保障，其对于工程项目的施工建设具有指导性的作用，因此要从根本上重视技术资料的管理工作，将完善工程技术资料管理体系作为强化质量管理工作的重要推动力。在建筑工程施工之前，需要对质量控制的技术依据实现完全的掌握，同时组织进行设计技术交底和图纸会审等工作，并对施工场地进行严格的质量验收，对施工队伍的资质进行仔细的审查，特别是要对原材料、半成品以及机械设备等进行严格的质量控制，对施工单位所提交的施工组织计划进行严格的把关，从而提高技术资料管理工作的规范化、科学化和程序化水平。
2.2施工中技术资料控制
建筑工程技术资料管理工作的开展还可以依托建筑工程质量评价等系统软件，以此来提高技术资料的规范化水平，同时还可以建立同步检查机制，注重监督复核工作，进一步提升技术资料的准确性。例如，对于双掺技术而言，其实际上指的是在混凝土当中掺加具有一定活性的矿物掺合料，从而降低单方水泥的水化热，改善混凝土的施工性能，增强混凝土的耐久性，最终防止出现温度裂缝。因此，通过监理技术咨询，在实际施工过程中可以选用一定量的煤灰或矿粉等来代替水泥成分，有效的降低拌合物中C3A的浓度和碱的浓度，通过技术资料的自动对比能够保证其真实性，确保工程质量。
2.3施工后技术资料管理
施工后的技术资料管理主要针对的是竣工图和其他技术文件资料的审核，包括工程项目的开工/竣工报告、图纸会审和设计交底纪录、设计/技术变更通知与核定单、质量事故调查和处理资料、试验报告以及隐蔽工程验收记录和施工日志等。另外，还需要对工程技术文件资料进行整理和编目存档，保证资料的签字齐全和分类分项的明确。需要注意的是，当建筑工程项目在结构、形式和工艺等方面出现重大变化时，施工单位应按照实际情况来绘制竣工图；当变化程度不大的时候，则可以在原有基础上对变更部分进行修改。
3结束语
综上所述，建筑工程已经成为我国现代化建设中的重要标志之一，因施工质量对与工程使用寿命会产生直接的影响，使得质量监督成为工程管理工作中的重要内容。从根本上保证建筑工程的质量，一方面要切实完善质量监督体系，立足于建筑工程项目的实际特点和施工要点，在原材料质量控制、施工过程管控、温度检测以及后期养护措施控制等多个环节进行严格的监督；另一方面，还需要构建起必要的技术资料管理系统，进一步落实监理技术咨询工作，借助科学合理的施工技术为工程项目的施工建设奠定质量基础，从而确保建筑工程经济效益和社会效益的统一获取。
作者:何远雨 单位:湖南和天工程项目管理有限公司
参考文献：
[1]陆位忠.总承包体制下的工程质量责任分担与监管机制设计[D].重庆大学,2014.
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2.1数据库管理系统组成
该系统是在Access2007平台上开发出来的，因此，要求计算机安装Access2007软件方可运行该系统。系统包括六个界面：密码登陆界面、系统主界面、资料查询界面、资料编辑登陆界面、数据库编辑查看界面和数据表界面，系统大小约50M。
2.2数据库管理系统的操作
2.2.1查询数据库操作
首先，双击技术资料数据库管理系统图标，打开数据库管理系统，登录数据库管理系统主界面；其次，从文件类别组合框中选择相应的文件类别，显示子窗体将自动执行刷新窗体命令，相应类别的文件就会全部显示；最后，在文件名文本框中输入所要查询文件的关键词，例如北翼、补20、探水等，单击查询按钮，与关键词有关的记录将显示在子窗体中，通过窗体中的显示信息定位纸质资料，对于已经录入系统的文件，还可以通过详情栏下的文件超链接查看和修改源文件。
首先，单击编辑数据库复选框，进入登陆界面，输入正确的登陆密码进入编辑查看界面，单击“最后一项”按钮，依次填写资料的各种信息，文件名和文件类别这两项做为主检索项必须填写。填写完毕，单击查看数据表按钮进行数据核对或退出。
2.2.3备份数据库
这属于Access2007自身的功能，通过导出数据表备份并放在指定文件夹下。当现用数据库系统瘫痪时，我们可以通过备份数据表恢复数据库系统。
2.2.4数据库管理系统的局域网共享
该数据库管理系统为文件型，所以我们采用数据库同电子资料文件夹联合共享的形式实现局域网共享。同时把用户分为两类：一类是管理员组具有管理权限，可以进行查询、修改等，具有最高的管理权限；另一类是用户组具有查询和下载权限，不能对源数据进行任何的更改。
2.3数据库管理系统的优点
总体上讲，该数据库管理系统的优点主要表现在以下几个方面：①系统实现了文件的快速查找、定位、阅读、编辑，结束了以前查找资料“翻箱倒柜”的局面，也避免了电子版资料的假丢失；②通过本系统使现有的纸质文件和电子文件链接成一个整体，使技术资料管理实现一体化；③系统占用空间小、界面简洁大方、操作简单、反应灵敏、实用性强，大大提高了用户对资料的归类、查找、查看效率；④系统本身具有一定的安全性，防止了资料的损坏和丢失。
3技术资料信息化管理制度及流程
为了更好的管理技术资料，只有数据库管理系统和资料整理这些基础工作还是远远不够的，必须制定与之相匹配并符合实际的管理制度，确保整个体系健康有效运行。在制度中明确了技术资料在存档、借阅、归还、销毁等环节中相关人员的责任和义务，同时确定了技术资料信息化管理体系中主要负责人的权限审批办法。好的管理在于好的流程，为了规范技术资料管理过程的各个细节，管理流程的制定是影响体系顺畅运行的关键要素，管理流程主要包括存档、借阅、归档三大部分，每个部分又详细划分了执行步骤，明确了每个步骤中所需要办理的手续，如图1所示。好的流程在于好的执行，为了更好的执行《陶一煤矿技术资料信息化管理制度》，使管理过程中的各个步骤都能按照《陶一煤矿技术资料信息化管理流程图》要求执行，我们又查阅了各种档案管理资料，特制作了《煤矿技术资料档案借阅申请单》、《煤矿技术资料档案室资料归档登记表》、《煤矿技术资料档案室资料借阅登记表》等表格，提高了资料管理的规范性。
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1.土建工程技术资料管理工作存在的问题
1.1管理制度落实不到位
施工单位出现为了应付上级主管部门检查而做资料，没有从根本上意识到工程技术资料的重要性，往往只抓工程实体质量，忽视施工资料的管理，没有形成专门的施工资料管理规程和奖罚制度，缺乏监督机制。或者有制度但无执行力度，规章制度形同虚设，成为墙上摆设。部分施工单位没有专职资料员，或者管理人员理念陈管理人员理念陈旧，在管理思想、方式上跟不上现代社会发展的需要。在学习中，普遍存在着以政治学习多，管理制度相对学习少，致使少数管理员埋头工作，对企业管理的规章制度了解掌握不够，导致落实不到位。
1.2资料利用率过低
