1.文字复制比超标
目前编辑部对所有来稿基本都进行学术不端检测,各编辑部对文章的重合率都有要求(20%~30%),有的期刊甚至要求不超过15%,所以初审秒拒稿件多属于这种情况。若是这种情况,作者撰写论文时应该避免对大段语句的直接引用,而应该提炼引用文章的观点,同时标引参考文献。返修论文同样也要注意,因为编辑部通常会有二次查重。
2.中介公司代投
这类稿件书写格式中规中矩,投稿所用邮箱与电话重复或不属实,同一人的文章同时上传2~3篇,更有甚者同一作者一年内投稿5~7篇,论文内容空洞且资料不属实,这类文章编辑一般初审会直接pass掉。若是这种情况,建议作者秉承学术诚信,撰写与自己工作内容相关的论文,切勿找中介代投,不要一稿多投。
3..论文内容与目标期刊不符
有些期刊只发表论著类文章,那么个案报道就会直接拒掉;而有些期刊是偏重理论研究型,那么技术应用类稿件被采用的几率就不大;还有些稿件内容与目标期刊的栏目设置不符,如“浅谈疗养院接站工作对接站员的要求”投到医学专业杂志被录用的可能性就不高。此类问题,建议作者投稿之前仔细阅读目标期刊的征稿简则或投稿须知(官网或投稿平台可以查到),了解期刊的栏目设置,关注期刊的重点选题,研究目标期刊已发表论文中具有规律性的东西,做到有的放矢。
4.题目不当
好的标题是文章的灵魂,有学者将文题比作“高速公路上的广告牌,是大多数读者唯一能看到的部分”,因此,标题务必要简洁、清晰,如果题目过长、表述不清还夹杂了让人看不明白的缩略语,那么这篇文章在编辑眼中就失掉了先机。好的文章标题能够直通主题,而题目不当主要表现为论文选题不新、选题过大或过小、语法不当等,如“慢性精神分裂症与精神发育迟滞互助”、“阿尔茨海默病患者在医疗专护中的护理”等不明所以的标题,通常初审就会被退稿。若是此类问题,建议作者精炼标题,从论文的研究主题、研究问题、研究方法及结论中提炼关键词,确保标题中研究问题、研究方法(处理因素)和结论(效果反应) 三个结构要素齐全,这样的标题基本可以清晰地描述研究的核心内容了。另外,医学科研论文中文标题尽量采用定宾结构短语,字数不超过25个字,避免使用缩写。
5.论文结构格式不当
结构清晰格式规范的文章更容易得到编辑的好感,使编辑以愉悦的心情阅读你的文章,并更快更好地理解你文章的重点。如果论文内容杂乱无章、层次不清,体例格式不符合期刊要求,如临床研究论著类论文写成工作报告或经验总结;综述类文章选题宏大而内容“蜻蜓点水”“雨露均沾”;图表缺乏自明性、格式错误信息不全、数据前后不一致等等,这些无可避免地都会遭遇退稿。若是这种情况,建议作者加强论文写作方面的专项训练,对目标期刊的重点论文格式进行仔细研读,关注文章中句子、段落之间的逻辑关联,尽量使用小标题为文章结构提供可视化的线索,围绕观点组织内容,提高论文的条理性、逻辑性以及图表制作的规范性,避免在论文“形象”上失分。
6.参考文献著录不当
参考文献是判断论文学术水平的重要依据,从引用文献编辑可以看出作者对所研究学科领域知识及发展动态的了解深度与广度。如果一篇研究论著只有不到5篇参考文献且都是5年之前的,或者一篇研究进展的综述文章只引用国内参考文献而无国外文献,又或是引用的参考文献与研究主题不相关,这些问题都会严重影响整篇稿件的质量,给编辑造成不良印象。因此,建议作者注意参考文献的数量、质量以及著录格式,多数科技期刊对参考文献著录都有具体要求(参考期刊征稿简则),医学科技期刊多采用顺序编码制即引用的文献在论文中用序号标出,详细引文情况按顺序排列于文末。参考文献数量应不少于5篇,综述类文章应在20篇左右,且以引用近3~5年的与研究主题相关的公开发表文献为主。
7.摘要文字粗糙要素不清
摘要是一篇浓缩版的论文,是论文的点睛之笔,直接决定了论文成果的生命力和关注度,其质量也是编辑决定是否将论文送外审的依据。大多数医学期刊的临床(基础)研究论著采用结构式摘要,相较于传统式摘要(报道性摘要、指示性摘要、报道-指示性摘要),结构式摘要更简单、明确、公式化,即按照“目的、方法、结果、结论”四要素撰写,而医学综述、病例报告和卫生事业管理类论文多采用指示性摘要即描述清楚文章的主题和论点即可,各期刊要求不同撰写时要注意参考目标期刊的范文。
8.论文内容与所选刊物征收范围不符
也就是说,作者的文章内容不再期刊收录的范围内,初审看的就是文章方向是否符合期刊要求,如果不符合要求那么就会直接被拒稿了。
9.所投稿期刊的格式与论文撰写不符
一般期刊都有自己的格式要求,作者在选择期刊投稿时一定要按照期刊要求的格式写作或整改,这样才能够符合期刊格式要求,从而顺利通过初审,不然因格式不符合期刊要求也是会被拒稿的。比如字体大小、字符数的多少,对于段落之间的要求、图表文字上的应用、数字符合、单位符号等等方面的要求,按照期刊的要求去写或者改正。
10.论文缺乏创新,观点过于陈旧
写作论文最重要的就是创新性,文章观点新颖才能够从众多的文章中脱颖而出,才能够引起读者的阅读兴趣。尤其是文章题目的选定,以及对引言或者摘要的写作,能够让人大概的了解文章的整体内容,才能容易被接收。
11.逻辑比较混乱,中心观点阐述不够明确
初审本来就是对文章内容的大概审核,其编辑人员在通读文章的时候肯定是将逻辑不清晰的文章给筛除掉,以保障收录的都是文章质量高的,从而提高期刊的质量。
12.期刊征收的时间
一般来说,每本期刊都有自己的征收时间,如果错过了时间,那么肯定是会被拒稿的,只能是等待下一次的投稿时间了。
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