作者自校是编辑出版工作的重要流程,是确保论文学术质量的关键步骤。作者应该充分意识到自校的意义,从思想上和行动上积极主动地配合期刊编辑完成自校工作,力求将高水准的论文呈现给读者,同时与期刊编辑一同提升我国科技期刊的学术质量。
1.1自校是作者的职责
目前,大部分作者对自校不够重视,认为文章被录用了,就万事大吉了,剩下的工作就交给编辑处理了,不重视编辑在编校过程中提出的问题,对自己的论文修改采取随意的态度。因此,期刊编辑有责任、有义务使作者明确,作者是论文的主要责任人,对论文的思想性、科学性以及表达方式有着不可推卸的责任。需要向作者强调,对自己的论文负责是严谨科研态度的体现,将有瑕疵的出来,是对科学、对读者的不负责,也是对自身科研工作的不负责。编辑可以在“投稿须知”中强调作者的职责,让作者明白文责自负的意义,意识到自校的重要性。同时,在论文修改中再次给予强调,增强作者对自校工作的重视。
1.2作者自校能够减少著作权问题
编辑的修改权是作者赋予的,需要经作者同意,作者必须知晓论文的修改情况。编辑对作者论文的修改应不涉及内容的完整性,即使是文字性的修改和删节,也必须经过作者同意,否则就有可能侵犯作者的修改权和保护作品的完整权。通过作者自校不但能够让作者了解编辑对论文的修改情况,还能够解决作者在撰稿时忽视的问题,以及编辑对论文存在某些质疑的问题,同时还可以发现编辑编校过程中出现的遗漏和错误。如果作者在自校过程中产生了不同的意见,双方可以沟通解决,这样可以避免以后一些不必要的著作权纠纷问题。
1.3作者自校是编校工作的补充
作者和编辑的共同目标都是为了将科学创新性强、数据详实、语言文字流畅、格式编排精美的论文呈现给广大读者,以传播科研成果,推动科研发展。作者关注论文的学术质量,如实验设计是否合理,结果分析是否深入等等,往往不太重视论文的规范性;编辑则要确保刊发的论文不出现政治错误、不涉及国家秘密、不出现科学错误,同时要注重量和单位、图表、参考文献著录以及语言文字的规范表达等。可见,由于作者和编辑的角色不同,对论文的关注点也不同,如果两者能够相互协同、取长补短,共同修改完善论文,可以让论文无论从科学阐述上还是语言表达上都达到更好的效果。因此,作者自校是编辑工作的补充和升华,是共同把握科技期刊学术质量的有效途径。
1.4作者自校有助于提高科技期刊质量
科技期刊的学术质量应由作者和编辑共同把关,作者提供高质量的学术论文,编辑对论文进行美化加工,两者的工作是相辅相成、不可或缺的,其目的是刊发学术质量高、语言表达规范、社会美誉度高的学术研究成果。作者自校是对修改稿的再加工,可以进一步完善和解决论文之前遗留的问题。由于作者是论文的撰写者,他们最了解自己的工作,并且有着较高的科学素养,是修改论文最的人,能够很容易地发现编辑在编校过程中误解或遗漏的问题,可以补充编辑工作中的不足,确保刊发的论文具有较高的学术质量和编校质量,有利于提高科技期刊的整体质量。
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