摘要：参考文献是科技期刊不可缺少的组成部分，是对前人科技成果的继承，是真实地反映论文中某些论点、数据、资料的依据。但是在实际工作中，还有一些参考文献著录不规范的情况。列举了几种常见的参考文献著录错误，并对这些错误进行总结，分析产生的原因，提出解决问题的措施。

参考文献是科技期刊不可缺少的组成部分，是对前人科技成果的继承，是向读者展示文献出处，是真实地反映论文中某些论点、数据、资料的依据，是鉴定和确认论著者研究成果的重要依据，更是研究人员自我表现和确认自己在科学中的地位和手段，是促进研究人员进行研究活动的重要激励因素。虽然现阶段科技期刊编辑比较重视参考文献的标准化和规范化，但是根据个人的工作经验，发现还有一些参考文献不规范的情况，这些都需要引起广大编辑的注意。本文结合编辑工作中的实践经验和体会，结合示例总结了几种常见的参考文献错误，并对这些错误进行分类总结，分析其产生的原因，提出解决问题的措施。

１、参考文献著录中常见问题

１．１引用文献类型问题

文献类型标识码和文献类型是一一对应的，常用的文献类型：Ｍ表示普通图书，Ｃ表示会议录，Ｇ表示汇编，Ｊ表示期刊，Ｄ表示学位论文，Ｒ表示报告，Ｓ表示标准。在编辑加工过程中，常常遇到以下情况：如，作者对一篇文章的引用，分不清是汇编还是会议录，常常将两者混淆、错用。其实在相关专业书籍中，已经明确规定了两者的区别：会议录包括座谈会、研讨会、学术年会等会议的文集，汇编包括多个著者或个人著者的论文集。还有一个容易出错的地方，就是在引用论文时，文献类型标识码是Ｄ，即引用的为论文时，是不需要写出“硕士学位论文”或“博士学位论文”的，直接写出学校即可［１－２］。

１．２主要责任者与其他责任者问题

主要责任者是指对文献的知识内容或艺术内容负主要责任的个人或团体［３］。主要责任者包括著者、编者、学术论文撰写者、专利申请者或所有者、报告撰写者、标准提出者、析出文献的作者等。对于这一类，作者在写论文时经常出现的问题主要是作者超出３人时未用“，等”或者作者只有一人就在其后面接“等”。示例１：钱东等．美国海军ＵＵＶ的任务与能力需求［Ｊ］．鱼雷技术，２００５，１３（４）：７－１２．在示例１中，在只有１个著录者的情况下，在其后加上等字，是错误的。对于３个以内的责任者，应全部照录。超过３个时，只著录前３个责任者，其后加“，等”。示例１应改为：钱东，孟庆国，薛蒙，等．美国海军ＵＵＶ的任务与能力需求［Ｊ］．鱼雷技术，２００５，１３（４）：７－１２．在主要责任者中，译者的著录次序，易出错。常见错误是将译者放在著者之后，如：示例２：霍布斯．姚中秋，译．哲学家与英格兰法律家的对话［Ｍ］．上海：上海三联书店，２００６：１２０．“译者”属于其他责任者，新旧版《规则》都规定了“其他责任者”著录的次序是在版本项（版本项缺省时即为出版项）之前。因此，正确著录为：霍布斯．哲学家与英格兰法律家的对话［Ｍ］．姚中秋，译．上海：上海三联书店，２００６：１２０．在主要责任者的著录中，外国作者姓名著录是参考文献中非常容易犯的错误。根据新标准规定，个人著者采用姓前名后的著录形式，欧美著者姓全大写，名可用缩写字母，缩写名后省略缩写点。如：ＧＯＢＡＴＪＩ．Ｔｈｅｄｙｎａｍｉｃｓｏｆｇｅｏｍｅｔｒｉｃａｌｌｙｃｏｍｐｌｉ－ａｎｔｍｏｏｒｉｎｇｓｙｓｔｅｍｓ［Ｄ］．Ｍａｓｓａｃｈｕｓｅｔｔｓ：Ｍａｓｓａ－ｃｈｕｓｅｔｔｓＩｎｓｔｉｔｕｔｅｏｆＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙ，２０００．