目前土建档案馆里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用。遇到需要查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，回忆结构状况，再凭记忆推断结构受力情况，这实在是一种浪费资源、不尊重科学的行为。没有发挥施工资料的查询和依据作用。
1.3资料编制不够严谨
资料编制不够严谨体现在施工资料编制不规范，随意涂改，修改时没有进行划改或者划改人未签名；文字、图标、印章不清晰；当资料为复印件时，没有在复印件上加盖印章；部分资料结论不明确；竣工图不符合规范要求；签字不严肃等。在对工程技术资料的核查中发现，有的技术资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一个人签字；甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。施工单位在试验中取样频率不足、取样代表数量偏少、取样不具有代表性，甚至有些施工单位干脆不试验，不取样，直接“做”出一组完美的数据，使得相关资料缺失了真实性。
2.存在问题的相关建议
2.1完善资料管理制度
建立施工资料管理制度，细化施工资料管理的各个环节，明确资料管理员的工作职责。施工技术资料控制等级分三级：项目经理向公司分管生产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制。各相关人员也须签定资料工作协调负责制。建设、施工及监理单位各级管理人员责任到位，各工种工作人员相互积极配合，真正认识工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难杜绝资料和进度不相适应，资料滞后于进度的问题，确保了技术资料的及时性与完整性。
2.2提高资料利用率
在做工程时，都应充分利用和发挥工程技术资料的作用，确定最佳方案，尽量节约建设投资。各工程建设参与方认真负责，加强监督，确保工程技术资料的真实性、可靠性、完整性。施工资料的整编和归存重在同步：施工资料收集与施工过程同步，施工资料验收与工程项目完工验收同步，规范日常管理，保证双同步。
2.3健全资料管理岗位
成立由建设单位、施工单位、监理单位组成的施工资料管理和监督机构，定期检查施工资料管理工作，每个分部工程完成后进行大查，并及时归档。质监站对技术资料核查时要认真查看签名，发现有代签现象要及时提出批评，技术资料要返工重做；档案馆收集档案时发现有代签现象的，资料要退回重做；施工单位的资料员要认真履行职责，签字手续要到位；监理单位的人员要认真负责，该签字的签字，不可让别人代签，如发现施工单位确有不符合设计要求、规范要求的行为可以拒绝签字，并向施工单位及时提出，要求其返工重做，直至合格后再签字。
3.工程技术资料管理工作的重要性
土建工程技术资料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，是评定工程质量等级的重要依据，综合体现施工企业管理水平，及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，工技术资料的形成与管理对工程建设具有重要的意义，真做好工程档案管理工作是非常重要的。建筑工程施工相关技术资料主要反映的施工过程中对于一些技术材料的应用，同时还能从客观上反映出整个工程的施工过程。它不仅施工单位的成果的直接体现，同时也是工程竣工后对整个工程架构以及最终完成质量进行评定的重要参考依据，就其重要性而言堪比工程主体。施工资料是指在施工过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，包含工程建设施工过程的基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定记录等，是整个施工过程的一手材料。建筑工程技术资料是建筑物的质量证明文件，是工程预结算的重要依据，是竣工验收的的必备条件和认定各方责任的依据。工程竣工验收备案工作是工程建设项目管理的最后一道程序，其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分，也是各级建设行政主管部门日后管理工程的重要依据，而且工程备案和工程档案管理的性质和目的在很大程度上是一致的，因此将工程竣工验收备案工作与工程档案管理工作结合起来，委托各级城建档案管理机构管理，对深化建设工程管理体制，规范档案收集、整理、归档、工程结构论文管，建立健全工程建设长期有效的监督机制是十分必要的。技术资料反映施工企业的管理水平，因为一家好的施工企业其施工技术资料必定是及时的、真实的、准确的、完整的。建筑施工资料是由施工过程中形成的技术文件材料转化而来的，是工程承保合同的重要组成部分，是客观反映、记录建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，它与完成工程主体有同样的重要性，代表着施工企业的综合管理水平，是评定工程质量等级的重要依据。
4.结语
可以看得出了，从技术资料的重要性来说，它是工程质量得到保证的重要依据，同时也是土建单位在项目建设过程中积累的宝贵经验。在目前的情况看来，土建工程技术资料管理工作不仅要靠严格的相关规章制度，也需要相关的管理人员提高素质，引起各方面的重视，才能将技术资料完好地保存下来。总而言之，土建工程技术资料管理工作是十分重要的，它对加快现代化建设发挥着很大作用，所以，我们必须做好资料管理工作。
【参考文献】
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1. 施工技术资料的检查监督作用
建筑工程每工序的转序是以该工序质量验收合格为前提的,目前规范化的质量验收记录表格直接列出了验收的内容及标准,使检查验收者依据“质量验收记录表格”进行检查监督。同时,操作者能够按照“质量验收记录表格”规范进行操作。工程中对进场材料合格证件的索取、验证(即:物、证对照检查),可以有效地防止假冒材料用于工程。
2. 施工技术资料对竣工决算的作用
工程决算中工程量的确定,是以工程施工图纸及施工中的变更签证等为基本依据的,随着建设责任主体的明确和各项管理制度的不断完善,工程结算是依据工程竣工图纸来进行计算的,因此竣工图纸绘制的是否规范、完整将直接影响到工程决算。
3. 施工技术资料的事故责任分析的作用
由于施工技术资料是施工过程中的真实文字记载,详实、准确地记录着各施工部位、各分项工程设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息,这些直接为质量事故责任分析认定提供了第一手资料和证据。
二、施工技术资料的现状调查与原因分析
1. 现状调查
