【摘要】期刊作为图书馆文献资源的一种形式，采访工作人员在有限资金的情况下，要做好期刊采访工作，如何为读者找期刊，为期刊找读者。

期刊是文献资源的一种，是经新闻出版总署批准、依法设立出版社出版发行的，有固定名称、装订成册、按时间顺序连续出版有区别于图书另一种知识载体的形式。期刊作为高校图书馆馆藏文献之一，期刊和图书比具有出版周期短、更新快、连续出版，内容丰富、信息量大、知识面广的特点，是读者获得知识重要的渠道，在各类型文献资源建设中有着举足轻重的地位，对科研和教学，丰富学生课外知识、陶冶情操等方面有重要和不可替代的作用。高校图书馆期刊采访工作不仅关系到图书馆文献建设，还直接影响到读者对文献需求和馆员为读者提供更加精准的服务。

一、对期刊的认识

（一）“CN”号和“ISSN”号

“CN”号是“中国标准连续出版物号”的简称，它是新闻出版管理部门分配给连续出版物的代号。“国际刊号”是“国际标准连续出版物号”的简称，即“ISSN”号，正式出版的期刊都有“CN”和“ISSN号”。

（二）期刊的分类

1.期刊从广义上讲，可以分为正式期刊和非正式期刊两种。正式期刊是由国家新闻出版署审批，并有“国内统一刊号”，办刊比较严格，有很强的办刊实力，主编与副主编必须由高级专业技术职称的人员担任，对编辑人员素质和名额有严格的要求，正式期刊有自己的办刊原则。非正式期刊是指通过行政部门审核领取“内部报刊准印证”，作为行业内部交流的期刊，一般只限行业内小范围交流不公开发行的期刊。

2.按学科分类，以《中国图书馆分类法》为划分准则，将期刊分为五个基本部类：①马列主义、思想，②哲学，③社会科学，④自然科学，⑤综合性刊物。在基本部类中，又分为若干大类和小类，如：A1马克思、恩格斯著作，A2列宁著作，A3斯大林著作，A4著作，A5马克思、恩格斯、列宁、斯大林、、邓小平著作汇编等。

3.按学术地位分类，分为核心期刊和非核心期刊两大类。核心期刊，是指在某一学科领域或若干领域中有具有权威代表性，最能反映该学科领域内学术水平，核心期刊信息量大，利用率高。图书馆在经费不足情况下，以订阅核心期刊为主，在订购期刊同时要考虑到各层次读者对读物的需求，大众性、娱乐性期刊非核心期刊适量订购。

4.按出版周期，根据期刊的出版周期可将期刊分为：周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊、年刊和不定期刊。

5.按期刊出版国家和地区分为：中国、台港澳地区和国外期刊。

二、高校图书馆期刊的来源

高校图书馆期刊主要有二个方面的来源：采购和接受赠送。

（一）图书馆和各学院经费采购

这一部分占期刊总量的90%以上。图书馆期刊采购经费是指本年度文献采购总经费，在图书、期刊和数据库之间按一定的比例分配可用于期刊采购的金额。各学院系资料室和其他科研部门一般都有一定的经费，根据学科和需要订购一定数量的期刊，作为图书馆期刊数量上的补充，形成图书馆和学院文献资源互补共享。

（二）接受社会各界赠送期刊

赠送是指捐赠送方无偿地把有价值的物质给予别人，即：自然人、法人或者其他组织自愿无偿向依法成立的公益性社会团体和公益性非营利的事业单位或各类型公司及个人捐赠其合法财产的行为。接收捐赠各类期刊是增加馆藏期刊有效渠道之一，它不仅可以丰富和补充图书馆期刊的总量，还可以缓解读者对文献需求压力，节省资金。接受捐赠期刊的主要途径包括：国内各类出版社、政府机关企事业单位及社会团体、藏书家、高校教师及个人等捐赠。

三、订购期刊前做好的几个分析

在征订下个年度的期刊前，采访工作人员要根据工作计划，要做好以下几项基础性的分析，才能做到事半功倍，用最少的钱订到最多最好的期刊，发挥经费的最大效益和期刊的最大有用性。

（一）经费的分析

文献购置经费管理是图书馆一项重要的工作，在预算经费有限的情况下，如何做好期刊采访的工作，既要保证正常教学和阅读的需要，又要保证科研和专业的需要，就必须做好以下几个优先的原则：评估优先教学，教学优先于科研，科研优先于一般，重点学科优先于一般学科，核心期刊优先于一般大众读物。

