期刊作为当代科技社会的主要信息载体,它的利用价值已越来越被广大师生看重。因此,近几年来它在图书馆中的地位也发生了明显变化。如何搞好期刊的管理,探索开发期刊资源的新途径,较大限度地满足读者的信息需要,已成为成人高校图书馆进行信息开发的一个重要课题。下面结合我院的情况,谈一点我们的看法,求教于各位同行。

一、合理馆藏

众所周知,期刊的馆藏建设是期刊管理与开发的物质基础和前提,只有具有了比较完整的,适应本院教学和科研需要的信息资源,才谈得上期刊的管理与开发。否则,将是事倍功半,得不到理想的效果。怎样搞好期刊的馆藏呢?我们认为,及时应根据本院的培养目标、专业设置、教学计划、科研项目来确定采集期刊的范围,坚持藏为用的原则,提高馆藏的质量;第二应根据期刊的性质、读者对象、本馆经费等因素来确定期刊采集的类型、文种及其相互比例和复本量。做到经费使用合理,避免错i-J、重匀或漏订;第三应掌握期刊出版的新动向和读者的阅读倾向与规律,找出需要采集的专业期刊。使出版发行,读者的阅读需要和馆藏期刊有机地结合。此外,对专业期刊,常用期刊的采集,要确保其连续性、完整性和适当增加复本量。

二、科学管理

科学管理就是遵循客观规律、运用科学的方法和先进的管理技术、合理使用人力、物力祖才力.左ljJ受弋竞芝胜乏寺二乍效率的目的。科学管理是期刊管理与开发的重要环节。目前,我国期刊基本上是以《中国法》进行分类排架的。在实践中,感到这种分类方法难以适应当今期刊类型复杂,跨学科•、多层次的特点。我们认为,应根据读者借阅需要划分期刊类型。我院是成人财经管理干部学院,开设了财经、财会、税收、投资、经济管理等专业。我们将中文期刊分为三大类:即经济类,政治、社科类和文学科普类。为了能使广大读者迅速找到所需要的期刊,采用贴不同颜色的书标以区分类别。例如:经济类期刊贴绿色的书标,政治、社科类的期刊贴黄色的书标,文学、科普类的期刊贴红色的书标以示区分。然后,再在不同颇色的书标上注明每种期刊的架位。这样,在全开架的情况下就一目了然。既便于管理,又便于阅览。期刊按照读者阅览的需要进行分类排架,是对期刊买行全开架管理的重要一环。为了方便读者和加速信息的传递提高服务效率,我们分设现刊、过刊阅览室,都实行开架阅览。开架不仅有利于读者查找某一课题的资料,而且也有利于查与该课题相关的其它学科资料,并方便了一些需要反复查阅大最资料的读者。过刊在布局上实行阅览、流通、咨询为一体,并且借期不宜太长,以利于加速期刊信息的传递。加速期刊文献资源的流通,应缩短期刊的加工周期。对当年期刊是否当年装匀,存在着不同的看法。笔者认为:为了保存资料的完整,以防丢失,当年期刊可在年底或下年初装词。但应提高效率,装好一批就及时组织人力分编、加工、上架,使读者能及时利用期刊文献资料。者自觉地遵守图书馆的各项规章制度,再次,要教育读者养成良好的社会公德,爱护书刊资料;还要教育读者讲文明、懂礼貌,尊重图书馆工作人员的劳动。图书馆是知识密集的地方,图书馆工作人员所从事的工作是知识性、学术性很强的工作,是一种创造性的劳动。他们甘为人梯,默默奉献,读者只有尊重他人的劳动,以礼相待,虚心求教,才能共同努力搞好期刊的管理与开发。

三、读者教育

读者教育的好坏,人系到期刊管理与开发的广度和深度。在工作中,我们发现许多在校学生及部分教师初到图书馆,面对浩如烟海的书刊无所适从。因此,读者教育万万不可忽视。读者教育包括图书馆知识教育和借阅道德教育。图书馆知识教育主要有以下几个方面的内容:及时,入馆教育。必须开展多种形式的宣传,辘导工作。特别是新学员入学,要采平环同形式介绍图书馆的性质、任知图书馆的机构设置、布局、服务项目l4J内容、读者纪律和有关规定制度等。第二,检索教育。熟悉期刊目录,指导图书馆目录的使用。为了帮助读者开拓视野,提供有关资料的线索。从实际运用的角度出发,!匀读者介绍工共书和有关检索工县的使用方法。以便查找各种专题资料。第三,书目教育。帮助读者使用目录,掌握目录内容,了解目录内各种记载,引起读者使用目录的兴趣。总之,使读者了解图书馆,充分利用图书馆,把图书馆作为他们求知识和深造的重要课堂。另外,读者借阅道德教育也非常重要。首先,要教育读者自觉维护和创造图书馆安静、舒适、优美的学习环境;其次,教育读

四、人员素质

如果说合理馆藏是期刊管理与开发的基础和前提,科学管理是期刊管理与开发的重要环节,读者教育是决定期刊管理和开发的广度和深度的话。那么,具有高素质的工作人员则是管理与升发的组织保障。期刊管理工作人员要有强烈的事业心和责任感,县备应有阴职业道德,明确服务总识,县有为读者服芳的淌腔热情。从思想上,克服那种认为搞采编、咨询等工作才有本事、有地位,而•搞流通、阅览等工作是“屈才”,“没有奔头”的错误倾向,才能在实际工作中坚持“读者至上,服务及时”的原则,才能做到主动热情地为读者提供品质服务,不断提高服务质量和管理水平。要善于接受新思想、新知识。如朱期刊管理人员还只停留在借借还还的水平上,期刊的开发与利用只是一句空话。为此,必须不断提高工作人员的思想素质和业务水平,做好服务工作,变被动服务为主动服务。

总而言之,图书馆期刊管理与开发工作需要探讨、研究的问题很多。通过大家在工作实践中,不断地进行总结,进行相互交流,深信这将会大大促进期刊管理与开发工作的不断发展。

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