校对工作是消灭出版错误,保障期刊的内在质量和外观质量的重要环节。西汉刘向(公元前77年—公元前6年)已曾采用过两种校对方法,其一为“读校”(或曰“唱校”),其二为“对校”(或称“独校”、“点校”、“目校”)。在此基础上,还发展起一种“折校”。对科技期刊来说,还需采用宏观分项校对、作者校对相结合的多种校对方法。目前,科技期刊的种类和数量增长迅速,加大对编校知识的介绍意义仍然很大。
科技期刊校对形式分类
1.读校:读校的方法现已经使用不多。因为,许多编辑部采用“质量负责制”,责任编辑兼责任校对,自负其责。为相互之间读校带来一定的困难。其实读校是校对工作方法中非常重要的一种,它直接的好处在于发挥两个人的责任心和能动性,克服各自的缺点,是提高校对质量行之有效的手段。
2.对校:原稿放在左边,校样放在右边。先看原稿,后对校样。左手食指指着原稿上要校对的文字,右手执笔,顺着校样上相应的字句移动,遇到打错(或排错)的地方。随时用校对符号或文字在校样上批注。
3.折校:将校样放在桌上,原稿夹在两手的拇指、食指和中指之间,逐行折与原稿相对应进行校对的方法称为折校。如原稿比较复杂,或改动较乱,可将校样上下移动来对应。校到校样的—行末尾时,可用拇指和中指向前推移校样(不必离开原稿)。改正校样的错误时,左手持校样,右手执笔改正错误。
4.宏观分项校对:宏观分项校对首先要目标明确,思路清晰,然后再注意力集中具体的层次进行编校统一。是完成编校质量规范统一的重要保障。这种校对方法重在理清校对层次和顺序,养成良好习惯,它是上述三种校对方法有益的补充和完善。
5.作者校对:科技论文不仅学术性很强;而且文章中不同字体字号、计量单位等所表达的意义差别很大。其中请作者校对是很的方式之一。编辑部校对和作者校对相结合,更能保障校对质量。
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