摘要：

随着信息技术的发展，编辑出版日趋网络化和技术化，传统的编辑“六艺”——选题、组稿、审读、加工、排版、校对已经无法满足发展需求，甚至会造成一定程度的人员浪费。在计算机时代下，优化期刊编辑工作流程势在必行，但存在较多阻碍因素，制约编辑流程优化，比如思想传统化，照搬老一套；执行力差，主观能动性不足；综合素养参差不齐，流程优化进度整体偏慢。而上述不足大多因为编辑间竞争较小，缺乏激励机制激发编辑工作热情和能动性，以及能力、素养等达不到发展要求。编辑工作流程优化不是一日之功，本文主要从编辑实时化、编排校馈一体化、工匠精神提高等方面探究优化提升策略，而具体效果还得视执行情况和具体情况而定。

期刊之所以能成为有效的传播媒介，很大程度上是因为编辑这一中心环节的高效落实。编辑作为期刊价值的内核，影响着出版社等相关单位的发展前景，决定着出版社的经济效益。一般说来，期刊编辑流程可分为三方面：包括约稿、审稿等在内的前编辑阶段；包括加工整理、设计等在内的编辑加工阶段；包括发稿、信息反馈等在内的后编辑阶段。在计算机时代，随着新媒体的发展，上述三个阶段或多或少地都可以借助网络完成。在新媒体客户端和有关数据库系统的帮助下，编辑的质量和水平能在极大程度得到提高。只是，这其中还存在不足，所以为推动期刊编辑工作流程的优化进程，相关人员还需在研究中花费很多时间与精力。

1.计算机时代下期刊编辑流程优化的必要性

1.1提升出版速度

与传统情况不同，在计算机时代，期刊编辑人员主要借助网络工具来完成编辑工作。网络工具的使用不仅能显著降低人员压力，而且可以避免不必要的人力资源浪费，并能在极大程度上提升期刊编辑出版的速度。这一方面是因为，在计算机的辅助下，编辑人员可以同时进行校对、整理等工作，而且可以避免传统纸质编辑的重复劳动。另一方面，网络时代给编辑工作提供了很多适合的工具，如打印稿的扫描识别技术等。编辑好的稿件只要确定刊用，就可交叉校对，可借助网络工具进行。另外，期刊来稿主要以电子稿件为主，通过采编系统或者电子邮件等获得，编辑工作必须借助网络工具才能顺利完成。

1.2明确职责划分

在网络技术的带动下，为提高期刊编辑质量和效率，相关人员必须明确划分编辑人员的职责。按以往情况，编辑人员编辑整理的稿件不一定是自己排版和校对的，但随着工作转换环节的优化，编辑的责任更具体、明确，他们一旦负责某篇稿件，就会负责到底。这样一来，无论出现怎么样的加工处理技术问题，都能快速找到责任编辑，而且这能在一定程度上提升效率，营造良性竞争环境，从而能促使编辑努力提高、优化自我。

1.3提高编辑品质

在计算机推动下，期刊排版和出版的质量更高，编辑品质也更佳。就排版来说，由于编辑十分熟悉稿件编辑过程，能掌握文章内容，更能充分利用版面余缺，制作出更整洁大方的版面，但这对他们的创造力、审美水平等有较高要求。而且出版后期工作由多个人员分担，效率更高。具体说来，栏目编辑在完成稿件编辑整理、排版优化等工作后，应附上大样交给主编审定，然后交由本期执行编辑完成目次表制作等工作，在进行交叉校对，这能有效降低问题出现几率。

2.期刊编辑工作流程优化存在的问题

2.1编辑人员方面的问题

期刊编辑工作流程的优化是人员高效工作的结果，但并非所有编辑人员的能力和素养都符合相关要求。这其中存在的问题主要表现在以下几方面。及时，编辑思想偏传统、较落后。在新媒体不断发展的背景下，编辑人员应具备较强的创新思维，较高的主观能动性，有主动学习的意识。但是创新意识、主观能动性等不能于朝夕间实现提升，而且部分人员缺乏进取心，常抱着得过且过的心理，再加上编辑间的竞争较小，不能激发所有人员自主提升、完善自我。第二，执行能力较差。在期刊编辑工作流程的优化过程中，执行力是指监督、控制操作流程的能力，而且这一能力越强，越能推动编辑创新，越能提高期刊品质。只是，从实际情况看，执行力不仅与编辑的综合能力和素养有关，还与编辑部其他人员的配合有关，这一能力的提升难度较大。例如，现在部分编辑人员在本职工作之余，还会负责广告设计、印刷发行等工作，但受能力限制，可能导致不必要的麻烦和问题出现，影响编辑效果。第三，综合素养较低。期刊出版必须杜绝抄袭、粗制滥造等行为，而这就要求编辑人员具备较高的职业素养、法律意识等。例如，初审和最终审核作为期刊编辑工作流程的重要环节，应达到较好的效果，要求相关人员具备较好的职业素养，不能消极怠工，影响发展。

