医学期刊因其出版周期短、发表文章快、反映世界医学近期水平与动向,而成为含有65肠~70肠情报量的重要文献情报源。在医学图书馆,期刊占馆藏量的23/,加之2/3以上的读者主要借用期刊,因而期刊是医学图书馆收藏与服务的核心。就期刊与图书在管理方面比较,图书经过长期的实•践,已有整套分类编目制度,而期刊迄今尚无统一完善的整理加工方法。探索期刊的科学管理方法,为读者提供情报服务,应是医学图书情报人员当务之急。本文就期刊的收集、合订、排架、利用、典藏等方面的管理,谈几点认识。

(一)收集

期刊的收集是根据仕务(含预见任务的发展)的需要、经费的许可、刊物出版的情况考虑决定的。为保持刊物的连续性,一旦确定后就应连续订下去,切忌订订停停,时断时续。近年来由于文献量急剧上升,刊种日益繁多,价格亦不断上涨,各馆颇感经费拮据。对此,有人因文献离散系数越来越高,研究了一个领域的核心期刊,约占载有这一领域文章的期刊总数的10肠,但提供的文章数可高达文章总数的50肠~60肠,其主张只收集本馆的核心期刊,以节约经费。另有人主张根据各地图书馆横向联合的网络相继成立,馆际协作正在迅速发展这一喜人形势对需要外汇、价格昂贵的外文原版期刊按地区统一协商收集。显然,两者均是有益的建议,既解决了经费拮据之难,又扩大了信息量,提高了用刊率,避免了收藏、翻译方面的许多重复劳动。我们认为外文原版期刊及各馆非核心期刊,宜由各地区图书情报报网络组织该地区各馆统一规划商订,而各馆所需的中文核心期刊,因其利用率高,且与外文原版期刊比较亦属低格刊物,即使大量重订亦是合理的。基层图书室应注意收集各类检索性、情报性期刊,这些是用刊的工具书,应是必备的。其次国内期刊的增刊,多系另行发行,亦应注意收集.

(二)合订

期刊合订的目的,在于系统地完整地长期保存文献,避免散失,便于管理。合订前必须借助期刊划到卡,认真、仔细清理,特别应注意外文期刊中的增刊、刊物索引的正确合订,并使之成为规定,不得随意更改。清理完毕后,应由另一人复查.复查无误后方可送装订厂。缺期及卷期不明的刊物应缓订。任何错订、漏订均会增加日后查找的困难,因此应严格把关,保障正确合订,并能复制。一些图书馆规定现刊展出一年后再下架合订,以期刊末期展出一年计算需两年后方可合订。这样既易散失,又难管理,加上期刊合订成册后方纳入馆藏量,势必影响与馆藏量有关的一切统计数,实属弊多利少。黄仲凯等主张及时清理合订。我们长期实践证明,及时合订便于管理、保存,对读者利用影响亦较小,是值得推荐的方法。期刊送装订厂在长达数月的合订期内,读者不能用刊,其次装订费较高,以我室为例,装订费约占年购刊费的14肠。因此,大馆多数自购设备、自己装订;小馆则采用多批少量送厂装订,以缩短每批合订时间;也有改装订为用特制的塑料袋、刊盒、刊夹等方法来保存期刊、节省经费。

(三)排架

期刊排架是期刊管理中的一个重要环节。目前采用的排架方法是多种多样的,据统计有分类、刊名、按号、其它排架等4大类39种ao.我们访问过十几个图书馆,亦是馆馆各异。究其原因,既有期刊管理水平,又有人力、设备、馆舍条件等因素。实践证明,不同的排架方法各有利弊,如按中国法排架,大量综合性期刊(各地医药,各院校学报)难以处理恰当,对系列性刊物(中华系列医学杂志、国外医学系列各分册)亦不便管理;如按刊号分编时,刊号更改后即处于被动状态,且所作刊号标志远不及刊名醒目,似属多余;按刊名字顺排架,同一类学科不能集中,则耗费读者大量查找时间.我们利用期刊刊名固定、连续出版,各科医生主要阅读本科刊物的特点,按本院设置业务科室的实际情况,将各科主要用刊集中一处,若系两科共用刊物(如神经内、外科,肺科与胸外科等)亦集中一处,标明科别,再将综合性刊物分别按各地医药、学报、基础、其它分类排架存放。这样可使现刊,过刊排架统一。十余年来,读者(尤其是进修医生)反映能一目了然本科订刊情况,极易查找。较适合医院图书室采用。

(四)利用

医学文献的“半生期”只有三年,是所有学科中最短者。为了抓紧这短暂的三年,充分发挥期刊文献的情报作用,已有不少人重视了现刊利用的研究,如延长开馆时间(医务人员有早、中、晚不同斑次,在医院图书室延长开放时间是很有意义的);尽早出借现刊;购置复印设备,限量免费或低价提供期刊文献复制品;加强期刊文献单元的深度揭示,编制本馆期刊文献的主题、分类、专题等目录;与他馆联合编制地区性、系统性期刊联合目录等等.显然,及时编制本馆现刊检索工具,确是充分利用现刊的好方法。但一般图书馆因人力不足等原因难以实现.对此我们设想了一个简易方法:利用复印设备,将刚到馆的期刊目录页复制若干份,再将目录逐条剪贴于编有固定期刊代号的目录卡上,加盖刻有年卷期页的活动橡皮章,即可迅速排列成各种目录供读者检索,或输入电子计算机存贮。若能与各期刊出版部门商议,请他们在印刊时多印若干目录页及时寄至需要的图书馆,则既省钱、又能提前编制好目录,解决了无复印设备馆的困难,也增加了期刊出版部门的收入。过刊的利用,在于普及文献检索知识与改进检索工具的编制。目前医学院校偏重于医科学生、研究生等学习文献检索,而忽视了提高广大在职医务人员文献检索的能力,据李明调查:在292人中,仅有73人会使用一种或一种以上检索工具,说明有3/4的中高级科技人员不会使用检索工具cl0〕.其次,缩短检索工具编印时间,增加品种亦是重要的。

(五)典藏

典藏中最突出的矛盾是文献量的急剧增长,使藏书空间、设备、人力处于十分紧张的状态,而典藏的却是利用率愈来愈低的大量过刊。对此我们建议建立地区性医学过刊中心,由各馆将逾期10年以上的过刊无赏送该中心保存利用.其主要优点是:①过刊中心应按国家文献库布局修建在指定位置,使我国文献库的建立合理。②新建一馆可省去数十乃至数百馆的扩建或另建,节约大量人力、物力、财力.③专为保存过刊而设计的过刊中心,无疑较各馆保存更,无馆馆保藏和馆馆保藏不善之忧。④过刊集中于过刊中心后,藏书必将比任何一馆完整、更成体系,便于面向社会服务,可提高过刊利用率。⑤过刊移出后各馆藏书量相对稳定,藏书空间、设备、人力亦相对稳定,有利于各馆人员定编及计划工作。⑥多余的过刊可支援新建单位或及时处理等。

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