在工程建设中,往往发现施工技术资料收集不齐全、不及时、内容与实际脱节等现象。主要表现如下:施工技术资料管理没有统一模式,想着就干,忘了就算;施工技术资料收集滞后于工程实体; ③施工技术资料用语不规范;④竣工图绘制不是在施工中,而是在竣工后,使资料迟迟不能归档;⑤施工技术资料不真实,工程原材料证件有的就存,没有证件的也不及时追要;有的管理人员为了补齐资料,甚至东拼西凑,与工程实际情况不符等。
2. 原因分析
(1) 领导重视程度不够工程在签订施工合同中,对技术资料交验质量、时间、经费没有约定,导致施工管理中有的领导只注重合同中约定的工期、质量、安全等目标指标,而忽视了在合同中对施工技术资料的约定。由于施工技术资料管理涉及到设计、建设、监理等单位及项目部其他管理人员的协调配合问题,而许多协调工作又是施工技术资料管理人员所力所不能及的,领导对资料管理重视程度不够,必然会挫伤资料管理人员的工作积极性,直接影响着工作质量。
(2) 缺乏制度约束,检查监督力度不够。工程管理中,有的项目部不配备专职资料员,施工技术资料未纳入项目部的统一管理,而是依靠各分包单位来完成,有的项目部对资料的管理没有建立相应的管理制度,资料报验、验收也是由分包单位来完成,这样,就直接影响了资料管理的质量,有的项目部的资料员为临时雇佣工,以应付上级检查为目的,项目经理日常工作繁忙,难于经常组织对施工技术资料的检查监督管理。
(3) 技术资料用语不规范,计量单位不统一。施工中技术交底要针对施工前的准备、使用的材料、配合比情况、设计及施工组织设计中有哪些要求、质量达到的标准、结构安全措施等方面的内容进行技术交底。
(4) 技术资料管理不规范。施工技术资料管理人员的业务素质直接体现技术资料管理水平。目前对技术资料管理人员的培训制度不健全,技术资料管理人员无专业岗位证书,影响工作积极性和进取心,有的资料人员,尤其是被临时雇佣的资料人员多数未经过专业学习,又未经过系统专业的培训,难以胜任专业化、标准化、规范化的技术资料管理工作。
三、施工技术资料管理措施
(1) 在工程施工承包合同中,要明确施工技术资料及竣工图管理条款,注明交验时间、校验标准、份数和经费,要求承包方在施工中要严格履行合同内容。
(2) 项目经理部要设置专人负责施工技术资料管理,要责任到人。责任人在施工中要按施工技术资料组成部分分别立卷,每卷材料要建立卷内目录,以卷内目录作为资料收集的“向导”,施工过程中,将随时收集的资料对号入座存入卷内。
(3) 严格各种原材料、各工序报验制度,并及时办理各方签证。工程所用各种原材料、成品、半成品必须做到可追溯。工程中所用的材料、成品、半成品的生产厂家及设计单位、建设单位、监理单位、分包单位等都要为建设工程提供第一手资料,施工现场制定材料进场验证、见证取样、复试、报验和验收制度;并将进场材料、设备分类,按顺序建立材料进场验收台帐;对于需要复试的材料,在填写见证取样委托单时,必须注明材料的批号等相关信息及现场使用部位,确保复试合格后用于工程;对每批材料的流向通过合格证粘贴条、委托单、复试报告、施工日志、隐蔽验收记录等资料实现可追溯。这样能使各方责任清楚、手续完备,可有效的杜绝伪劣材料及不合格材料流入工程,以保证工程质量。严格对各“检验批”的验收是保证工程质量的基础。隐蔽工程的施工必须经过自检合格并书面报监理,经监理验收合格后方可隐蔽。
(4) 施工技术资料管理人员要深入施工现场,了解并参与工程施工全过程,使施工技术资料来源于工程,服务于工程。国家现行的规范、规程、质量标准等都是施工技术资料形成的标准,这就为施工技术资料管理人员提出了严格的要求,施工技术资料的管理人员要不断加强业务学习,不断地掌握有关的规范、规程和标准,同时要深入施工现场,了解施工管理的全过程,只有这样,才能全面掌握工程信息,使施工技术资料管理与工程同步,真实、准确地反映工程管理的全过程,为合格工程留下一份详实、可靠的工程档案,为工程的合理使用、维修、改建及扩建提供可靠的依据。
参考文献:
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建筑工程技术管理贯穿于整个项目工程的施工过程，在建筑施工中起到非常关键的作用。技术管理主要针对施工过程中对建筑施工作业、质量检测、竣工验收等一系列技术活动进行管理。技术管理水平的高低直接影响到施工成本和企业效益。现代建筑风格越来越丰富多样，建筑规模大小、天气气候变化、地形地貌特征等因素都会对工程的进度有所影响。
施工企业通过有效的工程技术管理工作，可实现施工现场的资源优化配置，使施工现场的工作能够有效展开，降低资源浪费现象，提供资源的使用效率。为保证工期的顺利进行，确保工程成本、工程质量、安全生产三者的和谐统一，项目管理部必须不断加强工程技术管理。此外，随着现代科技的不断发展进步，各种新型材料和施工技术如雨后春笋般涌现，这些新材料和新技术的运用也对建筑工程技术管理提出了更高的要求。
2、建筑工程技术管理的不足
2.1技术管理制度不健全
很多建筑企业没有建立技术管理组织机构，技术责任制也没有明确，各部门之间职能交叉、职责不清。由于技术责任制没有落实，致使各技术岗位没有技术负责人，大家相互推诿，无人负责。这种状况的持续导致技术人员的积极性大大受挫，甚至还有可能造成工程质量问题。
2.2技术管理人员经验少
当前，由于企业新建项目的不断增多，建筑企业对技术管理人才的需求越来越大。同时，地产行业和监理单位不断吸收技术管理人才，这更加剧了建筑企业人才短缺。目前很多建筑企业的在岗技术管理人员通常达不到技术管理的要求，并且一些技术管理人员身兼数职，同时负责多个项目的技术管理工作。由于这些人员的工作经验和技术水平不足的制约，导致建筑企业的工程技术管理整体水平无法提升。
2.3技术管理模式较陈旧
技术管理的核心在于不断改革创新。新的管理方式和管理经验的注入对于提高技术管理水平有很大的作用。大多数建筑企业因循守旧，一直沿用陈旧的管理模式，不愿意接受新的管理方式。创新是企业发展的根本动力，企业要想在未来的市场竞争中取得优势地位，就必须致力于创新，提高企业的技术管理水平，提升企业的核心竞争力。
2.4技术资料管理不到位
建筑工程技术资料管理也是工程技术管理中的关键部分，容不得半点马虎。施工过程中会产生各种工程资料，如施工前的施工计划资料、施工日志、竣工验收资料等等。这些工程资料是整个工程建设的全面描述，它们对后期工程质量评定、维修保养、工程改造等都具有非常重要的指导意义。因此，建筑企业必须提高对技术资料管理的重视程度。然而很多施工企业在施工管理中却忽视技术资料管理的重要性，没有专门的资料管理部门，经常出现施工资料跟进不及时，资料不全、资料保管不当的现象。
3、建筑工程技术管理的对策
3.1建立健全技术管理制度
建立科学的技术管理制度是有效开展各项技术管理工作的根本保障。项目管理部是整个项目工程的核心部门，因此，工程技术管理工作应由项目管理部主导进行。首先，要建立各级技术管理机构，明确各机构的技术管理责任制，将职、权、责落实到全体员工。其次，强化落实技术管理规范，实现依法治企，依法论责，明确施工各阶段和各分部的施工技术要求、质量要求、进度要求及验收的标准。最后，还要不断持之以恒，实行民主制的技术管理，定期组织全员开展民主讨论，不断更新技术管理规范制度，达成共同认识。