2.2工作流程本身的问题

在期刊编辑工作流程优化过程中，工作流程本身存在的问题主要表现在以下几方面。及时，编辑部的办公和管理较难实现网络化。在计算机时代下，期刊编辑部应努力实现现代化，应大规模接受作者网上投稿，积极寻找专业的审稿人完成网络审读，并及时给出审读结果的修改意见，但并非所有编辑部都具备较高的网络化条件。网络条件多样，比如：为提高期刊来源质量，可以创建专门的网络期刊主页，并挂上相应的问题调查表，促进期刊编辑、读者、作者间的交流。再比如，能为相关人员提供现代化手段，以确保成本预算、财务管理等高效完成。第二，期刊编辑要求编辑人员优化工作方式，转变思维模式。这主要是因为随着信息技术的高速发展，工作流程的优化，要求期刊编辑人员具备较强的社会责任感，较高的创新、版权意识，同时还要求他们协调各方利益、认真完成稿件审读等工作，否则流程优化极易流于形式，缺乏实际效果。

3.期刊编辑工作流程优化的策略

3.1编辑工作实时化

为优化期刊编辑工作流程，相关人员应努力推动编辑工作实时化，以此提升编辑效果，避免不必要的问题及工作负担出现。而这就要求编辑工作时像传统的纸质修改一样留痕。也就是说，编辑在借助办公软件Word或者其他软件修改稿件时，应充分利用其中的工具，确保删减、增添、移动等修改痕迹，清晰、完整地保留在文档中。值得注意的是，为提高工作效率，避免混乱和交流效果不佳等现象出现，编辑们还可统一修改方式，比如：删减的部分用下划线标注，移动的部分整体标蓝，增加的部分整体标红，意见或者建议用批注写明，相关资料或者信息，借助超链接的形式呈现。

3.2编排校馈一体化

从目前情况看，期刊编辑的核心工作在于编辑、排版、校对、反馈，其中反馈是新增的，主要指读者和作者关于期刊的评价、意见和建议等，将这类信息搜集整理在一起，利于把握期刊选题方向，也能在一定程度上推动期刊流程的优化，并适当简化约稿、排版等工作。为了实现编排校馈一体化，相关人员应将这一理念传达给各编辑，并借助恰当的方式予以增强。首先，统一并完善具体的流程、做法、手段等。其次，培训并加强编辑们的软件操作能力，比如：北大方正公司的“飞腾”和“维思”软件的操作能力。，制定相关的内部管理制度，约束编辑的行为，并根据实际情况，适当地予以优化和调整，以此确保其发挥出预期效果。然而，为了增强效果，还应加强对编辑工作的评价、考察和监管，否则极易流于形式，缺乏实际意义。

3.3工作工具多样化

在计算机时代，为优化工作流程，期刊编辑应多多借助网络工具。就资料采集这一工作来说，由于互联网本身就是一个巨大的信息资源库，所以为提高工作质量和效率，编辑们应熟悉并掌握相关的网络信息采集技术。比如，可以借助电子邮件传送数字文件及相关附件，还可以检索提供此类服务的数据库，也可以利用谷歌、雅虎等搜索引擎查找资料，实现对信息的定位。一般说来，期刊编辑获取信息的渠道主要有以下几个：①包括中国科学教育网、中国教育和科研计算机网等在内的由行业、地方以及国家组织的科学技术类网络系统；②我国各大高校校园网，借此可以了解近期的科研动态，以及科研方向和热点话题等。③包括中国期刊网、万方数据库等在内的期刊文献数据。上述数据库不仅包含多个领域的核心期刊，还有较强的检索系统，同时又具备促进读者、编者、作者沟通、交流的功能。

3.4提高编辑综合能力

优化编辑工作流程的关键在于增强编辑人员的综合素养和能力，而为了实现这一点，相关人员可从这三方面入手：及时，提高用人标准。注重考察应聘者的综合能力和素养，避免某些滥竽充数的人进入编辑部。第二，重视人员培训，不断提升编辑人员能力，促使其学习新理念和知识，制定适当的评价机制，激励员工上进。第三，建立并完善相关奖惩制度，推动编辑部内的良性竞争，提高人员的工作积极性。其实，上述这些建议殊途同归，都希望能借此提高编辑人员综合素养。但根本地，还需增强编辑人员的使命感、责任感等工匠精神，使其重视编辑工作，热爱编辑工作，就如教师爱岗敬业，在三尺讲台发光发热一样。而这一点仅凭激励机制难以完成，还需选拔对编剧工作饶有兴趣的人才，集中培养。另外，可凭借编辑工作涉及内容多、涵盖范围广等特点，从文化、生活等角度向编辑展示其工作的重要性，例如许多科研成果都需在期刊发表，一经发表，不仅会引起普通读者和学术界的关注，还可能产生良好的社会效应，而这一过程中编辑功不可没。

4.结束语

研究期刊编辑工作流程的优化具有重大意义。一方面，这符合计算机时代下期刊编辑发展的要求，是新媒体发展传播的必经之路。另一方面，这能在极大程度上减轻编辑人员的工作负担，提高期刊编辑质量和效率，为相关出版社带来更多的经济收益。只是，期刊涉及众多领域，而且不同期刊，其定位和发展策略不同，编辑工作有所差异，而工作流程必须与编辑工作匹配，这不易实现，因此，编辑工作流程的优化不仅需要综合能力强、专业素养高、相关经验丰富的人员通力合作，还需要出版社及相关单位予以重视，更需要社会相关部门给予相应的支持与帮助。

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