（二）对已有期刊分类的分析

对已有期刊分类的分析主要是指对已有期刊按中图法进行分类，将分类结果和本学校所开设的专业和学科进行对比分析，查看期刊和专业是否匹配和适应，分析其离散程度，如果离散程度小，就说明期刊基本上和专业学科相符合；反之就不符合，就必须重新调整。这就要求采访人员熟悉学校有哪些学科，开设了哪些专业，哪些是重点学科、重点专业，掌握教学和科研究方向、科研动态、教研活动、申报了哪些国家、省级课题项目等，对这些学科和专业在预订期刊上要重点倾斜，以保证其专业学科对文献的需要。

（三）对已有期刊层次的分析

目前世界上发行的期刊几十万种，高校图书馆不可能全部或大部分订购，这就要求采访工作人员根据经费和本校学科和专业设置，以及读者数量和办学层次等情况，对发行的期刊进行筛选征订。根据期刊的内容，我们一般将期刊分为三大类①学术类期刊；②学习类期刊；③休闲类期刊。对于高校图书馆而言，学术类期刊、学习类期刊占主要部分重点征订，休闲类期刊和一般期刊次之。

（四）对期刊供应商的分析

高校图书馆征订中文期刊的征订主要通过三个渠道，一是邮局、二是机构、三是各期刊出版社自办发行订购。

1.邮局是国企，在实力和规模上占有优势，有专业的发行机构和物流配送人员，一般可以确保到刊的连续和完整性。邮局发行的期刊都是正规的，有国内统一刊号（CN刊号）和国际标准刊号（ISSN刊号），邮局提供的征订目录中的期刊征订代号、刊名，刊期、价格等清楚准确，有利用采访人员征订，是我们期刊征订的主要渠道。

2.随着经济体制改革的不断深入，期刊的发行引进了竞争机制，邮局的垄断地位逐渐被打破。期刊商、中间机构应运而生，他们业务能力强、服务好，投递快。但是期刊商、中间机构起步晚，规模小，工作人员少，实力相对较薄弱，存在一定的订购风险。

3.期刊出版社自办发行或内部发行的期刊是各出版社自办发行或内部发行，没有纳入邮局统一发行的期刊。不从邮局发行主要考虑以下因素：不宜公开发行或限制公开发行的期刊的，期刊专业性强，订户少，出版社为了经济效益而采取自办发行。一般来说，非邮发期刊学术价值大而专业，是读者获取知识的另一途径，也是图书馆中文期刊采访渠道之一。

四、期刊征订前要做好的工作

中文期刊是高校图书馆文献资源建设的重要内容之一，如何做到以最少的经费订购到尽量多的期刊，最大限度地满足不同读者对期刊的需求，是评价采访工作人员在文献资源建设中是否称职的必要条件。

（一）做好订购期刊前的宣传工作

期刊正式征订工作一般在11月份开始，为了把预订工作做到仔细和完善，根据工作计划，9月份就要开始做好前期工作，把本年度期刊征订的计划、规模、要求以通知的形式发送到各个学院和班级。

（二）做好对读者走访调查工作

广泛搜集读者对期刊需求的信息，由于期刊采访人员对各学科的专业知识受限于自身专业背景，不可能全面准确把握各专业的前沿知识，最好的办法就是采访人员下到学院和读者中去，了解读者的专业、学科等对期刊的需求。到书库和期刊阅览室去，直接和读者交流，听取读者对期刊需求的建议，了解期刊利用率的情况。

（三）做好读者推荐工作

读者是期刊的最终使用者，因此期刊征订必须以读者的需求为中心，所征订的期刊必须能满足读者，真正做到读者有期刊推荐，采访人员必有回复，为读者找期刊，为期刊找读者。

[参考文献][1]李燕珩.云南昭通学院高校图书馆期刊管理存在的问题与对策[J].综合论述，2017，（11）.[2]张翠云.浅谈高校图书馆的期刊采访工作[J].农业图书情报学刊，2010，（08）.[3]吕素娟.高校图书馆期刊征订工作初探[J].企业家天地，2007，（09）.

作者：周亮文；作者单位：井冈山大学图书馆

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