3.2加强技术管理人才管理
技术管理人才是整个建筑工程技术管理的核心，所有的技术管理活动的开展必须由技术管理人员来实现。建筑企业应加强技术人才的管理，选聘符合企业技术管理要求的技术管理人才。首先，可与高校建立合作关系，实行校企联盟，建立人才储备库，企业为高校学生提供实习基地，高校为企业输送人才。其次，企业还应建立内部技术人才的培训机制，通过培训教育提高技术人才的职业道德和专业素质。
随着科学技术迅猛发展，建筑业内也会不断引进新的建筑材料、新的建筑工艺和新的施工设备，只有让技术管理人才掌握了这些新工艺、新技术、新设备的知识，才能够更好地组织现场施工，采用新型施工方式，提高建筑产品的附加价值，从而提升企业市场竞争力。此外，企业还应制定严格的聘用制度，根据技术管理岗位的要求聘用技术管理人员，对于外部聘用的人员要进行综合考量，对于内部晋升的人员也要全面权衡，不可任人唯亲，只有从招聘上把好关才能尽量避免技术管理人员经验能力不足的情况出现。
3.3采用新的技术管理模式
创新对于企业来说是永恒的主题。美国苹果因为创新打败了诺基亚，成为行业内的龙头老大。因此，建筑企业应彻底改变因循守旧的观念，引进先进的技术管理方法和管理经验，营造创新的工作环境，激励员工实现技术创新。比如说定期组织技术培训、技术管理交流等座谈会，制定创新激励方案，提高员工学习新技术知识和管理经验的积极性，从而提升技术人员在技术管理上的创新能力。
3.4强化工程技术资料管理
工程技术资料管理是技术管理的重要组成部分。建筑企业应该充分认识工程技术资料的重要性，并加强对工程技术资料的管理。首先，企业应当加大宣传力度，让全体施工人员意识到工程技术资料的重要性，并加强检查、监督力度。此外，建筑企业还要建立工程资料管理的规章制度，由专业的资料管理员进行资料的管理，督促相关部门安装规定正确编写并及时上交工程资料，确保工程技术资料的完整性和准确性
4、结语
综上所述，提高建筑工程技术管理水平可以增加建筑企业的经营效益、提高企业的核心竞争力并帮助企业实现可持续发展。
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建筑技术资料对建筑施工全过程进行详细、全面的纪录，是建筑工程真实反映和记载，是一手资料。技术资料在建筑施工的过程中产生，工作人员在设计、施工、投产使用、验收等环节都需进行详细的纪录，把纪录整理、汇编成技术资料，这些资料包含每个工程的开工到竣工的信息和数据，是今后该工程维修、扩建、拆迁等工作的依据。建筑技术资料不仅在施工过程中对工程的质量评估、事故原因追查、赔偿等问题有重要作用，还对日后的工程验收、跟进管理、日常维护等方面有不可忽视的影响作用。因此需对建筑技术资料的收集、整理、加工、存储等问题加以重视，积极寻找出良好的应对措施，确保建筑技术资料的完整保存和有效运用。
一、建筑技术资料整理和管理存在的问题
（一）原始材料抽取不具代表性。我国目前对于原始材料的抽取方法都有明确的规定，对抽取的数量、频率、方式等都有规范性的表示。但是由于在抽取过程中，部分工作人员的专业素质较低，还有部分施工单位考虑到经济利益问题，在抽取原始材料时较为随意，抽取的样本缺乏代表性和真实性，抽取的数量、频率都不符合规定的要求，所以导致整理出的技术资料不能准确、完备地反映施工的真实情况，不能全面地记录施工的全过程，甚至一些不合格的资料会因为漏检而被应用在工程中，严重影响了施工的质量。
（二）技术资料滞后于现场施工情况。技术资料是施工活动的重要记录依据，是真实反映施工现场情况和反馈存在问题的载体，与传统的检测质量管理报告和统计质量管理报告相比存在较大的区别。因此技术资料应当与现场施工进度相一致。但目前部分建筑施工单位的技术资料与现场施工情况的进度不相符，技术资料的记录明显滞后于现场施工情况，有些资料早已使用，但相对应的后续工程检验、材料复检情况还没有送达现场；有些资料是在工程竣工后很长一段时间里仍未及时收集和整理好。这些技术资料与现场施工进度不一致的情况，严重影响了资料的真实性、准备性和可靠性。
（三）建筑技术资料的收集不全面。现阶段的建筑技术资料收集存在着一个重大的问题，即技术资料不全面、不完整，过于片面化，不能完整地反映单位的施工情况。例如防水混凝土的资料收集，不仅要对普通的混凝土成分进行检测，还应对防水混凝土的质量进行分项评估。在施工过程中，可能会因为部分原因没有及时竣工，而部分单位为了使资料在时间、项目上与工程一致，就不及时进行资料的整理和收集，而是将这部分资料抽取出来，导致日后资料出现漏项。
（四）技术资料的填写不规范、不一致。许多建筑单位只注重资料的收集和整理，却忽视了资料当中单位工程名称的填写是否规范、数字是否准确等细节问题。例如有些单位在填写质量验收记录资料时将地址写成综合楼，但在工程验收时却写成商住楼，而在化验资料时又将地点改为综合住宅楼，这容易导致资料失真。又例如部分工程在签字人一栏中的填写也常出现不一致的情况。
二、建筑技术资料整理的应对措施
（一）对技术资料整理人员进行专业技能培训。建筑技术资料整理工作量较为巨大、工作流程繁琐，需要工作人员具有较高的专业技能和素质，需在岗前进行相关培训，并取得相应资格才可从事资料整理工作。技术资料记载着工程的真实情况，是重要的一手信息，对今后建筑工程的维修、扩建、拆迁等工作都有至关重要的作用，是一切工作的依据。因此在技术资料整理问题上要重视对工作人员的培训，对新上岗的工作人员进行资格考核和年度审查，定期举办培训课程、交流会、总结会等活动，让新员工尽快适应工作并努力提供自身工作能力。此外，要加强工作人员责任感的培养，让资料整理员了解施工的过程，熟悉工程流程，加强自身责任感。另外还要对工作人员进行相关规定、规范和标准的学习，使工作人员掌握规范的资料整理程序，所获得资料更加准确和规范。最后还要对资料整理人员进行Auto CAD等绘图工具的培训，使工作人员能够利用现代化技术进行资料整理。
（二）及时做好资料收集与记录工作。建筑技术资料是建筑工程的真实反映，这要求在技术资料收集和记录的过程中做到及时、迅速，与工程进度保持一致性。比如建筑工程在购买钢材、水泥、铝合金等材料后，必须及时记录，并抽取相应样本。因为如果不及时记录就容易出现在竣工时发现缺少某材料的验收报告或质量证明，致使竣工验收计划推迟的情况。因此在工程开始前，应选定负责人管理技术资料，做好技术资料整理的规划，并在实际施工过程严格按照规划进行，争取技术资料与工程进度包成一致。
