数字出版及其不断发展是人类科技文明进步的体现，逐步形成当今的数字环境（即由电子书刊、音视频等形成的环境空间。该空间能为环境中的人带来特定的感受，能使环境中的人有效地收集与传递信息）。但数字环境的形成也给高校图书馆的诸多工作带来巨大波动与影响，如纸质期刊历来在高校教学尤其在高校科研中占据十分重要的地位，传统高校图书馆的参考咨询、文献检索、文摘编制、专题服务等也都以纸质期刊为主。但在电子期刊快速发展的今天，纸质期刊原有的诸多优势不断弱化并呈逐渐消失之势。在此环境下，如何实现电子期刊和纸质期刊的相互补充尤其是如何在数字环境下提高纸质期刊的利用率，就成了各高校图书馆共同面临的问题之一。本文结合上海工商外国语职业学院图书馆的工作，探讨数字环境下纸质期刊的管理模式和服务方式创新等问题，以消除数字环境下纸质期刊日渐式微之现象。

1.创新纸质期刊管理模式，奠定期刊利用基础

上海工商外国语职业学院（以下简称“我院”）是一所民办高职院校，图书馆资源建设经费有限。为奠定期刊利用基础，我院图书馆对纸质期刊管理模式进行创新，即首先从制定《期刊管理规则》着手。

2.制定《期刊管理规则》

2013年起，我院图书馆根据我院实际着手制订《期刊管理规则》，并明确规定期刊管理工作是连续出版物管理工作的一部分，含期刊的收集、期刊的分类与编目、期刊的保管、期刊的宣传与流通，以及期刊论文索引和文摘的编制与组织等内容。实践证明，《期刊管理规则》的制定对于图书馆后续的期刊管理工作和深入服务起到了纲举目张的作用。

3.掌控征订采购机制

学院专业的设置和学科发展的方向，是图书馆纸质期刊订购的重要依据。根据《期刊管理规则》，我院图书馆纸质期刊征订遵循我院发展规划、学科专业设置和教学科研发展需求等原则合理开展，并以核心期刊、专业期刊、外语教学类期刊为主。每年10月在制定期刊下年度的征订计划前，我院图书馆收集和整理各系推荐的核心或可读性较强的期刊，力求使选订的期刊适应各系教学与科研的需要，为期刊的开发利用打下坚实的基础。每年11月在年度经费预算的基础上，我院图书馆按期刊征订经费的比例，参照上年度征订的情况，制定期刊下年度的征订计划，并注意期刊的连续性和系统性。此外，高职院校的期刊管理员，还要了解重点刊物的内容，要选好学术类、学习类和休闲类的期刊，即重点是要在众多的期刊中选择那些信息涵盖面广、符合本院学科和专业建设以及满足教学与科研需求的期刊。

4.改变原有的馆藏模式

随着时间的推移，图书馆纸质期刊的馆藏量逐年递增，不但造成了期刊库收藏空间的紧张，而且还占用了大量的人力和物力对之进行管理。其次，由于期刊文献所含的知识不定型、半衰期短、知识老化失效的速度大于图书，所以做好期刊剔除和装订工作，也是提高馆藏期刊利用率的有力措施。根据《期刊管理规则》，我院图书馆摒弃了原有的统装模式（即统一装订所有期刊），将利用率低、娱乐性、无人问津的期刊统一进行处理，突出以核心期刊、专业期刊、特色期刊和外语类期刊为主的馆藏模式。

5.优化纸质期刊使用环境

我院图书馆纸质期刊原与单本书中文阅览室合藏一处。2015年，根据“空间立馆，资源兴馆，管理强馆，服务于教学与科研”这一办馆理念，图书馆对服务空间进行了一次大调整。即将原来纸质期刊从单本书中文阅览室调整出来并与外文纸质报刊合并单独组建了报刊阅览室，其排架方式也由原先的按期刊刊名首字母排序调整为按期刊学科分类排，分类号相同者再按刊名拼音字顺来排架，以便于读者的查找和阅读。报刊阅览室的组建，不仅优化了纸质期刊的使用环境，也奠定了提高纸质期刊利用率的基础。

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