１．３期刊的年、卷、期及页码问题

凡是作为参考文献引用的文章，应在刊名之后注明所有的年、卷、期、页码［４］。在期刊论文中，常见的问题是缺少卷号、期号、页码、或者是卷号和期号标注颠倒，或者页码数字标错。示例３：陈强，王霜．水下无人航行器任务可靠性要求论证［Ｊ］．论证与研究，２０１５（３）：１５－２０．在示例３中，缺少了引用期刊的卷号，在与作者沟通后，示例３改为：陈强，王霜．水下无人航行器任务可靠性要求论证［Ｊ］．论证与研究，２０１５，３１（３）：１５－２０．示例４：程荣涛，傅军．惯导信息数据采集系统的设计与实现［Ｊ］．舰船电子工程，２０１５，３５（９）．在示例４中，缺少了引用期刊的页码，在与作者沟通后，示例４改为：程荣涛，傅军．惯导信息数据采集系统的设计与实现［Ｊ］．舰船电子工程，２０１５，３５（９）：１０６－１１０．示例５：程丽，张亮，吴德铭，等．无升力双体水动力干扰计算［Ｊ］．哈尔滨工程大学学报，２００６，２６（１）：１０００－１００６．在示例５中，引用的文献页码数字特别大，经与作者联系，沟通，作者发现是自己误写，仔细查阅后，改为：程丽，张亮，吴德铭，等．无升力双体水动力干扰计算［Ｊ］．哈尔滨工程大学学报，２００６，２６（１）：１－６．１．４著录编码制问题在编辑实际工作中，作者需将参考文献按顺序在文中依次标出，虽然大部分作者都能按要求完成，但还是有作者没有按要求标注。总结一下主要是以下错误［５］：１）参考文献在文后出现，但是并没有在文中标出；２）参考文献标出的顺序有误，没有按顺序标注，比如文献［５］出现在文献［３］之前；３）同一文献在文中多次引用时，未按照标准全部使用首次引用；４）文中同一处引用不同文献时，若序号连续，则方括号内用短横线连接文献的起止序号，例如：“…［１，２］”应改为“…［１－２］”。

２、问题产生的原因

２．１作者缺少参考文献著录知识

很多作者著录参考文献的形式正确而内容错误，原因是他们不知道参考文献著录各项的含义和著录要求，他们没有认真阅读和理解参考文献著录的相关要求，对于不懂的地方，也不去查阅资料、努力思考学习，就凭着自己的印象和想象去完成参考文献著录［６－７］。

２．２作者对参考文献的重视程度不够

很多科研人员相对于参考文献，更注重论文正文部分，他们主要钻研论文的论据、论点，对正文的理论和仿真做了大量的研究，由于时间、精力的限制，作者就忽略了对参考文献的关注，对参考文献的著录没有足够的重视，觉得可有可无，错与不错都对论文本身没有特别大的关系，因此导致容易出现参考文献著录的若干问题。

３、应对措施

要从根本上解决参考文献著录问题，应该从作者和编辑两个方面去着手处理，仅靠一方不能完全解决这个问题。

３．１加强作者规范著录意识

作者作为文章编撰的主体，其引用行为对参考文献有着最直接的影响。所以提高参考文献质量，要从作者抓起，必须提高作者正确运用参考文献规范的意识，促使作者养成良好的参考文献著录习惯，树立高尚的学术道德理念。首先，编辑部可以在期刊上定期登载一些参考文献知识，包括参考文献引用原则和规范、参考文献各著录项含义、外国人名构成知识、外国刊名缩写知识等；其次，可以在期刊的征稿简则和投稿须知里对论文的引用标准和各种类型的参考文献著录格式进行说明，加强宣传力度；再次，可以在期刊官方网站或微信公众号上开设关于论文写作规范的栏目，通过微信公众号、网站留言等对作者提出的参考文献规范问题进行解答，还可以引出一个参考文献话题，供大家集体讨论等多种形式，以提高作者对参考文献知识的掌握，为规范著录参考文献提供帮助。