（三）构建全面的资料管理制度，设立资料管理部门。建筑技术资料的整理和保管需要有强有力的管理部门负责，需要有完整的管理制度制约，因此应该构建全面的资料管理制度，将资料整理的每个步骤都规范化，让每个工作流程都有章可依，真正做到责任落实到人。比如材料员在购买材料后需按规定报送资料员，并抽取部分样本送检。然后质检员在检查工序后将结果报送资料员并填写相关资料。技术员在施工过程、图纸绘制等环节也要将资料报送资料员，使资料员能在第一时间掌握真实资料，并将各个环节的责任落实到每个人身上。只有将制度明确化、流程规范化，才能做到责任到人，才能使各个环节的工作员相互配合资料整理工作，真正重视技术资料的重要作用。
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1、工程项目施工技术资料的具体作用
（1）工程实体质量过程控制的最有效根据就是施工技术资料。在建筑工程的施工中，工程施工期间会慢慢产生工程实体质量，而工程实体质量却要靠工程技术资料表现出来。
（2）施工技术资料表现了施工企业的综合管理水平。实际施工期间，常常需要将各种技术资料转化成系统性较强的施工技术资料。这能够高效的记录施工期间的各个项目以及节点，这就是施工企业的直接成果。科学的工程技术资料能够促进整体工程质量的提高，借助对工程技术资料的深入剖析也能够使施工企业的综合管理水平有较大幅度的提高。
（3）进行工程维修、管理、使用、改建、扩建工作时要将施工技术资料作为重要依据。工程在竣工使用后，常常会因为这样那样的原因造成质量问题，这便需对其开展修复工作，这时，竣工工程技术资料档案就十分重要。特别是进行室外管网配套工作时，技术工作者通过施工技术资料了解详细的管线布局，有关工作者才能以此为依据制定解决方案。
（4）在长期的建筑工程施工中，有时不可避免的会需要对工程价款进行一定的调整，而进行这项工作时，施工技术资料就是最直接、有效的依据。如果工作中所使用的各项施工变更技术资料文件都非常的健全，则变更索赔以及竣工结算的工作难度都会大大降低，并且还能够使工作效率大大提高，可以更好的保证施工进度。因此，科学、高效、认真的做好工程变更资料的汇总以及整理对于降低施工成本有着非常积极的作用，并且能够促进索赔工作顺利高效的进行。
2、进行建筑工程项目资料管理时应遵循的基本原则
根据项目施工的实际要求，工程项目施工技术资料应符合下述几点原则：及时准确、真实全面、规范系统。
（1）技术的重点就是要有较高的准确度，因此必须把所有原材料的质量文件证明第一时间收集起来，并将各项分部工程质量评定等各种原始资料做好，然后第一时间将其归类存档，这样才能够使施工技术资料和工程施工同步开展，而科学、准确才能够保证后续工作的顺利进行。
对于施工技术资料的一项基本要求就是真实全面。只有这样的施工技术资料才能够为工程质量评定验收工作提供准确的依据。若不符合这一要求，则施工技术资料就是毫无意义的。不真实、不完善的施工技术资料会影响施工企业质量评价工作的准确性，使工程后续的扩建工作极易碰到各种问题，也不利于工程施工人员及时、准确的了解施工信息，促进工程质量的提高。
（3）规范系统能够使工程施工技术资料更加的健全完善，但一定要完全依照相关工程标准、规范来填写记录施工技术资料，并对其进行分类，这样才能使工程技术资料的标准性、规范性和系统性更强。
3、建筑工程项目资料管理中的不足
第一，工程资料的可信度低。施工资料应具备的最起码特征就是有较强的真实性，否则资料将会失去其实际价值。比如：很多更资料数据编制的都非常健全，比如：土方开挖评定的基槽开挖深度的误差值就很低，只有几个毫米，但这些数据的可信度其实是很低的。
第二，工程资料缺乏时效性，甚至常常不够完整。现今的施工企业都未配备足够的专职资料员，常常会发生一个资料员负责好多个工地资料的问题，这便会使资料员的流动性很强，有很多施工技术资料甚至由施工员代为保存，这便会使资料的时效性显著降低，甚至还经常出现丢失的问题，为竣工验收和项目结算工作增加了难度。
第三，没有及时进行资料的收集。如果在工程施工的过程中没有及时收集工程资料，就会造成资料的完整性受到极大的损害，不能对工程建设进行很好的指导。例如建筑过程中要使用到一些重要的构配件和原材料，包括钢材、机砖、水泥、铝合金等。对于这些构配件和原材料要进行出厂检查和使用前的取样检查。然而由于市场上的各种转售，有一些构配件和原材料的实验报告和合格证已经无法做到同步配套。如果没有及时的收集这些构配件和原材料的相关资料，就会给后期竣工造成麻烦，因为缺少实验报告和合格证而无法归档。
第四，施工资料不够完善。资料员常常一味的追求经济效益的最大化。安排一个人负责许多个工程项目的施工技术资料，常常出现偷工减料的问题。在实际的工程施工中，较大层钢筋混凝土的浇筑常常需要分层浇筑，甚至需要分阶段施工，可是资料员常常为了缩短建设周期而开展整体评定，这便不能体现出工程实体的实际情况。
第五，没有建立起规范的管理制度当前我国实行的资料管理制度仍然存在很多不规范的情况，严重影响了建筑工程资料管理工作的。很多施工企业没有建立起科学、完善、现代的资料管理体系。一些施工企业将建筑工程资料的管理工作划归给档案管理部门，而档案管理部门很少进行施工实地勘察，或者不了解实际施工技术，对建筑工程资料的管理不够专业。甚至有一些建筑企业在做工程资料管理的过程中随意编造数据、弄虚作假，严重影响了资料的准确性。
4、如何有效的解决各种问题
第一，持续健全、改进、完善施工管理体制，不断提高资料员的专业水平。为达成这一目标，施工企业必须不断完善施工资料管理制度，并另外设立专门管理施工资料的管理部门；第二，经常性的组织员工参加培训活动。对资料管理者进行培训不仅能够促进其专业水平提高，还能使其在工作过程中有很强的工作责任感，促进资料管理工作质量的提高。第三，监理工作者应做好本职工作，对施工资料进行严格的检查，并监督施工企业做好施工技术资料的编制和管理工作。第四，认真进行资料收集工作。施工资料的产生周期是非常长的，且形式十分的多样，途径也非常多，因此，工程资料的收集应该包括工程建设初期的各种原始资料和工程施工期间的各种同步资料。还要对各种资料进行分阶段的汇总整理，并将其条理清晰的存放起来，这样才能够方便以后的查找和使用。在收集工程资料时，一定要保证资料的健全性、高效性以及时效性和准确性，这时工程资料应具备的基本性质，也只有具备这些性质才能够体现工程资料的真正价值。
5、结束语
综合本文论述，在建设工程的施工中，工程资料的收集、管理是十分重要的一项工作，它是工程主体建设现场管理、资料控制和各种信息数据的最原始数据，能够给工程的扩建和改建提供重要的依据，更好的保障人民的生命财产安全。工程负责者必须给予工程资料管理工作足骨的重视，并第一时间解决工作期间的各种问题，为后续工作积累经验，更好的促进我国建筑业的发展进步。
参考文献：
[1]刘红兵，武全霞.浅谈工程项目施工技术资料管理[J].青岛理工大学学报，2006（04）：147-150
