期刊库房的布局划分是期刊工作的重要内容， 它直接关系到期刊的使用问题， 同时也与阅览服务方式和期刊人员数量密切相关。 多数高校图书馆根据期刊的出版时间将阅览室的布局设置为两部分： 现刊阅览室和过刊阅览室。 现刊阅览室展出每年内陆续到馆的各期期刊， 以开架方式借阅； 寒假后现刊下架装订分类编目， 送过刊阅览室。 这种管理模式的不利是： 由于现刊的前几期摆放时间过长， 尤其是刊期多的现刊如月刊、 半月刊和周刊， 容易乱架和丢失， 同时整架工作繁重； 其次， 一期现刊未曾上架就被送走装订， 这一段时间读者无法得到利用。 过刊阅览室往往采用闭架借阅方式， 主要因其复本少， 具有保存本价值。 这种管理模式的不利是： 近几年的刊物读者需求量仍然较大， 尤其是毕业生写论文时， 形成需求高潮， 依靠工作人员跑库拿刊， 工作量大而效率低。 根据本人工作经验以及参观兄弟院校的体会， 在期刊阅览室库房设置分布上应以期刊的利用率为参照， 好分为现刊阅览室、 近期过刊 （五年之内） 阅览室和远期过刊阅览室。 这种管理模式 ， 能把全部期刊按利用率高、 中、 低分为三部分， 优化了布局， 使单本期刊得到合理使用， 较大限度地提高利用率； 也解决了现刊集中一室导致的工作繁重、 管理困难的局面。 现对其管理模式略述浅见。

现刊阅览室展出本年度新到的每期期刊。 以 《中图法》 22 大类进行分类， 以 “分类 + 刊名字顺” 排架。 根据期刊特点分类宜粗不宜细， 订购数量少的现刊， 可分到一级类目； 订购多的现刊， 可分到二、 三级类目。 以分类法排架， 使现刊按学科性质分门别类集中， 具有科学性和逻辑性， 能够系统反映馆藏； 便于读者按类查找和馆员整架。 每个刊架从上至下， 从左至右编架位号， 在期刊架位下面的横梁上标出该架位编号、 刊名和分类号。 借阅方式是开架室内阅览，不外借。 读者凭借书证入室阅刊： 先交借书证领取号码牌、 代书板 （其号码一致）， 进入刊区， 每次限选一本， 选后将代书板留在架位斜面上， 号码牌随身携带， 在相邻阅览室桌上阅览， 当班归还。

现刊的装订时间不应固守成规地等到学期末、 年末才装订。 而是适时性、 小批量地根据到馆现刊厚度、 期数， 对达到要求可以成册的期数就先行装订，如 《北京周报》 本薄期多， 容易散乱、 丢失， 可以一个半月、 每到六期一装， 一年八 册。 对半月刊， 三个月一装， 月刊， 可四本或者六本一装； 学报多为双月刊， 大十开， 页多册厚， 可二至三期一装。 季刊往往一年一装。 装订后不需其它加工 、 直接送回现刊室供阅览。 这样可避免刊本薄、 刊期多的现刊堆积、乱架。 可能有同志担心这是否影响读者使用， 一般不会， 因为前期现刊已经展出一段时日， 尤其现刊室，每周七天， 每天从早 7： 30 至晚 9： 30 连续开放， 有时间的充足保障； 况且是小批量陆续装订， 时间短，对读者利用影响不大。 过去有些学生常利用刊小本薄撕毁磁条， 使检测器失灵， 将刊私藏衣中偷窃。 现刊的适时装订成册， 也较好地避免丢失。

有的图书馆一年两次寒暑假现刊装订， 再分编、输入过刊数据库并抄写刊物封皮， 交接过刊库流通，这种模式的缺点是部分新刊未经利用既已下架， 并且期刊大量集中装订， 有 的装订室还承担了系科资料室的装订任务， 都集中在这一时段， 使装订室人力平时空闲， 此时人力紧张， 过程则必延长， 有时长达数月甚至半年。

现刊与近期过刊的交接时间以寒假前后为宜， 此时多数现刊到齐， 上半年现刊已经装订完毕， 下半年期刊部分已装订， 其余可利用寒假突击。 而新年度的期刊已经陆续来到， 不会导致现刊阅览室的过多空架。

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