期刊多版化已成为期刊发展的趋势，它给期刊管理工作带来了新的挑战。这就要求图书馆期刊工作人员，在期刊管理的各个环节都要认真、谨慎，充分了解和掌握期刊的市场现状和期刊的发展变化，及时调整订购计划，把握读者需求，订购最受读者欢迎的期刊版本，较大限度地用好经费；期刊工作人员还要随时更新期刊信息，及时向读者宣传期刊的内容变化，使期刊得到较大限度的利用。

1 期刊多版化容易出现期刊错订或漏订现象

期刊多版化，使期刊的内容增加，细化了类目和读者群，形式也更多样，但同时也给期刊的订购带来了一些影响。

（1） 期刊多版化容易出现期刊错订现象。部分期刊多版化后，刊名不变，版本与原来不同、邮发号也不同，对这样的期刊订购时要特别细心。如《考试与评价》有许多版本，都有不同的邮发号，苏州经贸职业技术学院图书馆订购了高职 A、B 级考试版和大学英语四级版，在征订时，如果填错了征订号，所订的就不是图书馆需要的版本，这样不仅浪费了资金，也影响了读者阅读。再如《幽默与笑话》有成人版和少年彩图版，一般高校只订成人版，订购时要认真核对刊名、邮发号，以免出错。

（2）期刊多版化容易出现期刊漏订现象。在两种情况下易出现期刊漏订：一种是新改版期刊容易漏订。如《文艺争鸣》在 2009年邮局发行的征订目录和国图的 2009 征订目录里都没有标明将改版，直到收到期刊时才在第 1 期上半月刊中发现一页通知单，上面告知 2009 年文艺争鸣将增加艺术版，并赠送前 3 个月的期刊，欢迎订阅，苏州经贸职业技术学院图书馆一般都是每年统一订购一次，没有特殊情况，不会单独订购，所以只能下一年再订，这就出现了漏订现象。第二种是发行渠道不同的期刊易漏订。如《爱乐》，两种版本同名，ISSN 号相同，但一本是北京出版的非邮发的，另一本邮发号为 82－24。订购时邮发版本可以由邮局或国图等处订购到，但非邮发的版本邮局是订不到的，订购时要注意采取多渠道订购，否则也会产生漏订。

2 期刊多版化改变了期刊的签收方式

期刊多版化给期刊的签收方式带来了影响，为了适应期刊多版化趋势，图书馆应该相应改变期刊签收方式。

（1）对于总期连续的多版刊，可以在签收前设定好起始期、起始总期等参数。但有的多版刊，如《今日南国》旬刊，总期连续，我们只订了上旬和下旬刊，这种情况下，签收时不能在签收参数中设定总期数，否则签收时就会出现错误，如 2008 年第 1 期为总期 108 期，签收参数设定为起始期 1 期，总期 108 期，系统会依次排下去，那么第 2 期总期为中旬刊的 109 期，而我们收到的第 2 期应为下旬刊 110 期，所以在签收时应逐个添加卷、期，在新增卷、期栏中具体填写每一期及总期，这样就了。

（2）对于邮发号相同、总期不连续期刊，可以采用两种方式签收：一是签收时可以在新增卷、期中逐一填写“某月某版”字样，不用设计参数的办法；二是用设定参数的方法，设定出 36期，使用这种方法签收时一定要计算好，不要签错期。如《读者俱乐部》一刊，每月分 A、B、C 三版发行，如 2 月 B 版应是第 5 期，3月的 C 版是第 9 期，以此类推。

（3）对于题名相同，邮发号不同的多版期刊，按不同刊签收。如《考试与评价》的高职高专版的邮发代号为 8－323，大学英语四级考试版的邮发代号为 8－324，ISSN 号相同，可以作为两种刊对待，分别签收。《疯狂英语》阅读版有单刊和含光盘两种版本，邮发号不同，虽总期相同，也按两种刊签收。

3 期刊多版化增加了期刊收藏的工作量

（1）增加了图书馆员的工作量。苏州经贸职业技术学院图书馆的现刊与过刊同在一室，当月近期刊放在现刊架上，当年刊放在现刊盒里，过刊放在过刊架上，一刊多版后，原来预留的现刊盒出现不足，影响当年现刊的存放，原来过刊架的预留空间也不足，使期刊不得不倒架或下架，增加了图书馆员的工作量。

（2）改变了过刊装订方式。如《成才与就业》半月刊，由于原来各版内容未细分，总期连续，装订时我们是放在一起。2010 年它改为 A、B 版，内容各不相同，我们需要分别装订，这样相同内容的期刊可以分别成册。有的刊规格如开本、厚薄等发生了变化，也给装订带来了影响。比如过去 4 本期刊装订一本合订本，现在该刊从第 4 期开始开本变化了，我们如果仍 4 本订在一起，就参差不齐了，要调整为 3 本，或者厚薄变了，合订本的册数也要相应改变。

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