摘要:通过自身经验及相关文献,针对期刊主体―—主办单位、编辑群体、编委群体、作者群体以及读者群体,总结出提升期刊办刊质量的建议:依靠主办单位优势,参与相关学术会议;根据刊物稿源情况,调整出版周期;立足期刊自身特点,设置适宜栏目;利用现代信息技术,推广期刊及论文;建立高效编委群,稳固作者、读者圈;加强编辑队伍建设,形成集团化发展。
期刊涉及的主体,主要是主办单位、编辑群体、编委群体、作者群体以及读者群体。本文通过学习诸多文献以及实际工作经验,总结了与期刊主体息息相关的一些提升期刊学术影响力、期刊办刊质量的建议,希冀能给期刊相关同行提供借鉴。
1.依靠主办单位优势,参与相关学术会议
笔者曾对医学期刊影响力与主办单位学科优势分析中得出如下结论:主办单位的优势期刊能影响其主办期刊,但需相结合、融入。主办单位一般都会承办、协办该优势学科的相关会议。同为一个主办单位的期刊,能较易进入该会议筹备组,参与学科会议,赢得宣传机会,接触学科前沿,更好地围绕学科热点进行组稿等,为提升期刊质量、扩大学术影响力的有效措施。黄明睿在“论学术会议与期刊的关系”一文中阐明了学术会议与期刊间的联系及各自优势,它们是相互补充、促进,共同发展的。依托学术会议从而出版专辑是一种获得稿源、提高期刊学术影响力的有效途径。编辑通过参加相关学术会议,一方面可以了解现在学术热点是什么,并进行针对性地选题策划及约稿;另一方面还可以通过会议保持与期刊编委沟通。
2.根据期刊稿源情况,调整出版周期
出版周期是出版物每年出版的频次,是其基本特征之一。出版周期反映了信息传播的速度。出版周期短、频次快的期刊通常能够更快地发表近期的研究成果或消息,从而能够容易吸引更多的高质量论文,吸引更多的读者。多项研究都表明,出版周期对期刊影响因子等多项期刊指标产生影响。在稿源条件具备的情况下,尽量缩短期刊的出版周期能有效提升期刊的影响力。但也不可盲目缩短出版周期,有研究显示,半月刊的影响因子略小于月刊,故月刊到半月刊的过渡必须非常慎重,条件不具备的情况下不要盲目改半月刊。各刊编辑部可以利用本刊稿源、论文的发表时滞去调整本刊的出版周期,以适应本刊的发展现状。刘雪立在时滞与医学期刊出版周期的控制之间给出了相应建议。短时性的稿件积压,可以通过临时增刊以缓解稿件积压的情况。
3.立足期刊自身特点,设置适宜栏目
从形象上讲,栏目是期刊的窗口;从立意上讲,栏目是期刊的旗帜。栏目设置、策划的好坏,不仅影响到期刊的整体形象,而且影响期刊的质量。在设置方面,应体现办刊宗旨、读者定位、期刊特色、期刊个性,适应期刊微环境以及社会大环境的发展,并且要稳定与动态相平衡,既有常规栏目的稳定性,又要全新栏目的开创性。设置期刊的特色栏目能够活跃学术氛围,增加期刊活力,有效服务读者,并提高期刊的知名度[9]。开创期刊的全新栏目还能为期刊注入新力量,形成差异化的发展方向。特色栏目经过不断发展并配合宣传后,必将形成品牌效应,提升期刊学术影响力。在利用自身学科优势方面,《中国眼耳鼻喉科杂志》开创《专家会诊》栏目,就是在接受来稿时,特别是基层医院因受到医疗资源、检测设备、治疗手段以及临床经验等方面的限制,对某些常见眼病的规范诊治、非常见眼病尤其是疑难杂症的及时诊治,存在一些困难,以至于在总结这些病例成文投稿时,缺乏对这类疾病的系统认识,讨论往往不够深入,鉴别诊断不够,可能发生机制的阐述片面、关键点把握不够等。为了解决这一问题,期刊开辟了“专家会诊”专栏。栏目设立的初衷是希望更多的临床医师得到学习的机会,掌握对病例讨论分析的方法。专家们也能通过对这些案例的深入讨论分析使自己的经验更加丰富。该栏目刊登3期后,作者反馈较好,且有2篇文章均来自同一单位,可见具有实用意义的栏目在发表单位中影响意义,吸引同单位的作者投稿。为推广该新栏目以及相关专题,特借助本刊主办的学术会议进行宣传,既宣传了期刊又推广了栏目。
4.利用现代信息技术,推广期刊及论文
期刊编辑行业是传统行业,但随着互联网的普及,多数期刊都从纸质审稿过度到网上编审平台,网站审稿平台能够使稿件的处理更高效。随着“互联网+”的不断发展以及智能手机的大范围普及,越来越多的读者开始习惯手机阅读,越来越多的学者开始尝试用手机办公,微信平台应运而生,并且呈现越来越普及的趋势。期刊微信公众号的建立,不仅能使编辑和审稿人具有更便捷的审稿途径,还能使读者、编者、作者间的沟通变得更便捷。建立微信公众平台,能够在及时时间推送近期的论文目录,推荐论文,提高读者对期刊的关注度,增加论文的引用率和引用速度。将微信平台的诸多功能融入到期刊发展是迎合时代的要求。利用数字出版,可以为读者提供更多富媒体资源,提供更多增值服务,延伸纸质出版范畴。同时,在不具备微信公众平台的期刊,可以借助第三方平台(如超星学习通),提供移动端向公众提供全文阅览,并借其推广期刊及论文。
5.建立高效编委群,稳固作者、读者圈
期刊编委会的主要职责和主要功能是把握期刊的学术质量,而学术质量的控制主要有编委会成员来完成,编委的学术活跃度和学术影响力体现了编委对学科研究热点和前沿的了解和把握程度。建立高效的编委群是期刊编委能为自己期刊出谋划策,或是除了一般审稿外还能不定时投稿,并且鼓励自己团队投稿。一般来说,这些编委都有各类基金项目,稿件也相对具有前沿性以及高质量性。例如《岩石学报》要求编委会成员每年至少投1篇高质量的稿件,审理一定数量的组稿,发现科研成果及时组稿,鼓励编委多在学术活动中为《岩石学报》宣传,这些举措取得了很好的效果。该期刊在编委的引荐下,与国家“九五”重大科学工程项目之一的“中国大陆科学钻探工程”的首席科学家许志琴院士进行深入交流与合作,从项目伊始就进行追踪报道,刊出5期专辑,为提升《岩石学报》的国际影响力起了极大的作用。编辑可通过建立就合适选题(比如指南标准解读类)建立连载性栏目,邀约编委为栏目撰稿,形成一定规模后,有利于提升期刊学术影响力,并吸引读者保持固定关注。
6.加强编辑队伍建设,形成集团化发展
编辑是出版的“把关人”。只有拥有高素质、稳定的编辑队伍,期刊的质量才能得到保障。现代社会,越来越鼓励编辑走出编辑部,主动参加相关学术会议,积极策划专题,以实现期刊差异化、特色化发展。所以,编辑队伍对期刊发展起着越来越重要的作用。此外,期刊的单独化发展使其发展缓慢,集团化发展更有利于其飞速发展。集团化发展还有利于推动我国期刊走出国门、走向世界,这也被国内外期刊的集团化发展的实践所证实。目前我国集团化发展走在前列的有中华医学会系列杂志、部分高校期刊等。
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