1.期刊刊次号应具备的特点

期刊刊次号的作用及原则是对分类号相同的一类期刊进一步区分,为期刊管理者提供排架依据, 同时也为读者提供明确的检索途径。笔者认为刊次号的编制要有一定的规则, 取号方法简单, 易于掌握, 如刊名、责任者、主办机构、出版单位等均可作为刊次号的编制依据, 并且取号位数要尽量简短。我们也知道要降低重码率则定要考虑加长取号位数, 但是, 刊次号的取号位数越长越不利于期刊的排架管理和检索利用, 并且较为繁琐。因此, 选取的刊次号的位数要尽量简短, 控制在 4 位数内较适合。在取号的过程中, 虽然有少量的重号出现, 但解决了排架管理和检索利用遇到的困难。

目前, 期刊刊次号主要有 3 种形式: 纯数字制、纯字母制、纯字母制和字母数字混合制。我们知道, 在期刊分类过程中总是会出现同类期刊, 为了便于排架管理和检索利用, 因此采用了刊次号加以区分, 使之个别化。那么同类期刊能够采用刊次号来进一步区分, 同样道理, 经过刊次号区分后出现重码也可以使用其他辅助符号再区分, 以达到避免重码的出现。

2.期刊刊名变更回溯建库时应注意的问题

目前, 期刊改名的情况越来越多, 对于期刊改名的著录, 应该根据国际连续出版物规则规定, 一种期刊只能有一个 ISSN 号, 一个 ISSN 只能代表一个题名。在著录时如果有期刊改名, ISSN 没有变, 仍然算一种刊物, 只作题名改变处理。如《世界机电经贸信息》改名为《进出口经理人》其 ISSN 号、CN 号没有变, 在著录时应为: 世界机电经贸信息→进出口经理人, 用“→”代表改换符号, 并在附注项给予注明某刊某年改名为某刊, 其他不变。当然, 如果 ISSN 号变动, 作为另一种期刊处理, 应重新建库, 并加以注明。

期刊回溯建库最重要的是保障数据库的规范性, 严把质量关。由于计算机的广泛应用及网络化的兴起, 我们对馆藏数据库就提出了更高的要求, 建立期刊书目数据库不但是为了开发本馆的文献资源, 而且更重要的是为网络提供共享资源。数据的质量是数据库建设中最核心的问题, 只有、完整、标准化的数据, 才能建成高质量的数据库。由于期刊的连续性,期刊的馆藏就有其特殊性和复杂性, 因此馆藏数据的及时修改与追加尤其重要。馆藏信息是否, 关系到读者对我们所建期刊数据库的信赖程度。因此, 期刊数据库的维护工作是十分重要且非常必要的。

总之, 对期刊科学分类、编目、有序地排列是实现期刊科学管理的前提。只有这样才能在回溯建库时建立一个完整、的书目数据, 它是读者充分利用图书馆馆藏期刊资源的保障。

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