通过衬期刊管理四种模式的分析比较,阐明了期刊一条龙管理是师专图书馆目前管理期刊的较好模式,并阐述了应注意的几个具体问题。

在情报信息激剧增加的今天,以报道迅速,传播广泛,针对性强、信息量大为其特点的期刊越来越备受人们青睐。因此,图书馆加强期刊管理,及时提供使用,愈加显得重要。当前对期刊的管理有单一部门管理和多部门管理两种类型。还可细分为书刊混合式、掐头式、去尾式和一条龙管理四种模式。前三种为多部门管理,后一种为单一部门管理。在因馆制宜,选择管理模式时,着眼点应放在看哪种模式最便于向读者及时提供期刊的使用上。

一、书刊泥合式:书刊混合是指期刊同图书一起采购、验收、分编,流通、阅览,多部门管理刚刚兴办的小型图书馆`般会采用这种形式,而初具规模的小中型图书馆则大可大必如此。因为这种管理模式容易造成书刊的混乱,不便于及时提供使用上。

二、抽头式期刊管理:掐头式期刊管理,是将期刊的入藏同图书采购合在一起,归采编部门统一管理,而将期刊的收登、分编、阅览、流通等环节从书刊混合模式的相应阶断独立出来,划归期刊部门管理。这种管理模式主要好处是有利于书刊互补,避免书刊的重订和漏订,提高期刊入藏的系统性和完整性,主要不足,是读者利用期刊的信息反馈需跨部门,要通过期刊部门再到采访部门,反馈速度慢,可能影响到期刊订购的盲目与疏漏,影响期刊的使用率。

三、去尾式期刊管理: 去尾式期刊管理,是将期刊的阅览与图书阅览合在一起,而将期刊的采购、收登,分编、流通独立出来,由期刊部门统一管理。这一管理模式的主要缺点同前种,信息反馈慢,不利于对期刊的的及时选择。再是必然存在着现刊与过刊分属两个部门,有碍读者及时的回溯性检索。以上三种管理模式均属多部门管理,而下一种管理模式则属单一部门管理。

四、期刊一条龙管理。期刊一条龙管理,是将期刊的收集、分编、阅览、流通等全部工作环节实行集中管理。这一般需要设立独立的工作机构一一期刊室或期刊部。期刊一条龙管理是目前较好的管理模式,但要注意克服某些不足,例如要注意部门之间的工作协调,期刊采购员与图书采购员的经常通气,要尽力做到书刊信息互相沟通,尽量避免所订书刊在内容上的交叉重复以及书刊的漏订,要尽盘创造条件方便读者对书刊的检索,较大限度及时提供使用。

以上几种管理模式各有利弊,采用何种模式,应根据各馆的实际情况而定。笔者认为就师范专科图书馆学校作这一类型来说,采用期刊一条龙管理模式为好,因为它最能提供读者及时使用的条件。师专图书馆在采用这一模式时,还有一些具体问题要注意。

1、建立期刊办公室。可在阅览部设立期刊办公室,负责期刊工作整个流程的组织与协调,傀之环环紧靠,秩序井然。

2、新到期刊及时上架。师专图书馆的现刊一般拥有100。种左右,期刊阅刊室工作人员可以每天去当地邮局或学校收发室取回已到新刊,并于当天签收、注册、编号、上架,与读者见面,及时提供使用.

3、新刊入宣后,勿枉易运走.新刊上架后,在一定时期内,图书馆工作人员不要随意将其运出现刊阅览室。期刊由于清理装订、分编等原因与读者短期分离是可以避免的,例如工作人员就室装订,归架,期刊室添置必要设备自行解决精装,分编人员随时来室分编、加工,编后上架等.这样活刊就不会休克,现刊与过刊的提供使用也不会脱节。

4、建止现,过刊同室开架阅览。在师专图书馆,现刊与过刊一般为分室管理,现刊开架阅览、过刊半开架或闭架阅览。笔者觉得,为便于提供使用,发挥期刊的较大效能,可以范{上述方式的基础起止,对现、过刊的处理实行现、过刊“共存”的形式,即在期刊阅览室保存近四年的合订本,同现刊一实行开架阅览.因为根据期刊,特别是过刊借阅情况统计,一般五年之内的期刊,读者使用四年以上的频率较高.那么保留四年的过刊再加上现刊,就基本上可以满足大多数读者的需要,再少数需要聋卿过刊的诱煮,’可以通过阅览室期刊的馆藏目录,再到期刊库去借取.

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