根据不同类型采取相对集中和各归其类相结合的办法归类, 按范围分可分为专业性与综合性刊物。
虽然通过购买公开发行的 MARC 数据进行套录能保障数据质量, 并节省人力, 是回溯建库的选择。但也有相当馆藏数据是没有的, 如专业性强的刊物, 特别是各高校举办的学报仍要自行编制。
1.高校学报归类方法
在《中图法期刊分类表》中, 有些类目和一个复分号是专为学报而设置的, 即社会科学总论下的 C03 学报、C031 大学学报; 自然科学总论下的N03 学报、N031 大学学报; Z3 综合性刊物下的 Z3 学报、Z31 大学学报。还有在形式复分表中- 3 学报、- 031 大学学报。从《中图法期刊分类表》注释中可以看到: 学报可以按学科属性各入其类, 并加以形式复分即可。如:《北京科学技术学院学报》 社会科学版的类号为 C031 和 Z31: C,《北京科学技术学院学报》自然科学版的类号可为 C031 和 Z31: N。单科学报如《大学物理学报》可入 O4- 31, 也可入 Z1: O。由于这样分类过于灵活, 会造成同类刊物分在不同的类目, 同一种学报分类不统一, 分类号深浅不一, 有的归到上位类, 有的归到下位类, 不利于排架和检索。对于这些类目如何做到既合理使用分类表标准, 便于具有相同属性的学报集中同一类目中, 又能便于各类目中的刊物数量大体保持平衡, 这是在使用分类表时应注意的问题。从《中图法期刊分类表》中在 C 类和 N 类分别设置了学报类目, 实质上体现了这两类与其他大类在综合性方面的不同地位, 内容性质属 C, N, Z 三类以内的即为大学学报。可将学报按性质入 Z31, 然后采用冒号组配编号法,社科类的入 Z31: C0, 自科类的入 Z31: N0 等, 这就便于困扰高校学报归类因类目不同而产生多种标引问题得到明确的解决。
2.专业性刊物归类方法
由专门学术团体、学术机构等单位编辑出版的专业刊物, 由于专业性强, 对学科的学术动态反映及时、内容新颖。我们按其较大用途各归其类。如信息产业部主办的《计算机工程与应用》入“TP3—计算机技术”;中国科学院动物研究所主办的《昆虫知识》入“Q96—昆虫学”。
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