高校学术期刊编辑与作者的有效沟通是推进期刊顺利出版的关键环节。正确对待编辑与作者的关系对高校学术期刊编辑做好出版工作具有重要意义。学术期刊是高等院校传播先进思想、科技知识,展示科研成果的重要阵地,是培养作者和提升科研学术水平的天然练靶场。高质量的学术期刊是高校学术期刊编辑与作者共同的智慧结晶。
(一)建立同志式的互助合作关系
编辑与作者就像是一条生产线上两道不同的工序,二者缺一不可,共同完成生产工作。作者无需为了刊登稿件对编辑说的话唯命是从,编辑更不应该凭借手中权利对作者的稿件“大开杀戒”。二者应该以诚相待,视彼此为朋友,建立同志式的互助合作关系,形成良性互动。
(二)转变思想,互相尊重,提高服务意识
编辑手握稿件的“生杀大权”,作者有求于编辑,从工作的表现形式看,编辑处于上级地位,作者处于劣势地位。编辑要从这种“高高在上”的错误观念中转变过来,真真正正做到为作者服务、为读者服务。一是要乐于付出,甘当绿叶。编辑是一项长期艰苦的工作,不能仅仅把编辑工作当成自己吃饭的工具,而应该把编辑工作当成一项事业来干。要能静下心来认真改稿,甘为他人做嫁衣,通过出版精品刊物体现自我价值。二是要尊重作者。包括尊重作者人格,对作者的到访热情接待,对需要退修的稿件及时发出退修意见,对必须退稿的稿件及时时间通知作者,沟通时要先对作者文章中出彩的地方给与肯定,再以委婉温和的语言告知作者,做到退稿不退人,站在作者的角度换位思考,想作者之所想,急作者之所急。尊重稿件,对作者的来稿认真做好登记工作,归类保管,及时合理地安排审稿时间。
(三)巧妙把握与作者的沟通时间
不能以自己的意志为转移,强令要求约谈时间,要尊重作者的时间安排,尽量选择双方都方便的时间进行沟通。
(四)不断加强学习,提升专业素养
学术期刊编辑提高专业素养是与作者有效对话的基础,也是提升期刊质量的必要条件。一是要加强政治理论学习。在思想上与党中央保持高度一致。二是要熟悉国家出版政策法规,自觉遵守出版纪律。三是要不断扩展专业知识学习,积极参加编辑业务培训。当代科技知识日新月异,学术研究发展迅速,新学科、新门类层出不穷,交叉学科研究成果不断涌现,学术期刊编辑仅凭原有的专业知识很难满足审稿改稿要求。编辑唯有不断学习专业知识,扩充知识储备,才能取得与作者的话语权,真正赢得作者的信任。
(五)充分利用各种交流手段,加强与作者的沟通
随着科学技术的发展,通过QQ群、微信群、微信公众号等公共平台,作者可以随时获取写作要求、跟进稿件情况、接收退修意见和录用通知,学术期刊编辑应该充分利用网络媒体提高期刊影响力,为作者查询稿件信息提供保障。此外,还可以通过举办交流会、座谈会、评审会等规模较大、层次较高的活动与作者、审稿专家、读者更加直观地面对面交流,进行、广泛、深入的沟通。
总之,追求高质量稿件是高等院校学术期刊编辑与作者的共同目标。编辑与作者要正确认识二者间辩证统一的关系,求同存异,建立同志式、朋友式的互助合作关系。编辑应理性对待每一篇稿件,真诚对待每一位作者,在不断丰富自己专业知识的同时,学会沟通艺术,这样才能在与作者交流和日常工作中做到游刃有余,提高工作效率,促进期刊健康长久发展。
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