３．２编辑严格把关

编辑应严格审查参考文献各项内容，将参考文献与正文中的内容一一核实，若发现参考文献与正文标注处叙述内容不符，应请作者核实或编辑自己查阅相关资料，找出问题并解决。作为编辑，对参考文献的著录一定要严格把关，注重引文的准确性，把用而不引等可能造成侵权的行为直接否决。此外，编辑应熟练掌握参考文献新旧标准的相关要求，在审文时，若发现参考文献有错误，应该将错误一一的给作者指出来，并形成修改意见交给作者，让作者按照具体要求逐个修改。在编辑校对时，要仔细地查看文献著录项，逐条的仔细审核。在遇到问题时，充分利用网络资源，对每条参考文献的内容进行核实。编辑可以利用“中国知网”“百度”“万方数据库”一类的搜索引擎，对参考文献的著录信息进行学术搜素。比如，当一篇论文缺少卷号或者页码等要素时，编辑可以在这些网站上搜索被引用文章，一般这些网站中都会有这些论文的详细信息，可以将缺失信息补充完整。如果编辑自己无法查阅到，可以要求作者自己查阅，并修改参考文献；若作者自己也无法查询到结果，则建议作者删除该条参考文献［８］。作为学术论文不可缺少的部分，参考文献的著录准确与否对于整篇论文的成功与否起着很大的决定性作用，它直接决定了学术期刊的质量。因此，在论文写作和编辑工作中，要尽量减少论文参考文献的错误。这要求作者在写论文时，首先要从思想上重视参考文献的著录，其次在实际撰写中认真对待每一条参考文献，仔细查阅资料，杜绝虚假参考文献，以科学性、准确性的要求对待参考文献。而编辑在工作中，要合理利用各种搜索引擎工具，更好的审阅参考文献，还要大力宣传参考文献的相关专业知识，帮助作者修改、补充、完善参考文献，提高作者的参考文献著录能力。编辑要和作者一起共同努力，提高论文参考文献的准确性，提高整篇论文乃至整本期刊的学术质量水平。

参考文献：［１］桂金星．科技期刊参考文献著录常见错误及对策分析［Ｊ］．上海电力学院学报，２０１７，３３（Ｓ１）：５３－５６．［２］张涛，郝建华，朱原谅．论文写作中参考文献著录错误分析［Ｊ］．农业图书情报期刊，２０１２，２４（５）：５３－５５．［３］温凤英．刍议国内主流林业科技期刊参考文献著录乱象［Ｊ］．农业图书情报期刊，２０１５，２７（７）：１２９－１３２．［４］王友富．文后参考文献著录常见错误分析与新版规范示例［Ｊ］．大学图书馆学报，２００６，２４（５）：８６－９１．［５］李宗红．学术论文参考文献的几种隐性错误辨析［Ｊ］．宝鸡文理学院学报（自然科学版），２０１３，３３（１）：７９－８４．［６］包雅琳．对文后参考文献的核查不容忽视［Ｊ］．中国科技期刊研究，２００２，１３（５）：４１２－４１４．［７］郭智臣，张秀珍，王喜荣．科技论文中参考文献常见错误原因分析［Ｊ］．２００８，６（６）：６５－６７．［８］彭桃英．学术论文参考文献的隐性错误分析［Ｊ］．中国科技期刊研究，２０１０，２１（３）：３６８－３７１

作者：肖楚楚；作者单位：中国船舶重工集团有限公司第七一〇研究所

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