摘要:
随着人工智能时代的到来和计算机信息网络微软件工具的优化,传统期刊编辑模式也已悄然发生了变化,许多纸质科技期刊编辑工作已经从机械重复劳动中得到解放,人工智能技术的不断深入发展,优化了科技期刊投稿、编辑、校对等环节。作为新时代的科技期刊编辑,应积极培养创新思考意识,巧用计算机微软件工具编辑模式,提高工作效率,降低劳动成本,进一步优化期刊编辑的工作模式,实现编辑模式的革新与发展,努力提升科技期刊整体竞争力。
随着人工智能技术的飞速发展,出版业格局将被重构,科技期刊也成为人工智能直接影响的重要领域。科技期刊发展规划中添加了“人工智能”这一催化剂,作为新时代的科技期刊编辑无疑应逐步学会将人工智能技术运用到期刊编辑模式中,积极建立科技期刊智能化投稿系统,加快实现人工智能编辑和传统编辑的协同工作模式。在编辑工作中常见的一些科技期刊非智能化投稿系统,很难快速检索并提取稿件信息,如果想高效地提取稿件中某一特定内容,可采用正则表达式测试工具实现稿件内容自动提取,同时还可利用PDF稿件自动分割器来分割整期PDF稿件成单篇PDF文章,或者在Word稿件中自动调用预先整理好的专业数据单位Excel,这样可以做到及时编辑校对,提高编辑工作效率。下面笔者介绍几种应用于编辑工作中简易的计算机微软件工具,期望能优化期刊编辑的工作模式,实现编辑模式的革新与发展,提升新时代期刊业的核心竞争力。
1.正则表达式测试工具实现稿件数据源提取
正则表达式(regularexpression)是一种文本模式,包括普通字符(例如a~z之间的字母)和特殊字符(称为“元字符”)。正则表达式使用单个字符串来描述、匹配一系列符号某个句法规则串。正则表达式虽然代码书写繁琐,但它功能强大,如果将其运用在期刊稿件投稿系统中会使编辑工作变得高效、快捷。编辑可以将它和投稿系统做相应衔接,实现对稿件中要素的提取。例如作者在期刊官网投稿系统中上传稿件时,需要提交稿件中摘要的四要素信息(目的、方法、结果、结论),很多期刊官网都还是采用传统的编辑模式,让作者手动填写稿件基本信息,其实我们可利用计算机微工具正则表达式来实现自动提取四要素信息功能。
RegExTester.exe软件应用,它几乎支持所有编程语言,因此功能很强大,且无论什么计算机语言如JAVA、C语言等都可以自动识别。只需将稿件内容粘贴到TestText中,然后在RegularExpression按照四要素的规则填入该工具中即可。提取稿件中的摘要信息的正则表达式为:^【摘要】(\s)*目的(?<目的>.*(.|。)?)方法(?<方法>.*(.|。)?)结果(?<结果>.*(.|。)?)结论(?<结论>.*(.|。)?)$,可以将编写好的内容输入到对话框中,然后勾选选项。这样TestResults中就会自动筛选出目的、方法、结果、结论。另外为了避免正则表达式测试工具中的BUG,可以将稿件Word内容先粘贴在TXT文档中,取消稿件Word的格式,然后进行四要素的提取。这样可以提取稿件的数据源,解放了手动复制粘贴的机械重复劳动。
2.分割/合并PDF微软件
科技期刊稿件通常都是采用北大方正排版系统转换成PDF稿件,作者、读者等可以采用AdobeReader阅读器打开PDF文件,如果想将一整期的PDF稿件分割成单篇PDF文件或者反之单篇文章合并成整期PDF文件,不用通过手动一一提取另存页面的手动方式进行分割(合并),可以在网络上免费下载ApPDFSplit/Merge微软件进行分割(合并),只需将提取的页码写入该微软件的分割(合并)区域设置中,并设定分割(合并)目标文件夹的路径,即可自动生成各个PDF文件,而且该软件还能进行PDF文件名的编辑和设定。通过这种小的软件工具即可实现一分钟的分割和合并功能,这种编辑模式极大提升了编辑的工作效率及有效时间的利用率。
3.Word稿件编辑中其他微软件工具
作为专业期刊如检验医学类期刊的编辑,在编辑Word稿件时,遇到作者在Word中书写的不常用检验数据单位,需要查阅相关的文献或者工具书进行核对,这样就会大大增加编辑校对时间成本。针对这种情况,编辑可以整理出平时检验不常用的数据单位的Excel文档,然后在稿件Word编辑时,调用Excel或做相反操作,只需用createobject函数创建相应的对象,或者用workbooksopen(路径)来打开相应的文件,这样就可以在编辑Word稿件中调用Excel检验数据单位信息,达到及时校对数据单位的目的,较传统的编辑校对模式更加快速和。
4.结语
随着人工智能时代的到来和计算机信息网络微软件工具的优化,传统期刊编辑模式也已悄然发生了变化,许多纸质科技期刊编辑工作已经从机械重复劳动中得到解放,转向人工智能化的编辑模式,科技期刊编辑要不断思考如何借助计算机软件工具来提升工作效率。总之,在这个新的智能化的时代,科技期刊面向未来需转型升级,编辑工作模式也必须适时地做出转变来提升科技期刊的整体竞争力。
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