自有资源是有限的,外在资源则是丰富的。各期刊都可以根据自己办刊之所需,有选择地开发外在的有效资源。《司务长》杂志自从认识了外在资源开发的必然性后,就始终注意扩大办刊资源,力争为办刊营造一个良好的外部环境,在对外在资源开发上走出了自己的一条路。《司务长》杂志如今已是发行全军、履盖全军基层后勤、很受广大后勤官兵欢迎的一份杂志。如果总结它的成功经验,一个很重要的方面,就是这份杂志的全体办刊人员非常重视自身的弱点和办刊能力资源的不足,注重对外在资源有选择地开发,最集中的体现在三个方面。

(一)组建五支队伍,为办刊取得强力支持

一是组建编委会领导队伍。由院长和副院长担任领导,负责每期杂志的稿件审批把关和办刊工作研究,既保障了办刊方向,又保障了军刊不出问题,充分利用了领导资源。

二是组建顾问队伍。主要由总部机关和院校军一级首长组成。他们既是首长,又是后勤工作的领导和专家。首长们对办好《司务长》杂志都非常重视,都很支持,热心地为杂志作指示、解难题。成为我们办好《司务长》杂志坚强的后盾。

三是组建通讯员队伍。我们有一支履盖全军的通讯员队伍,形成了全军的通讯网络,担负着为《司务长》杂志撰稿的任务,每天都能够从他们那里得到源源不断的、反映部队基层后勤建设的稿件,为《司务长》杂志提供了丰富的稿件资源。

四是组建通讯联络站站长队伍。通过与各兵种、各大军区后勤部、联勤部有关领导取得联系,寻求他们的支持。多年来,对传递部队后勤建设的信息、构建区域通讯网络、组稿、协助《司务长》杂志召开办刊工作会议等活动,这支队伍都给予了非常热情的支持。

五是聘请了一支专家队伍。这支队伍给《司务长》杂志挑毛病,提批评,作评价,为办好《司务长》杂志出谋划策。

通过这五支队伍,解决了我们难以解决的问题,克服了我们无法克服的困难,为弥补办刊能力资源严重不足得到了强力支持。

(二)深入部队,向广大后勤官兵征集办刊的良方

任何一本杂志都有自己的定位、特定的办刊宗旨和明确的办刊方向。作为军刊的《司务长》杂志,是一份面向全军司务长,服务于全军基层后勤建设,服务于全军司务长人才队伍的培养,惟一发行全军基层后勤的杂志。它任务明确、担子重。如何把这份杂志办成适合部队基层后勤建设需要,受司务长欢迎的一份杂志,是办好这份杂志的凝聚点,也是这份杂志全体办刊人员最为关注的问题,它需要有智慧,智慧就是办刊的主要智力资源。智力资源对于一个编辑部几个办刊人员来说,是有限的,是很不够的。必须要学会开发广大后勤官兵,特别是广大司务长的办刊之智,他们的智慧不仅是巨大的、活生生的、丰富多彩的,而且是最有用的,最能满足办刊需要的。因为杂志是为他们办的,杂志的好坏,他们喜欢什么,需要什么,应该怎样办,他们最有发言权。办刊人员必须向他们征集这种智慧资源。根本的途径就是请广大的后勤官兵参与办刊。办法有两个:一是办刊人员下部队调研,和司务长面对面地开座谈会,听取他们对《司务长》杂志的评价、呼声和建议;二是定期组织召开全军性的《司务长》杂志办刊工作座谈会,广泛听取来自全军各层次主管、主抓后勤工作的代表意见和建议。今年《司务长》杂志栏目有了重大调整,加重了军事斗争后勤准备和司务长由军官改士官的新的需要这两块,受到了很好的评价

(三)摘取其他期刊优长

在各种杂志中,每一份杂志都是独立的,又是相互关联的。独立是以各自不同的办刊宗旨而各树一帜,走着自己的路。关联不只是竞争,更重要的是相互学习。每一份杂志都以它的成功或失败为其他杂志提供着宝贵的经验或教训,这经验或教训无论是大还是小,对任何一份杂志都是有益的,都是一种重要的外在资源,作为办刊者都必须要看到这种外在资源的珍贵。每一份杂志都有自己的特点,有自己的独到之处,每一份杂志都有自己的不同经历,因而每一份杂志对其他任何一本杂志来说,都是在探索、指引,都是一个外在资源的宝库。聪明的办刊者不在于光顾自己的独闯独创,而在于重视别的杂志在怎样“走路”。办法就是用敏锐的眼光去审视其他杂志,向其他杂志学习,从中摘取优长,改变自己。《司务长》杂志在长期的实践中慢慢地感悟到这一点,并取得了一定的成效。例如,《司务长》杂志的版式形成后,多年没有改变,封面采用什么样的画面才能使杂志得到好的展现,也在探索之中。为了打破这样的局面,办刊人员毅然决定跳出自己的办刊圈子,走进期刊世界,采摘其他期刊在这方面的办刊资源。经过对大量期刊进行分析研究,寻找出其带共性的设计原理和规律,学习,借鉴,再融会贯通,终于找到了适合《司务长》杂志需要的资源亮点。于是从2006年起,对《司务长》杂志版式和封面进行了继承性调整。部队反映,调整后的版面比原来的显得活跃、好看、得体。调整后,一律用立过三等功的司务长照片做封面,每一期宣传一名司务长。部队对此反响很好,认为这样不仅导向好,而且到位,影响力很大。看到胸前佩戴军功章的司务长照片,不少官兵感慨地说:“看,谁说当司务长天天和柴米油盐打交道没出息?”外在资源是一个伟大的宝库,取之不竭,用之不完。可以说,没有对外在资源的开发,《司务长》杂志很难发展到今天。

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