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学术期刊编辑与作者沟通的问题

一、编辑与作者的关系

(一)编辑与作者关系的“同一性”

编辑与作者双方相互依存、相互联系。编辑部与编辑的职责在于确保刊物高质量发行;作者经过呕心沥血的创作,撰写文章、作品,希望通过刊物传播自己的思想观点、知识技术。二者以稿件为纽带,目的一致,都是为了出好作品,传播先进知识,为读者服务。作者与编辑是“千里马与伯乐”的关系。如果没有编辑慧眼识珠,发现的稿件,或者稿件遭到退稿,即使作者的观点再先进、技术再高超,文章也无法问世,作者便无法展示自己的研究成果并产生影响。另一方面,“巧妇难为无米之炊”,纵使编辑工作再认真、水平再高,如果没有作者投稿,编辑工作就成为无源之水、无本之木,刊物无法顺利发行,最终势必影响编辑部与编辑的存亡问题。

(二)编辑与作者关系的“矛盾性”

编辑与作者双方相互排斥、相互分离。由于受教育的背景不同,编辑与作者在认知水平、专业领域、知识结构上不可能高度一致。编辑是从选题、研究方法、论证、数据与资料和写作规范等方面对论文进行评判,会在整个学科范围内进行更广泛的横向比较;而作者从专业学者角度出发进行深入具体的研究,具有很强烈的“自我肯定性及自我维护性”。二者对稿件的理解自然不同,矛盾分歧由此产生。

二、学术期刊编辑与作者沟通中存在的问题

普通书籍、报纸、杂志面向全社会公开发行,作者群体来自各个阶层、各行各业,教育背景也大相径庭。而高校学术期刊虽然也是公开发行,但主要阅读群体是本校师生或是校际间的学术交流,作者多为教师和学生,具有典型的内向型特征,这一特征使高校编辑与作者的对话难度更大,因为高校期刊的主要作者群体为校内作者,处理不当便会引发恶劣的人际关系,使编辑工作无法顺利进行,这就给高校编辑与作者的对话沟通提出更高要求。

(一)与专家、教授作者沟通不畅

专家、教授作者群体是高校编辑部的宝贵资源,他们之中不乏各个领域的学术泰斗、学科带头人、学术骨干,有他们提供稿件无疑是对期刊质量、影响因子的有力保障。编辑在审稿过程中会对稿件进行加工修改,绝大多数专家、教授作者都能够信任编辑的专业能力,愉快接受编辑给出的修改意见,积极配合稿件的出版工作,但往往有少数作者态度强硬,认为自己是本领域内的专家、,编辑不过是配合自己工作的外行人,对编辑提出的修改意见提出质疑,拒不改稿,甚至与编辑发生口角,严重影响了编辑出版工作的正常秩序。还有一部分专家、教授作者教学任务多,科研任务重,投稿之后,无暇改稿,当起甩手掌柜,任凭编辑“处置”,把全部修改工作转嫁给编辑。

(二)忽视对研究生作者的培养沟通

高校学术期刊是青年研究生锻炼写作能力和提高科研能力的重要场所,研究生作者为高校学术期刊注入新鲜血液。但是,对于大多数研究生来说都是初次撰写论文,文字功底尚浅、科研能力欠佳,并不能用简明扼要的语言文字清晰地表达中心思想,论文在规范性、创新性、学术性等方面都存在较多问题,这就需要编辑在审稿过程中给予更多指导、建议和关爱,培养写作新人快速成长。然而,在实际工作中,编辑人员由于工作量大、工作内容繁琐复杂,新人投稿质量不高等原因,退稿情况经常发生,忽视了研究生作者的培养与沟通,对编辑出版工作造成一定阻碍。

(三)缺少对退修稿作者的解释说明

少数编辑在面对需要退修的稿件时,表现出一副高高在上的样子,退修意见书写不明确,或者编辑个人过于主观武断,越俎代庖篡改稿件内容,与作者发生口角。此外,作者撰写稿件投稿的目的是刊登稿件,退稿则是所有作者都不愿发生的事情。有些编辑由于日常工作量大,稿件处理效率低下,反馈信息迟缓,稿件审理周期过长,短则两三个月,长则半年、一年,远远超过《著作权法》规定的30日,更有甚者不回复作者任何信息,致使投稿回空,很多作者在被迫无奈的情况下选择了一稿多投。

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