科技期刊发行与编辑加工、印刷出版等环环相扣;与国家科技政策、新闻出版法规、市场 (即用户)需求等方面密切相关;期刊杂志社 (编辑部)只有与社会各方通力协作才能提升期刊的发行质量,逐步扩宽发行与信息传播渠道,走向并占领期刊的销售市场
1. 提高质量与创建品牌
首先,期刊内容要健康、格式要统一、语言文字要规范、价格要真实。其次,期刊的封面和封底应该给读者一个好的印象,能唤起读者的购买欲望。第三,期刊可读性要强,以便适应不同层次读者的阅读需求。第四,期刊的编辑出版要规范化、标准化,期刊的编辑出版要严格执行编辑出版流程的要求,每一个工序环节都应该严格把关,保障期刊的编辑出版质量不断提高。
2.加强宣传与强化发行
一是要利用电视、广播、报社等信息传播媒体,向读者介绍期刊的性质、出版时间、发行范围、销售价格等相关信息,以此来提高期刊的社会知名度;二是要利用期刊的交换来扩大期刊自身的影响,不断扩大期刊交换的范围;三是要利用广告加大对期刊的宣传力度,从而扩大期刊的传播面即增加发行量;四是要有固定的发行部门、不同的发行渠道和实用的促销手段。国外的出版社,发行部门比编辑部门的机构大得多,而国内正好相反。外国出版社都有他们自己的发行网络,把世界划分为若干市场,还雇佣一些 EFGGHIH JKLMHGHK 到科学家那里去推销,沟通作者、读者和出版社的关系。
3.提高人员素质与强化队伍建设
首先,要制定相关规定保障发行人员的培训时间、培训场所、培训师资等硬条件的落实,要强化发行人员的岗位继续教育,逐步推行发行人员的上岗资格认证。其次,要定期举办发行人员培训班,提高发行人员的出版发行业务知识和相关发行技巧。第三,要提高发行人员的计算机操作能力,逐步提高期刊发行的工作效率。第四,要增强发行人员的市场营销观念,掌握期刊这种特殊商品的销售渠道和规律,了解读者的订购要求,及时向期刊杂志社(编辑部)反馈市场发行销售信息,使期刊的编辑、出版、发行质量得到提高。
4.建立激励机制与扩大发行数量
科技期刊只有发行到读者手中,才能实现其传播信息和知识的功能。有效的和可行的激励机制可以极大地调动发行人员的积极性,促进期刊的发行数量大幅度提高。首先,要制定期刊的年度发行计划,沟通期刊的发行渠道,建立期刊的发行网点。其次,要制定期刊发行的奖罚办法,从制度上保障期刊的出版发行。第三,发行人员的考核、评价、奖励都要与发行量挂钩。第四,要加强对发行人员的人文关怀,激发他们的主观能动性,促进发行质量的不断提高。
5.提高服务质量与创新发行模式
首先,发行人员要经常深入科研院所、大专院校、工矿企业实行期刊订购上门服务,坚持期刊发行面向社会、面向用户,主要对象是科研、教学、工程技术人员。其次,要了解并掌握本地区科研机构、高等院校、工矿企业的分布情况,以及这些团体对科技期刊的需求情况,针对他们的不同需求,组织相关学科的刊物,及时提供给他们。第三,要熟悉国内外同类科技期刊的出版发行情况,如各国同一学科刊物的出版时间、刊物价格、语种以及相关数据,对相关刊物进行分析对比,为读者提供高层次的对口发行服务。第四,有条件的期刊杂志社(编辑部)可以利用网络,开展网上发行订购服务。
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