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Keywords: building engineering; Material; Quality management
中图分类号：F253.3文献标识码：A 文章编号：
工程资料的涵盖范围很广，可以说包括建设工程中形成的各种形式的信息记录，例如基建文件、施工资料、监理资料、竣工图等。工程资料作为建筑工程中重要的组成部分，不仅是一个工程建设以及验收的重要条件，同时也是进行质量检测、日后维护以及管理、改建、使用的原始数据支持。文章从根本上阐述了建设工程资料的重要性以及出现的问题与相应的解决措施，希望可以为施工工作提供指导作用。
1.建筑工程资料管理中存在的问题及成因
1.1建筑工程资料管理中存在的问题
（1）工程质量验收签证资料缺失。例如在急于满足施工进度要求的前提下，建设“四方”现场验收后并没有按照国家的相关行业标准办理书面签字仪式。
（2）施工综合管理文件原件缺失。由于在施工中个别的建设、监理以及设计单位下发的施工管理等重要文件是复印件，很难满足工程资料档案管理的质量标准。
（3）施工验收原始签证资料格式不规范。由于原始的施工验收签证资料并非在开工前就完备并且在格式上统一，而是在施工的过程中，通过不断的更新种类以及添加内容得到的，因此具有格式不统一、格式不规范以及不便于装订的特点。
（4）竣工文件编制不规范。在建筑工程资料的质量管理中，原始资料没有按照分类要求装订成册，即使装订成册的原始资料也会因为缺少目录或者目录不准确而缺少实用性。同时有的工程由于使用了代用图现象，在竣工文件中又因为要求使用分部工程组卷，从而导致图纸的大量的缺失。
（5）工程资料移交不及时。由于工程的竣工资料不能按照统一的时间上交，致使统一管理的时间延误以及工程资料的丢失。
（6）施工原始资料书写不规范。在原始资料中存在文字自己潦草、使用汉字不规范以及错别字现象，即使被修改的地方也没有加盖单位的公章或者是修改人的签字，从而为工程资料的编制带来了较大的困难。
1.2工程资料管理问题的成因分析
（1）档案管理制度不健全。尽管各建设单位存在着资料管理方面的制度，但是相应的制度都不健全，很难确保资料整编工作的开展。例如档案管理中的技术通知没有统一的规定、规格不统一、编号没有系统或者系统混乱、资料的移交以及保管没有专门的制度，人员的变动没有良好的手续交接等，致使资料严重的遗失。
（2）档案意识薄弱。由于档案管理宣传力度不够，致使监理人员、工程管理人员以及施工领导等的档案意识薄弱，存在着重建设轻档案的现象。
（3）人员素质不高。素质不高主要的体现在：首先是监理单位的施工管理水平较差，对于现场签证资料的管控松懈；其次是施工单位的技术力量薄弱以及管理水平有限，直接的导致竣工文件质量低下以及不规范的结果；然后是现场缺乏懂技术又懂档案管理的综合性人才，致使两部分工作分割，从而影响了工程材料质量。
（4）责任落实不到位。责任落实不到位主要由以下两方面导致:首先是施工方缺乏完善的管理网络，档案管理人员缺乏管理档案的知识；其次是没有与之配套的监督管理机制；最后是施工单位与建设单位签订的合同中对于工程资料的内容、深度以及整编责任的要求不明确。
（5）过程控制不到位。由于资料员在编制资料过程中没有结合实际，致使施工中出现的资料编制与进度不相符的问题。
2.规范建筑工程资料管理及改进工程资料管理措施
2.1从工程项目立项抓起
项目资料管理机构以及管理人员的设立要从工程项目立项开始，主要的负责资料的收集、整理以及归档等工作，从而实现地施工单位工程资料的监督与指导。工程资料的编制工作要实行“三同步”的管理制度，即工程完工验收与资料验收同步；工程施工过程与工程资料形成同步；工程立项开始与工程验收同步。
2.2重视档案知识宣传教育
要通过档案知识的宣传教育，不断的加强承包商、监理工程师以及建设管理部门对工程资料的重要性的认识，达到有计划、有措施以及有措施的对工程管理人员、施工单位管理以及技术人员进行项目的培训。坚决的杜绝施工中不规范的操作以及文件的遗漏，确保高质量的竣工档案资料以及一流的工程。
2.3建立健全资料管理制度
项目的管理部门在工程建设初期就应该根据工程的实际情况制定相应的资料管理规章，明确施工单位、监理单位以及建设单位的具体职责，做到分工明确以及责任明确。
2.4加强过程控制
在施工中要遵循工程建设与资料整理同步进行，避免先完成施工任务再补充资料的现象。档案管理人员要经常的深入施工现场，检查各施工单位资料的真实性、同步性、完整性以及准确性，严格的做好工程档案的资料管理。
2.5严格把住竣工验收关
竣工验收要求监理工程师、工程项目管理部门以及专职或者兼职的资料管理人员严格的按照要求进行审查与验收。着重的检查工程变更单的落实情况以及隐蔽工程记录的真实性等。
此外，还可以通过一些措施强制性的规范施工方重视档案归档工作，充分的发挥工程监理单位的监督职能等也可以促进工程资料的管理。
3.结束语
建设工程的资料管理作为一项繁杂、专业且系统的工程，要保证工程资料的完整性、齐全性、系统性以及准确性以及记录的真实性，就必须不断的加强施工各个方面的基础管理水平，同时强化过程的监控、档案人员的监督以及严把审查关这三方面，促进工程资料质量管理再上一个台阶。
参考文献：
[1] 李志强，赵海娟．对建筑工程技术资料管理的改进意见[J]．科技资讯，2008， (24) ．
[2] 韩小飞．浅谈建筑工程土建部分技术资料的收集与整理[J]．安徽建筑，2001，(2) ．
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随着市场经济体制的不断发展完善，建筑行业逐渐成为国民经济中的重要组成部分，建筑工程技术管理水平也随着建筑行业的发展逐渐演变成为建筑企业的核心竞争力。尽管建筑工程技术管理经过长期的实践探索取得了很大的成绩，但是同时也存在着一系列的问题。如何进一步改善建筑工程技术管理模式成为摆在建筑企业面前的一大难题。本文在充分认识建筑工程技术管理重要性的前提条件下分析了当前建筑企业在工程技术管理上存在的不足，并提出了具有针对性的对策措施，以期为建筑施工企业提供借鉴意义。
1 提高建筑工程技术管理水平的重要性
建筑工程技术管理贯穿于整个项目工程的施工过程，在建筑施工中起到非常关键的作用。所谓技术管理，主要针对施工过程中对建筑施工作业、质量检测、竣工验收等一系列技术活动进行管理。技术管理水平的高低直接影响到施工成本和企业效益。现代建筑风格越来越丰富多样，建筑规模大小、天气气候变化、地形地貌特征等因素都会对工程的进度有所影响。施工企业通过有效的工程技术管理工作，可以实现施工现场的资源优化配置，使施工现场的工作能够有效展开，降低资源浪费现象，提供资源的使用效率。为保证工期的顺利进行，确保工程成本、工程质量、安全生产三者的和谐统一，项目管理部必须不断加强工程技术管理。此外，随着现代科技的不断发展进步，各种新型材料和施工技术如雨后春笋般涌现，这些新材料和新技术的运用也对建筑工程技术管理提出了更高的要求。
