1.分类标引

首先将本馆订购的全部中文现刊按其内容的学科属性， 根据 《中国图书馆分类法•期刊分类表》 给予分类标识， 如有确切对应的类目， 且该类目下的期刊超过 3 种， 就单独设类， 这样标引深度达到 4级。 对学报类刊物采取集中排架， 归入 Z31 类， 并根据刊物的学科属性采用冒号组配法进行标引； 人大复印报刊类资料因其本身报道的内容专业主题性极强， 按其内容归入最适合的类目。

2.种次号的确定

采用种次号区分同类刊物。 按期刊编目的先后次序 （本馆订购的起始年份） 给予顺序号。 订购的为 01 号， 顺序编排为 02、 03、 04……， 近期入藏的该类刊种次号为系统中该类刊现较大种次号加 1， 这样也有利于揭示该类目下馆藏刊物的种数。

3.分区排架

将已按分类号 / 种次号 （步骤 1、 2 中已确定）排序的全部期刊， 按其性质分别归入核心刊、 学报、一般学术刊、 非学术刊四个区， 每个区域内仍按分类排架， 同类刊按种次号排序。

4.架位号排定

由于读者并不了解期刊的分区， 这就需要进行分区定位， 为此我们增加了架位号， 将所有刊架的每个架位给予一个从 001 开始的三位数字的顺序流水号， 可定位每种期刊。

5 .刊架标识的确定

在每个架位上粘贴刊物的索刊号 “分类号 / 种次号[架位号]”。 这样， 在每个分区刊物都是按类集中排列， 便于读者的族性检索需求； 同时对全部期刊通过架位号定位。 各分区配有期刊分区标识牌， 采取中英文对照方式， 方便留学生的利用。

6.相关检索工具的配备

期刊的分类排架可满足读者按类索刊的需求，但由于期刊内容综合性强， 特别是对多主题期刊的分类， 从不同学科角度出发， 可以有不同的归类结果， 对于不熟悉图书馆分类体系、 标引规则的读者来说， 确定期刊的类目有些困难。 为此， 我馆特分别编制了刊名字顺目录列表、 分类目录列表， 供读者了解其类目归属、 快速查找期刊的具体位置； 将刊名字顺目录在图书馆网站上， 供读者网络浏览； 为使工作人员、 读者及时了解馆藏期刊的变化情况 （如刊名、 刊期、 分类调整等）， 应编制 《期刊变动表》， 张贴在阅览室公告板上、 在图书馆的网站上， 及时时间通知读者， 做到定期通报、 揭示宣传、 指导读者查找利用。

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