摘要:

近年来，科技期刊编辑部让作者签署版权转让协议已经成为作者投稿的先决条件，同时，版权协议的内容也在不断扩展。在实际工作中，作者在版权协议上的签字有时会出现代签、错签、漏签等情况，该文对各种签名问题进行了分析，建议编辑部建立完善的工作流程核对版权协议签名，通过对作者的提醒和建议协助作者更改不之处。，建议编辑部通过各种方式宣传知识产权的重要性，增进科学工作者对知识产权相关内容的了解。科技期刊与科技论文作者签订的版权协议属于著作权合同，是指作者与编辑部达成的将作者论文的著作权转让给编辑部的协议。随着信息技术的飞速发展，中国大多数科技期刊目前已经实现了数字化出版，相应的数字化版权协议签订也越来越普及。对于各个编辑部来说，数字化出版进程中的一个重要问题是知识产权的问题，就是要妥善的与作者签署版权转让协议。在龙源期刊网的诉讼案中，有些编辑部没有与作者签署关于数字版权的协议，却将作品授权给龙源期刊网，而后引起了一系列的诉讼案。这个典型案例已经给各个编辑部敲响了警钟，提醒编辑部要注意著作权的保护，要主动获取数字化论文的合法授权，依法使用，避免出现版权纠纷。

1.版权协议内容的丰富与完善 科技期刊版权协议签名中的问题及对策 科技期刊 版权协议签名

随着数字出版的发展，版权协议的内容也更加完备。同时，一些非版权内容也逐步加入到版权协议中[5]。已有编辑部将关于泄密、学术腐败和作者署名权争议等条款增加进版权协议中。如《高等学校化学学报》的版权协议中就增加了“论文作者保障该论文为原创作品并且不涉及国家机密问题。若发生侵权或泄密问题，一切责任由论文作者承担”、“论文作者保障该论文没有一稿多投。若编辑部发现论文作者将该论文一稿多投，编辑部有权追补论文作者由此给编辑部造成的损失，并在一定范围内予以通报”、“论文作者保障该论文的署名权无争议。论文一经定稿，其署名及排序不得更改，如有特殊情况，必须出具作者署名单位的情况说明，并征得全体作者同意，加盖单位公章。有证据能证明未签字之作者授权通讯作者代表其签署本论文版权转让书时若发生署名权争议问题，一切责任由论文作者承担”等条款。这些条款的加入，赋予了版权协议更重要的功能，同时需要编辑部更加重视版权协议的签署。

2.版权协议签名存在的问题及原因分析

第1种情况，也是最常见的情况，就是版权协议上的签名出现错误。如，直接打印名字而未签名、名字签错、个别作者未签名、明显的代签（同一人签了所有名字）。出现这种情况的最主要原因就是作者对版权协议不了解、不重视。一方面，作者觉得自己投稿自己说了算，其他作者都不重要；另一方面，作者希望尽快签署协议交给编辑部，让论文尽快进入外审阶段。这两方面的原因导致版权协议的签名出现了许多低级错误。这种有问题的签名会导致签署的版权协议失去法律效力，可能导致严重后果。第2种情况，是通过简单的对比和判断，就能发现署名存在隐藏的代签问题。如：论文作者中有院士等知名科学家，编辑可以较容易的查到院士签名并进行比对；有时中文论文中出现外籍作者，这就需要编辑调查一下，因为能读懂汉语科技论文的外国人太少了。作者中有著名科学家，往往论文质量较好，但如果版权协议出现了代签名，就存在该论文借用名人名气的嫌疑；作者中有外国人，如果该外国作者是来中国读书的学生是正常的，如果是作者在国外实验室做的工作，而后将成果带回国内刊发，就可能存在版权问题，责任编辑务必要核查清楚，以免刊出后带来麻烦。第3种情况，就是论文的质量或内容与通讯联系人名气或研究方向不匹配，很可能出现了深埋在版权协议中的代签问题。这类问题的发现往往取决于编辑的工作及经验的积累，对于编辑熟悉的作者，编辑往往对他的科研领域、工作态度及工作习惯有较多了解，对于这种不符合逻辑的论文，编辑在阅读之后就会产生疑问。这种情况往往是学生着急毕业，瞒着老师偷偷将数据整理成论文投稿。编辑发现这种情况后，一定要及时与通讯联系人沟通，确定事实真相。

3.处理版权协议签名问题的方法及相应措施

近些年来，随着知识产权越来越受到国家重视，科技期刊编辑部也都和作者开始签署版权协议。签署版权协议时要重视签名的真伪，确保版权协议真实有效。对于出现的代签及涉及学术腐败的情况，编辑部应根据情况积极应对。如果是上述第1种情况，应该对作者进行提醒，阐明版权协议的重要性，请作者重新签署版权协议；如果是上述第2种情况，需要编辑与可能不知情的作者通过电话或者电子邮件联系，确认知名或外国作者是否知情、是否认可论文的内容，并根据他们的答复处理论文；如果是上述第3种情况，则需要与作者耐心沟通，确认通信联系人是否知情，向作者阐明科技论文作者署名的重要性，给学生提出合理的建议。从编辑部工作的角度来说，编辑部可以建立固定的工作流程来及时发现、甄别版权协议署名可能存在的问题，例如我刊，《高等学校化学学报》编辑部，在稿件送审之前，责任编辑会检查版权协议签名；论文录用后终审时，终审编辑会再次检查版权协议签名；论文最终刊出前，出版编辑会第三次检查版权协议签名。可见，工作流程的规范可以较大程度地保障版权协议签名真实有效。从提醒作者的角度来看，编辑部可以在作者投稿的流程中强调版权协议和学术道德的重要性，作者只有阅读之后才可完成投稿流程；另外，编辑部可以通过官方网站、微博、微信公众号等渠道进行知识产权的宣传，扩大影响力。

4.结束语

本文结合工作实际分类并列举了各种版权协议签字存在的问题，分析了作者错误署名的可能原因，给出了编辑部处理这类问题的建议办法。版权协议出现代签的最主要原因是作者忽视版权问题，不重视关于署名的学术问题。针对这种情况，编辑部一方面应该加强流程管控，注意核查版权协议署名；另一方面可增加宣传，提醒和引导作者逐步重视知识产权。

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