2 建筑工程技术管理现状分析
近年来，建筑施工企业之间的竞争日趋白热化，建筑工程技术管理水平体现出来的竞争优势也显而易见。很多企业虽然坐拥雄厚的资金、技术优势，但是由于受到技术管理体制不完善，管理水平低下的制约，却在市场竞争中处于劣势地位。这些企业在技术管理上存在很多问题，主要体现为以下几方面：
2.1 技术管理制度不健全很多建筑企业没有建立技术管理组织机构，技术责任制也没有明确，各部门之间职能交叉、职责不清。由于技术责任制没有落实，致使各技术岗位没有技术负责人，大家相互推诿，无人负责。这种状况的持续导致技术人员的积极性大大受挫，甚至还有可能造成工程质量问题。
2.2 技术管理人员工作经验和技术管理水平不足当前，由于企业新建项目的不断增多，建筑企业对技术管理人才的需求越来越大。同时，地产行业和监理单位不断吸收技术管理人才，这更加剧了建筑企业人才短缺。目前很多建筑企业的在岗技术管理人员通常达不到技术管理的要求，并且一些技术管理人员身兼数职，同时负责多个项目的技术管理工作。由于这些人员的工作经验和技术水平不足的制约，导致建筑企业的工程技术管理整体水平无法提升。
2.3 技术管理模式陈旧，创新性不足技术管理的核心在于不断改革创新。新的管理方式和管理经验的注入对于提高技术管理水平有很大的作用。大多数建筑企业因循守旧，一直沿用陈旧的管理模式，不愿意接受新的管理方式。创新是企业发展的根本动力，企业要想在未来的市场竞争中取得优势地位，就必须致力于创新，提高企业的技术管理水平，提升企业的核心竞争力。
2.4 建筑工程技术资料管理不到位建筑工程技术资料管理也是工程技术管理中的关键部分，容不得半点马虎。施工过程中会产生各种工程资料，如施工前的施工计划资料、施工日志、竣工验收资料等等。这些工程资料是整个工程建设的全面描述，它们对后期工程质量评定、维修保养、工程改造等都具有非常重要的指导意义。因此，建筑企业必须提高对技术资料管理的重视程度。然而很多施工企业在施工管理中却忽视技术资料管理的重要性，没有专门的资料管理部门，经常出现施工资料跟进不及时，资料不全、资料保管不当的现象。
3 有效提高建筑工程技术管理水平对策措施
3.1 建立健全的建筑工程技术管理制度建立科学的技术管理制度是有效开展各项技术管理工作的根本保障。项目管理部是整个项目工程的核心部门，因此，工程技术管理工作应由项目管理部主导进行。首先，要建立各级技术管理机构，明确各机构的技术管理责任制，将职、权、责落实到全体员工。其次，强化落实技术管理规范，实现依法治企，依法论责，明确施工各阶段和各分部的施工技术要求、质量要求、进度要求以及验收的标准。最后，还要不断持之以恒，实行民主制的技术管理，定期组织全员开展民主讨论，不断更新技术管理规范制度，达成共同认识。
3.2 加强技术人才管理技术管理人才是整个建筑工程技术管理的核心，所有的技术管理活动的开展必须由技术管理人员来实现。建筑企业应加强技术人才的管理，选聘符合企业技术管理要求的技术管理人才。首先，可以与高校建立合作关系，实行校企联盟，建立人才储备库，企业为高校学生提供实习基地，高校为企业输送人才。其次，企业还应建立内部技术人才的培训机制，通过培训教育提高
技术人才的职业道德和专业素质。随着科学技术迅猛发展，建筑业内也会不断引进新的建筑材料、新的建筑工艺和新的施工设备，只有让技术管理人才掌握了这些新工艺、新技术、新设备的知识，才能够更好地组织现场施工，采用新型施工方式，提高建筑产品的附加价值，从而提升企业市场竞争力。此外，企业还应制定严格的聘用制度，根据技术管理岗位的要求聘用技术管理人员，对于外部聘用
的人员要进行综合考量，对于内部晋升的人员也要全面权衡，不可任人唯亲，只有从招聘上把好关才能尽量避免技术管理人员经验能力不足的情况出现。
3.3 采用新的技术管理模式，实现技术创新创新对于企业来说是永恒的主题。美国苹果因为创新打败了诺基亚，成为行业内的龙头老大。因此，建筑企业应彻底改变因循守旧的观念，引进先进的技术管理方法和管理经验，营造创新的工作环境，激励员工实现技术创新。比如说定期组织技术培训、技术管理交流等座谈会，制定创新激励方案，提高员工学习新技术知识和管理经验的积极性，从而
提升技术人员在技术管理上的创新能力。
3.4 强化工程技术资料管理工程技术资料管理是技术管理的重要组成部分。建筑企业应该充分认识工程技术资料的重要性，并加强对工程技术资料的管理。首先，企业应当加大宣传力度，让全体施工人员意识到工程技术资料的重要性，并加强检查、监督力度。此外，建筑企业还要建立工程资料管理的规章制度，由专业的资料管理员进行资料的管理，督促相关部门安装规定正确编写并及时上交工程资料，确保工程技术资料的完整性和准确性。
4 结束语
综上所述，提高建筑工程技术管理水平可以增加建筑企业的经营效益、提高企业的核心竞争力，并帮助企业实现可持续发展。因此，建筑企业应正视自身在技术管理方面存在的问题，建立健全内部技术管理制度，不断引进新的技术管理模式，并加强对技术人才的管理和工程技术资料管理，全面提升企业的工程技术管理水平。
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通过以上论点的分析与探讨我们可以很清楚的看出目前我国施工工程技术资料在管理过程中出现的问题及漏洞。要想提高一个施工工程的施工效率及质量，就要积极的从施工工程资料管理的各方面来入手，通过提高管理人员素质，优化管理模式，建立监督制约机制等措施，使施工工程资料管理达到最佳效果。以下本论点将具体探讨施工工程技术资料的有效管理措施。2.1 引进先进的管理人才施工单位要想从根本上提高施工工程技术资料的管理效率与管理质量，首先应该积极的聘用具有相关专业技能及工作经验的管理人才。通过优化施工工程技术资料管理人员队伍，提高施工单位的整体管理素质。与此同时，施工单位要加强对于施工人员的培训，提高对于施工工程技术资料管理的意识，保证在施工过程中的每一个环节都可以相应的记录施工资料，保证资料的完整性与时效性。对于施工工程技术资料，一定要坚持实事求是的原则，后补资料一定要具有真实性，使技术资料为以后的施工起到借鉴作用。2.2 建立施工工程资料管理制度在施工之前，工程项目负责人首先应该协同施工工程师共同对施工工程技术资料进行收集与管理，在施工之前就建立一个完善的施工工程技术资料归档制度。在施工过程中，施工负责人及其他施工管理人员应该通力合作，认真监督施工过程中的施工资料编制、完善工作。在工程竣工之后，管理人员应该认真进行验收工作，针对每一项工程指标都要认真参考施工工程技术资料，对不一致的地方进行修改与完善，保证施工的每一个环节资料的完整性。2.3 挖掘施工工程资料的潜在价值施工工程技术资料涉及到施工过程中的各项环节，具有重要的指导作用。因此，施工单位在进行施工工程技术资料的管理过程中应该充分挖掘施工工程技术资料的潜在价值。在保证施工工程技术资料的完整的前提下，充分利用资料对施工工程进行统筹考虑。通过现存的施工工程技术资料对施工工程进行技术指导，达到节省工程资源，合理控制预算，统筹规划布局，使工程的建设具有和谐性与统一性，保证工程的可持续发展。2.4 设立监督机制，保证工程技术资料的真实性真实性是施工工程技术资料的灵魂，施工单位在进行工程技术资料的管理过程中，要逐渐建立起相应的监督制约机制，对于工程施工过程中的每一个环节的资料整理工作进行监督，防止出现造假行为。管理人员应该深入到施工现场进行勘察与监督，保证施工工程技术资料的真实性。
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一、建筑工程施工资料管理的重要性施工资料是对施工工作开展情况的有效凭据，为工程质量问题追责提供依据。如果施工单位在项目管理中缺乏对应资料的保存，对于施工开展缺乏原始记录与具有实际意义的数据信息留存，但出现工程问题时则无法查明对应问题引发原因、解决措施。甚至因为无法查明相关负责人员或者工作经手人，没有对应追责凭据，会引发有关工作人员或者部门、单位对工程问题进行互相推诿、纠纷等问题，导致追责工作难以有效进行，甚至引发工程问题无法有效及时的改善处理。其次，施工资料是对工程项目做质量考评等工作的有效凭据与基础条件。施工方主要以工程项目为管理体制的建立，会对应确定项目管理评估标准与管理目标，会做好责任制管理来对相关工作人员进行行为约束，同时建立对应的考评制度、激励机制、监督管理制度与措施内容。其中施工资料中的技术资料等就是相关制度得以行使的基本条件，制度需要以有关资料做参照凭据，从而来对工作做考评监督，对各项目开展情况做评分，提升工程考评监督的说服力。其三，施工资料是达到工程管理目标的基本条件。工程施工开展受到内外部多种环境的影响，需要各单位与各部门做好配合协作，但是实际情况中，施工管理容易偏离原有目标，管控难度相对较大。要做好施工目标管控，需要依据对应目标做好各阶段各环节的计划，从而才能促使施工工作依照各计划有序开展。其二，需要了解工程开展状况，而后做好实际状况与目标的差距，及时纠正偏离正常施工轨道秩序的问题，提出对应纠错纠偏方案，达到最终的控制效果。工程施工资料在一定程度上就可以在监督中发挥参考凭据价值，有效的反馈工程开展状况，包括工程进度、工程质量检测情况等，达到有的放矢的展开工程目标管理。如果在施工进程中无法有效及时的反馈精准的信息资料，从而则会影响相关管理工作的分析研究，无法提出行之可效的管理对策。相关项目负责人员与企业领导也无法掌握工程开展状况，导致在项目管理目标设定上偏离实际状况，管理措施不合理。在工程开展中会涉及大量的工作汇报、总结、分析讨论，如果无法立足于专业准确的施工资料，那么一切沟通、协商、方案制定都是缺乏切实根据，甚至导致管理过于的主观、片面，无法为施工开展提供良好辅助，设置引发施工混乱局面，提升工程开展的成本投入。
二、建筑工程施工资料管理常见问题1、缺乏施工资料管理意识
在施工单位内部，领导层更多的注重企业在市场竞争环境的占有率、企业品牌信誉等工作，缺乏对资料管理价值的认可，对资料管理工作的要求相对较低，相关人员、资金、物资的投入相对较少，甚至缺乏对应的管理制度，导致资料管理秩序混乱，资料管理的真实性、全面性、客观性都较为缺乏，资料移交不规范不及时情况屡有发生，导致工程施工竣工结算产生影响，对于工程在投入使用、扩建、维护管理等方面的开展形成一定阻碍。正因为施工单位更多的注重企业外部扩展，缺乏内部管理的重视，导致工程质量不合格，返工情况较为凸显，导致工程存在较多的经济损失。
2、施工治疗管理常见细节问题
资料在填写上缺乏严谨规范性，内容填写缺乏科学合理性；资料报审缺乏及时有效性，无法与实际施工工作开展保持同步进行，同时监理方也缺乏对施工方技术资料的整理监督，导致资料整理存在缺漏无序等；缺乏施工试验等工作的计划设计，试验操作较为混乱，砼试块留置数量不符合实际专业规范所需，试块复试时间超出要求；日志记录情况相对粗浅简陋，甚至会进行后补日志的情况；施工资料在存放管理上杂乱无章，不容易准确快速查找；竣工图等也不符合专业的规范标准；资料代签名情况屡见不鲜；工程技术资料与监理资料方面存在重复问题。从资料的记录、审核、签名、使用、保存等各方面都存在多种问题，缺乏有序性管理，管理不规范、不合理情况较为常见。
3、资料管理压力较大
施工档案资料收集整理上缺乏先进科学的方法，导致资料质量下滑。同时由于工程建设不断展开推进，资料数量越来越多，资料类型越来越杂，工程建设难度也不断提升，对应的档案收集管理却缺乏行之有效的针对性管理措施，资料收集、管理与运用的工作压力也不断提升。没有保存价值的资料过量保存，具有价值的资料缺乏全面细致的保存，导致资料整体质量下滑，管理价值没有得到有效凸显，同时工作压力也相对较大
三、建筑工程施工资料管理优化策略1、完善施工资料管理制度
要提升领导层对施工资料管理的认识，提升对其重视度，从而指导相关人员完善施工资料管理制度，促使工作开展有章可循，同时要做好制度的宣传告知，让所有工作人员对其规范有充分的了解，从而在行为上更好的配合。制度上需要规定资料管理人员业务素养、工作流程、激励制度、培训制度、岗位权责等内容，尤其是要落实资料管理责任制，提升工作人员对施工资料管理的谨慎心理，保证管理工作的有效性。督促监理方与管理单位需要依据实际情况做好竣工资料样本与表格，从而为施工企业对资料的有序管理提供基础样板，保证施工技术等有关文件内容上符合专业标准，保证资料真实有用。
2、完善资料收集记录
对于材料进场资料做好收集整理，包括检验报告、合格证书、出厂证明等资料。做好每天施工日志记录，包括工序报验，以备工程竣工归档运用。有关负责人需要做好工作上的配合协调，促使各项资料与工作开展保持同步进行，资料及时收集归档。定期做好资料的监督查验，做好资料的使用与归档，记录资料调用记录，由最后借阅人与保管人对资料负责。在工作开展中，施工、监理、建设各单位、部门的资料收集整理人员与管理人员需要做好资料的交接，做好资料定位跟踪。定期做资料管理技术的培训学习，对相关人员提供技术指导，确保施工资料管理规范合理。
3、注重信息化技术的运用
对于施工资料管理，需要做好信息化技术运用，将有关资料生成电子版，有利于资料的共享运用，同时可以通过网络渠道做好资料收集记录的监督。但是要注意资料保密管理，避免电子资料的外泄。要在计算机等设备或者系统平台建设上做好安全防护。日常通过信息技术做好资料信息的收集、保存与整理，提升资料管理的有序性，提升运用效率。
四、结束语建筑工程施工资料管理需要随着时展不断优化提升，要提高管理意识，完善管理制度，落实管理操作，充分运用先进科技提升管理效率与品质，从而发挥施工资料管理的价值。
